Zasady i przykłady obliczania i naliczania świadczeń za zwolnienia lekarskie. Jak obliczyć zwolnienie lekarskie Oblicz kalkulator zwolnienia chorobowego online

Irina Davydova

Czas czytania: 9 minut

A

Zasiłki chorobowe w przyszłym roku będą naliczane ze znacznymi zmianami, w oparciu o minimalne wynagrodzenie pracownika.

Powiemy Ci, jakie niuanse są ważne przy obliczaniu zwolnienia chorobowego w 2019 r., jakiego wzoru można użyć do obliczenia wysokości zwolnienia chorobowego i nakreślimy, co zrobić, jeśli w okresie przejściowym będziesz na zwolnieniu chorobowym.

Kiedy zwolnienie chorobowe jest liczone od płacy minimalnej?

Zasiłki chorobowe z płacy minimalnej mogą być przyznane obywatelom w następujących przypadkach:

• Gdy rzeczywiste średnie dzienne zarobki są niższe niż obliczona płaca minimalna. W kalkulacji roku 2019 zostaną uwzględnione dochody za okres przejściowy – 2017 i 2018 rok.
• Jeśli Twoje doświadczenie zawodowe jest krótsze niż sześć miesięcy.
• Jeżeli obywatel na przykład naruszył reżim szpitalny, nie odwiedził lekarza w wyznaczonym terminie.
• Gdy niepełnosprawność powstała w wyniku zatrucia alkoholem lub narkotykami.

Po dostarczeniu pracodawcy zaświadczenia o niezdolności do pracy, ma on obowiązek wypłacić świadczenia w ciągu 10 dni.

W 2019 r. zwolnienie lekarskie wydawane jest zgodnie z ustaloną procedurą:

1. Badanie przez specjalistę (obowiązkowe!). Na nim lekarz musi potwierdzić podstawę do wystawienia zwolnienia lekarskiego.
2. Wystawienie zwolnienia lekarskiego przez lekarza, otwierane od dnia kontaktu ze specjalistą.

Powstaje pytanie: na jaki okres wydawane jest zwolnienie lekarskie?

Wszystko zależy od konkretnych parametrów. Maksymalny okres, na jaki można udzielić zwolnienia chorobowego, jest, jak wiadomo, równy 30 dni.

• PoPierwszyodwiedzać Lekarz udziela pacjentowi zwolnienia lekarskiego na krótszy okres – maksymalnie 10 dni.
• Okres ważności może wówczas zostać przedłużony, zgodnie z wynikami wizyty kontrolnej.

Warto również zwrócić uwagęże zwolnienie lekarskie może zostać przedłużone przez specjalną komisję na dłuższy okres – do 12 miesięcy (w przypadku poważnych następstw urazu lub choroby).

Maksymalne okresy zwolnień lekarskich określone obowiązującymi przepisami:

• W przypadku niepełnosprawności- 5 miesięcy.
• W przypadku ciąży– 140 dni.
• Podczas opieki nad chorym dzieckiem– 30-60 dni.

Proszę zanotowaćże samotny rodzic ma pełne prawo przedłużyć zwolnienie lekarskie, jeśli nie ma z kim zostawić dziecka. Pracodawca będzie musiał zapłacić wymagane kwoty.

Wzór i przykłady obliczania zwolnień lekarskich od płacy minimalnej w 2019 roku

Obliczanie zwolnienia lekarskiego odbywa się według wszystkich zasad obliczania średnich zarobków.

1. Do okresu rozliczeniowego uwzględnia się 2 lata kalendarzowe poprzedzające dzień zaistnienia zdarzenia, czyli sumuje się kwotę dochodu za lata 2-017-2018.
2. Następnie same średnie dzienne zarobki ustala się, dzieląc kwotę zarobków na dwa psy przez 730.
3. Ostateczna wysokość świadczenia zostanie ustalona poprzez pomnożenie przeciętnego dziennego wynagrodzenia przez liczbę dni przysługującego zwolnienia lekarskiego.

Wzór obliczeniowy to:

Uzyskany wynik porównuje się ze średnimi dziennymi zarobkami z płacy minimalnej, które w 2019 roku oblicza się w następujący sposób:

11280 rubli x 24 miesiące / 730 = 370,85 rubli.

Jeżeli pracownik dopuścił się naruszenia reżimu, średnie dzienne zarobki zostaną obliczone przy użyciu innej formuły:

11280 rubli / DO,

gdzie K– dni kalendarzowe w miesiącu wystąpienia zaburzenia lub choroby.

Oto kilka przykładów, na podstawie których można dokonać obliczenia zwolnienia chorobowego.

Przykład 1. Średnie zarobki są poniżej płacy minimalnej

Romashka LLC obliczyła pensję mechanika Petrenko w 2017 r. - 100 500 rubli, w 2018 r. - 120 000 rubli. Od 15 lutego 2019 r. do 15 marca 2019 r. Petrenko przebywał na zwolnieniu lekarskim.

Świadczenie zostanie obliczone w następujący sposób:

• Zarobki w okresie rozliczeniowym: 100 500 + 120 000 = 220 500 rubli.
• Średnie dzienne zarobki: 220 500 / 730 dni = 302 ruble.
• Średnie dzienne zarobki z płacy minimalnej: (11280 x 24 miesiące) / 730 dni = 370,85 rubli.

Ponieważ wyniki Petrenki są mniejsze niż ustalone minimum, oznacza to, że świadczenie jest przypisywane z płacy minimalnej.

Za 30 dni choroby Petrenko naliczono: 370,85 x 30 dni = 11 125,5 rubli.

Przykład 2. Obliczanie zwolnienia chorobowego z naruszeniem reżimu

Inżynier Myasnikov z Polya LLC naliczył 250 000 rubli w 2017 r. I 300 000 rubli za 2018 r. Zgłaszając zwolnienie lekarskie, Myasnikov naruszył reżim medyczny. Otrzymał orzeczenie o niezdolności do pracy z oznaczeniem „spóźnienie na wizytę” pod kodem nr 24.

Zwolnienie lekarskie zostało udzielone w okresie od 15 lutego 2019 r. do 28 lutego 2019 r. Do naruszeń doszło 20 lutego 2019 roku.

Zwolnienie chorobowe z naruszeniem będzie obliczane w następujący sposób:

• Średnie dzienne zarobki Myasnikova: (250 000 + 300 000) / 730 = 753 ruble.
• Średnie dzienne zarobki z płacy minimalnej: 11280 / 28 dni = 402 ruble, gdzie 28 to liczba dni w styczniu, miesiącu naruszenia.
• Przez pierwsze 5 dni choroby Myasnikov otrzymuje świadczenia ze swoich średnich zarobków, przez kolejne 13 dni – w oparciu o płacę minimalną.
• 753 rub. x 5 dni = 3765 rub. – naliczony 5 dni przed naruszeniem.
• 402 rub. X 13 = 5226 rubli. – naliczony 13 dni od dnia naruszenia.

Łącznie łączna kwota świadczenia wynosi: 8.991 RUB.

Ważne wskaźniki do obliczania zwolnienia chorobowego w 2019 r

Przy obliczaniu wysokości świadczeń chorobowych należy uwzględnić przebieg ubezpieczenia pracownika.

Jeżeli pracownik sam zachoruje i jeżeli jego okres ubezpieczenia:

• Osiem lat i więcej, świadczenie oblicza się w wysokości 100% zyski.
• Od pięciu do ośmiu lat, a następnie złóż wniosek 80 procent zyski.
• Mniej niż pięć lat, a następnie użyj 60 procent zyski.

Pamiętaćże na procedurę naliczania nie ma wpływu przyczyna zgłoszenia niepełnosprawności, a także stosowany system opodatkowania, jeśli jesteś przedsiębiorcą indywidualnym lub pracujesz dla przedsiębiorcy indywidualnego.

Zwróćmy uwagę na jeszcze jeden niuans – na obszarach o ustalonym regionalnym współczynniku wzrostu wynagrodzeń świadczenia z płacy minimalnej obliczane są z uwzględnieniem tego współczynnika.

Warto również wiedzieć, że pracownicy, którzy w okresie rozliczeniowym korzystali z urlopu wychowawczego do 3 roku życia lub zwolnienia lekarskiego w ramach B&R, mogą w okresie rozliczeniowym zamienić te lata na poprzednie (na pisemny wniosek pracownika ). Można go wymienić na rok lub dwa lata, jeśli zwiększa to wysokość świadczenia (w 2019 r. możliwa jest wymiana na lata 2015 i 2016).

Ważne liczby do obliczenia zwolnienia chorobowego w 2019 r

Zauważamy również, że choroba w okresie wakacyjnym jest powodem udania się do placówki medycznej i przejścia na zwolnienie lekarskie. Zwolnienie chorobowe zostanie otwarte od pierwszego dnia, w którym pracownik będzie musiał wrócić do pracy po urlopie, pod rygorem jego przełożenia na inny termin. Świadczenie również należy wypłacić.

A pracując w niepełnym wymiarze godzin, pracownik może od razu skorzystać ze zwolnienia lekarskiego we wszystkich firmach, w których pracuje.

Minimalne wynagrodzenie chorobowe w 2019 r

Od 1 stycznia 2019 r. płaca minimalna wynosi 11280 rubli . Dlatego w przypadku zwolnień lekarskich otwartych od 1 stycznia 2019 r. Dzienne wynagrodzenie w oparciu o płacę minimalną wynosi 370,849315 rubli (11280 x 24 / 730).

Minimalny dzienny urlop chorobowy zazwyczaj mnoży się przez procent stażu pracy i liczbę dni choroby. W ten sposób uzyskuje się zwolnienie chorobowe, obliczane na podstawie płacy minimalnej, z uwzględnieniem stażu pracy.

Powyższe oznacza, że ​​minimalne dzienne świadczenie chorobowe od 1 stycznia 2019 roku nie może być niższe 222,50 rubli. (370,84 x 60%).

Jak obliczane jest zwolnienie lekarskie w okresie przejściowym?

Może się zdarzyć, że zwolnienie chorobowe zostanie otwarte w roku przejściowym 2018, a zamknięte w 2019.

W takim przypadku do obliczeń zostaną wykorzystane różne wskaźniki płacy minimalnej:

• Za rok 2018 - 11163 rubli.
• Na rok 2019 - 11280 rubli.

Jedyny wyjątek: zwolnienie lekarskie od płacy minimalnej w 2019 r. będzie musiało zostać przeliczone, jeżeli zostało naliczone dla pracownika ze stażem pracy krótszym niż 6 miesięcy. Do przeliczenia będą należeć dni przypadające w okresie obowiązywania nowej płacy minimalnej – czyli dni od 1 stycznia 2019 roku.

Jeżeli staż pracy pracownika przekracza sześć miesięcy, nie ma potrzeby przeliczania świadczeń (w tym z tytułu zatrudnienia i pracy) obliczonych od minimalnego wynagrodzenia za pracę, za dni niezdolności do pracy przypadające w okresie przejściowym.

Witryna dziękuje za uwagę na artykuł! Będzie nam bardzo miło, jeśli podzielisz się swoją opinią i wskazówkami w komentarzach poniżej.

Kalkulator zwolnień chorobowych z usługi Kontur.Accounting pomoże Ci obliczyć wysokość świadczeń. Kalkulator jest dostępny bezpłatnie i bez rejestracji. Aby obliczyć wysokość odpraw z tytułu niezdolności do pracy, należy:

1. W zakładce „Dane początkowe” wprowadź daty zwolnień lekarskich.
2. W zakładce „Tabela przestawna” wprowadź informacje o pracowniku za ostatnie 2 lata (lub lata poprzednie, jeśli pracownik napisał wniosek o zmianę roku). Wyznacz współczynnik regionalny i wskaż udział stawki za pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.
3. W zakładce „Wyniki” wskaż staż pracy pracownika i dowiedz się, ile wynosi zwolnienie chorobowe.

Obliczenia potrwają kilka minut. Jeśli jesteś pracownikiem, dodaj nasz kalkulator do swoich „Zakładek”, aby w razie potrzeby dokonać obliczeń zwolnień lekarskich. Jeśli jesteś księgowym w firmie, docenisz łatwość pracy z kalkulatorem. Kontur.Accounting posiada wiele innych wygodnych narzędzi do księgowości i płac.

Bezpłatne kalkulatory zwolnień chorobowych, urlopów macierzyńskich i wynagrodzeń urlopowych to nasze widżety o otwartym dostępie. Jeśli chcesz szybko naliczać wynagrodzenia, łatwo prowadzić ewidencję i przesyłać raporty przez Internet, zarejestruj się w serwisie internetowym Kontur.Accounting. Pierwsze 14 dni działania jest bezpłatne dla wszystkich nowych użytkowników.

Zasady naliczania: zwolnienia lekarskie w 2018 r

W 2018 roku zasady naliczania świadczeń chorobowych nie ulegną zmianie. Ale pamiętamy wypowiedź o zmianie lat, którą Ministerstwo Pracy złożyło w 2016 roku.

Przy obliczaniu świadczeń księgowy bierze pod uwagę wysokość zarobków za dwa lata (od stycznia do grudnia) poprzedzające rok, w którym nastąpił wypadek, urlop macierzyński lub choroba. Do kalkulacji uwzględniane są płatności, dla których naliczono składki ubezpieczeniowe, tj. wyłączone są okresy choroby, opieki nad chorymi członkami rodziny lub niemowlęciem. Odrębne zasady obowiązują także pracownice, które w ciągu ostatnich dwóch lat przebywały na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym. Mogą zastąpić jeden lub oba lata okresu rozliczeniowego latami poprzednimi, jeżeli spowodowałoby to zwiększenie świadczeń. Wcześniej FSS pozwalał na zastępowanie lat dowolnymi wcześniejszymi latami. Jednak w 2016 r. Ministerstwo Pracy wyjaśniło, że wymiana jest możliwa tylko przez kilka najbliższych lat. Jeśli pracownica napisała wniosek o zmianę lat na lata wcześniejsze, to poproś ją o przepisanie wniosku.

Świadczenie wypłacane jest za cały okres choroby, na który udzielono zwolnienia lekarskiego. Istnieją jednak wyjątki wymienione w ust. 1 art. 9 nr 255-FZ z dnia 29 grudnia 2006 r.

Przykład. Jak wybrać okres rozliczeniowy zwolnienia lekarskiego.

Pracownica spółki w latach 2016 – 2017 przebywała na urlopie macierzyńskim, a następnie na urlopie rodzicielskim. W czerwcu 2018 roku idzie do pracy, w sierpniu zachoruje i po wyzdrowieniu przebywa na zwolnieniu lekarskim trwającym od 17 do 24 sierpnia – osiem dni kalendarzowych.

Pracownica poszła na urlop macierzyński w lutym 2016 roku i przez prawie cały okres rozliczeniowy (2016-2017) nie pracowała. Pisze wniosek o zmianę roku na lata 2012-2013, kiedy zajmowała stanowisko kierownicze i wysoką pensję. Jednak w związku z nowymi wyjaśnieniami Ministerstwa Pracy księgowa poprosiła ją o przepisanie wniosku o zmianę lat na 2013-2014.

Następnie księgowy dokonał obliczeń na dwa sposoby: na podstawie zarobków za lata 2013-2014 i na podstawie zarobków za lata 2015-2016. Przy pierwszym obliczeniu świadczenie okazało się większe i zostało przypisane pracownikowi.

Jak obliczyć dzienne zarobki w 2018 roku

Istnieją minimalne i maksymalne zarobki, których granice nie mogą zostać naruszone. Aby obliczyć dzienne zarobki w 2018 r., należy podzielić dochód podlegający opodatkowaniu za lata 2016 i 2017 przez 730 dni i porównać go z wartością minimalną i maksymalną.

Płacę minimalną oblicza się na podstawie płacy minimalnej. Od maja 2018 r. wynosi 11 163 ruble. Jeśli pracownik pracuje w niepełnym wymiarze godzin, wówczas wynagrodzenie powinno zostać odpowiednio obniżone. Jeżeli w regionie stosuje się mnożnik, należy go zastosować. W podstawowej części minimalne średnie dzienne zarobki w 2018 roku wyniosą 367 rubli (11 163 rubli * 24 miesiące / 730 dni).

Maksymalne zarobki ograniczone są maksymalną kwotą wpłat za rok, za który opłacane są składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. W 2017 r. Jest to 718 000 rubli, w 2018 r. - 815 000 rubli. Zatem maksymalne dzienne zarobki w 2018 r. Wyniosą (718 000 + 815 000) / 730 = 2100 rubli.

Jeżeli dzienne zarobki pracownika są niższe od minimalnego, wówczas zwolnienie chorobowe naliczane jest od płacy minimalnej. Jeżeli zarobki przekraczają kwotę maksymalną, do obliczenia zwolnienia chorobowego stosuje się ustaloną maksymalną kwotę.

Jak wysokość zwolnienia chorobowego zależy od stażu pracy w 2018 roku?

Wysokość zasiłku chorobowego zależy także od stażu pracy pracownika. Wykaz dokumentów potwierdzających staż ubezpieczeniowy znajduje się w ust. 2 Regulaminu obliczania i potwierdzania stażu ubezpieczeniowego.

• Jeśli staż pracy pracownika jest krótszy niż sześć miesięcy, najpierw należy obliczyć średnie dzienne zarobki i porównać je z płacą minimalną. Średnie dzienne zarobki obliczane są według wzoru: łączne zarobki pracownika / 730 dni. Dzienne zarobki według płacy minimalnej wynoszą 367 rubli. Świadczenie przyznawane jest na podstawie wysokości przeciętnego dziennego zarobku, która okazuje się większa.
• Jeżeli staż pracy pracownika wynosi od sześciu miesięcy do 5 lat, wówczas średnie dzienne zarobki mnoży się przez 60%. Jednocześnie ważne jest, aby średnie dzienne zarobki nie były wyższe niż maksymalne.
• Jeżeli staż pracy wynosi od 5 do 8 lat, średnie dzienne zarobki należy pomnożyć przez 80%. Porównujemy również średnie dzienne zarobki z maksymalnymi.
• A jeśli staż pracy pracownika przekracza 8 lat, wówczas do obliczenia zwolnienia chorobowego bierzemy 100% średnich dziennych zarobków. Monitorujemy także wysokość dziennych zarobków.

Wszystko to ma zastosowanie, gdy pracownik sam jest chory, opiekuje się chorym dzieckiem w szpitalu lub opiekuje się w domu dorosłym członkiem rodziny. Jeżeli pracownik sprawował opiekę nad chorym dzieckiem w domu, to przez pierwsze 10 dni zwolnienia chorobowego otrzymuje kwotę przeciętnego dziennego wynagrodzenia pomnożoną przez wskazane powyżej wartości procentowe, a za kolejne dni zwolnienia lekarskiego, niezależnie od stażu pracy, pracownik otrzymuje 50% dziennego wynagrodzenia.

Zwolnienie chorobowe nalicza się nawet wtedy, gdy pracownik odszedł z firmy, a następnie w ciągu 30 dni zachorował i otworzył zwolnienie lekarskie. Następnie, niezależnie od stażu pracy, przy obliczaniu zwolnienia lekarskiego przeciętne dzienne zarobki mnożymy przez 60%.

Istnieją również limity wymiaru urlopu chorobowego z tytułu opieki nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny:

• Jeśli dziecko ma mniej niż 7 lat, wówczas wypłacane jest 60 dni opieki w roku (lub do 90 dni w roku, w zależności od choroby).
• Jeżeli dziecko ma od 7 do 15 lat, wypłacane jest 45 dni opieki w roku i nie więcej niż 15 dni na każdy przypadek choroby.
• Jeżeli dziecko ukończyło 15 lat, wypłacane jest nie więcej niż 30 dni w roku i nie więcej niż 7 dni na każdy przypadek choroby. To samo dotyczy dorosłych krewnych, którzy wymagają opieki ze względu na chorobę.

Przykład obliczenia zwolnienia lekarskiego na opiekę nad chorym dzieckiem

Pracownik zgłosił się do działu księgowości ze zwolnieniem lekarskim w celu opieki nad dzieckiem w okresie od 10 kwietnia do 23 kwietnia 2018 r. (14 dni kalendarzowych). Dziecko ma 5 lat, w 2018 roku po raz pierwszy zachorowało i było leczone w domu. Pracownik ma trzyletni staż pracy, a księgowa naliczała świadczenia za pierwsze 10 dni choroby w oparciu o 60% zarobku, a kolejne 4 dni w oparciu o 50% zarobku. Zarobki za rok 2016 wyniosły 420 000 rubli, a za rok 2017 - 480 000 rubli. Kwoty te są mniejsze od maksymalnych limitów.

Świadczeniem przez pierwsze 10 dni będzie:

(420 000 + 480 000) / 730 * 60% * 10 dni = 7397,26 rubli.

Świadczeniem przez kolejne 4 dni będzie:

(420 000 + 480 000) / 730 * 50% * 4 dni = 2465,75 rubli.

Całkowita kwota świadczenia: 7397,26 + 2465,75 = 9863,01 rubli.

Obliczanie zwolnienia chorobowego w 2018 r. Na wideo

Za jakie dni płaci ZUS i przedsiębiorstwo?

Ubezpieczyciel opłaca pierwsze trzy dni zwolnienia lekarskiego w przypadku choroby lub urazu pracownika. Fundusz pokrywa koszty kolejnych dni choroby pracownika lub całego okresu zwolnienia lekarskiego, jeżeli pracownik opiekował się chorym członkiem rodziny.

Kontur.Accounting to wygodna usługa internetowa umożliwiająca współpracę księgowego z menadżerem firmy. Prowadź ewidencję w naszym serwisie, naliczaj pensje i zwolnienia lekarskie, wysyłaj raporty. Pierwsze 14 dni pracy jest bezpłatne dla każdego!

Często pracownicy, którzy udzielili pracodawcy zwolnienia chorobowego, próbują samodzielnie obliczyć, ile będzie wynosić tymczasowe świadczenie z tytułu niezdolności do pracy.

Kwoty obliczane przez pracowników zwykle nie pokrywają się z rzeczywistymi, ponieważ w obliczeniach istnieje wiele niuansów.

Kalkulator zwolnień chorobowych pozwala na dokonanie jak najdokładniejszych obliczeń zarówno przedstawicielom ZUS, księgowym, jak i pracownikom.

informacje ogólne

Kalkulator zwolnień chorobowych to pełnoprawny kalkulator, w którym wprowadzasz dane niezbędne do obliczenia czasowej renty inwalidzkiej.

Aby obliczenia były prawidłowe, należy wprowadzić w kolumnach następujące informacje:

• wszystkie oficjalne dochody za ostatnie 2 lata;
• całkowite doświadczenie zawodowe;
• liczba dni niezdolności do pracy (kalendarz).

System automatycznie przelicza jaką kwotę przyjmuje się na średni dzienny dochód. Na tej podstawie możesz zobaczyć, ile będzie wynosić świadczenie z tytułu niezdolności do pracy w 2019 roku.

Za pomocą tego kalkulatora możesz wyliczyć zwolnienia chorobowe w roku 2019 i latach kolejnych. Wszelkie zmiany w przepisach są niezwłocznie wprowadzane do algorytmu pracy.

Instrukcja korzystania z kalkulatora

Aby poprawnie obliczyć za pomocą kalkulatora w 2019 r., trzeba wiedzieć, ile pieniędzy dana osoba otrzymała od pracodawcy w ciągu dwóch lat.

Księgowi pobierają tę kwotę z wyciągów i dostępnych dokumentów sprawozdawczych.

Pracownik może zamówić 2 zaświadczenia o podatku dochodowym od osób fizycznych za ostatnie 2 lata.

Praca z kalkulatorem sprowadza się do kilku kroków:

1. Wpisanie informacji o dochodach na 2 lata przed wystąpieniem zdarzenia ubezpieczeniowego.
2. Wpisanie liczby pełnych lat doświadczenia zawodowego.
3. Wprowadzanie liczby dni chorobowych.
4. Wskazanie przyczyny niepełnosprawności.
5. Uzyskanie wyniku.

Algorytm obliczeń systemu jest prosty – wyliczane są średnie dzienne zarobki. Otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę dni nieobecności z powodu zdarzenia ubezpieczeniowego. Całkowita kwota jest dodatkowo mnożona przez współczynnik stażu pracy.

Funkcje obliczeniowe

Jeżeli pracownik odbywał dalsze leczenie w sanatorium, wówczas okres niezdolności do pracy nieprzekraczający 24 dni kalendarzowych podlega odpłatności. Dlatego przy obliczaniu na kalkulatorze należy wskazać przyczynę utraty wydajności.

W przeciwnym razie ostateczna kwota będzie błędna.

Fundusz Ubezpieczeń Społecznych szczegółowo monitoruje przyczynę zdarzenia ubezpieczeniowego.

Przykład obliczenia zasiłku chorobowego

Przykładowo, jeśli osoba opiekowała się chorym dzieckiem dłużej niż 15 dni kalendarzowych w ramach leczenia ambulatoryjnego, wówczas pełnemu opłacie podlega jedynie 15 dni zwolnienia lekarskiego. W pozostałe dni płatność jest obniżona dokładnie o 50%.

Kalkulator online do obliczania zwolnienia lekarskiego pozwala poprawnie wprowadzić wszystkie dane z arkusza dotyczącego zdarzenia ubezpieczeniowego. Informacje te określają, jak dokładnie będzie obliczana tymczasowa renta inwalidzka.

Dane takie przydadzą się pracownikowi przy ustaleniu ostatecznej kwoty, na którą może liczyć w przypadku opuszczania zwolnienia lekarskiego.

Wypłaty dokonywane są w dniu otrzymania zaliczki lub wynagrodzenia. W zależności od tego, który z tych okresów nastąpi wcześniej. Pracodawca, który nie zapłaci w terminie zwolnienia lekarskiego, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za naruszenie przepisów ubezpieczeniowych.

Placówka medyczna ma prawo otworzyć orzeczenie o niezdolności do pracy osobie pracującej w przedsiębiorstwie, jeżeli złoży ona do niej wniosek w przypadku choroby lub urazu. Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca musi opłacić ten okres częściowo na własny koszt, częściowo na koszt kasy ubezpieczeń społecznych. Obliczenia rozliczeń międzyokresowych dokonuje pracodawca, w tym celu wygodnie jest skorzystać z kalkulatora zwolnień chorobowych w 2018 roku.

Procedura obliczania zwolnienia lekarskiego

Przyjrzyjmy się bliżej procedurze obliczania zwolnienia chorobowego.

Na czasową niezdolność do pracy

Aby ustalić wysokość świadczenia, należy wybrać wskaźniki wynagrodzeń, od których naliczane były składki na ubezpieczenie za poprzednie dwa lata. Jeżeli w 2017 roku pracownik przyniósł zwolnienie lekarskie, wówczas w próbie znalazły się okresy 2015 i 2016.

Obliczając średnie zarobki trzeba pamiętać, że istnieje górny limit. Kalkulator zwolnień chorobowych pozwala uwzględnić wszystkie te punkty.

Do obliczeń potrzebne będą następujące informacje:

• Kwoty wynagrodzenia pracownika podlegające składkom na ubezpieczenie za dane dwa lata.
• Staż pracy osoby pracującej w przedsiębiorstwie, na podstawie którego oblicza się świadczenia.
• Wysokość diety dziennej.
• Liczba dni w czasie choroby.

Maksymalne kwoty wynagrodzenia składkowego wynoszą odpowiednio:

• W 2015 r. - 670 000 rubli;
• W 2016 r. - 718 000 rubli;
• W 2017 r. - 755 000 rubli.
• W 2018 r. – 815 000 rubli.

W obliczeniach liczba „730” jest stałym mianownikiem. Jest równa liczbie dni w dwóch latach kalendarzowych. Wartość tę należy zastosować, jeżeli jednym z okresów wybranych do obliczeń jest rok przestępny.

Uwaga! Nie można z niego usunąć żadnej miesiączki. Dotyczy to przede wszystkim wczesnych okresów niezdolności do pracy, czyli czasu, w którym pracownik otrzymywał wynagrodzenie niepodlegające składkom na fundusze.

Wysokość procentu zależy od stażu pracy pracownika.

Istnieją następujące wartości:

• 100% – jeżeli w zeszycie pracy widnieje staż pracy dłuższy niż 8 lat;
• 80% – jeżeli w zeszycie pracy wskazano staż pracy od 5 do 8 lat;
• 60% – jeżeli staż pracy wskazuje mniej niż 5 lat stażu pracy.

Istnieje również dolny limit wynoszący 256 rubli 43 kopiejek i górny limit wynoszący 1901 rubli 37 kopiejek. Średnie zarobki ustalane według tych zasad muszą mieścić się w tym przedziale. Jeżeli z niego wypadnie, należy zastosować określony rozmiar minimalny lub maksymalny.

Rzeczywistą wysokość zasiłku chorobowego należy ustalić według wzoru:

Na ciążę i poród

Sprawa naliczania zasiłku macierzyńskiego ustalana jest w podobny sposób, jak zasiłek stały, różni się jednak pod kilkoma względami.

Podobnie jak w przypadku zwykłego zwolnienia lekarskiego, należy uwzględnić kwoty podlegające składkom na fundusze wynagrodzeń w granicach:

• W 2015 r. - 670 000 rubli;
• W 2016 r. - 718 000 rubli;
• W 2017 r. - 755 000 rubli.
• W 2018 r. – 815 000 rubli.

Główna różnica w tych obliczeniach polega na tym, że do obliczeń przez dwa lata nie należy brać standardowej liczby 730, ale:

• 730 - jeśli żaden z lat nie jest rokiem przestępnym;
• 731 - jeżeli którykolwiek wybrany rok jest rokiem przestępnym,
• 732 - jeśli oba wybrane okresy są okresami przestępnymi.

Może zainteresuje Cię:

Kalkulator wpłat stałych dla przedsiębiorców indywidualnych w 2019 r.: naliczanie składek online

Do takich sytuacji może dojść w przypadku, gdy kobieta udająca się na macierzyństwo złoży wniosek o zmianę lat w kalkulacji świadczeń.

Jeśli używany jest kalkulator online, automatycznie uwzględnia on ten punkt.

Z liczby dni do obliczeń należy wyłączyć także następujące okresy:

• Gdy pracownik posiadał orzeczenie o niezdolności do pracy, w tym z powodu ciąży i porodu.
• Czas pracy pracownika na opiekę nad dzieckiem wynosi do trzech lat.
• Czas, w którym pracownica otrzymywała świadczenia nieskładkowe w czasie, gdy nie pracowała.

Korzyść należy zdefiniować w następujący sposób:

W takim przypadku liczba dni urlopu z tytułu ciąży i porodu może przyjmować następujące wartości:

• 140 dni - w zwykłym przypadku;
• 156 dni - w przypadku powikłań podczas porodu;
• 194 dni – jeśli ciąża jest mnoga.

Jednocześnie świadczenie to ma również zakres z kwotą minimalną i maksymalną: 35 901 rubli 36 kopiejek i 266 191 rubli 80 kopiejek. Jeżeli wypłata wykracza poza jej granice, przyjmuje odpowiednio dolną lub górną wartość.

A co jeśli nie ma doświadczenia

Może zaistnieć sytuacja, że ​​pracownik, który poszedł na zwolnienie lekarskie, nie posiada doświadczenia zawodowego ani informacji o dotychczasowych zarobkach. Ustawa stanowi, że minimalna wysokość zasiłku chorobowego nie może być niższa od kwoty świadczeń obliczonej według płacy minimalnej.

Jeśli nie ma stażu pracy, proces obliczeniowy jest zauważalnie uproszczony, ponieważ jest przeprowadzany na podstawie aktualnej płacy minimalnej w dniu ustalenia wypłaty. Sam algorytm nie odbiega od standardowego procesu ustalania wymiaru zwolnienia lekarskiego.

Proces obliczania dziennych zarobków wygląda następująco:

Kalkulator online uwzględnia funkcje obliczeń bez stażu pracy i kwot wcześniej wypłaconych wynagrodzeń.

Kiedy należy złożyć wniosek o zwolnienie lekarskie?

Prawo określa dokładne ramy czasowe, w których możesz wystąpić do pracodawcy o zasiłek chorobowy.

Jeżeli zwolnienie chorobowe zostało otwarte z powodu choroby, wypłata świadczeń następuje w ciągu sześciu miesięcy od daty rejestracji dokumentu. Ten sam okres ustala się jako limit w przypadku płatnego zwolnienia lekarskiego z tytułu opieki nad chorym członkiem rodziny.

Świadczenie naliczone za zwolnienie lekarskie z tytułu ciąży i porodu należy wypłacić w terminie sześciu miesięcy od dnia wykorzystania urlopu.

Świadczenie przysługujące pracownikowi z tytułu opieki nad dzieckiem do 1,5 roku życia może zostać przydzielone, jeżeli od dnia osiągnięcia tego wieku nie upłynęło jeszcze sześć miesięcy.

Uwaga! Jeżeli ustalony termin płatności już minął, decyzję podejmuje organ terytorialny Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Musi przedstawić dowód, że dotrzymano terminu z ważnego powodu. Lista takich powodów jest zatwierdzona przez prawo.

Jeżeli w Twoim regionie wdrożono pilotażowy projekt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, to zasiłki chorobowe, macierzyńskie i inne przekazywane są bezpośrednio pracownikowi ubiegającemu się o te świadczenia.

Dokumenty wymagane do naliczenia i wypłaty zwolnienia chorobowego w 2019 roku

Przy obliczaniu i opłacaniu zwolnienia chorobowego stosuje się następujące dokumenty:

• paski wypłat za poprzednie 2 lata lub wysokość zarobków za ten okres;
• Wyciąg z karty osobistej wskazujący staż pracy w czasie choroby;
• Naliczanie zwolnień chorobowych w dowolnej formie;
• Polecenie zapłaty lub polecenie zapłaty (w zależności od metody płatności).

Okres płatności (zwolnienie chorobowe)

Po obliczeniu przez księgowego zwolnienia chorobowego należy je wydać pracownikowi przy następnej wypłacie wynagrodzenia. Zgodnie z prawem w miesiącu muszą być dwa takie dni - wydanie zaliczki i reszty zarobku. Najwcześniej musisz przelać kwotę zwolnienia lekarskiego, od którego zostanie już odliczony podatek dochodowy od osób fizycznych.

Może zainteresuje Cię:

Kalkulator płac online w 2019 roku

Jeżeli pracownik uzna, że ​​pracodawca naruszył terminy płatności, ma prawo napisać skargę do inspekcji pracy, prokuratury lub zwrócić się do sądu.

W odwołaniu należy podać stan faktyczny, a następnie przedstawić dowody naruszenia, które mogą obejmować:

• Kopia zaświadczenia o niezdolności do pracy;
• Kopia zawartej umowy pomiędzy pracownikiem a firmą;
• odcinek wypłaty wskazujący długość zwolnienia lekarskiego;
• Kopia listy płac lub zestawienia transakcji na karcie wynagrodzeń;
• Inne dokumenty potwierdzające naruszenie procesu płatności.

Podatek dochodowy od osób fizycznych i składki z opłat szpitalnych

Jeżeli pracownik otrzymuje zasiłek chorobowy z powodu czasowej niezdolności do pracy (choroby), urazu lub opieki nad chorym członkiem rodziny, wówczas kwoty te muszą podlegać opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Pracownik musi otrzymać kwotę świadczenia po potrąceniu już podatku. Pracodawca może przez miesiąc pobrać wszystkie podatki z tytułu zwolnienia lekarskiego, a następnie przekazać je do budżetu w jednej kwocie.

Obecnie obowiązują następujące stawki podatkowe – 13% dla obywateli Rosji i 30% dla obcokrajowców. Zasiłki macierzyńskie nie podlegają opodatkowaniu. Kalkulator zwolnień chorobowych online pozwala poprawnie obliczyć wszystkie określone przypadki.

Ważny! Zasiłki chorobowe i macierzyńskie są całkowicie zwolnione ze świadczeń społecznych – nie trzeba od nich pobierać składek na ZUS, ZUS i ubezpieczenie zdrowotne.

Procedura odzwierciedlania płatności w formularzu 6-NDFL

Płatności za świadczenia szpitalne mają status społeczny. Ale mimo to są one również wliczane do dochodu pracownika, a zatem muszą podlegać opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Oznacza to, że w raporcie 6-NDFL należy również uwzględnić płatne zwolnienie lekarskie. W przeciwnym razie nie tylko naruszone zostaną obowiązujące przepisy, ale także kwoty zgodnie z raportem 2-NDFL nie będą pokrywać się z kalkulacją składek ubezpieczeniowych.

Zgodnie z prawem opodatkowaniu nie podlegają wyłącznie świadczenia macierzyńskie.

W przypadku wypłaty zwolnienia chorobowego datą otrzymania tego dochodu będzie dzień osobistego odbioru kwoty z kasy lub przelewu na kartę wynagrodzeń. I ten dzień należy wpisać w kolumnie 100 raportu.

Podatek chorobowy należy potrącić niezwłocznie w dniu wypłaty. Dlatego też datę tę ponownie umieszczono w kolumnie 110.

Uwaga! Ustawa stanowi, że spółka ma obowiązek odprowadzić podatek potrącony z tytułu zwolnienia chorobowego do ostatniego dnia miesiąca, w którym korzystała ze zwolnienia lekarskiego. To właśnie ten dzień należy wpisać w kolumnie 120.

Na podstawie tego przepisu ustawy administracja ma prawo kumulować kwoty podatku pobranego od wszystkich zwolnień lekarskich, a następnie niezwłocznie przekazać całą kwotę w jednej płatności do urzędu skarbowego.

Jeżeli ostatni dzień miesiąca, w którym należy dokonać przelewu przypada na weekend lub święto, wówczas termin może zostać przesunięty na następny dzień roboczy.

Dlatego też zwolnienie lekarskie należy uwzględnić w raporcie 6-NDFL.

Zostanie to odzwierciedlone:

• Dla sekcji 1 - łączna kwota dochodów uzyskanych przez pracowników;
• Dla ust. 2 – w odrębnych kolumnach dla dni przekazania podatku.

Tymczasowa niepełnosprawność potwierdzona zaświadczeniem z placówki medycznej jest odpłatna. Pracownik otrzymuje zasiłek chorobowy. Kalkulator online znajdujący się na początku artykułu pomoże Ci obliczyć kwotę płatności. Kalkulator jest łatwy w użyciu, wystarczy wypełnić trzy pola i wybrać kwotę doświadczenia ubezpieczeniowego. Kalkulacja odbywa się on-line bezpośrednio po wypełnieniu formularza. Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące prawidłowości dokonanych obliczeń, proponujemy zapoznać się z poniższym artykułem, w którym omówiono nowe zasady naliczania zwolnień lekarskich w 2017 roku.

Ważny! ograniczony - dla jego wartości ustawiony jest minimalny i maksymalny limit. Maksymalna korzyść- ustalana jest według maksymalnych podstaw składek na ubezpieczenie społeczne i w roku 2017 wynosi 1901,37 dziennie. Minimalna korzyść jest ustalana na podstawie płacy minimalnej i od lipca 2017 r. wynosi 153,86 rubli. Wykonując obliczenia w kalkulatorze internetowym, pamiętaj o odpowiednich ograniczeniach.

Płaca minimalna od 1 lipca 2017 r. = 7800 rubli. Limit dochodów ze składek w 2015 roku 670 000 rubli w 2016 r 718 000 rubli

Jak obliczyć zwolnienie chorobowe za pomocą kalkulatora online

Instrukcja korzystania z kalkulatora tymczasowej renty inwalidzkiej:

Po wypełnieniu wszystkich pól kalkulatora poniżej możesz zobaczyć wysokość świadczenia chorobowego, które jest obliczane automatycznie online. Aby zmienić wynik obliczeń, dane źródłowe ulegną zmianie. Tymczasowe renty inwalidzkie zostaną obliczone ponownie.

Obliczanie zwolnienia chorobowego krok po kroku w 2017 r. - zasady obliczania

Jeśli wskaźnik ten jest krótszy niż 6 miesięcy. a jeżeli dochód za 2 lata obrachunkowe jest niższy niż płaca minimalna * 24, wówczas świadczenie oblicza się według wzoru:

B = (płaca minimalna*24) / 730 * 60% * Dni chorobowe

Jeżeli wskaźnik ten trwa dłużej niż 6 miesięcy, wówczas świadczenie oblicza się według wzoru:

B = (wynagrodzenie za 2 lata / 730) * % wypłaty * Dni chorobowe,

Wynagrodzenie za 2 lata – zarobki z dwóch lat (przyjmuje się lata poprzedzające rok nabycia czasowej niezdolności do pracy),

% wpłaty – procent odpowiadający okresowi ubezpieczenia (60, 80 lub 100%).

W kalkulatorze online możesz określić długość okresu ubezpieczenia, do wyboru są 4 opcje. Wartość domyślna wynosi mniej niż sześć miesięcy.

Zasady obliczania zwolnień lekarskich w 2017 r. nakładają obowiązek obliczenia zwolnień za okres równy dwóm latom poprzedzającym rok otwarcia zwolnienia lekarskiego.

Aby obliczyć dochód, należy zsumować wynagrodzenie za wszystkie miesiące każdego roku. Należy wziąć pod uwagę te płatności, które podlegały składkom ubezpieczeniowym. Jeżeli składka pracodawcy na VNIM nie jest obliczana od uzyskiwanego dochodu, nie trzeba jej uwzględniać.

Kalkulator posiada do tego celu 2 pola; dla każdego roku szacowanego okresu należy osobno wpisać kwotę wynagrodzenia. Wypełniając te pola w kalkulatorze internetowym, nie należy podawać kwot przekraczających maksymalne podstawy składek (670 000 i 718 000).

Liczbę dni chorobowych można sprawdzić na tymczasowym zaświadczeniu o niezdolności do pracy (w rubryce „zwolnienie od pracy”. Za każdy taki dzień wypłacane jest świadczenie. Pierwsze trzy dni pracodawca opłaca ze środków własnych, kolejne również najpierw opłacane przez pracodawcę, a później rekompensowane przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

W kalkulatorze internetowym wskaźnik ten wpisuje się w polu „okres niezdolności do pracy”.

Formuła wygląda następująco:

P = (wynagrodzenie za 2 lata /730) * % wypłaty * Dni chorobowe

Przykład obliczenia renty inwalidzkiej w 2017 roku

Pracownik przedstawił zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy na okres od 21 września 2017 r. do 28 września 2017 r. Doświadczenie ubezpieczeniowe wynosi 7 lat. Jej zarobki za 2015 rok 320 000 RUR, 2016 r — 430 000 rubli. Zasiłek wyliczymy biorąc pod uwagę wzory podane powyżej, a także w kalkulatorze internetowym.

1. % płatności przez 7 lat - 80%
2. Całkowity dwuletni dochód = 750 000 rub.
3. Liczba dni chorobowych = 9
4. P = 750000 / 730 * 80% * 9 = 7397,26 rub.

W kalkulatorze internetowym obliczenia wyglądają następująco:

Jak obliczyć okres ubezpieczenia na zwolnieniu chorobowym

Zasady naliczania są następujące: cały okres pracy na podstawie umowy o pracę liczony jest według książeczki pracy. Pod uwagę brany jest także czas spędzony w wojsku na podstawie legitymacji wojskowej.

Krok 1 – sumowane są całe lata;

Krok 2 – sumowane są wszystkie miesiące nieuwzględnione w Kroku 1;

Krok 3 – sumuje się pozostałe dni w niepełnych miesiącach;

Krok 4 – wskaźnik z Kroku 3 przeliczany jest na pełne miesiące (co 30 dni to miesiąc) i sumowany z wartością z Kroku 2;

Krok 5 – wskaźnik z Kroku 4 przeliczany jest na pełne lata (co 12 miesięcy to 1 rok).

Wynik obliczeń należy wyrazić w latach i miesiącach.

W kalkulatorze internetowym przy obliczaniu zwolnienia chorobowego wystarczy wybrać żądany staż pracy.

Zobacz także procedurę obliczania okresu ubezpieczenia.