Time management pre úspešné ženy. Natalya Grigorievna Eremich Time management pre ženy

V súčasnosti sa na plecia žien kladie oveľa väčšia zodpovednosť ako kedysi. Každý ich chce vidieť ako úspešné vodkyne, vzorné manželky a gazdinky, starostlivé matky. A okrem toho musíte aj skvele vyzerať.

Ako si však správne rozdeliť úlohy, aby ste boli všade včas a zostali neodolateľní? Techniky time managementu pre ženy s tým pomôžu. Pomáha ženám naučiť sa správne určovať priority, čas a svoje povinnosti.

Čo je teda time management?

Time management je systém pravidiel a predpisov, ktorý vám pomôže rozumne posúdiť situáciu a zostaviť racionálny plán činnosti.

Dnes je percento ľudí, ktorí sa rozhodnú radikálne zmeniť svoj život, veľmi malé. A tých, ktorí dosiahli úspech, je ešte menej.

Je to spôsobené predovšetkým nedostatkom túžby. Je predsa oveľa jednoduchšie nechať všetko tak, každý deň utekať z práce, starať sa o deti a udržiavať domácnosť. Ale čo ďalej? A potom už len fádnosť a rutina dní, únava a nespokojnosť.

Preto vznikol time management.

Aplikácia v každodennom živote

Ako dosiahnuť cieľ a naučiť sa racionálne využívať taký vzácny zdroj, akým je čas, aby ste boli všade včas? Pomôže vám s tým päť najúčinnejších tipov.

Vytváranie zoznamov. Všetci vieme, že počas dňa sa naše plány mnohokrát menia v závislosti od našej nálady, potrieb a túžob. Tým sa však stráca ďalší čas, ktorý by sa dal využiť výhodnejšie. Aby ste sa tomu vyhli, vytvorte si každé ráno špeciálny rozvrh, ktorý vám bude pripomínať, kde máte behať a čo máte robiť. Pre väčšiu efektivitu nastavte časový rámec pre každú položku. Pomôže to ušetriť čas a odolať pokušeniu odchýliť sa od zamýšľanej cesty.
Stanovenie priorít. Žiaľ, deň má len 24 hodín a všetky veci treba urobiť bez toho, aby sme zabúdali na dobrý odpočinok. Ak to chcete urobiť, opýtajte sa sami seba, čo by ste mali urobiť ako prvé. Pri pohľade na zoznam vecí, ktoré je potrebné urobiť zvonku, môžete vidieť, že varenie večere a pomoc dieťaťu s domácimi úlohami bude dôležitejšie ako hra s mačkou. Správne rozdelenie úloh nielen zvýši produktivitu, ale aj ušetrí čas.
Stanovte si len dosiahnuteľné ciele. Nebudete môcť urobiť všetko hneď. Musíte rozumne posúdiť svoje schopnosti, rozhodnúť sa, čo treba urobiť dnes a čo možno odložiť na zajtra. Príliš veľa stresu len podkope vaše zdravie a znemožní vám splniť váš plán.
Pracujte ako tím. Každý vie, že žena je morálne silnejšia ako muž. Nezabúdajte však, že sa aj unavíte. Nebojte sa požiadať o pomoc. Neváhajte zadávať nepodstatné úlohy členom domácnosti a kolegom. To výrazne odbremení váš rozvrh a pomôže vám prejsť na dôležitejšie veci.
Vstať skoro. Ako sa hovorí, „kto prvý vstane, tomu dá Boh. To platí aj pre ženský time management. Ak začnete včas, pomôže vám to nielen dosiahnuť viac, ale aj sa budete cítiť lepšie.

Pravidlá, ktoré vám pomôžu urobiť viac

Základné tipy sú užitočné pri plánovaní globálnych úloh. Ale čo tie malé? Niekoľko ďalších tipov vám s tým pomôže.

Kombinujte úlohy. Vopred premýšľajte o tom, ako si môžete uľahčiť život. Napríklad, keď idete k zubárovi, vezmite si topánky, ktoré potrebujú opravu. Keď budete platiť účty, zastavte sa po ceste v obchode. Sú to maličkosti, ako je táto, ktoré skutočne odľahčia váš rozvrh.
Vyraďte nepotrebné veci a ľudí. Niekedy si ani nevšimneme, koľko času trávime zbytočným klebetením so susedmi, predavačmi a kolegami. Stanovte si jasné hranice povolených tém a stanovte si cieľ minimalizovať čas strávený nad tým. Odpovedzte slušne, ale stručne. Keď človek vidí, že nikto nebude dlho hovoriť na navrhovanú tému, rýchlo stratí záujem o rozhovor.
Užite si víkend. Snažte sa neodkladať domáce práce na víkend. Je vhodné prať, upratovať, variť vo všedné dni, keď máte bojovnú náladu, keď máte náladu do práce.
Vytvorte si vlastné pohodlie. Je vedecky dokázané, že práca ide rýchlejšie a produktívnejšie, ak pracujete v príjemnom prostredí. Tak takéto miesto nehľadajte, ale vytvorte! Či už je to plyšová hračka, ktorá prináša príjemné spomienky, vaša obľúbená hudba, upokojujúca vôňa alebo niečo iné. To vám pomôže dostať sa do správneho rozpoloženia a dokončiť úlohu bez veľkého úsilia.
Povedzte nie počítaču, telefónu a televízoru. Posúďte dôležitosť telefonických rozhovorov. Sú chvíle, kedy je lepšie dohodnúť si stretnutie a prebrať podrobnosti osobne. Ak však problém nie je taký závažný a dá sa vyriešiť telefonicky alebo poštou, nestrácajte čas. To isté platí pre správy. Poštovú schránku by ste nemali kontrolovať každú sekundu. Ak vás niekto potrebuje kontaktovať, zavolá. Snažte sa nepozerať televíziu celé hodiny. Ak si potrebujete vypočuť správy alebo získať iné dôležité informácie, tak to nechajte pôsobiť pri domácich prácach.

Ako sa dostať z bahna preferencií spoločnosti?

Všetci vieme, aké ťažké je zničiť systém sociálnych základov a dokázať, že za niečo stojíte. Moderná spoločnosť je dokonale presýtená lenivosťou a sebectvom, takže sa v živote nič nemení. Ale ak sa rozhodnete, že už máte dosť, okamžite konajte.

Nemali by ste podľahnúť provokáciám svojich priateľov ohľadom nakupovania, ak ste si vopred načrtli akčný plán. Nemali by existovať žiadne výnimky! V opačnom prípade ľudia pochopia, že to nemyslíte tak vážne a budú to naďalej využívať, čím vás vzdialia od vášho cieľa.

Time management je veľmi užitočný pre tých, ktorí práve začínajú meniť svoj život. Pomáha vám naučiť sa správne rozdeliť svoje povinnosti a racionálne nastaviť časové rámce na splnenie každej z nich.

Vždy bolo ťažké skĺbiť pracovné povinnosti a povinnosti v domácnosti, no teraz sa táto záťaž stala takmer neúnosnou. Zlá ekológia, nervové vypätie, nespavosť a nezhody v rodine môžu výrazne podkopať zdravie žien.

Preto by ste nemali zabúdať na takú dôležitú vec, akou je vlastné zdravie. Neodkladajte návštevu lekára príliš dlho. Príčinu problému je lepšie odstrániť hneď, keď to nepoškodí vaše plány a nezaberie veľa času. Snažte sa vyhýbať fyzickej aktivite či otužovaniu.

Len pár minút cvičenia denne vám pomôže získať náboj živosti, čo prispeje k úspešnému začiatku dňa a pomôže vám vyzerať sviežo a žiarivo. Hlavná vec je začať a kým sa nazdáte, dodržiavanie týchto pravidiel sa stane vaším životom.

Časový manažment žien je výborným pomocníkom pri racionálnom rozdeľovaní nielen času, ale aj prostriedkov vynaložených na splnenie konkrétnej úlohy.

Ako ovplyvňuje time management finančný aspekt života?

Racionálne rozdelenie sa týka nielen samotného času, ale aj materiálnych investícií, nervov a mnoho iného.

Každý pozná ženskú slabosť pre roztomilé drobnosti, ktoré sa potom bezcieľne povaľujú v zásuvkách, kabelkách či za sedačkou. Nepremyslené nákupy môžu viesť k tomu, že skôr či neskôr sa vám nepodarí dokončiť jednu z plánovaných položiek. Napríklad nebude dosť peňazí na nákup ingrediencií na večeru.

Aby sa predišlo takýmto rozpakom, každá žena v domácnosti, ktorá rešpektuje seba, by si mala jasne naplánovať svoje výdavky na deň. Pri zostavovaní harmonogramu musíte brať do úvahy výdavky počas pracovného procesu a po ňom. Najúčinnejším spôsobom, ako odolať nečakaným nákupom, je nemať na ne peniaze.

Plánovanie výdavkov pomáha nielen odolať nechceným nákupom, ale aj nepreháňať to, čo je potrebné. Aby ste to urobili, musíte jasne vedieť, čo kúpiť v obchode. Na tieto nákupy si so sebou musíte vziať len toľko peňazí.

Verte, že ak sa budete deň čo deň držať týchto pravidiel, čoskoro sa z nich stane zvyk. Než sa nazdáte, váš rodinný život sa zlepší a vaša kariéra sa rozbehne. Pochopíte, že každodennými vecami trávite tak málo času, že máte ešte možnosť postarať sa o seba, svoje zdravie a vzdelanie.

To je to, čo môže pomôcť ľuďom okolo vás zmeniť sa. Ak chcete zmeniť svet, začnite od seba.

Najcennejším a skutočne nenahraditeľným zdrojom, ktorý človek má, je čas. Minúty nám utekajú ako piesok pomedzi prsty a ako často si myslíme: "Deň prešiel a ja som nič neurobil!"

Pre tých, ktorí sa chcú naučiť racionálne riadiť svoj čas, je tu špeciálna technológia – time management. V preklade z angličtiny to znamená „manažment času“. Existuje mnoho druhov tejto „takmer vedy“ – pre obchodníkov, manažérov, deti,... Ale ja sa chcem zastaviť pri najbližšej a najznámejšej téme: time management pre ženy.

Najdôležitejšou vecou pri riadení času je plánovanie. Bude to užitočné pre každého, kto sa chce nielen zvládnuť postarať o deti a domácnosť, ale aj „žiť“. Všetci obchodní poradcovia preto jednohlasne odporúčajú založiť si denník a zaznamenávať si doň svoje plány a zámery.

Pre mňa osobne je organizér nevyhnutnou položkou už od mojich pracovných dní. Keď sa priemerný deň skladá z článkov, ktoré je potrebné odoslať editorovi alebo odoslať na schválenie inzerentovi; cestovať na rôzne podujatia; telefonáty a stretnutia s novými ľuďmi - bez denníka nemôžete žiť!

Keď som teda odišla na materskú dovolenku, táto kancelárska zásoba sa ľahko migrovala do môjho rodinného a osobného života a pomohla mi zvládnuť nával povinností. Podelím sa o svoje skúsenosti s vedením organizéra, ktorý vám umožní riadiť všetko a ešte niečo navyše.

Maximálne informácie. Čím viac ste si zapísali do svojho denníka, tým viac ste videli obraz budúceho dňa. Zaznamenajte si na papier návštevy lekára, dôležité hovory, stretnutia s rodinou, výlety do posilňovne. Nezabúdajte na každodenné činnosti, ako je príprava večere či prechádzky s deťmi. Zaberajú veľa času a musia byť zaznamenané na papieri.
Používajte perá rôznych farieb. To nám umožňuje oddeliť záležitosti týkajúce sa rôznych oblastí nášho života. Všetko, čo súvisí s prácou, zvýrazňujem červenou farbou; zelená – deti; fialová - seba a svojho manžela; modrá - iné záležitosti.
Stanovte si priority. Vyberte si Prípad dňa, ktorá udáva tón ostatným udalostiam. Môže to byť návšteva detskej kliniky; práca na veľkom projekte; výlet s deťmi mimo mesta; návšteva kozmetického salónu; aj generálne upratovanie domu. Najúčinnejší plán je možné zostaviť od prípadu dňa.

Najdôležitejšie pravidlo efektívneho time managementu: diár musí byť po ruke, kamkoľvek idete. V opačnom prípade schéma „nevzal som si to – zabudol som to – odlož to na iný deň“ môže upraviť váš rozvrh nie k lepšiemu.

Delegujeme zodpovednosti

Moderný time management pre matky zahŕňa využívanie rôznych výhod civilizácie. Nič neprispieva k efektívnejšiemu plánovaniu času ako práčka, umývací vysávač, multivarič alebo umývačka riadu.

Je strašidelné si predstaviť, ako si poradili naše staré mamy, ktoré ručne prali nekonečné detské plienky v umývadlách... Našťastie v 21. storočí viac ako 50 % domácich prác vykonávajú rôzne stroje. Preto, ak je pre vás dôležité využívať čas maximálne efektívne, zásobte sa spoľahlivými domácimi spotrebičmi.

Ak vo vašej domácnosti zrazu chýbajú nejaké špeciálne spotrebiče, delegujte všetky povinnosti v domácnosti čo najviac na iných. Pokazila sa vám práčka? Nechajte svojho manžela (je silný a koža na jeho rukách je drsnejšia!) umývať veci v kúpeľni.

Nestihli ste kúpiť „umývačku riadu“? Požiadajte svoju navštevujúcu mamu, aby vám pomohla s domácimi prácami. Prišla s tvojím ockom?... Vlastne super: nech vezme svoje dieťa na prechádzku na ihrisko!

Nehanbite sa, pretože najväčším problémom žien je vziať na seba deti, prácu a domácnosť a zároveň sa cítiť POVINNE vyzerať skvele a snažiť sa držať krok vo všetkých oblastiach. Ale ako si pamätáme z klasiky, "Bolivar neznesie dvoch."

Znesie krehká dáma na svojich pleciach neúnosnú záťaž? Takže opakujem, nehanbite sa a delegujte domáce práce na každého, koho môžeme. Time management pre mamičky vám to umožňuje v neobmedzenom množstve.

Zjedzte žabu, rozdeľte slona

Mimochodom, v time managemente sú prvky plánovania, ktoré majú zaujímavé názvy zo sveta zvierat. Tu sú:

"Jedz žabu." Je to založené na vtipe: ak zjete skoro ráno živú žabu, bude to tá najhnusnejšia vec, ktorá sa vám v ten deň stane. Obchodní konzultanti preto radia najskôr dokončiť tie najnepríjemnejšie úlohy.
"Rozdeľte slona." Hovoríme o globálnych plánoch. Obyčajne je ťažké ich okamžite vykonávať drzo. Túto úlohu je potrebné rozdeliť na niekoľko častí a dokončiť krok za krokom.

Pre lepšiu názornosť uvediem konkrétne príklady. Takže nemám rád žehlenie vecí a toto je moja „žaba“. Preto stojím pri žehliacej doske len ráno, keď mám ešte dobrú náladu a nie je nahromadená morálna a fyzická únava.

A teraz o „slonoch“. Aj keď som na materskej dovolenke, naďalej pracujem na čiastočný úväzok doma. A niekedy redaktori dávajú dosť objemné úlohy, ktoré si vyžadujú početné hovory a schválenia. V tomto prípade sa snažím rozdeliť úlohu na časti: jedného dňa si tému dôkladne preštudujem (ak je mi málo známa), vypracujem pracovný plán a pripravím predbežné návrhy článku.

Na druhý deň veľa telefonujem – robím ich, keď moje dievčatá spia. Tretí alebo štvrtý deň venujem samotnému písaniu textu. Len tak, nepozorovane, je „slon“ zjedený!

Pozor: „zlodeji času“!

V time managemente existuje niečo ako „zlodeji času“. Jednoducho povedané, ide o podmienky, situácie a činnosti, ktoré zasahujú do efektívneho hospodárenia s časom. Vymenujem hlavných „zlodejov“, s ktorými sa musím potýkať, keďže som na materskej dovolenke a zároveň pracujem z domu.

sledovanie televíznych programov;
zbytočné telefonické rozhovory;
„visieť“ na internete;
problémy technického charakteru (zriedka, ale stáva sa to: nehoda na linke poskytovateľa, výpadok prúdu, porucha práčky atď.);
odstraňovanie následkov detských žartov.

Samozrejme, nebude možné navždy vyhnať týchto „zlodejov“ z vášho života. Môžete však znížiť ich zasahovanie do každodenných činností. Ovládajte napríklad čas, ktorý strávite rozprávaním na mobilnom telefóne. Ak sa konverzácie vedú na nečinné témy - nie viac ako päť minút na každý hovor! A okamžite upozornite partnera, že nebudete môcť dlho visieť na telefóne.

A môžete sledovať televíziu bez toho, aby ste ležali na pohovke a objímali spiace dieťa, ale pri vykonávaní nevyhnutných domácich prác. Testované: jedlo sa dobre pripraví pod „škatuľkou“, utrie sa prach a vyžehlí sa oblečenie.

Čo sa týka aktivity detí a jej následkov, snažte sa deti čo najviac izolovať od všetkého nepotrebného. Napríklad sme namontovali západky na všetok nábytok s dvierkami a smetný kôš sme umiestnili na miesto, ktoré je pre deti najviac nedostupné.

A ak som predtým trávil veľa času každý deň ukladaním vecí porozhadzovaných deťmi späť do šatníka; alebo upratať kuchyňu, v ktorej sa im podarilo vyniesť obsah smetného koša do kútov – teraz už po týchto problémoch niet ani stopy.

Naučiť sa plne relaxovať

Aby ste si úspešne spravovali čas a zvládali množstvo vecí, musíte vedieť... relaxovať. V skutočnosti mal byť tento bod umiestnený na samom začiatku článku. Koniec koncov, „vyhorenie“ človeka môže viesť k mnohým zlým následkom, vrátane chronickej depresie a myšlienok na samovraždu.

Doprajte si preto aspoň raz týždenne deň voľna. Ak pracujete doma na čiastočný úväzok, odložte všetky pracovné aspekty. Ak máte deti, skúste ich poslať k starým rodičom.

Chcete spať 12 hodín? Doprajte si dostatok spánku! Snívate o tom, že budete hodinu ležať vo vani a popíjať šampanské? Prosím! Rozhodli ste sa ísť večer s manželom na diskotéku alebo do reštaurácie? Oblečte si šik šaty a choďte do toho. Najhoršie je predsa cítiť sa ako veverička, ktorá sa deň čo deň krúti v kolese a nevie, ako z neho zliezť.

Podrobný manažment času

Téma „time management pre ženy“ môže byť jednoducho nekonečná. Aby nedošlo k preťaženiu informáciami, načrtnem niekoľko ďalších tajomstiev, ktoré vám pomôžu stať sa skutočnými majstrami času.

Naučte sa byť ranným vstávajúcim. Ľudia, ktorí vstávajú medzi 6:00 a 7:30, spravia oveľa viac ako ostatní. Aj keby bol celkový čas prebudenia rovnaký.
Okamžite robte malé veci. Ako sa hromadia, majú tendenciu zaberať obrovské množstvo času.
Viac praktickosti! V bežných dňoch nie je vôbec potrebné pripravovať zložité viaczložkové jedlá. Vytváranie takýchto „majstrovských diel“ zvyčajne trvá viac ako jednu hodinu, takže toto potešenie nechajte na príchod hostí. A na bežné dni si uvarte niečo jednoduchšie a rýchlejšie – time management pre mamičky to umožňuje.
Buď ako Július Caesar. To znamená, že robte niekoľko vecí súčasne! Elementárny príklad zo života: Na tvár a vlasy si nanášam hydratačné masky a kým pôsobia, pripravujem jedlo. Výsledkom je, že večera je hotová a vyzerám skvele.
Neodkladajte to na poslednú chvíľu. Pamätajte: zhon nie je najlepšou situáciou na čokoľvek.

Ďalšou zaujímavou nuansou je to, čo nazývam „múdra logistika“. Ak opustíte hranice domu, urobte si zoznam úloh, ktoré je možné vyriešiť. Táto metóda funguje skvele!

S jeho pomocou som druhý deň zvládol kopec úloh za štyri hodiny. Kým sme čakali na radu u pediatričky, stihli sme sa prejsť na čerstvom vzduchu; po nemocnici sme sa zastavili na pošte vyzdvihnúť balík; na spiatočnej ceste som zobral topánky do opravovne; Neďaleko domova sme sa zastavili v nákupnom centre, kde sme nielen vybrali darček pre rodinnú známu, ale aj nakúpili potraviny na týždeň. Po takejto intenzívnej zábave deti ešte hodinu a pol spali doma a ja som sa mohla venovať práci.

Time management pre matky a ženy vo všeobecnosti je teda príležitosťou, ako si zorganizovať chaos každodenného života a zároveň zostať istí vo svoje schopnosti, príťažlivá a sebestačná. Vyskúšajte a presvedčte sa sami!

Time management pre ženy sa v mnohom líši od time managementu pre mužov. Ženy majú veľa citov, veľa strachov a obáv a pre ženy je jednoduchšie ako pre mužov obrátiť sa o pomoc na svojich blízkych a ostatných okolo seba.

Tu je článok z agulife.ru, napísaný, samozrejme, pre ženy.

Psychologická príprava

Základné princípy, ako všetko urobiť, sú nasledovné:

Nikam sa netreba ponáhľať. Čím pokojnejší vo svojej úlohe budete, tým skôr ju dokončíte.
Nebojte sa, že neprídete včas. Trávime príliš veľa času strachom a prokrastináciou, ak sa to rozhodnete urobiť, urobte to, ak sa to rozhodnete nerobiť, nezačínajte.
Delegujte povinnosti. Obráťte sa na svojich blízkych o pomoc častejšie. Využite služby príslušných organizácií a jednotlivcov.
Pamätajte, že najbystrejšia myseľ je hlúpejšia ako tá najtupejšia ceruzka. Písomne reflektujte svoje problémy, zapisujte si svoje ciele, záležitosti a úlohy.
Nesnažte sa robiť všetko naraz a v rovnakom čase.
Ovládajte svoju pozornosť. Základný princíp: veľké úlohy by mali byť organizované tak, aby sa medzi nimi maximálne prepínalo, malé by mali byť zoskupené tak, aby sa pozornosť prepínala na minimum.
Urobte si pravidlo odpočinku. Nájdite si čas na spánok, prestávky a odpočinok. Naplánujte si voľný čas rovnakým spôsobom, akým plánujete svoje podnikanie. Váš výkon bude závisieť od toho, ako vážne beriete odpočinok.

Technické aspekty

Budeme potrebovať papier a farebné perá.

Zapíšte si úplne všetky svoje záležitosti, úlohy, plány a problémy na kúsok papiera. Cieľom je vyjadriť maximum toho, čo je potrebné urobiť.
Rozdeľte všetky úlohy, ktoré ste si napísali v predchádzajúcom kroku, do niekoľkých kľúčových oblastí svojho života – napríklad „Rodina“, „Práca“, „Štúdium“, „Šport“. Zvýraznite každú oblasť zodpovedajúcou farbou.
Opýtajte sa sami seba, prečo idete riešiť určité problémy. Napíšte si na samostatný list svoje základné motívy a hodnoty, ktorými by ste sa chceli v živote riadiť.
Spojte svoj zoznam úloh so zoznamom hodnôt. Ak niektoré veci nie sú v súlade s vašimi hodnotami, zvážte, či sa oplatí ich robiť. V budúcnosti vždy skontrolujte svoje plány pomocou zoznamu hodnôt a upravte ich.
Zo zoznamu úloh vyberte tie najdôležitejšie a najväčšie. Rozdeľte ich na jednoduché čiastkové úlohy. Usporiadajte výsledky do tabuľky alebo stromového zoznamu s podúlohami pod každým cieľom. Teraz skontrolujte, ktoré podúlohy možno delegovať na iných. Z času na čas skontrolujte svoj zoznam cieľov a upravte ho v závislosti od okolností.
Stanovte si priority. Vedieť oddeliť dôležité veci od nedôležitých je jedným z hlavných pravidiel time managementu. Usporiadajte si úlohy podľa dôležitosti a naliehavosti a majte ich na očiach.
Na papieri alebo v excelovskej tabuľke si vytvorte plán na rok (počítajte odteraz). Usporiadajte všetky úlohy v časovom rámci, počnúc najdôležitejšími a veľkými a končiac malými. Ak je potrebné urobiť viac vecí, ako dovoľujú termíny a zdroje, skontrolujte svoje ciele, vyraďte ich a delegujte ich. Tento plán si každý mesiac skontrolujte a upravte ho.
Plán na týždeň. Podobne ako pri pláne na rok, urobte si plán na týždeň. Rozdeľte si týždeň na dni. Zo svojho plánu na rok si zapíšte úlohy na nadchádzajúci týždeň. Nesnažte sa všetko plánovať do detailov. Nechajte si časovú rezervu pre nepredvídané okolnosti. Uprednostnite dôležité veci a snažte sa ich dokončiť ako prvé. Ak je to potrebné, skontrolujte a upravte plán na týždeň a zapíšte si všetky úlohy na zajtra na samostatný hárok alebo denník.

Dodržiavaním týchto jednoduchých pravidiel sa môžete zbaviť denného časového tlaku.

Zložitosť prezentácie

cieľové publikum

Dievčatá a ženy, pre ktoré je dôležité dosiahnuť veľa vo všetkých oblastiach života.

Kniha vám povie, ako sa naučiť zvládať úplne všetko: pracovať, starať sa o rodinu a rozumne nakladať so svojím časom. Time management je pre ženu životne dôležitý, pretože jej umožňuje vymazať nerovnováhu medzi osobným životom a profesionálnymi aktivitami a pomáha jej stať sa úspešnejšou a šťastnejšou. Ženský model je trochu odlišný od mužského, pretože pre muža je typické, že si organizuje pracovný čas a voľný čas. Je dôležité, aby sa žena naučila zvládať milión iných vecí a svoj neoceniteľný čas trávila rozumne.

Poďme spolu čítať

Time management študuje metódy optimálneho využitia času v rôznych oblastiach činnosti, vrátane osobných. Prispieva k formovaniu a dosahovaniu cieľov, kedy by sa kompetentné hospodárenie s časom malo stať každodenným zvykom.

Akákoľvek hodina môže byť prezentovaná ako tovar, ktorý sa dá skutočne vymeniť za zdravie, financie, potešenie alebo niečo iné. Je dôležité zistiť, čo skutočne potrebujete, aby ste to mohli správne používať.

Technika plánovania času pozostáva zo štyroch pozícií:

1. Musíte plánovať pre seba a vidieť budúcnosť, inak budú plánovať za vás.

2. Nemôžete plytvať alebo hromadiť taký cenný zdroj, ako je čas, je lepšie ho organizovať múdro.

3. Stojí za to identifikovať hlavný a vedľajší, rozdeliť pracovný čas na tvrdý (povinný) a mäkký (žiaduci).

4. Cieľ sa dosahuje metodickým dodržiavaním určitého kurzu.

Jedným z dôvodov chaosu v živote je neochota organizovať si čas a neustále vytváranie výhovoriek. Pridáva sa tu aj lenivosť, keď sa vám nechce robiť nepríjemné veci, ale musíte. Keď robíte to, čo máte radi, môžu sa objaviť nezaujímavé úlohy, ktoré sa čoraz viac odkladajú na zajtra. A štvrtým dôvodom je čas strávený odpočinkom pred začatím práce, či už je to šálka kávy alebo prezeranie vašej doručenej pošty Yandex. To všetko sa deje kvôli nedostatku motivácie, čo je presne to, čo je potrebné naplniť nemilovanými aktivitami.

Môžete použiť „kotvy“ (spojenie s niečím konkrétnym), ktoré vám pomôžu prejsť do práce. Metóda „žaby“ vám umožňuje rozdeliť veľkú, nepríjemnú úlohu na veľa malých úloh a postupne sa s nimi vyrovnať. Metóda „slona“ funguje opačne: je potrebné globalizovať už aj tak obrovský podnik jeho rozdelením na časti, zatiaľ čo metóda „mrkva a palica“ vám umožňuje udržať motiváciu „jesť časti slona“. V krajnom prípade si vždy môžete stanoviť termíny, aby ste prácu stihli včas.

Pri stanovovaní priorít sa musíte naučiť zbaviť sa vecí, ktoré vám niekto nanútil, a povedať pevné „nie“. Ak to chcete urobiť, môžete uviesť pevné argumenty, prečo je to pre vás ťažké, odradiť od túžby pýtať sa konkrétnymi frázami alebo správaním alebo navrhnúť použitie tretej možnosti, keď prvá a druhá nie sú vhodné. Vo všeobecnosti sa však rozhodujúce „nie“ vyslovuje iba raz. Žiadna osoba nemá právo brať vám osobný čas pre svoje potreby alebo potešenie.

Môžete sa naučiť pristupovať k veciam filozoficky: nemôžete zmeniť okolnosti, ale váš postoj k nim je v poriadku. Stojí za to si položiť otázku, koľko z toho musíte v zásade urobiť a prečo by ste to mali robiť práve vy. Veríš, že sa dá vôbec kúpiť čas? Naučte sa delegovať úlohy – na manžela, kolegu, podriadeného. Pri riadení osobného času si tiež udržujte kontrolu, neverte svojej pamäti, komu a čomu ste pridelili prácu. Tým, že sa naučíte povedať „nie“ a delegovať úlohy, naučíte sa zo svojho života eliminovať nepotrebné veci a uvoľníte si osobný čas venovaný niečomu príjemnému a dôležitému.

Význam prípadov by mal byť rozdelený v tomto poradí: zvýraznite výberové kritériá, porovnajte ich medzi sebou a zoraďte ich, vyhodnoťte každú z možností, vyberte optimálnu po výpočte vážených odhadov. Priorita každej úlohy je určená jej zdrojom, prínosom pre spoločnú vec, naliehavosťou, záujmom o tému, jej zložitosťou a vynaloženým časom, ako aj dostupnosťou potrebných relevantných informácií.

Skúste si seba predstaviť ako autonómnu spoločnosť, ktorá dokáže sama prekonať akúkoľvek krízu. To znamená vybudovať správnu stratégiu a nadviazať spojenie so svojím manželom alebo šéfom ako s rovnakými korporáciami. Vždy si predstavte, čo chcete, prostredníctvom definovania hodnôt a cieľov a smerovania k svojmu snu. Je dôležité pochopiť, aké je presne vaše poslanie, čo môžete po niekom zanechať. Ak chápete, čo je vaším povolaním, pochopte, že sebarealizácia je dôležitejšia ako mierka. Život možno rozdeliť do smerníc vo forme napísanej tabuľky, aby ste videli rovnováhu medzi všetkými jeho oblasťami a eliminovali rušenie. Bezprostredné ciele by mali byť konkrétne a časovo ohraničené.

Vytváranie plánov by malo byť príjemné. Čas strávený na nich slúži ako vodítko pre akékoľvek rozhodnutia. Je lepšie naplánovať si deň na 60 % a nechať si rezervu na nepredvídané udalosti. Najjednoduchším spôsobom by bolo založiť si denník, môžete to urobiť priamo v počítači. Nemali by ste si plánovať viac ako dve globálne úlohy denne, ale musíte s nimi začať.

Pre obchodnú ženu by mal byť rodinný život exkluzívny a prioritný, no práca je pre ňu rovnako dôležitá. Čím lepšie je váš čas strávený doma, tým menší je rozdiel medzi prácou a blízkymi.

V domácich záležitostiach sa plánovanie robí rovnako starostlivo ako v pracovných záležitostiach a pomoc blízkych je dôležitejšia ako kedykoľvek predtým. Len sa musíte prestať báť, že neprídete načas.

Do dvoch až troch týždňov je potrebné sledovať globálny čas, sledovať efektivitu a byť schopný rýchlo reagovať na vyššiu moc. Úlohy na nadchádzajúci deň by sa mali prehodnotiť deň vopred, možno ich rozdeliť na ťažké a flexibilné. V práci sa oplatí každú hodinu stráviť päť minút relaxu mimo pracoviska. A najlepším odpočinkom doma bude pre vás vždy ľahká večera, prechádzka na čerstvom vzduchu, vyvetraná miestnosť a dobrý spánok.

Známy ideológ hnutia TM ubezpečuje, že človek by si mal nájsť individuálny, najpohodlnejší štýl v organizácii osobného času a neriadiť sa všeobecnými pravidlami.

Najlepší citát

„Zatiaľ len málo ľudí vie, ako premeniť sen na cieľ a smerovať k jeho dosiahnutiu. Poďme sa naučiť, ako to urobiť."

Čo kniha učí

Mali by sme sa častejšie zastaviť a zamyslieť sa, či sa riadime časom a okolnosťami, alebo sme pánmi života a máme moc veľa zmeniť.

Život nie je vždy schopný zapadnúť do plánovaného plánu, preto stojí za to posunúť latku riadenia času vyššie a pokúsiť sa ju dosiahnuť: požadovaním nemožného vo výsledku získate maximum.

Musíte byť schopní vytvárať situácie, v ktorých sú požiadavky uspokojené bez toho, aby ste si ublížili, alebo sa naučiť hľadať kompromis či správne odmietnuť.

Nie je možné dosiahnuť desať hlavných cieľov súčasne, dôležitá je priorita a poradie ich realizácie. Musíte sa naučiť odhodiť uložené úlohy a nájsť si čas na to, čo je pre vás najdôležitejšie.

Človek ani netuší, aké má rezervy efektívnosti. Dôležité je nájsť spôsob, ako ho rozvíjať.

Od redaktora

Ak chcete dosiahnuť oveľa viac, ako môžete teraz, nemusíte vynakladať veľké úsilie. Stačí zmeniť zásady riadenia svojho času. IT manažér a matka dvakrát vie, ako na to. Ksenia Leshchenko: .

Search Engine Optimizer Viktória Samira Na uprednostnenie úloh navrhuje použiť metódu egyptského džina. Využite jej rady a všimnete si, ako sa váš zoznam nápadov a nedokončených projektov výrazne zredukuje: .

Predslov

Základom aktivity je rozumné rozdelenie času.

Ján Amos Komenský

Dovolím si pokračovať v aforizme tým, že múdre rozvrhnutie času je základom pokoja v duši – keď je urobené všetko potrebné a ostáva čas na oddych a komunikáciu, človek dostáva obrovské uspokojenie a žije v harmónii sám so sebou a ďalšie.

Patrili ste však medzi čitateľov tejto knihy, a to znamená, že nie všetko vám ide ako po masle. V práci visia stovky nedokončených úloh ako Damoklov meč a doma ako slávna hrdinka Korneyho Chukovského Fedora: „Žena by uvarila kapustnicu, ale choď hľadať kastról! V noci namiesto spánku intenzívne spomínate na to, čo ste nestihli počas uplynulého dňa: „Posielala som faxy, kúpila klobásu, navarila halušky, meškala som na stretnutie s klientom, ale prišla som, vyžehlila manželovi tričko, skontroloval som domácu úlohu môjho syna... Preboha! Zajtra má môj syn narodeniny, ale nie je tam žiadny darček!" Začnete si skladať výhovorky na ráno (jedna pre syna, druhá pre manžela, pretože manžel vám bude vyčítať nielen to, že stojíte za rodinným životom, ale aj dva záhyby na rukáve košele ). Po takmer bezsennej noci, keď ste sa ako-tak vyrovnali s rodinnými problémami, sa ponáhľate do práce, prirodzene, neskoro, čo rozzúri vášho šéfa, a zároveň ho musíte presvedčiť, aby vás dnes na narodeniny vášho syna pustil skôr.

Aj keď sa príbeh líši od vášho, pravdepodobne nie príliš. S povzdychom sa budete sťažovať na trpký údel žien. Môžete však zmeniť akúkoľvek situáciu. Skúsili ste to – nefungovalo to? Možno ste si vybrali nesprávnu cestu.

Nehľadajte všeliek na všetky nešťastia. Zastavte sa a premýšľajte: ovládate čas alebo on vás? Tvoríš svoj život alebo ťa ovláda? Manipulujete s okolnosťami alebo naopak? Určite sa točíš ako veverička v kolese a nikto to neocení a ani si to nevšimne a výčitky iných ti nedajú v noci spať. Máte moc zmeniť všetko. V tejto knihe nájdete odpoveď na otázku, ako na to. Buďte trpezliví a použite svoju vôľu, keď sa rozhodnete uviesť do praxe tu opísanú teóriu a výsledky sa dostavia.

Zoznámite sa s pojmom „time management“, naučíte sa uspieť v práci a nezbavíte svoju domácnosť pozornosť, spoznáte tajomstvá úspešného podnikania a chutných večerí pripravených načas. Nakoniec sa dozviete to najdôležitejšie: ako si neublížiť a zároveň obnoviť rovnováhu medzi prácou a rodinou. Hlavnou zbraňou ženy je jej šarm, ktorý si treba zachovať, rovnako ako základ všetkého – vlastné zdravie. Naučíte sa, ako správne relaxovať, starať sa o seba a ešte všetko stihnúť.

Ste teda žena, tak ako existuje ženská logika, ženská psychológia, existuje aj ženský model time managementu, ktorý sa líši od všeobecne akceptovaného. Úlohou muža je organizovať prevažne pracovný a voľný čas. Žena má k dispozícii aj kuchyňu, práčovňu, upratovanie, kontrolu domácich úloh detí, ale aj solárium, masáže, kozmetičku a kaderníčku. Vašou úlohou je naučiť sa neponáhľať, ale všetky tieto záležitosti včas zvládnuť.

Po prečítaní tejto knihy sa naučíte, ako správne spravovať neoceniteľný kapitál nazývaný „čas“.

Kapitola 1
Motivácia: ako prekonať nechuť

Time management – umenie riadiť čas

Time management dnes nie je len módnym výrazom. O jej téme aktívne diskutujú profesionáli aj bežní ľudia. Predovšetkým ženy, ktoré sú zaneprázdnené rodinou a prácou, sa snažia riadiť čas. Málokto vie, že sa venuje vedeckej práci, ešte menej vie, ako sa táto veda nazýva, takže najprv pochopíme terminológiu.

Time management je odvetvie vedy a praxe, ktoré sa venuje štúdiu problémov a metód optimalizácie nákladov na čas v rôznych oblastiach činnosti, to znamená technológiu, ktorá vám umožňuje využiť čas života človeka v súlade s jeho cieľmi a hodnotami.

Time management je celý systém na organizovanie času, vrátane toho vášho. Je vhodná pre všetkých, ktorí majú čas a hlavne pre tých, ktorí ho nemajú dosť. Time management vám umožňuje naučiť sa nielen ako si stanovovať ciele, ale aj ako ich dosiahnuť správnym riadením pracovného a osobného času. Bohužiaľ, nie všetci dosahujú výsledky, pretože často konajú náhodne.

Ak chcete úspešne plánovať čas, musíte sa najskôr naučiť, ako ho správne riadiť a zabezpečiť, aby sa z neho stal zvyk.

Samozrejme, niekto môže povedať, že čas je mimo kontroly ľudí a život často prináša prekvapenia, ktoré zničia všetky plány. Toto tvrdenie je pravdivé. Niet divu, že existuje múdre príslovie: nerob si plány, nezosmiešňuj Boha. Životné prekvapenia sú však do istej miery predvídateľné. Súhlas: aj keď sa niečo plánované nepodarilo splniť, na konci dňa sa spolu s výčitkami svedomia dostaví aj pocit zadosťučinenia, že časť plánov sa stala skutočnosťou.

Stáva sa to, keď človek vynaložil maximálne úsilie, aby urobil všetko. Iná vec je, keď nerealizujete nič, čo ste plánovali, pretože všetok váš čas v práci trávite prestávkami na kávu, rozhovormi s kolegami a prestávkami na fajčenie.

Time management pomôže v prvom aj druhom prípade, ak sa k problému postavíte s plnou zodpovednosťou.

Na začiatok si predstavte, že hodina nie je len časová jednotka. Je to komodita, ktorú možno vymeniť za peniaze, vzdelanie, potešenie, zdravie a iné zdroje. Musíte si len určiť, čo presne potrebujete. Robí to málokto, v dôsledku čoho ľudia zle hospodária s časom a potom to ľutujú.

Tento pocit je človeku známy už od staroveku. Time management nie je zďaleka jediným pokusom naučiť sa správne si plánovať svoj vlastný čas. Jedným z prvých, koho to zarazilo, bol muž, ktorého portrét zaujal svoje miesto na stodolárovej bankovke – Benjamin Franklin. Práve jeho systém rozdeľovania cieľov a úloh sa stal základom rozvoja moderného time managementu.

Metodika je založená na štyroch základných princípoch.

1. Plánujte, inak budú plánovať oni vás. Zvládnete to, len ak máte konkrétny plán, víziu svojej budúcnosti.

2. Čas je najcennejší zdroj. Keďže ho nemožno naťahovať, hromadiť ani pridávať, jediným riešením je jeho inteligentná organizácia, aby, ako povedal Rudyard Kipling, „vyplnila neúprosnú minútu celých šesťdesiat sekúnd“.

3. Je potrebné vedieť rozlíšiť hlavné od vedľajšieho. Time management zahŕňa rozdelenie pracovného času na prísne regulované (musí sa to urobiť) a mäkké (odporúča sa to urobiť, ale ak sa objavia naliehavé záležitosti, možno to odložiť).

4. Len metodické dodržiavanie daného kurzu môže človeka priviesť k jeho cieľu.

Pamätajte na tieto zásady a snažte sa ich za každú cenu dodržiavať. Nemalo by sa predpokladať, že time management zahŕňa rigidné plánovanie. Filozofia time managementu je iná: ľudia nemôžu byť slobodní vo všetkom: ak chce človek získať slobodu v jednej veci, musí ju obmedziť v inej. Napríklad, ak chcete mať možnosť kedykoľvek dať výpoveď a uniknúť zhonu – choďte na vidiek, bližšie k prírode, potom musíte svoj obchodný proces urobiť ideálnym, aby fungoval ako hodinky. Time management vám umožňuje uvoľniť čas na to, čomu by ste ho najradšej venovali. Toto je nástroj na stanovenie životných cieľov a trávenie času na ich dosiahnutie. Time management je štúdium prideľovania času tým najdôležitejším veciam v živote a čím skôr sa dozviete jeho tajomstvá, tým bohatší a zaujímavejší bude každý deň.

Tu je jednoduchý príklad. Môj priateľ má 32 rokov. Je redaktorkou vlastného časopisu. Keď ľudia prvýkrát vstúpia do jej kancelárie, sú prekvapení, pretože očakávali, že uvidia ženu vo veku najmenej štyridsať rokov. Napísala tri knihy, obhájila dizertačnú prácu a vytvorila si vlastný biznis, pričom každý deň má bazén, aspoň hodinu na čítanie beletrie a čas na osobný život. Vo svojich rokoch stihla vďaka využívaniu time managementu veľa a to je najlepším dôkazom toho, že tento systém funguje.

Nie celý jej život však ide podľa plánu. Má šesť až osem dní voľna v mesiaci, ktoré trávi podľa vlastného uváženia; keď si uvedomí, že je unavená, povie: moje záležitosti sa pohybujú po spoľahlivých koľajniciach, môžem si dovoliť na pár dní zmiznúť. Veľmi rada chodí do odľahlej dediny - príroda, čerstvý vzduch, kúpeľ...

Niekto môže povedať: Neverím tomu, time management je ideálna technika, je takmer nemožné ju v živote uplatniť. Stačí však zdvihnúť latku čo najvyššie a snažiť sa ju dosiahnuť. Jeden múdry muž to vyjadril presne: žiadaj nemožné a dostaneš maximum. To platí aj pre vás. Nie je potrebné snažiť sa o dosiahnutie ideálu, snažte sa mu aspoň čo najviac priblížiť prispôsobením systému riadenia času podmienkam vášho života a práce.

Prečo nič neurobíš?

Šťastný je ten, kto nájde správnu odpoveď na túto otázku, pretože vtedy je šanca na nápravu situácie. Čo ak sa však stane opak? Skúsme na to prísť.

Najprv musíte určiť hlavný dôvod. Leží na povrchu. Spravidla nie je možné organizovať sa z dôvodu neochoty tak urobiť. Priznajte si, že si jednoducho nechcete organizovať čas, pretože keď človek chce, tak to urobí a keď nechce, vymyslí si výhovorky. Skúste si tento jav vysvetliť, aby ste zmenili svoj život.

Druhým dôvodom zlyhania je vlastná lenivosť a nesústredenosť, najmä ak hovoríme o nepríjemných veciach, ktoré sa skôr či neskôr budú musieť aj tak riešiť. Často sa to stane príliš neskoro...

Po tretie vyplýva z druhého: nedostatok záujmu. Aj keď ste zaneprázdnení tým, čo máte radi, niekedy sa musíte popasovať s úlohami, ktoré, ak sú splnené, sa vykonávajú podľa zásady: odložte na pozajtra, čo môžete urobiť dnes, a budete mať dve voľné dni. Inými slovami, aj keď existujú motívy a túžba, zvyk odkladať všetko na neskôr je ničivý.

Povedzme, že ste sa rozhodli a urobili si rozvrh hlavných úloh dňa. Sú medzi nimi aj príjemné, aj menej príjemné. Práve tieto nie práve príjemné čo najviac odkladáte a vo voľnom čase, ktorý nájdete, si lakujete nechty, čítate módne časopisy alebo len tak ležíte na gauči. Z tohto dôvodu sú plány na ďalší deň posunuté, plány sú narušené, všetko úsilie ide dolu vodou a život sa vracia do normálu...

Štvrtým dôvodom je strácanie času hojdaním pred prácou. Môžete napríklad piť svoju rannú kávu, keď ste už ponorení do práce, alebo ju môžete vypiť predtým, ako sa pustíte do práce, zatiaľ čo sa nečinne rozprávate s kolegami. V prvom prípade váš pracovný deň začne včas, v druhom - oveľa neskôr.

Všetky vyššie uvedené môžu byť formulované ako nedostatok motivácie. Milé dámy, poďme do akcie. Na začiatok sa naučte presvedčiť samých seba, že aj tá najnepríjemnejšia úloha si zaslúži dôkladnú pozornosť a rýchle dokončenie a začnite s ňou okamžite. Naplňte nepríjemné činnosti motiváciou a záujmom. Ďalej sa dozviete, ako to urobiť.

Život nie je hojdačka

Je to horská dráha a pohybuje sa len dopredu, takže pred prácou nie je čas na hojdanie. Spomeňte si, koľkokrát ste to hlavné odložili na neskôr a namiesto toho robili najrôznejšie nezmysly. Asociačná metóda vám pomôže naučiť sa okamžite začať podnikať.

V psychológii existuje taký pojem - „kotva“. Ide o hmotné spojenie, asociáciu s určitou činnosťou alebo stavom – hudba, akcia, farba, ticho, chuť jedla či pitia atď. Ak potrebujete niečo urobiť, použite vhodnú „kotvu“, ktorá vás zaradí požadovaný emocionálny stav.

Tu je niekoľko príkladov „kotvy“.

Elena, novinárka:„Už počas študentských rokov sa v mojom živote objavil rituál: začal som študovať samostatne v hosteli so šálkou kávy a cigaretou. Myslel som to lepšie takto. Toto trvá dodnes. Prídem do práce, zapnem počítač, spravím si kávu, zapálim si cigaretu a začnem písať. Rovnako je to aj pri práci z domu. Toto prostredie ma pripravuje na produktívnu prácu.“

Irina, ekonómka:„Práca s číslami si vyžaduje veľa sústredenia a pozornosti, ale bez zvukov nevtieravej hudby nemôžem začať kalkulovať. Tento zvyk sa objavil po roku strávenom v jednej kancelárii so staršou ekonómkou a milovníčkou hudby, ktorá keď prišla do práce, najskôr zapla rádio a potom si vrchné oblečenie zavesila do skrine.“

Svetlana, žena v domácnosti:„Nemám rád upratovanie, ale niet pred ním úniku. Oveľa rýchlejšie a psychicky ľahšie zvládam domáce práce pri počúvaní hlasov populárnych popových umelcov, ktorí dokážu v mojom byte spievať celý deň poriadne nahlas. „Anchor“ sa zrodil v mojej mladosti – vtedy som len rád počúval hudbu, bez ohľadu na to, čo som robil súčasne, a teraz to robím hlavne pri upratovaní bytu.“

Ak sa nemáte k čomu pripútať, ale potrebujete pracovať, môžete začať s niečím, čo nevyžaduje veľa stresu. Vykonajte akékoľvek mechanické prípravné práce: ako hovoria umelci, pred skicovaním si naostrite ceruzky.

Pamätajte: ak máte „kotvu“, použite ju iba na určený účel. Ak vás napríklad do práce naladí šálka kávy vedľa počítača, je lepšie piť čaj pri relaxácii, aby ste si nepoplietli myseľ, ktorá už kávu spája s intelektuálnou prácou.

„Kotvy“ vám umožňujú nastaviť sa na relaxáciu. Napríklad trávim leto v odľahlej dedine takmer bez ľudí, ciest, telefónov, rádia či televízie. Čítanie je jediná vec, ktorú si zaťažujem mozog. Počas tejto doby sa úplne zotavujem. Tie miesta majú nádhernú prírodu: všetko naokolo je zelené a sviežosť vzduchu vám len krúti hlavou. „Kotvou“ relaxu bola zeleň a večerné zvuky prírody, konkrétne cvrlikanie cvrčkov. Len čo počas prestávky medzi úlohami zavriem oči a spomeniem si na tento nádherný obrázok, moje vedomie sa automaticky prepne do off-line režimu. Po 10 minútach začínam opäť pracovať s novým prísunom sily a energie.