Si të plotësoni një faturë shitje - mostër dhe shembuj. Rregullat për lëshimin e një faturë në para

Marrëveshja e privatësisë

dhe përpunimin e të dhënave personale

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1 Kjo marrëveshje për konfidencialitetin dhe përpunimin e të dhënave personale (më tej referuar si Marrëveshja) është pranuar lirisht dhe me vullnetin e saj të lirë, dhe zbatohet për të gjitha informacionet që Insales Rus LLC dhe/ose bashkëpunëtorët e saj, duke përfshirë të gjithë personat e përfshirë në i njëjti grup me LLC "Insails Rus" (përfshirë LLC "EKAM Service") mund të marrë informacion në lidhje me Përdoruesin gjatë përdorimit të ndonjë prej faqeve, shërbimeve, shërbimeve, programeve kompjuterike, produkteve ose shërbimeve të LLC "Insails Rus" (në tekstin e mëtejmë si Shërbimet) dhe gjatë ekzekutimit të Insales Rus LLC çdo marrëveshje dhe kontratë me Përdoruesin. Pëlqimi i Përdoruesit për Marrëveshjen, i shprehur prej tij në kuadrin e marrëdhënieve me një nga personat e listuar, vlen për të gjithë personat e tjerë të listuar.

1.2 Përdorimi i Shërbimeve do të thotë se Përdoruesi pajtohet me këtë Marrëveshje dhe termat dhe kushtet e specifikuara në të; në rast mosmarrëveshjeje me këto kushte, Përdoruesi duhet të përmbahet nga përdorimi i Shërbimeve.

"Insales"- Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, e regjistruar në adresën: 125319, Moskë, Akademika Ilyushina Rr., 4, ndërtesa 1, si më poshtë "zyra 1" nga njëra anë, dhe

"Përdoruesi" -

ose një individ që ka zotësi juridike dhe njihet si pjesëmarrës në marrëdhëniet juridike civile në përputhje me ligjin Federata Ruse;

ose një person juridik i regjistruar në përputhje me ligjet e shtetit, banor i të cilit është personi i tillë;

ose një sipërmarrës individual i regjistruar në përputhje me ligjet e shtetit, banor i të cilit është një person i tillë;

e cila ka pranuar kushtet e kësaj Marrëveshjeje.

1.4 Për qëllimet e kësaj Marrëveshjeje, Palët kanë përcaktuar se informacioni konfidencial është informacion i çdo natyre (prodhues, teknik, ekonomik, organizativ dhe të tjera), duke përfshirë rezultatet e veprimtarisë intelektuale, si dhe informacione rreth metodave të zbatimit. veprimtari profesionale(përfshirë, por pa u kufizuar në: informacion rreth produkteve, punëve dhe shërbimeve; informacion rreth teknologjive dhe punëve kërkimore; informacion rreth sistemet teknike dhe pajisjet, duke përfshirë elementet e softuerit; parashikimet e biznesit dhe informacioni për blerjet e propozuara; kërkesat dhe specifikimet e partnerëve specifikë dhe partnerëve të mundshëm; informacion në lidhje me pronësinë intelektuale, dhe planet dhe teknologjitë që lidhen me të gjitha sa më sipër) të komunikuara nga njëra palë tek tjetra me shkrim dhe/ose formë elektronike, të përcaktuar qartë nga Partia si informacion konfidencial i saj.

1.5 Qëllimi i kësaj Marrëveshjeje është të mbrojë informacionin konfidencial që Palët do të shkëmbejnë gjatë negociatave, lidhjes së kontratave dhe përmbushjes së detyrimeve, si dhe çdo ndërveprim tjetër (përfshirë, por pa u kufizuar në, konsultimin, kërkesën dhe dhënien e informacionit, dhe kryerjen e të tjerave. udhëzime).

2. Përgjegjësitë e Palëve

2.1 Palët bien dakord të mbajnë sekret të gjithë informacionin konfidencial të marrë nga njëra Palë nga pala tjetër gjatë ndërveprimit të Palëve, të mos zbulojnë, zbulojnë, bëjnë publike ose t'i japin një informacion të tillë asnjë pale të tretë pa lejen paraprake me shkrim të Palëve. Pala tjetër, me përjashtim të rasteve të përcaktuara në legjislacionin aktual, kur dhënia e një informacioni të tillë është përgjegjësi e palëve.

2.2. Secila nga Palët do të bëjë gjithçka masat e nevojshme për të mbrojtur informacionin konfidencial duke përdorur të paktën të njëjtat masa që Pala përdor për të mbrojtur informacionin e saj konfidencial. Qasja në informacionin konfidencial u ofrohet vetëm atyre punonjësve të secilës Palë që në mënyrë të arsyeshme kanë nevojë për të për të kryer detyrat e tyre zyrtare sipas kësaj Marrëveshjeje.

2.3 Detyrimi për të mbajtur sekret informacionin konfidencial është i vlefshëm brenda periudhës së vlefshmërisë së kësaj Marrëveshjeje, marrëveshjes së licencës për programet kompjuterike të datës 1 dhjetor 2016, marrëveshjes për t'u bashkuar me marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike, agjencitë dhe marrëveshjet e tjera dhe për pesë vjet. pas përfundimit të veprimeve të tyre, përveç nëse është rënë dakord ndryshe nga palët.

(a) nëse informacioni i dhënë është bërë i disponueshëm publikisht pa shkelur detyrimet e njërës prej Palëve;

(b) nëse informacioni i dhënë u bë i njohur për një Palë si rezultat i kërkimit të saj, vëzhgimeve sistematike ose aktiviteteve të tjera të kryera pa përdorimin e informacionit konfidencial të marrë nga Pala tjetër;

(c) nëse informacioni i dhënë është marrë në mënyrë të ligjshme nga një palë e tretë pa detyrimin për ta mbajtur atë sekret derisa të sigurohet nga njëra nga Palët;

(d) nëse informacioni jepet me kërkesë me shkrim të autoritetit pushteti shtetëror, organ ose organ tjetër qeveritar pushteti vendor për kryerjen e funksioneve të tyre dhe zbulimi i tij në këto organe është i detyrueshëm për Partinë. Në këtë rast, Pala duhet të njoftojë menjëherë Palën tjetër për kërkesën e marrë;

(e) nëse informacioni i jepet një pale të tretë me pëlqimin e Palës për të cilën është transferuar informacioni.

2.5.Insales nuk verifikon saktësinë e informacionit të dhënë nga Përdoruesi dhe nuk ka aftësinë për të vlerësuar aftësinë e tij juridike.

2.6 Informacioni që Përdoruesi i jep Insales kur regjistrohet në Shërbime nuk janë të dhëna personale, siç përcaktohet në Ligjin Federal të Federatës Ruse Nr. 152-FZ të 27 korrikut 2006. "Rreth të dhënave personale."

2.7. Insales ka të drejtë të bëjë ndryshime në këtë Marrëveshje. Kur bëhen ndryshime në botimin aktual, tregohet data Përditësimi i fundit. Versioni i ri i Marrëveshjes hyn në fuqi që nga momenti i postimit, përveç nëse parashikohet ndryshe nga versioni i ri i Marrëveshjes.

2.8 Duke pranuar këtë Marrëveshje, Përdoruesi kupton dhe pranon që Insales mund t'i dërgojë Përdoruesit mesazhe dhe informacione të personalizuara (duke përfshirë, por pa u kufizuar në) për të përmirësuar cilësinë e Shërbimeve, për të zhvilluar produkte të reja, për të krijuar dhe dërguar oferta personale te. Përdoruesi, për të informuar Përdoruesin për ndryshimet në Planet tarifore dhe përditësime, për të dërguar materialet e marketingut të Përdoruesit në temën e Shërbimeve, për të mbrojtur Shërbimet dhe Përdoruesit dhe për qëllime të tjera.

Përdoruesi ka të drejtë të refuzojë marrjen e informacionit të mësipërm duke njoftuar me shkrim në adresën e emailit Insales -.

2.9 Duke pranuar këtë Marrëveshje, Përdoruesi kupton dhe pranon që Shërbimet e Insales mund të përdorin cookie, sportele dhe teknologji të tjera për të siguruar funksionalitetin e Shërbimeve në përgjithësi ose funksionet e tyre individuale në veçanti, dhe Përdoruesi nuk ka pretendime kundër Insales në lidhje. me këtë.

2.10.Përdoruesi kupton se pajisjet dhe software, i përdorur prej tij për të vizituar faqet në internet mund të ketë funksionin e ndalimit të operacioneve me cookie (për çdo sajt ose për sajte të caktuara), si dhe fshirjen e marrë më parë biskota.

Insales ka të drejtë të përcaktojë që ofrimi i një Shërbimi të caktuar është i mundur vetëm me kushtin që pranimi dhe marrja e cookies të lejohet nga Përdoruesi.

2.11. Përdoruesi është përgjegjës në mënyrë të pavarur për sigurinë e mjeteve që ka zgjedhur për të hyrë në llogarinë e tij, dhe gjithashtu siguron në mënyrë të pavarur konfidencialitetin e tyre. Përdoruesi është vetëm përgjegjës për të gjitha veprimet (si dhe pasojat e tyre) brenda ose duke përdorur Shërbimet sipas llogari Përdoruesi, duke përfshirë rastet e transferimit vullnetar nga Përdoruesi të të dhënave për të hyrë në llogarinë e Përdoruesit te palët e treta në çdo kusht (përfshirë sipas kontratave ose marrëveshjeve). Në këtë rast, të gjitha veprimet brenda ose duke përdorur Shërbimet nën llogarinë e Përdoruesit konsiderohen të kryhen nga vetë Përdoruesi, me përjashtim të rasteve kur Përdoruesi njoftoi Insales për akses të paautorizuar në Shërbime duke përdorur llogarinë e Përdoruesit dhe/ose për ndonjë shkelje (dyshimi për shkelje) të konfidencialitetit të mjeteve të tij për të hyrë në llogarinë tuaj.

2.12 Përdoruesi është i detyruar të njoftojë menjëherë Insales për çdo rast të aksesit të paautorizuar (të paautorizuar nga Përdoruesi) në Shërbimet duke përdorur llogarinë e Përdoruesit dhe/ose për ndonjë shkelje (dyshim për shkelje) të konfidencialitetit të mjeteve të tyre të aksesit në. llogarinë. Për qëllime sigurie, Përdoruesi është i detyruar të mbyllë në mënyrë të pavarur punën nën llogarinë e tij në fund të çdo sesioni të punës me Shërbimet. Insales nuk është përgjegjës për humbjen ose dëmtimin e mundshëm të të dhënave, si dhe pasojat e tjera të çdo natyre që mund të ndodhin për shkak të shkeljes së dispozitave të kësaj pjese të Marrëveshjes nga Përdoruesi.

3. Përgjegjësia e Palëve

3.1 Pala që ka shkelur detyrimet e përcaktuara nga Marrëveshja në lidhje me mbrojtjen e informacionit konfidencial të transferuar sipas Marrëveshjes është e detyruar, me kërkesë të palës së dëmtuar, të kompensojë dëmin aktual të shkaktuar nga një shkelje e tillë e kushteve të Marrëveshjes. në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.

3.2 Kompensimi për dëmin nuk përfundon detyrimet e palës shkelëse për të përmbushur siç duhet detyrimet e saj sipas Marrëveshjes.

4.Dispozita të tjera

4.1 Të gjitha njoftimet, kërkesat, kërkesat dhe korrespondencat e tjera sipas kësaj Marrëveshjeje, duke përfshirë ato që përfshijnë informacionin konfidencial, duhet t'i dorëzohen. shkrimi dhe të dorëzohet personalisht ose përmes një korrieri, ose të dërgohet nga e-mail në adresat e përcaktuara në marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike të datës 1 dhjetor 2016, marrëveshjen e anëtarësimit në marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike dhe në këtë Marrëveshje ose adresa të tjera që mund të specifikohen më pas me shkrim nga Pala.

4.2 Nëse një ose më shumë dispozita (kushte) të kësaj Marrëveshjeje janë ose bëhen të pavlefshme, atëherë kjo nuk mund të shërbejë si arsye për përfundimin e dispozitave (kushteve) të tjera.

4.3 Kjo Marrëveshje dhe marrëdhënia ndërmjet Përdoruesit dhe Shitësve që lindin në lidhje me zbatimin e Marrëveshjes i nënshtrohen ligjit të Federatës Ruse.

4.3 Përdoruesi ka të drejtë të dërgojë të gjitha sugjerimet ose pyetjet në lidhje me këtë Marrëveshje në Shërbimin e Ndihmës së Përdoruesit Insales ose në adresën postare: 107078, Moskë, rr. Novoryazanskaya, 18, ndërtesa 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Data e publikimit: 12/01/2016

Emri i plotë në Rusisht:

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Insales Rus"

Emri i shkurtuar në Rusisht:

LLC "Insales Rus"

Emri në anglisht:

Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa ligjore:

125319, Moskë, rr. Akademika Ilyushina, 4, ndërtesa 1, zyra 11

Adresa e postës:

107078, Moskë, rr. Novoryazanskaya, 18, ndërtesa 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Pika e kontrollit: 771401001

Te dhenat e Bankes:

Kur bën pagesa me para në dorë, sipërmarrësi është i detyruar t'i lëshojë blerësit një faturë ose formular në para. raportim të rreptë. Përveç kësaj, këto dokumente mund të plotësohen me një faturë shitjeje, e cila lëshohet me kërkesë të blerësit. Megjithatë, ka situata kur një sipërmarrës mund t'ia dalë me vetëm një faturë shitjeje. Në këtë rast, procedura e regjistrimit, lëshimit dhe përdorimit është e njëjtë.

Dëftesa e shitjes - kur është e nevojshme?

Sipërmarrësit që përdorin regjime të veçanta (taksë e vetme mbi të ardhurat e imputuara dhe sistemi i patentave) janë të përjashtuar nga detyrimi për të përdorur pajisjet e arkës kur kryejnë pagesa me para për klientët. Por ata kanë përgjegjësinë të japin prova dokumentare të faktit të blerjes. Një dokument i tillë mbështetës është faturën e shitjes. Në praktikë, një dokument i tillë përdoret më shpesh në dy raste. Së pari, kur blini shtrenjtë ose teknikisht mallra komplekse, të cilat janë nën garanci, si dhe mallra që mund të shkëmbehen brenda afateve të përcaktuara nga ligji “Për mbrojtjen e të drejtave të konsumatorit”. Së dyti, kur blerësi duhet të konfirmojë faktin e shpenzimit të parave. Për shembull, një punonjësi kërkohet të llogarisë për burimet financiare të marra. Por një sipërmarrës mund të organizojë në mënyrë të pavarur lëshimin e faturave të shitjes për çdo blerje dhe t'ua lëshojë ato klientëve pa pritur një kërkesë përkatëse prej tyre.

Një faturë shitjeje duhet të lëshohet kur paguani me para në dorë dhe kur paguani karta bankare, dhe kontrollin që lëshon terminali i pagesave, e ofruar nga shumë banka në , nuk zëvendëson një faturë shitjeje.

Fletën e shitjes për sipërmarrës individualë pa arkë - mostër

Një sipërmarrës që punon pa arkë duhet të jetë gjithmonë i gatshëm të lëshojë një faturë shitjeje me kërkesën e parë të blerësit. Aktualisht, nuk ka kërkesa për formën ose metodën e prodhimit, kështu që një pronar biznesi mund të zhvillojë versionin e tij të një faturë shitjeje dhe ta printojë atë në një printer. Por dokumentet rregullatore parashikojnë një sërë detajesh që duhet të ketë një faturë shitjeje, pavarësisht nga mënyra e prodhimit.

Detajet e kërkuara të një faturë shitjeje

Një faturë shitjeje për një sipërmarrës individual duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

Emri – “Faturë e shitjes”;
Emri i sipërmarrësit individual që tregon TIN-in e tij është "IP Magazinkin S.P. INN 1111111111"
Numri serial i çekut;
Data e shitjes së mallrave ose e ofrimit të shërbimeve;
Emri i produktit ose shërbimit, sasia e tij;
Kostoja e mallrave dhe shuma për të;
Shuma totale për t'u paguar – me numra dhe me fjalë;
nënshkrimi i shitësit;
Vula IP - nëse është e disponueshme.

Vetëm prania e të gjitha këtyre detajeve na lejon ta konsiderojmë çekun si një dokument të plotë nga pikëpamja e raportimit financiar. Në praktikë, shpesh ka fatura shitje ku nuk tregohet emri i ndërmarrjes. Një kontroll i tillë mund të zhvlerësohet, por vetëm nëse mungon vula e sipërmarrësit individual. Nga dizajn i saktë fatura e shitjes varet nga aftësia e blerësit për të përdorur dokumentin në të ardhmen, prandaj sipërmarrësit dhe punonjësit e tyre duhet t'i qasen përgatitjes së një faturë shitjeje me gjithë përgjegjësinë. Nga rruga, ndryshe nga BSO, çdo punonjës mund të lejohet të lëshojë një faturë shitje pa lëshuar dokumente administrative shtesë.

Fletën e shitjes mund ta plotësoni me dorë ose me kompjuter. Shumë programe të kontabilitetit ju lejojnë të gjeneroni automatikisht këtë dokument, gjë që thjeshton shumë punën e shitësit. Ekzistojnë gjithashtu produkte të specializuara për printimin e faturave të shitjeve që funksionojnë si në internet ashtu edhe jashtë linje. Në ditët e sotme, disa e kanë edhe këtë funksion.

Këshilla: Opsioni më i përshtatshëm është printimi i faturave të shitjeve nga një program i veçantë. Kjo ju lejon të kontrolloni procesin e lëshimit të tyre nga shitësit. Për këtë qëllim mund të përdorni edhe faturat e shitjeve të bëra me printim me numra serialë.

Ligji nuk kërkon që një sipërmarrës të mbajë shënime për faturat e shitjeve të lëshuara, por në praktikë libri kontabël rezulton të jetë shumë i përshtatshëm për ta. Një kontabilitet i tillë ju lejon të gjurmoni punën e shitësve dhe të lehtësoni kërkimin e informacionit të nevojshëm kur kontaktoni një blerës ose strukturat e inspektimit. Shpesh lindin situata në jetë kur autoritetet tatimore dyshojnë për dokumentin e paraqitur raportues, veçanërisht kur shuma në të ul ndjeshëm taksat në . Në raste të tilla, vetëm konfirmimi i transaksionit nga ana e palës tjetër do të heqë të gjitha dyshimet, dhe këtu mund të ndihmojë libri i faturave të shitjeve. Sipërmarrësi që ka lëshuar një faturë të tillë shitjeje nuk është në rrezik, por të ndihmosh klientin do të jetë e shkëlqyeshme marifet marketingu për të fituar besnikërinë e konsumatorit.

Një nga dokumentet e përdorur për të përfunduar një blerje është një faturë shitjeje. Ky dokument nuk është një element raportues i detyrueshëm, por lëshohet me kërkesë të blerësit së bashku me një faturë në para. Ndryshe nga një faturë arkë, një faturë shitje përmban një listë të të gjithë emrave të mallrave dhe shërbimeve të blera, pershkrim i detajuarçdo artikull.

Një faturë shitjeje është një dokument mbështetës që konfirmon blerjen e mallrave ose shërbimeve dhe pagesën për transaksionin në para. Por fatura e shitjes nuk i përket dokumenteve parësore të blerjes dhe shitjes, forma e saj është arbitrare dhe përcaktohet nga shitësi në mënyrë të pavarur. Për ta bërë këtë, ju mund të përdorni shërbimet e shtypshkronjave, pasi të keni lëshuar porosi individuale. Si rezultat, sipërmarrësi do të marrë një kokë letre. Shtë i përshtatshëm të shkarkoni një faturë shitjeje në një nga faqet që ofrojnë forma të ndryshme në varësi të specifikave të aktiviteteve të kompanisë. Për më tepër, shumë programe të kontabilitetit për organizatat përfshijnë aftësinë për të printuar një faturë shitjeje, e cila i çliron shitësit nga plotësimi manual i formularëve. Programet Parus, Turbo-Accountant, Info-Accountant, 1C, Infin dhe të tjerë kanë funksionin e printimit të çeqeve.

Procedura për lëshimin e faturës së shitjes

Një faturë shitje e çdo forme duhet të përmbajë detajet e mëposhtme të detyrueshme:

Prania e një vule në një faturë shitjeje është rreptësisht e detyrueshme si për organizatat ashtu edhe për sipërmarrësit privatë. Nëse në çek ka vetëm një artikull produkti, hapësira e mbetur duhet të shënohet me shkronjën Z. Nëse ka shumë artikuj, lejohet të lëshohen disa çeqe nëse tregohet se i pari plotësohet me të mëpastajshëm. Për lehtësinë e raportimit, një sipërmarrës mund të kopjojë çeqet, përndryshe, duhet të mbahet një ditar i veçantë për të regjistruar faturat e shitjeve. Një pikë e rëndësishmeështë se çdo faturë e shitjes duhet të jetë e numëruar. Ky rregull ndiqet për të siguruar kontabilitet dhe kontroll më të mirë, veçanërisht nëse sipërmarrësi i lë shitësit të punësuar formularët bosh me pulla.

Normat ligjore për lëshimin e kuponit të shitjes

Rregullohet detyrimi ligjor që shitësi t'i lëshojë blerësit kuponat e shitjeve dhe arkëtimet Ligji federal Nr. 54-FZ, datë 22 maj 2003, që rregullon përdorimin e arkës gjatë kryerjes së pagesave me para dhe shlyerjeve duke përdorur kartat e pagesave. Sipas Art. 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, në rast të shkeljes së ligjit, dënimi parashikohet në formën e gjobave, duke përfshirë për organizatat në shumën 30-50 mijë rubla, zyrtarët e organizatave - 3-4 mijë rubla, individët- 1,5-2 t.r. Monitorimi i përmbushjes së detyrimeve për lëshimin e faturave të shitjes kryhet nga organet tatimore.

Një faturë shitjeje është dokument joshtetëror, e cila gjenerohet nga shitësi për faturën e arkës. Në legjislacionin aktual të Federatës Ruse parashikohen përjashtime kur në vend të çekut fiskal lëshohet një dokument jofiskal.

Një akt dokumentar që konfirmon marrëveshjen e ndërsjellë për shitjen e mallrave/shërbimeve hartohet personalisht nga sipërmarrësi individual ose përfaqësuesi i tij i autorizuar, i shkruar me dorë ose i printuar.

Qëllimi kryesor i një faturë shitjeje është që dekodimi i produkteve/shërbimeve të shitura, të cilat sigurohen për një sasi të caktuar burimesh financiare në para.

Aktet rregullatore ligjore në fuqi në territorin e Federatës Ruse nuk rregullojnë formën standarde të faturës së shitjes. Në këtë drejtim, dokumenti duhet të shfaqë detajet e dhëna për dokumentet parësore.

Fletën e shitjes duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

Gjithashtu, Kodi Tatimor i Federatës Ruse ka nene sipas të cilave po formohet përdorimi i detyrueshëm i PM.

Rezulton se dy më sipër dokumentet rregullatore të krijojë një listë të llojeve të aktiviteteve sipas të cilave lejohet përdorimi i PM në vend të pajisjeve të arkës.

Për LLC

Aktiviteti ekonomik i një SH.PK që shet produkte ose shërbime me para në dorë, është i detyruar të hartojë dhe t'i lëshojë konsumatorit një faturë shitjeje. Formimi i një "libri produkti" është i ngjashëm me një faturë shitjeje për sipërmarrjen individuale.

I vetmi ndryshim është se duhet të shoqërohet me një faturë, ku të përshkruhen me detaje të gjitha produktet e shitura dhe sasia e tyre.

Çfarë mund të jepet në vend faturën e parave të gatshme? Detajet janë në video.

Shitësit operojnë në tregun e mallrave dhe shërbimeve në një mjedis shumë konkurrues. Ju duhet të gjeni dhe mbani klientin tuaj. Shpesh, klientët humbasin vetëm sepse një sipërmarrës ose punonjësi i tij nuk di të hartojë saktë një dokument të thjeshtë kontabël - një faturë shitjeje. Nëse duhet të ktheheni për të ri-lëshuar dokumentet, blerësi nuk do të vazhdojë të punojë me ju. Ai do ta gjejë veten një partner tjetër – jo problematik.

Çfarë është një faturë shitje? Si ta kompozoni saktë?

I dashur lexues! Artikujt tanë flasin për metoda standarde zgjidhje për çështjet ligjore, por secili rast është unik.

Nëse doni të dini si ta zgjidhni saktësisht problemin tuaj - kontaktoni formularin e konsulentit në internet në të djathtë ose telefononi me telefon.

Është i shpejtë dhe falas!

Dallimi midis një faturë në para dhe një faturë shitjeje

Të dy llojet përdoren kur shiten mallra (punë, shërbime) me para në dorë. Por ka një ndryshim domethënës midis tyre.

Faturë parash (CH)– është një dokument fiskal i krijuar (i printuar) ekskluzivisht duke përdorur pajisje speciale – arkë(KKM). Përveç detajeve që kanë të bëjnë me shitësin si subjekt biznesi, ky formular përmban kohën e saktë blerjen e përfunduar, adresën dhe numrin individual të vetë kasës. Qëllimi kryesor i Komitetit është të ndihmojë autoritetet rregullatore të monitorojnë korrektësinë e llogaritjes dhe pagesës së taksave.

Faturë e shitjes (PR) – Ky nuk është një dokument fiskal i hartuar nga shitësi përveç KK ose në vend të tij, në rastet e parashikuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse. Ky dokument plotësohet nga sipërmarrësi ose përfaqësuesi i tij me dorë ose duke përdorur rregullisht pajisje kompjuterike. Qëllimi kryesor i PM është të deshifrojë produktet, punët dhe shërbimet e ofruara me para në dorë.

Regjistrimi i faturës së shitjes pa arkë

Këtë vit, ato organizata dhe sipërmarrësit individualë të cilët, për nga natyra e aktiviteteve të tyre, kanë statusin e një takse të vetme mbi të ardhurat e imputuara (UTII), mund t'i lëshojnë blerësit vetëm një TC, faturë ose dokument tjetër për të konfirmuar faktin e pagesës në para. Ishin pikërisht këta sipërmarrës individualë që u lejuan të mos përdorin kasa, që do të thotë se nuk u kërkohet të printojnë kasa dhe nuk janë fizikisht në gjendje ta bëjnë këtë.

Detajet e dokumentit zyrtar

Edhe pse nuk ka asnjë akt ligjor që do të rregullonte qartë formë e unifikuar një dokumentacion i tillë, gjatë regjistrimit duhet të plotësoni të dhënat e kërkuara për dokumentet parësore:

Nëse një sipërmarrës përdor një shitës që nuk është i punësuar zyrtarisht, atëherë lind tundimi për ta mësuar atë të vendosë vetëm një nënshkrim të palexueshëm. Kjo nuk është zgjidhje e problemit, por shkelje. Në këtë rast, është më mirë që punëdhënësi të nënshkruajë paraprakisht të gjitha origjinalet e TC, duke treguar emrin e tij të plotë.

Në rastin kur një faturë shitjeje është përveç një faturë në para, ajo duhet të përmbajë mbishkrimin "Kërkohet një faturë parash". Në raste të tilla, mund t'ju duhet të tregoni veçmas shumën e TVSH-së.
Ligji nuk parashikon vërtetimin e detyrueshëm të KM-ve me vulën e sipërmarrësit. Por shumica e punëtorëve të zellshëm të kontabilitetit kërkojnë një vulë të lagur. Për të mos ndezur pasionet me mosmarrëveshje për të drejtat dhe përgjegjësitë, është më mirë të vendosni një vulë.
Vetë PM është dëshmi e pagesës në para. Vendosja e mbishkrimit "Paguar" ose "Marrë" në territorin e Federatës Ruse nuk është e nevojshme. Por prania e një rekord të tillë nuk prish asgjë.
Vijat boshe duhet të kalohen në mënyrë që të mos shtohet asgjë.
Nëse të gjitha sendet me vlerë të blera nga klienti nuk mund të vendosen në një formular, mund të vazhdoni në dy mënyra: 1) ndani blerjet në disa çeqe me numra të veçantë; 2) futni vlerat në fletët pasuese duke treguar se është vazhdim i së parës. Metoda numër 1 është më praktike. Është e rëndësishme të paralajmëroni konsumatorin paraprakisht se do ta përfundoni transaksionin në disa faza. Dhe bini dakord për shumat e PM dhe CC (nëse janë së bashku).
Për paqen dhe sigurinë tuaj, shitësi duhet të mbajë një kopje (plotësoni gjithçka duke përdorur letër karboni). Kjo ju lejon të kontrolloni shitësit dhe shërben si një argument i rëndësishëm në komunikimin me blerësin, veçanërisht në situata konflikti.
Mos u besoni shumë punonjësve tuaj. Mos lini formularë të nënshkruar dhe të vulosur për përdorim të pakontrolluar. Gjatë një kontrolli kundër taksave, mund të habiteni shumë kur zbuloni saktësisht se çfarë dhe për çfarë shume të madhe supozohet se është shitur përmes jush.

A është e nevojshme të lëshoni një faturë shitjeje?

Ligji Federal Nr. 54-FZ (neni 2), që rregullon lëshimin e PM, përmban shprehjen "me kërkesë të blerësit (klientit)."

Rregullat e Tregtisë Nr. 55 janë pa kompromis: dokumentet duhet të hartohen dhe të lëshohen për çdo akt shitjeje. Ligji Federal ka fuqi të madhe juridike. Kjo do të thotë që ne e ndjekim atë: nëse kërkon, ne lëshojmë, dhe nëse nuk kërkon, ne nuk lëshojmë. Jo! Jini të mençur: gjithmonë jepini blerësit një faturë. Nëse nuk ka nevojë, le ta hedhë.

Nëse nuk e keni lëshuar atë, atëherë një blerës i paskrupullt mund t'ju akuzojë se i mohoni atij një të drejtë ligjore. Dhe më pas për ju do të zbatohen normat e Kodit të Kundërvajtjeve Administrative (neni 14.5). Refuzimi juaj do t'ju kushtojë nga 3 deri në 4 mijë rubla. (për sipërmarrësit individualë dhe zyrtare) dhe 30 deri në 40 mijë rubla. Për person juridik në formën e gjobës.

Si të vërtetoni se nuk keni qenë ju që keni refuzuar, por thjesht se nuk jeni pyetur? Po kërkoni dëshmitarë? Të instalohen kamerat e vëzhgimit? Pajtohem, është më e lehtë të shkruash një copë të vogël letre dhe të mbash një kopje të saj.

A është një faturë jo-arkëtar një dëshmi dokumentare e shpenzimeve të bëra?

Këtu ka dy përgjigje të sakta të mundshme:

Nëse shitësi është i regjistruar si tatimpagues i UTII, atëherë TC do të jetë konfirmimi zyrtar dhe i vetëm i faktit të blerjes së produktit ose shërbimit. Me kusht që të gjitha detajet të plotësohen plotësisht dhe pa gabime. Është absolutisht e ligjshme ta bashkëngjitni atë në raportin e shpenzimeve për të konfirmuar shpenzimet.
Nëse shitësi përdor një arkë, atëherë fatura e arkës, dhe jo fatura e shitjes, konsiderohet si konfirmim i shpenzimeve nga personi përgjegjës. E dyta mund t'i bashkëngjitet raportit të shpenzimeve si shpjegim ose sqarim i llojeve (drejtimeve) të kostove. Por nuk do të ketë fuqi ligjore.

Pra, një faturë shitjeje është e lehtë për t'u përgatitur. Si shitësi ashtu edhe blerësi janë të interesuar për ekzistencën e tij. Edhe pse klienti ka gjithmonë të drejtë, ndihmojeni atë të ketë të drejtë pa ju dëmtuar. Mësoni vetë dhe më pas trajnoni punonjësit tuaj që të plotësojnë saktë dokumentet e kontabilitetit. Pastaj, edhe me një përzgjedhje të madhe, klientët tuaj do të kthehen tek ju përsëri dhe përsëri. Çfarë tjetër nevojitet për lumturinë sipërmarrëse? Ndoshta një inspektor tatimor mirëkuptues...

Baza ligjore

Kodi i Federatës Ruse për Kundërvajtjet Administrative i datës 30 dhjetor 2001 Nr. 195-FZ (i ndryshuar më 29 qershor 2015).
Ligji Federal Nr. 54-FZ i datës 22 maj 2003 (i ndryshuar më 8 mars 2015).
"Për përdorimin e pajisjeve të arkës kur bëni pagesa me para dhe (ose) pagesa duke përdorur karta pagese"
Ligji i Federatës Ruse, datë 02/07/1992 Nr. 2300-1 (i ndryshuar më 13/07/2015) "Për mbrojtjen e të drejtave të konsumatorit".
Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 19 janar 1998 Nr. 55 (i ndryshuar më 5 janar 2015) "Për miratimin e Rregullave për shitjen e llojeve të caktuara të mallrave, listën e mallrave të qëndrueshme që nuk i nënshtrohen kërkesa e blerësit për t'i ofruar atij pa pagesë për periudhën e riparimit ose zëvendësimit të një produkti të ngjashëm, dhe një listë të produkteve joushqimore të cilësisë së duhur që nuk mund të kthehen ose të shkëmbehen me një produkt të ngjashëm me madhësi, formë, madhësi të ndryshme , stili, ngjyra ose konfigurimi.”