Отчет производства за смену. Учет затрат на производство

Для списания материальных трат на производимые изделия и для нахождения плановой себестоимости в бухгалтерском решении фирмы 1С предназначен специфический отчет за смену.

Раздел «Производство» в 1С станет доступен, после того как будет установлен соответствующий флаг в «Главное-Функциональность».

Если после включения функциональности были созданы производственные документы, отключить данную функцию будет невозможно.

Рис.1

Теперь мы зададим настройки для учетной политики, в раздел которой попадем через «Главное-Учетная политика». Тут устанавливается флаг «Выпуск продукции» (потому что надо учитывать разницу между плановой и рассчитанной фактической себестоимостью).

Общехозяйственные затраты, согласно сделанным тут настройкам, будут аккумулироваться на 26 счете.

Рис.2

Чтобы сделать отчет за смену в 1С, открываем список производственных документов, выбрав соответствующие отчеты.

Рис.3

Теперь посмотрим на примере, как сделать списание прямых материальных трат. Для упрощения действий в шапке выбираем название компании, по которой мы будем работать, и в наш список попадут только документы по ней. Сам документ можно создать, нажав в списке по одноименной кнопке.

Рис.4

В новом документе обязательно выбираем организацию. Там же можно указать перечень требуемого сырья, которое было использовано при изготовлении конкретного изделия, на вкладке «Материалы» (см. Рис.10), а также список получаемой продукции, которая приходуется на 43 счет, на закладке «Продукция». По умолчанию счет затрат в шапке документа заполняется на 20.01.

Рис.5

Аналогично, на вкладке «Услуги» можно указать, какие из них были оказаны в процессе изготовления этой продукции. В список можно подтянуть только ту номенклатуру, у которой выбран вид с установленным флагом «Услуга».

Рис.6

Если были оказаны вспомогательные услуги, то указываем их наименование, количество, плановую цену и счет затрат* на соответствующей закладке.

*Счет затрат – это счет затрат подразделения, которому оказаны услуги. Основные счета затрат бухгалтерского учета: 20-производство, 23-вспомогательное производство, 29-обслуживающее производство, 25 и 26-косвенные расходы, 44.01 и 44.02-издержки и расходы от деятельности.

Рис.7

На соответствующей вкладке можно быстро заполнить информацию о сырье, если использовать спецификации, изначально заполнив в карточке продукции список.

Рис. 8

Единица измерения подтягивается из номенклатурной карточки, столбец не доступен для редактирования, поскольку заполняется из соответствующего классификатора. Единицу в карточке заполняем в том значении, в котором осуществляется производство продукции независимо от того, в какой единице измерения поступает материал от поставщика. Например, если молоко поступило от поставщика в баках, а списывается в литрах, то в карточке должны быть указаны литры.

Рис.9

Далее, по нажатию «Заполнить», в отчете за смену автоматом наполняется табличная часть всеми материалами, которые указаны в номенклатурной спецификации (см. «Продукция»). Тут можно редактировать как названия, так и количество, причем расчетное количество может отличаться от единицы. Спецификация подтягивается в отчет по производству в 1С автоматом из карточки номенклатуры.

Рис.10

Также важным условием корректного расчета себестоимости является заполнение номенклатурных групп в карточках номенклатуры, так как по этим группам происходит аналитический учет на 20 счете (Рис.18) и после, в конце месяца, по этим группам будут разноситься затраты.

Рис.11

Статьи в карточке заполняются для заполнения в документах автоматом передачи сырья в производство. Также в системе в разрезе статей ведется налоговый учет, а вид расхода отображается в налоговой декларации.

Рис.12

При проведении документа список сырья списывается с 10 и аккумулируется на 20 счете основного производства. На 43 приходуется готовые товары по предварительной/плановой себестоимости с промежуточного счета 40. В проводках движения записываются датой документа. В аналитике при оприходовании на 43 счет прописывается номенклатура и склад оприходования, а также партия. На 20 счете аналитика ведется в разрезе подразделений, номенклатурных групп и статей затрат.

Рис.13

Таким образом, на 43 счете продукция отображается в плановых ценах, а фактические можно будет увидеть после закрытия месяца (в примере – на сч 20 в разрезе группы «Торты»).

Рис.14

Рис.15

Просчет итоговой фактической стоимости товаров и ее корректировка происходит закрытием месяца, через проведение регламентной операции.

Рис.16

Разница между фактической стоимостью и плановой доначислилась на счет 43. Теперь наша готовая продукция числится по фактической себестоимости, то есть мы добились цели.

Рис.17

Каждый месяц при отсутствии НЗП 20 счет должен полностью закрываться. В течение месяца на нем аккумулируются траты, а затем – в конце, через регламентную операцию происходит его закрытие и списание затраченного сырья на готовую продукцию.

Рис.18

В закрытии месяца открываются справки-расчеты, например, справка с калькуляцией произведенной продукции, в которой отразится выпуск продукции, стоимость списанного сырья, а также себестоимость одной единицы продукции.

Рис.19

Функционал 1С Бухгалтерии позволяет вести качественный учет трат производства, оперативно получать плановую и фактическую себестоимость, а также списывать прямые затраты, как в рассмотренном примере.

Док-т «Отчёт производства за смену» в учётной системе назначен для учёта готовой продукции, услуг или полуфабрикатов, а также для сбора данных, а именно – прямых затрат, необходимых для расчёта себестоимости. В данной статье мы пошагово разберём заполнение и проводки этого док-та в 1С 8.3.

Выпуск продукции

По мере выпуска готовой продукции и оприходования её на склад необходимо вводить док-ты «Отчёт производства за смену». При выпуске продукции учитываются плановые цены. В случае соответствия параметрам учётной политики будем рассчитывать отклонения между фактической и плановой себестоимостью. Выпуск в данном случае будет отражён по ДТ счёта 43 «Готовая продукция» или 21 «Полуфабрикаты» и по кредиту счёта 40.

Если вы не рассчитываете отклонения по фактической себестоимости, то выпуск будет отражён по кредиту счёта 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство». Во главе док-та «Отчёт производства за смену» будем указывать счёт затрат и производственный отдел, который выпустил продукцию и по которому будем отражать затраты.

На вкладке «Продукция» нужно указать в каждой строке такие данные о продукции, которая выпущена (далее - полуфабрикаты):

• продукция
• кол-во
• цена и сумма плановая
• счёт учёта
• номенклатурная группа
• спецификация

Услуги вспомогательных производств

На вкладке «Услуги» будут отображены услуги, которые оказаны между отделами предприятия. Обычно это услуги вспомогательного производства, которые учитываются в количественных или стоимостных выражениях. Во главе док-та нужно указать исполнителя и счёт затрат данного отдела. В списке «Услуги» указываем такие данные

• список услуг, которые были указаны
• номенклатурные группы, по которым собраны затраты на предоставление услуг
• характеристики объемов
• получателей (счёт, подразделение и аналитику)

Объём услуг, которые были оказаны будем указывать в разделе «Количество». Если по всем критериям получалось оценить объемы работ в разрезе видов продукции, для производства которой затрачены услуги вспомогательного производства, то используем счёт 20. Если же такой возможности не было, то указываем счёт 25. Дополнительно можем указывать спецификацию, по которой использован материал на проведение данных работ. Если услуги, которые были оказаны, будут учтены в ценовом выражении, то док-т сформирует предпроводку по выпуску услуг исполнителем и списанию её цены на затраты отделов-получателей. Конечная цена услуг, которые были оказаны будет определена в ходе операций закрытия счетов 20, 23, 25, 26 в таком же порядке, как и цена продукции, которая была выпущена.

Возвратные отходы

Оставшееся сырьё и материалы, которые образовались в производственном процессе, также могут подлежать учёту в виде возвратных отходов в том случае, если они могут приносить прибыль и использоваться в дальнейшем процессе производства. На вкладке «Возвратные отходы» убудем указывать данные по каждому виду отходов. А именно: кол-во, стоимость, суммы, счёт учёта, статьи затрат и номенклатурную группу.

Расход материалов

Любой материал, который необходим для изготовления и указан на вкладке «Продукция», подлежит списанию в момент проведения док-та «Отчёт производства за смену». Операция проводится в случае, если материалы не были переданы на изготовление док-том «Требование-накладная». Будем указывать их на вкладке «Материалы». Табличный раздел данной вкладки есть возможность заполнять в авторежиме нажав на кнопку «Заполнить», если указана спецификация по готовой продукции.

Спецификация – это описание норм расхода материалов для изготовления продукции. Она задаётся из справочника номенклатуры, при нажатии на ссылку «Спецификации номенклатуры».

Важно! Если на вашем предприятии ведётся деятельность, которая не облагается НДС наравне с облагаемой, то при передаче материалов в производство отражаются операции по включению НДС в цену товаров или исключению из цены.

Конфигурация: Бухгалтерия предприятия

Версия конфигурации: 3.0

Дата публикации: 24.09.2015

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 как и в редакции 8.2 есть возможность заполнения документа Отчет производства за смену с возможностью автоматического заполнения Спецификации номенклатуры по производимым позициям номенклатуры.

Первоначально нам потребуется заполнить Спецификацию номенклатуры в справочнике Номенклатуры. Для этого переходим в раздел Справочники и переходим в справочник Номенклатуры .

В справочнике номенклатуры нажимаем Создать . Мы будем создавать новую Номенклатуру в группе Продукция, для данной группы уже настроены Счета учета номенклатуры.

Мы создаем Номенклатуру Стеллаж Металлический, заполняем все пункты. Наименование, Входи в группу, Вид номенклатуры и переходим в Ещё... и там выбираем Спецификации.

На кнопку Создать мы создаем новую спецификацию для нашей позиции Номенклатуры.

Через кнопку Добавить или Подбор мы заполняем список Номенклатуры из которых состоит наше изделие. И заполняем нужное количество материалов для создание нашей позиции номенклатуры. А так же можно задать количество производимой номенклатуры за раз.

Спецификация изделия готова. Можно закрыть окна и перейти к производству готовой продукции. Заходим в Производство и выбираем Отчет производства за смену.

Создаем новый отчет производства за смену, в документе указываем Организацию, Склад, Счет затрат, Подразделение затрат и переходим в табличную часть документа для заполнения. В табличной части как раз выбираем наше изделие.

Количество - количество производимых изделий
Плановая цена - плановая цена может задаваться как сумму материалов на создание изделия или как реализационная стоимость. Данная цена помогает отследить увеличение или уменьшение издержек производства по сравнению с другими отчетами. Мы будем использовать для этого сумму материалов на производство 1го изделия.
Счет учета - это счет учета Готовой продукции, в нашем случае это 43 Готовая продукция.
Номенклатурная группа - ваша номенклатурная группа изделия
Спецификация - в этом пункте выбираем спецификацию нашего изделия.
Если нам требуется задать издержки рабочей силы на производство продукции, то переходим в раздел услуги.

В разделе услуги заполняем Наш стеллаж.

Что бы задействовать счет 40, нам потребуется немного изменить Учетную политику предприятия. Заходим в учетную политику. И выбираем Учитывать отклонения от плановой себестоимости .

Для того чтобы учесть выпуск продукции или полуфабрикатов в конфигурации , необходимо сформировать документ «Отчет производства за смену». В нем же можно отразить услуги, которые подразделения оказывают друг другу. Документ вызывается из раздела «Производство», подраздел «Выпуск продукции».

Плановая цена

В разделе «Справочники и настройки учета» в разделе «Производство» необходимо установить флажок «Ведется производственная деятельность» и выбрать тип плановых цен. По этим ценам будут списываться материалы в производство.

Примечание. Для установки различного вида цен используется документ « ».

Способ оценки МПЗ

Для анализа себестоимости можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету затрат (Счет 20.01 – в нашем случае). Если в разделе «Отборы» выбрать нужную номенклатурную группу, то отчет выведет все затраты, которые в сумме и дают себестоимость.

В нашем примере все затраты отнесены на одну статью затрат – «Материальные расходы основного производства». Усложним пример, добавим еще одну статью «Затраты отдела качества» и учтем материальные затраты этого отдела в себестоимости продукции.

Для этого будем использовать наш любимый документ «Отчет производства за смену». В нем на закладке «Услуги» выберем соответствующую услугу, счет затрат, подразделение (для которого выполняется услуга), номенклатурную группу и статью затрат.

На закладке «Материалы» укажем используемые расходные материалы, необходимые для проведения контроля качества. Обратите внимание – номенклатурная группа указана прежняя («Пасты шоколадные»), а статья затрат выбрана другая – «Расходы ОТК».

Как сформировать отчет производства за смену в программе 1С 8.3

Для того, чтобы учесть выпуск продукции или полуфабрикатов в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0, необходимо сформировать документ «Отчет производства за смену». В нем можно отразить услуги, которые подразделения оказывают друг другу. Документ вызывается из раздела «Производство» подраздел «Выпуск продукции».

Настройка производственного учета в 1С 8.3

1. В разделе «Справочники и настройки учета» в разделе «Производство» необходимо установить флажок «Ведется производственная деятельность» и выбрать тип плановых цен. По этим ценам будут списываться материалы в производство.

Примечание. Для установки различного вида цен используется документ «Установка цен номенклатуры».

2. На закладке «Учетная политика» необходимо заполнить разделы «Производство» и «Запасы»:

Особенности заполнения документа «Отчет производства за смену»

Выпуск продукции и полуфабрикатов отражается на закладке «Продукция», выпуск услуг – на закладке «Услуги».

Основные вопросы, на которые отвечает этот документ:

• Когда?
• Сколько?
• Из чего?
• На какой счет списать затраты?

Важно помнить, что списание и распределение затрат в программе 1С 8.3 происходит в разрезе номенклатурных групп. Поэтому указание правильной номенклатурной группы – гарантия корректного закрытия счетов затрат в конце месяца.

Флажок «Списать материалы» нужен для указания перечня материалов, из которого была выпущена продукция. Если этот флажок установлен, становится доступна закладка «Материалы», которая может быть заполнена автоматически по кнопке «Заполнить» на основании выбранной спецификации (выбирается на закладке «Продукция»).

На приведенном выше рисунке есть ошибка – не указана статья затрат в первой строчке. Статью можно заполнить прямо в документе (все колонки можно редактировать вручную). А можно указать статью в карточке номенклатуры – тогда статья будет подставляться в документы автоматически.

Для указания возвратных отходов есть специальная закладка с аналогичным названием.

Если бы в учетной политике был выбран метод списания МПЗ «ФИФО», то на закладке «Материалы» появилась бы дополнительная колонка «Документ оприходования», а в проводках заполнялась бы аналитика «Партии».

Примечание. Учет по партиям можно отключить в разделе «Справочники и настройки учета» на закладке «Запасы».

Проводки документа Отчет производства за смену в 1С 8.3

Документ «Отчет производства за смену» делает следующие проводки:

Красным выделена проводка оприходования возвратных отходов.

Все суммы рассчитаны на основании плановых цен, тип которых указан в учетной политике (за минусом НДС). Номенклатурная группа и для списания материалов, и для оприходования продукции одна – «Пасты шоколадные».

«Отчет производства за смену» и расчет себестоимости

Как посмотреть себестоимость выпущенной продукции?

Прежде всего необходимо выполнить закрытие месяца.

Для анализа себестоимости можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету затрат (Счет 20.01 – в нашем случае). Если в разделе «Отборы» выбрать нужную номенклатурную группу, то отчет выведет все затраты, которые в сумме и дают себестоимость.

В нашем примере все затраты отнесены на одну статью затрат – «Материальные расходы основного производства». Усложним пример, добавим еще одну статью «Затраты отдела качества» и учтем материальные затраты этого отдела в себестоимости продукции.

Для этого будем использовать наш любимый документ «Отчет производства за смену». В нем на закладке «Услуги» выберем соответствующую услугу, счет затрат, подразделение (для которого выполняется услуга), номенклатурную группу и статью затрат.

На закладке материалы укажем используемые расходные материалы, необходимые для проведения контроля качества. Обратите внимание – номенклатурная группа указана прежняя («Пасты шоколадные»), а статья затрат выбрана другая – «Расходы ОТК».

Выполним закрытие месяца и сформируем ОСВ по 20 счету с отбором по номенклатурной группе «Пасты шоколадные».

Как видим, структура затрат изменилась, появилась статья «Расходы ОТК».

Итак, документ «Отчет производства за смену» служит прежде всего для учета выпущенной продукции, полуфабрикатов и услуг, но не мене важной его задачей является сбор данных, а именно – прямых затрат, необходимых для расчета себестоимости.

По материалам: programmist1s.ru