Tk condiţiile de plată a salariilor. Norme si procedura de stabilire a termenelor

1. Cât de des și în ce intervale de timp trebuie plătite salariile angajaților?

2. Cum se determină suma plății în avans datorate angajaților.

3. În ce ordine sunt calculate și plătite? prime de asigurareși impozitul pe venitul personal salariile si avans.

„Principalul lucru în decontările cu angajații cu privire la salarii este să calculezi corect sumele care le sunt datorate.” Această afirmație este doar pe jumătate adevărată: este important nu numai să calculați corect salariile angajaților, ci și să le plătiți corect. În același timp, piatra de poticnire pentru mulți este plata avansurilor către angajați. Este necesar să împărțiți salariul în avans și plată finală dacă suma este deja mică? Este necesar un avans? angajați externi cu normă parțială? Cum se calculează suma avansului? Vom analiza aceste și alte probleme legate de plata salariilor către angajați în acest articol.

Frecvența plății salariului

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a plăti salarii angajaților cel puțin la fiecare jumătate de lună(Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Trebuie menționat că Codul Muncii nu conține deloc un „avans”: conform formulării sale, acesta este salariul pentru prima jumătate a lunii. Și conceptul de „avans” folosit pe scară largă a venit dintr-un document din epoca sovietică, Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 23 mai 1957 nr. 566 „Cu privire la procedura de plată a salariilor muncitorilor în prima jumătate a lunii”. care este încă în vigoare în măsura în care nu contrazice Codul Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, pentru a fi mai ușor de înțeles, în acest articol, avans înseamnă salariu pentru prima jumătate a lunii.

Deci, pentru salarii, frecvența de plată se stabilește cel puțin o dată la jumătate de lună. În același timp, alte plăți către angajați au propriile termene limită:

• plata de concediu trebuie plătită cu cel mult 3 zile înainte de începerea concediului;
• Indemnizația de concediere trebuie plătită în ziua plecării angajatului.

Dar plata concediului medical este legată tocmai de plata salariului: prestațiile trebuie plătite în ziua cea mai apropiată de data plății salariului după acordarea prestațiilor. Dacă cea mai apropiată zi este ziua plății avansului, atunci beneficiile trebuie plătite odată cu acesta.

! Cerința Codului Muncii de a plăti salariul cel puțin de două ori pe lună nu conține excepții și este obligatorie de îndeplinit de toți angajatorii în raport cu toți angajații (Scrisoarea Rostrud Nr. 3528-6-1 din 30 noiembrie 2009). Adică trebuie plătit avans, inclusiv:

• dacă salariatul este un lucrător extern cu normă parțială;
• dacă angajatul a scris în mod voluntar o cerere de plată a salariului o dată pe lună;
• dacă reglementările locale ale angajatorului, contractele de muncă etc. Plata salariului se stabilește o dată pe lună. Această prevedere este nulă și nu poate fi pusă în aplicare, deoarece încalcă cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.
• indiferent de valoarea câştigurilor şi sistem adoptat salariile.

Dacă, totuși, angajatorul a neglijat cerințele Codului Muncii al Federației Ruse de a plăti salariile angajaților cel puțin o dată la jumătate de lună, atunci în cazul unei inspecții inspecția muncii el se confrunta răspundere sub formă de amendă(Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• Pentru oficiali– de la 1.000 de ruble. până la 5.000 de ruble.
• pentru antreprenorii individuali - de la 1.000 de ruble. până la 5.000 de ruble.
• Pentru persoane juridice– de la 30.000 de ruble. până la 50.000 de ruble.

Termenele limită de plată a salariilor

În prezent, legislația muncii nu conține condiții specifice de plată a salariilor, adică angajatorul are dreptul de a le stabili în mod independent, consacrându-le în regulamentul intern. reglementările muncii, contract colectiv, contracte de muncă cu angajații (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Trebuie luate în considerare următoarele:

• Intervalul de timp dintre plățile salariului nu trebuie să depășească jumătate de lună.În acest caz, plățile nu trebuie neapărat să cadă în termen de o lună calendaristică (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 28 noiembrie 2013 nr. 14-2-242). De exemplu, dacă salariile pentru prima jumătate a lunii sunt plătite în a 15-a zi, atunci pentru a doua - pe 30 (31) a lunii curente, dacă pentru prima - pe 25, apoi pentru a doua - pe data de 10 a lunii următoare etc. În plus, angajatorul poate stabili frecvența de plată a salariilor mai des decât o dată la jumătate de lună, de exemplu, în fiecare săptămână - această abordare este acceptabilă deoarece nu înrăutățește situația angajaților și nu contravine cerințelor Codului Muncii. a Federației Ruse.

• Termenele limită de plată a salariilor trebuie indicate sub formă de zile specifice, și nu perioade de timp (Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 28 noiembrie 2013 nr. 14-2-242). De exemplu: 10 și 25 ale fiecărei luni. O formulare precum „de la 10 la 13 și de la 25 la 28” este inacceptabilă, deoarece, de fapt, cerința Codului Muncii al Federației Ruse de a plăti salariul cel puțin o dată la jumătate de lună poate fi încălcată: angajatul va primesc un salariu pe 10, iar următoarea plată va fi pe 28, adică diferența dintre plăți va depăși jumătate de lună.

• Dacă ziua de plată stabilită cade într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, atunci salariile trebuie plătite în ajunul acestei zile (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

! Angajatorul suportă (inclusiv plăți în avans și alte plăți în favoarea angajaților): financiare, administrative și în unele cazuri chiar penale.

Suma în avans

Codul Muncii nu conține cerințe privind proporțiile (sumele) în care trebuie plătite părți din salariu. Cu toate acestea, Decretul nr. 566, care a fost deja menționat mai sus, prevede că valoarea avansului nu trebuie să fie mai mică de rata tarifară muncitor pentru timpul lucrat. În ciuda faptului că în rezoluția menționată despre care vorbimîn ceea ce privește salariile lucrătorilor, o abordare similară poate fi utilizată pentru alți lucrători.

Suma avansului care trebuie plătit salariatului poate fi calculată în una din următoarele moduri:

• proporțional cu timpul lucrat;

• sub forma unei sume fixe, de exemplu, calculată ca procent din salariu.

Folosirea celei de-a doua opțiuni, plata unui avans într-o sumă fixă, are un dezavantaj semnificativ - probabilitatea ca angajatul să nu retragă avansul primit. De exemplu, în cazurile în care un angajat a fost în concediu medical pentru cea mai mare parte a lunii, în concediu fără plată etc. și i s-a plătit un avans, la sfârșitul lunii este posibil ca salariul acumulat să nu fie suficient pentru a acoperi avansul. În acest caz, angajatul are o situație, a cărei reținere este asociată cu anumite dificultăți pentru angajator.

Folosirea primei variante, achitarea unui avans proporțional cu timpul efectiv lucrat, este mai de preferat, deși mai laborioasă pentru contabil. În acest caz, cuantumul avansului se calculează în funcție de salariul angajatului și de zilele în care acesta a lucrat efectiv în prima jumătate a lunii (pe baza foii de pontaj), astfel încât posibilitatea „transferării” avansului este practic exclusă. Specialiștii Rostrud din Scrisoarea nr. 1557-6 din 09.08.2006 au mai recomandat ca la stabilirea cuantumului avansului să se țină cont de timpul efectiv lucrat de angajat (muncă efectiv finalizată).

! Codul Muncii obligă angajatorul pentru fiecare plată de salariu (inclusiv plăți în avans) anunta angajatul la în scris (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• O componente salariile care i se cuvin pentru perioada respectivă;
• cu privire la valoarea altor sume acumulate angajatului, inclusiv compensarea bănească pentru încălcarea de către angajator a termenului stabilit pentru plata salariilor, plăți de concediu, plăți de concediere și (sau) alte plăți datorate angajatului;
• despre sumele și temeiurile deducerilor efectuate;
• despre suma totală de bani care trebuie plătită.

Informațiile specificate sunt cuprinse în fișa de plată, a cărei formă este aprobată de către angajator însuși, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților.

Modalitati de plata a salariilor

Salariile sunt plătite angajaților fie în numerar de la casieria angajatorului, fie prin transfer bancar. În plus, legislația muncii nu interzice o parte din salarii (nu mai mult de 20%) să fie plătită în natură, de exemplu, produse finite(Partea 2 a articolului 131 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, modalitatea specifică de plată a salariului trebuie specificată în contractul de muncă cu salariatul. Să ne oprim mai detaliat asupra formelor monetare de plată a salariilor.

1. Plata salariilor in numerar

Plata salariilor către angajați din casa de marcat se documentează cu următoarele documente:

• plata (formularul T-53) sau statul de plată (formularul T-49);
• ordin de cheltuială în numerar (KO-2).

Dacă numărul de angajați este mic, atunci plata salariilor fiecărui angajat poate fi procesată folosind o comandă separată în numerar. Cu toate acestea, cu un personal mare, este mai convenabil să întocmiți o declarație de plată (de decontare și plată) pentru toți angajații și să faceți un ordin de cheltuieli pentru întreaga sumă plătită conform declarației.

1. Transferul salariilor către card bancar

Condițiile de plată a salariului în formă nenumerară trebuie specificate în contractul colectiv de muncă sau contractul de muncă cu salariatul. Pentru comoditatea transferului salariilor, mulți angajatori încheie acorduri adecvate cu băncile pentru emiterea și deservirea cardurilor de salariu pentru angajați. Acest lucru permite virarea întregii sume a salariilor într-un singur ordin de plată cu un registru atașat, care specifică sumele care trebuie creditate în contul de card al fiecărui angajat.

! Este posibil să se transfere salariile în formă nenumerară numai cu acordul angajatului și numai folosind detaliile specificate în cererea acestuia. În plus, angajatorul nu își poate „lega” angajații de o anumită bancă: legislația muncii dă dreptul angajatului de a schimba în orice moment banca către care ar trebui să fie transferat salariul. În acest caz, este suficient ca angajatul să notifice angajatorul în scris despre modificarea detaliilor de plată pentru plata salariului cu cel puțin cinci zile lucrătoare înainte de ziua plății salariului (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

Procedura de calcul și plată a impozitului pe venitul personal și a contribuțiilor de asigurare din salarii

Am constatat că angajații trebuie plătiți de cel puțin două ori pe lună. În acest sens, mulți oameni au o întrebare: este necesar să percepe primele de asigurare și impozitul pe venitul persoanelor fizice la plata avansului? Să ne dăm seama. Potrivit legii, primele de asigurare trebuie calculate pe baza rezultatelor lunii pentru care se calculează salariile (clauza 3, articolul 15 din Legea federală nr. 212-FZ). În ceea ce privește impozitul pe venitul persoanelor fizice, în conformitate cu Codul fiscal, data încasării veniturilor sub formă de salariu este recunoscută ca ultima zi a lunii pentru care s-au acumulat venituri pentru sarcinile de muncă îndeplinite (clauza 2 din art. 223 din Codul fiscal). Codul Fiscal al Federației Ruse). Astfel, Nici primele de asigurare, nici impozitul pe venitul personal nu trebuie percepute la plata avansului.

Termenele de plată a contribuțiilor de asigurare din salarii sunt aceleași pentru toți angajatorii și nu depind de data plății salariilor. În prezent, contribuțiile la fondurile extrabugetare trebuie plătite înainte de data de 15 a lunii următoare celei de calcul a salariului (clauza 5 din art. 15 din Legea nr. 212-FZ). O excepție o constituie contribuțiile de asigurare la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse împotriva accidentelor și bolilor profesionale - acestea trebuie plătite în ziua stabilită pentru primirea fondurilor de la bancă pentru a plăti salariile pentru ultima lună (clauza 4 a articolului 22 din lege). nr. 125-FZ).

Spre deosebire de primele de asigurare, termenul limită pentru plata impozitului pe venitul personal depinde de data și modalitatea de plată a salariului:

Contabilitatea salariilor

În contabilitate, calculul salariilor, precum și impozitul pe venitul personal și contribuțiile la asigurări, se reflectă în ultima zi a lunii lucrate. În acest caz, se fac următoarele înregistrări:

Ti se pare util si interesant articolul? distribuie cu colegii de pe rețelele de socializare!

Mai sunt intrebari - intreaba-i in comentariile articolului!

Cadrul de reglementare

1. Codul Muncii al Federației Ruse
2. Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse
3. Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la fondul de pensii Federația Rusă, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii"
4. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi contabilitate activitățile financiare și economice ale organizațiilor și instrucțiunile de aplicare a acesteia”
5. Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 23 mai 1957 nr. 566 „Cu privire la procedura de plată a salariilor muncitorilor pentru prima jumătate a lunii”
6. Scrisoarea lui Rostrud din 30 noiembrie 2009 Nr. 3528-6-1
7. Scrisoare a Ministerului Muncii al Rusiei din 28 noiembrie 2013 nr. 14-2-242

Aflați cum să citiți textele oficiale ale acestor documente în secțiune

Ziua de plată este cea mai așteptată zi la serviciu de toți angajații. Dacă o organizație plătește salariile printr-o casă de marcat, atunci în toate coridoarele și departamentele chiar de dimineață, când sosesc banii, se aude un zgomot de activitate.

Și doar un contabil, chiar și în astfel de momente aparent vesele, ar trebui să-și țină urechile la pământ. Pentru că datoria sa sfântă nu este doar să-și primească banii câștigați cu greu, ci și să asigure plata salariilor altor angajați în conformitate cu toate regulile legii. Cum să faci asta, citește articolul.

1. Plata salariilor prin casa de marcat: stabilirea regulilor

2. Data plății salariului

3. Fișe de plată pentru plata salariilor

4. Plata salariilor prin casa de marcat - procedura pas cu pas

5. Termenul limită de plată a salariilor conform declarației

6. Emiterea salariilor folosind un ordin de primire în numerar

7. Emitere salarizare - detașare

8. Emiterea salariilor - exemplu

9. Plata salariilor prin casa de marcat din 1C

10. La ce să mai acordați atenție atunci când plătiți salarii din casa de marcat

Deci, să mergem în ordine. Daca nu ai timp sa citesti un articol lung, urmareste scurtul videoclip de mai jos, din care vei invata toate cele mai importante lucruri despre subiectul articolului.

(dacă videoclipul nu este clar, există o roată în partea de jos a videoclipului, faceți clic pe el și selectați Calitate 720p)

Vom discuta subiectul în continuare în articol mai detaliat decât în ​​videoclip.

1. Plata salariilor prin casa de marcat: stabilirea regulilor

Toate regulile în vigoare în organizație și referitoare la procedură, formă, calendar, locul plății salariilor sunt consacrate în act normativ local(Partea 2 a articolului 131, părțile 3, 4, 6 ale articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acesta poate fi un contract colectiv sau un regulament intern al muncii. De asemenea, regulile de plată a salariilor pot fi specificate în contractul de muncă cu salariatul.

Salariile pot fi plătite unui angajat în în numerarîn ruble, precum și în formă nemoneară (părțile 1, 2 ale articolului 131 din Codul muncii). Salariile în numerar se plătesc la locul unde este prestată munca (Partea 3 a articolului 136 din Codul Muncii). Pentru a plăti salariile în numerar, angajatorul se asigură că acestea sunt disponibile la casieria organizației în ziua plății salariului.

Pentru a plăti salariile de la registrul de marcat al organizațiilor poate fi folosit două surse numerar :

1. Salariile se plătesc prin casa de marcat din fondurile retrase din contul curent. Un angajat autorizat al organizației căruia i-a fost emis cecul pentru bani, de exemplu, un casier, poate retrage bani pentru salariu din contul curent. Cecul trebuie să indice scopul: plata salariilor.
2. Salariile pot fi plătite din fondurile primite la casieria organizației pentru bunurile vândute, munca prestată, serviciile prestate. Directiva Băncii Centrale din 7 octombrie 2013 Nr. 3073-U permite acest lucru.

2. Data plății salariului

Până în septembrie 2016, Codul Muncii nu a stabilit termene specifice de plată a salariilor. Articolul 136 spunea pur și simplu că salariile sunt plătite nu mai puțin frecvent decât la fiecare jumătate de lună. Iar data specifică a plății trebuie stabilită în documentele interne ale companiei.

Pentru a respecta regula „jumătate de lună”, salariul este împărțit în cel puțin două părți - pentru prima jumătate a lunii (așa-numitul „avans”) și plata finală pentru a doua jumătate a lunii.

În iulie 2016 cu acest articol au fost adoptate modificări, care intră în vigoare la 3 octombrie 2016. Data specifică pentru plata salariilor este încă stabilită de organizație, dar există un termen limită - nu mai târziu de 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat.

Astfel, plata în avans (de fapt, acesta este salariul pentru prima jumătate a lunii) trebuie plătită cel târziu în a 30-a zi, iar plata finală trebuie plătită cel târziu în data de 15 a lunii următoare.

Regulile privind termenele limită sunt aceleași pentru toată lumea, așa că chiar dacă angajații vor să schimbe termenele limită sau să plătească salariile o dată pe lună, este imposibil.

Cu toate acestea, oficialii în scrisorile lor recomandă să nu amâne datele de plată: plata în avans ar trebui plătită la mijlocul lunii, până la data de 20 a lunii cel mult, iar plata finală până la data de 5 a lunii următoare. Și ar trebui să existe un interval de aproximativ 15 zile între plăți.

Vă rugăm să rețineți că este imposibil să stabiliți că salariile într-o organizație sunt plătite „nu mai târziu de o anumită dată” sau într-un interval de date. Pentru că Codul Muncii impune stabilirea unei anumite zile.

Cu toate acestea, este permis, dacă compania este mare, să se instaleze date diferite de plată pentru diferite categorii de angajați sau diferite departamente(scrisoarea lui Rostrud din 20 iunie 2014 Nr. PG/6310-6-1). De exemplu, muncitori pe 3 și 18, administrație pe 4 și 19.

Daca data emiterii salariului cade in weekend, acesta se plateste in ziua precedenta weekendului.

3. Fișe de plată pentru plata salariilor

Salariile din casa de marcat se pot plati in functie de:

• comenzi de cheltuială în numerar (formularul nr. KO-2)
• extrase de plată (formular nr. T-49)
• fișe de plată (formular nr. T-53)

Puteți vedea un exemplu de design de salarizare în capturi de ecran.

Pe prima pagină a statului de plată sunt indicate denumirea organizației și a diviziei, dacă fiecare divizie are propriul eșalon.

De asemenea, introduceți perioada de plată conform declarației, suma în cuvinte și cifre, numărul și data întocmirii decontului, perioada pentru care se plătește salariul. Șeful organizației și contabilul șef și-au pus semnătura.

Pe a doua pagină se află o plăcuță în care sunt trecute numerele de personal și numele tuturor lucrătorilor care vor primi bani de la aceasta. Este indicată suma în ruble care urmează să fie emisă.

Angajații semnează direct atunci când primesc fonduri de la casierie.

4. Plata salariilor prin casa de marcat - procedura pas cu pas

Indiferent de ce document va fi folosit pentru plata salariilor prin casa de marcat, succesiunea acțiunilor de emitere a banilor va fi aceeași. Constă din următorii pași.

1. Documentele de eliberare a banilor trebuie să fie semnate de către directorul, contabilul-șef al întreprinderii sau persoanele autorizate în acest sens. Documentele completate și semnate se predau casieriei pentru executare.
2. Casierul, după ce a primit extrasul sau casa de marcat, verifică prezența semnăturii contabilului-șef sau contabilului (dacă acestea sunt absente, prezența semnăturii managerului) și conformitatea acesteia cu eșantionul, corespondența sumelor de numerar introduse. în cifre cu sumele înscrise în cuvinte.
3. Casiera emite numerar direct către destinatarul indicat în casa de marcat sau în extrasul de cont. Sau într-o procură, dacă o altă persoană va primi bani pentru angajat.

Pentru a identifica destinatarul, casieria îl întreabă prezentați-vă pașaportul sau alt document de identificare, iar pentru destinatar prin împuternicire - Împuternicire si un act de identitate.

Casierul verifică conformitatea numelui, prenumelui, patronimului indicat în pașaport cu datele specificate în registrul de casă sau în extrasul și, dacă sunt disponibile, specificate în împuternicire.

În cazul în care emiterea de bani se face prin procură, în textul casei de marcat după numele complet al destinatarului banilor, casieria indică numele complet al persoanei căreia i se încredințează primirea banilor.

Când banii sunt primiți de o persoană autorizată pe o declarație, înainte de semnătura persoanei încredințate să primească numerar, casierul face o înregistrare „prin procură”. Imputernicirea se anexează la încheierea de decontare sau la declarația pe care s-a făcut emiterea.

1. Casiera pregătește suma de numerar care urmează să fie emisă și înmânează registrul de marcat sau extrasul destinatarului pentru semnare.
2. Casierul recalculează suma pregătită pentru eliberare, astfel încât destinatarul să-și poată vedea clar acțiunile și eliberează numerar destinatarului, foaie cu bucată, bucată cu bucată. Destinatarul poate număra banii primiți sub supravegherea casieriei.
3. După emiterea banilor conform casei de marcat, casieria îl semnează.

5. Termenul limită de plată a salariilor conform declarației

Dacă eliberarea s-a făcut conform unei declarații, atunci după ce toți angajații au primit banii, sau nu toți i-au primit, dar perioada stabilită pentru eliberare a expirat, casieria indică suma salariilor plătite.

Vizavi de numele persoanelor cărora nu li s-a plătit salariul, casieria pune o ștampilă sau face o notă de mână: „Depus”. Cuantumul salariului depus este indicat in cifre si cuvinte.

Apoi casieria semnează și dă declarația contabilului pentru verificare.

Când te uiți la formularul de salarizare, probabil ai observat rândurile de pe prima pagină „La casierie pentru plata la timp”. Ce date pot fi indicate aici și cât timp poate fi amânată plata salariilor de pe statul de plată?

Declarația de plată (decontare și plată) este valabilă pentru perioada stabilită de șeful organizației, dar nu mai mult de 5 zile lucrătoare, inclusiv ziua primirii numerarului de la bancă (clauza 6.5 din Directiva Băncii Centrale nr. 3210). -U din 11 martie 2014).

Prin urmare, începutul perioadei pentru acest rând va fi data stabilită prin actul local de plată a salariilor. Sfârșitul perioadei este de maximum a 5-a zi lucrătoare de la data primirii banilor de la bancă.

6. Emiterea salariilor folosind un ordin de primire în numerar

După ce extrasul este închis, se fac calcule pe acesta și se întocmește un ordin de primire în numerar pentru întreaga sumă a plăților de pe extras. Detaliile acestei case de marcat sunt indicate în statul de plată. Data RKO este ultima zi de plată a salariului în conformitate cu statul de plată.

Declarația este un apendice la RKO și detaliile sale sunt indicate în ea. Uneori oamenii se întreabă: unde ar trebui să depun fișa de plată? Răspunsul este la comanda de primire în numerar, care reflectă suma plătită conform extrasului.

O organizație poate decide să nu folosească declarații. Uneori, acest lucru se datorează faptului că angajații nu știu cine este plătit și cât. În acest caz, se face eliberarea de salarii pe baza de încasări în numerar. Și este compilat pentru fiecare angajat separat. În rândul „Problemă” este indicat numele specific al angajatului care primește banii.

Pe baza decontărilor în numerar întocmite atât pentru întreaga sumă a salariilor, cât și pentru fiecare angajat separat, se face o înregistrare în registrul de casă (formular nr. KO-4).

Dacă suma de numerar rămasă în casieria organizației după achitarea salariilor, ținând cont de sumele depuse, a depășit limita soldului de numerar, atunci suma care depășește limita trebuie depusă la bancă în aceeași zi (clauza 2 din Directiva N 3210-U).

7. Emitere salarizare - detașare

Dacă salariile sunt plătite prin casa de marcat, înregistrarea se va face folosind următoarele conturi:

• 70 „Decontări cu personalul pentru salarii”
• 50 „Casiera” - la plata salariilor de la casa de marcat

Iar la plata salariilor prin transfer pe cardurile angajaților se folosește contul 51 „Cont curent”.

Astfel:

Debit 70 – Credit 50– la plata salariilor de la casa de marcat

Debit 70 – Credit 51– la plata salariilor dintr-un cont curent prin transfer pe cardurile angajatilor

Dacă salariul nu este primit de salariat la timp, acesta se depune și se întocmește următoarea înscriere:

Debit 76 subcont „Decontări la sume depuse” - Credit 70– pentru cuantumul salariului neprimit de salariat.

8. Emiterea salariilor - exemplu

La Sokol LLC, data plății salariului este stabilită în a 7-a zi a lunii următoare celei de salarizare. A fost întocmit o declarație pentru departamentul de marketing pentru 3 angajați în valoare de 50.000 de ruble.

Debit 50 – Credit 51 – în valoare de 50.000 de ruble. – a primit fonduri pentru plata salariilor de la bancă

Salariile au fost emise pe 7 iulie: 15.000 de ruble. primit prin procură de soția marketerului S.S. Solovyov, 20.000 de ruble. primit personal de șeful departamentului de marketing, O.L Chaikin. Copywriter V.V Vorobiev Am lipsit de la serviciu și nu mi-am putut primi salariul.

Debit 70 – Credit 50 – în valoare de 35.000 de ruble. – s-au eliberat salarii salariaților din casa de marcat

Pe 12 iulie, declarația a fost închisă, salariul neprimit de Vorobyov a fost depus și depus de casierul Sinitsyna în contul bancar.

Debit 70 – Credit 76 – în valoare de 15.000 de ruble. – se depun salariile neprimite de angajat la termen

Debit 51 – Credit 50 – în valoare de 15.000 de ruble. – salariile depuse sunt predate băncii

9. Plata salariilor prin casa de marcat din 1C

Pentru cei care țin evidența în programul 1C: Contabilitate - urmăriți cum se plătesc salariile prin casa de marcat în 1C în format video.

10. La ce să mai acordați atenție atunci când plătiți salarii din casa de marcat

Acum unii puncte importante, cărora merită să fiți atenți pentru a nu „da în” necazuri.

Declarația poate indica numai sume legate de salarizareși beneficii sociale. Nu indicați în declarație, ci emiteți conform decontărilor separate în numerar: rambursarea cheltuielilor de călătorie, compensarea pentru utilizarea bunurilor personale, dividende, plăți de chirie etc.

Vă rugăm să rețineți că banii destinați pentru astfel de plăți nu pot fi păstrați în casa de marcat dincolo de limita în perioada de plată a salariului. Limita poate fi depasita in aceasta perioada (dar nu mai mult de 5 zile lucratoare) numai de sumele care sunt incluse in declaratie ca salarii si beneficii sociale.

Nu afișați plățile pe extrase de cont indivizii care a lucrat în organizație conform contractelor de drept civil. Plățile regulate pe statul de plată pot fi un motiv pentru a încerca recalificarea contracte civile să lucreze și să perceapă în plus prime de asigurare.

Plata salariilor în numerar muncitori străini(ședere temporară în Federația Rusă) nu este permisă (Partea 2 a articolului 14 din Legea nr. 173-FZ „Cu privire la reglementarea valutară și controlul valutar”). Astfel de angajați trebuie să își transfere salariile într-un cont bancar.

Ce probleme problematice ați întâmpinat cu privire la plata salariilor de la casa de marcat? Întrebați-i în comentarii!

De asemenea, puteți întreba despre datele de plată a salariului.

Plata salariilor prin casa de marcat: termeni si reguli

Indiferent de domeniul în care își desfășoară activitatea compania, indiferent de munca pe care o fac angajații săi full-time sau independenți, prima și principala problemă care îi îngrijorează sunt salariile și tot ceea ce o privește. Nici condițiile de muncă, nici disponibilitatea garanțiilor sociale, nici alți factori nu privesc atât personalul angajat, cât și plata banilor câștigați. Și aici rolul principal îl joacă cultura financiară a întreprinderii, onestitatea și decența acesteia în relațiile cu angajații, precum și respectarea legii în relațiile cu statul.

Cum și în ce ordine trebuie plătite salariile este stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse. Articolul 136 reglementează condițiile de plată a salariilor către angajații întreprinderilor și organizațiilor. În special, se precizează că salariile ar trebui plătite de cel puțin două ori pe lună, cu un interval de dorit de 15 zile.

În urmă cu ceva timp, o serie de legiuitori au propus introducerea unei opțiuni de plată săptămânală, dar acest amendament nu a primit încă aprobarea guvernului. Dar, să începem în ordine.

Ce documente pot fi folosite pentru a stabili procedura și termenele de plată a salariilor?

Pentru a stabili termene specifice de plată a salariilor, angajatorii pot pune în aplicare mai multe tipuri de documente.

1. Contract de munca. Fiind cel mai frecvent, acest tip de document de reglementare include în mod necesar o clauză privind procedura și calendarul plății salariilor. Cel mai adesea, la întreprinderi este standard și se încheie individual cu fiecare angajat, fie înainte ca acesta să-și îndeplinească atribuțiile, fie nu mai târziu de trei zile lucrătoare de la intrarea efectivă în funcție a angajatului. Singurul negativ contract de muncaîn ceea ce privește stabilirea salariilor: dacă apar brusc modificări, acestea vor trebui reflectate într-un acord suplimentar cu fiecare angajat în parte. Și aceasta este birocrație și documente inutile.
2. Contract colectiv. Deoarece acest tip de acord nu este un document obligatoriu de personal, nu este întotdeauna posibil sau recomandabil să se reflecte relația financiară dintre întreprindere și angajați. Acest alineat poate fi inclus în el numai în cazurile de acord complet și sută la sută al tuturor părților cu semnăturile și sigiliile corespunzătoare.
3. O altă opțiune pentru reglementarea corporativă a plăților salariale către angajați este precizând termenele acestora în regulamentul intern al muncii. Deoarece aceste Reguli trebuie să fie disponibile pentru fiecare angajator, ele pot fi considerate cel mai optim și mai acceptabil document în această parte a implementării legii. În plus, în cazul în care apar modificări sau completări la salarii, este suficient să le includeți în Regulamentul Intern al Muncii și să lăsați toți angajații interesați să se familiarizeze cu semnătura pentru a îndeplini toate formalitățile.

În ce zile se plătesc salariile angajaților?

Statul protejează și protejează cu strictețe drepturile angajati, prin urmare, toate subtilitățile și nuanțele privind salariile sunt clar menționate în Legea Federației Ruse. În special, în ciuda faptului că în niciunul act legislativ Nu există date specifice ale lunii pentru plata salariului, legea prevede clar că acesta trebuie făcut în fiecare lună, și cel puțin de două ori. Nu există nicio legătură cu luna calendaristică în această chestiune, iar intervalele dintre plăți nu trebuie să depășească două săptămâni. De regulă, salariile sunt compuse din două părți: plata în avans și a principalului.

Trebuie menționat că Legea nu definește un astfel de concept drept „plată în avans”, prin urmare nu există o relație procentuală clară între aceste două părți ale salariului.

Se întâmplă ca un angajat al unei întreprinderi să dorească să primească un salariu o dată pe lună, dar legea nu dă dreptul angajatorilor să plătească un salariu în sumă forfetară. În astfel de cazuri, la solicitarea salariatului, avansul poate fi, de exemplu, 1/10 din salariul total, menținându-se astfel un echilibru legal între preferințele salariatului și responsabilitățile organizației.

Apropo! Dacă plata salariului cade într-un weekend, zi nelucrătoare sau sărbătoare, atunci aceasta trebuie făcută în ajunul acestei zile, altfel va fi considerată o încălcare. În această chestiune, Legea este clar și de partea angajatului.

Responsabilitate

Este extrem de neprofitabil pentru angajatori să întârzie sau să evite plata salariilor. Dacă conducerea unei întreprinderi încalcă periodic sau sistematic termenele de plată a salariilor, atunci aceasta poartă răspundere administrativă și uneori chiar penală pentru aceasta.

Amenzile sunt foarte mari - pot ajunge la jumătate de milion de ruble și, în cazuri deosebit de grave, astfel de încălcări pot duce la închisoare de până la doi ani și la interdicția de a ocupa funcții înalte pentru o anumită perioadă de timp.

Pe lângă plata salariilor, există o serie de plăți obligatorii pe care conducerea întreprinderii trebuie să le asigure angajaților în anumite cazuri în perioade strict definite.

• Plata de concediu: Potrivit Legii, angajatorul trebuie să plătească indemnizația de concediu de odihnă cu cel mult trei zile calendaristice înainte de începerea concediului de odihnă a salariatului. Dar uneori angajații iau concediu de urgență și apoi, pentru a evita încălcarea acestei părți a legii, ar trebui să se întâlnească cu superiorii la jumătatea drumului și să recurgă la următoarele opțiuni:
  1. În primele trei zile, luați-vă timp liber pentru a lua în considerare viitoarele vacanțe nefolosite;
  2. În primele trei zile, mergeți în concediu fără plată, iar după trei zile, conform legii, mergeți în concediu obișnuit plătit;
  3. Luați o vacanță, conform legii, în trei zile, dar plecați în concediu atunci când este necesar și apoi părăsiți vacanța cu trei zile înainte de încheierea ei oficială.
• Concediu medical. După cum prevede Legea, plata indemnizațiilor de maternitate, precum și concediu medical trebuie făcută în cel mult 10 zile lucrătoare după ce ajunge la departamentul de contabilitate al organizației. De regulă, departamentele de contabilitate încearcă să nu încalce această regulă, iar concediul medical este plătit în cea mai apropiată zi de plată a salariilor.
• Premii. Nu întotdeauna, dar destul de des, contractele colective și de muncă prevăd termenii și procedurile de plată a bonusurilor. Deoarece bonusurile sunt voluntare pentru angajatori, legea nu oferă instrucțiuni clare cu privire la limitarea calendarului acestor plăți. Cu toate acestea, dacă în contract conducerea se angajează să plătească bonusuri, dar din anumite motive evită să facă acest lucru, angajații au dreptul să se adreseze instanței pentru a-și proteja drepturile.
• Călătorii de afaceri. Acest tip plățile pot fi efectuate în două moduri. Dacă un angajat primește indemnizații zilnice, acestea trebuie plătite integral imediat înainte de călătoria de afaceri pentru întreaga perioadă. Dacă indemnizațiile de călătorie sunt calculate pe baza câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri, atunci călătorul primește banii în primul său salariu după călătorie.
• Concediere. Potrivit legii, un angajat care a decis să renunțe și și-a anunțat superiorii în acest sens în prealabil trebuie să primească fonduri de decontare în ultima zi de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu. În plus, această sumă ar trebui să includă nu numai plata pentru zilele efectiv lucrate, ci și compensarea pentru concediul nefolosit. În cazul în care firma de la care pleacă angajatul a oferit prime și stimulente în numerar, angajatorul are dreptul să le plătească ulterior. Termene mai precise în acest caz nu sunt specificate de lege.

Astfel, calendarul de plată a salariilor și a altor plăți către angajați este strict și suficient de detaliat stipulat în Legea Federației Ruse. Încălcarea acestor termene atrage cele mai grave consecințe, inclusiv răspunderea administrativă și penală. Prin urmare, este foarte important ca întreprinderile să respecte disciplina muncii și litera legii.

Care sunt termenele limită pentru plata salariilor? Codul Muncii?

Momentul de plată a salariilor este stabilit de reglementările locale ale organizației. Citiți mai multe despre procedura de fixare și utilizare corectă a acestora în materialul nostru.

Procedura si locul de plata a salariilor

Frecvența și locul plății forței de muncă (salariile, denumite în continuare salarii) sunt prevăzute la art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse). Plata se face în numerar, în ruble rusești. În alte forme, un salariu poate fi eliberat numai în cazurile stabilite prin contract de muncă sau contract colectiv, la cererea în scris a salariatului. Cota plăților fără numerar nu poate depăși 20% din salariul lunar (articolul 131 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Plățile efectuate în numerar se pot face:

• Prin plata numerar de la casieria companiei. De regulă, acesta este produs chiar la locația întreprinderii angajatoare. Plata salariului în altă parte trebuie stipulată în contractul de muncă.
• Prin transferul de bani pe un card bancar. Un angajat poate înlocui o organizație bancară prin depunerea unei cereri scrise cu cel mult 5 zile lucrătoare înainte de următoarea dată de plată a salariului.

Locul platii efectuate in forma nemonetara este supus stipularii in contractul de munca sau contractul colectiv.

Condiții de plată a salariilor conform Codului Muncii al Federației Ruse în 2018 - 2019

Condițiile de plată a salariului sunt stabilite la art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse. Plățile se fac cel puțin o dată la jumătate de lună. În acest caz, plata finală trebuie efectuată cel târziu în a 15-a zi de la încheierea perioadei de plată. Astfel, salariul pe luna iunie nu se poate face mai tarziu de 15 iulie.

Această normă a fost stabilită prin Legea „Cu privire la amendamentele...” din 3 iulie 2016 nr. 272-FZ și a intrat în vigoare la 3 octombrie 2016. Începând de la această dată, eliberarea salariului pentru perioada lucrată, făcută după data de 15 a lunii următoare, este nelegală.

Procedura și termenele de plată a salariilor pot fi prescrise:

• într-un contract colectiv;
• regulamentul intern al muncii (ILR);
• contract de munca.

Pentru încălcarea termenelor stabilite pentru plata salariilor, Codul Muncii prevede plata de către întreprindere a unei compensații bănești în valoare de cel puțin 1/150 din rata cheie stabilită de Banca Rusiei pentru fiecare zi de întârziere. Termenul acestuia din urmă începe să curgă din ziua următoare zilei plății (articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplu de ordin privind momentul plății salariilor

Când se modifică momentul emiterii fondurilor, se întocmește un ordin care prevede date specifice pentru emiterea OP. Trebuie avut în vedere faptul că angajatul trebuie să fie anunțat despre astfel de modificări cu 2 luni înainte ca acestea să intre în vigoare. În plus, termenii actualizați sunt supuși includerii în PVTR, în contractele de muncă și în contractele colective (adică, vor trebui încheiate acorduri suplimentare la contractele de muncă și contractele colective).

O comandă de modificare a termenului limită pentru emiterea unui OP trebuie să conțină următoarele atribute:

• numele organizației;
• locul și data întocmirii acestuia;
• denumirea documentului („Comandă”) și numărul său de serie;
• justificare (de exemplu, în conformitate cu modificările aduse Codului Muncii al Federației Ruse);
• data emiterii (transferului) OP-ului;
• o indicare a modificărilor la contractele de muncă cu angajații și PVTR;
• indicarea persoanei responsabile cu executarea comenzii;
• semnătura conducătorului întreprinderii, funcția acestuia și transcrierea semnăturii;
• lista angajaților care fac obiectul familiarizării cu acest ordin.

Care este frecvența plăților salariilor?

După cum am scris deja mai sus, Codul Muncii al Federației Ruse prevede plata salariului de 2 ori într-o lună. În acest caz, plata finală pentru timpul lucrat va fi a doua plată. Prima, numită plată în avans, a fost stabilită în vremurile sovietice Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS „Cu privire la procedura de plată a salariilor muncitorilor pentru prima jumătate a lunii” din 23 mai 1957 nr. 566 (denumită în continuare Rezoluția nr. 566).

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține un astfel de concept ca un avans, cu toate acestea, Rezoluția nr. 566 nu și-a pierdut puterea până în prezent și se aplică în măsura în care nu contravine legislației în vigoare. Astfel, in continuare, prin avans vom intelege plata pentru prima jumatate a lunii lucrate.

De asemenea, în conformitate cu procedura stabilită la întreprindere pentru eliberarea salariului, se plătesc beneficii:

• pentru sarcină și naștere;
• invaliditate temporară;
• îngrijirea copiilor.

IMPORTANT! Angajatorul are dreptul să prevadă plăți salariale mai frecvente decât de două ori pe lună (scrisoarea Ministerului Muncii din 28 noiembrie 2016 Nr. 14-1/B-1180).

Cum să calculezi și să plătești corect avansurile salariale

În scrisoarea din 30 noiembrie 2009 nr. 3528-6-1, Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă a explicat că prevederea privind plata în avans este o normă imperativă și se aplică tuturor angajaților, indiferent de forma sau dorința lor de angajare. Avansul de salariu trebuie acumulat și plătit chiar și în cazurile în care:

• angajatul a scris o declarație prin care cere să i se plătească salariul o dată pe lună;
• cuantumul avansului salarial este nesemnificativ;
• Angajatul lucrează cu jumătate de normă.

Actele locale ale întreprinderilor patronale, care prevăd plata salariilor o dată pe lună, în această parte sunt nule și nu pot fi aplicate. Astfel, se impune un avans la salarii în 2018 - 2019.

Cum se calculează suma avansului: calculul sumei avansului la salarii în 2018 - 2019

Atunci când calculați avansul, ar trebui să luați în considerare:

• salariul lunar;
• indemnizații pentru condiții de muncă vătămătoare (speciale);
• plăți suplimentare pentru o gamă extinsă de taxe;
• plata suplimentara pentru inlocuirea unui angajat temporar absent care se afla in concediu medical sau in concediu;
• plăți pentru combinarea pozițiilor etc.

Nu sunt incluse în calcul:

• bonusuri, deoarece nu se știe încă dacă o astfel de plată de stimulare va fi efectuată angajatului;
• prestații sociale, pentru că nu sunt salarii;
• asistență financiară etc.

Cum se calculează avansul salarial? Raspunsul la aceasta intrebare il vom gasi in Rezolutia nr. 566 discutata mai sus: cuantumul minim al avansului nu trebuie sa fie mai mic decat tariful pentru timpul lucrat.

La plata lucrărilor la bucată, munca efectiv efectuată este supusă contabilității (lit Serviciul federal privind munca si munca din 09.08.2006 Nr. 1557-6) sau timpul efectiv lucrat (scrisoarea Ministerului Muncii din 02.03.2016 Nr. 14-1/10/B-660).

Avansurile de salarizare sunt calculate în 2 moduri principale:

• In functie de munca efectiv efectuata sau perioada de timp lucrata 1/2 luna. Rata salarială se împarte la zilele lucrătoare standard dintr-o lună și se înmulțește cu timpul efectiv lucrat.
• Ca procent fix din salariul lunar, de exemplu 50%.

La utilizarea unui procent fix, există posibilitatea ca angajatul să nu ramburseze avansul care i-a fost acordat. Acest lucru este posibil atunci când angajatul și-a petrecut o parte semnificativă din timpul său de lucru în concediu fără plată sau în concediu medical. În acest caz, angajatorul decide cum să plătească salariul în avans.

Eliberarea bonurilor de salariu

Art. menționat deja de noi. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse impune angajatorului să informeze fiecare angajat în scris:

• Despre componentele salariului care i se cuvine (salariu, bonus, plăți suplimentare etc.).
• Suma altor plăți acumulate, cum ar fi prestațiile de invaliditate temporară. În această categorie intră și cuantumul compensației acumulate de angajator pentru nerespectarea termenelor de plată.
• Valoarea deducerilor efectuate și motivele pentru care au fost efectuate.
• Suma totală care trebuie plătită angajatului.

Forma unei astfel de fișe, precum și alte informații care trebuie incluse în ea, sunt supuse aprobării în formular act localîntreprinderile cu luarea în considerare obligatorie a opiniilor organului reprezentativ al lucrătorilor.

Răspunderea pentru neplata salariului la timp

Pe lângă pedeapsa bănească, a cărei valoare am discutat mai sus, legiuitorul a prevăzut și răspunderea administrativă și penală pentru neplata la termen a salariilor.

Clauza 6 Art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse stabilește următoarele amenzi:

• 10.000-20.000 de ruble. pentru conducătorul întreprinderii;
• 1.000-5.000 de ruble. pentru antreprenorii cetățeni;
• 30.000-50.000 de ruble. pentru persoane juridice.

Partea 1 art. 145.1 din Codul penal al Federației Ruse prevede răspunderea penală a conducătorului unei persoane juridice sau a unității sale structurale separate pentru neplata parțială a salariilor, a altor beneficii și a plăților sub formă de:

• amendă până la 120.000 de ruble. sau în cuantumul salariului managerului sau al altor venituri ale acestuia pe o perioadă de până la 1 an;
• sau muncă forțată de până la 2 ani;
• sau privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții pe o perioadă de până la 1 an;
• sau pedeapsa închisorii de până la 1 an.

Neplata totală a salariului pe o perioadă mai mare de 2 luni atrage după sine majorarea amenzilor și o pedeapsă efectivă de închisoare de până la 3 ani, iar acțiunile săvârșite în mod repetat pot duce la 5 ani închisoare.

Astfel, salariul nu trebuie plătit doar, ci și termenele și regulile descrise de noi în acest material. Principalul lucru este să rețineți că nimic nu vă scutește de plata unui avans, iar termenul limită nu poate fi mai târziu de data de 15 a lunii următoare celei de facturare.

Conform regulilor, intervalul dintre termenele de plată a salariului - plata în avans și partea principală - nu trebuie să depășească 15 zile calendaristice. Vă vom spune mai detaliat despre calendarul plății salariilor în 2019, ținând cont de ultimele modificări, astfel încât compania să nu fie amendată și angajații să nu aibă întrebări.

Luând în considerare cele mai recente modificări aduse Codului Muncii al Federației Ruse Legea federală din 07/03/16 Nr. 272-FZ, calendarul plății salariilor în 2019 trebuie stabilit astfel încât angajații să primească salarii cel puțin o dată la jumătate de lună (Partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse) .

Salariile trebuie plătite în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul lunii pentru care au fost acumulate. Vă vom spune cum și ce condiții de plată a salariului sunt mai sigur de stabilit în 2019, pentru a nu încălca cerințele Codului Muncii.

Mai jos puteți descărca documente utile de care veți avea nevoie în munca dvs.:

Dacă v-ați hotărât asupra termenelor, trebuie să le scrieți în reguli și în unul dintre acorduri - colectiv sau de muncă.

Versiunea veche a Codului Muncii al Federației Ruse prevede că zilele de salariu sunt reflectate în reglementările muncii, contractul colectiv și contractul de muncă (Partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Documentele sunt enumerate separate prin virgule. Rostrud consideră că termenele trebuie trecute în toate cele trei documente (scrisoarea din 20 iunie 2014 Nr. PG/6310-6-1). Dar instanța consideră că este posibil doar într-un singur lucru, de exemplu, în regulamentul de muncă (hotărârea de recurs a Tribunalului orașului Sankt Petersburg din 25 ianuarie 2016 nr. 33a-39/2016).

Formularea s-a schimbat din 3 octombrie 2016. Acum datele pot fi determinate de „regulamentul intern al muncii, un contract colectiv sau un contract de muncă”. Pe baza formulării, zilele de plată pot fi determinate într-un singur document. Dar Rostrud crede că sunt două lucruri: regulile și unul dintre acorduri - colectiv sau de muncă. Prin urmare, este mai sigur să faceți așa cum cred oficialii.

Chiar dacă firma are un contract colectiv, merită să se stabilească datele în contractul de muncă. Pentru un contract de muncă, condițiile de remunerare sunt o cerință obligatorie (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Datele pot fi reflectate nu ca fiind exacte, ci ca o referire la Reguli sau la contractul colectiv:

„Compania emite salarii în termenele specificate în Regulamentul Muncii”.

Ar trebui să fie clar din documente când compania emite ambele părți ale salariului. De exemplu, pentru prima jumătate a lunii - pe 25 a lunii curente, pentru a doua - pe 10 a următoarei.

Fiţi atenți!

Este riscant să folosiți formularea „de la 1 la 15”, „până la 15”, „cel mai târziu pe 15” (scrisoare a Ministerului Muncii al Rusiei din 28 noiembrie 2013 nr. 14-2-242 ).

Cu date flotante, se poate dovedi că compania emite bani cu o pauză de mai mult de jumătate de lună. Atunci compania va încălca regulile Codului Muncii. Pentru aceasta, este posibilă o amendă, pe care judecătorii o recunosc drept legală (hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Ulyanovsk din 13 mai 2014 nr. 33-1462/2014).

Termene diferite pentru eliberarea salariilor conform Codului Muncii în 2019

Societatea are dreptul de a acorda salarii diferitilor angajati cu o diferenta de 10 zile. De exemplu, dacă o companie dorește să instaleze în departamente termeni diferiți plățile salariale: într-unul - pe 20 și 5, în celălalt pe 30 și 15.

Codul Muncii nu interzice plata salariilor in zile diferite. Principalul lucru este să respectați cerințele articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse - eliberați cel târziu în a 15-a zi și la intervale de cel puțin jumătate de lună (scrisoarea lui Rostrud din 20 iunie 2014 nr. PG/ 6310-6-1). Chiar dacă lucrătorii primesc bani în termen de 10 zile unul de celălalt, astfel de condiții nu sunt considerate discriminare.

Datele de 30 și 15 nu sunt foarte bune. Dacă într-o lună sunt 30 de zile, atunci compania va trebui să emită salarii în ultima zi a lunii. Aceasta înseamnă că impozitul pe venitul personal va trebui reținut nu numai din a doua parte a salariului, ci și din prima (scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 24.03.16 nr. BS-4-11/4999, hotărâre al Forţelor Armate RF din data de 05.11.16 Nr. 309-KG16-1804). Drept urmare, compania va transfera impozitul de două ori într-o lună. Și în calculul 6-NDFL, va fi necesar să se arate salariul pentru o lună de două ori - în diferite blocuri de linii 100-140. Pentru a evita munca inutilă, setați zile de plată, de exemplu, 28 și 13.

Termenele de plată în avans și salarii pentru noii angajați 2019

Este imposibil să acordați unui nou angajat prima parte din salariu după încheierea primei luni de muncă dacă angajatul a fost angajat înainte de data de 15. De exemplu, dacă un angajat primește un loc de muncă pe 1, atunci pentru prima lună va primi bani o singură dată - pe 30. Și aceasta este o încălcare, pentru că salariile trebuie plătite la fiecare șase luni. Prin urmare, compania poate fi amendată cu 50 de mii de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Judecătorii consideră amenda ca fiind legală (decizia Tribunalului Regional Ulyanovsk din 23 iunie 2016 nr. 7-202/2016).

Puteți evita o amendă. Pentru a face acest lucru, notați în regulamentul de muncă că plătiți noilor veniți trei salarii pentru prima lună de muncă.

1. În ziua în care emiteți salarii altor angajați pentru luna precedentă. Deoarece noul venit nu a lucrat luna trecută, calculează-i plata din numărul de zile lucrate în luna curentă.
2. În ziua plății către toți angajații a primei părți a salariului (avans) pentru luna curentă. La calcularea avansului, nu țineți cont de zilele care au fost deja plătite noului venit.
3. În ziua plății celei de-a doua părți a salariului pentru luna curentă.

Un exemplu de emitere a salariilor conform noilor reguli 2019

Compania a angajat un angajat pe 3 iulie. Zilele de plată în companie: 25 și 10. Salariu angajat - 46 de mii de ruble. În iulie - 23 de zile lucrătoare. Salariu pentru o zi - 2000 de ruble. (46.000 RUB: 23 de zile).

10 august. Reține impozitul pe venitul personal și sumele emise anterior din venitul tău. Plată - 6020 rub. (46.000 de ruble - 46.000 de ruble × 13% - 12.000 de ruble - 22.000 de ruble).

Fiţi atenți!

Bonusul lunar poate fi emis oricând, consideră Ministerul Muncii. Perioada, care este scrisă în articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, se aplică plăților la fiecare jumătate de lună. Totodată, în scrisoarea din 23 august 2016 Nr.14-1/B-800, Ministerul Muncii a dat și alte precizări. Bonusul trebuie, de asemenea, să fie emis în cel mult 15 zile calendaristice de la luna în care a fost acordat. Prin urmare, este mai sigur să respectați aceste termene limită.

Amenzi pentru încălcarea termenelor de plată a salariilor în 2019

În cazul în care termenele de plată a salariilor în 2019 sunt încălcate, angajatorul este obligat să plătească despăgubiri angajaților (articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse). Despăgubiri se plătesc și în cazurile de întârziere a altor plăți: indemnizație de concediu, beneficii etc. Compensația ar trebui calculată pe baza 1/150 din cursul cheie al Băncii Centrale pentru fiecare zi de întârziere pentru fiecare plată. Rata cheie a Băncii Centrale este de 7,75% (decizie a Băncii Rusiei din 17 decembrie 2018).

Un exemplu de calcul al compensației pentru neplata salariilor în 2019

Salariu pentru ianuarie - 100 de mii de ruble, pt minus impozitul pe venitul personal- 87.000 de ruble. Prima parte este de 45% din salariu. Total 45.000 de ruble. (RUB 100.000 × 45%). Compania ar trebui să emită prima parte pe 20 ianuarie, a doua pe 5 februarie, dar a transferat banii abia pe 12 februarie. Să calculăm procentele.

Din 21 ianuarie până pe 5 februarie. Întârziat 16 zile. Compensație - 372,0 rub. (45.000 RUB × 7,75 %: 1/150 × 16 zile)

Din 6 până în 12 februarie. Întârziat 7 zile. Compensație - 314,65 ruble. (87.000 RUB × 7,75%: 1/150 × 7 zile).

Suma totală este de 686,65 ruble.

În plus, există două tipuri de amenzi:

1. Pentru încălcarea termenului de plată a salariului;
2. Pentru stabilirea de salarii sub salariul minim regional sau federal 2019 (părțile 6, 7, articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Consultați tabelul de mai jos pentru sumele amenzii.