Contabilitatea proprietăților închiriate conform noului standard. Documentele furnizorilor conțin denumiri diferite ale aceluiași produs: cum se reflectă în contabilitate? Contabilitatea mărfurilor în contabilitate, consolidarea gamei de produse

Mulți angajați ai serviciilor de contabilitate consideră aceasta o problemă: documentele furnizorului conțin unul, al doilea, al treilea nume al produsului, iar documentele organizației nu corespund cu niciuna dintre opțiuni.

Să ne uităm la un exemplu specific a ceea ce se poate întâmpla cu numele bunurilor cumpărate și vândute de o companie. Deci, compania este angajată în comerțul cu ridicata și cu amănuntul de aparate de aer condiționat, adică pentru întreprinderi și persoane fizice. Aparatele de aer condiționat sunt achiziționate de la trei furnizori diferiți, inclusiv de la popularul aparat de aer condiționat „Veterok”.

În documentele de primire de la furnizorul A, acest aparat de aer condiționat se numește „Air Conditionat Veterok K20m”. În documentele de primire de la furnizorul B, același aparat de aer condiționat se numește „Veterok K20m”. În documentele de primire ale furnizorului B – „Veterok K20 mp”. Ei bine, în contabilitatea companiei în sine, acest produs este numit „Aer condiționat portabil Veterok K20 sq.m.” Acestea sunt toate același produs, dar dacă puneți patru documente una lângă alta, nu va fi evident.

Sau situația este mai simplă, dar și neplăcută: există o eroare/greșeală la denumirea produsului din documentele furnizorului și din anumite motive este imposibil să corectezi documentele.

Contabilul se confruntă cu întrebări: este posibil să reflectați acest produs în contabilitatea dumneavoastră sub un alt nume? Ce înseamnă asta pentru companie și clienții săi: inspectorul fiscal, la verificare, va considera că acestea sunt bunuri diferite?

Există o părere că „cu numele cu care l-am cumpărat, îl vindem exact cu același nume”.

Să ne dăm seama ce ar trebui făcut. Este interesant să se efectueze o mică cercetare, concentrându-se pe legislația și reglementările privind contabilitatea din Federația Rusă și, de asemenea, să ținem cont de prevederile relevante ale Codului Fiscal, deoarece în această situație este important să înțelegem ce se poate face în cadrul cadrul legislativ, pentru că toată lumea este mereu preocupată de „consecințele fiscale”

Principii contabile

Potrivit articolului din Legea din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, principalele sale obiective sunt:

• generarea de informații complete și de încredere despre activitățile organizației și starea proprietății acesteia;
• furnizarea de informații necesare utilizatorilor interni și externi ai situațiilor contabile pentru a monitoriza conformitatea cu legislația Federației Ruse atunci când organizația desfășoară operațiuni comerciale.

În îndeplinirea acestei sarcini, sunt respectate o serie de ipoteze și cerințe. În acest caz, le voi menționa pe cele importante:

ipoteza consecvenței în metodele de contabilitate și aplicarea politicilor contabile, ceea ce sugerează că metodele de grupare și evaluare a faptelor activității economice, rambursarea valorii activelor, organizarea fluxului de documente și planul de conturi de lucru ar trebui să fie relativ constant; atunci când se modifică, este necesar să se asigure continuitatea datelor contabile și de raportare relevante și comparabilitatea acestora;

cerința de prioritate a conținutului față de formă, conform căreia reflectarea faptelor de activitate economică ar trebui să provină nu numai din forma lor juridică, ci și din conținutul economic și condițiile de afaceri;

cerința raționalității, adică asigurarea contabilității raționale și economice în funcție de condițiile activității economice și de dimensiunea organizației.

Pentru companiile cu un număr mare de bunuri, puteți crea un „Tabel de corespondență cu nume”.

Este necesar să se folosească un astfel de document atât în ​​contabilitatea depozitului, cât și în contabilitate.

Toate prevederile de mai sus indică faptul că informațiile, atunci când sunt reflectate, trebuie să fie complete, fiabile, utile, menținute de la an la an folosind aceleași metode dacă este posibil, să fie corecte din punct de vedere economic și, în același timp, costurile contabile nu trebuie să depășească utilitatea acesteia. Este necesar să reflectăm faptele activităților comerciale prin evaluarea și înțelegerea clară a esenței tranzacțiilor reflectate și nu ne limitam doar la cerințele legilor și reglementărilor.

Toate tranzacțiile comerciale trebuie să fie documentate cu documente primare. Cerințele pentru „primar” sunt date în paragraful 2 al articolului 9 din Legea sus-menționată din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ. Nu spun nimic despre modul în care numele produsului este documentat corect.

„Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă” (aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor din 29 iulie 1998 nr. 34n) oferă informații mai complete despre cerințele care se aplică contabilității și documentației. Cu toate acestea, nu se poate smulge nimic din el despre specificul indicarii denumirilor mărfurilor. Există un singur detaliu important pentru problema noastră: documentarea în contabilitatea rusă se realizează în limba rusă (clauza 9 din Regulamente). Prin urmare, numele mărfurilor în documentele furnizorilor dvs. și în documentele companiei trebuie să fie indicate în limba rusă.

Alineatul 3 din PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor” (aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 9 iunie 2001 nr. 44n) prevede că unitatea de contabilitate pentru stocuri este aleasă de organizație în mod independent - pentru pentru a asigura astfel formarea informatiilor complete si sigure, precum si controlul corespunzator asupra disponibilitatii si miscarii acestora. În funcție de natura stocurilor, de procedura de achiziție și utilizare a acestora, o unitate poate fi luată ca număr de articol, lot, grup omogen etc. La paragraful 50 din „Orientările metodologice de contabilizare a stocurilor” (aprobat prin ordin al Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n) spune același lucru, dar mai detaliat, și este permisă următoarea abordare, de exemplu: „Dacă documentele de decontare (însoțitoare) ale furnizorului indică o mai mare ( sau mai mică) unitate de măsură (de exemplu, în tone) decât cea acceptată în organizație (de exemplu, în kilograme), astfel de materiale sunt contabilizate în unitatea de măsură care este acceptată în această organizație.” Adică, chiar și unitățile de măsură din documentele furnizorului și din evidențele cumpărătorului pot să nu se potrivească. Și din nou, nu există niciun cuvânt despre identitatea obligatorie a numelor de produse.

Codul fiscal al Federației Ruse, de asemenea, nu conține o cerință pentru nume de produse identice. Un lucru este clar: mărfurile primite de la furnizor, înregistrate la companie și vândute cumpărătorului trebuie identificate ca fiind aceleași. Acest lucru este important, în special, atunci când se contabilizează TVA (articolele 160, 169 din Codul fiscal).

Cum poate fi asta?

După ce au analizat toate documentele de reglementare în materie de contabilitate care sunt necesare și suficiente pentru a fi aplicate în contabilizarea mărfurilor, acum este posibil să tragem concluzii și să răspundem la întrebările puse la începutul studiului.

1. Societatea poate și trebuie să determine în mod independent metodele de contabilizare a mărfurilor (în cadrul recomandat de Regulamente).
2. Organizația determină în mod independent gama de produse, adică numele, pe baza propriilor nevoi. Și aceste nume de produse nu trebuie să fie identice cu numele altor companii.
3. Numele trebuie să fie în limba rusă și să ofere o înțelegere a produsului specific discutat (informațiile trebuie să fie complete și de încredere).
4. De asemenea, legislația fiscală nu impune ca numele bunurilor din documentele furnizorului și ale cumpărătorului să fie identice.

Este important să se asigure comparabilitatea informațiilor și identificarea bunurilor. Și din nou, pe baza principiului fiabilității și a cerinței de raționalitate, putem oferi următoarea soluție (acest lucru este valabil mai ales pentru companiile cu un număr mare de articole de produs): întocmește un document intern „Tabelul de corespondență a numelor produselor. ” Mai mult, specialiștii relevanți trebuie să îl pregătească și să îl actualizeze după caz. Și este necesar să se folosească documentul atât în ​​contabilitatea depozitului, cât și în contabilitate.

Irina Miroshnichenko, expert la revista Calculation

Situaţie
Organizația noastră a elaborat un catalog pentru produsele sale, vinde conform catalogului și emite documente în nume de catalog. Achiziționarea diferitelor bunuri se efectuează adesea în alte denumiri, deoarece Fiecare furnizor are propria sa gamă de produse. Când mărfurile sunt primite în depozit, se întocmește un raport de conformitate - un certificat de contabil, după care mărfurile sunt introduse în program sub un nume de catalog în scopul revânzării ulterioare.

Întrebare
Este o astfel de tranzacție acceptabilă din punct de vedere contabil? Există scrisori oficiale pe această temă?

Răspuns
Potrivit art. 1 din Legea din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, principalele sale obiective sunt:

Formarea de informații complete și de încredere despre activitățile organizației și starea proprietății acesteia;
furnizarea de informații necesare utilizatorilor interni și externi ai situațiilor financiare pentru a monitoriza conformitatea cu legislația Federației Ruse atunci când organizația desfășoară operațiuni comerciale.

Toate prevederile de mai sus indică faptul că informațiile, atunci când sunt reflectate în contabilitate, trebuie să fie complete, fiabile, utile, menținute de la an la an, dacă este posibil, folosind aceleași metode, să fie corecte din punct de vedere economic în sens și, în același timp, costurile contabile. nu trebuie să-și depășească utilitatea. Este necesar să reflectăm faptele activităților de afaceri, evaluând și înțelegând în mod clar esența tranzacțiilor care se reflectă și nu ne limităm doar la cerințele legilor și reglementărilor. Toate tranzacțiile comerciale trebuie să fie documentate cu documente primare. Cerințele pentru acestea sunt prevăzute la paragraful 2 al art. 9 din Legea sus-menționată din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ. Legea federală specificată nu conține cerințe și reguli pentru reflectarea denumirii produsului în contabilitate.
Reglementările privind contabilitatea și raportarea financiară din Federația Rusă (aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iulie 1998 N 34N) oferă informații mai complete despre cerințele pentru contabilitate și documentare. Cu toate acestea, acest act de reglementare nu conține nici cerințe pentru indicarea denumirii produsului. Există un singur detaliu important: documentarea în contabilitatea rusă se realizează în limba rusă (clauza 9 din Regulamente).

Prin urmare, numele mărfurilor în documentele furnizorilor dvs. și în documentele companiei trebuie să fie indicat în limba rusă.
Clauza 3 din PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor” (aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06/09/2001 N 44N) prevede că unitatea de contabilitate pentru stocuri este aleasă de organizație în mod independent pentru a asigura generarea de informații complete și de încredere, precum și un control adecvat asupra disponibilității și mișcării acestora. În funcție de natura stocurilor, de ordinea achiziției și utilizării acestora, se poate lua ca unitate contabilă un număr de articol, lot, grup omogen etc. În clauza 50 din Ghidul de contabilitate a stocurilor (aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 N 119N), această prevedere este clarificată și este permis ca: „Dacă documentele de decontare (însoțitoare) ale furnizorului indică o unitate de măsură mai mare (sau mai mică) (de exemplu, în tone) decât este acceptată în organizație (de exemplu, în kilograme), astfel de materiale sunt contabilizate în unitatea de măsură care este acceptată în această organizație." Adică, este posibil ca chiar și unitățile de măsură din documentele furnizorului și din evidența cumpărătorului să nu se potrivească. Și din nou, nu există niciun cuvânt despre identitatea obligatorie a numelor de produse. Codul fiscal al Federației Ruse, de asemenea, nu conține cerințe de identitate în numele mărfurilor. Prin urmare: bunurile primite de la furnizor, înregistrate la companie și vândute cumpărătorului trebuie identificate ca fiind aceleași. Acest lucru este important, în special, atunci când se contabilizează TVA (articolele 160, 169 din Codul fiscal). În Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 18.02.2011 N 03-07-09/06 ne atrage, de asemenea, atenția asupra faptului că este important să identificăm corect bunurile (după nume): „Conform paragrafului 2 al articolului 169 din Codul Fiscal al Federației Ruse, facturile sunt baza pentru acceptarea sumelor de TVA prezentate cumpărătorului de către vânzător pentru deducere la îndeplinirea cerințelor stabilite la clauzele 5, 5.1, 6 din prezentul articol Detalii obligatorii ale facturii în virtutea clauzelor 13, 14 din clauza 5 din articolul 169 din Codul fiscal al Federației Ruse sunt țara de origine a mărfurilor și numărul declarației vamale, în același timp, în conformitate cu alineatul 2 din clauza 2 Articolul 169 din Codul Fiscal al Federației Ruse, erorile din facturi nu împiedică autoritățile fiscale să identifice vânzătorul, cumpărătorul de bunuri (lucrări, servicii, drepturi de proprietate), numele bunurilor (lucrări, servicii, drepturi de proprietate), costul acestora, rata de impozitare și valoarea taxei prezentate cumpărătorului nu sunt motive pentru refuzul de a accepta sumele de impozit pentru deducere.”

După analizarea tuturor documentelor de reglementare actuale privind contabilitate și fiscalitate, putem trage următoarele concluzii:
1. Organizația poate și trebuie să determine în mod independent metodele și metodele de contabilizare a mărfurilor (în cadrul recomandat de lege).
2. Organizația determină în mod independent gama de produse și, prin urmare, numele, pe baza, ca și în cazul dvs., pe Certificatul de conformitate sau alte documente administrative interne. Legislația nu conține cerințe pentru identitatea numelor în diferite companii. Este important ca numele produsului să fie dat în limba rusă și să ofere o înțelegere despre ce produs specific vorbim (informațiile trebuie să fie complete și de încredere).
3. Legislația fiscală și contabilă nu impune nume egale ale mărfurilor în documentele furnizorului și ale cumpărătorului. Prin urmare, este important să asigurați comparabilitatea informațiilor și să vă asigurați că atât angajații companiei dvs., cât și angajații autorităților de reglementare pot identifica bunurile. Pentru a face acest lucru, puteți întocmi un document intern, de exemplu, la fel ca în cazul dvs., Catalogul (sau registrul) de conformitate a denumirilor de produse”, să îl avizați de către persoanele responsabile și actualizat dacă este necesar atât pentru contabilitatea de depozit cât şi în contabilitate.

... AICI haideți să începem AICI...

Această situație apare atunci când în director există „lapte condensat”, dar factura indică „lapte condensat”.

S-ar părea că există:

1.GOST

2.ISO 9000 (înlocuirea GOST)

3.OKP (Clasificator de produse integral rusesc)

4.Sistem vamal de identificare a produselor.

Dar toate aceste standarde nu ne afectează în niciun fel viața și, prin urmare, „ceea ce văd” în factură este scris în directorul „ca atare”. Rezultat:

1. Directorul nomenclaturii este în creștere.

2. Caracteristicile suplimentare ale programului care folosesc nomenclatura, de exemplu, selecția analogilor, nu funcționează.

3. În documente apar mai multe rânduri în loc de una.

4. Căutarea nomenclaturii este dificilă.

5. Alegerea partidelor se extinde.

6. si mai mult...

Contabilitatea explică acest lucru spunând că inspectoratul fiscal nu va accepta TVA ca credit, vă va amenda pentru că ați vândut ceva care nu există (pe factură este un nume și au vândut altul) și va recunoaște încasările ca profit.

Luând în considerare problema și citind documentația de reglementare, vedem că dacă PBU-urile vă permit să luați în considerare elemente la fel de convenabile pentru contabilitate, atunci Legea contabilității și Codul Fiscal nu interpretează această problemă la fel de larg ca PBU-urile.

Nota 1.

În cazul mărfurilor importate, avem o declarație vamală și Codul Vamal al Federației Ruse (Capitolul 14 - Declarația de mărfuri. Articolul 128 TMK al Federației Ruse - Particularitățile declarării mărfurilor cu diferite nume conținute într-un singur transport.).

Există, de asemenea, accize - aceasta este o poveste complet diferită și există metal absolut prețios.

PBU 5/2001 „Contabilitatea stocurilor”

Capitolul 1. Prevederi generale

clauza 3. Unitatea de contabilitate pentru stocuri este selectată de către organizație în mod independent, astfel încât să se asigure formarea de informații complete și de încredere despre aceste stocuri, precum și un control adecvat asupra disponibilității și mișcării acestora. În funcție de natura stocurilor, de ordinea achiziției și utilizării acestora, o unitate de stocuri poate fi un număr de articol, lot, grup omogen etc.

Capitolul 2. Evaluarea stocurilor

clauza 5. Stocurile sunt acceptate pentru contabilitate la costul real.

Capitolul 3. Eliberarea stocurilor

clauza 16. La eliberarea în producție a stocurilor (cu excepția mărfurilor contabilizate la valoarea de vânzare) și la eliminarea lor în alt mod, acestea sunt evaluate în unul dintre următoarele moduri:

la costul fiecărei unități;

la cost mediu;

cu costul primului în momentul achiziției
stocuri (metoda FIFO);

Aplicarea uneia dintre metodele specificate pentru un grup (tip) de stocuri se bazează pe ipoteza consecvenței în aplicarea politicilor contabile.

Capitolul 4. Dezvăluirea informațiilor din situațiile financiare

clauza 23. Stocurile sunt reflectate în situațiile financiare în conformitate cu clasificarea lor (repartizarea în grupuri (tipuri) pe baza metodei de utilizare în producția de produse, efectuarea muncii, prestarea de servicii sau pentru nevoile de management ale organizației.

LEGEA FEDERALA "CU PRIVIRE LA CONTABILITATE" din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ

Articolul 9. Documente contabile primare.

1. Toate tranzacțiile comerciale efectuate de organizație trebuie să fie documentate cu documente justificative. Aceste documente servesc ca documente contabile primare pe baza cărora se face contabilitatea.

2. Documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite conformformă conținute în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare și documentele a căror formă nu este prevăzută în aceste albume trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

a) denumirea documentului;

b) data întocmirii documentului;

c) denumirea organizației în numele căreia a fost întocmit documentul;

d) continutul tranzactiei comerciale;

e) măsuri ale tranzacţiilor comerciale în termeni fizici şi monetari;

f) denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu executarea tranzacției comerciale și corectitudinea executării acesteia;

g) semnăturile personale ale acestor persoane;

etc.

Pe baza unei lecturi literale a prevederilor Legii nr. 129-F3, bunurile achiziționate trebuie luate în considerare în conformitate cu denumirile specificate în documentele primare. În caz contrar, un obiect care nu este confirmat de documentele primare va fi acceptat în contabilitate.

Auditorii scriu că documentele de reglementare actuale nu definesc modul în care este posibilă înregistrarea mărfurilor într-o unitate contabilă (cu un singur nume) și expedierea (eliberarea) acestui produs într-o altă unitate contabilă (cu un alt nume).

Cu toate acestea, Orientările pentru BU MPZ (Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119) permit schimbarea unității de măsură a materialelor în conformitate cu clauza 50 la elaborarea unui act.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119 PRIVIND APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR METODOLOGICE
PRIVIND CONTABILITATEA STOCURILOR (Edictați acest ordin începând cu situațiile financiare pentru anul 2002).

clauza 50. Materialele trebuie furnizate în unități de măsură corespunzătoare (greutate, volum, liniar, bucăți). Pretul contabil se stabileste folosind aceleasi unitati de masura.

În cazul în care materialul este primit într-o unitate de măsură (de exemplu, în funcție de greutate) și eliberat din depozit într-o altă unitate (de exemplu, cu o bucată), atunci primirea și eliberarea acestuia sunt reflectate în documentele primare, pe cardurile de depozit și registrele contabile corespunzătoare simultan în două unităţi de măsură. În acest caz, se notează mai întâi cantitatea din unitatea de măsură specificată în documentele furnizorului, apoi între paranteze - cantitatea din unitatea de măsură conform căreia materialul va fi eliberat din depozit.

Dacă este dificil să reflectați simultan mișcarea unui astfel de material în două unități de măsură, este posibil să transferați materialul într-o altă unitate de măsură cu întocmirea unui raport de transfer de către reprezentanții departamentului de aprovizionare, serviciului de contabilitate, specialiști din alte departamente (dacă este necesar) și responsabilul depozitului. Actul de transfer la o altă unitate de măsură indică cantitatea de material din unitatea de măsură specificată în documentele de decontare (însoțitoare) ale furnizorului și în unitatea de măsură în care materialul va fi eliberat din depozit. În același timp, prețul contabil este determinat într-o nouă unitate de măsură. Pe cardul de contabilitate de depozit, materialul este contabilizat în unitatea de măsură a furnizorului, precum și într-o altă unitate de măsură (nouă), cu referire la actul de transfer.

Dacă documentele de decontare (însoțitoare) ale furnizorului indică o unitate de măsură mai mare (sau mai mică) (de exemplu, în tone) decât este acceptată în organizație (de exemplu, în kilograme), astfel de materiale sunt contabilizate în unitatea de măsură care este acceptat în această organizație.

Dar nici aici nu se spune nimic despre inlocuirea numelui furnizorului cu numele acceptat in organizatie.

PBU 1/2008 „Politicile contabile ale organizației”

Conform clauzei 7, atunci când se formează politica contabilă a unei organizații cu privire la o problemă specifică de organizare și menținere a contabilității, o metodă este selectată dintre mai multe permise de legislația Federației Ruse și (sau) actele juridice de reglementare privind contabilitatea. Dacă într-o anumită problemă, actele juridice de reglementare nu stabilesc metode de menținere a contabilității, atunci atunci când se formează o politică contabilă, organizația elaborează o metodă adecvată, pe baza acestei și a altor prevederi privind contabilitatea, precum și a IFRS. În același timp, se aplică și alte prevederi contabile pentru a dezvolta o metodă adecvată în ceea ce privește faptele similare sau conexe ale activității economice, definiții, condiții de recunoaștere și proceduri de evaluare a activelor, datoriilor, veniturilor și cheltuielilor.

Potrivit auditorilor, în baza clauzei 7.PBU 1/2008 și a Instrucțiunilor metodologice, organizația poate valorifica bunurile achiziționate conform denumirii sale indicate în documentele primare ale furnizorilor, iar la vânzarea acestuia, transfera acest produs către alt unitate de măsură (cu schimbarea denumirii) după categoria acestui produs. Cu toate acestea, un astfel de transfer trebuie confirmat prin documente primare, iar procedura de transfer în sine și formele documentelor utilizate ar trebui stabilite în politicile contabile ale organizației.

Auditorii atrag atenția asupra faptului că Codul Fiscal al Federației Ruse nu definește conceptul de „nomenclatură de mărfuri” și, de asemenea, nu conține cerințe pentru nomenclatura produselor. În plus, Codul Fiscal al Federației Ruse nu conține o regulă care să spună că numele bunurilor primite de la furnizor trebuie să fie „același” cu numele bunurilor primite de către organizație; ca la fel.

Cu toate acestea, prezența documentelor care confirmă transferul mărfurilor de la o unitate contabilă la alta (cu schimbarea denumirii), cu condiția ca procedura de astfel de transfer și formele documentelor utilizate să fie consacrate în politicile contabile ale organizației dvs. crește posibilitatea identificării bunurilor cumpărate și vândute și crește șansele organizației de a recunoaște cheltuielile sub forma costului bunurilor achiziționate în scopuri de impozit pe profit atunci când vinde acest produs sub o altă denumire.

Concluzie: Organizația stabilește în mod independent unitatea de bunuri și denumirea mărfurilor, pe baza propriilor nevoi. In conformitate cu Legea 129-F3, organizatia trebuie sa valorifice bunurile achizitionate in conformitate cu denumirea acestuia indicata in documentele primare ale furnizorilor (in caz contrar un obiect care nu este confirmat prin documente primare va fi acceptat in contabilitate). Cu toate acestea, o organizație poate transfera un anumit produs într-o altă unitate de măsură (sau să-și schimbe denumirea) Procedura, forma și documentele primare pentru transferul unui produs într-o altă unitate de măsură (schimbarea numelui) trebuie stabilite în politica contabilă a). organizatia.

Soluții de practică pe care le-am găsit pe Internet:

+ apoi acceptați documentul pentru contabilitate cu așa sau așa nume și dați-l managerului pentru semnare.

2. Trebuie să vă înregistrați cu numele de care aveți nevoie, dar pentru a face acest lucru, completați un Ordin de primire cu semnătura depozitarului (sau alt MOL care a primit mărfurile) în care indicați numele mărfurilor și materialelor pe care le aveți. nevoie..

3. În elementul de director „Nomenclatură” există un câmp suplimentar în care ar fi introdus numele care este cerut sau directorul „Numele contrapărților”. Această denumire suplimentară a articolului trebuie tipărită în facturi și bonuri de livrare (numele directorului contrapărții) sau în program la crearea unui articol nou în card, 2 rânduri: într-unul se introduce numele „pentru director”, în celălalt - „pentru imprimare” (în 1c există un „nume pentru tipărire” - se numește numele complet, care se află într-o relație arbitrară cu numele scurt.).

4. Emite o comandă. Pentru a respecta condițiile stricte ale contractului, luați în considerare numele cutare și cutare.

(5) Utilizarea comenzilor de primire pentru mărfuri și a altor acțiuni de redenumire este asigurată în politica contabilă.

6. Unele organizații folosesc documentul „Certificat contabil” pentru a transfera cantitatea unui articol în altul.

Nota 2.

Întrebare: Organizația desfășoară activități de tranzacționare. Numele bunurilor din facturile emise de organizație către clienți ar trebui să se potrivească cu numele mărfurilor din facturile primite de organizație de la furnizori la achiziționarea acestor bunuri? Pot organele fiscale să refuze deducerea TVA pentru o organizație din cauza unei astfel de discrepanțe?

Raspuns: Deducerile fiscale prevazute la art. 171 din Codul Fiscal al Federației Ruse, se fac pe baza facturilor emise de vânzători atunci când contribuabilul achiziționează bunuri. Astfel, dreptul la deducere nu poate depinde de ceea ce se arată în facturile emise chiar de contribuabil către clienții săi. Tranzacțiile de achiziție și tranzacțiile de vânzare trebuie luate în considerare separat.
Temeiul refuzului dreptului de deducere a TVA poate fi doar o factură emisă unei organizații de către furnizorul acesteia cu încălcarea procedurii stabilite la alineatele 5 și 6 ale art. 169 din Codul fiscal al Federației Ruse (clauza 2 din articolul 169 din Codul fiscal al Federației Ruse). Astfel, factura trebuie să indice, în special, numele mărfurilor furnizate (expediate), cantitatea și costul acestora (clauzele 5, 6, 8, clauza 5, articolul 169 din Codul fiscal al Federației Ruse). Regulile pentru menținerea registrelor facturilor primite și emise, registrelor de achiziții și registrelor de vânzări la calcularea taxei pe valoarea adăugată (aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 2 decembrie 2000 N 914) prevăd, de asemenea, indicarea în factura a denumirea bunurilor furnizate (expediate). Nu există o procedură specială pentru indicarea denumirilor mărfurilor expediate în documentele de mai sus. Cerințele se rezumă la faptul că la completarea coloanei 1 a facturii trebuie specificate bunurile furnizate.
Astfel, denumirile mărfurilor din facturile emise de organizație către clienți pot să nu se potrivească cu numele mărfurilor din facturile primite de organizație de la furnizori. Aceasta înseamnă că procedura de completare a facturilor stabilită la alin. 5 și 6 al art. 169 din Codul fiscal al Federației Ruse nu este încălcat și trebuie prevăzută o deducere.

A.V. Rymkevici
Editura „Glavnaya Kniga”
01.08.2007

Voi fi recunoscător pentru comentarii, critici și sfaturi. Mulțumiri speciale celor care își vor împărtăși experiența în această problemă, nereglementată.

Cu stimă, Whisper of Shadows. În lume Alexander Shishkin.

Orice tranzactie financiara si economica in activitatile societatii se reflecta in conturile contabile. Toate conturile sunt interconectate. Principiul interacțiunii lor este descris prin metoda intrării duble. Ea însăși este o listă în care numărul corespunde unui nume care reflectă esența tranzacției comerciale. A fost aprobat prin Ordinul nr. 94n modificat la 8 noiembrie 2010.

Un produs este orice articol de valoare cumpărat sau produs destinat vânzării ulterioare. Dacă o organizație produce un produs pentru uz intern, acesta nu este un produs. Să ne uităm la înregistrările de bază pentru bunuri și servicii în contabilitate.

Să ne uităm la principalele exemple de înregistrări contabile pentru mărfuri în 41 de conturi contabile.

Contabilitatea bunurilor si materialelor

Bunurile și materialele sunt adesea combinate într-un singur grup contabil și au primit o denumire generală - active de inventar, abreviate ca bunuri și materiale.

Materialele de inventar în formă finită destinate vânzării ulterioare sunt bunuri. A – acestea sunt bunuri și materiale care sunt achiziționate pentru a fi utilizate în fabricarea produselor companiei sau pentru propriile nevoi, afectând întregul proces de producție.

Stocurile și materialele sunt luate în considerare la costul real, care constă în sumele de fonduri transferate sau plătite (în numerar) furnizorului și alte cheltuieli asociate cu transportul, costurile comisioanelor etc.

Cum se acceptă mărfurile în contabilitate

Mărfurile sunt acceptate în contabilitate în același mod ca materialele, la costul efectiv. În scopuri contabile, se utilizează contul 41 și subconturile deschise acestuia. Atunci când desfășurați comerț cu amănuntul, aveți nevoie și de. Dacă păstrați înregistrări la prețurile contabile pentru a reflecta diferența dintre acestea și prețurile reale, atunci vor fi necesare conturile 15 și 16.

Produsele sunt vândute cu ridicata și cu amănuntul. În acest caz, contabilitatea este influențată de sistemul de impozitare al organizației și de metodele consacrate în politica contabilă, și automatizarea, sau absența acesteia la punctul de vânzare, și prezența intermediarilor. La încheierea unui contract de furnizare, este necesar să se precizeze în mod clar toate condițiile care se referă la plata anticipată, plata integrală și expedierea, deoarece anularea costurilor și momentul vânzării bunurilor depind de aceasta.

Comerțul cu ridicata se poate desfășura în următoarele condiții:

• Plată anticipată și expediere ulterioară.
• Expedierea și apoi plata mărfurilor.
• Plata in valuta si apoi expedierea. Și invers.
• cu transportul lor la cumpărător.

Există, de asemenea, multe nuanțe în comerțul cu amănuntul:

• Vânzarea mărfurilor la un punct de vânzare automatizat (ATP) la prețuri de vânzare în numerar și fără numerar.
• Vânzarea mărfurilor la un punct de vânzare manual (NTP) la prețuri de vânzare în numerar și fără numerar.
• Vanzarea bunurilor la preturi de achizitie.

Exemplu de înregistrări pentru 41 de conturi

Organizația Alpha desfășoară comerț cu ridicata și cu amănuntul. Mărfurile au fost expediate către Omega după ce au primit plata integrală în valoare de 274.520 RUB. (TVA 41.876 RUB). Trei zile mai târziu, mărfurile au fost expediate cumpărătorului.

Costul mărfurilor vândute 129.347 RUB. În comerțul cu amănuntul, veniturile zilnice s-au ridicat la 17.542 de ruble. (TVA 2676 rub.). Vânzarea a fost efectuată folosind ATT. Pentru a contabiliza marja comercială, a fost utilizat contul 42. Valoarea marjei a fost de 6.549 de ruble.

Traducerea mărfurilor în materiale

În organizațiile de producție și comerț, bunurile sunt adesea transferate în categoria materialelor. O astfel de mișcare este documentată cu scrisoarea de trăsură TORG-13.

Alpha a achiziționat 920 de metri de cablu pentru vânzare în valoare de 179.412 RUB. (TVA 27.383 RUB). Pentru efectuarea lucrărilor de instalare electrică au fost necesari 120 de metri de cablu, astfel încât această cantitate de mărfuri a fost transformată în materiale.

Stergerea bunurilor din 41 de conturi pentru nevoile organizației

O organizație poate avea nevoie de bunurile pe care le vinde pentru nevoi generale de afaceri. Stergerile se pot face prin conversia bunurilor in materiale sau ocolirea acestei operatii, pe baza unei comenzi.

Exemplu de situație:

Organizația a achiziționat 87 de pachete de hârtie pentru vânzarea cu amănuntul pentru o sumă totală de 7.905 de ruble. (TVA 1206 rub.) Pentru nevoi de birou au fost necesare 5 pachete.

Necesitatea contabilizării mărfurilor și materialelor primite sub o altă denumire decât cea indicată în factura furnizorului apare constant pentru unele companii, în timp ce pentru altele apare doar din când în când. Să ne dăm seama când poate fi necesară o astfel de redenumire și cum să o faceți, astfel încât mai târziu să nu trebuiască să dovediți autorităților fiscale că imprimanta pe care vi-a furnizat-o, de exemplu, și dispozitivul de imprimare acceptat pentru contabilitate sunt unul și aceleaşi.

În ce cazuri este necesară redenumirea articolelor de inventar?

Diferitele companii pot vinde același produs sub diferite nume. De exemplu, țesătură pentru costum, țesătură de lână, țesătură pieptănată - toate acestea sunt aceeași țesătură.

Opinia cititorului

„La început am încercat să transportăm mărfurile de la acceptare până la vânzare strict sub numele furnizorului. Cu toate acestea, acest lucru a fost în curând abandonat, printre alte motive, din cauza nemulțumirii clienților. Nu au fost mulțumiți de situația în care, în baza unui acord încheiat pentru furnizarea a zece pălării de lână, în timpul transportului le-am dat documente pentru șapte pălării tricotate și trei urechi colorate, în ciuda faptului că acestea erau pălării absolut identice de la același producător, pur și simplu au venit de la diferiți furnizori”.

Elena Krasivtseva,
contabil șef, Samara

Poate fi necesar să contabilizați articolele de inventar achiziționate sub un alt nume decât cel indicat în documentele de expediere de către furnizor, în special dacă:

• achiziționați aceeași proprietate de la mai mulți furnizori, fiecare dintre care denumește acest produs în felul său și toate în moduri diferite. Dacă mărfurile sosesc din fiecare lot sub numele specificat de furnizor, va trebui să contabilizați același lucru sub o duzină de nume diferite. Acest lucru nu este doar incomod (trebuie să vă asigurați că fiecare lot este vândut sau anulat pentru producție exact sub numele sub care este înregistrat), dar poate duce, de exemplu, la apariția în contabilitate a excedentelor și lipsurilor care de fapt nu există și le-au asociat taxe suplimentare th Hotărârea A Douzecea AAS din 30 iunie 2009 Nr. A23-3030/08A-14-189; FAS UO din 10 mai 2011 Nr. Ф09-2429/11-С3, precum și la o evaluare incorectă a articolelor de inventar scoase la pierdere, dacă anulați nu după costul fiecărei unități, ci după costul mediu sau după metoda FIF DESPRE clauza 73 din Ghidul de contabilizare a stocurilor, aprobat. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n (denumite în continuare Ghidul);
• cumpărătorul dumneavoastră insistă asupra unui anumit nume, dar nu se potrivește cu cel indicat în documentele de expediere de către furnizorul dumneavoastră. Astfel de revendicări, în special, sunt înaintate de angajații de stat, care au dreptul de a cheltui bani strict pentru ceea ce le sunt alocate fonduri;
• aveți producție, iar contabilitatea materiilor prime și componentelor se bazează pe denumirile și codurile acestora date în documentația dumneavoastră tehnică și nu coincid cu cele indicate de furnizorii dumneavoastră;
• tranzacțiile cu bunuri sunt supuse unui beneficiu fiscal și pentru utilizarea în siguranță a acestuia, este important să îl vindeți sub denumirea dată în documentul de reglementare care stabilește beneficiul sau lista mărfurilor scutite;
• Sunteți exportator și atunci când exportați mărfuri trebuie să indicați în declarația vamală și documentele de transport denumirea dată în Nomenclatorul de mărfuri al activității economice străine, care nu coincide cu denumirea indicată de furnizorul dumneavoastră în documentele pentru mărfuri.

De ce vă puteți atribui propriul nume articolelor de inventar?

În reglementările care stabilesc regulile contabile, nu veți găsi permisiunea directă de a atribui un nume unificat acceptat de companie bunurilor și materialelor primite și de a o reflecta în documentele primare care însoțesc mărfurile de la acceptare până la vânzare sau utilizare în producție.

Cu toate acestea, organizația trebuie să conducă contabilitatea în mod rațional O clauza 6 PBU 1/2008 „Politica contabilă a organizației”, aprobată. Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 octombrie 2008 nr. 106n. Evident, contabilizarea aceluiași lucru sub denumiri diferite nu poate fi numită rațională (din cauza unei creșteri nejustificate a articolelor de articole, a necesității de a urmări radierea articolelor de inventar exact sub numele sub care sunt înregistrate etc.).

În plus, contabilizarea articolelor de inventar ar trebui să asigure controlul asupra siguranței și utilizării acestora m clauza 3, sub. „c” clauza 6 din Ghid. O listă de nomenclatură umflată, dimpotrivă, face un astfel de control dificil.

După cum puteți vedea, dacă începeți să atribuiți nume bunurilor și materialelor achiziționate în funcție de nevoile dvs., acest lucru nu va contrazi principiile contabilității. Principalul lucru este că aceste nume corespund realității și vă permit să identificați corect bunurile și materialele (evident, nu puteți numi o masă un scaun).

Orientări pentru contabilitatea întreprinderilor mici Z paragraful 50 din Orientări vă permit să schimbați, în scopul contabilizării și controlului corespunzătoare, unitatea de măsură specificată în documentele de expediere ale furnizorului dumneavoastră cu cea acceptată pentru datele de inventar în contabilitatea dumneavoastră. Aceasta se formalizează printr-un document de traducere întocmit sub orice formă O para. 3 clauza 50 din Ghid. Prin analogie, același lucru se poate face și cu numele produsului.

Ce pretenții pot face autoritățile fiscale?

Contabilii se tem în primul rând de creanțele fiscale - că inspectorii, după verificarea documentelor, vor decide: compania a înregistrat și apoi a vândut sau a folosit în producție altceva decât ceea ce a cumpărat. La urma urmei, corespondența numelor folosite de dvs. și de furnizorul dvs. poate să nu fie întotdeauna evidentă pentru inspector. Astfel, există îndoieli că „unghiul de oțel 50 x 50” acceptat pentru înregistrare și indicat în bonul de livrare și factura furnizorului „unghiul. metanfetamina oţel inoxidabil 50 x 50" este același lucru și este puțin probabil să apară. Dar inspectorii neinițiați în complexitatea tehnică probabil că nu vor pune un semn egal între „releu senzor” și „termostat”.

Aceste temeri, după cum arată practica, nu sunt în zadar. Dacă documentele nu arată clar că ați înregistrat, vândut sau anulat pentru producție exact ceea ce ați cumpărat, autoritățile fiscale pot adăuga taxe suplimentare:

• CUVĂ, prin deducerea impozitului aferent bunurilor si materialelor achizitionate din cauza faptului ca nu le-ati luat in calcul la clauza 1 art. 172 Codul fiscal al Federației Ruse. Până la urmă, din documente nu va rezulta că ați valorificat exact ceea ce este indicat în factură și avizul de livrare al furnizorului;
• impozit pe venit, eliminarea cheltuielilor pentru articolele de inventar utilizate în producție sau vândute, deoarece conform documentelor a fost eliberat sau vândut altceva e subp. 3 p. 1 art. 268 Codul fiscal al Federației Ruse. Și dacă valoarea de piață a acestui „altceva” este recunoscută drept cheltuieli, atunci venituri suplimentare vor fi acumulate în aceeași sumă. La urma urmei, nu veți avea documente care să confirme achiziția de bunuri și materiale cu acest nume special și există riscul ca inspectorii să le considere excedente, identificate, dar nedocumentate în timpul inventarierii. Şi clauza 20 art. 250, alin.2 al art. 254 Codul fiscal al Federației Ruse. Și, în sfârșit, autoritățile fiscale pot elimina din cheltuielile fiscale toate costurile asociate cu achiziționarea articolelor de inventar redenumite - transport, depozitare, servicii intermediare (dacă achiziționați bunuri sau materiale printr-un intermediar).

Iar exportatorii, din cauza unei discrepanțe între numele mărfurilor achiziționate și apoi exportate în străinătate, pot avea dificultăți în a confirma cota de TVA zero.

Cu toate acestea, de obicei, astfel de afirmații pot fi învinse în etapa analizării materialelor de audit (prin depunerea de obiecții) sau prin depunerea unei contestații la Serviciul Fiscal Federal, deși uneori trebuie să dați în judecată autoritățile fiscale. Şi Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din Caucazul de Nord din 2 septembrie 2008 Nr. F08-5142/2008. În unele cazuri, oficialii înșiși sunt chiar capabili să admită că diferențele de nume nu sunt fundamentale. s Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 04/05/2006 Nr. 03-03-04/1/320. Judecând după practica arbitrală, în principal exportatorii sunt obligați să meargă în justiție, care în astfel de situații trebuiau să își dovedească dreptul de deducere și rambursare a TVA-ului în mai multe cazuri. Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol ZSO din 23 ianuarie 2008 Nr. F04-449/2008(1058-A45-41); FAS NWO din 27.02.2008 Nr. A56-1/2007, din 03.03.2008 Nr. A56-8615/2005; FAS MO din 06.07.2007 Nr. KA-A40/4967-07.

Reducem riscurile fiscale

Este necesar să se întocmească documente astfel încât articolele de inventar redenumite să poată fi clar identificate ca fiind aceleași cu cele indicate în documentele furnizorului dumneavoastră. Acțiunile tale vor depinde de cât de des trebuie să schimbi numele obiectelor de valoare primite: în mod constant sau doar ocazional.

Materialele de inventar trebuie redenumite constant: întocmim un tabel de corespondență a numelor

PASUL 1. Asigurați-vă, prin ordinul directorului, că, în scopul evidenței contabile și al controlului asupra utilizării obiectelor de inventar, organizația dumneavoastră ține evidența acestora sub denumirile specificate în nomenclatorul intern.

PASUL 2.Întocmește și aprobă prin ordin al directorului:

• nomenclatura internă a mărfurilor și materialelor;
• un tabel de corespondență a fiecărui nume dat acolo tuturor acelor nume pe care furnizorii dvs. le folosesc pentru această funcție, precum și, separat, acelor denumiri pe care cumpărătorii cer să fie indicate în documente.

PASUL 3. La acceptarea mărfurilor, comparați denumirea indicată în documentele furnizorului cu denumirea din nomenclatura internă și, în conformitate cu aceasta din urmă, înregistrați articolele de inventar. Multe programe de contabilitate și depozite facilitează automatizarea acestui proces.

PASUL 4. Asigurați-vă că documentul cu care formalizați acceptarea articolelor de inventar (comandă de primire M-4 pentru materiale sau ștampila pe factura care o înlocuiește, act de acceptare a mărfurilor) este legat de factura furnizorului. În formularul de comandă de primire M-4 există o coloană în care sunt indicate detaliile facturii furnizorului. Puteți adăuga personal aceste informații în documentul în formă liberă privind acceptarea mărfurilor.

În acest fel, veți confirma înregistrarea bunurilor și materialelor achiziționate sub un alt nume m clauza 1 art. 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”; clauza 1 art. 252 Codul fiscal al Federației Ruse; Hotărârea A Douzecea AAS din 30 iunie 2009 Nr. A23-3030/08A-14-189. Faptul că acest lucru se poate face folosind un tabel de corespondență de nume a fost indicat direct de a opta AA CU Hotărârea A VIII-a AAS din 15 iulie 2010 Nr. A46-4842/2009.

La returnarea mărfurilor către vânzător, va trebui să indicați în documente numele care a apărut pe bonul de livrare și pe factura acestuia. În acest sens, în programul de contabilitate este mai bine să introduceți acest nume ca notă în fișa produsului. Apoi, la întoarcere, nu va trebui să „ridiți” factura pe hârtie.

Nevoie unică: evităm problema sau întocmim un document de „punte”.

Cel mai bine este, desigur, să evitați cu totul problema: chiar și în etapa încheierii unui acord cu furnizorul, convingeți-vă cu acesta asupra unui nume potrivit pentru dvs. sau pentru clienții dvs., pe care îl va indica în documentele de expediere. Unele companii chiar emit furnizorilor o notă special concepută cu privire la modul de a indica numele mărfurilor în documentele de expediere.

Opinia cititorului

„Ocazional, cumpărătorii cer să le vândă un produs sub un alt nume decât cel sub care l-am achiziționat. Apoi scriu în TORG-12 denumirea pe care o cer, iar în paranteză indic pe cea sub care produsul este înregistrat la noi, de exemplu, „Pânză semi-in (prelată)”. Adesea, acest compromis se potrivește cumpărătorului.”

Alena Rudnitskaya,
contabil șef, Sankt Petersburg

Din păcate, este posibil ca furnizorul să nu fie de acord. Apoi notați pe documentele sale că înregistrați bunurile și materialele sub un alt nume. În unele companii, reprezentantului furnizorului i se cere chiar să semneze un certificat de identitate a numelor și să îl depună la factura. În altele, în locul unui astfel de act, la factura se depune un certificat contabil care să ateste că bunurile și materialele sunt acceptate în contabilitate sub o altă denumire, sau un act de „transfer” de la o denumire la alta (compilarea acestuia în aceeași denumire). mod ca la transferul de la o unitate de măsură la alta).

Nu este nevoie să înregistrați redenumirea unui produs de vânzare sub un alt nume ca presupusă reechipare sau modificare - aceasta este o greșeală. La urma urmei, de fapt nu faci nimic cu produsul.

Este mai dificil pentru autoritățile fiscale să urmărească mișcarea unui produs care își schimbă numele de-a lungul lanțului de la furnizor la cumpărătorul final și au suspiciuni că vorbim despre diferite produse X Rezoluția A șaptea AAS din 14 aprilie 2008 Nr. 07AP-1550/08. Aprobarea nomenclaturii interne și a tabelului de corespondență a numelor face posibilă documentarea că acestea sunt aceleași bunuri chiar și în etapa unui control fiscal sau luarea în considerare a materialelor acestuia de către inspectorat.