Standarde de temperatură pentru lucru. Temperatura aerului din cameră conform standardelor sanitare

O persoană își petrece cea mai mare parte a timpului la locul de muncă și, prin urmare, este necesar să se respecte anumite cerințe pentru clima din birou.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre moduri tipice rezolvarea problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Există reglementări care reglementează cerințele pentru indicatoarele de microclimat în încăperile în care oamenii fac exerciții fizice activitatea muncii. Este deosebit de important să le observați la birou, unde oamenii sunt ocupați cu munca de birou și, ca urmare a inactivității fizice, productivitatea se poate deteriora.

Legislație

ÎN Federația Rusă toate standardele sanitare sunt determinate de un singur document de reglementare - SanPiN. Stabilește standarde de sănătate și igienă pentru diferite domenii ale vieții, inclusiv angajare.

Prevederile SanPiN sunt obligatorii, deoarece acest document contine instructiuni in domeniul tehnic, medical si legislativ.

SanPiN înseamnă „reguli și norme sanitare”. Acest document normativ are unele asemănări cu SNIP, dar definește regulile care trebuie respectate într-o structură de lucru diferită.

Normele care trebuie respectate la locurile de muncă din birou sunt stabilite prin SanPiN nr. 2.2.4.548, care stabilește cerințele de igienă pentru microclimatul în producție.

Trebuie asigurate locuri de muncă sigure. Reglementări privind protecția muncii sunt prevăzute pentru angajații structurilor de birouri.

Reglementări suplimentare adoptate lege federala Nr.52, care stabilește bunăstarea sanitară și epidemiologică a cetățenilor care desfășoară activități de muncă.

Codul Muncii, articolele 209 și 212, stabilește obligația angajatorilor de a respecta normele SanPiN.

În situația în care angajaților nu li se asigură anumite condiții de muncă în birou, precum și cerințele de protecție a muncii, igienic, sanitar, casnic și preventiv nu sunt îndeplinite, atunci va apărea răspunderea juridică.

Articolul 163 prevede ce temperatură trebuie menținută în spațiile de lucru.

Tarife sezoniere

Normele de temperatură în spațiile de birouri variază în funcție de sezon. Biroul nu trebuie să fie nici prea cald, nici prea rece. Sănătatea persoanelor care lucrează în interior poate fi dăunătoare expunerii la temperaturi ridicate pentru perioade lungi de timp.

Ținând cont de faptul că biroul nu este ventilat corespunzător și se acumulează un numar mare de oameni, poate afecta negativ procesul de muncă. Situația este agravată de echipamentul de birou inclus și de îmbrăcămintea strâmtă, închisă, care este o cerință a codului vestimentar.

În acest sens, la nivelul legislației au fost adoptate anumite standarde de temperatură vara - de la 23 la 25 de grade. Umiditatea relativă nu trebuie să depășească 60%. În cazuri excepționale, temperatura poate fi ridicată la 28 de grade.a

În cazul în care termometrul din birou arată o abatere de la normă chiar și cu două grade, productivitatea muncii poate fi redusă drastic, deoarece din cauza înfundarii în cameră, sunt posibile dureri de cap și pierderea concentrării.

Angajatorul ar trebui să corecteze situația - punând aparatul de aer condiționat în cameră și furnizându-l munca corecta. Dacă acest lucru nu se face, angajatul va fi obligat să suporte căldura, care este deja o încălcare a standardelor sanitare.

Potrivit SanPiN, în cazul în care indicatorii normativi din birou sunt depășiți, angajatul are dreptul să reducă ziua de lucru cu un anumit număr de ore:

1. Temperatura 29 - 30 de grade - reducerea zilei de lucru de la 8 la 6 ore.
2. Cu fiecare creștere ulterioară a gradului, ziua este redusă cu încă 1 oră.
3. Dacă indicatorul a ajuns la 32,5 C, atunci timpul petrecut în birou în ansamblu nu trebuie să depășească 1 oră.

Deoarece mulți cetățeni observă că aerul condiționat poate avea un efect negativ, iar răul din aceasta este comparat cu înfundarea și căldura, au fost adoptate cerințe SanPiN, conform cărora angajatorul trebuie să respecte o anumită umiditate în cameră.

Mișcarea aerului în birou ar trebui să fie în intervalul 0,1 - 0,3 m pe secundă. Lucrătorii nu ar trebui să stea direct sub aparatul de aer condiționat, deoarece pot suferi hipotermie dacă fac acest lucru.

Ca și căldura, frigul este inamicul productivității la locul de muncă. O persoană care stă pe un scaun nu se poate încălzi, ca urmare, nu se poate concentra. Conform legislației, nu este permisă scăderea temperaturii în birou la 15 grade. Astfel de standarde se aplică numai în unele magazine de producție.

Iarna, toamna si la începutul primăverii, conform GOST și SanPiN, temperatura în cameră ar trebui să fie de la 22 la 24 de grade. În timpul zilei, temperatura poate sări cu 1-2 grade, maxim 4C, doar pentru o scurtă perioadă de timp.

Unde să mergi în caz de încălcare

Sarcina angajatorului este de a respecta toate cerințele stabilite de lege și de a oferi angajaților locuri adecvate, în caz contrar, există o încălcare a drepturilor și intereselor angajaților întreprinderii.

Dacă este imposibil să fii la locul de muncă din cauza temperaturii prea scăzute sau ridicate și, în același timp, există conflicte cu directorul întreprinderii, angajatul poate depune o plângere la Inspectoratul de Stat al Muncii. O altă variantă este să te adresezi la Serviciul Sanitar-Epidemiologic.

În urma contestației se va efectua o inspecție, după care specialistul va stabili condițiile care trebuie îndeplinite.

După o perioadă de timp stabilită, se efectuează o reinspecție, iar dacă angajatorul nu a corectat situația, este amendat și pot fi luate și alte măsuri.

Angajaților nu trebuie să se teamă să contacteze Inspectoratul Muncii pentru a-și proteja drepturile, ei pot cere confidențialitatea angajatului.

Responsabilitate

În cazul în care cerințele pentru microclimatul din birou nu sunt respectate sistematic nici după luarea deciziei, angajatorul este răspunzător.

Inspectorul inspector trebuie să se asigure inițial că nu există sistem de aer condiționat pe vreme caldă, și încălzire pe vreme rece, după care se ia o decizie privind sancțiunile.

Deci, dacă încălcările nu au fost eliminate în timpul alocat de inspector, directorul companiei este amendat cu până la 12.000 de ruble.

Dacă comentariile sunt ignorate, se emite o nouă decizie de interzicere a implementării activităților timp de trei luni în conformitate cu articolul 6.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Drepturile și interesele lucrătorilor ruși sunt protejate nu numai de legislația muncii, ci și de diferite reglementări suplimentare - SanPiN, GOST, Codul de infracțiuni administrative.

Adesea, cetățenii nici măcar nu știu cum să acționeze corect dacă temperatura din birou este semnificativ mai mare sau mai mică decât norma și stau pe loc timp de 8 ore, drept urmare sănătatea lor se deteriorează semnificativ. Există două opțiuni pentru protejarea drepturilor - depunerea unei cereri la Inspectoratul de Muncă sau la Serviciul Epidemiologic.

Caracteristicile optime ale microclimatului la locul de muncă nu numai că contribuie la o bună productivitate a muncii, ci și la păstrarea sănătății lucrătorilor. De aceea, crearea unor condiții climatice favorabile la locul de muncă este cu siguranță benefică pentru fiecare manager. Cu toate acestea, doar câteva dintre ele se străduiesc să respecte standardele sanitare și igienice în domeniul controlului temperaturii. Acest lucru se explică foarte simplu: menținerea unui microclimat optim necesită echipamente climatice scumpe. Și însuși conceptul de „microclimat” este foarte subiectiv, pentru că se știe că toți oamenii percep aceeași temperatură diferit. Între timp, legislația rusă conține cerințe clare pentru microclimatul în spatii industrialeşi determină tipurile de regimuri de temperatură în funcţie de categoria atribuită.

Spații de prima categorie

Aceste premise sunt împărțite în două subcategorii: „a” și „b”. Principala lor diferență este tipul de acțiuni efectuate de angajați.

Angajații unei întreprinderi de categoria „a” sunt angajați în muncă sedentară, ceea ce implică puțină activitate fizică. Intensitatea consumului de energie în organizațiile din această categorie nu trebuie să depășească 139 de wați. Exemple de astfel de industrii sunt atelierele de cusut, companiile de ceasuri, industria de fabricare a instrumentelor și industria auto etc. Temperatura optimaîn acest caz este în intervalul 21-28 de grade.

Cerințele pentru spațiile din subcategoria „b” sunt ușor diferite. Aici, asigurarea unui microclimat optim ar trebui realizată în așa fel încât temperatura să fie menținută la cel puțin 20 de grade. Intensitatea consumului de energie în astfel de spații nu trebuie să depășească 174 de wați.

Spații din a doua categorie

Următoarea categorie de spații se caracterizează nu numai prin creșterea consumului de energie (peste 232 W), ci și prin natura sarcinilor de serviciu. Subcategoria „a” se referă la mișcarea și manipularea încărcăturilor mici de către lucrătorii în poziție așezată sau în picioare. Pentru această subcategorie, regimul optim de temperatură este de 18-27 de grade.

Munca lucrătorilor din subcategoria „b” este asociată cu ridicarea sarcinilor medii-grele (1-10 kg), iar limita inferioară de temperatură pentru aceștia este de aproximativ 16 grade. Industriile din a doua categorie includ ateliere de forjare și laminare, ateliere de asamblare și linii de transport ale diferitelor întreprinderi.

Spații din categoria a treia

În cazul în care intensitatea consumului de energie la întreprindere este mai mare de 290 W, este indicat să vorbim despre incinta categoriei a treia. Pentru ei se stabilesc cele mai precise regimuri de temperatură. Lucrătorii din astfel de industrii sunt angajați în muncă fizică grea și mută sarcini care cântăresc mai mult de 10 kg. Temperatura optimă în acest caz este în intervalul 15-26 de grade, adică. acesta este cel mai mic regim de temperatură. Spațiile din a treia categorie includ ateliere de prelucrare a metalelor, asamblare structuri de constructii etc.

Dependența regimului de temperatură de perioada anului

Standarde de temperatura pentru tipuri variateîntreprinderile pot fluctua ușor în funcție de perioada anului. Limita admisă de fluctuație a temperaturii este de 3-4 grade. Pentru a calcula norma de temperatură, se utilizează indicatorul mediu zilnic, deoarece este diferit pentru diferite anotimpuri. Desigur, regimurile optime de temperatură la întreprindere nu pot fi determinate doar de norme, trebuie luați în considerare mulți alți factori (de exemplu, regimul de temperatură recomandat pentru funcționarea echipamentelor), precum și caracteristici individuale corpul muncitorului.

Contabilizarea indicatorilor de temperatură

Controlul temperaturii nu poate fi efectuat corect fără utilizarea unor dispozitive speciale instrumente de masura. Cu siguranță, vorbim nu despre termometrele de uz casnic. Cel puțin, acestea ar trebui să fie termometre destinate utilizării în birouri și spații industriale. Procedura de măsurare în sine este, de asemenea, diferită. De exemplu, la controlul regimurilor de temperatură vara, măsurătorile trebuie efectuate în zilele în care abaterea indicatorilor instrumentului de la indicatorii corespunzători ai celei mai calde luni nu depășește 5 grade.

Frecvența unor astfel de măsurători depinde de mulți factori. Printre acestea se numără stabilitatea operațiunilor de lucru, etapelor Procese de producție, operarea sistemelor de comunicații etc. În medie, această procedură trebuie efectuată de 3 ori pe schimb.

Metode de control al temperaturii

Această funcție este îndeplinită de sistemele de comunicație și anume: sistemele de ventilație, încălzire, ventilație și izolare termică. O altă modalitate de a controla temperatura este prin mijloace de răcire a aerului (de exemplu, aparatele de aer condiționat). Sistemele speciale de duș cu aer asigură, de asemenea, reglarea ratei de injecție a aerului și organizarea regimului optim de temperatură.

Dacă designul camerei nu permite instalarea unui astfel de echipament, este necesar să se echipeze camera speciala pentru recreerea angajaților.

Consecințele nerespectării regimului de temperatură

Plângerile angajaților întreprinderilor cu privire la condițiile de temperatură necorespunzătoare din organizații, din păcate, nu sunt neobișnuite. Dacă, ca răspuns la o notificare scrisă a angajaților despre un microclimat inconfortabil, nu a existat niciun răspuns din partea conducerii, aceștia au dreptul legal de a se adresa instanței cu o cerere de despăgubire materială pentru prejudiciul moral și fizic cauzat acestora.

În acest caz, managerul se confruntă cu o sancțiune administrativă sub forma unei amenzi de câteva zeci de mii de ruble. De asemenea, printr-o hotărâre judecătorească, o întreprindere poate fi închisă temporar pentru o perioadă de până la trei luni.

Program de lucru redus din cauza temperaturii

Decizia de reducere a zilei de lucru este luată de către conducătorul întreprinderii. Motivul pentru aceasta poate fi condiții de temperatură extrem de scăzută sau ridicată. Cu toate acestea, lucrătorii înșiși pot cere acest lucru, deoarece, potrivit Codul Muncii RF, la locul de muncă trebuie să respecte reglementările guvernamentale, iar fluxul de lucru nu trebuie efecte nocive pe corp. Conform regulilor, dacă trei măsurători de temperatură în timpul unui schimb de lucru au arătat o abatere semnificativă de la normă, managerul poate decide să scurteze ziua de lucru.

Dacă munca muncitorilor are loc pe în aer liber, este necesar să se organizeze pauze speciale pentru încălzire, care sunt luate în considerare în programul de lucru.

Astfel, sarcina fiecărui manager este de a asigura angajații săi conditii confortabile munca, deoarece activitatea lor în sine asigură o anumită sarcină asupra organismului. Este o greșeală să crezi că munca muncitori la birou nu necesită controlul temperaturii. După cum se știe, stresul exercitat ajută la menținerea corpului în formă bună, drept urmare efectul regimului de temperatură nu se simte la fel de mult ca în timpul muncii sedentare. În plus, munca monotonă și marea responsabilitate implică o mare povară psihologică asupra organismului, ceea ce contribuie la dezvoltarea bolilor cardiovasculare.

Prin urmare, menținerea unui microclimat optim în producție contribuie nu numai la creșterea eficienței muncii, ci și la prevenirea efectelor nocive asupra sănătății angajaților.

Fiecare angajator trebuie să ofere angajaților conditii optime muncă. Productivitatea și sănătatea oamenilor depind de ele. Guvernul nostru a instituit reguli pentru a asigura siguranța și confortul lucrătorilor. Acestea includ și temperatura din birou. Cerințele igienice sunt aprobate prin legea „Cu privire la bunăstarea sanitară și epidemiologică a populației”. Adoptat în 1999, documentul obligă toți angajatorii să respecte cu strictețe regulile.

Norme de temperatură

oameni travaliu psihic care lucrează în mare parte în birouri sunt sedentari. Acest lucru afectează negativ sănătatea. Iar atunci când sunt nevoiți să lucreze, înghețând de frig sau lânceind din cauza căldurii insuportabile, situația se înrăutățește de câteva ori. Pentru a le proteja, au fost create reguli SanPiN, care le cer să reziste la o anumită umiditate și temperatură în birou. Din păcate, nu toți angajații le cunosc, iar angajatorii, profitând de acest lucru, nu își îndeplinesc obligațiile.

Regula prevede clar că norma de temperatură pentru persoanele care lucrează într-un birou timp de 8 ore ar trebui să fie:

• vara - de la 23 la 25 ° С;
• V perioada de iarna- de la 22 la 24°С;
• abaterea permisă de la normă - 1-2 ° C;
• fluctuația maximă a temperaturii pe termometru în timpul zilei este de 3-4 ° C.

Pe lângă aceasta, în documente normative precizat umiditatea admisibilă la locul de muncă. Acesta variază de la 40 la 60 la sută. Viteza maximă a vântului este de la 0,1 la 0,3 metri pe secundă. Prin urmare, șeful nu are dreptul să-i oblige să lucreze la curent sau în imediata apropiere a unui aparat de aer condiționat funcțional. Dacă locul dvs. de muncă se află acolo, îl puteți modifica legal pentru a îmbunătăți condițiile de muncă.

Algoritmul de executare a regulilor

Standardele sanitare descriu nu numai cerințele pentru condițiile de temperatură. Există recomandări detaliate despre ce trebuie făcut atunci când nu sunt respectate condiții confortabile de lucru și temperatura nu este menținută.

Mulți angajați nu știu că li se cere legal să fie la birou cu normă întreagă dacă temperatura camerei este între 20-28°C. Abaterea în sus sau în jos este un motiv serios pentru a reduce timpul de muncă. Fiecare grad suplimentar reduce munca cu 1 oră.

Dacă șeful nu a pregătit sediul, nu a instalat un bun sistem de ventilatieși un aparat de aer condiționat puternic, căldura verii din birou nu va întârzia să apară.

• Semnul termometrului de 29°C presupune să fii la birou 7 ore, 30°C - 6 ore, 31°C - 5 ore.
• Când căldura ajunge la 32,5°C, trebuie să vii la muncă doar 1 oră.
• Dacă termometrul de interior arată și mai mult, puteți sta în siguranță acasă, nu puteți lucra în astfel de condiții.

Frigul nu este mai puțin periculos pentru sănătate și productivitatea muncii decât căldura, prin urmare, atunci când temperatura scade la 19 ° C, ziua de lucru este redusă cu o oră. Cu fiecare grad, timpul petrecut la birou se reduce proporțional. Când camera îngheață atât de mult încât termometrul începe să arate 13 ° C, trebuie să stați acolo doar o oră. Iar dacă temperatura scade și mai jos, nu ezitați să stați acasă pentru a nu vă îmbolnăvi de hipotermie la locul de muncă.

După cum știți, fluxurile de aer cald tind să crească, iar cele reci tind să scadă, prin urmare, măsurând temperatura la diferite înălțimi în birou, puteți detecta o eroare de câteva grade. Pentru a exclude manipularea de către angajați sau superiori, regulamentul impune instalarea unui termometru la un metru înălțime de podea. Numai în acest fel mărturia sa este considerată de încredere, iar pretențiile angajaților sunt justificate.

Ce poate face un angajat?

Atunci când temperatura aerului este peste normal sau prea scăzută, iar angajatul simte că un astfel de microclimat prezintă un risc pentru sănătate, trebuie luate măsuri. Potrivit legii, o persoană poate refuza pentru o perioadă să-și îndeplinească sarcinile de muncă.

Nu puteți să nu veniți la muncă, invocând faptul că normele SanPiN nu sunt îndeplinite. Trebuie să scrieți o declarație oficială care să indice motivele absenteismului. În document, este de dorit să se menționeze articolul 379 din Codul muncii, care spune că îndeplinirea atribuțiilor de muncă nu trebuie să aducă un risc pentru sănătate. De asemenea, menționează că toată lumea are dreptul, în legitimă apărare, să nu meargă la muncă până când condițiile respectă standardele.

O cerere executată corect este o garanție că salariatul își va păstra locul de muncă și toate drepturile pe care le prevede legislația muncii.

Dacă se încalcă regimul de temperatură, dar angajatul continuă să lucreze în întregime, fiecare oră suplimentară este considerată procesare și, conform legii, trebuie plătită ca oră suplimentară.

Cum poate un șef să ocolească legea?

Ca răspuns la cerințele angajatului prevăzute în cerere, angajatorul poate oferi solutie alternativa Probleme.

Conform standardele sanitare, dacă microclimatul nu corespunde cu regulile stabilite trebuie să limitați timpul petrecut într-o astfel de cameră și să nu reduceți durata zilei de lucru. Prin urmare, șeful poate în mod legal:

• încurajează angajații să se mute în altul spatiu de birouriîn cazul în care condițiile de muncă îndeplinesc cerințele general acceptate;
• mărirea pauzei de masă proporțional cu reducerea zilei de lucru din cauza încălcării temperaturii, oferind angajaților un loc confortabil de odihnă. O astfel de măsură este adesea folosită atunci când temperatura din birou încetează să respecte regulile cu mai multe grade.

Aceste metode nu rezolvă problema, ci sunt un truc din partea angajatorului pentru a se deplasa legea actuală privind protecția muncii. Prin urmare, este necesar să se solicite conducerii să reglementeze funcționarea sistem de incalzire, efectuați lucrări la izolarea pereților și instalați aparate de aer condiționat în birou.

Pedeapsa pentru angajator

Mulți șefi ai firmelor mari și mici cer angajaților să lucreze în condiții nepotrivite, amenințând să-i concedieze. Prin urmare, trebuie să fii interesat de drepturile tale și să le aperi, bazându-te pe stat, care este complet de partea lucrătorilor în această problemă.

Articolul 163 din Codul Muncii spune că șeful este obligat să asigure condiții decente de muncă tuturor subordonaților. Dacă nu lucrează pentru a normaliza microclimatul, îi poți găsi dreptate. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o cerere la serviciul sanitar și epidemiologic al Federației Ruse și la inspectia muncii. Organizațiile sunt obligate să trimită un cec la biroul specificat. În cazul remedierii încălcărilor, angajatorul va trebui să plătească o amendă în valoare de 10 până la 20 de mii de ruble.

In cazul in care aceasta masura nu il obliga pe seful sa imbunatateasca conditiile de munca, la reinspectie, activitatea societatii poate fi suspendata pentru 3 luni, in baza articolului 6.3 privind abaterile administrative.

Rareori se ajunge la astfel de extreme, pentru că este mai ușor pentru conducere să se instaleze în birou echipamentul necesar care menține un microclimat normal decât să participe la diverse proceduri privind încălcările temperaturii. În plus, productivitatea muncii depinde direct de confortul la locul de muncă, ceea ce este important pentru un lider cu experiență.

Ora de vară este întotdeauna moment dificil pentru munca. Adesea există situații în care temperatura din cameră depășește limita admisă, transformând munca în cea mai grea tortură (și chiar pauzele în mijlocul zilei nu economisesc prea mult). Pentru angajați, întrebarea devine relevantă dacă există reglementări legislative privind standardele de temperatură în timpul orelor de lucru la căldură.

Pentru a rezolva această problemă, vă rugăm să contactați articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse . Într-una dintre prevederi, prevede obligația angajatorului de a asigura condiții confortabile de muncă pentru fiecare dintre salariați. Pe baza acestei prevederi legale a fost elaborată o directivă cu privire la orele de lucru la căldură SanPiN 2.2.4.548-96 .

Program de lucru redus din cauza căldurii

Conform normelor stabilite pentru lucrătorii de birou, maxim temperatura admisaîn interior vara ar trebui să fie 28 de grade. Cu cât indicația reală depășește mai mult această normă, cu atât mai puțini angajați ar trebui să lucreze.

Ordin de reducere a programului de lucru din cauza căldurii

Ordinul de modificare a programului de lucru din cauza căldurii este un document integral, în baza căruia se redesenează programul. Acest act este întocmit de către angajator indicând motivul inovațiilor. Experții, totuși, diferă în ceea ce privește modul de a prezenta motivele schimbărilor.

O reducere a timpului de lucru din cauza căldurii poate fi documentată ca timp nefuncțional sau din vina angajatorului, sau din cauza unor circumstanțe obiective care nu pot fi controlate de părți. Primul caz este relevant în situațiile în care organizația nu oferă condiții adecvate pentru lucrul în incintă. Cu toate acestea, pe de altă parte, nu este întotdeauna posibil să se asigure un regim de temperatură crescut. Ca urmare, decizia cu privire la motivul unei astfel de perioade de nefuncționare rămâne în sarcina angajatorului. În ambele cazuri, de către articolul 157 din Codul Muncii al Federației Ruse societatea este obligată să plătească două treimi din salariu.

Este permisă emiterea unui ordin care să indice circumstanțele obiective și remunerația corespunzătoare. În acest caz, dimensiunea sa scade proporțional cu reducerea timpului de lucru.

Cum să reduceți timpul de lucru la căldură - întocmirea unei comenzi

Un ordin de reducere a programului de lucru din cauza căldurii se întocmește conform regulilor de bază pentru acte. Adică este similar cu acele reglementări care se referă la problemele reducerii timpului de muncă din cauza căldurii.

Principalele prevederi ale acestui document ar trebui să includă:

• stabilirea unui nou timp, indicând pauze pentru prânz și odihnă;
• o instrucțiune privind necesitatea ca toți șefii de departamente să-și familiarizeze subordonații cu acest ordin;
• să permită angajaților să își ia concediu fără plată;
• numirea unor persoane responsabile care ar trebui să monitorizeze implementarea instrucțiunilor.

Acest document este semnat atât de șeful, cât și de persoana responsabilă desemnată. Poate include instrucțiuni suplimentare la inițiativa angajatorului. De exemplu, valabilitatea acestui decret, sau furnizarea de mijloace de protecție împotriva căldurii.