Náplň práce špeditéra. Náplň práce špeditéra na prepravu tovaru

SCHVÁLIŤ:

[Názov práce]

_______________________________

_______________________________

[Názov spoločnosti]

_______________________________

_______________________/[CELÉ MENO.]/

"______" _______________ 20___

POPIS PRÁCE

prepravný špeditér

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Táto pracovná náplň vymedzuje a upravuje právomoci, funkčné a pracovné povinnosti, práva a povinnosti špeditéra [názov organizácie v rodovom prípade] (ďalej len spoločnosť).

1.2. Dopravca je do funkcie ustanovený a z funkcie odvolaný v súlade s postupom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou príkazom vedúceho spoločnosti.

1.3. Dopravca patrí do kategórie špecialistov a je podriadený [názov pozícií podriadených v datívnom prípade].

1.4. Špeditér je priamo podriadený [názov funkcie priameho nadriadeného v datívnom prípade] Spoločnosti.

1.5. Do funkcie špeditéra je vymenovaná osoba s príslušnou kvalifikáciou:

Dopravný špeditér kategórie I:

• vyššie odborné (technické alebo ekonomické) vzdelanie a minimálne 3 roky praxe ako špeditér II. kategórie;
• znalosť aspoň jedného cudzieho jazyka na úrovni, ktorá zabezpečuje odbornú komunikáciu so zahraničnými partnermi;

Dopravca kategórie II:

• vyššie odborné (technické alebo ekonomické) vzdelanie a prax ako špeditér minimálne 3 roky alebo stredné odborné (technické alebo ekonomické) vzdelanie a prax ako špeditér minimálne 5 rokov;
• znalosť jedného cudzieho jazyka na úrovni, ktorá zabezpečuje odbornú komunikáciu so zahraničnými partnermi;
• doplnkové vzdelanie s kvalifikáciou „Špeditér“.

Prepravca: vyššie odborné (technické alebo ekonomické) vzdelanie bez požiadaviek na prax alebo stredné odborné (technické alebo ekonomické) vzdelanie a prax v doprave najmenej 3 roky, alebo ďalšie odborné vzdelanie s kvalifikáciou „Špeditér“.

1.6. Dopravca je zodpovedný za:

• efektívny výkon práce, ktorá mu bola zverená;
• dodržiavanie požiadaviek na výkon, pracovnú a technologickú disciplínu;
• bezpečnosť dokumentov (informácií), ktoré má v úschove (spoznajú ho), ktoré obsahujú (tvoria) obchodné tajomstvo Spoločnosti.

1.7. Špeditér musí vedieť:

• zákony a iné regulačné právne akty Ruskej federácie týkajúce sa dopravných a zasielateľských činností;
• medzinárodné dohody a dohovory o doprave;
• vozový park rôznych druhov dopravy;
• technológia a organizácia špedičných služieb;
• prevádzkové možnosti dopravných ciest a terminálových systémov;
• metódy na optimalizáciu prepravných a technologických schém na dodávku tovaru pomocou logistických systémov;
• organizácia dopravnej infraštruktúry (priepustnosť a prepravná kapacita ciest, námorných, riečnych prístavov a prístavov, letísk, dopravných uzlov);
• prevádzkové systémy taríf, daní, zliav a výhod pre dopravu, colné a poistné platby;
• spôsoby určenia nákladov na doručenie tovaru;
• postup pri uzatváraní zmlúv, vyhotovení prepravných, zasielacích platobných, poistných a reklamačných dokladov;
• základy vedy o tovare;
• pravidlá prepravy pre všetky druhy dopravy;
• pravidlá a normy ekológie a bezpečnosti dopravy v doprave;
• základy právnych predpisov o práci a ochrane práce Ruskej federácie v časti potrebnej na organizáciu zasielateľskej činnosti.

1.8. Špeditér sa vo svojej činnosti riadi:

• miestne akty a organizačné a administratívne dokumenty Spoločnosti;
• vnútorné pracovné predpisy;
• pravidlá ochrany a bezpečnosti práce, zabezpečenie priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany;
• pokyny, príkazy, rozhodnutia a pokyny priameho nadriadeného;
• tento popis práce.

1.9. Počas dočasnej neprítomnosti špeditéra sú jeho povinnosti pridelené [názov funkcie zástupcu].

2. Pracovné povinnosti

Dopravca je povinný vykonávať tieto pracovné funkcie:

2.1. Organizuje dodávku tovaru so zárukou bezpečnosti za podmienok stanovených zmluvou o preprave, zmluvou o preprave tovaru a inými zmluvnými záväzkami s vlastníkom nákladu.

2.2. Koordinuje interakciu všetkých účastníkov pri dodávke tovaru.

2.3. Zostavuje technologické a ekonomické zdôvodnenia prepravy a technologických trás a schém doručovania nákladu, pričom zohľadňuje priania a požiadavky vlastníkov nákladu.

2.4. Organizuje výkon služieb pre príjem tovaru (nákladu), jeho prepravu a výdaj predpísaným spôsobom.

2.5. Organizuje prenájom dopravných prostriedkov (autá, vagóny, námorné a riečne plavidlá, leteckú dopravu), riadi expedičné (expedičné) označovanie tovaru a plombovanie vozidiel, kontajnerov, chladiarenských komôr, bunkrov a iných skladovacích priestorov.

2.6. Zabezpečuje sledovanie priebehu nakládky a vykládky, prekládky, prekládky, skladovacích a baliacich operácií, dodržiavanie podmienok skladovania, hromadenia a dodania tovaru.

2.7. Vypracúva tovarovo-prepravné a iné sprievodné doklady vo všetkých fázach realizácie dopravno-technologických ciest a schém na dodanie tovaru, colné vyhlásenia o náklade a iné doklady potrebné na colné odbavenie tovaru v súlade so stanovenými požiadavkami.

2.8. Vyhotovuje dokumenty súvisiace s poistením nákladu, obchodnými a inými úkonmi v súlade so stanovenými formulármi v prípade príchodu tovaru a vozidiel v poškodenom stave (poškodenie a (alebo) nedostatok tovaru a balíkov, poškodené plomby, plombovacie zariadenia alebo ich absencia ).

2.9. Vypočítava poplatky za dopravu a poplatky.

2.10. Informuje majiteľov nákladu o pohybe tovaru.

2.11. Vedie evidenciu potrebnej obchodnej dokumentácie a vypĺňa tlačivá zavedeného štatistického výkazníctva o zasielateľskej činnosti.

2.12. Produkuje presmerovanie tovaru v súlade so stanoveným postupom, organizuje predaj nevyzdvihnutého tovaru, ako aj v prípade potreby pracuje na hľadaní tovaru, vozidiel a vedení reklamácií.

2.13. Pri svojej činnosti zabezpečuje dodržiavanie zákonov a iných regulačných právnych aktov Ruskej federácie vo vzťahu k dopravnému komplexu, ako aj medzinárodných dohôd a dohovorov o doprave.

V prípade úradnej potreby môže byť špeditér zapojený do plnenia svojich služobných povinností nadčas, a to spôsobom predpísaným ustanoveniami federálnej pracovnej legislatívy.

3. Práva

Prepravca má právo:

3.1. Dávať pokyny podriadeným zamestnancom a útvarom, úlohy týkajúce sa celého radu otázok, ktoré sú súčasťou jeho funkčných povinností.

3.2. Kontrolovať plnenie výrobných úloh, včasné vykonávanie jednotlivých zákaziek a úloh podriadenými službami.

3.3. Vyžiadajte si a získajte potrebné materiály a dokumenty súvisiace s činnosťou špeditéra, jemu podriadených služieb a divízií.

3.4. Spolupracujte s inými podnikmi, organizáciami a inštitúciami o výrobe a iných otázkach súvisiacich s kompetenciou špeditéra.

3.5. Podpisovať a schvaľovať dokumenty v rámci ich kompetencie.

3.6. Predkladať na posúdenie vedúcemu Spoločnosti podania o vymenovaní, preložení a prepustení zamestnancov podriadených útvarov; návrhy na ich povýšenie alebo na uloženie pokút.

3.7. Využívať ďalšie práva ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie a inými legislatívnymi aktmi Ruskej federácie.

4. Hodnotenie zodpovednosti a výkonu

4.1. Špeditér nesie administratívnu, disciplinárnu a materiálnu (v niektorých prípadoch ustanovenú právnymi predpismi Ruskej federácie - a trestnoprávnu) zodpovednosť za:

4.1.1. Neplnenie alebo nesprávne plnenie oficiálnych pokynov priameho nadriadeného.

4.1.2. Neplnenie alebo nesprávne vykonávanie pracovných funkcií a pridelených úloh.

4.1.3. Nezákonné používanie udelených úradných právomocí, ako aj ich použitie na osobné účely.

4.1.4. Nepresné informácie o stave jemu zverenej práce.

4.1.5. Neprijatie opatrení na potlačenie zistených porušení bezpečnostných predpisov, požiarnych a iných pravidiel, ktoré ohrozujú činnosť podniku a jeho zamestnancov.

4.1.6. Nedodržiavanie pracovnej disciplíny.

4.2. Hodnotenie práce špeditéra sa vykonáva:

4.2.1. Bezprostredný nadriadený - pravidelne, v priebehu každodenného vykonávania svojich pracovných funkcií zamestnancom.

4.2.2. Atestačná komisia podniku - pravidelne, najmenej však raz za dva roky na základe doložených výsledkov práce za hodnotené obdobie.

4.3. Hlavným kritériom hodnotenia práce špeditéra je kvalita, úplnosť a včasnosť jeho plnenia úloh ustanovených týmto pokynom.

5. Pracovné podmienky

5.1. Spôsob činnosti špeditéra je určený v súlade s internými pracovnoprávnymi predpismi stanovenými spoločnosťou.

6. Právo na podpis

6.1. Na zabezpečenie svojej činnosti má špeditér právo podpisovať organizačné a administratívne dokumenty v otázkach patriacich do jeho pôsobnosti touto pracovnou náplňou.

Oboznámený s pokynmi ___________ / ____________ / "____" _______ 20__

Špeditér je zodpovedný za náklad od okamihu naloženia až po vyloženie. Je povinný sledovať nakládku a vykládku prepravovaného nákladu, pričom najskôr kontroluje jeho kvalitu a množstvo, či sú v súlade s údajmi uvedenými v dokladoch odosielateľa. Špeditér musí zorganizovať klientom zvolenú trasu, ako aj zabezpečiť, aby bol náklad prepravený presne takým vozidlom, ktoré je na takúto prepravu potrebné. Platbu ciel, rôznych dopravných a colných poplatkov a iných nákladov znáša aj zasielateľ.

Okrem toho medzi povinnosti zasielateľa patrí príprava dokladov, ktoré sú potrebné pri dovoze alebo vývoze, a colných dokladov, ako aj vykonávanie ďalších formalít spojených s prepravou tovaru. Zasielateľ teda zabezpečuje odoslanie a prevzatie tovaru klientom v plnom rozsahu.
Keď príkazca odovzdá zásielku zasielateľovi, musí špeditér vystaviť prepravný doklad a poskytnúť objednávateľovi všetky zmluvy týkajúce sa prepravy nákladu. Tieto zmluvy sa uzatvárajú na základe splnomocnenia klienta.
Zasielateľ má právo overiť si pravosť dokumentov poskytnutých klientom, správnosť údajov o náklade a ďalšie informácie, ktoré môžu mať vplyv na prácu zasielateľa súvisiace s prepravou tovaru zasielaného klientom. Objednávateľ je povinný poskytnúť dopravcovi všetku potrebnú dokumentáciu a informácie včas, aby prepravovaný náklad mohol bezodkladne prejsť hygienickou, colnou a inou štátnou kontrolou ustanovenou zákonom. V zasielateľskej zmluve je potrebné bezodkladne uviesť, aké doklady klient poskytol a v akom poradí. V budúcnosti to pomôže predchádzať niektorým možným problémom.
V článku 805 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa uvádza, že zasielateľ môže zapojiť tretie strany do vykonávania zasielateľských povinností, ak to ustanovuje zmluva o preprave tovaru. Za všetky úkony tretích osôb podieľajúcich sa na preprave tovaru je však zodpovedný zasielateľ a za splnenie svojich záväzkov zostáva výlučne zodpovedný klientovi. Zasielateľ nemá právo uzatvárať za klienta zmluvu o poistení nákladu.
V niektorých prípadoch nemusí špeditér plniť žiadne pracovné povinnosti alebo pokyny objednávateľa, ak sa tak deje v záujme samotného objednávateľa. To sa môže stať, ak sa pokyny klienta ukázali ako nedostatočne presné alebo nevhodné a odchýlku od pokynov z nejakého dôvodu nebolo možné prediskutovať a dohodnúť s klientom do 24 hodín.
Zasielateľ môže odložiť vydanie prepravovaného nákladu až do úplného zaplatenia odmeny a uhradenia všetkých nákladov, ktoré zasielateľovi vznikli pri preprave nákladu. Ak sa v tomto čase niečo stane s nákladom, nemožno voči prepravcovi uplatniť žiadne nároky, pretože počas tohto obdobia je za náklad plne zodpovedný klient.
Voľba prepravy a trasy je v kompetencii objednávateľa, ak však objednávateľ ťažko rieši tento problém alebo odmietne dať takéto pokyny, prepravca si sám zvolí trasu aj spôsob dopravy pre prepravu tovaru v tak, aby boli dodržané záujmy klienta.
V zmluve medzi zasielateľom a príkazcom musia byť stanovené podmienky zaplatenia odmeny zasielateľovi a náhrady za náklady, ktoré mu vznikli pri preprave tovaru.
Zmluvu o prepravnej expedícii možno uzavrieť na obdobie dvanástich mesiacov. V tomto prípade zmluva špecifikuje všeobecné práva a povinnosti zmluvných strán. Pre každú jednotlivú prepravu bude potrebné vypracovať dodatok k zmluve, v ktorom budú uvedené vlastnosti tovaru, trasa a podmienky prepravy.

Špeditér je osoba, ktorá sa zaoberá prepravou tovaru alebo iným zasielateľstvom. Toto je technický umelec. Základom jeho činnosti je poskytovanie služieb odosielateľom a príjemcom, ale zasielateľ sa najčastejšie zaoberá koordináciou interakcie všetkých účastníkov procesu prepravy nákladu a organizovaním celého cyklu tohto procesu.

Základné požiadavky na pozíciu

Požiadavky na stupeň vzdelania: základné odborné alebo stredné ukončené prípravou v špeciálnom programe. Neexistujú žiadne požiadavky na prax. Niektoré podniky v závislosti od špecifík svojich povinností vyžadujú vyššie technické vzdelanie.

Menovaný a odvolávaný na podnet vedúceho úradu (vedúci oddelenia podpory dokumentácie), ktorý je priamym nadriadeným zasielateľa.

Ak zasielateľ nemôže vykonávať svoje povinnosti pre dovolenku alebo chorobu, jeho povinnosti vykonáva iný zamestnanec určený príkazom vedúceho. Náhradná osoba má práva zodpovedajúce tejto pozícii a nesie zodpovednosť v súlade s ustanoveniami popisu práce.

Spôsob prevádzky upravuje vnútorný pracovný poriadok. V prípade potreby musí zasielateľ absolvovať služobné cesty, a to aj miestneho významu.

Popis práce špeditéra sa zvyčajne skladá z niekoľkých častí:

• základné požiadavky a podmienky;
• úradné povinnosti;
• práva;
• zodpovednosť.

Popisy práce pre každú z nich obsahujú veľa rovnakých položiek a požiadaviek, ale v závislosti od špecializácie má každá spoločnosť špeciálne požiadavky.

Vedomosti a zručnosti

Bez ohľadu na špecifiká svojej práce musí špeditér vedieť:

• všetky regulačné a administratívne dokumenty podniku súvisiace s oblasťou jeho činnosti, a to: uznesenia, príkazy,;
• štrukturálne rozdelenie podniku, to všetko;
• hlavné ustanovenia pravidiel organizácie práce, pravidlá a predpisy na ochranu práce;
• pracovná legislatíva;
• vnútorné pracovné predpisy podniku;
• postup pri vykonávaní kancelárskych prác v tejto spoločnosti;
• postup pri obehu dokumentov, spôsob vybavovania korešpondencie;
• kontaktné údaje stálych partnerov.

Zasielateľ musí poznať pravidlá práce na technických prostriedkoch, ktorými sa korešpondencia vybavuje, a vedieť ich udržiavať v dobrom stave.

Usmerňovacia dokumentácia

Sprievodca vykonávaním pracovných povinností špeditéra je:

• všeobecné ustanovenia o organizácii činnosti úradu (resp. oddelenia podpory dokumentácie);
• príkazy a príkazy vedúceho podniku;
• pravidlá (pokyny) na vedenie evidencie a archívu podniku, iné regulačné dokumenty a metodické materiály súvisiace s oblasťou ich činnosti;
• skutočný popis práce.

Zodpovednosti

Medzi povinnosti špeditéra patrí:

1. Práca s odchádzajúcou a prichádzajúcou korešpondenciou: kontrola správnosti evidencie, indexovanie, triedenie, .
2. Otváranie obálok, kontrola prílohy a odoslanie na cieľovú adresu. Ak príloha chýba alebo je poškodená, oznámte to vedúcemu oddelenia.
3. Zaslanie dokumentácie na určenú adresu po zabalení do obálok, podpísaní adresy a označení.
4. Zabezpečenie bezpečnosti a integrity dokumentov a korešpondencie prechádzajúcej expedíciou.
5. Kontrola doručovania spracovanej korešpondencie pripravenej na odoslanie na poštu alebo do iných podnikov.
6. Preposielanie chybne doručenej korešpondencie na aktuálnu adresu.
7. Monitorovanie technickej prevádzkyschopnosti zariadení, včasné prijímanie opatrení na ich opravu.

Zasielateľ je povinný splniť objednávku a jednotlivé pokyny svojho vedúceho, ak súvisia s oblasťou jeho činnosti.

Práva a povinnosti

Špeditér má právo dostávať návrhy riadiacich rozhodnutí týkajúcich sa jeho úradných činností, ako aj:

1. Vypracovávať a poskytovať vedeniu návrhy na zlepšenie práce svojho útvaru súvisiace s výkonom jeho funkcie.
2. Vyžiadať si v mene alebo z vlastnej iniciatívy akékoľvek informácie a dokumenty potrebné na kvalitný a úplný výkon svojich povinností.
3. Požadovať a prijímať pomoc od vedenia podniku, vedúcich všetkých štrukturálnych divízií pre kvalitný výkon ich profesionálnych funkcií.

Dopravca je povinný vykonávať svoje pracovné povinnosti presne v súlade s touto náplňou práce. V prípade neplnenia alebo nesprávneho plnenia je zodpovednosť stanovená podľa ustanovení pracovného práva Ruskej federácie.

• Páchanie protiprávneho konania sa trestá podľa správneho, občianskeho alebo trestného zákona.
• Pri spôsobení materiálnej ujmy sa uplatňujú sankcie určené platnou občianskou a pracovnou legislatívou.

Za hodnotenie práce zasielateľa je zodpovedný jeho priamy nadriadený. Vykonáva sa v rámci každodenného plnenia pracovných povinností. Hodnotiacim kritériom je úplnosť, kvalita a aktuálnosť úloh zadaných tomuto zamestnancovi.

Vlastnosti pri preprave tovaru

Pracuje pod priamym dohľadom vedúceho doručovacieho oddelenia a. Okrem všeobecne uznávaných požiadaviek špecifických pre každého zasielateľa je zasielateľ povinný riešiť:

• príjem tovaru zo skladov v prísnom súlade so sprievodnou dokumentáciou;
• kontrola neporušenosti balíkov;
• kontrola dostupnosti dopravných a iných prostriedkov na prepravu tovaru, ich technický stav;
• zabezpečenie správneho vykonávania operácií nakladania a vykladania, prepravy a vykladania tovaru;
• sprevádzanie tovaru na miesto určenia, dodržiavanie pravidiel a režimu skladovania a neporušenosť tovaru počas prepravy;
• odovzdanie nákladu adresátovi, evidencia akceptačnej dokumentácie.

Špeditér CI (ukážka)

ID vodiča zasielateľa

Má rovnaké práva a povinnosti, ale spája ich s postavením vodiča. Preto pri uchádzaní sa o prácu je dôležitým kritériom vodičská prax najmenej 2 roky, kategória práv - B, C.

Vedomosti

Okrem základných požiadaviek na pozíciu špeditér musí vodič špeditér vedieť:

• Pravidlá cestnej premávky, pokuty za ich porušenie;
• automobilové zariadenie, princíp činnosti vozidiel, ich účel, zariadenie, pravidlá údržby;
• príkaz na udržiavanie vozidla v dobrom technickom stave;
• príznaky porúch, dôvody ich výskytu, nebezpečné dôsledky ich predčasného odstránenia;
• pravidlá a poriadok.

Pracovná náplň

Pracovná náplň:

1. Udržiavajte vozidlo v dobrom technickom stave.
2. Urobte opatrenia na podporu bezpečnosti auta a majetku v ňom: nenechávajte auto bez dozoru, pri opustení zapnite alarm, zablokujte dvere a okná na každej zastávke.
3. Sledujte stav auta, opravte menšie problémy.
4. Vykonajte údržbu včas.
5. Udržujte svoje auto čisté a upratané.
6. Zabezpečte bezpečnosť nákladu počas prepravy.
7. Konajte ako dôveryhodný zástupca podniku pri preprave a prijímaní nákladu.
8. Pred odchodom si jasne stanovte trasu.
9. Uschovajte si nákladný list, označte všetky body trasy.

Môžete si stiahnuť DI vodiča špeditéra.

CI vodič-šofér (vzor)

práva

Špeditér – vodič má právo:

1. Vyžadovať od cestujúcich, aby dodržiavali všetky dopravné pravidlá (napríklad).
2. Dostávať informácie v rozsahu potrebnom na plnenie svojich povinností.
3. Poskytovať manažmentu návrhy na zlepšenie podmienok prepravy a stavu auta.

Zasielateľ má právo rozhodovať v medziach svojej pôsobnosti.

Video nižšie povie o práci špeditéra:

Špeditér-logistika

Správy vedúcemu oddelenia logistiky. Návodom na činnosti, okrem všetkých ostatných povinných dokumentov, sú Poriadky o práci logistického oddelenia alebo obchodného oddelenia.

Musí vedieť:

1. Zoznam služieb poskytovaných podnikom a jeho štrukturálne členenie.
2. Základy dopravnej, skladovej a distribučnej logistiky.

Pracovné povinnosti zahŕňajú:

1. Príjem a evidencia hodnôt materiálu a komodít (zásob a materiálu) v sklade alebo v cudzích organizáciách podľa sprievodnej dokumentácie.
2. Realizácia expedície, sprievod tovaru na miesto uvedené v dokumentácii.
3. Odovzdanie tovaru a materiálu oprávnenej osobe prijímajúcej strany pri prevode - vyhotovenie dokladov o prevode s podpisom a pečiatkou.
4. Informovanie priameho nadriadeného a skutočnosť doručenia.

Špeditér-logistik má právo vstupovať do vzťahov so zástupcami organizácií tretích strán a zastupovať záujmy svojho podniku za účelom riešenia prevádzkových otázok súvisiacich s jeho činnosťou.

Pre čo najkompletnejší výkon pracovných funkcií má zasielateľ právo podpisovať dokumentáciu týkajúcu sa jeho bezprostrednej činnosti.

1.1 Tento popis práce definuje funkčné povinnosti, práva a zodpovednosti špeditéra.

1.2 Dopravca patrí do kategórie technických dodávateľov.

1.3 Zasielateľ je do funkcie ustanovený a z funkcie odvolaný v súlade s postupom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou príkazom riaditeľa podniku.

1.4 Vzťahy podľa pozície:

1. Kvalifikácia zasielateľa:

1. Dokumenty upravujúce činnosť zasielateľa

3.1 Externé dokumenty:

Legislatívne a regulačné akty týkajúce sa vykonávanej práce.

3.2 Interné dokumenty:

Podniková listina, Príkazy a pokyny riaditeľa podniku; Predpis o oddelení podpory dokumentácie, Náplň práce zasielateľa, Vnútorný pracovný poriadok, Pokyny pre kancelársku a archívnu prácu v podniku.

1. Zodpovednosti zasielateľa

Dopravca:

4.1. Prijíma a spracováva došlú a odoslanú korešpondenciu (indexuje, triedi, vedie evidenciu v registratúrnych knihách a inventúrach), kontroluje správnosť jej vyhotovenia.

4.2. Otvára obálky (balíky), kontroluje prílohy a odosiela korešpondenciu príjemcom.

4.3. V prípade chýbajúcich alebo poškodených príloh o tom informujte vedúceho úradu.

4.4. Balí, oslovuje a označuje odchádzajúcu korešpondenciu.

4.5. Zabezpečuje bezpečnosť dokumentov prechádzajúcich expedíciou.

4.6. Sleduje technický stav zariadení a strojov v prevádzke, včas hlási ich nefunkčnosť.

4.8. Zabezpečuje doručenie spracovanej a pripravenej na odoslanie odchádzajúcej korešpondencie na príslušnú poštu alebo iné organizácie.

4.9. Vykonáva prevod chybne doručenej korešpondencie na majiteľa.

4.10. Plní jednotlivé úradné úlohy svojho priameho nadriadeného.

1. Práva špeditéra

Dopravca má právo:

5.1. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku, ktoré sa týkajú jeho činnosti.

5.2. Predkladať návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami ustanovenými v tomto pokyne na posúdenie vedeniu.

5.3 Vyžiadať si osobne alebo v mene svojho priameho nadriadeného od vedúcich oddelení podniku a iných odborníkov informácie a dokumenty potrebné na výkon jeho povinností.

5.4. Požadovať, aby vedenie podniku pomáhalo pri plnení svojich povinností a práv.

1. Zodpovednosť zasielateľa

Dopravca je zodpovedný za:

6.1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností ustanovených v tejto pracovnej náplni - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ukrajiny.

6.2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ukrajiny.

6.3. Za spôsobenie materiálnych škôd – v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ukrajiny.

1. Pracovné podmienky špeditéra

7.1. Spôsob prevádzky špeditéra je určený v súlade s
Vnútorný pracovný poriadok stanovený v podniku.

1. Platobné podmienky

Podmienky odmeňovania špeditéra sú stanovené v súlade s Poriadkom o odmeňovaní personálu.

9 Záverečné ustanovenia

9.1 Tento popis práce je vyhotovený v dvoch exemplároch, z ktorých jeden uchováva Spoločnosť a druhý zamestnanec.

9.2 Úlohy, povinnosti, práva a povinnosti môžu byť špecifikované v súlade so zmenou štruktúry, úloh a funkcií stavebnej jednotky a pracoviska.

9.3 Zmeny a doplnky tohto popisu práce sa vykonávajú na príkaz generálneho riaditeľa podniku.

Špeditér je komplexná a veľmi žiadaná profesia. Možno niektorí nebudú s týmto tvrdením súhlasiť, odkazujúc na skutočnosť, že tento špecialista nerobí prakticky nič. To je však len povrchný pohľad. V skutočnosti sú povinnosti, ktoré upravuje náplň práce zasielateľa, veľmi mnohostranné a nie každý ich zvládne.

Najmä pokiaľ ide o veľké spoločnosti, ktoré sa zaoberajú prepravou tovaru nielen na území Ruskej federácie, ale aj do zahraničia. Preto sa pozrime na všetky vlastnosti tejto profesie, aby sme pochopili, aké položky môže obsahovať popis práce špeditéra.

Kto je špeditér?

Napriek všeobecnému názoru (povedzme, že potreba takýchto špecialistov na trhu práce vznikla pomerne nedávno), táto profesia vznikla pred mnohými storočiami. Takže prví dopravcovia sa objavili vo vzdialenom XV storočí. Rovnako ako teraz bolo ich hlavnou úlohou doručiť náklad na určené miesto. A zároveň museli urobiť všetko pre to, aby počas cesty neutrpela celistvosť a kvalita balíka.

Po mnohých storočiach táto profesia nielenže nestratila svoj význam, ale aj posilnila svoju pozíciu. Teraz je pozícia špeditéra v mnohých firmách a spoločnostiach. Ich právomoci a zodpovednosti sa však môžu značne líšiť v závislosti od veľkosti organizácie a oblasti jej činnosti.

Kľúčové body profesie

Vzhľadom na všetky vyššie uvedené skutočnosti je ľahké uhádnuť, že hlavnou úlohou špeditéra je dodanie nákladu na miesto určenia. Ale napriek tomu, že to znie celkom jednoducho, v praxi je všetko oveľa komplikovanejšie.

Mali by ste začať tým, že každý náklad musí byť zdokumentovaný. Nehovoriac o tom, že niektoré položky alebo objekty vyžadujú množstvo povolení. Napríklad preprava mliečnych výrobkov je pod prísnou kontrolou sanitárnej a epidemiologickej stanice a jej dovoz do niektorých krajín je veľmi náročný.

Ďalším základným kameňom tejto profesie je plánovanie trasy. Osoba, ktorá sa uchádza o takúto pozíciu, by mala vedieť, že v priebehu práce bude musieť urobiť všetko, čo je v jej silách, aby znížila náklady na cestu. Zjednodušene povedané, náplň práce špeditéra ho zaväzuje hľadať čo najkratšie, no zároveň efektívne spôsoby doručenia.

Čo musí špeditér vedieť?

Vzhľadom na takýto súbor povinností nie je prekvapujúce, že mnohí zamestnávatelia kladú na budúcich zamestnancov množstvo požiadaviek. Niektoré z nich sú uvedené v popise práce, zatiaľ čo ostatné sú samozrejme ponechané v zákulisí.

Čo by teda mal špeditér vedieť?

• Regulačný rámec.
• Ruská legislatíva.
• Medzinárodné pravidlá a normy pre prepravu tovaru.
• Vlastnosti vyplnenia prepravných dokladov.
• Základy logistiky.

Kto sa môže uchádzať o túto pozíciu?

Malé firmy zaoberajúce sa miestnou prepravou nenachádzajú vinu na kandidátoch na post špeditéra. Takže človek s ukončeným stredoškolským vzdelaním sa k nim celkom hodí. Veľké spoločnosti však nie sú také lojálne.

Aby špeditér získal prestížne miesto, musí mať diplom o absolvovaní univerzity. Žiadaní sú najmä odborníci s technickým a ekonomickým vzdelaním. V popise práce zasielateľa je tiež klauzula vyžadujúca od uchádzača znalosť cudzieho jazyka. Je to však celkom opodstatnené, pretože z povahy svojej služby bude musieť často čeliť jazykovej bariére, napríklad pri odosielaní nákladu do zahraničia.

Náplň práce špeditér: ukážka

Napriek tomu, že všetky popisy práce zostavuje vedenie spoločnosti na základe svojich preferencií a názorov, nemali by byť v rozpore s platnou legislatívou Ruskej federácie a Zákonníkom práce.

Pozrime sa na to, čo tvorí takýto dokument, ako je popis práce zasielateľa

Všeobecné ustanovenia:

1. Špeditér patrí do kategórie technických pracovníkov.
2. Do tejto funkcie sú vymenovaní špecialisti s ukončeným vysokoškolským vzdelaním, ktorí prešli prípravnou prípravou.
3. Špeditér musí poznať: štruktúru spoločnosti, jej regulačný rámec, ako aj základy práce s technickými dokumentmi.
4. Tento zamestnanec podlieha priamo riaditeľovi spoločnosti, ako aj jeho námestníkovi pre dopravu.

Pracovná náplň. Dopravca musí:

1. Prijmite všetky žiadosti od klientov a spracujte ich včas.
2. Vykonajte príslušné požiadavky na sklad, aby ste získali správny produkt.
3. Naplánujte si trasy prepravy tovaru s prihliadnutím na všetky náklady a časové intervaly.
4. Poskytnite vodičovi alebo kuriérovi doklady potrebné na doručenie tovaru.
5. Rokujte s klientmi a riešte s nimi spory.
6. V prípade potreby sprevádzajte náklad na miesto určenia.
7. Evidujte svoje aktivity v súlade so stanovenými pravidlami.

práva. Dopravca má právo:

1. Vyžadovať od vedenia všetky informácie a dokumentáciu potrebnú na plnenie svojich povinností.
2. Predložte návrhy na zlepšenie podnikania.
3. Vyžadovať dodržiavanie všetkých noriem a zákonov ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Zodpovednosť:

1. Za nesplnenie svojich povinností alebo nedbanlivosť môže niesť špeditér administratívnu zodpovednosť.
2. Prípady spôsobenia materiálnej škody sú riešené v rámci platnej legislatívy Ruska, ako aj Trestného zákona.

Vylepšenia, ktoré môže obsahovať popis práce zasielateľa

Je potrebné pripomenúť, že tento dokument je len vzorom. Môže sa dopĺňať a upravovať v závislosti od konečného účelu aplikácie. Aké zmeny môže obsahovať napríklad popis práce vodiča špedície? Vzor tohto dokumentu sa veľmi nelíši od vyššie uvedeného, ​​ale stále existuje rozdiel.

Takýto pokyn by mal mať najmä niekoľko samostatných ustanovení upravujúcich povinnosti zasielateľa vo vzťahu k automobilu. Malo by v ňom byť napríklad uvedené, ako často sa kontroly vyžadujú, kde môže auto zaparkovať a aký tovar sa na ňom má prepravovať.