Dowód sprzedaży dla przedsiębiorców indywidualnych: przygotowanie próbek i gotowe formularze. Dowód sprzedaży w działalności indywidualnego przedsiębiorcy

Czy możliwe jest zaksięgowanie paragonu sprzedaży bez paragonu kasowego w raporcie wydatków?

Jako dowód wydatków osoby odpowiedzialnej może zostać uznany wyłącznie paragon sprzedaży.

Uzasadnienie tego stanowiska podane jest poniżej w materiałach wersji VIP Glavbukh System.

Gdy otrzymasz raport zaliczkowy, wypełnij pokwitowanie (odłączalna część raportu) stwierdzające, że raport został przyjęty do weryfikacji i przekaż je pracownikowi.

Sprawdź raport wydatków przygotowany przez pracownika. Aby to zrobić, upewnij się, że spełnione są dwa warunki.

Po pierwsze, kontroluj ukierunkowane wydawanie pieniędzy. Aby to zrobić, zapoznaj się z dokumentem, który posłużył jako podstawa do wystawienia kwot rozliczeniowych (zamówienie gotówkowe na wydatki, zamówienie, wniosek itp.) i sprawdź, w jakim celu pracownik otrzymał pieniądze od organizacji. Następnie porównaj cel z wynikiem zgodnie z dokumentami, które pracownik dołączył do swojego raportu. Jeśli są zgodne, oznacza to, że pracownik wykorzystał pieniądze zgodnie z ich przeznaczeniem.

Po drugie, upewnij się, że masz dokumenty potwierdzające poniesione wydatki, a także sprawdź, czy są one prawidłowo sporządzone i obliczone kwoty.

Jeżeli pracownik płacił gotówką, dowodem wydatków może być paragon fiskalny, pokwitowanie zlecenia odbioru gotówkowego lub formularz ścisłe raportowanie.* A przy obliczaniu wg karta bankowa– oryginalne odcinki, rachunki z elektronicznych bankomatów i terminali. Kwoty wydane przez pracownika zgodnie z raportem muszą odpowiadać kwotom wskazanym w dokumentach płatniczych.

Sytuacja: czy w przypadku zlecenia odbioru gotówkowego (bez paragonu fiskalnego) można przyjąć jako potwierdzenie wydatków osoby rozliczeniowej sam paragon?

Tak, możesz.*

Pracownik może dołączyć do raportu zaliczkowego pokwitowanie wystawionego przez kontrahenta polecenia odbioru gotówki (bez pokwitowania kasowego). Dokument taki potwierdza także, że pracownik poniósł wydatki bieżące.

Inspektorzy podatkowi często wymagają dołączenia pokwitowania gotówkowego do raportu zaliczkowego jako głównego dokumentu potwierdzającego (patrz na przykład pismo Departamentu Administracji Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 12 sierpnia 2003 r. Nr 29-12/44158). Jednak wymóg ten nie znajduje potwierdzenia w normach prawnych. Formularz zlecenia kasowego nr KO-1 jest jedną z form podstawowej dokumentacji księgowej. Dlatego wystawiony na niego paragon jest tym samym dokumentem potwierdzającym, co paragon pieniężny.* Wniosek ten potwierdza praktyka arbitrażowa (patrz np. uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 9 grudnia 2005 r. nr KA -A40/12227–05).

Oprócz dokumentów płatniczych, pracownik ma obowiązek dołączyć do raportu zaliczkowego dokumenty potwierdzające zakup. Mogą to być na przykład rachunki* sprzedaży, faktury, zaświadczenia o wykonanej pracy (wykonanych usługach) itp.

Podaną procedurę przygotowywania, sprawdzania i zatwierdzania raportu zaliczkowego określają instrukcje zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 1 sierpnia 2001 r. Nr 55.

S.V. Razgulin

Zastępca Dyrektora Departamentu Podatkowego

I polityki taryf celnych Ministerstwo Finansów Rosji

2. Artykuł: Przydatne porady o tym, jak wydawać pieniądze

Wskazówka nr 1. Żądanie od osoby odpowiedzialnej poprawny projekt dokumenty

Należy pamiętać, że nie wszyscy kontrahenci mogą wymagać paragonu fiskalnego. Zatem organizacje i przedsiębiorcy płacący UTII, przyjmując gotówkę jako zapłatę za towary, pracę i usługi, mają prawo nie korzystać z kas fiskalnych (klauzula 2.1, art. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ). Od takich podatników wystarczy uzyskać dokument potwierdzający otrzymanie pieniędzy (paragon sprzedaży,* paragon itp.). Najważniejsze jest to, że wskazuje, kto go wydał, komu i kiedy, nazwę i ilość zakupionych towarów (pracy, usług), a także odzwierciedla kwotę otrzymanej płatności w gotówce. Nawiasem mówiąc, Ministerstwo Finansów zgadza się również, że „upraszczacze” mają prawo uwzględnić wydatki potwierdzone określonym dokumentem otrzymanym od „przypisanego” (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 7 lipca 2011 r. Nr 03-11-11/172). Ale tutaj nadal musisz zwrócić na to uwagę. Handel detaliczny zostaje przeniesiony na UTII, co oznacza, że ​​„przestępcy” nie mogą korzystać z kas fiskalnych wyłącznie w ramach handlu detalicznego. Dlatego Twój pracownik może kupić u nich wszystko w sklepie tylko we własnym imieniu, czyli jako zwykły kupujący

VA Sinitsyn

Ekspert magazynu „Uproszczony”

3. Artykuł: Dowód zakupu może potwierdzić wydatki

Odpowiedź A.N. SIMONOWA,
rewident księgowy

Tak, możesz. Przedsiębiorcy płacący UTII nie mogą korzystać z kas fiskalnych, lecz wystawiają kupującemu inny dokument (paragon sprzedaży, paragon potwierdzający otrzymanie pieniędzy za dany produkt, pracę, usługę). Jest to określone w art. 2 ust. 2.1 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych…”. W tej chwili zwraca się także uwagę na pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 23 grudnia 2010 r. nr 03-01-15/9-264.*

4. Artykuł: 3.3.5. Dowód sprzedaży, paragon i inny dokument potwierdzający płatność

Sprzedając towary, roboty, usługi za gotówkę bez korzystania z systemów kasowych, organizacje i przedsiębiorcy są zobowiązani do wystawienia dokumentów potwierdzających otrzymanie środków pieniężnych jako zapłatę za zakupiony towar, pracę lub usługę.

Dokumentem takim może być paragon fiskalny, paragon lub inny podobny dokument.

Określony dokument musi zawierać następujące informacje:*

Tytuł dokumentu;
numer seryjny dokumentu, data wystawienia;
nazwa organizacji (np przedsiębiorca indywidualny– nazwisko, imię, patronimika);
numer identyfikacyjny podatnika przypisany organizacji (przedsiębiorcy indywidualnemu), która wydała dokument;
nazwa i ilość zakupionych odpłatnych towarów (wykonana praca, świadczone usługi);
kwota płatności dokonanej gotówką i (lub) przy użyciu karty płatniczej, w rublach;
stanowisko, nazwisko i inicjały osoby wystawiającej dokument oraz jego osobisty podpis.

Nie ma jednolitej formy takiego dokumentu. W związku z tym podatnicy mogą rejestrować wpływy gotówkowe za pomocą formularza podanego poniżej.

Notatka! Sprzedawca towarów, pracy lub usług musi wystawić dowód sprzedaży (paragon lub inny podobny dokument) w momencie otrzymania płatności za sprzedane towary, pracę lub usługę. Ale nie we wszystkich przypadkach, ale tylko na życzenie kupującego (klienta).*

Na podstawie dowodu sprzedaży kupujący może rozpoznać wydatki na zakup towarów, robót budowlanych, usług zarówno dla celów księgowych, jak i podatkowych (pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 sierpnia 2010 r. Nr 03-11-06/2 /130 i z dnia 19 stycznia 2010 r. nr 03-03-06/4/2).*

Biblioteka magazynu „Glavbukh”. Płatności gotówkowe według nowych zasad, czyli Twoja idealna kasa fiskalna

Dowód sprzedaży jest dokument niepaństwowy, który jest generowany przez sprzedawcę na potrzeby paragonu fiskalnego. W obowiązującym ustawodawstwie Federacja Rosyjska przewidziane są wyjątki w przypadku wystawienia dokumentu niefiskalnego zamiast czeku fiskalnego.

Akt dokumentowy potwierdzający wzajemne rozliczenie sprzedaży towarów/usług sporządzany jest osobiście przez indywidualnego przedsiębiorcę lub jego upoważnionego przedstawiciela, w formie odręcznej lub drukowanej.

Głównym celem paragonu sprzedaży jest dekodowanie sprzedawanych produktów/usług, które są przewidziane na określoną kwotę środków pieniężnych.

Regulacyjne akty prawne obowiązujące na terytorium Federacji Rosyjskiej nie regulują standardowej formy dowodu sprzedaży. W związku z tym dokument musi zawierać szczegółowe informacje przewidziane dla dokumentów podstawowych.

Dowód sprzedaży musi zawierać następująca informacja:

Ponadto Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej zawiera artykuły, zgodnie z którymi powstaje obowiązkowe użycie PM.

Okazuje się, że dwa powyższe dokumenty regulacyjne ustalić wykaz rodzajów działalności, zgodnie z którymi dopuszczalne jest stosowanie PM zamiast urządzeń kasowych.

Dla spółki z o.o

Działalność gospodarcza spółki LLC sprzedającej produkty lub usługi za gotówkę, ma obowiązek wystawić i wydać Konsumentowi dowód sprzedaży. Tworzenie „książki produktu” przypomina dowód sprzedaży dla indywidualnej przedsiębiorczości.

Jedyną różnicą jest to, że musi być dołączona faktura, która szczegółowo opisuje wszystkie sprzedane produkty i ich ilość.

Co można wystawić zamiast czeku kasjerskiego? Szczegóły znajdują się w filmie.

W zakresie kupna i sprzedaży praktykuje się wystawianie paragonów sprzedaży i gotówki. Dokumenty te służą potwierdzeniu faktu zakupu i wydania towaru, zapłaconej kwoty oraz informacji o sprzedającym.

Ponieważ często paragon wydawany jest bez paragonu pieniężnego, pojawia się pytanie, czy jest on ważny sam w sobie. W tym artykule przeanalizujemy, czy paragon fiskalny jest ważny bez paragonu sprzedaży i kto może się nim posługiwać przy sprzedaży towarów.

Jakie informacje zawiera dowód sprzedaży?

Nie ustanowione przez prawo ujednolicona forma dowód sprzedaży, dlatego wypełniając formularz należy przestrzegać zasad przewidzianych dla dokumentów podstawowych. W szczególności treść dokumentu wskazuje następujące szczegóły:

• nazwa formy płatności – dowód sprzedaży;

• Numer dokumentu. Każdy czek musi mieć indywidualny numer seryjny. Jest to wymagane do sporządzenia raportu z wydatków;
• Data wydania. Wskazany jest dzień zapłaty za produkt/usługę/dzieło. Zaleca się zapisanie miesiąca słownie, a nie cyfrowo;
• dane sprzedawcy: imię i nazwisko, NIP, adres prawny i faktyczny, dane kontaktowe;
• ilość i wykaz sprzedanych towarów lub świadczonych usług/prac;
• cenę każdej sprzedanej jednostki oraz całkowity koszt transakcji;
• informacja o osobie, która wystawił czek (stanowisko).

Na czeku należy podać szczegółowe informacje wymagane w przypadku dokumentów pierwotnych.

Co to jest czek kasowy?

Za dokument księgowy sporządzony w formie papierowej lub w formie paragonu uważa się paragon fiskalny forma elektroniczna. Wydawane jest w celu potwierdzenia faktu rozliczeń pomiędzy sprzedającym a kupującym. Formularz zawiera informacje o zrealizowanych transakcjach, niezbędne do ewidencji wpływów gotówkowych.

Notatka!

Paragon fiskalny potwierdza koszty zapłaty za towar/pracę/usługę dokonaną gotówką.

Zgodnie z prawem wymagane dane w tym dokumencie to:

• informacje o sprzedającym (nazwa, NIP) i stosowanym przez niego systemie podatkowym;
• numer maszyny, która wydała dokument i numer samego czeku;
• data i godzina transakcji;
• całkowita kwota.

Dopuszczalne jest podanie w formularzu dodatkowych informacji, np. imienia i nazwiska kasjera, kwoty podatku VAT itp.

Brak któregokolwiek z wymaganych punktów skutkuje uznaniem dokumentu za nieważny. Ponadto odpowiedzialność powstaje za każdy fakt niewystawienia paragonu fiskalnego, jeżeli taki obowiązek ciążył na sprzedającym.

Jaka jest różnica między paragonem sprzedaży a paragonem gotówkowym?

Pomimo tego, że obie te formy mają podobne nazwy i są używane przy sprzedaży towarów w sprzedaży detalicznej, mają wiele poważnych różnic.

Przyjrzyjmy się, czy paragon gotówkowy można wystawić bez paragonu sprzedaży i odwrotnie, a także rozważmy zasady rejestrowania tych dokumentów w księgowości.

Czy wystawienie paragonu bez paragonu jest legalne?

Dowód sprzedaży bez kasy fiskalnej można wystawić w przypadku, gdy przedsiębiorca indywidualny pracuje w systemie UTII i jest prawnie zwolniony z obowiązku stosowania urządzeń fiskalnych (kas fiskalnych) w procesie dokonywania płatności. W tym przypadku dowód sprzedaży jest równoznaczny z paragonem pieniężnym, a znaczenie zawartych w nim informacji automatycznie wzrasta, gdyż tak naprawdę staje się on jedynym dokumentem potwierdzającym fakt dokonania zakupu od indywidualnego przedsiębiorcy.

Takie kontrole podlegają podwyższonym wymaganiom - muszą ściśle przestrzegać warunków sporządzania ścisłych formularzy sprawozdawczych.

Zasady wystawienia dowodu sprzedaży w przypadku braku kasy fiskalnej

Paragon sprzedaży bez paragonu kasowego jest ważny tylko wtedy, gdy nie ma obowiązku dokonywania płatności za pośrednictwem automatów fiskalnych. Możliwość ta z roku na rok jest znacznie ograniczona i od 2019 roku niemal wszyscy przedsiębiorcy indywidualni oraz spółki z oo będą zobowiązani do zainstalowania aparatu fiskalnego lub kasy internetowej.

W 2018 roku paragon fiskalny bez dowodu sprzedaży może być wystawiony bez ograniczeń, gdyż ta forma potwierdzenia wpłaty ma charakter priorytetowy. Aby było to możliwe, aparat fiskalny lub kasa internetowa musi zostać zweryfikowana przez uprawnione organy i zawierać moduł zapewniający dostęp pracownikom Federalnej Służby Skarbowej. Jeżeli pracujesz bez kasy fiskalnej, przygotowanie takich formularzy musi być zgodne z następującymi zasadami:

• dostępność wymaganych szczegółów;
• reklama na odwrocie dokumentu nie powinna pokrywać się z oficjalnymi informacjami;
• każdy produkt/dzieło/usługa jest zapisany w osobnej linii z opisem;
• kwoty są najpierw wskazane dla każdej pozycji dokumentu osobno, po czym całkowity koszt zakupu jest zapisywany w osobnej kolumnie (liczbowo i słownie);
• wszystkie puste linie muszą zostać przekreślone, aby uchronić się przed możliwymi nieuczciwymi działaniami;
• Formularz wystawiany jest w dwóch egzemplarzach – po jednym dla kupującego i sprzedającego. W przypadku sytuacje konfliktowe umożliwi to sprzedającemu przedstawienie niepodważalnych dowodów potrącenia.

Dowód sprzedaży musi być wystawiony ściśle wg ustalone zasady w przeciwnym razie może zostać uznane za nieważne.

Często zdarzają się sytuacje, gdy wymagane informacje nie mieszczą się w jednym formularzu. W takim przypadku można rozłożyć wszystkie pozycje na kilka o różnych numerach lub zarejestrować każdą sprzedaną jednostkę na osobnym formularzu, zaznaczając, że każdy kolejny dokument jest kontynuacją poprzedniego.

Notatka!

Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania którejkolwiek z tych operacji, należy o tym fakcie poinformować kupującego.

Ze względu na to, że dowód sprzedaży od indywidualnego przedsiębiorcy bez paragonu pieniężnego stanowi faktyczne potwierdzenie wzajemnego rozliczenia dokonanego pomiędzy producentem a konsumentem, nie ma potrzeby umieszczania na nim pieczątek typu „Otrzymano” lub „Zapłacono”. Jeżeli jednak dokonałeś takiego nadruku na dokumencie, nie będzie to stanowić naruszenia, a formularz nie straci mocy prawnej.

Czy możliwe jest przyjęcie paragonu sprzedaży bez dokumentu gotówkowego, jeśli indywidualny przedsiębiorca lub LLC jest zobowiązany do dokonywania płatności za pośrednictwem maszyn fiskalnych? Jeżeli sprzedawca jest prawnie zobowiązany do korzystania z kasy fiskalnej przy dokonywaniu płatności, ale nie przestrzega tych wymagań, kupujący nie ponosi za to odpowiedzialności. Stąd, organy rządowe nie mają prawa nie przyjąć paragonu sprzedaży jako dowodu zakupu.

Rozliczenie paragonu sprzedaży bez paragonu kasowego będzie prowadzone wg Główne zasady PBU, jeśli sprzedawca działa w ramach schematu UTII i nie musi korzystać z aparatu fiskalnego. Fakty te będą sprawdzane przez organy podatkowe podczas składania sprawozdań i mogą skutkować wysokimi karami. Jeśli więc otrzymałeś paragon bez paragonu gotówkowego, musisz upewnić się, czy sprzedawca miał do tego prawo.

Czy muszę umieścić pieczątkę na paragonie sprzedaży?

Pieczęć nie jest obowiązkowym wymogiem formularza. Jego brak nie będzie podstawą do unieważnienia dokumentu. Aby jednak uniknąć nieporozumień z klientami, nadal zalecamy stosowanie uszczelki „mokrej”.

Streszczenie

Dowód sprzedaży i paragon fiskalny to dwie różne rzeczy. Pierwszy może zastąpić drugi dla indywidualnego przedsiębiorcy zlokalizowanego na UTII. Jest to jednak możliwe tylko wtedy, gdy dowód sprzedaży spełnia wymogi rygorystycznych formularzy sprawozdawczych. W przeciwieństwie do zwykłych formularzy, paragon sprzedaży dla indywidualnego przedsiębiorcy bez kasy fiskalnej podlega obowiązkowej rejestracji do kolejnych kontroli przez Federalną Służbę Podatkową. Lista szczegółów wymaganych dla tych formularzy jest szersza, a sposoby ich sporządzania określa ustawodawca.

Jeśli nadal masz pytania dotyczące sprzedaży i wpływów gotówkowych, prawnicy portalu Pravoved.RU pomogą Ci je rozwiązać. Można się z nimi skontaktować telefonicznie lub poprzez formularz informacja zwrotna na naszej stronie internetowej.

wprowadzono zmiany do ustawy nr 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi” stwierdzające, że „Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy będący podatnikami jednolitego podatku od przypisanego dochodu dla osób fizycznych rodzaje działalności. może dokonywać płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi bez użycia urządzeń kasowych, pod warunkiem wydania na żądanie kupującego (klienta) dokumentu (paragon sprzedaży, paragon lub inny dokument potwierdzający otrzymanie środków pieniężnych) dla odpowiedniego produktu (pracy, usługi) Określony dokument wydawany jest w momencie zapłaty za towar (pracę, usługę) i musi zawierać następujące informacje: nazwę dokumentu, datę jego wystawienia; (nazwisko, imię, patronimika - dla indywidualnego przedsiębiorcy); przypisane do organizacji (przedsiębiorcy indywidualnego), która wydała (wydała) dokument; nazwa i ilość zakupionych towarów (wykonana praca, wykonane usługi); dokonane gotówką i (lub) kartą płatniczą, w rublach, stanowisku, nazwisku i inicjałach osoby, która wystawiła dokument i jej osobistym podpisie handel detaliczny(UTII), wystawiany zamiast paragonu fiskalnego, może wyglądać następująco: Jednak w interesie sprzedawcy jest wskazanie na paragonie sprzedaży również nazwy punktu sprzedaży (sklepu) i jego adresu.

Przykładowy dowód sprzedaży dla przedsiębiorców indywidualnych i zasady jego wypełniania

Rejestracja paragonu sprzedaży bez kasy fiskalnej

Przykładowy dowód sprzedaży dla przedsiębiorców indywidualnych – wymagania rejestracyjne

Co to jest formularz dowodu sprzedaży? Zasady wypełniania

Paragon sprzedaży (PR) to dokument potwierdzający zapłatę dostawcy za zakup lub wykonaną usługę. Wydawany na wniosek klienta i używany w miejscach, gdzie go nie ma lub gdy konieczne jest uzyskanie odpisu na paragon fiskalny. Oryginał dokumentu pozostaje u klienta, a jego duplikat u sprzedawcy. Prawidłowo sporządzony paragon sprzedaży generuje koszty i przychody księgowość, a w konsekwencji wpływa na wysokość podatków podlegających wpłacie do budżetu. Ze względu na możliwość nieporozumień z organami kontrolnymi lub kupującym, PM przechowywane są przez okres co najmniej 5 lat.

Zapłata za towar przez kupującego może nastąpić w następujący sposób: płatność bezgotówkowa oraz przy płatności gotówką. W przypadku zaksięgowania środków na koncie sprzedającego transakcja zostaje potwierdzona wyciągiem bankowym. W przypadku płatności gotówkowej ważność transakcji potwierdzana jest paragonem sprzedaży lub gotówką. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca posiada kasę fiskalną (CCR), wówczas oba dokumenty wydawane są na wniosek kupującego. W tym przypadku dowód sprzedaży potwierdza zasadność kosztów, a paragon gotówkowy potwierdza fakt zapłaty.

W praktyce spotyka się pojęcie paragonu sprzedaży, jednak w rzeczywistości nie ma jednego dokumentu i mówimy o przedstawieniu dwóch różnych paragonów, spiętych ze sobą dla wygody. Jednak nie wszyscy indywidualni przedsiębiorcy posiadają urządzenia kasowe, co jest dozwolone przez prawo.

Obecnie podatnicy jednolitego podatku od dochodu kalkulacyjnego lub posiadający patentowy system opodatkowania nie muszą instalować kasy fiskalnej.

Złapani w tę rutynę, płatnicy nie spieszą się z miejscem Kasa, ponieważ jest to obarczone dodatkowymi problemami w postaci:

• wydatki na zakup kas fiskalnych;
• koszty Internetu;
• zwiększenie kontroli ze strony inspekcji podatkowej;
• szkolenie personelu w zakresie nowego oprogramowania.

Dla takich przedsiębiorców potwierdzeniem transakcji jest jedynie wystawienie dowodu sprzedaży.

Na podstawie nowelizacji 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych” przed 1 lipca 2019 r. wszyscy przedsiębiorcy indywidualni są zobowiązani do zainstalowania kasy fiskalnej.

Forma PM może się różnić w zależności od formy dokumentu i informacji, jakie sprzedawca chce w nim zawrzeć. Obecnie pewne wygląd paragon sprzedaży nie, ale istnieją obowiązkowe wymagania dotyczące informacji w nim zawartych.

Co powinien zawierać paragon sprzedaży dla indywidualnego przedsiębiorcy bez kasy? Próbka podstawowych zasad pomoże nam to rozgryźć:

1. Na dokumencie należy wpisać jego nazwę „Dowód sprzedaży”.
2. Numer seryjny. Wszystkie PM muszą być ponumerowane sekwencyjnie. Indywidualny przedsiębiorca sam decyduje, jaki okres czasu przyjąć przy zliczaniu dokumentów (codziennie, w okresie sprawozdawczym, przez cały rok).
3. Data transakcji. Wpisuje się w następującej kolejności: data, miesiąc (słownie), rok. Wystawiony wyłącznie w dniu bieżącym, zabrania się wystawiania czeku z datą wsteczną.
4. Nazwa IP. Jest on wskazany dokładnie tak, jak w zaświadczeniu indywidualnego przedsiębiorcy.
5. Nazwa produktu. Wystawiony jest cały asortyment, sprzedawane produkty nie mogą być łączone w grupę.
6. Ilość. Jest to oznaczone cyframi na paragonie sprzedaży.
7. Cena i ilość. Zapisuje się go cyframi, ruble i kopiejki oddzielone kropką lub przecinkiem. Jeżeli w cenie nie ma kopiejek, po znaku interpunkcyjnym umieszcza się zera. Na końcu dokumentu zestawiana jest suma, którą zapisuje się cyfrowo i słownie.
8. Podpis dostawcy.
9. Pieczęć sprzedawcy. Zgadzam się z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, wystawiają one dowód sprzedaży dla indywidualnych przedsiębiorców bez pieczątki. Pomimo tego, że plomba nie jest wymogiem obowiązkowym, chroni dokument przed sfałszowaniem, a także gwarantuje kupującemu uznanie ważności transakcji w przyszłości, jeśli produkt będzie wadliwy lub wymieniony. Dlatego nie będzie zbędny w dokumencie.
10. Jeżeli zakres sprzedanych towarów (usług) nie mieści się na jednym czeku, dopuszczalne jest wypełnienie kilku egzemplarzy. Każdy arkusz jest numerowany i umieszczany na ostatnim całkowita kwota transakcje.
11. Niewypełnione linie należy przekreślić.

Dopuszczalne jest zamieszczenie w szablonie PM dodatkowych informacji reklamowych.

Ze względu na brak określonej formy dokumentu towarowego, można go wystawić ręcznie lub w specjalnym programie. Dlatego spójrzmy na te dwie opcje.

Wypełniając TC ręcznie, należy zaopatrzyć się w formularze wykonane w drukarni. Jednocześnie możesz wystawić paragon sprzedaży od przedsiębiorstwa produkującego materiały drukowane według Twojego przykładu.

Aby wydrukować formularze, nie trzeba jednak udawać się do drukarni. Alternatywną opcją jest zakup paragonów sprzedaży w biurze. Kupując takie formularze, należy upewnić się, że są to kopie kalkowe. W przeciwnym razie będziesz musiał wykonać podwójną pracę, wypisując duplikat. Takie PM są wypełniane za pomocą długopis.

Jeżeli formularz dowodu sprzedaży dla przedsiębiorcy indywidualnego nie zostanie wypełniony w terminie, zostanie on zastąpiony dokumentem wypełnionym przez dostawcę zgodnie ze wszystkimi zasadami TC.

Wybór projektu paragonu sprzedaży za pomocą oprogramowanie uznawany za wygodniejszą opcję. Do jego wykorzystania nadaje się Excel lub specjalna aplikacja internetowa do drukowania czeków. Oprócz drukowania PM programy takie tworzą księgę rachunkową, która ułatwia pracę przy składaniu sprawozdań do organów podatkowych i obsłudze klientów. Wadą tego wyboru jest to, że oprogramowanie nie jest dostępne za darmo; koszty finansowe zakupu licencji są wysokie.

Poniżej znajduje się próbka prawidłowe wypełnienie Paragon fiskalny dla przedsiębiorców indywidualnych korzystających z programu Excel:

Zaletą pracy w Excelu jest to, że dostawca może samodzielnie wybrać liczbę wierszy, które w przyszłości wydrukuje kupującemu.

Niezależnie od wybranej formy dokumentu, dowód sprzedaży dla każdego przedsiębiorcy indywidualnego nieposiadającego kasy fiskalnej nie powinien zawierać poprawek ani plam. Jeśli wystąpi błąd, kupujący otrzymuje nowe PM.

Dostawca jest zobowiązany do przechowywania wszystkich uszkodzonych egzemplarzy PM wraz z resztą wydanych formularzy.

Aby uniknąć przyszłych konfliktów z klientem, dopuszcza się wpisanie na paragonie wady zakupionego produktu. Procedura ta przeprowadzana jest wyłącznie za zgodą konsumenta i dodatkowo zabezpiecza dostawcę przed roszczeniami ze strony klienta.

Dlaczego kupujący potrzebuje paragonu sprzedaży?

Kupujący, dokonując zakupu produktu lub usługi, nie zawsze myślą o tym, jak ważny jest dowód zakupu, dlatego nie biorą go ani nie wyrzucają od razu po transakcji. Ale na próżno. Odpowiednio sformułowany PM zapewnia ochronę praw konsumentów. Dlatego konieczna jest znajomość nie tylko podstawowych wymagań dotyczących czeku, ale także możliwości, w których jest on stosowany.

Gdzie więc PM może się przydać:

1. Po otrzymaniu produktów, które kupujący następnie umieści w bilansie swojej organizacji.
2. Osoba przyjmująca pieniądze na konto potwierdza za pomocą dowodu zakupu kwotę wydaną.
3. Płacąc za zakup (usługę) na własny koszt, ale na cele publiczne przedsiębiorstwa, przedstawienie dowodu sprzedaży potwierdzi poniesione koszty i zagwarantuje ich zwrot kupującemu.
4. Dowód sprzedaży odgrywa ważną rolę w działalności przedsiębiorstwa kupującego. Zwiększając wydatki firmy, obniża podatki i zwiększa zyski.
5. Przy drogim zakupie wydawana jest wraz z kartą gwarancyjną i stanowi potwierdzenie transakcji ( Biżuteria, broń, pojazdy, ubrania, buty itp.).
6. Daje kupującemu prawo do zwrotu lub wymiany produktu słaba jakość, w terminach określonych przez prawo.

Rachunek taki zatrzymuje się na koszt przedsiębiorstwa przez 5 lat, a na wydatki osobiste do końca okresu gwarancyjnego.

Zgadzam się z Ustawą Federacji Rosyjskiej nr 2300-01 „O ochronie praw konsumentów”, nawet po zgubieniu dowodu zakupu kupujący ma podstawy do zwrotu towaru i odzyskania pieniędzy.

Odpowiedzialność za nieokazanie czeku

Zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, wyd. z dnia 02.05.2018 r., art. 2 ust. 7, sprzedający wydaje kupującemu dokument potwierdzający transakcję. Takim uzasadnieniem jest paragon fiskalny, paragon sprzedaży itp. W przypadku odmowy przyjęcia paragonu kupujący ma prawo złożyć skargę do oddziału terytorialnego Rospotrebnadzoru, co jest obarczone ostrzeżeniem lub karą administracyjną w kwotę 2000 rubli.

Według Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej dostawca ma obowiązek wydawania PM wszystkim klientom, niezależnie od tego, czy potrzebują paragonu, czy nie.

Podsumowując, chciałbym podkreślić znaczenie dowodu sprzedaży w pracy indywidualnego przedsiębiorcy. W tym artykule opisano, jak prawidłowo wypełnić paragon sprzedaży indywidualnego przedsiębiorcy i pokazano próbkę najaktywniejszego współtwórcy. Odpowiednio przygotowany dokument jest kluczem do oszczędności i uniknięcia sytuacji konfliktowych z kupującymi i fiskusem. Najważniejsze jest, aby nauczyć się go wypełniać zgodnie ze wszystkimi zasadami i nie zapomnieć przekazać go kupującemu po sfinalizowaniu transakcji.