Berekening van het gemiddelde aantal werknemers van het voorgaande kalenderjaar. Aantal werknemers: wat is het en hoe bereken je het? Aantal medewerkers van de organisatie

Vanaf dit jaar dienen bedrijven met een gemiddeld personeelsbestand van meer dan 100 personen elektronisch aangifte in. Merk op dat in de praktijk indicatoren zoals het gemiddelde aantal werknemers ook worden gebruikt bij het invullen van statistische rapportageformulieren. Bovendien kunt u, totdat u de ene indicator bepaalt, de andere niet berekenen.

Deze indicator wordt bepaald op basis van de dagelijkse registratie van het aantal werknemers. Het wordt op zijn beurt berekend op basis van het loonnummer voor elke kalenderdag volgens de werktijdenstaat.

De lijst met werknemers omvat ingehuurde specialisten die werken onder een arbeidsovereenkomst en permanent, tijdelijk of seizoenswerk verrichten voor een dag of langer, evenals werkende eigenaren van de onderneming die een salaris ontvangen in deze organisatie.

Afwezige specialisten die op de loonlijst staan

Houd er rekening mee dat de lijst met werknemers voor elke kalenderdag zowel rekening houdt met degenen die daadwerkelijk werken als met degenen die om bepaalde redenen afwezig zijn. De lijst van dergelijke redenen wordt gegeven in paragraaf 88 van het Reglement.

Er wordt vooral rekening gehouden met de werknemers:
- tijdens zakenreizen;
- afwezig wegens ziekte (en alleen degenen die een attest van arbeidsongeschiktheid hebben ontvangen);
- degenen die een arbeidsovereenkomst hebben gesloten met een organisatie voor het verrichten van thuiswerk (thuiswerkers);
- met studieverlof met geheel of gedeeltelijk behoud van loon;
- degenen met jaarlijks en extra verlof;
- een vrije dag hebben (volgens het werkschema) voor overwerk met een samengevatte boekhouding van de werktijd voor werk in het weekend of op feestdagen (niet-werkdagen);
- degenen die, met toestemming van de administratie, met verlof zijn om familiale redenen en andere geldige redenen.

Met wie wordt geen rekening gehouden bij het bepalen van de indicator

In de eerste plaats wordt er geen rekening gehouden met werknemers die niet in de loonlijst zijn opgenomen bij de berekening van de indicator. Hun lijst is te vinden in paragraaf 89 van het Reglement. Maar bovendien moet worden bedacht dat niet alle werknemers die op de loonlijst zijn opgenomen, in aanmerking worden genomen bij de berekening van het gemiddelde looncijfer. Deze omvatten:
- vrouwen die met zwangerschapsverlof zijn;
- personen met verlof in verband met de adoptie van een kind, die aanvullend verlof hebben om voor een kind te zorgen;
- werknemers die studeren aan onderwijsinstellingen en met extra verlof zonder behoud van loon.

We berekenen de indicator

Het gemiddelde aantal werknemers voor een maand wordt bepaald door het aantal werknemers op te tellen voor elke dag van de maand (van de 1e tot de 30e of 31e, en voor februari - tot de 28e of 29e), inclusief feestdagen (niet-werkend) en weekenden, en dit bedrag delen door het aantal kalenderdagen van de maand.

In dit geval wordt het aantal werknemers op de loonlijst op een weekend- of feestdag (niet-werkdag) gelijk gesteld aan het aantal werknemers op de loonlijst van de voorgaande werkdag.

Voorbeeld 1

Laten we het gemiddelde aantal werknemers van de onderneming voor februari 2008 berekenen op basis van de gegeven gegevens.

Het gemiddelde personeelsbestand in februari 2008 is (weergegeven in hele eenheden):
3258 mensen : 29 = 112 personen

Bereken eerst het gemiddelde personeelsbestand voor elke maand van de periode. Vervolgens worden alle resulterende gemiddelden opgeteld en gedeeld door het aantal maanden in de periode.

Bij het berekenen van het gemiddelde aantal medewerkers voor het jaar wordt bijvoorbeeld het gemiddelde aantal medewerkers voor alle maanden van het rapportagejaar opgeteld. De som wordt gedeeld door 12.

Als de onderneming gedurende een onvolledige rapportageperiode actief was, wordt de indicator bepaald door het gemiddelde personeelsbestand voor de bedrijfsmaanden in de rapportageperiode bij elkaar op te tellen en het resulterende bedrag te delen door het aantal maanden in de rapportageperiode. Dezelfde procedure is van toepassing op ondernemingen met een seizoensgebonden werkkarakter.

Kenmerken van het bepalen van de indicator voor deeltijdwerk

Als het personeel van het bedrijf bestaat uit werknemers die in deeltijd werken, worden zij in de loonlijst vermeld als hele eenheden voor elke kalenderdag, inclusief de niet-werkdagen van de week.

Maar bij de berekening van het gemiddelde aantal wordt er rekening mee gehouden in verhouding tot de gewerkte tijd.

Om in deze gevallen het gemiddelde aantal werknemers te berekenen, zijn er twee methoden.

Met de directe methode om de indicator te bepalen, moet u:
1) bereken het totaal aantal door werknemers gewerkte mandagen. Hiertoe wordt het totaal aantal gewerkte manuren in de rapportagemaand gedeeld door de lengte van de werkdag op basis van de lengte van de werkweek;
2) het gemiddelde aantal deeltijdwerkers voor de rapportagemaand in termen van volledige werkgelegenheid wordt bepaald door de gewerkte persoonsdagen te delen door het aantal werkdagen volgens de kalender in de rapportagemaand.

De vereenvoudigde methode vereist:

1) deeltijdwerk delen door de lengte van de werkdag;

2) vermenigvuldig het quotiënt met het aantal dagen dat een dergelijke werknemer per maand werkt;

3) deel het verkregen resultaat door het aantal werkdagen in de maand.

Er wordt een uitzondering gemaakt voor werknemers voor wie de wet voorziet in een verkorte werkweek (bijvoorbeeld personen onder de 18 jaar; vrouwen die extra pauzes krijgen van het werk om een ​​kind te voeden; gehandicapten uit de groepen I en II). Ze worden in het gemiddelde aantal werknemers als hele eenheden in aanmerking genomen.

Gemiddeld aantal werknemers

Merk op dat het gemiddelde aantal werknemers van een onderneming bestaat uit:
- gemiddeld aantal medewerkers;
- gemiddeld aantal externe deeltijdwerkers;
- het gemiddelde aantal werknemers dat werkzaamheden verricht op grond van een civiel contract.

We hebben hierboven besproken hoe de eerste indicator kan worden bepaald..

De volgende twee indicatoren worden op precies dezelfde manier berekend als het gemiddelde aantal werknemers. Bovendien wordt de indicator voor externe deeltijdwerkers berekend volgens de methodologie voor de berekening van het gemiddelde aantal werknemers dat in deeltijd werkt, dat wil zeggen in verhouding tot de gewerkte tijd. En volgens “contractuele afspraken” worden werknemers gedurende de gehele geldigheidsduur van het contract voor elke kalenderdag als hele eenheden geteld.

Voorbeeld 2

Laten we de voorwaarden van voorbeeld 1 gebruiken. Laten we aannemen dat de onderneming nog twee externe deeltijdwerkers en drie “aannemers” in dienst heeft.

Eén externe deeltijdwerker werkt 4 uur per dag, en de tweede - 3 uur. Het contract van de eerste "aannemer" loopt van 4 tot 15 februari (10 kalenderdagen), de tweede - van 14 tot 29 februari (16 kalenderdagen) en de derde - de hele maand (29 kalenderdagen).

De gemiddelde kracht van de eerste externe deeltijdwerker voor februari zal 0,5 zijn (4 uur: 8 uur), de tweede - 0,375 (3 uur: 8 uur). Het gemiddelde aantal van twee deeltijdwerkers bedraagt ​​0,875 personen. (1 persoon x 0,5 + 1 persoon 5 0,375).

De bijdrage van de eerste “onderhandelaar” aan het gemiddelde aantal zal 0,345 zijn (10 dagen: 29 dagen), de tweede - 0,552 (16 dagen: 29 dagen), de derde - 1. Het gemiddelde aantal “onderhandelaars” in februari is 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).

Het gemiddelde aantal van alle medewerkers voor februari bedraagt ​​(bepaald in hele eenheden): 112 personen. + 0.875 personen + 1.897 personen = 115 personen

Het wordt berekend voor de volgende doeleinden:
- het vaststellen van de noodzaak om meldingen elektronisch in te dienen;
- erkenning als onderdeel van andere uitgaven voor winstbelastingdoeleinden van middelen die zijn bestemd voor doeleinden die de sociale bescherming van mensen met een handicap garanderen;
- het berekenen van het deel van de winst dat wordt overgedragen naar regionale begrotingen op de locatie van afzonderlijke divisies van de onderneming;
- bevestiging van het recht om de "vereenvoudigde belasting" te gebruiken (subclausule 14, clausule 3, artikel 346.12 van de Belastingwet van de Russische Federatie);
- vrijstelling van onroerendgoedbelasting met betrekking tot activa die worden gebruikt voor productie en (of) verkoop (clausule 3 van artikel 381 van de Belastingwet van de Russische Federatie);
- het invullen van de loonstrook nr. 4-FSS RF en nr. 4a-FSS RF;
- het invullen van het jaarlijkse statistische formulier nr. 1-T “Informatie over het aantal en de lonen van werknemers naar type activiteit”;
- het bepalen van het quotum voor het in dienst nemen van gehandicapten (artikel 21 van de federale wet van 24 november 1995 nr. 181-FZ “Over de sociale bescherming van gehandicapten in de Russische Federatie”) en in andere gevallen.

Wanneer is een gemiddelde cijferindicator nodig?

Het wordt berekend voor:
- bevestiging van het recht om de "vereenvoudigde belasting" te gebruiken (subclausule 15, clausule 3, artikel 346.12 van de Belastingwet van de Russische Federatie);
- het invullen van statistisch formulier nr. P-4 “Informatie over het aantal, de lonen en het verkeer van werknemers”;
- het invullen van het driemaandelijks statistisch formulier nr. PM “Informatie over de belangrijkste prestatie-indicatoren van een kleine onderneming” en in andere gevallen.

Het gemiddelde personeelsbestand (ASN) van het personeel is de berekende waarde voor een bepaalde periode voor belasting- en statistische boekhouding. De wetgeving van de Russische Federatie verplicht individuele ondernemers en bedrijfsleiders om jaarlijks gegevens aan de belastingdienst te verstrekken. De verplichting is vastgelegd in art. 5 clausule 7 van wet nr. 268-FZ van 30 december 2006.

Bij registratie zijn boekhoudkundige indicatoren voor het aantal werknemers vereist:

• bevestiging van de wettigheid van voordelen voor belastingaanslag van de organisatie (er wordt gebruik gemaakt van de arbeid van mensen met een handicap);
• weergave van de belangrijkste coëfficiënten van de activiteit van de onderneming;
• (personeel, salarisadministratie);
• het vaststellen van verplichte bijdragen (pensioen, sociale verzekeringen, andere fondsen).

Informatie over het SSC van medewerkers wordt aan verschillende instanties verstrekt en vereist zorgvuldige berekeningen.

Berekening van het gemiddelde aantal werknemers

Jaarlijkse gegevens over het gemiddelde personeelsbestand worden uiterlijk op 20 januari van het rapportagejaar (voor 2018 op 20 januari 2019) verstrekt. Het is mogelijk om de data te wijzigen waarop het bedrijf onlangs werd geregistreerd of gereorganiseerd. Een volledige beschrijving van de indienings- en aanpassingstermijnen vindt u in Art. 80 clausule 5 van de belastingwet van de Russische Federatie.

Het berekenen van de MSS is niet moeilijk. De jaarlijkse optelling van de maandelijkse loonbezetting vindt plaats en wordt gedeeld door 12.

De berekening wordt gemaakt met behulp van de formule:

MSS (maand) = Σ MSS (dag) / K (dag)

Σ SCH (dag) - de som van het gemiddelde aantal personeelsleden voor alle kalenderdagen van de rapportagemaand;

K (dag) - het aantal dagen in de boekhoudkundige maand.

De jaarlijkse formule voor het berekenen van de MSS is afgeleid:

MSS (jaar) = Σ MSS (maand)/12

Σ SSC (maand) - het totale maandelijkse volume van SSC voor het afgelopen jaar.

De kwartaalberekeningsformule ziet er als volgt uit:

MSS (kwartaal) = Σ MSS (maandelijks kwartaal)/3,

Σ SCH (maandelijks kwartaal) - het totale gemiddelde aantal werknemers voor het kwartaal.

Alle berekeningen worden onafhankelijk uitgevoerd door het hoofd of de accountant van het bedrijf en het resultaat wordt ingediend bij de federale belastingdienst (formulier KND1110018).

Bij de berekening moet er rekening mee worden gehouden dat het aantal personeelsleden in een weekend- of vakantieperiode gelijk is aan de indicator van de vorige dag (ongeacht het aantal daaropvolgende vrije dagen).

Bij het berekenen van de maand wordt rekening gehouden met de volgende werknemers:

• degenen die daadwerkelijk op de werkplek aanwezig zijn en degenen die daardoor niet hebben gewerkt;
• afwezig voor bedrijfszaken (zakenreizen of andere) met doorbetaling;
• afwezig op basis van presentatie (gehele periode);
• spijbelaars;
• personeel dat in deeltijd bij de onderneming werkt of wier werk tegen een half tarief wordt betaald;
• Bij de berekening van het maandgemiddelde van het personeel wordt rekening gehouden met alle afwezigen zonder salaris en met toestemming van de administratie;
• deelnemers aan verschillende soorten stakingen;
• werknemers die werk en persoonlijke opleiding combineren (in gespecialiseerde instellingen);
• een deel van het personeel waarvan de afwezigheid te wijten is aan de vakantieperiode conform de gesloten arbeidsovereenkomst;
• met verlof buiten kantooruren;
• ploegendiensten van werknemers.

Het personeel dat een deel van de vastgestelde arbeidstijd werkt, wordt in directe verhouding tot het aantal gewerkte uren in aanmerking genomen.

Berekening van werknemers die minder zijn dan de vastgestelde werkuren van werknemers

De boekhoudprocedure verschilt van de algemeen aanvaarde procedure en vindt plaats in twee fasen:

1. 1. Het totale aantal mensen/dag wordt berekend door het totale aantal mensen/uur voor de maand te delen door de vastgestelde specifieke arbeidstijd van een individuele onderneming - 8 uur:

K (persoondagen) = Σ K (persoonuren) / T (werk)

• K (persoondagen) - de eindindicator van de door de werknemer gewerkte persoonsdagen;
• Σ K (persoon/uur) - totaal maandelijks volume persoon/uur;
• T (werk) - gestandaardiseerde werktijden;

1. Bereken de gemiddelde maandelijkse verhouding van deeltijdwerknemers omgerekend naar voltijds. Deel het aantal personen/dag door het aantal werkdagen tijdens de rapportageperiode:

MSS (gedeeltelijk) = K (persoondagen) / K (werkdagen)

• SSCH (onvolledig) - SSCh werkt gedeeltelijk gedurende de rapportageperiode;
• K (persoondagen) - de indicator verkregen in eerdere berekeningen;
• K (werkdagen) - de som van werkdagen (volgens de kalender) voor de boekhoudperiode.

• Op basis van de bestaande wetgeving van de Russische Federatie wordt deeltijdpersoneel (gehandicapten) aangegeven in de berekeningen van het gemiddelde statistische aantal als geheel;
• Werknemers die in opdracht van het management gedurende een deel van de genormaliseerde werkperiode activiteiten bij de onderneming uitvoeren, worden als een integrale eenheid in de berekeningen opgenomen.

Het SSC houdt geen rekening met de volgende categorieën personeel:

1. De arbeidsactiviteit wordt bepaald door een burgerlijk akkoord.
2. Omvang van de wettelijke bescherming.
3. Personen die aansprakelijk zijn voor militaire dienst.
4. Eigenaars van een onderneming waarvoor geen salarissen worden betaald.
5. Leden van de coöperatie die de arbeidsovereenkomst niet hebben ondertekend.
6. Overgeplaatst naar een andere organisatie zonder behoud van salaris.
7. Personeel ingehuurd op basis van een bijzondere overeenkomst met overheidsdiensten.
8. Door het bedrijf gestuurd om hun opleiding te behalen of te verbeteren met daaropvolgende betaling van een studiebeurs.
9. Het combineren van activiteiten in meerdere organisaties.

Met dit alles wordt rekening gehouden voordat de SCN van de medewerkers voor het jaar wordt berekend.

Verantwoordelijkheid voor late indiening van gegevens over de SSC

De formules voor het berekenen van het statistisch gemiddelde zijn niet ingewikkeld, maar houden rekening met alle nuances.

Rapportage over het SSC wordt vóór 20 januari van het lopende jaar ingediend bij de Belastingdienst op de plaats van inschrijving van de individuele ondernemer of onderneming.

Het niet of niet tijdig indienen van de vereiste documentatie wordt bestraft met een boete van 200 roebel.

Gemiddeld aantal werknemers: algemene procedure en berekeningsformule

Bij het berekenen van het gemiddelde personeelsbestand moet u zich laten leiden door de procedure die Rosstat voorschrijft voor het invullen van het statistische formulier P-4. Deze procedure werd goedgekeurd door Rosstat-orders:

• d.d. 28 oktober 2013 nr. 428 - voor gebruik voor de periodes 2015-2016 (inclusief voor rapportage over het personeelsbestand voor de Federale Belastingdienst voor 2016);
• gedateerd 26 oktober 2015 nr. 498 - voor gebruik in 2017;
• gedateerd 22 november 2017 nr. 772 - vanaf 2018.

De algemene formule voor het berekenen van het gemiddelde aantal werknemers per jaar kan als volgt worden weergegeven (clausule 79.7 van Rosstat-instructies nr. 772):

Gemiddeld jaar = (Gemiddeld 1 + Gemiddeld 2 + ... + Gemiddeld 12) / 12,

Het gemiddelde aantal jaren is het gemiddelde personeelsbestand voor het jaar;

Gemiddeld getal 1, 2, etc. - het gemiddelde getal voor de overeenkomstige maanden van het jaar (januari, februari, ..., december).

Om het gemiddelde aantal werknemers per maand te berekenen, moet u op zijn beurt het aantal werknemers voor elke kalenderdag van de maand, inclusief feestdagen en weekends, bij elkaar optellen en dit bedrag delen door het aantal kalenderdagen van deze maand.

Gemiddeld personeelsbestand van een nieuw opgerichte organisatie: een belangrijk kenmerk

Bij het berekenen tellen nieuw opgerichte organisaties het gemiddelde aantal werknemers op voor alle gewerkte maanden in het overeenkomstige jaar en delen het resulterende bedrag door 12, en niet door het aantal gewerkte maanden, zoals men zou kunnen aannemen (clausule 79.10 van Rosstat-instructies nr. 772).

Zo is er in september een organisatie opgericht. Het gemiddelde aantal werknemers in september was 60 mensen, in oktober - 64 mensen, in november - 62 mensen, in december - 59 mensen. Het gemiddelde aantal werknemers voor het jaar zal 20 personen bedragen:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Voor informatie over de procedure voor het doorgeven van gegevens over het gemiddeld aantal werknemers aan de Belastingdienst kunt u het artikel lezen “Wij geven informatie over het gemiddeld aantal medewerkers” .

Het aantal werknemers: wat is het en hoe bereken je het

Het personeelsbestand is het aantal personeelsleden in een organisatie op een bepaalde kalenderdag van de maand. Hieronder vallen alle werknemers met wie arbeidsovereenkomsten zijn gesloten, ook tijdelijke en seizoenscontracten. En niet alleen degenen die die dag daadwerkelijk hebben gewerkt, maar ook degenen die afwezig waren op hun werk, bijvoorbeeld tijdens een zakenreis, met ziekteverlof, op vakantie (ook op eigen kosten) en zelfs hun werk hebben overgeslagen (zie de volledige lijst) in paragraaf 77 van Rosstat-instructies nr. 772).

• externe deeltijdwerkers;
• werken onder GPC-overeenkomsten;
• eigenaren die geen salaris ontvangen van de organisatie etc.

LET OP! Werknemers met zwangerschapsverlof of “kinderverlof” worden over het algemeen opgenomen in de loonlijst, maar worden niet meegeteld in de gemiddelde loonsom. Maar als ze parttime of thuis werken met een uitkering, Met2018 , in de SSC wordt er rekening mee gehouden (clausule 79.1 van Rosstat-instructies nr. 772).

Hoe deeltijdwerkers te tellen

Het hangt allemaal af van de basis waarop deeltijdarbeid wordt toegepast.

Als deeltijdwerk een initiatief is van de werkgever of een vereiste van de wet, worden dergelijke werknemers als een voltijdwerknemer beschouwd. En als deeltijdwerk wordt vastgelegd door een arbeidsovereenkomst, een personeelsschema of met schriftelijke toestemming van de werknemer, dan in verhouding tot de gewerkte tijd in de volgende volgorde (clausule 79.3 van Rosstat-instructies nr. 772):

1. Bereken het totaal aantal gewerkte mandagen. Om dit te doen, deelt u de gewerkte manuren door de lengte van de werkdag, op basis van de lengte van de werkweek:

• bij een werkweek van 40 uur - met 8 uur (bij een 5-daagse werkweek) of met 6,67 uur (bij een 6-daagse werkweek);
• bij 36 uur - met 7,2 uur (bij een 5-daagse werkweek) of met 6 uur (bij een 6-daagse werkweek);
• op 24 uur - met 4,8 uur (bij een 5-daagse werkweek) of met 4 uur (bij een 6-daagse werkweek).

1. Het gemiddelde aantal deeltijdwerkers voor de rapportagemaand wordt bepaald in termen van volledige werkgelegenheid. Deel hiervoor de gewerkte persoonsdagen door het aantal werkdagen volgens de kalender in de rapportagemaand. Tegelijkertijd worden voor ziekte-, vakantie- en afwezigheidsdagen de uren van de voorgaande werkdag voorwaardelijk meegeteld in het aantal gewerkte manuren.

Laten we het uitleggen met een voorbeeld (voor een normale werkweek van 40 uur en 5 dagen).

De organisatie had in oktober 7 medewerkers in deeltijd in dienst:

• vier werkten 23 dagen gedurende 4 uur, we tellen ze als 0,5 personen (4,0: 8 uur);
• drie - 3,2 uur per dag gedurende respectievelijk 23, 15 en 10 werkdagen - dit zijn 0,4 personen (3,2: 8 uur).

Dan komt het gemiddelde aantal uit op 2,8 personen:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 werkdagen in oktober.

Lees meer over de lengte van de werktijden in dit artikel. “Normale werktijden mogen niet overschreden worden?” .

Resultaten

De berekening van het gemiddelde aantal werknemers wordt door alle werkgevers uitgevoerd en jaarlijks ingediend bij de federale belastingdienst. Sinds 2018 zijn bijgewerkte regels voor het berekenen van het gemiddelde aantal werknemers, goedgekeurd door Rosstat Order nr. 772, van kracht geworden.

(Berekening van MSS en voorbeelden)

Alle belastingbetalers uiterlijk 20 januari bij de Belastingdienst gegevens over het SSC van het voorgaande kalenderjaar indienen.

Tot de loonsom behoren alle werknemers met wie een arbeidsovereenkomst is gesloten en die vaste, tijdelijke of seizoensarbeid verrichten, met uitzondering van externe deeltijdkrachten.

Deze verplichting geldt voor zowel organisaties als individuele ondernemers.

Individuele ondernemers zonder werknemers verstrekken geen informatie over de SSC (clausule 3 van artikel 80 van de belastingwet van de Russische Federatie).

Nieuw geregistreerde organisatie(ook bij afwezigheid van medewerkers) informatie over moeten overleggen gemiddeld aantal binnen 20 dagen na de maand waarin het is aangemaakt, naar de belastingdienst.

De Code stelt organisaties niet vrij bij gebrek aan het aanleveren van informatie over het SSC door medewerkers.

Als de belastingbetalerminder dan een volledig jaar heeft gewerkt, wordt ook informatie verstrekt.

Deze indicator is noodzakelijk om te controleren om informatie te verstrekken over de betaling van verzekeringspremies en om het recht te bevestigen om onder een speciaal belastingregime te werken.

Brief van het Ministerie van Financiën № 03−02−07/1/4390

Het SSC-formulier invullen

Informatie over het gemiddeld aantal werknemers ingediend op een formulier goedgekeurd in opdracht van de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie nr. MM-3-25/174@ Download

Het invullen van de gegevens is eenvoudig. Het informatieformulier bestaat uit één blad.

In de regel "Vertegenwoordigd in" De volledige naam van de belastingdienst waarbij de informatie wordt ingediend en de code van de belastingdienst worden vermeld.

Hieronder staat aangegeven volledige naam van de organisatie, INN en KPP of achternaam, voornaam, patroniem van de individuele ondernemer en zijn INN.

In de regel “Gemiddeld personeelsbestand vanaf” U moet '1 januari van ____jaar' aangeven. Het gemiddelde aantal medewerkers wordt weergegeven in hele eenheden.

Het formulier is ondertekend het hoofd van het bedrijf, individuele ondernemer of vertegenwoordiger, gestempeld en gedateerd.

De volledige naam van de manager of vertegenwoordiger wordt vermeld.

Straf voor het niet verstrekken van informatie over het SSC

Voor het te laat aanleveren van gegevens aan de inspectie kan de Belastingdienst zowel de organisatie zelf als haar leider beboeten.

De boete voor het bedrijf bedraagt ​​200 roebel (clausule 1 van artikel 126 van de Belastingwet van de Russische Federatie), voor het hoofd van het bedrijf - van 300 tot 500 roebel (clausule 1 van artikel 15.6 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie) Russische Federatie).

Als een ondernemer later dan de vastgestelde deadline informatie verstrekt over het gemiddelde aantal werknemers, krijgt hij een boete van 200 roebel (clausule 1 van artikel 126 van de belastingwet van de Russische Federatie).

Boetes Sancties

Berekening van MSS

De SSC-boekhouding wordt dagelijks uitgevoerd in de urenstaat.

Het SSC omvat niet:

Vrouwen die met zwangerschapsverlof zijn;

Personen die met ouderschapsverlof waren;

Werknemers die studeren aan onderwijsinstellingen en met extra verlof zonder behoud van loon;

Personen die onderwijsinstellingen betreden en onbetaald verlof hebben om toelatingsexamens af te leggen.

Formule voor het berekenen van de MPV voor het jaar:

(AMS voor januari + ADS februari + ADS maart + ADS april + ADS mei + ADS juni + ADS juli + ADS

Augustus + MSS September + MSS Oktober + MSS November + MSS voor december): 12 maanden = MSS voor het jaar.

Berekening van het maandgemiddelde

Het maandgemiddelde wordt berekend door het loonaantal werknemers voor elk bij elkaar op te tellen

kalendermaand, dat wil zeggen van de 1e tot de 30e (31e) dag, in februari - tot de 28e (29e) dag, inclusief feestdagen en

weekenden, en dit bedrag delen door het aantal kalenderdagen van de maand.

Berekening van de gemiddelde waarde voor het kwartaal

Het wordt berekend door optelling De gemiddelde waarde van werknemers voor alle maanden dat de organisatie actief is in het kwartaal en het resulterende bedrag delen door drie.

Voorbeeld:

Voor het 4e kwartaal zal het gemiddelde personeelsbestand 220 personen bedragen ((215+219+226):3).

Berekening van de gemiddelde waarde voor het jaar

De gemiddelde jaarwaarde wordt bepaald het optellen van het gemiddelde aantal medewerkers over alle maanden van het verslagjaar en dit bedrag delen door 12.

Parttime werknemers of deeltijdwerk, worden personen die in deeltijd gaan werken, als hele eenheden geteld, inclusief niet-werkdagen bij aanwerving.

Maar bij het bepalen van de MSS met deze personen wordt rekening gehouden in verhouding tot de gewerkte tijd:

Eerst wordt het totaal aantal gewerkte mandagen bepaald.

Om dit te doen, moet het totaal aantal gewerkte manuren per maand worden gedeeld door de lengte van de werkdag op basis van de lengte van de werkweek.

Bijvoorbeeld:

40 uur gedeeld door 8 uur (bij een 5-daagse werkweek) of door 6,67 uur (bij een 6-daagse werkweek);

Verdeel 36 uur in 7,2 uur (bij een 5-daagse werkweek) of 6 uur (bij een 6-daagse werkweek);

Deel 24 uur door 4,8 (voor een periode van 5 dagen) of door 4 uur (voor een periode van 6 dagen).

Vervolgens wordt het gemiddelde aantal berekend aantal deeltijdwerkers per maand in termen van een voltijdbaan.

Gewerkte mandagen moeten worden gedeeld door het aantal werkdagen volgens de kalender in een bepaalde maand.

In dit geval worden ziektedagen, vakantie en afwezigheid voorwaardelijk meegerekend in het aantal gewerkte manuren op de voorgaande werkdag.

Werknemers van wie de arbeidsduur is verkort, worden bij de bepaling van het SSC als volledige eenheden in aanmerking genomen.

Voorbeeld 1

De LLC werkt volgens een vijfdaags schema.

De som van het aantal loonwerknemers dat moet worden opgenomen in het gemiddelde loonaantal voor alle dagen van de maand bedraagt ​​6413 personen,

het kalenderaantal dagen in een maand is 30. Het gemiddelde aantal dagen zal 6413 zijn: 30 = 213,77 personen.

Er zijn drie medewerkers op parttime basis aangenomen:

Men werkte 16 werkdagen (van de 22 werkdagen) 4 uur per dag. Voor elke werkdag wordt geteld als 0,5 personen (4,0: 8);

De tweede werknemer werkte 10 werkdagen, 6 uur per dag. Deze medewerker wordt per werkdag meegeteld als 0,75 personen (6:8);

De derde werknemer werkte 4 werkdagen, 5 uur per dag. Deze werknemer wordt voor elke werkdag geteld als 0,825 personen (5:8).

Het gemiddelde aantal deeltijdwerkers bedroeg 0,85 personen:

(0,5 x16 + 0,75 x 10 + 0,825 x 4): 22 werkdagen.

Met dit aantal wordt rekening gehouden bij het bepalen van de gemiddelde waarde voor een bepaalde maand:

213,77 mensen + 0,85 personen = 214,62 personen

Voorbeeld 2

Berekening voor een onvolledige periode:

Het aantal werknemers voor de werkperiode in november bedraagt ​​232 personen (10 personen X 7 dagen + 18 personen X 9 dagen). Er zijn 30 kalenderdagen in een maand

De TSS zal 7,73 mensen tellen (232 mensen: 30 dagen).

Voorbeeld 3

Berekening voor het kwartaal:

Laten we de gegevens uit voorbeeld nr. 2 gebruiken

De MSS voor een onvolledig gewerkt kwartaal wordt bepaald door

het gemiddelde aantal werknemers optellen

maanden werk in het rapportagekwartaal en dit bedrag delen door 3:

Het totaal aantal medewerkers van de organisatie in december bedroeg 18 personen.

TSS voor het 4e kwartaal bedroeg 8,58 personen ((7,73 + 18 personen): 3 maanden).

Voorbeeld 4

Berekening voor het jaar :

Laten we de gegevens uit voorbeeld nr. 2 gebruiken

Bij het berekenen van de SSC voor een jaar dat nog niet volledig is gewerkt, is het noodzakelijk om de SSC van werknemers voor alle maanden van de werking van de organisatie op te tellen en het resulterende bedrag te delen door 12, dat wil zeggen door het aantal maanden in het jaar , en niet tegen de maanden dat het daadwerkelijk werkte.

In het vorige voorbeeld ging de organisatie in november van start. Het gemiddelde aantal medewerkers voor het jaar zal 2,14 personen bedragen. ((7,73 personen + 18 personen) : 12 maanden).

Het bedrag moet worden gedeeld door 12, en niet door het aantal werkelijk gewerkte maanden.

Voorbeeld 5

Berekening volgens het octrooibelastingsysteem:

Individuele ondernemers die PSN gebruiken, krijgen het recht om werknemers aan te trekken, waarvan het gemiddelde aantal tijdens het belastingtijdvak niet meer dan 15 personen mag bedragen.

Twee vrouwen met zwangerschapsverlof moeten van het aantal worden uitgesloten.

De MPV voor april wordt:

15 dagen x (10 personen - 2 personen) + (15 personen - 2 personen) x 15 dagen = 315 personen.

315 personen: 30 dagen = 10,5 personen.

Het resulterende cijfer moet worden afgerond op een geheel getal, we krijgen 11 personen.

Voorbereiding van rapporten voor statistische autoriteiten, registratie van belastingvoordelen - routinematige procedures. Om geen fouten in de documenten te maken, is het noodzakelijk om het gemiddelde aantal werknemers zorgvuldig te analyseren. Hoe u deze indicator voor een maand of een jaar kunt berekenen, lees het artikel.

Uit het artikel leer je:

Het aantal ingehuurde personeelsleden is een indicator waarmee rekening wordt gehouden bij het aanvragen van fiscale en andere voordelen, het opstellen van rapporten en certificaten voor toezichthoudende autoriteiten.

Vraag uit de praktijk

Welke periodieke rapporten stelt de HR-afdeling op voor overheidsinstanties?

Ivan Shklovets antwoordt:Plaatsvervangend hoofd van de Federale Dienst voor Arbeid en Werkgelegenheid.

Rapporten over personeelsonderwerpen worden ingediend bij Rosstat, de dienst voor arbeidsvoorziening, het pensioenfonds en het militaire registratie- en rekruteringsbureau. Er wordt bijvoorbeeld elk kwartaal een rapport in formulier nr. P-4 (NZ) ingediend bij Rosstat en maandelijks wordt er een rapport over vacatures ingediend bij de dienst voor arbeidsvoorziening. Voorbereiden...

Is er een verschil tussen gemiddelde, salarisadministratie en gemiddeld personeelsbestand?

Gemiddelde, salarisadministratie en gemiddeld aantal werknemers - drie volledig verschillende indicatoren, waarin, vanwege de gelijkenis van namen, zelfs ervaren personeelsofficieren soms in de war raken. Laten we eens kijken wat precies het verschil is tussen het gemiddelde aantal werknemers bij de belastingdienst en het gemiddelde aantal werknemers bij het Sociaal Verzekeringsfonds, en hoe we elke indicator kunnen berekenen.

Gemiddeld aantal

Bij de berekening van het gemiddelde aantal worden alle categorieën werknemers in aanmerking genomen, inclusief externe deeltijdwerkers en opdrachtnemers . De verkregen resultaten worden gebruikt om het aantal personeelsleden onder het vereenvoudigde en gepatenteerde belastingstelsel te controleren, en om het recht van de werkgever op UTII (enkelvoudige belasting op toegerekend inkomen) te bepalen.

Gemiddeld personeelsbestand

Bij het berekenen van het gemiddelde personeelsbestand zijn andere regels van toepassing:

1. Externe deeltijdwerkers en freelancers worden niet in aanmerking genomen.
2. Fulltime medewerkers waarmee aanvullende AIV-overeenkomsten zijn gesloten, en slechts één keer geteld.
3. Deeltijdse (wekelijkse) werknemers worden meegeteld naar rato van de gewerkte tijd.
4. Medewerkers binnen worden niet in aanmerking genomen tenzij zij thuis blijven werken of onder voorwaarden .
5. Er wordt volledig rekening gehouden met thuiswerkers.
6. De eigenaren van de organisatie die loon ontvangen, evenals personen met wie ze zijn gesloten met de uitbetaling van een beurs worden niet in aanmerking genomen.

Details en verduidelijkingen voor alle personeelscategorieën zijn te vinden in . In standaardrapportageformulieren, jaarlijks, driemaandelijks of om de paar jaar opgesteld door werkgevers voor het Sociaal Verzekeringsfonds, statistische instanties en andere autoriteiten, komt deze indicator vaak voor. Daarom moet de personeelsfunctionaris weten hoe hij het gemiddelde aantal werknemers moet berekenen: een voorbeeld en gedetailleerde rekenregels staan ​​in de goedgekeurde Instructies

Aantal medewerkers

De lijst bevat het aantal werknemers op een specifieke datum, bijvoorbeeld op de eerste dag van de kalendermaand. Er wordt rekening gehouden met dezelfde personeelscategorieën als voor de gemiddelde indicator. Aantal medewerkers per automatisch gelijk aan het resultaat van de voorgaande werkdag.

Deadlines en regels voor het indienen van verplichte rapporten:

• 
  Hoe het zal helpen: op tijd rapporten opstellen voor de arbeidsvoorziening, de belastingdienst, het pensioenfonds, de migratiedienst en andere autoriteiten.
• 
  Hoe het zal helpen: vul de formulieren 57-T en 1-T in voor statistische autoriteiten en vermijd zo een boete voor te late indiening van het rapport.
• 
  Hoe het zal helpen: correct invullen en tijdig een rapport indienen over het gebrek aan werkgelegenheid en het verkeer van werknemers volgens het nieuwe P-4-formulier.

Hoe het gemiddelde aantal werknemers per maand te berekenen

Het gemiddelde loonaantal voor een maand wordt beschouwd als de som van het loonaantal werknemers voor elke dag van 1 tot 30 (31, 28, 29), gedeeld door het totale aantal dagen van de maand. Er wordt rekening gehouden met kalenderdagen, niet met werkdagen, dus ook weekends en feestdagen moeten in aanmerking worden genomen ( ).

Advies van de redactie. Bij de berekening van het gemiddelde aantal personeelsleden omvatten alle werknemers die er daadwerkelijk werken, ook al is dat volgens zij zijn geregistreerd op het hoofdkantoor of een ander vertegenwoordigingskantoor van de onderneming. Dit standpunt wordt ook gedeeld door het Russische Ministerie van Financiën (zie. ).

Hoe bereken je het gemiddelde aantal werknemers per maand correct? Het moet gebaseerd zijn op het aantal werknemers op de loonlijst, bepaald aan de hand van dagelijkse boekhouddocumenten. Zorg ervoor dat de lijstindicatoren voor alle dagen van de maand overeenkomen met de gegevens en pas dan de formule toe:

Een voorbeeld van het berekenen van een indicator voor een kleine organisatie zonder aparte structuurindeling voor een maand met 31 kalenderdagen.

Wij verzamelen gegevens over het loonnummer van het personeel voor alle dagen van de maand, inclusief weekends en niet-werkvakanties:

Er zijn enkele medewerkers binnen en zwangerschapsverlof, en is daarom niet opgenomen in het gemiddelde personeelsbestand. We vatten alleen de gegevens in de laatste kolom samen, we krijgen 751. We vervangen dit getal in de standaardformule en voeren de berekening uit:

751: 31 = 24

Als alle medewerkers van de organisatie in de normale modus werken, doen zich in de regel geen problemen met tellen voor. Maar in veel bedrijven zijn er medewerkers die om familiale of andere redenen worden ingezet . In dit geval wordt de berekening uitgevoerd in verhouding tot de werkelijk gewerkte tijd. Eerst wordt het totaal aantal mandagen voor deze categorie bepaald:

De volgende stap is het bepalen van het gemiddelde personeelsbestand voor de rapportagemaand:

Let op! Deze regel geldt alleen voor werknemers die deeltijds zijn toegewezen in plaats van arbeidstijdverkorting. , vallend onder artikel 92 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, op de gebruikelijke manier in aanmerking worden genomen - als voltijds personeel.

Hoe het gemiddelde aantal werknemers voor het jaar te berekenen

Jaarlijks dienen alle organisaties en individuele ondernemers die ingehuurd personeel in dienst hebben, via het formulier een rapportage in bij de Belastingdienst , goedgekeurd . Het weerspiegelt het jaarlijkse gemiddelde aantal werknemers: hoe u deze indicator kunt berekenen (formule), wordt hieronder beschreven. De gegevens betreffen het voorgaande kalenderjaar.

Het formulier wordt gegenereerd vanaf 1 januari van het lopende jaar en als de organisatie onlangs is opgericht of - op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van oprichting of reorganisatie van de werkgever. Voor het rapport van 2019 heeft u het gemiddelde aantal werknemers in 2018 nodig: hoe u deze indicator berekent, een kant-en-klare formule vertelt u:

Een draaitabel vereenvoudigt het gegevensverwerkingsproces en minimaliseert de kans op fouten. We tellen de tabelindicatoren op en krijgen 408. Vervang dit getal door de formule:

408: 12 = 34

Het eindresultaat wordt opgenomen in het jaarverslag, zoals weergegeven in het voorbeeld:

Als de onderneming minder dan een volledig jaar actief is, wordt een soortgelijke formule toegepast, aangepast aan de duur van de activiteitsperiode binnen het boekjaar:

Om het gemiddelde aantal werknemers foutloos te berekenen, vertrouwt u op de dagelijkse boekhoudgegevens en houdt u alleen rekening met de vermelde personeelscategorieën. Sluit werknemers uit die met zwangerschapsverlof of studieverlof zijn zonder behoud van loon. Neem executeurs-testamentairen onder civiele contracten en externe deeltijdwerkers niet op in de loonlijst of in het gemiddelde personeelsbestand; bereken ze afzonderlijk.