Boekhoudkundige informatie. Inventarisatie in 1C: Retail-configuratie Hoe voer ik een inventaris uit in 1C 8.3 boekhouding

Alle ondernemingen voeren een inventaris uit van materiële activa. Het is nodig om tekorten en overschotten te identificeren. Het helpt ook bij het opsporen van defecten, verkeerde sortering en het vaststellen van de kwaliteit van goederen. Hoe u goederen inventariseert in 1C 8.3 Boekhouding en welke documenten er na herberekening in 1C worden gegenereerd, lees verder.

Inventarisatie van goederen in 1C gebeurt met behulp van een document met dezelfde naam. Het genereert automatisch saldi op de dag van herberekening. Vervolgens worden, afhankelijk van de resultaten, documenten gemaakt:

1. Posten van goederen. Dit document wordt gemaakt wanneer er een overschot ontstaat;
2. Afschrijven van goederen. Dit gebeurt wanneer er een tekort wordt vastgesteld.

Hoe u elk van deze documenten genereert in 1C 8.3 Boekhouding, lees deze instructie. Ook kunt u met behulp van deze instructies een inventarisatie maken in het programma 1C 8.3 Handelsbeheer 10.3 en 1C 8.2 Handel en Magazijn.

Snelle overdracht van boekhouding naar BukhSoft

Maak een inventaris op in 1C 8.3 Boekhouding

De hertelling van de goederen gebeurt door een inventariscommissie onder leiding van de voorzitter. De leden van de commissie worden benoemd door de algemeen directeur, die tevens het tijdstip van de vergadering bepaalt.

Om het tellen van goederen gemakkelijker te maken, kunt u een inventarisblad voor commissieleden afdrukken. Om dit te doen, gaat u naar de rubriek “Magazijn” (1) en klikt u op de link “Goedereninventaris” (2). Het venster met inventarisdocumenten in 1C wordt geopend.

In het geopende venster klikt u op de knop “Maken” (3). Het formulier voor een nieuw hertellingsdocument wordt geopend.

Vermeld in het inventarisdocument:

• Inventarisdatum (4);
• Uw organisatie (5);
• Magazijn (6);
• Financieel verantwoordelijke persoon (7).

Om het productgedeelte in te vullen, klikt u op de knop “Vullen” (8) en vervolgens op de link “Invullen volgens voorraadsaldi” (9). Hierna wordt het tabelgedeelte op het tabblad “Producten” gevuld met boekhoudgegevens.

In het goederengedeelte zijn de boekhoudsaldi (10) voor alle goederen (11) in het opgegeven magazijn zichtbaar. Boekhoudsaldi zijn de saldi die beschikbaar zijn in het 1C 8.3 Boekhoudprogramma. De werkelijke gegevens worden na herberekening ingevoerd in het veld “Hoeveelheidsfeit” (12), maar standaard wordt dit veld in 1C ingevuld met de boekhoudkundige hoeveelheid. Om een ​​inventarislijst te genereren, klikt u op de knop “Afdrukken” (13) en vervolgens op de link “Inventaris van goederen in magazijn” (14). Op het scherm ziet u een afgedrukt formulier voor herberekening.

Druk de verklaring af. Klik hiervoor op de knop “Afdrukken” (15). Verdeel het blad onder alle deelnemers aan de hertelling. Zij zullen de werkelijke saldi invoeren in het veld “Aantal” (16). Als het feit samenvalt met de boekhoudkundige hoeveelheid, kunt u eenvoudig het vakje aanvinken. Mocht er toch een verschil zijn, dan kun je het foutieve restant doorstrepen en met een pen het daadwerkelijke saldo ernaast noteren.

In de volgende stap zullen we de resultaten van de 1c-inventarisatie vastleggen.

Geef de resultaten van de herberekening weer in de verklaring

Nadat de commissie de saldi opnieuw heeft berekend en u het ingevulde overzicht heeft bezorgd, kunt u de werkelijke saldi in 1C invoeren. Om dit te doen, vult u in het veld “Werkelijke hoeveelheid” (1) de saldi in die niet overeenkomen met de boekhoudkundige hoeveelheid. Het 1C-programma berekent automatisch afwijkingen (2). In ons voorbeeld is er voor één artikel een tekort (3), dit is zichtbaar in de afrekening met een “min”-teken, voor een ander artikel is er een overschot (4), dit wordt automatisch weergegeven met een “plus”-teken. Om de inventarisresultaten op te slaan, klikt u op de knoppen “Opnemen” (5) en “Posten” (6). De inventarisresultaten worden opgeslagen. In de volgende stap gaan we op basis van deze resultaten documenten aanmaken voor de ontvangst en afschrijving van goederen.

Schrijf de goederen af ​​in 1C 8.3

Het inventarisdocument past de saldi niet aan op basis van de resultaten van de herberekening. Om een ​​dergelijke aanpassing uit te voeren, moet u afschrijvingsdocumenten aanmaken bij de ontvangst van goederen. Wanneer er tekorten worden geconstateerd, wordt er een afschrijvingsdocument aangemaakt. Om het te genereren, klikt u op de knop “Aanmaken op basis van” (1) in het inventarisblad en klikt u op de link “” (2). Het afschrijvingsvenster wordt geopend.

De volgende velden worden automatisch ingevuld in het afschrijvingsvenster:

• Nomenclatuur(3). Voor deze goederen is een tekort geconstateerd;
• Hoeveelheid(4). Hier wordt de hoeveelheid ontbrekende goederen weergegeven;
• Rekening(5). Hier wordt de boekhoudkundige rekening aangegeven waarop de ontbrekende posten zijn geregistreerd.

Om de afschrijving van het tekort in de boekhouding weer te geven, klikt u op de knoppen “Opnemen” (6) en “Posten” (7). Om de bedrading te bekijken, drukt u op de “DtKt”-knop (8). Het berichtvenster wordt geopend.

In het boekingsvenster kunt u zien dat de hoeveelheid (9) van de ontbrekende goederen (10) wordt afgeschreven van het credit van rekening 41 “Goederen” (11) naar het debet van rekening 94 “Tekorten en verliezen door schade aan kostbaarheden ” (12). Ook zichtbaar zijn de vermeldingen voor BTW-teruggave (13).

Kapitaliseer het overschot in 1C 8.3

Op basis van de resultaten van de herberekening in 1C kunt u het overschot ook kapitaliseren. Om dit te doen, klikt u in het inventarisatievenster op de knop “Aanmaken op basis van” (1) en klikt u op de link “” (2). Het berichtvenster wordt geopend.

De volgende velden worden automatisch ingevuld in het boekingsvenster:

• Nomenclatuur(3). Voor deze goederen zijn overschotten aangetroffen;
• Hoeveelheid(4). Dit weerspiegelt de hoeveelheid overschot;
• Rekening(5). Hier wordt de boekhoudkundige rekening aangegeven waarop het overschot zal worden geboekt;
• Prijs(6). Standaard worden hier de kosten van het product aangegeven. Maar als het artikel nieuw is, zal 1C geen kostengegevens vinden. In dit geval vult u hier de marktprijs in.

Selecteer in het veld “Inkomstenpost” (7) het gewenste item uit de directory, bijvoorbeeld “Inkomsten uit geïdentificeerde overschotten.” Om de kapitalisatie van overschotten in de boekhouding weer te geven, klikt u op de knoppen “Opnemen” (8) en “Posten” (9). Om de bedrading te bekijken, drukt u op de “DtKt”-knop (10). Het berichtvenster wordt geopend.

In het boekingsvenster kunt u zien dat de hoeveelheid (11) overtollige goederen (12) werd geactiveerd als debet op rekening 41 “Goederen” (13) ten gunste van het credit van rekening 91.01 “Overige inkomsten” (14) bij de vastgestelde prijs (15).

De resultaten van de inventarisatie worden weerspiegeld in de boekhouding. Nu valt de werkelijke beschikbaarheid van goederen in het magazijn samen met de boekhoudkundige hoeveelheid in 1C.

De Boekhoudwet schrijft verplichte inventarisatie voor inventarisartikelen voor. De inventarisatie van goederen en materialen wordt uitgevoerd volgens een door de beheerder goedgekeurd plan. Bovendien kan de reden voor het uitvoeren van een ongeplande inventarisatie een verandering in de materieel verantwoordelijke persoon (MRP) zijn. Tijdens een voorraadtelling kan een tekort aan voorraadartikelen of, in sommige situaties, overschotten worden ontdekt.

Eventuele discrepanties die worden aangetroffen tussen boekhoudgegevens en de werkelijke hoeveelheid voorraadartikelen moeten worden geregistreerd in de boekhouding (hierna boekhouding genoemd) en belastingboekhouding (hierna TA genoemd) gedurende de periode waarin discrepanties worden vastgesteld.

Met het programma 1C Accounting 8.3 kunt u documenten opstellen voor het inventariseren van goederen en materialen, geïdentificeerde tekorten afschrijven en geïdentificeerde overschotten kapitaliseren.

Hoe voer je een inventarisatie uit in 1C 8.3

Stap 1. Een goedereninventarisdocument aanmaken

Het document Inventaris van goederen in 1C 8.3 is een universeel document. Het wordt gebruikt bij het inventariseren van de volgende typen inventarisitems:

• Goederen (rekening 41);
• Materialen (telling 10);
• Eindproducten (rekening 43);
• Vaste activa (rekening 08).

Met het document Goedereninventaris kunt u voorraadresultaten voor alle typen magazijnen documenteren:

• Groothandel;
• Detailhandel (geautomatiseerd verkooppunt);
• Handmatig verkooppunt.

Via de sectie wordt het document Goedereninventaris aangemaakt Magazijn – Inventaris – Inventaris van goederen:

Druk op de knop Creëren:

Vul de titel van het document in:

• In het veld Nummer
• In het veld Van
• In het veld Organisatie– naam van de organisatie;
• In het veld Magazijn– een magazijn waarvoor inventarisatie wordt uitgevoerd. Geïnstalleerd vanuit de map Magazijnen. Als het veld leeg wordt gelaten, worden in het document de materiële activa voor alle magazijnen weergegeven;
• In het veld Verantwoordelijk persoon– verantwoordelijke persoon, aangegeven uit de directory Individuen. Als dit veld leeg wordt gelaten, toont het document materiële activa voor alle verantwoordelijke personen:

Stap 2. Het invullen van de tabel in het document Inventaris goederen

De documententabel Goedereninventaris bevat drie tabbladen: Goederen, Inventarisatie uitvoeren, Inventariscommissie.

Vul het tabblad Voorraadcommissie in

Op de bladwijzer Voorraadcommissie, met behulp van de knop Toevoegen, Wij selecteren de leden van de commissie uit de directory Particulieren. De vlag geeft de werknemer aan die zal worden benoemd tot voorzitter van de inventariscommissie:

Vul de inventarisbladwijzer in

• veld Periode– timing van de inventaris;
• veld Document– details van het document dat de basis vormt voor de inventaris;
• veld Oorzaak– reden van inventarisatie:

Na het invullen van de bladwijzers Uitvoeren van inventarisaties en inventarisatiecommissies, met behulp van de knop Zegel, U kunt een afgedrukt formulier van de opdracht maken om een ​​inventarisatie uit te voeren (formulier nr. INV-22):

Vul het tabblad Producten in

Bladwijzer Goederen automatisch ingevuld 1C 8.3 wanneer erop wordt geklikt Vullen – Vullen volgens voorraadsaldi:

• 1C 8.3 analyseert de saldi van voorraadartikelen op het moment van inventarisatie voor het opgegeven magazijn en distributiecentrum en geeft de naam van de voorraadartikelen (kolom Nomenclatuur), boekhoudkundige hoeveelheid en boekhoudkundige hoeveelheid (volgens boekhoudgegevens) weer in het tabelgedeelte;
• In de kolommen Werkelijk aantal en Werkelijk bedrag. boekhoudkundige informatie wordt gedupliceerd. Deze gegevens kunnen tijdens de inventarisatie worden gewijzigd. Het verschil tussen de werkelijke en boekhoudkundige hoeveelheden van voorraadartikelen wordt aangegeven in de kolom Afwijking;
• Als er een object wordt gedetecteerd dat niet in de boekhouding wordt weergegeven, wordt dit met behulp van de knop in het tabelgedeelte ingevoerd Toevoegen:

Het document Goedereninventaris creëert geen bewegingen in boekhoudregisters. Het document kan worden opgenomen en verwerkt via de gelijknamige knop:

Stap 3. Bekijk afgedrukte formulieren van het document Inventarislijst van goederen en Matchingsblad

De resultaten van de inventarisatie in 1C 8.3 worden weergegeven in het document Inventarislijst van goederen. Vanuit het document Inventaris van goederen drukt u het standaardformulier Inventarislijst van goederen af ​​(formulier nr. INV-3). Om het gewenste afdrukbare formulier te openen, drukt u op de knop Zegel en selecteer Inventarislijst van goederen (INV-3):

Een voorbeeld van het invullen van pagina 2 van het rapport Inventarislijst van goederen (INV-3):

Indien er op basis van de resultaten van de inventarisatie discrepanties zijn geconstateerd tussen boekhoudkundige en feitelijke gegevens, dan kunt u in 1C 8.3 een matchingsverklaring afleggen in het INV-19 formulier.

Druk op de knop Zegel, selecteer de overeenkomende verklaring (INV-19):

Voorbeeld van vergelijkingsblad nr. INV-19 voor inventarisresultaten:

Overtollige voorraadartikelen tijdens inventarisatie in 1C 8.3

Kapitalisatie van overtollige voorraadartikelen die zijn ontdekt als gevolg van inventaris:

• Bij de boekhouding worden overtollige voorraadartikelen geboekt tegen de huidige marktwaarde. Boeking Dt-rekening – Kt-rekening 91.1 boeken als overige inkomsten;
• In NU worden overtollige inventarisitems die tijdens de inventarisatie worden gevonden, in aanmerking genomen als niet-bedrijfsinkomsten op grond van artikel 20 van artikel 250 van de Belastingwet van de Russische Federatie.

Stap 1. Het goederenontvangstdocument aanmaken en invullen

Gebruik de knop om overtollige voorraaditems die zijn ontdekt als resultaat van de inventaris te kapitaliseren Creëer op basis van – verder Goederen boeken:

De titel van het goederenontvangstdocument invullen:

• In het veld Nummer– documentnummer automatisch gegenereerd door 1C 8.3;
• In het veld Van– datum, maand, jaar van het document;
• In het veld Organisatie– automatisch ingevuld vanuit het Goedereninventarisdocument;
• In het veld Magazijn– magazijn waar met gedetecteerde voorraadartikelen rekening wordt gehouden;
• In het veld Inkomstenpost– post overige inkomsten en uitgaven; inkomsten uit de boekhouding en boekhouding worden daarin opgenomen:

De tabelvorm van het goederenontvangstdocument wordt automatisch ingevuld vanuit het goedereninventarisdocument. Alle voorraadartikelen waarvoor overschotten zijn geïdentificeerd, worden overgebracht naar een tabelvorm:

Stap 2. Het document Ontvangst goederen boeken

Per knop Uitvoeren

Stap 3. Het goederenontvangstdocument afdrukken

Print de factuur door op de knop te klikken Factuur voor goederenontvangst:

Gebrek aan inventarisitems tijdens inventarisatie in 1C 8.3

Tijdens de inventarisatie kan een tekort aan inventarisartikelen worden vastgesteld. In dit geval is het in 1C 8.3 Boekhouding 3.0 noodzakelijk om een ​​bewerking in te voeren om voorraadartikelen af ​​te schrijven.

Stap 1. Document aanmaken Afschrijving goederen en invullen

Om tekorten tijdens de inventarisatie in 1C 8.3 te documenteren, wordt een document aangemaakt . Dit document wordt gegenereerd vanuit het document Inventaris goederen met behulp van de knop Creëer op basis van:

Document invullen Afschrijving goederen:

• In het veld Nummer– documentnummer automatisch gegenereerd in de 1C 8.3-database;
• In het veld Van– datum, maand, jaar van het document;
• In het veld Organisatie– automatisch ingevuld vanuit het Goedereninventarisdocument;
• In het veld Magazijn– magazijn waar rekening werd gehouden met voorraadartikelen.

De tabelvorm van het document wordt automatisch ingevuld vanuit het document Goedereninventaris. Alle voorraadartikelen waarvoor een tekort is vastgesteld, worden overgebracht naar een tabelvorm:

Stap 2. Boeken van het document Afschrijving goederen

Per knop Uitvoeren De volgende transacties worden aangemaakt:

De Boekhoudwet schrijft verplichte inventarisatie voor inventarisartikelen voor. De inventarisatie van goederen en materialen wordt uitgevoerd volgens een door de beheerder goedgekeurd plan. Bovendien kan de reden voor het uitvoeren van een ongeplande inventarisatie een verandering in de materieel verantwoordelijke persoon (MRP) zijn. Tijdens een voorraadtelling kan een tekort aan voorraadartikelen of, in sommige situaties, overschotten worden ontdekt.

Eventuele discrepanties die worden aangetroffen tussen boekhoudgegevens en de werkelijke hoeveelheid voorraadartikelen moeten worden geregistreerd in de boekhouding (hierna boekhouding genoemd) en belastingboekhouding (hierna TA genoemd) gedurende de periode waarin discrepanties worden vastgesteld.

Met het programma 1C Accounting 8.3 kunt u documenten opstellen voor het inventariseren van goederen en materialen, geïdentificeerde tekorten afschrijven en geïdentificeerde overschotten kapitaliseren.

Hoe voer je een inventarisatie uit in 1C 8.3

Stap 1. Een goedereninventarisdocument aanmaken

Het document Inventaris van goederen in 1C 8.3 is een universeel document. Het wordt gebruikt bij het inventariseren van de volgende typen inventarisitems:

• Goederen (rekening 41);
• Materialen (telling 10);
• Eindproducten (rekening 43);
• Vaste activa (rekening 08).

Met het document Goedereninventaris kunt u voorraadresultaten voor alle typen magazijnen documenteren:

• Groothandel;
• Detailhandel (geautomatiseerd verkooppunt);
• Handmatig verkooppunt.

Via de sectie wordt het document Goedereninventaris aangemaakt Magazijn – Inventaris – Inventaris van goederen:

Druk op de knop Creëren:

Vul de titel van het document in:

• In het veld Nummer
• In het veld Van
• In het veld Organisatie– naam van de organisatie;
• In het veld Magazijn– een magazijn waarvoor inventarisatie wordt uitgevoerd. Geïnstalleerd vanuit de map Magazijnen. Als het veld leeg wordt gelaten, worden in het document de materiële activa voor alle magazijnen weergegeven;
• In het veld Verantwoordelijk persoon– verantwoordelijke persoon, aangegeven uit de directory Individuen. Als dit veld leeg wordt gelaten, toont het document materiële activa voor alle verantwoordelijke personen:

Stap 2. Het invullen van de tabel in het document Inventaris goederen

De documententabel Goedereninventaris bevat drie tabbladen: Goederen, Inventarisatie uitvoeren, Inventariscommissie.

Vul het tabblad Voorraadcommissie in

Op de bladwijzer Voorraadcommissie, met behulp van de knop Toevoegen, Wij selecteren de leden van de commissie uit de directory Particulieren. De vlag geeft de werknemer aan die zal worden benoemd tot voorzitter van de inventariscommissie:

Vul de inventarisbladwijzer in

• veld Periode– timing van de inventaris;
• veld Document– details van het document dat de basis vormt voor de inventaris;
• veld Oorzaak– reden van inventarisatie:

Na het invullen van de bladwijzers Uitvoeren van inventarisaties en inventarisatiecommissies, met behulp van de knop Zegel, U kunt een afgedrukt formulier van de opdracht maken om een ​​inventarisatie uit te voeren (formulier nr. INV-22):

Vul het tabblad Producten in

Bladwijzer Goederen automatisch ingevuld 1C 8.3 wanneer erop wordt geklikt Vullen – Vullen volgens voorraadsaldi:

• 1C 8.3 analyseert de saldi van voorraadartikelen op het moment van inventarisatie voor het opgegeven magazijn en distributiecentrum en geeft de naam van de voorraadartikelen (kolom Nomenclatuur), boekhoudkundige hoeveelheid en boekhoudkundige hoeveelheid (volgens boekhoudgegevens) weer in het tabelgedeelte;
• In de kolommen Werkelijk aantal en Werkelijk bedrag. boekhoudkundige informatie wordt gedupliceerd. Deze gegevens kunnen tijdens de inventarisatie worden gewijzigd. Het verschil tussen de werkelijke en boekhoudkundige hoeveelheden van voorraadartikelen wordt aangegeven in de kolom Afwijking;
• Als er een object wordt gedetecteerd dat niet in de boekhouding wordt weergegeven, wordt dit met behulp van de knop in het tabelgedeelte ingevoerd Toevoegen:

Het document Goedereninventaris creëert geen bewegingen in boekhoudregisters. Het document kan worden opgenomen en verwerkt via de gelijknamige knop:

Stap 3. Bekijk afgedrukte formulieren van het document Inventarislijst van goederen en Matchingsblad

De resultaten van de inventarisatie in 1C 8.3 worden weergegeven in het document Inventarislijst van goederen. Vanuit het document Inventaris van goederen drukt u het standaardformulier Inventarislijst van goederen af ​​(formulier nr. INV-3). Om het gewenste afdrukbare formulier te openen, drukt u op de knop Zegel en selecteer Inventarislijst van goederen (INV-3):

Een voorbeeld van het invullen van pagina 2 van het rapport Inventarislijst van goederen (INV-3):

Indien er op basis van de resultaten van de inventarisatie discrepanties zijn geconstateerd tussen boekhoudkundige en feitelijke gegevens, dan kunt u in 1C 8.3 een matchingsverklaring afleggen in het INV-19 formulier.

Druk op de knop Zegel, selecteer de overeenkomende verklaring (INV-19):

Voorbeeld van vergelijkingsblad nr. INV-19 voor inventarisresultaten:

Overtollige voorraadartikelen tijdens inventarisatie in 1C 8.3

Kapitalisatie van overtollige voorraadartikelen die zijn ontdekt als gevolg van inventaris:

• Bij de boekhouding worden overtollige voorraadartikelen geboekt tegen de huidige marktwaarde. Boeking Dt-rekening – Kt-rekening 91.1 boeken als overige inkomsten;
• In NU worden overtollige inventarisitems die tijdens de inventarisatie worden gevonden, in aanmerking genomen als niet-bedrijfsinkomsten op grond van artikel 20 van artikel 250 van de Belastingwet van de Russische Federatie.

Stap 1. Het goederenontvangstdocument aanmaken en invullen

Gebruik de knop om overtollige voorraaditems die zijn ontdekt als resultaat van de inventaris te kapitaliseren Creëer op basis van – verder Goederen boeken:

De titel van het goederenontvangstdocument invullen:

• In het veld Nummer– documentnummer automatisch gegenereerd door 1C 8.3;
• In het veld Van– datum, maand, jaar van het document;
• In het veld Organisatie– automatisch ingevuld vanuit het Goedereninventarisdocument;
• In het veld Magazijn– magazijn waar met gedetecteerde voorraadartikelen rekening wordt gehouden;
• In het veld Inkomstenpost– post overige inkomsten en uitgaven; inkomsten uit de boekhouding en boekhouding worden daarin opgenomen:

De tabelvorm van het goederenontvangstdocument wordt automatisch ingevuld vanuit het goedereninventarisdocument. Alle voorraadartikelen waarvoor overschotten zijn geïdentificeerd, worden overgebracht naar een tabelvorm:

Stap 2. Het document Ontvangst goederen boeken

Per knop Uitvoeren

Stap 3. Het goederenontvangstdocument afdrukken

Print de factuur door op de knop te klikken Factuur voor goederenontvangst:

Gebrek aan inventarisitems tijdens inventarisatie in 1C 8.3

Tijdens de inventarisatie kan een tekort aan inventarisartikelen worden vastgesteld. In dit geval is het in 1C 8.3 Boekhouding 3.0 noodzakelijk om een ​​bewerking in te voeren om voorraadartikelen af ​​te schrijven.

Stap 1. Document aanmaken Afschrijving goederen en invullen

Om tekorten tijdens de inventarisatie in 1C 8.3 te documenteren, wordt een document aangemaakt . Dit document wordt gegenereerd vanuit het document Inventaris goederen met behulp van de knop Creëer op basis van:

Document invullen Afschrijving goederen:

• In het veld Nummer– documentnummer automatisch gegenereerd in de 1C 8.3-database;
• In het veld Van– datum, maand, jaar van het document;
• In het veld Organisatie– automatisch ingevuld vanuit het Goedereninventarisdocument;
• In het veld Magazijn– magazijn waar rekening werd gehouden met voorraadartikelen.

De tabelvorm van het document wordt automatisch ingevuld vanuit het document Goedereninventaris. Alle voorraadartikelen waarvoor een tekort is vastgesteld, worden overgebracht naar een tabelvorm:

Stap 2. Boeken van het document Afschrijving goederen

Per knop Uitvoeren De volgende transacties worden aangemaakt:

Inventarisatie is verplicht om de betrouwbaarheid van de boekhouding van elke onderneming te garanderen. Dit geldt ook voor het bijhouden van een geautomatiseerde boekhouding met behulp van het 1C-programma. Wat zijn de kenmerken van inventaris in 1C?

Beste lezers! In het artikel wordt gesproken over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elk geval is individueel. Als je wilt weten hoe precies uw probleem oplossen- contacteer een adviseur:

AANVRAGEN EN OPROEPEN WORDEN 24/7 en 7 dagen per week AANVAARD.

Het is snel en GRATIS!

Het gebruik van het 1C-programma voor het organiseren van de boekhouding van vastgoedactiva vereenvoudigt de boekhoudprocessen in het algemeen aanzienlijk. Om de definitieve gegevens te verkrijgen is het niet nodig speciale berekeningen uit te voeren.

Het programma houdt automatisch rekening met alle ingevoerde gegevens. Daarom kunt u op elk moment de boekhoudkundige resultaten ontvangen.

Maar zelfs de meest strikte boekhouding sluit discrepanties tussen boekhoudkundige en feitelijke gegevens niet uit. Voorraad helpt bij het controleren van de naleving. Hoe wordt de inventarisatie uitgevoerd in 1C?

Wat je moet weten

Elke organisatie voert periodiek een inventarisatie van onroerend goed uit. De procedure en timing worden geregeld door wettelijke normen en interne regelgeving van de onderneming.

De wet vereist een inventarisatie van onroerend goed voordat de jaarrekening wordt opgemaakt. Ook bij vervanging van de verantwoordelijke medewerker is een controle noodzakelijk.

Over het algemeen is de frequentie van inventarisaties op geen enkele manier beperkt. Naast de verplichte inspecties heeft de leiding van de organisatie te allen tijde het recht om een ​​inspectie te gelasten.

Er kunnen verschillende redenen aan de basis liggen:

• de noodzaak om de verantwoordelijke persoon te controleren op geschiktheid voor de functie;
• verificatie van voorwaarden voor het opslaan van waardevolle spullen;
• vermoeden van diefstal;
• het identificeren van fouten in de boekhouding;
• vorming van overschotten enz.

Absoluut elk onroerend goed dat in de boekhouding wordt weergegeven, kan worden geïnventariseerd. Bij gebruik van het 1C-programma voor boekhoudkundige doeleinden worden alle vastgoedactiva geregistreerd bij ontvangst en verkoop.

Systeemberekening zorgt ervoor dat de definitieve boekhoudkundige indicatoren op elk moment bekend zijn. Dit vereenvoudigt het inventarisatieproces aanzienlijk.

Het volstaat om gegevens over de werkelijke beschikbaarheid van onroerend goed in het programma in te voeren en het systeem zelf zal de werkelijke waarden van tekorten en overschotten berekenen.

Basisconcepten

Inventaris verwijst naar de processen van het afstemmen van boekhoudkundige en reële indicatoren met betrekking tot onroerend goed of andere waardevolle spullen. Simpel gezegd gaat het om het controleren of het daadwerkelijke bedrag is wat het zou moeten zijn.

Aanvankelijk gebeurde de inventarisatie volledig handmatig. Dat wil zeggen dat eerst de totalen werden samengesteld uit boekhouddocumenten. Vervolgens werd handmatig het aantal te controleren objecten geteld.

Een geautomatiseerd boekhoudsysteem in de boekhouding is een speciaal programma dat zelfstandig alle noodzakelijke boekhoudkundige berekeningen uitvoert en definitieve gegevens genereert.

De accountant hoeft alleen de initiële gegevens tijdig in te voeren. Een van de meest populaire boekhoudprogramma's is het 1C software- en hardwarecomplex.

Bij gebruik kan de inventarisatie volledig automatisch worden uitgevoerd.

Automatisering van de inventaris met behulp van 1C houdt in dat het systeem onafhankelijk de resultaten van de controle berekent, boekhoudkundige en feitelijke gegevens vergelijkt en het eindresultaat geeft.

Wat zijn de voordelen

De 1C-configuratie biedt effectieve ondersteuning voor inventariscontroles van onroerend goed dat eigendom is van de organisatie.

De informatiebasis bevat gegevens over saldi voor alle goederengroepen die worden bepaald bij de boekhouding van ontvangsten en afstotingen.

Met behulp van het programma is het niet nodig om inventarisdocumentformulieren op te stellen. Alle benodigde formulieren zijn aanwezig in het systeem en worden indien nodig automatisch gegenereerd.

Er zijn twee opties voor inventarisatie met behulp van het 1C-programma. In het eerste geval worden objecten handmatig geteld. Vervolgens worden de berekende waarden in het programma ingevoerd.

Een andere optie is het gebruik van speciale terminals voor gegevensverzameling en de aanwezigheid van een barcodelabel op elk inventarisitem. In dit geval wordt alle informatie automatisch naar het programma overgebracht.

In beide gevallen worden alle berekeningen door het programma uitgevoerd. Hierna worden alle benodigde documentformulieren aangemaakt en wordt het inventaristotaal weergegeven.

• vereenvoudigde berekeningsmethode;
• het elimineren van fouten in berekeningen;
• het minimaliseren van de tijd die aan inventarisatie wordt besteed;
• het minimaliseren van de menselijke factor.

Regelgevende regelgeving

De inventarisatieprocedure wordt bepaald door de Methodologische Instructies betreffende de inventarisatie van onroerend goed. Deze zijn goedgekeurd.

De algemene bepalingen van de Richtingen spreken over de noodzaak om geplande inventarisaties uit te voeren en de mogelijkheid om ongeplande inventarisaties uit te voeren.

Documentatie van elke inventariscontrole is een essentiële vereiste.

Tegelijkertijd bevat de standaard geen directe indicatie over hoe de verificatie precies moet worden uitgevoerd: handmatig of met behulp van geautomatiseerde systemen. Er zijn uitsluitend algemene bepalingen met betrekking tot de betrouwbaarheid van de boekhouding gedefinieerd.

Omdat u met het boekhoudprogramma alle benodigde documenten kunt genereren en maximale betrouwbaarheid van de boekhouding kunt garanderen, zijn er geen wettelijke obstakels voor het automatiseren van de inventaris.

Voorraadautomatisering in 1C

Hoe inventariseer je in 1C? Het algemene schema voor het uitvoeren van een inventarisatie in het 1C-programma is als volgt:

Absoluut elke organisatie kan 1C gebruiken voor vastgoedboekhouding. En hierdoor kunt u de inventarisprocessen voor elk volume waardevolle spullen automatiseren.

Bovendien is het mogelijk om de voorraad op verschillende afdelingen van de onderneming te automatiseren, zelfs op aanzienlijke afstand van het hoofdkantoor.

Om de voorraad te kunnen automatiseren, moet u beschikken over:

• rechtstreeks vanuit het geïnstalleerde 1C-programma;
• terminal voor gegevensverzameling voor het lezen van streepjescode-informatie;
• een speciale printer voor het afdrukken van etiketten met barcodes;
• programmeerbare linkmodule.

De eerste geautomatiseerde inventarisatie wordt uitgevoerd volgens het volgende algoritme:

1. Barcodes worden gegenereerd en labels worden afgedrukt.
2. Er wordt een register met inventarisnummers opgesteld.
3. Eigenschapsobjecten zijn gemarkeerd met labels.
4. Bij controle worden de etiketten gescand.
5. Met behulp van een scanner worden gegevens naar het programma overgebracht.
6. Er wordt een afstemmingsoverzicht gemaakt met de boekhoudkundige en werkelijke saldi.

Tijdens de volgende controles hoeft u alleen maar de labels te scannen en de gegevens naar 1C te uploaden. De automatisch gegenereerde versie toont de resultaten.

Op precies dezelfde manier kan inventarisatie worden uitgevoerd op externe afdelingen.

Informatie over de gelezen barcodes wordt doorgegeven aan het hoofdkantoor, waar de berekeningen worden uitgevoerd. Tegelijkertijd kunnen afdelingsmedewerkers de resultaten van de inspectie op geen enkele manier wijzigen.

De procedure voor het uitvoeren van de procedure in het programma

De procedure voor het uitvoeren van inventaris in 1C kan worden overwogen aan de hand van het voorbeeld van het gebruik van 1C 8 “Trade Management”-programma's voor magazijninventaris.

De eerste stap is het opstellen van het document “Inventaris van goederen in magazijnen”. Ga hiervoor naar Documenten → Voorraad magazijn → Inventaris van goederen in magazijnen.

In het documentjournaal moet u de knop "Toevoegen" selecteren. Het nieuwe documentvenster wordt gevuld met de naam van de organisatie en het voorraadmagazijn. In dit document staan ​​de voorwaarden voor het uitvoeren van de inspectie.

Als het nodig is om echte magazijnsaldi en databasegegevens voor een specifiek artikel te vergelijken, schakelt u het selectievakje 'Nomenclatuur' in. In de regel zelf wordt het type item geselecteerd.

Na het invullen van het document wordt het boekhoudsaldo van het geselecteerde item weergegeven. Naar analogie zal het aanvinken van het selectievakje “Artikelgroep” de resterende goederen in het magazijn met betrekking tot de geselecteerde groep onthullen.

Het selectievakje “Houd rekening met series” voegt een kolom toe aan het tabelgedeelte waarin het serienummer wordt weergegeven, indien aanwezig.

Als u geen vakjes aanvinkt, worden na het klikken op de knop “Vullen/Vullen met magazijnsaldi” de magazijnsaldi volgens de boekhouding in de tabel weergegeven.

Wanneer het document is voltooid, worden in het tabelgedeelte alle artikelitems weergegeven die zijn vermeld in overeenstemming met de boekhoudgegevens van het geselecteerde magazijn.

De kolom “Boekhoudkundige hoeveelheid” wordt automatisch ingevuld met boekhoudgegevens. De gegevens in de kolom “Aantal” zijn gedupliceerd, omdat de database- en magazijngegevens standaard identiek zijn.

Na het invoeren van echte gegevens in de kolom “Aantal” moet het document worden opgeslagen. Hierna worden via de knop “Afdrukken” afgedrukte formulieren gegenereerd. In het bijzonder de “Wet op de goedereninventarisatie” en de “Inventarislijst”.

Registratie van afschrijvingen als gevolg daarvan

Als de uiteindelijke hoeveelheid goederen daadwerkelijk in mindere mate afwijkt van de boekwaarde, ontstaat er een tekort. Op basis van het document “Inventaris van goederen in magazijnen” wordt het document “Afschrijven van goederen” aangemaakt.

Het toont de itemitems waarvoor het werkelijke saldo lager is dan de boekhoudkundige waarde. Bij het aanmaken van een document worden automatisch de namen van de organisatie, het magazijn en het document ingevuld.

Het tabblad “Producten” toont onrendabele posities. Voer vervolgens op het tabblad "Rekeningen" de details "Afschrijvingsrekening" in - 947, "Kostenposten" - Verliezen en tekorten, "Belastingdoel van uitgaven" - Huishoudens. activiteit.

Als u dit document plaatst, wordt het product automatisch uit de programmadatabase afgemeld. Om een ​​gedrukt formulier van het document “Afschrijving goederen” te genereren, gebruikt u de knop “Afdrukken”.

Naar analogie wordt het document “Ontvangst van goederen” gebruikt bij het identificeren van overtollige eigendommen. In de "Rekeningenrekeningen" wordt de "Inkomstenrekening" ingevuld - 719. Na afschrijving en kapitalisatie wordt de inventaris in 1C als voltooid beschouwd.

Als detailhandel in goederen

Wanneer een organisatie goederen in de detailhandel verkoopt, wordt het bijhouden van kwantitatieve gegevens lastig. En alleen met inventaris kunt u de samenstelling van de verkochte goederen bepalen.

Automatisering van de inventaris in de aanwezigheid van detailhandelsgoederen is handig bij gebruik van het 1C 7.7-programma. Tijdens het verificatieproces wordt gebruik gemaakt van het document “Inventaris van goederen en materialen” van het type goederen en materialen “Voorraad in de detailhandel”.

Met de knop "Vullen" worden de saldi van voorraadartikelen in het geselecteerde retailmagazijn in het document ingevoerd, waarvan de hoeveelheid wordt bepaald op basis van boekhoudgegevens. De verkoopprijs wordt bepaald door de waarde vermeld in “Opslaglocaties”.

Op het tabblad ‘Voorraad’, onder het tabelgedeelte, worden de opbrengsten weergegeven die afkomstig zijn van de rekening ‘Niet-verdeelde detailhandelsopbrengsten’.

Het ingevulde document bevat de feitelijke goederensaldi op basis van de resultaten van de inspectie. Bij de inventaris van goederen die in de detailhandel worden verkocht, wordt ervan uitgegaan dat de geïdentificeerde afwijking het aantal verkochte goederen en materialen weergeeft.

Om overschotten of tekorten te identificeren, wordt de hoeveelheid verkochte goederen vergeleken met de hoeveelheid detailhandelsinkomsten.

Voorraadautomatisering met behulp van 1C zorgt ervoor dat mogelijke fouten tot een absoluut minimum worden beperkt.

Bovendien kunt u met 1C niet alleen alle eigendommen als geheel of individuele magazijnen inventariseren, maar ook individuele goederengroepen.

Aandacht!

• Door veelvuldige wijzigingen in de wetgeving raakt informatie soms sneller verouderd dan wij deze op de website kunnen actualiseren.
• Alle gevallen zijn zeer individueel en afhankelijk van vele factoren. Basisinformatie garandeert geen oplossing voor uw specifieke problemen.

Overigens vindt in oudere versies van 1C 8.2 de inventarisatie plaats volgens dezelfde principes, alleen het uiterlijk van de interface verschilt.

Het algemene inventarisatieschema in het 1C-programma is als volgt:

1. Het maken en invullen van een inventarisdocument. Het wordt gebruikt om feitelijke gegevens in te vullen over de aan- of afwezigheid van artikelen in het magazijn. Het document bevat geen vermeldingen.
2. Als er een tekort aan goederen wordt vastgesteld, moet dit worden afgeschreven met het document "Afschrijving van goederen" (minder vaak "").
3. Indien er sprake is van een overschot, wordt dit verrekend met “ “.

Laten we deze documenten in detail bekijken.

In de 1C Accounting 8.3-interface is het inventarisdocumentlogboek te vinden in de sectie "Magazijn":

Om een ​​nieuwe inventaris aan te maken in het journaal dat wordt geopend, klikt u op de knop ‘Aanmaken’. Laten we de kop van het document invullen met de details “Organisatie”, “Magazijn”:

De volgende fase is het invullen van de boekhoudkundige hoeveelheid goederen in het magazijn. Om dit te doen, klikt u boven het tabelgedeelte “Vullen” - “Vullen volgens voorraadsaldi”:

Let op: Het boekhoudkundige aantal is ingevuld op de datum van het document, en niet op het huidige moment!

Een lijst met alle beschikbare goederen verschijnt in de tabel (volgens de inloggegevens in het 1C-programma):

We zien twee kolommen:

Ontvang gratis 267 videolessen over 1C:

• Hoeveelheidsfeit - deze gegevens moeten worden ingevuld op basis van de werkelijke saldi in het magazijn. Standaard vult 1C deze hoeveelheden in vanuit de inloggegevens.
• Hoeveelheidsboekhouding - hoeveel product er op voorraad is volgens de programmagegevens.

Het meest interessante is nu dat we tellen hoeveel goederen er daadwerkelijk op voorraad zijn en deze invoeren in de kolom ‘Feitelijke hoeveelheid’:

Zodra alle gegevens zijn ingevoerd, schrijft u het document op. Nu kunt u de benodigde primaire documentatie afdrukken door op de knop “Afdrukken” te klikken:

• Inventarislijst goederen - INV-3
• Bevel tot inventarisatie - INV-22
• Bijpassend vel INV-19

Zoals u hebt opgemerkt, wordt in de inventaris zelf geen enkele boeking in de boekhouding opgenomen. Nu moet u de goederen die dit nodig hebben, afschrijven of kapitaliseren.

Onze video over het invullen van de inventaris in 1C 8.3:

Afschrijving van goederen in 1C vanuit het magazijn

Om goederen af ​​te schrijven op basis van voorraad, moet u een nieuw afschrijvingsdocument aanmaken.

Klik in “Voorraad” op de knop “Aanmaken op basis van” - “Afschrijving goederen”:

Het 1C Accounting 8.3-programma genereert automatisch een afschrijving voor artikelen met een tekort:

Als alles correct is, klikt u gewoon op de knop "Pass". Laten we de boekingen voor het afschrijven van goederen controleren:

Ontvangst van goederen volgens inventaris