Nástroj na prácu s csv. Vytvárajte a upravujte súbory CSV na import do programu Outlook

Mnoho aplikácií používa pri práci s dátami formát CSV. Výhodou súborov CSV je, že všetky údaje sú uložené ako obyčajný text a polia sú oddelené znakom oddeľovača (zvyčajne bodkočiarkou „;“, ale môže to byť akýkoľvek iný znak podľa výberu používateľa). Ak je však v dátovej tabuľke veľké množstvo záznamov, spracovanie súboru CSV v štandardnom textovom editore sa stáva zložitým a nepohodlným. CSVed je navrhnutý tak, aby uľahčil úpravu súborov CSV. Tento program vykonáva všetky štandardné funkcie (pridávanie, vkladanie, mazanie, presúvanie a zmena údajov v bunkách tabuľky), ako aj celý rad špecializovaných funkcií, ktoré výrazne uľahčujú úpravu súboru CSV.

Otvorte teda ľubovoľný textový súbor vo formáte CSV alebo TXT v CSVed. Text zo súboru sa zobrazí v tabuľke v režime riadok po riadku, ak program nedokázal určiť znak oddeľovača.

Dvojitým kliknutím na ľubovoľnú položku sa otvorí samostatné okno editora, v ktorom sa zobrazí text vybratej položky. Okno poskytuje nástroje na pohyb v záznamoch - na prvý, predchádzajúci, posledný alebo ďalší. Tu môžete opraviť text a uložiť zmeny stlačením tlačidla .

Ako môžete vidieť na prvej snímke obrazovky, CSVed v predvolenom nastavení zobrazuje všetky údaje riadok po riadku bez rozdelenia do stĺpcov. Ak chcete zmeniť režim zobrazenia záznamov súboru CSV, vyberte oddeľovací znak v zozname (záložka Štart a úprava položky), v našom príklade je to " ; " Priamo tam v poli Nastavte počiatočný riadok, môžete určiť, ktorý riadok má začať zobrazovať údaje v tabuľke. V dôsledku toho sa údaje preformátujú do zobrazenia tabuľky, to znamená, že každý fragment riadka medzi oddeľovačmi sa zobrazí v samostatnej bunke.

Po prepnutí do normálneho režimu zobrazovania údajov podľa buniek, berúc do úvahy oddeľovače, vyzerá okno úprav pohodlnejšie:

V kapitole Upraviť položku K dispozícii sú štyri tlačidlá určené na vykonávanie základných štandardných operácií:
– úprava vybraného záznamu;
– vloženie nového záznamu pred vybraný riadok;
– pridanie nového záznamu na koniec zoznamu;
– vymazanie zvoleného záznamu.

Obsah bunky môžete upravovať nielen v samostatnom okne editora CSVed, ale aj vedľa tabuľky. Ak to chcete urobiť, zapnite režim Nástroje – Úprava bunky, po ktorom sa nad tabuľkou objaví riadok s hodnotou vo vybranej bunke. Teraz stačí kliknúť do bunky a zmeniť jej hodnotu v riadku a potvrdiť klávesom Zadajte . A zaškrtnutím políčka Povoliť priame úpravy, budeme môcť vykonávať zmeny v editačnom riadku, ktorý sa súčasne zobrazí v bunke tabuľky.

CSVed poskytuje tony viac užitočné funkcie, čím sa skráti čas úpravy súboru CSV:
- práca s dátovými stĺpcami, môžete kopírovať z jedného stĺpca do druhého, presúvať ich, mazať alebo pridávať (tab Upraviť stĺpec); K dispozícii sú tiež funkcie na pridávanie číslovania riadkov (náhodné alebo v poradí), ako aj globálne zmeny hodnôt vo vybranom stĺpci.

Tab Pripojte sa a rozdeľte sa obsahuje nástroje na kombinovanie alebo delenie údajov. Takže tu môžete kombinovať vybrané stĺpce tabuľky ( Pripojiť sa k stĺpcom). Jeden stĺpec môžeme rozdeliť aj na niekoľko ( Rozdeliť stĺpec), vrátane označenia pozície textu, od ktorej sa má začať delenie. Existuje tiež ďalšia možnosť rozdeliť do dvoch súborov CSV počnúc vybraným stĺpcom (Split File).

V záložke Vedúce nuly boli zhromaždené nástroje na odstránenie úvodných núl v údajoch. Napríklad, ak existujú záznamy, kde čísla začínajú nulami, CSVed vám ich pomôže rýchlo nájsť a vymazať jedným kliknutím ( Odstrániť úvodné nuly). Existuje aj funkcia, ktorá má opačný výsledok – pridanie úvodných núl do tých polí, kde chýbajú ( Pridajte úvodné nuly). Výsledkom je, že počet číslic vo všetkých číslach vo vybranom stĺpci bude rovnaký v dôsledku pridaných núl.

Tab Upraviť poskytuje funkcie na pridanie predpony alebo prípony ku všetkým dátovým poliam vo vybranom stĺpci ( Pridaná hodnota). Tu môžete pridať zadané znaky do každej bunky za zadaným číslom znaku.

Parametre filtrovania údajov sa konfigurujú v záložke Filter a Dups. Tu v poli Filtrovať text zadajte hľadaný text a vyberte stĺpec. V dôsledku toho budú všetky položky, v ktorých sa vyskytuje hľadaná fráza, zvýraznené červenou farbou. Vybrané záznamy je možné vymazať alebo zapísať do samostatného súboru CSV ( Uložiť filtrované položky). Okrem toho môže CSVed vyhľadávať duplicitné záznamy a mazať ich ( Odstrániť duplikáty).

Všimnime si aj také funkcie editora CSVed, ako je abecedné triedenie, ukladanie vybranej časti údajov do samostatného súboru a vyhľadávanie v tabuľke. Program dokáže skontrolovať správnosť štruktúry údajov a v prípade chýb ich opraviť. Program má tiež vstavaný minitextový editor, ktorý vám umožňuje upravovať súbor CSV v bežnom textovom režime. Používatelia Linuxu môžu považovať za užitočné ukladať súbor vo formáte UNIX ( Súbor – Uložiť vo formáte UNIX). Program podporuje skiny, na výber ich je tucet a pol.

Exportné možnosti programu sú pôsobivé. CSVed dokáže ukladať dáta vo formátoch XML, HTML, XLS (Excel), DOC (Word), RTF, MS Access, Open Office, rôzne verzie DBF (Fox Pro), Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Adobe PDF.

Na záver upozorňujeme, že ak text obsahuje znaky cyriliky a tie sa zobrazujú nesprávne, prejdite do menu View-Font a na zozname Sada znakov vyberte azbuku.

Charakteristika:
Jazyk rozhrania: Angličtina
OS: Windows 2000, XP, Vista
Veľkosť súboru: 1,8 MB
Licencia: zadarmo

Aktuálne pre verziu 2.9

Modul Data Exchange poskytuje možnosť exportovať a importovať dáta v textovom formáte CSV.

Ak otvoríme výsledný súbor v textovom editore, uvidíme množinu údajov uzavretú v dvojitých úvodzovkách a oddelenú bodkočiarkou:

"25";"Akai AP-A206C";"116";"1";"2";"9";"Akai AP-A206C";"Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data /akai_ap-a206c.jpg";"4.9";"Čierna";"5";"DVD"; "0";"1";"";"";""

Ak existuje veľa údajov, bude veľmi ťažké ich pochopiť. Na úpravu takýchto súborov je najlepšie použiť LibreOffice Calc (bezplatný produkt).

Pozrime sa na prácu so súborom CSV v LibreOffice Calc.

1. Po spustení programu otvorte náš súbor príkazom Súbor>Otvoriť
2. Program rozpozná, že otvárame textový súbor, ponúkne okno s nastaveniami importu. Tu je dôležité venovať pozornosť kódovaniu (Windows-1251), oddeľovaču (bodkočiarka) a oddeľovaču textu (dvojité úvodzovky):

3. Po dokončení práce so súborom. Vyberte všetky bunky tabuľky stlačením kombinácie klávesov Ctrl+A. Dajme príkaz Formát > Bunky. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte kategóriu Text a kliknite na tlačidlo OK.

4. Dajme príkaz Súbor>Uložiť ako... V okne, ktoré sa otvorí, skontrolujte, či je typ súboru správny (.csv) a nezabudnite povoliť „ Zmena nastavení filtra".

5. Po kliknutí na uložiť program otvorí okno s nastaveniami exportu textu. Tu ako kódovanie zvolíme Windows-1251, ako oddeľovač polí - znak bodkočiarka, ako oddeľovač textu - znak dvojitej úvodzovky a tiež povoliť parameter " Textové hodnoty v úvodzovkách“, kliknite na tlačidlo OK.

V dôsledku toho sme dostali platné súbor, ktorý je možné použiť pri importe údajov z formátu CSV do databázy UMI.CMS.

Na prácu s formátom CSV sa neodporúča používať program Microsoft Office Excel, pretože po uložení nie sú údaje v úvodzovkách, a preto sa pri importe takéhoto súboru do UMI.CMS môže objaviť chyba analýzy údajov.

XML editor je freeware na jednoduchú úpravu a otváranie súborov CSV a XML. Umožňuje vám zobraziť viacero súborov v jeho editore. XML Editor vám umožňuje používať rôzne oddeľovače pre všetky typy súborov, ktoré upravujete. V tomto softvéri sú dva typy oddeľovačov, napr. oddeľovač zapuzdrenia položky a oddeľovač komentárov.