Procedura de înregistrare a unei case de marcat online la Serviciul Fiscal Federal. Cum se înregistrează o casă de marcat la biroul fiscal

Calculul costului serviciilor pentru înregistrarea caselor de marcat

Ce trebuie făcut înainte de a înregistra echipamentele de marcat la Serviciul Federal de Taxe:

• alege modelul de casa de marcat potrivit pentru activitatea ta. Pe cont propriu sau contactând o organizație specializată, de exemplu a noastră. Pentru antreprenori individuali și organizații casa de marcat online aceleași.
• încheie un acord cu un operator de date fiscale (FDO) care are permisiunea de la Serviciul Federal de Taxe din Rusia pentru a procesa date fiscale (registru FDO: kkt-online.nalog.ru). Pentru a încheia un acord OFD, este posibil să aveți nevoie de o semnătură electronică calificată îmbunătățită (UKES) sau să încheiați un acord cu OFD prin partenerul său (de exemplu, prin intermediul nostru) fără semnătură electronică și să primiți o reducere bună.

Casa de marcat este disponibila, contractul in OFD a fost incheiat. Trimitem o cerere la Serviciul Fiscal Federal în unul din trei moduri:

• prin contul personal al contribuabilului pe site-ul nalog.ru. În acest caz, veți avea nevoie cu siguranță de o semnătură electronică calificată îmbunătățită (ECES), care este emisă de centrele de certificare cu licența corespunzătoare sau agenții acestora (de exemplu, noi). Veți avea nevoie și de un computer cu setările necesare făcute pe acesta, care îndeplinește condițiile de acces la contul personal al contribuabilului (condiții de acces: lkul.nalog.ru/check.php).
• prin cont personal pe site-ul OFD. În acest caz, va fi necesară și o semnătură electronică calificată îmbunătățită (ECES).
• pe hârtie la oricare dintre inspecțiile Serviciului Federal de Taxe, indiferent de adresa de înregistrare a contribuabilului și de locația instalării casei de marcat.

Conform legislației actuale, este posibilă înregistrarea echipamentelor de casă de marcat prin intermediul site-ului web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei, precum și la orice autoritate fiscală pe bază extrateritorială, de exemplu. Puteți depune o cerere pe hârtie la orice inspectorat al Serviciului Fiscal Federal, indiferent de adresa înregistrată a contribuabilului și de locația în care este instalată casa de marcat.

Cererea a fost depusă. S-a primit notificarea privind atribuirea numărului de înregistrare.

• la depunerea unei cereri prin contul personal al contribuabilului de pe site-ul nalog.ru sau OFD, detaliile din raportul de înregistrare sunt introduse pe lângă cererea depusă anterior.
• La depunerea unei cereri pe hârtie, raportul de înregistrare este transmis Serviciului Federal de Taxe, care a emis notificarea de atribuire a unui număr de înregistrare.

După o verificare automată a identității detaliilor din cererea de înregistrare cu datele introduse în casa de marcat, se eliberează un card de înregistrare a casei de marcat, care confirmă finalizarea cu succes a procedurii sau o notificare de refuz dacă datele nu se potrivesc. .

În cazul în care se primește un refuz, este necesar să se elimine discrepanța dintre detaliile din casa de marcat și aplicație, dacă acest lucru nu este posibil, se înlocuiește unitatea fiscală, se resetează casa de marcat la setările din fabrică, se completează și se depune o nouă cerere; la serviciul fiscal.

Prin utilizarea serviciilor noastre, nu veți primi o notificare de refuz, ci doar un card de înregistrare garantat.

Cardul de înregistrare CCP a fost primit. Casa de marcat online inregistrata la serviciul fiscal.

La finalizarea procedurii, trebuie să introduceți informații despre casa de marcat înregistrată în contul personal de pe site-ul OFD, precum și să conectați casa de marcat la Internet de la locul de instalare și să verificați conexiunea cu OFD.

Citiți cum să înregistrați o casă de marcat online la biroul fiscal. Cu instrucțiunile noastre pas cu pas, o veți face singur și rapid.

Dacă trebuie să înregistrați o casă de marcat online, puteți alege una dintre cele două opțiuni:

• Contactați unul dintre numeroșii intermediari care furnizează servicii de conectare a casei de marcat contra cost,
• Înregistrați singur casa de marcat.

Vă vom arăta pas cu pas cum să înregistrați o casă de marcat online la Serviciul Federal de Taxe și să economisiți din serviciile intermediare.

Procedura de înregistrare include cinci pași:

1. Trimiterea unei cereri de înregistrare a unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal,
2. Fiscalizarea casei de marcat,
3. Conectarea unei case de marcat în contul personal al operatorului de date fiscale (FDO),
4. Finalizarea inregistrarii casei de marcat,
5. Testarea vânzării și verificarea primirii pe site-ul OFD.

Vă rugăm să rețineți: procedura de înregistrare poate diferi în funcție de operatorul de date fiscale și modelul de casă de marcat pe care l-ați ales. Mai jos vom arăta diferențele.

Înainte de a conecta casa de marcat, trebuie să efectuați pregătire prealabilă. Mai întâi, înregistrați-vă contul personal pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal. Acest lucru nu este necesar, puteți trimite documente pentru înregistrarea unei case de marcat online în formă de hârtie. Dar este mult mai convenabil să faci asta prin contul tău personal.

Pentru a vă folosi contul personal, trebuie să obțineți o semnătură digitală electronică de la unul dintre centrele de certificare. Și va trebui să instalați un program de protecție criptografică pe computer. Dacă trimiteți rapoarte prin canale electronice, atunci aveți deja o semnătură digitală electronică și protecție criptografică. Nu trebuie să cumpărați nimic suplimentar.

În al treilea rând, trebuie să selectați un operator de date fiscale și să vizitați site-ul acestuia. Am spus mai sus că procedura de înregistrare poate diferi pentru diferite OFD-uri. De exemplu, unii operatori sugerează încheierea unui acord privind OFD înainte de începerea înregistrării casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal. Pentru a încheia un acord cu alți operatori, veți avea nevoie de un număr de înregistrare a casei de marcat. Adică, contractul se încheie după depunerea unei cereri la Serviciul Fiscal Federal. Prin urmare, vă recomandăm să citiți instrucțiunile pentru înregistrarea unei case de marcat pe site-ul OFD selectat în etapa preliminară.

Lista operatorilor de date fiscale este postată pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Lista a fost actualizată ultima dată pe 04/05/2018, o puteți descărca de la noi:

Pasul 1.

Înregistrarea unei case de marcat online la biroul fiscal începe cu depunerea unei cereri. Există două opțiuni pentru proiectare și prezentare:

• Pe hârtie
• În formă electronică.

Varianta de hârtie

Dacă depuneți o cerere pe hârtie, procedura va fi următoarea:

• Completați două copii ale cererii de înregistrare a casei de marcat,
• Trimiteți cererea la Serviciul Fiscal Federal, de exemplu, vizitați personal biroul fiscal. Dacă trimiteți rapoarte prin canale electronice, vă puteți depune cererea folosind aceeași metodă. Cererea poate fi depusă la orice Serviciu Fiscal Federal, nici măcar la al dumneavoastră (Clauza 4, Articolul 4.2 din Legea 54-FZ din 22 mai 2003),
• Funcționarii fiscali vor verifica cererea. Dacă nu se găsesc erori, atunci se va da o copie cu un număr de înregistrare,
• Cu numărul de înregistrare primit, trebuie să efectuați fiscalizarea casei de marcat, iar un raport de înregistrare va fi tipărit. Cu raportul tipărit, trebuie să vizitați din nou Serviciul Fiscal Federal pentru a finaliza procedura de înregistrare. Se acordă doar o zi lucrătoare pentru finalizare,
• Pe baza rezultatelor verificării raportului de fiscalizare, inspectorii vor genera un card de înregistrare a casei de marcat,
• Apoi, nu mai rămâne decât să încheiați o înțelegere cu operatorul de date fiscale, să vă înregistrați casa de marcat la acesta și să faceți o vânzare test.

Inconvenientul versiunii pe hârtie este că va trebui să vizitați Serviciul Fiscal Federal de cel puțin două ori sau să aduceți o casă de marcat cu dvs. La urma urmei, nu poate trece mai mult de o zi lucrătoare între primirea numărului de înregistrare și finalizarea înregistrării. Dar, în unele cazuri, înregistrarea unei case de marcat online în contul personal al Serviciului Federal de Taxe este imposibilă din motive tehnice, atunci trebuie să depuneți o cerere pe hârtie.

Formularul de cerere pentru înregistrarea unei case de marcat online a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 mai 2017 N ММВ-7-20/484@, îl puteți descărca de la noi:

Formularul este folosit nu numai pentru a înregistra casa de marcat, ci și pentru a reînregistra casa de marcat online, de exemplu, dacă adresa instalației acesteia s-a schimbat.

Aplicația poate fi completată cu un stilou albastru sau negru sau tipărită pe o imprimantă. Completați toate câmpurile fără spații libere, tăiați câmpurile goale. Paginile de aplicare pot fi imprimate pe o parte a foii. Nu sunt permise note și corecții.

Înregistrare pe site-ul Federal Tax Service

A doua opțiune este să depuneți o cerere pentru înregistrarea unei case de marcat online în contul dvs. personal de pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe.

Aceasta este cea mai convenabilă opțiune, nu numai pentru că nu trebuie să vizitați biroul fiscal. Dar și pentru că formularul de completare a aplicației conține sfaturi și liste derulante, ceea ce îl face mai ușor de completat. Verificarea datelor are loc deja la completare, aceasta elimină erorile și accelerează procesul de înregistrare.

Conectați-vă la contul personal de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, deschideți secțiunea „Contabilitatea echipamentelor de marcat”:

În această secțiune veți vedea toate casele dvs. de marcat. Dacă vă înregistrați prima casă de marcat, lista va fi goală. Faceți clic pe butonul „Înregistrați CCP”, apoi selectați metoda de aplicare:

• Completați manual - veți fi redirecționat către formularul de cerere online,
• Încărcați din fișier – puteți descărca și completa o aplicație, apoi o puteți încărca în contul personal.

Selectați „Completați manual” și începeți să completați aplicația direct în contul personal. Specificați adresa pentru instalarea casei de marcat. Toate datele sunt selectate din clasificatorul de adrese federale; nimic nu trebuie completat manual.

• Puteți scrie orice text în câmpul „Numele locației de instalare CCP”, acesta este numele „pentru noi”,
• Modelul casei de marcat poate fi găsit în pașaportul său sau pe corpul aparatului în sine. Nu trebuie să scrieți nici numele modelului, trebuie să îl selectați din listă,
• După introducerea modelului, va trebui să introduceți numărul de serie. Este indicat și în documentele CCP sau pe corpul dispozitivului în sine. Introduceți numărul și apăsați butonul Selectare. Sistemul va verifica dacă această casă de marcat este inclusă în registrul caselor de marcat disponibile. Dacă se dovedește că numărul a fost introdus incorect, îl puteți corecta imediat,
• Apoi indicați modelul și numărul de serie al unității fiscale. Sistemul verifică automat toate datele și emite imediat un mesaj dacă este detectată o eroare. Poate fi corectat imediat.

În această etapă, pot apărea dificultăți la completarea adresei dacă aceasta nu este inclusă în clasificatorul federal de adrese.

Apoi indicați caracteristicile utilizării CCP:

• CCP este proiectat să funcționeze în modul de sine stătător,
• CCP este utilizat pentru plăți prin internet,
• CCT este destinat tipăririi BSO.

Dacă nici una dintre opțiuni nu vi se aplică, nu verificați nimic. După aceasta, selectați operatorul de date fiscale din listă, iar TIN-ul acestuia va fi introdus automat.

Odată completată, cererea poate fi vizualizată, tipărită, semnată și trimisă. O nouă casă de marcat va apărea în lista caselor dvs. de marcat și i se va atribui un număr de înregistrare. Fără a pierde timp, treci la pasul al doilea.

Pasul 2. Fiscalizarea casei de marcat online

Fiscalizarea casei de marcat trebuie efectuată în termen de o zi lucrătoare, adică cât este valabil numărul de înregistrare al casei de marcat. Procedura de fiscalizare poate diferi pentru diferite case de marcat, de aceea este necesar să se studieze instrucțiunile producătorului.

De exemplu, fiscalizarea unor case de marcat se realizează folosind un utilitar special care este instalat de pe disc. Discul vine complet cu casa de marcat. Pentru alte case de marcat, fiscalizarea se realizează în fereastra de setări, unde există butonul „Înregistrare”.

În timpul procesului de fiscalizare, este important să introduceți datele corect:

• Numele organizației,
• adresa de instalare a casei de marcat,
• Numărul de înregistrare al casei de marcat,
• Numele operatorului de date fiscale,
• Sistemul fiscal.

Dacă datele sunt introduse incorect, acestea nu pot fi corectate, unitatea fiscală va fi deteriorată. Vă recomandăm să verificați cu atenție datele introduse. După ce faceți clic pe butonul „Run”, datele sunt scrise pe unitatea fiscală, iar casa de marcat tipărește un raport de înregistrare.

Dacă nu puteți imprima raportul de înregistrare, contactați asistența tehnică de la producătorul casei de marcat. Nu pierdeți timpul, aveți doar o zi lucrătoare pentru a depune raportul la Serviciul Fiscal Federal.

Pasul 3. Înregistrarea la operatorul de date fiscale

Dacă etapa de fiscalizare a reușit, accesați site-ul operatorului de date fiscale. Dacă ați încheiat deja un acord, accesați contul personal. Dacă nu există încă un contract, semnați unul. De obicei, pentru a încheia un acord OFD, vi se cere să introduceți numele organizației dvs., numărul de telefon și e-mailul.

Am spus mai sus că procesul de conectare a unei case de marcat poate diferi pentru fiecare OFD. ÎN schiță generală comanda este:

• În contul personal, găsiți butonul „Conectați casa de marcat”,
• Indicați modelul și numărul de serie al casei de marcat și al unității fiscale, numărul de înregistrare primit de la Serviciul Fiscal Federal,
• Faceți clic pe butonul „Înregistrare” sau „Salvare”.

Apoi, pe site-ul OFD, trebuie să mergeți la secțiunea „Verificați chitanța” și să verificați chitanța pentru conectarea casei de marcat cu OFD.

Unii operatori de date fiscale combină al doilea și al treilea pas de înregistrare a unei case de marcat online. Trebuie să vă conectați la contul personal imediat după primul pas, adică obținerea unui număr de înregistrare. După ce faceți clic pe butonul „Conectați casa de marcat”, trebuie să selectați modelul de casă de marcat din listă. Fiscalizarea și conectarea la OFD se vor efectua simultan într-un singur pas direct în contul dumneavoastră personal. Astfel, nu va fi nevoie de un utilitar sau o fereastră de setări a casei de marcat.

Pasul 4. Finalizarea înregistrării la Serviciul Fiscal Federal

Din nou, accesați contul personal de pe site-ul Federal Tax Service în secțiunea „Contabilitatea de numerar”. Faceți clic pe numărul de înregistrare a casei de marcat, apoi pe „Finalizare înregistrare”. În formularul care se deschide, introduceți datele din raportul de înregistrare pe care casa de marcat le-a tipărit la pasul 2. Este important să transferați cu exactitate data și ora din raportul de înregistrare în formular:

Faceți clic pe „Semnați și trimiteți”. Apoi accesați lista de documente trimise Serviciului Fiscal Federal, acolo veți găsi cardul de înregistrare KKM.

Pasul 5. Testează vânzarea

Procedura de înregistrare a unei case de marcat online pe site-ul Federal Tax Service a fost deja finalizată la pasul 4. Cu toate acestea, nu va strica să vă asigurați că casa de marcat este conectată corect și că înregistrarea a avut succes. Pentru a face acest lucru, puteți face o vânzare de probă.

Din nou, veți avea nevoie de instrucțiunile producătorului KKM. Unii producători oferă să facă o vânzare de probă folosind un driver de casă de marcat. Alții sfătuiesc să deschideți o tură, să faceți o vânzare și să returnați un ban.

Dacă totul funcționează corect, pe site-ul operatorului de date fiscale va apărea o chitanță de testare. Dacă chitanța nu este afișată, va trebui să contactați asistența tehnică OFD.

Ultimul pas este să plătești serviciile operatorului de date fiscale, dacă nu ai făcut acest lucru în pașii anteriori. Acum ți-ai înregistrat casa ta de marcat și te poți apuca de treabă.

Toate organizațiile și antreprenorii individuali care vând cu amănuntul pentru numerar sunt obligați să utilizeze echipamente de casă de marcat. Conform Legii nr. 54-FZ din 22 mai 2003, orice aparat de marcat (CCM) este supus înregistrării obligatorii la organul teritorial al Serviciului Fiscal Federal. Responsabilitatea pentru încălcarea acestei norme este suportată de: persoane juridice și antreprenori individuali sub forma unei amenzi de 30-40 mii de ruble, precum și direct de către șeful organizației în intervalul 3-4 mii.

Trebuie să înțelegeți că o casă de marcat nu este doar o mașină care scoate chitanțe. KKM ține și contabilitatea fiscală, iar întreaga disciplină de numerar a întreprinderilor comerciale este complet reglementată, începând din momentul achiziționării echipamentelor. Aici începe procesul de înregistrare a unei case de marcat pentru un antreprenor.

Pasul 1. Achiziționarea casei de marcat

Înainte de a cumpăra o casă de marcat, merită să vizitați biroul fiscal. Cert este că poți înregistra o casă de marcat doar din lista inclusă în Registrul de stat al caselor de marcat. Aparatul achiziționat trebuie să fie echipat cu EKLZ (bandă de control electronic protejată). Pentru a vă asigura că alegerea dvs. este corectă, este mai bine să verificați lista mărcilor și modelelor de case de marcat aprobate la biroul fiscal de la sediul companiei.

De unde pot obține KKM? Cea mai simplă soluție este să contactați CTO (centrul certificat întreţinere casa de marcat). Angajații unor astfel de centre sunt de obicei conștienți de toate nuanțele și cerințele autorităților fiscale locale. Ei vor pregăti casa de marcat pentru înregistrare:

• instalarea memoriei fiscale;
• vor emite un sigiliu sub forma unui autocolant olografic;
• semnează un contract pentru întreținerea dispozitivului și punerea în funcțiune a acestuia;
• completați actele necesare (documentația tehnică pentru casa de marcat).

Puteți achiziționa echipament direct de la producător și puteți semna un contract de întreținere cu acesta, dar apoi va trebui să îl întrețineți acolo. Nu este interzis să cumpărați case de marcat de la companii terțe și chiar de la altele, dar în acest caz trebuie să mergeți la centrul de servicii central cu certificatul de înregistrare pentru a înregistra dispozitivul și a semna un acord pentru servicii. Atunci când ridicați o casă de marcat uzată de la proprietarul anterior, este important să nu uitați să obțineți de la acesta o copie a cardului de înregistrare cu o înregistrare a scoaterii casei de marcat din înregistrarea fiscală.

Pasul 2. Pregătirea documentelor

Când casa de marcat este pregătită pentru înregistrare, este necesară întocmirea unui pachet de documente pentru înregistrarea casei de marcat.

1. O cerere completată corect în formularul prescris (trebuie solicitat un eșantion de la biroul fiscal).

2. Documente pentru antreprenori individuali sau persoane juridice:

• certificat TIN în original și fotocopie;
• OGRN (certificatul și copia acestuia);
• documente care confirmă drepturile asupra sediului în care va fi amplasat dispozitivul.

3. Acorduri cu centrul de servicii central:

• pentru întreținere;
• pentru punere în funcțiune;
• jurnalul de apeluri al mecanicului de întreținere cusut și numerotat în formularul KM-8.

4. Documentație pentru CCP:

• pașaport tehnic (completat de un specialist CTO);
• instrucţiuni;
• Pașaportul versiunea KKM și o listă suplimentară pentru acesta;
• pașaport pentru EKLZ;
• marca de serviciu holografică (un mijloc de control vizual, lipit în centrul de service central);
• timbre de sigilare (4 buc., eliberate la centrul de service);
• facturi, chitanțe etc., care confirmă faptul achiziționării casei de marcat (acest lucru nu este obligatoriu, dar poate fi solicitat).

Pregătiți toate documentele enumerate în original și copii.

5. Kit casier:

• ordin de numire;
• carnet de casă (după formularul KM-4, numerotat, cusut, cu inscripția de certificare a contabilului șef și sigiliul).

6. De asemenea, va trebui să luați cu dvs.:

• pașaportul solicitantului;
• ștampila (pentru persoană juridică);
• procură dacă nu șeful companiei este trimis la Serviciul Federal de Taxe, ci reprezentantul acestuia.

Întrucât regulile în inspecțiile teritoriale pot varia, este posibil ca inspectorul să solicite o copie a ultimului bilanţ sau un certificat de absenţă a datoriilor către stat. Pentru a evita neînțelegerile, este mai bine să clarificați lista tuturor acestor documente în prealabil.

Pasul 3. Vizită la biroul fiscal

Înainte de a merge la autoritățile fiscale, trebuie să aflați despre procedurile care prevalează într-o anumită inspecție. Înregistrarea aparatelor de marcat la biroul fiscal se poate face fie pe principiul primul venit, primul servit (live sau electronic), fie în anumite zile lucrătoare și chiar strict pe bază de programare. Vizita trebuie, de asemenea, coordonată cu CTO, deoarece prezența reprezentantului acestuia va fi necesară în timpul procedurii de fiscalizare.

Cu un set complet de documente, șeful organizației sau adjunctul său contactează departamentul de înregistrare a CCP. Inspectorul, după examinarea actelor, stabilește o dată pentru fiscalizarea casei de marcat (cel mai târziu de 5 zile de la data primirii cererii).

Pasul 4. Fiscalizarea

În ziua stabilită, casa de marcat, umplută cu bandă adezivă, cu sursă de alimentare și cabluri, se predă la fisc la ora convenită. Fiscalizarea se realizează într-o componentă tripartită: un inspector, un angajat al centrului central de control și un reprezentant al companiei.

Inginerul tehnic verifică integritatea casei de marcat și o programează: introduce datele companiei (TIN, nume), numărul de serie al aparatului. Inspectorul stabilește un cod de securitate împotriva hackingului, apoi specialistul în control central sigilează cazul, completează jurnalul KM-8 și pașaportul tehnic.

Pentru a verifica setările, specialiștii efectuează un test de verificare pentru 1 rublă 11 copeici și imprimă un raport Z. Pe baza rezultatelor fiscalizării se întocmesc următoarele documente:

• se notează în casa de marcat despre atribuirea unui număr de identificare aparatului;
• acționează la resetarea contoarelor mașinii conform formularului KM-1;
• verificare de probă;
• Raport Z și raport fiscal pentru 1,11 ruble;
• Raportul ECLZ pentru o sumă similară.

Dacă nu este o casă de marcat cea care este înregistrată, ci una staționară terminal de plată, fiscalizarea la fata locului se realizeaza la locatia utilajului.

Pasul 5. Primirea unui card de marcat

După fiscalizare, inspectorul are nevoie de timp (până la 3 zile) pentru a elibera cardul de înregistrare. Atât solicitantul, cât și reprezentantul său autorizat pot primi cardul și toate documentele originale depuse anterior.

Câte zile va dura în cele din urmă pentru a înregistra un aparat de marcat la autoritățile fiscale depinde de regulile unei anumite inspecții. Înregistrarea în sine durează 15–20 de minute; restul timpului este ocupat de cozi și documente de către un specialist fiscal. Termenul oficial în care trebuie eliberat cardul de înregistrare a casei de marcat este de 5 zile de la data primirii cererii și fiscalizării. În practică, această perioadă poate fi fie de 1–2 zile, fie de 10–14 (dacă departamentul de înregistrare lucrează doar de 2 ori pe săptămână sau acceptă cu programare). În medie, este nevoie de cel puțin o săptămână lucrătoare pentru a rezolva problema cu casa de marcat.

În caz de nevoie urgentă, puteți accelera înregistrarea prin intermediul centrului de service central: de obicei centrele tehnice oferă un serviciu de înregistrare urgentă pentru echipamentele de marcat. În ceea ce privește costul înregistrării unei case de marcat, costul principal este achiziționarea dispozitivului în sine (de la 10.000 de ruble). Un acord cu un centru central de servicii va costa 1,5-2 mii de ruble, care include pregătirea documentației tehnice și a revistelor, un set de autocolante holografice și o vizită a unui specialist la biroul fiscal. Dacă încredințați înregistrarea casei de marcat inginerilor centrului tehnic (fără prezența unui reprezentant al companiei), costul de bază al serviciului poate fi înmulțit în siguranță cu 2.

1 iulie 2017 este termenul limită pentru ca majoritatea antreprenorilor să treacă de la casele de marcat obișnuite la casele de marcat care transmit online informații către Serviciul Fiscal Federal. De la începutul lunii februarie, inspectoratele fiscale au încetat să mai înregistreze casele de marcat în stil vechi, este imposibil (bandă de control).

În acest sens, problema înregistrării caselor de marcat online este foarte relevantă pentru antreprenori și șefii de organizații. Să vedem cum să parcurgem această procedură pas cu pas.

Avantajele tranziției timpurii la casele de marcat online

În ciuda faptului că oamenii de afaceri au încă timp în care li se permite să-și folosească casele de marcat obișnuite, ei vor trebui să respecte Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ, care a introdus inovații semnificative în Legea federală din 22 mai , 2003 Nr. 54-FZ Legea federală care reglementează utilizarea echipamentelor de marcat.

De ce este mai bine să vă ocupați de această problemă în avans? Antreprenorii care decid să modernizeze contabilitatea de casă în avans primesc următoarele avantaje în comparație cu colegii lor mai puțin eficienți:

• perioada „voluntară” de inovare vă permite să obțineți un avans temporar pentru pregătirea, implementarea și stabilirea de noi sisteme și operațiuni;
• încă nu se grăbește să achiziționeze modelele necesare de dispozitive;
• Dacă durata de viață a următorului EKLZ se apropie de sfârșit, nu are rost să cumpărați benzi noi, deoarece acestea nu vor mai fi folosite în curând.

Modificați sau înlocuiți casele de marcat

Înainte de a trece la modernizarea generală a caselor de marcat, un antreprenor trebuie să decidă dacă să achiziționeze noi modele de case de marcat sau să investească în modernizarea celor existente.

Pentru a rezolva această problemă, este necesar să se ia în considerare modelele existente pentru posibila lor modernizare. Pentru a face acest lucru, trebuie să verificați dacă aceste modele sunt incluse în registrul de echipamente care pot fi modernizate și, de asemenea, să clarificați până în ce an va fi legală utilizarea lor. Pe baza datelor obținute se poate lua o decizie cu privire la oportunitatea modernizării.

Ce să cauți atunci când alegi un model de casă de marcat

Dacă conducerea decide să înlocuiască echipamentele de marcat, atunci este necesar să se selecteze în mod conștient modele care să fie cât mai convenabile și să îndeplinească cerințele unei anumite organizații. Factori importanți care vă pot influența alegerea:

• "patenta"- un parametru al dispozitivului, care este influențat de numărul de operațiuni efectuate (de exemplu, o casă de marcat de supermarket necesită un debit mare, dar pentru o companie care vinde servicii, acest parametru nu contează);
• numărul maxim de cecuri emise pe zi- fiecare model are propria sa normă recomandată, factorul este legat de caracteristicile activităților organizației;
• verifica viteza de imprimare- depinde de ritmul solicitat de service clienti;
• posibilitate de tăiere automată a verificării- important pentru debitul mare și viteza de imprimare, practic neimportant când sarcina mașinii este scăzută;
• portul de conectare a casei de marcat- pentru unele modele, conectorul de port nu se potrivește tuturor calculatoarelor este mai bine să alegeți casele de marcat echipate cu port USB și cablu;
• mobilitate sau staționaritate- uneori modelele mobile sunt foarte practice atunci cand trebuie, de exemplu, sa mergi singur la un client important pentru a incheia o afacere, in timp ce este mai convenabil sa ai un model stationar in birou in cazul in care soseste un alt client;
• Disponibilitatea modelului de la furnizor- toate celelalte lucruri fiind egale, este mai bine să alegeți un model mai accesibil, a cărui livrare nu va trebui să aștepte mult.

Cum să înregistrezi corect o casă de marcat online

Procedura de înregistrare a echipamentelor de marcat de tip nou este reglementată la articolul 4.2. cele de mai sus Legea federală. Procedura a fost „testată” de către Serviciul Federal de Taxe și operatorii de date fiscale. Legea vă permite să alegeți una dintre metodele convenabile pentru antreprenor pentru aceasta.

1. Completați o cerere de înregistrare a unei case de marcat versiunea pe hârtie, depuneți documentul la orice autoritate fiscală și primiți un card de înregistrare la locul de înregistrare a societății (la biroul fiscal teritorial „dvs.”).
2. Aplica la formular electronic prin contul dvs. personal de pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal Federația Rusă. Pentru a face acest lucru, antreprenorii au nevoie de o semnătură electronică îmbunătățită - ESP, fără de care nu vor fi acceptate documente electronice. Acest CEP va trebui să fie formalizat într-un fel sau altul.

Este posibil să folosiți regulile obișnuite de înregistrare?

Legea permite utilizarea procedurii anterioare de înregistrare a caselor de marcat, prevăzută în versiunea veche a Legii federale nr. 290, până la sfârșitul anului 2017. Cu toate acestea, această procedură va fi valabilă cu unele rezerve serioase, care nu sunt menționate direct în legislație, dar autoritățile fiscale le acordă atenție:

• Doar casele de marcat învechite pot fi înregistrate înainte de ora stabilită pentru a fi înregistrate modelele noi; vechea schema neacceptat;
• Modelele de case de marcat modernizate pentru operare online, precum si modelele noi, vor trebui inregistrate conform reglementarilor actualizate.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! De la 1 februarie 2017, în conformitate cu alin.4 al art. 7 Legea federală nr. 290, pentru a înregistra un nou aparat de marcat pentru înregistrare fiscală, este necesară încheierea unui acord cu un operator de date fiscale (FDO), ale cărui servicii vor fi plătite. Puteți alege unul dintre mai mulți furnizori de astfel de servicii pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unei case de marcat online

Ce aveți nevoie pentru a începe înregistrarea

Fiscalizarea cu succes a unui aparat de control al numerarului nou sau modernizat într-o autoritate fiscală necesită prezența a trei componente obligatorii:

• o casă de marcat de tipul adecvat cu un impuls fiscal activ (trebuie să le cunoașteți numerele);
• contract încheiat cu operatorul de date fiscale;
• CEP (semnătură electronică calificată): UEP (semnătură electronică îmbunătățită) - pentru întreprinzătorii individuali și KSKPEP (certificat cheie de verificare a semnăturii electronice calificate) pentru persoane juridice.

NOTA! Dacă vă este dificil să determinați numerele unei case de marcat și ale unității fiscale, aceste informații sunt conținute în pașapoartele acestor dispozitive și sunt afișate și pe bonul de diagnostic ștampilat pe casa de marcat.

Proceduri preliminare înainte de înregistrarea unei case de marcat

1. CEP. Verificarea prezenței sau emiterea unei semnături electronice (ECS). O semnătură electronică calificată a șefului organizației este necesară pentru legalizarea unei case de marcat, și nu numai. Dacă l-ați primit deja înainte, de exemplu, cu un pachet de licență de contabilitate 1C, va fi destul de potrivit. Dacă nu există semnătură, aceasta trebuie completată.
2. Încheierea unui acord cu OFD. Trebuie să selectați 1 companie care furnizează servicii de operator de date fiscale dintre cele 5 recomandate, a căror listă este conținută pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal și să încheiați un acord privind furnizarea de servicii.

IMPORTANT! Este convenabil să interacționați cu operatorii care utilizează serviciul electronic „1C-OFD”, care este inclus în setul de servicii din contractul oficial. Apoi, responsabilitatea conexiunii va fi împărțită de Centrele de Competență, care sunt parteneri oficiali ai sistemului 1C.

Înregistrare folosind o cerere de hârtie

Complexitatea acestei metode de înregistrare este că formularul de cerere nu a fost încă aprobat de Ministerul Finanțelor și, prin urmare, este obligatoriu pentru utilizare. Cu toate acestea, unele autorități fiscale recomandă utilizarea formei și procedurii propuse sub forma unui proiect în Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. Dacă un antreprenor decide să folosească această metodă specială, va trebui să urmeze următorii pași succesiv:

1. Completați fișa de cerere de înregistrare CCP în 2 exemplare. Acesta este un proces destul de complex care implică umplere corectă date în mai multe secțiuni ale cardului. Acest lucru trebuie făcut:
   • scris de mână cu cerneală albastră sau neagră sau imprimat pe o imprimantă;
   • fără goluri în nicio secțiune;
   • fără corectare, corecturi;
   • pe o parte a unei foi de hârtie;
   • separat pentru fiecare unitate CCP.
2. Cererea completată se trimite organului fiscal:
   • personal de către un reprezentant al unei organizații sau al unui antreprenor individual (ai cu tine un document care confirmă această autoritate);
   • prin poștă (cu inventar);
3. Organul fiscal înregistrează cererea primită, returnând un exemplar cu mărcile corespunzătoare celui care depune.
4. Verificarea datelor specificate în cerere de către un specialist fiscal (dacă informațiile furnizate sunt nesigure, înregistrarea va fi refuzată).
5. Fiscul va emite un număr de înregistrare atribuit casei de marcat.
6. Cifrele rezultate ale numărului trebuie introduse în casa de marcat în conformitate cu algoritmul producătorului, după care casa de marcat va putea tipări un raport de înregistrare.
7. După finalizarea pașilor de înregistrare, puteți în scris solicitați organului fiscal să elibereze un card de înregistrare (acesta va fi tipărit și va fi dat solicitantului cu mențiunea „Copia este corectă”).

Înregistrarea caselor de marcat folosind contul personal online

Pentru mulți utilizatori, înregistrarea unui nou tip de casă de marcat prin Internet se dovedește a fi mai convenabilă decât printr-o vizită personală. După cum am menționat mai sus, pentru aceasta trebuie să aveți o versiune extinsă a ESP (semnătură electronică). Înregistrați casa de marcat pe pagina corespunzătoare Cont personal Site-ul Serviciului Federal de Taxe nu este foarte dificil. Acest lucru poate fi făcut nu de managerul însuși, ci de orice persoană în numele său, care va avea toate datele relevante pentru a completa câmpurile necesare.

1. Autorizarea utilizatorului contului pe site-ul Federal Tax Service. Primul serviciu de furnizare a unei chei electronice este plătit; acesta trebuie comandat la un centru special de certificare. Cheia electronică va fi valabilă 1 an.
2. Mai întâi trebuie să accesați pagina unde vă puteți înregistra. Pentru a face acest lucru, pe pagina principală, selectați „Contabilitatea echipamentelor de marcat”.
3. Faceți clic pe „Înregistrați o casă de marcat”, apoi selectați elementul care permite introducerea manuală a parametrilor casei de marcat înregistrate, și anume:
   • adresa de instalare a casei de marcat;
   • locul unde va fi instalat (birou, magazin etc.);
   • model de casa de marcat (trebuie selectat din lista furnizata, trebuie indicat numarul de serie);
   • modelul impulsului fiscal și numărul acestuia;
   • scopul caselor de marcat (pentru modul offline, pentru tranzacționare mobilă, formulare raportare strictă, plata pentru servicii de internet etc.);
4. Selectați din lista operatorilor de date fiscale cu care organizația are un acord.
5. Verificați informațiile introduse, semnați electronic și trimiteți cererea completată.
6. Faceți clic pe linkul „Informații despre documentele trimise organului fiscal”, selectați numărul de înregistrare al cererii dumneavoastră (RNM) și apoi butonul „Finalizare înregistrare”.
7. După ce ați primit numărul de înregistrare, trebuie să îl introduceți în casa de marcat, conform instrucțiunilor producătorului și să tipăriți „Raportul de înregistrare”.
8. Introduceți datele din raportul tipărit cel târziu în ziua următoare după primirea numărului în câmpurile corespunzătoare:
   • data si ora primirii semnului fiscal (proces de cec tiparit);
   • numărul documentului primit;
   • semn fiscal (un număr unic de înregistrare care va rămâne neschimbat pe toată durata de viață a casei de marcat).

IMPORTANT! Dacă antreprenorul nu a reușit să finalizeze singur fiscalizarea (tipărește un raport de cec), trebuie să contactați suportul tehnic al producătorului casei de marcat.

9. Cardul de înregistrare poate fi imprimat prin deschiderea filei „Lista documentelor trimise organului fiscal”.

Caracteristici de înregistrare pe casa de marcat în sine

Vorbim de punctul 7 - generarea unui „raport de înregistrare”, ale cărui date trebuie introduse în câmpul de înregistrare în cel mult 1 zi de la primirea atributului fiscal - număr de înregistrare. Procedura poate varia ușor în funcție de modelul CCP în caz de dificultăți, este mai bine să consultați producătorul și să urmați instrucțiunile acestuia; Procedura obișnuită de tipărire a raportului de înregistrare este următoarea.

1. În casa de marcat, selectați „Setări” din meniu.
2. Urmați articolele „OFD”, apoi „Înregistrare”.
3. În secțiunea „Înregistrare”, introduceți următoarele informații:
   • Numele complet al antreprenorului individual sau numele organizației (se potrivește exact cu datele de înregistrare la biroul fiscal);
   • locul de decontare (adresa);
   • TIN al organizației sau al antreprenorului individual;
   • numărul de înregistrare al casei de marcat.
4. Indicați sistemul prin care organizația este impozitată.
5. Selectați din lista propusă operatorul de date fiscale cu care a fost încheiat acordul.
6. Verificați dacă toate câmpurile sunt completate și faceți clic pe butonul „Înregistrare”.
7. Casa de marcat va tipari un raport de cec, datele din care ar trebui sa completeze fiscalizarea casei de marcat.

Înregistrarea unui aparat de marcat modernizat

Pentru a înregistra nu un model de casă de marcat nou, ci modernizat, trebuie să urmați oricare dintre schemele de mai sus - „hârtie” sau „electronic”. Dar înainte de a începe procedura, mai trebuie parcurs un pas preliminar - pentru a elimina acest dispozitiv din registrul pe care a fost înregistrat anterior (acest lucru trebuie făcut strict înainte de sfârșitul anului 2017).

INFORMAȚII IMPORTANTE! Nu este necesară prezentarea caselor de marcat în timpul înregistrării și/sau radierii.

Întocmirea unui pachet complet de documente pentru înregistrarea casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal!

Toate modelele de case de marcat trebuie să fie înregistrate la organele fiscale la locul de înregistrare a societății.
Echipamentul de casă de marcat asigură o contabilitate și raportare corectă și, de asemenea, permite primirea completă și la timp a impozitelor la bugete de diferite niveluri. Achiziția sa este o necesitate în condițiile dezvoltării masive a comerțului, bancar, industriei de servicii, depozitare și servicii poștale.
Pentru legalizarea dispozitivelor este necesară înregistrarea caselor de marcat la unitățile administrației fiscale.

Procesul de înregistrare a unei case de marcat este adesea destul de împovărător, având în vedere perioada destul de lungă de timp, care necesită distragerea atenției de la rezolvarea problemelor de producție ale întreprinderii.
Companie „Service-KKT” ofera servicii de inregistrare case de marcat. Costul înregistrării echipamentelor de marcat:

• Întreprinzătorii individuali și întreprinderile mari sunt doar 2.200 de ruble.
• Cu specialistul nostru vizitând punctul de instalare CCP, costă doar 4.200 de ruble.
• Fără participarea unui antreprenor, este de 6200 de ruble.

Datorită acestui fapt, compania scapă de nevoia de a fi supusă unor proceduri de rutină.

Autoînregistrarea caselor de marcat pentru companii mari și antreprenori individuali

Procedura actuală de înregistrare a aparatelor de marcat pentru întreprinzătorii individuali și persoanele juridice este reglementată de legislația Federației Ruse. Prevederea nu se aplică în cazul înregistrării unei case de marcat utilizate antreprenori individuali, lucrând pentru UTII.