Forma të rrepta të raportimit për sipërmarrësit individualë. Një mostër e plotësimit të librit të kontabilitetit dhe formularëve të rreptë të raportimit

Ju mund të përdorni BSO nëse shërbimet që ofroni janë të përfshira në OKVED2 ose OKPD2 nëse shërbimi juaj nuk është në këto drejtori, por është një shërbim për publikun, atëherë përdorimi i BSO është gjithashtu i mundur. Nëse jeni në UTII dhe ofroni shërbime për popullatën, pa pasur arkë, atëherë keni detyrimin të lëshoni BSO për klientët. Lëshimi i BSO është i ndaluar nëse punoni me një person juridik, d.m.th. pala tjetër është një organizatë nëse mallrat shiten me para në dorë. Një formular i rreptë raportimi lëshohet për të gjithë klientët që paguajnë për shërbimet, dhe jo sipas kërkesës. Nuk ka nevojë të regjistrohet BSO në zyrën e taksave.

Kështu, për shembull, formularët e rreptë të raportimit janë: biletat hekurudhore dhe ajrore, faturat, kuponët turistikë, porositë e punës, kuponat, abonimet etj.

KUJDES: Sipas Ligjit Federal të datës 3 korrik 2016 Nr. 290-FZ, nga 1 shkurt 2017, formularët e rreptë të raportimit do të duhet të gjenerohen jo vetëm në letër, por edhe në formë elektronike për t'i dërguar ato në zyrën e taksave pas çdo zgjidhje me klientët. Me shumë mundësi, për këtë qëllim do t'ju duhet të instaloni arkë online me funksionin e transferimit të të dhënave në Shërbimin Federal të Taksave. Lexoni më shumë rreth inovacionit.

Për lloje të caktuara aktivitetesh, ekzistojnë forma të zhvilluara dhe të miratuara posaçërisht të BSO, për shembull, BSO, të përdorura në ofrimin e shërbimeve për transportin e udhëtarëve dhe bagazheve ose në ofrimin e shërbimeve nga institucionet kulturore.

Por në shumicën e rasteve, organizatat dhe sipërmarrësit individualë mund të zhvillojnë në mënyrë të pavarur format e tyre të formave të rrepta të raportimit. Por në të njëjtën kohë, BSO duhet të përmbajë detajet e detyrueshme të përcaktuara me ligj.

Detajet e kërkuara të BSO:

Seria e emrit të dokumentit dhe numri gjashtëshifror
Mbiemri, emri, patronimi i sipërmarrësit individual ose emri i organizatës
Për një organizatë, tregohet adresa e vendndodhjes së saj.
Lloji i shërbimit dhe kostoja e tij në terma monetarë
Shuma e pagesës e bërë me para në dorë ose me kartë pagese
Data e pagesës dhe përgatitja e dokumentit
Pozicioni, emri i plotë i personit përgjegjës për transaksionin dhe korrektësia e ekzekutimit të tij,
nënshkrimi i tij personal, vula e organizatës ose sipërmarrësit individual (nëse përdoret).
Të dhëna të tjera që karakterizojnë specifikat e shërbimit të ofruar

Ku të printoni

Ju mund të printoni BSO ose në një shtypshkronjë ose vetë duke përdorur sistem i automatizuar(në veçanti, të krijuara në bazë të sistemeve të arkës), e cila nuk ka nevojë të regjistrohet në zyrën e taksave.

Është e pamundur të bësh BSO në një kompjuter dhe ta printosh atë në një printer të rregullt.

Kontabiliteti dhe përdorimi në punë

Mos harroni se BSO është një zëvendësim për arkëtimet e parave të gatshme, kështu që është e nevojshme të ruhet.

1) Kur prodhoni formularë në një shtypshkronjë për sipërmarrës individualë dhe organizata, propozohet procedura e mëposhtme:

Një person përgjegjës financiar caktohet për marrjen, ruajtjen, regjistrimin dhe lëshimin e formularëve (një marrëveshje është lidhur në detyrimi financiar), ose vetë sipërmarrësi individual (drejtuesi i organizatës) i merr përsipër këto përgjegjësi.
Formularët e rinj të BSO-së të pranuara pranohen nga personi përgjegjës financiar në prani të komisionit, e gjithë kjo regjistrohet në certifikatën e pranimit.

Dikush do të pyesë pse e bën gjithçka kaq të ndërlikuar: komisionin, përgjegjësin... Por askush nuk detyron gjithçka të respektohet kaq fjalë për fjalë. Në varësi të asaj se kush jeni - një sipërmarrës individual ose një organizatë, sa punonjës - procedura mund të thjeshtohet.

Por mbani në mend se formularët e BSO janë një dokument i rëndësishëm dhe nëse më vonë gjatë një auditimi rezulton se disa prej tyre kanë humbur ose, për shembull, numri i formularëve (kundërfletat e grisura) dhe shumat e treguara në to nuk humbasin. korrespondojnë me shumën e të ardhurave, atëherë nga zyra e taksave do të ketë shumë pyetje për ju.

Pra, zbuluam se formularët pranohen për kontabilitet në bazë të një certifikate pranimi.

Vetë kontabiliteti i formularëve kryhet në libri i formave të kontabilitetit të raportimit të rreptë , mund të përdorni formularin 448 sipas OKUD 0504819.
Një libër i tillë duhet të ketë kolona ku shënohen të dhënat për BSO të marra nga shtypshkronja (data e marrjes, emri i BSO, sasia, seria, numri nga filani në filan).
Duhet të ketë edhe kolona për formularët e lëshuar për përdorim nga personi përgjegjës (data e lëshimit, emri i OSHB-së, sasia, seria, numri nga filani tek ai e ai, kujt i është lëshuar dhe nënshkrimi i tij).
Gjithashtu, bilanci aktual pasqyrohet për secilin emër, seri dhe numër të BSO-së, të cilat duhet të konfirmohen gjatë inventarit.
Një inventar i formularëve të rreptë të raportimit zakonisht kryhet njëkohësisht me një inventar të parave në arkë. Rezultatet e këtij inventari janë pasqyruar në një formular të veçantë INV-16.

2) Kur bëni vetë formularët.

Sistemi i automatizuar, në të cilin formularët prodhohen në mënyrë të pavarur, gjithashtu mban shënime të formularëve të BSO. Të gjitha informacionin e nevojshëm(sasia e lëshuar, seritë, numrat etj.) regjistrohen dhe ruhen në memorien e sistemit. Prandaj, në këtë rast, nuk ka nevojë të mbani një libër të formularëve të rreptë të raportimit.

Llogaritë me klientët

1) Në momentin e marrëveshjes me blerësin, vetë sipërmarrësi ose punonjësi i tij plotëson BSO-në me të gjitha detajet e kërkuara, në veçanti shumën e marrë nga klienti.

2) Nëse formulari ka një pjesë grisëse, atëherë griseni dhe mbajeni për vete, dhe pjesën kryesore të formularit ia jepni blerësit. Nëse formulari nuk ka një pjesë grisëse, atëherë plotësoni një kopje të BSO, të cilën e mbani për veten tuaj, dhe origjinalin për blerësin.

3) Dhe në fund të ditës së punës, në bazë të BSO-së të lëshuar për ditën, ju hartoni një urdhër arkëtimi (PKO) për shuma totale këto të lëshuara BSO (për shumën e të ardhurave në ditë).

4) Më pas, në bazë të urdhrit të arkëtimit (CRO), bëni një regjistrim në librin e arkës. Do të jetë më e përshtatshme për sipërmarrësit individualë të bëjnë një hyrje në KUDiR, sepse mbajtja e librit të arkës nuk është e detyrueshme për ta nga data 01.06.2014

Ju mund të ruani BSO në çdo vend i përshtatshëm brenda 5 viteve. Në fund të kësaj periudhe, por jo më herët se një muaj nga data e inventarit të fundit, kopjet e BSO-së ose spinave grisëse shkatërrohen në bazë të një akti shkatërrimi të hartuar nga një komision i krijuar nga sipërmarrësi individual. ose drejtuesi i organizatës.

Gjoba për mos lëshimin e një formulari të rreptë raportimi

Dështimi për të lëshuar një formular BSO është e barabartë me dështimin për të lëshuar një çek. Dhe kjo, në përputhje me Art. 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, sjell një paralajmërim ose një gjobë administrative:

Për sipërmarrësit individualë - nga 3000 rubla. deri në 4000 rubla.
Për organizatat - nga 30,000 rubla. deri në 40,000 rubla.
Për qytetarët - nga 1500 rubla. deri në 2000 rubla.

Kompanitë vendase dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për publikun, në procesin e kryerjes së aktiviteteve të tyre, mund të përdorin formularë të rreptë raportimi, të shkurtuara si BSO, si zëvendësim për arkëtimet në para. Por çfarë janë saktësisht formularët e rreptë të raportimit dhe cilat dokumente lidhen me to? Ne do t'ju tregojmë për format dhe llojet e BSO, rregullat për kontabilitetin dhe ruajtjen e tyre.

Baza ligjore

E drejta e organizatave dhe biznesmenëve për të përdorur formularë të rreptë të raportimit në aktivitetet e tyre parashikohet në Ligjin Federal Nr. 54-FZ të 22 majit 2003. Ai i kushtohet përdorimit të kasave për pagesa me para në dorë dhe pagesa me kartë.

Sqarime të rëndësishme për këtë ligj përmbahen edhe në Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse, datë 6 maj 2008, nr. 359.

Për më tepër, ju mund të njiheni me llojet e shërbimeve për publikun për të cilat lejohet të përshkruhet BSO, duke përdorur Klasifikuesin Gjith-Rus të Shërbimeve për Popullsinë OK 002-93 (OKUN). Ai u miratua me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të datës 28 qershor 1993 nr. 163.

Çfarë është BSO

Një dokument raportimi i rreptë është një dokument zyrtar që mund t'i lëshohet një klienti në vend të çekut të arkëtarit kur merr pagesa për shërbime.

Mbani parasysh: BSO përdoret kur qytetarët paguajnë për punën dhe shërbimet e kryera posaçërisht për ta nga një organizatë ose sipërmarrës individual. Ndalohet formalizimi i shlyerjeve monetare ndërmjet firmave (IP) me deklarata të rrepta raportimi.

Në përgjithësi, nuk ka asnjë formë të vetme të përcaktuar për formularë të rreptë raportimi. Në fund të fundit, çdo fushë e biznesit ka nuancat e veta që nënkuptojnë nevojën për një lloj të caktuar BSO, të ndryshëm nga të tjerët. Dhe sipas ligjit, dokumentet e rrepta të raportimit mund të përdoren kur ofrohen çdo lloj shërbimi për qytetarët. Më shpesh, roli i tyre luhet nga faturat për ofrimin e shërbimeve.

Ndoshta i vetmi element i përbashkët për të gjitha format e formave - kjo është prania e pjesës kryesore. Ai synohet t'i transmetohet klientit. Dhe shtylla kurrizore (ose një kopje), e cila mbetet në organizatë ose me sipërmarrësin individual.

Raportimi i rreptë përgatitet duke porositur numrin e kërkuar të kopjeve nga shtypshkronja. Për më tepër, çdo dokument duhet të përmbajë detajet e shtypshkronjës dhe informacionin e porosisë. Përfshirë numrin dhe qarkullimin e porosisë, vitin kur është përfunduar.

Format e detyrueshme

Megjithatë, ka disa lloje aktivitetesh që kërkojnë përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit në formën e miratuar me ligj në nivel federal. Në raste të tilla, një formë e vetme e BSO është e detyrueshme për të gjitha firmat dhe sipërmarrësit individualë që operojnë në këto industri në vend. Këto lloj aktivitetesh përfshijnë turizmin, sigurimet, transportin e pasagjerëve dhe disa të tjera.

Kështu, format e BSO të miratuara me ligj përfshijnë:

dokumente për transportin e udhëtarëve ndërqytetës, përfshirë biletat ajrore dhe hekurudhore;
biletat e udhëtarëve për transport me lloje të tjera të transportit publik;
fatura për transportin e bagazheve dhe bagazheve të dorës së pasagjerit;
produkte turistike dhe ekskursioni;
faturat e pranimit për ruajtje të lëshuara nga dyqanet e pengjeve;
bileta dhe abonime për teatro dhe kinema.

Detajet minimale

Dhe një biznes që ofron shërbime për publikun në fusha të tjera mund të dalë në mënyrë të pavarur me formën e një dokumenti të rreptë raportimi që i nevojitet për transaksionet me qytetarët.

Ju lutemi vini re se kur zhvilloni BSO-në tuaj, duhet të respektoni kërkesat e mëposhtme:

tregoni emrin, serinë dhe numrin e dokumentit;
për një person juridik - emri dhe forma juridike e organizimit të biznesit, për sipërmarrësit individualë - mbiemri, emri dhe patronimi;
kontaktet e organit ekzekutiv të kompanisë;
TIN-i i ofruesit të shërbimit;
emri i shërbimit të ofruar;
çmimi i shërbimit;
shumën e pagesës me para në dorë ose me kartë bankare me numra dhe fjalë;
data e ekzekutimit dhe shlyerjes së dokumentit;
pozicioni, emri i plotë dhe nënshkrimin e personit të autorizuar që ka lëshuar formularin, të vërtetuar me vulë (nëse organizata ose sipërmarrësi individual i ka dhe i përdor në punën e tyre);
informacione të tjera që shitësi i konsideron të nevojshme për të treguar për të sqaruar specifikat e shërbimit.

Pas zgjedhjes së formës së dokumentit, organizata ose sipërmarrësi individual duhet ta miratojë atë në politikat e saj kontabël. Në të njëjtën kohë, ligji nuk kërkon regjistrimin e formularëve të BSO pranë autoriteteve tatimore ose financiare.

Përcaktimi nëse i përkisni raportimit të rreptë

Ndonjëherë është e vështirë për një kontabilist të një kompanie ose një sipërmarrës individual të përcaktojë se cili dokument klasifikohet si BSO. Për shembull, shpesh lind një vështirësi - a është një faturë shitjeje një dokument i rreptë kontabël? Të njëjtat pyetje lindin në lidhje me urdhrat e arkëtimit të parave të gatshme.

Ndërkohë, duhet të dini qartë se çfarë lloj dokumentesh shteti i klasifikon si BSO. Korrektësia e kontabilitetit do të varet kryesisht nga kjo. Kështu, faturat dhe faturat e shitjeve nuk konsiderohen forma strikte të raportimit. Nëse porositë e marrjes kanë ende një standard të përbashkët të unifikuar, atëherë faturat e shitjeve zakonisht lëshohen në çdo formë. Dhe, këtu, ligji i klasifikon qartë librat e punës si BSO me të gjitha pasojat që pasojnë.

Kontabiliteti për dokumente të rrepta raportimi

BSO e shtypur në shtypshkronjë transferohen për ruajtje tek një punonjës i autorizuar. Ai pasqyron lëvizjen e tyre në një libër të veçantë të formularëve të rreptë të raportimit. Ky regjistër mund të mbahet në çdo formë të zgjedhur nga punonjësi. Në të njëjtën kohë, ai i nënshtrohet inspektimit dhe inventarizimit të rregullt.

Përdorimi i formularëve të rreptë të raportimit (në tekstin e mëtejmë si SSR) në praktikë nuk është gjithmonë i qartë për një biznes fillestar. Dhe, me të vërtetë, si të përgatisni siç duhet formularët e pagesës në para? Si të merren parasysh atëherë të ardhurat e pasqyruara në BSO? Si të ruani formularët e përdorur? Rreth kësaj dhe do flasim në këtë artikull.

Procedura për kryerjen e pagesave duke përdorur BSO

Bazuar në nenin 2 Ligji Federal Nr. 54-FZ "Për përdorimin e pajisjeve të arkës për pagesat me para" (në tekstin e mëtejmë Nr. 54-FZ) lejon të mos përdoret një arkë, por me kusht që të lëshohet një BSO. Me fjalë të tjera, organizata ose sipërmarrësi duhet jo vetëm plotësoni formularin, por edhe ia jepni klientit.

I gjithë ky proces përshkruhet në detaje në pikën 20 të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse nr. 359, datë 05/06/08. “Për procedurën e kryerjes së pagesave me para në dorë pa pajisje kase (në tekstin e mëtejmë Rezoluta nr. 359):

Nëse bëhet llogaritja vetëm me para në dorë(faturat letre dhe (ose) monedhat):

Formulari është i plotësuar plotësisht, me përjashtim të detajit "Nënshkrimi personal" (me kusht që detajet e specifikuara të parashikohen në formular). Dokumenti plotësohet nga një punonjës i cili është përgjegjës për pranimin e pagesave nga publiku;
punonjësi i specifikuar merr pagesë nga klienti;
pas kësaj, BSO nënshkruhet nga punonjësi dhe i lëshohet klientit.

Nëse kryhet pagesa për shërbimet duke përdorur një kartë pagese:

punonjësi përgjegjës për pranimin e pagesave nga publiku merr fillimisht një kartë pagese nga klienti;
më pas plotëson BSO, duke përjashtuar atributin “Nënshkrimi personal”;
pastaj karta e marrë e pagesës futet në pajisjen e leximit, e ndjekur nga pagesa;
Sapo merret konfirmimi i pagesës me kartë pagese, punonjësi firmos formularin dhe ia lëshon klientit së bashku me kartën. Në të njëjtën kohë, klientit i lëshohet një dokument që konfirmon transaksionin e kryer duke përdorur kartën e tij.

Nëse llogaritja kryhet duke përdorur njëkohësisht para dhe duke përdorur një kartë (p.sh. në pjesë), në këtë rast ndiqen të dy algoritmet e mësipërme.

Si rregull, procedura e konsideruar për të punuar me BSO nuk ndiqet në praktikë. Por gjithsesi:

Formularët BSO përdoren për të përpunuar të gjitha vendbanimet me popullsinë (përfshirë sipërmarrësit) për shërbimet e kryera - pavarësisht nga përdorimi i parave të gatshme dhe (ose) kartave bankare për pagesë;
Formularët duhet t'i dorëzohen (!) klientit. Mos harroni se formularët e rreptë të raportimit përdoren në vend të një faturë parash dhe janë ekuivalente me të. Nr. 54-FZ, neni 5 thotë se SH.PK-të dhe sipërmarrësit individualë duhet të dorëzojnë një faturë parash kur kryejnë pagesa në para duke përdorur një arkë si konfirmim të pagesës. Dhe BSO-të janë ekuivalente me një faturë parash - që do të thotë se ato janë gjithashtu subjekt i detyrimit për t'i lëshuar ato klientit;
Gjatë plotësimit të BSO-së, duhet të hartohet të paktën 1 kopje e formularit në të njëjtën kohë, e cila mbetet në duart e ndërmarrjes. Ose formulari duhet të ketë një pjesë grisëse, e cila i dorëzohet klientit dhe shtylla kurrizore i mbetet sipërmarrjes. Një përjashtim nga kopja e formularit, në veçanti, është BSO i zhvilluar nga autoritetet ekzekutive federale të Federatës Ruse;
plotësimi i BSO dhe kopja e tij duhet të jenë identike (Rezoluta nr. 359 thotë qartë në lidhje me këtë " gjatë plotësimit të formularit duhet të sigurohet të njëkohshme regjistrimi i të paktën 1 kopje...»);
Të gjitha detajet e BSO janë plotësuar. Në këtë rast, nënshkrimet dhe vulat duhet të jenë origjinale;
Për sa i përket detyrimit të klientit për të vendosur nënshkrimin e tij në formularin e rreptë të raportimit, nëse ky detaj jepet në formular, atëherë nënshkrimi duhet të jetë aty. Për më tepër, nënshkrimi i klientit është dëshmi jo vetëm e pagesës së tij personale, por edhe e pranimit të rezultatit të shërbimit të ofruar.

Rregulla të përgjithshme për plotësimin e BSO

Formularët e rreptë të raportimit plotësohen pa numra të munguar. Të gjitha numrat e BSO vendosen ose nga një sistem i automatizuar ose kur ato lëshohen me printim.

Dokumenti plotësohet pa korrigjime (ato nuk lejohen), në mënyrë të lexueshme dhe të qartë.

Shembull i plotësimit të BSO për sipërmarrësit individualë:

Nëse formulari është i dëmtuar, ai nuk hidhet, por kryqëzohet dhe aplikohet në Librin e Kontabilitetit të Formularit - në fletën për ditën në të cilën është plotësuar BSO.

Të gjitha detajet e dokumentit duhet të plotësohen pa asnjë boshllëk.

Vetëm vula origjinale duhet të vendoset në BSO. Kjo vlen për formularët e lëshuar si me printim ashtu edhe duke përdorur një sistem të automatizuar. Bazuar në GOST R 6.30-2003, vula e vendosur në dokument vërteton vërtetësinë e nënshkrimit. Prandaj, riprodhimi i vulës përveç gjurmës së saj origjinale nuk lejohet në formularët e BSO.

Shembull i plotësimit të BSO për një LLC:

Kur lëshoni formularë të rreptë të raportimit për punë, shënimi i mëposhtëm bëhet në Librin e Kontabilitetit:

kujt i janë lëshuar formularët;
data e lëshimit;
numrat dhe seritë e formularëve të lëshuar.

Të gjitha shënimet në këtë Libër bëhen nga personi që është përgjegjës për marrjen, regjistrimin dhe ruajtjen e formularëve, si dhe për pranimin e pagesave nga publiku.

Regjistrimi i të ardhurave në para

Përkundër faktit se nuk është plotësisht e qartë për SHPK-të dhe sipërmarrësit individualë se çfarë të bëjnë me BSO më pas - në fund të ditës së punës. Si të regjistroni të ardhurat e marra?

Në fakt është e thjeshtë:

në fund të ndërrimit të punës, bazuar në të gjitha formularët e rreptë të raportimit të lëshuar për ditën, lëshohet një urdhër arkë-marrjeje, i cili pasqyron shumën e të ardhurave të llogaritur duke shtuar të gjitha shumat nga BSO (klauzola 5.2 e Direktivës së Bankës së Rusisë Nr. 3210-U datë 11.03.2014);
dhe është ky urdhër arkë-pagese që pasqyrohet nga arkëtari në Librin e Parasë dhe transferohet së bashku me fletën e Librit të Parasë në departamentin e kontabilitetit për verifikim.

Në të njëjtën kohë, në kontabilitetin e një personi juridik, bëhet një hyrje direkte për shuma të tilla të ardhurash pa përdorur llogarinë 62 "Zgjidhjet me blerësit dhe klientët":

Llogaria e debitit 50 “Cash” Llogaria kreditore 90 Nënllogaria “Shitjet” “Të ardhurat”.

Sa për sipërmarrësit, ata mund të përdorin hyrjet e specifikuara për të thjeshtuar kontabilitetin e tyre - kjo nuk është e dënueshme.

Vlen të theksohet se vetëm faturat e parave të gatshme lëshohen me urdhër arkëtimi, d.m.th. të marra në kartëmonedha dhe (ose) monedha. Dhe të ardhurat nga pagesat me karta pagese, pavarësisht se ato përgatiten duke përdorur formularë të rreptë raportimi, nuk shkojnë në arkë, por në llogarinë bankare të sipërmarrësit ose organizatës. Prandaj, nuk është e nevojshme ta bartni atë në arkë dhe as për këtë shumë nuk ka nevojë të lëshoni një fletëpagesë.

Ruajtja dhe asgjësimi i formave të përdorura

Formularët e rreptë të raportimit - kopjet e tyre të përpunuara (ose shtyllat - nëse formulari BSO ofron një pjesë shkëputëse) - ruhen në thasë të mbyllur, në një formë të sistemuar (d.m.th. sipas datës, numrit, serisë) për të paktën 5 vjet.

Pas 5 vjetësh, por jo më herët se fundi i muajit nga data e rishikimit të fundit të formularëve, kopjet e tyre të përdorura (mashtrimet) duhet të asgjësohen. Për këtë qëllim, hartohet një akt, forma e të cilit zhvillohet nga ndërmarrja në mënyrë të pavarur dhe miratohet në politikën e kontabilitetit (nga sipërmarrësi me një urdhër të veçantë). Ky akt hartohet nga një komision i posaçëm, i cili krijohet nga drejtuesi i organizatës (ose sipërmarrësi).

Nga rruga, format e dëmtuara ose jo të plota shkatërrohen në të njëjtën mënyrë.

Shikoni biznes hap pas hapi një plan për të hapur një kafene nga e para me investim minimal.

Përdorimi i terminaleve POS ju lejon të rrisni të ardhurat.

Ju mund të jeni të interesuar në procedurën e plotësimit të certifikatës së pranimit të mallrave.

Formularët e rreptë të raportimit po bëhen gjithnjë e më të popullarizuara, sepse ato janë një zëvendësim më i përshtatshëm për një faturë në para, duke ua lehtësuar jetën sipërmarrësve individualë dhe organizatave që ofrojnë shërbime për publikun. Në rastin e përdorimit të BSO, nuk ka nevojë të blini një arkë ose t'i regjistroni ato në autoritetet territoriale zyra e taksave, mbështetjen dhe mirëmbajtjen e komponentëve harduerikë dhe softuerikë të arkës. Por, pavarësisht nga avantazhet e dukshme të BSO mbi CCP, ka shumë gracka mbi të cilat pengohen sipërmarrësit e papërvojë. Ky artikull do të diskutojë rregulloret bazë për përdorimin e BSO, rregullat për prodhimin, mbushjen, kontabilitetin dhe shlyerjen e tyre.

Çfarë është formulari i rreptë i raportimit dhe kur duhet të përdoret?

Një formë e rreptë raportimi konsiderohet një dokument që ju lejon të refuzoni përdorimin e sistemeve të arkës kur ofroni shërbime për publikun në përputhje me procedurën e vendosur nga Qeveria e Federatës Ruse. Në këtë rast, BSO është ekuivalente me një faturë në para. Formularët e rreptë të raportimit përfshijnë fatura, kupona, abonime, dokumente udhëtimi dhe dokumente të tjera që lidhen me formularët e raportimit kur një sipërmarrës ose organizatë individuale ofron shërbime për publikun.

Procedura e përdorimit të BSO rregullohet nga rregulloret e miratuara me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 6 maj 2008 nr. 359 (në tekstin e mëtejmë Dekret). Sipas kësaj dispozite, BSO përdoret në sektorin e shërbimeve si zëvendësim për kuponin e parave të gatshme. Por në cilat raste është e mundur të përdoret BSO? Sipas shpjegimeve të dhëna në shkresën e Ministrisë së Financave nr.03-01-15/3-74 datë 04.04.2012, llojet e shërbimeve të ofruara për popullatën. shërbime me pagesë nuk janë të kufizuara në shërbimet e përshkruara në Klasifikimin Gjith-Rus të Shërbimeve për Popullsinë (OKUN). Ky sqarim ishte i nevojshëm për shkak të konfuzionit që lindi me miratimin e Rezolutës, sipas së cilës BSO aplikonte vetëm për shërbimet e përshkruara në OKUN.

Sot, nuk ka asnjë klasifikues të vetëm të shërbimeve brenda të cilit lejohet zëvendësimi i pajisjeve të arkës me BSO, kështu që përdorimi i kësaj të fundit mbetet në diskrecionin e sipërmarrësve.
Në përgjithësi, kur përdorni BSO duhet të udhëhiqeni nga legjislacionin aktual Federata Ruse, sepse disa lloje aktivitetesh mund të klasifikohen vetëm si shërbime me shtrirje. Në këtë rast, refuzimi i CCP mund të çojë në probleme me autoritetet tatimore dhe është i mbushur me gjoba administrative. Kështu, përdorimi i formularëve të rreptë të raportimit është i papranueshëm kur i shesin mallrat publikut.

Prodhimi dhe printimi i formularëve të rreptë të raportimit

Risia kryesore e dispozitës së përcaktuar në Rezolutë ishte rregull i ri prodhimin e formularëve të rreptë të raportimit. Nëse më parë formularët e BSO-ve duhej të prodhoheshin në një shtypshkronjë, sot ato mund të printohen në mënyrë të pavarur, me kusht që të përdoret një sistem i automatizuar për prodhimin dhe kontabilitetin e BSO-ve. Pavarësisht se pozicioni nuk tregon përcaktim i saktë sistemi i automatizuar, kur përdoret pajisje kompjuterike Për të printuar një BSO, programi duhet të plotësojë kërkesat e mëposhtme:

Sistemi i automatizuar duhet të sigurojë mbrojtje e besueshme nga aksesi i paautorizuar në BSO, informacioni personal dhe kufizimi i rrethit të personave të lejuar të prodhojnë formularë.
Programi duhet të ketë funksione për regjistrimin dhe ruajtjen e mëvonshme të të gjitha transaksioneve me formularë për të paktën 5 vjet.
Gjatë plotësimit të formularit dhe printimit të mëvonshëm të dokumentit, sistemi i automatizuar duhet të regjistrojë numrin unik të identifikimit të dokumentit dhe serinë e formularit.
Duhet të ekzistojë një sistem për dhënien e informacionit për prodhimin e BSO me kërkesën e parë të inspektoratit tatimor.

Natyrisht, përdorimi i sistemeve standarde të menaxhimit të tabelave dhe formularëve, si Microsoft Excel, është i papranueshëm, pasi sisteme të tilla nuk përputhen me pikat e mësipërme. I vetmi mënyrë e mundshme lëshimi i pavarur i BSO - blerja e një sistemi të veçantë të automatizuar ose zhvillimi i tij në përputhje me kërkesat e mësipërme.

Në kushte të caktuara, lejohet të zhvillohet një BSO nga vetë sipërmarrësi. Në këtë rast, formulari duhet të përmbajë të dhënat e mëposhtme:

Emri i formularit, numri gjashtëshifror i identifikimit dhe numër serik dokument.
Emri i plotë i sipërmarrësit
NIPT-i i sipërmarrësit individual që lëshon BSO
Lloji dhe lista e shërbimeve të ofruara për klientin
Kostoja e plotë e këtyre shërbimeve
Shuma totale e pagesës për shërbimet e ofruara
Data e pageses
Nënshkrimi dhe vula e sipërmarrësit
Detaje të tjera dhe klauzola të veçanta që përcaktojnë specifikat e shërbimeve të ofruara (sipas gjykimit të sipërmarrësit)

Kur prodhohen formularë me shtypje, seria dhe numri i dokumentit tregohen në shtypshkronjë, dhe formularët e lëshuar duhet të përmbajnë informacione për prodhuesin e formularëve, TIN-in e shtypshkronjës, emrin e shkurtër të shtypshkronjës, numrin e qarkullimit dhe numrin e formularëve të lëshuar.

Sipas Rezolutës së miratuar, miratimi i formularëve të zhvilluar nga sipërmarrësi kryhet nga çdo autoritet ekzekutiv federal i pajisur me kompetencat e duhura. Formularët e vjetër të BSO të miratuara para miratimit të Dekretit të Qeverisë së Federatës Ruse të datës 31 Mars 2005. Nr. 171 nuk janë aktualisht të vlefshme.

Plotësimi dhe regjistrimi i formularëve të rreptë të raportimit, librit kontabël

Plotësimi i BSO kryhet në përputhje me kërkesat e mëposhtme:

BSO duhet të plotësohet si një kopje karbon, me të paktën një kopje të ruajtur.
Nëse BSO nuk ka një pjesë shkëputëse, atëherë formulari plotësohet duke përdorur karbon ose letër vetë-kopjuese.
Të gjitha kolonat dhe fushat e formularit të përgatitur duhet të plotësohen, të gjitha të dhënat duhet të korrespondojnë me fushën e parashikuar për këtë.
Nuk lejohen korrigjime në formular, shkrimi i dorës duhet të jetë i qartë dhe i lexueshëm. Nëse është bërë një gabim, formulari nuk duhet të griset ose të hidhet tutje. Duhet të shënohet dhe të vendoset në ditarin e kontabilitetit në përputhje me ditën kur dokumenti është dëmtuar.

Plotësimi i BSO bëhet vetëm me pagesën e shërbimit të ofruar, me një tregues të saktë të shumës, përpara blerësit. Një dokument i plotësuar dhe i vërtetuar në mënyrë korrekte merr fuqi ligjore dhe është i barabartë me një faturë arkë. Dorëzimi i BSO tek klienti kryhet vetëm me pagesën e shërbimit të ofruar me para në dorë ose me karta pagese. Nëse formulari përmban një pjesë grisëse, secila gjysmë është e çertifikuar, pjesa e shkëputur i dorëzohet klientit dhe shtylla kurrizore mbetet në organizatë dhe dërgohet për ruajtje. Nëse nuk ofrohet një pjesë shkëputëse, atëherë formulari duhet të plotësohet në dy kopje, njëra prej të cilave i jepet klientit. Refuzimi për t'i dhënë BSO klientit dënohet me gjobë të përcaktuar me Rezolutë, shuma e së cilës është:

3000-4000 për sipërmarrësit individualë
30000-40000 për organizatat (SHPK, CJSC, SHA, etj.)

Sipas shkresës së Ministrisë së Financave të datës 22 gusht 2008 nr. 03-01-15/10-303, kontabiliteti i BSO-së kryhet në përputhje me dispozitat e përcaktuara në Rezolutë. Sipas kësaj dispozite, një sipërmarrës që kryen raportim nëpërmjet OSHB-së duhet të hapë një ditar të posaçëm për regjistrimin e formularëve të tillë, i krijuar për të regjistruar çdo dokument të lëshuar ose të dëmtuar. Forma e unifikuar Revista të tilla nuk përcaktohen nga legjislacioni i Federatës Ruse, i cili i lë sipërmarrësit të drejtën të përdorë pothuajse çdo formë reviste sipas gjykimit të tij. Duhet të respektohen pikat e mëposhtme:

Çdo faqe në revistë duhet të jetë e numëruar
Të gjitha faqet duhet të jenë të lidhura
Është e detyrueshme vulosja e tij me vulën dhe nënshkrimin e sipërmarrësit.

Njëkohësisht me ditarin duhet të hartohet një akt që rregullon procedurën e plotësimit të librit/regjistrit. I njëjti dokument specifikon të dhënat për procedurën e emërimit të punonjësve të lejuar të plotësojnë BSO, rregullat për emërimin e një personi përgjegjës përgjegjës për të gjitha procedurat që lidhen me regjistrimin dhe ruajtjen e formularëve. Nëse formularët janë prodhuar duke përdorur një sistem të automatizuar, atëherë nuk është e nevojshme të mbash një ditar - llogaritja e kopjeve të lëshuara në këtë rast kryhet nga programi automatikisht.

Kontabiliteti për formularët e rreptë të raportimit ka disa nuanca të parashikuara me ligj. Normat legjislative parashikojnë një procedurë kontabël të veçantë për BSO, për to përcaktohet një grup i veçantë në Planin Kontabël dhe parashikohen zbritje të veçanta tatimore për shumën e blerjes së BSO. Prandaj, vlen të përcaktohet paraprakisht procedura për regjistrimin e formularëve në përputhje me ligjin. Kontrolli mbi sigurinë e formularëve të plotësuar kryhet nga sipërmarrësi përmes inventarit, dokumenti raportues në këtë rast është akti i inventarit.

Inventari, ruajtja dhe fshirja e formularëve të rreptë të raportimit

Meqenëse BSO i nënshtrohet regjistrimit të detyrueshëm, sipërmarrësi i nënshtrohet detyrimeve për të organizuar sigurimin e kushteve të veçanta të ruajtjes. Në veçanti, një kusht i detyrueshëm është kufizimi i aksesit në dokumente të personave të paautorizuar. Për ta bërë këtë, ju duhet ose një kasafortë ose një dhomë e caktuar posaçërisht, e cila mbyllet pas çdo vizite. Vetëm personat përgjegjës për ruajtjen dhe kontabilitetin e BSO kanë akses në zonat e magazinimit. Këta persona përcaktohen me një akt të hartuar nga sipërmarrësi njëkohësisht me ditarin e kontabilitetit.

Legjislacioni i Federatës Ruse nuk parashikon një periudhë specifike ruajtjeje për format origjinale, por parashikohet nevoja për të ruajtur fletët e kundërta dhe kopjet e formularëve të përdorur. Këto dokumente duhet të mbahen për pesë vjet, pas së cilës ato mund të asgjësohen (por vetëm nëse ka kaluar të paktën një muaj nga inventarizimi i fundit). Ruajtja e formularëve të paplotësuar përcaktohet nga sipërmarrësi.

Kontrolli mbi sigurinë e dokumenteve sigurohet nga inventarizimi periodik, i cili kryhet nga një komision i formuar posaçërisht. Objektivat kryesore të inventarit janë:

Kontrolloni për mungesa
Kontrollimi i të gjitha formave, përfshirë ato të dëmtuara
Monitorimi i kushteve të ruajtjes
Kontrollimi i besueshmërisë së kufizimeve të aksesit në dokumentet që ruhen.

Kontrolli i dokumenteve për siguri kryhet duke kontrolluar formularët e disponueshëm për ruajtje dhe regjistrimet në ditar. Nëse zbulohet një humbje gjatë inventarit, sipërmarrësi përcakton në mënyrë të pavarur dënimin për personin përgjegjës, pasi ligjet nuk parashikojnë përgjegjësi. Nëse formularët kanë humbur për shkak të vjedhjes ose veprimit tjetër të kundërligjshëm, është e nevojshme të njoftohen autoritetet hetimore.

konkluzioni

Aspektet e mësipërme të përpilimit dhe kontabilitetit për BSO-të na lejojnë të pohojmë se përdorimi i tyre është plotësisht i justifikuar nëse një sipërmarrës dëshiron të shmangë kostot që lidhen me blerjen dhe mirëmbajtjen e kasave, por vetëm në rastet që nuk bien ndesh me legjislacionin modern.

A ndihmoi artikulli? Abonohuni në komunitetet tona.

Kur bëhet fjalë për përdorimin e BSO nga biznesmenët dhe sipërmarrësit, mund të thuhet me siguri se interesi i lexuesve nuk shtrihet tek kuponët dhe urdhrat e punës të miratuara nga Ministria e Financave, por tek aftësia për të pranuar pagesën për shërbimet duke përdorur faturat, duke anashkaluar nevoja për të instaluar një arkë. Le të flasim për përdorimin e BSO në biznes dhe veçoritë e përdorimit të këtyre dokumenteve në biznesin modern.

Çfarë është BSO për sipërmarrësit individualë?

Pagesat me para në dorë kërkojnë përdorimin e detyrueshëm të kasave, megjithatë, ligjvënësit në disa raste lejojnë përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit, duke i zëvendësuar ato me arkëtimet e parave të gatshme, d.m.th. duke konfirmuar faktin e pagesës. Ju mund të veproni në këtë mënyrë nëse sipërmarrësi individual përdor PSN ose punon për UTII, duke ofruar shërbime individët dhe sipërmarrësit.

Sot, në vend të lëshimit të faturave të parave të gatshme, atyre u kërkohet të pajisin klientët me faturat e pagesës.

Ju lutemi vini re se zëvendësimi i lëshimit të faturave të parave të gatshme me formularët e marrjes është i ndaluar kur bëni pagesa për organizatat, d.m.th. personat juridikë, këtu supozohet se transaksioni duhet të kryhet duke përdorur një çek të arkës. Në realitetet e sotme, mbetet një listë e vogël e shërbimeve të ofruara nga sipërmarrës individualë, ku aplikohet përdorimi i BSO. Ai mbulohet në ligjin për CCP Nr. 54-FZ i 22 majit 2003 (neni 2). Sipërmarrësit individualë me patentë dhe UTII kanë të drejtë të lëshojnë BSO deri më 01/07/2018, në të ardhmen ata do të duhet të kalojnë në arkat online.

Ligji i lartpërmendur për arkat parashikon një listë të llojeve të shërbimeve që japin të drejtën për të punuar për BSO për shkak të natyrës specifike të aktivitetit dhe largësisë, kështu që BSO për sipërmarrësit individualë nuk e humb rëndësinë.

Formularë të rreptë të raportimit për sipërmarrësit individualë

Nuk ka asnjë formë universale të BSO për sipërmarrësit individualë, kështu që çdo biznesmen është i lirë të zgjedhë ose të zhvillojë dokumentin e tij të pranueshëm për aktivitetet e tij.

Përdorimi i BSO në punën e sipërmarrësve individual rregullohet me dekretin e qeverisë nr. 359, datë 6 maj 2008, i cili jep rekomandime për disponueshmërinë e detajeve të detyrueshme. Mbi bazën e tij, sot sipërmarrësit individualë krijojnë në mënyrë të pavarur formularin, të udhëhequr nga kushtet e përcaktuara në legjislacion. Dokumenti duhet të përmbajë:

Emri, seria dhe numri gjashtëshifror;
Emri i plotë dhe pozicioni i personit përgjegjës për lëshimin e formularit dhe saktësinë e tij;
INN, OGRNIP, adresa e ndërmarrjes;
Shërbimet e ofruara dhe kostoja e tyre;
Datat e përgatitjes dhe pagesës së dokumentit;
Nënshkrimi që konfirmon marrjen e parave dhe vulën e sipërmarrësit individual;

Nuk është e ndaluar të plotësohet grupi i detajeve me të tjera që janë të nevojshme nga pikëpamja e një biznesmeni.

Format e BSO për sipërmarrësit individualë: si të blini

Është e lehtë të zhvilloni formularin tuaj BSO, duke u fokusuar në kushtet e vendosura nga ligjvënësi. Sipërmarrësi do të duhet të porosisë versionin e gjeneruar të formularit nga një shtypshkronjë ose ta kryejë atë në një mënyrë të automatizuar duke përdorur pajisje speciale të krijuara në analogji me një arkë, por që nuk kërkon regjistrim në Shërbimin Federal të Taksave. Sisteme të tilla janë të pajisura me një pajisje ruajtëse dhe ruajnë të gjitha faturat e lëshuara në memorie për 5 vjet. Në këtë rast, sipërmarrësi individual është i detyruar, me kërkesë të Shërbimit Federal të Taksave, të sigurojë informacion nga një sistem i tillë i automatizuar në lidhje me dokumentet, informacioni për lëshimin e të cilave ruhet në kujtesën e tij.

Dekreti nuk nënkupton thjesht printimin e BSO-së në një kompjuter. Megjithatë, në çdo shtypshkronjë apo shtypshkronjë të specializuar mund të blini forma të gatshme fatura që përputhen me kërkesat ligjore dhe janë të përshtatshme për shërbimet e përpunimit.

Si të plotësoni formularë të rreptë të raportimit për sipërmarrësit individualë

Të gjitha fushat në formularin e faturës duhet të plotësohen. Nëse dokumenti përmban një kupon shkëputës që klienti i takon si vërtetim i pagesës për shërbimin, atëherë ai plotësohet në të njëjtën mënyrë si dokumenti kryesor, nënshkruhet, griset dhe mbetet tek blerësi. Ne ofrojmë një mostër të plotësimit të një formulari të rreptë raportimi për sipërmarrësit individualë:

Nëse BSO nuk ka një kupon grisës, atëherë ai duhet të plotësohet në 2 kopje (të paktën). Kur një sipërmarrës parashikon prodhimin e dy kopjeve të origjinalit, kjo duhet të specifikohet gjatë porosisë. Kopjet e një dokumenti mund të bëhen duke përdorur letër karboni, ose në një libër formash, fletët e kopjeve të dytë dhe të tretë trajtohen me një impregnim të veçantë gjatë prodhimit dhe shënimet kopjohen kur plotësoni origjinalin.

BSO për sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për publikun është një faktor në regjistrimin e pagesave me para në dorë, ndaj është e rëndësishme t'i përmbahen kërkesave të disiplinës në para në përgatitjen dhe regjistrimin e faturave. Plotësimi i formularëve të rreptë të raportimit për sipërmarrësit individualë i nënshtrohet disa rregullave. Zakonisht ato lëshohen menjëherë pas marrjes së pagesës në para të gatshme ose me kartë bankare. Nuk lejohet plotësimi i formularit me vonesë, ose anasjelltas para marrjes së pagesës.

Faturat e blera në shtypshkronjë regjistrohen në librin e regjistrimit të BSO. Ato futen në të me emra të plotë, numërim dhe seri. Ky regjistër është një ditar me lidhëse dhe numër, i qepur, i vërtetuar me nënshkrimin dhe vulën e sipërmarrësit. Kontabiliteti i BSO kryhet nga një biznesmen ose një person me të cilin është lidhur një marrëveshje për përgjegjësinë për pranimin e parave të gatshme.

Çdo formular plotësohet pa ndryshime ose fshirje. Korrigjimet në dokument nuk lejohen. Kopje të tilla konsiderohen automatikisht të dëmtuara dhe nuk duhet të hidhen. Janë të shënuara “të dëmtuara”, shënohen në mënyrë diagonale dhe ngjiten në librin e dëftesave si dëshmi se paratë nuk janë marrë për to.