Informații contabile. Cum se oficializează noi termene de plată a salariilor Ce să faci cu actele locale

Legislatorii s-au schimbat termenele de plată a salariului în 2016. Salariile nu pot fi emise mai târziu de data de 15 a lunii următoare. În plus, a fost strâns raspunderea financiara a angajatorului fata de angajat, au fost majorate amenzile pentru încălcarea legislației muncii și cuantumul despăgubirilor pentru nerespectarea termenelor de plată a câștigurilor. Inovațiile sunt prevăzute de Legea federală nr. 272-FZ din 3 iunie 2016 și vor intra în vigoare la 3 octombrie 2016. Cum se pot pregăti angajatorii pentru ele? Contractele de muncă trebuie ajustate sau are sens să fie emise ordonanță privind momentul plății salariului? Veți găsi răspunsuri la aceste și alte întrebări în articolul nostru.

Nou termen de plată a salariului

Legea comentată prevedea modificări la articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, care determină momentul plății salariilor. Acum, acest articol nu stabilește date specifice pentru plata câștigurilor, ei obligă doar angajatorii să plătească câștiguri „cel puțin o dată la jumătate de lună”.

La 3 octombrie 2016 va intra în vigoare o nouă versiune a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. În acest sens, se va întâmpla modificarea termenilor de plată a salariului în 2016. Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse va prevedea în continuare că salariile trebuie plătite „cel puțin o dată la jumătate de lună”. Cu toate acestea, se va preciza că salariile trebuie plătite cel târziu pe data de 15 a lunii următoare. Specific condiţiile de plată a avansului şi a salariului în anul 2016, ca si acum, se va putea indica in regulamentul intern al muncii, contract colectiv sau de munca. Modificarea va afecta momentul plăților bonusurilor începând cu 3 octombrie. Cm. " ".

Salariu si avans: conditii de plata

Ține minte ce este posibil plătiți salariile înainte de termen. Aceasta nu este o încălcare a legislației muncii.

Verificați reglementările locale

Încheiați un acord suplimentar la contract

De asemenea, va trebui să încheiați un acord suplimentar la contractul de muncă și să negociați noi condiții de plată a salariilor.

Acordul suplimentar specificat va fi destul de suficient pentru modificarea termenilor de plată a salariului. Emiteți o comandă separată pentru aceasta amânarea termenelor de plată a salariului deloc necesar. De aceea exemplu de comandă privind termenele limită de plată a salariului Nu publicăm în acest articol.

Creșterea compensației pentru salariile întârziate

La încălcarea termenelor de plată a salariului angajatorul devine răspunzător financiar. Acest lucru este consacrat în articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse. Legea la care se comentează clarifică prevederile acestui articol și, ca urmare, din 3 octombrie 2016, cuantumul compensației bănești acordate personalului pentru salariile întârziate va crește. Despăgubirile se plătesc sub formă de dobândă pentru sumele neachitate la timp. Calculul acestor procente se va modifica de la 3 octombrie 2016, iar compensațiile în favoarea lucrătorilor vor deveni mai mari.

Citeste si Din 31 iulie 2019, sunt în vigoare noile reguli pentru emiterea de cecuri la plata călătoriilor pe drumurile cu taxă.

După cum se știe, termenul limită de plată a salariului angajatorului trebuie respectat întotdeauna. Aceasta este o cerință legală (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vă reamintim că compensația se calculează acum folosind următoarea formulă:

Să presupunem că valoarea datoriei a fost de 10.000 de ruble. Perioada de întârziere este de 5 zile. În timpul întârzierii, rata de refinanțare a fost de 10,5%. Cm. " ". În acest caz, compensația va fi de 17,5 ruble (10.000 de ruble × 10,5% / 300 × 5).

Dacă, în aceleași condiții, compensația este calculată conform noilor reguli, atunci va fi mai mare, și anume 35 de ruble (10.000 de ruble × 10,5% / 150 × 5).
Vedeți și „”.

La 3 octombrie 2016 intră în vigoare Legea Federală Nr. 272-FZ (din 06.03.2016), care introduce modificări majore în reglementările existente privind termenul de plată a salariilor, penalitățile pentru nerespectare și cuantumul despăgubirilor. la muncitori. Acest document va afecta activitatea serviciilor de contabilitate ale tuturor companiilor și întreprinderilor fără excepție și, prin urmare, este deja studiat în mod activ de specialiști la diferite niveluri. Ce trebuie să știe un contabil? Care sunt noile termene de plată a salariului? Ce modificări la Codul Muncii intră în vigoare din octombrie 2016?

Compensație pentru salariu întârziat

Angajatorul care nu respectă termenele de plată a salariului este obligat să despăgubească salariatul pentru prejudiciul cauzat. În prezent, metodologia de calcul a unei astfel de compensații este reglementată de articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse (obligația de a respecta termenele este prevăzută în articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Conform formulei aprobate, valoarea acesteia va fi:

Compensație = restanțe salariale * 1/300 din rata de refinanțare * numărul de zile restante

Inovațiile care intră în vigoare la 3 octombrie 2016 înlocuiesc o variabilă în această formulă: în loc de 1/300 din rata de refinanțare, calculul se va efectua cu o valoare egală cu 1/150 din cursul cheie al Băncii Centrale:

Compensație = restanțe salariale * 1/150 din cursul cheie al Băncii Centrale * numărul de zile restante

Să luăm un exemplu: Ivanov M.M. Am primit 15.000 de ruble datorate pe 20. Întrucât a fost încălcat termenul limită de plată a următorului salariu (întârziere - 5 zile), angajatul are dreptul la despăgubiri în valoare de:

• conform vechilor reguli: 15.000 * 10,5%/300 * 5 = 26,25 ruble.
• conform noilor reguli: 15.000 * 10,5%/150 * 5 = 52,5 ruble.

Apropo, de la 1 ianuarie 2016, rata de refinanțare se ia egală cu valoarea ratei cheie la data decontării în consecință, prin noi modificări la Codul Muncii, o creștere vizată a valorii acestei variabile; cuantumul compensației plătite, se efectuează de 2 ori.

Modificări în Codul Muncii al Federației Ruse din octombrie 2016

Să vă reamintim: prevederile actuale nu indică condiții specifice de plată a salariilor, obligându-i doar să plătească banii câștigați la fiecare jumătate de lună (schema tradițională este avans + salariu). În octombrie, vor fi aduse modificări la articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, care va stabili termene mai clare: salariile vor trebui plătite cel târziu pe 15. În același timp, regula „emiterea de bani la fiecare jumătate de lună” rămâne în vigoare, așa cum continuă să se aplice cealaltă parte a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, obligând să mențină un decalaj între salariu și plata în avans a nu mai mult de 15 zile. Toate acestea vor duce la faptul că contabilii, nevoiți să țină cont de toate cerințele de mai sus, vor trebui să calculeze termene specifice pentru emiterea de salarii și avansuri, iar eventualele întârzieri în îndeplinirea acestora vor duce la penalități grave.

În practică, multe întreprinderi aderă deja la scheme similare și își plătesc banii angajaților până pe data de 15. Și totuși, oficialii fiscali recomandă verificarea de două ori a conținutului contractelor și contractelor de muncă pentru a include condiții care să nu contravină noilor reguli. Acest lucru ar trebui făcut în avans pentru a evita problemele cu autoritățile de reglementare.

Noi termeni de plată a salariului: nuanțe

Potrivit noilor reguli, care intră în vigoare la 3 octombrie 2016, salariile trebuie plătite cel târziu pe data de 15. Cu toate acestea, experții nu recomandă emiterea de salarii în această zi anume, ci recomandă să vă concentrați asupra zilelor anterioare acestei date. De ce? Dacă salariul se emite pe data de 15, atunci plata în avans va trebui acordată pe data de 30. Unele luni constau în 30 de zile, iar la emiterea unui avans în ultima zi a lunii, impozitul pe venitul personal va trebui calculat și reținut din acesta (clauza 2 a articolului 223 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cu alte cuvinte, acest lucru va necesita efectuarea unui calcul similar de două ori (cu 31 de zile într-o lună - o dată). Există posibile confuzii și întrebări naturale din partea autorităților fiscale.

Cea mai bună opțiune, care va simplifica semnificativ calculul impozitului pe venitul personal și va ajuta la integrarea în noul cadru legislativ, va fi următoarea:

• prima parte a salariului se plătește cel târziu pe data de 25;
• a doua parte – nu mai târziu de a 10-a.

Cum se modifică contractele de muncă?

Potrivit părții 2 a art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, modificările la contractele de muncă se fac numai după notificarea scrisă a angajatului. Acest lucru trebuie făcut cu cel mult 2 luni înainte de introducerea noilor reguli. În consecință, astfel de notificări ar fi trebuit trimise deținătorilor de contracte care pot fi modificate până la 3 august 2016. În plus, este necesară pregătirea unui Acord Adițional la Contractul de Muncă, în care trebuie specificată o nouă versiune a clauzei relevante: de exemplu, „Angajatorul plătește salariul pentru prima parte a lunii lucrate în data de 25 aceeași lună. Angajatorul plătește salariul pentru a doua parte a lunii în data de 10 a lunii următoare.”

Puteți descărca mostre din aceste două documente de pe site-ul nostru:

• Notificarea modificărilor în termenii contractului de muncă
• Acord adițional la Contractul de muncă

Amenzi pentru neplata salariului la timp

Legea federală nr. 272-FZ introduce următoarele sancțiuni pentru încălcarea condițiilor de plată a salariului:

• 10-20 mii de ruble. sau avertisment - către manager (până la 3 octombrie 2016 - 1-5 mii de ruble sau avertisment);
• 1-5 mii de ruble. – antreprenor individual (fără modificări);
• 30-50 mii de ruble. – întreprindere (fără modificări).

În cazul încălcării repetate:

• 20-30 mii de ruble. sau descalificare (3 ani) - către manager (până la 3 octombrie 2016 - 10-20 mii de ruble sau descalificare (3 ani));
• 10-30 mii de ruble. – antreprenor individual (până la 3 octombrie 2016 – 10-20 mii ruble);
• 50-100 de mii de ruble. – întreprindere (până la 3 octombrie 2016 – 50-70 mii ruble)

Noi termene de plată a salariului în 2016: ce s-a schimbat

Legislatorii au modificat calendarul plății salariilor în 2016. Salariile nu pot fi emise mai târziu de data de 15 a lunii următoare. În plus, răspunderea financiară a angajatorului față de angajat a fost înăsprită, amenzile pentru încălcarea legislației muncii și valoarea compensației pentru nerespectarea termenelor de plată a salariului a fost majorată. Inovațiile sunt prevăzute de Legea federală nr. 272-FZ din 3 iunie 2016 și vor intra în vigoare la 3 octombrie 2016.

Nou termen de plată a salariului

Legea comentată prevedea modificări ale articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, care determină momentul plății salariilor. Acum, acest articol nu stabilește date specifice pentru plata câștigurilor, ei obligă doar angajatorii să plătească câștiguri „cel puțin o dată la jumătate de lună”.

La 3 octombrie 2016 va intra în vigoare o nouă versiune a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. În acest sens, în 2016 va avea loc o modificare a calendarului de plată a salariilor. Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse va prevedea în continuare că salariile trebuie plătite „cel puțin o dată la jumătate de lună”. Cu toate acestea, se va preciza că salariile trebuie plătite cel târziu pe data de 15 a lunii următoare. Condițiile specifice de plată a plăților anticipate și a salariilor în anul 2016, ca și în prezent, pot fi precizate în regulamentul intern al muncii, contractul colectiv sau de muncă. Modificarea va afecta momentul plăților bonusurilor începând cu 3 octombrie.

Termenele limită de plată a sporurilor conform noii legi a salarizării: ce s-a schimbat

Când ar trebui plătite bonusurile conform noii legi a salarizării în 2016? Această întrebare îi îngrijorează pe mulți contabili acum. Din 3 octombrie 2016 a intrat în vigoare o lege care a introdus termenul de plată a salariului - cel târziu 15 zile calendaristice de la încheierea perioadei pentru care a fost acumulat. După adoptarea acestei legi, în unele mass-media au apărut informații de acest fel: „legiuitorii au interzis plata sporurilor către angajați” sau „vor fi amendați pentru plata bonusurilor”. Dar este chiar așa? Cum afectează noua lege plata bonusurilor? Ce se va schimba în munca unui contabil? Să ne dăm seama.

Informații introductive

Legea federală nr. 272-FZ din 3 iunie 2016 intră în vigoare la 3 octombrie 2016. De la această dată, va intra în vigoare o nouă versiune a articolului 136 din Codul Muncii, care prevede că angajatorul este obligat să plătească salariaților salariații cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei lucrate. Adică, toți angajatorii vor fi obligați să plătească salariile pentru luna octombrie nu mai târziu de 15 noiembrie 2016. Dacă ziua de plată a salariului cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci salariul va trebui plătit, ca și înainte, cel târziu în ultima zi lucrătoare dinaintea acestui weekend sau sărbătoare (Partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

Noua versiune a articolului 136 din Codul Muncii: „Salariile se plătesc cel puțin o dată la jumătate de lună. Data specifică de plată a salariului se stabilește prin regulamentul intern al muncii, prin contract colectiv sau prin contract de muncă în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat.”

Când să plătească primele

Bonusurile sunt plăți de stimulare pe care angajatorii le pot plăti angajaților pentru îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor de serviciu sau realizarea anumitor indicatori de performanță.

Bonusurile pot fi incluse în salarii (Partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, bonusurile trebuie prevăzute, de exemplu, într-o clauză de bonus sau într-un contract de muncă. Aceste documente prevăd, printre altele, regulile bonusului:

• indicatori pentru care se acordă bonusuri
• procedura de calcul a bonusului
• condițiile în care bonusul nu este atribuit

Bonusul astfel stabilit este un element al sistemului de remunerare. Și dacă da, atunci conform noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, începând cu 3 octombrie, bonusurile trebuie plătite în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care se acordă bonusuri. Și acest lucru, într-adevăr, poate duce la anumite probleme. Să privim totul în ordine.

Ce fel de premii există?

În funcție de frecvența plății, se disting următoarele tipuri de bonusuri:

Mai mult, în funcție de motivele de plată, bonusurile pot fi împărțite și în producție și neproducție.

Bonusuri de producție

Primele lunare, trimestriale și anuale pot fi fie de producție (de exemplu, bonusuri lunare care fac parte din salariu), fie neproducție (de exemplu, bonusuri lunare pentru angajații cu copii). Cu toate acestea, de cele mai multe ori, plata acestor bonusuri este indisolubil legată de rezultatele muncii și realizările angajaților. La urma urmei, puțini angajatori își permit să plătească bonusuri fără a ține cont de rezultatele performanței.

Bonusuri lunare

Majoritatea angajatorilor plătesc bonusuri lunare în funcție de rezultatele lunii deja lucrate. Cu toate acestea, înainte de a emite o comandă bonus, conducerea are nevoie de ceva timp pentru a evalua performanța acestei luni: de exemplu, este necesar să se analizeze rapoartele de vânzări și (sau) să compare datele statistice cu perioadele anterioare. Și numai după analiză, luați o decizie despre cine are dreptul la un bonus lunar și cine nu.

Potrivit noii legi, bonusul lunar, de exemplu, pentru octombrie 2016 nu mai poate fi plătit mai târziu de 15 noiembrie. Dar vor putea toți angajatorii din țară să analizeze și să evalueze indicatorii de performanță ai lunii trecute pentru perioada 1 noiembrie – 14 noiembrie, să identifice angajați buni și să calculeze bonusuri?

Unii angajatori plătesc diverse bonusuri sub formă de bonusuri, care sunt formate dintr-o varietate de indicatori, care, de asemenea, trebuie rezumați. Vor avea toți angajatorii timp să facă acest lucru într-o perioadă atât de scurtă?

În multe organizații, practica s-a dezvoltat atunci când bonusurile pentru o lună lucrată sunt plătite numai după una sau două luni. Acest lucru este complet justificat atunci când indicatorii sunt colectați de la toate diviziile sau sucursalele separate și numai după aceea se distribuie bugetul și se acordă bonusuri. Ce ar trebui să facă după 3 octombrie 2016? Dacă urmați cu strictețe noua formulare a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel de termeni devin „în afara legii”.

Bonusuri trimestriale

Dacă angajatorul plătește un bonus trimestrial pentru rezultatele muncii, atunci un astfel de bonus este considerat și o parte stimulativă a salariului (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, începând cu data de 3 octombrie 2016, angajatorul va fi obligat să emită și sporuri trimestriale cel târziu în data de 15 a lunii următoare trimestrului pentru care se acumulează bonusul.

Se dovedește că angajatorii sunt obligați să plătească bonusuri, de exemplu, pentru trimestrul 3 din 2016 (iulie, august și septembrie) cel târziu pe 15 octombrie. Și pentru perioada de la 1 octombrie până la 14 octombrie, toți angajatorii vor trebui să analizeze rezultatele muncii pentru întregul trimestru, să decidă cu privire la plata primelor trimestriale și să efectueze acumularea. Toată lumea va putea respecta acest termen?

Bonusuri anuale

Salariul unui angajat poate include și un bonus anual (Partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și mulți angajați așteaptă cu nerăbdare acest bonus. Într-adevăr, de multe ori mărimea acestui bonus depășește salariul lunar standard.

Dacă ne ghidăm după prevederile articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci bonusul anual pentru 2016 nu poate fi plătit mai târziu de 15 ianuarie 2017. Cu toate acestea, 14 și 15 ianuarie sunt sâmbătă și duminică. Prin urmare, cu o săptămână de lucru de cinci zile, angajatorul va fi obligat să emită un bonus anual până la 13 ianuarie 2017 (Partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar până pe 9 ianuarie sunt „sărbătorile de Anul Nou”.

Se dovedește că au mai rămas doar câteva zile lucrătoare din ianuarie pentru a evalua rezultatele muncii pe întregul an, pentru a calcula și a plăti bonusuri și angajatori. Cum să o faci la timp?

Bonusuri de non-producție

Salariile sunt, în primul rând, remunerația pentru muncă (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, bonusurile de non-producție (de exemplu, bonusurile lunare pentru angajații cu copii) nu au legătură cu performanța angajaților. În consecință, aceștia nu sunt considerați parte din salariu. Prin urmare, prevederile noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică bonusurilor de neproducție. Bonusurile de neproducție pot fi plătite în orice perioadă determinată de reglementările locale sau contractele de muncă.

Încălcarea termenelor: consecințe, amenzi

Legea care intră în vigoare la 3 octombrie 2016 înăsprește semnificativ răspunderea angajatorului pentru nerespectarea termenelor de plată a salariului. În special, din 3 octombrie 2016, cuantumul compensației bănești pentru salariile întârziate va crește. De la această dată, valoarea dobânzii pentru întârziere va fi determinată pe baza 1/150 din cursul cheie al Băncii Centrale pentru fiecare zi de întârziere.

De asemenea, de la această dată au fost majorate amenzile administrative pentru întârzierea plății câștigurilor. Pentru organizații, valoarea amenzii poate ajunge la: pentru o încălcare primară - 50.000 de ruble, pentru o încălcare repetată - 100.000 de ruble.

Deoarece sporurile fac parte din salariu, se dovedește că amenzile menționate amenință angajatorii dacă sporurile, de exemplu, pentru o lună sau un trimestru lucrat, sunt emise după data de 15. Mai mult, este posibil să se aplice o amendă pentru fiecare angajat căruia nu i s-a acordat bonus la timp. Astfel, dacă există, să zicem, 100 de oameni într-o companie și toată lumea primește un bonus în încălcarea termenelor limită, atunci amenda ar putea fi de 5.000.000 de ruble (50.000 × 100).

Opțiuni de soluții

Din păcate, nu există explicații sau recomandări oficiale din partea organelor guvernamentale cu privire la ce pot face angajatorii în această situație. Nu excludem ca până la intrarea în vigoare a noii legi (până pe 3 octombrie), astfel de precizări să apară. Dar, în timp ce acestea nu sunt acolo, să încercăm să evaluăm în mod independent mai multe opțiuni posibile pentru acțiunile angajatorilor.

Transfer de bonusuri

Să presupunem că angajatorul nu are timp să plătească bonusul lunar pentru octombrie până la 16 noiembrie 2016. În acest caz, teoretic, bonusul pentru luna octombrie poate fi emis ulterior - în decembrie 2016, împreună cu salariul pe luna noiembrie. Cu toate acestea, pentru a nu plăti bonusul, acesta ar trebui să fie numit bonus de noiembrie. Și atunci toată lumea va fi fericită: angajatul va primi un bonus binemeritat, iar angajatorul, cel puțin formal, nu va încălca cerințele noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește respectarea termenelor.

Cu bonusuri trimestriale este mai dificil. Puteți amâna plata bonusurilor pentru trimestrul 3 din 2016, de exemplu, până în ianuarie 2017 (când se va plăti bonusul pentru anul). Astfel, bonusul trimestrial pe 9 luni ale anului 2016 poate fi „voalat” în bonusul anual. Dar atunci angajații își vor primi bonusul pentru trimestrul cu o întârziere semnificativă. Este posibil ca multor oameni să nu le placă asta. O altă variantă este să plătești bonusul pentru 9 luni nu în octombrie, ci în noiembrie (împreună cu salariu). Dar apoi bonusul va trebui să fie postat ca bonus lunar pentru octombrie.

În ceea ce privește bonusul anual pe anul 2016, dacă nu ai timp să îl plătești înainte de 15 ianuarie, atunci, teoretic, poți face plata o dată cu plata bonusului lunar pentru ianuarie (adică în februarie 2017).

Cu astfel de transferuri, primele vor trebui întotdeauna denumite prime pentru alte perioade. Acest lucru este, cel puțin, foarte incomod pentru contabilitate. Mai mult, legislația va fi respectată doar formal. Și este posibil ca o astfel de abordare să fie dezvăluită în timpul inspecției efectuate de inspectoratele de muncă.

Asistență financiară

Angajatorul are dreptul de a oferi asistență financiară unui angajat (sau unui membru al familiei sale). Dacă angajaților se acordă asistență financiară în legătură cu un eveniment (de exemplu, în legătură cu nașterea copiilor), atunci o astfel de plată nu face parte din câștiguri, deoarece nu are legătură cu munca. În consecință, asistența financiară poate fi acordată angajaților fără a ține cont de termenele stabilite de articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse (modificat, aplicabil de la 3 octombrie 2016).

Cu toate acestea, plata constantă a asistenței financiare în loc de bonusuri (de exemplu, lunar) este destul de ciudată și, în plus, periculoasă. Faptul este că, dacă oferiți constant asistență financiară cu o anumită frecvență, atunci inspectorii pot considera astfel de plăți ca parte a câștigurilor dvs. Și, în consecință, aduceți angajatorul la responsabilitatea de mai sus. În plus, asistența financiară este o plată fixă. Și bonusurile pot fi adesea de diferite dimensiuni.

Renunțați la sistemul de bonusuri

În legătură cu adoptarea legii comentate, angajatorii pot schimba complet sistemul de bonusare. Mai exact, să-l abandonezi complet. Și plătiți angajaților doar salarii, evaluați angajații și creșteți salariile anul viitor. O recomandare similară din partea Elena Kozhemyakina, managing partner al firmei de avocatură BLS, poate fi găsită pe site-ul BFMRU.

„Sunt șocat de această lege. La 15 zile de la incheierea perioadei, este imposibila plata primei, fie trimestrial, fie anual, deoarece trebuie sa soseasca platile finale si trebuie facute toate masuratorile. Majoritatea companiilor își motivează oamenii cu bonusuri trimestriale și anuale. Un singur lucru le voi recomanda clienților mei: să se îndepărteze de sistemul de bonusuri, adică să plătească doar salarii, să evalueze angajații și să mărească salariile anul viitor, deși acest lucru va fi și contrar legislației muncii, pentru că avem cerințele legislației muncii. - pentru muncă egală salariu egal. Acum angajatorii se confruntă cu cea mai dificilă problemă de refacere a sistemului de bonusuri. Sau a doua modalitate este de a nu mai respecta legea, dar este inacceptabil. Cred că toată lumea va avea de suferit din cauza acestei legi, pentru că oamenii care acum primesc bonusuri lucrează pentru prime, iar pentru mulți sporul este o parte egală din salariu. Iar angajatorul nu va putea garanta angajatului un salariu atât de mare, pentru că rezultatul este nevoie, nimeni nu le știe rezultatul după un an. Avem un număr foarte mare de profesii de manager de vânzări care sunt motivate de bonusuri, dar bonusurile ar trebui să se închidă după rezultatul vânzărilor și calculul rezultatului vânzărilor. De exemplu, în compania noastră, plățile către clienți sunt amânate cu 60-90 de zile, nu prea înțeleg cum putem plăti prima anuală.”

Ce să faci cu actele locale

Noua ediție a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că trebuie stabilită data specifică pentru plata salariilor:

• sau reglementările interne ale muncii
• sau contract colectiv
• sau un contract de munca.

Astfel, din 3 octombrie 2016, cel puțin unul dintre aceste documente trebuie să indice data exactă la care salariatului i se va plăti salariul (inclusiv sporurile care fac parte din acesta). Prin urmare, înainte de 3 octombrie, angajatorii trebuie să decidă cum să plătească bonusurile conform noii legi și să facă modificări documentelor desemnate.

Dacă acum, de exemplu, un contract de muncă sau un contract colectiv prevede că un bonus pentru o lună lucrată este plătit, să zicem, numai după una sau două luni, atunci astfel de condiții de la 3 octombrie nu vor îndeplini cerințele legislației muncii a Federației Ruse. .

Este de remarcat faptul că majoritatea angajatorilor, în practică, plătesc cel mai adesea salariile înainte de data de 15 a lunii următoare. Adică, de facto, mulți respectă deja noile termene de plată a salariilor. Cu toate acestea, în ciuda acestui fapt, angajatorii ar trebui să verifice din nou conținutul reglementărilor locale care conțin standarde de drept al muncii și contracte de muncă înainte de 3 octombrie 2016. Și, dacă este necesar, stabiliți un termen limită pentru plata salariilor conform noilor reguli.

Salariu si avans: conditii de plata

Recomandăm contabililor să rețină că nu trebuie să treacă mai mult de 15 zile între salariu și plata în avans. Deci, dacă o organizație sau un antreprenor individual plătește angajaților un avans, să zicem, pe data de 20, atunci salariul ar trebui plătit cel târziu pe data de 5 a lunii următoare. Sau dacă avansul este pe 25, atunci salariul este cel târziu pe 10. Astfel, salariile vor fi emise „cel puțin o dată la jumătate de lună”, conform articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă încălcați aceste intervale, atunci, de exemplu, organizația poate fi amendată cu până la 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Salariu și avans în 2016: câte zile între plăți

Începând cu 3 octombrie 2016, angajatorul are 15 zile calendaristice pentru a plăti salariul de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat. Cum va afecta noua lege momentul plăților în avans? Nu mai târziu de ce dată este permisă eliberarea unui avans conform noii legi?

Perioada dintre avans și salariu

Angajatorii sunt obligați să plătească salariații cel puțin o dată la șase luni. Această cerință va continua după 3 octombrie (Partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Rezultă că și după 3 octombrie 2016 ar trebui să treacă 15 zile între salariu și avans, nu mai mult.

De exemplu, dacă plătiți avansul în data de 21, atunci salariul trebuie plătit în data de 6 a lunii următoare. Sau, de exemplu, dacă avansul este pe 25, atunci salariul se datorează cel târziu pe 10.

Dacă intervalul dintre plăți este mai mare de 15 zile, atunci inspectoratul de muncă va putea aplica amenzi conform art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Salariu pe 15

Noua lege nu interzice plata salariilor direct pe 15. Totodată, vă recomandăm să aveți în vedere că dacă vă plătiți salariul exact pe 15, atunci pot apărea probleme cu plata avansului. Cert este că dacă plătești un salariu pe 15, atunci plata în avans cade pe 30.

Este de remarcat faptul că în unele luni aceasta este ultima zi. Deci, de exemplu, în noiembrie 2016 – 30 de zile calendaristice.

Ca regulă generală, atunci când se plătește un avans unui angajat, impozitul pe venitul personal nu este reținut de la acesta și nu este transferat la buget (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din 29 aprilie 2016 N BS-4-11/7893) . Cu toate acestea, acest lucru este valabil numai pentru cazurile în care avansul este plătit înainte de sfârșitul lunii pentru care a fost acumulat. Din plata avansului emis în ultima zi a lunii, impozitul pe venitul personal trebuie calculat și reținut (Decizia Curții Supreme din 11 mai 2016 nr. 309-KG16-1804, Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 24 martie, 2016 Nr. BS-4-11/4999).

Prin urmare, vă sugerăm să luați în considerare următoarele:

• Dacă ziua „zilei de plată” este setată direct la a 15-a zi, atunci plata în avans pentru luna curentă va trebui să fie stabilită în a 30-a zi a aceleiași luni. Aceasta înseamnă că impozitul pe venitul personal va trebui să fie virat la buget atât din salariu, cât și din plata în avans, dacă într-o lună sunt 30 de zile sau mai puțin.
• dacă într-o lună sunt 31 de zile, atunci impozitul pe venitul personal poate fi reținut doar din salarii

În ce zi este salariul și care este plata în avans?

Noua versiune a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, care intră în vigoare la 3 octombrie 2016, prevede ca data specifică de plată a salariilor să fie cel târziu data de 15. Dar în contractele de muncă există uneori formularea generală, de exemplu: „salariile se plătesc cel târziu în zilele de 10 și 25 ale fiecărei luni”. Adică, este complet neclar ce este un avans și ce este un salariu. Este logic să clarificăm formulări de acest fel.

Mai corect ar fi, în opinia noastră, să stabilim clar din 3 octombrie că, de exemplu, pe 25 se plătește salariul pentru prima parte a lunii, iar pe 10 - pentru a doua. Astfel, angajatorul va elimina problemele cu impozitul pe venitul persoanelor fizice, deoarece va fi clar de la ce plată trebuie reținut impozitul.

Mai mult, vă rugăm să rețineți că noua versiune necesită anumite date de plată care urmează să fie determinate:

Astfel, datele plății în avans și ziua de plată trebuie să fie exacte. Și acest tip de formulare „salariile se plătesc în perioada 20-25 a lunii” ar trebui excluse din documente. Până la urmă, perioada „de la... până la...” nu este o dată anume, ci doar o anumită perioadă.

„În acest sens, punem la dispoziție un tabel cu privire la modul de combinare a zilelor de plată în avans și a salariului conform noii legi. Adică, de exemplu, dacă stabiliți avansul pe 17, atunci salariul trebuie plătit pe 2 a lunii următoare. Și așa mai departe".

Rețineți că este posibil să plătiți salariile înainte de termen. Aceasta nu este o încălcare a legislației muncii.

Verificați reglementările locale

Unii angajatori stabilesc termenele limită pentru plata salariilor în reglementările locale interne. De exemplu, în Regulamentul privind salarizarea sau Regulamentul muncii. Legea privind calendarul plății salariilor vă permite să faceți acest lucru. Cu toate acestea, dacă în documentele locale condițiile de plată a salariilor nu îndeplinesc cerințele legii comentate, atunci documentele trebuie ajustate și condițiile de plată a salariilor determinate în conformitate cu Codul Muncii (ținând cont de modificările comentate). ). Mai mult, acest lucru trebuie făcut înainte de 3 octombrie 2016. Este imperativ ca angajații să fie familiarizați cu modificările la semnare, astfel încât să înțeleagă exact care este termenul limită de plată a salariilor.

Cine trebuie să schimbe datele plății în documente?

Unii angajatori nu vor trebui să facă nimic dacă datele de plată a salariului îndeplinesc cerințele noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cu toate acestea, este necesar să se modifice datele de plată a salariului dacă:

• angajații își primesc salariul mai târziu de 15 zile de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat (de exemplu, pentru a doua jumătate a lunii - pe 18 a lunii următoare)
• salariul se plătește o dată pe lună
• salariile se plătesc în zile la care distanță mai mult de jumătate de lună, de exemplu 6 și 23
• salariul se plătește nu într-o anumită zi, ci într-una dintre zilele unei perioade determinate, de exemplu de la 5 la 10

Cum se procedează exact și se schimbă datele de plată a salariului? Urmați instrucțiunile pas cu pas.

Pasul 1: Decideți datele plății salariului

Înainte de a schimba ceva, trebuie să decideți asupra anumitor date la care veți plăti avansul și salariul.

Corelați datele plății avansului și salariul după cum urmează:

În același timp, noi condiții de plată a salariilor trebuie convenite cu sindicatul (Partea 1 a articolului 190 și 372 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă, desigur, nu a fost creat în organizația dvs.

Pasul 2: Modificați documentele

Partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede trei documente în care angajatorul are dreptul de a stabili condițiile de plată a salariului:

• regulamentul intern al muncii
• contract colectiv
• contract de munca

Ce documente sunt necesare sunt explicate în tabel:

Trebuie să ai timp să faci modificări la documentele care stabilesc termenele de plată a salariilor înainte de 3 octombrie 2016.

Vă rugăm să rețineți: toate datele de plată a salariului din documentele enumerate mai sus trebuie să fie în concordanță între ele. Adică nu ar trebui să existe o situație în care regulamentul intern de muncă stabilește anumite date, iar contractul de muncă să determină altele.

Reglementari de munca

Dacă trebuie să emiteți un ordin de modificare a regulamentului intern de muncă, îl puteți face conform acestui exemplu:

Contract de munca

Încheiați un acord suplimentar la contractul de muncă și prevedeți în acesta noi condiții de plată a salariilor.

Contract colectiv

În cazul în care contractul colectiv prevede date incorecte pentru plata salariilor, atunci trebuie făcute modificări.

Modificările și completările la contractul colectiv se fac în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse pentru încheierea acestuia sau în modul prevăzut de contractul colectiv (articolul 44 din Codul Muncii al Federației Ruse). Citiți contractul colectiv și va fi clar din acesta cum să îl schimbați corect.

Atenție: orice modificare a contractului colectiv este posibilă numai prin acordul comun al părților. Angajatorul nu are dreptul de a refuza unilateral respectarea termenilor unui contract colectiv.

Este posibil să aveți nevoie de:

• crearea unei comisii care să conducă negocierile
• negociază și convin asupra condițiilor de plată a salariilor și a avansurilor
• întocmește un acord adițional la contractul de muncă
• trimiteți un acord suplimentar pentru înregistrarea notificării către autoritatea de muncă a administrației locale (Partea 1 a articolului 50 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Familiarizați angajații cu noua versiune a contractului colectiv împotriva semnării.

Pasul 3: Plătește-ți salariul la noua dată

Este necesar să începeți plata salariilor în noile condiții încă din 3 octombrie 2016. Cu toate acestea, dacă ziua de plată stabilită coincide cu un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, atunci salariul trebuie plătit în ajunul acestei zile (Partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). 15 octombrie este sâmbătă. Aceasta înseamnă că mulți vor trebui să-și primească salariile pentru septembrie cel târziu pe 14 octombrie.

Verifica contractele de munca

Dacă perioada de plată a salariului din contractele de muncă îndeplinește cerințele legii sub comentariu, atunci nu trebuie făcut nimic. Cu toate acestea, este posibil ca contractele de muncă să permită plata salariilor după data de 15 a lunii următoare (de exemplu, data de 17). Sau, este posibil ca perioada de plată a salariului să fie stabilită, de exemplu, de la 5 la 12. Apoi, angajatorul trebuie să ia măsuri înainte de 3 octombrie 2016 pentru a se asigura că în contractele de muncă sunt incluse condițiile corecte de plată a salariilor. Până la urmă, din 3 octombrie, data plății salariului trebuie să fie specifică și uniformă.

Anunțați angajatul

Pentru a aduce modificări unui contract de muncă, angajatul trebuie să primească o notificare scrisă. Această notificare trebuie să indice motivele pentru care se modifică termenii contractului. Vă rugăm să rețineți: angajatorul este obligat să notifice angajatul în scris cu cel puțin două luni înainte (Partea 2 a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, pentru a respecta cerințele Codului Muncii al Federației Ruse și pentru a modifica termenele de plată a salariilor până la 3 octombrie 2016, este logic să trimiteți o notificare angajaților până la 3 august 2016. Iată un exemplu de notificare a unei modificări a condițiilor unui contract de muncă ca urmare a unei modificări a condițiilor de plată a salariului.

Creșterea compensației pentru salariile întârziate

Dacă termenele de plată a salariului sunt încălcate, angajatorul devine răspunzător financiar. Acest lucru este consacrat în articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse. Legea la care se comentează clarifică prevederile acestui articol și, ca urmare, din 3 octombrie 2016, cuantumul compensației bănești acordate personalului pentru salariile întârziate va crește. Despăgubirile se plătesc sub formă de dobândă pentru sumele neachitate la timp. Calculul acestor procente se va modifica de la 3 octombrie 2016, iar compensațiile în favoarea lucrătorilor vor deveni mai mari.

După cum știți, angajatorul trebuie să respecte întotdeauna termenul de plată a salariului. Aceasta este o cerință legală (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vă reamintim că compensația se calculează acum folosind următoarea formulă:

Să presupunem că valoarea datoriei a fost de 10.000 de ruble. Perioada de întârziere este de 5 zile. În timpul întârzierii, rata de refinanțare a fost de 10,5%. În acest caz, compensația va fi de 17,5 ruble (10.000 de ruble × 10,5% / 300 × 5).

Dacă, în aceleași condiții, compensația este calculată conform noilor reguli, atunci va fi mai mare, și anume 35 de ruble (10.000 de ruble × 10,5% / 150 × 5).

Noi termene de plată a salariilor din 10.03.2016

Din 3 octombrie 2016, salariile din Rusia vor fi eliberate angajaților conform noilor reguli. Modificările corespunzătoare intră în vigoare pe baza Legii nr. 272-FZ „Cu privire la modificările anumitor acte legislative ale Federației Ruse privind chestiunile de creștere a responsabilității angajatorilor pentru încălcarea legislației privind remunerarea”.

După cum scrie TASS, Codul Muncii prevede obligația angajatorului de a plăti intkbbee salariatul își primește salariul în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat. În același timp, inspectoratele de stat de muncă au primit dreptul de a inspecta organizațiile pe baza plângerilor de neplată a salariilor sau a salariilor sub salariul minim, imediat cu notificarea parchetului (articolul 360 din Codul Muncii al Federației Ruse). ). Înainte de aceasta, a fost necesar să se obțină mai întâi acordul parchetului.

Plata concediului de odihnă din 3 octombrie 2016 trebuie plătită cu cel mult trei zile înainte de începerea concediului, iar plata finală către salariat în cazul concedierii acestuia trebuie efectuată direct în ziua concedierii.

Întârzierea salariilor conform Codului Muncii 2016

Pentru un angajator, amenzile pentru neplata salariilor au crescut de 10 ori: dacă plățile anterior pentru un funcționar variau între 1 mie și 5 mii de ruble, atunci, conform noii legi, va trebui să plătiți 10-20 mii de ruble pentru întârzierea plății.

Încălcările repetate vor fi pedepsite și mai aspru. Astfel, amenda pentru un funcționar va crește de la 10-20 mii de ruble la 20-30 mii de ruble, pentru o organizație - de la 70 mii la 100 mii de ruble, iar pentru persoanele care desfășoară activități comerciale fără a forma o entitate juridică, amenda pentru o infracțiune repetată va crește de la 10-20 mii de ruble la 20-30 mii de ruble.

Noi termeni de plată a salariului: modificări în 2016

În caz de întârziere care depășește 15 zile, angajatorul trebuie să plătească salariatului toate sumele cuvenite cu dobândă.

Cuantumul compensației pentru salariile întârziate se va dubla de la 3 octombrie 2016. Plățile vor fi calculate pe baza a 1/150 din rata cheie a Băncii Centrale a Federației Ruse pe zi din suma întârziată, în loc de 1/300 din cursă, așa cum a fost cazul anterior.

Plata salariilor din 10.03.2016: noua lege va ajuta la protejarea lucrătorilor de angajatorii fără scrupule

Ministrul adjunct al Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse Lyubov Eltsova a declarat că autorii documentului „au urmărit scopul de a proteja drepturile lucrătorilor față de un angajator fără scrupule”.

Potrivit Ministerului Muncii, restanțele salariale totale din țară la 1 iunie 2016 se ridicau la 4 miliarde de ruble, neplățile au afectat 77 de mii de lucrători.