Приема сдатчика груза и багажа. Должностная инструкция приемосдатчика груза и багажа

АРМ ГС приемосдатчика обеспечивает выполнение следующих задач:

Подача и уборка вагонов на/с путей необщего пользования;

Подача и уборка вагонов по грузовым фронтам мест общего пользования;

Перестановка вагонов с фронта выгрузки на фронт погрузки;

Выгрузка вагонов на путях клиента, местах общего пользования, станционных путях;

Оформление памяток приемосдатчика ГУ-45;

Оформление актов формы ГУ-23.

Оформление формы ВУ-14 МВЦ.

Оформление вагонного листа формы ГУ-38а ВЦ

Команду на подачу вагонов на фронты погрузки дает ДСЦ по станции, на основании заявки приемосдатчика.

Время подачи на путь необщего пользования фиксирует ДСЦ по докладу составителя и передает информацию приемосдатчику ответственному за передачу макета.

В дневное время (с 8-00 до20-00) приемосдатчик передает сообщение 1397 (сдача и уборка вагонов на подъездной путь), в ночное время (с 20-00 до 8-00) данный макет передает приемосдатчик КПБ, исполняющий обязанности приемосдатчика МРЦ.

Время погрузки вагона фиксируется приемосдатчиком в вагонном листе и в памятке приемосдатчика. Оформив памятку, приемосдатчик информирует товарного кассира о фактической погрузке вагона.

Товарный кассир завершает оформление документов, формирует и передает сообщения 410 в ИВЦ.

Товарный кассир лично передает информацию о передаче макета 410 приемосдатчику.

Команду на подачу вагонов на фронты выгрузки или погрузки дает ДСЦ, на основании заявки приемосдатчика.

Время подачи на подъездной путь фиксирует ДСЦ по докладу составителя и передает информацию приемосдатчику МРЦ.

В дневное время (с 8-00 до20-00) приемосдатчик передает сообщение 1397 (сдача и уборка вагонов на подъездной путь), в ночное время (с 20-00 до 8-00) данный макет передает приемосдатчик КПБ, так как приемосдатчик МРЦ в ночное время не работает.

Памятку на подачу вагонов формы ГУ-45 ведет приемосдатчик.

О прибывшем грузе клиенты уведомляются по прибытии груза по телефону приемосдатчиком. Время фиксируется в Книге уведомлений.

Время выгрузки вагонов определяется моментом получения станцией уведомления от грузополучателя, о готовности к уборке вагонов. Это фиксирует приемосдатчик и передает данную информацию ДСЦ. Фиксирование момента выгрузки в памятке ГУ-45 производит приемосдатчик.

Передачу макета о выгрузке 242 в ИВЦ передает приемосдатчик груза.

ДСЦ фиксирует время уборки вагона по факту и информирует об этом приемосдатчика.

Приемосдатчик фиксирует время уборки в памятке ГУ-45.

Макет 1397 передает в ИВЦ приемосдатчик. Команду на вывод вагонов с фронтов на станцию дает ДСЦ по согласованию или по заявке приемосдатчика.

Вопросы:

1. Основные должностные обязанности приемосдатчиков грузов

2. Основные должностные обязанности товарных кассиров (Агентов РАФТО)

3. Какие операции выполняет товарный кассир?

Литература:

1. Перепон В.П. «Организация перевозок грузов». Маршрут 2003 г. (стр. 66)

2. Типовая должностная инструкция приемосдатчика груза и багажа ОАО "РЖД" 2005 г.

3. Технологический процесс станции Курья

Профессии приемосдатчика груза и товарного кассира являются ос­новными и самыми массовыми в хозяйстве грузовой и коммерческой работы. Они принимают непосредственное участие во взаимоотношени­ях с отправителями и получателями грузов на начальном и конечном этапах перевозочного процесса.

На приемосдатчиков возложено выполнение основных грузовых и коммерческих операций:

Прием грузов в вагонах (контейнерах) к перевозке на железнодорожных станциях (далее - станции) отправления;

Выдача грузов из вагонов (контейнеров) на станциях назначения;

Прием и передача вагонов (контейнеров) при перевозке грузов в прямом смешанном и международном сообщениях;

Сортировка мелких или контейнерных отправок в пути следования;

Организация хранения грузов и учета его на местах общего пользования;

Определение массы перевозимых грузов на станциях отправления или назначения, а также в пути следования;

Организация передачи и учета грузов, вагонов, контейнеров;

Оформление перевозочных документов и контроль за правильностью их оформления по вопросам, предусмотренным Инструкцией;

Оформление вагонных листов при приеме и выдаче вагонов, в том числе загруженных контейнерными и мелкими отправками;

Оформление актов общей формы, рапортов на составление коммерческих актов, самих коммерческих актов в случаях, предусмотренных Федеральным законом "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" (далее - Устав) и Инструкцией;

Оформление документов, связанных с ведением станционной коммерческой отчетности (о приеме груза, выгрузке на склад, сортировке и передаче, возвращении вагонов (контейнеров), проведении коммерческого осмотра вагонов или контейнеров);

Проведение коммерческого осмотра вагонов в поездах или вагонов (контейнеров), подаваемых под погрузку (сдвоенную операцию);

Организация розыска грузов;

Составление и рассмотрение материалов расследования по несохранным перевозкам;

Обеспечение контроля за соблюдением грузоотправителями и грузополучателями требований по обеспечению сохранности вагонного парка при погрузочно-разгрузочных работах на местах общего пользования. В случае обнаружения повреждения вагонов (контейнеров) оформляется акт общей формы ГУ-23.

В зависимости от особенностей и местных условий работы станции на приемосдатчика груза может возлагаться выполнение других ком­мерческих операций: коммерческий осмотр поездов и вагонов, оформ­ление бездокументных грузов, составление и рассмотрение коммерчес­ких актов, материалов расследования по несохранным перевозкам, под­готовка по ним предложений.

Виды работ, выполняемых каждым приемосдатчиком, а также обслуживаемый им участок определяются инструкционно - технологическими картами, составляемыми при разработке технологи­ческих процессов работы и техническо-распорядительных актов стан­ций (ТРА). К выполнению обязанностей приемосдатчик допускается после обучения и сдачи экзамена в знании всех предусмотренных Должност­ной инструкцией нормативных документов.

Товарные кассиры непосредственно обслуживают многочисленных грузоотправителей и грузополучателей, участвуют в выполнении приня­тых заявок на перевозку грузов как в целом по станции, так и по каждо­му грузоотправителю в отдельности.

Работа товарного кассира организована в соответствии СТПН- 005/М-НТП-2004 «Организация работы товарной конторы на станции и дистанциях погрузочно-разгрузочных работ», с использованием АС «ЭТРАН».

Товарный кассир производит: документальное оформление приема груза к перевозке от грузоотправителей и выдачу документов на прибывший груз грузополучателям, а также взыскание с них провозной платы и сборов, ведение коммерческой и финансовой отчетности.

Товарный кассир выполняет следующие операции:

Контроль выполнения плана погрузки грузов с формированием ежесуточного заказа;

Прием и ввод заявок на перевозку грузов в АС «ЭТРАН»;

Выдача бланков и учет перевозочных документов (строгого и нестрогого учета);

Консультирование по вопросам приема грузов к перевозке;

Оказание договорных услуг, связанных с перевозкой грузов;

Проверка правильности заполнения накладных и проверочная таксировка;

Визирование накладных;

Оформление перевозки грузов всеми видами отправок;

Выдача квитанций о приеме груза грузоотправителю;

Оформление выдачи грузов всеми видами отправок в АС «ЭТРАН»;

Оформление накопительных карточек с взысканием начислений за перевозки;

Начисление платы и взыскание платы за пользование вагонами;

Оформление переадресовки грузов в соответствии с приказами;

Составление учетной и отчетной документации в соответствии с Инструкцией по ведению станционной коммерческой отчетности № ЦФ/3504, Инструкцией по ведению на станциях коммерческой отчетности по грузовым перевозкам ОАО «РЖД» (распоряжение ОАО «РЖД» от 01.03.07 № 333р), указание МПС РФ от 27.03.2000 № Д- 720у;

Ведение книг конвенционных запрещений (адреса 72,73,75);

Внесение изменений в нормативные документы: Устав железнодорожного транспорта РФ, ППГ, тарифные руководства и другую техническую нормативную документацию согласно телеграфным указаниям;

Ежесуточное оформление в АС «ЭТРАН» ведомостей подачи и уборки вагонов в соответствии «Технологии работы по взысканию сумм штрафов за задержку вагонов, принадлежащих ОАО «РЖД» под погрузкой (выгрузкой грузов, по ведомостям подачи и уборки вагонов»;

Автоматизированное ведение книг прибытия (ф. ГУ-42ВЦ) и отправления (ф. ГУ-34ВЦ);

Ведение списка ответственных работников грузоотправителей, грузополучателей за погрузку выгрузку вагонов;

Ведение отчетных форм, предусмотренных руководящими документами ОАО «РЖД»;

Прочие обязанности в соответствии должностных обязанностей.

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность приемосдатчика грузов.
2. Приемосдатчик грузов относится к категории технических исполнителей.
3. Приемосдатчик грузов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника грузовой автостанции.
4. Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования приемосдатчика грузов:

1. Документы, регламентирующие деятельность приемосдатчика грузов

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника грузовой автостанции); Положение о грузовой автостанции, Должностная инструкция приемосдатчика грузов, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности приемосдатчика грузов

Приемосдатчик груза и багажа:

4.1. Организует грузовые и коммерческие операции по приему, взвешиванию, погрузке, сортировке, перегрузке, выгрузке, хранению и выдаче грузов и багажа, перевозимых автомобильным транспортом;

4.2. Проверяет правильность размещения и крепления грузов на открытом подвижном составе в соответствии с техническими условиями погрузки и крепления грузов и правилами перевозок грузов, обеспечивающими сохранность грузов при перевозке и безопасность движения;

4.3. Контролирует недопущение выхода груза за пределы допустимого габарита погрузки с помощью промышленных телевизионных установок, электронно-габаритных устройств и видеоконтрольной техники;

4.4. Организует погрузку мелких отправок и контейнеров;

4.5. Проверяет контейнеры перед погрузкой и выгрузкой грузов;

4.6. Составляет коммерческие акты и акты общей формы при обнаружении несохранных перевозок грузов;

4.7. Оформляет перевозочные документы и ведет отчетность, вводит информацию о произведенных грузовых операциях в ПЭВМ;

4.8. Осуществляет контроль за соблюдением требований охраны труда и эффективного использования погрузочно-разгрузочных машин и механизмов;

4.9. Организует правильное размещение грузов на транспортных средствах, складах, контейнерных площадках с целью обеспечения их сохранности и рационального использования складской площади;

4.10. Осуществляет контроль за состоянием весовых приборов, наличием необходимых материалов для маркировки грузов и багажа, наложением запорно-пломбировочных устройств на контейнеры;

4.11. Принимает меры по сокращению сроков простоя подвижного состава под погрузкой и выгрузкой грузов;

1. Права приемосдатчика грузов

Приемосдатчик грузов имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

5.4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного рукоприемосдатчика грузов от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. Ответственность приемосдатчика грузов

Приемосдатчик грузов несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы приемосдатчика грузов

7.1. Режим работы приемосдатчика грузов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда приемосдатчика грузов определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

1. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Обеспечение выполнения заданий по погрузке-выгрузке и приему-выдаче грузов и багажа в установленные сроки.

Организация работ по выполнению грузовых и коммерческих операций - погрузки, выгрузки, сортировки, приема, выдачи и взвешивания грузов и багажа.

Осуществление контроля за соблюдением рабочими техники безопасности и эффективного использования погрузочно-разгрузочных машин и механизмов.

Оформление перевозочных документов и ведение учета переработки, приема, отправления грузов и багажа.

Организация сортировки и погрузки грузов и багажа в соответствии с сетевым и дорожным планом формирования поездов, расписания движения самолетов.

Осуществление контроля за исправным состоянием весов, необходимого инвентаря и материалов для маркировки грузов и багажа, пломбировки вагонов и контейнеров.

Обеспечение сохранности при транспортировке и хранении грузов и багажа и рационального размещения его в складах, вагонах и самолетах.

Принятие мер к сокращению сроков простоя подвижного состава под грузовыми операциями.

Контроль и руководство работой подчиненных рабочих по приему, учету, хранению, маркировке и выдаче грузов, багажа и ручной клади.

Установление очередности отправки грузов.

12.Таможенное оформление перевозки грузов, ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации.

Таможенное оформление грузов, ввозимых из-за границы на таможенную территорию Российской Федерации, начинается после уведомления работниками пограничной станции должностных лиц таможенного органа о прибытии груза из-за границы. Уведомление выражается в форме представления в таможенный орган двух экземпляров передаточной ведомости или натурного листа (далее передаточная ведомость), а также перевозочных и товаросопроводительных документов.

Один экземпляр передаточной ведомости остается в таможенном органе вместе с дополнительными экземплярами товаросопроводительных документов, предназначенными для таможенных целей, если такие дополнительные экземпляры приложены, а другой экземпляр возвращается сотруднику станции со всеми документами, которые прилагались к передаточной ведомости при сдаче в таможенный орган.

Должностные лица таможенных органов и сотрудники пограничной передаточной станции в сроки, установленные технологическим процессом работы станции и согласованные с таможенным органом, совместно производят проверку количества и номеров принимаемых перевозочных средств, целостность пломб, сохранность груза на открытом подвижном составе и т.д. На все обнаруженные при данной проверке несоответствия работниками пограничной станции составляются акты общей формы (ГУ-23) и в случаях, предусмотренных Правилами перевозок грузов, - коммерческие акты.

В актах обязательно указывается фамилия должностного лица пограничного таможенного органа, принимавшего участие в проверке. Копии указанных актов передаются в таможенные органы по их требованию.

Должностное лицо пограничного таможенного органа регистрирует документы, указанные в пункте 3.1,проверяет представленные документы на ввозимые грузы и принимает одно из следующих решений:

а) о проведении полного таможенного оформления груза;

б) об изъятии груза и документов на него либо о дополнительной проверке;

в) о направлении груза в таможенный орган назначения под таможенным контролем.

3.7. В случае принятия решения о направлении груза в таможенный орган назначения под таможенным контролем должностное лицо таможенного органа оформляет доставку в соответствии с правилами доставки товаров под таможенным контролем с учетом настоящей Временной технологии. После принятия такого решения должностное лицо таможенного органа проставляет на первом листе в международной железнодорожной накладной и дорожной ведомости штамп "Товар под таможенным контролем. ДКД ________" (приложение 5), а в документе контроля за доставкой товаров (далее ДКД) - направляющий штамп "Товар под таможенным контролем в количестве __________ мест за пломбами ___________ подлежит доставке в ___________ таможню до ______________ (станция назначения) __________ ДКД ______________, инспектор __________________________, "__" ______________ 199_ г." (приложение 6).

Один лист ДКД передается железной дороге и следует вместе с перевозочными документами.

ДКД могут составляться таможней, декларантами, сотрудниками железнодорожных станций либо иными лицами, обладающими полномочиями в отношении грузов.

3.8. Таможенное оформление и контроль грузов пограничным таможенным органом (за исключением случаев полного таможенного оформления) производится в сроки, установленные технологическим процессом работы пограничной передаточной станции и согласованные с таможенным органом в части таможенного оформления.

13.Общие требования к размещению и креплению грузов на открытом подвижном составе.

Груз погруженный в открытый подвижной состав должен размещаться в пределах габарита погрузки.

К перевозке железнодорожным транспортом в открытом подвижном составе (полувагон, платформа) допускаются грузы, перечень которых в соответствии со статьей 23 Устава утверждает МПС России.

Наименования грузов, указанных в перечне, соответствуют Алфавитному перечню грузов Единой тарифно статистической номенклатуры грузов (АЕТСНГ).

К перевозке в открытом подвижном составе допускаются:

Тарно-штучные грузы, которые по своим размерам и массе не могут перевозиться в других видах вагонов, в контейнерах; - грузы, перевозимые навалом и насыпью, не требующие защиты от атмосферных осадков.

В открытом подвижном составе не допускается перевозка грузов, которые по своим свойствам, свойствам тары, упаковки под влиянием атмосферных осадков и внешних воздействий могут быть повреждены, уничтожены, вызвать повреждение вагонов, нарушение работы рельсовых цепей либо стать источником аварийных ситуаций.

Род и вид открытого подвижного состава выбирается грузоотправителем в зависимости от свойств груза, вида применяемых для его погрузки, выгрузки сооружений, устройств, механизмов.

При осуществлении погрузочно-разгрузочных работ должны выполняться требования нормативных правовых актов,

Размещение и крепление грузов в открытом подвижном составе производится в соответствии с техническими условиями размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Приемосдатчик груза и багажа относится к категории рабочих.

2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.

3. Приемосдатчик груза и багажа должен знать:

— правила перевозок и порядок оформления документов на перевозку грузов и багажа

— правила погрузки и крепления, выгрузки грузов и багажа

— правила пломбирования вагонов и контейнеров, крепления закруток и маркировки грузов правила приема грузов и багажа к перевозке и выдаче их получателям

— правила техники безопасности при производстве погрузочно-разгрузочных работ инструкцию по перевозке негабаритных грузов

— устройство грузовой части вагонов различных типов и их технические данные

— требования к вагонам при перевозке различных грузов

— государственные стандарты на упаковку

— основные маршруты следования грузов и багажа

— правила перевозки грузов и багажа на воздушных линиях

— правила хранения грузов и багажа порядок составления коммерческих актов и актов общей формы, заявок на составление коммерческих актов

— устав железных дорог

— инструкцию по технике безопасности

— схему железных дорог.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Приемосдатчик груза и багажа:

1. Обеспечение выполнения заданий по погрузке-выгрузке и приему-выдаче грузов и багажа в установленные сроки.

2. Организация работ по выполнению грузовых и коммерческих операций- погрузки, выгрузки, сортировки, приема, выдачи и взвешивания грузов и багажа.

3. Осуществление контроля за соблюдением рабочими техники безопасности и эффективного использования погрузочно-разгрузочных машин и механизмов.

4. Оформление перевозимых документов и ведение учета переработки, приема, отправления грузов и багажа.

5. Организация сортировки и погрузки грузов и багажа в соответствии с сетевым и дорожным планом формирования поездов, расписанием движения самолетов. 6. Осуществление контроля за исправным состоянием весов, необходимого инвентаря и материалов для маркировки грузов и багажа, пломбировки вагонов и контейнеров. 7. Обеспечение сохранности при транспортировке и хранении грузов и багажа и рационального размещения его в складах, вагончиках и самолетах.

8. Принятие мер к сокращению сроков простоя подвижного состава под грузовыми операциями.

9. Контроль и руководство работой подчиненных рабочих по приему, учету, хранению, маркировке и выдаче грузов, багажа и ручной клади.

10. Установление очередности отправки грузов.

Приемосдатчик груза и багажа вправе:

1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности.

2. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Приемосдатчик груза и багажа несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.