Wat betekent het in operationele boekhouding? Operationeel vastgoedbeheer: kenmerken van boekhouding en belastingen

Moeten de posten uit het hoofdfonds van het schoolmuseum ook op de buitenbalansrekening worden opgenomen? Wordt er op de buitenbalansrekening rekening gehouden met het handtekeningsleutelcertificaat en het ITS-abonnement voor het 1C-programma? Worden vastgoedobjecten op een buitenbalansrekening weergegeven voordat de rechten van de bedrijfsvoering daarop worden geregistreerd? Op basis van welke documenten is de ontvangst op de buitenbalansrekening “Prijzen, prijzen, bekers en waardevolle geschenken, souvenirs” van materiële activa verworven voor presentatie (toekenning) tijdens sport- en culturele evenementen, evenals de afschrijving van deze bezittingen? Op welk punt wordt de schuld van insolvente debiteuren weerspiegeld in de buitenbalansrekening? Kunnen ze tot 3.000 roebel kosten? inclusief, geboekt op rekening 21 buiten de balanstelling, worden opgenomen onder bijzonder waardevolle roerende zaken? Zo ja, moet de afschrijving van dergelijke voorwerpen dan met de oprichter worden overeengekomen? Is het aan het einde van het jaar nodig om operaties uit te voeren om indicatoren op de buitenbalansrekeningen 17 en 18 te bepalen die negatieve waarden weerspiegelen? Hebben instellingen het recht om aanvullende instellingen in te voeren?

Moeten de posten uit het hoofdfonds van het schoolmuseum in rekening 01 buiten de balanstelling worden meegenomen?

Aangezien dergelijke posten niet op de balans van de instelling voorkomen, is het, om hun veiligheid te garanderen, raadzaam om ze bij te houden op de buitenbalansrekening 'Onroerend goed ontvangen voor gebruik'.

Grondgedachte. Volgens de laatste wijzigingen die zijn aangebracht bij besluit van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 16 november 2016 nr. 209n in paragraaf 333 van instructie nr. 157n, worden naast voorwerpen van roerende en onroerende goederen die een instelling gratis en betaald gebruik (behalve voor financiële lease), moet de buitenbalansrekening objecten weerspiegelen die in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie niet onderworpen zijn aan boekhouding op de balans van de instelling (met name museumobjecten en museumcollecties opgenomen in het staatsdeel van het Museumfonds van de Russische Federatie).

Op grond van het bepaalde in art. 7 van de federale wet van 26 mei 1996 nr. 54-FZ "Over het museumfonds van de Russische Federatie en musea in de Russische Federatie", de weerspiegeling van museumobjecten en collecties op de balans van het museum (in ons geval we hebben het over een schoolmuseum) is niet toegestaan. De boekhouding van dergelijke objecten wordt uitgevoerd met behulp van speciale boekhouddocumentatie, die de mogelijkheid biedt tot volledige identificatie van deze objecten en informatie bevat over hun locatie, veiligheid, gebruiksvorm en andere informatie. In het schoolmuseum wordt een inventarisboek bijgehouden om museumobjecten vast te leggen en wetenschappelijk te beschrijven.

Rekening houdend met de innovaties geïntroduceerd in paragraaf 333 van Instructie nr. 157n, en om de veiligheid en beweging te controleren van objecten die deel uitmaken van het fonds van een schoolmuseum, is het naar de mening van de auteur raadzaam om gegevens bij te houden dergelijke objecten op een rekening buiten de balanstelling.

Wordt er op rekening 01 buiten de balans rekening gehouden met het handtekeningsleutelcertificaat en het ITS-abonnement voor het 1C-programma?

Worden vastgoedobjecten op de buitenbalansrekening 01 weergegeven voordat de rechten van de bedrijfsvoering daarop zijn geregistreerd?

Ja, dergelijke posten moeten op een buitenbalansrekening worden weergegeven.

Grondgedachte. Aanvaarding voor de boekhouding als vaste activa van vastgoedobjecten, waarvan de rechten onderworpen zijn aan staatsregistratie, wordt uitgevoerd op basis van primaire documenten met de verplichte bijlage van documenten die de staatsregistratie van het recht of de transactie bevestigen (clausule 36 van Instructie nr. 157n).

Voordat het recht van operationeel beheer op het genoemde onroerend goed ontstaat, weerspiegelen de balansrekeningen (namelijk rekening 0 106 00 000) het bedrag van de gedane kapitaalinvesteringen ter hoogte van de werkelijke kosten van de instelling in niet-financiële activa.

Tegelijkertijd is informatie in geldelijke termen over de staat van eigendommen die zich bij de instelling bevinden, maar niet aan haar zijn toegewezen onder het recht van operationeel management, inclusief tijdens de periode van staatsregistratie van het recht op operationeel management, onderworpen aan reflectie op rekeningen buiten de balanstelling (clausule 3, 332 van Instructie nr. 157n).

Rekening houdend met het bovenstaande moeten onroerende goederen die door de instelling vóór registratie worden gebruikt, op een buitenbalansrekening worden weergegeven. Tegelijkertijd merken we op dat de bedrijfskosten van de instelling die verband houden met het onderhoud van deze objecten tijdens de periode van staatsregistratie van zakelijke rechten worden erkend als kosten van de instelling van het lopende boekjaar. Deze conclusie wordt bevestigd door brieven van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie d.d. 11 november 2016 nr. 02-06-10/66367, d.d. 2 augustus 2016 nr. 02-06-10/45225, d.d. 14 oktober 2015 nr. 02-07-10/58921, d.d. 17 juli 2015 nr. 02-07-10/41190.

Op basis van welke documenten is de boeking op de buitenbalansrekening 07 “Prijzen, prijzen, bekers en waardevolle geschenken, souvenirs” van materiële activa verworven voor presentatie (toekenning) tijdens sport- en culturele evenementen, evenals de afschrijving van deze bezittingen?

De ontvangst van materiële goederen die zijn verworven met het oog op de levering ervan (gunning) wordt bevestigd door correct uitgevoerde verzenddocumenten (facturen, verkoopbewijzen, enz.). De lijst met documenten die worden gebruikt om de afschrijving van overgedragen kostbaarheden te formaliseren, wordt door de instelling onafhankelijk opgesteld als onderdeel van de vorming van haar boekhoudbeleid. Dergelijke documenten kunnen bestaan ​​uit een leveringsakte, een bevel om een ​​evenement te organiseren, een evenementenplan goedgekeurd door de wedstrijdcommissie, een protocol met een lijst van bekroonde personen als bijlage.

Grondgedachte. In overeenstemming met clausule 345 van Instructie nr. 157n is de rekening buiten de balans bedoeld om prijzen, spandoeken en bekers te verwerken die door verschillende organisaties zijn opgesteld en van hen zijn ontvangen om winnende teams te belonen, evenals materiële activa die zijn verworven met het doel om spelers te belonen (doneren), inclusief waardevolle geschenken en souvenirs. Prijzen, spandoeken en bekers worden gedurende de gehele periode van hun verblijf in deze instelling op een buitenbalansrekening geregistreerd.

Bij de voorwaardelijke beoordeling wordt rekening gehouden met onderscheidingen, prijzen, bekers, inclusief uitdagingsbekers: één item - één roebel. Materiële activa verworven met het oog op presentatie (toekenning), schenking, inclusief waardevolle geschenken en souvenirs, worden weerspiegeld tegen de kostprijs van hun verwerving.

De ontvangst van materiële goederen die zijn verworven met het oog op hun levering (toekenning) wordt bevestigd door correct uitgevoerde verzenddocumenten:

1) facturen die de levering van materiële activa bevestigen;

2) verkoopbewijzen die door verantwoordelijke personen bij het voorrapport zijn gevoegd, in geval van aankoop van souvenirs, onderscheidingen en contante prijzen.

De genoemde documenten zijn voldoende gronden om materiële activa voor de boekhouding te accepteren. In dit geval is de uitvoering van een aanvullend primair boekhouddocument in de vorm van een ontvangstopdracht (f. 0504207) in dit geval niet vereist (brief van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 7 december 2016 nr. 02- 07-10/72795).

Toegekende onderscheidingen, prijzen en souvenirs kunnen van de buitenbalansrekening worden afgeschreven. Afschrijvingstransacties moeten worden gedocumenteerd met de juiste primaire documenten.

Laten we ons herinneren dat de vereisten voor primaire boekhouddocumenten die zakelijke transacties documenteren (feiten uit het economische leven) waaraan organisaties uit de publieke sector deelnemen, worden bepaald door Instructie nr. 157n. Volgens clausule 7 van deze instructie worden primaire boekhouddocumenten dus geaccepteerd voor de boekhouding als ze zijn samengesteld volgens uniforme documentformulieren die zijn goedgekeurd in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie door rechtshandelingen van bevoegde uitvoerende autoriteiten, en in het geval van gebruik documenten waarvoor de formulieren niet uniform zijn, moeten alle verplichte gegevens bevatten. Onafhankelijk ontwikkelde documentvormen worden door instellingen opgesteld als onderdeel van hun boekhoudbeleid.

Uniforme documentenformulieren die door staats- (gemeentelijke) instellingen worden gebruikt, zijn goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 30 maart 2015 nr. 52n. Aangezien deze regelgevingswet geen uniforme vorm van het primaire boekhouddocument voor de verwerking van de uitreiking van onderscheidingen, souvenirs en prijzen vastlegt, moet de procedure voor het uitvoeren van deze operaties, inclusief de documentatie ervan, worden gereguleerd door handelingen van de instelling bij het ontwikkelen van boekhoudbeleid. . Dergelijke verduidelijkingen worden gegeven in de brief van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 22 juli 2015 nr. 02-06-10/42173. Bovendien verduidelijkt de brief dat het primaire document dat de uitreiking van onderscheidingen, souvenirs en prijzen tijdens officiële evenementen bevestigt, een leveringshandeling kan zijn, waarvan de vorm is vastgelegd in het boekhoudbeleid in overeenstemming met de verplichte vereisten voor de samenstelling van de details. Tegelijkertijd vestigt het ministerie van Financiën de aandacht op: vanwege de publiciteit over dergelijke evenementen of de bestaande gewoonten van het protocol, is er geen ondertekening van documenten bij aflevering door toegekende personen.

Ook de brief van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 4 oktober 2013 nr. 02-05-10/41316 bevestigt het bovenstaande standpunt. Specialisten van de financiële afdeling wijzen erop dat de procedure voor het afschrijven van materiële activa die zijn uitgegeven tijdens openbare evenementen, evenals een lijst met documenten die de geldigheid van de gemaakte kosten bevestigen, door de instelling zijn vastgesteld als onderdeel van de vorming van haar boekhoudbeleid. Naar hun mening kunnen dergelijke documenten onder meer bestaan ​​uit een bevel om een ​​evenement te organiseren, een evenementenplan dat is goedgekeurd door de wedstrijdcommissie en een protocol met een lijst van winnaars aan wie prijzen en geschenken zijn toegekend.

Op welk punt wordt de schuld van insolvente debiteuren weerspiegeld op rekening 04 buiten de balanstelling?

Op het moment dat de commissie voor de ontvangst en verkoop van activa van de instelling besluit dergelijke schulden van de balans af te schrijven.

Grondgedachte. In overeenstemming met clausule 339 van Instructie nr. 157n is de buitenbalansrekening “Schulden van insolvente debiteuren” bedoeld om de schulden van insolvente debiteuren te verantwoorden vanaf het moment dat de commissie van de instelling voor de ontvangst en vervreemding van activa besluit om schrijf het af van de balans van de instelling. Bij de bepalingen van deze paragraaf wordt rekening gehouden met de laatste wijzigingen die zijn aangebracht bij besluit van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 1 maart 2016 nr. 16n (hierna besluit nr. 16n genoemd).

Voordat wijzigingen in de buitenbalansrekening werden aangebracht, werd rekening gehouden met de schulden van insolvente debiteuren vanaf het moment dat deze op de door de wetgeving van de Russische Federatie vastgelegde wijze door een handeling van de hoofdbeheerder van de begrotingsinkomsten als onrealistisch werd erkend. ter incasso en afgeschreven van de balans van de instelling.

Zo bepaalt de instelling nu zelfstandig het moment waarop de schulden van insolvente debiteuren van de balans worden afgeschreven. Voor dit doel neemt de commissie voor de ontvangst en vervreemding van activa een passend besluit. Dat wil zeggen dat de instelling nu niet hoeft te wachten op het verstrijken van de verjaringstermijn of bijvoorbeeld op een rechterlijke uitspraak waarbij de schuld insolvent wordt verklaard om achterstallige vorderingen van de balans af te schrijven.

Het is ook vermeldenswaard dat de schulden van insolvente debiteuren die van de balans zijn afgeschreven, worden geaccepteerd om op een buitenbalansrekening te worden geboekt als er redenen zijn om de incassoprocedure te hervatten. Als dergelijke redenen ontbreken, wordt de schuld die van de balans van de instelling is afgeschreven, niet geaccepteerd voor boekhouding buiten de balans. Deze verduidelijking werd bij besluit nr. 16n toegevoegd aan paragraaf 339 van instructie nr. 157n.

Gebaseerd op het besluit van de commissie van de instelling voor de ontvangst en vervreemding van activa om de schuld als oninbaar te erkennen als er documenten zijn die de beëindiging van de verplichting door het overlijden (liquidatie) van de schuldenaar bevestigen, evenals in andere gevallen want volgens de wetgeving van de Russische Federatie, inclusief na het verstrijken van de periode voor de mogelijke hervatting van de incassoprocedure volgens de wetgeving van de Russische Federatie, is de schuld onderworpen aan afschrijving van een rekening buiten de balans.

Kan vaste activa ter waarde van maximaal 3.000 wrijven. inclusief, geboekt op rekening 21 buiten de balanstelling, worden opgenomen onder bijzonder waardevolle roerende goederen? Zo ja, moet de afschrijving van dergelijke voorwerpen dan met de oprichter worden overeengekomen?

De lijst van bijzonder waardevolle roerende goederen van een budgettaire (autonome) instelling wordt goedgekeurd door de oprichter ervan. Bij het samenstellen van dergelijke lijsten wordt niet alleen rekening gehouden met de kosten van onroerend goed, maar ook met hun betekenis. De lijst met bijzonder waardevolle eigendommen omvat bijvoorbeeld voorwerpen zonder welke de uitvoering door een budgettaire (autonome) instelling van de belangrijkste soorten activiteiten waarin haar charter voorziet aanzienlijk moeilijk zal zijn. In dit geval doen de kosten van dergelijke objecten er niet toe.

Bij het toewijzen van individuele vaste activa ter waarde van maximaal 3.000 roebel. ook bij de samenstelling van bijzonder waardevolle roerende goederen is de afschrijving van dergelijke voorwerpen onderworpen aan overeenstemming met de oprichter.

Grondgedachte. In overeenstemming met clausule 373 van instructie nr. 157n is rekening 21 buiten de balanstelling bedoeld voor de boekhouding van door de instelling in bedrijf zijnde vaste activa ter waarde van maximaal 3.000 roebel. inclusief, met uitzondering van bibliotheekcollecties en vastgoedobjecten, om een ​​goede controle op hun verplaatsingen te garanderen.

De procedure voor het classificeren van eigendommen van een autonome of begrotingsinstelling in de categorie van bijzonder waardevolle roerende goederen werd goedgekeurd bij decreet van de regering van de Russische Federatie van 26 juli 2010 nr. 538 (hierna procedure nr. 538 genoemd).

Op grond van de artikelen 2 en 3 van deze procedure worden lijsten van bijzonder waardevolle roerende goederen van begrotingsinstellingen vastgesteld door de relevante organen die de taken en bevoegdheden van de oprichter uitoefenen. Met betrekking tot autonome instellingen worden de lijsten van bijzonder waardevolle roerende goederen bepaald:

a) federale overheidsinstanties die de functies en bevoegdheden van de oprichter uitoefenen - met betrekking tot autonome instellingen die zijn opgericht op basis van eigendommen die eigendom zijn van de federale overheid;

b) op de wijze zoals vastgesteld door het hoogste uitvoerende orgaan van de staatsmacht van een constituerende entiteit van de Russische Federatie - met betrekking tot autonome instellingen die zijn opgericht op basis van eigendommen die eigendom zijn van een constituerende entiteit van de Russische Federatie;

c) op de manier zoals vastgesteld door het lokale bestuur – met betrekking tot autonome instellingen die zijn opgericht op basis van eigendommen die eigendom zijn van de gemeente.

Bij het vaststellen van lijsten van bijzonder waardevolle roerende goederen van autonome of begrotingsinstellingen zijn de volgende zaken onderworpen aan opname in dergelijke goederen (clausule 4 van procedure nr. 538):

1) roerende zaken, waarvan:

• voor federale autonome en budgettaire instellingen - van 200.000 tot 500.000 roebel;
• voor autonome instellingen die zijn opgericht op basis van eigendommen die eigendom zijn van een samenstellende entiteit van de Russische Federatie, en begrotingsinstellingen van een samenstellende entiteit van de Russische Federatie - van 50.000 tot 500.000 roebel;
• voor autonome instellingen die zijn opgericht op basis van onroerend goed in gemeentelijk eigendom en gemeentelijke begrotingsinstellingen - van 50.000 tot 200.000 roebel;

2) andere roerende goederen, zonder welke de uitvoering door een autonome of budgettaire instelling van de belangrijkste soorten activiteiten waarin haar charter voorziet, aanzienlijk moeilijk zal zijn;

3) eigendommen waarvan de vervreemding op een speciale manier wordt uitgevoerd die is vastgelegd in wetten en andere regelgevende rechtshandelingen van de Russische Federatie, inclusief museumcollecties en objecten die in federaal eigendom zijn en zijn opgenomen in het staatsdeel van het Museumfonds van de Russische Federatie Russische Federatie, evenals documenten van het Archieffonds van de Russische Federatie en het nationale bibliotheekfonds.

Rekening houdend met het bovenstaande, vaste activa ter waarde van maximaal 3.000 roebel. kunnen tot bijzonder waardevolle roerende goederen worden gerekend, niet volgens het criterium van de waarde van de voorwerpen, maar volgens het criterium van betekenis voor het uitoefenen van de hoofdactiviteiten van de instelling.

In overeenstemming met clausules 2, 3 van Art. 298 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie heeft een budgettaire (autonome) instelling, zonder toestemming van de eigenaar, geen recht om te beschikken over bijzonder waardevolle roerende goederen die haar door de eigenaar zijn toegewezen of die zijn verworven met behulp van middelen die door de eigenaar zijn toegewezen voor de verwerving van een dergelijk onroerend goed. Op basis hiervan, en ook rekening houdend met de specifieke kenmerken van het afschrijven van federaal eigendom, vastgesteld bij decreet van de regering van de Russische Federatie van 14 oktober 2010 nr. 834, moet een begrotings(autonome) instelling het eens worden met de oprichter over de afschrijving. afgetrokken van de buitenbalansrekening 21 van vaste activa die betrekking hebben op bijzonder waardevolle roerende goederen die zijn overgedragen, opgericht door de oprichter of verworven met behulp van door de oprichter toegekende gelden.

Is het aan het einde van het jaar nodig om operaties uit te voeren om indicatoren op de buitenbalansrekeningen 17 en 18 te bepalen die negatieve waarden weerspiegelen?

Nee, dat is niet nodig.

Grondgedachte. De procedure voor het gebruik van de buitenbalansrekeningen 17 “Kasontvangsten” en 18 “Kasuitstromen” wordt respectievelijk bepaald door paragrafen 365 en 367 van Instructie nr. 157n.

Buitenbalansrekening 17 wordt geopend voor rekeningen 0 201 00 000 “Cash van de instelling”, 0 210 03 000 “Verrekeningen met de financiële autoriteit voor contant geld”, 0 304 06 000 “Verrekeningen met andere crediteuren” (in termen van contant geld afwikkelingen) en is bedoeld voor de analytische boekhouding van contante ontvangsten (behalve ontvangsten uit terugbetalingen van uitgaven van het lopende boekjaar), evenals voor de boekhouding van de teruggave van overtollige inkomsten (inkomsten uit voorschotten) (behalve de teruggave door de boekhouding entiteit van de saldi van ongebruikte subsidies (subsidies) van voorgaande jaren) naar bankrekeningen die onderworpen zijn aan de boekhouding, naar een persoonlijke rekening die voor hem is geopend door de Federale Schatkist (financiële autoriteit), naar de rekening voor transacties met contant geld, evenals naar de kassa van het onderwerp boekhouding.

Bovendien is deze rekening bedoeld voor de instelling, de ontvanger van begrotingsmiddelen, om transacties te registreren voor de ontvangst van begrotingsmiddelen (hun rendementen) op haar bankrekeningen die zijn verstrekt door de hoofdbeheerder (beheerder) van begrotingsmiddelen, voor de uitvoering door de beheerder (ontvanger) van begrotingsfondsen die aan hem ondergeschikt zijn van betalingen voor uitgaven en (of) bronnen van financiering van het begrotingstekort en voor instellingen om verantwoording af te leggen over operaties om vorderingen terug te geven voor uitgaven (ontvangsten uit het herstel van uitgaven) van voorgaande jaren.

Buitenbalansrekening 18 is ook geopend voor rekeningen 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (in termen van contante betalingen) en is bedoeld voor analytische boekhouding van uitgaande kasstromen, evenals voor terugbetalingen van uitgaven (buitensporig hoge bedragen). verrichte overschrijvingen) van het lopende jaar vanaf bankrekeningen die onderwerp zijn van de boekhouding, van een persoonlijke rekening die voor hem is geopend door de Federale Schatkist (financiële autoriteit), van de rekening voor transacties met contant geld, evenals van de kassa van het onderwerp van de boekhouding .

Aan het einde van het lopende boekjaar worden de indicatoren (saldi) op ​​de buitenbalansrekeningen 17 en 18 niet overgedragen naar het volgende boekjaar.

Voordat de wijzigingen werden aangebracht in paragrafen 365 en 367 van Instructie nr. 157n bij besluit van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 1 maart 2016 nr. 16n, was het noodzakelijk om aan het einde van het jaar operaties uit te voeren om de indicatoren voor de buitenbalansrekeningen 17 en 18 met een minteken.

Met de goedkeuring van de wijzigingen zijn dergelijke bepalingen uitgesloten. Er worden bijgevolg geen definitieve verrichtingen op deze rekeningen uitgevoerd.

Hebben instellingen het recht om extra buitenbalansrekeningen in te voeren?

Ja, een dergelijk recht wordt uiteengezet in paragraaf 332 van instructie nr. 157n.

Grondgedachte. Volgens paragraaf 332 van Instructie nr. 157n hebben instellingen het recht om extra rekeningen buiten de balanstelling in te voeren om informatie te verzamelen om de managementboekhouding te garanderen, en om de interne controle te garanderen over de veiligheid van eigendommen die voor gebruik zijn uitgegeven.

Er kunnen aanvullende buitenbalansrekeningen worden geïntroduceerd om bijvoorbeeld rekening te houden met:

tankkaarten;

periodieke literatuur die is aangeschaft om de bibliotheekcollectie niet aan te vullen, bijvoorbeeld verschillende boekhoudkundige tijdschriften (denk eraan dat voor de boekhouding van bibliotheektijdschriften, Instructie nr. 157n buiten de balansrekening 23 "Tijdschriften voor gebruik" toewijst);

voorraden die zijn overgedragen voor opslag (denk eraan dat Instructie nr. 157n alleen een buitenbalansrekening instelt voor de boekhouding van voor opslag geaccepteerde voorraden).

Instructies voor de toepassing van het uniforme rekeningstelsel voor overheidsinstanties (staatsorganen), lokale overheden, beheersorganen van buitenbegrotingsfondsen van de staat, staatsacademies van wetenschappen, staats- (gemeentelijke) instellingen, goedgekeurd. Bij besluit van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 1 december 2010 nr. 157n.

Vaste activa (ter waarde van maximaal 3.000 roebel) als gevolg van ongeschiktheid worden afgeschreven volgens de wet op de afschrijving van niet-financiële activa (behalve voertuigen) (formuliercode 0504104). Zo is er bijvoorbeeld een lamp - de interne bedrading is doorgebrand (reparatie is economisch niet haalbaar) of een keramische vaas - kapot gegaan.

Kopieën van inventariskaarten voor de boekhouding van niet-financiële activa (f. 0504031) moeten bij de wet worden gevoegd (indien beschikbaar). In het beschreven geval kunnen er in principe geen kopieën zijn van inventariskaarten voor vaste activa die op rekening 21 buiten de balans staan? Er is geen verplichting om kopieën van kaarten bij te voegen voor de kwantitatieve en totale boekhouding van materiële activa (f.0504041).

Doen we er goed aan om alleen kopieën van inventariskaarten bij te voegen voor afgeschreven vaste activa ter waarde van St. 3000 wrijven.? Is het een overtreding van de boekhoudregels om kopieën van inventariskaarten voor afgeschreven vaste activa bij te voegen op rekening 21 buiten de balans bij Wet f. 0504104, als het 1C-programma de vorming ervan toestaat (tot 01/01/2017)?

Antwoord

Ljoedmila Abramova antwoordt: deskundige

Nee, het is geen overtreding.

Bij het afschrijven van vaste activa van rekening buiten de balans 21 “Vaste activa ter waarde van maximaal 3.000 roebel. inclusief in exploitatie” moet u voor het vervreemden van eigendommen dezelfde regels volgen als voor alle andere eigendommen van de instelling.

Als u een object uit het register afschrijft en een afschrijvingsakte (f. 0504104) op papier opstelt, print dan ook de inventariskaart af (indien beschikbaar). Dit volgt uit de richtlijnen voor formulier 0504104, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 30 maart 2015 nr. 52n.

Zie de motivering voor details.

Grondgedachte

Sergej Razgulin,

Stanislava Bychkova, Adjunct-directeur van de afdeling Begrotingsmethodologie van het Ministerie van Financiën van Rusland

Hoe vaste activa af te schrijven van een buitenbalansrekening 21

Bij het afschrijven van vaste activa van rekening buiten de balans 21 “Vaste activa ter waarde van maximaal 3.000 roebel. inclusief in exploitatie” moet u voor het vervreemden van eigendommen dezelfde regels volgen als voor alle andere eigendommen van de instelling.

Geef in de boekhouding de verkoop van vaste activa van buitenbalansrekening 21 weer op basis van het besluit van de permanente commissie voor de ontvangst en verkoop van activa, gedocumenteerd in de afschrijvingswet. En als u eigendommen overdraagt ​​aan andere organisaties, maak dan een overdrachts- en acceptatiecertificaat op (f. 0504101). Dit staat vermeld in paragraaf 373 van de Instructies voor het uniforme rekeningschema nr. 157n. Soortgelijke verduidelijkingen worden gegeven in de brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 22 mei 2015 nr. 08-01-01/123. Voor meer informatie over documentatie, zie hier.

Ja, en nog een ding: geef de afschrijving van een object van de buitenbalans weer met behulp van een eenvoudig systeem, dat wil zeggen eenvoudigweg een verlaging van rekening 21 buiten de balans. De dubbele boekingsmethode wordt hier niet gebruikt. Dit staat vermeld in paragraaf 2 van paragraaf 332 van de Instructies voor het uniforme rekeningschema nr. 157n.

Sergej Razgulin, Feitelijk staatsadviseur van de Russische Federatie, 3e klasse

Natalia Guseva, Directeur van het Centrum voor Onderwijs en Interne Controle van het Instituutaanvullende beroepsopleiding "International Financial Center", staatsadviseur van de Russische Federatie, 2e klas, Ph.D. N.

Moet ik jaarlijks inventariskaarten afdrukken?

Niet nodig als de inventariskaarten zijn gecertificeerd met een elektronische handtekening. Anders moeten de kaarten worden afgedrukt. En druk de kaart ook af als bij het afschrijven of accepteren van een boekhoudkundig object de akten van afschrijving of acceptatie en overdracht op papier worden opgemaakt.

Inventariskaart in formuliernr. 0504031 (nr. 0504032) is een boekhoudregister. Houd alle registers bij op papier of in de vorm van een elektronisch document met behulp van een elektronische handtekening (deel 6 van artikel 10 van de wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ, clausule 11 van de instructies voor het uniforme rekeningschema nr. 157n, Richtlijnen goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën Rusland van 30 maart 2015 nr. 52n).

Als inventariskaarten zijn gecertificeerd met een elektronische handtekening, is het niet nodig om ze af te drukken.

Als u registers, inclusief inventariskaarten, op papier aanmaakt, moet u deze op papier bewaren. Dit betekent dat de kaarten bedrukt zullen moeten worden. Hoe vaak moet dit gedaan worden?

Stel de frequentie van dergelijk afdrukken in uw boekhoudbeleid in. Maar houd er rekening mee dat dit niet minder vaak mag gebeuren dan dat u boekhoudkundige (budget)rapportages genereert. Dat wil zeggen dat er minstens één keer per jaar, vóór het opstellen van jaarverslagen, inventariskaarten moeten worden afgedrukt.

Deze procedure volgt uit paragrafen 6, 11 en 19 van de Instructies voor het uniforme rekeningschema nr. 157n. Voor meer informatie hierover, zie: Is het nodig om boekhoudregisters op papier aan te maken bij het voeren van een geautomatiseerde boekhouding?

Print de inventariskaart ook uit als u een voorwerp uit het register afschrijft en een afschrijvingsakte opmaakt (f. 0504104, 0504105) op papier. Bij deze handeling moet immers de inventariskaart worden gevoegd en dit kan alleen in gedrukte vorm. Als u elektronische akten opstelt, voegt u de kaart er in elektronische vorm aan toe. Dit volgt uit de Richtlijnen voor formulieren 0504104, 0504105, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 30 maart 2015 nr. 52n.

Organisaties worden dagelijks geconfronteerd met situaties waarin het niet mogelijk is om eigendommen op de balansrekeningen weer te geven. In de boekhouding worden rekeningen buiten de balans gebruikt om transacties met kostbaarheden weer te geven die geen voorwerp zijn van de balansboekhouding. Opgemerkt moet worden dat informatie voor de buitenbalansboekhouding, op dezelfde manier als voor de balansboekhouding, wordt weerspiegeld in de rapportage (certificaat van buitenbalansrekeningen f. 050730, f. 0503130 en f. 050830), en daarom is het noodzakelijk om de juistheid van de ingevoerde gegevens te behouden om de rapportage niet te verstoren.

Hoe buitenbalansrekeningen werken

De beweging op rekeningen buiten de balans wordt als volgt weerspiegeld: de debet houdt rekening met de stijging van de waarden van de rekening, en de creditering - de daling, aangezien alle rekeningen actief zijn. Het vastleggen op rekeningen is, in tegenstelling tot balansrekeningen, eenvoudig; er is geen overeenkomstige rekening nodig om boekingen te genereren.

De belangrijkste bedrijfssituaties waarin een instelling, in overeenstemming met de huidige wetgeving, boekingen moet maken op rekeningen buiten de balanstelling.

Lease van niet-financiële activa

Het is belangrijk om rekening te houden met de verschillen in de boekhouding op de rekeningen 01 en 111.40:

1. Op rekening 01 werd elk individueel voorwerp van niet-financiële activa opgenomen met inventarisnummers toegekend door de balanshouder en aangegeven in het overdrachts- en aanvaardingscertificaat. In dit geval werd het boekhoudobject gewaardeerd op de door de balanshouder aangegeven waarde. Bij het ontbreken van een taxatie van objecten, is het toegestaan ​​om rekening te houden met de voorwaardelijke taxatie - 1 object = 1 roebel.

2. Rekening 111.40 houdt rekening met de huurkosten, en niet met de kosten van het object zelf. Om wijzigingen in de wetgeving met betrekking tot leasetransacties tijdens de periode van onderlinge vereffening weer te geven, moeten de volgende acties worden ondernomen:

• accepteer voor de boekhouding in rekening 111.40 in correspondentie met 401.30 de som van de huurkosten voor onroerend goed dat te huur wordt ontvangen (de operatie wordt gedocumenteerd in een boekhoudkundig certificaat);
• schrijf het saldo van rekening 01 met betrekking tot het verhuurde af.

Voor reflectie in het programma “1C: Public Institution Accounting 8” uitg. 2.0, onroerend goed dat te huur wordt ontvangen, is voorzien in het document “ Acceptatie voor de boekhouding van vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen"met een gespecialiseerd type operatie" Ontvangst op rekening 01.02».

Het document moet vermelden:

• informatie over de MOL die verantwoordelijk is voor het niet-financiële actief;
• gegevens over de verhuurder en de huurovereenkomst;
• informatie over het vaste activum zelf.

Het verkrijgen van niet-exclusieve rechten om softwareproducten te gebruiken

Voor boekhouding in het programma “1C: Public Institution Accounting 8”, uitg. 2.0. niet-exclusieve rechten om softwareproducten te gebruiken zijn vastgelegd in het document "Acceptatie voor de boekhouding van vaste activa (behalve gebouwen en constructies) (OS-1) (Order 173-)" met het type bewerking "Ontvangst op rekening 101 (102 , 103), 01, 02”.

Documentformulier "Acceptatie voor de boekhouding van vaste activa (behalve gebouwen en constructies) (OS-1) (Order 173-n)"

Het document moet informatie bevatten over de organisatie van de afzender en ontvanger, gegevens over het object, boekhoudrekening en inventarisnummer, evenals de opslaglocatie.

Op de " Afschrijving» Het bedrag van de overgedragen afschrijving, de afschrijvingsparameters en de door de instelling gebruikte kostenrekening moeten worden vermeld. Als gevolg van het document ontvangt de instelling een omzetstijging op de afschrijving van rekening 01.31 “Andere roerende zaken in gebruik krachtens overeenkomsten voor gratis gebruik” met vermelding van het bedrag van het niet-exclusieve recht om het softwareproduct te gebruiken.

Boekhouding van eigendommen die voor gebruik zijn overgedragen

In overeenstemming met de huidige editie van Instructie nr. 157n zijn de rekeningen 25 en 26 nu ook bedoeld voor de boekhouding van operationele leases, die de overdracht impliceren van niet-financiële activa voor gratis gebruik met het onderhoud van het onroerend goed door de gebruiker. De boekhouding voor operationele leases wordt geregeld door clausule 24 van de Federal Accounting Standard for Public Sector Organizations “Lease”, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 31 december 2016 nr. 258, waarin staat dat de overdracht van een operationele lease-boekhoudobjecten voor de gebruiker worden weerspiegeld als een interne verplaatsing van een vast actief zonder dat zijn pensionering wordt weerspiegeld. Parallel hiermee wordt de ontvangst weerspiegeld van onroerend goed dat voor gebruik naar de buitenbalansrekening is overgedragen.

Als gevolg van de overdracht van een niet-financieel actief in gebruik moet op de Inventariskaart (f. 0504031) een aantekening worden gemaakt over de overdracht van het object (een deel van het object) voor gebruik aan een andere rechtspersoon. In dit geval wordt de beheerder of een door hem gemachtigde persoon die het object (een deel van het object) in gebruik heeft genomen, verantwoordelijk gesteld voor de veiligheid van de overgedragen kostbaarheden.

De acceptatie van niet-financiële activa voor de boekhouding gebeurt op basis van een acceptatiecertificaat tegen de daarin aangegeven kosten.

Als in de vorige editie van het programma alleen boekhoudkundige transacties waren voorzien voor de boekhouding van transacties bij de overdracht van niet-financiële objecten voor gebruik, dan in "1C: Boekhouding van een staatsinstelling 8", uitg. 2.0, voor dit doel worden standaarddocumenten verstrekt voor de overdracht van voorwerpen van vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen. Documenten voor het vastleggen van informatie over de beschreven situaties voorzien in de soorten operaties “ Overdracht van vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen voor verhuur (25)" En " Overdracht van vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen voor vrij gebruik (26)».

Vorm van het document “Overdracht van vaste activa, immateriële activa, rechtshandelingen”

Het is noodzakelijk om informatie in te vullen over de huidige MOL, MOL en ontvangende tegenpartij, evenals de overeenkomst op basis waarvan de overdracht plaatsvindt. Op het tabblad ‘Vaste Activa’ wordt alle informatie over het niet-financiële actief automatisch ingevuld.

Op basis van het geboekte document wordt de volgende boeking gegenereerd:

• Dt 101.11.310 Kt 101.11.310 - wijziging van financieel verantwoordelijke persoon;
• Dt 25.11 (26.11) - weerspiegeling van de overdracht van het NFA-object voor huur/gratis gebruik.

Opgemerkt moet worden dat wijzigingen in de boekhouding en de introductie van nieuwe EPSBU-rekeningen in overeenstemming met instructie nr. 157n zijn geïmplementeerd vanaf release 2.0.56.38. Gebruikers die transacties uitvoeren, kunnen echter een servicebericht tegenkomen waarin staat dat de geldigheidsperiode van de account niet overeenkomt met de boekingsdatum. In dit geval moet u naar het tabblad met wijzigingen in de wetgeving op het bureaublad van het programma gaan naar "Toepasselijke edities van het rekeningschema", een nieuw item aanmaken en aangeven vanaf welke datum de instelling de nieuwe editie van het rekeningschema toepast .

Een record aanmaken met de datum van de overgang naar nieuwe boekhoudregels

Materialen, budgeteditie

De regels voor het bijhouden van gegevens op rekeningen buiten de balanstelling worden per afdeling geregeld. VII Instructies nr. 157n. Op basis van paragrafen 332 tot en met 384 van de instructies bespreekt het artikel de procedure voor het weerspiegelen van materiële activa en afwikkelingen op rekeningen buiten de balans.

Boekhouding buiten de balans

De regels voor het bijhouden van gegevens op rekeningen buiten de balanstelling worden per afdeling geregeld. VII Instructies nr. 157n 1. Op basis van paragrafen 332 tot en met 384 van de instructies bespreekt het artikel de procedure voor het weerspiegelen van materiële activa en afwikkelingen op rekeningen buiten de balans.

Algemene bepalingen voor het bijhouden van gegevens

Op rekeningen buiten de balanstelling houden instellingen rekening met (clausule 332 van Instructie nr. 157n):

Waardevolle zaken die bij een instelling berusten, maar die niet onder het recht van bedrijfsvoering aan haar zijn overgedragen (verhuurde goederen, goederen ontvangen met recht van vrij (eeuwigdurend) gebruik, ontvangen voor opslag en (of) verwerking, evenals onder centrale inkoop (gecentraliseerde aanbod), enz. .p.);

Materiële activa, waarvan de boekhouding, volgens instructies nr. 157n, nr. 183n 2, buiten de balansrekeningen plaatsvindt:

a) vaste activa ter waarde van maximaal 3.000 roebel. inclusief, in bedrijf gesteld;

b) tijdschriften voor gebruik als onderdeel van de bibliotheekcollectie, ongeacht de kostprijs ervan;

c) strikte rapportageformulieren;

d) eigendommen verworven met als doel het belonen (schenken);

e) overdraagbare onderscheidingen, prijzen, bekers;

f) materiële activa betaald via gecentraliseerde inkoop (gecentraliseerde levering);

g) speciale apparatuur voor het uitvoeren van onderzoekswerkzaamheden op grond van staats- (gemeentelijke) overeenkomsten (contracten);

i) experimentele apparaten, andere kostbaarheden;

j) aanvullende analytische gegevens over andere boekhoudkundige objecten en de daarmee uitgevoerde transacties, die nodig zijn voor het openbaar maken van informatie over de activiteiten van de instelling in de rapporten die zij genereert;

Afrekeningen en verplichtingen die nog moeten worden nagekomen.

De boekhouding voor rekeningen buiten de balans wordt uitgevoerd volgens een eenvoudig systeem, dat wil zeggen dat ontvangsten (stijgingen) worden weerspiegeld in het debet van de rekening, en desinvesteringen (daling) worden weerspiegeld in het credit van de rekening. Dubbele boeking met betrekking tot het gebruik van rekeningen buiten de balans is niet van toepassing (clausule 332 van instructie nr. 157n).

Om informatie te verzamelen ten behoeve van het verstrekken van management accounting, heeft de instelling het recht om aanvullende buitenbalansrekeningen in te voeren.

Alle materiële activa, evenals andere activa en passiva die op rekeningen buiten de balans zijn opgenomen, worden geïnventariseerd op de wijze en binnen de termijnen die zijn vastgelegd voor objecten die op de balans zijn opgenomen. Richtlijnen voor de inventarisatie van eigendommen en financiële verplichtingen zijn goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 13 juni 1995 nr. 49. Geleid door deze regelgevingswet voeren autonome instellingen een inventarisatie uit van eigendommen en nederzettingen, weerspiegeld in de -balansrekeningen.

Mutaties in rekeningen buiten de balans waarin voorwerpen van materiële activa zijn geregistreerd, worden weergegeven in sectie. Tabel 3 “Informatie over de beweging van niet-financiële activa van de instelling” f. 0503768, in de toelichting f. 0503760. Deze sectie geeft informatie over de waarde van onroerend goed geregistreerd op rekeningen buiten de balanstelling:

Aan het begin en einde van het jaar;

In- en uitstroom in het verslagjaar.

Hieronder bespreken we de regels voor de boekhouding van materiële activa, afrekeningen en verplichtingen op afzonderlijke rekeningen buiten de balans.

Rekening 01 “Onroerend goed in gebruik genomen”

Een roerende en onroerende zaak die door een instelling wordt verkregen voor vrij gebruik zonder het recht van bedrijfsvoering veilig te stellen, alsmede voor betaald gebruik, behoudens financiële lease, indien de zaak op de balans van de lessee staat, wordt verantwoord op rekening 01. De regels voor de boekhouding van onroerend goed in deze rekening zijn voorgeschreven in paragraaf 332 Instructies nr. 157n.

Laten we, uitgaande van de normen die in deze paragraaf worden gegeven, eens kijken naar een voorbeeld van hoe onroerend goed dat voor gebruik wordt ontvangen, wordt verantwoord.

De culturele instelling huurde kostuums om het feestelijke evenement te organiseren. Volgens de huurovereenkomst draagt ​​de ene partij (de verhuurder) vijf pakken over aan de andere partij voor betaald gebruik voor een periode van twee maanden. De huur voor hen bedraagt ​​15.000 roebel. Na de festiviteiten werden de kostuums teruggegeven aan de huisbaas.

In de boekhouding worden de handelingen om onroerend goed te ontvangen en terug te geven aan de verhuurder als volgt weergegeven:

Interne bewegingen van materiële activa in een instelling worden op een buitenbalansrekening weerspiegeld op basis van ondersteunende primaire documenten door het wijzigen van de financieel verantwoordelijke persoon en (of) opslaglocatie. Een dergelijk bewijsstuk kan een Aanvraagfactuur f zijn. 0315006.

De analytische boekhouding voor rekening 01 wordt uitgevoerd in de kaart van kwantitatieve en totale boekhouding van materiële activa in de context van verhuurders en (of) eigenaren (saldohouders) van onroerend goed voor elk object van niet-financiële activa en onder de inventaris (rekening) nummer dat aan het object is toegekend door de saldohouder (eigenaar) vermeld in het acceptatiecertificaat -overdracht (ander document).

Account 03 “Strenge rapportageformulieren”

Om te beginnen merken we op dat de instructies nr. 157n en nr. 183n niet definiëren wat strikte rapportagevormen inhouden. Als we rekening houden met de bepalingen van besluit van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 173n 3, waarin uitleg wordt gegeven over het invullen van het Boek met strikte rapportageformulieren (f. 0504045), dan omvatten strikte rapportageformulieren bonnenboeken, certificaten , diploma's, certificaatformulieren, werkboekformulieren en bijlagen daarbij, enz. Formulieren die zijn opgeslagen in een instelling voor voorwaardelijke waardering (1 roebel per 1 formulier) worden verantwoord op deze buitenbalansrekening (clausule 337 van instructie nr. 157n) . In het boekhoudbeleid van een instelling kan een regel worden vastgelegd voor het verwerken van strikte rapportagevormen ten koste van de aanschaf ervan. De boekhouding voor strikte rapportageformulieren moet worden georganiseerd in de context van:

a) personen die verantwoordelijk zijn voor de opslag en (of) uitgifte ervan;

b) opslagplaatsen.

Verwijdering van strikte rapportageformulieren bij registratie (uitgifte), overdracht aan een andere juridische entiteit die verantwoordelijk is voor hun registratie (uitgifte), evenals in verband met de detectie van schade, diefstal, tekort, besluitvorming over hun afschrijving (vernietiging ), wordt uitgevoerd op basis van de Wet op het afschrijven van strikte rapportageformulieren (f. 0504816), het Overdrachts- en Acceptatiecertificaat in welke vorm dan ook.

Interne bewegingen van strikte rapportageformulieren in een instelling worden op basis van ondersteunende primaire documenten (Eis-factuur f. 0315006) weergegeven in een buitenbalansrekening door het wijzigen van de verantwoordelijke persoon en (of) opslaglocatie.

Voor elk type strikte rapportageformulieren wordt een analytische boekhouding van de rekening uitgevoerd in de context van de personen die verantwoordelijk zijn voor de opslag en (of) uitgifte ervan en de opslagplaatsen in het boekhoudboek voor strikte rapportageformulieren.

Laten we eens kijken naar het voorbeeld van boekhouding voor strikte rapportageformulieren.

Ivanov A.I. is als MOL belast met de verantwoordelijkheden voor het opslaan van strikte rapportageformulieren - diploma's. Na voltooiing van de definitieve certificering van studenten, vult A. I. Ivanov diplomaformulieren in en geeft deze uit aan gecertificeerde studenten. Ivanov A.I. had 500 stukken in bewaring. formulieren, waarvan er 350 werden gebruikt. Volgens het door de instelling vastgestelde boekhoudbeleid worden formulieren verantwoord in een conventionele eenheid: 1 roebel. voor 1 stuk

Correspondentiefacturen voor de uitgifte van diploma’s worden als volgt samengesteld:

Op grond van clausules 97, 180 van Instructie nr. 183n wordt de afschrijving van de balans van inkomstenvorderingen die in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie als onrealistisch voor inning zijn erkend, weerspiegeld op basis van een Certificaat f. 0504833 op de debetrekening 0 401 10 173 “Buitengewone inkomsten uit transacties met activa” en de creditering van de overeenkomstige analytische rekeningen van rekening 0 205 00 000 “Inkomstenberekeningen” met gelijktijdige weergave van afgeschreven schulden op een buitenbalansrekening 04 “Afgeschreven schulden van insolvente debiteuren”. Op zijn beurt wordt de toerekening om het financiële resultaat van een autonome instelling te verminderen van het bedrag aan vorderingen voor uitgaven die in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie als onrealistisch voor inning zijn erkend, weerspiegeld in het debet van rekening 0 401 20 273 “Buitengewone uitgaven op verrichtingen met activa” en het krediet van de overeenkomstige rekeningen van analytische boekhouding van rekeningen 0 206 00 000 “Afrekeningen op verstrekte voorschotten”, 0 208 00 000 “Afrekeningen met verantwoordelijke personen”, ook met gelijktijdige afschrijving van het gespecificeerde bedrag naar buitenbalansrekening 04 “Afgeschreven schulden van insolvente debiteuren” (clausule 181 van Instructie nr. 183n).

In de regel wordt een schuld waarvan de verjaringstermijn is verstreken, als oninbaar beschouwd. De algemene verjaringstermijn bedraagt ​​drie jaar (artikel 196 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). In sommige gevallen (voor bepaalde soorten vorderingen) kan de verjaringstermijn langer of korter zijn dan drie jaar. De verjaringstermijn voor een claim om een ​​vernietigbare transactie als ongeldig te erkennen en de gevolgen van de ongeldigheid ervan toe te passen, bedraagt ​​bijvoorbeeld één jaar (clausule 2 van artikel 181 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). Ook kan een schuld bij rechterlijke uitspraak oninbaar worden verklaard.

Wanneer een schuld als oninbaar wordt erkend, heeft de instelling het recht om vorderingen (schulden) van de boekhoudkundige rekeningen af ​​te schrijven en deze op de balans weer te geven. Op rekening 04 buiten de balanstelling wordt een dergelijke schuld gedurende vijf jaar in aanmerking genomen (andere door de wet vastgestelde periode) om de mogelijkheid van inning ervan te monitoren in geval van een wijziging in de eigendomsstatus van de debiteuren (clausule 339 van instructie nr. . 157n). In geval van hervatting van de incassoprocedure of van ontvangst van middelen om de schulden van insolvente debiteuren terug te betalen op de datum van hervatting van de incasso of op de datum van creditering van de gespecificeerde opbrengsten op de rekeningen (persoonlijke rekeningen) van instellingen, schulden worden afgeschreven van de buitenbalansboekhouding.

Laten we het bovenstaande bekijken met een voorbeeld.

De verjaringstermijn voor debiteuren (RUB 15.760), vermeld op de balans van de autonome instelling onder rekening 2.206.31.000, loopt af op 1 november 2011. Op bevel van het hoofd van de instelling wordt deze schuld van de boekhouding afgeschreven op basis van bewijsstukken waarin de schuldenaar insolvent wordt verklaard.

De volgende boekingen worden in de boekhouding gedaan in overeenstemming met instructie nr. 183n:

Laten we aannemen dat de schuldenaar in februari 2012 het geld dat eerder aan hem was overgemaakt als voorschot op grond van de leveringsovereenkomst voor apparatuur, heeft terugbetaald. In dit geval ziet het herstel van het debiteurenbedrag naar de boekhoudkundige rekeningen er als volgt uit:

De analytische boekhouding voor rekening 04 wordt bijgehouden in de Funds and Settlements Accounting Card, uitgesplitst naar het soort ontvangsten (betalingen) waarvoor de balans van de instelling de schulden van de debiteuren omvatte, per debiteur (debiteur), met vermelding van de volledige naam, zoals evenals andere gegevens die nodig zijn om de schuld (debiteur) vast te stellen met het oog op een eventuele incasso.

Rekening 06 “Schulden van leerlingen en studenten voor niet-teruggegeven materiële bezittingen”

Het gebruik van dit account is relevant voor autonome onderwijsinstellingen. Volgens de bepalingen van paragraaf 343 van Instructie nr. 157n wordt rekening gehouden met de schulden van studenten en (of) studenten voor uniformen, linnengoed, gereedschap en andere eigendommen die niet door hen zijn teruggegeven bij het bedrag van de vereiste uitgaven van de instelling voor de restauratie (aankoop) van soortgelijke eigendommen die onderworpen zijn aan terugbetaling en wordt weerspiegeld in rekening 06. De analytische boekhouding voor rekening 06 wordt bijgehouden in de Funds and Settlements Accounting Card per soort inkomen voor elke student, soort materiële bezittingen (clausule 344 van Instructie nr. . 157n).

Om in monetaire termen informatie te genereren over de status van schikkingen voor de bedragen van de schade veroorzaakt aan de eigendommen van een autonome instelling en operaties die deze berekeningen wijzigen, moet u, in overeenstemming met clausule 110 van Instructie nr. 157n, rekening 0 209 00 000 “Schikkingen voor materiële schade” wordt gebruikt. Is het door de student verschuldigde bedrag aan schuld een tekort of schade aan eigendommen van de instelling? In economische woordenboeken verwijst tekort naar de onvolledige beschikbaarheid van materiële en monetaire middelen, geïdentificeerd als resultaat van controle en audit. Het schuldenbedrag kan niet alleen tijdens controleactiviteiten worden geïdentificeerd. Het niet teruggeven van materiële bezittingen door studenten is echter feitelijk een tekortkoming. In dit verband rijzen er een aantal vragen:

1. Is het nodig om de schulden van leerlingen en studenten tegelijkertijd weer te geven in de rekeningen 0 209 00 000 en 06?

2. Suggereert instructie nr. 157n het gebruik van rekening 06 alleen als de materiële activa die aan studenten zijn overgedragen in de boekhouding worden weerspiegeld in een voorwaardelijke waardering en in aanmerking worden genomen op de balans van de instelling?

Naar onze mening zou de procedure voor het registreren van studieschulden voor niet-teruggegeven materiële bezittingen in de grondslagen voor financiële verslaggeving moeten worden gespecificeerd. Op deze manier wordt bijvoorbeeld de schuld van studenten voor niet-teruggegeven materiële bezittingen weerspiegeld in de waarde op rekening 06 buiten de balanstelling. Vervolgens moet de instelling binnen drie maanden alle mogelijke maatregelen nemen om deze materiële bezittingen terug te geven. Als de schuld na deze tijd niet door de student wordt terugbetaald, moet dit ook op rekening 0 209 00 000 worden vermeld.

Rekening 07 “Overdraagbare onderscheidingen, prijzen, bekers en waardevolle geschenken, souvenirs”

Uitdagingsprijzen, spandoeken, bekers die door verschillende organisaties zijn opgesteld en van hen zijn ontvangen om winnende teams te belonen, evenals materiële bezittingen die zijn verworven met het doel te belonen (doneren), inclusief waardevolle geschenken en souvenirs, worden overal op rekening 07 buiten de balans geregistreerd. de gehele periode hun aanwezigheid in de instelling (clausule 345 van instructie nr. 157n).

Bij de voorwaardelijke beoordeling wordt rekening gehouden met overdraagbare onderscheidingen, prijzen en bekers: één item, één roebel. Materiële activa verworven met het oog op presentatie (toekenning), schenking, inclusief waardevolle geschenken en souvenirs, worden geboekt tegen de kostprijs van hun verwerving.

Laten we een voorbeeld geven van reflecterende transacties voor de verwerving en distributie van prijzen en waardevolle geschenken.

De autonome culturele en sportinstelling verwierf via subsidies waardevolle geschenken om aan de winnaars van de wedstrijd te overhandigen. De kosten van waardevolle geschenken bedragen 18.000 roebel. Op basis van de resultaten van de wedstrijd werden er geschenken uitgereikt aan de atleten die de eerste, tweede en derde plaats behaalden.

In de boekhouding worden transacties voor de verwerving en levering van waardevolle geschenken als volgt weergegeven:

De analytische boekhouding van de rekening wordt uitgevoerd in de kaart van kwantitatieve en totale boekhouding van materiële activa in de context van materieel verantwoordelijke personen, opslaglocaties, voor elk onroerend goed.

Account 09 “Reserveonderdelen voor voertuigen uitgegeven ter vervanging van versleten voertuigen”

De boekhouding van dergelijke materiële activa, zoals reserveonderdelen voor voertuigen die zijn uitgegeven ter vervanging van versleten voertuigen, om het gebruik ervan te controleren, wordt uitgevoerd op rekening 09 (clausule 349 van instructie nr. 157n). De lijst van materiële activa die op deze buitenbalansrekening worden vermeld, wordt vastgesteld door het boekhoudbeleid van de instelling. Er kan bijvoorbeeld worden vermeld dat motoren, accu's en banden die zijn uitgegeven om versleten exemplaren te vervangen, worden geboekt op rekening 09 buiten de balanstelling. Voor elk voertuig zijn twee sets banden nodig die worden gebruikt op basis van seizoensinvloeden (zomer en winter), dus buiten de balanstelling rekening 09 kan worden ingevoerd in analyses, wat is vastgelegd in het boekhoudbeleid. De verwerking van reserveonderdelen tegen de kostprijs van de aanschaf ervan of bij een voorwaardelijke waardering hangt ook af van wat in de grondslagen voor financiële verslaggeving is gespecificeerd.

Materiële activa worden in de buitenbalansrekening weergegeven op het moment dat ze van de balansrekening worden verwijderd met het oog op de reparatie van voertuigen en worden in aanmerking genomen tijdens de periode dat ze in gebruik zijn als onderdeel van het voertuig.

De verkoop van materiële activa uit de buitenbalansboekhouding wordt uitgevoerd op basis van een acceptatiecertificaat voor voltooide werkzaamheden, waarin de vervanging ervan wordt bevestigd. Houd er rekening mee dat elke autoband een standaard kilometerstand heeft, waarna deze moet worden afgeschreven. Ook worden banden afgeschreven als er gebreken zijn en omstandigheden waaronder, in overeenstemming met de Resolutie van de Raad van Ministers - Regering van de Russische Federatie van 23 oktober 1993 nr. 1090 “On Road Traffic Rules”, de bediening van voertuigen is verboden. Volgens clausule 5.1 van dit document omvatten dergelijke gevallen onder meer het overschrijden van de standaard restprofielhoogte (voor auto's - minder dan 1,6 mm, voor vrachtwagens - 1 mm, voor bussen - 2 mm, motorfietsen en bromfietsen - 0,8 mm).

Met betrekking tot de levensduur van de batterij stellen de regels voor het vaststellen van de kosten voor materialen en reserveonderdelen voor de renovatie van voertuigen, goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 24 mei 2010 nr. 361: de norm De levensduur van de batterij vóór vervanging (afschrijven) wordt verondersteld gelijk te zijn aan:

Vier jaar - met een gemiddelde jaarlijkse kilometerstand van maximaal 40.000 km;

Drie jaar - met een gemiddeld jaarlijks aantal kilometers van het voertuig van meer dan 40.000 km.

Nadat de standaardlevensduur is verstreken, kan de batterij worden vervangen door een nieuwe.

De analytische boekhouding van de rekening wordt bijgehouden in de kaart van kwantitatieve en totale boekhouding in de context van personen die materiële activa hebben ontvangen, met vermelding van hun positie, achternaam, voornaam, patroniem (personeelsnummer), voertuigen, per type materiële activa (met vermelding van de productie eventuele nummers) en hun hoeveelheid (clausule 350 van instructie nr. 157n).

Het boekhoudbeleid van de autonome instelling voorziet in de organisatie van de boekhouding van banden die zijn uitgegeven voor gebruik op rekening 09 buiten de balans, ten koste van hun aanschaf. Er is analyse voor voertuigen aan toegevoegd. De auto GAZ-3110 (kentekennummer T 193 SS) is voorzien van een winter- en zomerset banden en een accu. De kosten van een zomerset banden bedragen 17.000 roebel, de kosten van een winterset banden bedragen 21.000 roebel, de kosten van een batterij bedragen 3.500 roebel. Zomerbanden zijn vanwege langdurig gebruik, waardoor de slijtage van het loopvlak de toegestane norm overschrijdt, niet meer toegestaan ​​en worden daarom afgemeld op grond van de Wet inventarisafschrijving f. 0504230. De instelling kocht met behulp van geld dat werd ontvangen uit inkomstengenererende activiteiten nieuwe banden ter waarde van 18.000 roebel, deze werden voor gebruik aan de bestuurder afgegeven;

In de boekhouding worden transacties voor de boekhouding van reserveonderdelen als volgt weergegeven:

Volgens paragraaf 351 van instructie nr. 157n registreert rekening 10 eigendommen, met uitzondering van de door de instelling ontvangen gelden als zekerheid voor verplichtingen (pand, borg, bankgarantie, deposito, andere zekerheid). De aanvaarding van dergelijke eigendommen voor boekhouding buiten de balans gebeurt op basis van ondersteunende primaire documenten ter waarde van de verplichting waarvoor het onroerend goed is ontvangen. Wanneer de zekerheid is vervuld, de verplichting uit hoofde waarvan de zekerheid is ontvangen, worden de bedragen van de zekerheid van de buitenbalansrekening afgeschreven. De analytische boekhouding van de rekening wordt bijgehouden op een multigrafiekkaart in de context van verplichtingen per type onroerend goed, de hoeveelheid ervan en de opslagplaatsen (clausule 353 van instructie nr. 157n).

Om de controle op de aanbestedingen door autonome instellingen te organiseren, is de federale wet van 18 juli 2011 nr. 223 FZ “Betreffende de aanschaf van goederen, werken en diensten door bepaalde soorten juridische entiteiten” (hierna wet nr. 223 FZ), die op 1 januari in werking treedt, werd in 2012 ontwikkeld en aangenomen en bevat algemene beginselen en basisvereisten voor de aanschaf van goederen, werken en diensten door autonome instellingen. In overeenstemming met clausule 1 van wet nr. 223 federale wet, worden klanten bij de aankoop van goederen, werken, diensten geleid door de grondwet van de Russische Federatie, het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie, wet nr. 223 federale wet en andere federale wetten en andere regelgevende rechtshandelingen van de Russische Federatie, evenals de aanbestedingsregels die zijn aangenomen en ontwikkeld in overeenstemming met de bepalingen van wet nr. 223 FZ.

De inkoopregels worden toegepast om de middelen van de klant (autonome instelling) gericht en effectief te besteden, economisch verantwoorde kosten te verkrijgen en mogelijk misbruik door inkoopmedewerkers te voorkomen. Dit document regelt de aanbestedingsactiviteiten van de klant (autonome instelling) en moet aanbestedingsvereisten bevatten, inclusief de procedure voor het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingsprocedures (inclusief aanbestedingsmethoden) en de voorwaarden voor de toepassing ervan, de procedure voor het sluiten en uitvoeren van contracten, evenals evenals andere gerelateerde aanbestedingsbepalingen.

Volgens paragraaf 4 van art. 8 van wet nr. 223 FZ, indien binnen drie maanden vanaf de datum van inwerkingtreding van wet nr. 223 FZ (in januari, februari en maart 2011), de klant (autonome instelling) (met uitzondering van klanten gespecificeerd in delen 5 - 8 van artikel 8 van wet nr. 223 FZ) heeft zijn aanbestedingsregels niet op de officiële website geplaatst, en bij de aankoop laat hij zich leiden door de bepalingen van federale wet van 21 juli 2005 nr. 94 FZ “Over het plaatsen van bestellingen. voor de levering van goederen, het uitvoeren van werk, het verlenen van diensten voor staats- en gemeentelijke behoeften” vóór de datum van publicatie van de goedgekeurde aanbestedingsregels.

Om garanties te creëren bij de aanwezigheid van oneerlijke bieders (mededinging, veiling, elektronische handel of andere in het aanbestedingsreglement vastgelegde manieren van bestellen) kan een autonome instelling in het aanbestedingsreglement voorzien in het veiligstellen van een aanvraag tot deelname bij aanbestedingen die door de instelling worden gehouden met het oog op de aankoop van goederen, werken, diensten of de levering van uitgevoerde werkzaamheden, verleende diensten en geleverde goederen tijdens hun garantieperiode. Als de aanbestedingsregels een voorwaarde stellen voor het veiligstellen van de aanvraag, of als aan de voorwaarden van het contract is voldaan, moet de procedure (inclusief) de voorwaarden voor het retourneren van de zekerheid worden aangegeven. Het aanbestedingsreglement kan bijvoorbeeld bepalen dat de biedzekerheid binnen 10 kalenderdagen vanaf de datum van totstandkoming van het contract met de winnaar aan de deelnemers (inclusief de als winnaar erkende deelnemer) wordt geretourneerd. Zekerheid kan in contanten zijn of in de vorm van zekerheid voor een verplichting (pand, borg, bankgarantie, waarborgsom, andere zekerheid) (clausule 351 van instructie nr. 157n).

Om zekerheden uitgedrukt in niet-monetaire vorm te verantwoorden, wordt rekening 10 buiten de balanstelling gebruikt. Laten we niet vergeten dat de door de instelling als onderpand ontvangen gelden worden geboekt op rekening 3 304 01 000 “Verrekeningen voor gelden ontvangen voor tijdelijke vervreemding” ( clausule 163 van instructie nr. 183n).

Rekening 21 “Vaste activa met kosten

tot 3000 roebel inclusief in bedrijf"

Boekhouding van vaste activa die door de instelling in gebruik zijn, ter waarde van maximaal 3.000 roebel. inclusief, met uitzondering van bibliotheekcollectieobjecten en vastgoedobjecten, wordt uitgevoerd op rekening 21 buiten de balanstelling (clausule 373 van instructie nr. 157n).

Objecten van vaste activa worden geaccepteerd voor boekhouding op basis van een primair document dat de ingebruikname van het object bevestigt in een voorwaardelijke taxatie: één object, één roebel, indien goedgekeurd door de instelling als onderdeel van de vorming van een boekhoudbeleid van een andere orde - tegen de boekwaarde van het opdrachtobject.

De interne beweging van vaste activa in een instelling wordt weerspiegeld in een buitenbalansrekening op basis van ondersteunende primaire documenten door het wijzigen van de financieel verantwoordelijke persoon en (of) opslaglocatie. Het afstoten van vaste activa uit de buitenbalansboekhouding, ook in verband met het constateren van schade, diefstal, tekorten en (of) het besluit om deze af te schrijven (vernietigen), gebeurt op basis van een handeling (Aanvaarding en Overdracht Certificaat, Afschrijvingscertificaat) tegen kostprijs, waarvoor de objecten eerder voor de buitenbalansboekhouding zijn geaccepteerd.

De analytische boekhouding van de rekening wordt bijgehouden op de kaart voor kwantitatieve en totale boekhouding van materiële activa op de manier die door de instelling is vastgesteld als onderdeel van de vorming van het boekhoudbeleid (clausule 374 van instructie nr. 157n). Laten we eens kijken naar een voorbeeld van boekhouding buiten de balanstelling van onroerend goed ter waarde van maximaal 3.000 roebel.

Het boekhoudbeleid van de instelling bepaalt dat buiten de balanstelling boekhouding van vaste activa ter waarde van maximaal 3.000 roebel plaatsvindt. op rekening 21 wordt uitgevoerd tegen de boekwaarde van de woning. De instelling neemt een ketel in gebruik, waarvan de boekwaarde 2.200 roebel is. De ketel is aangeschaft met geld afkomstig uit inkomstengenererende activiteiten.

Bij de boekhouding wordt de ingebruikname van de ketel weerspiegeld in de volgende boekhoudkundige boekingen:

Laten we aannemen dat de ketel na een tijdje werken doorbrandt en buiten gebruik raakt. Op basis van het Afschrijvingscertificaat wordt de ketel afgeschreven. In de boekhouding wordt deze bewerking weerspiegeld in het credit van rekening 21.

_____________________________________

1. Beschikking van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 1 december 2010 nr. 157n “Over de goedkeuring van het uniforme rekeningschema voor overheidsinstanties (staatsorganen), lokale overheden, beheersorganen van buitenbegrotingsfondsen van de staat, staatsacademies van wetenschappen, staats- (gemeentelijke) instellingen en instructies voor de toepassing ervan."
   
2. Beschikking van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 23 december 2010 nr. 183n “Over goedkeuring van het rekeningschema voor de boekhouding van autonome instellingen en instructies voor de toepassing ervan.”
   
3. Beschikking van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 15 december 2010 nr. 173n “Betreffende de goedkeuring van vormen van primaire boekhouddocumenten en boekhoudregisters die worden gebruikt door overheidsinstanties (staatsorganen), lokale overheden, beheersorganen van buitenbegrotingsfondsen van de staat , staatsacademies van wetenschappen, staats(gemeentelijke) instellingen en richtlijnen voor het gebruik ervan.'