Preço correto para obras. Como fazer um orçamento para obras? Estimativa local para obras

Instruções

Para criar um orçamento, é melhor usar o Microsoft Excel. Possui uma interface muito prática que o ajudará não só a calcular o valor total, mas também a somar ou subtrair determinadas colunas, ou a substituir um valor por outro.

Mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse do computador, conte seis colunas à direita (até a célula F1). O número de linhas deve corresponder ao número de itens incluídos no orçamento.

Selecione todas as linhas da sexta coluna com o botão esquerdo do mouse;

Clique com o botão direito do mouse para exibir uma tabela com ações;

Selecione “Formatar Células”;

Clique na primeira aba “Número”;

Selecione o formato "Texto".

Vídeo sobre o tema

Fontes:

• Estimativa para trabalho de design

O orçamento é um documento que leva em consideração os materiais necessários à execução da obra, sua quantidade e custo. A estimativa de custos também pode incluir o custo de trabalhar com esses materiais se você solicitar sua execução a terceiros. O orçamento pode ser elaborado como um pacote padrão de documentos para cada tipo de material e trabalho com ele, ou pode ser feito na forma de cálculo de custos e recursos por unidade de material. A estimativa é a base para determinação de custos e investimentos de capital.

Instruções

Ao fazer uma estimativa para um objeto, comece com a elaboração de estimativas locais para tipos individuais de trabalho. As estimativas locais são baseadas em preços aprovados ou preços negociados. O orçamento local indica os materiais necessários para cada tipo de obra, o custo e a necessidade estimada dos mesmos. A estimativa final de um objeto leva em consideração todas as estimativas locais e fornece um cálculo do custo de todo o objeto.

Na estimativa resumida, fornecer indicadores agregados e generalizados, levar em consideração alguns tipos de custos - para aquisição de equipamentos de construção, acabamentos, custo de materiais de pintura e verniz, preparação de pacote para terreno, reembolso de custos para limpar o local e demolir edifícios e estruturas.

Para fazer um orçamento, além da formação especial em construção necessária para estimar a composição e o volume da obra, a quantidade e a variedade dos materiais de construção, serão necessárias planilhas Excel ou programas especiais para elaboração de orçamentos. Você pode encontrá-los em, muitos deles são gratuitos. As bases de dados incorporadas neste software especial já contêm os principais tipos de obras, materiais de construção e suas taxas de consumo, etc. É possível corrigir dados e inserir novas informações.

Se o projeto de construção for grande, estimativaÉ melhor dividi-lo em etapas que serão pagas à parte à medida que forem concluídas. Informar no orçamento, que contempla a esfera administrativa da empresa contratante e o transporte de materiais de construção. Leve em consideração os juros sobre custos adicionais difíceis de prever de imediato.

Vídeo sobre o tema

A estimativa local é o documento de estimativa principal. Eles são compilados para tipos individuais de trabalho e custos para cada projeto de construção: edifícios, estruturas, obras gerais no local. A base de cálculo da estimativa local é o volume de trabalho e materiais necessários, que são determinados durante o desenvolvimento da documentação de trabalho e desenhos.

Instruções

Os custos que são considerados no orçamento local são divididos em quatro grupos: construção, obras de instalação, custo de equipamentos e outros custos. Com base na documentação de trabalho, determine o próximo escopo de trabalho, a nomenclatura e a quantidade de ferramentas, estoques, equipamentos e móveis necessários. Selecionar as normas estimadas em vigor para o período corrente e levar em consideração o valor de mercado dos equipamentos, móveis, estoques e preços e tarifas livres de materiais de construção e acabamento.

Determinar o tipo de obra para a qual será elaborado o orçamento: especiais, obras sanitárias e técnicas internas, obras de acabamento, obras eléctricas internas, planeamento vertical, aquisição de ferramentas e equipamentos, etc. Se o objeto for complexo e grande, cuja construção está dividida em complexos de lançamento, vários esquemas locais podem ser realizados para o mesmo tipo de obra.

Em cada estimativa local, agrupe os dados em seções por elementos individuais da estrutura, tipo de obra e dispositivos de acordo com a sequência tecnológica da obra. Além das obras, as secções reflectem obras de colocação de comunicações, abastecimento de gás, ventilação e ar condicionado, obras, instrumentação e automação, aquisição e instalação de equipamentos de processo. É permitido dividir o objeto em partes subterrâneas e aéreas.

Veja o que você pode economizar. Pode ser significativo quando se utilizam diferentes materiais de construção - se, por exemplo, em vez de tijolo for utilizado para a construção de paredes externas. Além disso, os materiais de construção nacionais também são mais baratos, embora a sua qualidade por vezes não seja pior que a dos importados, uma vez que são produzidos com tecnologias estrangeiras.

Uma estimativa bem escrita deve refletir todos os custos em 99,9%. Mas tenha em mente que, em circunstâncias ridículas, o seu custo pode aumentar. Aconselhamos que reserve pelo menos 10% do orçamento estimado para despesas imprevistas, para que a construção da reforma da sua casa ou apartamento não se transforme em um projeto de construção de longo prazo.

Elaborar uma estimativa detalhada é a chave para uma construção bem-sucedida. É na fase de preparação que você precisa pensar em quantos materiais de construção serão necessários, que obras terão que ser feitas e o que deve ser abandonado.

Instruções

Se você planeja construir uma casa do zero, faça dois orçamentos. Um calculará a quantidade de materiais de construção, o outro calculará o custo das obras, decoração interior e exterior e comunicações. Caso não haja abastecimento de água, esgoto, luz ou gás no local, faça um terceiro cálculo, que indicará o preço da sua ligação.

Use o Microsoft Excel para criar estimativas. Sua interface conveniente o ajudará a calcular o valor total dos custos, multiplicar ou subtrair colunas individuais e substituir um valor por outro.

Para planilhas de estimativas, passe o mouse sobre a célula superior esquerda. Seu símbolo no programa é A1. Pressione o botão esquerdo do mouse do computador. Movendo o cursor para a direita, conte seis colunas (até a célula F1). Faça tantas linhas quantos forem os itens ou serviços no orçamento.

Nomeie as colunas. O primeiro é o número de série. Designe-o com o símbolo No. O próximo é o nome (nome ou serviços). Por exemplo, ao calcular a construção, deve haver uma lista aqui. E ao conduzir comunicações - tipos de trabalho. O terceiro é o preço por item ou serviço. Em seguida vem a coluna “quantidade” ou “quantidade”. Anote aqui em números quantos produtos ou serviços serão necessários para concluir as ações de construção de uma casa.

A coluna número cinco é o custo total. Insira aqui o valor de todos os produtos ou obras com o mesmo nome. Para que o preço total seja somado automaticamente, faça o seguinte:

Pressione o botão direito para que apareça uma janela com ações;

Encontre "Formatar células";

Especifique "Numérico" ou "Dinheiro".
Agora, depois de preencher todas as células, você pode exibir o valor total. Basta selecionar a coluna inteira e procurar no canto superior, à direita, o ícone Σ (sigma). Clique nele para somar todos os valores da coluna ou linha desejada.

Coloque suas anotações na sexta coluna. Registre aqui qualquer informação adicional. Onde estão os materiais necessários, seu tamanho, cor, etc. Dentro de que prazo a obra deve ser concluída? Para fazer o texto aparecer, faça o seguinte:

Selecione a coluna inteira passando o cursor do mouse sobre a célula superior e mantendo pressionado o botão esquerdo;

Clique com o botão direito para que apareça uma janela com ações;

Encontre "Formatar células";

Abra a primeira aba “Número”;

Especifique o formato "Texto".

Fontes:

• como fazer um orçamento comercial

A elaboração de um orçamento é uma das primeiras e principais etapas de todas as obras de construção e instalação. Representa o cálculo do custo das obras de construção, acabamento e reparação de acordo com a documentação de projeto aprovada, tendo em conta os volumes reais. O orçamento permite estimar o seu custo ainda antes do início da obra e ajustá-lo alterando as tecnologias e os materiais de construção e acabamento utilizados.

Instruções

Na elaboração das estimativas é utilizada uma base metodológica e de custeio desenvolvida e acordada. Sua base são os documentos desenvolvidos pelo Comitê de Construção do Estado da Rússia: um conjunto de regras, diretrizes e documentos metodológicos. Estes desenvolvimentos regulatórios utilizam preços a partir de 1º de janeiro de 2000, que são ajustados aos preços modernos utilizando fatores de ajuste que levam em conta a inflação.

Ao elaborar estimativas, use a metodologia introduzida em 9 de março de 2004 (MDS 81-1.99) e outros MDS e diretrizes do Comitê Estadual de Construção da Federação Russa. Estes regulamentos fornecem informações gerais sobre o processo de precificação na construção e disposições para determinar seu custo.

O MDS 81-1.99, principal documento metodológico estadual, traz coeficientes recomendados que levam em conta a influência das condições de trabalho. Além disso, nele você encontra documentação orçamentária unificada e um detalhamento dos principais tipos de obras que se classificam como outras.

Incluir no custo total estimado os custos das obras de construção (reparação e construção), o custo das obras, o custo dos equipamentos usados ​​​​e inventário e outros custos. Regra geral, as obras de construção e instalação representam cerca de 46-48% do custo total do orçamento, o custo dos equipamentos - 35-36%, outros custos - 17-18%.

A verificação do orçamento fornecido não é realizada apenas para determinar a exatidão dos cálculos apresentados, é necessário controlar a qualidade e encontrar oportunidades de substituição de obras e materiais caros por outros economicamente mais rentáveis.

Ao analisar e verificar o orçamento, para se assegurar, em primeiro lugar, preste atenção ao cumprimento do volume real de obra e aos padrões de consumo de materiais de construção e acabamento. Observe que os custos diretos estão diretamente relacionados à quantidade de trabalho executado, aos recursos necessários, aos padrões estimados e a esses recursos. Os custos diretos incluem os custos associados ao pré-processamento e preparação de determinados materiais de construção e os custos de transporte dos mesmos até ao local. Os custos indiretos são determinados indiretamente como uma percentagem da folha de pagamento dos trabalhadores da construção. O lucro estimado é definido como um percentual pré-acordado na composição dos produtos de construção e destina-se principalmente ao desenvolvimento da esfera produtiva e social da entidade contratante;

Vídeo sobre o tema

Fontes:

• Ardzinov V.D. “Como preparar e verificar estimativas de construção”

A documentação da estimativa é uma etapa separada do projeto, que consiste em estimativas de objetos, estimativas locais, estimativas resumidas e outros cálculos. Para aprender a fazer um orçamento, é necessário estudar os padrões de orçamento, traçar um plano de trabalho e seguir um determinado procedimento de desenvolvimento de documentação.

Instruções

Estude os padrões estimados. As coletas de preços unitários são apresentadas em padrões de estimativas elementares estaduais, que são divididos em setoriais (OER), territoriais (TER) e federais (FER). O banco de dados mais recente contém preços para tipos de trabalho realizados no território da Federação Russa. O quadro regulamentar do TEP consiste em preços unitários relacionados com as condições locais de construção, e os REA referem-se a tipos especializados de construção. Além disso, os padrões de estimativa são divididos em corporativos e individuais.

Decidir sobre o quadro regulamentar adequado para tal e que será utilizado na elaboração do orçamento. Selecione um cálculo padrão relacionado à preparação da documentação do orçamento. Esta escolha determina os custos indiretos e o lucro estimado da folha de pagamento que será aplicado.

Elabore a estrutura da documentação do orçamento. Determine quantas estimativas de objetos e outros cálculos estarão contidos na estimativa resumida. Calcule o número de estimativas locais e suas seções incluídas em cada estimativa de objeto.

Na coluna “materiais” indique os materiais necessários para cada etapa da obra. Por exemplo, papel de parede, cola, linóleo, parquet, tijolo, cimento, etc. Depois de descrever detalhadamente esses itens, proceda à estimativa dos custos de cada um deles. Em cada coluna ao lado do material de construção preencha a quantidade aproximada em peças, metros, quilogramas e indique o custo de cada item. Descubra o custo dos materiais de construção na Internet em sites especiais especializados na venda desses produtos.

Encontre preços aproximados de trabalho no mercado de trabalho e em anúncios. Considere a complexidade da obra e as condições meteorológicas se a obra for realizada ao ar livre (o pagamento neste caso é superior).

Na coluna “custos adicionais”, inclua itens como entrega, descarga e retirada de resíduos de construção. Para cada item insira o custo (encontre informações na internet ou em revistas especializadas). Calcule o valor total das despesas somando os números de cada coluna. Este será o valor preliminar das despesas para construção ou reparo. É sabido pela prática que na maioria dos casos o custo final será 10-15% superior.

Conselho util

Uma planilha Excel para preparação de estimativas é usada para construções ou reparos em pequena escala. Os programas especiais “Turbo estimator”, “Expert Estimate” e outros são utilizados para preparar estimativas para a construção de grandes objetos.

A reparação é uma tarefa bastante cara, para a qual é necessário reservar parte do orçamento familiar durante algum tempo. Por estar associado a desconforto para todos que moram no apartamento, é natural querer fazê-lo com eficiência para que o próximo reparo não precise ser feito tão cedo. Por isso, antes de iniciar as obras de renovação, é importante fazer um orçamento, calcular o seu custo e selecionar os materiais de construção de acordo com a sua capacidade financeira.

Para consumíveis (desbaste) e materiais de acabamento.

O objetivo da elaboração do orçamento é calcular a necessidade de materiais e o custo real de todas as obras de reparação, desde a desmontagem dos revestimentos antigos até ao acabamento das instalações do apartamento. A elaboração de um orçamento permitirá evitar custos não planejados, porém, como mostra a experiência, ainda é aconselhável reservar mais 10% do custo estimado que foi calculado para eles.

Como fazer um orçamento para reforma de apartamento

Inspecione cada cômodo do apartamento e faça uma lista dos consumíveis e materiais de acabamento que você irá precisar. Seu custo aproximado pode ser encontrado na internet, catálogos de hipermercados de construção e tabelas de preços de empresas fabricantes. Faça uma lista de obras de construção, reparação e acabamento; o seu custo pode ser determinado a partir de tabelas de preços de construtoras ou equipas privadas que também oferecem os seus serviços através da Internet. Preste atenção nas unidades em que a quantidade de trabalho é medida.

Será necessário levar em consideração a necessidade de materiais que serão utilizados para reparos, como: primer, massa, misturas de gesso seco, adesivo para ladrilhos cerâmicos, papel de parede e outros revestimentos, encanamentos, misturadores e torneiras, filtros, fios, tomadas, interruptores, parafusos, pregos, base laminada, etc. Para o acabamento serão necessários: papel de parede, revestimentos e revestimentos cerâmicos, revestimentos decorativos para pisos e paredes; placas laminadas, linóleo ou parquet, placas de gesso, rodapés, tintas, janelas e portas interiores, etc.

Desenhe à mão a planta do apartamento para facilitar as medições, use uma fita métrica para medir a superfície dos pisos, paredes, etc. Observe que pelo menos 5% precisarão ser adicionados para casamento. Determine o escopo do trabalho e calcule seu custo.

Fazer cálculos corretamente, fazer uma estimativa ideal e cuidadosa - isso significa decidir sobre a etapa principal dos trabalhos de construção e instalação.

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Como fazer um orçamento corretamente?

E assim neste artigo discutiremos com vocês uma questão importante: Como fazer um orçamento corretamente, e também consideraremos exemplos de elaboração de um orçamento. O que é uma estimativa?

Um orçamento é um documento que contém os preços de todas as obras executadas e uma lista de materiais e ferramentas necessárias à construção. A estimativa também inclui custos indiretos, que geralmente equivalem a aproximadamente 15% do valor total. Além disso, despesas imprevistas poderão ser incluídas na estimativa, cerca de 2%. E claro, a estimativa leva em consideração o lucro da empresa contratante, geralmente de 12 a 15%.

É claro que ajustes podem ser feitos na estimativa. Mas quaisquer alterações, desde o grau do concreto até as maçanetas das portas, devem ser acordadas com você. O orçamento deve ser aprovado pelo cliente e é uma parte importante do contrato. Construtores inescrupulosos alegarão que é impossível levar tudo em consideração de uma vez e oferecerão uma estimativa aproximada. Tal estimativa deverá ser imediatamente rejeitada e esses trabalhadores deverão ser demitidos; Construtores qualificados podem calcular tudo de uma vez, até mesmo pequenas coisas como o número e a marca dos parafusos; esse é o tipo de organização que deve ser dada preferência; Durante a construção poderão ser feitas alterações no orçamento, mas apenas com a sua autorização ou a seu pedido, claro, se os materiais ainda não tiverem sido adquiridos e a obra ainda não tiver sido concluída. O orçamento vai te ajudar a acompanhar o andamento das obras em qualquer etapa e pagá-las à medida que forem concluídas, pois cria um cronograma de financiamento e execução das obras.

Algumas empresas têm uma abordagem bastante flexível aos orçamentos, ou seja, a seu pedido, farão não um, mas dois ou mesmo vários orçamentos, com diferentes tipos de materiais e equipamentos, depois de se familiarizar com eles, poderá escolha a opção mais ideal para você. Se uma empresa trata os clientes com atenção, eles certamente lhe dirão como economizar dinheiro e, ao mesmo tempo, fazer bem o seu trabalho.

Graças ao orçamento, você poderá calcular corretamente o valor necessário para a construção e compará-lo com o seu orçamento. Talvez, após a familiarização, você tenha que abandonar alguns itens, por exemplo, substituir o encanamento italiano por doméstico ou substituir o parquete por laminado mais barato. Mas, com esta abordagem existem certos limites. Ou seja, para substituir paredes estruturais de concreto armado por paredes de blocos de silicato de gás, será necessário refazer grande parte do projeto. Isso exigirá tempo e custos adicionais. Portanto, as decisões finais devem ser tomadas na fase de projeto.

Aprendendo a fazer uma estimativa

ESTIMADO para projeto e instalação de estante de parede (WF):

1) Projeto de prateleira:

Determinar as dimensões ideais da prateleira com base no seu objetivo

Compromissos - 400 rublos.

Determinar a altura ideal de montagem e localização da prateleira com

Levando em consideração todos os desejos do cliente -237 rublos.

Vinculação à planta de um apartamento (casa) - 600 rublos.

Determinação do material da prateleira - 234 rublos.

Determinar o método ideal de fixação da prateleira - 365 rublos.

TOTAL para design: 1.836 rublos.

2) Instalação da prateleira:

Marcando uma prateleira na parede por análise visual -140

Desenhar uma linha horizontal usando um nível de laser e um lápis simples

Marcação de furos - com lápis (prego) -45 RUR.

Alimentar aparelhos elétricos com eletricidade inserindo um plugue em uma tomada 35

Perfuração de furos 680 esfregar.

Limpeza de furos perfurados de poeira pneumaticamente (por

Soprar a poeira do buraco com a boca) - 300 rublos.

Instalação de cavilhas em furos perfurados por inserção manual suave com

Fixação rígida posterior com martelo 460 RUR.

Aperto do parafuso - 700 rublos.

Verificando a confiabilidade da instalação da prateleira por meio de tapinhas

Superfície horizontal com palma - 45 fricções.

TOTAL para instalação: RUB 2.555.

3) Ferramenta necessária:

Nível de laser rotativo BOSCH PSL 20 SET - 4.756 RUR.

Furadeira de impacto BOSCH GSB 1600 RE (GSB1600RE) -3.339 esfregar.

Chave de fenda sem fio Bosch GSR 14,4 V (GSR14.4V) -6.447 esfregar.

Cavilhas - 150 rublos.

Parafusos - 340 rublos.

Martelo -680 esfregar.

Lápis simples (cravo) - 40 fricções.

TOTAL da ferramenta: RUB 15.752.

O orçamento de qualquer projeto de construção é baseado em três componentes: o projeto, os padrões de construção e as datas de entrega. Por sua vez, o projeto de construção inclui um orçamento que descreve as obras e os materiais necessários, bem como os preços. É importante saber como criar um orçamento e aqui está o porquê. É no orçamento que você encontra informações de interesse sobre o custo de determinado tipo de obra e construção em geral, o que o torna o principal documento financeiro. A atitude em relação a tais documentos é muito escrupulosa e até exigente.

Como fazer um orçamento de construção?

A construção é o mais complexo de todos os tipos de estimativas. Inclui muitos itens de despesas, itens e componentes. Portanto, foi escolhido como exemplo a ser considerado. Uma estimativa de construção típica inclui:

1. Determinação de despesas. É necessário indicar os rumos da construção para traçar a finalidade das próximas despesas de acordo com o projeto de construção.
2. Determinar o valor das despesas por despesas. Tendo delineado os itens de despesas no primeiro parágrafo, deve-se calcular o valor dos recursos que precisam ser alocados para a implementação das atividades planejadas. Em outras palavras, calcule quanto custará para implementar as tarefas do primeiro ponto.
3. Salário. A etapa mais complexa e volumosa da elaboração de um orçamento que, como mostra a prática, é sempre ajustado para cima durante o processo de construção. Principalmente dois tipos de pagamento são usados:
   • trabalho por peça – o pagamento é feito em etapas para trabalhos específicos executados;
   • por hora – o pagamento é feito de acordo com o tempo trabalhado.
4. O custo dos materiais determina em grande parte como fazer um orçamento adequado. É necessário não só selecionar os materiais necessários, mas também determinar sua quantidade. Quase nunca é possível determinar com precisão o volume necessário de materiais de construção. Isso se deve às violações das normas de uso durante a construção, à qualidade dos materiais adquiridos e à eterna exigência de fazer como no projeto, mas que assim seja.”
5. Ajuste de estimativas. Isto inclui a correção de deficiências identificadas antes do início da construção. Se os custos indiretos não forem levados em consideração em nenhum lugar, eles também poderão encontrar um lugar.

Como estimar os custos de construção

Cada contratante tem uma abordagem diferente para estimativa de custos. O principal é que seja aprovado pelo cliente. Os seguintes itens de despesas podem ser incluídos no documento de construção da casa:

1. Procure um terreno para construção. Isso também inclui despesas relacionadas: gasolina, diárias, jornada de trabalho, etc.
2. Custo de aquisição do terreno. Mais custos incorridos com documentação (se determinado pelas partes).
3. Custo de eletrificação do local.
4. Custo de gaseificação do local.
5. Abastecimento de água. Esta pode ser uma ligação a um sistema de abastecimento de água existente ou o fornecimento de um abastecimento de água autónomo.
6. Construção de rede de esgoto.
7. Projeto de casa: custos de serviços de organizações de design e arquitetura, designer.
8. Construção de casa: demolição de edifício antigo (se existir), escavações e obras.
9. Acabamento: interno e externo.
10. Comunicações no interior do edifício (fiação, água, esgoto, aquecimento, canalização).

Como fazer um orçamento para reforma de apartamento?

Para quem leu os capítulos anteriores com bastante atenção, fazer um orçamento não será difícil. Requisito básico: acesso à Internet, calculadora e desejo. Tem internet (caso contrário você não leria o artigo), pelo menos tem calculadora no seu celular, mas o desejo é com você. Faça cuidadosamente uma lista de tarefas que você atribuirá aos construtores. Para cada tipo de obra você encontrará na Internet uma lista e padrões de consumo de materiais de construção. Por exemplo, por m2 de teto de gesso cartonado você precisa de:

• placa de gesso – 1m2,
• perfil CD – 2,9 metros lineares,
• Perfil UD – ao redor do perímetro da sala,
• extensão de perfil – 0,2 unid.,
• conector de perfil (caranguejo) 1,7 unid.,
• suspensão com braçadeira – 0,7 unid.,
• haste de suspensão -0,7 unid. e assim por diante.

Descubra os preços dos materiais na loja onde pretende comprar tudo isso. Multiplicando a taxa de consumo pelo volume de obra e pelo preço, você consegue saber o custo de cada material de construção. A soma dos resultados dará uma visão geral do custo dos materiais de construção.

As equipes de construção têm abordagens diferentes para precificar o trabalho executado. Mas, em geral, o custo da obra pode ser equiparado ao custo dos materiais. Embora para cada região seja necessário fazer um ajuste: o custo das obras em Moscou e Bryansk será significativamente diferente. A soma do custo da obra e dos materiais determinará os custos diretos. Agora vamos adicionar 10-15% para despesas gerais e imprevistas e obter o valor dos próximos reparos.

Depois de fazer alguns exemplos semelhantes, você aprenderá a fazer estimativas e poderá ajudar seus amigos e conhecidos.

Antes de qualquer despesa ser incorrida, quase sempre ocorre o planejamento. Na verdade, determinar os valores aproximados atribuídos a determinadas rubricas de custos é fazer uma estimativa das despesas futuras. Além disso, isto pode dizer respeito tanto à solução de questões quotidianas na vida de uma pessoa como, numa medida ainda maior, às atividades de empresas e organizações. Quase todo mundo está envolvido no planejamento de custos de uma forma ou de outra.

Determinando estimativas de custos

As estimativas de custos geralmente significam o cálculo de todos os custos necessários para concluir o trabalho planejado, lançar um produto, implementar atividades relacionadas ao alcance dos objetivos pretendidos da organização e outras situações semelhantes. Às vezes, o documento é elaborado de forma voluntária. No entanto, muitas vezes o desenvolvimento de estimativas de custos, bem como a sua posterior aprovação e aprovação, são uma exigência da legislação russa. Por exemplo, a elaboração de um balanço de despesas e receitas (que é uma espécie de estimativa de custos) é uma das condições obrigatórias para o trabalho de qualquer organização sem fins lucrativos. Considerando que o seu número é bastante grande, fica claro porque tanta atenção é dada à questão de como fazer estimativas de custos com competência e precisão.

As organizações sem fins lucrativos (NPOs) incluem:

• instituições educacionais (universidade, jardim de infância ou escola), culturais (museu, parque nacional ou exposição), médicas (clínica, centro odontológico, etc.) públicas e privadas;
• Associações de moradores, cooperativas de construção habitacional e de consumo;
• organizações para a proteção dos direitos dos cidadãos;
• órgãos governamentais locais e estaduais;
• fundações e organizações de caridade;
• associações religiosas;
• divisões do Ministério da Defesa, do Ministério de Situações de Emergência e do Ministério da Administração Interna.

Para todas as organizações acima mencionadas, é necessária a elaboração anual de uma estimativa de despesas e receitas, bem como um documento final contendo informações sobre a sua implementação. Requisitos particularmente rigorosos são impostos às instituições governamentais estaduais que são parcial ou totalmente financiadas pelo orçamento. Neste caso, todo o procedimento de elaboração está claramente indicado, desde o momento de elaboração do documento em questão e terminando com os requisitos para a sua aprovação e aprovação.

Escopo das estimativas de custos

Considerando o grande número de organizações sem fins lucrativos, cujos exemplos foram dados acima, torna-se clara a relevância da questão da preparação competente das estimativas de custos e da sua posterior execução. Em muitos aspectos, a qualidade destes processos determina o nível e o grau de controlo sobre a distribuição de uma parte significativa do orçamento do Estado. Não é de surpreender que as organizações sem fins lucrativos que são financiadas, de uma forma ou de outra, por fundos orçamentários sejam regulamentadas e controladas ao máximo detalhe.

Ao mesmo tempo, não devemos esquecer que as estimativas de custos não são elaboradas apenas quando há financiamento governamental disponível. Como exemplo, podemos citar uma situação que quase todo mundo já enfrentou na vida real. O nível de custos das contas de serviços públicos nas casas geridas pelo HOA é determinado, entre outras coisas, através da elaboração de estimativas de custos para o próximo ano, bem como da análise da implementação do documento desenvolvido no período de calendário anterior.

Neste caso, a estimativa de custos não deve apenas ser o mais precisa possível, o que é importante para os moradores da casa que não querem pagar a mais, mas também acessível e fácil de consultar. Não é segredo que alguns representantes dos serviços de utilidade pública preferem complicar deliberadamente os cálculos realizados - o que torna muito mais fácil confundir os pagadores e apresentar-lhes valores de pagamento superiores ao necessário.

Uma área igualmente importante de aplicação das estimativas de custos é a sua preparação em organizações comerciais, em particular, em empresas industriais de qualquer forma de propriedade. Nesse caso, o objetivo da elaboração do documento costuma ser o cálculo do custo dos produtos fabricados, necessário para determinar o preço de venda. É óbvio que nas condições de mercado modernas é difícil superestimar a importância da execução competente deste processo.

Exemplo de estimativa de custo

Conforme referido acima, os requisitos mais elevados para a elaboração de estimativas de custos são impostos às instituições orçamentais. Portanto, seria bastante lógico considerar um exemplo específico de tal cálculo, uma vez que a implementação de outras opções na maioria dos casos é muito mais simples.

Como exemplo simples, podemos dar uma estimativa completa de despesas e receitas de uma organização sem fins lucrativos.

O documento consiste em duas partes principais. O primeiro deles indica as fontes de geração de receitas, e o segundo - os rumos de seus gastos com indicação clara dos valores por rubricas de custos e programas implementados e distribuição por trimestre. Como resultado, após o estudo da estimativa, cria-se uma ideia clara dos principais parâmetros das atividades da organização para o período planejado.

Como se pode verificar no exemplo dado, a concepção, coordenação e aprovação do documento em questão são efectuadas sob qualquer forma. Muito superiores são os requisitos para a elaboração de um orçamento de despesas e receitas de uma instituição orçamental, cujo formulário e exemplo de preenchimento se apresentam a seguir.

Os atos regulamentares indicam claramente a forma do documento, a sua estrutura, bem como a forma de elaborar estimativas de custos de forma a cumprir a legislação russa em vigor. O cabeçalho do documento fica assim:

A parte de cálculo do documento é composta por quatro seções: as três primeiras contêm dados sobre as principais despesas da organização, que estão resumidas na quarta final.

No exemplo em consideração, não há custos para a segunda e terceira secções, pelo que a final praticamente repete os dados da primeira secção num formato ligeiramente modificado. A estimativa de custos é assinada por quem a compilou, verificou e pelo responsável da instituição orçamental.

Instruções

Elaboração de estimativas para projeto Esta obra consiste em várias etapas: todos os tipos de obra, os materiais necessários e sua quantidade, o custo dos materiais de construção e acabamento, cálculo do custo de todos os tipos de obra, ajuste do orçamento.

A documentação de projeto e estimativa inclui: estimativas locais para tipos individuais de trabalho para cada tarefa e estrutura, para trabalho geral no local; estimativas de objetos - estimativas resumidas para cada objeto, que devem conter indicadores ampliados e generalizados; resumo, que define a construção tendo em conta os custos que não podem ser tidos em conta de acordo com os padrões estimados - pagamentos adicionais, compensação pela apreensão de terrenos para desenvolvimento.

Ao fazer um orçamento, não se esqueça de levar em consideração todos os tipos de trabalhos, inclusive aqueles que serão confiados a especialistas terceirizados. Calcule os custos e custos da obra neste caso pelo custo médio para que a estimativa ajustada não duplique.

Antes de fazer um orçamento, certifique-se de inspecionar o local e o local das obras. Neste caso, será mais fácil levar em consideração todos os custos adicionais, por exemplo, para reforço da fundação ou telhado. Considere os custos de transporte e o orçamento para estimativa fundos que serão gastos na remoção de resíduos de construção. Reflita na estimativa o fator de aumentos sazonais no custo das obras e materiais.

Procure levar em consideração todos os materiais e trabalhos na hora de fazer um orçamento; quanto mais preciso for o seu cálculo, melhor o cliente avaliará suas qualidades profissionais. Não se esqueça de orçar algumas despesas inesperadas, geralmente 10%. Esta reserva ajudará a garantir a continuidade da construção e o cumprimento pelos construtores de todas as suas obrigações.

Se o cliente custa projeto Se parecer muito grande, diga o que ele pode usar, quais materiais podem ser substituídos sem comprometer a qualidade, resistência e durabilidade do objeto.

Cada tarefa deve ser abordada minuciosamente, especialmente se você estiver constantemente envolvido nela ou se esse processo, embora não seja uma atividade cotidiana, muitas vezes desempenha um papel decisivo. Depende de uma rotina diária bem planejada se você terá tempo para realizar a quantidade necessária de trabalho, de perguntas ponderadas para a próxima conversa com parceiros - se você pode discutir imediatamente detalhes importantes, de uma estimativa bem desenvolvida - se o disponível ou os fundos solicitados serão suficientes para você implementar um projeto específico.

Instruções

Antes de começar a trabalhar no orçamento, é preciso pensar com cuidado o futuro, pois mesmo os detalhes exigidos em uma determinada fase de sua execução devem estar refletidos na justificativa financeira da próxima atividade. Como resultado, ao receber um projeto finalizado, você deverá ter uma lista pronta de especialistas e outros recursos necessários para sua implementação bem-sucedida.

Ao fazer um orçamento, todos os custos necessários são divididos em seções - itens de despesas. Geralmente são taxas, instalações, transporte e despesas, material de escritório, consumíveis e muito mais. Tudo isso é colocado em uma tabela, onde, além das colunas com o nome do produto e seu custo, devem constar indicadores quantitativos do material necessário e do valor de cada despesa, bem como totais discriminados, quando somados, o custo total de todo o projeto é obtido. Se o seu próprio parceiro ou outros parceiros contribuem para o seu projeto, é aconselhável refletir isso na coluna apropriada.

Atenção especial deve ser dada ao artigo “Salários dos funcionários”. Devem ser indicados aqui todos os especialistas que estarão envolvidos no projeto, a remuneração média mensal e a quantidade de meses de trabalho de cada funcionário, o percentual de tempo de trabalho no projeto e os valores totais de pagamento de todos os funcionários. Além disso, certifique-se de inserir uma linha para deduções fiscais aqui.

O trabalho de elaboração do orçamento termina com a redação da sua justificativa. Aqui você deve descrever a necessidade de tudo o que for solicitado “O quê? Para que? Qual a importância disso para a implementação do projeto? Você também pode anexar uma lista de responsabilidades profissionais do projeto e currículos de especialistas, tabelas de preços de lojas onde pretende adquirir equipamentos básicos.

Estimativa de custo para Produção produtos é uma lista e custo de todos os custos, agrupados por elementos económicos, com conteúdo económico geral. Tal estimativa é necessária, em primeiro lugar, para estabelecer o nível ótimo de custos nela incluídos, identificar reservas de poupança e determinar o custo dos produtos planejados para produção.

Instruções

As estimativas são somadas para formar um documento geral gratuito - uma estimativa de custos, segundo a qual é calculado o custo dos produtos brutos, comercializáveis ​​​​e vendidos. A composição dos elementos económicos é a mesma para cada estimativa para Produção- permite garantir a redução de custos de cada elemento e controlar suas alterações na estrutura de custos.

Comece a fazer um orçamento para Produção a partir das estimativas das lojas e divisões auxiliares, cujos produtos são consumidos pelas lojas principais e nos seus custos. Os elementos económicos de tal estimativa serão os custos próprios da oficina auxiliar, os custos e serviços que executou ou prestou a outras oficinas ou divisões.

Compor estimativa custos de manutenção e gerenciamento Produção m, que levará em consideração as despesas gerais de produção, comerciais gerais e não produtivas. Elaborar estimativas para determinados tipos de custos especiais: comissionamento para desenvolvimento de produtos, custos de transporte e aquisição.

Depois disso, você pode prosseguir com a elaboração de estimativas de custos para Produção para oficinas consideradas as principais, e delas - para a entidade econômica como um todo. A base para a elaboração de tal estimativa serão os custos de todos os elementos económicos. Estes incluem custos de materiais, custos do fundo salarial e deduções fiscais, depreciação de ativos fixos e outros custos. A sua composição é determinada em cada caso específico de acordo com os materiais e documentos instrucionais, metodológicos e regulamentares desenvolvidos.

Nos custos totais para Produção considere não apenas os custos de Produção produtos commodities, mas também aqueles que estão associados ao aumento do saldo de bens inacabados próprios - produtos semiacabados, serviços não incluídos em produtos comerciais, despesas diferidas.

Conselho util

A estimativa dos custos de produção é utilizada para desenvolver o plano financeiro da empresa, é utilizada para determinar a necessidade de capital de giro na elaboração do balanço da empresa e é levada em consideração para determinar muitos outros indicadores da atividade financeira do empreendimento.

Fontes:

• preparação de estimativas de custos de produção

Estimativa - a totalidade de todos os custos de materiais e trabalhar. A complexidade do trabalho de acabamento não difere muito de outros tipos de trabalho. Mas tal trabalhar o mais meticuloso em cálculos monetários. Antes de começar a decorar o ambiente, elabore estimativa trabalhos de acabamento para que não surjam custos não planejados.

Instruções

Leve o orçamento a sério. Avalie suas capacidades financeiras, porque... O mercado tem uma abundância de diferentes tipos e qualidades de materiais - podem ser materiais caros e de alta qualidade ou podem ter um preço mais baixo, mas a qualidade permanecerá no mesmo nível, ou seja, a análise do mercado de mercadorias e sua seleção irá protegê-lo de erros de cálculo na estimativa.

Compor estimativa, você precisará de um no qual planeja realizar o acabamento trabalhar. Em seguida, examine as condições da sala, determine os materiais necessários e trabalhar. Para selecionar os materiais, tendo em conta as suas características técnicas, é necessário conhecimento das técnicas de trabalho e capacidade de determinar o âmbito do trabalho. Também é necessário levar em consideração os custos de entrega de materiais de acabamento, possíveis equipamentos tecnológicos utilizados e ferramentas no canteiro de obras. E não se esqueça de levar em consideração o percentual de depreciação dos equipamentos e ferramentas.

Um ponto importante é a etapa preparatória dos trabalhos de acabamento (primer, massa, etc.). Esses materiais devem ser de boa qualidade, pois... afetará o acabamento no final. Se o objeto de trabalho for pequeno e descomplicado, estimativa pode ser compilado de forma independente e apresentado na forma de uma planilha, que indica trabalhar e materiais por categoria, seus volumes, preço por unidade das listas de preços, custo da obra e materiais.

O valor total da estimativa é a soma de todos os trabalhos e materiais do documento. E essa será a quantidade de dinheiro que você terá que gastar para terminar trabalhar. Além disso, o custo de toda obra depende de quem fará o acabamento trabalhar- ou será uma equipa qualificada de finalistas ou finalistas novatos que estão a começar a desenvolver-se neste negócio, cujo custo dos serviços será significativamente inferior ao dos profissionais. Mas, ao mesmo tempo, não devemos esquecer o risco de má qualidade do trabalho executado, o que implicará um aumento do custo do orçamento devido a possíveis alterações.

Também estimativa pode ser compilado usando programas especiais. Baixe um programa que lhe seja conveniente e insira os valores iniciais na janela de dados (via de regra é possível baixar um arquivo Excel com os dados inseridos), clique em “Calcular” e depois em “Gerar” estimativa" Selecione um tipo de documento e crie-o.

Se o trabalho de acabamento for grande e trabalhoso, é melhor solicitar a elaboração de orçamentos a uma empresa especializada em orçamentos. O custo de sua preparação varia dentro de 0,5% do custo total estimado. Se terminar trabalhar planeja contratar uma equipe especializada, então a elaboração de um orçamento será

A preparação de um orçamento para quem está longe das especificidades das obras de construção e instalação deve começar pela definição da tarefa. Em primeiro lugar, é necessário compreender o que precisa de ser reparado - as instalações como um todo, os quartos individuais, a área local.

Dependendo da tarefa, os reparos podem ser classificados como grandes ou cosméticos. Grandes reparos requerem implementação no conteúdo de engenharia do edifício, por isso será difícil fazer uma estimativa para uma área de obra tão grande. A maneira mais fácil é preparar você mesmo orçamentos para reparos cosméticos.

Inventário

O desenvolvimento independente de uma estimativa e o estudo das especificidades do processo de reparo muitas vezes levam à compreensão de que algum trabalho pode ser feito com segurança de forma independente, alguns materiais de construção podem ser evitados, mas podem ser usados ​​​​que já estão disponíveis e algumas das ferramentas já estão disponíveis .

Portanto, é necessário realizar uma auditoria aos materiais e equipamentos de construção existentes, que na maioria das vezes acabam como peso morto em varandas, arrecadações e garagens. Ao listar os equipamentos disponíveis, é importante fazer simultaneamente uma lista dos materiais e ferramentas necessários a serem adquiridos.

Vendo as reservas disponíveis e todos os perfis de trabalho, você deve determinar quais áreas de trabalho confiar a especialistas e quais você pode fazer sozinho. Todas as rubricas orçamentais que exijam o envolvimento de empreiteiros devem ser incluídas na monitorização dos preços de mercado. Você deve contar com o lance médio e máximo da categoria. Ofertas suspeitamente baratas de empreiteiros devem ser imediatamente excluídas do monitoramento. Muito provavelmente, eles fazem o trabalho mal ou há lacunas em sua lista de preços que apenas reduzirão a objetividade da estimativa.

Custo de materiais de construção

A próxima etapa é monitorar os preços dos materiais de construção necessários. Deve estudar as ofertas de hipermercados de construção, lojas online e fornecedores privados. As promoções de descontos devem ser consideradas apenas se o seu período de validade coincidir com a data aproximada de compra.

O consumo de material é calculado a partir do volume de trabalho e da taxa de consumo habitual indicada na embalagem do material. Para quaisquer obras de construção e instalação, deverá ser prevista uma reserva de 15% para cada tipo de material de construção utilizado. O excedente que sobra após os reparos será útil para pequenos reparos, cuja necessidade possa surgir durante a operação.

Força maior

Mesmo a estimativa de construção mais detalhada vai além do limite financeiro designado, seja para mais ou para menos. Isto se deve à instabilidade dos preços dos materiais de construção, equipamentos e serviços. É importante prever tais eventos de força maior. Para fazer isso, basta multiplicar o valor total por 1,5.

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