Personálna tabuľka s úplnými menami zamestnancov. Zoznam náhradných pozícií v personálnej tabuľke

Personálny list je zúčtovací doklad, pomocou ktorého sa určuje mzda každého pracovníka predajne. Zoznam zamestnancov poskytuje komplexné informácie o hlavnej časti hlavných výdavkov - mzdách výrobných robotníkov (určuje ročný mzdový fond výrobných robotníkov). Zoznam zamestnancov poskytuje aj informácie o mzdách zamestnancov predajne.

Na výpočet hárku zamestnancov musíte mať nejaké počiatočné údaje a referenčné materiály:

Priemerná tarifná kategória práce v obchode (vybraná v súlade s normami náročnosti práce v obchode);

zoznam zamestnancov v členení podľa kvalifikácie av rámci vypočítaného počtu zamestnancov;

Výpis z aktuálnej tarifnej stupnice s tarifnými koeficientmi, hodinovými tarifnými sadzbami pre každú kvalifikačnú kategóriu.

Priemerná mzdová kategória pracovníkov by nemala presahovať priemernú kategóriu práce v obchode. Nemalo by sa to však líšiť v smere podceňovania, pretože v tomto prípade nízka úroveň kvalifikácie pracovníkov nezabezpečí požadovanú kvalitu práce. Nadhodnotená kvalifikačná úroveň pracovníkov vedie k prečerpaniu mzdového fondu, ktorý je určený úrovňou priemernej úrovne práce v obchode.

Počet výrobných pracovníkov získaný výpočtom sa člení podľa tarifnej stupnice podľa vzoru prílohy 27 a podľa kategórií - príloha 28.

Personálny hárok je vypracovaný vo forme uvedenej v tabuľke. 3.1.

Tarifná stupnica musí byť platná v čase ukončenia maturitného projektu. Na určenie hodinových tarifných sadzieb ktorejkoľvek kvalifikačnej kategórie stačí mať informáciu o minimálnej mzde prvej tarifnej kategórie. Pri znalosti tejto sadzby je ľahké určiť náklady na tarifnú hodinu akejkoľvek kategórie pomocou tarifných koeficientov.

Po pravdepodobne zvolenom stupni kvalifikácie pracovníkov a ich počte je potrebné skontrolovať úroveň priemernej mzdovej kategórie pracovníkov z hľadiska súladu s priemernou mzdovou kategóriou práce. Kontrola sa vykonáva v nasledujúcom poradí.

Priemerný colný koeficient (k cf) sa určuje podľa vzorca:

kde k je tarifný koeficient zodpovedajúcej kategórie (pozri dodatok 27);

H cn - mzdový počet pracovníkov s príslušnou kategóriou (v uvažovanom príklade pracovníci s 2. - 8 osobami, s 3. - 1 osobou, so 4. - 1 osobou, s 5. - 35 osobami, od 6. – 5 osôb).

teda

Priemernú kategóriu pracovníkov T cf možno určiť nasledujúcim výrazom:

Kde Tm je najbližšia nižšia tarifná kategória (v tomto príklade sa tarifný koeficient 2,28 nachádza medzi tarifnými koeficientmi 2,18 a 2,4, teda medzi 4. a 5. tarifnou kategóriou; teda Tm \u003d 4);

k 1 - tarifný koeficient najbližšej nižšej tarifnej kategórie (pozri prílohu 27);

k 2 - tarifný koeficient najbližšej vyššej tarifnej kategórie (pozri prílohu č. 27).

Priemerná kategória pracovníkov sa teda vypočíta:

Ak tento výsledok spĺňa podmienky pre pomer kategórií pracovníkov a práce, výpočet pokračuje ďalej. Ak nie, pracovníci sa prerozdelia podľa úrovne kvalifikácie a opäť sa určí priemerná kategória pracovníkov.

Výpočet zoznamu zamestnancov sa môže vykonať pre každého zamestnanca samostatne, berúc do úvahy úroveň jeho zručností pre príslušnú mzdovú kategóriu a tarifnú sadzbu tejto kategórie. Pre plánovanie však môžu byť všetky výpočty vykonané podľa vypočítanej priemernej kategórie pracovníkov, čo môže výrazne znížiť množstvo výpočtov.

Výpočet a vyplnenie formulára personálneho hárku (pozri tabuľku 3.1) sa vykonáva v určitom poradí.

Stĺpec 1. Určuje číslo nákladovej položky pre dielňu.

V súčasnosti sa na zohľadnenie výdavkov lokomotívneho hospodárstva na údržbu a opravy elektrických rušňov používajú tieto položky:

6101 „Údržba elektrických lokomotív prevádzkovaných v nákladnej doprave“;

6102 "Súčasné druhy opráv elektrických rušňov prevádzkovaných v nákladnej doprave";

6103 „Kapitálové druhy opráv elektrických rušňov prevádzkovaných v nákladnej doprave“;

6105 „Údržba elektrických rušňov v osobnej doprave“;

6106 „Súčasné druhy opráv elektrických rušňov prevádzkovaných v osobnej doprave“;

6107 "Hlavné druhy opráv elektrických rušňov prevádzkovaných v osobnej doprave."

V tomto príklade obchod TR-1 vykonáva jeden typ opravy, takže stĺpec 1 označuje jednu nákladovú položku.

2. stĺpec. Uvádza sa zoznam robotníckych profesií (mechanici, elektrikári, pracovníci akumulátorov atď.).

3. stĺpec. Uvádza sa priemerná tarifná kategória pracovníkov (podľa výpočtu).

4. stĺpec. Mzdový počet pracovníkov oddelení a zamestnancov bol vytvorený skôr.

5. stĺpec. Mesačná tarifná sadzba jedného pracovníka sa musí vybrať z tarifnej stupnice alebo vypočítať.

Tarifná sadzba jedného výrobného pracovníka za hodinu (T h, rub.) sa určuje interpoláciou. Ak priemerné postavenie pracovníka nie je celé číslo, potom

kde T h je hodinová tarifná sadzba požadovanej necelej kategórie pre dielňu, rub. (v tomto príklade - pre kategóriu 4.5);

A- hodinová tarifná sadzba najbližšej nižšej celočíselnej kategórie tarifnej stupnice, rub. (pozri prílohu 27);

V- hodinová tarifná sadzba najbližšej vyššej celej kategórie, rub. (pozri prílohu 27);

n- počet desatín na celú číslicu (v našom príklade je celá číslica 4, desatiny - 5);

10 je konštantné číslo udávajúce počet desatín v celej číslici.

teda

Mesačná tarifná sadzba (T mesiace, ruble) sa určuje podľa vzorca:

kde D je počet pracovných hodín za mesiac, h (D = 166,7 h).

Teda T mesiac = 24,9 166,7 = 4150,83 (rubľov).

V stĺpci 5 sa zadávajú údaje pre výpočet tarifných sadzieb (T st) podľa druhu opravy pre kontinent pracovníkov predajne podľa vzorca:

Odmeňovanie zamestnancov predajne (majster, vedúci majster, majster a pod.) sa uskutočňuje podľa mesačných oficiálnych miezd.

Mzdy pracovníkov predajne v depe sa určujú aj podľa tarifnej stupnice v súlade s pridelenou kvalifikačnou kategóriou majstra, majstra alebo vedúceho predajne. Pre výpočet si môžete vziať ich hodnosti o niečo vyššie ako hodnosti pracovníkov v dielni, sekcii alebo oddelení. Niekedy môžu byť tieto kategórie stanovené vyššími organizáciami v súlade so skupinou depa.

Vo vyššie uvedenom príklade je plat majstra 6938 rubľov, majstra - 7965 rubľov. Ak povinnosti majstra vykonáva niektorý z odborných pracovníkov (neuvoľnený majster), tak sa mu účtuje doplatok v predpísanej výške (10 % z jeho tarifnej časti zárobku pri brigáde 10 ľudí a 15 % pri brigáde brigáda nad 10 ľudí).

6. stĺpec. Určuje sa kusový zárobok. Kategória zárobku za kus zohľadňuje možnú prácu, ktorú vykonajú pracovníci nad stanovený výkon. Na výpočet a plánovanie výdavkov sa hodnota zárobkov za kus (T pr, rub) berie najviac 15% z celkových zárobkov výrobných pracovníkov:

T pr \u003d T st 0,15, (3,10)

kde T st je celkový zárobok výrobných robotníkov, rub.

Stĺpec 7. Určuje sa priemerné poistné. Tento typ príplatku v moderných podmienkach práce rušňových dep môže z rôznych dôvodov chýbať. Tento typ príplatku je s najväčšou pravdepodobnosťou v podmienkach tarifného platobného systému. Pri zmluvnej alebo kusovej mzde sa takýto príplatok neúčtuje, pokiaľ to nie je dohodnuté v podmienkach zmluvy. Ak je potrebné pri plánovaní výdavkov zohľadniť výšku poistného (T prem), potom je možné výpočet vykonať približne takto:

1) pre výrobných pracovníkov je možné akceptovať až 25% zárobku za kus (zo súčtu stĺpcov 5 a 6 mzdového listu):

T prem \u003d (T st + T pr) 0,25; (3.11)

2) pre pracovníkov s časovou mzdou možno získať priemerný bonus až do výšky 30 % tarifnej sadzby (zo stĺpca 5 zoznamu zamestnancov)

T prem \u003d T okl 0,3 (3,12)

8. stĺpec. Príplatok sa počíta za prácu vo sviatok. Tento typ príplatku má svoje miesto pre tých, ktorí pracujú v nepretržitom pracovnom režime. Pri plánovaní výdavkov tento príplatok zvyčajne nepresahuje 2,2 % z kusových zárobkov. Určiť percento nie je ťažké, ak je známy počet dovoleniek za plánované obdobie.

Práca počas sviatkov je platená dvojnásobne. Ak práca nie je organizovaná podľa plánu 24 hodín denne, tento stĺpec sa nevypočítava.

Stĺpec 9. Príplatok za prácu v noci je určený. Pri 24-hodinovom rozvrhu je nočná práca takmer povinná pre každého pracovníka. A považuje sa za prácu s abnormálnymi pracovnými podmienkami a vyžaduje si buď dodatočnú platbu, alebo zriadenie akýchkoľvek výhod pre zamestnanca.

Príplatok za každú hodinu nočnej práce v každom podniku môže byť stanovený dohodou medzi zamestnancami a vedením. V železničných podnikoch bola táto prirážka stanovená na cca 40 % z hodinovej tarifnej sadzby.

Ak práca nie je organizovaná podľa plánu 24 hodín denne, tento stĺpec sa nevypočítava.

Stĺpec 10. V záujme zabezpečenia hmotného záujmu zamestnancov Ruských železníc na zvyšovaní efektívnosti činnosti a kvality práce, stimulovaní nepretržitej pracovnej činnosti zamestnancov a zabezpečení odborného personálu sa vypláca jednorazová odmena zamestnancom za lojalitu spoločnosť bola predstavená. Výška odmeny za vernosť spoločnosti je stanovená v závislosti od dĺžky nepretržitej práce.

V projekte promócie nie je doplatok za lojalitu k spoločnosti.

Stĺpec 11. Určuje sa príplatok za škodlivé pracovné podmienky (T škoda), ktorý je potrebné akceptovať pre projekt 8% z tarifnej sadzby:

Poškodenie T \u003d T st 0,08 (3,13)

V promočnom projekte by sa malo akceptovať, že práce v ťažkých a škodlivých pracovných podmienkach sa vykonávajú vo výške 5% všetkých prác na zodpovedajúcom type opravy, potom

Box 12. Na odmeňovanie železničiarov nachádzajúcich sa v severných a odľahlých oblastiach, na Ďalekom východe, na Sibíri a Urale, ako aj v oblastiach s ťažkými prírodnými a klimatickými podmienkami sa uplatňujú regionálne mzdové koeficienty.

Napríklad dodatočná platba podľa koeficientu Ural pre výrobných pracovníkov sa vykonáva vo výške 15% zárobku, ktorá zahŕňa všetky vyššie vypočítané sadzby, príplatky a prémie, s výnimkou príspevku na železnicu. Príplatok sa určuje podľa nasledujúceho vzorca:

Príplatok podľa koeficientu Ural zamestnancom oddelenia je určený výrazom:

Box 13. Celkový zárobok sa určuje:

1) pre výrobných pracovníkov:

2) pre majstrov a majstrov:

Box 14. Ročná mzda sa určí vynásobením mesačného zárobku počtom mesiacov v roku.

V tomto materiáli si môžete stiahnuť vzorový a personálny formulár, ako aj dozvedieť sa o niektorých funkciách vyplnenia tohto dokumentu.

Prečo potrebujete personálne usporiadanie

Personálne obsadenie môže byť užitočné v práci človeka, ktorý sa venuje personálnej práci. Forma takého dokumentu ako „personálne zabezpečenie“ nie je schválená. V praxi sa však forma pravidelného umiestnenia najčastejšie vytvára na základe formulára č. T-3. Do tohto formulára sa jednoducho pridá stĺpec, do ktorého sa zadávajú priezviská, mená, priezviská zamestnancov zastávajúcich určité pozície. S takýmto dokumentom na personálnom oddelení je celkom ľahké vidieť dostupnosť voľných pracovných miest, ako aj zatvorenie personálnych jednotiek pri prenájme práce na čiastočný úväzok alebo ak je jedna pozícia rozdelená medzi niekoľkých zamestnancov.

Udržiavanie personálu

Legislatíva neukladá zamestnávateľom povinnosť vykonávať personálne obsadzovanie. Môžu to urobiť podľa vlastného uváženia. Zároveň môže byť tento dokument udržiavaný v elektronickej forme (napríklad v Exceli alebo Worde), ako aj v papierovej forme.

Udržiavať pravidelný poriadok a udržiavať ho v aktuálnom stave je celkom jednoduché (aj keď takáto práca nie je automatizovaná). Stačí, aby personalista zadal všetky informácie o zamestnancoch (napríklad dátum odchodu z dlhej dovolenky alebo prítomnosť zdravotného postihnutia atď.) do personálneho formulára. Čím podrobnejšie bude pravidelné usporiadanie, tým bude užitočnejšie. Napríklad na základe personálneho obsadenia môžete generovať správy pre manažment o rôznych problémoch. Riaditeľ môže napríklad pravidelne objasňovať, ktorý zo zamestnancov je momentálne na dovolenke. Pri použití štandardnej úpravy nebude ťažké pripraviť správu s týmito informáciami.

Vzorový a personálny formulár

Nasleduje vzorové personálne usporiadanie. Podľa nášho názoru je takáto vzorka celkom vhodná na bežnú prácu. Ak chcete urobiť inú možnosť, môžete do nej jednoducho pridať potrebné stĺpce (alebo vylúčiť nepotrebné). Na základe našej vzorky môžete reflektovať, ktoré jednotky v tabuľke obsadzovania sú obsadené, uviesť celé mená konkrétnych zamestnancov, ich personálne čísla a mzdové podmienky.

Personálny stôl je miestny firemný dokument, ktorý definuje a formalizuje personálnu štruktúru organizácie, ktorú začínajúci podnikatelia často neberú do úvahy, pretože ruská legislatíva je údajne lojálna k tomuto dokumentu a k otázke jeho prípravy.

Nie je to však nič iné ako mýtus. V tomto článku zvážime všetky legislatívne otázky týkajúce sa personálneho obsadenia v Ruskej federácii, zvážime typy a poddruhy tohto typu dokumentu, príklady plnenia a tiež sa naučíme najzákladnejšie: ako správne zostaviť personálny stôl?

Vážení čitatelia! Naše články hovoria o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, ale každý prípad je jedinečný.

Ak chcete vedieť ako presne vyriešiť váš problém - kontaktujte prostredníctvom online poradcu vpravo alebo zavolajte telefonicky bezplatná konzultácia:

Podtypy personálneho obsadenia

Prečo potrebujete personálny stôl, prečítajte si náš.

Pre LLC

Personálna tabuľka pre organizácie sa vypĺňa podľa jednotný formulár č. T-3 bez ohľadu na to, či ide o výrobný podnik, projekčnú organizáciu alebo predajňu:

Stĺpec 1: "štrukturálne členenia". Patria sem oddelenia, pobočky atď.

Zvyčajne sa táto sekcia vypĺňa z útvarov, ktoré vykonávajú jednotné riadenie, potom možno prichádza účtovné oddelenie, oddelenie vzťahov s verejnosťou, finančné oddelenie atď. potom výroba atď.

Niekedy môže ovplyvniť názov pobočky poskytnúť zamestnancovi stanovené benefity(napr. s možnosťou špinavej otravy pri výrobe) – vtedy treba brať od konkrétnych priemyselných skupín.

Stĺpec 2 „kód pododdielu“ potrebné zatriediť jednotky do skupiny, pomocou ktorej je možné určiť ich umiestnenie v štruktúre organizácie. V malých spoločnostiach sa takýto kódex nevyžaduje.

Stĺpec 3 "pozícia (profesia, špecialita), riadok, druh (skupina) kvalifikácie zamestnanca. Pre správne pomenovanie pozície v personálnej tabuľke je potrebné použiť Klasifikačný adresár profesií.

Ak existujú nejaké obmedzenia, keďže sa berie do úvahy nejaký druh práce, pozície alebo profesie, alebo nejaké privilégiá či kompenzácie, potom ich názov musí presne zodpovedať vyššie uvedeným klasifikátorom.

Názov pozície je potrebné zadať celý, skratky ako dir. alebo poslanca nepovolené.

Stĺpec 4 "Počet štábnych jednotiek". Uvádza sa počet jednotiek prednastavených vo firme pre príslušnú pozíciu.

Pri vypĺňaní formulára môžu nastať problémy týkajúce sa štvrtého stĺpca, kde je potrebné uviesť počet štábnych jednotiek.

Potom, ak podnik obsahuje neúplné stávky, v príslušnom stĺpci by mal byť počet konkrétnych jednotiek uvedený v zlomkoch oddelených čiarkami, napríklad 0,5 (na základe špecifických pokynov na používanie a vypĺňanie formulárov primárnych účtovných dokladov schválených nariadením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 č. 1).

Stĺpec 5 „Tarifná sadzba atď.“ Obsah tohto stĺpca závisí od koncepcie odmeňovania za pracovnú činnosť, ktorá v spoločnosti existuje. Odovzdáva sa prijatá výška platu alebo tarifná sadzba.

Stĺpce 6-8 "Príplatky". Príplatky, príplatky a iné motivačné prírastky sú tvorené fungujúcou legislatívou (napríklad: pre pracovnú činnosť v extrémne nízkych teplotných podmienkach na ďalekom severe), alebo osobne zamestnávateľom z akéhokoľvek dôvodu.

Výšku príplatkov je možné určiť vo variante jednorazovej sumy, alebo ako percentuálny podiel k vlastnej mzde.

Stĺpec 9 „celkom“- oddiel musí byť vyplnený v dôsledku pridania oddielov 5 a 8, ale iba vtedy, ak sú všetky informácie v nich zadané v rubľoch. V prípade, že sa plat určuje v rubľoch a príspevok je v percentách, v deviatom stĺpci sa nastaví medzera.

Príklad personálnej tabuľky pre výrobný podnik.

(Na obrázok sa dá kliknúť, kliknutím ho zväčšíte)

Pre rozpočtovú organizáciu

Rozpočtové organizácie sú schopné realizovať vlastné aktivity s využitím viacerých finančných zdrojov, napr. štátne dotácie a hotovosť z práce na dohodu.

Platba za pracovnú činnosť pracovníkov v určitých špecializáciách sa teda môže vykonávať v skutočnosti z oboch finančných zdrojov alebo iba z jedného. V praktickej aplikácii sa široko používa tvorba 2 av jednotlivých prípadoch 3 personálnych tabuliek.

Rozpočtové organizácie patria do kategórie štátnych inštitúcií. Koncepcia platby za prácu takýchto inštitúcií sa vytvára s prihliadnutím predpisy stanovené Federálnou komisiou upravujúce sociálne a pracovné vzťahy medzi odborovými organizáciami a zamestnávateľmi.

(Na obrázok sa dá kliknúť, kliknutím ho zväčšíte)

V odseku 19 „odporúčaní“ sa teda uvádza, že zoznam zamestnancov je schválený vedením organizácie a obsahuje všetky pozície a špeciality zamestnancov tejto organizácie. Podobné podmienky sú uvedené v článku 10 schváleného nariadenia Nariadenie federálnej vlády z 5. augusta 2008 N583.

Keďže súčasná legislatíva nezohľadňuje rozdelenie rozvrhu na podiely v závislosti od možností zdrojov odmeňovania, organizácia by mala tvoriť jeden rozvrh pre všetkých zamestnancov.

Pre samostatného podnikateľa

Zákonník práce Ruskej federácie obsahuje jasné pokyny, že zamestnávateľ (nezáleží na tom, či ide o individuálneho podnikateľa, či ide o súkromnú organizáciu alebo rozpočtovú organizáciu), ktorý podpísal so zamestnancom dohodu, musí vypracovať personálny stôl. A pre individuálnych podnikateľov na to neexistujú osobitné predpisy, na rozdiel od rozpočtových inštitúcií a LLC.

Mnohí účtovníci preto radia tento doklad aj tak vyhotoviť, iní zase radia, aby ho vyhotovili až pri počte zamestnancov 3-4+.

(Na obrázok sa dá kliknúť, kliknutím ho zväčšíte)

Niektorí odborníci v legislatívnej oblasti sa domnievajú, že priame používanie tohto formulára by malo byť pre zamestnávateľov povinné, zatiaľ čo pokusy o vydanie harmonogramu v ľubovoľnej forme povedú k problémom s účtovníctvom tak v rámci organizácie, ako aj u externých regulačných orgánov.

Vzorový pracovný stôl predajne nie je vo forme T-3.

(Na obrázok sa dá kliknúť, kliknutím ho zväčšíte)

Otázka nealternatívneho formulára č. T-3 „Staffing“ sa zrodila v zákl článku 9 federálneho zákona zo dňa 21.11.1996 číslo 129-FZ. Podľa tohto článku sa hlavná účtovná dokumentácia zohľadňuje iba vtedy, ak je zostavená podľa konfigurácie jednotných formulárov.

Iba určité možnosti a časti dokumentácie, ktoré nie sú uvedené v tejto časti, môžu byť vypracované vo voľnej forme, ale určite musia obsahovať všetky podrobnosti, bez výnimky, uvedené v článku 9 zákona „o účtovníctve“.

Federálnym výnosom č. 835 z 8. júla 1997 bolo vytváranie a potvrdzovanie albumov jednotných foriem základných účtovných dokladov nadradené Goskomstat Ruskej federácie(teraz - Federálna štátna štatistická služba).

Z toho môžeme vyvodiť záver, že ak tento výbor prijal tú či onú formu alebo konfiguráciu, stáva sa štandardom celkom určite.

Chýba tu však dôležitá informácia – napokon, právomoci dostal Štátny výbor pre štatistiku vytvárať jednotné formy primárnej dokumentácie. Ale čo je taká dokumentácia?

Za primárny dokument sa považuje len taký dokument, pomocou ktorého sa zostavuje ten či onen obchodný postup spoločnosti, ktorý nachádza odozvu v účtovníctve.

Personálna tabuľka však nie je dokumentom, ktorý by takéto úkony vypracovával. Personálna tabuľka sa nepoužíva ako nástroj pre účtovné operácie. To znamená, že zamestnávateľ má právo zostaviť personálnu tabuľku v akejkoľvek forme a použiť povinnú jednotnú formu iba ako odporúčaný vzor.

Pri vypĺňaní formulára v akejkoľvek forme osoba neporušuje žiadne zákony a nepodlieha pokutám ani sankciám.

Kto tvorí personálny stôl?

Už po tom, čo sa organizácia rozhodla o potrebe vygenerovania dokumentu (ak ešte nebol vypracovaný), vzniká nový problém - kto presne je zodpovedný za vytvorenie tohto aktu profesionálneho účtovníctva?

V legislatíve nie sú žiadne priame ustanovenia, avšak v súlade s kvalifikačným zoznamom pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov je potvrdené Vyhláška Ministerstva práce Ruskej federácie z 21. augusta 1998 č.37, sa vyhotovenie tejto kategórie dokumentov považuje za súčasť povinností ekonóma práce.

Môže byť tiež vypracovaný manažment, ktorý presunie povinnosť formalizácie na konkrétneho zamestnanca organizácie alebo môže byť táto povinnosť stanovená v dohode o pracovnej činnosti alebo v úradných pokynoch pre zamestnancov. Inými slovami, závisí to od politiky samotnej spoločnosti.

V malých organizáciách plánujú najmä personalisti alebo účtovníci, v zriedkavejších prípadoch právnici. Vo veľkých organizáciách to robia plánovacie a finančné oddelenia, prípadne oddelenia organizácie práce a miezd.

Ak nejde o organizáciu, ale o jednotlivého podnikateľa, v tomto prípade môže takúto prácu vykonávať personálny špecialista, účtovník alebo priamo samotný podnikateľ.

Personálna štruktúra a trvanie

V súčasnej federálnej legislatíve neexistujú žiadne priame pokyny, ako často je potrebné zostavovať a kedy sa schvaľuje personálna tabuľka ďalší rok. Avšak vzhľadom na to, že personálna tabuľka je plánovacím dokumentom, malo by sa predpokladať, že by sa mala zostavovať každoročne na konci vykazovaného obdobia spolu s ďalšou účtovnou dokumentáciou.

Personálny stôl však možno vydať aj jednorazovo a zostane platným dokladom aj v budúcnosti.

Personálna tabuľka sa zostavuje k určitému dátumu, schvaľuje sa spravidla každý rok 1. januára a zaraďuje sa do pracovného toku výnosom vrcholového manažmentu spoločnosti; dokument je možné v budúcnosti upravovať a opravovať.

Dokument na nasledujúci rok nie je potrebné opätovne vydávať a schvaľovať, ak bol upravený príliš nevýznamne (v takejto situácii by ste mali vypracovať iba zoznam zmien), alebo v tomto roku neboli vykonané žiadne zmeny v harmonograme .

Tento dokument obsahuje zoznam štrukturálnych divízií organizácie, údaje o personálnom obsadení podniku, o celkovom počte personálnych jednotiek, ako aj údaje o finančnom účtovníctve, platoch a zvýšeniach miezd zamestnancov organizácie.

Kde začať - poradie registrácie

Na prípravu a schválenie personálnej tabuľky sa bude postupovať takto:

Pravidlá a pokyny na plnenie

Na to bol schválený štandardný formulár č.T-3 albumu jednotných foriem prvotných účtovných dokladov v pracovnej sfére. Vyhláška Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 5. januára 2004 č. 1.

Je potrebné mať na pamäti, že takéto štandardné formuláre nemožno skrátiť (bez výnimky sa všetky konfigurácie ponechajú v pôvodnej podobe), ale je možné ich v určitom zmysle upravovať a dopĺňať.

V prípade, že jedna alebo druhá položka formulára nie je pre vás alebo vašu spoločnosť hodnotná, určitý stĺpec alebo stĺpec vo formulári možno pri vypĺňaní ignorovať.

Poradie rozdelenia a ďalšie postavenie vnútorných divízií a pozícií je určené rozhodnutím vedenia spoločnosti. V každej divízii musia byť zahrnuté pozície na plný úväzok podľa ich postavenia: od seniorov po juniorov.

Údaje o počte personálnych jednotiek zaradené do harmonogramu musia byť v súlade s ukazovateľmi pre výpočet počtu fondov mzdy vopred určené v konečnom odhade, ktoré treba najskôr vypočítať.

Názvy miestnych divízií a pozícií sa píšu v nominatívnom prípade po starostlivej kontrole zoznamov pozícií zamestnancov a pracovných špecialít, predpísaných v špeciálnych referenčných a informačných materiáloch.

Pri vypĺňaní sú obzvlášť zaujímavé mená zamestnancov, ktorí sa zaoberajú vážnymi pracovnými činnosťami a pracujú vo výrobe so zlomyseľným, život ohrozujúcim a ďalšie špecifické a náročné kritériá pre pracovné podmienky.

To znamená, že hovoríme o zvýhodnenej dôchodkovej skupine, takže pri obsadzovaní týchto pozícií k nim treba pristupovať obzvlášť opatrne.

Zoznam zamestnancov musí byť prešitý, označený, zabezpečený pečiatkou spoločnosti a podpísaný vrcholovým manažmentom. Musí byť podpísaný hlavným účtovníkom a vedúcimi vnútorných oddelení organizácie.

Ak je personál organizácií príliš veľký a dokument zachytáva veľa listov, potom má účtovník podľa vlastného uváženia právo podpísať každý jednotlivý list, resp. podpísať iba raz, na poslednom hárku dokumentu.

Po všetkých týchto postupoch dokument podpíše vrcholový manažment podniku alebo osoba s príslušným oprávnením a už nadobúda platnosť.

Zistite nuansy personálu vo videu:

Pri organizácii výroby dielne je zabezpečená dochádzka výrobných pracovníkov a dielenského personálu obsluhujúceho technologické zariadenia a vykonávajúcich výrobné operácie.

Zloženie výrobných pracovníkov zahŕňa všetky osoby priamo zapojené do technologického procesu. K personálu predajne patrí vedúci predajne, starší a zmenoví majstri, mladší obslužný personál (upratovačky).

Výber obsluhovaných pracovísk by mal zabezpečiť nepretržitú stabilnú prevádzku zariadenia s uvoľňovaním produktov požadovanej kvality.

V podnikoch na výrobu pórobetónu bola prijatá brigádna forma organizácie práce robotníkov s rozdelením povinností medzi členov brigády na technologických miestach.

Ak sú však v plánovanej výrobe nevyhnutné operácie vykonávané ručne s mechanizáciou a nástrojmi alebo bez nich, potom sa počet pracovníkov na týchto prácach určí osobitným výpočtom podľa vzorca

kde P c je počet pracovníkov za zmenu, ktorí túto operáciu vykonali;

P s - množstvo práce (produktivita dielne) pre túto operáciu za zmenu;

N v.z - posunová miera výkonu na jeden článok pracovníkov;

R s - počet pracovníkov v prepojení.

Ak prácu nevykonáva odkaz, ale každý pracovník individuálne, vzorec má formu

kde Hin je miera posunu výkonu na 1 osobu.

Objem práce sa preberá z výpočtu materiálovej bilancie výroby. Táto hodnota musí byť vyjadrená v rovnakej jednotke ako rýchlosť výroby pre túto operáciu. Výrobná rýchlosť je prevzatá zo špeciálnych referenčných kníh pre daný priemysel alebo údaje o výrobnej praxi.

Tabuľka 18

Zoznam zamestnancov workshopu

4.5. Potreba podniku po energetických zdrojoch

Energetické zdroje zahŕňajú palivo, paru, elektrickú energiu a stlačený vzduch spotrebované na vykonávanie technologických operácií.

Hlavnými materiálmi na získanie potrebných údajov sú normy technologického dizajnu podnikov v danom odvetví, štandardné alebo opakovane použiteľné ekonomické návrhy a ukazovatele získané vo vyspelých podnikoch vyrábajúcich podobné produkty.

V približnom výpočte potreby elektrickej energie v dielni koeficient zaťaženia odráža využitie výkonu motora inštalovaného s týmto zariadením; súvisí to s používaním zariadení v čase. Hodnota tohto koeficientu sa môže podmienečne vziať podľa vzorca

kde K zm je koeficient zaťaženia výkonu motora;

K vn - koeficient využitia zariadení v čase;

 je koeficient závislý od stupňa zaťaženia zariadenia.

Takže pri K ext =0,20–0,30 =1,30;

K ext \u003d 0,40–0,50  \u003d 1,20;

K ext \u003d 0,60–0,70  \u003d 1,20;

Kvn = 0,80–0,90  = 1,00.

Koeficient využitia motora podľa času charakterizuje pomer času skutočnej prevádzky zariadenia za zmenu k dĺžke trvania zmeny a je určený výpočtom:, kde P f a P t sú skutočné a technické výkony vybavenie.

V prípadoch, keď je výpočet koeficientu využitia zariadenia podľa času zložitý, jeho hodnotu možno vziať do úvahy podľa skupín zariadení (pri práci počas zmeny):

pre nepretržite pracujúce technologické zariadenia (guľové mlyny, drviče, pásové lisy, rotačné pece, ventilátory a pod.) - 0,80–0,90;

pre zariadenia na nepretržitú dopravu (elevátory, dopravníky, šneky) - 0,80–0,90;

pre zariadenia na prepravu a zdvíhanie prerušovanej prevádzky (žeriavy a žeriavové nosníky, navijaky, skipové kladkostroje atď.) - 0,30–0,40.

Spotreba energie sa získa vynásobením výkonu každého elektromotora samostatne pre každý stroj faktormi zaťaženia a využitia v čase. Príkon sa číselne rovná hodinovej spotrebe elektrickej energie na technologické a dopravné operácie.

Po výpočtoch spotrebovaného výkonu každého elektromotora sa zistí celkový inštalovaný výkon elektromotorov technologického a dopravného zariadenia v dielni a príkon všetkých elektromotorov s prihliadnutím na faktor zaťaženia. Pomocou získaných údajov nastavia spotrebu elektriny za smenu, deň a rok, ako aj mernú spotrebu elektriny, ktorá sa vypočíta podľa vzorca

kde E y je merná spotreba elektriny na výrobnú jednotku komodity;

Er - ročná spotreba elektriny (konečný výsledok posledného stĺpca tabuľky 20);

Výsledky získané na základe výpočtov potreby energetických zdrojov (palivo, para, elektrina, stlačený vzduch) v určitých obdobiach prevádzky predajne sú uvedené vo forme súhrnnej tabuľky. 19.

Tabuľka 19

Výpočet potreby energetických zdrojov

Tabuľka 20

Výpočet potreby energetických zdrojov

Práca každého podniku je založená na legislatívnych aktoch rôznych úrovní podriadenosti. Dôležitú úlohu v živote každej organizácie zohrávajú miestne dokumenty prijaté a publikované pre samotný podnik.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

K dokumentom miestneho charakteru patrí aj personálny stôl. Vlastnosti a dizajnové prvky tohto dôležitého dokumentu sú uvedené nižšie.

Čo je to za dokument?

Personálne obsadenie je normatívny akt lokálneho charakteru. Na základe stanov podniku.

Pre zjednotenie vyhláška Štátnej štatistickej služby schválila formulár T-3.

V podnikoch slúži na evidenciu počtu zamestnancov, ich zloženia a štruktúry.

Zahŕňa:

• Názvy oddelení, priraďte im kód.
• Názov pozície, odbornosti, profesie, kategória, kvalifikačná trieda.
• Počet zamestnancov, plat, náhrady.

Personálne obsadenie je navrhnuté tak, aby:

• Vytvorte organizačnú štruktúru podniku.
• Vytvorte počet oddelení a štábnych jednotiek.
• Zaviesť mzdový systém pre zamestnancov.
• Nastavte kvóty a ich veľkosť.
• Uľahčiť nábor na voľné pracovné miesta.

Čo hovorí zákon?

Normatívna základňa

• Zákonníka práce. čl. 15 a 57 sú odkazy na personálnu tabuľku. Je to spôsobené tým, že povinnosti, práva a odmeňovanie zamestnanca vychádzajú z personálneho stola.
• Pokyny pre . Uvádza sa, že všetky záznamy sa zapisujú do zošita na základe personálnej tabuľky.

Neexistuje žiadny normatívny akt, ktorý by špecifikoval povinnosť udržiavať personálnu tabuľku. Napriek takejto „diere v zákone“ tento dokument požadujú všetky kontrolné útvary.

S jeho pomocou sa kontrolujú a zbierajú informácie o zamestnancoch, odmenách za vykonanú prácu atď.. Preto je jeho absencia porušením pracovného práva a pokutou.

Záver: Pracovný stôl by mal byť v každom podniku.

Zodpovedné osoby. kto sa podpisuje?

Vedúci podniku, vedúci personálnych a účtovných oddelení majú právo zapísať sa do personálnej tabuľky. To znamená, že zamestnanci týchto služieb sú zodpovední za zostavovanie, vykonávanie, vykonávanie zmien.

Podpis je umiestnený na konci dokumentu. Ak zoznam pracovníkov pozostáva z viac ako jednej strany, podpisy sa umiestnia na poslednú stranu do špeciálnych podpisových riadkov.

Počas počiatočného vývoja personálnej tabuľky možno na každú stranu dokumentu zadať graf podpisov.

Kedy a ako vykonať zmeny?

Zmeny je potrebné robiť každý rok alebo nie, každý konateľ rozhoduje samostatne. Ide o plánovací dokument a je vhodné ho každoročne aktualizovať.

Každoročná aktualizácia umožní koordináciu kvantitatívneho a kvalitatívneho zloženia zamestnancov.

Ak je potrebné zaviesť alebo zrušiť funkcie, zrušiť alebo doplniť odbory, nový dokument môže byť schválený menej často alebo častejšie.

Zmeny je možné vykonať niekoľkými spôsobmi:

• Celková zmena. Je mu pridelené nové evidenčné číslo a je ratifikovaný rozkazom (dekrétom).
• Selektívna zmena. Malo by byť zaregistrované v objednávke alebo objednávke. Táto metóda je možná, ak úpravy nie sú významné.

Zmeny vykonané v tabuľke zamestnancov sa týkajú už pracujúcich zamestnancov, a preto by sa mali vykonať úpravy pracovných dokumentov tých zamestnancov, ktorých sa týkajú.

Môže to byť zmena pozície, oddelenia, dodatočných zodpovedností, zmena,.

Pri zmene pozície musí byť zamestnanec písomne ​​informovaný dva mesiace vopred.

Vykonanie zmien teda pozostáva z nasledujúcich krokov:

• Súhlas zamestnanca s vykonaním úprav rozvrhu, ktoré sa ho týkajú.
• Spísanie a prijatie príkazu (pokynu) na vykonanie úprav.
• Napísanie a prijatie žiadosti zamestnancovi, ktorého sa zmeny týkajú.
• Zaznamenanie prijatých zmien do zošita.

Ako správne zostaviť personálnu tabuľku?

Postup, fázy a pravidlá plnenia

Pri písaní personálnej tabuľky by sa malo vychádzať z organizačnej štruktúry podniku.

Je to spôsobené tým, že pri zostavovaní harmonogramu je potrebné uviesť oddelenia, ktoré sú súčasťou podniku. Ďalej sa vyplní štandardizovaný formulár.

Kroky na zadávanie údajov do štandardizovaného formulára:

• Uveďte názov podniku podľa zakladajúcich dokumentov. Ak existuje skrátený názov, musí byť tiež uvedený - v zátvorkách alebo v riadku nižšie.
• Zadajte kód OKPO.
• Uveďte sériové číslo podľa Vestníka registrácie toku dokumentov. Pri vykonávaní viacerých úprav zadajte samostatné číslovanie (napríklad s hodnotou písmena).
• Dátum vyhotovenia dokumentu sa zapisuje do osobitného stĺpca. Nemusí sa vždy zhodovať s časom nadobudnutia jeho účinnosti. V tejto súvislosti je v jednotnom formulári stĺpec označujúci dátum, od ktorého nadobúda účinnosť.
• V stĺpci „Uveďte v počte ... jednotiek“ sa uvádza počet úradných jednotiek.
• Grafy sa plnia.

Sekcie, stĺpce a ich vlastnosti

Oddiel 1 "Názov konštrukčnej jednotky"

Predstavujú sa oddelenia, zastúpenia, pobočky.

Údaje sa zadávajú zhora nadol.

Prvý riadok označuje riadenie podniku. Nasleduje finančný úsek, účtovníctvo, personálne oddelenie, oddelenie ekonomických otázok.

Po vyplnení grafu útvarmi prvého stupňa podriadenosti je potrebné zadať údaje o výrobe.

Všetky obchody a sekcie sú označené. Po tejto úrovni sa zadávajú údaje o servisných jednotkách (napríklad sklad).

Oddiel 2 "Kód konštrukčnej jednotky"

Pomocou tejto časti je možné jasne vysledovať hierarchickú štruktúru podniku.

Aby ste uľahčili vyplnenie tohto stĺpca, mali by ste použiť odvetvové klasifikátory.

Špecifický kód je priradený každej štruktúrnej jednotke, aby sa uľahčila správa dokumentov.

Zadávanie začína od veľkých po malé. Napríklad oddelenie je 01, oddelenia v oddelení sú 01.01, 01.02 atď., v oddelení je skupina 01.01.01 atď.

Stĺpec 3 "Pozícia (špecializácia, profesia), kategória, trieda (kategória) kvalifikácie zamestnanca"

Sekcia sa napĺňa na základe Klasifikátora povolaní pracovníkov, pozícií zamestnancov a mzdových kategórií.

Pre organizácie, ktoré sú financované z federálneho rozpočtu, je použitie klasifikátora neoddeliteľnou súčasťou procesu pracovného toku.

Údaje sa vkladajú do tohto stĺpca v súlade s charakteristikami činností každého podniku.

Oddiel 4 "Počet štábnych jednotiek"

Obsahuje údaje o počte pracovných jednotiek. Personálne útvary rozpočtovej organizácie schvaľujú vyššie organizácie.

V podniku s nerozpočtovými formami vlastníctva sú personálne jednotky určené jeho potrebami a ekonomickou realizovateľnosťou. Ak má podnik personálne jednotky pracujúce so sadzbou 0,5 alebo 0,25, potom pri vypĺňaní tejto časti sú uvedené akcie.

Voľné miesta zapadajú do počtu voľných štátnych útvarov.

Príklad personálnej tabuľky so sadzbou 0,5:

Oddiel 5 "Tarifná sadzba (plat) atď."

Táto časť obsahuje údaje o mzdách podľa pozície.

Pomocou tarifnej sadzby sú zamestnanci odmeňovaní za plnenie povinností podľa pracovnej zmluvy. Tento spôsob platby aktívne využívajú štátne podniky a organizácie. Pri účtovaní miezd je potrebné postupovať podľa Jednotnej tarifnej stupnice.

Plat - pevná odmena za plnenie úloh, ktoré sú priamo uvedené v pracovnej zmluve.

Tvorba platu sa vykonáva na určité časové obdobie (mesiac, štvrťrok, pol roka).

Stanovenie platu zamestnancov rozpočtových organizácií vychádza z Jednotnej tarifnej stupnice. Podniky súkromných foriem vlastníctva vychádzajú z finančných možností, nie však pod minimálnu mzdu, ktorá nezahŕňa prémie, príplatky, platby za osobitné pracovné podmienky a pod.

Údaje sú uvedené v rubľoch.

Časť 6-8 "Príplatky a príplatky"

Obsahuje údaje o motivačných platbách, kompenzáciách (bonusoch) ustanovených legislatívou Ruskej federácie („severná“, pre akademický titul) a zavedených podľa uváženia organizácie (súvisiace s pracovnými podmienkami).

Pre podniky a organizácie, ktoré sú financované zo štátneho rozpočtu, určuje výšku príspevkov vláda Ruskej federácie, pre súkromné ​​- vedenie podniku.

Príplatky sú stanovené ako percento z platu. Platby sú fixné platby.

Časť 9 "Celkovo"

Sú zhrnuté stĺpce 5 – 8. Uvádzajú sa všetky výdavky počas mesiaca.

Časť 10 „Poznámka“

Zmeny sú vykonané v stĺpci, spresnenia podľa personálnej tabuľky.

Kedy je zostavený a schválený?

Pracovná tabuľka sa zostavuje pri otvorení nového podniku, pobočky, dcérskej spoločnosti atď. a pri významných zmenách.

Vzhľadom na to, že mzdy sú vyplácané mesačne, je najsprávnejšie stanoviť dátum nadobudnutia účinnosti na prvý deň v mesiaci.

Pracovný stôl sa schvaľuje na základe objednávky alebo objednávky podpísanej vedúcim podniku alebo oprávnenou osobou.

Do stĺpca „Schválené“ by sa mali v tabuľke zamestnancov zadať aj príslušné údaje. Ďalej sa údaje zapisujú do Registračného vestníka, po ktorom sa číslo zapíše do objednávky. Ďalej, po schvaľovacom konaní, je tabuľka personálu odoslaná na uloženie.

Vzorová náplň 2020:

Dôležité nuansy

Zaokrúhľovanie pozícií

Pri vstupe do úrovne zamestnancov môže tabuľka zamestnancov obsahovať celé jednotky a zlomkové jednotky.

Existujú dve možnosti zaokrúhľovania jednotiek zamestnancov:

• Zaokrúhľovanie sa vykonáva pre každú divíziu.
• Jednotky zamestnanosti sú zaokrúhlené pre niekoľko oddelení.

kde:

• Sadzby menšie ako 0,13 = 0, t.j. naklonenie.
• Sadzby 0,13–0,37 sa rovnajú 0,25 bežnej pozície.
• Sadzby 0,38-0,62 sa zaokrúhľujú na 0,5 sadzby nahor.
• Bežné sadzby 0,63 – 0,87 sa rovnajú 0,75 sadzbám.
• Viac ako 0,87 - plná sadzba.

Zostavenie personálnej tabuľky pre individuálnych podnikateľov

Podľa legislatívy môže jednotlivý podnikateľ zamestnať zamestnancov. Od momentu prijatia zamestnancov sa stáva zamestnávateľom a musí udržiavať personálny stôl. Výnimkou sú prípady, keď sú povinnosti a forma činnosti zamestnanca podrobne popísané v pracovnej zmluve.

Personálne zabezpečenie pomáha zbaviť sa ťažkostí nepredvídateľných situácií pri práci s personálom.

Pri zostavovaní personálnej tabuľky pre individuálnych podnikateľov sa oplatí dodržiavať rovnaké zásady a pravidlá ako pri veľkých firmách.

Ale aspoň sa oplatí vyplniť stĺpce 1-5.

Rozvoj personálneho obsadenia v rozpočtovej inštitúcii

Personálne zabezpečenie je neoddeliteľnou súčasťou práce každej rozpočtovej organizácie. Je tiež zostavený podľa štandardizovaného formulára T-3 v súlade so všetkými vyššie uvedenými zásadami a vlastnosťami.

Pre rozpočtové inštitúcie je však povinné používať:

• Celoruský klasifikátor povolaní robotníkov, pozícií zamestnancov a mzdových kategórií.
• Kvalifikačný adresár pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov.
• Jednotný sadzobník a kvalifikačný adresár prác a povolaní pracovníkov (ETKS).