Cum să ștergi următoarea pagină goală din Word. Cum să ștergi o pagină în Word: cea mai completă instrucțiune

Eliminarea foilor suplimentare din Word nu este de obicei dificilă, dar pot apărea probleme cu aceasta. Când acțiunile evidente sunt finalizate și pagina suplimentară, curată vizual nu este eliminată, utilizați această instrucțiune.

Ce probleme pot apărea cu asta?

Există mai multe complicații cu acest caz evident. Primul este că pot exista caractere ascunse la sfârșitul documentului care sunt invizibile în modul normal și din cauza cărora programul refuză să-l elimine. Al doilea este că setările incorecte de pauză de pagină duc la faptul că unele informații (de exemplu, despre design) rămân în ultimul câmp, care arată absolut curat.

Dacă fragmentul care trebuie șters conține datele necesare, de exemplu, note tehnice despre proiectare, acestea trebuie transferate la cel precedent. Fără aceasta, tăierea unei foi în Word 2013 nu va funcționa.

Cum să găsiți butonul pentru afișarea caracterelor?

Făcând clic pe el, aveți acces la toate simbolurile, cum ar fi semne de întrerupere de pagină, silabe, semne de tabel. Apăsarea se face cu un singur clic.

Este situat în panoul principal al Word, în secțiunea „Paragraf”. Imaginea arată locația sa. Făcând clic pe caseta de selectare „Caractere care nu se imprimă” a doua oară, dezactivați funcția, iar textul revine la forma anterioară.

Ștergeți pagina

Puteți elimina spații suplimentare din Word în 99% din cazuri folosind următoarea schemă:

• faceți clic pe pictograma „Caractere neprintabile”;
• plasați cursorul mouse-ului după ultimul semn indicat pe fragmentul anterior;

1. Plasați cursorul pe zona pe care doriți să o ștergeți.
2. În panoul principal, deschideți Găsiți.
3. Faceți clic pe „Go”.
4. Introduceți numărul în casetă elementul dorit, faceți clic pe Go.
5. Faceți clic pe „Închidere” și apăsați imediat tasta „Ștergere”.

După acești pași, programul efectuează un transfer competent de informații către pagina anterioară și elimină excesul.

Dacă textul nu se potrivește, reduceți anteturile și subsolurile. Pentru a face acest lucru, deschideți fila „Aspect pagină”, accesați setările, apoi deschideți „Aspect”. Ajustați dimensiunea antetului.

Ștergeți folosind opțiunile de întrerupere de pagină

În cazuri rare, când acțiunile enumerate nu au ajutat, trebuie să verificați parametrii specificați. Deci, eliminarea foilor goale din Word interferează adesea cu distanța dintre părțile textului. Pentru a testa ipoteza, trebuie să mergeți în felul următor: selectați partea de text înainte de pauză suplimentară, mergeți la fila „Acasă” și apoi la „Paragraf”. Acolo, deschideți fila „Indentări și spațiere”. Această secțiune poate fi setată mare importanțăÎnainte sau După interval.

În același bloc, în grupul „Paragraf”, există o secțiune „Poziție pe pagină”. Următoarele elemente pot fi verificate în mod implicit:

• nu rupe paragraful;
• nu te smulge de la următorul;
• dintr-o pagină nouă.

Dacă un tabel iese, verificați limitele acestuia. Dacă nu se încadrează pe fragmentul alocat, marginea celulei este transferată. Dacă ați copiat text fără să știți că copiați un tabel mic cu chenare transparente sau dacă ați creat unul singur, activați caracteristica Caractere care nu se imprimă.

Iertați-mă pe guru ai Word și creatorii săi.. Dacă aveți mai multe soluție rațională probleme cu ultima secțiune și ultima pagină - vă rugăm să raportați în comentarii.

Abundența de întrebări „cum să șterg ultima pagină din Word” și „Cum să continui formatarea în Word după ștergerea unei pagini” (mai precis, întrebarea sună mai degrabă așa: de ce când șterg o pagină în Word, totul se strecoară în eu), a servit drept motiv pentru redactarea acestei note. Nu mă consider un expert WORD, așa că nu exclud că există o soluție mai corectă (corectă, convenabilă...).

Destul de des, atunci când editați documente WORD, puteți întâlni o situație în care ultima pagină este goală (placa s-a terminat, iar în spatele ei este o altă foaie). Ce să fac?

Cum să ștergi ultima pagină din Word?

În primul rând, să mergem la ultima pagină și să vedem ce este acolo? Dacă există o mulțime de caractere (paragrafe sau spații) - doar puneți cursorul la începutul paginii și apăsați DEL (ete) până când totul este șters. Dacă rămâne singurul caracter al paragrafului și nu dorește să fie șters - faceți clic o dată pe BackSpace - este posibil

Cel mai probabil, motivul este că ultimul caracter din document pur și simplu nu se potrivea pe penultima pagină. Cel mai adesea, vă ajută să setați cursorul pe ultima pagină și să reduceți dimensiunea fontului ultimului paragraf (să spunem, faceți-l egal cu 1 sau 2 - nu puteți doar să selectați din lista derulantă, ci și să scrieți cu „ pixuri”). De asemenea, puteți reduce indentările verticale ale aceluiași paragraf.. în general, asigurați-vă că ultimul paragraf „se încadrează” în spațiul liber rămas.

Adesea când este îndepărtat ultima pagina există o problemă de formatare. Pentru a fi mai precis, atunci când ultima secțiune este ștearsă, formatarea acesteia este aplicată secțiunii anterioare (penultima). Nu am găsit cum să șterg o secțiune fără „eșec” de formatare (dacă știe cineva, împărtășește în comentarii), totuși, un mic truc care vă permite să ștergeți ultima foaie menținând formatarea Word.

Cum se șterge ultima sectiuneîn cuvânt

În primul rând, mergeți la secțiunea cu formatarea dorită (penultima) și accesați fereastra Page Setup (faceți dublu clic pe riglă sau pe meniul File-Page Setup). Notăm toate valorile pentru câmpuri (puteți șterge pur și simplu centimetrii .. Faptul este că sunt deja setate .. dar dacă nu le atingeți, atunci când selectați „aplicați la întregul document”, toate valorile vor deveni goale), selectați orientarea hârtiei, accesați fila Sursă hârtie și selectați secțiunea Start On Current Page.

Este posibil (dacă formatarea ultimei secțiuni care trebuie ștearsă este diferită de cea anterioară) să fie necesare modificări suplimentare, dar în cazul meu (ultima foaie avea o placă „orizontală” care trebuia ștearsă), modificările descrise au fost suficiente.

După ce setați toate proprietățile din lista derulantă inferioară, selectați „Aplicați întregului document” și faceți clic pe „OK”. După aceea, mergeți cu îndrăzneală la penultima pagină și transferați ruptura de secțiune în ea - ștergeți caracterele înainte de pauză, dar nu ruptura de pagină în sine. Pentru a reduce spațiul necesar pentru ultimul paragraf, puteți reduce fontul și indentările verticale (ca în prima parte a acestui articol)

La editare documente textîn editorul Word, există situații în care o pagină goală apare între text care refuză să fie ștearsă. În acest articol, vă vom arăta cum să eliminați o pagină goală în mijlocul sau la sfârșitul unui document Word 2003, 2007, 2010, 2013 sau 2016.

De obicei, nu este nimic complicat în eliminarea paginilor goale. Este suficient să puneți cursorul la sfârșitul paginii și să ștergeți tot textul, sau să selectați tot textul și să-l ștergeți apăsând tasta Delete. Dar, există situații în care un astfel de plan nu funcționează și este imposibil să ștergi o pagină goală. În ciuda tuturor eforturilor utilizatorului, o pagină goală poate rămâne în mijlocul sau la sfârșitul unui document Word.

De regulă, astfel de probleme apar din cauza caracterelor neprintabile care rămân pe pagină și, fiind invizibile, nu permit să fie șterse. Pentru a scăpa de astfel de caractere și a șterge o pagină goală în Word, trebuie să efectuați doar câțiva pași.

Mai întâi trebuie să activați afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate. Dacă aveți Word 2007, 2010, 2013 sau 2016, atunci trebuie să mergeți la fila Acasă și să găsiți butonul acolo Arată toate caracterele". După ce faceți clic pe acest buton, editorul de text Word va începe să afișeze toate caracterele și puteți elimina tot ceea ce este de prisos din pagină, după care puteți șterge însăși pagina goală. De asemenea, în versiunile moderne ale editorului Word funcționează combinația de taste CTRL + SHIFT + 8, cu care puteți activa și dezactiva rapid afișarea caracterelor ascunse pe pagină.

Dacă aveți Word 2003, atunci are și un astfel de buton. Examinați toate butoanele de pe bara de instrumente și cu siguranță le veți găsi.

După ce afișarea caracterelor care nu se imprimă este activată, puteți începe să eliminați pagina goală din mijloc sau de la sfârșitul documentului Word. Pentru a face acest lucru, accesați această pagină, selectați tot ce este acolo cu mouse-ul și apăsați tasta Ștergere de pe tastatură. În acest fel, veți putea elimina întreruperile de rând, filele, întreruperile de pagină și de secțiune care împiedicau anterior ștergerea paginii. Dacă întreruperile de pagină sau de secțiune nu se pretează, atunci încercați să plasați cursorul în fața unei astfel de întreruperi și să apăsați din nou tasta Delete.

Dacă, după ștergerea unei pagini goale, trebuie să restabiliți întreruperile de secțiune, atunci acest lucru se poate face folosind „Pauzele”, care se află în fila” Aranjament în pagină».

Ar părea cea mai simplă sarcină cum să ștergeți o pagină goală în Word poate duce la o notă uriașă cu toate nuanțele de secțiuni, pauze și alte caractere invizibile. Suita office pare simplă doar la prima vedere, până când nu este nevoie să faci un document de înaltă calitate.

Această problemă bântuie de obicei utilizatorii care editează documente create de alte persoane. Nu pentru că ar fi mai deștepți, este vorba despre personaje invizibile și multe alte nuanțe ale suitei de birou - vom lucra peste toate aceste mici lucruri în postarea de astăzi!

M-am uitat la ce scriu oamenii pe internet despre această problemă - sunt șocat! Vedeți singur - pentru a șterge o pagină în Word, trebuie să ștergem textul din ea. Puteți șterge întregul document deodată? - Vom șterge documentul și pagina din el cu siguranță, luați-l în funcțiune!

Doar o explozie a creierului! Bineînțeles, înțeleg că autorul a vrut să întindă textul cât mai mult, astfel încât să stai mai mult pe site-ul lui... și aceeași metodă funcționează - nu te poți certa, dar vreau să-ți spun despre rădăcina lui problema paginilor goale din Cuvânt și opțiunile de eliminare.

Dacă pagina slabă și goală se află la sfârșitul documentului, atunci puteți încerca să o ștergeți orbește. De regulă, există câteva paragrafe suplimentare pe care nu le vedem (și ei sunt). Punem cursorul oriunde în document și apăsăm combinația de taste CTRL + END (deci vom trece la sfârșitul real al documentului și nu este vizibil pentru noi)și apăsați butonul „Backspace” pentru a elimina toate caracterele invizibile de pe pagină.

Pot exista mai multe astfel de paragrafe și, prin urmare, va trebui să apăsați Backspace de mai multe ori (dar dacă ați golit butonul Backspace și ați revenit la începutul documentului, atunci nu este vorba despre paragrafe ascunse)

Motivul apariției paginilor goale în Cuvânt este o vânătoare de vrăjitoare!

După cum am spus chiar la începutul notei, principala problemă cu paginile goale din Word este lipsa unei imagini complete a documentului editat. Pentru a obține control deplin asupra documentului, să activăm afișarea semnelor de paragraf și a altor semne de formatare ascunse.

Această funcționalitate este prezentă în orice versiune de Word. (chiar și în 2003 și mai vechi). Cu siguranță mulți au intrat în panică activând accidental acest mod… ce fel de personaje anterior necunoscute au apărut în documentul meu și ce să fac cu ele?!

Pentru a activa afișarea caracterelor ascunse, procedați în felul următor:

1. În panglica Microsoft Word, accesați fila „Acasă” și căutați butonul „¶”. (arata toate semnele) sau folosiți tastele rapide „CTRL + *”. Mulți oameni recomandă CTRL + SHIFT + 8 deoarece SHIFT + 8 dă un asterisc... este puțin contra-intuitiv (cu excepția cazului în care aveți un laptop cu o tastatură trunchiată), este convenabil să apăsați asteriscul de pe tastatura numerică - toate caracterele lipsă sunt tastate exclusiv de pe tastatura numerică.
2. După activarea acestui mod nebun, toate paragrafele vor fi marcate cu semnul „¶” și sunt ușor de identificat pe pagină și, prin urmare, vă dați seama cum să ștergeți o pagină goală în Word!

Am decis să copiez o parte din notă la document word, a selectat un fragment și l-a inserat pe pagină ... iar la final a fost adăugat un alt paragraf gol - dacă ar fi pe altă pagină, nu l-ai vedea niciodată fără a activa modul de vizualizare pentru toate caracterele

Paragrafe invizibile (albe).

Destul de des, există paragrafe suplimentare pe o pagină goală - prin urmare, pagina nu este goală și este logic să nu dispară. Știți deja că puteți activa afișarea paragrafelor ascunse făcând clic pe butonul „¶” din panglica Opțiuni Office. Doar selectați paragrafele suplimentare și ștergeți-le cu butonul „Șterge”. (bine, sau în orice alt mod pe care îl știți)

Dacă documentul a interferat cu adevărat cu paragrafe suplimentare, atunci după ștergerea lor pagină suplimentară va disparea.

Liderul din toate timpurile după paragrafele goale în motivele apariției unei pagini goale sunt pauze forțate pe care utilizatorii le-au adăugat manual în pagină. Ca de obicei, activăm afișarea semnelor și simbolurilor ascunse și vedem chiar această pauză de pagină - ștergeți-o și ne bucurăm că am șters pagina goală din Cuvânt!

O pagină goală poate fi, de asemenea, în interiorul documentului în sine datorită pauzei stabilite. În mod similar, am considerat situația cu - secțiunile și pauzele sunt și ele de vină

Să trecem la partea cea mai interesantă a notei - acestea sunt secțiunile! Dacă doar înveți MS WORD, atunci cu siguranță acest motiv este de neînțeles pentru tine și te irită cel mai mult.

Se aplică pentru design variat pagini (numerotarea, anteturile, subsolurile, cadrele și alte setări sunt individuale pentru fiecare dintre secțiuni)

Când setați o pauză de secțiune, aveți trei opțiuni din care să alegeți:

1. Dintr-o pagină pare;
2. Dintr-o pagină ciudată;
3. De pe pagina următoare;

Acum imaginați-vă situația - ați terminat documentul, ați făcut o concluzie și, din obișnuință, ați completat secțiunea făcând clic pe „De pe pagina următoare” ... aici aveți o nouă secțiune goală la sfârșitul documentului. Și așa cum ați înțeles deja, o secțiune dintr-un cuvânt poate fi ștearsă numai prin activarea afișajului caracterelor și paragrafelor ascunse.

Activați afișarea caracterelor ascunse și eliminați ruptura de secțiune (nu uitați că DELETE șterge în dreapta cursorului și backspace la stânga)

Vreau să atrag atenția asupra unuia foarte punct important. Dacă există o pagină goală la sfârșitul documentului, această nuanță poate fi neglijată! Vezi ce iese - dacă o pagină goală este în mijlocul documentului, atunci prin eliminarea pauzei de secțiune, riscăm să resetam toate setările stilistice ale următoarei secțiuni (aceasta este atât numerotare, cât și cadre...) deoarece se vor contopi.

Pentru o astfel de situație, corect ar fi să schimbi tipul de pauză în „Break on the current page”, despre care scriu în plus față de acest paragraf.

Pauza de pe pagina curentă este soluția la problema noastră

Pentru a șterge o pagină goală dintr-un Word, schimbați tipul de pauză din pagină:

1. Punem cursorul în locul imediat după întreruperea secțiunii care ne deranjează;
2. Pe fila „Layout” (Aspect pagină) faceți clic pe „Page Setup” (este bine să o ascundeți?)

1. În fila „Sursă hârtie” din secțiunea „Secțiunea Start”, modificați parametrul în „Pe pagina curentă” și nu uitați să faceți clic pe „OK”.

După toate acestea, pagina goală va fi ștearsă. În general, nu este nimic dificil să înțelegem cum funcționează pauzele de secțiune și de ce există. Este demn de remarcat faptul că atunci când creați singur un document, astfel de situații practic nu apar - totul din cauza nivelului diferit de cunoștințe al utilizatorului cu suita de birou.

Tabel în document

Ce e în neregulă cu masa? - După tabel, există întotdeauna un paragraf gol, pe care nu îl puteți șterge în niciun fel prin toate metodele enumerate mai sus (altfel te gândești de ce l-am pus într-un paragraf separat...)

Dacă chenarul tabelului se potrivește exact la sfârșitul cadrului paginii, atunci acest paragraf invizibil va merge la pagina următoare și nu va permite ștergerea lui - am arătat în mod special acest lucru în imaginea de mai jos!

Dacă nu vedeți paragraful ascuns, atunci în fila Acasă ați uitat să activați modul de vizualizare pentru toate caracterele „¶”

Din păcate, este imposibil să selectați și să ștergeți pur și simplu un astfel de paragraf - aici sunt necesare o abordare și un truc diferit:

1. Selectați același simbol de paragraf (¶) și faceți clic dreapta pe elementul „Font ...” (dacă nu aveți abilitățile de a selecta acest semn stupid, puteți utiliza combinația CTRL + D)

1. Bifați caseta de selectare „Hidden” și nu uitați să faceți clic pe „ok”.

Nu s-a schimbat nimic și există și o pagină goală cu un paragraf gol după tabel? - Acest lucru se datorează faptului că trebuie să eliminați afișarea caracterelor ascunse... din fila „Acasă”, dezactivați modul „¶” și pagina goală după tabel va dispărea.

În acest fel, am putut șterge o pagină goală din Word după tabel - nimic complicat!

Care este rezultatul?

Pentru a rezuma - am analizat mai multe moduri de a șterge o pagină goală în Word. Cred că ați înțeles deja că nu există text - nu există pagină... cu toate acestea, există nuanțe cu secțiuni și paragrafe care interferează cu percepția simplă a conținutului documentului (dar asta pana cand citesti nota)și înțelegerea modului în care funcționează - devine foarte ușor să eliminați pagina!

În lecția „Cum să ștergeți o pagină în Word 2007” vom învăța cum să ștergem paginile goale și paginile cu text în interiorul unui document Microsoft Office Word 2007.

Sarcina noastră: Aflați cum să ștergeți paginile dintr-un document Microsoft Word.

De ce avem nevoie: O suită Microsoft Office instalată și orice document cu extensia .doc sau .docx. Descarca programul Microsoft Office Word puteți de pe site-ul web al dezvoltatorului programului - Microsoft Word

Să aruncăm o privire la două sarcini pe care le vom întâlni zilnic: eliminarea unei pagini goale dintr-un document și eliminarea unei pagini cu conținut.

Să presupunem că avem un document în formatul „document.docx” (Word 2007) sau „document.doc” (Word 2003).

Fig 1. Fișier Microsoft Word într-un folder

Deschidem documentul, acesta conține mai multe pagini de textși eventual cu poze și, să zicem, 5 pagini. Numărul de pagini din document este afișat în colțul din stânga jos al programului:

Fig 2. deschide fișierul Cuvânt cu text cu 5 pagini

Să presupunem că noi trebuie eliminat Pagina a 3-a din acest document:

Fig 3. Pagina a 3-a a documentului nostru

Pentru a șterge conținutul acestei pagini anume, putem folosi două opțiuni:

Prima opțiune de șters.

Derulați documentul cu rotița mouse-ului până la începutul paginii a 3-a. Apoi, deplasați cursorul mouse-ului peste câmpurile opuse liniei de sus până când cursorul se schimbă într-o „săgeată albă”:

Fig 4. Cum se selectează întreaga linie a documentului

Facem clic stânga pe linia de sus a paginii, după care linia ar trebui să arate ca o selecție:

Fig 5. Selectarea întregii linii de pe pagina documentului

Țineți apăsată tasta „Shift” de pe tastatură și faceți clic pe ultima linie a foii curente:

Fig 6. Selectați linia de la sfârșitul paginii

Acum este selectat tot textul de pe pagina de șters. Apoi, apăsați tasta de pe tastatură „Del” sau „Delete”:

Fig 7. Rezultat după apăsarea tastei „Ștergere”.

Acum pagina eliminată. Dacă nu vă place această opțiune, mai există una.

A doua opțiune de șters.

Găsim pagina de șters (să zicem că vrem să ștergem pagina numărul 3). Faceți clic stânga oriunde pe această pagină. După aceea, apăsați combinația de taste de pe tastatură „Ctrl + F”. Se va deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți:

Fig 8. Caseta de dialog Găsiți și înlocuiți

În această fereastră vedem trei file: „Find”, „Replace” și „Go”. Acum suntem interesați de fila „Accesați”, faceți clic stânga pe filă, vom vedea conținutul acestei file:

Figura 9 Conținutul filei Go To a ferestrei Găsiți și înlocuiți

Fig 10. Manipulări necesare pentru a selecta o pagină

După ce faceți clic pe butonul „Go”, conținutul paginii pe care a fost localizat cursorul va fi evidențiat complet. Apoi, faceți clic pe butonul „Închidere” din caseta de dialog „Găsiți și înlocuiți”:

Figura 11. Închiderea casetei de dialog Găsiți și înlocuiți

Acum vedem că conținutul paginii necesare este complet selectat, după care apăsăm tasta „Șterge” de pe tastatură.

Din lecție, am învățat că putem șterge o pagină dintr-un Word în două moduri. Care este cel mai convenabil depinde de tine.