Formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali. Exemplu de completare a registrului contabil al formularelor stricte de raportare

Puteți utiliza BSO dacă serviciile pe care le furnizați sunt conținute în OKVED2 sau OKPD2 dacă serviciul dvs. nu se află în aceste directoare, dar este un serviciu pentru public, atunci este posibil și utilizarea BSO; Dacă sunteți pe UTII și prestați servicii populației, dar nu aveți casă de marcat, atunci aveți obligația de a emite BSO clienților. Emiterea BSO este interzisă dacă lucrați cu o entitate juridică, de ex. contrapartea dumneavoastră este o organizație dacă mărfurile sunt vândute pentru numerar. Un formular de raportare strict este emis tuturor clienților care plătesc pentru servicii, și nu la cerere. Nu este nevoie să înregistrați BSO la biroul fiscal.

Deci, de exemplu, formularele stricte de raportare sunt: bilete de cale ferată și de avion, chitanțe, bonuri turistice, comenzi de lucru, cupoane, abonamente etc.

ATENŢIE: Conform Legii federale din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ, de la 1 februarie 2017, formularele de raportare stricte vor trebui generate nu numai pe suport de hârtie, ci și în format electronic pentru a le trimite la biroul fiscal după fiecare decontare cu clientii. Cel mai probabil, în acest scop va trebui să instalați casa de marcat online cu funcția de transfer de date către Serviciul Fiscal Federal. Citiți mai multe despre inovație.

Pentru anumite tipuri de activități, există forme special dezvoltate și aprobate de BSO, de exemplu, BSO, utilizate în prestarea de servicii de transport de pasageri și bagaje sau în prestarea de servicii de către instituțiile culturale.

Dar, în majoritatea cazurilor, organizațiile și antreprenorii individuali își pot dezvolta în mod independent propriile forme de formulare stricte de raportare. Dar, în același timp, BSO trebuie să conțină detaliile obligatorii stabilite de lege.

Detalii BSO necesare:

Numele documentului seria și numărul din șase cifre
Numele, prenumele, patronimul antreprenorului individual sau numele organizației
Pentru o organizație este indicată adresa locației acesteia.
Tipul serviciului și costul acestuia în termeni monetari
Suma plată efectuată în numerar sau cu cardul de plată
Data plății și întocmirea documentului
Funcția, numele complet al persoanei responsabile de tranzacție și corectitudinea executării acesteia,
semnătura sa personală, sigiliul organizației sau al antreprenorului individual (dacă este utilizat).
Alte date care caracterizează specificul serviciului prestat

Unde să imprimați

Puteți imprima BSO fie într-o tipografie, fie dvs. folosind sistem automatizat(în special, creată pe baza sistemelor de case de marcat), care nu trebuie să fie înregistrată la biroul fiscal.

Este imposibil să faci BSO pe un computer și să-l printezi pe o imprimantă obișnuită.

Contabilitate si utilizare la locul de munca

Nu uitați că BSO este un înlocuitor pentru încasările de numerar, deci este necesar să se mențină.

1) Atunci când se produc formulare într-o tipografie pentru întreprinzători individuali și organizații, se propune următoarea procedură:

Este desemnată o persoană responsabilă financiar de primirea, stocarea, înregistrarea și emiterea formularelor (se încheie un acord pe răspundere financiară), sau antreprenorul individual (șeful organizației) își asumă însuși aceste responsabilități.
Noile formulare BSO primite sunt acceptate de persoana responsabilă financiar în prezența comisiei, toate acestea fiind consemnate în certificatul de acceptare.

Cineva va întreba de ce se complică totul atât de mult: comisia, responsabilul... Dar nimeni nu obligă totul să fie respectat atât de literal. În funcție de cine ești - antreprenor individual sau organizație, câți angajați - procedura poate fi simplificată.

Dar rețineți că formularele BSO sunt un document important, iar dacă mai târziu, în timpul unui audit, se dovedește că unele dintre ele se pierd sau, de exemplu, numărul de formulare (folii rupte) și sumele indicate pe acestea. nu corespund cu valoarea veniturilor, atunci de la biroul fiscal vor fi multe întrebări pentru dvs.

Așadar, am aflat că formularele sunt acceptate în contabilitate pe baza unui certificat de acceptare.

Contabilitatea formularelor în sine se realizează în cartea formelor contabile de raportare strictă , puteți folosi formularul 448 conform OKUD 0504819.
O astfel de carte ar trebui să aibă coloane în care se introduc datele despre BSO primite de la tipografie (data primirii, numele BSO, cantitate, serie, număr de la cutare și cutare la cutare și cutare).
De asemenea, trebuie să existe coloane pentru formularele eliberate pentru utilizare de către persoana responsabilă (data emiterii, denumirea OSB, cantitatea, seria, numărul de la cutare până la cutare, cui i s-a eliberat și semnătura acestuia).
În plus, soldul curent este reflectat pentru fiecare denumire, serie și număr al BSO, care trebuie confirmat în timpul inventarierii.
Un inventar al formelor stricte de raportare se realizează de obicei simultan cu un inventar al numerarului în casa de marcat. Rezultatele acestui inventar sunt reflectate într-un formular special INV-16.

2) Când faci singur formulare.

Sistemul automat, pe care formularele sunt produse independent, păstrează, de asemenea, evidența formularelor BSO. Toate informatiile necesare(cantitatea emisă, seria, numerele etc.) sunt înregistrate și stocate în memoria sistemului. Prin urmare, în acest caz, nu este nevoie să păstrați o carte cu formulare stricte de raportare.

Conturi la clienti

1) La momentul decontării cu cumpărătorul, antreprenorul însuși sau angajatul său completează BSO cu toate detaliile solicitate, în special suma primită de la client.

2) Dacă formularul are o parte de rupere, atunci rupeți-l și păstrați-l pentru dvs. și dați partea principală a formularului cumpărătorului. Dacă formularul nu are o parte detașabilă, atunci completați o copie a BSO, pe care o păstrați pentru dvs. și originalul pentru cumpărător.

3) Iar la sfârşitul zilei lucrătoare, pe baza BSO emisă pentru ziua respectivă, întocmiţi ordin de primire numerar (PKO) pt. valoare totală acestea au emis BSO (pentru suma veniturilor pe zi).

4) Apoi, pe baza ordinului de primire de numerar (CRO), faceți o înregistrare în registrul de casă. Va fi mai convenabil pentru antreprenorii individuali să facă o intrare în KUDiR, deoarece ținerea unui registru de casă nu este obligatorie pentru aceștia din 06.01.2014

Puteți stoca BSO în orice loc convenabilîn termen de 5 ani. La sfârșitul acestei perioade, dar nu mai devreme de o lună de la data ultimului inventariere, copiile BSO sau coloanele de ruptură sunt distruse pe baza unui act de distrugere întocmit de o comisie creată de întreprinzătorul individual. sau șeful organizației.

Amenzi pentru neemiterea unui formular strict de raportare

Neemiterea unui formular BSO este echivalentă cu neemiterea unui cec. Și aceasta, în conformitate cu art. 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, implică un avertisment sau o amendă administrativă:

Pentru antreprenorii individuali - de la 3000 de ruble. până la 4000 de ruble.
Pentru organizații - de la 30.000 de ruble. până la 40.000 de ruble.
Pentru cetățeni - de la 1.500 de ruble. până la 2.000 de ruble.

Companiile autohtone și antreprenorii individuali care prestează servicii publicului, în procesul de desfășurare a activităților lor, pot folosi formulare stricte de raportare, prescurtate ca BSO, ca înlocuitor al încasărilor în numerar. Dar ce sunt exact formularele de raportare stricte și ce documente se referă la acestea? Vă vom spune despre formele și tipurile de BSO, regulile de contabilizare și stocare a acestora.

Temei juridic

Dreptul organizațiilor și oamenilor de afaceri de a utiliza formulare stricte de raportare în activitățile lor este consacrat în Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003. Este dedicat utilizării caselor de marcat pentru plăți în numerar și plăți cu cardul.

Clarificări importante ale acestei legi sunt cuprinse și în Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

În plus, vă puteți familiariza cu tipurile de servicii pentru public pentru care este permis să prescrieți BSO, utilizând Clasificatorul de servicii pentru populație OK 002-93 (OKUN). A fost adoptat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 28 iunie 1993 nr. 163.

Ce este BSO

Un document de raportare strict este un document oficial care poate fi emis unui client în locul unui cec de casierie atunci când se primește plata pentru servicii.

Rețineți: BSO este utilizat atunci când cetățenii plătesc pentru munca și serviciile prestate special pentru ei de către o organizație sau un antreprenor individual. Este interzisă oficializarea decontărilor monetare între firme (IP) cu declarații stricte de raportare.

În general, nu există un singur formular stabilit pentru formularele stricte de raportare. La urma urmei, fiecare domeniu de afaceri are propriile sale nuanțe care implică necesitatea unui anumit tip de BSO, diferit de altele. Și conform legii, documentele de raportare stricte pot fi folosite atunci când se oferă orice tip de servicii cetățenilor. Cel mai adesea, rolul lor este jucat de chitanțele pentru prestarea serviciilor.

Poate singurul element comun pentru toate formele de forme - aceasta este prezența părții principale. Este destinat a fi transferat clientului. Și coloana vertebrală (sau o copie), care rămâne în organizație sau cu antreprenorul individual.

Raportarea strictă se întocmește comandând numărul necesar de exemplare de la tipografie. Mai mult, fiecare document trebuie să conțină detalii despre tipografie și informații despre comandă. Inclusiv numărul și circulația comenzii, anul în care a fost finalizată.

Formulare obligatorii

Cu toate acestea, există mai multe tipuri de activități care necesită utilizarea unor formulare stricte de raportare în forma aprobată prin lege la nivel federal. În astfel de cazuri, o singură formă de BSO este obligatorie pentru toate firmele și antreprenorii individuali care operează în aceste industrii din țară. Aceste tipuri de activități includ turismul, asigurările, transportul de pasageri și altele.

Astfel, formele de BSO aprobate prin lege includ:

documente pentru transportul interurban de pasageri, inclusiv bilete de avion și de cale ferată;
bilete de pasageri pentru transportul cu alte tipuri de transport public;
chitanțe pentru transportul bagajelor și bagajelor de mână ale pasagerului;
produse de turism și excursii;
chitanțe de acceptare pentru păstrare emise de casele de amanet;
bilete și abonamente la teatre și cinema.

Detalii minime

Iar o afacere care oferă servicii publicului în alte zone poate veni în mod independent cu forma unui document de raportare strict de care are nevoie pentru tranzacțiile cu cetățenii.

Vă rugăm să rețineți că atunci când vă dezvoltați propriul BSO, trebuie să respectați următoarele cerințe:

indicați numele, seria și numărul documentului;
pentru o persoană juridică - denumirea și forma juridică de organizare a afacerii, pentru întreprinzătorii individuali - numele, prenumele și patronimul;
contactele organului executiv al companiei;
TIN al furnizorului de servicii;
denumirea serviciului prestat;
pretul serviciului;
suma platii in numerar sau prin card bancar in cifre si cuvinte;
data încheierii și decontării documentului;
funcția, numele complet și semnătura persoanei autorizate care a emis formularul, certificată printr-un sigiliu (dacă organizația sau întreprinzătorul individual le deține și le folosește în munca lor);
alte informații pe care vânzătorul le consideră necesare pentru a le indica pentru a clarifica specificul serviciului.

După selectarea formei documentului, organizația sau antreprenorul individual trebuie să o aprobe în politicile sale contabile. În același timp, legea nu impune înregistrarea formularelor BSO la autoritățile fiscale sau financiare.

Stabilirea dacă aparține raportării stricte

Uneori este dificil pentru un contabil al unei companii sau un antreprenor individual să determine ce document este clasificat ca BSO. De exemplu, apare adesea o dificultate - un bon de vânzare este un document contabil strict? Aceleași întrebări apar în legătură cu ordinele de încasări în numerar.

Între timp, trebuie să știți clar ce tipuri de documente clasifică statul ca BSO. Corectitudinea contabilității va depinde în mare măsură de acest lucru. Astfel, bonurile de vânzare și chitanțele nu sunt considerate forme stricte de raportare. Dacă comenzile de primire au încă un standard unificat comun, atunci chitanțele de vânzare sunt de obicei emise sub orice formă. Și, aici, legea clasifică clar evidențele de muncă ca BSO cu toate consecințele care decurg.

Contabilitatea documentelor de raportare stricte

BSO tipărite în tipografie sunt transferate spre păstrare unui angajat autorizat. Acesta reflectă mișcarea lor într-un registru special de formulare stricte de raportare. Acest registru poate fi ținut sub orice formă aleasă de angajat. În același timp, este supusă inspecției și inventarierii periodice.

Utilizarea formularelor stricte de raportare (denumite în continuare SSR) în practică nu este întotdeauna clară pentru o întreprindere înființată. Și, într-adevăr, cum să pregătiți corect formularele de plată în numerar? Cum să ținem cont de veniturile reflectate în BSO? Cum se stochează formularele folosite? Despre aceasta și vom vorbiîn acest articol.

Procedura de efectuare a plăților folosind BSO

În baza articolului 2 Legea federală Nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă de marcat pentru plăți în numerar” (denumit în continuare Nr. 54-FZ) permite să nu se utilizeze o casă de marcat, dar sub rezerva emiterii unui BSO. Cu alte cuvinte, organizația sau antreprenorul trebuie nu doar completați formularul, ci și îl oferiți clientului.

Întregul proces este descris în detaliu în clauza 20 din Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 05/06/08. „Cu privire la procedura de efectuare a plăților în numerar fără echipament de casă de marcat (denumită în continuare Rezoluția nr. 359):

Dacă se face calculul Numai numerar(facte de hârtie și (sau) monede):

Formularul este complet completat, cu excepția detaliului „Semnătură personală” (cu condiția ca detaliul specificat să fie prevăzut în formular). Documentul este completat de un angajat care este responsabil cu acceptarea plăților de la public;
angajatul specificat primește plata de la client;
după aceasta, BSO este semnat de angajat și eliberat clientului.

Dacă se efectuează plata pentru servicii folosind un card de plată:

angajatul responsabil cu acceptarea plăților de la public primește mai întâi un card de plată de la client;
apoi completează BSO, excluzând atributul „Semnătură personală”;
apoi cardul de plată primit este introdus în dispozitivul de citire, urmat de plată;
Imediat ce se primește confirmarea plății cu cardul de plată, angajatul semnează formularul și îl emite clientului împreună cu cardul. Totodată, clientului i se eliberează un document care confirmă tranzacția efectuată cu cardul său.

Dacă se efectuează calculul utilizarea simultană a banilor și utilizarea unui card (adică în părți), în acest caz sunt urmați ambii algoritmi de mai sus.

De regulă, procedura avută în vedere pentru lucrul cu BSO nu este urmată în practică. Dar oricum:

Formularele BSO sunt folosite pentru procesarea tuturor decontărilor cu populația (inclusiv antreprenorii) pentru serviciile prestate - indiferent de utilizarea numerarului și (sau) cardurilor bancare pentru plată;
Formularele trebuie predate (!) clientului. Nu uitați că formularele stricte de raportare sunt folosite în locul unei chitanțe de numerar și sunt echivalente cu aceasta. Nr. 54-FZ, Articolul 5 prevede că SRL-urile și întreprinzătorii individuali sunt obligați să predea o chitanță de numerar atunci când efectuează plăți în numerar folosind o casă de marcat ca confirmare a plății. Iar BSO-urile sunt echivalente cu o chitanță de numerar – ceea ce înseamnă că sunt supuse și obligației de a le emite clientului;
La completarea BSO trebuie întocmit în același timp cel puțin 1 exemplar al formularului, care rămâne în mâinile întreprinderii. Sau formularul trebuie să aibă o parte detașabilă, care este predată clientului, iar coloana vertebrală rămâne la întreprindere. O excepție de la copia formularului, în special, este BSO elaborat de autoritățile executive federale ale Federației Ruse;
completarea BSO și copia acestuia trebuie să fie identice (Rezoluția nr. 359 precizează clar în acest sens „ la completarea formularului trebuie furnizate simultanînregistrare a minim 1 exemplar...»);
Toate detaliile BSO sunt completate. În acest caz, semnăturile și sigiliile trebuie să fie originale;
În ceea ce privește obligația clientului de a-și pune semnătura pe formularul de raportare strictă, dacă acest detaliu este furnizat în formular, atunci semnătura trebuie să fie acolo. Mai mult, semnătura clientului este dovada nu numai a plății personale, ci și a acceptării rezultatului serviciului prestat.

Reguli generale pentru completarea BSO

Formularele de raportare stricte sunt completate fără numere lipsă. Toate numerotările BSO sunt aplicate fie printr-un sistem automat, fie atunci când sunt emise prin tipărire.

Documentul trebuie completat fără corecții (nu sunt permise), lizibil și clar.

Exemplu de completare a BSO pentru antreprenori individuali:

Dacă formularul este deteriorat, acesta nu se aruncă, ci se bifează și se aplică în Caietul de Contabilitate Formular - pe foaia pentru ziua în care a fost completat BSO.

Toate detaliile documentului trebuie completate fără lacune.

Doar sigiliul original trebuie plasat pe BSO. Acest lucru se aplică formularelor emise atât prin tipărire, cât și prin utilizarea unui sistem automatizat. Pe baza GOST R 6.30-2003, sigiliul plasat pe document certifică autenticitatea semnăturii. Prin urmare, reproducerea sigiliului, altfel decât amprenta sa originală, nu este permisă pe formularele BSO.

Exemplu de completare a BSO pentru un SRL:

La emiterea de formulare stricte de raportare pentru muncă, se face următoarea înscriere în Cartea de Contabilitate:

cui i-au fost eliberate formularele;
data emiterii;
numere și serii de formulare emise.

Toate înscrierile în această Carte sunt făcute de persoana care este responsabilă de primirea, înregistrarea și stocarea formularelor, precum și de acceptarea plăților din partea publicului.

Înregistrarea încasărilor în numerar

În ciuda faptului că nu este complet clar pentru SRL-uri și antreprenorii individuali ce să facă în continuare cu BSO - la sfârșitul zilei de lucru. Cum se înregistrează veniturile primite?

De fapt este simplu:

la sfârșitul schimbului de lucru, pe baza tuturor formularelor de raportare stricte emise pentru ziua respectivă, se emite un ordin de primire de numerar, care reflectă suma veniturilor calculată prin adăugarea tuturor sumelor de la BSO (clauza 5.2 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014);
și acest ordin de primire de numerar este reflectat de casier în Registrul de numerar și este transferat împreună cu fișa Registrului de numerar către departamentul de contabilitate pentru verificare.

În același timp, în contabilitatea unei persoane juridice, se face o înregistrare directă pentru astfel de sume de venit fără a utiliza contul 62 „Decontări cu cumpărători și clienți”:

Cont de debit 50 „Cash” Cont de credit 90 Subcontul „Vânzări” „Venituri”.

În ceea ce privește antreprenorii, aceștia pot folosi înregistrările specificate pentru a-și simplifica contabilitatea - acest lucru nu este pedepsit.

Este de remarcat faptul că numai chitanțele de numerar sunt emise cu un ordin de primire de numerar, adică. primite în bancnote și (sau) monede. Iar veniturile din plățile cu carduri de plată, în ciuda faptului că sunt întocmite pe formulare stricte de raportare, nu ajung la casierie, ci în contul bancar al antreprenorului sau organizației. Prin urmare, nu este nevoie să-l transportați prin casa de marcat și nici nu este nevoie să emitați un ordin de primire de numerar pentru această sumă.

Depozitarea și distrugerea formelor uzate

Formularele stricte de raportare - copiile lor prelucrate (sau cotoarele - dacă formularul BSO prevede o parte detașabilă) - sunt păstrate în pungi sigilate, într-o formă sistematizată (adică după dată, număr, serie) timp de cel puțin 5 ani.

După 5 ani, dar nu mai devreme de sfârșitul lunii de la data ultimei revizuiri a formularelor, copiile uzate ale acestora (spoofs) trebuie distruse. În acest scop, se întocmește un act, a cărui formă este elaborată de întreprindere în mod independent și aprobat în Politica contabilă (de către întreprinzător în ordine separată). Acest act este întocmit de o comisie specială creată de șeful organizației (sau antreprenor).

Apropo, formele deteriorate sau incomplete sunt distruse în același mod.

Uite afaceri pas cu pas un plan de a deschide o cafenea de la zero cu investiții minime.

Utilizarea terminalelor POS vă permite să creșteți veniturile.

Ați putea fi interesat de procedura de completare a certificatului de recepție a mărfurilor.

Formularele stricte de raportare devin din ce în ce mai populare, deoarece sunt un înlocuitor mai convenabil pentru o chitanță de numerar, ușurând viața antreprenorilor individuali și organizațiilor care oferă servicii publicului. În cazul utilizării BSO, nu este nevoie să achiziționați o casă de marcat sau să le înregistrați la autoritățile teritoriale biroul fiscal, suport si intretinere a componentelor hardware si software ale casei de marcat. Dar, în ciuda avantajelor evidente ale BSO față de CCP, există multe capcane de care se împiedică antreprenorii fără experiență. Acest articol va discuta reglementările de bază pentru utilizarea BSO, regulile pentru producerea, completarea, contabilizarea și anularea acestora.

Ce este un formular de raportare strict și când ar trebui utilizat?

Un formular de raportare strict este considerat un document care vă permite să refuzați utilizarea sistemelor de casă de marcat atunci când furnizați servicii publicului în conformitate cu procedura stabilită de Guvernul Federației Ruse. În acest caz, BSO este echivalent cu o chitanță în numerar. Formularele stricte de raportare includ chitanțe, tichete, abonamente, documente de călătorie și alte documente legate de formularele de raportare atunci când un antreprenor individual sau o organizație oferă servicii publicului.

Procedura de utilizare a BSO este reglementată de reglementările aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359 (denumit în continuare Decret). Conform acestei prevederi, BSO este utilizat în sectorul serviciilor ca înlocuitor pentru o chitanță de numerar. Dar în ce cazuri este posibil să utilizați BSO? Conform explicațiilor prevăzute în scrisoarea Ministerului Finanțelor nr.03-01-15/3-74 din 4 aprilie 2012, tipurile de servicii prestate populației servicii cu plată nu se limitează la serviciile descrise în Clasificarea integrală a serviciilor pentru populație (OKUN). Această clarificare a fost necesară din cauza confuziei apărute în momentul adoptării Rezoluției, conform căreia BSO se aplica doar la serviciile descrise în OKUN.

Astăzi, nu există un singur clasificator de servicii în care să fie permisă înlocuirea echipamentelor de casă de marcat cu BSO, astfel încât utilizarea acestora din urmă rămâne la latitudinea antreprenorilor.
În general, atunci când utilizați BSO, ar trebui să vă ghidați după legislatia actuala Federația Rusă, deoarece unele tipuri de activități pot fi clasificate doar ca servicii cu o întindere. În acest caz, refuzul CCP poate duce la probleme cu autoritățile fiscale și este plin de sancțiuni administrative. Astfel, utilizarea unor formulare stricte de raportare este inacceptabilă atunci când se vinde bunuri către public.

Producerea și tipărirea formularelor stricte de raportare

Principala inovație a prevederii definite în Rezoluție a fost noua comanda producerea de formulare stricte de raportare. Dacă anterior formularele BSO trebuiau produse la o tipografie, astăzi ele pot fi tipărite independent, cu condiția să fie utilizat un sistem automat de producție și contabilitate a BSO. În ciuda faptului că poziţia nu indică definiție precisă sistem automatizat, la utilizare echipamente informatice Pentru a imprima BSO, programul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

Sistemul automatizat trebuie să asigure protecţie fiabilă de la accesul neautorizat la BSO, informațiile personale și limitarea cercului de persoane autorizate să producă formulare.
Programul trebuie să aibă funcții de înregistrare și stocare ulterioară a tuturor tranzacțiilor cu formulare pentru cel puțin 5 ani.
La completarea formularului și tipărirea ulterioară a documentului, sistemul automatizat trebuie să înregistreze numărul unic de identificare al documentului și seria formularului.
Trebuie să existe un sistem de furnizare a informațiilor privind producția de BSO la prima solicitare a inspectoratului fiscal.

În mod evident, utilizarea sistemelor standard de gestiune a foilor de calcul și a formularelor, cum ar fi Microsoft Excel, este inacceptabilă, deoarece astfel de sisteme nu respectă punctele de mai sus. Singurul cale posibilă lansare independentă a BSO - achiziționarea unui sistem automat special sau dezvoltarea acestuia în conformitate cu cerințele de mai sus.

În anumite condiții, este permisă dezvoltarea unui BSO de către antreprenor însuși. În acest caz, formularul trebuie să conțină următoarele detalii:

Numele formularului, numărul de identificare din șase cifre și număr de serie document.
Numele complet al antreprenorului
TIN al antreprenorului individual care emite BSO
Tipul și lista serviciilor oferite clientului
Costul integral al acestor servicii
Valoarea totală a plății pentru serviciile furnizate
Data plății
Semnătura și sigiliul antreprenorului
Alte detalii si clauze speciale care definesc specificul serviciilor prestate (la latitudinea antreprenorului)

La realizarea formularelor prin tipar, seria si numarul documentului sunt indicate in tipografie, iar formularele emise trebuie sa contina informatii despre producatorul formularelor, TIN-ul tipografiei, denumirea scurta a tipografiei, numărul de circulație și numărul de formulare emise.

Conform Rezoluției adoptate, aprobarea formularelor elaborate de întreprinzător este efectuată de orice autorități executive federale învestite cu competențele corespunzătoare. Vechi formulare BSO aprobate înainte de adoptarea Decretului Guvernului Federației Ruse din 31 martie 2005. Nr. 171 nu sunt valabile momentan.

Completarea si inregistrarea formularelor stricte de raportare, cartea contabila

Completarea BSO se realizează în conformitate cu următoarele cerințe:

BSO trebuie completat ca copie carbon, cu cel puțin o copie salvată.
Dacă BSO nu are o parte de rupere, atunci formularul este completat folosind hârtie carbon sau autocopiere.
Trebuie completate toate coloanele și câmpurile formularului pregătit, toate datele trebuie să corespundă câmpului prevăzut pentru aceasta.
Nu sunt permise corecții pe formular; scrisul de mână trebuie să fie clar și lizibil. Dacă a fost făcută o greșeală, formularul nu trebuie rupt sau aruncat. Acesta trebuie tăiat și introdus în jurnalul contabil în conformitate cu ziua în care documentul a fost deteriorat.

Completarea BSO se face doar la plata serviciului prestat, cu indicarea exacta a sumei, in fata cumparatorului. Un document completat si certificat corect capata putere legala si este echivalent cu chitanta de casa de marcat. Livrarea BSO către client se realizează numai la plata serviciului prestat în numerar sau cu carduri de plată. În cazul în care formularul include o parte detașabilă, fiecare jumătate este certificată, partea de detașat este predată clientului, iar coloana vertebrală rămâne la organizație și este trimisă la depozitare. Dacă nu este furnizată o piesă detașabilă, atunci formularul trebuie completat în două exemplare, dintre care unul este oferit clientului. Refuzul de a emite BSO clientului se pedepsește cu amendă stabilită prin Rezoluție, al cărei cuantum este:

3000-4000 pentru antreprenori individuali
30000-40000 pentru organizații (LLC, CJSC, JSC etc.)

Conform scrisorii Ministerului Finanțelor din 22 august 2008 Nr.03-01-15/10-303, contabilitatea BSO se efectuează în conformitate cu prevederile definite în Hotărâre. Potrivit acestei prevederi, un antreprenor care efectuează raportări prin BSO trebuie să deschidă un jurnal special pentru înregistrarea unor astfel de formulare, menit să înregistreze fiecare document emis sau deteriorat. Formă unificată Astfel de reviste nu sunt definite de legislația Federației Ruse, ceea ce lasă antreprenorului dreptul de a utiliza aproape orice formă de revistă la propria discreție. Următoarele puncte trebuie respectate:

Fiecare pagină din revistă trebuie numerotată
Toate paginile trebuie legate
Este obligatorie sigilarea acestuia cu sigiliul și semnătura antreprenorului.

Concomitent cu jurnalul trebuie întocmit un act care să reglementeze procedura de completare a cărții/registrului. Același document specifică date privind procedura de numire a angajaților autorizați să completeze BSO, regulile de desemnare a unei persoane responsabile responsabilă pentru toate procedurile legate de înregistrarea și stocarea formularelor. Dacă formularele au fost produse folosind un sistem automat, atunci nu este necesară păstrarea unui jurnal de bord - contabilitatea copiilor emise în acest caz este efectuată automat de program.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare are anumite nuanțe prevăzute de lege. Normele legislative prevăd o procedură contabilă specială pentru BSO, un grup separat este definit pentru acestea în Planul de conturi și sunt prevăzute deduceri fiscale speciale pentru suma achiziționată a BSO. Prin urmare, merită să stabiliți în prealabil procedura de înregistrare a formularelor în conformitate cu legea. Controlul asupra siguranței formularelor completate se realizează de către întreprinzător prin inventar, documentul de raportare în acest caz este actul de inventariere.

Inventarierea, stocarea și anularea formularelor stricte de raportare

Întrucât BSO sunt supuse înregistrării obligatorii, antreprenorul este supus obligațiilor de a organiza asigurarea unor condiții speciale de depozitare. În special, o condiție obligatorie este restricționarea accesului la documentele persoanelor neautorizate. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie fie de un seif, fie de o cameră special desemnată, care este sigilată după fiecare vizită. Doar persoanele responsabile cu depozitarea și contabilitatea BSO au acces la zonele de depozitare. Aceste persoane sunt determinate printr-un act întocmit de întreprinzător concomitent cu jurnalul contabil.

Legislația Federației Ruse nu prevede o perioadă specifică de depozitare a formularelor originale, dar este stipulată necesitatea depozitării contrafoliilor și a copiilor formularelor utilizate. Aceste documente trebuie păstrate timp de cinci ani, după care pot fi eliminate (dar numai dacă a trecut cel puțin o lună de la ultimul inventar). Pastrarea formularelor necompletate este determinata de antreprenor.

Controlul asupra siguranței documentelor este asigurat prin inventarierea periodică, care este efectuată de o comisie special formată. Principalele obiective ale inventarierii sunt:

Verificați lipsurile
Verificarea tuturor formularelor, inclusiv a celor deteriorate
Monitorizarea conditiilor de depozitare
Verificarea fiabilității restricțiilor de acces la documentele care sunt stocate.

Verificarea documentelor pentru siguranță se realizează prin verificarea formularelor disponibile pentru păstrare și înregistrări în jurnalul de bord. Dacă în timpul inventarierii este descoperită o pierdere, întreprinzătorul stabilește în mod independent pedeapsa pentru persoana responsabilă, deoarece legile nu prevăd răspunderea. În cazul în care formularele au fost pierdute din cauza furtului sau a altor fapte ilegale, este necesară sesizarea autorităților de anchetă.

Concluzie

Aspectele de mai sus de compilare și contabilizare pentru BSO ne permit să afirmăm că utilizarea lor este pe deplin justificată dacă un antreprenor dorește să evite costurile asociate achiziției și întreținerii caselor de marcat, dar numai în cazurile care nu contravin legislației moderne.

A ajutat articolul? Abonați-vă la comunitățile noastre.

Când vine vorba de utilizarea BSO de către oameni de afaceri și antreprenori, este sigur să spunem că interesul cititorilor se extinde nu asupra bonurilor și ordinelor de lucru aprobate de Ministerul Finanțelor, ci asupra capacității de a accepta plata pentru servicii folosind chitanțe, ocolind necesitatea instalării unei case de marcat. Să vorbim despre utilizarea BSO în afaceri și despre caracteristicile utilizării acestor documente în afacerile moderne.

Ce este BSO pentru antreprenorii individuali?

Plățile în numerar necesită utilizarea obligatorie a caselor de marcat, totuși, legiuitorii permit în unele cazuri utilizarea unor formulare stricte de raportare, înlocuindu-le cu încasări în numerar, adică confirmarea faptului plății. Puteți proceda astfel dacă antreprenorul individual folosește PSN sau lucrează pentru UTII, furnizând servicii indiviziiși antreprenori.

Astăzi, în loc să emită chitanțe de numerar, aceștia sunt obligați să furnizeze clienților chitanțe de plată.

Vă rugăm să rețineți că înlocuirea eliberării bonurilor de numerar cu formulare de chitanță este interzisă atunci când se efectuează plăți către organizații, de ex. persoane juridice, aici se presupune că tranzacția trebuie executată cu ajutorul unui cec de casă. În realitățile de astăzi, rămâne o mică listă de servicii oferite de întreprinzătorii individuali, unde se aplică utilizarea BSO. Este reglementat în Legea privind CCP nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (articolul 2). Antreprenorii persoane fizice cu brevet de invenție și UTII au dreptul de a emite BSO până la 01.07.2018, pe viitor vor trebui să treacă la casele de marcat online.

Legea cu privire la casele de marcat menționată mai sus prevede o listă a tipurilor de servicii care dau dreptul de a lucra pentru BSO datorită naturii specifice activității și a depărtării, astfel încât BSO pentru întreprinzătorii individuali nu își pierd din relevanță.

Formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali

Nu există o formă universală de BSO pentru întreprinzătorii individuali, astfel încât fiecare om de afaceri este liber să-și aleagă sau să dezvolte propriul document acceptabil pentru activitățile sale.

Utilizarea BSO în activitatea întreprinzătorilor individuali este reglementată de decretul guvernamental nr. 359 din 6 mai 2008, care oferă recomandări privind disponibilitatea detaliilor obligatorii. Pe baza acesteia, astăzi întreprinzătorii individuali creează în mod independent formularul, ghidându-se de condițiile prevăzute de legislație. Documentul trebuie sa contina:

Nume, serie și număr din șase cifre;
Numele complet și funcția persoanei responsabile cu emiterea formularului și exactitatea acestuia;
INN, OGRNIP, adresa întreprinderii;
Serviciile furnizate și costul acestora;
Datele întocmirii documentelor și plății;
Semnătura care confirmă primirea banilor și sigiliul antreprenorului individual;

Nu este interzisa completarea setului de detalii cu altele care sunt necesare din punctul de vedere al unui om de afaceri.

Formulare BSO pentru antreprenori individuali: cum se cumpără

Este ușor să-ți dezvolți propriul formular de BSO, concentrându-te pe condițiile stabilite de legiuitor. Antreprenorul va trebui să comande versiunea generată a formularului de la o tipografie sau să o efectueze într-un mod automat, folosind echipamente speciale create prin analogie cu o casă de marcat, dar care nu necesită înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal. Astfel de sisteme sunt echipate cu un dispozitiv de stocare și stochează toate bonurile emise în memorie timp de 5 ani. În acest caz, întreprinzătorul individual este obligat, la cererea Serviciului Federal de Taxe, să furnizeze informații dintr-un astfel de sistem automatizat despre documente, informații despre emiterea cărora sunt stocate în memoria sa.

Decretul nu implică pur și simplu tipărirea BSO pe un computer. Cu toate acestea, în fiecare tipografie sau tipografii specializate puteți achiziționa forme gata făcute chitanțe care respectă cerințele legale și sunt convenabile pentru prelucrarea serviciilor.

Cum să completați formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali

Toate câmpurile din formularul de chitanță trebuie completate. În cazul în care documentul conține un cupon de ruptură la care clientul are dreptul ca dovadă de plată a serviciului, atunci acesta se completează în același mod ca documentul principal, semnat, rupt și rămâne la cumpărător. Oferim un exemplu de completare a unui formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali:

Dacă BSO nu are un cupon de rupere, atunci acesta trebuie completat în 2 exemplare (cel puțin). Atunci când un antreprenor prevede producerea a două copii ale originalului, acest lucru trebuie specificat în momentul comenzii. Copiile unui document pot fi realizate folosind hârtie carbon, sau într-o carte de formulare, foile din a doua și a treia copie sunt tratate cu o impregnare specială în timpul producției, iar înregistrările sunt copiate la completarea originalului.

BSO pentru întreprinzătorii individuali care furnizează servicii publicului este un factor în înregistrarea plăților în numerar, de aceea este important să se respecte cerințele disciplinei de numerar în pregătirea și înregistrarea încasărilor. Completarea formularelor stricte de raportare pentru antreprenorii individuali este supusă anumitor reguli. Acestea sunt de obicei emise imediat după primirea plății în numerar sau cu card bancar. Nu este permisă completarea cu întârziere a formularului sau, dimpotrivă, înainte de a primi plata.

Chitantele achizitionate de la tipografie se inregistreaza in carnetul de inregistrare a BSO. Ele sunt introduse în el cu nume complete, numerotare și serie. Acest registru este un jurnal dantelat și numerotat, cusut, certificat prin semnătura și sigiliul antreprenorului. Contabilitatea BSO este efectuată de un om de afaceri sau de o persoană cu care a fost încheiat un acord privind responsabilitatea acceptării numerarului.

Fiecare formular este completat fără modificări sau ștersături. Nu sunt permise corectări ale documentului. Astfel de copii sunt considerate automat deteriorate și nu trebuie aruncate. Sunt marcate „deteriorate”, tăiate în diagonală și atașate la carnetul de chitanțe ca dovadă că nu s-au primit bani pentru ele.