Kontabiliteti buxhetor. Karakteristikat dhe parimet e përgjithshme

Ka ndoshta pak njerëz që nuk e kanë idenë të paktën se çfarë është kontabiliteti. Edhe në mendjet e njerëzve që janë larg kontabilitetit, fjala "kontabilitet" ngjall një kontabilist që numëron disa numra, bën shënime dhe përpilon raporte.

Përkufizimi i konceptit të "kontabilitetit" është dhënë në Ligjin për Kontabilitetin *(1). Sipas këtij përkufizimi, kontabiliteti është formimi i informacionit të dokumentuar, të sistemuar për objektet e kontabilitetit dhe përgatitja e pasqyrave kontabël (financiare) mbi bazën e tij.

Por pak njerëz e dinë se çfarë është kontabiliteti buxhetor. Në një artikull të ri, ne do të përpiqemi të kuptojmë se si kontabiliteti buxhetor ndryshon nga kontabiliteti dhe kush është i detyruar ta mbajë atë?

Çfarë është kontabiliteti buxhetor?

Kontabiliteti i buxhetit është një sistem i rregullt për mbledhjen, regjistrimin dhe përmbledhjen e informacionit në terma monetarë për gjendjen e aktiveve dhe detyrimeve financiare dhe jofinanciare të Federatës Ruse, subjekteve përbërëse të Federatës Ruse dhe komunave, si dhe transaksionet që ndryshojnë këto aktive. dhe detyrimet (Klauzola 2 e nenit 264.1 BC RF).

Kjo do të thotë, kontabiliteti buxhetor është një lloj kontabiliteti. Por në të njëjtën kohë, kontabiliteti i buxhetit jep informacion jo vetëm për gjendjen financiare të subjekteve individuale ekonomike - organizatave, sipërmarrësve individualë, por edhe për gjendjen financiare të buxheteve të Federatës Ruse, entiteteve përbërëse të Federatës Ruse dhe komunave. Kjo do të thotë që jo të gjitha subjektet juridike duhet të mbajnë shënime buxhetore, por vetëm ato, raportimi i të cilëve është i rëndësishëm për analizimin e gjendjes financiare të buxheteve të Federatës Ruse. Sipërmarrësit individualë nuk mbajnë evidencë buxhetore.

Kush është përgjegjës për mbajtjen e shënimeve buxhetore?

Procedura për mbajtjen e kontabilitetit buxhetor rregullohet me Udhëzimet për përdorimin e Planit Kontabël për Kontabilitetin Buxhetor *(2).

Personat juridikë të cilëve u kërkohet të mbajnë shënime buxhetore janë të shënuara në paragrafin 2 të udhëzimit. Kjo:

• autoritetet publike (organet shtetërore);
• organet e qeverisjes vendore;
• organet e menaxhimit të fondeve shtetërore jashtëbuxhetore;
• organet e administrimit të fondeve territoriale shtetërore jashtëbuxhetore;
• institucionet qeveritare, përfshirë ato të vendosura jashtë Federatës Ruse;
• persona të tjerë juridikë që ushtrojnë, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, kompetencat buxhetore të marrësit të fondeve buxhetore;
• autoritetet financiare;
• organet e Thesarit Federal në drejtim të reflektimit në llogaritë përkatëse analitike të llogarisë 0 500 00 000 "Autorizimi i shpenzimeve" operacionet për ekzekutimin e parave të buxhetit federal.

Për më tepër, kontabiliteti buxhetor mbahet nga:

• korporatat shtetërore "Rosatom", "Roscosmos" në drejtim të mbajtjes së të dhënave buxhetore të fakteve të jetës ekonomike që lindin në ushtrimin e kompetencave të menaxherit kryesor të fondeve buxhetore, marrësit të fondeve buxhetore, kryeadministratorit të të ardhurave buxhetore dhe administratori i të ardhurave buxhetore;
• institucionet buxhetore shtetërore (komunale) autonome që ushtrojnë, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, kompetencat për të përmbushur detyrimet publike ndaj individëve, që i nënshtrohen ekzekutimit në para;
• institucionet buxhetore shtetërore (komunale), institucionet autonome dhe (ose) ndërmarrjet unitare shtetërore (komunale) kur ushtrojnë, në bazë të marrëveshjeve, kompetencat e klientit shtetëror (komunal) kur bëjnë investime buxhetore në pronën shtetërore (komunale).

Duhet theksuar se në aktivitetet normale të biznesit, korporatat shtetërore, institucionet buxhetore, autonome dhe ndërmarrjet unitare nuk mbajnë evidencë buxhetore, megjithëse një pjesë e shpenzimeve të tyre, dhe shpesh pjesa më e madhe e tyre, financohen nga buxhete të niveleve të ndryshme. Këto subjekte juridike mbajnë kontabilitetin buxhetor veçmas nga pjesa tjetër e kontabilitetit të tyre dhe përdorin llogaritë e kontabilitetit buxhetor. Gjatë mbajtjes së kontabilitetit buxhetor, subjektet e specifikuara në kategorinë e 18-të të numrit të llogarisë së kontabilitetit të buxhetit përdorin kodin e llojit të mbështetjes financiare (veprimtarisë) 1 - aktiviteti i kryer në kurriz të fondeve të buxhetit përkatës të sistemit buxhetor të Federata Ruse (aktiviteti buxhetor).

Raportimi i buxhetit

Rezultati i mbajtjes së regjistrave kontabël dhe pasqyrimi i fakteve të jetës ekonomike në llogari është përgatitja e pasqyrave kontabël (financiare). Ky rregull vlen edhe për kontabilitetin buxhetor. Rezultati i mirëmbajtjes së tij është përgatitja e raportimit buxhetor.

Çdo person juridik që përgatit raportimin buxhetor ia paraqet atë një autoriteti më të lartë, i cili e kontrollon dhe e miraton atë. Pas përpilimit dhe konsolidimit të raportimit të pranuar (i kombinuar me raportet e subjekteve të tjera të raportimit buxhetor), treguesit e ndërlidhur përjashtohen. Rezultati është një pasqyrë e qartë e ekzekutimit të buxheteve në nivele të ndryshme, duke përfshirë buxhetin federal.

Procedura e përgjithshme për përpilimin dhe paraqitjen e raporteve vjetore, tremujore dhe mujore për ekzekutimin e buxheteve të sistemit buxhetor të Federatës Ruse, e detyrueshme për të gjitha subjektet e raportimit buxhetor, rregullohet nga udhëzimet përkatëse *(3). Karakteristikat e paraqitjes së raportimit buxhetor mund të përcaktohen për ata që janë në varësi të menaxherëve kryesorë të fondeve buxhetore, administratorëve kryesorë të të ardhurave, burimeve të financimit të deficiteve buxhetore, autoritetit financiar dhe autoritetit të thesarit.

Artikulli i përgatitur

Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me këtë temë, diskutoni ato me ekspertin tonë numri pa pagesë 8-800-250-8837. Ju mund të shikoni listën e shërbimeve tona në faqen e internetit UchetvBGU.rf. Ju gjithashtu mund të jeni të parët që dini për botimet e reja të dobishme.

Kontabiliteti buxhetorështë një sistem i rregullt për mbledhjen, regjistrimin dhe përmbledhjen e informacionit në terma monetarë në lidhje me gjendjen e aktiveve dhe detyrimeve financiare dhe jofinanciare të Federatës Ruse, subjekteve përbërëse të Federatës Ruse dhe komunave (autoritetet shtetërore, organet drejtuese të shtetit ekstra-buxhetor fondet, organet drejtuese të fondeve ekstrabuxhetore të shtetit territorial, vetëqeverisjen e autoriteteve vendore dhe institucionet buxhetore të krijuara prej tyre) dhe veprimet që çojnë në ndryshime në aktivet dhe detyrimet e mësipërme.

Organizimi i kontabilitetit në organizatat buxhetore

Organizimi i kontabilitetit në organizatat buxhetore ka një sërë veçorish që bazohen në legjislacionin për strukturën buxhetore, Udhëzimet për kontabilitetin buxhetor, dokumentet e tjera rregullatore për kontabilitetin dhe raportimin në organizatat buxhetore, si dhe specifikat e industrisë së tyre.

Karakteristikat e tilla të kontabilitetit në organizatat buxhetore përfshijnë:

organizimi i kontabilitetit në kuadër të zërave të klasifikimit buxhetor;

kontroll mbi zbatimin e të ardhurave dhe shpenzimeve të buxhetuara;

kalimi në sistemin e thesarit të ekzekutimit të buxhetit;

ndarja e parave të gatshme dhe shpenzimet aktuale në kontabilitet;

veçoritë sektoriale të kontabilitetit në institucionet e sektorit publik (kujdes shëndetësor, arsim, shkencë, etj.).

Detyrat e kontabilitetit buxhetor

Detyrat kryesore të kontabilitetit buxhetor përfshijnë:

gjenerimi i informacionit të plotë dhe të besueshëm për gjendjen e aktiveve dhe detyrimeve të institucioneve, si dhe për rezultatet financiare të aktiviteteve të tyre;

gjenerimi i informacionit të plotë dhe të besueshëm për ekzekutimin e të gjitha buxheteve të sistemit buxhetor të Federatës Ruse;

sigurimi i kontrollit mbi përputhshmërinë e operacioneve të kryera gjatë ekzekutimit të buxheteve të sistemit buxhetor të Federatës Ruse me legjislacionin e Federatës Ruse;

sigurimin e kontrollit mbi gjendjen e pasurisë dhe përmbushjen e detyrimeve të institucioneve;

sigurimin e përdoruesve të brendshëm dhe të jashtëm me raportim për gjendjen e aktiveve dhe detyrimeve të institucioneve, si dhe raportimin për ekzekutimin e buxheteve të sistemit buxhetor të Federatës Ruse.

Dokumentet rregullatore

Në organizatat buxhetore, kontabiliteti për ekzekutimin e vlerësimeve të të ardhurave dhe shpenzimeve për fondet buxhetore dhe fondet e marra nga burime ekstra-buxhetore kryhet në përputhje me Ligjin Federal të Kontabilitetit dhe në bazë të Udhëzimeve për Kontabilitetin Buxhetor.

Udhëzimet për kontabilitetin e buxhetit përfshijnë:

Kontabiliteti buxhetor: detaje për një kontabilist

• Shkeljet në fushën e kontabilitetit (buxhetor).

  Në fushën e kontabilitetit (buxhetit), ato pasqyrohen në raportet e inspektimit.

• ... duke pasqyruar një grup metodash për mbajtjen e kontabilitetit (buxhetor), matjen e kostos, grupimin aktual dhe... të përdorura në mbajtjen e kontabilitetit (buxhetor), përditësohet rregullisht dhe përfshihet në... regjistrimet në llogaritë e kontabilitetit ( buxhetore) kontabiliteti. Inspektorët gjatë kontrollit...) institucionet e procedurave kontabël (buxhetore). Vazhdojmë në numrin e ardhshëm të revistës...

  Rishikimi i ndryshimeve të rëndësishme në kontabilitetin buxhetor që nga viti 2019

• Sektorët Gjatë mbajtjes së regjistrave kontabël dhe buxhetor për agjencitë qeveritare nga data 01.01 ... raporton: vërtetim për përfundimin e llogarive të kontabilitetit buxhetor për vitin financiar raportues (f. 0503110 ...

  Çfarë do të ndryshojë futja e standardeve federale të kontabilitetit (buxhetit)?

• Ndryshimet të cilave u nënshtrohet kontabiliteti (buxhetor) në lidhje me miratimin e kontabilitetit federal... ndryshimet të cilave u nënshtrohet kontabiliteti (buxhetor) në lidhje me miratimin e akteve federale... aktet ligjore që rregullojnë mirëmbajtjen e kontabilitetit (buxhetor ) kontabiliteti dhe përgatitja e kontabilitetit (financiare) ... lëvizja graduale e metodologjisë së kontabilitetit (buxhetor) nga Udhëzimet për Zbatimin e standardeve të Unifikuara .... Plani kontabël i zakonshëm për kontabilitetin buxhetor do të mbetet, por do të zgjerohet...

  aparate zjarri? Pyetje: Si pasqyrohen në kontabilitetin buxhetor blerja dhe operacionet teknike të një aparati zjarrfikës? Për të pasqyruar operacionet në fjalë në kontabilitetin buxhetor është e nevojshme... dhe vihet në funksion. Kontabiliteti buxhetor pasqyron llogaritë korresponduese në vijim: Përmbajtja... për mirëmbajtjen e pronës” KOSGU. Në kontabilitetin buxhetor këto shpenzime do të pasqyrohen si më poshtë... me përfundimin e punës përkatëse. Në kontabilitetin buxhetor janë krijuar këto të dhëna kontabël: Përmbajtja...

• Ndryshime në Udhëzimin Nr. 174n. Regjistrimet e reja kontabël për kontabilitetin buxhetor

  Strukturat – sende të dhëna me qira.” Regjistrime të reja të kontabilitetit buxhetor! Ndërprerja e të drejtës së përdorimit të një aktivi (në të njëjtën kohë... fshihen edhe regjistrimet e kontabilitetit buxhetor që lidhen me kontabilitetin e inventareve... për të ardhurat e tjera." Regjistrimet e reja kontabël buxhetore! Përllogaritja e të ardhurave nga prona me qira...

• Për kontabilitetin buxhetor të pasurive jofinanciare gjatë riparimeve të mëdha

  Personat." Për të pasqyruar në kontabilitet (buxhetor) aktivet fikse të transferuara (të pranuara...

• Ndryshime në numrat e llogarive kontabël dhe buxhetore duke filluar nga viti 2017

  Kuadri legjislativ për kontabilitetin dhe kontabilitetin buxhetor në agjencitë qeveritare, është përcaktuar që... kuadri legjislativ për kontabilitetin dhe kontabilitetin buxhetor në agjencitë qeveritare, është përcaktuar që...

• Analiza e ndryshimeve të bëra në Udhëzimin Nr. 191n

  ...), duhet të konfirmohet nga regjistrat përkatës të kontabilitetit buxhetor. Vetë formulari përfshin ende..., marrë parasysh sipas numrit përkatës të llogarisë së kontabilitetit buxhetor në fillim të vitit... të viteve të mëparshme për sa i përket mbajtjes së kontabilitetit buxhetor, rillogaritjen e treguesve raportues në lidhje...) , duhet të konfirmohet nga regjistrat përkatës të kontabilitetit buxhetor . Ju lutemi vini re se treguesit...

• Rishikimi i ndryshimeve në pasqyrat e kontabilitetit (buxhetit).

  Duke marrë parasysh ndryshimet në treguesit e kontabilitetit (buxhetor) (bilanci, jashtë bilancit) në... për llogaritë përkatëse të kontabilitetit (buxhetor) në fillim të raportimit financiar... me rregullat për mbajtjen e kontabilitetit ( buxhetore) kontabiliteti i nënshtrohen mbylljes pas përfundimit... 0503173) . Treguesit e llogarive përkatëse kontabël (buxhetore) të pasqyruara në raporte (informacione)... rregullime në procedurën e mbajtjes së regjistrave kontabël (buxhetor) në institucionet shtetërore (komunale)...

• Karakteristikat e përgatitjes së raportimit të buxhetit për gjysmë viti e nëntë muaj

  Dhe (ose) regjistrat e tjerë të kontabilitetit të buxhetit të krijuar nga legjislacioni i Federatës Ruse për marrësit e... sekuestrimit të detyruar") Skema e llogarive të kontabilitetit të buxhetit plotësohet me llogarinë 120941000 "Llogaritjet... Qarkullimet e sapo futura pranohen për buxhet kontabiliteti nëpërmjet operacioneve shtesë kontabël... Numri (kodi) llogaritë e kontabilitetit buxhetor" jep numrat e llogarive të kontabilitetit buxhetor, duke marrë parasysh ndryshimet në kërkesat... nga institucionet, duke marrë parasysh ndryshimet në treguesit e kontabilitetit buxhetor (bilanci, jashtë bilanci) me 1 ...

• Raportimi buxhetor dhe kontabël: përgjegjësi për shkelje të përgatitjes dhe paraqitjes

  Vlerësimet buxhetore ose procedura e kontabilitetit buxhetor nga një institucion qeveritar i treguesve buxhetorë... përgjegjësia për shkeljen e procedurës së kontabilitetit buxhetor nga një institucion qeveritar i treguesve të pranuar... “Shkelje nga një institucion qeveritar i procedurës së kontabilitetit buxhetor të autorizimin e shpenzimeve buxhetore.” Në... procedurën e kontabilitetit buxhetor, autorizimin e shpenzimeve buxhetore, shprehur në shkelje të kontabilitetit buxhetor të treguesve... shkelje nga një institucion qeveritar i procedurës së kontabilitetit buxhetor të treguesve të pranuar dhe të shtyrë...

• Aplikimi i "Rezervave" të FSBU

  Ofrohet një listë e objekteve të pranuara për kontabilitetin buxhetor si objekt rezervash materiale... (pranimi për kontabilitetin buxhetor) do të bëhet rezerva, vlerësimi i tyre, asgjësimi nga llogaritë e kontabilitetit buxhetor... standardi përcakton kërkesa uniforme për kontabilitetin buxhetor të asetet e kualifikuara si materiale ... inventarët Numri i llogarisë së përdorur në kontabilitetin buxhetor Medikamente dhe veshje - të tjera... klauzola 8 e FSBU "Inventarët", njësia e kontabilitetit të buxhetit për inventarët zgjidhet nga subjekti i kontabilitetit në mënyrë të pavarur...

• Mjetet jofinanciare: hyrjet kontabël të rregulluara

  Parcelat e tokës të pranuara më parë për kontabilitetin buxhetor, në lidhje me ndryshimin e tyre... në nenin 199 Pranimi për kontabilitetin buxhetor të rezervave materiale të marra në vlerë natyrore... në datën e pranimit për kontabilitetin buxhetor. Investimet në asete jofinanciare Sipas...

• Kontabiliteti i strukturave të përkohshme gjatë ndërtimit kapital të një objekti

  Se institucioni ka shkelur rregullat e mbajtjes së kontabilitetit buxhetor. Sipas organit të kontrollit, të përkohshme... se institucioni ka shkelur rregullat e mbajtjes së kontabilitetit buxhetor. Sipas mendimit të organit të kontrollit, e përkohshme... pyetja e dytë në lidhje me specifikat e kontabilitetit buxhetor, pozicioni i thesarit është... Pranimi i objekteve të përcaktuara për kontabilitetin buxhetor kryhet në llogaritë përkatëse të kontabilitetit buxhetor. sipas vlerësimeve... Objektet e specifikuara pranohen për kontabilitet buxhetor me vlerën e tyre të parashikuar në bazë të...

• Gabime tipike gjatë përgatitjes së raportimit të buxhetit (kontabilitetit).

  Dhe kur pasqyrohen treguesit e kontabilitetit (buxhetor) të gjeneruar në datën e raportimit në... llogaritë e arkëtueshme në llogaritë e kontabilitetit (buxhetor). Për shembull, gjatë kryerjes së punës së pretendimeve...

Kontabiliteti buxhetor përdoret në të gjitha institucionet dhe organizatat pa përjashtim që janë në pronësi të shtetit. Është disi ndryshe nga puna e zakonshme e kontabilitetit, por ndiqen parimet bazë. Të gjitha veprimet, modelet e dokumenteve dhe elementët e tjerë që mund të jenë të nevojshëm për aktivitetet e organizatës miratohen nga autoritetet më të larta dhe nuk janë këshillimore, por të detyrueshme. Ka edhe shembuj specifikë, mostra dhe dokumente të ngjashme mbështetëse që lehtësojnë punën e punonjësve.

Çfarë është kontabiliteti buxhetor

Ky opsion kontabiliteti është një sistem i rregulluar qartë në të cilin të gjithë elementët e menaxhimit të një institucioni bashkohen dhe përpunohen nga specialistë. Karakterizohet nga prania e një numri të madh udhëzimesh dhe dokumentesh të ngjashme që tregojnë se si duhet të kryhen veprime të caktuara në kushte të ndryshme. Kjo thjeshton shumë procesin e punës, sepse informacioni i dhënë nga udhëzimet e kontabilitetit të buxhetit ju lejon të filloni menjëherë punën dhe të përmbushni qartë të gjitha kërkesat, pa u hutuar nga të gjitha llojet e elementeve individuale të qenësishme në versionin e tij klasik.

Detyrat e kontabilitetit

Ekziston një listë e caktuar e detyrave kryesore që janë baza që përbëjnë kontabilitetin. Numri i përgjithshëm i elementëve të tillë është shumë i madh, por nëse e reduktojmë dhe e konsiderojmë shkurtimisht këtë problem, mund të veçojmë disa prej tyre.

Kështu, ky lloj kontabiliteti është i nevojshëm për të gjetur rezerva të padukshme, të fshehura që do t'i lejonin shtetit të funksiononte në mënyrë më efikase. Për më tepër, kontabiliteti buxhetor lejon kontrollin total të gjendjes aktuale dhe disponueshmërisë së çdo sasie të parave të gatshme, si dhe të aseteve të ndryshme. Kur menaxhohet në mënyrë korrekte, ai gjithashtu bën të mundur identifikimin dhe parandalimin e menjëhershëm të çdo shpenzimi të papërshtatshëm dhe në përgjithësi ofron një kuptim se ku saktësisht, në çfarë shume dhe si janë përdorur paratë. Kontabiliteti i këtij lloji, ndër të tjera, tregon rezultatet e aktiviteteve të një organizate të caktuar. Domethënë sa fitimprurës apo jofitimprurës është.

Një rol të rëndësishëm luajnë të dhënat statistikore dhe raportuese, të cilat gjithashtu mblidhen duke përdorur këtë kontabilitet. Ato nevojiten për të grumbulluar informacione të caktuara, për t'i analizuar ato, për t'ua ofruar palëve të interesuara dhe, në fund të fundit, për të formuluar udhëzime, dokumente të reja, si dhe për të siguruar që ndryshimet e mëvonshme në kontabilitetin buxhetor janë më në përputhje me situatën aktuale dhe janë më efektive në një periudhë të caktuar kohore.

Dokumentet rregullatore

Të gjitha parimet bazë janë të specifikuara në udhëzimin e posaçëm Nr. 148n, i cili përfshin jo vetëm përkufizime të qarta se si të veprohet saktësisht në kushte të caktuara, por edhe çfarë ndëshkimesh mund të pasojnë nëse refuzoni të përdorni këto kërkesa. Duhet theksuar se ky dokument përmban vetëm bazat dhe bazën, të cilat, natyrisht, mbulojnë të gjitha fushat e veprimtarisë dhe elementët e punës së organizatës, por mund të mos jenë të plota.

Përveç tij, ekziston një numër i madh i ndryshimeve, shtesave dhe faktorëve të ngjashëm që gjithashtu ndikojnë në funksionimin e ndërmarrjes dhe në disa raste mund të ndryshojnë shumë ndjeshëm standardet e miratuara më parë. Teorikisht, drejtuesi i organizatës dhe personat e tjerë të pajisur me autoritet të caktuar në një institucion të caktuar janë të detyruar t'ua komunikojnë të gjitha këto dokumente punonjësve në mënyrën e duhur dhe brenda kornizës kohore të kërkuar.

Në praktikë, punonjësit rekomandohet të monitorojë në mënyrë të pavarur situatën dhe, me marrjen e informacionit të ri, ta sqarojë atë me menaxhmentin për të shmangur problemet e mundshme në të ardhmen. Por kjo nuk është e gjitha, përveç gjithë këtij dokumentacioni, duhet të kuptoni edhe kontabilitetin standard me të gjitha rregulloret e tij. Edhe pse llogaritë e kontabilitetit buxhetor ndryshojnë nga ato klasike, ato ende punohen afërsisht në të njëjtën mënyrë, gjë që e bën mjaft të vështirë përpjekjen për të kuptuar të gjithë këtë.

Kërkesat

Udhëzimet për kontabilitetin e buxhetit, si dhe disa dokumente të tjera të ngjashme rregullatore, vendosin kërkesa të caktuara për mirëmbajtjen e tij. Ato janë të sanksionuara rreptësisht në ligj dhe shkelja e këtyre kërkesave mund të rezultojë në sanksione të rënda.

1. Pra, çdo veprim duhet të kryhet saktësisht në kohë.
2. Informacioni i raportimit duhet të korrespondojë me gjendjen aktuale, dhe vetë kontabiliteti duhet të kryhet duke filluar nga dita e parë e ekzistencës së organizatës.
3. Kërkesa më e thjeshtë dhe më e kuptueshme është kushti që ajo të kryhet ekskluzivisht në monedhën shtetërore.

Sigurisht, në situata të caktuara mund të shtohen veçori të tjera të punës, por këtu shumë varet drejtpërdrejt nga mënyra se si funksionon organizata, çfarë bën, cilat janë veçoritë e saj, etj. Për çdo zë të tillë, duhet të kryhet një kontroll shtesë për të përcaktuar praninë e kushteve dhe kërkesave që mund të lidhen të paktën pjesërisht me punën e institucionit.

Përgjegjësitë

Kërkesat bazë i dorëzohen drejtpërdrejt drejtuesit dhe llogaritarit kryesor të institucionit. Janë ata që janë të detyruar të monitorojnë vazhdimisht punën e kryer, regjistrimin e tyre në dokumente dhe kontabilizimin e fondeve buxhetore. Vetëm ata janë përgjegjës për gjithçka në përputhje me ligjin, dhe vetëm atëherë, nëse është e nevojshme, mund të ndëshkojnë në mënyrë të pavarur punonjësit e tyre duke përdorur metoda të arritshme dhe adekuate.

Kjo është një qasje e arsyeshme, pasi vetëm ata i dinë (ose u kërkohet të dinë) të gjitha tiparet që një person i zakonshëm i angazhuar në punë thjesht nuk ka nevojë për veprimtari të plotë. Në të njëjtën kohë, i njëjti kryekontabilist ka mundësinë të kërkojë që menaxhmenti të marrë masat e nevojshme, qëllimi i të cilave do të jetë kontabiliteti i duhur dhe korrekt në institucionet buxhetore. Ky zë përfshin kërkesat për organizimin e vendeve të punës, pajisjen teknike të tyre, punësimin e punonjësve të kualifikuar etj.

Nga ana tjetër, menaxhmenti mund të kërkojë ndarjen e shumave të përshtatshme për të përmbushur kushtet e punonjësve, nëse ato konsiderohen vërtet të denjë për vëmendje dhe ndërhyjnë në funksionimin e plotë të organizatës. Për shembull, një ftohës uji nuk ka gjasa të konsiderohet një pjesë e detyrueshme e pajisjes, por pa të paktën kompjuterin më të keq, llogaritja ose kryerja e funksioneve të tjera të ngjashme bëhet pothuajse e pamundur. Si rezultat, do t'ju duhet infrastrukturë e përshtatshme, komunikim përmes një lidhjeje në rrjet, madje edhe një person i veçantë që do të monitorojë sigurinë e gjithë kësaj.

Strukturimi

Në mënyrë që puna e organizatës të jetë sa më efikase, që të gjitha veprimet të kryhen me saktësi dhe në kohë dhe që raportimi të përmbushë me të vërtetë kërkesat e vendosura mbi të, kërkohet një staf mjaft i madh punonjësish, secili prej të cilëve do kryejnë funksione të përcaktuara qartë. Kjo ndihmon në ndarjen e procesit të punës në pjesë dhe bën të mundur që të punoni rehat dhe me efikasitet në fushën tuaj edhe me njohuri minimale, sepse një person vërtet me përvojë do të kërkojë pagesë të lartë, për të cilën organizata mund të mos pajtohet.

Ai nënkupton praninë e arkëtarëve, kontabilistëve kryesorë (ose punonjësve që do të kombinojnë të dy funksionet). Përveç kësaj, mund të ketë deputetë (zakonisht një, por ndonjëherë ka më shumë) dhe, natyrisht, llogaritari kryesor. Me këtë skemë, shefi kontrollon fushat kryesore të veprimtarisë dhe veçoritë. Më në detaje, ato kontrollohen dhe drejtohen nga deputetë dhe e gjithë puna kryhet drejtpërdrejt nga punonjës të zakonshëm.

Dokumentacioni

Ekzistojnë më shumë se 40 forma bazë që duhet të përdoren në një agjenci qeveritare për të siguruar që kontabiliteti i menaxhimit të jetë sa më afër kërkesave të ligjit. Në fakt, të gjithë ata janë të ndarë në dy grupe, afërsisht të barabartë në numrin e dokumenteve të specifikuara, njëra prej të cilave vlen për kompanitë e çdo forme pronësie dhe e dyta ka të bëjë ekskluzivisht me organizatat buxhetore.

Nga ana tjetër, kontabiliteti buxhetor ka ndarjen e vet të këtyre dokumenteve parësore në tre grupe kryesore. Të gjitha ato janë të nevojshme për funksionimin me cilësi të lartë të ndërmarrjes dhe ju lejojnë të mbuloni absolutisht të gjitha fushat e veprimtarisë.

Kështu, ka modele përafërsisht të barabartë në numër që janë përgjegjës për llogaritjen dhe llogaritjen e pagave, kryerjen e çdo operacioni me arkën, si dhe rregullimin e punës me pasuritë materiale. Grupi më i vogël i dokumenteve janë ato që nuk përfshihen në asnjë nga kategoritë dhe mbulojnë disa fusha shumë specifike të veprimtarisë, të cilat jo të gjitha ekzistojnë në ndërmarrje.

Automatizimi

Ashtu si në kontabilitetin konvencional, përdoren në mënyrë aktive të gjitha llojet e sistemeve të automatizuara, duke lehtësuar ndjeshëm punën e punonjësve, si dhe duke siguruar të dhënat më të sakta dhe të besueshme bazuar në numrat e futur.

Komoditeti i programeve të tilla është testuar dhe miratuar prej kohësh nga të gjithë punonjësit të cilëve u kërkohet të punojnë me kontabilitetin, kontabilitetin tatimor ose menaxhues. Ata ofrojnë menjëherë të gjithë informacionin e kërkuar, nuk e detyrojnë përdoruesin të studiojë për një kohë të gjatë për të punuar me ta, sinjalizojnë për skadimin e afateve për paraqitjen e raporteve, etj. Shumica e kontabilistëve modernë, në parim, imagjinojnë në mënyrë të paqartë punën e një organizate pa mjete të tilla ndihmëse.

Kontabiliteti dhe raportimi

Të gjitha fushat e aktiviteteve të një ndërmarrje janë të lidhura ngushtë me raportimin. Ky është një nga bazat që është i detyrueshëm për të gjithë dhe lejon grumbullimin e të dhënave të mjaftueshme për analizë, kontroll dhe verifikim. Ekzistojnë disa opsione bazë për raportet në organizatat buxhetore, të cilat duhet të përpilohen në kohën e duhur dhe t'u dorëzohen autoriteteve më të larta:

• raport mbi ;
• në lidhje me rezultatet e performancës;
• në lidhje me lëvizjen e fondeve.

Siç mund ta shihni, të gjitha ato lejojnë autoritetet rregullatore të kryejnë një analizë të hollësishme të gjendjes së organizatës, karakteristikave të saj, problemeve aktuale, drejtimeve të zhvillimit, etj. Zakonisht, të gjitha këto dokumente shoqërohen edhe me informacione që sqarojnë këtë apo atë informacion që nuk është menjëherë i qartë.

Gjithashtu, bilancet dhe çdo dokument tjetër që kërkohet nga autoritetet përkatëse dorëzohen nëse ka nevojë për të sqaruar disa pika, shifra ose veçori të tjera të veprimtarisë së ndërmarrjes.

Dallimet nga kontabiliteti standard

Kontabiliteti buxhetor është në shumë mënyra i ngjashëm me kontabilitetin konvencional, i cili përdoret në ndërmarrjet, firmat dhe organizatat private. Dallimet kryesore qëndrojnë në detajet në dukje të vogla siç është plani kontabël dhe në veçoritë e klasifikimit të veprimeve të caktuara. Por në fakt, nëse thelloheni në të gjitha këto në detaje dhe detaje, rezulton se këta elementë janë kyç dhe ndikojnë shumë seriozisht në të gjithë strukturën e punës së organizatës.

Informacion më specifik për këtë çështje mund të thuhet vetëm duke krahasuar dy ndërmarrje të ndryshme të një lloji të ngjashëm, njëra prej të cilave do të jetë private dhe tjetra shtetërore. Kontabiliteti i menaxhimit, si çdo tjetër, në një kompani private do të jetë, nga njëra anë, më i thjeshtë dhe më i kuptueshëm, dhe nga ana tjetër, duke pasur parasysh praninë e një numri të madh dokumentesh rregullatore të brendshme, shumë më komplekse dhe konfuze. Dhe madje në disa raste, duke u kryqëzuar me legjislacionin aktual.

Rezultatet

Në përgjithësi, për të përmbledhur të gjitha sa më sipër, lloji buxhetor i kontabilitetit është, megjithëse kompleks në fazat fillestare të të kuptuarit, në ndryshim nga forma e tij e zakonshme, por shumë më i thjeshtë në të ardhmen.

Detyra kryesore për një analizë të plotë të problemit duhet të jetë një analizë e të gjithë kuadrit legjislativ që mund të lidhet disi me këtë problem. Pas kësaj, puna do të bëhet shumë më e lehtë dhe më e qartë, madje duke marrë parasysh modifikimet dhe ndryshimet e vazhdueshme. Nga ana tjetër, lloji standard i punës së pothuajse çdo kompanie pak a shumë të madhe nënkupton faktin që punonjësit do të marrin parasysh jo vetëm kërkesat ligjore, por edhe dëshirat e punëdhënësit, duke i lidhur ato me ligjet dhe udhëzimet.

Organizatat, aktivitetet e të cilave financohen nga buxhetet shtetërore ose vendore quhen buxhetore. Nisur nga kjo, është mjaft e dukshme se për ndërmarrjet buxhetore, ndër burimet që gjenerojnë fonde ekonomike, është e nevojshme të fokusohen tek financimi dhe të ardhurat.

Dallimet kryesore midis kontabilitetit buxhetor dhe atij komercial

Duhet theksuar se ndryshimi midis kontabilitetit buxhetor dhe kontabilitetit komercial qëndron jo vetëm në komponentët e kontabilitetit, por edhe në sistemin e kodimit. Kjo do të thotë, në një organizatë buxhetore, llogaritja e vlerësimeve të kostos është krejtësisht e ndryshme sesa në organizatat tregtare.

Një person që është edhe pak i njohur me rregullat e kontabilitetit në organizatat buxhetore mund të vërejë se ato ndryshojnë nga kontabiliteti në strukturat tregtare.

Në të vërtetë, institucionet buxhetore kanë specifikat e tyre të detyrimeve, kontabilizimin e aseteve fikse dhe parave të gatshme, inventarëve dhe aseteve financiare.

Thelbi themelor i kontabilitetit nuk ndryshon, ai pasqyron informacione reale në lidhje me aktivitetet e ndërmarrjes për t'i ofruar menaxhmentit të saj, themeluesve, autoriteteve rregullatore dhe autoriteteve të tjera të interesuara. Megjithatë, në rrëfime kjo shprehet krejtësisht ndryshe.

Në organizatat buxhetore, theksi vihet në studimin e kontabilitetit. Njohuritë e akumuluara në lidhje me kontabilitetin financiar janë baza e kontabilitetit buxhetor. Por përveç kësaj, ju duhet të dini se si mbahen direkt të dhënat e kontabilitetit në ndërmarrjet buxhetore.

Për shkak të veçorive të veprimtarisë së institucioneve buxhetore, në kontabilitetin e tyre lindin llogari dhe klasa të reja.

Kontabiliteti buxhetor: si ndryshon kontabiliteti për "punonjësit shtetërorë" nga kontabiliteti "tregtar".

Organizata të tilla nuk kanë llogari të lidhura me aktivitete tregtare, kryesisht fitimprurëse. Edhe pse disa lloje aktivitetesh bëjnë përjashtim (shërbimet e banimit dhe komunale, etj.)

Dallimi midis kontabilitetit të një ndërmarrje tregtare dhe buxhetore qëndron edhe në përcaktimin e klasave të ndryshme të planit kontabël: inventarët, klasifikimi i aktiveve fikse dhe përbërja specifike, etj.

Natyrisht, bilanci në një organizatë buxhetore do të ndryshojë gjithashtu nga një ndërmarrje tregtare, megjithëse në thelb dhe strukturën e përgjithshme ato janë identike: detyrimet në të djathtë, aktivet në të majtë.

Por kjo është vetëm nga jashtë, dhe dizajni i tyre i brendshëm është i ndryshëm. Në thelb, dallimet qëndrojnë në vetë strukturën e aktiveve financiare, aktiveve fikse, parave të gatshme dhe detyrimeve.

Përgatitja dhe dorëzimi i raporteve tek autoritetet më të larta nga ndërmarrjet buxhetore bëhet sipas një liste dhe plani të veçantë. Në shikim të parë, mund të mendoni se kontabiliteti i një ndërmarrje buxhetore është mjaft i ndërlikuar. Por nëse gërmoni thellë, do të bëhet e qartë se organizatat buxhetore kryejnë shumë më pak transaksione që pasqyrohen në kontabilitet. Për këtë arsye, procesi i kryerjes së tij është shumë më i thjeshtë.

Karakteristikat e kontabilitetit të buxhetit

Duke marrë parasysh faktin se sot sektori publik. Menaxhimi kalon në një sistem të marrëdhënieve të tregut, aktivitetet e organizatave buxhetore marrin një rëndësi të mjaftueshme. Si rrjedhojë rritet disa herë numri i problemeve dhe problematikave (në lidhje me kontabilitetin) që duhet të zgjidhen nga institucioni përkatës. Kontabiliteti buxhetor, nga ana tjetër, është pjesë e sistemit të kontabilitetit. kontabiliteti përcaktohet nga kuadri i vet rregullator. Me fjalë të tjera, kontabiliteti buxhetor, i cili shoqërohet me fondet e marra nga veprimtaritë e institucioneve, ka nevojë për rregullim serioz organizativ dhe metodologjik.

Karakteristikat e kontabilitetit të buxhetit të përqendruara në një plan kontabël të veçantë të përbërë nga 26 shifra. Struktura e mëposhtme zbatohet:

1. shifrat 24 - 26 përfaqësojnë një kod klasifikimi për transaksionet që lidhen drejtpërdrejt me sektorin publik. menaxhimi;
2. 22 - 23 janë kodi i llogarisë analitike të Planit Kontabël në shqyrtim;
3. shifrat 19 - 21 formojnë kodin e seksionit të llogarisë sintetike të Planit të Llogarive;
4. kategoria 18 përmban informacione për llojin e aktivitetit (3 - aktivitete me fonde që janë në dispozicion të përkohshëm; 2 - aktivitete që gjenerojnë të ardhura; 3 - aktivitete buxhetore).
5. kategoritë 1 - 17 formojnë një kod me të cilin klasifikohen shpenzimet, të ardhurat dhe burimet e financimit të deficitit buxhetor.

Çfarë veçori shtesë ka kontabiliteti buxhetor?

Në përputhje me nenin 5, pjesa 11 e ligjit federal nr. 63, lista e fondeve që një institucion buxhetor mund të përdorë për të kryer aktivitetet e tij përfshin:

1. të ashtuquajturat pranime falas nga persona juridikë dhe individë, qeveri dhe organizata ndërkombëtare (me fjalë të tjera, donacione vullnetare);
2. fondet e marra si rezultat i aktiviteteve afariste;
3. fonde nga aktivitete të tjera.

Megjithatë, për të ushtruar të drejtën e mëposhtme, duhet:

1. Një dokument i veçantë nga menaxheri kryesor i fondeve të një organizate buxhetore, i cili do të tregojë të gjitha burimet e fondeve dhe udhëzimet për përdorimin e tyre.
2. Prania e dispozitave të veçanta në statutin e institucionit në fjalë.
3. Përcaktimi në buxhetin e të ardhurave dhe shpenzimeve të zonave ku do të shpenzohen fondet.
4. Konsolidimi i së drejtës në nivel legjislativ.

Le të vëmë re tre pika më të rëndësishme. Së pari, të gjitha transaksionet që lidhen me shlyerjet me kontraktorët dhe furnitorët (në mënyrë të ngjashme me blerësit) pasqyrohen në kontabilitetin buxhetor duke përdorur numrin e llogarisë 220101000.

Rregullat për mbajtjen e kontabilitetit në organizatat buxhetore

Së dyti, të gjitha aktivitetet sipërmarrëse dhe fondet e synuara janë të vendosura në një bllok të veçantë të quajtur "Aktivitete që gjenerojnë të ardhura". Ato janë pasqyruar veçmas në kategorinë e 18-të me kodin 2. Së treti, të gjitha kostot dhe shpenzimet e një institucioni buxhetor (nëse kemi parasysh aktivitetet që gjenerojnë të ardhura) pasqyrohen në llogaritë me numrat 210604340 dhe 210601310.

Nuk janë aq të rralla rastet kur një kontabilist, duke ndërruar punë, kalon nga një strukturë tregtare në një institucion buxhetor dhe anasjelltas. Në një situatë të tillë, ai duhet të kujtojë se kontabiliteti në të dyja fushat, edhe pse i bazuar në koncepte dhe parime të përgjithshme, ka dallime domethënëse. Yulia Volkhina, menaxhere e projektit në SKB Kontur, flet saktësisht se cilat janë këto dallime. Ky artikull hap një seri materialesh nga BukhOnline, të cilat do t'i kushtohen veçorive të kontabilitetit të buxhetit.

Statusi ligjor i organizatës

Kodi Civil i ndan organizatat në tregtare dhe jofitimprurëse. Qëllimi kryesor i organizatave tregtare është të fitojnë. Prandaj, organizatat jofitimprurëse janë ato për të cilat fitimi nuk është qëllim në vetvete. Këto, në veçanti, përfshijnë institucionet shtetërore dhe komunale (klauzola 8, pjesa 3, neni i Kodit Civil të Federatës Ruse). Të dy departamentet federale dhe organet e subjekteve dhe komunave federale mund të veprojnë si themelues të organizatave të tilla.

Një institucion shtetëror ose komunal mund të jetë një institucion shtetëror, buxhetor ose autonom (neni 123.22 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Përveç llojit "statutor" të veprimtarisë, një organizatë e sektorit publik mund të kryejë punë të tjera vetëm nëse nuk bie në kundërshtim me qëllimet e krijimit të saj. Shtesa duhet të specifikohet në dokumentet statutore.

Cilat akte ligjore rregullatore rregullojnë kontabilitetin?

Në çështjet e kontabilitetit, si institucionet buxhetore ashtu edhe organizatat tregtare udhëhiqen nga i njëjti ligj - Ligji Federal i datës 6 dhjetor 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin".

Megjithatë, për secilën fushë janë hartuar akte ligjore shtesë rregullatore. Punonjësit e shtetit përdorin gjithashtu udhëzime për përdorimin e Planit të Unifikuar të Llogarive në punën e tyre dhe udhëzime të veçanta për çdo lloj institucioni shtetëror (komunal): shtetëror, buxhetor ose autonom. Për strukturat tregtare, kuadri rregullator plotësohet nga rregulloret e kontabilitetit (standardet) të miratuara nga Ministria Ruse e Financave.

Dokumentet bazë rregulluese të kontabilitetit

Detyrimet e një organizate buxhetore

Me rastin e fillimit të punës në sektorin publik, një kontabilist sigurisht që do të ndeshet me specifika në lidhje me detyrimet pronësore dhe financiare:

• detyra shtetërore (komunale) kryhet nga institucioni në kurriz të subvencioneve nga niveli përkatës i buxhetit të Federatës Ruse;
• prona i është caktuar institucionit me të drejtën e menaxhimit operacional;
• toka i jepet një institucioni buxhetor me të drejtën e përdorimit të përhershëm (të pacaktuar);
• pronari i pronës është Federata Ruse, një ent përbërës i Federatës Ruse ose një ent komunal;
• një institucion buxhetor nuk mund të jetë përgjegjës për detyrimet e pronarëve të pronave;
• institucioni nuk ka të drejtë të disponojë pasuri të paluajtshme dhe veçanërisht pasuri të luajtshme me vlerë që i është caktuar nga pronari ose e fituar në kurriz të fondeve të akorduara nga pronari, etj.

Këto dhe dispozita të tjera përcaktohen nga neni 9 i Ligjit Federal "Për Organizatat Jofitimprurëse" Nr. 7-FZ të 12 janarit 1996.

Cili është ndryshimi midis skemave të llogarive "tregtare" dhe "buxhetore"?

Në kontabilitetin e organizatave të formave të ndryshme të pronësisë, diferencat fillojnë me planin kontabël. Thelbi i llogarive mbetet i përbashkët - llogaritja e aktiveve fikse dhe inventarëve, shlyerjet me furnitorët, klientët, personat përgjegjës, etj. Megjithatë, numrat dhe emrat e llogarive nuk përputhen: llogaria 10 "Materiale" - në llogaritë tregtare dhe llogari 105XX “Inventarët” - në kontabilitetin buxhetor.

Skema e llogarive buxhetore është e mbushur me vështirësitë më të mëdha për një kontabilist të papërvojë. Ato lidhen me nevojën për të kontrolluar përdorimin e synuar të fondeve të alokuara. Nëse një llogari në një organizatë tregtare përfshin vetëm dy shifra, atëherë llogaritë e një institucioni buxhetor përbëhen nga 26 shifra. Përdoret një klasifikim i veçantë buxhetor.

Pra, në numrin e llogarisë së një institucioni buxhetor, 17 shifrat e para tregojnë një kod analitik bazuar në klasifikimin e hyrjeve dhe daljeve të fondeve. Shifra e 18-të tregon kodin e njërit prej llojeve të mbështetjes financiare: veprimtaritë që gjenerojnë të ardhura, fondet në dispozicion të përkohshëm, subvencionet për zbatimin e detyrave shtetërore (komunale), etj. Shifrat e mëposhtme përmbajnë:

• 19-21 - kodi sintetik i llogarisë së Planit të Llogarive të kontabilitetit (buxhetit);
• 22 dhe 23 - kodi i llogarisë analitike të Planit Kontabël të kontabilitetit (buxhetit);
• 24-26 - kodi analitik i llojit të faturave, asgjësimeve të një objekti kontabël.

Fushëveprimi i raportimit dhe afatet për dorëzimin e tij

Një kontabilist që vjen në buxhet nga sektori tregtar do të duhet të përballet me një rritje të vëllimit të raportimit tek autoritetet rregullatore. Kjo diktohet nga parime të ndryshme të funksionimit të strukturave buxhetore dhe tregtare dhe tiparet përkatëse të rregullimit ligjor.

Nëse një organizatë tregtare paraqet pasqyra financiare një herë në vit, atëherë institucioni shtetëror (komunal) ndjek një orar të veçantë, i cili hartohet dhe miratohet nga Ministria Ruse e Financave dhe autoritetet përkatëse financiare. Sipas udhëzimeve dhe në varësi të llojit të organizatës, punonjësit e shtetit paraqesin raporte:

• mujore (rreth 1-5 forma),
• tremujore (rreth 5-10 forma),
• një herë në vit (nga 10 në 30 forma).

Një organizatë tregtare paraqet raporte vjetore në zyrën e taksave jo më vonë se 31 mars i vitit pas vitit raportues. Këto pasqyra përbëhen nga një bilanc, pasqyra e të ardhurave dhe shtojcave të tyre.

Punonjësit e shtetit përgatisin shumë forma të tjera. Kështu, përfituesit e fondeve buxhetore dorëzojnë bilancin e kryeadministratorit, drejtuesit, marrësit të fondeve buxhetore, kryeadministratorit, administratorit të burimeve të financimit të deficitit buxhetor, kryeadministratorit, administratorit të të ardhurave buxhetore (formulari 0503130, urdhri nr. 191n) .

Gjithashtu, institucionet buxhetore dhe autonome (urdhri nr. 33n) përfaqësojnë:

• bilanci i një institucioni shtetëror (bashkiak) (formulari 0503730);
• raportin për zbatimin e planit të veprimtarisë financiare dhe ekonomike nga institucioni (f. 0503737);
• raport mbi rezultatet financiare të institucionit (formulari 0503721);
• informacion mbi të arkëtueshmet dhe të pagueshmet e institucionit (formulari 0503769);
• informacion në lidhje me gjendjen e parave të institucionit (formulari 0503779).

Raportimi i një institucioni buxhetor varet drejtpërdrejt nga burimet nga të cilat financohen aktivitetet e tij. Këto mund të jenë subvencione për detyra shtetërore (komunale), të ardhurat e vetë institucionit, fondet në dispozicion të përkohshëm, fondet për sigurimin e detyrueshëm shëndetësor, etj. Ashtu si kompanitë tregtare, punonjësit e sektorit publik duhet të paraqesin bilancin e institucionit dhe një sërë formash të tjera në zyrën e tatimeve territoriale jo më vonë se data 31 mars i vitit pasardhës të vitit raportues. Por përveç kësaj, ata janë të obliguar që në afatin e paraparë t'i dorëzojnë pasqyrat financiare themeluesit të tyre.

Struktura e bilancit

Në pamje të parë, bilancet e organizatave tregtare dhe buxhetore janë të ngjashme - të dyja përmbajnë një aktiv dhe një detyrim, të cilat ndahen në disa pjesë. Megjithatë, pas ekzaminimit më të afërt, një kontabilist me përvojë do të zbulojë dallime të rëndësishme. Për shembull, një institucioni buxhetor kërkohet të tregojë veçmas transaksionet me fondet e synuara, të ardhurat e veta dhe fondet në dispozicion të përkohshëm. Nëse në bilancin e një institucioni buxhetor një kontabilist pasqyron të dhëna për vitin raportues dhe vitin e kaluar, atëherë kur punoni me kontabilitetin tregtar, do të duhet të përgatisni një bilanc për vitin raportues dhe dy të mëparshëm.

Në një strukturë tregtare, aktivi ndahet në aktive afatgjata dhe rrjedhëse, qarkullimi i fondeve përbën bazën e aktivit të bilancit tregtar. Punonjësit e shtetit kanë dy komponentë: mjete financiare dhe jofinanciare dhe fondet ndahen në ato të shprehura në terma monetarë dhe në ato që kanë formë të prekshme. Detyrimi i bilancit në një strukturë tregtare përmban një tregues të fondeve të veta dhe të huazuara. Këto të fundit ndahen në detyrime afatgjata dhe afatshkurtra. Për bilancin e një institucioni buxhetor, është e rëndësishme të pasqyrohen llojet e pagesave, pavarësisht nga periudha e shlyerjes së tyre.

Në vend të një përfundimi

Dallimet midis kontabilitetit buxhetor dhe kontabilitetit komercial ndodhin në çdo nivel, qofshin objekte kontabël, detyrime, skema kontabël apo strukturë raportuese. Ato përcaktohen kryesisht nga qëllimi për të cilin është krijuar organizata dhe karakteristikat e financimit të saj. Prandaj, një llogaritari që ka vendosur të ndryshojë fushën e tij të veprimtarisë dhe të kalojë në një organizatë buxhetore duhet t'i rekomandohet të përdorë një program të specializuar për mbajtjen e kontabilitetit buxhetor. Kjo do t'i lejojë atij të kuptojë shpejt dallimet dhe të zotërojë më lehtë kontabilitetin në një fushë të re.