Bemanningstabell med fullt navn på ansatte. Liste over vikarstillinger i bemanningstabellen

Bemanningsarket er et oppgjørsdokument ved hjelp av hvilken lønnen til hver arbeider i butikken fastsettes. Personallisten gir omfattende informasjon om hoveddelen av hovedutgiftene - lønnen til produksjonsarbeidere (bestemmer det årlige lønnsfondet til produksjonsarbeidere). Personallisten gir også informasjon om lønnen til butikkpersonalet.

For å beregne bemanningsskjemaet må du ha noen innledende data og referansemateriale:

Den gjennomsnittlige tariffkategorien for arbeid i butikken (valgt i samsvar med standardene for arbeidsintensiteten til arbeidet i butikken);

Personallisten over arbeidere, fordelt på kvalifikasjoner og innenfor det beregnede lønnstallet for arbeidere;

Et utdrag fra gjeldende takstskala med tariffkoeffisienter, timetakstsatser for hver kvalifikasjonskategori.

Den gjennomsnittlige lønnskategorien for arbeidere bør ikke overstige den gjennomsnittlige arbeidskategorien i butikken. Men det bør ikke avvike i retning av undervurdering, siden det lave kvalifikasjonsnivået til arbeidere i dette tilfellet ikke vil gi den nødvendige kvaliteten på arbeidet. Et overvurdert ferdighetsnivå for arbeidere fører til overforbruk av lønnsfondet, som bestemmes av nivået på det gjennomsnittlige arbeidsnivået i butikken.

Antall produksjonsarbeidere oppnådd ved beregning er brutt ned i henhold til tariffskalaen i henhold til modellen til vedlegg 27, og etter kategorier - vedlegg 28.

Bemanningsskjemaet er utarbeidet i skjemaet som er presentert i tabell. 3.1.

Takstskalaen skal være gyldig på tidspunktet for gjennomføring av avgangsprosjektet. For å bestemme timetakstene for enhver kvalifikasjonskategori, er det nok å ha informasjon om minstelønnen til den første tariffkategorien. Når du kjenner denne prisen, er det enkelt å bestemme kostnadene for en tarifftime av en hvilken som helst kategori ved å bruke tariffkoeffisienter.

Etter antagelig å ha valgt kvalifikasjonsnivået til arbeidere og deres antall, er det nødvendig å kontrollere nivået på den gjennomsnittlige lønnskategorien av arbeidere for samsvar med den gjennomsnittlige lønnskategorien for arbeid. Kontrollen utføres i følgende rekkefølge.

Den gjennomsnittlige tollkoeffisienten (k cf) bestemmes av formelen:

hvor k er tollkoeffisienten for den tilsvarende kategorien (se vedlegg 27);

H cn - lønnsnummeret til arbeidere med tilsvarende kategori (i eksemplet under vurdering, arbeidere med 2. - 8 personer, med 3. - 1 person, med 4. - 1 person, med 5. - 35 personer, fra 6. - 5 personer).

På denne måten,

Den gjennomsnittlige kategorien av arbeidere T cf kan bestemmes av følgende uttrykk:

Der T m er nærmeste lavere tollkategori (i dette eksemplet finner tollkoeffisienten 2.28 sted mellom tollkoeffisientene 2.18 og 2.4, det vil si mellom 4. og 5. tollkategori; derfor T m \u003d 4) ;

k 1 - tariffkoeffisienten til den neste lavere tariffkategorien (se vedlegg 27);

k 2 - tollkoeffisienten til neste høyere tollkategori (se vedlegg 27).

Dermed beregnes den gjennomsnittlige kategorien arbeidere:

Hvis dette resultatet tilfredsstiller betingelsene for forholdet mellom kategoriene arbeidere og arbeid, fortsetter beregningen videre. Hvis ikke, omfordeles arbeiderne etter ferdighetsnivå og gjennomsnittskategorien av arbeidere bestemmes på nytt.

Beregning av personallisten kan utføres for hver ansatt separat, under hensyntagen til hans ferdighetsnivå for den tilsvarende lønnskategorien og tariffsatsen for denne kategorien. For planlegging kan imidlertid alle beregninger utføres i henhold til den beregnede gjennomsnittskategorien av arbeidere, noe som kan redusere mengden beregninger betydelig.

Beregning og utfylling av skjema for bemanningsark (se tabell. 3.1) utføres i en bestemt rekkefølge.

Kolonne 1. Angir nummeret på utgiftsposten for verkstedet.

For øyeblikket brukes følgende elementer for å gjenspeile kostnadene ved lokomotivøkonomien for vedlikehold og reparasjon av elektriske lokomotiver:

6101 "Vedlikehold av elektriske lokomotiver som opererer i godstrafikk";

6102 "Gjeldende typer reparasjoner av elektriske lokomotiver som opererer i godstrafikk";

6103 "Kapitaltyper for reparasjon av elektriske lokomotiver som opererer i godstrafikk";

6105 "Vedlikehold av elektriske lokomotiver i passasjertrafikk";

6106 "Gjeldende typer reparasjoner av elektriske lokomotiver som opererer i passasjertrafikk";

6107 "Kapitaltyper for reparasjon av elektriske lokomotiver som opererer i passasjertrafikk."

I dette eksemplet utfører TR-1-butikken én type reparasjon, så kolonne 1 indikerer én utgiftspost.

Kolonne 2. En liste over arbeidernes yrker (mekanikere, elektrikere, akkumulatorarbeidere osv.) er gitt.

Kolonne 3. Den gjennomsnittlige tariffkategorien for arbeidere er gitt (i henhold til beregningen).

Kolonne 4. Lønnsnummeret til avdelings- og stabsarbeidere ble produsert tidligere.

Kolonne 5. Den månedlige tariffsatsen for én arbeider må velges fra tariffskalaen eller beregnes.

Tariffsatsen for én produksjonsarbeider per time (T h, rub.) bestemmes ved interpolasjon. Hvis arbeiderens gjennomsnittlige rangering ikke er et heltall, da

hvor T h er timetaksten for ønsket ikke-hel kategori for verkstedet, rub. (i dette eksemplet - for kategorien 4.5);

en- timetakstsats for nærmeste nedre heltallskategori i tariffskalaen, gni. (se vedlegg 27);

i- timepris for den neste høyere hele kategorien, gni. (se vedlegg 27);

n- antall tideler til et helt siffer (for vårt eksempel er et helt siffer 4, tideler - 5);

10 er et konstant tall som viser antall tideler i et helt siffer.

På denne måten,

Den månedlige tollsatsen (T måneder, rubler) bestemmes av formelen:

hvor D er antall arbeidstimer per måned, h (D = 166,7 t).

Dermed T måned = 24,9 166,7 = 4150,83 (rubler).

Kolonne 5 legger inn dataene for beregning av tollsatser (T st) etter type reparasjon for kontinentet for butikkarbeidere i henhold til formelen:

Godtgjørelsen til butikkpersonalet (formann, overformann, formann, etc.) gjøres etter månedlig offisiell lønn.

Lønnen til arbeiderne til butikkpersonalet i depotet fastsettes også i henhold til tariffskalaen i henhold til den tildelte kvalifikasjonskategorien til arbeidslederen, arbeidslederen eller butikksjefen. For beregning kan du ta deres rangeringer litt høyere enn rangeringen av arbeidere i et verksted, seksjon eller avdeling. Noen ganger kan disse kategoriene settes av høyere organisasjoner i samsvar med depotgruppen.

I eksemplet ovenfor er lønnen til formannen 6938 rubler, formannen - 7965 rubler. Hvis oppgavene til en arbeidsleder utføres av en av fagarbeiderne (ufrigitt arbeidsleder), blir han belastet med en tilleggsbetaling i det foreskrevne beløpet (10 % av sin tariffdel av inntekten med en brigade på 10 personer og 15 % med en brigade på mer enn 10 personer).

Kolonne 6. Akkordfortjeneste fastsettes. Kategorien akkordinntekter tar hensyn til mulig arbeid som vil bli utført av arbeidere utover den etablerte produksjonsraten. For beregning og planlegging av utgifter tas verdien av akkordinntekter (T pr, rub) ikke mer enn 15% av den totale inntekten til produksjonsarbeidere:

T pr \u003d T st 0,15, (3,10)

hvor T st er den totale inntekten til produksjonsarbeidere, rub.

Kolonne 7. Gjennomsnittlig premie fastsettes. Denne typen tillegg under moderne arbeidsforhold for lokomotivdepoter kan være fraværende av ulike årsaker. Denne typen tillegg er mest sannsynlig i vilkårene i tariffbetalingssystemet. Med kontrakts- eller akkordlønn er det ingen slik tilleggsbetaling, med mindre det er avtalt i henhold til kontraktsvilkårene. Hvis premiebeløpet (T-prem) må tas i betraktning ved planlegging av utgifter, kan beregningen utføres omtrent som følger:

1) for produksjonsarbeidere kan opptil 25 % av akkordinntektene aksepteres (fra summen av kolonnene 5 og 6 i lønnslisten):

T prem \u003d (T st + T pr) 0,25; (3.11)

2) for arbeidere med tidslønn, kan gjennomsnittlig bonus tas opp til 30 % av tariffsatsen (fra kolonne 5 i personallisten)

T prem \u003d T okl 0,3 (3,12)

Kolonne 8. Det beregnes tilleggslønn for arbeid på helligdager. Denne typen tillegg har en plass for de som jobber på en heldøgns arbeidsplan. Ved planlegging av utgifter overstiger dette tillegget vanligvis ikke 2,2 % av akkordinntekten. Det er ikke vanskelig å fastslå prosenten dersom antall ferier for den planlagte perioden er kjent.

Feriearbeid betales dobbelt. Hvis arbeidet ikke er organisert i henhold til en døgnplan, beregnes ikke denne kolonnen.

Kolonne 9. Tillegget for arbeid om natten fastsettes. Med en 24-timers timeplan er nattarbeid nesten obligatorisk for hver arbeider. Og det regnes som arbeid med unormale arbeidsforhold og krever enten tilleggsbetaling eller etablering av eventuelle ytelser for den ansatte.

Tillegg for hver time nattarbeid ved hver virksomhet kan fastsettes etter avtale mellom ansatte og ledelse. Ved virksomhetene til jernbanen ble dette tillegget satt til ca. 40 % av timetaksten.

Hvis arbeidet ikke er organisert i henhold til en døgnplan, beregnes ikke denne kolonnen.

Kolonne 10. For å sikre den materielle interessen til ansatte ved russiske jernbaner i å forbedre effektiviteten og kvaliteten på arbeidet, stimulere den kontinuerlige arbeidsaktiviteten til ansatte og sikre profesjonelt personale, har betalingen av en engangsgodtgjørelse til ansatte for lojalitet til selskapet blitt introdusert. Størrelsen på godtgjørelsen for lojalitet til selskapet fastsettes avhengig av lengden på det kontinuerlige arbeidet.

I avgangsprosjektet er det ingen tilleggsbetaling for lojalitet til bedriften.

Kolonne 11. Tillegget for skadelige arbeidsforhold (T skade) fastsettes, som skal aksepteres for prosjektet 8 % av tariffsatsen:

T skade \u003d T st 0,08 (3,13)

I avgangsprosjektet bør det aksepteres at arbeid under vanskelige og skadelige arbeidsforhold utføres i mengden 5 % av alt arbeid på tilsvarende type reparasjon, da

Boks 12. For avlønning av jernbanearbeidere lokalisert i de nordlige og avsidesliggende områdene, i Fjernøsten, i Sibir og Ural, samt i områder med vanskelige naturlige og klimatiske forhold, brukes regionale lønnskoeffisienter.

Så for eksempel gjøres en tilleggsbetaling i henhold til Ural-koeffisienten for produksjonsarbeidere på 15% av inntekten, som inkluderer alle satsene beregnet ovenfor, tilleggsavgifter og bonuser, bortsett fra jernbanegodtgjørelsen. Tillegget bestemmes av følgende formel:

Tillegg i henhold til Ural-koeffisienten til personalet på avdelingen bestemmes av uttrykket:

Boks 13. Total inntjening bestemmes:

1) for produksjonsarbeidere:

2) for formenn og formenn:

Boks 14. Den årlige lønnen bestemmes ved å multiplisere månedslønnen med antall måneder i et år.

I dette materialet kan du laste ned et eksempel og et bemanningsskjema, samt lære om noen av funksjonene ved å fylle ut dette dokumentet.

Hvorfor trenger du en bemanningsordning

Bemanning kan være nyttig i arbeidet til en person som er engasjert i personalarbeid. Formen for et slikt dokument som "bemanning" er ikke godkjent. Men i praksis er formen for vanlig plassering, oftest, dannet på grunnlag av skjema nr. T-3. En kolonne legges ganske enkelt til i dette skjemaet, der etternavn, fornavn, patronymer til ansatte som har bestemte stillinger er lagt inn. Med et slikt dokument i personalavdelingen er det ganske enkelt å se tilgjengeligheten av ledige stillinger, samt nedleggelse av stabsenheter ved ansettelse av en deltidsjobb eller hvis en stilling er delt på flere ansatte.

Opprettholde bemanningen

Lovverket pålegger ikke arbeidsgivere å drive bemanning. De kan gjøre dette etter eget skjønn. Samtidig kan dette dokumentet vedlikeholdes både i elektronisk form (for eksempel i Excel eller Word), og i papirform.

Å opprettholde en vanlig ordning og holde den oppdatert er ganske enkelt (selv om slikt arbeid ikke er automatisert). Det er nok for en personalansvarlig å legge inn all informasjon om ansatte (for eksempel dato for utreise fra lange ferier eller tilstedeværelse av funksjonshemming, etc.) i bemanningsskjemaet. Jo mer detaljert den vanlige ordningen er, jo mer nyttig vil den være. For eksempel kan du basert på bemanningen generere rapporter til ledelsen om ulike problemstillinger. For eksempel kan direktøren med jevne mellomrom avklare hvem av de ansatte som for tiden har ferie. Ved bruk av standardordning vil det ikke være vanskelig å utarbeide en rapport med denne informasjonen.

Prøve og bemanningsskjema

Følgende er et eksempel på bemanningsordning. Etter vår mening er en slik prøve ganske egnet for ordinært arbeid. Hvis du vil lage et annet alternativ, kan du ganske enkelt legge til kolonnene du trenger til det (eller ekskludere unødvendige). Basert på vårt utvalg, kan du reflektere hvilke enheter i bemanningstabellen som er opptatt, og angi fullt navn på spesifikke ansatte, deres personellnummer og lønnsforhold.

Bemanningstabellen er lokalt bedriftsdokument, definere og formalisere personalstrukturen til organisasjonen, som ofte ikke blir tatt i betraktning av nybegynnere, fordi russisk lovgivning angivelig er lojal mot dette dokumentet og spørsmålet om dets utarbeidelse.

Dette er imidlertid ikke noe mer enn en myte. I denne artikkelen vil vi vurdere alle lovmessige spørsmål knyttet til bemanningen i Den russiske føderasjonen, vurdere typene og underartene til denne typen dokumenter, eksempler på utfylling, og også lære det mest grunnleggende: hvordan lage en bemanningstabell riktig?

Kjære lesere! Artiklene våre snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik.

Hvis du vil vite hvordan løser du akkurat ditt problem - ta kontakt via nettkonsulenten til høyre eller ring på telefon gratis konsultasjon:

Undertyper av bemanning

Hvorfor du trenger en bemanningstabell les i vår.

For LLC

Bemanningstabell for organisasjoner fylles ut iht enhetlig form nr. T-3 uansett om det er en produksjonsbedrift, en designorganisasjon eller en butikk:

Kolonne 1: "strukturelle inndelinger". Disse inkluderer avdelinger, filialer osv.

Vanligvis fylles denne delen ut fra enhetene som utfører enhetlig ledelse, så kommer kanskje regnskapsavdelingen, PR-avdelingen, økonomiavdelingen osv. deretter produksjon osv.

Noen ganger kan navnet på avdelingen påvirke å gi arbeidstakeren de etablerte fordelene(for eksempel med mulighet for skitten forgiftning under produksjon) - da må det hentes fra spesifikke bransjegrupper.

Kolonne 2 "underavdelingskode" nødvendig for å klassifisere enheter i en gruppe, ved hjelp av hvilken det er mulig å etablere deres plassering i strukturen til organisasjonen. I små selskaper er en slik kode ikke nødvendig.

Kolonne 3 "stilling (yrke, spesialitet), rad, type (gruppe) av den ansattes kvalifikasjoner. For å navngi stillingen riktig i bemanningstabellen, må du bruke Klassifikasjonskatalogen for yrker.

Hvis det er noen begrensninger som en type arbeid, stilling eller yrke, eller noen privilegier eller kompensasjoner er tatt i betraktning, må navnet deres nøyaktig samsvare med klassifiseringene ovenfor.

Stillingens tittel skal legges inn i sin helhet, forkortelser som dir. eller stedfortreder ikke tillatt.

Kolonne 4 "Antall stabsenheter". Antall enheter forhåndsinnstilt i selskapet for den aktuelle stillingen er angitt.

Ved utfylling av skjemaet kan det oppstå problemer vedrørende fjerde kolonne, hvor det er nødvendig å angi antall stabsenheter.

Deretter, hvis virksomheten inneholder ufullstendige spill, i den tilsvarende kolonnen skal antall spesifikke enheter angis i brøker atskilt med kommaer, for eksempel 0,5 (basert på spesifikke instruksjoner for bruk og utfylling av skjemaer for primære regnskapsdokumenter, godkjent av ordre fra Statens statistikkkomité for Den russiske føderasjonen datert 5. januar 2004 nr. 1).

Kolonne 5 "Tollsats, etc." Innholdet i denne spalten avhenger av begrepet godtgjørelse for arbeidsaktivitet som eksisterer i bedriften. Det aksepterte lønnsbeløpet eller tariffsatsen overføres.

Kolonne 6-8 "Tillegg". Godtgjørelser, tilleggsavgifter og andre insentivopptjening dannes av den fungerende lovgivningen (for eksempel: for arbeidsaktivitet under ekstremt lave temperaturforhold i nord), eller personlig av arbeidsgiver uansett årsak.

Tilleggsbeløpet kan fastsettes i varianten av enkeltbeløp, eller som et prosentvis tillegg til egen lønn.

Kolonne 9 "totalt"- seksjonen må fylles ut som et resultat av å legge til seksjoner 5 og 8, men bare hvis all informasjonen i dem er lagt inn i rubler. I tilfelle når lønnen bestemmes i rubler, og godtgjørelsen er i prosent, settes et gap i den niende kolonnen.

Et eksempel på et bemanningsbord for en produksjonsbedrift.

(Bildet er klikkbart, klikk for å forstørre)

For en budsjettorganisasjon

Budsjettorganisasjoner er i stand til å gjennomføre sine egne aktiviteter ved å ty til flere økonomiske kilder, for eksempel statlige tilskudd og kontanter fra kontraktsarbeid.

Dermed kan betaling for arbeidsaktiviteten til arbeidere i visse spesialiteter faktisk utføres fra begge økonomiske kilder, eller bare fra en. I praktisk anvendelse har dannelsen av 2, og i enkelttilfeller, 3 bemanningsbord blitt mye brukt.

Budsjettorganisasjoner tilhører kategorien statlige institusjoner. Konseptet med betaling for arbeidet til slike institusjoner er dannet under hensyntagen forskrifter fastsatt av den føderale kommisjonen styrende sosiale og arbeidsforhold mellom fagforeninger og arbeidsgivere.

(Bildet er klikkbart, klikk for å forstørre)

Avsnitt 19 i "anbefalingene" beskriver således at personallisten er ratifisert av ledelsen i organisasjonen og inneholder alle stillingene og spesialitetene til de ansatte i denne organisasjonen. Lignende forhold er spesifisert i punkt 10 i den godkjente forskriften Dekret fra den føderale regjeringen av 5. august 2008 N583.

Siden gjeldende lovgivning ikke tar hensyn til oppdelingen av timeplanen i aksjer avhengig av alternativene for avlønningskilder, bør organisasjonen danne en enkelt tidsplan for alle ansatte.

For en individuell gründer

Den russiske føderasjonens arbeidskode inneholder klare indikasjoner på at arbeidsgiveren (det spiller ingen rolle om det er en individuell gründer, enten det er en privat organisasjon eller en budsjettmessig), som har signert en avtale med en ansatt, må utarbeide et bemanningsbord. Og det er ingen spesifikke regler for dette for enkeltentreprenører, i motsetning til budsjettinstitusjoner og LLC.

Derfor anbefaler mange regnskapsførere å utarbeide dette dokumentet uansett, mens andre anbefaler å utarbeide det kun hvis antall ansatte er 3-4+.

(Bildet er klikkbart, klikk for å forstørre)

Enkelte eksperter på lovgivningsområdet mener at bruken av dette skjemaet i seg selv bør være obligatorisk for arbeidsgivere, mens forsøk på å utstede en tidsplan i en vilkårlig form vil føre til regnskapsproblemer både internt i organisasjonen og hos eksterne tilsynsmyndigheter.

Et eksempel på bemanningstabell for butikk er ikke i T-3-skjemaet.

(Bildet er klikkbart, klikk for å forstørre)

Spørsmålet om det ikke-alternative skjemaet nr. T-3 “Bemanning” ble født i grunnlaget artikkel ni i den føderale loven datert 21. november 1996 nr. 129-FZ. I følge denne artikkelen tas hovedregnskapsdokumentasjonen kun i betraktning hvis den er utarbeidet i henhold til konfigurasjonen av enhetlige skjemaer.

Bare visse alternativer og deler av dokumentasjonen som ikke er gitt i denne delen kan utarbeides i fri form, men de må absolutt inkludere alle detaljene, uten unntak, nevnt i artikkel 9 i loven "Om regnskap".

Føderalt dekret nr. 835 av 8. juli 1997 ble opprettelsen og bekreftelsen av album med enhetlige former for grunnleggende regnskapsdokumenter lagt over Goskomstat av den russiske føderasjonen(nå - Federal State Statistics Service).

Fra dette kan vi konkludere med at hvis denne komiteen har vedtatt en eller annen form eller konfigurasjon, så blir den standard uten feil.

Her mangler imidlertid viktige opplysninger – Statens statistikkkomité fikk tross alt fullmakter å danne enhetlige former for primær dokumentasjon. Men hva er slik dokumentasjon?

Det primære dokumentet anses bare som et slikt dokument, ved hjelp av hvilken en eller annen forretningsprosedyre for selskapet er utarbeidet, som finner et svar i regnskapet.

Bemanningstabellen er imidlertid ikke et dokument som trekker opp slike handlinger. Bemanning brukes ikke som verktøy for regnskapsdrift. Det vil si at arbeidsgiveren har rett til å utarbeide en bemanningstabell i enhver form, og bruke det obligatoriske enhetlige skjemaet kun som en anbefalt prøve.

Når du fyller ut skjemaet i et hvilket som helst skjema, en person ikke bryter noen lover og er ikke underlagt bøter eller sanksjoner.

Hvem lager bemanningsbordet?

Allerede etter at organisasjonen har tatt en beslutning om behovet for å danne et dokument (hvis det ikke er utarbeidet før), oppstår et nytt problem - hvem er egentlig ansvarlig for å lage denne handlingen med profesjonell regnskap?

Det er ingen direkte bestemmelser i lovgivningen, men i samsvar med kvalifikasjonskatalogen over stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte, bekreftet Ordre fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 21. august 1998 nr. 37, utførelsen av denne kategorien dokumenter anses som en del av arbeidsøkonomens oppgaver.

Ledelsen kan også utarbeides, flytte formaliseringsplikten til en spesifikk ansatt i organisasjonen, eller denne forpliktelsen kan fastsettes i en arbeidsavtale eller offisielle instruksjoner til ansatte. Det avhenger med andre ord av politikken til selskapet selv.

I mellomstore organisasjoner gjøres planlegging hovedsakelig av personell eller regnskapsarbeidere, i mer sjeldne tilfeller juridiske arbeidere. I store organisasjoner gjøres dette av plan- og økonomiavdelinger, eller avdelinger for arbeidsorganisasjon og lønn.

Hvis dette ikke er en organisasjon, men en individuell gründer, kan slikt arbeid i dette tilfellet utføres av en personalspesialist, en regnskapsfører eller direkte av gründeren selv.

Bemanningsstruktur og varighet

I gjeldende føderale lovgivning er det ingen direkte instrukser om hvor ofte det er nødvendig å utarbeide og når bemanningstabellen er godkjent neste år. Men tatt i betraktning at bemanningstabellen er et plandokument, bør det legges til grunn at den skal utarbeides årlig, ved rapporteringsperiodens slutt, sammen med annen regnskapsdokumentasjon.

Bemanningstabellen kan imidlertid også utstedes én gang og forbli et gyldig dokument i fremtiden.

Bemanningstabellen er utarbeidet på en bestemt dato, vanligvis ratifisert hvert år 1. januar og inkludert i arbeidsflyten ved dekret fra selskapets øverste ledelse; dokumentet kan redigeres og korrigeres i fremtiden.

Det er ikke nødvendig å utstede og godkjenne dokumentet på nytt for det kommende året hvis det ble redigert for ubetydelig (i denne situasjonen bør du bare lage en liste over endringer), eller i år ble det ikke gjort noen endringer i tidsplanen i det hele tatt .

Dette dokumentet inkluderer en liste over strukturelle inndelinger av organisasjonen, data om den personlige bemanningen til bedriften, om det totale antallet stabsenheter, samt data om finansregnskap, lønn og lønnsøkninger for ansatte i organisasjonen.

Hvor du skal begynne - rekkefølge for registrering

For utarbeidelse og godkjenning av bemanningstabellen vil være som følger:

Regler og instruksjoner for fylling

For dette er standardskjema nr. T-3 i albumet med enhetlige former for primære regnskapsdokumenter i arbeidssfæren, godkjent. Bestilling fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1.

Det må tas i betraktning at slike standardskjemaer ikke kan forkortes (uten unntak beholdes alle konfigurasjoner i sin opprinnelige form), men de kan redigeres på en måte og supplere dem.

I tilfelle at en eller annen del av skjemaet ikke er av verdi for deg eller din bedrift, kan en bestemt kolonne eller kolonne i skjemaet ignoreres når du fyller ut.

Rekkefølgen for fordeling og videre posisjon av interne divisjoner og stillinger bestemmes av beslutningen fra selskapets ledelse. I enhver divisjon skal heltidsstillinger inkluderes i henhold til deres status: fra senior til junior.

Data om antall stabsenheter som inngår i planen må være i samsvar med indikatorene for beregning av antall fond lønn forhåndsbestemt i det endelige anslaget, som først må beregnes.

Navnene på lokale avdelinger og stillinger er skrevet i nominativ tilfelle, etter nøye kontroller av listene over stillinger til ansatte og arbeidsspesialister, foreskrevet i spesielle referanse- og informasjonsmateriell.

Av spesiell interesse når du fyller ut er navnene på ansatte som er engasjert i seriøse arbeidsaktiviteter, som jobber i produksjon med ondsinnet, livstruende og andre spesifikke og vanskelige kriterier for arbeidsforhold.

Det vil si at vi snakker om en fortrinnspensjonsgruppe, så når du fyller disse stillingene, bør de tilnærmes spesielt nøye.

Personallisten skal være sydd, merket, sikret med firmaets segl og underskrevet av toppledelsen. Den skal undertegnes av regnskapssjefen og lederne for interne avdelinger i organisasjonen.

Hvis personellet i organisasjoner er for stort og dokumentet fanger opp mange ark, har regnskapsføreren, etter eget skjønn, rett til å signere hvert enkelt ark eller signere bare én gang, på det siste arket i dokumentet.

Etter alle disse prosedyrene er dokumentet signert av toppledelsen i bedriften, eller av en person med riktig myndighet, og er allerede i kraft.

Finn ut nyansene ved bemanning i videoen:

I organiseringen av produksjonen av verkstedet er det oppmøte av produksjonsarbeidere og verkstedpersonell som betjener det teknologiske utstyret og utfører produksjonsoperasjoner.

Sammensetningen av produksjonsarbeidere inkluderer alle personer som er direkte involvert i den teknologiske prosessen. Butikkpersonalet omfatter butikksjef, senior- og turnusformenn, junior servicepersonell (renholdere).

Valget av betjente arbeidsplasser bør sikre uavbrutt stabil drift av utstyret med utgivelse av produkter av nødvendig kvalitet.

Ved foretakene for produksjon av cellebetong er det tatt i bruk en brigadeform for organisering av arbeidernes arbeid med fordeling av oppgaver mellom medlemmene av brigaden for teknologiske stillinger.

Hvis det på den planlagte produksjonen er uunngåelige operasjoner som utføres manuelt ved hjelp av mekaniserte enheter og verktøy eller uten dem, bestemmes antall arbeidere ved disse jobbene av en spesiell beregning i henhold til formelen

hvor P c er antall arbeidere per skift for å utføre denne operasjonen;

P s - mengden arbeid (verkstedets produktivitet) for denne operasjonen per skift;

N v.z - skifthastighet av produksjon per ledd av arbeidere;

R s - antall arbeidere i lenken.

Hvis arbeidet ikke utføres av en lenke, men individuelt av hver arbeider, tar formelen formen

hvor H in er skifthastigheten for produksjon per 1 person.

Arbeidsvolumet er hentet fra beregningen av materialbalansen i produksjonen. Denne verdien må uttrykkes i samme enhet som produksjonshastigheten for denne operasjonen. Produksjonshastigheten er hentet fra spesielle referansebøker for en gitt bransje eller fabrikkpraksisdata.

Tabell 18

Personalliste over butikken

4.5. Bedriftens behov for energiressurser

Energiressurser inkluderer drivstoff, damp, elektrisitet og trykkluft som forbrukes for å utføre teknologiske operasjoner.

Hovedmaterialene for å skaffe de nødvendige dataene er normene for teknologisk design av bedrifter i en gitt bransje, standard eller gjenbrukbare økonomiske design og indikatorer oppnådd hos avanserte bedrifter som produserer lignende produkter.

I den omtrentlige beregningen av verkstedets behov for elektrisitet, reflekterer effektbelastningsfaktoren bruken av motorkraften installert med dette utstyret; det er knyttet til bruk av utstyr over tid. Verdien av denne koeffisienten kan tas betinget i henhold til formelen

hvor K zm er lastfaktoren til motoreffekten;

K vn - koeffisient for bruk av utstyr over tid;

 er en koeffisient avhengig av graden av utstyrsbelastning.

Så, ved K ext =0,20–0,30 =1,30;

K ext \u003d 0,40–0,50  \u003d 1,20;

K ext \u003d 0,60–0,70  \u003d 1,20;

K vn = 0,80–0,90  = 1,00.

Koeffisienten for motorutnyttelse etter tid karakteriserer forholdet mellom tiden for faktisk drift av utstyret per skift og varigheten av skiftet og bestemmes ved beregning:, hvor henholdsvis P f og P t er den faktiske og tekniske ytelsen til utstyret.

I tilfeller der beregningen av koeffisienten for utstyrsutnyttelse etter tid er vanskelig, kan verdien tas av grupper av utstyr (når du arbeider under et skift):

for kontinuerlig drift av teknologisk utstyr (kulemøller, knusere, beltepresser, roterende ovner, vifter, etc.) - 0,80–0,90;

for kontinuerlig transportutstyr (heiser, transportører, skruer) - 0,80–0,90;

for utstyr for transport og løft intermitterende modus (kraner og kranbjelker, vinsjer, skipheiser, etc.) - 0,30–0,40.

Strømforbruket oppnås ved å multiplisere effekten til hver elektrisk motor separat for hver maskin med belastnings- og utnyttelsesfaktorene over tid. Strømforbruket er tallmessig lik timeforbruket av elektrisitet til teknologi- og transportdrift.

Etter beregningene av kraften som forbrukes av hver elektrisk motor, er den totale installerte effekten til de elektriske motorene til det teknologiske utstyret og transportutstyret i verkstedet og strømforbruket til alle elektriske motorer funnet, tatt i betraktning lastfaktoren. Ved å bruke de innhentede dataene setter de strømforbruket per skift, dag og år, samt det spesifikke strømforbruket, som beregnes med formelen

hvor E y er det spesifikke forbruket av elektrisitet per produksjonsenhet;

Er - årlig strømforbruk (endelig resultat av siste kolonne i tabell 20);

Resultatene oppnådd på grunnlag av beregninger av behovet for energiressurser (drivstoff, damp, elektrisitet, trykkluft) i visse perioder av butikkdriften er gitt i form av en oppsummeringstabell. 19.

Tabell 19

Beregning av behovet for energiressurser

Tabell 20

Beregning av behovet for energiressurser

Arbeidet til hvert enkelt foretak er basert på lovgivningen på ulike nivåer av underordning. En viktig rolle i livet til enhver organisasjon spilles av lokale dokumenter som er vedtatt og publisert for selve bedriften.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og ER GRATIS!

Bemanningstabellen tilhører også dokumenter av lokal karakter. Funksjonene og designfunksjonene til dette viktige dokumentet er beskrevet nedenfor.

Hva er dette dokumentet?

Bemanning er en normativ handling av lokal karakter. Basert på selskapets charter.

For forening godkjente dekretet fra statens statistikktjeneste T-3-skjemaet.

Ved virksomheter brukes det til å registrere antall ansatte, deres sammensetning og struktur.

Inkluderer:

• Navn på avdelinger, tilordne dem en kode.
• Navn på stillinger, spesialiteter, yrker, kategori, kvalifikasjonsklasse.
• Antall ansatte, lønn, godtgjørelser.

Bemanningen er laget for å:

• Form organisasjonsstrukturen til bedriften.
• Form antall avdelinger og stabsenheter.
• Etablere et lønnssystem for ansatte.
• Angi kvoter og deres størrelse.
• Tilrettelegge for rekruttering til ledige stillinger.

Hva sier loven?

Normativ basis

• Arbeidskodeks. Kunst. 15 og 57 inneholder henvisninger til bemanningstabellen. Dette skyldes at plikter, rettigheter og godtgjørelse til den ansatte kommer fra bemanningsbordet.
• Instruksjoner for. Det er angitt at alle poster føres i arbeidsboka på grunnlag av bemanningstabellen.

Det er ingen normativ lov som spesifiserer plikten til å vedlikeholde bemanningstabell. Til tross for et slikt «hull i loven», ber alle kontrolltjenester om dette dokumentet.

Ved hjelp av den kontrolleres og samles inn opplysninger om ansatte, godtgjørelse for utført arbeid etc. Derfor er fraværet et brudd på arbeidsretten og medfører bot.

Konklusjon: bemanningstabellen bør være i hver virksomhet.

Ansvarlige personer. Hvem signerer?

Foretakets leder, lederne for personal- og regnskapsavdelingene har rett til å signere i bemanningstabellen. Dette betyr at de ansatte i disse tjenestene er ansvarlige for å kompilere, utføre, gjøre endringer.

Signaturen plasseres på slutten av dokumentet. Dersom personallisten består av mer enn én side, settes signaturer på siste side i spesielle signaturlinjer.

Under den første utviklingen av bemanningstabellen kan grafen for signaturer legges inn på hver side av dokumentet.

Når og hvordan gjøre endringer?

Det er nødvendig å gjøre endringer hvert år eller ikke, hver leder bestemmer separat. Dette er et plandokument og det er ønskelig å oppdatere det årlig.

Den årlige oppdateringen vil gjøre det mulig å koordinere den kvantitative og kvalitative sammensetningen av ansatte.

Dersom det er nødvendig å innføre eller fjerne stillinger, avvikle eller legge til avdelinger, kan nytt dokument godkjennes sjeldnere eller oftere.

Endringer kan gjøres på flere måter:

• Generell endring. Det tildeles et nytt registreringsnummer og ratifiseres ved ordre (dekret).
• Selektiv endring. Det skal registreres i en ordre eller ordre. Denne metoden er mulig hvis justeringene ikke er betydelige.

Endringene som er gjort i bemanningstabellen påvirker det allerede arbeidende personalet, og det bør derfor gjøres justeringer i arbeidsdokumentene til de ansatte de angår.

Dette kan være endring i stilling, avdeling, tilleggsansvar, endring,.

Ved stillingsbytte skal arbeidstaker varsles skriftlig to måneder i forveien.

Å gjøre endringer består derfor av følgende trinn:

• Den ansattes samtykke til å gjøre justeringer i timeplanen som angår ham.
• Skriving og vedtak av pålegg (instruks) om å gjøre justeringer.
• Skrive og akseptere en søknad til den ansatte som er berørt av endringene.
• Registrere de mottatte endringene i arbeidsboken.

Hvordan lage en bemanningstabell riktig?

Prosedyre, stadier og regler for fylling

Ved skriving av bemanningstabellen bør det vises til virksomhetens organisasjonsstruktur.

Dette skyldes det faktum at når du utarbeider tidsplanen, er det nødvendig å angi avdelingene som er en del av virksomheten. Deretter fylles et standardisert skjema ut.

Trinn for å legge inn data i et standardisert skjema:

• Angi navnet på foretaket i henhold til komponentdokumentene. Hvis det er et forkortet navn, skal det også angis - i parentes eller på linjen under.
• Angi OKPO-kode.
• Angi serienummeret, ifølge Journal of registrering av dokumentflyt. Når du gjør flere justeringer, skriv inn en separat nummerering (for eksempel med en bokstavverdi).
• Datoen for utarbeidelse av dokumentet er lagt inn i en spesiell kolonne. Det kan ikke alltid være sammenfallende med tidspunktet for dets ikrafttredelse. I denne forbindelse er det i den enhetlige formen en kolonne som angir datoen den trer i kraft.
• I kolonnen "Oppgi i antall ... enheter" legges antall offisielle enheter inn.
• Grafer fylles ut.

Seksjoner, kolonner og deres funksjoner

Del 1 "Navn på den strukturelle enheten"

Avdelinger, representasjonskontorer, filialer introduseres.

Data legges inn fra topp til bunn.

Den første linjen indikerer ledelsen av foretaket. Deretter følger finansavdelingen, regnskap, personal, avdeling for økonomiske spørsmål.

Etter å ha fylt ut grafen av avdelingene på første nivå av underordning, er det nødvendig å legge inn data om produksjon.

Alle butikker og seksjoner er angitt. Etter dette nivået legges data om tjenesteenheter (for eksempel lager).

Seksjon 2 "Kode for den strukturelle enheten"

Ved hjelp av denne delen spores den hierarkiske strukturen til bedriften tydelig.

For å lette fyllingen av denne kolonnen, bør du bruke industriklassifiserere.

En spesifikk kode tildeles enhver strukturell enhet for å lette dokumenthåndteringen.

Oppdraget starter fra stort til smått. For eksempel er avdelingen 01, avdelingene i avdelingen er 01.01, 01.02 osv., i avdelingen er gruppen 01.01.01 osv.

Kolonne 3 "Posisjon (spesialitet, yrke), kategori, klasse (kategori) av ansattes kvalifikasjoner"

Seksjonen fylles ut på grunnlag av Klassifikatoren av arbeideres yrker, ansattes stillinger og lønnskategorier.

For organisasjoner som er finansiert over det føderale budsjettet, er bruken av en klassifisering en integrert del av arbeidsflytprosessen.

Data legges inn i denne kolonnen i samsvar med egenskapene til aktivitetene til hver virksomhet.

Seksjon 4 "Antall stabsenheter"

Inneholder data om antall arbeidsenheter. Stabsenhetene til en budsjettorganisasjon er godkjent av høyere organisasjoner.

I et foretak med ikke-budsjettmessige eierskapsformer, bestemmes stabsenheter av dets behov og økonomiske gjennomførbarhet. Hvis foretaket har stabsenheter som jobber med 0,5 eller 0,25 satser, er andeler angitt når du fyller ut denne delen.

Ledige stillinger passer inn i antall ledige statlige enheter.

Et eksempel på en bemanningstabell med en rate på 0,5:

§ 5 "Tariffsats (lønn) mv."

Denne delen inneholder data om lønn etter stilling.

Ved hjelp av tariffsatsen godtgjøres ansatte for de oppgaver som utføres i henhold til arbeidsavtalen. Denne betalingsmetoden brukes aktivt av statseide foretak og organisasjoner. Når du belaster lønn, er det nødvendig å referere til Unified Tariff Scale.

Lønn - en fast godtgjørelse for utførelsen av oppgaver som er direkte spesifisert i arbeidsavtalen.

Lønnsdannelsen utføres for en viss tidsperiode (måned, kvartal, et halvt år).

Etableringen av lønnen til ansatte i budsjettorganisasjoner er basert på Unified Tariff Scale. Foretak med private eierformer går ut fra økonomiske muligheter, men ikke under minstelønnen, som ikke inkluderer bonuser, godtgjørelser, betalinger for spesielle arbeidsforhold osv.

Dataene er angitt i rubler.

Seksjon 6-8 "Tillegg og tilleggsgebyrer"

Inneholder data om insentivbetalinger, kompensasjoner (bonuser) etablert av lovgivningen i Den russiske føderasjonen ("nordlige", for en akademisk grad) og introdusert etter organisasjonens skjønn (relatert til arbeidsforhold).

For bedrifter og organisasjoner som er finansiert over statsbudsjettet, er mengden av kvoter fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen, for private - av ledelsen av foretaket.

Godtgjørelser settes i prosent av lønn. Betalinger er en fast betaling.

Del 9 "Totalt"

Det er oppsummert kolonne 5 - 8. Alle utgifter i løpet av måneden er angitt.

Del 10 "Merk"

Det gjøres endringer i kolonnen, avklaringer iht bemanningstabell.

Når er den kompilert og godkjent?

Bemanningstabell utarbeides ved åpning av nytt foretak, filial, datterselskap etc. og ved vesentlige endringer.

På grunn av at lønn utbetales månedlig, er det mest riktig å sette ikrafttredelsesdato den første dagen i måneden.

Bemanningstabellen godkjennes på grunnlag av en ordre eller ordre signert av lederen av virksomheten eller en autorisert person.

I bemanningstabellen skal også de aktuelle detaljene legges inn i kolonnen "Godkjent". Videre føres dataene inn i registreringsjournalen, hvoretter nummeret legges inn i bestillingen. Videre, etter godkjenningsprosedyren, sendes bemanningsbordet til lagring.

Prøvefylling 2020:

Viktige nyanser

Avrunding av posisjoner

Ved inngang til bemanningsnivå kan bemanningstabellen inneholde hele enheter og brøkdeler.

Det er to alternativer for avrunding av stabsenheter:

• Det foretas avrunding for hver avdeling.
• Ansettelsesenheter er avrundet for flere avdelinger.

Hvori:

• Satser mindre enn 0,13 = 0, dvs. lene tilbake.
• Satser på 0,13–0,37 er lik 0,25 av en vanlig posisjon.
• Satser 0,38-0,62 rundes opp til 0,5 satser.
• Vanlige kurser på 0,63-0,87 er lik 0,75 kurser.
• Over 0,87 - full sats.

Utarbeide bemanningstabell for individuelle gründere

I henhold til lovverket kan en individuell gründer ansette ansatte. Fra det øyeblikk de ansatte blir akseptert, blir han arbeidsgiver og må vedlikeholde en bemanningstabell. Unntaket er tilfeller der plikter og form for arbeidstakers virksomhet er detaljert beskrevet i arbeidsavtalen.

Bemanning bidrar til å bli kvitt vanskelighetene ved uforutsigbare situasjoner når man jobber med personalet.

Når du setter sammen bemanningstabellen for individuelle gründere, er det verdt å følge de samme prinsippene og reglene som for store selskaper.

Men det er i det minste verdt å fylle ut kolonne 1-5.

Utvikling av bemanning i en budsjettinstitusjon

Bemanning er en integrert del av arbeidet til enhver budsjettorganisasjon. Den er også kompilert i henhold til det standardiserte T-3-skjemaet i samsvar med alle de ovennevnte prinsippene og funksjonene.

For budsjettinstitusjoner er det imidlertid obligatorisk å bruke:

• All-russisk klassifisering av yrker av arbeidere, stillinger for ansatte og lønnskategorier.
• Kvalifikasjonskatalog over stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte.
• Unified Tariff and Qualification Directory of Works and Occupations of Workers (ETKS).