Tabel de personal cu numele angajaților. Lista posturilor de înlocuire din tabelul de personal

Fișa de personal este un document de decontare cu ajutorul căruia se stabilesc salariile fiecărui angajat de atelier. Fișa de personal oferă informații cuprinzătoare despre partea principală a principalelor cheltuieli - salariile lucrătorilor din producție (determină fondul de salarii anual al lucrătorilor din producție). Fișa de personal conține și informații despre salariile personalului magazinului.

Pentru a calcula fișa de personal, trebuie să aveți câteva date inițiale și materiale de referință:

Categoria tarifară medie pentru munca în atelier (selectată în conformitate cu standardele de intensitate a muncii pentru munca în atelier);

Tabelul de personal al lucrătorilor, defalcat pe calificare și în cadrul numărului calculat de lucrători aflați în statul de plată;

Un extras din graficul tarifar actual cu coeficienți tarifari, tarife orare pentru fiecare categorie de calificare.

Salariul mediu al lucrătorilor nu trebuie să depășească nivelul mediu al muncii în atelier. Dar nu ar trebui să difere în direcția subestimării, deoarece în acest caz nivelul scăzut de calificare al lucrătorilor nu va oferi calitatea necesară a muncii. Un nivel supraestimat al calificărilor lucrătorilor duce la supracheltuire a fondului de salarii, care este determinat de nivelul nivelului mediu de muncă în atelier.

Numărul de muncitori de producție obținut prin calcul se împarte în funcție de graficul tarifar conform modelului din Anexa 27, iar pe categorii - Anexa 28.

Fisa de personal se intocmeste conform formularului prezentat in tabel. 3.1.

Taxa tarifară trebuie să fie valabilă la momentul finalizării proiectului de diplomă. Pentru a determina tarifele orare ale oricarei categorii de calificare este suficient sa ai informatii despre salariul minim al primei categorii tarifare. Cunoscând acest tarif, este ușor de determinat costul unei ore tarifare de orice categorie folosind coeficienți tarifari.

După alegerea probabilă a nivelului de calificare a lucrătorilor și a numărului acestora, este necesar să se verifice nivelul categoriei tarifare medii a lucrătorilor pentru respectarea categoriei tarifare medii de muncă. Verificarea se efectuează în următoarea ordine.

Coeficientul tarifar mediu (k avg) este determinat de formula:

unde k este coeficientul tarifar al categoriei corespunzătoare (a se vedea Anexa 27);

Ch sp – numărul de salarizare al lucrătorilor cu categoria corespunzătoare (în exemplul luat în considerare, lucrători din a 2-a – 8 persoane, din a 3-a – 1 persoană, din a 4-a – 1 persoană, din a 5-a – 35 persoane, din a 6-a – 5 persoane).

Astfel,

Categoria medie de muncitori T avg poate fi determinată prin următoarea expresie:

Unde T m este cea mai apropiată categorie tarifară inferioară (în în acest exemplu un coeficient tarifar de 2,28 ocupă un loc între coeficienții tarifari de 2,18 și 2,4, adică între categoriile tarifare a 4-a și a 5-a; prin urmare, Tm = 4);

k 1 – coeficientul tarifar al celei mai apropiate categorii tarifare inferioare (vezi Anexa 27);

k 2 – coeficientul tarifar al celei mai apropiate categorii tarifare superioare (vezi Anexa 27).

Astfel, se calculează rangul mediu al lucrătorilor:

Dacă acest rezultat îndeplinește condițiile pentru relația dintre categoriile de muncitori și locuri de muncă, atunci calculul continuă mai departe. Dacă nu, lucrătorii sunt redistribuiți în funcție de nivelul de calificare și se determină din nou categoria medie de muncitori.

Fișa de personal poate fi calculată pentru fiecare angajat separat, ținând cont de nivelul său de calificare pentru categoria tarifară corespunzătoare și de tariful acestei categorii. Cu toate acestea, în scopuri de planificare, toate calculele pot fi efectuate pe baza categoriei medii calculate de lucrători, ceea ce poate reduce semnificativ volumul calculelor.

Calculul și completarea formularului de fișă de personal (vezi Tabelul 3.1) se efectuează într-o anumită ordine.

Caseta 1. Este indicat numărul articolului de cheltuială pentru atelier.

În prezent, următoarele elemente sunt utilizate pentru a reflecta costurile instalațiilor de locomotivă pentru întreținerea și repararea locomotivelor electrice:

6101" Întreţinere locomotive electrice care operează în trafic de mărfuri”;

6102 „Tipurile actuale de reparații de locomotive electrice care funcționează în trafic de marfă”;

6103 „Tipuri capitale de reparații ale locomotivelor electrice care funcționează în trafic de marfă”;

6105 „Întreținerea locomotivelor electrice care funcționează în trafic de călători”;

6106 „Tipurile actuale de reparații de locomotive electrice care funcționează în trafic de călători”;

6107 „Tipuri capitale de reparații ale locomotivelor electrice care funcționează în trafic de călători.”

În acest exemplu, atelierul TR-1 efectuează un tip de reparație, astfel încât coloana 1 indică un articol de cheltuială.

Coloana 2. Este oferită o listă a profesiilor muncitorilor (mecanici, electricieni, lucrători în baterii etc.).

Coloana 3. Se dă categoria tarifară medie a lucrătorilor (prin calcul).

Coloana 4. Lista lucrătorilor departamentului și personalului a fost făcută anterior.

Caseta 5. Tariful lunar pentru un lucrător trebuie selectat din graficul tarifar sau calculat.

Tariful unui muncitor de producție pe oră (T h, rub.) este determinat prin interpolare. Dacă rangul mediu al lucrătorului nu este un număr întreg, atunci

unde T h este tariful orar al categoriei care nu sunt întregi necesare pentru atelier, frecați. (în acest exemplu – pentru categoria 4.5);

O– tariful orar al celei mai apropiate categorii inferioare a baremului tarifar, rub. (vezi Anexa 27);

V– tariful orar al celei mai apropiate categorii întregi superioare, rub. (vezi Anexa 27);

n– numărul de zecimi la o cifră întreagă (de exemplu, o cifră întreagă este 4, zecimi este 5);

10 este un număr constant care arată numărul de zecimi dintr-o cifră întreagă.

Astfel,

Tariful lunar (T luna, rub.) este determinat de formula:

unde D este numărul de ore de lucru pe lună, h (D = 166,7 ore).

Astfel, luna T = 24,9·166,7 = 4150,83 (ruble).

Coloana 5 conține date pentru calcularea tarifelor (T st) în funcție de tipul de reparație pentru continentul muncitorilor de atelier folosind formula:

Plata muncii personalului magazinului (maistru, maistru superior, maistru etc.) se face in functie de salariile lunare de functionare.

Salariile personalului magazinului de la depozit se stabilesc și în funcție de grila de salarizare în funcție de gradul de calificare atribuit de maistru, maistru sau șef de magazin. Pentru calcule, le puteți lua rangurile ușor mai mari decât rangurile muncitorilor dintr-un atelier, secție sau departament. Uneori, aceste categorii pot fi stabilite de organizații superioare în conformitate cu grupul de depozit.

În exemplul dat, salariul maistrului este de 6938 de ruble, maistrul este de 7965 de ruble. Dacă atribuțiile de maistru sunt îndeplinite de unul dintre lucrătorii calificați (maistru neexceptat), atunci i se acordă o plată suplimentară de suma stabilită(10% din partea sa din tarif pentru o echipă de 10 persoane și 15% pentru o echipă de peste 10 persoane).

Caseta 6. Câștigurile la bucată sunt determinate. Se ia în considerare categoria de câștiguri la bucată lucrări posibile care vor fi efectuate de muncitori peste norma de productie stabilita. Pentru a calcula și planifica cheltuielile, valoarea câștigurilor la bucată (T pr, rub) este considerată ca nu mai mult de 15% din câștigurile totale ale lucrătorilor din producție:

T pr = T st 0,15, (3,10)

unde T st este câștigul total al lucrătorilor din producție, rub.

Coloana 7. Determinat dimensiune medie premii. Acest tip de suprataxă este conditii moderne munca depourilor de locomotive poate lipsi din cauza diverse motive. Acest tip de suprataxă este cel mai probabil în condițiile sistemului de plată a tarifelor. În cazul salariilor contractuale sau fragmentate, nu există o astfel de plată suplimentară decât dacă aceasta este convenită conform termenilor contractului. Dacă valoarea primei (Tprem) trebuie luată în considerare la planificarea cheltuielilor, atunci calculul poate fi efectuat aproximativ după cum urmează:

1) pentru lucrătorii din producție, se poate accepta până la 25% din câștigurile la bucată (din suma coloanelor 5 și 6 din fișa de personal):

T prem = (T st + T pr)0,25; (3,11)

2) pentru lucrătorii cu salariu pe timp, sporul mediu poate fi luat până la 30% din rata tarifară(din coloana 5 a fisei de personal)

Tprem = Tokl 0,3 (3,12)

Coloana 8. Plata suplimentară este calculată pentru munca în sărbători. Acest tip de suprataxă se aplică celor care lucrează pe un program de lucru de 24 de ore. La planificarea cheltuielilor, această plată suplimentară nu depășește, de obicei, 2,2% din câștigurile la bucată. Procentul nu este greu de determinat dacă se cunoaște numărul de vacanțe pentru perioada planificată.

Munca de sărbători este plătită dublu. Dacă munca nu este organizată conform unui program de 24 de ore, atunci această coloană nu este calculată.

Coloana 9. Pentru munca de noapte se stabilește o plată suplimentară. Cu un program de 24 de ore, munca de noapte este aproape obligatorie pentru fiecare angajat. Și este considerată muncă cu condiții anormale de muncă și necesită fie o plată suplimentară, fie stabilirea unor beneficii pentru angajat.

Supliment pentru fiecare oră munca de noapte la fiecare întreprindere poate fi instalat prin acord între angajați și conducere. La întreprinderile feroviare această suprataxă a fost stabilită la aproximativ 40% din tariful orar.

Dacă munca nu este organizată conform unui program de 24 de ore, atunci această coloană nu este calculată.

Caseta 10. Pentru a asigura interesul material al angajaților JSC Căile Ferate Ruse în creșterea eficienței și calității muncii, stimularea activității de muncă continue a angajaților și asigurarea unui personal profesionist, o plată unică către angajați pentru loialitatea lor față de companie. a fost introdus. Cuantumul remunerației pentru loialitate față de companie se stabilește în funcție de durata muncii continue.

ÎN proiect de absolvire Nu există nicio plată suplimentară pentru loialitatea față de companie.

Coloana 11. Se stabilește plata suplimentară pentru condiții dăunătoare de muncă (T harm), care trebuie acceptată pentru proiect 8% din tariful:

T harm = T st 0,08 (3,13)

În proiectul de teză trebuie presupus că se lucrează sub grele și condiții dăunătoare manoperă se execută în valoare de 5% din toate lucrările la tipul corespunzător de reparație, atunci

Coloana 12. Să plătească muncitorii căi ferate situat în zonele nordice și îndepărtate, pe Orientul Îndepărtat, în Siberia și Urali, precum și în zonele cu severe naturale și conditiile climatice, salariilor se aplică coeficienți regionali.

Deci, de exemplu, se face o plată suplimentară conform coeficientului Ural lucrătorilor din producție în valoare de 15% din câștig, care include toate tarifele, plățile suplimentare și bonusurile calculate mai sus, cu excepția alocației feroviare. Suplimentul este determinat de următoarea formulă:

Plata suplimentară conform coeficientului Ural către personalul departamentului este determinată de expresia:

Caseta 13. Câștigurile totale sunt determinate:

1) pentru lucrătorii din producție:

2) pentru maiștri și maistru:

Caseta 14. Fondul de salarii anual este determinat prin înmulțirea câștigurilor lunare cu numărul de luni dintr-un an.

ÎN acest material puteți descărca eșantionul și formularul personalși, de asemenea, aflați despre unele dintre caracteristicile completării acestui document.

De ce ai nevoie de personal?

Aranjamentul de personal poate fi util în munca unei persoane care este angajată în munca de personal. Forma unui astfel de document ca „aranjament de personal” nu a fost aprobată. Cu toate acestea, în practică, formularul de personal este cel mai adesea format pe baza formularului nr. T-3. La acest formular se adaugă pur și simplu o coloană în care sunt introduse numele de familie, prenumele și patronimele angajaților care dețin anumite funcții. Având un astfel de document în departamentul HR, puteți vedea destul de ușor disponibilitatea posturi vacante, precum și închiderea posturilor de personal la angajarea unui lucrător cu fracțiune de normă sau dacă un post este împărțit între mai mulți angajați.

Mentinerea personalului

Legea nu obligă angajatorii să mențină nivelul de personal. Ei pot face acest lucru numai la propria discreție. În acest caz, acest document poate fi păstrat ca în formular electronic(de exemplu în Excel sau Word) și pe hârtie.

Menținerea personalului și menținerea acestuia la zi este destul de simplă (chiar dacă o astfel de muncă nu este automatizată). Este suficient ca ofițerul de personal să introducă toate informațiile despre angajați (de exemplu, data întoarcerii din vacanțe de lungă durată sau prezența unui handicap etc.) în formularul de personal. Cu cât aranjamentul personalului este mai detaliat, cu atât va fi mai util. De exemplu, pe baza personalului, puteți genera rapoarte pentru management pe diverse probleme. De exemplu, directorul poate clarifica periodic în ce angajați se află în acest momentîn concediu. Folosind aspectul standard, pregătirea unui raport cu aceste informații nu va fi dificilă.

Exemplu și formă de aranjament de personal

Mai jos vă oferim un exemplu de aranjament de personal. În opinia noastră, un astfel de eșantion este destul de potrivit pentru munca obișnuită. Dacă doriți să faceți o altă opțiune, puteți pur și simplu să adăugați coloanele de care aveți nevoie (sau să le excludeți pe cele inutile). Pe baza eșantionului nostru, puteți reflecta ce unități din tabelul de personal sunt ocupate, indicând numele complete ale anumitor angajați, numărul lor de personal și condițiile de plată.

Personalul este document corporativ local, care definește și formalizează structura de personal a organizației, care de multe ori nu este luată în considerare de către antreprenorii începători, deoarece legislația rusă se presupune că este loială acestui document și problemei pregătirii acestuia.

Totuși, acesta nu este altceva decât un mit. În acest articol vom lua în considerare toate aspectele legislative legate de personalul din Federația Rusă, vom lua în considerare tipurile și subtipurile de acest tip documente, exemple de completare și, de asemenea, învățați cel mai elementar lucru: cum să întocmiți corect un program de personal?

Dragi cititori! Despre articolele noastre vorbesc metode standard soluții la probleme juridice, dar fiecare caz este unic.

Daca vrei sa stii cum să vă rezolvați exact problema - contactați consultantul online din dreapta sau sunați consultatie gratuita:

Subtipuri de personal

De ce aveți nevoie de un tabel de personal, citiți-l pe al nostru.

Pentru LLC

Tabelul de personal pentru organizații se completează conform formă unificată Nr. T-3 indiferent dacă este o întreprindere de producție, organizarea designului sau magazin:

Coloana 1: „diviziunile structurale”. Acestea includ ramuri, ramuri etc.

De obicei, această secțiune este completată din departamentele care efectuează management unificat, apoi poate departamentul de contabilitate, departamentul de relații publice, departamentul financiar etc. apoi producția etc.

Uneori numele departamentului poate influența pentru a oferi angajatului beneficii stabilite(de exemplu, dacă există o posibilitate de otrăvire murdară în timpul producției) - atunci trebuie luat de la anumite grupuri industriale.

Coloana 2 „cod diviziune” este necesar să se clasifice diviziunile într-un grup, cu ajutorul căruia este posibil să se determine locația lor în structura organizației. Companiile mici nu au nevoie de un astfel de cod.

Coloana 3 „post (profesie, specialitate), serie, tip (grup) de calificări ale angajaților.” Pentru a denumi corect o poziție în tabelul de personal, trebuie să utilizați Directorul de clasificare a ocupațiilor.

Dacă există restricții privind calitatea unui anumit tip de muncă, poziție sau profesie sau sunt luate în considerare anumite privilegii sau compensații, atunci numele lor trebuie să corespundă cu exactitate clasificatorilor de mai sus.

Titlul postului trebuie introdus în întregime, abrevieri precum dir. sau deputat nu sunt permise.

Coloana 4 „Numărul de unități de personal”. Este indicat numărul de unități preinstalate în companie pentru postul corespunzător.

La completarea formularului pot apărea probleme cu privire la a patra coloană, unde trebuie să indicați numărul de unități de personal.

Apoi, dacă întreprinderea conține tarife cu fracțiune de normă,în coloana corespunzătoare, numărul de unități specifice trebuie să fie indicat în fracții separate prin virgule, de exemplu 0,5 (pe baza instrucțiunilor specifice pentru utilizarea și completarea formularelor de documente contabile primare, aprobate prin ordin al Comitetului de stat de statistică al Rusiei Federaţia din 5 ianuarie 2004 Nr. 1).

Coloana 5 „Rata tarifară etc.” Conținutul acestei rubrici depinde de conceptul de remunerare pentru activitățile de muncă existente în companie. Se transmite suma acceptată de salariu sau tarif.

Coloanele 6-8 „Alocații”. Indemnizațiile, plățile suplimentare și alte taxe de stimulare sunt formate de legislația în vigoare (de exemplu: pentru munca în condiții extrem de scăzute). conditii de temperaturaîn nordul îndepărtat), sau personal de către angajator din orice motiv.

Valoarea bonusurilor poate fi determinată ca o singură sumă sau ca o creștere procentuală a propriului salariu.

Coloana 9 „total”– secțiunea trebuie completată prin adăugarea secțiunilor 5 și 8, dar numai dacă toate informațiile din acestea sunt introduse în ruble. În cazul în care salariul este determinat în ruble, iar bonusul este în procente, în coloana a noua este stabilit un spațiu liber.

Un exemplu de tabel de personal pentru o întreprindere de producție.

(Poza se poate face clic, click pentru a mari)

Pentru o organizație bugetară

Organizațiile bugetare sunt capabile să își implementeze propriile activități, recurgând la mai multe surse financiare, de exemplu, subvenții guvernamentale și numerar din munca contractuala.

Astfel, plata pentru activitatea de muncă a lucrătorilor din anumite specialități se poate efectua, de fapt, din ambele surse financiare, sau dintr-una singură. ÎN aplicare practică Formarea a 2, și în unele cazuri chiar 3, programe de personal a devenit utilizată pe scară largă.

Organizațiile bugetare aparțin categoriei agentii guvernamentale. Conceptul de plată pentru munca unor astfel de instituții se formează ținând cont reglementările stabilite de Comisia Federală reglementarea relaţiilor publice şi de muncă dintre organizaţiile sindicale şi angajatori.

(Poza se poate face clic, click pentru a mari)

Astfel, paragraful 19 din „recomandări” descrie că tabloul de personal este ratificat de conducerea organizației și conține toate funcțiile și specialitățile angajaților acestei organizații. Condiții similare sunt specificate în clauza 10 din regulamentele aprobate prin ordinul Guvernului Federal din 5 august 2008 N583.

Întrucât legislația actuală nu ține cont de împărțirea orarului în acțiuni în funcție de opțiunile pentru sursele de remunerare, organizația ar trebui să creeze un orar unic pentru toți angajații.

Pentru un antreprenor individual

Codul Muncii al Federației Ruse conține instrucțiuni clare conform cărora angajatorul (nu contează dacă este un antreprenor individual, o organizație privată sau una bugetară), care a semnat un acord cu un angajat, trebuie să întocmească un tabel de personal. . ŞI instrucțiuni specifice pentru aceasta antreprenori individuali Nu, spre deosebire de instituțiile bugetare și SRL-urile.

Prin urmare, mulți contabili sfătuiesc să întocmească oricum acest document, în orice caz, în timp ce alții sfătuiesc să-l întocmească doar dacă sunt 3-4+ angajați.

(Poza se poate face clic, click pentru a mari)

Unii experți în sfera legislativă Ei consideră că utilizarea acestui formular în sine ar trebui să fie obligatorie pentru angajatori, în timp ce încercările de a întocmi un program sub orice formă vor duce la probleme cu contabilitatea atât în ​​cadrul organizației, cât și cu autoritățile externe de reglementare.

Exemplu de tabel de personal al magazinului care nu este în forma T-3.

(Poza se poate face clic, click pentru a mari)

Întrebarea lipsei alternativei la formularul nr. T-3 „Tabelul de personal” a apărut în temeiul articolul noua Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ. Potrivit acestui articol, principalul documentatia contabila se ia în considerare numai dacă este întocmită în conformitate cu configurarea formularelor unificate.

Doar anumite opțiuni și secțiuni de documentație care nu sunt prevăzute în această secțiune pot fi întocmite în formă liberă, dar cu siguranță trebuie să cuprindă toate detaliile menționate la articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate”, fără excepție.

Prin Decretul Federal nr. 835 din 8 iulie 1997, a fost impusă crearea și confirmarea albumelor de forme unificate de documente contabile de bază. Goskomstat Federația Rusă (acum – Serviciul Federal de Statistică).

De aici putem concluziona că dacă acest comitet a adoptat una sau alta formă sau configurație, atunci devine standard negreşit.

Totuși, ceea ce lipsește aici este informatii importante- la urma urmei, Goskomstat a primit puteri creați forme unificate de documentație primară. Dar ce este o astfel de documentare?

Un document primar este considerat doar un astfel de document, cu ajutorul căruia se întocmește una sau alta procedură de afaceri a companiei, care găsește un răspuns în contabilitate.

Cu toate acestea, tabelul de personal nu este un document care să documenteze astfel de acțiuni. Personalul nu este folosit ca instrument pentru tranzactii contabile. Adică, angajatorul are dreptul să întocmească tabelul de personal sub orice formă și să folosească formularul unificat obligatoriu doar ca eșantion recomandată.

La completarea formularului sub orice formă, persoana nu încalcă nicio lege și nu este supus amenzilor sau sancțiunilor.

Cine face programul de personal?

După ce organizația a luat o decizie cu privire la necesitatea creării unui document (dacă acesta nu a fost întocmit anterior), apare noua problema– cine anume este responsabil de crearea acestui act de contabilitate profesională?

Nu există prevederi directe în legislație, însă, în conformitate cu directorul de calificare s-au confirmat pozițiile de manageri, specialiști și alți angajați Prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37, întocmirea acestei categorii de documente este considerată parte a responsabilităţilor unui economist de muncă.

De asemenea, conducerea poate întocmi un document care transferă obligația de înregistrare către un anumit angajat al organizației, sau această obligație poate fi fixată într-un contract de muncă sau instrucțiuni oficiale către angajați. Cu alte cuvinte, depinde de politica companiei în sine.

În organizațiile mici, programarea se face în principal de personal sau de lucrători contabili și, în cazuri mai rare, de lucrători legali. În organizațiile mari, acest lucru este realizat de departamentele de planificare și financiară sau departamentele de muncă și organizare a salariilor.

Dacă aceasta nu este o organizație, ci un antreprenor individual, atunci în acest caz o astfel de muncă poate fi efectuată de un specialist în personal, un contabil sau antreprenorul însuși.

Structura personalului și perioada de valabilitate

Legislația federală actuală nu oferă instrucțiuni directe cu privire la cât de des trebuie întocmit programul de personal și când ar trebui aprobat. pe anul viitor . Totuși, ținând cont de faptul că tabelul de personal este un document de planificare, se presupune că acesta trebuie întocmit anual, la sfârșitul perioadei de raportare, împreună cu alte documentații contabile.

Totuși, tabelul de personal poate fi întocmit și o singură dată și rămâne un document valabil și pe viitor.

Tabelul de personal se întocmește la o anumită dată, ratificat de regulă în fiecare an la 1 ianuarie și inclus în procesul de lucru prin decret al conducerii societății; documentul poate fi editat și corectat în viitor.

Nu este nevoie să reeditezi și să aprobi din nou documentul pentru anul următor dacă acesta a fost editat prea nesemnificativ (în această situație, ar trebui să întocmești doar o listă de modificări) sau dacă nu s-au făcut modificări în program la tot anul acesta.

Acest document include o listă a diviziilor structurale ale organizației, date despre personalul personal al întreprinderii, numărul total de personal, precum și date privind contabilitatea financiară, salariile și creșterile salariale pentru angajații organizației.

De unde să începeți - procedura de înregistrare

Pentru întocmirea și aprobarea tabloului de personal se vor proceda următoarele:

Reguli și instrucțiuni pentru completare

În acest scop, formularul tip Nr. T-3 al albumului de formulare unificate de documente contabile primare în sfera muncii, aprobat Prin ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Trebuie avut în vedere faptul că astfel de forme standard nu pot fi reduse (toate configurațiile, fără excepție, sunt salvate în forma lor originală), dar pot fi editate într-un anumit sens, completându-le.

Dacă un anumit articol din formular nu este de valoare pentru dvs. sau pentru compania dvs., atunci o anumită coloană sau coloană din formular poate fi ignorată la completare.

Secvența de distribuție și poziția ulterioară a diviziilor și posturilor interne este determinată de decizia conducerii companiei. Orice departament trebuie să includă posturi cu normă întreagă în funcție de statutul lor: de la senior la junior.

Datele privind numărul de unități de personal incluse în grafic trebuie să îndeplinească indicatorii pentru calcularea numărului de membri ai personalului pentru fond salariile prestabilite în devizul final, care trebuie mai întâi calculat.

Denumirile diviziilor și posturilor locale se înscriu în cazul nominativ, după verificarea atentă a listelor de posturi de angajați și specialități de lucru, prescrise în materiale speciale de referință și informare.

Un interes deosebit la completare sunt numele angajaților implicați în serios activitatea muncii lucrează în producție cu nocive, nesigure pentru viață si alte criterii specifice si dificile pentru conditiile de munca.

Adică vorbim despre o grupă de pensii preferențiale, așa că atunci când ocupi aceste posturi ar trebui să fii deosebit de atent.

Tabelul de personal trebuie să fie cusut, etichetat, asigurat cu sigiliul companiei și semnat de conducerea superioară. Acesta trebuie semnat de contabilul-șef și de șefii departamentelor interne ale organizației.

În cazul în care personal organizațiile este prea mare și documentul acoperă multe foi, atunci contabilul, la propria discreție, are dreptul să semneze fiecare fișă separată sau Semnează o singură dată, pe ultima foaie a documentului.

După toate aceste proceduri, documentul este semnat de conducerea de vârf a întreprinderii sau de o persoană cu autoritate corespunzătoare și intră deja în vigoare.

Aflați nuanțele întocmirii personalului în videoclip:

În organizarea producției unui atelier, se produce o compoziție de prezență a lucrătorilor de producție și a personalului atelierului, care deservește echipamentele tehnologice și efectuează operațiuni de producție.

Lucrătorii de producție includ toate persoanele angajate direct în proces tehnologic. Personalul magazinului este alcătuit din directorul magazinului, maiștrii seniori și de tură și personalul de service junior (curățenii).

Selectarea locurilor de muncă deservite ar trebui să asigure funcționarea stabilă neîntreruptă a echipamentului cu producția de produse de calitatea cerută.

La întreprinderile producătoare de beton celular a fost adoptată o formă de brigadă de organizare a muncii pentru muncitori cu repartizarea responsabilităţilor între membrii echipei în funcţie de posturile tehnologice.

Dacă, în producția proiectată, operațiunile efectuate manual cu sau fără dispozitive și scule mecanizate sunt inevitabile, atunci numărul de muncitori la aceste locuri de muncă este determinat printr-un calcul special folosind formula

unde Р с este numărul de lucrători pe schimb pentru a efectua această operațiune;

P s – volumul de lucru (productivitatea atelierului) pentru această operațiune pe tură;

N v.z – rata de producție în schimburi pe unitate de muncitor;

Rz – numărul de lucrători din link.

Dacă munca este efectuată nu de o echipă, ci de fiecare lucrător în mod individual, atunci formula ia forma

unde N in este rata de producție în schimburi pe persoană.

Volumul de muncă este luat din calculul bilanțului material al producției. Această valoare trebuie exprimată în aceeași dimensiune cu rata de producție pentru această operațiune. Rata de producție este luată din cărți de referință speciale pentru o anumită industrie sau date de practică din fabrică.

Tabelul 18

Lista personalului magazinului

Operator pentru receptie si pregatire materii prime

Sofer de stivuitor

4.5. Nevoia întreprinderii de resurse energetice

Resursele energetice includ combustibilul, aburul, electricitatea și aerul comprimat consumat pentru efectuarea operațiunilor tehnologice.

Principalele materiale pentru obținerea datelor necesare sunt standardele de proiectare tehnologică ale întreprinderilor dintr-o anumită industrie, modelele economice standard sau reutilizate și indicatorii obținuți la întreprinderile de vârf care produc produse similare.

În calculul aproximativ al necesarului de energie electrică a atelierului, factorul de sarcină de putere reflectă utilizarea puterii motorului instalat cu acest echipament; este legat de utilizarea echipamentelor în timp. Valoarea acestui coeficient poate fi luată condiționat conform formulei

unde K zm este factorul de sarcină al puterii motorului;

K vn – rata de utilizare a echipamentelor în timp;

 – coeficient în funcţie de gradul de încărcare a echipamentului.

Deci, cu K in = 0,20–0,30  = 1,30;

K in =0,40–0,50 =1,20;

K in =0,60–0,70 =1,20;

K in = 0,80–0,90  = 1,00.

Factorul de utilizare a motorului în timp caracterizează raportul dintre timpul de funcționare efectivă a echipamentului pe schimb și durata schimbului și este determinat prin calcul:, unde Pf și Pt sunt productivitatea reală și respectiv tehnică a echipamentului. . În cazurile în care calcularea factorului de utilizare a echipamentului în timp este dificilă, valoarea acestuia poate fi luată pe grupe de echipamente (când se lucrează în timpul unei ture): pentru echipamente tehnologice care funcționează continuu (

mori cu bile

pentru echipamente pentru operare intermitentă de transport și ridicare încărcături (macarale și grinzi de macara, trolii, palanuri etc.) – 0,30–0,40.

Consumul de energie se obține prin înmulțirea puterii fiecărui motor electric separat pentru fiecare mașină cu factorii de sarcină și utilizare în timp. Consumul de energie electrică este numeric egal cu consumul orar de energie electrică pentru efectuarea operațiunilor tehnologice și de transport.

După calculele puterii consumate de fiecare motor electric, se constată puterea totală instalată a motoarelor electrice ale echipamentelor tehnologice și de transport în atelier și puterea consumată a tuturor motoarelor electrice, ținând cont de factorul de sarcină. Cu ajutorul datelor obținute, aceștia stabilesc consumul de energie electrică pe schimb, zi și an, precum și consum specific electricitate, care se calculează folosind formula

unde E y este consumul specific de energie pe unitate de marfă a produsului;

E r – consumul anual electricitate (rezultatul final al ultimei coloane din Tabelul 20);

Rezultatele obţinute pe baza calculelor necesarului de resurse energetice (combustibil, abur, electricitate, aer comprimat) în perioadele individuale ale atelierului sunt prezentate sub forma unui tabel rezumativ. 19.

Tabelul 19

Calculul necesarului de resurse energetice

Tabelul 20

Calculul necesarului de energie

Activitatea fiecărei întreprinderi se bazează pe acte legislative de diferite niveluri de subordonare. Documentele locale, adoptate și publicate pentru întreprindere în sine, joacă un rol major în viața oricărei organizații.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Documentele locale includ și personal. Mai jos sunt caracteristicile și caracteristicile de design ale acestui document important.

Ce fel de document este acesta?

Tabloul de personal este un act normativ local. În baza Cartei întreprinderii.

Pentru unificare, Serviciul de Stat de Statistică a aprobat formularul T-3.

La întreprinderi se utilizează pentru înregistrarea numărului de angajați, componența și structura acestora.

Include:

• Numele departamentelor, atribuirea codurilor acestora.
• Denumirea posturilor, specialităților, profesiilor, categoriei, clasa de calificare.
• Număr de angajați, salariu, indemnizații.

Tabelul de personal este conceput pentru:

• Formă structura organizatoricaîntreprinderilor.
• Formați numărul de departamente și unități de personal.
• Creați un sistem de remunerare a angajaților.
• Stabiliți cotele și mărimea acestora.
• Facilitarea selectării personalului pentru posturile vacante.

Ce spune legea?

Cadrul de reglementare

• Codul Muncii. Artă. 15 și 57 conțin referiri la personal. Acest lucru se datorează faptului că responsabilitățile, drepturile și remunerarea angajatului se bazează pe tabelul de personal.
• Instrucțiuni pentru . Se indică faptul că toate înregistrările sunt introduse cartea de munca pe baza programului de personal.

Nu există un act normativ care să precizeze obligativitatea menținerii unui tablou de personal. În ciuda acestei „găuri în lege”, toate serviciile de control solicită acest document.

Cu ajutorul acestuia se verifică și se colectează informații despre angajați, remunerația pentru munca depusă etc. Prin urmare, lipsa acesteia este o încălcare a legislației muncii și atrage amendă.

Concluzie: fiecare întreprindere trebuie să aibă un tabel de personal.

Persoane responsabile. Cine semneaza?

Șeful întreprinderii, șefii departamentelor de personal și contabilitate au dreptul să semneze tabloul de personal. Aceasta înseamnă că angajații acestor servicii sunt responsabili pentru elaborarea, procesarea și efectuarea modificărilor.

Semnătura se pune la sfârșitul documentului. Dacă tabelul de personal este format din mai mult de o pagină, semnăturile sunt plasate ultima paginaîn linii speciale de semnătură.

În timpul dezvoltării inițiale a tabelului de personal, pe fiecare pagină a documentului poate fi introdusă o coloană pentru semnături.

Când și cum să faci modificări?

Dacă modificările ar trebui făcute în fiecare an sau nu, este decis de fiecare manager în mod individual. Acesta este pla document nouși este indicat să-l actualizezi anual.

O actualizare anuală va permite coordonarea cantitative și compoziție de înaltă calitate muncitori.

Dacă este necesară introducerea sau eliminarea posturilor, desființarea sau adăugarea de departamente, un nou document poate fi aprobat mai rar sau mai des.

Modificările pot fi făcute în mai multe moduri:

• Schimbare generală. I se atribuie un nou număr de înregistrare și se ratifică prin ordin (instrucțiune).
• Schimbare selectivă. Ar trebui să fie înregistrat într-o comandă sau instrucțiune. Această metodă posibil dacă ajustările nu sunt semnificative.

Modificările aduse tabelului de personal afectează personalul existent în consecință, ar trebui să se facă ajustări la documentele de muncă ale angajaților cărora le privesc.

Aceasta ar putea fi o schimbare în poziție, departament, responsabilități suplimentare, schimbare,.

La schimbarea postului, angajatul trebuie să fie în în scris informat cu două luni înainte.

Astfel, efectuarea modificărilor constă în etape:

• Consimțământul angajatului de a face ajustări ale programului care îl afectează.
• Scrierea și acceptarea unei comenzi (instrucțiuni) pentru a face ajustări.
• Redactarea și acceptarea unei anexe la angajatul afectat de modificări.
• Înregistrarea modificărilor primite în carnetul de muncă.

Cum să întocmești corect un program de personal?

Procedura, etapele si regulile de completare

Când scrieți un tabel de personal, ar trebui să vă referiți la structura organizatorică a întreprinderii.

Acest lucru se datorează faptului că, la întocmirea unui program, este necesar să se indice diviziile care fac parte din întreprindere. Apoi, completați un formular standardizat.

Etapele introducerii datelor într-o formă standardizată:

• Indicați numele companiei conform acte constitutive. Dacă există un nume prescurtat, acesta trebuie indicat și - între paranteze sau un rând dedesubt.
• Specificați codul OKPO.
• Indicați numărul de serie conform jurnalului de flux de documente. Când faceți mai multe ajustări, ar trebui să introduceți o numerotare separată (de exemplu, cu o valoare de literă).
• Data întocmirii documentului se înscrie într-o coloană specială. Poate să nu coincidă întotdeauna cu momentul intrării în vigoare. În acest sens, în forma unificată există o coloană care indică data de la care intră în vigoare.
• În coloana „Personal în număr de... unități” se înscrie numărul de unități oficiale.
• Câmpurile sunt completate.

Secțiuni, grafice și caracteristicile acestora

Secțiunea 1 „Denumirea unității structurale”

Sunt incluse departamentele, reprezentanțele și sucursalele.

Datele sunt introduse de sus în jos.

Prima linie indică conducerea întreprinderii. Acesta este urmat de departamentul financiar, contabilitate, personal și departamentul afaceri economice.

După completarea coloanelor cu departamente de primul nivel de subordonare, este necesară introducerea datelor de producție.

Toate atelierele și zonele sunt indicate. După acest nivel, sunt introduse date despre departamentele de service (depozit, de exemplu).

Secțiunea 2 „Codul unității structurale”

Cu ajutorul acestei secțiuni, structura ierarhică a întreprinderii este clar vizibilă.

Pentru a ușura completarea acestei coloane, ar trebui să utilizați clasificatoare industriale.

Fiecărei unități structurale i se atribuie un cod specific pentru a facilita fluxul documentelor.

Misiunea începe de la mare la mic. De exemplu, departamentul - 01, departamentele din departament - 01.01, 01.02 etc., în grupul de departamente 01.01.01 etc.

Coloana 3 „Poziția (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) de calificări ale angajatului”

Secțiunea se completează pe baza Clasificatorului profesiilor muncitorilor, posturilor salariaților și categoriilor tarifare.

Pentru organizațiile care sunt finanțate din buget federal, utilizarea unui clasificator este o parte integrantă a procesului de flux de documente.

Datele sunt introduse în această coloană în conformitate cu caracteristicile activităților fiecărei întreprinderi.

Secțiunea 4 „Numărul de unități de personal”

Conține date despre numărul de unități de lucru. Unități de personal organizarea bugetară aprobate de organizaţiile superioare.

Nu există formulare bugetare unitățile de personal ale proprietății sunt determinate de nevoile acesteia și de fezabilitatea economică. Dacă întreprinderea are angajați care lucrează la rate de 0,5 sau 0,25, atunci la completarea acestei secțiuni sunt indicate acțiunile.

Locurile vacante sunt incluse în numărul de unități de personal vacante.

Exemplu de tabel de personal cu o rată de 0,5:

Secțiunea 5 „Rata tarifară (salariu) etc.”

Această secțiune conține date privind salariile pe post.

Utilizând tariful, angajații sunt remunerați pentru sarcinile îndeplinite în conformitate cu contract de munca. Această metodă de plată este utilizată în mod activ la întreprinderile și organizațiile de stat. La calcularea salariilor, este necesar să faceți referire la Graficul Tarifar Unificat.

Salariul este o remunerație fixă ​​pentru îndeplinirea sarcinilor care sunt specificate direct în contractul de muncă.

Salariul se formează pe o anumită perioadă de timp (lună, trimestru, jumătate de an).

Stabilirea salariilor pentru angajații organizațiilor bugetare se face pe baza Tarifului Unificat. Întreprinderile cu proprietate privată se bazează pe capacități financiare, dar nu mai mici decât salariul minim, care nu include bonusuri, indemnizații, plăți pentru conditii speciale munca etc.

Datele sunt indicate în ruble.

Secțiunea 6-8 „Indemnizații și suprataxe”

Conține date privind plățile de stimulente, compensații (bonusuri, ), stabilite de legislația Federației Ruse („nord”, pentru o diplomă academică) și introduse la discreția organizației (legate de condițiile de muncă).

Pentru întreprinderile și organizațiile care sunt finanțate de la bugetul de stat, valoarea alocațiilor este stabilită de Guvernul Federației Ruse, pentru cele private - de conducerea întreprinderii.

Indemnizațiile sunt stabilite ca procent din salariu. Plățile suplimentare sunt o plată fixă.

Secțiunea 9 „Total”

Coloanele 5 - 8 sunt însumate. Sunt indicate toate cheltuielile din timpul lunii.

Secțiunea 10 Notă

Modificările și clarificările se fac la coloană conform tabelului de personal.

Când este întocmit și aprobat?

Se întocmește un tabel de personal la deschiderea unei noi întreprinderi, sucursale, filiale etc. și la efectuarea unor modificări semnificative.

Datorită faptului că salariile se plătește lunar cel mai corect este să se stabilească data intrării în vigoare în prima zi a lunii.

Tabloul de personal se aprobă pe baza unui ordin sau instrucțiuni semnate de conducătorul întreprinderii sau de o persoană împuternicită.

De asemenea, în tabelul de personal, detaliile corespunzătoare trebuie introduse în coloana „Aprobat”. Apoi, datele sunt introduse în Jurnalul de înregistrare, după care numărul este introdus în comandă. Apoi, după procedura de aprobare, tabelul de personal este trimis spre depozitare.

Exemplu de formular 2020:

Nuanțe importante

Rotunjirea unităților de personal

La introducerea nivelurilor de personal, tabelul de personal poate conține unități întregi și fracționale.

Există două opțiuni pentru rotunjirea unităților de personal:

• Rotunjirea se efectuează pentru fiecare diviziune.
• Unitățile de personal sunt adunate în mai multe departamente.

În acest caz:

• Pariurile mai mici de 0,13=0, adică sunt respinse.
• Ratele de 0,13–0,37 sunt echivalente cu 0,25 posturi cu normă întreagă.
• Pariurile 0,38-0,62 sunt rotunjite la 0,5 pariuri.
• Ratele obișnuite de 0,63-0,87 sunt echivalente cu rate de 0,75.
• Peste 0,87 - tarif complet.

Intocmirea graficelor de personal pentru antreprenorii individuali

Potrivit legii, un antreprenor individual poate angaja muncitori. Din momentul în care angajații sunt angajați, el devine angajator și trebuie să mențină un tabel de personal. Excepție fac cazurile în care responsabilitățile și forma de activitate ale salariatului sunt descrise în detaliu în contractul de muncă.

Personalul ajută la scăparea de dificultățile situațiilor imprevizibile atunci când lucrează cu personalul.

Atunci când se elaborează un tabel de personal pentru antreprenorii individuali, merită să se respecte aceleași principii și reguli ca și pentru companiile mari.

Dar, cel puțin, merită să completați Coloanele 1-5.

Elaborarea unui tablou de personal într-o instituție bugetară

Personalul este o parte integrantă a activității oricărei organizații bugetare. De asemenea, este compilat conform formularului standard T-3, în conformitate cu toate principiile și caracteristicile de mai sus.

Cu toate acestea, pentru instituțiile bugetare este obligatorie utilizarea:

• Clasificator integral rusesc al profesiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al categoriilor tarifare.
• Caiet de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați.
• Directorul unificat de tarife și calificare a muncii și profesiilor muncitorilor (UTKS).