Cum se scrie un raport de muncă. Cum se scrie un raport analitic: instrucțiuni pas cu pas

Toată lumea știe că studenții întâlnesc practică de multe ori în timpul studiilor. De obicei, antrenamentele se desfășoară de mai multe ori în timpul verii și o dată înainte de munca finală de calificare. După fiecare pasaj, majoritatea universităților vă cer să pregătiți un raport de stagiu. O astfel de muncă poate diferi în funcție de tipul de practică pe care ați făcut-o - universitar, industrial sau introductiv de vară

Orice tip de practică are propriile diferențe și câteva nuanțe la care ar trebui să fii atent. De exemplu, o practică educațională sau de familiarizare trebuie finalizată înainte de ultimul an și de cel puțin două ori pe toată perioada de studiu. De obicei, în timpul unui stagiu, un student nu participă la munca unei întreprinderi, ci este mai implicat în observare și luare de note.

Practica industrială sau, cu alte cuvinte, practica tehnologică este deja mai dificilă. Aici studentul este deja obligat să participe la activitățile întreprinderii, deși minim. Desigur, nimeni nu-l va încărca pe stagiar cu muncă responsabilă. De obicei, ei oferă un loc de muncă care nu implică o mare responsabilitate și, bineînțeles, cineva va avea grijă cu siguranță de student.

Practica de licență este probabil cel mai serios tip de practică. Totul a crescut aici. Practica de licență implică faptul că studentul este deja pregătit să îndeplinească profesional sarcinile atribuite. Și cel puțin mai există o oportunitate de a găsi un loc de muncă, cu excepția cazului în care, desigur, studentul este mulțumit de locul de practică. În plus, tot materialul informativ care va fi colectat și exprimat în raportul de licență va fi folosit deja la redactarea lucrării finale.

În ciuda diferențelor aparente în general, scopurile urmărite ale practicii sunt toate aproximativ egale:

• Evaluarea cunoștințelor dobândite în urma stagiului de practică;
• Învață să aplici teoria primită;
• Aplicarea cunoștințelor practice în munca adevarata;
• Înțelegerea a ceea ce va trebui să înfrunți în practică în condiții reale;
• Analiza activităților organizației în cursul activităților în practică.

Rezultatul final ar trebui să fie cu siguranță un raport despre practică. Acestea. rezultatul stagiului este întotdeauna exprimat în termeni de document text unde se vor reflecta cunoștințele dobândite de student și, de fapt, ce anume a învățat studentul în urma stagiului la întreprindere. În ce măsură studiile studentului au contribuit la creșterea profesională și dacă poate lucra independent pentru întreprinderi într-o anumită specializare.

Cea mai frecventă variantă a practicii este implementată în imersiunea elevului în condiții reale, familiară persoanelor care și-au terminat deja studiile, dar neobișnuită pentru un student tipic care nu a lucrat niciodată. Ei bine, în consecință, pentru a scrie „frumos” adică. un raport de înțeles, va trebui să gustați pe deplin toate caracteristicile activităților întreprinderii, care cadrul de reglementare se bazează pe caracteristicile structurii organizaționale și ale fluxului de lucru.

Va trebui să descriem exact ce făcea studentul în timpul stagiului și chiar dacă, ca de obicei, nu i s-a permis nicăieri, atunci ar trebui să arunce cu ochiul ce ar putea face ipotetic acolo și să descrie totul corect.

Cum să începeți să scrieți un raport de stagiu (industrial, universitar)

Scrierea unui raport de practică nu este deloc dificilă; principalul lucru este să știi de unde să începi. Și începutul este foarte simplu - trebuie să luați o misiune pentru practică la o instituție de învățământ, obțineți instrucțiuniși este recomandabil să aruncați o privire, dacă, desigur, există o oportunitate pentru modul în care au fost scrise rapoartele înaintea dvs. la universitate.

Manualele locuiesc de obicei în departamente sau cu colegi care au reușit deja să se încurce. În acest subiect de lectură extrem de important, vor exista toate cerințele pentru ce să scrieți și cum să aranjați.

Planul (conținutul) va sta la baza întocmirii raportului de practică. Planul va afișa toate întrebările și sarcinile care trebuie dezvăluite de către student. Planul include de obicei 3 până la 5 puncte de bază.

Un raport bun, de înaltă calitate, pe care profesorii le place de obicei, include nu numai apă goală, ci și analize, orice recomandări virtuale privind procesele de afaceri din întreprindere. Desigur, nu vă puteți vizita și vă gândiți la toate, este puțin probabil ca cineva să vă verifice vizita pentru a practica. Dar dacă totul este făcut în mod corect, atunci cel puțin trebuie să vizitați locul de licență sau practică industrială și să vedeți ce este acolo și cum.

Să luăm în considerare cazul când treci prin antrenament pe bune, adică. Ne-am hotărât să o luăm în serios și ne-am gândit - lăsați-l să vină la îndemână. Mai întâi trebuie să schițați tot ceea ce ați avut de-a face, dar exact atât cât este necesar - și nu trebuie să descrieți fiecare pas în producție. Este mai bine să abordați șeful cabinetului și să clarificați ce informații este mai bine să păstrați pentru raport și ce ar putea fi de prisos.

De îndată ce aveți toate informațiile necesare pentru întreprindere, și cel puțin forma organizatorică, structura organizatorică, orice fel de raportare și analiză, puteți începe procesarea și studiul.

După ce finalizați studiul informațiilor disponibile despre întreprindere, puteți începe în siguranță să creați o bază de rapoarte. Împrăștiați întregul text în capitole logice și aduceți încet raportul într-o formă structurală lizibilă.

Structura raportului de practică poate diferi, dar există întotdeauna un format structural și familiar, similar cu orice publicație. Preambul, ambulanță și concluzie. Sau științific, o secvență logică. Acestea. standarde de structurare a informațiilor cu care toată lumea este obișnuită.

Structura și conținutul raportului de practică

De obicei, într-o universitate tipică non-Harvard, structura raportului de practică arată astfel:

1. Pagina titlu, . De regulă, pe pagina de titlu sunt indicate următoarele informații: denumirea instituției de învățământ și specialitatea, tema și tipul raportului de practică, prenumele și parafa profesorului care verifică raportul și elevului care îl realizează, numele a grupei în care studiază studentul, denumirea întreprinderii în care se țin cursurile practice, orașul în care se află instituția de învățământ și anul redactării raportului de practică.
2. Planul de raportare (conținut) cu toate capitolele și subsecțiunile.
3. Introducere, care indică scopurile și obiectivele promovării orelor practice. De obicei sunt deja cedați instrucțiuni pentru a scrie un raport. În plus, introducerea indică rezultatul așteptat al stagiului.
4. Parte principală. Această secțiune trebuie împărțită în părți teoretice și practice. În plus, partea teoretică trebuie împărțită în secțiuni, iar partea practică, după cum consideră de cuviință instituția de învățământ. În această parte, se fac toate calculele, sunt descrise activitățile întreprinderii, toate informațiile necesare despre structura organizationala, se efectuează analize și caracteristici comparative.
5. Concluzia este poate secțiunea principală a raportului de practică. Concluzia cuprinde toate concluziile făcute de student în timpul pregătirii practice. Imediat se face o evaluare a muncii proprii, iar eforturile depuse sunt evaluate adecvat. În plus, în concluzie, este necesar să oferiți recomandările dumneavoastră de îmbunătățire. activitate profesionalăîntreprinderilor.
6. Atașamente - nu întotdeauna, dar uneori mai ales profesorii viedle vă vor ierta să atașați ceva. Dacă raportul a fost scris în domeniul contabilității, atunci atașați bilanțurile întreprinderii și așa mai departe, în funcție de specializare.

Diferite tipuri de rapoarte despre practica în scris pot avea unele diferențe, dar de obicei nu semnificative.

Tipuri și tipuri de rapoarte de practică

Raport de practică

După cum am scris deja, practica educațională nu este deosebit de laborioasă și nu se poate aștepta ca lucrarea să aibă o analiză profundă și o parte practică detaliată.

În general, pentru a spune simplu, practica educațională trebuie doar să turnați multă apă și tot felul de „bla bla bla” despre procesul și locul practicii. Nu este nevoie să detaliezi cum se întâmplă lucrurile la întreprindere. În introducere scriem că trecem printr-o practică educațională pentru a consolida cunoștințele și a studia disciplina în practică, ei bine, un plus despre chiar locul de antrenament. În concluzie, afirmăm că am promovat practica și cunoștințele consolidate.

Raport de practică pe teren - diferențe cheie

Practica industrială - ce este și diferențele conceptuale? Da, de fapt, nu este diferit, doar mai devreme, în URSS, acest nume a fost aplicat aproape tuturor rapoartelor, deoarece aproape studenții din acea vreme erau în producție. Uneori, conceptul este rar folosit și designul unui astfel de raport nu diferă de unul tipic.

Principalul lucru nu uitați că practica de producție este încă concepută pentru muncă independentăși gândurile proprii ale stagiarului, de aceea cel puțin raportul ar trebui să conțină ideile și judecățile dvs. de valoare cu privire la locul de trecere.

Raport despre practica de licență - accente și nuanțe

Practica înainte de absolvire nu este doar un fel de scris, este deja o posibilă bază pentru proiectul tău de absolvire. De obicei, baza lucrării tezei se poate baza pe informații și analize pregătite ca parte a raportului privind practica universitară. Totuși, pentru ca raportul să intre mai departe în baza diplomei, este necesar ca subiectul să corespundă, adică. de exemplu, au avut un stagiu în contabilitate, raportul cuprindea elemente de contabilitate la întreprindere, dar și tema diplomei ar trebui să fie legată de aceasta.

Ostuda foarte sfaturi utile! Când aveți deja subiectul proiectului de absolvire în mâini, scrieți un raport în cadrul acestui subiect, de exemplu. începeți să scrieți o diplomă și trimiteți două capitole din această lucrare ca raport.

De asemenea, înainte de a scrie un raport, căutați mostre (exemple) pe acest site, avem o mulțime de rapoarte gratuite și există ceva de descărcat. Ei bine, dacă este deja complet neclar sau nu există nicio dorință de a face de cap, este mai ușor să comandați!

La fiecare tip de raport trebuie anexate anumite documente. Aceasta este o regulă obligatorie pentru fiecare instituție de învățământ. Rolul documentelor este de obicei un jurnal de stagiu, o descriere a locului de stagiu și o notă explicativă.

Cum să pregătiți o notă explicativă pentru un raport de practică

În esență, o notă explicativă este un rezumat prescurtat al raportului de practică întocmit de cursant. Nota descrie de obicei zilele de lucru ale studentului pas cu pas și conținutul general al stagiului.

O notă explicativă se cere rar și doar în universitățile cele mai confuze. Totuși, raportul nu este un proiect de absolvire și nu este în totalitate clar ce anume trebuie explicat în cadrul raportului scris.

Dar, dacă este necesar, atunci nota explicativă este de obicei scrisă pe o singură foaie și include rezumat raport, plus câțiva termeni și definiții care se găsesc în raport.

Aproape întotdeauna am nevoie de o referire la raportul de practică

Caracteristicile pentru raportul de practică se solicită a fi furnizate de la locul de practică. De obicei, o caracteristică este necesară doar pentru un raport privind practica universitară sau industrială

În caracterizările tale, liderul tău de practică este excepțional de bun în a descrie timpul tău pierdut la momentul stagiului tău. Și, de obicei, cu cât ați atârnat mai puțin sub picioare la întreprindere, cu atât mai bine vor scrie o caracteristică. Dar textul despre cât de bun ești, cel mai probabil vi se va cere să îl pregătiți singur, care va fi apoi semnat de șeful cabinetului.

Sincer să fiu, nimeni nu citește mărturia într-o instituție de învățământ, cel puțin pentru că majoritatea studenților fac stagii la întreprinderi prin cunoscuți și vor scrie acolo orice vor, dar nimeni nu a anulat această birocrație.

Foarte important - Jurnal de stagiu

Fără un jurnal, raportul cu siguranță nu va fi acceptat. În jurnal, de regulă, se ține o evidență a vizitelor la practică de către student. Formularul de jurnal este furnizat în manualul universitar sau sugerez să îl scrieți sub orice formă.

Fiecare dintre noi de multe ori în viața lui se confruntă cu scrierea și execuția diverselor documentații. Această documentație include și un raport care poate fi solicitat atât de la un elev de la școală, cât și de la un angajat de la locul activității sale profesionale. Prin urmare, este important ca toată lumea să știe să scrie corect un raport și să-l formateze. Redactarea rapoartelor este un subiect destul de larg, include multe nuanțe, deoarece rapoartele sunt diferite ca formă și conținut. Ne vom limita la cele mai populare cazuri, vă vom spune cum să scrieți un raport de studiu și de lucru și, de asemenea, evidențiem cerințele de bază pentru orice tip de rapoarte.

Reguli generale de redactare a rapoartelor

Cum se scrie corect un raport? Orice raport trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

1. concizie. Raportul trebuie să menționeze totul în mod clar și concis informatie necesara folosind un limbaj de afaceri simplu.
2. Raportul trebuie să înceapă cu o pagină de titlu formatată corespunzător (necesar pentru rapoartele mari).
3. Dacă mai trebuie să scrieți un raport mare, atunci trebuie să întocmiți și un cuprins și să indicați pe o foaie suplimentară gândurile și ideile principale ale raportului.
4. Structură clară. Raportul ar trebui să fie structurat logic. La începutul acestuia este necesar să se actualizeze, indicând toate datele necesare, la mijloc - ideile principale ale raportului, la final - concluzii.
5. Propozițiile din raport ar trebui să fie scurte și bine formate, să nu existe paragrafe uriașe. Este încurajată utilizarea titlurilor și subtitlurilor. Raportul trebuie să fie lizibil.
6. Pentru dezvăluirea temei, dacă este cazul, întocmește anexe la raport: diagrame, figuri, diagrame, tabele.
7. Raportul este cel mai bine prezentat într-un folder special.

Raport de lucru

Adesea, managerii și directorii solicită rapoarte speciale cu privire la munca depusă de la angajați. Cum se scrie un raport în acest caz? Fii ghidat de forma de scriere și formatare a rapoartelor care este acceptată în compania ta și toate sfaturile de mai sus ți se vor potrivi. În plus, pentru raportul de lucru, se pot distinge următoarele recomandări:

Raportul nu trebuie să fie întocmit pe un formular dacă este însoțit de o scrisoare sau o notă explicativă.

Dacă raportul de lucru pentru anumită perioadă este transferat șefului, apoi o scrisoare de intenție în acest caz nu este necesară.

Raportul de călătorie trebuie depus împreună cu întregul pachet de documente necesare.

Raportul trebuie scris către foi standard(A4) și întocmește în conformitate cu GOST R 6.30-2003.

Pentru un raport mare, este necesar să se întocmească o pagină de titlu; pentru un raport mic, titlul raportului poate fi indicat în partea de sus a primei foi. Mai întâi trebuie să indicați cuvântul „Raport”, apoi - subiectul și perioada pentru care este dat raportarea.

Raportul de lucru începe cu o introducere, care descrie problema, obiectivele și scopurile muncii desfășurate. Dacă raportul este un document standard cu o frecvență fixă ​​(de exemplu, trimestrial sau lunar), atunci nu este necesară o parte introductivă.

Cum se formatează un raport în partea sa principală? Aici trebuie să enumerați și să dezvăluiți toate tipurile de lucrări pe care le-ați finalizat, în timp ce trebuie să specificați termenele limită pentru finalizarea fiecărei sarcini specifice. Dacă există, atunci ar trebui să indicați dificultățile în cursul lucrării sau motivele pentru care lucrarea nu a fost efectuată corect, explicați de ce s-a întâmplat acest lucru.

La sfârșitul raportului există o concluzie în care este necesar să se indice concluziile și să se evalueze eficacitatea muncii depuse în conformitate cu sarcinile stabilite.

Un raport de lucru nu este doar o bucată de hârtie, este un document important care vă poate afecta grav cariera, așa că luați-l în serios în scris și formatare.

Raport de studiu

Un alt tip de raport sunt rapoartele studenților, cel mai popular dintre ele este un raport de practică, așa că haideți să vorbim despre cum să-l scrieți corect.

Un raport de stagiu este un document important care confirmă finalizarea cu succes a unui stagiu de către un student. Nota finală pentru practică, care va intra în diplomă, va depinde de acest raport, așa că trebuie să luați în serios scrierea și designul acestuia.

Cum se scrie un raport de practică, de unde să încep? În raportul de practică, este imperativ ca pagina de titlu să fie formatată corect. Cu siguranță instituția ta de învățământ are șabloane pentru proiectarea paginilor de titlu, poți să-l folosești pe cel mai potrivit și să-ți proiectezi pagina de titlu folosind exemplul acesteia. Pagina de titlu ar trebui să conțină numele dvs. de familie, prenumele și patronimul, întreprinderea în care ați efectuat un stagiu și perioada de stagiu (de la ce dată la ce dată).

Raportul de practică începe cu o descriere a companiei în care ați lucrat. Indicați datele de bază necesare - care este numele întreprinderii, ce face aceasta, care sunt principalele sale caracteristici (de cât timp există, cât de mare este compania etc.).

Dacă practica a fost complet introductivă și nu ați luat parte activ la lucru, atunci va fi suficient să indicați informații de bază despre întreprindere. Situația este diferită cu practica industrială - cea mai mare parte a raportului ar trebui să conțină informații despre activitatea dumneavoastră practică și rezultatele acesteia.

În continuare, ar trebui să specificați scopuri și obiective (aceasta vă va beneficia). Scopul este ceea ce doriți să obțineți din practică, descrieți obiectivul în mod specific și precis, puteți specifica scopuri diferite. De exemplu, pentru a dobândi cunoștințe noi legate de profesie, pentru a consolida și a învăța cum să aplice cunoștințele teoretice în practică etc. Obiectivele sunt modalități de atingere a scopurilor. De exemplu, o vizită sistematică la întreprinderea în care studentul face un stagiu și un studiu atent al muncii sale; conversații pe teme profesionale cu angajații întreprinderii; performanţă diferite feluri lucrează la instrucțiunile șefului etc.

Următorul punct important și principal care ar trebui descris în detaliu sunt toate activitățile în care ați fost angajat în practică. Mulți profesori își sfătuiesc elevii să-și noteze toate activitățile pe raport, chiar dacă a fost un apel foarte scurt către un client sau o sarcină foarte ușoară. Una dintre cele mai convenabile forme de scriere a acestei părți a raportului este următoarea: mai întâi - data completă (marcați toate zilele de practică în ordine), apoi - ce a făcut studentul în fiecare zi de practică și după - micro-concluzie (ce a învățat studentul, ce experiență a câștigat studentul). Nu poți trage o concluzie din fiecare intrare, ci întocmește-o la sfârșit introducând acolo toate informațiile necesare. Scopul tău principal în această parte a lucrării este să spui pe deplin și competent despre ceea ce ai făcut în practică, ce fel de muncă ai avut. De asemenea, puteți nota dificultățile pe care le-ați întâmpinat și indicați motive posibile aspectul lor sau concentrați-vă pe ceea ce v-a plăcut cel mai mult în practică, explicați de ce.

Partea finală a raportului despre practica studenților este o concluzie, o concluzie. Prin concluziile din raport, profesorii vor judeca cât de bine ai stăpânit profesia, ce ai putut învăța, cât de mult ai reușit să aplici cunoștințele tale în practică. Lua Atentie speciala tragerea concluziilor. În mod clar și în ordine (puteți enumera) spuneți tot ce ați învățat și stăpânit în practică. În orice caz, scrieți sincer, nu trebuie să inventați ceva care nu există, un profesor experimentat va observa artificialitate. Să fie o poveste simplă și sinceră, dar detaliată și detaliată.

În ceea ce privește proiectarea raportului, acesta trebuie să respecte normele și standardele. Ce anume, poți să întrebi la facultate, sigur îți vor spune. Ei bine, în general, fontul ar trebui să fie simplu (Times New Roman), dimensiune - 12 puncte, spațiere între linii - 1,5. O împărțire clară în părți, capitole, paragrafe și liste, dacă este necesar, este binevenită. Raportul trebuie să fie lizibil și informativ.

Acum știi cum să scrii un raport despre munca sau practica de studiu. Am subliniat toate cerințele de bază pentru astfel de rapoarte, sperăm că sfaturile noastre vă vor ajuta.

Mai jos este un exemplu de astfel de document. „Către: șeful departamentului de planificare Ivanov P. M. De la care: economist categoria I a departamentului de planificare Petrov Yu. R. Tipul documentului: raport asupra lucrărilor efectuate pentru perioada 15.02.16 - 19.02.16 .

• a fost efectuată sincronizarea timpului de lucru al atelierului de producție;
• inclus în program de lucru rezultatele calendaristice;
• se calculează noi norme de timp;
• răspunsuri la solicitările inspectoratelor de muncă, precum și a mai multor clienți;
• a participat la o conferință privind îmbunătățirea eficienței muncii în întreprindere.

Data întocmirii: 19 februarie 2016. Semnătura: Yu. R. Petrov.” Dacă un angajat întocmește un raport despre munca depusă în acest fel, atunci conducerea va considera că este subîncărcat.

Raport de progres: eșantion

Trebuie indicate toate tipurile de resurse și anume: timp (cât timp ți-a luat pentru a finaliza un anumit loc de muncă), oameni (câți angajați au trebuit să apeleze la ajutor), finanțe (dacă ai îndeplinit bugetul planificat pentru proiect). Ceea ce urmează este o descriere scurtă, dar clară a modalităților și metodelor pe care le-ați folosit în realizarea lucrării.
3 Când raportul este gata, recitiți-l cu atenție pentru eventualele deficiențe. Uite, poate că raportul va fi mai vizual dacă este ilustrat cu tabele, grafice sau diagrame.

Nu fiți prea leneși să petreceți timp întocmind tabele, atașați-le la raport. Managementul va aprecia o abordare atât de riguroasă a muncii.

Dacă raportul o cere, asigurați-vă că îl tiv documente necesare. Poate fi un raport financiar despre o călătorie de afaceri, un contract cu un furnizor sau cu un client, în general, tot ceea ce demonstrează munca pe care ai făcut-o.

Exemple de rapoarte de progres. cum se scrie un raport

Scopul călătoriei și sarcinile care trebuie îndeplinite în timpul acesteia trebuie descrise în așa fel încât, în timpul verificărilor ulterioare, nimeni să nu aibă îndoieli cu privire la necesitatea și natura de producție a călătoriei. Misiunea este întocmită și semnată de șeful departamentului și aprobată de șeful întreprinderii.

2

A doua parte a formularului nr. T-10a este împărțită în două coloane. Primul listează conținutul sarcinii (obiectivele) călătoriei, al doilea - un scurt raport asupra sarcinii. În cazul în care nu au existat probleme, atunci este suficient să scrieți cuvântul „Finalizat” după fiecare articol și după cuvintele „Angajat” indicați numele de familie, inițialele, puneți data.

Cum se scrie un raport de progres pentru prima dată

Când documentul este suficient de lung, creați un cuprins separat, astfel încât raportul dvs. să fie mai ușor de navigat. Poate exista o astfel de versiune a raportului: Nume complet. Subdiviziunea postului Principalele realizări pentru perioada trecută:

• în activitatea profesională;
• din punct de vedere al dezvoltării personale.

Ce nu s-a realizat și de ce.Nevoia de pregătire suplimentară.Sugestii pentru îmbunătățirea organizării muncii dvs..Domeniile dorite de responsabilitate și dezvoltare a carierei.gestionați-vă responsabilitățile.

Raport de progres: eșantion și instrucțiuni pas cu pas pentru compilare

În cazul în care în organizație nu se țin rezultate săptămânale, dar sunteți obligat să generați un raport cu privire la munca depusă pe an, nu trebuie să vă panicați și să vă luptați în isterici. Toate informațiile sunt în jurul tău: uită-te la istoricul mesajelor din jurnalele de documente sau în e-mail, deschide folderul cu rapoartele tale, studiază foile de călătorie.

Important

Toate acestea vă vor ajuta să vă amintiți faptele pe care le-ați realizat în timpul anului de lucru. Încheiere Mai sus am dat câteva exemple despre cum să scrieți un raport de progres.

Principalul lucru este să enunțați operațiunile efectuate, indicând caracteristicile cantitative (de atâtea ori sau așa și câte un număr de piese etc.). Astfel, veți informa conducerea despre câtă muncă ați reușit să realizați.

Nu trebuie să uităm să indicăm la începutul raportului o listă de sarcini specifice pe care ați fost adus să le îndepliniți.

Cum se scrie un raport de progres?

Dimpotrivă, șeful va aprecia capacitatea ta de a-ți exprima gândurile într-o formă concisă, clar și competent. 6 Completați partea principală a raportului cu aplicații care confirmă faptele pe care le-ați descris. Acestea pot fi facturi și alte documente contabile, copii scrisori de multumire, publicații despre eveniment în periodice etc.

Atenţie

Încheiați raportul cu o secțiune Concluzie. Aici veți formula acele concluzii și sugestii care au apărut după finalizarea lucrărilor și care pot fi utile organizației în viitor. 8 Imprimați raportul pe hârtie A4. Nu utilizați fonturi fanteziste și dimensiuni de caractere sub 12.

Contabilul-șef trebuie să raporteze zilnic asupra muncii efectuate

Acest document vă permite să evaluați calitatea și viteza sarcinii de către un angajat. Documentele de raportare ale tuturor angajaților oferă o oportunitate de a obține o imagine de ansamblu a activității companiei și de a facilita planificarea tactică și strategică. Angajatul are nevoie de raport. În primul rând, un document final bine scris vă ajută să prezentați conducerii rezultatele muncii dvs. într-un mod profitabil. În al doilea rând, raportul unealtă folositoare control de sine.
La sfârșitul perioadei de raportare, vă vedeți succesele și eșecurile. Aceasta vă va arăta direcțiile în care trebuie să vă dezvoltați.

Citiți totul despre rapoarte în jurnalul electronic „Manualul secretarului și șefului de birou” Ce să scrieți în raportul despre munca depusă Nu există un singur eșantion standard al raportului despre munca depusă. Documentul este întocmit în formă liberă. Depinde de natura sarcinilor efectuate.

Cum se scrie un raport despre munca efectuată de un contabil

Procesul de muncă constă în stabilirea sarcinilor de către manager și implementarea acestora de către angajatul companiei. Din când în când, fiecare angajat face un raport cu privire la munca depusă.

Frecvența depinde de regulile interneîntreprinderi, precum și formă. Importanța acestui document pentru management nu trebuie subestimată.

În acest articol, vom analiza cum să formatăm corect un raport cu privire la munca depusă, un eșantion de completare a unui document și câteva sfaturi pentru compilarea acestuia. De ce trebuie să poți raporta corect asupra muncii Fluxul de lucru poate fi reprezentat ca un mecanism complex în care fiecare angajat al companiei este un angrenaj.
În acest exemplu, șeful organizației acționează ca un inginer care este obligat să se asigure că toate mecanismele funcționează fără probleme și cât mai repede posibil.

Cum se scrie un raport despre munca efectuată de un contabil

Uneori, la întocmirea unui raport contabil, este necesară o notă explicativă pentru acesta. De obicei, nu este mare ca volum și unele cifre sunt explicate în el.

De exemplu, de ce au scăzut unii indicatori, ce a determinat creșterea altor indicatori, care este tendința generală de creștere și dezvoltare, conform cifrelor raportului. Clasificarea rapoartelor privind munca depusă Rapoartele sunt clasificate după două criterii

• După perioada de raportare: zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial, semestrial, anual.
• În ceea ce privește componența și volumul: un raport despre activitatea desfășurată de o divizie a organizației și un raport despre activitatea întregii organizații.

Alcătuirea unui raport de progres zilnic sau săptămânal este rareori dificilă.

De obicei, ele constau din mai mulți indicatori numerici care reflectă principalele activități ale organizației.

Cum se scrie un raport despre munca efectuată de un contabil

Instrucțiunea 1 Selectați cu atenție un CV înainte de interviu. Nu-ți pierde timpul cu oameni care nu îndeplinesc toate cerințele tale. Luați în considerare următoarele date despre solicitant: vârsta, prezența copiilor, educația, experiența de muncă, disponibilitatea pentru călătorii de afaceri (dacă postul vacant le implică), cunoștințe PC etc. Îndepărtează-i imediat pe cei care nu ți se potrivesc nici măcar într-un punct. 2 Invitați candidați potriviți la un interviu. Acordați atenție punctualității candidaților. Dacă o persoană întârzie, există șansa să întârzie constant la serviciu.

Desigur, astfel de angajați nu sunt necesari. 3 Vezi cum arată solicitantul. Nu angajați oameni care arată vulgari sau neîngrijiți.

Acest lucru este foarte important pentru întreaga echipă. Un coleg neplăcut poate determina angajații valoroși să renunțe. 4 Vezi cum se potrivește persoana din punct de vedere al parametrilor externi.

Cum se scrie un raport despre munca efectuată de un eșantion contabil

O parte importantă este completarea raportului. Asigurați-vă că scrieți ceea ce doriți să implementați la locul de muncă în viitorul apropiat. Prin aceasta vei arăta că arăți mai larg decât doar aria îndatoririlor și funcțiilor tale imediate care trebuie îndeplinite conform fișei postului. Puteți să vă uitați și la exemplul de mai sus. Pentru a ușura întocmirea unor astfel de rapoarte, puteți nota munca depusă zilnic într-un caiet sau document electronic. Vei petrece doar 3-5 minute pe zi pe acest fleac. Nu este atât de mult. Cu toate acestea, datorită unor astfel de înregistrări, puteți crea cu ușurință un raport despre munca dvs. pentru orice perioadă din viitor, fără probleme.

• 05.04.2016

Procesul de muncă constă în stabilirea sarcinilor de către manager și implementarea acestora de către angajatul companiei. Din când în când, fiecare angajat face un raport cu privire la munca depusă. Frecvența depinde de regulile interne ale întreprinderii, precum și de formă. Importanța acestui document pentru management nu trebuie subestimată.

În acest articol, vom analiza cum să formatăm corect un raport cu privire la munca depusă, un eșantion de completare a unui document și câteva sfaturi pentru compilarea acestuia.

De ce trebuie să poți raporta corect despre muncă

Fluxul de lucru poate fi reprezentat ca un mecanism complex în care fiecare angajat al companiei este un angrenaj. În acest exemplu, șeful organizației acționează ca un inginer care este obligat să se asigure că toate mecanismele funcționează fără probleme și cât mai repede posibil.

ÎN viata reala este destul de dificil pentru șefi să evalueze cât de bine își fac angajații treaba dacă nu văd rezultatele muncii lor. Prin urmare, în aproape toate întreprinderile, conducerea obligă fiecare angajat să întocmească în mod regulat un raport cu privire la munca depusă. Adesea, acest document este creat cu o frecvență de 1 săptămână. Astfel, autoritățile pot vedea ce făceau angajații, precum și cât de utili au fost întreprinderii.

Exemplu greșit

Documentul este în formă liberă. Poate de aceea apare un numar mare de rapoarte care nu spun nimic conducerii sau îi fac să creadă că lucrătorul nu face față funcțiilor care îi sunt atribuite. În același timp, un anumit angajat poate fi un adevărat muncitor și își poate îndeplini planul în exces. Motivul pentru aceasta este un raport întocmit incorect cu privire la munca depusă. Mai jos este un exemplu de astfel de document.

Tip document: raport privind munca depusa pentru perioada 15 februarie 2016 - 19 februarie 2016.

S-au făcut următoarele:

• a fost efectuată sincronizarea timpului de lucru al atelierului de producție;
• rezultatele cronometrarii au fost incluse în programul de lucru;
• se calculează noi norme de timp;
• răspunsuri la solicitările inspectoratelor de muncă, precum și a mai multor clienți;
• a participat la o conferință privind îmbunătățirea eficienței muncii în întreprindere.

Data compilarii: 19/02/16

Semnătura: Yu. R. Petrov.”

Dacă un angajat întocmește un raport despre munca depusă în acest fel, atunci conducerea va considera că este subîncărcat.

Care sunt greșelile?

Exemplul de mai sus arată clar erori standard la întocmirea unor astfel de documente.

Principalele sunt:

Cerințele de mai sus trebuie utilizate atât la compilarea formularelor săptămânale, cât și atunci când se generează un raport cu privire la munca depusă pentru anul.

Opțiune potrivită

Este probabil ca prima dată când se face un raport de calitate nu va funcționa. Pentru a vă facilita acest lucru, iată un exemplu despre modul în care a fost necesar să redactați un raport către manager cu privire la munca depusă, indicat în primul exemplu:

„Cui: șeful departamentului de planificare Ivanov P.M.

De la care: economist categoria I al departamentului de planificare Petrov Yu.R.

Raport privind rezultatele travaliului pentru (15.02.16-19.02.16)

Pentru săptămâna de raportare, mi-au fost stabilite următoarele sarcini:

Au fost îndeplinite toate sarcinile, și anume:

• Au fost efectuate 5 cronometraje și s-au întocmit tot atâtea norme noi pentru activitatea atelierului de producție;
• au participat la conferință, este atașat un memoriu cu propuneri.

S-a lucrat și cu documentația de intrare și anume:

• Am compilat 2 răspunsuri la solicitările IOT.
• Răspunsuri la scrisorile dl. Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Este planificată o călătorie de afaceri pentru perioada 22 februarie 2016 - 26 februarie 2016 pentru a verifica activitatea subdiviziunii structurale a filialei Pechersk.

Data compilarii: 19/02/16

Semnătura: Petrov Yu.R.”

Sunteți de acord că această versiune a raportului citește mai bine, iar conducerea poate vedea cât de bine funcționează unul dintre angajați.

Cum se scrie rapoarte pentru perioade mai lungi?

Desigur, o perioadă de o săptămână nu este greu de pictat frumos pe hârtie. Este mai dificil să faci un raport asupra muncii depuse timp de o jumătate de an sau chiar un an. Cu toate acestea, acest lucru este mai ușor de făcut decât ar părea la prima vedere. De exemplu, dacă aveți rapoarte săptămânale pentru perioada necesară, atunci le puteți utiliza în siguranță.

Volum maxim - 1 coală A4

În același timp, merită să încercați să măriți oarecum informațiile, astfel încât rezultatul să se încadreze pe 1-2 pagini. În cazul în care în organizație nu se țin rezultate săptămânale, dar sunteți obligat să generați un raport cu privire la munca depusă pe an, nu trebuie să vă panicați și să vă luptați în isterici.

Toate informațiile sunt în jurul tău: uită-te la istoricul mesajelor în jurnalele de documente sau în e-mail, deschide dosarul cu rapoartele tale, studiază foile de călătorie. Toate acestea vă vor ajuta să vă amintiți faptele pe care le-ați realizat în timpul anului de lucru.

Rezumând

Mai sus am dat câteva exemple despre cum să scrieți un raport de progres. Principalul lucru este să enunțați operațiunile efectuate, indicând caracteristicile cantitative (de atâtea ori sau așa și câte un număr de piese etc.). Astfel, veți informa conducerea despre câtă muncă ați reușit să realizați.

Nu trebuie să uităm să indicăm la începutul raportului o listă de sarcini specifice pe care ați fost adus să le îndepliniți. O parte importantă este completarea raportului. Asigurați-vă că scrieți ceea ce doriți să implementați la locul de muncă în viitorul apropiat. Prin aceasta vei arăta că arăți mai larg decât doar aria îndatoririlor și funcțiilor tale imediate care trebuie îndeplinite conform fișei postului.

Puteți să vă uitați și la exemplul de mai sus.

Pentru a ușura întocmirea unor astfel de rapoarte, puteți nota munca depusă zilnic într-un caiet sau document electronic. Vei petrece doar 3-5 minute pe zi pe acest fleac. Nu este atât de mult. Cu toate acestea, datorită unor astfel de înregistrări, puteți crea cu ușurință un raport despre munca dvs. pentru orice perioadă din viitor, fără probleme.

Dragi cititori! Despre articolele noastre vorbesc moduri tipice probleme juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați +7 (499) 703-35-33 int. 738 . Este rapid și gratuit!

În practica de afaceri, raportarea subordonaților la șef este utilizată pe scară largă, deoarece aceasta ajută la menținerea competitivității companiei datorită calităților individuale ale angajaților individuali. Să ne gândim cum să scriem un raport despre munca depusă corect, ce tipuri de rapoarte există și pe care trebuie să scrie oamenii de diferite profesii.

Rapoarte în diverse întreprinderi

Fiecare întreprindere are propriul grad de raportare, care depinde de specificul organizației, de numărul de angajați, de dimensiunea întreprinderii și de mulți alți factori.

De exemplu, întocmirea unui raport pentru angajații din grădiniță este prevăzută la sfârșitul anului, întrucât documentul evidențiază rezultatele educației și creșterii copiilor pentru întregul an universitar.

Grădinița, ca și alte organizații educaționale municipale, se concentrează pe programele de formare prevăzute de Standardul Educațional Federal de Stat (FSES).

Prin urmare, angajatul grădiniţăÎn primul rând, ar trebui să indicați în raportul dumneavoastră caracteristicile grupurilor de copii, programele de dezvoltare (în conformitate cu standardul), succesul educațional și perspectivele de viitor.

Un raport despre munca depusă într-o altă instituție municipală, de exemplu, într-o casă de cultură, poate fi întocmit de un angajat pentru o perioadă anuală de muncă, pentru un sfert, o lună și chiar pentru un eveniment separat. În acesta, angajatul indică o descriere detaliată a instituției, care va defini conținutul ulterior al raportului, va descrie succesul organizației și se va concentra asupra evenimentelor viitoare.

Documentul poate fi întocmit de un angajat într-o formă gratuită, cu respectarea cerințelor minime de înregistrare. Cu toate acestea, pregătirea oricărui document ar trebui abordată cât mai responsabil posibil, deoarece unele întreprinderi necesită o formă strictă de responsabilitate pentru a respecta reglementările în contabilitate. Cel mai bine este să utilizați un șablon atunci când scrieți un raport.

De exemplu, raportul unui angajat al Consiliului Veteranilor (o asociație publică voluntară), în primul rând, ar trebui să includă informații despre organizație și numărul de membri ai asociației (este recomandabil să se indice meritele veteranilor prin grupare ei în grupuri mari).

Partea introductivă este urmată de o descriere a activității care a fost efectuată în perioada specificată și de numele funcționarilor responsabili cu organizarea și desfășurarea evenimentelor.

La final, vorbește despre progresși trageți o concluzie generală.

La întocmirea rapoartelor, nu trebuie uitat că în orice rapoarte privind munca depusă, se acordă atenție nu numai aspecte pozitive activități, dar și negative. Acest lucru se datorează faptului că cunoașterea eșecurilor organizației sau ale angajaților individuali și găsirea unei modalități de rezolvare a problemelor va ajuta la ajustarea activităților instituției, făcând munca acesteia mai eficientă.

Pentru diverse perioade de timp

Există 4 tipuri de rapoarte pe perioadă de timp:

1. Raport zilnic.
2. Raport saptamanal.
3. Raport lunar sau trimestrial.
4. Raport anual.

Pentru pregătirea unui raport zilnic, cel mai potrivit este formatul unui tabel sau formular, în care este necesar să completați câmpurile goale.

Cu cât sunt mai puține aceste domenii, cu atât mai bine, pentru că completarea aceluiași document în fiecare zi poate dura mult timp angajaților, iar angajații nu toate specialitățile au o astfel de oportunitate.

Acest tip de raportare este solicitat pentru profesiile care necesită implementarea unui plan zilnic (vânzător, casier, încărcător, transportator, manager etc.).

Dacă firma furnizează raportări oficial pe săptămână, atunci în acest caz documentul are nevoie de un studiu mai detaliat, deoarece dimensiunea raportului depinde direct de durata perioadei de angajare.

În acest caz, sistemul de completare a formularelor mici își pierde sensul.

Atunci când un angajat întocmește un raport cu privire la munca depusă, trebuie acordată mai multă atenție fiecărei etape, deoarece un raport săptămânal sau lunar ar trebui să conțină toate nuanțele de muncă necesare pentru a analiza activitățile întreprinderii și fiecărui angajat în mod individual.

Această formă de redactare este potrivită pentru constructori, contabili, manageri etc.

Raportarea anuală și trimestrială, spre deosebire de raportarea săptămânală, nu implică analiza fiecărui pas. Raportul anual are scopul de a realiza o analiză generală a muncii depuse. Documentul compară rezultatul și planul, prezintă propuneri privind îmbunătățirea eficienței muncii.

Acest tip de raportare este destinat în primul rând angajaților instituțiilor de învățământ. De exemplu, educatorilor li se cere să întocmească un raport cu privire la munca depusă pentru anul în curs grupa mijlocieîn conformitate cu planul de pregătire. Cu toate acestea, raportarea anuală există în toate tipurile de întreprinderi, deoarece contribuie la dezvoltarea afacerii.

Pentru profesii

Un angajat al unei instituții de învățământ preșcolar care interacționează cu copiii întocmește un raport gata făcut în care rezumă an scolarși efectuează o analiză a dezvoltării programului GEF de către copii. Planul raportului educatorului asupra muncii depuse:

Pentru deputați, conținutul raportului privind munca depusă depinde, în primul rând, de direcția activității angajatului Dumei de Stat.

În conformitate cu aceasta, se formează compoziția informațiilor pe care le conține documentul, respectiv volumul acesteia, depinde de tipul raportului. Raportul se poate face sub orice formă. Conținutul general al raportului anual sau trimestrial al unui deputat include următoarele elemente:

• un nume care dezvăluie pe deplin conținutul documentului;
• lista lucrărilor (evenimentelor) finalizate;
• analiza detaliată a celor mai prioritare domenii de activitate;
• rezumat;
• planuri pentru perioada următoare perioadei de raportare.

Pentru profesii precum un director artistic sau muzical, raportarea poate fi cea mai mare caracter diferit, deoarece depinde de organizația în care lucrează acest angajat. Daca e de stat instituție educațională, rapoartele vor fi în principal anuale sau trimestriale. Dacă un contract de muncă temporară a fost încheiat cu un angajat, atunci cel mai probabil angajatorul îi va cere să raporteze pentru un eveniment sau raportare săptămânală cu conținut aproximativ:

Pentru profesiile de birou, cum ar fi secretarul sau contabilul, cel mai adesea managerii asigură raportări săptămânale, trimestriale și uneori zilnice datorită complexității implementării. atributii oficiale. Când scrieți un raport, ar trebui să vă ghidați după descrierea postului realizat de angajator. Dacă nu există instrucțiuni, atunci o listă cu responsabilitățile postului poate fi găsită în contract de muncă. Documentul ar trebui să indice cantitatea de muncă efectuată și să ofere mai multe opțiuni pentru raționalizarea condițiilor de muncă.

Pentru persoanele care ocupă funcții precum manager de personal, formatul de raportare zilnică este potrivit, întrucât această profesie presupune implementarea unui plan zilnic întocmit direct de autorități. Ca formular de raportare, ar trebui să alegeți un formular cu câmpuri completabile, care indică:

• cantitatea de muncă planificată pentru ziua curentă;
• informatii despre munca prestata;
• motivele neîndeplinirii planului;
• motive pentru îndeplinirea excesivă a planului;
• Numele persoanei responsabile;
• data și semnătura angajatului organizației.

Raportul unui angajat asociat domeniului medical (asistenta șefă, medic, șef de secție etc.) este cel mai adesea trimestrial sau anual și are o semnificație formală cu conținut aproximativ:

• denumirea care contine denumirea profesiei de compilator;
• caracterizarea compilatorului;
• caracteristicile instituției;
• caracteristicile departamentului în care lucrează angajatul;
• lista sarcinilor profesionale;
• documentele in conformitate cu care se desfasoara activitatile profesionale;
• structura activitatii;
• indicatori de departament (este de dorit să se utilizeze un format de tabel);
• Instruire;
• rezumat;
• sugestii pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Documentul este adesea întocmit în formă liberă, cu excepția acelor paragrafe în care sunt necesare date tabelare.

1 februarie 2018 zakonadminnin