Rapporteert aan het pensioenfonds voor individuele ondernemers. Rapporteren aan het Pensioenfonds: welke rapportages moeten worden ingediend, deadlines voor het indienen van rapportages

Al ruim 5 jaar bestaat er een mogelijkheid via de elektronische melddienst. Hierdoor kunt u een document genereren en op een geschikt tijdstip verzenden, zonder dat u naar het Pensioenfonds hoeft en daar enorme wachtrijen heeft. Natuurlijk gaat niemand de papieren documentformaten volledig schrappen. In 2019 verschenen er echter verschillende verplichte vereisten voor elektronische indiening voor rapportage aan federale regelgevende instanties. Met name voor organisaties met meer dan 25 medewerkers is de overstap naar online rapportage nu al verplicht.

Elektronisch documentbeheer heeft ook enkele extra handige functies:

• het is mogelijk om het overzicht vooraf te checken met een speciaal programma, dat gratis wordt aangeboden door de Pensioenfondstak zelf;
• de verzendtijd wordt geregistreerd, wat boetes helpt voorkomen;
• Het is niet nodig om documenten af ​​te drukken; ze worden allemaal in het programma opgeslagen.

Nieuw elektronisch rapport aan het Pensioenfonds van Rusland

De kwartaalrapportage over verzekeringspremies moet worden ingediend met behulp van één enkel nieuw berekeningsformulier, dat de eerdere berekeningen 4-FSS en RSV-1 vervangt, en goedgekeurd door Ordernummer ММВ-7-11/ gedateerd 10.10.16 het 1e kwartaal van 2017. Deadline - tot de 30e dag van de maand volgend op de rapportageperiode.

Formulieren voor het indienen van rapporten bij het Pensioenfonds van Rusland

maandelijks boekhoudformulier - SZV-M (goedgekeurd bij Resolutie nr. 83p van 01/02/16).

De boete voor het te laat indienen van het formulier of het onjuist invullen ervan bedraagt ​​500 roebel voor elke werknemer. En als u een papieren document indient in plaats van een verplicht elektronisch document, bedraagt ​​de boete 1.000 roebel.

nieuwe rapportage - een samenvattend formulier gebaseerd op gegevens over de anciënniteit van de werknemers van de organisatie.

De procedure voor het indienen van rapportages bij het Pensioenfonds is gewijzigd. De meeste oude formulieren zijn vereenvoudigd en er hoeven nu nog maar twee rapporten te worden ingediend: SZV-M (maandelijks) en gepersonaliseerd (voor het jaar).

Formulier gegevens verzekerden (SZV-M)

Formulier van informatie over de verzekeringnemer overgedragen aan het Pensioenfonds voor het bijhouden van individuele (gepersonaliseerde) administratie (EFV-1)

Elektronische indiening van rapporten bij het Pensioenfonds van Rusland - binnen welk tijdsbestek?

Het is noodzakelijk om de verzekeringspremies in 2019 te rapporteren aan zowel de Federale Belastingdienst als het Pensioenfonds. Verplichte vervaldata:

• voor de SZV-M rapportage - tot de 15e van elke maand;
• voor een ervaringsrapport (gepersonaliseerde informatie) voor 2017 - tot 1 maart 2019 (wet nr. 27-FZ, stat. 11, clausule 2)

De periode vanaf wanneer de nieuwe regels van toepassing zijn, is het 1e kwartaal van 2017.

Rapporten elektronisch doorgeven aan het Pensioenfonds: hoe doe je dat?

Een organisatie kan op de volgende manieren gebruik maken van de dienst:

• gratis pensioenfondsprogramma's downloaden;
• vul het formulier rechtstreeks online op de website van het fonds in;
• promotoegang tot onlinediensten aanvragen;
• gebruik professionele boekhoudprogramma's;
• voortdurend gebruik maken van onlinediensten

Laten we eens kijken naar de meest populaire methoden:

• U kunt gratis via internet een rapportage naar het Pensioenfonds sturen door het programma te downloaden op de website van het fonds. Een aantal programma's zijn geschikt voor het genereren van het SZV-M-rapport (de lijst vindt u in de sectie gratis programma's). Om een ​​persoonlijk account aan te maken, moet u zich registreren met een elektronische digitale handtekening of persoonlijk contact opnemen met het Pensioenfonds.

U kunt het rapport ook online invullen via verschillende onlinediensten met promotionele toegang. Toegang wordt vaak gegeven voor drie maanden, of er is een kleine vergoeding van maximaal 1.000 roebel vereist. Laten we een aantal daarvan een voorbeeld geven: Contour; Lucht; Bukhsoft Online; Mijn bedrijf.

Het bekendste professionele boekhoudprogramma is 1C-Accounting. Hiermee kunt u via internet een administratie bijhouden en rapportages naar het Pensioenfonds sturen.

Geef uw mening over het artikel of stel een vraag aan de experts om antwoord te krijgen

Rapportage over verzekeringspremies is een apart soort boekhoudkundige rapportagedocumentatie, waarvan de samenstelling en de indieningsprocedure verschillende keren zijn gewijzigd. Sinds 2017 worden vrijwel alle aangiften over verzekeringspremies niet bij de Sociale Zekerheid of het Pensioenfonds ingediend, maar bij de Federale Belastingdienst. Wel zullen er in 2019 rapportages moeten worden ingediend bij het Pensioenfonds. In 2019 maken we duidelijk hoe en wanneer we moeten rapporteren aan het Pensioenfonds; de veranderingen en innovaties analyseren we apart. We zullen ook alle vormen van rapporten aan het Pensioenfonds van Rusland 2019 opsommen en de regels voor het invullen ervan herinneren.

Kort over innovaties in verslaggeving

Sinds 2017 zijn alle administratieve rechten met betrekking tot de verzekeringsdekking voor werkende burgers overgedragen aan de Federale Belastingdienst. Nu verzamelen en controleren belastingambtenaren niet alleen de volledigheid van overdrachten naar de relevante begrotingen, maar controleren ze ook rapporten.

Ook de procedure voor het indienen van rapportages aan het Pensioenfonds is in 2019 gewijzigd. Wij bepalen welke formulieren verzekeringnemers in deze verslagperiode moeten indienen.

Soorten nieuwe rapportage aan het Pensioenfonds vanaf 2019

Alle informatie die aan het Pensioenfonds moet worden verstrekt, kan worden onderverdeeld volgens algemene criteria. Namelijk volgens de rapportageperiode van het Pensioenfonds. Het formulier is dus geclassificeerd in:

• maandelijkse rapportages aan het Pensioenfonds;
• driemaandelijks;
• jaarlijks

Het is ook noodzakelijk om de groep informatie die op individueel verzoek aan het Pensioenfonds van de Russische Federatie wordt verstrekt, afzonderlijk te benadrukken. Wanneer een medewerker van een instelling bijvoorbeeld pensioen aanvraagt, hebben vertegenwoordigers van een buitenbudgettair fonds het recht om ontbrekende informatie op te vragen.

De samenstelling van de rapportage van individuele ondernemers aan het Pensioenfonds van de Russische Federatie wijkt niet af van de lijst met formulieren voor organisaties.

Er is voorzien in administratieve aansprakelijkheid voor het niet verstrekken van verplichte informatie.

Maandelijkse rapportage aan het Pensioenfonds

Een keer per maand in het Pensioenfonds van de Russische Federatie zijn alle rechtspersonen, evenals individuele ondernemers, verplicht om de SZV-M te nemen. Houd er rekening mee dat het formulier niet alleen verplicht is voor bedrijven die werknemers hebben aangenomen; het formulier moet ook worden ingevuld voor organisaties met één oprichter.

Het formulier wordt ingevuld op het juiste uniforme formulier, dat is goedgekeurd bij besluit van het bestuur van het pensioenfonds van 1 februari 2016 nr. 83p. Het document bevat informatie over de verzekerden, namelijk hun volledige naam, INN en SNILS.

Informatie moet uiterlijk op de 15e dag van de maand volgend op de rapportagemaand worden ingediend. Als er bovendien meer dan 24 medewerkers in dienst zijn, kan een nieuwe melding bij het Pensioenfonds alleen elektronisch worden ingediend.

Laten we u eraan herinneren dat voor overtreding van de deadlines voor het indienen van een rapport bij het Pensioenfonds een boete wordt opgelegd: 500 roebel voor elke verzekerde persoon. Dus als een bedrijf bijvoorbeeld 20 werknemers heeft, moet u voor het niet tijdig verstrekken van informatie 10.000 betalen (20 werknemers x 500 roebel).

Kwartaalrapportage

Bedrijven die aanvullende bijdragen berekenen voor de verzekeringsdekking van hun werknemers moeten aparte rapportage-informatie genereren. Voor deze categorie polishouders is er dus een speciaal formulier beschikbaar: DSV-3. Het formulier, evenals de procedure voor het opstellen van rapportages aan het Pensioenfonds over het 1e kwartaal. 2019 is vastgelegd in het Besluit van het Bestuur van het Pensioenfonds van 9 juni 2016 nr. 482p.

Dien formulier DSV-3 uiterlijk de 20e dag van de maand volgend op de rapportageperiode in. Geef op het formulier informatie op over de verzekerden in wier voordeel de bedragen van de aanvullende verzekeringspremies voor het gefinancierde deel van het pensioen zijn gecrediteerd, in overeenstemming met wet nr. 56-FZ van 30 april 2008. Als gevolg hiervan wordt het DSV-3 - PFR-rapport voor het 1e kwartaal van 2019 en daaropvolgende perioden niet door alle bedrijven ingediend.

Jaarlijkse gegevens

Sinds 2019 zijn verzekeringnemers verplicht om te melden met de nieuwe formulieren SZV-STAZH. Het formulier bevat basisinformatie over de arbeids(verzekerings)ervaring van medewerkers. De deadline voor het verstrekken van SZV-STAZH is tot 03/01/2019.

Houd er rekening mee dat in sommige gevallen de SZV-STAZH eerder dan de algemeen aanvaarde deadline moet worden opgesteld. Als een werknemer bijvoorbeeld ontslag neemt, geef hem dan op de dag van ontslag een uittreksel van SZV-STAZH. Als een werknemer een pensioen aanvraagt, moet het document ook naar het pensioenfonds van de Russische Federatie worden gestuurd.

We hebben in een apart artikel besproken hoe u een rapport op de juiste manier kunt voorbereiden.

Welke rapportage moet er in 2017 aan het Pensioenfonds worden aangeleverd? Welke pensioenaangifteformulieren en deadlines zijn van toepassing? Lijsten met rapporten vindt u hieronder.

De rapportage aan het Pensioenfonds is niet geannuleerd

Sinds 2017 moet een uniforme berekening van verzekeringspremies, waarvan de vorm is goedgekeurd bij besluit van de Federale Belastingdienst van Rusland van 10 oktober 2016 nr. ММВ-7-11/551, worden ingediend bij de belastinginspecties. Voor het eerst moet het worden gepresenteerd voor het 1e kwartaal van 2017. In 2017 zal het echter nog steeds nodig zijn om rapporten in te dienen bij de territoriale afdelingen van het Pensioenfonds. Het werd niet geannuleerd. De samenstelling van pensioenrapportages is echter compleet anders geworden.

Maandelijkse rapportage over verzekerden

In 2017 is het aan het einde van elke maand noodzakelijk om het SZV-M-rapportformulier in te dienen bij het Pensioenfonds van Rusland. De vorm van dit rapport is goedgekeurd bij Besluit van het Pensioenfondsbestuur van 1 februari 2016 nr. 83p. Dit formulier wordt sinds 2017 gebruikt om te rapporteren aan het Pensioenfonds.

Stuur in 2017 de gegevens op het SZV-M formulier voor 25 of meer personen elektronisch met een versterkte gekwalificeerde handtekening naar het Pensioenfonds. Als u deze regel niet volgt, kan een organisatie of individuele ondernemer een boete van 500 roebel per verzekerde persoon in rekening worden gebracht. De boete voor een ambtenaar kan variëren van 300 tot 500 roebel.

Houd er tegelijkertijd rekening mee, dat rapportages in het SZV-M formulier in 2017 op een nieuwe deadline bij het Pensioenfonds moeten worden ingediend. Als deze melding voorheen uiterlijk op de 10e van de maand werd ingediend, dan is sinds 2017 de tijd toegenomen. Aan het einde van elke maand moeten de rapporten uiterlijk op de 15e worden ingediend. " ".

Jaarlijkse rapportage aan het Pensioenfonds over werkervaring

Verzekeringnemers zijn verplicht uiterlijk op 1 maart van het jaar volgend op het rapportagejaar bij het Pensioenfonds van Rusland een rapport in te dienen over iedere verzekerde die voor hen werkt (inclusief personen die contracten van civielrechtelijke aard hebben gesloten, tegen vergoeding voor (waarbij, in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie inzake belastingen en heffingen, verzekeringspremies opgebouwde bijdragen zijn). Dit is een nieuw rapport, waarvan de indieningsplicht in 2017 verscheen (clausule 2 van artikel 11 van federale wet nr. 27-FZ van 1 april 1996). Dit rapport wordt het ‘ervaringsrapport’ genoemd. De vorm ervan is echter nog niet goedgekeurd.
Het is vermeldenswaard dat de informatie die accountants in het ervaringsrapport moeten weergeven, in de wetgeving wordt vermeld. Uit het jaarverslag moet blijken:

• verzekeringsnummer van een individuele persoonlijke rekening;
• achternaam, voornaam en patroniem;
• de datum van indienstneming (voor een verzekerde die tijdens de verslagperiode door deze verzekeringnemer is ingehuurd) of de datum van het sluiten van een civielrechtelijke overeenkomst, voor de beloning waarvoor verzekeringspremies worden berekend in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie;
• de datum van ontslag (voor een verzekerde die tijdens de verslagperiode door deze verzekeringnemer is ontslagen) of de datum van beëindiging van een burgerlijk contract waarvoor verzekeringspremies worden berekend in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie;
• periodes van activiteit inbegrepen in de anciënniteit in de relevante soorten werk, bepaald door bijzondere arbeidsomstandigheden, werk in het Verre Noorden en gelijkwaardige gebieden;
• andere informatie die nodig is voor de juiste toewijzing van een verzekerd pensioen en op kapitaaldekking berustend pensioen;
• het bedrag aan pensioenpremies dat is betaald voor een verzekerde die onder het stelsel van vervroegd niet-statelijk pensioen valt;
• perioden van arbeidsactiviteit die deel uitmaken van de beroepservaring van de verzekerde die onder het stelsel van vervroegde niet-staatspensioenen valt;
• documenten die het recht van de verzekerde op vervroegde toekenning van een ouderdomspensioen bevestigen.

Lees ook Invullen van het SZV-STAZH-rapport bij het toekennen van een pensioen: voorbeeld 2019

Pas in 2018 hoeft u voor het eerst jaarlijks een ervaringsrapportage in te dienen bij het Pensioenfonds (gebaseerd op de resultaten van 2017). De aanvraag moet uiterlijk 1 maart 2018 ingediend zijn.

Verslag over aanvullende bijdragen

In sommige gevallen hebben organisaties het recht om aanvullende verzekeringspremies te betalen aan het pensioenfonds in overeenstemming met federale wet nr. 56-FZ van 30 april 2008 “Betreffende aanvullende verzekeringspremies voor gefinancierde pensioenen en staatssteun voor de vorming van pensioensparen. ” Je kunt dit doen:

• als de verplichting tot het betalen van aanvullende verzekeringspremies ten laste van de organisatie bij opdracht of arbeidsovereenkomst is vastgelegd;
• als de werknemer een aanvraag heeft ingediend voor aftrek van zijn uitkeringen en betaling van aanvullende verzekeringspremies.

Voor elke betaling voor de overdracht van aanvullende verzekeringspremies is het vereist om een ​​afzonderlijk register (formulier DSV-3) aan te maken van werknemers voor wie aanvullende bijdragen zijn overgedragen (deel 4, artikel 9 van federale wet nr. 56-FZ van 30 april , 2008).

De in 2017 gegenereerde registers moeten uiterlijk twintig kalenderdagen na het einde van het kwartaal waarin de DSA is betaald worden ingediend bij de territoriale afdelingen van het Pensioenfonds van de Russische Federatie (delen 5, 6, 7, artikel 9 van de Federale wet van 30 april 2008 nr. 56-FZ). Als er bijvoorbeeld in het eerste kwartaal van 2017 extra bijdragen zijn overgemaakt, moeten deze uiterlijk op 20 april 2017 worden gerapporteerd. Het DSV-3-registratieformulier voor 2017 is goedgekeurd bij besluit van het Pensioenfondsbestuur van 9 juni 2016 nr. 482p.

RSV-1 bijgewerkt voor perioden vóór 2017

In 2017 moeten bijgewerkte DAM-1-berekeningen voor perioden die vóór 1 januari 2017 zijn verstreken, worden ingediend bij het Pensioenfonds van de Russische Federatie met behulp van de eerdere DAM-1-formulieren. Dat wil zeggen, als de organisatie bijvoorbeeld in januari 2017 besluit de RSV-1 voor 2016 te verduidelijken, dan moet de bijgewerkte berekening worden ingediend bij het Pensioenfonds van de Russische Federatie in de vorm van RSV-1, goedgekeurd bij Resolutie van het pensioenfonds van het bestuur van de Russische Federatie van 16 januari 2014 nr. 2p. De PFR-autoriteiten zullen de gecorrigeerde informatie over voorgaande perioden aan de belastingautoriteiten zelf doorgeven (artikel 23 van federale wet nr. 250-FZ van 07/03/2016). Voor perioden vóór 2017 accepteert de Belastingdienst zelf geen ‘ophelderingen’.

Het werk van organisaties en individuele ondernemers is onmogelijk zonder hun werkende personeel. Het in dienst nemen van medewerkers brengt de verplichting met zich mee om rapportages te verstrekken aan diverse diensten en afdelingen. Het niet indienen van meldingen kan leiden tot een boete. Rapporten worden ingediend bij regelgevende instanties:

• Belastinginspectie (INFS);
• Pensioenfonds van Rusland (PFR);
• Sociaal Verzekeringsfonds (SIF);
• Rosstat.

In het artikel zullen we in meer detail bekijken welk type rapportage deze of gene instantie accepteert en waar deze documenten over gaan, evenals de deadline voor het indienen ervan.

Belastingkantoor

Informatie over het gemiddeld aantal werknemers: Uiterlijk 20 januari van het nieuwe jaar dragen wij het kalenderjaar over. Alle individuele ondernemers en organisaties die het afgelopen jaar arbeidskrachten in dienst hebben genomen, moeten rapportages indienen over het gemiddeld aantal werknemers. In deze rapportage hoeven geen werknemers te worden vermeld die werken onder een ABP-overeenkomst.

De boete voor het niet verstrekken van informatie bedraagt ​​200 roebel. Maar voor de manager en hoofdaccountant kan de boete 300-500 roebel bedragen.

Uniforme berekening van verzekeringspremies: verhuurd voor 1 kwartaal, een half jaar, 9 maanden en een jaar tot de 30e dag van de nieuwe maand na de verslagperiode. Het wordt verhuurd door alle verzekerden: organisaties, individuele ondernemers, individuen die geen individuele ondernemer zijn, maar wel werknemers hebben.

De boete voor het te laat indienen van het formulier bedraagt ​​1000 roebel voor elke maand vertraging en wordt in rekening gebracht op voorwaarde dat de verzekeringspremies op tijd worden betaald. Als er geen bijdragen in de begroting zijn ontvangen, bedragen de boetes 5% van het onbetaalde bedrag voor elke maand laattijdige betaling. In dit geval mag de boete niet hoger zijn dan 30% van het onbetaalde bedrag en niet minder dan 1000 roebel.

Rapportage op formulier 6-NDFL: Wij rapporteren over het kwartaal, halfjaar, 9 maanden (binnen een maand na de rapportageperiode) en jaar (vóór 1 april van het nieuwe jaar). Aangeboden door alle belastingagenten - tussenpersonen die de personenbelasting van werknemers inhouden en overdragen naar de begroting.

De boete voor het niet indienen of te laat rapporteren bedraagt ​​1000 roebel per maand voor de organisatie en 300-500 roebel voor de manager. Als de melding langer dan 10 dagen vertraging oploopt, heeft de Belastingdienst het recht om de betaalrekening van de organisatie te blokkeren. Bij het indienen van een rapport op papier bedraagt ​​de boete 200 roebel (als het rapport elektronisch moet worden ingediend, voor werkgevers met 25 werknemers of meer). Een rapport dat onjuist is ingevuld of valse informatie bevat, resulteert in een boete van 500 roebel.

Verklaring van inkomen 2-NDFL: per jaar, uiterlijk op 1 april. Dit is een document dat de inkomsten weergeeft die een individu heeft ontvangen en de belastingen die op dit inkomen zijn ingehouden.

De boete voor het niet binnen de voorgeschreven termijn indienen van een certificaat door belastingagenten bedraagt ​​200 roebel voor elk document. Als het 2-NDFL-certificaat valse informatie bevat, bedraagt ​​de boete 500 roebel voor elk niet verstrekt document.

Pensioenfonds van Rusland

Vorm SZV-M: Wij verhuren maandelijks tot de 15e van de volgende maand. Dit is een formulier om werkende gepensioneerden te identificeren. Gehuurd door alle betalers van verzekeringspremies voor werknemers.

Er geldt een boete van 500 roebel voor elke werknemer als het formulier niet, te laat, onvolledig of met valse informatie wordt ingediend. Voor het niet indienen van documentatie in elektronisch formaat (als u meer dan 25 werknemers heeft) - 1000 roebel.

Formulieren SZV-STAZH, EDV-1: Uiterlijk 1 maart van het volgende jaar rapporteren wij over de resultaten van het jaar. Het document informeert over de opgebouwde verzekeringservaring van werknemers.

Boetes: te late indiening - 500 roebel voor elke werknemer, 500 roebel voor elke niet inbegrepen. Voor valse informatie - 500 roebel voor elk individu, bij het indienen van een papieren formulier met het vereiste elektronische formulier - 1000 roebel.

Sociaal Verzekeringsfonds

Berekening 4-FSS: we overhandigen op basis van de resultaten van het 1e kwartaal, een halfjaar, 9 maanden en een jaar. Tot de 20e, als de rapportage op papier wordt ingediend, en elektronisch - vóór de 25e. De berekening weerspiegelt het bedrag van de opgebouwde en betaalde bijdragen aan het fonds voor letsels en beroepsziekten.

Boetes: niet-tijdige indiening - voor elke maand 5% van de verschuldigde bijdragen, maar niet minder dan 1000 roebel en niet meer dan 30% van dit bedrag. Als de organisatie een rapport in papieren versie heeft ingediend, maar verplicht is dit elektronisch in te dienen - 200 roebel. Voor een niet-ingediende betaling voor de manager - 300-500 roebel.

Aanvraag en certificaat ter bevestiging van het belangrijkste type activiteit: Wij verzenden één keer per jaar tot 15 april. Ondernemers en organisaties bevestigen jaarlijks hun hoofdactiviteit bij het Sociaal Verzekeringsfonds, waarna het Fonds voor hen een tarief voor de premies voor letsels vaststelt.

Er staat geen boete op het niet indienen, maar als u geen documenten indient, zal de sociale verzekering u het hoogste tarief voor het gevaarlijkste type activiteit uit uw OKVED toewijzen.

Rosstat

Rosstat bestudeert economische en statistische indicatoren van ondernemers. Grote ondernemingen dienen regelmatig en zonder fouten documentatie in, terwijl kleine en micro-ondernemingen alleen op verzoek van Rosstat rapporten indienen. Rapportage aan Rosstat wordt ingediend bij zowel LLC's als individuele ondernemers.

Boetes voor het feit dat een onderneming geen valse gegevens heeft gerapporteerd of verstrekt, worden vastgesteld op de volgende bedragen: voor een individuele ondernemer of directeur van een LLC - van 10.000 tot 20.000 roebel, voor een LLC - van 20.000 tot 70.000 roebel.

Rapportages over medewerkers indienen in de clouddienst Kontur.Accounting. De dienst genereert automatisch documenten op basis van werknemersgegevens en herinnert u aan deadlines. Verstuur rapporten rechtstreeks vanuit de dienst via internet, bespaar tijd en geld. Maak de eerste 14 dagen gratis gebruik van de dienst.

Dit jaar is de procedure voor het indienen van rapportages bij het Pensioenfonds wederom gewijzigd. Maar het indienen van pensioenrapportages is nog steeds verplicht voor iedere werkgever. Hoe dient u in 2019 rapportages in bij het Pensioenfonds?

Beste lezers! In het artikel wordt gesproken over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elk geval is individueel. Als je wilt weten hoe precies uw probleem oplossen- contacteer een adviseur:

AANVRAGEN EN OPROEPEN WORDEN 24/7 en 7 dagen per week AANVAARD.

Het is snel en GRATIS!

In 2019 zijn werkgevers, net als voorheen, verplicht om aan het Pensioenfonds te rapporteren over de nuances van het inzetten van ingehuurde arbeidskrachten.

Tegelijkertijd is de samenstelling van de rapportage enigszins veranderd, waardoor er nieuwe eisen zijn ontstaan. Hoe dient u in 2019 rapportages in bij het Pensioenfonds?

Noodzakelijke punten

Verplichte rapportage aan het Pensioenfonds dient te worden ingediend door:

Als een individuele ondernemer zijn bedrijf uitoefent zonder personeel in dienst te nemen of een eigen praktijk uitoefent, hoeft hij geen rapportages te verstrekken aan het Pensioenfonds.

De uitzondering vormen de bedrijfshoofden (boerenboerderijen), die vóór 1 maart jaarverslagen over het voorgaande rapportagejaar indienen.

Het voor alle verzekeringnemers vereiste rapportageformulier is RSV-1.

Verplichte rapportagedocumentatie voor individuele ondernemers en organisaties omvat ook formulieren voor gepersonaliseerde boekhouding:

Alle rapporten die moeten worden ingediend, worden ingediend als onderdeel van één documentenpakket. Alleen RSV-1 kan afzonderlijk worden ingediend, op voorwaarde dat de melding nul is en geen individuele informatie bevat.

Wat is het

De werkgever moet voor elk van zijn werknemers bepaalde verzekeringspremies betalen aan het budget van het Pensioenfonds.

Ze zijn nodig voor gebruik op de verzekerings- en spaaronderdelen en dergelijke. De betaling van de bijdragen gebeurt volgens vastgestelde tarieven.

Omdat de bijdragen door het Pensioenfonds per soort voor alle werknemers in één keer worden ontvangen, is het noodzakelijk een uitsplitsing van de betalingen te geven.

De rapportage is dus niets meer dan een afschrift van de betaalde bijdragen.

Zonder rapportage is het onmogelijk om te bepalen welk deel moet worden overgedragen naar de pensioenvorming voor een individuele werknemer, aangezien alle werknemers verschillende salarissen hebben.

Op 18 februari 2014 heeft het Ministerie van Justitie van de Russische Federatie een staatsregistratie van deze resolutie uitgevoerd. Het document is officieel in werking getreden na publicatie in de Rossiyskaya Gazeta (nr. 41 van 21/02/2014).

Volgens deze standaard werd vanaf 1 april 2019 een nieuw uniform rapportageformulier voor het Pensioenfonds van Rusland voor betalers ingevoerd.

De datum van indiening van de elektronische rapportering wordt beschouwd als de datum van verzending ervan, niet als de aanvaarding ervan. Wat is een “elektronisch type” rapportage? Dit concept impliceert een speciaal door het Pensioenfonds goedgekeurd rapportageformulier.

In de regel is het algoritme voor het opstellen van rapporten zodanig dat eerst de benodigde rapporten worden gegenereerd in een speciaal programma.

Voor het opstellen en indienen van elektronische rapportages bij het Pensioenfonds worden speciale programma's gebruikt. Je kunt ze geheel gratis verkrijgen op de officiële website van de Stichting.

Er zijn verschillende soorten programma's met verschillende focus. Hierdoor kunt u de meest geschikte versie kiezen.

Over het algemeen is het werken met het rapportageprogramma intuïtief. Maar er zijn nog enkele belangrijke punten waarmee u rekening moet houden:

U kunt zich vertrouwd maken met de procedure voor het invullen van RSV-1.

De procedure voor het invullen van gepersonaliseerde boekhoudformulieren is vastgelegd.

Nadat u alle benodigde rapporten heeft gegenereerd, hoeft u alleen nog maar een elektronisch bestand te genereren en dit naar het Pensioenfonds te sturen. U moet echter niet te gehaast zijn met indienen.

Allereerst is het raadzaam de rapportage te controleren op eventuele tekortkomingen en fouten. Dit kan ook met speciale programma's.

Bij het identificeren van tekortkomingen

Bij het voorbereiden van de pensioenrapportage komen de volgende nuances het meest voor:

Wat betreft mogelijke fouten in de ingediende rapporten, zal niemand bij acceptatie controleren of deze aanwezig zijn. Medewerkers van het Pensioenfonds controleren geaccepteerde rapportages alleen op naleving van het archiveringsformaat.

Pas na acceptatie begint de afstemming van de beschikbare gegevens in het Pensioenfonds en de rapportage-indicatoren. Indien er fouten worden ontdekt, wordt de werkgever hiervan op de hoogte gesteld.

Het is noodzakelijk om bestaande fouten binnen een periode van vijf dagen te corrigeren voor RSV-1 en binnen een periode van twee weken voor een gepersonaliseerde boekhouding vanaf het moment van ontvangst van de melding van fouten.

Het indienen van rapportages bij het Pensioenfonds in 2019 is niet geheel eenvoudig, maar nog steeds niet zo moeilijk als het lijkt.

Het is veel gemakkelijker om alle fijne kneepjes van het rapporteren in één keer te begrijpen dan om geïdentificeerde fouten regelmatig te corrigeren.

Aandacht!

• Door veelvuldige wijzigingen in de wetgeving raakt informatie soms sneller verouderd dan wij deze op de website kunnen actualiseren.
• Alle gevallen zijn zeer individueel en afhankelijk van vele factoren. Basisinformatie garandeert geen oplossing voor uw specifieke problemen.