Instrument pentru lucrul cu csv. Creați și editați fișiere CSV pentru import în Outlook

Multe aplicații folosesc formatul CSV atunci când lucrează cu date. Comoditatea fișierelor CSV este că toate datele sunt stocate ca text simplu, iar câmpurile sunt separate folosind un caracter delimitator (de obicei un punct și virgulă „;”, dar poate fi orice alt caracter la alegerea utilizatorului). Cu toate acestea, atunci când există un număr mare de înregistrări într-un tabel de date, procesarea fișierului CSV într-un editor de text standard devine dificilă și incomodă. CSVed este conceput pentru a facilita editarea fișierelor CSV. Acest program realizează toate funcțiile standard (adăugarea, inserarea, ștergerea, mutarea și modificarea datelor în celulele tabelului), precum și un întreg set de funcții specializate care fac editarea unui fișier CSV mult mai ușoară.

Deci, deschideți orice fișier text în format CSV sau TXT în CSVed. Textul din fișier este afișat în tabel în modul rând cu linie dacă programul nu a putut determina caracterul delimitator.

Făcând dublu clic pe orice intrare, se deschide o fereastră de editor separată în care este afișat textul intrării selectate. Fereastra oferă instrumente pentru deplasarea înregistrărilor - la prima, anterioară, ultima sau următoare. Aici puteți corecta textul și salva modificările apăsând butonul .

După cum puteți vedea în prima captură de ecran, CSVed afișează implicit toate datele rând cu rând, fără a fi împărțite în coloane. Pentru a schimba modul de afișare al înregistrărilor fișierelor CSV, selectați caracterul separator din listă (fila Start și Editare articol), în exemplul nostru este „ ; " Chiar acolo, pe câmp Setați rândul de început, puteți specifica ce rând să începeți afișarea datelor în tabel. Ca rezultat, datele vor fi reformatate într-o vizualizare de tabel, adică fiecare fragment de rând între delimitatori va fi afișat într-o celulă separată.

După trecerea la modul normal de afișare a datelor pe celule, ținând cont de separatori, fereastra de editare pare mai convenabilă:

In sectiunea Editați elementul Există patru butoane concepute pentru a efectua operațiuni standard de bază:
– editarea intrării selectate;
– introducerea unei noi înregistrări înaintea liniei selectate;
– adăugarea unei noi intrări la sfârșitul listei;
– ștergerea înregistrării selectate.

Puteți edita conținutul unei celule nu numai într-o fereastră separată a editorului CSVed, ci și lângă tabel. Pentru a face acest lucru, porniți modul Instrumente – Editare celule, după care apare o linie deasupra tabelului cu valoarea din celula selectată. Acum doar faceți clic pe celulă și modificați valoarea acesteia pe rând și confirmați apăsând tasta Intră . Și bifând caseta Activați editarea directă, vom putea face modificări în linia de editare, care vor fi afișate simultan în celula tabelului.

CSVed oferă tone mai mult funcții utile, reducând timpul de editare a unui fișier CSV:
- lucrând cu coloane de date, puteți copia dintr-o coloană în alta, le puteți muta, șterge sau adăuga (tab Editare coloană); Există, de asemenea, funcții pentru adăugarea numerotării rândurilor (aleatorie sau în ordine), precum și modificări globale ale valorilor în coloana selectată.

Tab Alăturați-vă și împărțiți conține instrumente pentru combinarea sau împărțirea datelor. Deci, aici puteți combina coloanele din tabel selectate ( Alăturați-vă coloanelor). De asemenea, putem împărți o coloană în mai multe ( Coloana împărțită), inclusiv indicarea poziţiei textului de la care se începe împărţirea. Există, de asemenea, o opțiune suplimentară de împărțire în două fișiere CSV pornind de la coloana selectată (Split File).

În fila Zerouri de conducere au fost colectate instrumente pentru eliminarea zerourilor de început din date. De exemplu, dacă există înregistrări în care numerele încep cu zero, CSVed vă va ajuta să le găsiți rapid și să le ștergeți cu un singur clic ( Ștergeți zerourile principale). Există, de asemenea, o funcție care are rezultatul opus - adăugarea zerourilor de început la acele câmpuri în care acestea lipsesc ( Adăugați zerouri principale). Ca urmare, numărul de cifre din toate numerele din coloana selectată devine același din cauza zerourilor adăugate.

Tab Modifica oferă funcții pentru a adăuga un prefix sau sufix la toate câmpurile de date dintr-o coloană selectată ( Adăugați valoare). Aici puteți adăuga caracterele introduse în fiecare celulă după numărul de caractere specificat.

Parametrii de filtrare a datelor sunt configurați în filă Filtru și Dups. Aici pe teren Filtrați text introduceți textul de căutare și selectați coloana. Ca rezultat, toate intrările în care apare expresia căutată vor fi evidențiate cu roșu. Înregistrările selectate pot fi șterse sau scrise într-un fișier CSV separat ( Salvați articolele filtrate). În plus, CSVed poate căuta înregistrări duplicate și le poate șterge ( Eliminați duplicatele).

Să notăm, de asemenea, caracteristici ale editorului CSVed, cum ar fi sortarea alfabetică, salvarea unei părți selectate a datelor într-un fișier separat și căutarea într-un tabel. Programul poate verifica corectitudinea structurii datelor și, dacă există erori, le poate corecta. Programul are, de asemenea, un editor mini-text încorporat care vă permite să editați un fișier CSV în modul text obișnuit. Utilizatorii Linux pot considera util să poată salva un fișier în format UNIX ( Fișier – Salvați în format UNIX). Programul acceptă skin-uri, există o duzină și jumătate din care să alegeți.

Capacitățile de export ale programului sunt impresionante. CSVed poate salva date în XML, HTML, XLS (Excel), DOC (Word), RTF, MS Access, Open Office, diferite versiuni de DBF (Fox Pro), Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Adobe PDF.

În sfârșit, observăm că dacă textul conține caractere chirilice și sunt afișate incorect, mergeți la meniu Vizualizare-Font si pe lista Set de caractere selectați chirilic.

Specificatii:
Limbajul interfeței: engleză
OS: Windows 2000, XP, Vista
Dimensiunea fișierului: 1,8 MB
Licenţă: gratuit

Actual pentru versiunea 2.9

Modulul de schimb de date oferă posibilitatea de a exporta și importa date în format text CSV.

Dacă deschidem fișierul rezultat într-un editor de text, vom vedea un set de date cuprinse între ghilimele duble și separate prin punct și virgulă:

"25";"Akai AP-A206C";"116";"1";"2";"9";"Akai AP-A206C";"Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data /akai_ap-a206c.jpg";"4.9";"Negru";"5";"DVD"; "0";"1";"";"";""

Dacă există o mulțime de date, atunci va fi foarte greu de înțeles. Cel mai bine este să utilizați LibreOffice Calc (un produs gratuit) pentru a edita astfel de fișiere.

Să ne uităm la lucrul cu un fișier CSV în LibreOffice Calc.

1. După ce ați lansat programul, deschideți fișierul nostru cu comanda Fișier> Deschide
2. Programul, recunoscând că deschidem un fișier text, oferă o fereastră cu setări de import. Aici este important să acordați atenție codificării (Windows-1251), separatorului (punct și virgulă) și separatorului de text (ghilimele duble):

3. După ce ați terminat de lucrat cu fișierul. Selectați toate celulele tabelului apăsând combinația de taste Ctrl+A. Să dăm comanda Format>Celele. În caseta de dialog care se deschide, selectați o categorie Textși faceți clic pe OK.

4. Să dăm o comandă Fișier>Salvare ca...În fereastra care se deschide, asigurați-vă că tipul fișierului este corect (.csv) și asigurați-vă că activați " Modificarea setărilor filtrului".

5. După ce faceți clic pe salvare, programul va deschide o fereastră cu setările de export de text. Aici, ca codificare pe care o alegem Windows-1251, ca separator de câmp - caracterul punct și virgulă, ca separator de text - caracter ghilimele dubleși, de asemenea, activați parametrul " Valorile textului între ghilimele", faceți clic pe OK.

Drept urmare, am primit valabil fișier care poate fi utilizat la importarea datelor din format CSV în baza de date UMI.CMS.

Nu se recomandă utilizarea programului Microsoft Office Excel pentru a lucra cu formatul CSV, deoarece după salvare datele nu sunt cuprinse între ghilimele duble, motiv pentru care la importarea unui astfel de fișier în UMI.CMS, poate apărea o eroare de analiză a datelor.

Editor XML este un program gratuit pentru editarea și deschiderea cu ușurință a fișierelor CSV și XML. Vă permite să vedeți mai multe fișiere în editorul său. Editorul XML vă poate permite să utilizați diferite separatoare pentru toate tipurile de fișiere pe care le editați. Există două tipuri de separatoare în acest software, de ex. separator de încapsulare a articolului și separator de comentarii.