Rapporter til pensjonskassen for den enkelte næringsdrivende. Rapportering til pensjonskassen: hvilke rapporter som skal sendes, frister for innlevering av rapporter

I mer enn 5 år har det vært en mulighet gjennom den elektroniske meldetjenesten. Dette lar deg generere et dokument og sende det på et passende tidspunkt, uten å gå til pensjonskassen og store køer der. Selvfølgelig kommer ingen til å kansellere papirdokumentformater fullstendig. Men i 2019 dukket det opp flere obligatoriske elektroniske innsendingskrav for rapportering til føderale reguleringsmyndigheter. Spesielt for organisasjoner med mer enn 25 ansatte er overgangen til nettbasert rapportering allerede obligatorisk.

Elektronisk dokumenthåndtering har også noen ekstra nyttige funksjoner:

• det er mulig å forhåndssjekke sammendraget med et spesielt program, som tilbys gratis av pensjonsfondets filial selv;
• forsendelsestiden registreres, noe som bidrar til å unngå bøter;
• Det er ikke nødvendig å skrive ut dokumenter, de er alle lagret i programmet.

Ny elektronisk rapport til Russlands pensjonsfond

Kvartalsrapportering av forsikringspremier skal sendes ved bruk av et enkelt nytt beregningsskjema, som erstatter de tidligere beregningene 4-FSS og RSV-1, og godkjennes av bestillingsnr. ММВ-7-11/ datert 10.10.16 1. kvartal 2017. Frist - frem til den 30. dagen i måneden etter rapporteringsperioden.

Skjemaer for å sende inn rapporter til Russlands pensjonsfond

månedlig regnskapsskjema - SZV-M (godkjent ved resolusjon nr. 83p datert 02.01.16).

Boten for sen innlevering av skjemaet eller feil utfylling er 500 rubler for hver ansatt. Og hvis du sender inn et papirdokument i stedet for et obligatorisk elektronisk dokument, vil boten være 1000 rubler.

ny rapportering - et sammendragsskjema basert på data vedrørende tjenestetiden til organisasjonens ansatte.

Prosedyren for å sende inn rapporter til Pensjonskassen er endret. De fleste av de gamle skjemaene er forenklet, og nå skal kun to rapporter leveres: SZV-M (månedlig) og personalisert (for året).

Form for informasjon om forsikrede personer (SZV-M)

Form for informasjon om forsikringstaker overført til pensjonskassen for å føre individuelle (personlige) journaler (EFV-1)

Elektronisk innsending av rapporter til Russlands pensjonsfond - innen hvilken tidsramme?

Det er nødvendig å rapportere om forsikringspremier i 2019 til både Federal Tax Service og pensjonsfondet. Obligatoriske forfallsdatoer:

• for SZV-M-rapporten - frem til den 15. i hver måned;
• for rapporten om erfaring (personlig informasjon) for 2017 - frem til 1. mars 2019 (lov nr. 27-FZ, stat. 11, paragraf 2)

Perioden de nye reglene begynte å gjelde fra er 1. kvartal 2017.

Overføre rapporter til Pensjonskassen elektronisk – hvordan gjøres det?

En organisasjon kan bruke tjenesten på følgende måter:

• last ned gratis pensjonsfondsprogrammer;
• fyll ut skjemaet online direkte på fondets nettside;
• be om markedsføringstilgang til elektroniske tjenester;
• bruk profesjonelle regnskapsprogrammer;
• bruke elektroniske tjenester fortløpende

La oss se på de mest populære metodene:

• Du kan sende en rapport til Pensjonskassen gratis via Internett ved å laste ned programmet på fondets nettsider. En rekke programmer er egnet for å generere SZV-M-rapporten (deres liste er gitt i gratisprogramseksjonen). For å opprette en personlig konto må du registrere deg ved hjelp av en elektronisk digital signatur eller kontakte Pensjonskassen personlig.

Du kan også fylle ut rapporten online gjennom ulike nettjenester med reklametilgang. Tilgang gis ofte i tre måneder, eller en liten avgift på opptil 1000 rubler kreves. La oss gi et eksempel på noen av dem: Contour; Himmel; Bukhsoft Online; Min business.

Det mest kjente profesjonelle regnskapsprogrammet er 1C-Accounting. Den lar deg føre journal og sende rapporter til Pensjonskassen via Internett.

Si din mening om artikkelen eller still ekspertene et spørsmål for å få svar

Rapportering av forsikringspremier er en egen typejon, hvis sammensetning og fremgangsmåte for innsending har endret seg flere ganger. Siden 2017 er nesten alle rapporter om forsikringspremier ikke sendt til trygd eller pensjonsfond, men til Federal Tax Service. Det vil imidlertid måtte innrapporteres til Pensjonskassen i 2019. Vi vil avklare hvordan og når vi skal sende inn rapporter til Pensjonskassen i 2019 vi vil analysere endringer og innovasjoner hver for seg. Vi vil også liste opp alle former for rapporter til Pensjonsfondet i Russland 2019, og huske reglene for å fylle ut dem.

Kort om innovasjoner innen rapportering

Siden 2017 har alle administrative rettigheter angående forsikringsdekning for arbeidende borgere blitt overført til Federal Tax Service. Nå samler og kontrollerer skattemyndighetene ikke bare fullstendigheten av overføringer til de relevante budsjettene, men kontrollerer også rapporter.

Prosedyren for innlevering av rapporter til Pensjonskassen i 2019 er også endret. Vi vil avgjøre hvilke skjemaer forsikringstakerne må sende inn i denne rapporteringsperioden.

Typer ny rapportering til Pensjonskassen fra 2019

All informasjon som vil måtte gis til Pensjonskassen kan deles inn etter generelle kriterier. Nemlig i henhold til rapporteringsperioden til Pensjonskassen. Så skjemaet er klassifisert i:

• månedlige rapporter til pensjonskassen;
• kvartalsvis;
• årlig

Det er også nødvendig å fremheve gruppen med informasjon som gis til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen på individuell forespørsel. For eksempel når en ansatt i en institusjon søker om pensjonering, har representanter for et fond utenom budsjettet rett til å be om manglende opplysninger.

Sammensetningen av individuelle entreprenørers rapportering til Den russiske føderasjonens pensjonsfond avviker ikke fra listen over skjemaer for organisasjoner.

Det gis forvaltningsansvar for manglende oppgivelse av obligatoriske opplysninger.

Månedlig rapportering til Pensjonskassen

En gang i måneden i den russiske føderasjonens pensjonsfond er alle juridiske personer, så vel som individuelle gründere, pålagt å ta SZV-M. Merk at skjemaet er obligatorisk ikke bare for de selskapene som har ansatt ansatte. Skjemaet må også fylles ut for de organisasjonene som har én grunnlegger.

Skjemaet fylles ut på riktig enhetlig skjema, som er godkjent ved vedtak fra pensjonskassestyret av 1. februar 2016 nr. 83s. Dokumentet inneholder opplysninger om de forsikrede, nemlig deres fulle navn, INN og SNILS.

Opplysninger skal gis senest den 15. dagen i måneden etter rapporteringsmåneden. Dessuten, hvis det er mer enn 24 ansatte, kan en ny rapport til Pensjonskassen kun sendes elektronisk.

La oss minne deg om at for brudd på fristene for å sende inn en rapport til pensjonsfondet, ilegges en bot: 500 rubler for hver forsikret person. Så for eksempel, hvis et selskap har 20 ansatte, må du betale 10 000 (20 ansatte × 500 rubler) hvis du ikke gir informasjon i tide.

Kvartalsrapportering

Bedrifter som beregner tilleggsbidrag for forsikringsdekningen til sine ansatte, må generere egen rapporteringsinformasjon. For denne kategorien av forsikringstakere er det derfor gitt et spesielt skjema - DSV-3. Skjemaet, samt prosedyre for utarbeidelse av rapporter til Pensjonskassen for 1. kvartal. 2019 er nedfelt i Vedtak i Styret i Pensjonskassen av 9. juni 2016 nr. 482p.

Send inn skjema DSV-3 senest den 20. dagen i måneden etter rapporteringsperioden. I skjemaet, angi informasjon om de forsikrede personene i hvis favør beløpene for tilleggsforsikringsbidrag for den finansierte delen av pensjonen ble kreditert, i samsvar med lov nr. 56-FZ av 30. april 2008. Følgelig sendes ikke DSV-3 - Russlands pensjonsfond for 1. kvartal 2019 og påfølgende perioder inn av alle selskaper.

Årlige detaljer

Siden 2019 er forsikringstakere pålagt å rapportere ved hjelp av nye skjemaer - SZV-STAZH. Skjemaet inneholder grunnleggende informasjon om arbeidserfaring (forsikring) til ansatte. Fristen for å levere SZV-STAZH er til 03.01.2019.

Vær oppmerksom på at i noen tilfeller må SZV-STAZH forberedes tidligere enn den generelt aksepterte fristen. For eksempel, hvis en ansatt sier opp, gi ham et utdrag fra SZV-STAZH på oppsigelsesdagen. Også, hvis en ansatt søker om pensjon, må dokumentet sendes til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen.

Vi snakket om hvordan du forbereder en rapport på riktig måte i en egen artikkel.

Hvilken rapportering må sendes til Pensjonskassen i 2017? Hvilke skjemaer og frister for pensjonsrapportering gjelder? Lister over rapporter er presentert nedenfor.

Rapportering til Pensjonskassen er ikke kansellert

Siden 2017 må en enhetlig beregning av forsikringspremier, hvis form ble godkjent ved ordre fra Federal Tax Service of Russia datert 10. oktober 2016 nr. ММВ-7-11/551, sendes til skatteinspektoratene. For første gang må den presenteres for 1. kvartal 2017. Men i 2017 vil det fortsatt være nødvendig å sende inn rapporter til de territorielle avdelingene til pensjonsfondet. Den ble ikke kansellert. Sammensetningen av pensjonsrapportene har imidlertid blitt en helt annen.

Månedlig rapportering på forsikrede

I 2017, ved slutten av hver måned, er det nødvendig å sende inn SZV-M-rapportskjemaet til Russlands pensjonsfond. Formen på denne rapporten ble godkjent ved vedtak i Pensjonskassestyret 1. februar 2016 nr. 83s. Dette skjemaet har vært brukt til å rapportere til Pensjonskassen siden 2017.

Send informasjon om SZV-M-skjema i 2017 for 25 eller flere personer til Pensjonskassen i elektronisk form med forsterket kvalifisert signatur. Hvis du ikke overholder denne regelen, kan en organisasjon eller individuell gründer bli belastet med en bot på 500 rubler for hver forsikret person. Boten for en tjenestemann kan være fra 300 til 500 rubler.

Husk samtidig at rapporter i SZV-M-skjema skal leveres til Pensjonskassen i 2017 på ny frist. Hvis tidligere denne rapporten ble levert senest den 10. i måneden, har tiden økt siden 2017. Ved utgangen av hver måned skal rapporter leveres senest 15. " ".

Årsrapport til Pensjonskassen om arbeidserfaring

Senest 1. mars året etter rapporteringsåret, er forsikringstakerne pålagt å sende til Russlands pensjonsfond en rapport om hver forsikret person som jobber for dem (inkludert personer som har inngått kontrakter av sivilrettslig karakter, mot godtgjørelse for som, i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen om skatter og avgifter, forsikringspremier er påløpte bidrag). Dette er en ny rapport, plikten til å sende inn som dukket opp i 2017 (klausul 2 i artikkel 11 i føderal lov av 04/01/1996 nr. 27-FZ). Denne rapporten kalles «erfaringsrapporten». Formen er imidlertid ennå ikke godkjent.
Det er verdt å merke seg at informasjonen som regnskapsførere må vise i erfaringsrapporten er oppført i lovverket. Årsrapporten må vise:

• forsikringsnummer for en individuell personlig konto;
• etternavn, fornavn og patronym;
• datoen for ansettelse (for en forsikret person ansatt av denne forsikringstakeren i løpet av rapporteringsperioden) eller datoen for inngåelse av en sivilrettslig kontrakt, for godtgjørelsen som forsikringspremier beregnes for i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen;
• datoen for oppsigelse (for en forsikret person oppsagt av denne forsikringstakeren i løpet av rapporteringsperioden) eller datoen for oppsigelse av en sivil kontrakt som forsikringspremier beregnes for i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen;
• aktivitetsperioder som inngår i tjenestetiden i de aktuelle typer arbeid, bestemt av spesielle arbeidsforhold, arbeid i det fjerne nord og tilsvarende områder;
• annen informasjon som er nødvendig for riktig tildeling av forsikringspensjon og fondspensjon;
• beløpet for pensjonsbidrag betalt for en forsikret person som er underlagt det tidlige ikke-statlige pensjonssystemet;
• perioder med arbeidsaktivitet inkludert i yrkeserfaringen til den forsikrede personen som er underlagt det tidlige ikke-statlige pensjonssystemet;
• dokumenter som bekrefter den forsikredes rett til tidlig tildeling av alderspensjon.

Les også Fylle ut SZV-STAZH-rapporten ved tildeling av pensjon: 2019-utvalg

For første gang må en årlig rapport om arbeidserfaring sendes til Pensjonskassen først i 2018 (basert på resultatene fra 2017). Det må sendes inn senest 1. mars 2018.

Rapport om tilleggsbidrag

I noen tilfeller har organisasjoner rett til å betale ytterligere forsikringsbidrag til pensjonsfondet i samsvar med føderal lov nr. 56-FZ av 30. april 2008 "Om tilleggsforsikringsbidrag for finansierte pensjoner og statlig støtte for dannelse av pensjonssparing. ” Du får til dette:

• hvis forpliktelsen til å betale ytterligere forsikringspremier på bekostning av organisasjonen er etablert ved ordre eller arbeidsavtale (kollektiv);
• dersom arbeidstaker søkte om trekk i utbetalingene og innbetaling av tilleggsforsikringspremier.

For hver betaling for overføring av tilleggsforsikringsbidrag, er det nødvendig å opprette et eget register (skjema DSV-3) over ansatte som tilleggsbidrag ble overført til (del 4, artikkel 9 i føderal lov nr. 56-FZ av 30. april , 2008).

De genererte registrene i 2017 må sendes til de territorielle divisjonene til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen senest 20 kalenderdager fra slutten av kvartalet da DSA ble betalt (del 5, 6, 7, artikkel 9 i føderal lov av 30. april 2008 nr. 56-FZ). Følgelig, hvis ytterligere bidrag ble overført, for eksempel i første kvartal 2017, må de rapporteres senest 20. april 2017. DSV-3 registerskjema for 2017 ble godkjent ved vedtak i Pensjonskassestyret 9. juni 2016 nr. 482p.

Oppdatert RSV-1 for perioder før 2017

I 2017 skal oppdaterte DAM-1-beregninger for perioder utløpt før 1. januar 2017 sendes til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen ved å bruke de tidligere DAM-1-skjemaene. Det vil si, hvis for eksempel organisasjonen i januar 2017 bestemmer seg for å avklare RSV-1 for 2016, må den oppdaterte beregningen sendes til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen i form av RSV-1, godkjent ved resolusjon av den russiske føderasjonens pensjonsfond av 16. januar 2014 nr. 2p. PFR-myndighetene vil overføre den korrigerte informasjonen for tidligere perioder til skattemyndighetene selv (artikkel 23 i føderal lov nr. 250-FZ datert 3. juli 2016). Skatteetaten vil selv ikke akseptere «avklaringer» for perioder før 2017.

Arbeidet til organisasjoner og individuelle gründere er umulig uten deres arbeidende personell. Å ansette medarbeidere innebærer plikt til å rapportere til ulike tjenester og avdelinger. Manglende rapportering kan medføre bøter. Rapporter sendes til tilsynsmyndighetene:

• Skattetilsynet (INFS);
• Russlands pensjonsfond (PFR);
• Trygdekassen (SIF);
• Rossstat.

I artikkelen vil vi se nærmere på hvilken type rapportering dette eller det organet godtar og hva disse dokumentene går ut på, samt fristen for å sende dem inn.

Skattekontor

Informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte: Vi overleverer for kalenderåret senest 20. januar på nyåret. Alle enkeltentreprenører og organisasjoner som har ansatt arbeidstakere i løpet av det siste året skal levere rapporter om gjennomsnittlig antall ansatte. Denne rapporten trenger ikke å angi ansatte som jobber under en GPC-avtale (sivilrett).

Boten for manglende informasjon er 200 rubler. Men for lederen og regnskapssjefen kan boten være 300-500 rubler.

Enhetlig beregning av forsikringspremier: leies ut i 1 kvartal, et halvt år, 9 måneder og et år frem til 30. dag i ny måned etter rapporteringsperioden. Den leies ut av alle forsikringstakere: organisasjoner, individuelle gründere, personer som ikke er individuelle gründere, men har ansatte.

Boten for sen innlevering av skjemaet vil være 1000 rubler for hver måned med forsinkelse og vil bli belastet forutsatt at forsikringspremier betales i tide. Dersom bidrag ikke er mottatt i budsjettet, vil bøter utgjøre 5 % av det ubetalte beløpet for hver måned med forsinket betaling. I dette tilfellet bør boten ikke overstige 30% av det ubetalte beløpet, og kan ikke være mindre enn 1000 rubler.

Rapporter på skjema 6-NDFL: Vi rapporterer for kvartal, halvår, 9 måneder (innen en måned etter rapporteringsperioden) og år (før 1. april nyttår). Levert av alle skatteagenter - mellommenn som holder tilbake personlig inntektsskatt fra ansatte og overfører den til budsjettet.

Boten for manglende innsending eller sen rapportering er 1000 rubler for hver måned for organisasjonen og 300-500 rubler for lederen. Dersom meldingen er forsinket i mer enn 10 dager, har skattemyndigheten rett til å sperre organisasjonens brukskonto. Ved innsending av en rapport i papirform er boten 200 rubler (hvis rapporten må sendes elektronisk, for arbeidsgivere med 25 ansatte eller mer). En rapport fylt ut feil eller med falsk informasjon vil resultere i en bot på 500 rubler.

Inntektsbevis 2-NDFL: per år, senest 1. april. Dette er et dokument som indikerer inntekten mottatt og skattene som holdes tilbake fra denne inntekten av en person.

Boten for unnlatelse av skatteagenter å sende inn et sertifikat innen den foreskrevne perioden er 200 rubler for hvert dokument. Hvis 2-NDFL-sertifikatet inneholder falsk informasjon, er boten 500 rubler for hvert dokument som ikke er oppgitt.

Russisk pensjonsfond

Skjema SZV-M: Vi leier månedlig frem til 15. i neste måned. Dette er et skjema for å identifisere yrkesaktive pensjonister. Leies ut av alle betalere av forsikringspremier for ansatte.

Det vil bli en bot på 500 rubler for hver ansatt hvis skjemaet ikke sendes inn, sendes inn for tidlig, ufullstendig eller med falsk informasjon. For manglende innsending av dokumentasjon i elektronisk format (hvis du har mer enn 25 ansatte) - 1000 rubler.

Skjemaer SZV-STAZH, EDV-1: Vi rapporterer om årets resultater innen 1. mars neste år. Dokumentet informerer om ansattes akkumulerte forsikringserfaring.

Bøter: sen innlevering - 500 rubler for hver ansatt, 500 rubler for hver ikke inkludert. For falsk informasjon - 500 rubler for hver enkelt, når du sender inn et papirskjema med det nødvendige elektroniske skjemaet - 1000 rubler.

Trygdekasse

Beregning 4-FSS: vi overleverer basert på resultatene i 1. kvartal, et halvt år, 9 måneder og et år. Frem til den 20. i måneden, hvis rapporteringen sendes i papirform, og i elektronisk form - før den 25. Beregningen gjenspeiler påløpte og betalte bidrag til fondet ved skader og yrkessykdommer.

Bøter: manglende innlevering i tide - for hver måned 5% av bidragene som skal betales, men ikke mindre enn 1000 rubler og ikke mer enn 30% av dette beløpet. Hvis organisasjonen sendte inn en rapport i papirversjon, men er forpliktet til å sende den elektronisk - 200 rubler. For en ikke-innsendt betaling for lederen - 300-500 rubler.

Søknad og sertifikat som bekrefter hovedtypen aktivitet: Vi sender en gang i året frem til 15. april. Entreprenører og organisasjoner bekrefter årlig sin hovedaktivitet hos trygdekassen, hvoretter fondet fastsetter for dem en tariff for bidrag for skader.

Det er ingen straff for manglende innlevering, men dersom du ikke sender inn dokumenter, vil trygden tildele deg den høyeste tariffen for den farligste typen aktivitet fra din OKVED.

Rossstat

Rosstat studerer økonomiske og statistiske indikatorer for gründere. Store bedrifter sender inn dokumentasjon regelmessig og uten feil, mens små og mikrobedrifter sender inn rapporter kun på forespørsel fra Rosstat. Rapportering til Rossstat sendes til både LLCs og individuelle gründere.

Bøter for det faktum at et foretak ikke har rapportert eller gitt falske data er satt i følgende beløp: for en individuell gründer eller direktør for en LLC - fra 10 000 til 20 000 rubler, for en LLC - fra 20 000 til 70 000 rubler.

Send inn rapporter på ansatte i skytjenesten Kontur.Regnskap. Tjenesten vil automatisk generere dokumenter basert på ansattes data og minne deg om frister. Send rapporter direkte fra tjenesten via Internett, spar tid og penger. Bruk tjenesten gratis de første 14 dagene.

I år er prosedyren for innlevering av rapporter til Pensjonskassen igjen endret. Men å sende inn pensjonsrapporter er fortsatt obligatorisk for enhver arbeidsgiver. Hvordan sender du inn rapporter til Pensjonskassen i 2019?

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

I 2019 er arbeidsgivere som tidligere pålagt å rapportere til Pensjonskassen om nyansene ved bruk av innleid arbeidskraft.

Samtidig har sammensetningen av rapporteringen endret seg noe, noe som har ført til at det er kommet nye krav. Hvordan sender du inn rapporter til Pensjonskassen i 2019?

Nødvendige poeng

Obligatorisk rapportering til Pensjonskassen skal sendes av:

Hvis en individuell entreprenør driver virksomheten sin uten å ansette personell eller er engasjert i privat praksis, er det ikke pålagt å sende inn rapporter til pensjonskassen.

Unntaket er overhodene for gårds(bonde)husholdninger (bondegårder), som årlig leverer inn for forrige rapporteringsår før første mars.

Rapporteringsskjemaet som kreves for alle forsikringstakere er RSV-1.

Obligatorisk rapporteringsdokumentasjon for individuelle gründere og organisasjoner inkluderer også skjemaer for personlig regnskap:

Alle rapporter som skal sendes inn sendes som en del av én pakke med dokumenter. Kun RSV-1 kan sendes separat, forutsatt at rapporten er null og ikke inneholder individuelle opplysninger.

Hva det er

Arbeidsgiver må betale visse forsikringsavgifter til Pensjonskassebudsjettet for hver av sine ansatte.

De er nødvendige for bruk på forsikrings- og sparedelene og på. Innbetaling av bidrag utføres i henhold til fastsatte tariffer.

Siden bidrag mottas av Pensjonskassen for hver type for alle ansatte i en enkelt betaling, er det nødvendig å gi en oversikt over betalinger.

Dermed er rapporteringen ikke annet enn en utskrift av innbetalte bidrag.

Uten rapportering er det umulig å bestemme hvilken del som skal overføres til pensjonsdannelse for en enkelt ansatt, siden alle ansatte har ulik lønn.

Den 18. februar 2014 gjennomførte Justisdepartementet i Den russiske føderasjonen statlig registrering av denne resolusjonen. Dokumentet trådte offisielt i kraft etter publisering i Rossiyskaya Gazeta (nr. 41 av 21.02.2014).

I henhold til denne standarden, fra 1. april 2019, ble det opprettet et nytt enhetlig rapporteringsskjema for Pensjonsfondet i Russland for betalere.

Datoen for innsending av elektronisk rapportering anses å være datoen for sendingen, ikke dens aksept. Hva er en "elektronisk type" rapportering? Dette konseptet innebærer et spesielt rapporteringsskjema godkjent av Pensjonskassen.

Som regel er algoritmen for å utarbeide rapporter slik at først de nødvendige rapportene genereres i et spesielt program.

Spesielle programmer brukes til å utarbeide og sende elektroniske rapporter til Pensjonskassen. Du kan få dem helt gratis på den offisielle nettsiden til stiftelsen.

Det finnes ulike typer programmer med ulike fokus. Dette lar deg velge den mest passende versjonen.

Generelt er det intuitivt å jobbe med rapporteringsprogrammet. Men det er fortsatt noen viktige punkter å vurdere:

Du kan gjøre deg kjent med prosedyren for å fylle ut RSV-1.

Prosedyren for å fylle ut personlige regnskapsskjemaer fastsettes.

Etter å ha generert alle nødvendige rapporter, gjenstår det bare å generere en elektronisk fil og sende den til pensjonskassen. Du bør imidlertid ikke være for forhastet med å sende.

Først er det lurt å sjekke rapporteringen for eventuelle mangler og feil. Dette kan også gjøres ved hjelp av spesielle programmer.

Ved identifisering av mangler

I prosessen med å utarbeide pensjonsrapportering blir følgende nyanser de vanligste:

Når det gjelder mulige feil i de innsendte rapportene, vil ingen sjekke om de er tilstede ved aksept. Pensjonskasseansatte kontrollerer kun godkjente rapporter for samsvar med arkivformatet.

Først etter aksept begynner avstemmingen av data tilgjengelig i pensjonsfondet og rapporteringsindikatorer. Dersom det oppdages feil, vil arbeidsgiver bli varslet om dem.

Det er nødvendig å korrigere eksisterende feil innen en fem-dagers periode for RSV-1 og innen en to-ukers periode for personlig regnskap fra det øyeblikket mottak av melding om feil.

Å sende inn rapporter til Pensjonskassen i 2019 er ikke helt enkelt, men likevel ikke så vanskelig som det kan virke.

Det er mye lettere å forstå alle vanskelighetene ved å rapportere én gang enn å regelmessig korrigere identifiserte feil.

Merk følgende!

• På grunn av hyppige endringer i lovgivningen, blir informasjon noen ganger utdatert raskere enn vi kan oppdatere den på nettsiden.
• Alle tilfeller er svært individuelle og avhenger av mange faktorer. Grunnleggende informasjon garanterer ikke en løsning på dine spesifikke problemer.