Como excluir a próxima página em branco do Word. Como deletar uma página do Word: as instruções mais completas

Remover folhas extras do Word geralmente não é difícil, mas podem surgir problemas. Quando as etapas óbvias forem concluídas, mas a página extra visualmente em branco não for removida, use estas instruções.

Que problemas podem surgir disso?

Existem várias complicações neste assunto óbvio. A primeira é que no final do documento podem existir caracteres ocultos que são invisíveis no modo normal e por isso o programa se recusa a removê-los. A segunda é que configurações incorretas de quebra de página fazem com que algumas informações (por exemplo, sobre design) permaneçam no último campo, que parece estar absolutamente limpo.

Se o fragmento a ser excluído contiver os dados necessários, por exemplo, notas técnicas de projeto, eles deverão ser transferidos para o anterior. Sem isso, cortar uma planilha no Word 2013 não funcionará.

Como encontrar o botão para exibir símbolos?

Ao clicar nele, você tem acesso a todos os símbolos como Quebra de página, Quebra de página, Marcas de tabela. A prensagem é feita com um clique.

Está localizado no painel principal do Word, na seção “Parágrafo”. A figura mostra sua localização. Ao clicar uma segunda vez na caixa de seleção “Caracteres não imprimíveis”, você desativa a função e o texto volta a ter a aparência anterior.

Exclua a página

Você pode remover espaços extras no Word em 99% dos casos usando o seguinte esquema:

• clique no ícone “Caracteres não imprimíveis”;
• coloque o cursor do mouse após o último caractere indicado no fragmento anterior;

1. Coloque o cursor na área que deseja excluir.
2. No painel principal, abra Localizar.
3. Clique em "Ir".
4. Digite o número na caixa elemento desejado, clique em “Ir”.
5. Clique em “Fechar” e pressione imediatamente a tecla “Excluir”.

Após essas etapas, o programa transfere corretamente as informações para a página anterior e exclui as informações desnecessárias.

Se o texto não couber, reduza os cabeçalhos e rodapés. Para fazer isso, abra a aba “Layout da página”, vá em opções e abra “Layout”. Ajuste o tamanho do cabeçalho e rodapé.

Excluir usando opções de quebra de página

Em casos raros, quando as etapas acima não ajudarem, será necessário verificar os parâmetros especificados. Assim, a remoção de folhas em branco no Word muitas vezes é dificultada pelo espaçamento entre partes do texto. Para testar a hipótese, é preciso seguir o seguinte caminho: selecionar a parte do texto antes da quebra extra, ir na aba “Home” e depois em “Parágrafo”. Lá, abra a aba “Recuos e Espaçamento”. Nesta seção você pode instalar grande importância Antes ou Depois do intervalo.

No mesmo bloco, no grupo “Parágrafo”, existe a seção “Posição na página”. Os seguintes itens podem ser verificados por padrão:

• não quebre o parágrafo;
• não se distraia do próximo;
• de uma nova página.

Se uma tabela travar, verifique seus limites. Se não couber no fragmento alocado, a borda da célula será movida. Se você copiou texto sem saber que estava copiando uma pequena tabela com bordas transparentes, ou se você mesmo criou uma, ative o recurso Caracteres não imprimíveis.

Que os gurus da Palavra e seus criadores me perdoem... Se você tiver mais decisão racional problemas com a última seção e a última página - informe nos comentários.

A abundância de perguntas “como deletar a última página do Word” e “Como preservar a formatação no Word após deletar uma página” (mais precisamente, a pergunta soa mais assim: por que quando eu apago uma página no Word, tudo se arrasta em mim), serviu de motivo para escrever esta nota. Não me considero um especialista em WORD, por isso não excluo que exista uma solução mais correta (correta, conveniente...).

Muitas vezes, ao editar documentos WORD, você pode se deparar com uma situação em que a última página fica vazia (a placa acabou e há outra folha atrás dela). O que fazer?

Como deletar a última página do Word?

Em primeiro lugar, vamos para a última página e ver o que tem lá? Se houver muitos caracteres (parágrafos ou espaços) - basta colocar o cursor no início da página e pressionar DEL (ete) até que tudo seja apagado. Se sobrar apenas um caractere de parágrafo e ele não quiser ser excluído, pressione BackSpace uma vez - é possível

Provavelmente, o motivo é que o último caractere do documento simplesmente não cabia na penúltima página. Na maioria das vezes, ajuda colocar o cursor na última página e reduzir o tamanho da fonte do último parágrafo (digamos, torná-lo igual a 1 ou 2 - você pode não apenas selecionar na lista suspensa, mas também escrever “com canetas"). Você também pode reduzir os recuos verticais do mesmo parágrafo... em geral, certifique-se de que o último parágrafo “cabe” no espaço livre restante.

Muitas vezes quando removido última página Há um problema de formatação. Para ser mais preciso, quando a última partição é excluída, sua formatação é aplicada à partição anterior (penúltima). Não descobri como deletar uma seção sem uma “falha” de formatação (se alguém souber, compartilhe nos comentários), mas existe um pequeno truque que permite deletar a última planilha preservando a formatação do Word.

Como excluir última seção em palavra

Em primeiro lugar, vá até a seção com a formatação desejada (a penúltima) e vá até a janela Configurar página (clique duas vezes na régua ou no menu Arquivo-Configurar página). Inserimos todos os valores dos campos (você pode simplesmente apagar os centímetros.. O fato é que eles já estão definidos.. mas se você não tocar neles, ao selecionar “aplicar a todo o documento”, todos os valores ficarão vazios), selecione a orientação do papel, vá para a guia Origem do papel e selecione Iniciar a seção “Na página atual”.

É possível (se a formatação da última seção a ser excluída for diferente da anterior) que sejam necessárias alterações adicionais, mas no meu caso (na última folha havia uma placa “horizontal” que precisava ser excluído) as alterações descritas foram suficientes.

Após definir todas as propriedades na lista suspensa inferior, selecione “Aplicar a todo o documento” e clique em “OK”. Depois disso, ousadamente vamos para a penúltima página e movemos a quebra de seção para ela - excluímos os caracteres antes da quebra, mas não a quebra de página em si. Para reduzir o espaço necessário para o último parágrafo, você pode reduzir a fonte e os recuos verticais (como na primeira parte deste artigo)

Ao editar documentos de texto No editor Word, há situações em que uma página em branco aparece entre o texto e se recusa a ser excluída. Neste artigo falaremos sobre como remover uma página em branco no meio ou no final de um documento do Word 2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016.

Normalmente, não há nada difícil em remover páginas em branco. Basta colocar o cursor no final da página e apagar todo o texto ou selecionar todo o texto e excluí-lo pressionando a tecla Delete. Porém, há situações em que tal plano não funciona e é impossível excluir uma página em branco. Apesar de todos os esforços do usuário, uma página em branco pode permanecer no meio ou no final de um documento do Word.

Via de regra, tais problemas surgem devido aos caracteres não imprimíveis que permanecem na página e, por serem invisíveis, não se permitem serem apagados. Para se livrar desses símbolos e excluir uma página em branco do Word, você precisa realizar apenas algumas etapas.

Primeiro você precisa habilitar a exibição de caracteres não imprimíveis. Se você tiver o Word 2007, 2010, 2013 ou 2016, precisará ir até a guia "Home" e encontrar o botão "" lá. Mostrar todos os personagens" Após clicar neste botão, o editor de texto Word começará a exibir todos os caracteres, e você poderá remover tudo o que for desnecessário da página, após o que poderá excluir a própria página em branco. Também nas versões modernas do editor Word funciona a combinação de teclas CTRL+SHIFT+8, com a qual você pode ativar ou desativar rapidamente a exibição de caracteres ocultos na página.

Se você possui o Word 2003, ele também possui esse botão. Explore todos os botões da barra de ferramentas e com certeza você o encontrará.

Depois que os caracteres não imprimíveis estiverem habilitados, você poderá começar a remover a página em branco no meio ou no final do documento do Word. Para fazer isso, acesse esta página, selecione com o mouse tudo o que está lá e pressione a tecla Delete do teclado. Dessa forma, você pode remover quebras de linha, tabulações, quebras de página e quebras de seção que anteriormente impediam a exclusão da página. Se as quebras de página ou seção não funcionarem, tente colocar o cursor antes dessa quebra e pressionar a tecla Delete novamente.

Se, após excluir uma página em branco, você precisar restaurar quebras de seção, poderá fazer isso usando o botão “Quebras”, que está localizado na aba “Quebras”. Layout da página».

Pareceria tarefa mais simples como deletar uma página em branco no Word pode resultar em uma nota enorme com todas as nuances de seções, quebras e outros caracteres invisíveis. Um pacote de escritório parece simples apenas à primeira vista, até que haja a necessidade de criar um documento de alta qualidade.

Esse problema geralmente afeta usuários que editam documentos criados por outras pessoas. Não porque sejam mais inteligentes, mas sim sobre símbolos invisíveis e muitas outras nuances do pacote de escritório - vamos trabalhar em todas essas pequenas coisas no post de hoje!

Vi o que as pessoas escrevem aqui na Internet sobre esse assunto - estou chocado! Veja você mesmo - para excluir uma página do Word, precisamos excluir o texto dela. Posso excluir o documento inteiro de uma vez? - Com certeza iremos deletar o documento e a página nele contida, leve isso em consideração!

Apenas uma explosão cerebral! Claro, entendo que o autor quis esticar o texto o máximo possível para que você ficasse mais tempo no site dele... e o método funciona - você não pode contestar isso, mas quero falar sobre o raiz do problema das páginas em branco no Word e opções para eliminá-las.

Se a página ruim e vazia estiver no final do documento, você pode tentar excluí-la às cegas. Como regra, existem alguns parágrafos extras que não vemos (e eles são). Aponte o cursor para qualquer lugar do documento e pressione a combinação de teclas CTRL + END (isso nos levará ao final real do documento, e não ao que está visível para nós) e pressione o botão “Backspace” para excluir todos os caracteres invisíveis da página.

Pode haver vários desses parágrafos e, portanto, você terá que pressionar Backspace várias vezes (mas se você apertar o botão Backspace e retornar ao início do documento, o problema não são os parágrafos ocultos)

O motivo do aparecimento de páginas em branco no Word é uma caça às bruxas!

Como já disse logo no início da nota, o principal problema das páginas em branco no Word é a falta de uma imagem completa do documento que está sendo editado. Para obter controle total sobre o documento, vamos ativar a exibição de marcas de parágrafo e outras marcas de formatação ocultas.

Esta funcionalidade está presente em qualquer versão do Word. (mesmo em 2003 e mais velhos). Certamente muitos entraram em pânico após ativar acidentalmente este modo...que caracteres até então desconhecidos apareceram no meu documento e o que devo fazer com eles?!

Para ativar a exibição de símbolos ocultos, faça o seguinte:

1. Na faixa do Microsoft Word, vá para a guia “Home” e procure o botão “¶” (mostrar todos os personagens) ou use as teclas de atalho “CTRL + *”. Muitas pessoas recomendam CTRL + SHIFT + 8 porque SHIFT + 8 dá uma estrela... isso é um pouco contra-intuitivo (a menos que você tenha um laptop com teclado reduzido), é conveniente pressionar o asterisco no teclado numérico do teclado - todos os caracteres ausentes são digitados exclusivamente no teclado numérico.
2. Após ativar esse modo maluco, todos os parágrafos ficarão marcados com o sinal “¶” e poderão ser facilmente identificados na página e assim descobrir como deletar uma página em branco no Word!

Resolvi copiar parte da nota para Documento do Word, selecionei um fragmento e colei na página... e no final foi adicionado outro parágrafo vazio - se estivesse em outra página, você nunca o teria visto sem ativar o modo visualizar todos os caracteres

Parágrafos invisíveis (em branco)

Muitas vezes há parágrafos extras em uma página em branco - portanto a página não está vazia e é lógico que não desapareça. Você já sabe que pode ativar a exibição de parágrafos ocultos clicando no botão “¶” na faixa de opções do Office. Basta selecionar os parágrafos extras e excluí-los com o botão “Excluir” (ou qualquer outra forma conhecida por você)

Se o documento realmente tivesse parágrafos extras no caminho, depois de removê-los página extra vai desaparecer.

O líder de todos os tempos, após parágrafos vazios nos motivos do aparecimento de uma página em branco, são as quebras forçadas que os usuários adicionaram manualmente à página. Como de costume, ativamos a exibição de sinais e símbolos ocultos e vemos essa mesma quebra de página - exclua-a e regozije-se por termos excluído a página vazia do Word!

Uma página em branco também pode estar dentro do próprio documento devido a uma quebra definida. Da mesma forma, consideramos a situação com - cortes e quebras também são os culpados

Vamos para a parte mais interessante da nota - essas são as seções! Se você está apenas aprendendo MS WORD, então este é provavelmente o motivo que é incompreensível para você e que mais o irrita.

As seções se aplicam a vários designs Páginas (numeração, cabeçalhos, rodapés, molduras e outras configurações são individuais para cada seção)

Ao definir uma quebra de seção, você tem três opções para escolher:

1. De uma página par;
2. Da página ímpar;
3. Na próxima página;

Agora imagine a situação - você finalizou o documento, fez uma conclusão e, por hábito, completou a seção clicando em “Da próxima página”... aqui você tem uma nova seção vazia no final do documento. E como você já entendeu, uma seção do Word só pode ser excluída ativando a exibição de caracteres e parágrafos ocultos.

Ative a exibição de caracteres ocultos e remova a quebra de seção (não esqueça que DELETE exclui à direita do cursor e backspace exclui à esquerda)

Gostaria de chamar a sua atenção para um aspecto muito ponto importante. Se houver uma página em branco no final do documento, essa nuance pode ser negligenciada! Veja o que acontece - se houver uma página em branco no meio do documento, ao remover a quebra de seção corremos o risco de redefinir todas as configurações estilísticas da próxima seção (isso inclui numeração e quadros...) porque sua unificação ocorrerá.

Para tal situação, seria correto alterar o tipo de quebra para “Quebra na página atual”, sobre o qual escrevo no acréscimo a este parágrafo.

A lacuna na página atual é a solução para o nosso problema

Para excluir uma página em branco no Word, altere o tipo de quebra na página:

1. Colocamos o cursor no local imediatamente após a quebra do trecho que nos incomoda;
2. Na aba “Layout” (Layout de página), clique em “Opções de página” (foi bem escondido?)

1. Na aba “Fonte de papel”, na seção “Seção inicial”, altere o parâmetro para “Na página atual” e não esqueça de clicar em “OK”

Depois de tudo isso, a página em branco será excluída. Em geral, não há nada difícil em entender como funcionam as quebras de seção e por que elas existem. Vale ressaltar que ao criar você mesmo um documento, tais situações praticamente não surgem - tudo devido aos diferentes níveis de conhecimento do usuário da suíte office

Há uma tabela no documento

Qual é o problema com a mesa? — Após a tabela há sempre um parágrafo vazio, que você não pode excluir de forma alguma usando todos os métodos acima (caso contrário, você pensa por que coloquei isso em um parágrafo separado...)

Se a borda da tabela se ajustar exatamente ao final do quadro da página, esse parágrafo invisível irá para a próxima página e não permitirá que seja excluído - mostrei isso especificamente na imagem abaixo!

Se você não vir o parágrafo oculto, então na aba “Home” você esqueceu de ativar o modo de visualização para todos os caracteres “¶”

Infelizmente, é impossível simplesmente selecionar e excluir tal parágrafo - uma abordagem e um truque diferentes são necessários aqui:

1. Selecione este mesmo símbolo de parágrafo (¶) e clique com o botão direito em “Fonte...” (se você não tem habilidade para selecionar esse caractere estúpido, você pode usar a combinação CTRL + D)

1. Marque a caixa “Oculto” e não se esqueça de clicar em “ok”.

Nada mudou e ainda há uma página em branco com um parágrafo vazio depois da tabela? - Isso ocorre porque você precisa remover a exibição de caracteres ocultos... na aba “Home”, desative o modo “¶” e a página em branco após a tabela desaparecerá.

Foi assim que conseguimos deletar uma página em branco do Word depois da tabela - nada complicado!

Qual é o resultado?

Para resumir: examinamos várias maneiras de excluir uma página em branco no Word. Acho que você já entendeu que nenhum texto significa nenhuma página... porém, existem nuances nas seções e parágrafos que interferem na simples percepção do conteúdo do documento (mas isso é contanto que você leia a nota) e depois de entender como funciona, remover uma página fica muito fácil!

Na lição “Como deletar uma página no Word 2007” aprenderemos como deletar páginas em branco e páginas com texto dentro de um documento do Microsoft Office Word 2007.

Nossa tarefa: Aprenda como excluir páginas de um documento do Microsoft Word.

O que nós precisamos: pacote de software Microsoft Office instalado e qualquer documento com extensão .doc ou .docx. Download Programa Microsoft Office Word você pode no site do desenvolvedor do programa - Microsoft Word

Vejamos duas tarefas que encontraremos todos os dias: excluir uma página em branco de um documento e excluir uma página com conteúdo.

Digamos que temos um documento no formato “document.docx” (Word 2007) ou “document.doc” (Word 2003).

Fig 1. Arquivo do Microsoft Word em uma pasta

Abrimos nosso documento, ele contém várias páginas de texto e talvez com fotos e, digamos, 5 páginas. O número de páginas do documento é mostrado no canto inferior esquerdo do programa:

Figura 2. Abrir arquivo Palavra com texto com 5 páginas

Suponha que nós deve ser removido 3ª página deste documento:

Fig 3. 3ª página do nosso documento

Para excluir o conteúdo desta página específica, podemos usar duas opções:

1ª opção de remoção.

Role o documento com a roda do mouse até o início da 3ª página. Em seguida, mova o cursor do mouse sobre os campos opostos à linha superior até que o cursor mude para uma “seta branca”:

Fig 4. Método para selecionar uma linha inteira de um documento

Clique com o botão esquerdo na linha superior da página, após a qual a linha deverá se parecer com uma seleção:

Fig 5. Selecionando uma linha inteira em uma página do documento

Mantenha pressionada a tecla “Shift” do teclado e clique na última linha da planilha atual:

Fig 6. Selecione a linha no final da página

Agora todo o texto da página que você deseja excluir está destacado. Em seguida, pressione a tecla “Del” ou “Delete” no teclado:

Fig 7. Resultado após pressionar a tecla “Delete”

Agora página excluída. Se você não gosta dessa opção, existe outra.

2ª opção de remoção.

Encontramos a página que precisa ser excluída (digamos que queremos excluir a página nº 3). Clique com o botão esquerdo em qualquer lugar desta página. Depois disso, pressione a combinação de teclas do teclado “Ctrl + F”. A caixa de diálogo Localizar e Substituir é aberta:

Figura 8. Caixa de diálogo Localizar e Substituir

Nesta janela vemos três abas: “Localizar”, “Substituir” e “Ir”. Agora estamos interessados ​​na aba “Ir”, clique com o botão esquerdo na aba, veremos o conteúdo desta aba:

Figura 9. Conteúdo da guia “Ir” da janela “Localizar e Substituir”

Fig 10. Manipulações necessárias para selecionar uma página

Após clicar no botão “Ir”, o conteúdo da página onde o cursor estava localizado ficará totalmente destacado. Em seguida, clique no botão “Fechar” na caixa de diálogo “Localizar e Substituir”:

Fig 11. Feche a caixa de diálogo “Localizar e Substituir”

Agora vemos que o conteúdo da página desejada está completamente selecionado, após o que pressionamos a tecla “Delete” no teclado.

Com a lição aprendemos que podemos excluir uma página do Word de duas maneiras. Qual é o mais conveniente cabe a você decidir.