Cum se calculează cifra de afaceri a stocurilor. Analiza stocurilor și a cifrei de afaceri a mărfurilor

Cifra de afaceri de inventar acţionează ca un criteriu cheie pentru aprecierea raţionalităţii utilizării stocurilor în companie. Mai mult, pe baza valorii Cifra de afaceri de inventar, puteți face un calcul predictiv al echilibrului optim de mărfuri, materiale sau materii prime din depozit.

Esența termenului cifră de afaceri

Ca unul dintre indicatorii activității de afaceri a companiei, Cifra de afaceri de inventar arată de câte ori au participat în totalitate bunuri, materiale sau materii prime cicluri de producțieîntr-o anumită perioadă de timp, adică acesta este numărul de revoluții. O frecvență mare a cifrei de afaceri indică o eficiență ridicată a managementului, de regulă, aceasta este însoțită de o creștere a cifrei de afaceri și a veniturilor. O cădere Cifra de afaceri de inventar cel mai adesea înseamnă o pasiune excesivă pentru tezaurizarea obiectelor de valoare care nu sunt utilizate pe deplin.

IMPORTANT! Bazându-ne doar pe valoarea cantitativă a acestui indicator nu merită, deoarece stocurile excesive în depozite pot fi explicate prin pregătirile pentru o creștere sezonieră a vânzărilor, necesitatea de a obține o reducere la achiziționarea de volume mari de materiale, o încercare de a reduce costuri de transport.

Formula de rotație a stocurilor în timp

Sursa principală de informații numerice pentru determinare Cifra de afaceri de inventar servesc drept înregistrări contabile. Pentru calcul rata de rotatie a stocurilor Se pot aplica 2 abordări:

• Pe baza costului produselor și mărfurilor - în acest caz, ordinea operațiilor aritmetice va fi următoarea:

Ko \u003d C p. / W cf. ,

Co - Cifra de afaceri de inventar;

De la r. - costul valorilor realizate;

• Pe baza volumului total de vânzări, în acest caz pentru a obține Cifra de afaceri de inventar utilizați formula

Ko \u003d Vyr / Z cf. ,

Co - Cifra de afaceri de inventar;

Vyr - volumul vânzărilor pentru perioada;

W cf. - medie aritmetică simplă între sumele soldurilor stocurilor la începutul şi sfârşitul perioadei de timp studiate.

Dacă prima metodă este mai relevantă pentru practica casnică, atunci a doua este folosită în majoritatea cazurilor de către specialiștii din țări străine. Potrivit analiştilor interni, prima opţiune de calcul Cifra de afaceri de inventar oferă un rezultat mai precis, în timp ce utilizarea veniturilor ca bază contribuie la denaturarea rezultatului din cauza fluctuațiilor nivelului de markup.

Modalități descrise de a obține Cifra de afaceri de inventar, dați rezultatul în perioadele de cifră de afaceri, cu cât valoarea sa este mai mare, cu atât compania se descurcă mai bine.

Formula de rotație a stocurilor în zile

Pentru rezolvarea problemelor legate de prognoza echilibrului de mărfuri și materiale în depozite, este important nu numărul de rulaje pe perioadă, ci timpul unui ciclu în zile. Pentru aceasta, există o altă abordare a ordinii definiției Cifra de afaceri de inventar:

Cod = T / Co,

Cod - coeficient în zile;

T - perioada de timp de calcul în zile (cel mai adesea 365);

Co - Cifra de afaceri de inventar câteodată.

Nu există un standard atât pentru primul, cât și pentru al doilea indicator. Organizațiile trebuie să determine singure, empiric, durata optimă a cifrei de afaceri a articolelor de inventar. În plus, pentru o mai bună înțelegere a proceselor de afaceri, analiza trebuie efectuată pe mai multe perioade de timp.

Cu toate acestea, rezultatul în zile trebuie interpretat după o logică diferită. Cu cât durata cifrei de afaceri este mai mare - cu atât soldul stocurilor este mai mare și cu atât cifra de afaceri este mai mică, dacă numărul de zile este mic - cifra de afaceri este mare. Cu toate acestea, chiar și în această etapă este dificil să se tragă o concluzie clară cu privire la impactul tendinței identificate asupra pozitia generala companiilor.

De regulă, atunci coeficienți similari sunt analizați în contextul gamei de bunuri și materiale. Acest lucru se realizează în cooperare cu Departamentul de Achiziții și Marketing. Asigurați-vă că vă concentrați pe partea greu de vândut a stocului. Doar după o analiză cuprinzătoare se poate trece la dezvoltarea programelor de management al stocurilor.

***

Indicatorul poate fi folosit ca unul dintre criteriile ponderale ale activității afacerii. Cifra de afaceri de inventar. Poate fi determinat în numărul de rotații sau în zilele unui ciclu. Informațiile obținute pe baza acesteia ar trebui analizate pe mai multe perioade. În acest caz, este necesar să se calculeze nu numai pentru companie în ansamblu, ci și pentru grupurile de produse. Pachetul de date analitice obținute în acest mod servește drept bază pentru prognoză nivel optim stocurile sunt în stoc și sunt utilizate în scopuri de gestiune.

Cifra de afaceri de inventar

Buzukov în revista „Vânzări / Vânzări”, iunie 2006

NOȚIUNI DE BAZĂ

Tot ceea ce se află în depozitul nostru sau se mișcă către acesta este activul curent al magazinului nostru. Dar sunt și fondurile înghețate pe care le punem în depozit, așteptând cu nerăbdare întoarcerea lor. Dacă există un produs în stoc, acesta este cu siguranță bun, dar numai atâta timp cât nu devine prea mult. Depozitul este plin de marfă, plătim taxe pe stoc, dar se vând prea încet. Apoi spunem - cifra de afaceri a mărfurilor este scăzută.

Dar dacă cifra de afaceri a mărfurilor este foarte mare, înseamnă că marfa se vinde rapid, prea repede. Atunci cumpărătorul, venind la noi, riscă să nu găsească produsul potrivit în depozit.

Pentru a înțelege cât timp „scoatem” bani din circulație și îi investim în acțiuni, analizăm rulajul stocurilor de mărfuri.

Fiecare manager operează cu termeni precum „inventar”, „cifra de afaceri”, „retragere”, „cifra de afaceri”, „raportul cifrei de afaceri” și așa mai departe. Cu toate acestea, atunci când se folosesc metode economice și matematice de analiză, apare adesea confuzii în aceste concepte. După cum știți, științele exacte necesită definiții precise. Să încercăm să înțelegem terminologia înainte de a lua în considerare conceptul de cifra de afaceri în detaliu.

Produs- produse care sunt vândute și cumpărate. Articolul face parte din inventar. Un serviciu poate fi și un produs dacă solicităm bani de la cumpărătorul nostru pentru el (livrare, ambalare, plată comunicatii mobile carduri etc.).

Stocuri de mărfuri - materiale- aceasta este o listă de active (bunuri, servicii) ale companiei care pot fi vândute. Prin urmare, dacă sunteți comerciant cu amănuntul și angrosist, nu numai articolele de pe rafturi sunt inventarul dvs., ci și articolele pe care le aveți în stoc, expediate, depozitate sau primiți - orice este la vânzare.

Dacă vorbim despre inventar, atunci aceasta este mărfurile în tranzit, mărfurile din depozit și mărfurile aflate în creanță (din moment ce vă păstrați proprietatea asupra mărfurilor până când mărfurile sunt plătite de către cumpărător și, teoretic, le puteți returna la depozit pentru vânzare ulterioară) . DAR: pentru a calcula cifra de afaceri nu sunt luate in considerare marfa in tranzit si marfa in creanta - doar marfa prezente in depozitul nostru va fi importanta pentru noi.

Stocul mediu de mărfuri (ТЗav) – valoarea de care avem nevoie pentru analiza propriu-zisă. TZAv pentru o perioadă se calculează folosind următoarea formulă:

TKcf =TK 1 /2 + TK 2 + TK 3 + TK 4 + … TK n /2

n – 1

ТЗ1, ТЗ2, ... ТЗn - valoarea stocului de mărfuri pentru anumite date ale perioadei analizate (în ruble, dolari etc.)

n este numărul de date din perioadă.

Exemplu : calculul stocului mediu de mărfuri (ТЗav) pentru anul pentru o societate comercială, de exemplu, una mică produse chimice de uz casnicși bunuri de casă:

TK avg =22940 + 40677 + 39787 + 46556 + 56778 + 39110 + 45613 + 58977 + 56001 + 56577 + 71774 + 26 939 =

= 561729/11 = 51.066 USD

TK mediu pentru 12 luni va fi de 51.066 USD

Există, de asemenea, o formulă simplificată pentru calcularea soldurilor medii:

ТЗav` = (solde la începutul perioadei + solduri la sfârșitul perioadei) / 2

În exemplul de mai sus, TZav` ar fi (45880 + 53878)/2 = 49.879 USD. Cu toate acestea, atunci când se calculează cifra de afaceri, este mai bine să se folosească prima formulă (se mai numește și seria momentului cronologic mediu) - este mai precisă.

Cifra de afaceri (T)- volumul vânzărilor de bunuri și prestări de servicii în termeni monetari pt anumită perioadă timp. Cifra de afaceri se calculează în prețuri de achiziție sau prețuri de cost. De exemplu, spunem: „cifra de afaceri a magazinului în decembrie s-a ridicat la 40.000 de ruble”. Aceasta înseamnă că în decembrie am vândut mărfuri în valoare de 39.000 de ruble și am oferit și servicii de livrare la domiciliu clienților noștri în valoare de 1.000 de ruble.

CIFRA DE AFACERI SI COEFICIENTUL CIFREI DE AFACERI

Succesul financiar al companiei, indicatorul lichidității și solvabilității acesteia depinde direct de cât de repede se transformă fondurile investite în acțiuni în bani reali.

Ca indicator al lichidității stocurilor este utilizat rata de rotatie a stocurilor, care este denumită cel mai adesea pur și simplu „cifra de afaceri”.

Raportul cifrei de afaceri poate fi calculat din parametri diferiți(după valoare, după cantitate) și pentru diferite perioade (lună, an), pentru un produs sau pentru categorii.

Există mai multe tipuri de rotație a stocurilor:
„- cifra de afaceri a fiecărui articol de marfă în termeni cantitativi (pe bucăți, pe volum, pe greutate etc.);
- cifra de afaceri a fiecarui articol de marfa dupa valoare;
- cifra de afaceri a unui set de articole sau a întregului stoc în termeni cantitativi;
- cifra de afaceri a unui set de pozitii sau a intregului stoc dupa valoare.

Pentru noi, doi indicatori vor fi relevanți - cifra de afaceri în zile și cifra de afaceri în numărul de revoluții.

Cifra de afaceri de inventar (Despre) sau rata de rotatie a stocurilor. Viteza cu care marfa se intoarce (adica vin si pleaca din depozit) este un indicator care caracterizeaza eficacitatea interactiunii dintre cumparari si vanzari. Există un alt termen "cifra de afaceri" care este la fel și în acest caz.

Cifra de afaceri se calculează după formula clasică: „Soldul mărfurilor la începutul lunii” / „cifra de afaceri pe lună”. Dar pentru o acuratețe sporită și un calcul corect, în loc de soldul mărfurilor la începutul perioadei, vom folosi stocul mediu de mărfuri (ТЗav).

În viitor, când spunem „cifra de afaceri” și „raportul cifrei de afaceri”, vom spune același lucru - acesta este numărul de revoluții în timp sau zile ale soldului mediu de mărfuri pentru o anumită perioadă de raportare.

Trei momente importante, înainte de a începe să calculăm cifra de afaceri.

1. Dacă firma nu are stocuri, atunci nu are sens să calculăm cifra de afaceri: de exemplu, dacă vindem servicii (salon de înfrumusețare sau consultații publice) sau livrăm cumpărătorului din depozitul furnizorului, ocolind propriul depozit (de exemplu , o librărie online).

2. Dacă am implementat în mod neașteptat un proiect major și am vândut un lot neobișnuit de mare de bunuri la comanda cumpărătorului (de exemplu, compania a câștigat o licitație pentru furnizarea de materiale de finisare la un centru comercial în construcție din apropiere și a adus un lot mare de articole sanitare la depozitul pentru acest proiect) - în acest caz, bunurile livrate în cadrul acestui proiect nu trebuie incluse în calcule, deoarece era o livrare țintă de bunuri deja vândute în avans.

În ambele cazuri, magazinul sau firma realizează profit, dar stocul din depozit rămâne intact. De fapt, ne interesează doar animale vii este cantitatea de marfa:

care a venit sau a fost vândut în perioada analizată (a existat vreo mișcare). Dacă nu a existat nicio mișcare (de exemplu, coniacul de elită nu a fost vândut o lună întreagă), atunci este necesar să se mărească perioada de analiză pentru acest produs. pe care nu a existat nicio mișcare, dar mărfurile erau în balanță (inclusiv cele cu sold negativ). Dacă a existat o reducere la zero a mărfurilor în depozit, atunci aceste zile trebuie șterse din analiza cifrei de afaceri.

3. Toate calculele privind cifra de afaceri trebuie efectuate în prețurile de achiziție. Cifra de afaceri este considerată nu la prețul de vânzare, ci la prețul bunurilor achiziționate.

Formule de calcul al cifrei de afaceri

1. Cifra de afaceri în zile - câte zile sunt necesare pentru a vinde inventarul existent.

Despre ziua = Inventar mediu (TK cf) x numărul de zile (D)

Volumul vânzărilor, cunoscut și ca cifra de afaceri pentru această perioadă (T)

Uneori este numită și „perioada medie de valabilitate a mărfurilor în zile”. În acest fel, puteți afla câte zile sunt necesare pentru a vinde un inventar mediu.

EXEMPLU: Se analizează rubrica „Cremă de mâini”, de exemplu, sunt date vânzările și datele de stoc pentru șase luni:

Calculați cifra de afaceri în zile (în câte zile vindem stocul mediu de mărfuri). Stocul mediu de smântână este de 328 de bucăți, numărul de zile de vânzare este de 180 de zile, volumul vânzărilor pe jumătate de an a fost de 1701 de bucăți.

Aproximativ zile = 328 bucăți x 180 zile / 1701 bucăți = 34,71.

Rezerva medie de cremă se întoarce în 34-35 de zile.

2. Cifra de afaceri în timp - câte rotații face produsul pe perioadă.

Cam de ori = Volumul vânzărilor, cunoscut și ca cifra de afaceri pentru perioada (T)

Stocul mediu de mărfuri pentru perioada (ТЗav)

Cam de ori = Numărul de zile (D)

Cam zile

Cu cât este mai mare cifra de afaceri a stocurilor companiei, cu atât activitățile acesteia sunt mai eficiente și cu atât este mai puțin necesar de capital de lucru și cu atât poziția financiară a întreprinderii este mai stabilă, toate celelalte fiind egale.

EXEMPLU: Să calculăm cifra de afaceri în cifra de afaceri (de câte ori se vinde stocul timp de șase luni) pentru aceeași cremă.

prima varianta: R ori = 180 de zile / 34,71 = 5,19 ori

a 2-a varianta: Aproximativ ori = 1701 buc. / 328 buc. = 5,19 ori

Stocul se rotește în medie de 5 ori pe șase luni.

3. Nivelul inventarului produselor (Uz)- un indicator care caracterizează asigurarea magazinului cu stocuri la o anumită dată. Arată câte zile de tranzacționare (cu cifra de afaceri actuală) va dura acest stoc.

Utz = Inventar la sfârșitul perioadei analizate (TK) x numărul de zile (D)

Cifra de afaceri pentru perioada (T)

Exemplu: Câte zile va dura rezerva noastră existentă de cremă?

Utz = 243 buc. x 180 zile / 1701 buc. = 25,71.

Pentru 25-26 de zile, ne este suficientă cantitatea existentă de cremă.

Puteți calcula cifra de afaceri nu în bucăți sau în alte unități, ci în funcție de cost (în ruble sau în altă monedă). Dar datele finale vor fi în continuare corelate între ele (diferența se va datora doar rotunjirii numerelor):

CE OFERĂ RESTABILITATE?

Scopul principal al analizei rotației stocurilor este de a identifica acele bunuri pentru care rata ciclului „mărfuri-bani-bunuri” este minimă pentru a decide asupra soartei lor viitoare.

Pentru a ilustra, luați în considerare un exemplu de analiză a ratei cifrei de afaceri a două produse care fac parte din sortimentul unui magazin alimentar - pâine și coniac.

Acest tabel arată că pâinea și conicul scump au indicatori complet diferiți - cifra de afaceri a pâinii este de multe ori mai mare decât conicul. Dar este ilegal să comparăm produse din diferite categorii de produse - o astfel de comparație nu ne oferă nimic. Evident, pâinea are o sarcină în magazin, în timp ce conicul are una complet diferită și este posibil ca magazinul să câștige mai mult dintr-o sticlă de coniac decât din vânzările de pâine într-o săptămână.

Prin urmare, vom compara produsele din categorie între ele - pâinea este comparabilă cu alte produse de pâine (dar nu cu prăjiturile!), Și coniac - cu alte produse alcoolice de elită (dar nu cu berea!). Apoi vom putea trage concluzii despre cifra de afaceri a produsului din cadrul categoriei și o vom compara cu alte produse similare ca proprietăți.

Comparând produse din cadrul unei categorii, putem concluziona că tequila are o perioadă de rulaj mai lungă decât același coniac, iar rata de rotație este mai mică, iar whisky-ul se află în categoria de elită. băuturi alcoolice are cea mai mare cifră de afaceri, iar vodca, în ciuda faptului că vânzările sale sunt de două ori mai mari decât cele de tequila, are o cifră de afaceri mai mică și necesită ajustarea stocului din depozit - este posibil ca vodca să fie importată mai des, dar în loturi mai mici .

În plus, este important să urmărim dinamica modificărilor cifrei de afaceri în cifra de afaceri (OB p) - comparativ cu perioada anterioară, cu aceeași perioadă a anului trecut - o scădere a cifrei de afaceri poate indica fie o scădere a cererii, fie o acumulare de mărfuri de proastă calitate sau mostre învechite.

Cifra de afaceri în sine nu înseamnă nimic - trebuie să urmăriți dinamica modificării coeficientului (Ob p), ținând cont de următorii factori:

Coeficientul scade - depozitul este supraaprovizionat Coeficientul crește sau este foarte mare (durata de depozitare este mai mică de o zi) - lucru „de pe roți”, care este plin de lipsă de mărfuri în depozit.

În condiții de penurie constantă, nivelul mediu al stocurilor poate fi zero - de exemplu, dacă cererea pentru un produs este în continuă creștere, dar nu avem timp să aducem marfa și să o vindem „de pe roți”. În acest caz, nu are sens să se calculeze raportul cifrei de afaceri în zile - poate că ar trebui calculat în ore sau, dimpotrivă, în săptămâni.

Dacă o companie este nevoită să depoziteze într-un depozit mărfuri cu cerere neregulată, mărfuri cu o sezonalitate puternic pronunțată, atunci obținerea unei cifre de afaceri mari nu este o sarcină ușoară. Pentru a asigura satisfacția clienților, vom fi obligați să avem o gamă largă de articole vândute rar, ceea ce va încetini rotația totală a stocurilor. Prin urmare, calculul cifrei de afaceri pentru toate stocurile din companie este incorect. Va fi corect să numărați pe categorii și pe mărfuri în cadrul categoriilor (rubrici).

Condițiile de livrare a mărfurilor joacă, de asemenea, un rol important pentru magazin: dacă achiziția de mărfuri provine din fonduri proprii, atunci cifra de afaceri este foarte importantă și orientativă. Dacă achiziția de bunuri merge pe credit, atunci investiți fondurile proprii într-o măsură mai mică sau nu investiți deloc, atunci cifra de afaceri scăzută a mărfurilor nu este critică - principalul lucru este că perioada de rambursare a împrumutului nu depășește cifra de afaceri. rată. Dacă mărfurile sunt luate în principal conform condițiilor de vânzare, atunci în primul rând este necesar să se procedeze de la volum spații de depozitare, iar cifra de afaceri pentru un astfel de magazin este ultimul cel mai important indicator.

rulaj și retragere

Este important să nu confundăm cele două concepte - turnover și retragere.

cifra de afaceri- câte rotații face produsul într-o perioadă.
evacuare Câte zile vor dura ca ceva să iasă din depozit? Ieșirea este un concept folosit mai des în logistică, dar deseori în comerț se numesc exit - turnover și confundă aceste două concepte. Dacă în calcul nu operăm cu un TK mediu, ci calculăm cifra de afaceri a unui lot, atunci vorbim cu adevărat de ieșire.

De exemplu, pe 1 martie, un lot de 1000 de creioane a ajuns la depozit. Pe 31 martie mai sunt 0 creioane pe stoc.Vânzările sunt 1000 buc. Se pare ca cifra de afaceri este de 1, adica acest stoc s-a intors o data pe luna. Dar este necesar să înțelegem că în acest caz vorbim despre un lot și despre momentul implementării acestuia. Un lot nu se întoarce într-o lună, „pleacă”.

Dacă calculăm stocul mediu, rezultă că în medie erau 500 de bucăți în stoc pe lună.

1000 / ((1000 + 0)/2) = 2, adică se dovedește că „cifra de afaceri” a stocului mediu (500 bucăți) va fi egală cu 2 perioade. Adică, dacă ar fi să livrăm două loturi de 500 de creioane, atunci fiecare lot s-ar vinde în 15 zile. În acest caz, este incorect să calculăm cifra de afaceri, deoarece vorbim de un singur lot și nu ținem cont de perioada în care creioanele au fost vândute la sold zero - poate că acest lucru s-a întâmplat la mijlocul lunii.

Contabilitatea loturilor nu este necesară pentru a calcula rata de rotație a stocurilor. Există un flux de bunuri și o ieșire de mărfuri. Având în vedere o perioadă (de exemplu, 1 lună), putem calcula stocul mediu pentru perioadă și putem împărți volumul vânzărilor la aceasta.

RATA CIFRE DE AFACERI

De foarte multe ori se poate auzi întrebarea: „Care sunt ratele de rulaj? Cum este corect?

Dar în companii există întotdeauna un concept "Rata de cifra de afaceri"și fiecare companie are propriile sale.

Rata de cifra de afaceri- este numarul de zile sau cifre de afaceri pentru care stocul de marfa trebuie vandut in opinia conducerii societatii pentru ca tranzactia sa fie considerata reusita.

Fiecare industrie are propriile standarde. Unele companii au diverse norme pentru diferite grupuri de mărfuri, de exemplu, compania noastră comercială a folosit următoarele rate (cifra de afaceri pe an):
Chimia constructiilor - 24
Lacuri, vopsele - 12
Instalatii sanitare - 12
Panouri de față - 10
Rulate pardoseli - 8
Placă ceramică - 8

Într-unul dintre lanțurile de supermarketuri, rata de rotație pentru grupa nealimentară este împărțită pe baza analizei ABC: pentru mărfurile A - 10 zile, pentru mărfurile din grupa B - 20 de zile, pentru C - 30. În această rețea de retail , cifra de afaceri lunară este inclusă în indicatorul de stoc, iar soldul de mărfuri din magazin este suma ratei de rotație plus stocul de siguranță.

De asemenea, unii analiști financiari folosesc standarde occidentale:

„De obicei, comercianții de bunuri industriale din întreprinderile occidentale au o rată a cifrei de afaceri de 6 dacă profitabilitatea este de 20 până la 30 la sută. Dacă profitabilitatea este de 15 la sută, numărul de cifre de afaceri este de aproximativ 8. Dacă rentabilitatea este de 40 la sută, atunci se poate realiza un profit solid cu 3 cifre de afaceri pe an. După cum sa menționat mai devreme, nu rezultă că, dacă 6 ture sunt bune, atunci 8 sau 10 ture este mai bine. Aceste date sunt orientative la planificarea indicatorilor generali.”
Henry Assel în cartea sa Marketing: Principles and Strategy scrie: „... pentru ca întreprinderile să opereze cu profit, stocurile lor trebuie să se întoarcă de 25-30 de ori pe an”.

O metodă interesantă de calculare a ratei cifrei de afaceri oferă Evgeny Dobronravin. Utilizează un design occidental care ia în considerare mulți factori variabili: frecvența cu care este comandat un produs, timpul de transport, fiabilitatea livrării, dimensiuni minime comandă, necesitatea stocării anumitor volume etc.

„Care este numărul optim de rotații de stocuri care pot fi incluse în planul unei anumite întreprinderi? a analizat Charles Bodenstab un numar mare de companiile care utilizează unul dintre sistemele SIC în gestionarea stocurilor. Rezultatele studiului empiric au fost rezumate în următoarea formulă:

RPM așteptat= 12 / (f * (OF + 0,2 * L))
DE- frecvența medie a comenzii în luni (adică intervalul de timp dintre plasarea comenzilor la un furnizor)
L- perioada medie de livrare în luni (adică timpul dintre plasarea unei comenzi și primirea mărfurilor)
f- un coeficient care rezumă efectul altor factori care afectează numărul teoretic de revoluții. Acești factori sunt:

lățimea sortimentului în depozit, adică necesitatea de a păstra stocuri cu mișcare lentă în scopuri de marketing mai mari decât achizițiile necesare pentru a obține reduceri de volum cerințe minime de comandă de achiziție de la furnizor factori de politică privind cantitatea de comandă economică a furnizorului nesigur (EOQ) suprastoc pentru livrări cu uz promoțional în două etape

Dacă acești factori sunt la nivelul obișnuit, atunci coeficientul ar trebui să fie de aproximativ 1,5. Dacă unul sau mai mulți factori au un nivel extrem, atunci coeficientul ia valoarea 2,0.

Exemplu: Magazinul are următorii factori aplicați pentru diferiți furnizori:

Există câteva exemple despre cum va arăta rata de rotație cu formula aplicată:

Aceasta înseamnă că dacă, în medie, importăm mărfurile nr. 3 de două ori pe lună (0,5) și o transportăm timp de 1 lună, în ciuda faptului că unii factori (poate furnizorul nu este de încredere) nu sunt ideali, atunci rata de rotație poate fi considerat 9.52 . Iar pentru produsul nr.5, pe care îl importăm rar, durează mult și factorii de influență sunt foarte departe de ideal, este mai bine să setați o rată de rulare de 1,67 și să nu cereți prea mult de la vânzarea acestuia.

Dar practica companiilor occidentale este foarte diferită de condițiile rusești - prea mult depinde de logistică, volumele de achiziții și timpii de livrare, fiabilitatea furnizorilor, creșterea pieței și cererea de mărfuri. Dacă toți furnizorii sunt locali și cifra de afaceri este mare, atunci coeficienții pot ajunge la 30-40 de cifre de afaceri pe an. Dacă livrările sunt intermitente, furnizorul nu este de încredere și, așa cum se întâmplă adesea, cererea fluctuează, atunci pentru un produs similar într-o regiune îndepărtată a Rusiei, cifra de afaceri va fi de 10-12 cifre de afaceri pe an, iar acest lucru va fi normal.

Acești indicatori depind în mare măsură de caracteristicile industriei, de dimensiunea întreprinderii, de produs, prin urmare, în acest caz, sunt necesare opinia unui expert și date statistice. Ratele de rotație vor fi mai mari pentru întreprinderile mici care lucrează pentru consumatorul final; pentru întreprinderile care produc produse din grupa „A” (mijloace de producție) - mult mai puțin din cauza lungimii ciclului de producție.

Din nou, există pericolul de a fi aspru cu regulile: de exemplu, nu îndeplinești limita de cifra de afaceri și începi să reduci stocul de siguranță. Ca urmare, există lacune în depozit, o lipsă de mărfuri și o cerere nesatisfăcută. Sau începem să reducem dimensiunea comenzii - ca urmare, costurile de comandă, transport și procesare a mărfurilor cresc. Cifra de afaceri este în creștere, dar problemele de disponibilitate rămân. Despre ordinea optimă vom vorbi în capitolul următor. Desigur, toți parametrii trebuie legați între ei - cifra de afaceri, ordinea optimă, coeficientul de variație, stocul de siguranță și așa mai departe.

Norma este un indicator general și este necesar să reacționăm de îndată ce este detectată o tendință negativă: de exemplu, creșterea stocurilor depășește creșterea vânzărilor și, simultan cu creșterea vânzărilor, cifra de afaceri a stocurilor a scăzut.

Apoi trebuie să te uiți la toate produsele din categorie (poate că unele articole individuale sunt achiziționate în exces) și să iei decizii în cunoștință de cauză: să cauți noi furnizori care să ofere mai mult timp scurt livrările sau stimularea vânzărilor pentru acest tip de produs sau acorda acestui produs un loc prioritar în sală sau antrenează vânzătorii să consilieze cumpărătorii cu privire la acest produs anume sau să-l înlocuiască cu o altă marcă mai cunoscută și așa mai departe.

1. Cifra de afaceri de inventar. Revista „Complexul de depozit” №4-2004

2. Dobronravin E., Raportul cifrei de afaceri și nivelul de serviciu - indicatori ai eficienței stocurilor de mărfuri, http://www.

3. Henry Assel. Marketing: principii și strategie. M. „Infra – M”. 2001

4. De ce este importantă rotația de stocuri? De Jon Schreibfeder.

Referinte:

1. Baymukhambetova S. S.., bine " Management financiar» // www.

2. , Merchandising. a 2-a ed. - Sankt Petersburg: Peter, 2004

3. Cartea directorului magazinului. Ed. a II-a, îmbunătățită. și suplimentare / Ed. - Sankt Petersburg: Peter, 2006

4. Sarychev D., Analiza activitatii unei intreprinderi comerciale. Cifra de afaceri, Centrul de implementare Sarychev, http://www. vcs. ro

5. , Logistica si marketing (Marketinglogistics). - M .: „Economie”, 2005

6. Schreibfeder J. Management eficient rezerve. – M.: Alpina Business Books, 2005.

Se mai numește și formula „pre-computer”.

Comparația nu include perioadele în care nu există stoc în depozit. Calculul stocului nu este de la șapte zile, ca pâinea, ci de la cinci zile când coniacul era prezent în depozit.

Îmi amintește de gluma comună „în medie în spital” – adică temperatura medie în spital este de 37 de grade, ceea ce nu prea spune despre adevărata stare a lucrurilor.

Aceasta este aceeași rată de rotație.

Rata de rotație a stocurilor K zap măsoară viteza medie de mișcare a stocului companiei:

LA zap = .

Numărătorul formulei este mai în concordanță cu indicatorul care caracterizează utilizarea stocurilor, deoarece costurile materialelor sunt incluse în costul de producție.

Uneori, calculul raportului de rotație a stocurilor include nu costul mărfurilor vândute, ci volumul vânzărilor, ceea ce face ca acest raport să fie mai puțin precis, deoarece volumul vânzărilor include profitul brut în plus față de cost.

Cel mai precis calcul va fi atunci când numai costurile materiale sunt incluse în numărător. Dar un astfel de articol nu este disponibil unui analist extern, așa că este înlocuit cu costul mărfurilor vândute, a cărui valoare se regăsește în contul de profit și pierdere.

În cazurile în care informațiile despre costul vânzărilor nu sunt și ele disponibile, pentru calcul se folosește indicatorul volumului vânzărilor, care permite calcularea ratei de rotație a stocurilor modificate. Raportul modificat poate fi utilizat pentru analiza comparativă a tendințelor, mai ales dacă este utilizat în mod consecvent și modificările marjei brute sunt mici.

Valoarea medie de inventar se calculează adunând valoarea de inventar la începutul și la sfârșitul perioadei analizate și împărțind suma rezultată la două. Valoarea medie calculată poate fi rafinată prin calcularea valorilor medii trimestriale sau medii lunare ale stocurilor.

La evaluarea nivelului stocurilor la o anumită dată (de exemplu, la sfârșitul anului), rata de rotație a stocurilor se calculează folosind numitorul soldurilor stocurilor la această dată. De asemenea, analistul ar trebui să examineze compoziția stocului și să facă ajustările necesare (de exemplu, de la LIFO la FIFO).

Cifra de afaceri a stocurilor este afectată nu numai de eficiența gestionării acestora, ci și de caracteristicile specifice ale afacerii industriei (Fig. 2.5).

Un alt indicator al cifrei de afaceri util pentru evaluarea politicilor de cumpărare și producție este perioada de rotație a stocurilor T zap (Fig. 2.6):

T zap = .

Acest coeficient arată numărul de zile necesare companiei pentru a realiza valoarea medie a stocurilor în anul analizat (Fig. 2.6).

Un calcul alternativ al perioadei de rotație a stocurilor se efectuează conform formulei

T" zap = .

Aici, indicatorul reflectă numărul de zile necesare vânzării stocurilor înregistrate în bilanț la sfârșitul anului. Numitorul coeficientului se calculează împărțind costul anual al vânzărilor la durata anului în zile:

.

Să arătăm toate calculele indicatorilor de rotație a stocurilor folosind un exemplu.

Sunt oferite următoarele informații (în mii de ruble):

Rata de rotație a stocurilor

LA zap = .

Perioada de rotație a stocurilor

T zap = 360: 4 = 90 de zile.

Pentru un calcul alternativ al ratei cifrei de afaceri, este necesar să se determine costul vânzărilor medii zilnice:

1200: 360 = 3,3 mii de ruble

Perioada de rotație a stocurilor calculată prin metoda alternativă este de 120 de zile (400: 3,3).

Ratele cifrei de afaceri sunt măsuri atât ale calității, cât și ale lichidității stocurilor. Calitatea inventarului măsoară capacitatea unei companii de a folosi și de a vinde inventarul. Atunci când stocul urmează să fie vândut pentru achitarea unei datorii, costul de înlocuire a stocului devine subiectul analizei. În cursul normal al afacerii, stocurile se vinde de obicei pentru profit. Prin urmare, valoarea profitului brut standard este importantă, deoarece fondurile din vânzarea stocurilor disponibile pentru rambursarea datoriilor curente includ atât costul stocurilor, cât și profitul.

Atunci când se analizează stocurile din punctul de vedere al vânzărilor lor, veniturile trebuie ajustate pentru valoarea costurilor pentru vânzarea stocurilor. Dar, în același timp, trebuie recunoscut faptul că o continuitate în funcțiune nu folosește stocul pentru

rambursarea datoriilor curente, deoarece o scădere serioasă a nivelului lor normal poate duce la o reducere a volumelor vânzărilor.

Când cifra de afaceri a stocurilor scade și scade sub norma industriei, aceasta indică o mișcare lentă a stocurilor din cauza învechirii, a cererii scăzute sau a nevânzării. În aceste condiții, se pune întrebarea cu privire la capacitatea companiei de a acoperi costurile de menținere a acestor rezerve.

O analiză ulterioară ar trebui să identifice ce cauzează scăderea cifrei de afaceri a stocurilor: din cauza acumulării acestora în anticiparea creșterii vânzărilor, obligații contractuale, creșteri de preț, încetarea lucrărilor, lipsa materiilor prime sau alte motive întemeiate. De asemenea, analistul ar trebui să fie conștient de practicile de gestionare a stocurilor (cum ar fi just-in-time) și dacă acestea încurajează nivelurile scăzute ale stocurilor prin integrarea comenzilor, producției, vânzărilor și distribuției într-un singur sistem. Gestionarea eficientă a stocurilor crește cifra de afaceri a stocurilor.

Calitatea analizei cifrei de afaceri a stocurilor poate fi îmbunătățită prin calcularea ratelor cifrei de afaceri pentru fiecare grup de stocuri, adică pentru materii prime, lucrări în curs și produse terminate. Rapoartele cifrei de afaceri pe grupe de stocuri oferă concluzii mai precise despre calitatea stocurilor în ansamblu. Nu trebuie uitat că cifra de afaceri a stocurilor este un set de rate de rotație pentru diferite grupuri de stocuri. O problemă care împiedică analiza ratelor de rotație a stocurilor pe grupe este lipsa informatie necesara. Cu toate acestea, poate fi găsit în bilanț.

Cifra de afaceri a stocurilor este, de asemenea, un criteriu de lichiditate, deoarece caracterizează rata de transformare (conversie) a acestora în active monetare.

O măsură utilă a lichidității stocurilor este perioada de conversie sau ciclul de operare. Acest indicator combină perioada de încasare a creanțelor și timpul necesar vânzării stocurilor pentru a obține intervalul de timp pentru transformarea stocurilor în bani.

Pentru a determina perioada de conversie, folosim rezultatele calculelor a două exemple independente considerate anterior:

Prin urmare, firmei au avut nevoie de 150 de zile (90 + 60) pentru a vinde stocurile pe credit și apoi a colecta creanțele rezultate.

Durata ciclului de funcționare al companiilor din Krasnoyarsk este prezentată în fig. 2.7.

Atunci când se analizează ratele cifrei de afaceri, ar trebui să se țină cont de influență metode alternative contabilitate privind evaluarea elementelor incluse în calculul acestor coeficienți. De exemplu, două companii folosesc metoda LIFO pentru a-și evalua stocurile, dar este posibil ca ratele de cifra de afaceri ale acestora să fie incomparabile, deoarece stocurile fiecăreia ar fi fost achiziționate în ani diferiti la preturi diferite. În plus, de multe ori companiile au niveluri de stoc neobișnuit de scăzute la sfârșitul anului, iar acest lucru poate crește rata de cifra de afaceri la un nivel anormal de ridicat.

Lichiditatea datoriilor pe termen scurt

Datoriile curente sunt un element important atât al capitalului de lucru, cât și al ratei curente din două motive conexe:

- sunt utilizate în determinarea adecvării marjei de siguranță, arătând excesul activelor circulante față de pasivele curente;

- se scad din activele circulante pentru a determina valoarea capitalului de lucru.

În ceea ce privește capitalul de lucru și raportul curent, datoria pe termen scurt, datorită faptului că este dedusă din activele circulante, pare că a fost rambursată, adică lichidată până la momentul calculului, deși, de fapt, pasivele curente sunt în mod inerent regenerabile.

Cu condiția ca vânzările să rămână stabile, achizițiile și pasivele curente vor rămâne, de asemenea, neschimbate. Creșterea volumului vânzărilor este de obicei

conduce la o creştere a pasivelor curente. Dinamica și direcția schimbării vânzărilor este un bun indicator al datoriilor curente viitoare.

Pentru analiza capitalului de lucru și a ratei curente de lichiditate, este important calitatea pasivului curent. Nu toate pasivele curente reprezintă cerințe de plată la fel de urgente. De exemplu, obligațiile pentru diverse plăți de impozite trebuie achitate rapid, indiferent de dificultățile financiare actuale. Se știe că capacitatea autorităților de stat, regionale și locale de a colecta datorii este peremptorie. Și atunci când apar îndatorare față de furnizorii cu care compania are relații pe termen lung, amânarea și revizuirea datoriilor în timpul dificultăților financiare ale plătitorului este atât posibilă, cât și general acceptată.

Calitatea datoriilor curente ar trebui evaluată în funcție de gradul de urgență al plăților. Trebuie recunoscut că deseori banii care intră în cont din activități curente sunt considerați disponibili pentru achitarea datoriilor curente, dar se uită că salariile și cheltuielile similare necesită rambursare prioritară. Datoria comercială și alte datorii pe termen scurt se plătesc numai după îndeplinirea primelor obligații.

În timpul analizei, este necesar să existe și informații despre pasivele neînregistrate care au creanțe pentru active monetare curente. Exemple sunt obligațiile contractuale și obligațiile de leasing. Dacă există o condiție de plată accelerată pentru împrumuturile pe termen lung, atunci neîndeplinirea ratelor curente poate duce la obligația de a plăti împrumutul în ansamblu.

Perioada de rambursare a datoriilor T cr, inclusiv pasivele curente nescadente, se calculează prin formula

T cr = .

Cu toate acestea, există o dificultate în calcularea acestui raport: nu există informații despre achiziții în situațiile financiare.

Pentru companiile comerciale, valoarea aproximativă a achizițiilor este determinată prin ajustarea costului mărfurilor vândute
(după valoarea amortizării incluse și a altor costuri non-monetare) și modificări ale stocurilor, după cum urmează:

Achiziție = Costul de vânzări ajustat + Inventar final - Inventar de deschidere.

Dacă sume semnificative din alte costuri în numerar sunt încasate la costul mărfurilor vândute în plus față de costurile materiale, acest lucru poate reduce acuratețea calculelor bazate pe achiziții aproximative pe credit.

Un alt indicator util este cifra de afaceri conturilor de plată K cr - calculat prin formula

LA cr = .

Acest raport măsoară rata la care o companie plătește pentru achizițiile sale.

Stocurile de mărfuri asigură cererea și oferta. Mărimea stocurilor de mărfuri depinde de volumul și structura cifrei de afaceri a unei organizații comerciale. Pentru a menține proporția optimă între valoarea cifrei de afaceri și mărimea stocurilor, trebuie să analizați cifra de afaceri a stocurilor.

Cifra de afaceri cu amănuntul

Cifra de afaceri cu amănuntul este un indicator al activității unei întreprinderi comerciale, de aceea este important să o analizăm în mod constant. Principalele sarcini ale analizei cifrei de afaceri cu amănuntul:

• verificarea valabilității valorii planificate a cifrei de afaceri;
• verificarea implementarii planului de cifra de afaceri pentru perioada de raportare (an, jumatate, trimestru, luna), pentru componentele individuale ale perioadei;
• studierea dinamicii cifrei de afaceri cu amănuntul (modificări ale volumului acesteia față de perioada anterioară de raportare);
• luarea în considerare a componenței cifrei de afaceri;
• studiul structurii cifrei de afaceri cu amănuntul;
• analiza factorială a cifrei de afaceri
• identificarea rezervelor pentru creşterea volumului comerţului cu amănuntul.

Implementarea planului de vânzări cu amănuntul depinde de mulți factori. Să stabilim cum factorii asociați cu fondurile de mărfuri afectează cifra de afaceri cu amănuntul. Pentru a face acest lucru, vom întocmi un bilanţ. Acesta arată relația dintre soldurile de mărfuri ale unei organizații comerciale la începutul și sfârșitul perioadei, primirea mărfurilor de la furnizori, alte cedări de bunuri și valoarea cifrei de afaceri cu amănuntul.

Bilanțul mărfurilor (TB) poate fi reprezentat prin următoarea formulă:

TB \u003d O n + P \u003d P + B + O k,

unde O n - soldul mărfurilor din organizația comercială la începutul anului;

P - primirea de bunuri într-o organizație comercială de la furnizori pentru anul;

R - vânzări de mărfuri pe anul (cifra de afaceri cu amănuntul);

B - alte eliminări de mărfuri (lipsuri, sparte, resturi, deteriorare și reducere a mărfurilor, vânzare către alte organizații comerciale);

Despre până - soldul mărfurilor în organizația comercială la sfârșitul anului.

Valoarea cifrei de afaceri cu amănuntul este influențată de factori legați de resursele de muncă:

• numărul de angajați din vânzări;
• productivitatea lucrătorilor din comerț.

Pe baza datelor din tabel. 1 determina modul în care modificarea cifrei de afaceri cu amănuntul afectează efectivul mediu vânzători (factor cantitativ) și producția medie anuală a unui vânzător (factor calitativ). Pentru a calcula influența acestor factori, folosim metoda diferențelor.

Creșterea volumului comerțului față de plan are loc în condițiile unei scăderi a numărului de vânzători, adică numai datorită creșterii productivității muncii acestora.

Influența factorilor:

• modificarea numărului mediu de vânzători a redus cifra de afaceri cu amănuntul cu 480 de mii de ruble. (48 mii de ruble × 10 persoane);
• modificarea producției medii anuale a unui vânzător a crescut valoarea cifrei de afaceri cu amănuntul cu 960 de mii de ruble. (4 mii de ruble × 240 de persoane).

Influența totală a factorilor (echilibrul factorilor):

480 de mii de ruble + 960 de mii de ruble. = 1480 mii de ruble.

Factorii legați de disponibilitatea și utilizarea mijloacelor fixe ale organizațiilor comerciale afectează, de asemenea, valoarea cifrei de afaceri cu amănuntul. Este important să studiem modul în care modificarea mărimii activelor fixe ale unei organizații comerciale, modificarea productivității capitalului (folosim metoda diferențelor) afectează volumul comerțului.

Volumul cifrei de afaceri din comerțul cu amănuntul va crește dacă se extinde baza materială și tehnică a comerțului.

Cifra de afaceri cu ridicata

Un indicator cantitativ al activității organizațiilor de comerț cu ridicata este volumul comerțului cu ridicata. Comerțul cu ridicata include:

• vânzarea de mărfuri către organizațiile comerciale cu amănuntul pentru vânzarea ulterioară a acestora către populație;
• eliberarea mărfurilor către organizațiile de producție pentru prelucrare.

Cifra de afaceri cu ridicata este împărțită în depozit și tranzit. Această împărțire depinde de modalitățile de promovare a mărfurilor.

Cifra de afaceri din depozit implică livrarea de mărfuri de la organizațiile de producție către bazele și depozitele organizațiilor en-gros pentru muncă cu normă parțială, sortare, selecție a unui sortiment de mărfuri și vânzarea ulterioară către organizațiile comerciale cu amănuntul.

În comerțul de tranzit, mărfurile vin de la organizațiile de producție direct la organizațiile de comerț cu amănuntul, ocolind verigile intermediare (organizațiile de comerț cu ridicata).

Cifra de afaceri de tranzit este împărțită în două tipuri: cu și fără participarea organizației angro la calcule. În cazul comerțului de tranzit cu participarea unei organizații angro, organizațiile angro plătesc pentru mărfuri conform documentelor de decontare ale furnizorilor, precum și a decontărilor cu cumpărătorii de mărfuri. Avantajul acestui tip de cifra de afaceri: simplifică primirea plăților pentru furnizor (organizație de producție), deoarece furnizorul este într-o relație de decontare nu cu numeroase organizații de comerț cu amănuntul, ci cu o singură organizație de comerț cu ridicata.

În cifra de afaceri comercială de tranzit fără participarea organizațiilor angro la calcule, există legături directe între organizațiile de comerț industrial și cu amănuntul, atât în ​​ceea ce privește expedierea mărfurilor, cât și în decontarea mărfurilor expediate. Aici, toate decontările se efectuează direct între furnizor (expeditor) și destinatarul mărfurilor (cumpărător).

Avantaje transport de mărfuri în tranzit:

• elimină legăturile inutile de distribuție a mărfurilor;
• accelerează cifra de afaceri a mărfurilor;
• reduce costurile de distribuție.

În aceste condiții, este important să se asigure un control adecvat asupra sortimentului, completității și calității mărfurilor expediate. Cifra de afaceri comercială de tranzit este cea mai frecventă pentru mărfuri dintr-un sortiment simplu.

După ce am studiat cifra de afaceri angro, trebuie luate în considerare motivele abaterilor identificate de la plan și să schițați modalități de eliminare a aspectelor negative care există în activitățile organizației angro.

ANALIZA PRODUSULUI

Dacă un produs se vinde prea lent, spunem că cifra de afaceri a produsului este scăzută. Daca cifra de afaceri este foarte mare, inseamna ca produsul se vinde prea repede. Atunci cumpărătorul riscă să nu găsească produsul pe care a vrut să-l cumpere de la noi. Deci, trebuie să analizați și să planificați corect cifra de afaceri a stocurilor. Stocurile de mărfuri sunt analizate, planificate și contabilizate în termeni absoluti și relativi.

Sunt necesari trei parametri pentru a calcula cifra de afaceri:

• stocul mediu pentru perioada (numărul de bunuri în stoc, de exemplu, pe lună);
• durata perioadei de facturare (săptămână, lună, an). Pentru mărfurile perisabile (pâine, lapte), perioada poate fi egală cu o săptămână. Cifra de afaceri anuală poate fi considerată de către proprietar, care evaluează eficiența companiei în ansamblu. Pentru gestionarea tactică a inventarului, ar trebui să utilizați luna;
• cifra de afaceri pentru perioada de facturare, adică vânzări pe lună (săptămână, an). Ar trebui să numărați stocul și vânzările aceluiași produs (nu puteți lua toate stocurile din grupul „alcool” și le puteți compara cu vânzările din categoria „vodcă”).

Evaluarea rulajului stocurilor important de reținut:

• cifra de afaceri este considerată numai acolo unde există stocuri. Fără inventar, fără cifră de afaceri. De exemplu, un salon de coafură vinde servicii - tunsoare, coafare, manichiură. Nu există stoc în stoc pentru aceste servicii;
• luam in calcul doar acele marfuri care sunt prezente fizic in depozit si valorificate. Mărfurile nu sunt luate în considerare atunci când sunt în stoc, dar nu sunt creditate; cumpărat, dar încă pe drum; vândut dar nu expediat clientului;
• cifra de afaceri este considerată în termeni cantitativi sau monetari. Stocul și cifra de afaceri trebuie luate în considerare în aceleași cantități. Toate calculele privind cifra de afaceri trebuie efectuate în prețurile de achiziție. Cifra de afaceri se consideră nu la prețul de vânzare, ci la prețul bunurilor achiziționate;
• cifra de afaceri este necesară în dinamică. Să presupunem că avem o cifră de afaceri de 30 de zile. Este bine sau rău? Dacă au fost 15 zile și au devenit 30 - aceasta este o tendință negativă. Dacă cifra de afaceri a fost de 60 de zile și a devenit 30, atunci totul este bine, puteți lucra în aceeași direcție.

Folosind cuvintele „cifra de afaceri” și „raportul cifrei de afaceri” în viitor, vom înțelege același lucru. Acesta este numărul de rulaje în perioade sau zile din soldul mediu al stocurilor pentru o anumită perioadă de raportare.

Să ne imaginăm formula de calcul stoc mediu(TK Mier):

TK cf = (TK 1 / 2 + TK 2 + TK 3 + TK 4 + ... + TK n / 2) / (n - 1),

unde ТЗ 1 , ТЗ 2 , …, ТЗ n- stocuri de marfa pentru anumite date ale perioadei analizate;

n este numărul de date din perioadă.

Un exemplu de calcul al stocului mediu anual folosind formula prezentată este dat în tabel. 2.

Luați în considerare modul în care se calculează cifra de afaceri în zile și ore.

Formula de calcul cifra de afaceri in zile(Cam zile):

Aproximativ zile \u003d Stoc mediu pentru perioada × Număr de zile / Cifra de afaceri pentru perioada.

Cifra de afaceri în zile arată câte zile sunt necesare pentru a vinde un stoc mediu.

EXEMPLUL 1

Stocul mediu de pudră de spălat „Baby” pentru luna a fost de 155 de unități, vânzările de pudră pentru această perioadă - 325 de unități.

Determinați cifra de afaceri a acestui produs în zile:

155 buc. × 31 zile / 325 buc. = 14,78 sau 15 zile.

Astfel, este nevoie de 15 zile pentru a vinde o cantitate medie de praf pentru copii.

Pe această etapă este prea devreme pentru a trage concluzii, deoarece trebuie să vă uitați la cifra de afaceri în dinamică. Dacă, de exemplu, luna trecută cifra de afaceri a fost de 10 zile și a devenit 15, atunci acesta este un semnal că este necesar să reduceți cantitatea de mărfuri importate sau să creșteți vânzările (puteți face pe ambele în același timp). Dacă cifra de afaceri a fost de 20 și a devenit 15, înseamnă că mărfurile au început să se întoarcă mai repede, iar acest lucru este bine.

Formula de calcul cifra de afaceri în timp (Imagine):

Aproximativ ori \u003d Cifra de afaceri pentru perioada / Stoc mediu pentru perioada.

Cifra de afaceri în timpi indică de câte ori în perioada s-a întors produsul, adică a fost vândut.

EXEMPLUL 2

Stocul mediu de pudră de spălat „Baby” pentru luna a fost de 155 de unități, vânzări - 325 de unități.

Calculați cifra de afaceri a pulberii în timp:

325 buc. / 155 buc. = de 2 ori pe lună.

Stocul de pudră „Kid” va fi vândut integral de două ori pe lună.

De două ori pe lună - la fel ca 15 zile de cifra de afaceri, deci nu există nicio diferență fundamentală în metoda de calcul. În opinia noastră, calculul cifrei de afaceri în zile este mai convenabil, așa că vom continua să vorbim despre cifra de afaceri în zile.

CIFRA DE AFACERI, NIVELUL STOCARULUI SI RETRAGEREA

Luați în considerare indicatorii care au puțin de-a face cu cifra de afaceri, dar sunt utilizați în practică.

Nivelul inventarului produselor(Faceți tz). Acest indicator caracterizează furnizarea magazinului cu stocuri pentru o anumită dată. Arată câte zile de tranzacționare (cu cifra de afaceri actuală) va fi suficient stoc care este în magazin.

Y tz \u003d Inventar la sfârșitul perioadei analizate × Număr de zile / Cifra de afaceri pentru perioada.

EXEMPLUL 3

15 iulie, 243 de bucăți rămase în stoc. pudră „Bebe”. Pentru două săptămâni din iulie (de la 1 la 15) vânzările s-au ridicat la 430 de unități.

Să determinăm nivelul stocurilor din această pulbere:

U ts \u003d 243 buc. × 15 zile / 430 buc. = 8,4 zile

Stocurile de pudră „Baby”, care se află în depozitul magazinului, vor dura 8,4 zile. Deci, după 8 zile este necesar să se reînnoiască stocul.

evacuare. Acest indicator nu trebuie confundat cu cifra de afaceri. Rata de rotație arată câte rotații face produsul într-o perioadă, rata de ieșire arată câte zile va părăsi ceva din depozit. Dacă în calcul nu operăm cu un stoc mediu, ci calculăm cifra de afaceri a unui lot, atunci vorbim de retragere.

EXEMPLUL 4

Pe 1 martie a sosit la depozit un lot de 1000 de creioane. Pe 31 martie nu au mai rămas creioane în depozit (0). Vânzările au fost de 1000 buc.

Stocul de creioane s-a întors o dată pe lună, ca cifra de afaceri este de 1. Cu toate acestea, trebuie să înțelegeți că în acest caz vorbim despre un lot și despre momentul implementării acestuia. O petrecere într-o lună nu se întoarce, pleacă.

Contabilitatea loturilor nu este necesară pentru a calcula rulajul stocurilor.

În unele lucrări, evacuarea se referă la întoarcerea cu metru patrat zona de comert. Este prea indicator important, care se calculează folosind următoarea formulă:

Ieșire = Cifra de afaceri pe lună / Suprafață ocupată pe planul de tranzacționare.

EXEMPLUL 5

Folosim datele din tabel. 3 și comparați indicatorii din categoria „praf de spălat”.

După cum se poate observa din datele din tabel. 3, pulberea „Max” are cele mai bune vânzări de la 1 m 2, în ciuda cifrei de afaceri slabe (27 de zile). Se poate concluziona că a fost achiziționat un lot prea mare de mărfuri. Prin reducerea stocului, vom uniformiza cifra de afaceri.

Pudra „Baby” are o cifră de afaceri bună, iar vânzările de la 1 m 2 sunt cele mai proaste. Aceasta înseamnă că spațiul de raft este utilizat ineficient sau că bunurile sunt situate în zona „rece” a podelei de tranzacționare. Este necesară creșterea vânzărilor în general sau reducerea suprafeței ocupate.

Pulberea „Ariel” cu cifră de afaceri nu foarte bună arată o plecare acceptabilă. Aici se poate vorbi si despre scaderea stocului.

Trebuie luate în considerare nivelul stocurilor și cifra de afaceri (rentabilitatea pe metru pătrat), dar au puțină legătură cu cifra de afaceri în sine.

NOTĂ

Nu există o terminologie unică în ceea ce numim indicatori de performanță ai unei întreprinderi comerciale. Prin urmare, asigurați-vă că verificați cu colegii sau partenerii ce înseamnă exact ei prin acest sau acel termen.

RATA CIFRE DE AFACERI

De foarte multe ori se poate auzi întrebarea: „Care sunt ratele cifrei de afaceri și cum să le determinăm?”.

Companiile folosesc întotdeauna conceptul de „rata de rulare”, iar fiecare companie are propriul său. Rata de cifra de afaceri este numărul de zile sau cifre de afaceri în care, în opinia conducerii, stocul de mărfuri trebuie vândut pentru ca tranzacția să fie considerată reușită.

Fiecare industrie și fiecare regiune are propriile standarde, fiecare furnizor, fiecare tip sau categorie de mărfuri are propriile standarde. Depinde mult de logistică, volumele de achiziții și timpii de livrare, fiabilitatea furnizorilor, creșterea pieței și cererea de mărfuri. Dacă toți furnizorii sunt locali și cifra de afaceri este mare, atunci coeficienții pot ajunge la 30-40 de cifre de afaceri pe an. Dacă livrările sunt intermitente, furnizorul nu este de încredere, cererea fluctuează, atunci pentru un produs similar într-o regiune îndepărtată a Rusiei, cifra de afaceri va fi de 10-12 cifre de afaceri pe an. Este în regulă.

Ratele de rotație vor fi mai mari pentru întreprinderile mici care lucrează pentru consumatorul final și mult mai mici pentru întreprinderile care produc produse din grupa A (mijloace de producție). Motivul este durata ciclului de producție.

Există pericolul aderării la standarde. De exemplu, nu te încadrezi în raportul de cifra de afaceri și începi să reduci stocul de siguranță. Ca urmare, există lacune în depozit, există o lipsă de mărfuri și o cerere nesatisfăcută. Începeți să reduceți dimensiunea comenzii - costurile de comandă, transport și procesare a mărfurilor cresc. Cifra de afaceri crește, dar problemele de disponibilitate rămân.

Norma este un indicator general. Ar trebui să reacționați și să luați măsuri de îndată ce este detectată o tendință negativă: de exemplu, creșterea stocului depășește creșterea vânzărilor, în timp ce cifra de afaceri a stocurilor a scăzut odată cu creșterea vânzărilor. Apoi trebuie să evaluați toate bunurile din categorie (poate că unele articole individuale sunt achiziționate în exces) și să luați ponderea solutii:

• cauta noi furnizori capabili sa ofere timpi de livrare mai scurti;
• stimularea vânzărilor de produse;
• acordă-i un loc prioritar în sală;
• instruiți vânzătorii să consilieze cumpărătorii cu privire la acest produs;
• înlocuiți produsul cu o marcă mai renumită etc.

EXEMPLUL 6

Un magazin de papetărie și jucării din Sakhalin are o cifră de afaceri medie de 90 de zile. Asta e bine. Pentru un astfel de magazin din Moscova, această cifră pare inacceptabilă. Cert este că mărfurile sunt livrate la Sakhalin pentru o perioadă foarte lungă de timp, iar compania este nevoită să aibă stocuri importante pentru a menține cifra de afaceri. Acesta este prețul unei afaceri. Pe de altă parte, marja comercială din Sahalin, unde practic nu există concurenți, este de cel puțin 150%, ceea ce pare un vis irealizabil pentru Moscova.

Cu cât cifra de afaceri este mai mare, cu atât mai puține bunuri sunt în stoc, cu atât se transformă mai repede în bani. Dacă cifra de afaceri este prea mare (de exemplu, se apropie de 1-2 zile), aceasta indică faptul că magazinul funcționează cu un stoc de siguranță redus sau deloc, livrarea mărfurilor ar trebui efectuată zilnic. La cea mai mică lipsă a ofertei sau la o creștere a cererii de bunuri, riscăm să rămânem fără bunuri. O penurie este periculoasă pentru un comerciant cu amănuntul nu numai din cauza pierderii de profit, ci și pentru că cererea existentă pentru produs va fi satisfăcută de un concurent.

Rețineți că livrările zilnice sunt probleme logistice. Recepția, calculul, detașarea mărfurilor sunt pline de posibilitatea de erori și pierderi. Cu cât aceste operațiuni sunt efectuate mai des, cu atât mai multe erori.

În cazul mărfurilor perisabile (pâine, lapte), această situație nu poate fi evitată. Pentru alte bunuri, este mai rezonabil să nu aduceți cifra de afaceri la una sau două zile, ci să vă lucrați singur. timp optim minimizarea riscurilor și pierderilor. Aceasta va fi rata de rotație pentru un anumit produs.

Norma pentru un produs nu va fi norma pentru altul! Nu încercați să găsiți un singur standard pentru baterii și televizoare cu plasmă. Aceste produse nu au nimic în comun. Dacă comparați mărfurile după cifra de afaceri, atunci acest lucru se poate face numai între mărfurile din aceeași categorie. Nu este nevoie să compari pâinea cu fursecuri, berea cu vodcă. Puteți compara cookie-uri din diferite fabrici.

ANALIZA REZULTATELOR MĂSURĂRII CIFRE DE AFACERI

La compararea produselor, puteți construi o matrice „Cifra de afaceri - Marja”. O astfel de matrice vă va permite să înțelegeți care produse pentru aceeași perioadă aduc mai mult profit, care sunt mai puțin.

EXEMPLUL 7

Tabelul 4 prezintă date pentru o categorie de mărfuri. Aflați ce produse din categorie sunt cele mai interesante pentru noi.

Din datele din tabel. Urmează 4: produsul numărul 5, deși are o marjă comercială medie, dar are cea mai bună cifră de afaceri. Aduce cel mai mare profit pe lună pe unitate de producție. Produsul #1 are o marjă mare, dar prezintă cea mai slabă cifră de afaceri. Prin urmare, profitul lunar pe unitate de producție este minim.

Ce se poate face? Este necesar să aflăm ce a cauzat o cifră de afaceri atât de slabă - inventar în exces sau vânzări slabe? Dacă problema sunt vânzările, trebuie să stimulați cifra de afaceri. Dacă problema este stocul excesiv, nu expediați în cantități mari.

Trebuie să suportăm faptul că pentru unele mărfuri avem o cifră de afaceri slabă. Aceasta nu este o eroare de cumpărător sau de vânzare, ci condiții care nu pot fi ajustate. De obicei, această situație este legată de termenii de livrare. De exemplu, un furnizor pleacă în vacanță sau închide o fabrică pentru întreținere timp de două luni. Pentru a oferi companiei rezerve, trebuie să cumpărați o aprovizionare pentru două sau trei luni. Un alt exemplu: livrarea mărfurilor durează atât de mult (de exemplu, din China) încât pentru a asigura o aprovizionare neîntreruptă este necesară achiziționarea de mărfuri în cantități mari. Trebuie să înțelegeți că acesta este prețul unei afaceri. În acest caz, încercați să compensați costurile de întreținere a stocurilor cu împrumuturi de la furnizori.

1. Succesul financiar al unei companii depinde direct de cât de repede fondurile investite în acțiuni se transformă în numerar.
2. Cifra de afaceri a stocurilor nu are indicatori normativi aprobați sau general acceptați. Cele mai optime cifre pot fi determinate ca rezultat al analizei în cadrul aceleiași industrii.

Sub un astfel de termen precum cifra de afaceri a stocurilor, se obișnuiește să se înțeleagă un parametru care caracterizează reînnoirea stocurilor oricărui produs, mărfuri, materii prime, materiale într-o anumită perioadă de facturare. Dacă vorbim despre complex de depozite, atunci în acest caz parametrul cifrei de afaceri determină viteza cu care mărfurile sunt produse și eliberate din depozit. Acesta este parametrul care determină gradul de eficiență cu care interacționează două servicii - serviciul de achiziții și serviciul de vânzări.

Dacă parametrul cifrei de afaceri este scăzut, acest lucru indică în mod clar un indicator nesatisfăcător al financiar și activitati comerciale companiilor. În plus, servește ca un semnal că compania are un exces de marfă sau că compania are vânzări slabe.

Și invers, dacă parametrul cifrei de afaceri este ridicat, cu atât se realizează mai rapid rulajul finanțelor investite în bunuri și, în consecință, returnarea banilor sub formă de venituri are loc mai rapid. Cu alte cuvinte, pentru activitatea comercială de succes a companiei, este necesar să se respecte optimitatea stocurilor și se recomandă monitorizarea constantă a unui astfel de parametru precum cifra de afaceri a stocurilor.

Pentru a monitoriza constant rulajul stocurilor, trebuie să cunoașteți următorii indicatori:

• o măsură a stocului mediu de bunuri pentru o anumită perioadă. Acestea. trebuie să știți câtă încărcătură, mărfuri sau materii prime se află în complexul de depozite, de exemplu, într-o lună;
• durata perioadei de facturare. Orice interval de timp poate fi utilizat în această calitate, de exemplu, un an, o lună, pentru mărfuri perisabile - o săptămână;
• indicatorul cifrei de afaceri pentru perioada de facturare. Acest parametru este calculat în prețuri de depozit.

Acum puțin mai multe despre acești indicatori. Indicatorul stocului mediu de mărfuri se calculează ca suma la începutul perioadei și la sfârșitul acesteia, împărțită la jumătate. Dacă se calculează indicatorul stocului mediu de mărfuri, atunci este necesar să se folosească formula numărului cronologic mediu și nu media aritmetică.

Ce se măsoară și cum se calculează rulajul stocurilor?

În cazul în care vorbim despre parametrul rulajului stocurilor, de regulă, se folosesc următorii indicatori:

• rata de rotatie a stocurilor. Acest parametru este calculat ca raportul dintre costul mărfurilor vândute și numărul de stocuri pentru perioada de facturare în medie;
• rata de rotație a stocurilor în zile. Stabilește câte zile va fi vândut stocul mediu din depozit. Formula de calcul al indicatorului de rotație a stocurilor în zile este următoarea: Despre zile \u003d Stoc mediu de mărfuri * numărul de zile / Cifra de afaceri de mărfuri pentru această perioadă;
• indicatorul rulajului stocurilor de mărfuri în timp. Afișează de câte ori în timpul perioadei de facturare produsul a putut să se „întoarcă”, adică fi realizat.

Formula de calcul a raportului de rotație a stocurilor în timp este următoarea:

Timp = Costul mărfurilor vândute / Stocul mediu de mărfuri pentru perioada.

Cifra de afaceri a stocurilor nu are indicatori normativi aprobați sau general acceptați. Cele mai optime cifre ar trebui determinate ca rezultat al analizei din cadrul aceleiași industrii.

Calculator de rotație a stocurilor

Pentru a obține un efect mai mare, se recomandă efectuarea unei astfel de analize în cadrul fiecărei întreprinderi specifice. În plus, trebuie amintit că companiile care se caracterizează printr-o rentabilitate ridicată, de regulă, au o rată de rotație a stocurilor mai mică în comparație cu companiile cu o rată de rentabilitate mai mică.