Порядок расчета количества дней отпуска при увольнении. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Отпуск для большинства работающих людей является наиболее приятным временем в течение всего года. То, как его провести, многие начинают планировать еще за полгода. Но, несмотря на общее приятное ощущение ожидания, вызывает некоторые вопросы даже такое приятное явление, как период отпуска. Как считать его продолжительность? А что, если работодатель откажется его предоставить? Может ли работник отказаться от предоставленного руководителем отпуска? Кому гарантировано право на отдых? И что в этом отношении можно сказать об иностранцах или тех лицах, которые и вовсе гражданства не имеют? Как считать праздничные дни в отпуске? Какие документы оформляют на предприятии, прежде чем отправить конкретного сотрудника отдыхать? Как считать отпуск в мае, как в том месяце, который характеризуется наибольшим количеством внеплановых выходных дней? Какую роль играет стаж при определении продолжительности отпуска? Как считать компенсацию за отпуск? Как составляется приказ об отпуске? Когда должны быть сформированы соответствующие графики? Будьте внимательны: ответы на все приведенные выше и некоторые другие вопросы будут максимально подробно предоставлены в данной статье.

Право на отпуск

Любые работники, которые на законных основаниях трудятся на территории Российской Федерации, имеют право на ежегодный отдых (причем речь идет как о гражданах Российской Федерации, так и об иностранцах). Это относится к тем, кто сотрудничает с организациями, учреждениям, предприятиями, форма собственности которых, впрочем, роли не играет, как и отрасль и вид профессиональной деятельности. Равным образом это касается и тех, кто работает по контракту на физическое лицо.

Чем именно обеспечено право работников на отпуск?

Запретом возможности замены ежегодного отдыха определенной компенсацией денежными средствами. Исключениями являются случаи, которые указаны в актуальном законодательстве.
Гарантия предоставления каждому сотруднику периода для отдыха, на продолжительность которого влияет ряд факторов. При этом будет сохранено его место работы и уровень заработной платы.

Как считать неиспользованный отпуск?

Случается, что сотрудник не использует предусмотренный отдых. Причин для этого может быть множество. Например, как считать отпуск при увольнении? Многих очень беспокоит этот вопрос, так как работодатели нередко норовят пренебречь правами сотрудника в этом отношении. Важно знать, что, если работник того желает, ему может быть предоставлен отпуск, который он не успел использовать. Какая дата станет днем увольнения? Последний день отпуска. Именно тогда все надлежащие денежные средства должны быть выплачены работнику. Теперь вы понимаете, как считать отпуск при увольнении. Это несложно, если понимать некоторые нюансы.

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск? Это зависит от ставки сотрудника, а также от общей суммы денежных средств, которая должна была бы быть выплачена, если бы время отдыха было использовано ранее предусмотренным образом.

А как быть, если сотрудник не успел воспользоваться отпуском, а срок действия трудового договора уже истек? Такой работник все равно может воспользоваться им, даже если он и превышает длительность контракта. А его действие искусственно продлевается на все время отпуска.

Если работодатель отказывается предоставить своим работникам предусмотренный законодательством отдых, то это является прямым нарушением прав сотрудников компании, гарантированных государством. За это предполагается определенная ответственность.

Не существует никакого срока давности, который делает неиспользованные отпуска недействительными. Если сотрудник в течение нескольких лет не имел возможности использовать свое право на отпуск, то при желании он может это сделать единожды за все неиспользованное время. А в случае когда такой работник решил уволиться, руководство фирмы должно выплатить соответствующую компенсацию.

Определение продолжительности отпусков

А если отпуск попадает на праздничный день, как считать? Такие нерабочие дни не учитываются в общую продолжительность отпуска - как ежегодного, так и дополнительного. Однако выходных дней это не касается. Так, например, у многих возникает вопрос о том, как считать дни отпуска в мае. Ведь именно этот месяц отличается нестабильностью рабочего графика. Итак, если ваш отпуск начинается, к примеру, 30 апреля и длится 24 дня, то необходимо к продолжительности отпуска в календарных днях прибавить столько суток, сколько праздничных дней ваше предприятие выделило своим работникам в качестве выходных. Таким образом, выйти на работу потребуется на 24 мая, а 27. Расчеты крайне простые. Теперь вы хорошо понимаете, как считать отпуск в мае.

Помните, что данный механизм расчета универсален. Вы можете использовать его в любом месяце, если ваш отпуск попадает на праздничный день. Как считать, мы разобрались выше. Если остались сомнения, можете уточнить информацию в своем отделе кадров.

Виды отпусков

основной ежегодный отпуск;
дополнительные дни отпуска за специфический характер работы;
дополнительный отдых за труд во вредных и трудных условиях;
другие типы отпуска, которые были ранее предусмотрены актуальными нормативно-правовыми актами.

Ежегодный основной отпуск

На этот вид отпуска имеет право абсолютно любой работник, который числится на предприятии. Как считать отпуск такого типа? Согласно законодательству, он не может быть менее двадцати четырех календарных дней. Однако для некоторых групп сотрудников предусмотрен ежегодный отдых гораздо большей продолжительности.

Порядок предоставления отпусков

Этот пункт тоже важен для того, чтобы разобраться, как считать дни отпуска.

Необходимо учесть, что дополнительный отпуск может быть предоставлен как вместе с основным, так и отдельно от него в течение одного рабочего года. Однако их общая длительность не может превышать 59 календарных дней.

Для того чтобы получить право на отпуск на новом месте работы, необходимо потрудиться там беспрерывно как минимум полгода. Однако в некоторых случаях возможно уйти на отдых и раньше. К каким группам работников это имеет отношение?

Инвалиды.
Несовершеннолетние.
Те, кто трудится по совместительству.
Женщины перед или
Сотрудники-студенты на время сессии.
Женщины, которые имеют как минимум двое детей возрастом младше пятнадцати лет или малыша-инвалида.
Сотрудники, которым была выдана путевка на лечение в санатории.
Мужчинам, чьи жены в данный момент находятся в декретном отпуске.
Родителям, которые являются воспитателями в детских домах семейного типа.

Графики предоставления отпусков

Как правило, именно руководство предприятия участвует в формировании очередности выхода сотрудников в отпуск. В процессе учитывают персональные просьбы работников, производственную необходимость и существующие возможности для отдыха сотрудников. Важно помнить, что графики должны быть составлены не позднее пятого января рассматриваемого года. Этот документ может быть составлен в произвольном виде, так как единого установленного законом образца не существует.

В графике потребуется зафиксировать конкретные рамки отпуска (определенные даты, месяц начала и месяц окончания).

Если обе стороны договора устраивает такая ситуация, то отпуск может быть запланирован частями.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Предоставить отпуск или не делать этого может только работодатель самостоятельно. А значит, если работник сам не желает уйти отдыхать, начальник может без его желания издать приказ о предоставлении отпуска. Сотрудник должен будет подчиниться, ведь неисполнение распоряжений руководства влечет за собой несение дисциплинарной ответственности.

Впрочем, существуют некоторые категории работников, которым предоставляют право уйти в отпуск в удобное для этих сотрудников время. К ним, в частности, относятся:

несовершеннолетние;
женщины перед или после декретного отпуска;
инвалиды;
жены военнослужащих;
родители, которые являются воспитателями в детских домах семейного типа;
ветераны труда;
ветераны войны;
женщины, являющиеся матерями двух и более детей младше 15 лет;
работники, которые имеют особые трудовые заслуги перед государством;
женщины, воспитывающие ребенка-инвалида;
сотрудники, которые имеют особенные заслуги перед государством;
родитель, который в одиночку воспитывает детей;
во всех иных случаях, которые предусматриваются актуальным законодательством.

Приказ об отпуске

Любые виды отпусков должны быть официально оформлены с помощью особого приказа, который составляется по специальной форме, установленной законом.

Этот документ предоставляется начальников в двух отдельных экземплярах. Один из них предоставляют в отдел кадров, а другой отдают в бухгалтерию. Его обязательно должен подписать как непосредственный руководитель конкретного сотрудника, так и управляющий всего предприятия в целом.

В приказе необходимо указать, за какой рабочий год берется отпуск и какой продолжительности он планируется.

Исчисление стажа

Итак, что же зачисляют в стаж?

Во-первых, время исполнения сотрудником его прямых производственных обязанностей (то есть фактического труда). Учитывается даже в условиях неполного рабочего дня.
Во-вторых, тот период, когда сотрудник по факту не работал, однако должность была за ним сохранена в соответствии с основными требованиями законодательства.
А как считать отпуск по уходу за ребенком? Включается ли он в стаж? Нет. Этот период является исключением.
Время, когда сотрудник проходил обучение в вузе в условиях отрыва от производства.
Некоторые другие ситуации, которые были предусмотрены законодательством.
Время труда в опасных или вредных для здоровья условиях.
Время отпусков за работу в особых, трудных или опасных условиях.
Время труда женщин в положении, которых по медицинским показателям перевели на более легкую работу.

Перенос отпуска

Ежегодный отдых сотрудника может быть перенесен на другой период как по желанию этого работника, так и в связи с производственной необходимостью.

Итак, непосредственно работник может потребовать такого в следующих случаях:

если работодатель слишком поздно уведомил сотрудника о том, когда ему будет предоставлен отпуск;
если руководитель не вовремя выплатил работнику денежное вознаграждение, которое тот должен получить за период своего отпуска (как минимум за трое суток до его старта);
если сотрудник стал нетрудоспособен;
если пришло время отпуска в связи с наступлением беременности или непосредственно родами;
если работник выполняет определенные важные общественные или государственные обязанности;
если отпуск на учебные мероприятия и ежегодный отпуск совпали по времени.

Деление отпуска на части

Такая процедура обязательно должна проводиться при условии наличия желания сотрудника. Однако одна из его целых частей должна длиться как минимум две недели (считая календарные дни). Не требуется, чтобы она обязательно была первой. Однако деление отпуска на части является лишь возможностью, а не обязанностью работодателя. Иногда производственные обстоятельства не позволяют сделать это таким образом, как того хочет сотрудник. В таком случае работодатель может не согласиться на условия, предлагаемые работником.

Отзыв на работу во время отдыха

Что делать, если руководство требует, чтобы сотрудник вышел на работу во время своего отпуска? Как считать отпуск в таком случае?

Законодательство предусматривает такую возможность, однако и устанавливает ряд условий, которые должны быть соблюдены в обязательном порядке. Например, следующие:

абсолютное согласие сотрудника, которого вызывают;
часть отпуска, которая не прерывалась, должна составлять не менее четырнадцати дней;
та часть отпускного времени, которая не была использована, обязательно должна быть предоставлена в любое другое время года или сразу же после того, как все причины для его присутствия на работе во время отпуска были устранены; это должно быть оговорено с сотрудником и полностью его устраивать.

Итак, по каким же причинам работника могут вызвать для продолжения выполнения его обязанностей на предприятии во время отпуска? Среди них выделяют следующие:

для того чтобы предотвратить простой оборудования, наступление несчастных случаев, порчи имущества предприятия или гибели людей;
для того чтобы предотвратить наступление последствий стихийного бедствия, а также предотвратить или устранить последствия какой-либо производственной аварии.

Вывод

Эта статья была предназначена для того, чтобы помочь вам разобраться, как правильно считать отпуск. Теперь, кажется, стало очевидно, что это абсолютно несложно. Главное - помнить, какие именно нюансы следует учесть. Среди них, например, можно выделить следующие:

общая продолжительность основного ежегодного отпуска (на которую влияет общий стаж, особые срок работы на конкретном предприятии);
наличие праздничных дней в период запланированного отдыха (особенно актуально для тех, кто идет в отпуск в конце декабря - начале января, а также в мае);
неиспользованный отпуск предыдущих лет (могут суммироваться и использоваться позднее одновременно или частями).

Сегодня мы выяснили, что минимальная гарантированная законодательством продолжительность отпуска должна составлять не менее двадцати четырех календарных дней. При этом длительность отдыха увеличивается, если на этот период припадают какие-либо общегосударственные праздники. Также некоторые группы сотрудников имеют право на дополнительное время отпуска. К ним, например, относятся те, кто трудится в опасных, вредных или исключительно трудных условиях.

Также важно помнить, что отпуск может быть разделен на части. Как правило, на две. Большая из них не должна быть менее четырнадцати календарных дней. Однако такая ситуация становится возможной только в тех случаях, если обе стороны (и сотрудник, и работодатель) пришли к соглашению и нашли компромисс, так как в этом случае следует учитывать не только пожелания работника, но и производственные возможности и необходимости (если сотрудника некем заменить, и он должен выполнять свои прямые должностные обязанности в период, который он выбрал для своего отпуска, работодатель имеет право его перенести).

Итак, в этой статье мы обсудили все вопросы, которые вызывал период отпуска: "как считать", "кому положен ежегодный отпуск", "как быть, если работодатель отказывается предоставить сотруднику время для отдыха".

Уважайте себя и защищайте свои права. Для этого крайне важно хорошо знать, на что именно вы имеете право и какие обязанности по отношению к вам имеет работодатель. Это поможет избежать неправомерного отношения к вам как к сотруднику. Однако также и со своей стороны соблюдайте все актуальные нормы закона, содержащиеся в нормативно-правовых актах.

И пусть ваш ежегодный отпуск приносит вам и вашим близким только наиболее положительные эмоции!

Расчет дней отпуска в 2019 году - пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2019 года.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

«Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» ;
«Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков» .

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример 1

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2017, первым рабочим годом будет период с 11.04.2017 по 10.04.2018, вторым — с 11.04.2018 по 10.04.2019 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

непосредственно трудился;
фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
«детские» отпуска;
время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 2

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2019 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2019, а 19.03.2019.

Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример 3

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2019 по 14.03.2019. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте .

Как произвести расчет дней отпуска в 2019 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2019 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2016.

За период работы он:

болел с 04.12.2016 по 12.12.2016 и с 12.02.2017 по 19.02.2017;
брал отпуск за свой счет с 07.04.2017 по 13.04.2017 и с 24.08.2017 по 13.09.2017;
был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2017 по 22.06.2017, с 30.03.2018 по 19.04.2018, с 29.08.2018 по 11.09.2018.

С 15.01.2019 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» .

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2016 по 15.01.2019 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 7 дней (с 07.04.2017 по 13.04.2017);
за рабочий год с 17.06.2017 по 16.06.2018 — 21 день (с 24.08.2017 по 13.09.2017).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

С 02.06.2017 по 22.06.2017. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
С 30.03.2018 по 19.04.2018. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
С 29.08.2018 по 11.09.2018. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 - 20 - 21 - 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2018 по 15.01.2019 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2019 году - пример с подробным описанием, произведен.

Итоги

От того, насколько правильно кадровик посчитает количество дней отпуска, которые не отгулял сотрудник, будет зависеть размер компенсации при увольнении. Для точного расчета предлагаем воспользоваться нашим онлайн калькулятором, который поможет безошибочно определить количество дней отпуска.

Из статьи вы узнаете:

Как рассчитать количество отпускных дней

Каждый работник имеет правило на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Этот вид отдыха предоставляется всем работника без исключения. Стандартная продолжительность ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. Но с учетом того, что трудовое законодательство допускает возможность разделения отдыха на части, а также принимая во внимание то обстоятельство, что сотрудники не всегда используют свой ежегодный отдых , на практике встает вопрос: как посчитать количество дней отпуска?

Именно о том, как правильно производить расчет отпускных дней мы и расскажем в данной статье.

Скачайте документы по теме:

Отметим, что расчет дней отпускных может понадобиться как с ситуации, когда надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, так и для предоставления ежегодного отдыха в натуре.

Как рассчитать сколько дней отпуска положено за первый год работы

По общему правилу, установленному ст.122 ТК РФ, оплачиваемый отдых должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника после того, как пройдет шесть месяцев его работы в конкретной компании.

Поэтому, если с даты приема на работу сотрудник уже трудится более шести месяцев. Он получает право на использование ежегодного отдыха. Отметим, что воспользоваться отдыхом сотрудник может и ранее, но этот вопрос решается исключительно с согласия работодателя. Кстати, ситуацию, когда сотрудник еще не заработал право на ежегодный отдых, то есть до истечения шести месяцев работы, но по согласованию с работодателем воспользовался ежегодным отдыхом, называют «отпуск авансом».

В отношении новичка, как правило, возникает вопрос: как рассчитать дни отдыха за отработанное время? И что делать, если сотрудник после шести месяцев работы намерен использовать отпуск целиком?

Здесь надо отметить, что трудовое законодательство не предусматривает обязательность предоставления основного ежегодного отдыха пропорционально отработанному времени. Принцип пропорциональности используется для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск. Также фактически отработанное время обязательно принимается во внимание при исчислении дней дополнительного отпуска работникам, которые трудятся во вредных условиях труда.

Если же работник использует основной ежегодный отдых, принцип пропорции не применяется. По истечении шести месяцев работы, сотрудник может использовать отдых целиком. Поэтому в данной ситуации вопрос: как посчитать отпуск за отработанное время, не актуален. После шестимесячной работы сотрудник может отдыхать положенные ему 28 календарных дней (если большая продолжительность отдыха не предусмотрена в организации).

Пример.

Сотрудник был принят на работу 10 ноября 2016 года. Начиная с 10 мая 2017 года (по истечении шести месяцев работы) у этого сотрудника возникает право на использование отпуска. При этом отдых может быть использован целиком.

Но на практике работодатели крайне не любят сразу после шести месяцев работы предоставлять отпуск целиком. Дело в том, что если после отдыха сотрудник сразу решит уволиться, то удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни отдыха практически невозможно. Объясняется это тем, что фактически не будет выплат, с которых эту сумму можно удержать. Такая ситуация будет, если речь идет об увольнении сразу после ежегодного отдыха.

Но даже, если и сотрудник еще поработает непродолжительное время, например, один или два месяца, то все равно размер удержаний не может превышать 20 процентов от начисленной сотруднику суммы выплаты (ч.1 ст.138 ТК РФ).

Не получится взыскать сумму неотработанных отпускных и через суд. Дело в том, что статья 137 ТК РФ содержит закрытый перечень оснований, при которых допускается взыскание излишних выплат. А сумма неотработанных отпускных в данном перечне не названа. Соответственно, даже если работодатель обратиться за взысканием суммы неотработанных отпускных в суд, то получит отказ (Определения Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, от 29.08.2014 N 70-КГ14-4).

Практический выход из этой ситуации следующий: сотрудника можно попросить использовать только часть отпуска, например половину – 14 календарных дней.

Как правильно рассчитать дни отпуска совместителя

Для работников-совместителей действуют общие правила предоставления ежегодного отдыха. Тот факт, что в условиях совместительства сотрудник трудится неполный рабочий день, не влияет на продолжительность основного ежегодного отдыха. Совместителю положено столько же дней основного отпуска, что и основному работнику.

Но здесь действует одно важное правило, установленное статьей 286 ТК РФ. Работникам-совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск надо представить одновременно с отдыхом по основному месту работы. И если совместитель еще не отработал положенные шесть месяцев, отдых ему надо предоставить авансом. В данной ситуации будет иметь место обязанность, а не право работодателя на предоставление отпуска авансом.

Поэтому, если например, внешний совместитель только устроился на работу в вашу организацию, а по основному месту работы ему уже положен отпуск, потребуется предоставить отдых авансом. В такой ситуации рекомендуем попросить совместителя представить справку с основного места работы о времени использования ежегодного отдыха. Вместо справки может быть предоставлена копия приказа на отпуск.

Приказ о предоставлении отпуска

Обращаем внимание! Для расчета учитываются полные отработанные месяцы.

Порядок исчисления полных месяцев в данной ситуации установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. Этот документ, несмотря на дату, применяется и в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Так, в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом Правила устанавливают единый для всех случаев порядок исчисления стажа, дающего право на отпуск.

При подсчете полных месяцев работы излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Соответственно, если в месяце сотрудник отработал 15 дней и более, этот месяц учитывается как полный для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и , нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
время вынужденного прогула не по вине работника;
время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
отпуск по уходу за ребенком;
отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год - это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “ “.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Примеры расчета неиспользованного отпуска

#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

1. Расчет отпускного стажа

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней - 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж - 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 - 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 - 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 - это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

Как правильно рассчитать количество дней отпуска, который работником еще не использован? В данной статье мы рассмотрим общий порядок определения неотгулянных дней отпуска, а также рассмотрим некоторые частные случаи на примерах.

Необходимость расчета неиспользованных дней оплачиваемого отпуска может возникнуть, например, при , для расчета компенсации при увольнении, при замене неиспользованных дополнительных отпускных дней денежной компенсацией на основании работника. Кроме того, работнику самому может быть интересно знать, на отпуск какой продолжительности он может рассчитывать.

Порядок определения количества дней неиспользованного отпуска следующий:

Определяется отпускной стаж работника – то есть период, отработанный работником у данного работодателя и дающий ему право на основной ежегодный отпуск.
Считается количество дней основного отпуска, уже использованных работником.
Определяется количество дней неиспользованного основного отпуска.

Для начала нужно определиться, что такое отпускной стаж и как он считается.

Как рассчитать отпускной стаж?

Отпускной стаж – это стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Периоды работы, включаемые в отпускной стаж, определены ст.121 ТК РФ.

Согласно данной статье трудового кодекса, в отпускной стаж включаются следующие периоды:

Фактически отработанное работником время;
Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось его место работы;
Вынужденные прогулы не по вине работника;
Отстранение работника от работы в связи с непрохождением обязательного медосмотра;
Отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 календарных дней;
Отпуск по беременности и родам.

В отпускной стаж не включаются следующие периоды:

Прогулы и отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
Отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней;
Отпуск по уходу за ребенком.

Как считается стаж, дающий право на отпуск?

Рассчитывается он, начиная с первого рабочего дня на данном предприятии. Считается общий период с первого рабочего дня по настоящий момент. Из полученного значения вычитаются периоды, которые не включаются в отпускной стаж, согласно ТК РФ. Конечный результат выражается в полных месяцах. Месяц, в котором отработано менее 15 дней, не учитывается, месяц, в котором отработано 15 и более дней считается отработанным полностью и принимается равным единице.

Пример:

Работник отработал в организации с 13.04.2011 по 08.10.2014. За это время он брал отпуск без содержания – 20 дней. Рассчитаем его отпускной стаж.

С 13.04.2011 по 12.04.2014 отработано полных три года, это 36 полных месяцев.

С 13.04.2014 по 08.10.2014 отработано 5 полных месяцев и 26 дней.

То есть общий период работы на предприятии 41 месяцев 26 дней.

Из этого периода вычитаем исключаемые период – 6 дней отпуска без содержания.

Получаем отпускной стаж 41 месяцев 20 дней, округляем до полных месяцев, получаем 42 месяца.

Таким образом, стаж работника, дающий ему право на основной оплачиваемый отпуск, составляет 42 месяца.

Как посчитать количество дней неиспользованного отпуска?

Зная отпускной стаж работника и продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого данному работнику, можно рассчитать, сколько дней отпуска ему положено за весь отпускной стаж.

ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность основного оплачиваемого отпуска в размере 28 календарных дней, но этот период для некоторых категорий сотрудников может быть увеличен. Об этом мы говорили в . Кроме того, работник может быть положен, помимо основного оплачиваемого, еще и дополнительных оплачиваемый отпуск, о котором мы говорили .

Для этого определяется общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника за год и делится на 12 месяцев, полученная величина умножается на количество месяцев отпускного стажа

Пример:

Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Его отпускной стаж составляет 42 полных месяца. Сколько календарных дней отпуска ему положено за указанный период?

Дни = 28/12мес. * 42мес. = 98 кал.дней.

Далее из общего количества календарных дней отпуска, положенных за весь отработанный период, вычитается уже использованные сотрудником дни. Полученная величина и будет являться количеством дней отпуска, которые работнику осталось отгулять.

Пример расчета неиспользованных дней отпуска:

Смирнова А.А. работает с 10.05.2009. С 01.03.11 по 30.09.12 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. За период работы она успела отдохнуть 70 календарных дней отпуска. В год ей положено 28 календарных отпускных дней. С 18.10.2014 она увольняется, в связи с чем ей нужно выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска.

Считаем отпускной стаж:

Считаем стаж с 10.05.2009 по 07.10.2014 – 65 месяцев 9 дней.

Дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком нужно вычесть, то есть исключаем период с 01.03.11 по 30.09.12 – 18 полных месяцев.

Отпускной стаж = 47 месяцев 9 дней. 9 дней отбрасываем.

Итого, стаж, дающий право на отпуск = 47 месяцев.

Считаем общее количество дней положенного отпуска = 28 / 12 мес. * 47 мес. = 109,67 дн.
Считаем количеств дней неиспользованного отпуска = 109,67 – 70 = 39,67 кал.дн.

Именно за эти дни и нужно выплатить .