Kedy budú zavedené online pokladne pre kávovary? Recenzia pokladničných riešení pre predaj: čo nám ponúkajú a koľko to stojí

Špecializované predajné automaty sú pohodlné automatizované obchodné terminály na predaj tovaru (čaj, káva, voda, čipsy atď.) prostredníctvom automatového systému. Trh s modernými predajnými systémami sa neustále rozširuje, a preto štát zaviazal individuálnych podnikateľov využívajúcich tento druh živnosti prejsť na nové vybavenie pokladníc. To vám umožňuje vyniesť špeciálny typ trhu „z tieňa“ a vykonávať činnosti na právnom základe. Kupujúci budú mať možnosť získať za každý nákup daňový doklad o transakcii.

Tento druh predajnej činnosti je regulovaný zákonom a od roku 2013 musia všetci majitelia takýchto zariadení pripojiť pokladničné zariadenia. Dňa 1. júla 2018 nadobudli účinnosť nové legislatívne zmeny, ktoré podľa čl. 54-FZ je povinné inštalovať špecializované pokladničné terminály pripojené k online systému.

Dôležité! Bez ohľadu na zvolený daňový režim musia byť uzamykacie zariadenia napojené na oficiálne registrovaný predajný automat.

Inštalácia fiškálnych pokladníc sa stáva nevyhnutnou podmienkou predaja rôznych druhov produktov. Všetci majitelia musia upgradovať svoje vlastné vybavenie pred vládnymi termínmi. Štandardné aktualizácie je možné vykonať pomocou nasledujúcich metód:

inštalácia tepelnej tlačiarne, ktorá vám umožní vytlačiť informácie o účtenke (inštalácia takéhoto zariadenia bude stáť približne 15 000 rubľov);
zakúpenie špecializovanej online pokladne, ktorá výrazne zoptimalizuje všetky prostriedky vynaložené na reinštaláciu starého zariadenia.

Druhá možnosť je najoptimálnejšia a plne spĺňa zákonné požiadavky. Vláda stanovila podrobné termíny prechodu na pokladničný systém pre všetkých podnikateľov.

Načasovanie a postup prechodu na online pokladne na predaj

Špeciálnym typom „terminálového“ podnikania, podobne ako všetky ostatné druhy podnikateľskej činnosti, je dokúpenie online pokladní zavedenej formy s fiškálnym pohonom. Všetky automaty a automaty musia byť podľa zákona od 1. júla 2018 na tento systém napojené. Všetky terminály, od terminálov na predaj vody až po mechanické zariadenia na predaj drobných predmetov (v cene od 100 rubľov), musia byť automatizované a musia mať registračné pokladnice, ktoré umožňujú vydávanie štandardných potvrdení.

Dôležité! Hlavným účelom fiškálneho aparátu je sledovať všetky výdavkové transakcie v reálnom čase a poskytovať daňovému úradu úplné informácie.

Moderné modely registračných pokladníc dokážu výrazne optimalizovať a uľahčiť údržbu. Je možné okamžite upozorniť majiteľa na poruchy stroja, čo umožňuje minimalizovať všetky možné finančné náklady z prestojov komerčných zariadení. Pred zakúpením potrebného modelu pokladničného zariadenia je dôležité uistiť sa, že maloobchodné predajné zariadenie podlieha modernizácii, aby spĺňalo stanovené zákonné požiadavky pre väčšinu existujúcich pokladničných zariadení.

Legislatíva definuje určité podmienky, za ktorých môžu byť predajné automaty oslobodené od inštalácie online pokladničných systémov. Týka sa to strojov na predaj žuvačiek a iných položiek, ktoré sa predávajú automaticky. Náklady na jednotlivú jednotku tovaru za týchto podmienok by nemali byť vyššie ako 100 rubľov.

Všetci ostatní podnikatelia sú povinní od júla 2018 prejsť na nový typ pokladničnej služby. Pre oficiálne registrovaných individuálnych podnikateľov na štátnej úrovni boli schválené tieto podrobné dátumy prechodu:

Od 1. júla 2018 prechádzajú všetky oficiálne obchodné organizácie, ktorých podnikanie súvisí s predajom, na špecializovaný pokladničný systém. Všetci jednotliví podnikatelia sú tiež povinní prejsť na nový typ platby.
Od 1. júla 2019 sú všetci jednotliví podnikatelia, ktorých činnosť zahŕňa predaj tovaru prostredníctvom automatov bez prijímania zamestnancov, povinní prejsť na tento systém.

Štát navyše určil niektoré zmeny, ktoré schvaľujú prevádzku automatov s modernými online registračnými pokladnicami. Špecializované stroje, ktoré sú navrhnuté s displejom, ktorý umožňuje zákazníkom vidieť QR kód, môžu byť na legislatívnej úrovni oslobodené od vystavovania papierových kópií potvrdení o platbe. V tomto prípade budú výnimkou zariadenia, ktoré predávajú tovar podliehajúci spotrebnej dani, technicky zložitý tovar, ako aj označené komoditné jednotky. Tieto obchodné reťazce sú povinné pri predaji vydávať papierové účtenky v zavedenej forme.

Online pokladňa do automatu zaručuje splnenie všetkých zákonných požiadaviek a realizáciu plnohodnotného obchodu. Všetci jednotliví podnikatelia musia pripojiť pokladničné systémy, ktoré sú plne v súlade s právnymi predpismi. Federálna daňová služba schválila samostatný zoznam pre maloobchodné a pokladničné systémy nového štýlu. Je tiež potrebné vybrať konkrétneho prevádzkovateľa fiškálnych údajov a uzavrieť formálnu zmluvu o poskytovaní služieb. Je dôležité venovať osobitnú pozornosť podmienkam a navrhovaným tarifám - konečné náklady na službu od rôznych operátorov sa môžu výrazne líšiť.

Najlepšie ponuky v cene a kvalite

Okrem toho si podnikatelia budú musieť zaregistrovať individuálnu pokladnicu - tento postup je možné vykonať na webovej stránke Federálnej daňovej služby, ako aj osobným kontaktovaním územných daňových úradov. Najoptimálnejším spôsobom je vzdialená registrácia pokladníc do automatov priamo na stránke. Na registráciu zariadenia musíte napísať žiadosť v zavedenom formulári, po ktorom bude zariadeniu pridelené špeciálne číslo.

Výhody a nevýhody prechodu na novú objednávku

Pre špecializované predajné automaty má inštalácia moderných online registračných pokladníc osobitné výhody, ale aj niektoré nevýhody. Medzi výhody patrí:

Schopnosť detailne sledovať všetky dostupné zvyškové produkty v sklade. Všetky údaje je možné získať online.
Na diaľku môžete plne kontrolovať svoje pevné príjmy za deň.
KKT umožňuje pohodlne nastaviť individuálny výstražný systém - majiteľ zariadenia dostane včasné informácie o poruche, ak zariadenie vyžaduje údržbu.
Daňové úrady dostanú všetky oznamovacie informácie včas – predaj produktov bude prebiehať výlučne na zákonnom základe.

Medzi nevýhody odborníci zdôrazňujú:

pomerne veľké finančné náklady na inštaláciu pokladničných systémov, ako aj na organizáciu ročných výdavkov na služby OFD a fiškálne jednotky;
možný pokles ziskovosti podnikania v budúcnosti;
dodatočné náklady na online pokladne môžu viesť k vyšším cenám produktov a zníženiu predaja.

Dôležité! Predpokladom je masívny prechod na vykazovanie hotovosti vo vzdialenom systéme, takže jednotliví podnikatelia si musia zakúpiť špecifické modely pokladničných modulov zavedeného štandardu.

Moderné online registračné pokladnice do automatov dokážu výrazne zjednodušiť všetky ohlasovacie úkony pre daňové inšpekcie. Špecializované fiškálne rekordéry sú prezentované v obrovskom rozsahu - existuje určitý zoznam federálnych zariadení odporúčaných na inštaláciu na predajné automaty. Tento zoznam je súčasťou registra Federálnej daňovej služby a je k dispozícii na oficiálnej webovej stránke. Medzi príslušnými 54-FZ CCP sa rozlišujú tieto:

ZAPLATIŤ VKP 80 000 FA - 12 000 rub.
PLATBA ONLINE 01-FA - od 36 000 rub.
TREASURER-FA - 12900 rub.
PRIM 21 FA - 46 950 rub.
RP System-1FA - 14 000 rub.
Terminál FA - 5300 rub.
UMKA 01-FA - 4200 rub.

Podnikatelia si môžu vybrať z pomerne širokej ponuky pokladní na predajné služby. Okrem toho budete musieť zakúpiť špeciálne zariadenia na inštaláciu zariadení na predajné automaty. Všetky modely majú pomerne kompaktné rozmery, ako aj ďalšie konektory, ktoré sú optimálne na pripojenie. Zariadenia sú nevyhnutne vybavené wi-fi anténami, COM portom a schopnosťou tlačiť špecializované QR kódy.

Dohoda o ochrane osobných údajov

a spracúvanie osobných údajov

1. Všeobecné ustanovenia

1.1 Táto dohoda o mlčanlivosti a spracúvaní osobných údajov (ďalej len Zmluva) bola prijatá slobodne a z vlastnej vôle a vzťahuje sa na všetky informácie, ktoré Insales Rus LLC a/alebo jej pridružené spoločnosti vrátane všetkých osôb uvedených v tejto zmluve. rovnaká skupina s LLC „Insails Rus“ (vrátane LLC „Služba EKAM“) môže získať informácie o Používateľovi pri používaní ktorejkoľvek zo stránok, služieb, služieb, počítačových programov, produktov alebo služieb LLC „Insails Rus“ (ďalej len služby) a počas vykonávania Insales Rus LLC akýchkoľvek dohôd a zmlúv s používateľom. Súhlas Používateľa so Zmluvou, ním vyjadrený v rámci vzťahov s jednou z uvedených osôb, sa vzťahuje na všetky ostatné uvedené osoby.

1.2.Používanie Služieb znamená, že Používateľ súhlasí s touto Zmluvou a podmienkami v nej uvedenými; v prípade nesúhlasu s týmito podmienkami sa Používateľ musí zdržať používania Služieb.

"Insales"- Spoločnosť s ručením obmedzeným "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrovaná na adrese: 125319, Moskva, Akademika Ilyushina St., 4, budova 1, kancelária "11" na jednej strane a

"používateľ" -

alebo fyzická osoba, ktorá má právnu spôsobilosť a je uznaná za účastníka občianskoprávnych vzťahov v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie;

alebo právnická osoba registrovaná v súlade so zákonmi štátu, ktorého je takáto osoba rezidentom;

alebo individuálny podnikateľ registrovaný v súlade so zákonmi štátu, ktorého je takáto osoba rezidentom;

ktorá prijala podmienky tejto zmluvy.

1.4 Pre účely tejto Zmluvy zmluvné strany určili, že dôvernými informáciami sú informácie akéhokoľvek charakteru (výrobné, technické, ekonomické, organizačné a iné), vrátane výsledkov duševnej činnosti, ako aj informácie o spôsoboch vykonávania. odborné činnosti (vrátane, ale nie výlučne: informácií o produktoch, prácach a službách; informácií o technických systémoch a zariadeniach vrátane obchodných prognóz a informácií o navrhovaných nákupoch; informácie o konkrétnych partneroch a potenciálnych partneroch; súvisiace s duševným vlastníctvom, ako aj plány a technológie súvisiace so všetkým vyššie uvedeným) oznámené jednou zmluvnou stranou druhej v písomnej a/alebo elektronickej forme, ktoré zmluvná strana výslovne označila za svoje dôverné informácie.

1.5 Účelom tejto dohody je chrániť dôverné informácie, ktoré si budú zmluvné strany vymieňať počas rokovaní, uzatvárania zmlúv a plnenia záväzkov, ako aj akejkoľvek inej interakcie (vrátane, ale nie výlučne, konzultácií, vyžiadania a poskytovania informácií a vykonávania iných činností. inštrukcie).

2. Zodpovednosti zmluvných strán

2.1 Zmluvné strany sa zaväzujú, že budú uchovávať v tajnosti všetky dôverné informácie prijaté jednou Zmluvnou stranou od druhej Zmluvnej strany počas interakcie Zmluvných strán, nezverejnia, nezverejnia, nezverejnia ani inak neposkytnú tieto informácie žiadnej tretej strane bez predchádzajúceho písomného súhlasu Zmluvnej strany. inej zmluvnej strane, s výnimkou prípadov uvedených v platnej legislatíve, kedy je poskytovanie takýchto informácií zodpovednosťou zmluvných strán.

2.2.Každá zmluvná strana prijme všetky potrebné opatrenia na ochranu dôverných informácií s použitím prinajmenšom rovnakých opatrení, ktoré zmluvná strana používa na ochranu svojich vlastných dôverných informácií. Prístup k dôverným informáciám sa poskytuje len tým zamestnancom každej zmluvnej strany, ktorí ich primerane potrebujú na plnenie svojich oficiálnych povinností podľa tejto dohody.

2.3 Povinnosť zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách platí počas doby platnosti tejto Zmluvy, licenčnej zmluvy na počítačové programy zo dňa 1.12.2016, zmluvy o pristúpení k licenčnej zmluve na počítačové programy, agentúrnych a iných zmlúv a po dobu piatich rokov. po ukončení ich činnosti, pokiaľ sa zmluvné strany osobitne nedohodnú inak.

a) ak sa poskytnuté informácie stali verejne dostupnými bez porušenia záväzkov jednej zo strán;

b) ak sa o poskytnutých informáciách dozvedela strana v dôsledku jej vlastného výskumu, systematických pozorovaní alebo iných činností vykonávaných bez použitia dôverných informácií získaných od druhej strany;

c) ak sú poskytnuté informácie zákonne prijaté od tretej strany bez povinnosti uchovávať ich v tajnosti, kým ich neposkytne jedna zo strán;

d) ak sa informácie poskytujú na písomnú žiadosť orgánu štátnej správy, iného orgánu štátnej správy alebo orgánu miestnej samosprávy na účely výkonu ich funkcií a ich sprístupnenie týmto orgánom je pre zmluvnú stranu povinné. V tomto prípade je zmluvná strana povinná bezodkladne informovať druhú zmluvnú stranu o prijatej žiadosti;

e) ak sú informácie poskytnuté tretej strane so súhlasom strany, o ktorej sa informácie prenášajú.

2.5.Insales neoveruje správnosť údajov poskytnutých Používateľom a nemá možnosť posúdiť jeho spôsobilosť na právne úkony.

2.6 Informácie, ktoré Používateľ poskytne Insales pri registrácii v Službách, nie sú osobnými údajmi, ako sú definované vo federálnom zákone Ruskej federácie č. 152-FZ z 27. júla 2006. "O osobných údajoch."

2.7.Insales má právo vykonávať zmeny v tejto zmluve. Po vykonaní zmien v aktuálnom vydaní sa zobrazí dátum poslednej aktualizácie. Nová verzia zmluvy nadobúda platnosť okamihom jej zverejnenia, pokiaľ nová verzia zmluvy neustanovuje inak.

2.8 Prijatím tejto zmluvy používateľ chápe a súhlasí s tým, že spoločnosť Insales môže používateľovi posielať personalizované správy a informácie (vrátane, ale nie výlučne) na zlepšenie kvality Služieb, na vývoj nových produktov, na vytváranie a odosielanie osobných ponúk. Užívateľa, informovať Užívateľa o zmenách v Tarifných plánoch a aktualizáciách, zasielať Užívateľovi marketingové materiály k predmetu Služieb, na ochranu Služieb a Užívateľov a na iné účely.

Používateľ má právo odmietnuť príjem vyššie uvedených informácií písomným oznámením na e-mailovú adresu Insales -.

2.9 Prijatím tejto Zmluvy Používateľ berie na vedomie a súhlasí s tým, že Služby Insales môžu používať súbory cookie, počítadlá a ďalšie technológie na zabezpečenie funkčnosti Služieb vo všeobecnosti alebo ich jednotlivých funkcií konkrétne a Používateľ nemá voči Insales žiadne nároky v súvislosti s tým. s tým.

2.10 Užívateľ berie na vedomie, že zariadenie a softvér, ktoré používa na návštevu stránok na internete, môže mať funkciu zákazu operácií s cookies (pre akékoľvek stránky alebo pre určité stránky), ako aj vymazanie predtým prijatých cookies.

Spoločnosť Insales má právo určiť, že poskytovanie určitej Služby je možné len za podmienky, že používateľ povolí prijímanie a prijímanie súborov cookie.

2.11.Používateľ je samostatne zodpovedný za bezpečnosť prostriedkov, ktoré si zvolil na prístup k svojmu účtu, a tiež samostatne zabezpečuje ich dôvernosť. Užívateľ nesie výhradnú zodpovednosť za všetky úkony (ako aj ich dôsledky) v rámci alebo používaní Služieb v rámci účtu Užívateľa, vrátane prípadov dobrovoľného prenosu údajov Užívateľa na prístup do účtu Užívateľa tretím stranám za akýchkoľvek podmienok (vrátane zmlúv na základe zmluvy). alebo dohody). V tomto prípade sa všetky úkony v rámci alebo používaním Služieb pod užívateľským účtom považujú za vykonané samotným užívateľom, s výnimkou prípadov, kedy užívateľ oznámil Insales neoprávnený prístup k Službám pomocou užívateľského účtu a/alebo akékoľvek porušenie (podozrenie z porušenia) dôvernosti jeho prostriedkov na prístup k vášmu účtu.

2.12 Užívateľ je povinný bezodkladne oznámiť Insales každý prípad neoprávneného (Užívateľom neautorizovaného) prístupu k Službám pomocou účtu Užívateľa a/alebo akékoľvek porušenie (podozrenie z porušenia) dôvernosti ich prostriedkov prístupu k účet. Z bezpečnostných dôvodov je Používateľ povinný samostatne a bezpečne vypnúť prácu pod svojím účtom na konci každej relácie práce so Službami. Spoločnosť Insales nezodpovedá za možnú stratu alebo poškodenie údajov, ako aj za iné následky akéhokoľvek charakteru, ktoré môžu nastať v dôsledku porušenia ustanovení tejto časti zmluvy používateľom.

3. Zodpovednosť zmluvných strán

3.1 Strana, ktorá porušila Zmluvou stanovené povinnosti týkajúce sa ochrany dôverných informácií odovzdaných podľa Zmluvy, je povinná na žiadosť poškodenej Zmluvnej strany nahradiť skutočnú škodu spôsobenú takýmto porušením podmienok Zmluvy. v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.

3.2 Náhradou škody nezanikajú povinnosti porušujúcej zmluvnej strany riadne plniť svoje povinnosti podľa Zmluvy.

4. Iné ustanovenia

4.1 Všetky oznámenia, žiadosti, požiadavky a iná korešpondencia podľa tejto Zmluvy, vrátane tej, ktorá obsahuje dôverné informácie, musí byť písomná a doručená osobne alebo prostredníctvom kuriéra alebo zaslaná emailom na adresy uvedené v licenčnej zmluve pre počítačové programy zo dňa 12/. 01/2016, dohoda o pristúpení k licenčnej zmluve pre počítačové programy a v tejto zmluve alebo na iných adresách, ktoré môže zmluvná strana následne písomne špecifikovať.

4.2 V prípade, že jedno alebo viac ustanovení (podmienok) tejto zmluvy je alebo sa stane neplatnými, nemôže to slúžiť ako dôvod na ukončenie platnosti ostatných ustanovení (podmienok).

4.3 Táto Zmluva a vzťah medzi Používateľom a Insales vznikajúci v súvislosti s uplatňovaním Zmluvy sa riadia právom Ruskej federácie.

4.3 Užívateľ má právo posielať všetky návrhy alebo otázky týkajúce sa tejto Zmluvy na Službu užívateľskej podpory Insales alebo na poštovú adresu: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, budova 11-12 pnl „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Dátum zverejnenia: 12.01.2016

Celé meno v ruštine:

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Insales Rus"

Skrátený názov v ruštine:

LLC "Insales Rus"

Meno v angličtine:

Spoločnosť s ručením obmedzeným InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa sídla:

125319, Moskva, ul. Akademika Ilyushina, 4, budova 1, kancelária 11

Mailová adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, budova 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Kontrolný bod: 771401001

Bankové údaje:

Vzhľadom na veľké množstvo otázok, ako riešiť vending po 1. júli 2018, ako sa vyhnúť pokutám, aké novinky sú v legislatíve o vybavení pokladníc, sme pripravili aktuálnu recenziu.

Pripomeňme, že v súčasnom zákone:

Aktuálna verzia federálneho zákona z 3. júla 2016 N 290-FZ o regulácii predajných automatov a používania registračných pokladníc stanovuje:

11. Organizácie a jednotliví podnikatelia obchodujúci s predajnými automatmi nesmú do 1. júla 2018 používať ako súčasť týchto automatov pokladničné zariadenia.

(táto norma je doplnená o nasledujúci odsek)

11.1. Jednotliví podnikatelia uvedení v časti 11 tohto článku, ktorí nemajú zamestnancov, s ktorými sú uzatvorené pracovné zmluvy, majú právo nepoužívať zariadenie registračnej pokladne do 1. júla 2019.

Ako vidíte, pri predĺžení odkladu do roku 2019 boli vylúčené organizácie (teda sro, as) a medzi jednotlivými podnikateľmi bol odklad poskytnutý len tým, ktorí nemajú zamestnancov na pracovnú zmluvu.

A výstup...

Jedinou možnosťou, ako zachovať odklad, bez ohľadu na veľkosť vozového parku automatov, je teda preregistrovať (alebo previesť na vedenie) svoju živnosť ako samostatný podnikateľ, ktorý nemá zamestnancov na pracovnú zmluvu! Najjednoduchšou možnosťou je zaregistrovať nového samostatného podnikateľa a podnikať v jeho mene, alebo ak už máte samostatného podnikateľa, vyradiť všetkých zamestnancov z radov zamestnancov (opätovná registrácia, napr. ako zmluva).

Ak teda činnosti s predajnými automatmi vykonáva fyzická osoba – podnikateľ (ktorý nemá zamestnancov s podpísanou pracovnou zmluvou), potom má tento podnikateľ právo nepoužívať pokladničné zariadenia do 1. júla 2019! (Čo robiť po roku 2019 si prečítajte nižšie)

Čo robiť s uzatvorenými zmluvami o prenájme/inštalácii automatov, keďže tieto zmluvy boli uzatvorené v mene „starej“ organizácie/individuálneho podnikateľa?

Pre organizácie je najistejšou možnosťou obnovenie zmluvy pre nového fyzického podnikateľa. Ďalšou možnosťou je uzatvorenie zmluvy o prevode vozového parku predajných automatov do správy jednotlivého podnikateľa. Zároveň pretrvávajú riziká, že daňové úrady takýto prevod „nezapočítajú“, čo znamená, že budú nasledovať pokuty.

A čo mechanické predajné automaty? Mali by organizácie a jednotliví podnikatelia prevádzkujúci mechanické predajné automaty prejsť na používanie pokladničných systémov?

Formálne áno, ak má takýto individuálny podnikateľ zamestnancov na základe pracovných zmlúv. Dôvodom je skutočnosť, že návrh zákona o vyňatí mechanikov z CTT stále posudzuje Štátna duma Ruskej federácie (v súčasnosti prešiel iba prvým čítaním). Dôvodom meškania je, že ide o zložitý zákon, ktorý sa týka nielen mechanických predajných automatov, úrady sa s jeho prijatím neponáhľajú.

Ešte raz zdôraznime, že pred prijatím očakávaného Zákona musí byť flotila mechanických automatov pod kontrolou aj individuálnych podnikateľov (bez zamestnancov na pracovnú zmluvu).

Čo robiť, ak daňové úrady uplatňujú nároky?

Upozorňujeme, že daňové úrady môžu začať udeľovať pokuty od 1. júla 2018 bez toho, aby sa ponorili do konkrétnych nuancií IP-LLC-dostupnosti zamestnancov (hoci treba poznamenať, že Federálnej daňovej službe boli zaslané pokyny o podmienkach, za ktorých odklad funguje do roku 2019).

Ak ste teda napriek tomu dostali rozhodnutie o prenesení do administratívnej zodpovednosti a zároveň ste v plnej miere splnili požiadavky zákona (a máte na základe pracovnej zmluvy samostatného podnikateľa bez zamestnancov), mali by ste poslať sťažnosť proti rozhodnutie vo veci správneho deliktu, ktoré sa predkladá sudcovi, orgánu, úradníkovi, ktorý rozhodol. V podnete sa stačí odvolať na aktuálny zákon, ktorý stanovuje odklad do 1.7.2019.

V blízkej budúcnosti zákonodarca konečne rozdelí všetok predaj na mechanický a elektrický. Pre mechanický predaj - úplné oslobodenie od používania CCT. Pre všetky ostatné automaty bude registračná pokladňa povinná, pri predaji produktov cez automaty bude mať predajca právo používať jednu pokladnicu pre viacero automatov. Pokladničný doklad nebude potrebné tlačiť a zasielať ho elektronicky kupujúcemu.

V lete 2016 bol prijatý federálny zákon č. 54, ktorý ukladá podnikateľom povinnosť inštalovať od júla 2018 registračné pokladnice do predajných automatov.

Potom sa zdvihla celá vlna klebiet a špekulácií. Niekto hovorí, že registračnú pokladnicu môžete nainštalovať len na 15 % kávovarov. Niektorí ľudia si myslia, že predajná pokladňa je rozsudok smrti, ktorý zhltne všetky príjmy.

V skutočnosti sa nestalo nič mimoriadne.

Pozrime sa na body.

1. Online pokladne na predaj nestoja veľa peňazí

Väčšina si ešte pamätá klasické drahé pokladne s EXCL. Tie už ale zrušili. Teraz je „pokladňa“ pravidelným online monitoringom so zasielaním fiškálnych údajov. A to stojí iba 10 - 12 tisíc rubľov.

2. Elektronická kontrola – lacná a legálna

Môžete nainštalovať termálnu tlačiareň - bude to stáť asi 15 000 rubľov. Ale federálny zákon-54 hovorí o pokladniach na predaj (odsek 2, článok 1.2.)

„používateľ je povinný vystaviť registračnú pokladnicu a (alebo) kontrolovať v papierovej a (alebo) elektronickej forme.

3. Takmer všetky kávovary sú pripravené na registračné pokladnice

Azda najrozšírenejším mýtom je, že moderné stroje nemajú technickú spôsobilosť na inštaláciu registračných pokladníc a budete ich musieť predať a na oplátku kúpiť nejaké strašne drahé novinky.

Dovoľte mi, aby som vás hneď ubezpečil - nie je to tak.

Už existujú online modemy s funkciou prenosu dát na daňový úrad. A tieto modemy sú kompatibilné so všetkými strojmi, ktoré pracujú na protokoloch MDB a EXE – a to je 99 % predajných zariadení. Dokonca aj používané zariadenia z roku 2003 podporujú inštaláciu takýchto zariadení.

Ak potrebujete termotlačiareň (aj keď, ako som povedal, je úplne voliteľná), potom takmer každý stroj má priestor na inštaláciu. Možno bude mať malý model problémy s priestorom - tlačiareň však môžete pripevniť na bok stroja v špeciálnej kovovej krabici.

V neposlednom rade je dôležitá sila. Moderné termotlačiarne spotrebujú až 2A a výkonové rezervy moderných strojov umožňujú dodatočne pripojiť zariadenia až do 4A. Takže máte dostatok energie na rozdávanie.

Takže opakujem...

99% automatov nebude mať problémy s poskytovaním hotovostných služieb.

Pozrite sa na schému, ako funguje predajný automat s online pokladnicou – všetko je veľmi jednoduché!

4. Žiadne problémy pre „biele“ účtovníctvo

Niektorí podnikatelia sa obávajú, že daňové úrady uvidia výnosy. Áno, nie je to veľmi dobrá správa pre tých, ktorí svoje príjmy radšej taja. Ale v každom prípade ide o prirodzený vývoj odvetvia.

Pre svedomitých daňových poplatníkov sa nič nezmení. Pre tých, ktorí uprednostňujú „šedý príjem“, odporúčam získať kompetentné poradenstvo v oblasti daní. Verte, že nečakane zistíte, že pre začínajúceho podnikateľa (najmä v predaji) skrýva biele účtovníctvo mnoho výhod (vrátane úverov na rozvoj podnikania, štátnych dotácií a iných výhod).

5. Nemal si čas? Žiaden problém

Každý sa rozhodne sám za seba. A, samozrejme, nenabádame k porušovaniu zákona. Faktom však zostáva, že mikropodnikanie, akým je predaj, je veľmi ťažké overiť.

Za 8 rokov praxe SuperVending mali naši klienti len 2 prípady, kedy im bola uložená pokuta za to, že nemali v automate účtenku. Mimochodom, pokuty boli len 10-tisíc a neskôr sa dali ľahko napadnúť na súde.

70% predajných automatov v Rusku je inštalovaných nielen bez registračných pokladníc na predaj, ale dokonca aj bez registrácie právnickej osoby. V skutočnosti ide o nelegálne podnikanie. Ale ani za toto nedostáva takmer nikto pokuty.

A ak vám vaša firma vôbec neumožňuje inštalovať registračné pokladnice do predajných automatov, možno bude pre vás výhodnejšie dostať pokutu 10 000 rubľov každých päť rokov, ako míňať peniaze na inštaláciu registračnej pokladnice do kávovaru a zaplatenie fiškálneho operátora každý mesiac.

Prispôsobenie sa federálnemu zákonu-54 bude stáť podnikateľa 25 - 40 tisíc jednorazovo a 500 rubľov mesačne na bežnú údržbu modemu a operátora.

Okrem toho sa zariadenie ľahko inštaluje na 99% strojov (dokonca používané v roku 2003).

Vendingovému biznisu teda nič nehrozí a nie je dôvod na obavy!

Poďme teda k automatovým pokladniam. Dnes snáď. Toto je hlavný problém, ktorý sa týka bez výnimky všetkých prevádzkovateľov zapojených do predaja v Rusku.

Trochu histórie problému:

V polovici roka 2016 bol prijatý takzvaný 54 federálny zákon o zavedení online registračných pokladníc. Predovšetkým všetky automaty museli byť vybavené online pokladnicami. Podľa tohto zákona museli od 1. júla 2018 všetky predajné automaty po prvé vedieť preniesť fiškálne údaje cez online pokladnicu prevádzkovateľovi fiškálnych údajov a po druhé vytlačiť kupujúcemu účtenku. Je celkom prirodzené, že tento zákon spôsobil zmätok medzi predajným priemyslom, pretože nie všetky predajné automaty mali technickú spôsobilosť na vybavenie pokladnicami (napríklad v mechanických predajných automatoch je inštalácia pokladníc v zásade nemožná). A potom vybavenie predajného automatu celým komplexom zariadení na fiskalizáciu stálo 60 tisíc rubľov alebo viac.

Začala sa diskusia o dodatkoch, ktoré by mohli doslova zachrániť toto odvetvie, keďže všetkým účastníkom trhu bolo úplne jasné, že prvotný výklad zákona jednoducho zničí väčšinu ruského vendingového odvetvia.

V skutočnosti. Práce na novelách stále prebiehajú aj napriek tomu, že do povinnej inštalácie registračných pokladníc zostáva už len niekoľko mesiacov. Niektoré ustanovenia sú už jasné, iné si vyžadujú objasnenie. Je jasné, že registračné pokladnice v tej či onej podobe sú nevyhnutné. Je tiež zrejmé, že individuálni podnikatelia, ktorí nemajú najatých zamestnancov, dostali odklad na rok - do 1. júla 2019. Tiež. Dôležité je, že jednotliví podnikatelia na UTII a patente, ktorí predtým nemali povinnosť používať registračné pokladnice, si môžu znížiť výšku splatnej dane o výšku výdavkov spojených s implementáciou pokladničných systémov. Limit odpočtu je 18 000 rubľov na pokladnicu, počet pokladníc je neobmedzený. Majitelia mechanických predajných automatov (rovnaké automaty, ktoré predávajú žuvačky alebo návleky na topánky) sú vo všeobecnosti oslobodení od inštalácie registračných pokladníc.

V procese diskusie sú aj pozmeňujúce a doplňujúce návrhy, ktoré umožňujú predajným spoločnostiam netlačiť ani neposielať zákazníkom potvrdenia o nákupe. Operátori tak nemusia míňať peniaze na drahú tlačiareň účteniek, ako aj hrabať sa v dizajnových vlastnostiach každého konkrétneho modelu stroja, z ktorých mnohé neboli určené na takéto manipulácie.

Je asi celkom prirodzené, že sa operátori pýtajú mnohých výrobcov a predajcov predajných zariadení: čo ste urobili od roku 2016, aby ste zabránili tomu, aby sa zariadenia, ktoré predávate, 1. júla 2018 zmenili na zbytočný odpad? Nemôžem odpovedať za všetkých, ale na túto možnosť sme sa začali pripravovať už v roku 2009, keď sme uviedli na trh náš prvý automat. Dizajnovo sme zabezpečili možnosť inštalácie registračnej pokladnice a tlačiarne účteniek. Dnes teda môžeme s istotou povedať, že majitelia strojov Unicum sú technicky pripravení na implementáciu federálneho zákona 54 v ktorejkoľvek z jeho interpretácií, dokonca aj tej najprísnejšej.

Okrem toho sme sa postarali aj o majiteľov strojov iných značiek, vyvinuli sme zariadenia a riešenia, ktoré môžu výrazne zjednodušiť inštaláciu registračných pokladníc do automatov Necta, Bianchi, Saeko, Crane, Revendrs, Jofemar, Atzkoen a mnohých ďalších značiek.

Teraz zvážime každú z možností fiskalizácie, ich náklady a možnosti.

Takže prvá, najťažšia možnosť. Keď je potrebné zabudovať do stroja tlačiareň účteniek alebo špeciálny displej na zobrazenie QR kódu, po naskenovaní dostane spotrebiteľ kópiu elektronickej účtenky.

V stroji je nainštalovaný takzvaný „červený box“ - online ovládač telemetrie. pripája sa k platobným zariadeniam stroja, tlačiarne alebo displeja pomocou protokolu MDB alebo EXE, ako aj k online pokladnici, takzvanej „zelenej skrinke“. Treba povedať, že takýto dizajn je výhodný v tom, že operátor okrem fiskalizácie dostáva možnosť aj online telemetrie, ktorá je dnes sama o sebe veľmi užitočným nástrojom vendingu.

Online telemetrický kontrolér prenáša údaje operátorovi fiškálnych údajov, ako aj online telemetrickému serveru.

Ak vlastníte zariadenie Unicum, nepotrebujete online telemetrický ovládač. Jeho funkcie vykonáva náš štandardný modem.

Čo je to online telemetrický server a prečo je potrebný?

V skutočnosti ide o dodatočný komponent, ktorý vám umožňuje ovládať prevádzku strojov. Pozostáva zo samotného servera a zo série serverových modemov. Ak prevádzkujete len niekoľko strojov, potom je vhodné si od nás prenajať samotný server a modemy. Ako svoje vlastníctvo si však môžete zakúpiť server aj oblasť modemov (alebo len server).

Ako je možné systém zlacniť?

Prvým je opustenie tlačiarne účteniek a samostatného zobrazenia pre QR kód. Takéto zmeny sa zvažujú a existuje možnosť ich prijatia. S kúpou týchto zariadení sa teda rozhodne netreba teraz ponáhľať.

Druhým výrazným znížením nákladov je používanie pokladničnej farmy. Pokladničné farmy sa úspešne využívajú napríklad pri online obchodovaní. To znamená, že v samotnom automate nie je nainštalovaná online pokladnica. Iba online telemetrický ovládač, ktorý prenáša fiškálne informácie do pokladničnej farmy, ktorá obsluhuje niekoľko strojov naraz.

Náklady na takéto vybavenie budú len 10 000 rubľov za samotný online ovládač telemetrie.

Ako vidíte, na akýkoľvek vývoj situácie s prijatím zákona sme celkom pripravení a budeme vedieť rýchlo pomôcť vybaviť vaše automaty fiškálnymi systémami.