Angajarea unui director general. Cum să aplici pentru un loc de muncă ca director general Dacă directorul este angajat

Un director este un singur organ executiv care acționează în numele companiei și în interesele acesteia. Informațiile despre actualul director sunt publicate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, iar la încheierea oricăror tranzacții, contrapărțile sunt obligate să verifice autoritatea unei anumite persoane. La schimbarea managerului, trebuie să informați oficiul fiscal și să faceți modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Cum se schimbă directorul într-un SRL? Citiți instrucțiunile noastre detaliate pas cu pas despre schimbarea directorului unui SRL în 2019.

Schimbarea directorului general al SRL

Un punct important este că la schimbarea unui director nu trebuie permisă „putere dublă”, adică o perioadă de timp în care directorul anterior nu a fost încă concediat, dar cu noul director a fost deja încheiat un contract de muncă. O situație de „anarhie” este, de asemenea, inacceptabilă - directorul este concediat și nimeni nu este numit în funcția sa.

Instrucțiuni pas cu pas despre cum să schimbați directorul într-un SRL:

Pasul 1.Întocmește procesul-verbal al adunării generale a participanților sau decizia participantului unic de schimbare a directorului. Ar trebui să fie două întrebări pe ordinea de zi:

1. încetarea atribuțiilor fostului director și încetarea contractului de muncă cu acesta;
2. alegerea unui nou director și încheierea unui contract de muncă.

Pasul 3. Completați cererea și cereți-o certificată de către un notar. Notarul va solicita, de asemenea, un certificat de TIN și OGRN, statutul SRL și o decizie privind schimbarea directorului. Problema necesității unui extras actual din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice ar trebui clarificată cu un notar. Unii notari acceptă un extras electronic de la Serviciul Federal de Taxe sau solicită independent informații din registru, în timp ce sunt cei care au nevoie doar de un extras pe hârtie. Aflați despre asta în avans, pentru că... Dacă aveți nevoie de o declarație pe hârtie, va trebui făcută înainte de a trimite documentele.

Pasul 4. Completați modificările la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice la schimbarea directorului. Pentru a face acest lucru, în termen de trei zile lucrătoare de la data deciziei, trebuie să depuneți la fisc o cerere certificată P14001. Pentru încălcarea perioadei de trei zile, poate fi aplicată o amendă în conformitate cu articolul 14.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse (5.000 de ruble).

Ce alte documente despre schimbarea directorului trebuie depuse? Reglementările pentru furnizarea de servicii guvernamentale pentru înregistrarea modificărilor (clauza 22 din Ordinul nr. 169n al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 septembrie 2016) indică un singur document - cererea P14001. Cu toate acestea, în practică, Serviciul Fiscal Federal poate solicita și o decizie de schimbare a directorului și un ordin de numire a unui nou director. Taxa de stat pentru înregistrarea schimbării directorului nu se plătește.

Vă rugăm să rețineți: documentele privind schimbarea directorului trebuie depuse la biroul fiscal la care a fost înregistrată SRL. În orașele mari există inspecții speciale de înregistrare, de exemplu, în capitală este Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal nr. 46 pentru Moscova. Pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal puteți afla contactele Serviciului Fiscal Federal de înregistrare la adresa dumneavoastră legală.

Pasul 5. Obțineți de la fisc o fișă a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice care confirmă introducerea modificărilor despre șeful SRL în registru. Termenul de schimbare a directorului general este stabilit prin Legea „Cu privire la înregistrarea de stat” nr. 129-FZ - cinci zile lucrătoare, fără a socoti zilele de depunere și primire a documentelor.

Pasul 6. Anunțați banca cu privire la schimbarea directorului. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți următoarele documente la banca unde este deschis contul curent SRL:

• protocol sau decizie privind schimbarea directorului;
• fișa Registrului unificat de stat al persoanelor juridice;
• ordin de numire a unui nou director;
• un card cu eșantion de semnături ale noului manager.

În plus, dacă contul curent este conectat la sistemul de internet banking, trebuie să generați o nouă cheie electronică.

Intenționați să deschideți un cont curent? Deschideți un cont curent într-o bancă de încredere - Alfa-Bank și primiți gratuit:

• deschidere gratuită de cont
• 50% reducere pentru 3 luni de serviciu
• certificarea documentelor
• internet banking
• si multe altele

Exemplu de completare a formularului P14001 la schimbarea directorului în 2019

Cum se completează formularul P14001 la schimbarea directorului? Formularul de cerere a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 25 ianuarie 2012 nr. ММВ-7-6/25@, documentul constă din 51 de foi. Pentru diferite cazuri de modificări ale informațiilor de înregistrare a SRL, se completează diferite foi.

Regulile de completare a P14001 la schimbarea directorului sunt similare cu regulile de completare a formularului P11001: numai majuscule; poate fi completat manual cu cerneală neagră sau pe computer cu font Courier New 18 puncte înălțime; imprimarea pe o singură față a foii etc. Puteți afla toate cerințele pentru completarea integrală în ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. ММВ-7-6/25@.

Ce foi din formularul P14001 ar trebui să completez când schimb directori? Total 8 pagini:

• pagina de titlu, unde sunt indicate informații despre organizație;
• fila K - pagina 1 (pentru fostul director);
• fișa K - paginile 1 și 2 (pentru noul director);
• fișa P - toate cele 4 pagini (informații despre solicitant).

Întrucât cererea este numerotată secvenţial, prima pagină va fi pagina de titlu, paginii 1 din fila K cu datele fostului director i se atribuie numărul 002 etc. Paginile goale ale formularului P14001 nu se depun la biroul fiscal.

Cine solicită schimbarea directorului - directorul vechi sau nou? Pe de o parte, informațiile despre noul director nu au fost încă înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, pe de altă parte, directorul anterior a fost deja lipsit de atribuții. În urmă cu aproximativ 10 ani, exista o practică de semnare a unei cereri de către vechiul director ca persoană ale cărei informații erau incluse în registrul de stat (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din 26 octombrie 2004 N 09-0-10/4223). Ulterior, prin decizia Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 29 mai 2006 N 2817/06, această dispoziție a fost declarată invalidă, ca neconformă cu Legea „Cu privire la SRL”.

Mai mult, instanțele au subliniat în mod repetat că puterile fostului lider încetează din momentul în care este luată decizia corespunzătoare a participanților (de exemplu, decizia Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 23 septembrie 2013 Nr. VAS- 12966/13). În baza acesteia, cererea în formularul P14001 poate fi semnată doar de un nou director, anterior nu mai are nicio legătură cu SRL.

Vă rugăm să rețineți: spre deosebire de formularul P11001, care nu trebuie autentificat la notar, dacă solicitantul se prezintă personal la Serviciul Fiscal Federal, cererea P14001 trebuie să fie certificată. Din acest motiv, semnătura personală a solicitantului de la pagina 8 se aplică numai în prezența unui notar.

Un exemplu de completare a formularului P14001 la schimbarea directorului poate fi găsit în documentele noastre exemple.

Exemplu de act de acceptare și transfer de documente la schimbarea directorului

Un director este o persoană responsabilă de siguranța documentelor organizației și a unei părți din proprietatea care i-a fost atribuită. La demitere, directorul trebuie să-și predea dosarele, dar nu este stabilită nicio procedură anume prin lege. Procedura de schimbare a directorului general într-un SRL poate fi consacrată într-un act local al companiei. În orice caz, participanții SRL nu au dreptul să amâne demiterea directorului sub pretextul că acesta nu a transferat niciun document sau proprietate, dar le pot revendica în cadrul unei proceduri judiciare.

Dacă o schimbare de director are loc cu un conflict între părți, iar noul director sau participanții din anumite motive nu acceptă documentele, atunci directorul anterior le poate depune la o organizație de arhivă sau la un notar.

Întocmirea unui act de acceptare și transfer de afaceri la schimbarea directorului general este, în primul rând, în interesul fostului director însuși. Certificatul de transfer și acceptare poate fi semnat fie de doi directori între ei, fie cu participarea proprietarilor organizației. Vă puteți familiariza cu șablonul nostru de certificat de acceptare a documentelor și îl puteți modifica în funcție de situația dvs.

Decizia de schimbare a directorului unui SRL: eșantion cu un fondator

Cum se schimbă directorul într-un SRL dacă există un singur fondator? Diferența dintre schimbarea unui director într-un SRL cu un singur fondator și o companie cu mai mulți participanți va fi doar că, în locul procesului-verbal al adunării generale, fondatorul ia o singură decizie privind schimbarea directorului general.

Dacă directorul nu este fondatorul, ci un angajat, atunci se efectuează procedura obișnuită de concediere. În cazul în care unicul fondator este un director în baza unui contract de muncă, acesta nu are dreptul la despăgubiri la concediere, deoarece Capitolul 43 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică unui astfel de caz. Pentru mai multe informații despre dacă un fondator unic poate încheia un contract de muncă, citiți

Am pregătit un exemplu de decizie a fondatorului unic de schimbare a directorului, în care fondatorul și directorul sunt persoane diferite.

Schimbarea fondatorului și CEO-ului în același timp în 2019

De foarte multe ori, directorul general al unui SRL este fondatorul acestuia. Conform statisticilor de la serviciul nostru, doar în 20% din cazuri directorul este angajat din exterior. Care sunt particularitățile schimbării CEO și fondator în același timp?

Dacă există mai mulți participanți într-un SRL, atunci vânzarea unei acțiuni sau retragerea unui participant este posibilă (condiția pentru posibilitatea de a părăsi SRL trebuie să fie prevăzută în charter). Citiți mai multe despre asta în articolul „”. Dacă există un singur fondator, atunci acesta nu poate părăsi compania până când un nou participant i se alătură.

Nu vă recomandăm să vă înregistrați schimbarea unicului fondator al SRL, deoarece Pentru a face acest lucru, este necesar să se oficializeze intrarea unui nou participant cu o modificare a statutului și o creștere a capitalului autorizat în forma P13001 și retragerea ulterioară a participantului sau vânzarea unei acțiuni. Acest lucru este destul de complicat, așa că merită să contactați registratorii de specialitate.

În 2019, se aplică următoarele reguli pentru schimbarea unui fondator într-un SRL. Următoarele trebuie să fie certificate de un notar:

• declarația participantului despre părăsirea LLC;
• hotărârea adunării generale a participanților de majorare a capitalului autorizat;
• o ofertă a participanților rămași de a cumpăra acțiunea;
• cererea unui participant de a-și cumpăra cota.

Să luăm în considerare o opțiune destul de simplă de schimbare a directorului cu retragerea unui participant din companie.

Compania are doi participanți, unul dintre ei a fost acceptat în funcția de director general în baza unui contract de muncă. Directorul decide să demisioneze din funcția de director și să părăsească SRL. Carta prevede dreptul de a se retrage din SRL un participant rămâne în companie, deci această opțiune este permisă de lege.

Decizia de schimbare a directorului general și de retragere a unui participant din SRL este luată în cadrul unei adunări generale a participanților și documentată în procese-verbale. În aplicația P14001, puteți raporta simultan retragerea unui participant și schimbarea directorului completând fișele corespunzătoare. Formularul P14001 și cererea participantului se depun la biroul fiscal în termen de trei zile lucrătoare de la data deciziei. Dacă cota participantului este distribuită imediat, atunci este necesar și un protocol privind distribuirea.

În caz contrar, procedura nu diferă de instrucțiunile pas cu pas pentru schimbarea directorului general în SRL 2019, despre care am discutat mai sus.

Șeful unei organizații și contabilul șef nu sunt doar funcționari de rang înalt de ale căror decizii depinde funcționarea normală a companiei. Totodată, atât directorul general, cât și contabilul șef rămân salariați care se află în relații de muncă cu organizația angajatoare. Materialul discută întrebări despre cum să angajezi un director general, cum poate demisiona un director general, cum să faci o înscriere în cartea de muncă despre angajarea unui director general, care poate reduce salariul unui manager și altele. Vom discuta despre angajarea directorului general și alte probleme de relații de muncă cu înalți oficiali ai companiei.

Din articol vei afla:

• Exemplu de comandă pentru angajarea unui director general: este întotdeauna necesară utilizarea documentului?
• Cum se faceînscriere în carnetul de muncă despre angajarea unui director general?
• Cine poate reduce salariul unui manager?
• Cum poate un CEO să demisioneze?

Cum să aranjezi o întâlnire cu directorul general

Angajații serviciilor de personal, atunci când aplică pentru postul de director, se întreabă cum se numește ordinul, ce este emis de noul director general: despre preluarea funcției sau un ordin despre angajarea unui director?

Exemplu de ordin pentru asumarea funcției de Director General

Cine semnează ordinul de angajare a directorului general al unui SRL?

Răspunsul la întrebarea cine semnează ordinul de angajare a directorului general, mai ales dacă participantul SRL și directorul general sunt persoane diferite, depinde de câți participanți sunt în companie. Dacă există un singur participant, atunci, firește, acesta trebuie să stabilească candidatura viitorului director general și să semneze ordinul de angajare a directorului general. Dacă compania are un grup de participanți, atunci întrebarea cine angajează directorul LLC trebuie să fie decisă colectiv.

Nu este necesară o aplicație CEO. Se întocmește un proces-verbal al ședinței participanților. La ședință, este necesar să se selecteze un candidat dintre participanții SRL sau membrii consiliului companiei și să se delege acestei persoane dreptul de a semna un ordin de angajare a unui director în numele companiei.

Un ordin de angajare sau un proces-verbal al unei reuniuni a participanților va servi ca bază pentru înscrierea în carnetul de muncă despre angajarea directorului general (scrisoarea Rostrud din 22 septembrie 2010 Nr. 2894-6-1).

Angajarea unui director general - singurul fondator

Ofițerii de resurse umane au cele mai multe întrebări în situațiile în care directorul general este singurul participant în companie. Potrivit lui Rostrud, în acest caz nu se semnează deloc un contract de muncă cu șeful organizației.

Rostrud își explică poziția astfel: un contract de muncă este un acord între un angajator și un angajat, adică un act bilateral. Dacă una dintre părțile contractului de muncă lipsește, acesta nu poate fi încheiat. Astfel, legislatia muncii nu se aplica raporturilor unicului participant al societatii cu societatea infiintata de acesta.

Singurul participant în societate în această situație trebuie să își asume, prin decizia sa, funcțiile organului executiv unic - director, director general, președinte etc. Activitatile de management in acest caz se desfasoara fara incheierea vreunui contract, inclusiv a unui contract de munca (scrisoarea lui Rostrud din 6 martie 2013 Nr. 177-6-1).

Între timp, relațiile de muncă apar între directorul general, unicul fondator și organizație. Rețineți că Partea 2 Art. 273 Codul Muncii al Federației Ruse S-a stabilit că prevederile capitolului 43 „Particularitățile reglementării muncii ale conducătorului organizației și membrilor organului executiv colegial al organizației” nu se aplică șefului organizației, care este singurul participant (fondator) al acesteia. . Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că un astfel de manager nu este supus normelor rămase din Codul Muncii al Federației Ruse. Iar legislația muncii obligă angajatorii să încheie contracte de muncă cu angajații.

In aceasta situatie, puteti folosi explicatiile Rostrud si nu incheia un contract de munca cu managerul. Dar este mai bine să vă „protejați” și să încheiați un contract de muncă. În ciuda faptului că, în acest caz, contractul de muncă va fi de fapt semnat de aceeași persoană, aceasta nu va însemna că managerul încheie un acord cu el însuși, întrucât părțile la contract sunt entități diferite: pe de o parte, angajatorul. organizaţie, pe de altă parte, managerul - muncitor.

Să observăm că astăzi necesitatea întocmirii unui contract de muncă în această situație și-a pierdut din vechea urgență. Anterior, absența unui contract de muncă cu un manager ducea la probleme legate de plata concediilor medicale și a indemnizațiilor de maternitate. Dar de la 1 ianuarie 2012, problema a fost rezolvată. La paragraful 1, alineatul 1, articolul 2 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”, a fost făcută o completare, conform căreia asigurări în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea sunt supuse persoanelor care lucrează în baza contractelor de muncă, inclusiv șefii de organizații care sunt singurii participanți (fondatori), membrii organizațiilor, proprietarii bunurilor lor.

Exemplu de protocol pentru alegerea Directorului General

Cine semnează contractul de muncă cu directorul general?

La formalizarea unei relații de muncă cu directorul general, se pune adesea întrebarea cine va semna contractul din partea angajatorului. La urma urmei, ca regulă generală, șeful acestuia este cel care semnează contractele în numele organizației. Există reguli speciale pentru formalizarea raporturilor de muncă cu directorul general.

În societățile cu răspundere limitată se poate semna un contract de muncă în numele companiei:

• persoana care a prezidat adunarea generală a participanților societății, la care a fost ales organul executiv unic al societății;
• un participant la societate autorizat printr-o decizie a adunării generale a participanților la societate;
• președintele consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) al societății (dacă soluționarea acestor probleme intră în competența consiliului de administrație) sau o persoană împuternicită printr-o decizie a consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) (articolul 40 din Legea federală din 02/08/1998 nr. 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”.

În societățile pe acțiuni, un contract de muncă în numele societății cu managerul ales se semnează de către președintele consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) sau de o persoană împuternicită de consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății (alin. 2, paragraful 3, articolul 69 din Legea federală nr. 208-FZ din 26 decembrie 1995 „Cu privire la societățile pe acțiuni”).

Exemplu de contract de munca cu directorul general

Înscriere în carnetul de muncă despre angajarea directorului general

Exemplu de înscriere în carnetul de muncă al directorului general

Situaţie

Potrivit statutului organizației, directorul general este numit în funcție pe o perioadă de un an. Termenul limită a trecut. Ce să fac? Să-l concedieze în conformitate cu partea a doua a articolului 77 din Codul Muncii (după expirarea contractului de muncă) și să-l angajeze din nou? Fondatorii au încheiat un nou contract de muncă (există un protocol).

Dacă intenționați să semnați din nou un contract de muncă cu directorul general, atunci trebuie mai întâi să îl concediați din cauza expirării contractului de muncă anterior și abia apoi să îl reangajați pe directorul general cu un nou contract pe durată determinată. Este necesar să vi se prezinte un protocol în care să fie consemnată decizia adunării fondatorilor. Pe baza acestui document veți emite un ordin de concediere și un ordin de angajare a directorului SRL. Veți reflecta acest lucru în cartea de muncă și cardul personal.

În practică, există situații în care un contract de muncă pe durată determinată cu directorul general a expirat, iar acesta, cu aprobarea tacită a fondatorilor, continuă să își îndeplinească atribuțiile oficiale. În acest caz, contractul cu acesta este considerat încheiat pe o perioadă nedeterminată (partea a patra a articolului 58 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adevărat, un „dar” ar trebui luat în considerare aici. Deoarece procedura de realegere a managerului pentru un nou mandat nu a fost finalizată (nu a existat o decizie corespunzătoare a adunării generale a fondatorilor), figura sa de reprezentant al organizației devine destul de vulnerabilă. Există riscul ca, dacă se dorește, partenerii de afaceri să poată contesta tranzacțiile încheiate cu societatea, semnate de o persoană neautorizată.

Angajarea unui director. Cum să înregistrezi un post part-time ca director?

Situaţie

În prezent, directorul general lucrează la firma A. Noi (fondatorii) ne dorim ca acesta să figureze ca lucrător cu normă parțială în compania „A”, iar jobul lui principal ar fi în compania noastră „B”. Cum pot fi reflectate toate acestea în cartea de muncă?

Prin hotărâre a adunării fondatorilor, directorul general trebuie demis din societatea „A”. Această demitere ar trebui să fie reflectată în cartea lui de muncă. Apoi, tot pe baza deciziei fondatorilor, a fost acceptat în compania „B”. Se face o înscriere în carnetul de muncă despre angajarea directorului general. Și, în sfârșit, trebuie încheiat un acord cu managerul pentru a lucra cu normă parțială externă în compania „A” (acest lucru ar trebui să se reflecte în cartea de muncă numai la cererea proprietarului său).

Probleme importante ale relațiilor de muncă cu directorul general și contabilul șef

Poate un director să gestioneze o companie de la distanță?

Dacă CEO-ul, fiind unul dintre fondatori, s-ar muta să locuiască în alt oraș, dar continuă să lucreze de acasă, prin Internet?

Dacă această situație se potrivește tuturor fondatorilor, atunci nu este nimic ilegal în ea. Compania poate fi gestionată cu succes de la distanță. Dar din moment ce în acest caz vorbim de relații de muncă, documentele statutare ale organizației sau reglementările locale trebuie să reflecte oportunitatea managerului de a lucra în condiții de acces la distanță.

Poate un contabil să lucreze în vacanță?

Un contabil șef care se află în concediu fără plată nu poate continua munca, transfera plăți și primește bani prin cec. Pentru a-și îndeplini funcțiile de muncă, salariatul trebuie să se întoarcă din concediu.

Cum se transferă directorul general și contabilul șef la muncă cu normă parțială?

Noi, directorul general și contabil șef, suntem fondatorii SRL. Înregistrați la organizație ca loc principal de muncă (sunt trei angajați în total). Din cauza crizei, volumul de muncă și profiturile companiei au scăzut semnificativ. Prin urmare, prin aceasta, vrem fie să stabilim o zi de lucru cu jumătate de normă pentru noi înșine (patru ore), fie să asigurăm ca contabilul șef și directorul general să lucreze cu jumătate de normă. Vă rugăm să indicați care opțiune este mai bună și cum să o aranjați fără a apela la articolul 74 din Codul Muncii.

În acest caz, ar trebui să luați ca bază articolul 93 din Codul muncii (muncă cu fracțiune de normă). Trebuie să întocmiți acorduri suplimentare la contractele de muncă pentru a stabili fie o săptămână de lucru cu fracțiune de normă, fie o zi de lucru cu fracțiune de normă. În cazul lucrului cu normă parțială, remunerația se va face proporțional cu timpul lucrat sau în funcție de volumul muncii prestate. Acest mod de muncă nu implică pentru salariat nicio restricție privind durata concediului anual de bază plătit, calculul vechimii în muncă și alte drepturi de muncă.

Va exista o penalizare pentru întârzierea salariilor în vacanță pe cheltuiala dumneavoastră?

Organizația are doi angajați: un manager și un contabil. Din 10 noiembrie până în 30 noiembrie, amândoi au fost în concediu fără plată. În consecință, nu am primit avans pentru luna noiembrie (data de eliberare a avansului conform documentelor interne ale organizației este stabilită pe 25). Este posibil în acest caz să pedepsești organizația pentru întârzierea plății - plata salariilor o dată pe lună?

Da, este foarte posibil. Deoarece articolul 136 din Codul Muncii stabilește că salariile sunt plătite angajaților cel puțin o dată la jumătate de lună, iar încălcarea acestei cerințe atrage răspunderea în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Această dispoziție prevede o amendă pentru o persoană juridică în valoare de până la 50.000 de ruble. Trebuie remarcat faptul că, dacă angajaților li s-ar acorda concediu fără plată pentru o lună calendaristică întreagă (de la 1 noiembrie până la 30 noiembrie), atunci aceștia nu ar putea pretinde nicio plată. Și, firește, nu s-ar vorbi de vreo întârziere a salariilor.

Cine poate reduce salariul unui manager?

Poate directorul general al unui SRL să-și reducă propriul salariu și cum se poate face acest lucru în mod legal? Sau o astfel de decizie ar trebui luată de adunarea fondatorilor?

Nu, nu se poate. O astfel de decizie are dreptul să fie luată numai de către organismul care, în numele fondatorilor, încheie un contract de muncă cu directorul general. De exemplu, acesta ar putea fi consiliul de administrație. Cu toate acestea, trebuie amintit că este posibil să se reducă salariile angajaților (inclusiv directorul general) numai dacă există temeiuri legale pentru aceasta.

Este posibil să nu plătiți salarii directorului și contabilului șef?

Compania (LLC) a fost înființată în februarie 2009. Avem doi angajați și ei sunt și fondatori, dintre care unul este director general, iar al doilea este contabil șef. Este necesar să închei un contract de muncă cu ei și să plătești salariul? Sau există vreo modalitate de a evita asta?

Este necesar să se încheie contracte de muncă atât cu directorul general, cât și cu contabilul șef, să întocmească toate documentele de personal, să se calculeze și să se plătească salariile. Până la urmă, pe lângă faptul că sunt fondatorii companiei, sunt și angajați care au o relație de muncă cu această companie.

Din Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 276)

Șeful unei organizații nu poate fi membru al organelor care îndeplinesc funcțiile de supraveghere și control în cadrul acestei organizații.

Șeful unei organizații poate lucra cu fracțiune de normă pentru un alt angajator numai cu permisiunea organismului autorizat al persoanei juridice sau a proprietarului proprietății organizației sau a unei persoane (organism) autorizată de proprietar.

Vasily Rudomino
Vladimir Fokin

Adesea, directorul general al unei întreprinderi care a preluat recent mandatul, alături de președintele predecesorului său, primește și bagajul unor decizii care nu sunt întotdeauna corecte. Dar ar trebui un nou manager să fie responsabil pentru greșelile altora?
Noul CEO este din punct de vedere legal succesorul predecesorului său.

Iar managerul angajat este obligat sa compenseze pierderile cauzate de acesta societatii la cererea proprietarului. Cu cât întreprinderea este mai mare, cu atât costul unei erori este mai mare și responsabilitatea managerului este mai mare. Iar pentru neplata salariilor, pensiilor, beneficiilor, pentru sustragerea de impozite sau contributii de asigurare la fondurile extrabugetare ale statului, pentru obtinerea ilegala a unui imprumut si din o serie de alte motive, managerul poate fi chiar tras la raspundere penala.

Evident, ținând cont de un astfel de risc, noul manager trebuie să stabilească punctul de plecare de la care a început să lucreze și să-l documenteze.

Numai acest lucru va face posibil să se demonstreze pe viitor care acțiuni au fost comise de el personal și care de către predecesorul său.

În vederea creării unui astfel de comision, ar fi bine să precizați data de depunere a tuturor documentelor necesare. Pe lângă adjunctul și 2 - 3 angajați responsabili ai companiei, este recomandabil să includeți în comisie o persoană de încredere, „ochii și urechile” directorului.

Cea mai completă listă a cazurilor transferate (și, în consecință, a documentelor) va ajuta la protejarea noului director general de probleme. Cu cât este mai complet, cu atât riscurile managerului sunt mai mici.

Ce documente ar trebui să includ? De regulă, lista se întocmește ținând cont de documentele care trebuie păstrate în societatea pe acțiuni: statutul cu toate modificările și completările, documentele interne ale companiei, rapoartele anuale, documentele contabile, adică toate documentele cerute de lege. (Articolul 89 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”), statutul societății, documentele sale interne, deciziile adunării generale a acționarilor, consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) și organele de conducere.

Practica arată însă că documentele enumerate în lege nu sunt suficiente pentru transferarea integrală a dosarelor. Merită adăugat la lista obligatorie:

1) ordine privind numirea persoanelor responsabile financiar;

2) o listă a persoanelor autorizate să semneze documente financiare (carduri bancare);

3) sigilii și ștampile ale societății pe acțiuni;

4) documente care confirmă legalitatea sediului ocupat de societate;

5) lista salariatilor;

6) comenzi de muncă și contracte de muncă;

7) ordine de identificare a persoanelor care au acces la informații confidențiale, precum și procedura de accesare a acestora;

8) o listă a tuturor conturilor deschise;

11) contracte existente incheiate pe perioada indelungata (lista + originalele contractelor);

12) contracte nefinalizate.

În timpul procesului de inventariere, s-ar putea să devină clar că nu numai proprietățile anulate lipsesc, ci și alte active deținute de companie. În cazul în care este imposibil să se identifice făptuitorii sau instanța refuză să recupereze daunele de la aceștia, va trebui să anulați pierderile din lipsa de bunuri și daunele acesteia la rezultatele financiare ale organizației.

Vasily Rudomino - asociat, Vladimir Fokin - avocat, firma de avocatura Alrud.

Citiți continuarea articolului într-o săptămână, 8 iulie 2003.

Dacă una dintre părțile contractului de muncă lipsește, acesta nu poate fi încheiat. Astfel, legislatia muncii nu se aplica raporturilor unicului participant al societatii cu societatea infiintata de acesta. Singurul participant în societate în această situație trebuie să își asume, prin decizia sa, funcțiile organului executiv unic - director, director general, președinte etc. Activitatile de management in acest caz se desfasoara fara incheierea vreunui contract, inclusiv a unui contract de munca (scrisoarea lui Rostrud din 6 martie 2013 Nr. 177-6-1). Între timp, relațiile de muncă apar între directorul general, unicul fondator și organizație. Să observăm că partea a 2-a a art.

Cum să aplici pentru un loc de muncă ca director general

Trebuie remarcat faptul că, dacă angajaților li s-ar acorda concediu fără plată pentru o lună calendaristică întreagă (de la 1 noiembrie până la 30 noiembrie), atunci aceștia nu ar putea pretinde nicio plată. Și, firește, nu s-ar vorbi de vreo întârziere a salariilor. Cine poate reduce salariul unui manager? Poate directorul general al unui SRL să-și reducă propriul salariu și cum se poate face acest lucru în mod legal? Sau o astfel de decizie ar trebui luată de adunarea fondatorilor? Nu, nu se poate.
O astfel de decizie are dreptul să fie luată numai de către organismul care, în numele fondatorilor, încheie un contract de muncă cu directorul general. De exemplu, acesta ar putea fi consiliul de administrație. Cu toate acestea, trebuie amintit că este posibil să se reducă salariile angajaților (inclusiv directorul general) numai dacă există temeiuri legale pentru aceasta.

Angajăm un director general

Una dintre cele mai frecvente întrebări legate de managementul înregistrărilor de personal este cum să angajezi un director. În special, următoarele puncte provoacă dificultăți: întocmirea unui contract de drept civil sau a unui contract de muncă, efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă, cine semnează contractul cu directorul etc.. Răspunsurile la aceste întrebări sunt variate, dar vom încerca să ne dăm seama ce este corect din punct de vedere juridic .

Luarea unei decizii cu privire la numirea unui director Primul pas este furnizarea unui temei legal pentru angajarea unui director. Un director nu este altceva decât unul dintre organele de conducere ale unei organizații. Dar fiecare organizație are cel puțin încă o autoritate superioară.
El este cel care trebuie să decidă asupra numirii unui director. Dacă vorbim despre un SRL, atunci un astfel de organism va fi adunarea generală a participanților săi.

Cum să pregătiți documentele de personal pentru un manager

Societatea cu răspundere limitată „Dream” LLC „Dream” ORDIN 02 noiembrie 2016 Nr. 78 Moscova Cu privire la asumarea funcției de director al companiei În baza deciziei reuniunii participanților companiei (Proces-verbal din 28 octombrie 2016 Nr. 2) , îmi asum funcția de director al SRL „Dream” » din 02.11.2016. Director Makarov P. N. Makarov Au fost familiarizați cu ordinul: Adjunct. Director Soikina D. A. Soikina 11.02.2016 Contabil șef Kryuchkova V.

Info

P. Kryuchkova 11.02.2016 Consultant juridic Abramkina T. S. Abramkina 11.02.2016 Înscrierea în cartea de muncă Atunci când un director preia funcția, ca și alți angajați, este necesar să se facă o înscriere în carnetul de muncă (articolul 66 din Codul muncii). Codul Federației Ruse). Se realizează de către un angajat al departamentului HR sau managerul însuși (dacă este singurul din personal) în termen de o săptămână de la data admiterii.

Cum să angajezi un director pentru un SRL? documente, comanda, comanda

Posibilitatea de transfer oferă angajatului un avantaj:

1. Experiența de lucru nu este întreruptă.
2. Experiența de muncă pentru concediu se reține perioada se va calcula din ultima vacanță, și nu de la data angajării.

Cine semnează comanda? La emiterea unui ordin de angajare a unui director general, ar trebui să urmați o procedură care nu este logică din punctul de vedere al unei persoane obișnuite. Dar litera legii nu lasă loc pentru speculații. Ordinul de primire a Directorului General este semnat de Directorul General însuși în ziua în care acesta preia funcția. Se crede că de la data precizată în procesul-verbal al ședinței sau în decizia fondatorului, directorul general nou numit are autoritate deplină de a angaja și concedia angajați.
Prin urmare, el este cel care semnează acest document. Perioada de probă Angajarea oricărui angajat pentru un nou post poate face obiectul unei perioade de probă.

Cum să angajezi un director

Dacă un astfel de candidat nu este identificat, atunci persoana care a fost președintele ședinței poate semna acordul. În numele directorului, desigur, el însuși semnează acordul. Nu este nevoie să puneți o ștampilă pe semnătura directorului, deoarece în acest caz el nu reprezintă interesele unei persoane juridice, ci acționează ca persoană fizică în nume propriu.

Este indicat să coaseți contractul de muncă, să numerotați paginile acestuia, sau cel puțin să certificați fiecare dintre foile contractului cu sigiliu și semnături. Acest lucru va ajuta la evitarea oricăror dezacorduri în viitor. Completarea carnetului de muncă Penultimul pas într-o chestiune atât de dificilă precum angajarea unui director este înscrierea în carnetul de muncă.
Principala dificultate este întrebarea care este baza pentru angajare pentru a intra în cartea de muncă.

Angajarea unui director general

Contractul de muncă pe durată determinată cu directorul a expirat. Cum să-și extindă puterile? În primul rând, managerul ar trebui concediat din cauza expirării contractului, apoi angajat din nou. Acest lucru trebuie consemnat în procesul-verbal al adunării fondatorilor.
Întrebarea nr. 2. Ce consecințe sunt posibile dacă compania nu a informat Serviciul Fiscal Federal despre schimbarea directorului? Fiscul are dreptul de a amenda un oficial cu 5 mii de ruble. Directorul reprezintă interesele companiei fără împuternicire, semnează documente, încheie tranzacții etc. Toate tranzacțiile efectuate de acesta vor fi considerate nevalide atâta timp cât nu există date despre el în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. (Articolele 167, 168 din Codul civil al Federației Ruse). Partenerii plătitori de TVA nu vor putea primi o deducere, deoarece semnătura de pe facturile unei persoane neautorizate este invalidă. Întrebarea nr. 3. Poate fi angajat un nou director înainte ca directorul anterior să fie demis pentru a transfera afacerile? Nu.

Cum să angajezi un CEO

• Anumite categorii de muncitori

Șeful unei organizații și contabilul șef nu sunt doar funcționari de rang înalt de ale căror decizii depinde funcționarea normală a companiei. Totodată, atât directorul general, cât și contabilul șef rămân salariați care se află în relații de muncă cu organizația angajatoare. Materialul discută întrebări despre cum să angajezi un director general, cum poate demisiona un director general, cum să faci o înscriere în cartea de muncă despre angajarea unui director general, care poate reduce salariul unui manager și altele.

Vom discuta despre angajarea directorului general și alte probleme de relații de muncă cu înalți oficiali ai companiei.

Cum să aplici pentru un loc de muncă ca director general?

Puteți verifica dacă un candidat pentru funcția de director este o persoană descalificată de la ocuparea funcțiilor de conducere utilizând serviciul „Căutare informații în registrul persoanelor descalificate” aflat pe site-ul Serviciului Fiscal Federal (https://service.nalog.ru). /descalificat.do). La angajarea unui director, un ordin de angajare trebuie emis în Formularul N T-1. Directorul trebuie să semneze în acesta atât în ​​numele organizației - în rândul „șeful organizației”, cât și în numele angajatului - în rândul „angajatul este familiarizat cu ordinul (instrucțiunea)” Art.

68 Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, puteți emite un ordin de preluare a mandatului directorului sub orice formă Scrisoarea Rostrud din 22 septembrie 2010 N 2894-6-1. La efectuarea evidenței angajării directorului general în carnetul de muncă, în coloana 4 a secțiunii „Informații de lucru”, introduceți detaliile p.

Se poate angaja CEO-ul?

Cel mai adesea puteți găsi formularea „de la 30 la 50 de ani”, dar, dacă este necesar, intervalul de vârstă poate fi extins. Alte restricții nu sunt binevenite de lege. Discriminarea pe criterii de sex, rasă sau orice altă bază este pedepsită prin lege. Un solicitant care poate dovedi că un post a fost refuzat din astfel de motive va avea dreptul la compensație. Compania, pe lângă pierderi, va primi daune semnificative reputației sale. Aprobarea unui candidat Angajarea unui director general are o procedură ușor diferită față de orice alt angajat. Acest lucru se datorează naturii poziției în sine. Directorul general este o funcție aleasă. Candidații sunt selectați și numiți prin decizie a consiliului de administrație, a consiliului fondator sau a oricărui alt organ de control al companiei. Pentru selectarea candidaților, CV-urile și documentele transmise de candidați sunt revizuite.