Para que pode ser estabelecido um aumento salarial? As mudanças mais importantes nesta primavera! Razões para mudança

A prática de utilização de complemento salarial pessoal é bastante comum no território Federação Russa. Cada trabalhador e empregador deve saber o que é, bem como o procedimento para requerer o abono pessoal ao vencimento ou vencimento e a existência de justificações para a sua nomeação. Afinal, a violação das normas estabelecidas para a atribuição de aumento salarial pessoal pode trazer consequências negativas para a organização.

Complemento salarial pessoal – o que é?

A legislação trabalhista atual oferece aos empregadores oportunidades suficientes para incentivar e. E um dos métodos pode ser a nomeação de um aumento salarial pessoal. O que é? Em primeiro lugar, um aumento pessoal de salário ou de vencimento em geral significa a atribuição de determinados pagamentos adicionais a um empregado. Neste caso, esses pagamentos são atribuídos individualmente.

Bônus gerais pagos a toda a equipe ou quaisquer tipos de incentivos recebidos por mais de um funcionário não são aumentos salariais pessoais. Respectivamente - característica chave Esses pagamentos têm precisamente a sua finalidade individual.

A regulamentação legal da possibilidade de conceder um aumento salarial pessoal é assegurada pelas disposições dos seguintes artigos do Código do Trabalho da Federação Russa:

• Artigo 8 do Código do Trabalho da Federação Russa. Os princípios deste artigo consideram o conceito de regulamentações locais - podem refletir a possibilidade de fornecer um bônus pessoal ao salário ou salário de um funcionário.
• Artigo 22. Seu regulamento discute os direitos e obrigações básicos do empregador. Em particular, o empregador tem o direito de recompensar funcionários ilustres pela gestão eficaz atividade laboral. No entanto, o empregador não é obrigado a fazê-lo por defeito.
• Artigo 189. Considera-se o disposto no referido artigo princípios gerais organização da disciplina de trabalho na empresa, bem como o conceito de normas internas regulamentos trabalhistas, o que pode indicar incentivos aos funcionários.
• Art. 191. Seu regulamento considera diretamente os tipos de incentivos ao trabalho, o próprio conceito de incentivos, e também regulamenta as bases para a concessão de abonos pessoais aos empregados em alguns casos.

É necessário entender que regulamentação legal um complemento salarial pessoal pode ser fornecido por outras normas do Código do Trabalho da Federação Russa ou por outros atos legislativos. Na maioria dos casos, os prémios salariais pessoais incluem incentivos aos trabalhadores que são pagos pelo empregador por iniciativa da administração e não são obrigatórios do ponto de vista da lei. Assim, os pagamentos adicionais por aumento do volume de trabalho, horas extras ou viagens não podem ser classificados como abonos pessoais, mesmo que tenham sido efectivamente pagos a apenas um trabalhador.

A legislação não diferencia de forma alguma os abonos pessoais dos vencimentos ou vencimentos, embora possam ser regulamentados de diversas formas. Assim, o complemento salarial pessoal prevê principalmente a sua utilização em sistemas de trabalho assalariado e a sua vinculação ao salário oficial real do trabalhador. O conceito de complemento salarial pessoal é mais amplo e pode afetar tanto o salário como ser aplicado na utilização de outros sistemas de remuneração. O bônus em si pode ser definido como um percentual do salário ou vencimento, ou como uma quantia fixa em dinheiro - a legislação não prevê restrições neste caso.

O procedimento para processar o pagamento do complemento salarial pessoal

Para garantir o pagamento do complemento salarial pessoal sem questionamentos das entidades reguladoras e de acordo com a legislação não só laboral, mas também fiscal, o empregador deve ter em conta uma série de características. Assim, um montante excessivamente elevado de tais pagamentos ou discriminação na esfera laboral na sua atribuição pode levar à responsabilização do empregador ou, no mínimo, a fiscalizações que não terão um impacto positivo nas atividades da entidade empresarial.

Portanto, ao atribuir um aumento salarial pessoal, é melhor utilizar ordem passo a passo processar um pagamento, o que certamente evitará possíveis problemas:

Se o aumento salarial pessoal não for único, mas permanente, o empregador deve garantir o cumprimento integral do procedimento acima, ou alterar os termos do contrato de trabalho com o empregado, proporcionando-lhe um aumento remunerações.

Justificativas para bônus pessoal ao salário ou vencimentos e outras nuances de sua emissão

A própria legislação não prevê requisitos diretos para justificar um aumento pessoal no salário ou nas remunerações. No entanto, há uma série de nuances jurídicas que todo empregador e gestor deve levar em consideração. Em particular, é necessário prestar atenção aos seguintes possíveis aspectos jurídicos deste procedimento:

Subsídio pessoal (seg) – um pagamento de incentivo adicional a um funcionário específico. Esses incentivos materiais estão incluídos no sistema de remuneração, mas não são obrigatórios. As questões relativas aos subsídios pessoais devem ser resolvidas na organização a nível local (artigo 135.º do Código do Trabalho da Federação Russa). O sistema salarial da organização, incluindo todos os tipos de pagamentos, é fixo:

• contrato de emprego;
• ato jurídico coletivo,
• Regulamentos sobre salários ou bônus, outros atos internos da organização, incluindo normas trabalhistas.

Procedimento para cálculo do subsídio pessoal

Um pagamento de incentivo também pode ser estabelecido para um trabalhador individualmente, sujeito a certas condições.

Assim, o PN é atribuído ao vencimento dos trabalhadores a tempo inteiro com contrato de trabalho (incluindo a termo), bem como aos trabalhadores a tempo parcial. Na maioria das vezes, esse aumento é atribuído como uma recompensa pelo alto desempenho no trabalho, após o cumprimento bem-sucedido dos critérios de desempenho no trabalho.

A decisão sobre pagamentos pessoais é tomada pessoalmente pelo empregador com base na recomendação do chefe do departamento.

Muitas vezes o direito de tomar tais decisões pertence a diretor financeiro, contador-chefe, outra pessoa autorizada. Durante a ausência do diretor-geral (férias), todas as questões são resolvidas pelo seu substituto. Em seguida, o chefe do departamento apresenta a petição correspondente a um deles. Em todos os casos, a decisão deve ser justificada e legal. O empregador não é obrigado a informar aos empregados os valores dos bônus de incentivo, mas deve notificar a rescisão de tais pagamentos.

Registro de subsídio pessoal para funcionário de uma organização

A instalação, cancelamento de bónus de incentivo ou alteração do seu valor por decisão do empregador (pessoa autorizada) é formalizada por despacho próprio. A base para sua publicação é principalmente memorando do chefe do departamento. É por meio desse documento interno que o gestor solicita o estabelecimento, prorrogação, cancelamento, aumento ou redução de pagamentos pessoais a determinado funcionário.

O despacho de nomeação (prorrogação, alteração de dimensão) do subsídio é elaborado de forma livre. No entanto, o conteúdo de tal documento deve atender a uma série de requisitos.

Bônus pessoal do Diretor Geral

O salário da administração (incluindo o diretor geral), bem como de qualquer funcionário comum, inclui:

• salário básico;
• compensação;
• acumulações de incentivos.

A fixação, o valor e o procedimento de cálculo dos prémios aos dirigentes e a todos os colaboradores são regulados por regulamento interno e estão fixados no contrato de trabalho ou em acordo complementar ao mesmo. Paralelamente, a avaliação da produtividade e integridade do diretor-geral é feita tendo em conta os resultados das atividades de toda a instituição.

Assim, por exemplo, o Regulamento de Remunerações pode indicar que o vencimento oficial do diretor é determinado pelo contrato de trabalho celebrado com ele e o organismo superior ou de forma independente pela instituição onde trabalha. Os subsídios de incentivo, seu nível e procedimento de cálculo também são formados por uma organização de nível superior e são refletidos em um acordo adicional.

A base legal para determinar o valor do salário oficial de um gerente é fornecida pela Ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa nº 167n, de 8 de abril de 2008, conforme alterada em 24 de outubro de 2008 (Ordem nº. 589n).

Cálculo do subsídio pessoal

O cálculo dos incentivos pessoais é feito levando-se em consideração o tempo trabalhado. Não estão incluídos no seu cálculo:

• bônus (inclusive únicos);
• ajuda material;
• montantes provenientes de atividades empresariais e outras atividades geradoras de lucro.

O valor dos pagamentos de incentivos depende do fundo de incentivo financeiro disponível na unidade (departamento) e da contribuição pessoal do funcionário. O valor do prémio estabelecido, bem como o próprio facto da sua nomeação, devem ser financeiramente justificados e legais. Seu valor máximo costuma ser prescrito no regulamento interno da organização. Assim, por exemplo, os regulamentos locais sobre remuneração podem indicar que o valor máximo do pagamento do incentivo é ilimitado. Isto significa que o empregador, atendendo ao pedido do chefe do departamento, tem o direito de estabelecer um aumento de qualquer valor a seu critério.

Normalmente, um departamento recebe uma quantia específica de dinheiro para pagamentos de incentivos. Pode ser definido para um horário específico, por exemplo, um trimestre, um ano, ou para qualquer indicador da obra. Leia também o artigo: → “”. O valor alocado é distribuído pelo chefe do departamento entre todos os colaboradores. Muitas vezes, a falta de recursos no fundo é o motivo da redução ou cancelamento do pagamento do incentivo. O valor do bônus pode ser:

• 15–50% taxa tarifária(salário básico);
• valor absoluto (em rublos).

Se o salário for atribuído em percentual, o cálculo é feito conforme a fórmula: salário * percentual estabelecido da tarifa. Valor absoluto não envolve quaisquer cálculos e é provisionado pelo departamento de contabilidade imediatamente na forma prescrita.

Exemplo 1. Cálculo de subsídio pessoal para funcionário por mês trabalhado

O pesquisador sênior G. M. Drazhnaya, a pedido do chefe do departamento, recebeu um aumento pessoal de 50% do salário pelo período de um ano. O funcionário recebe 20 mil rublos mensalmente. (tamanho do salário). O valor do pagamento do incentivo é calculado pela fórmula: salário do funcionário * 50%.

Assim, o valor mensal do bônus pessoal do funcionário a ser pago será igual a 10 mil rublos.

Características de cálculo de um subsídio pessoal para um funcionário de uma organização

Um aumento de incentivo pode ser prescrito por um período de três meses a um ano. Durante todo o período estabelecido, é provisionado ao empregado juntamente com os rendimentos; é classificado como custos trabalhistas. Por sua vez, os custos salariais, incluindo pagamentos de incentivos, são reconhecidos como despesas das atividades normais do período em que essas provisões ocorreram. O contador faz o necessário Contas de acordo com as Instruções aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 94n de 31 de outubro de 2000 (conforme alterada em 8 de novembro de 2010).

O abono pessoal está incluído no rendimento médio no cálculo do subsídio de férias, o que está consagrado no decreto governamental n.º 922, de 24 de dezembro de 2007, alterado em 15 de outubro de 2014 (procedimento de cálculo do rendimento médio).

Se o acúmulo do subsídio parar antes do previsto, sem motivo e sem que o trabalhador seja informado, tem o direito de denunciar a infração ao empregador, pedir-lhe que resolva o problema e pagar o valor mal pago que lhe é devido pelo contrato de trabalho.

Se a decisão do empregador for positiva, o departamento de contabilidade é obrigado a acumular um bônus adicional ao empregado, mas levando em consideração um centavo por atraso no pagamento.

Terminada a duração do pagamento estabelecido no acordo, a direção do departamento levanta a questão da conveniência de estendê-lo, reduzindo ou aumentando a sua dimensão. Se a decisão for positiva, o chefe do departamento envia um pedido ao chefe da organização para atribuir novamente o bônus (se necessário, com aumento ou diminuição do seu tamanho).

Somente após acordo com o empregador e fazendo as alterações apropriadas contrato de emprego Por meio de acordo adicional, o departamento de contabilidade reserva-se o direito de provisionar ao empregado o valor do incentivo necessário. Se o chefe do departamento não responder atempadamente e não apresentar petição ao empregador, o subsídio pessoal deixará de ser acumulado ao trabalhador.

Exemplo 2. O procedimento para calcular um subsídio pessoal para um funcionário de uma organização

Por despacho de 1º de novembro de 2016, o pesquisador sênior G. M. Druzhina recebeu um bônus pessoal no valor de 30% do salário pela realização de tarefas urgentes. A base é um memorando do chefe do departamento onde G. M. Druzhina trabalha.

O fundo de incentivos existente possui fundos suficientes para pagar o bônus atribuído. A regulamentação local sobre salários da organização indica que o empregador tem o direito de estabelecer tais incentivos aos empregados no valor de até 50% do salário.

O chefe do departamento de RH familiarizou o funcionário com o pedido. Após aprovação, o departamento de contabilidade concedeu a G. M. Druzhina o abono exigido, que o funcionário passou a receber em novembro de 2016. O abono pessoal foi estabelecido legalmente e provisionado em tempo hábil, de acordo com as normas exigidas pela legislação local da organização.

Respostas para perguntas frequentes

Pergunta nº 1. O subsídio pessoal de um funcionário pode ser retirado antecipadamente quando transferido para outro cargo?

Eles podem. Caso o bônus não seja previsto para o novo cargo, ele é cancelado, ou seja, cancelado por despacho assinado pelo empregador.

Pergunta nº 2. Pode um novo CEO organizações para cortar (remover) subsídios?

Talvez, se se tratar de pagamentos de incentivos e for justificado por motivos (conforme regulamento interno).

Pergunta nº 3. O bônus pessoal é adicionado ao salário base?

Não, os bônus são calculados exclusivamente sobre o salário base.

Pergunta nº 4. Como cadastrar corretamente um bônus pessoal para um gestor?

O procedimento de registro é o mesmo para todos. Primeiramente é expedido um despacho e, a partir dele, é elaborado um acordo adicional contendo a nomeação do PN.

Pergunta nº 5.É necessário refletir o subsídio pessoal em mesa de pessoal?

É necessário porque o fisco fiscaliza o cumprimento dos pagamentos aos empregados de acordo com o quadro de pessoal, contratos de trabalho e provisões efetuadas. O cronograma de pessoal é compilado de acordo com forma padrão T-3 e deve conter todos os tipos de pagamentos devidos ao funcionário, incluindo pagamentos de incentivos, abonos, bônus, etc. Ao mesmo tempo, em uma coluna especial sobre abonos, é indicada a base para tais pagamentos (data e número do lei, ordem, etc.). Todas as alterações no cronograma são confirmadas por pedidos.

Aumento salarial pessoal – justificativa Este pagamento deve estar refletido no contrato de trabalho ou em acordo adicional ao mesmo. Também é possível, embora esta opção raramente seja utilizada para abonos pessoais, incluir nos atos locais da empresa uma condição de atribuição de pagamento a um determinado trabalhador. Falaremos sobre como justificar adequadamente o prêmio abaixo.

Subsídios pessoais ao salário base

Em arte. 129 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que o sistema salarial inclui vários tipos de subsídios e pagamentos adicionais, que em essência são pagamentos compensatórios ou de incentivo. Ao mesmo tempo, o Código do Trabalho não especifica o que são os abonos pessoais, no entanto, pelas disposições do código pode-se concluir que se trata de fundos que são pagos acima do salário base estabelecido e são acumulados juntamente com o salário. O bônus pode ser pessoal (ou seja, atribuído a um determinado funcionário e, portanto, não aplicável a outros funcionários) ou coletivo (por exemplo, para trabalho sob determinadas condições).

Um subsídio pessoal pode ser atribuído de acordo com Várias razões: para experiência de trabalho, excelência profissional, trabalhar com determinados documentos que constituem segredo comercial, etc. A escolha da base sobre a qual será feito o pagamento adicional é prerrogativa da direção da organização. Ao mesmo tempo, é necessário compreender que, devido à ausência de requisitos legislativos que definam o procedimento e os fundamentos dos pagamentos, o empregador tem o direito de escolher absolutamente qualquer justificação.

Quanto ao valor do bônus, também fica a critério do chefe do empreendimento:

• ou como percentual do salário;
• ou na forma de valor fixo, que é pago mensalmente (trimestralmente, semestralmente, etc.).

Como é calculado um aumento de salário pessoal?

O legislador no art. 129 do Código do Trabalho da Federação Russa permite ao empregador estabelecer um sistema de subsídios e pagamentos adicionais na organização, tendo em conta as especificidades do trabalho dos cidadãos. As informações sobre eles devem ser consagradas em lei local (por exemplo, regulamentos sobre salários), embora também seja possível consagrá-las em acordo coletivo. Por outro lado, os atos locais e os acordos coletivos determinam, em maior medida, pagamentos adicionais não pessoais, mas coletivos, uma vez que é impossível refletir uma abordagem personalizada a cada trabalhador específico em documentos comuns a todo o pessoal.

Na prática, os subsídios pessoais para determinados cargos podem ser fixados na documentação local da empresa. É verdade que se vários funcionários trabalham no mesmo cargo (por exemplo, há 2 contadores na empresa), o bônus não pode ser chamado de pessoal, portanto neste caso é aconselhável fixá-lo no contrato de trabalho com um determinado funcionário (se ele acabou de ser contratado) ou um acordo adicional a ele (se já estiver trabalhando na empresa). Esta regra decorre diretamente do disposto na Parte 1 do art. 57 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Na maioria das vezes, um subsídio pessoal é fixado especificando uma determinada condição no contrato de trabalho, que pode ser assim: “Quando o plano é cumprido, o funcionário recebe um incentivo único no valor de 5.000 rublos.”. Nesse caso, o bônus é pago somente quando determinada condição for atendida (cumprimento do plano).

Outra opção: “O funcionário recebe um bônus mensal no valor de 40% do salário pela complexidade e especial importância do trabalho”. Nesse caso, o bônus estará, em primeiro lugar, vinculado ao valor do salário e, em segundo lugar, será pago sem falta.

IMPORTANTE! Ressalta-se que o bônus registrado oficialmente está incluído no sistema salarial, é utilizado para contribuições a fundos estaduais e, consequentemente, participa da formação da pensão do empregado. Se o empregador oferecer um aumento “em envelope”, então esta será a chamada parte cinzenta do salário, que não é registada em lado nenhum. É ilegal. Além disso, neste caso, o gestor poderá cancelar o pagamento a qualquer momento, e o empregado não poderá de forma alguma resguardar seus direitos, uma vez que não terá comprovação documental da atribuição do bônus.

O procedimento para organizar o pagamento do subsídio pessoal

A ordem de pagamento de um subsídio é encarregada de ser elaborada por uma pessoa autorizada (em regra, trata-se de um funcionário do departamento de pessoal ou do departamento de contabilidade). O documento é elaborado no banco corporativo da organização e possui a seguinte estrutura:

1. Detalhes do pedido (data e número de série).
2. Preâmbulo. A justificativa para a atribuição do subsídio é indicada aqui. Pode ser assim: “Levando em consideração as altas qualificações do engenheiro sênior R.A Varenin, com base no art. 129 do Código do Trabalho da Federação Russa e parágrafo 8 do contrato de trabalho datado de 12 de fevereiro de 2016 nº 189, ordeno...”.
3. Em seguida vem o ponto em que é estabelecido um bônus pessoal ao salário oficial (indicando o valor do pagamento).
4. Instruir o funcionário responsável a organizar o trabalho mediante pagamento do bônus.
5. A cláusula estabelece que o especialista de RH deve familiarizar o funcionário com o pedido mediante assinatura.
6. Determinação do responsável pela execução do disposto no despacho.
7. O documento é preenchido com a aposição da assinatura do responsável da empresa e do selo oficial.

O funcionário está familiarizado com o pedido mediante assinatura.

Memorando de serviço para subsídio pessoal, amostra

Os bônus pessoais também podem ser de natureza espontânea, ou seja, na verdade, são bônus únicos. Neste caso, são nomeados por vontade da administração ou com base em memorando do superior imediato do trabalhador.

Um memorando do supervisor imediato do funcionário que deveria receber um subsídio pessoal é escrito ao chefe da organização. Seus dados obrigatórios são o número de saída, data de compilação e assinatura do remetente.

Por exemplo, pode ser assim:

Ao Diretor da LLC "Andar Superior"

Rozanov R. A.

do chefe do serviço técnico

Polyakova K.N.

Memorando de serviço

Peço-lhe que estabeleça um bônus pessoal para o engenheiro-chefe A. A. Vasilchikov no valor de 20% do salário oficial para altas qualificações e ausência de defeitos de trabalho.

Assinatura: (assinatura) Polyakov K. N.

Data: 28/02/2016

A principal condição para a elaboração de um memorando de bônus é a sua motivação. O gestor deve convencer o diretor de que o pagamento é realmente necessário, para o qual podem ser anexados documentos comprovativos (por exemplo, relatório de entrega de produtos).

Assim, a constituição do abono pessoal só é formalizada a pedido do responsável da organização. Informações sobre isso podem ser incluídas no texto acordo de trabalho com o empregado (se os pagamentos forem periódicos ou exigirem o cumprimento de determinadas condições por parte do empregado) ou refletidos diretamente na ordem de atribuição do pagamento.

Às vezes, os empregadores consideram necessário pagar aos seus empregados fundos adicionais, além dos seus salários, a fim de recompensá-los pelo seu trabalho. Bom trabalho ou compensar qualquer coisa. O próprio nome do bônus indica que ele não é atribuído a todos, mas apenas a funcionários específicos com base em determinados indicadores.

Esclareçamos em que base pode ser estabelecido um subsídio pessoal, quais as categorias de trabalhadores que não têm direito a ele, como formalizá-lo adequadamente e, se necessário, cancelá-lo.

A essência de um subsídio pessoal

Um funcionário pode receber não apenas um salário “básico”, mas também pagamentos adicionais, inclusive aqueles atribuídos além do salário.

EM Normas do trabalho Não definição precisa subsídios. A gratificação incluída no salário, refletida no contrato de trabalho ou acordo adicional ao mesmo, é comum a todo o pessoal mediante a ocorrência de determinadas condições, por exemplo, para trabalhar em algum zonas climáticas, para trabalho por turnos, etc. Tais subsídios não são considerados pessoais.

Se o empregador não for obrigado a atribuir um prémio, mas o fizer a título individual aos trabalhadores individuais, refletindo as condições de nomeação em Regulamento especial, acordo coletivo ou outro ato local, tal pagamento será bônus pessoal. O direito de atribuir tais pagamentos pelo empregador é concedido pelo art. 135 do Código do Trabalho da Federação Russa.

A viabilidade de atribuição de subsídios pessoais

Em que casos um empregador pode precisar de um mecanismo de subsídio pessoal? Quando poderá ser necessário tornar a remuneração especial para um determinado funcionário ou grupo de funcionários? As seguintes opções são possíveis:

• o empregador deseja destacar os sucessos de um determinado funcionário;
• existe o desejo de recompensar um funcionário por possuir conhecimentos e habilidades excepcionais ou únicos;
• É indesejável alterar o sistema existente de taxas e salários, mas ao mesmo tempo há necessidade de incentivos adicionais para os trabalhadores.

Diferentes tipos de subsídios pessoais

O tipo de subsídio pode ser determinado por vários fatores:

1. Base de acumulação - o empregador tem o direito de atribuir um subsídio pessoal:
   • pela experiência;
   • para nível de habilidade;
   • para uma certa intensidade de trabalho;
   • pela excelência profissional;
   • para execução de tarefas de especial importância e/ou urgência;
   • para competências e habilidades “bônus”, por exemplo, conhecimento de uma língua estrangeira;
   • para obter um diploma acadêmico em uma área especializada;
   • para trabalhar em condições de sigilo oficial, etc.
2. Prazo de validade das disposições relativas ao subsídio - estes pagamentos podem ser estabelecidos de forma permanente ou temporária:
   • por um mês;
   • por trimestre;
   • por um ano;
   • indefinidamente.
3. O valor do prêmio pode ser determinado de diferentes maneiras:
   • um valor fixo é fixado em documentos locais;
   • o valor do bônus é calculado de uma determinada forma, por exemplo, como um percentual do salário ou salário médio;
   • determinação do tamanho pela taxa de participação no trabalho: o valor mensal destinado aos abonos será distribuído de forma diferenciada dentro do grupo de trabalhadores.

OBSERVAÇÃO! Apesar de o valor dos abonos pessoais não estar limitado por lei, os mesmos não devem ser fixados em valor superior ao vencimento mensal. Grandes prémios são difíceis de justificar em tribunal em caso de litígio, existe uma grande probabilidade de serem reconhecidos como parte dos pagamentos obrigatórios; A prática mostra que tamanho máximo O bônus pessoal não deve ultrapassar 50% do salário, e o ideal é de 10 a 20%.

Quem recebe um subsídio pessoal e quem não?

Benefícios pessoais adicionais podem ser atribuídos a qualquer funcionário em tempo integral da organização, desde que sejam adicionados ao seu salário, muitas vezes calculado como um percentual do seu salário. Ao mesmo tempo, o funcionário não possui registro como funcionário. significado especial, podem ter direito a um subsídio pessoal:

• empregado que tenha celebrado contrato regular de trabalho;
• "recruta";
• trabalhador a tempo parcial.

Não é habitual atribuir pagamentos de bónus pessoais às seguintes categorias de trabalhadores:

• autônomos;
• trabalhadores que trabalham sob contrato;
• concluído

Registro de um subsídio pessoal

O empregador não é obrigado a incluir os termos do bônus pessoal no contrato de trabalho, por se tratar de um pagamento de incentivo. Mas como ainda faz parte da remuneração, deve ser documentado. Para fazer isso, você precisa regulamentar o bônus pessoal em um acordo coletivo ou no Regulamento sobre remuneração e não se esqueça de consultar este documento no texto do contrato de trabalho (artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa).

IMPORTANTE! Se o empregador não incluir disposições sobre o bônus nos documentos locais, pagando-o sem registro, ele não estará ameaçado de responsabilidade legislativa. A única coisa que pode constituir uma desvantagem para o empregador em tal situação é que pagamentos injustificados não podem ser atribuídos a despesas que reduzam a base tributável.

Petição e pedido de subsídio pessoal

De que outra forma você pode providenciar o pagamento de um subsídio pessoal, senão por meio de um documento separado? Isto pode ser necessário quando a natureza dos pagamentos não for sistemática, mas única ou concebida para certo período. Neste caso, é aconselhável elaborar um memorando (petição) da gestão imediata a um superior que tenha autoridade para atribuir um bônus. Pode ser o diretor geral, o diretor financeiro, o chefe do departamento de pessoal, o contador-chefe, etc. No texto da nota, além dos dados obrigatórios dos documentos comerciais, deverá indicar:

• argumentos que justifiquem a atribuição de um prémio a um determinado colaborador ou ao seu grupo;
• o valor esperado do pagamento adicional;
• a que custo o prêmio deve ser atribuído (por exemplo, do fundo salarial ou do aumento dos lucros das vendas, etc.);
• período de validade dos pagamentos adicionais.

ATENÇÃO! Não é costume formalizar abonos permanentes por meio de memorandos. Após o término do período especificado, você poderá solicitar novamente um suplemento. Com este tipo de documento você pode solicitar a marcação, aumento, redução, prorrogação ou cancelamento de um pagamento pessoal.

O memorando elaborado, assinado pela administração, servirá de base para a elaboração do despacho de cálculo do abono. A execução desta ordem pode ser de qualquer forma. É importante motivar corretamente a nomeação de pagamentos adicionais, pois a sua viabilidade do ponto de vista produtivo ou económico é uma garantia de que esses custos estão incluídos no custo de produção, que é rigorosamente verificado pelas autoridades fiscais.

Após a emissão da ordem de atribuição de subsídio, o trabalhador deve estar familiarizado com o mesmo, o que é comprovado por visto pessoal (este procedimento é comum a quaisquer encomendas).

Cancelamento de subsídio pessoal

Assim como a fixação, o cancelamento ou a alteração de um subsídio pessoal ocorre por ordem da administração.

ATENÇÃO! O empregador não é obrigado a informar o pessoal sobre os motivos da atribuição de subsídios pessoais e os seus montantes, mas se pretende suspender esses pagamentos, é melhor avisar com antecedência.

Nuances importantes de aumentos pessoais

É importante regular corretamente todas as questões financeiras e ter em conta todas as subtilezas legislativas. Ao atribuir aumentos pessoais, o empregador deve levar em consideração algumas circunstâncias:

1. Um abono pessoal corretamente executado na contabilidade é tratado como “despesas trabalhistas”.
2. O bônus é calculado simultaneamente ao salário.
3. Este pagamento está incluído no cálculo do rendimento médio necessário para calcular, por exemplo, o pagamento de férias (Resolução do Governo da Federação Russa nº 922 de 24 de dezembro de 2007, conforme alterada em 15 de outubro de 2014).
4. Se o prazo especificado no regulamento do bônus for violado, quando o pagamento for injustificada e inesperadamente rescindido mais cedo para o funcionário, o funcionário tem o direito de exigir o acúmulo adicional do bônus e o pagamento de multas por atraso.
5. Se o chefe de uma unidade estrutural não enviar o memorando dentro do prazo, os pagamentos pessoais serão interrompidos, pois este documento é a base para a emissão de uma ordem de acumulação de fundos.
6. Se o trabalhador que recebe abono pessoal for transferido para outro cargo, o direito ao abono não será mantido, a menos que esteja previsto nas disposições do novo cargo.
7. Uma mudança na liderança de uma organização pode levar a alterações nas disposições relativas a subsídios pessoais.
8. O subsídio pessoal deve ser refletido no quadro de pessoal, indicando os números de pedidos para seu acúmulo.

Peço o seu esclarecimento sobre como fazer um pedido corretamente. Já entrei em contato com VOCÊ sobre o problema nº 847091. Preciso preparar um pedido para a atividade principal da empresa - para pagamento do projeto Okhotsk (os trabalhadores viajam de Khabarovsk para Okhotsk por vários dias - 15 dias e lá realizam trabalho de voo de acordo com uma tarefa planejada, isso não é um negócio viagem, esta é uma natureza itinerante do trabalho). E indique no pedido que seja estabelecido um aumento de 4.000 rublos no salário oficial do funcionário (especificamente para este projeto). Em um dia. Quero indicar no pedido (ISSO é o que a administração quer!) que este bônus é uma medida de incentivo (deve ser indicado que se trata de uma medida de incentivo ou não?) e é pago neste valor (4.000 rublos por dia) apenas pelo trabalho impecável e pela ausência de comentários. Se houver algum comentário, por exemplo, se o funcionário não completou o plano de atribuição de voo, então esse bônus é pago no valor de 50%, ou se ele esteve em Okhostka embriagado, ele não recebe esse bônus de forma alguma, ou seja ele recebe apenas seu salário. AQUELES. posso estabelecer com este pedido esse tipo subsídios como medidas de incentivo e, na mesma ordem, especificar por que são reduzidos ou não são pagos. Isso será legal por parte do empregador? Obrigado. Em geral, por favor, informe como fazê-lo corretamente.

Responder

Responda a pergunta:

Você tem o direito de fixar o procedimento de pagamento do bônus, bem como as condições em que o valor do bônus é reduzido ou não pago, por ordem do gestor.

De acordo com as regras estabelecidas pela Parte 2 da Parte 135 do Código do Trabalho da Federação Russa, os sistemas de remuneração, sistemas de pagamentos adicionais e bônus de natureza de incentivo e sistemas de bônus são estabelecidos por acordos coletivos, acordos, regulamentos locais de acordo com o trabalho legislação e outros atos jurídicos regulamentares que contenham direitos das normas laborais.

Dessa forma, o empregador tem o direito de reduzir o sistema de bônus de incentivo. Via de regra, tal sistema é estabelecido por acordo coletivo ou ato local da organização. Ao mesmo tempo, de acordo com 135 do Código do Trabalho da Federação Russa, os subsídios podem ser introduzidos por ordem do chefe.

O despacho deve indicar que o subsídio é pagamento de incentivo . Além disso, será necessário indicar as condições de pagamento do bônus, por exemplo, que “ um subsídio é pago aos funcionários durante o período de trabalho no projeto Okhotsk para cada dia de trabalho no valor de __________.”

Nina Kovyazina,

Diretor Adjunto do Departamento de Educação Médica

e política de pessoal em saúde do Ministério da Saúde da Rússia

Com respeito e votos de um trabalho confortável, Elena Karsetskaya,

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