वैयक्तिक उद्योजकांसाठी कठोर अहवाल फॉर्म. लेखा पुस्तक आणि कठोर अहवाल फॉर्म भरण्याचा नमुना

तुमची सेवा OKVED2 किंवा OKPD2 मध्ये असल्यास तुम्ही BSO वापरू शकता, जर तुमची सेवा या डिरेक्टरीमध्ये नसेल, परंतु ती लोकांसाठी सेवा असेल, तर BSO वापरणे देखील शक्य आहे. जर तुम्ही UTII वर असाल आणि लोकसंख्येला सेवा देत असाल, परंतु तुमच्याकडे रोख नोंदणी नसेल, तर तुमच्याकडे ग्राहकांना BSO जारी करण्याचे बंधन आहे. जर तुम्ही कायदेशीर घटकासह काम करत असाल तर बीएसओ जारी करणे प्रतिबंधित आहे, उदा. जर माल रोखीने विकला गेला तर तुमची प्रतिपक्ष ही एक संस्था आहे. सेवांसाठी पैसे देणाऱ्या सर्व क्लायंटसाठी एक कठोर अहवाल फॉर्म जारी केला जातो, विनंतीनुसार नाही. कर कार्यालयात BSO नोंदणी करण्याची आवश्यकता नाही.

म्हणून, उदाहरणार्थ, कठोर अहवाल फॉर्म आहेत: रेल्वे आणि हवाई तिकिटे, पावत्या, पर्यटक व्हाउचर, वर्क ऑर्डर, कूपन, सदस्यता इ.

लक्ष द्या:फेडरल लॉ दिनांक 3 जुलै 2016 क्रमांक 290-FZ नुसार, 1 फेब्रुवारी, 2017 पासून, कठोर अहवाल फॉर्म केवळ कागदावरच नाही तर इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात देखील तयार करावे लागतील जेणेकरून ते प्रत्येक नंतर कर कार्यालयात पाठवता येतील. ग्राहकांसह सेटलमेंट. बहुधा, या उद्देशासाठी आपल्याला स्थापित करावे लागेल ऑनलाइन रोख नोंदणीफेडरल टॅक्स सेवेला डेटा ट्रान्सफर करण्याच्या कार्यासह. नवोपक्रमाबद्दल अधिक वाचा.

विशिष्ट प्रकारच्या क्रियाकलापांसाठी, बीएसओचे विशेष विकसित आणि मंजूर फॉर्म आहेत, उदाहरणार्थ, बीएसओ, प्रवासी आणि सामानाच्या वाहतुकीसाठी किंवा सांस्कृतिक संस्थांद्वारे सेवांच्या तरतुदीसाठी सेवांच्या तरतुदीमध्ये वापरला जातो.

परंतु बहुतेक प्रकरणांमध्ये, संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजक स्वतंत्रपणे त्यांचे स्वतःचे कठोर अहवाल फॉर्म विकसित करू शकतात. परंतु त्याच वेळी, BSO मध्ये कायद्याने स्थापित केलेले अनिवार्य तपशील असणे आवश्यक आहे.

आवश्यक BSO तपशील:

• दस्तऐवज नाव मालिका आणि सहा-अंकी संख्या
• आडनाव, नाव, वैयक्तिक उद्योजक किंवा संस्थेचे नाव
• एखाद्या संस्थेसाठी, त्याच्या स्थानाचा पत्ता दर्शविला जातो.
• सेवेचा प्रकार आणि आर्थिक दृष्टीने त्याची किंमत
• रोखीने किंवा पेमेंट कार्डद्वारे केलेल्या पेमेंटची रक्कम
• पेमेंट आणि कागदपत्र तयार करण्याची तारीख
• स्थिती, व्यवहारासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीचे पूर्ण नाव आणि त्याच्या अंमलबजावणीची शुद्धता,
  त्याची वैयक्तिक स्वाक्षरी, संस्थेचा शिक्का किंवा वैयक्तिक उद्योजक (वापरल्यास).
• प्रदान केलेल्या सेवेची वैशिष्ट्ये दर्शविणारा इतर डेटा

कुठे छापायचे

तुम्ही प्रिंटिंग हाऊसमध्ये किंवा स्वतः वापरून BSO प्रिंट करू शकता स्वयंचलित प्रणाली(विशेषतः, कॅश रजिस्टर सिस्टमच्या आधारे तयार केलेले), ज्यास कर कार्यालयात नोंदणी करणे आवश्यक नाही.

संगणकावर बीएसओ बनवणे आणि नियमित प्रिंटरवर प्रिंट करणे अशक्य आहे.

लेखा आणि कामावर वापर

हे विसरू नका की बीएसओ रोख पावतींसाठी बदली आहे, म्हणून ती राखणे आवश्यक आहे.

1) वैयक्तिक उद्योजक आणि संस्थांसाठी प्रिंटिंग हाऊसमध्ये फॉर्म तयार करताना, खालील प्रक्रिया प्रस्तावित आहे:

• फॉर्म प्राप्त करणे, संग्रहित करणे, रेकॉर्ड करणे आणि जारी करणे यासाठी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीची नियुक्ती केली जाते (एक करार यावर निष्कर्ष काढला जातो आर्थिक दायित्व), किंवा वैयक्तिक उद्योजक (संस्थेचा प्रमुख) स्वतः या जबाबदाऱ्या घेतो.
• प्राप्त झालेले नवीन BSO फॉर्म कमिशनच्या उपस्थितीत आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीद्वारे स्वीकारले जातात, हे सर्व स्वीकृती प्रमाणपत्रात नोंदवले जाते.

कोणीतरी विचारेल की सर्वकाही इतके क्लिष्ट का बनवते: आयोग, प्रभारी व्यक्ती... परंतु कोणीही सर्वकाही इतके अक्षरशः निरीक्षण करण्यास भाग पाडते. तुम्ही कोण आहात यावर अवलंबून - वैयक्तिक उद्योजक किंवा संस्था, किती कर्मचारी - प्रक्रिया सुलभ केली जाऊ शकते.

परंतु लक्षात ठेवा की बीएसओ फॉर्म हा एक महत्त्वाचा दस्तऐवज आहे आणि नंतर ऑडिट दरम्यान असे दिसून आले की त्यापैकी काही हरवले आहेत किंवा उदाहरणार्थ, फॉर्मची संख्या (टीअर-ऑफ काउंटरफॉइल) आणि त्यावर दर्शविलेली रक्कम नाही. कमाईच्या रकमेशी संबंधित, नंतर कर कार्यालयाकडून तुमच्यासाठी बरेच प्रश्न असतील.

तर, आम्हाला आढळून आले की स्वीकृती प्रमाणपत्राच्या आधारे लेखांकनासाठी फॉर्म स्वीकारले जातात.

फॉर्मचे लेखांकन स्वतःच केले जातेकठोर अहवालाच्या लेखा फॉर्मचे पुस्तक , तुम्ही OKUD 0504819 नुसार फॉर्म 448 वापरू शकता.

• अशा पुस्तकामध्ये स्तंभ असले पाहिजेत जेथे प्रिंटिंग हाऊसकडून मिळालेल्या बीएसओवरील डेटा एंटर केला जातो (पावतीची तारीख, बीएसओचे नाव, प्रमाण, शृंखला, अशा आणि अशा आणि अशा आणि अशा पासूनची संख्या).
• जबाबदार व्यक्तीद्वारे वापरण्यासाठी जारी केलेल्या फॉर्मसाठी स्तंभ देखील असणे आवश्यक आहे (जारीची तारीख, बीएसओचे नाव, प्रमाण, मालिका, अशा आणि अशा आणि अशा आणि अशा आणि अशा, ज्यांना ते जारी केले गेले आणि त्यांची स्वाक्षरी).
• याव्यतिरिक्त, वर्तमान शिल्लक प्रत्येक नाव, मालिका आणि BSO च्या संख्येसाठी प्रतिबिंबित होते, ज्याची इन्व्हेंटरी दरम्यान पुष्टी करणे आवश्यक आहे.
• कॅश रजिस्टरमधील रोख रकमेच्या यादीसह कठोर अहवाल फॉर्मची यादी सहसा एकाच वेळी केली जाते. या इन्व्हेंटरीचे परिणाम INV-16 या विशेष स्वरूपात दिसून येतात.

2) स्वतः फॉर्म बनवताना.

स्वयंचलित प्रणाली, ज्यावर फॉर्म स्वतंत्रपणे तयार केले जातात, बीएसओ फॉर्मचे रेकॉर्ड देखील ठेवते. सर्व आवश्यक माहिती(जारी केलेले प्रमाण, मालिका, संख्या इ.) सिस्टम मेमरीमध्ये रेकॉर्ड आणि संग्रहित केले जातात. म्हणून, या प्रकरणात, कठोर अहवाल फॉर्मचे पुस्तक ठेवण्याची आवश्यकता नाही.

क्लायंटसह खाती

1) खरेदीदाराशी सेटलमेंटच्या वेळी, उद्योजक स्वतः किंवा त्याचा कर्मचारी सर्व आवश्यक तपशीलांसह, विशेषत: ग्राहकाकडून प्राप्त झालेल्या रकमेसह BSO भरतो.

२) जर फॉर्ममध्ये फाडून टाकणारा भाग असेल तर तो फाडून घ्या आणि तो स्वतःसाठी ठेवा आणि फॉर्मचा मुख्य भाग खरेदीदाराला द्या. जर फॉर्ममध्ये फाडून टाकणारा भाग नसेल, तर बीएसओची एक प्रत भरा, जी तुम्ही स्वतःसाठी ठेवता आणि खरेदीदारासाठी मूळ.

3) आणि कामाच्या दिवसाच्या शेवटी, दिवसासाठी जारी केलेल्या BSO च्या आधारावर, तुम्ही यासाठी रोख पावती ऑर्डर (PKO) काढता. एकूण रक्कमत्यांनी जारी केलेले BSO (दररोजच्या कमाईच्या रकमेसाठी).

4) नंतर, रोख पावती ऑर्डर (CRO) च्या आधारे, कॅश बुकमध्ये नोंद करा. वैयक्तिक उद्योजकांसाठी KUDiR मध्ये प्रवेश करणे अधिक सोयीचे होईल, कारण 06/01/2014 पासून त्यांच्यासाठी कॅश बुक ठेवणे बंधनकारक नाही

आपण कोणत्याही मध्ये BSO संचयित करू शकता सोयीस्कर स्थान 5 वर्षांच्या आत. या कालावधीच्या शेवटी, परंतु शेवटच्या यादीच्या तारखेपासून एक महिन्यापूर्वी नाही, वैयक्तिक उद्योजकाने तयार केलेल्या कमिशनद्वारे काढलेल्या विनाशाच्या कृतीच्या आधारे बीएसओ किंवा फाडून टाकलेल्या मणक्याच्या प्रती नष्ट केल्या जातात. किंवा संस्थेचे प्रमुख.

कठोर अहवाल फॉर्म जारी करण्यात अयशस्वी झाल्यास दंड

बीएसओ फॉर्म जारी करण्यात अयशस्वी होणे हे चेक जारी करण्यात अयशस्वी होण्यासारखे आहे. आणि हे, कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या 14.5 मध्ये एक चेतावणी किंवा प्रशासकीय दंड समाविष्ट आहे:

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी - 3000 रूबल पासून. 4000 घासणे पर्यंत.

संस्थांसाठी - 30,000 रूबल पासून. 40,000 घासणे पर्यंत.

नागरिकांसाठी - 1,500 रूबल पासून. 2,000 घासणे पर्यंत.

देशांतर्गत कंपन्या आणि वैयक्तिक उद्योजक जे लोकांना सेवा प्रदान करतात, त्यांचे क्रियाकलाप चालविण्याच्या प्रक्रियेत, रोख पावतींच्या बदली म्हणून, बीएसओ म्हणून संक्षिप्त केलेले कठोर अहवाल फॉर्म वापरू शकतात. पण काटेकोर रिपोर्टिंग फॉर्म काय आहेत आणि कोणती कागदपत्रे त्यांच्याशी संबंधित आहेत? आम्ही तुम्हाला बीएसओचे फॉर्म आणि प्रकार, त्यांचे अकाउंटिंग आणि स्टोरेजचे नियम सांगू.

कायदेशीर आधार

संघटना आणि व्यावसायिकांना त्यांच्या क्रियाकलापांमध्ये कठोर अहवाल फॉर्म वापरण्याचा अधिकार 22 मे 2003 च्या फेडरल लॉ क्रमांक 54-FZ मध्ये निहित आहे. हे रोख पेमेंट आणि कार्ड पेमेंटसाठी रोख नोंदणीच्या वापरासाठी समर्पित आहे.

या कायद्याचे महत्त्वपूर्ण स्पष्टीकरण 6 मे 2008 क्रमांक 359 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीमध्ये देखील समाविष्ट आहे.

याशिवाय, लोकसंख्येच्या सर्व-रशियन क्लासिफायर टू द पॉप्युलेशन ओके 002-93 (OKUN) चा वापर करून, ज्यासाठी BSO लिहून देण्याची परवानगी आहे अशा प्रकारच्या सेवांशी तुम्ही परिचित होऊ शकता. हे 28 जून 1993 क्रमांक 163 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य मानकाच्या डिक्रीद्वारे स्वीकारले गेले.

BSO म्हणजे काय

कठोर अहवाल देणारा दस्तऐवज एक अधिकृत दस्तऐवज आहे जो सेवांसाठी देय प्राप्त करताना कॅशियरच्या चेकऐवजी क्लायंटला जारी केला जाऊ शकतो.

लक्षात ठेवा: जेव्हा नागरिक संस्था किंवा वैयक्तिक उद्योजकाने त्यांच्यासाठी केलेल्या कामासाठी आणि सेवांसाठी पैसे देतात तेव्हा BSO चा वापर केला जातो. फर्म्स (IPs) मधील आर्थिक सेटलमेंट्स कठोर रिपोर्टिंग स्टेटमेंटसह औपचारिक करणे प्रतिबंधित आहे.

सर्वसाधारणपणे, कठोर रिपोर्टिंग फॉर्मसाठी एकच स्थापित फॉर्म नाही. शेवटी, व्यवसायाच्या प्रत्येक क्षेत्राचे स्वतःचे बारकावे आहेत जे इतरांपेक्षा भिन्न असलेल्या विशिष्ट प्रकारच्या बीएसओची आवश्यकता सूचित करतात. आणि कायद्यानुसार, नागरिकांना कोणत्याही प्रकारच्या सेवा प्रदान करताना कठोर अहवाल देणारी कागदपत्रे वापरली जाऊ शकतात. बर्याचदा, त्यांची भूमिका सेवांच्या तरतूदीसाठी पावत्यांद्वारे खेळली जाते.

कदाचित एकच सामान्य घटकसर्व प्रकारच्या फॉर्मसाठी - ही मुख्य भागाची उपस्थिती आहे. हे क्लायंटकडे हस्तांतरित करण्याचा हेतू आहे. आणि पाठीचा कणा (किंवा एक प्रत), जी संस्थेमध्ये किंवा वैयक्तिक उद्योजकासह राहते.

प्रिंटिंग हाऊसकडून आवश्यक संख्येच्या प्रती ऑर्डर करून कठोर अहवाल तयार केला जातो. शिवाय, प्रत्येक दस्तऐवजात छपाई घराचे तपशील आणि ऑर्डर माहिती असणे आवश्यक आहे. ऑर्डरची संख्या आणि परिचलन, ते पूर्ण झाले त्या वर्षासह.

अनिवार्य फॉर्म

तथापि, अशा अनेक प्रकारच्या क्रियाकलाप आहेत ज्यांना फेडरल स्तरावर कायद्याद्वारे मंजूर केलेल्या फॉर्ममध्ये कठोर अहवाल फॉर्म वापरण्याची आवश्यकता आहे. अशा परिस्थितीत, देशातील या उद्योगांमध्ये कार्यरत असलेल्या सर्व कंपन्या आणि वैयक्तिक उद्योजकांसाठी बीएसओचा एकच प्रकार अनिवार्य आहे. या प्रकारच्या क्रियाकलापांमध्ये पर्यटन, विमा, प्रवासी वाहतूक आणि काही इतर समाविष्ट आहेत.

अशा प्रकारे, कायद्याने मंजूर केलेल्या BSO च्या फॉर्ममध्ये हे समाविष्ट आहे:

• हवाई आणि रेल्वे तिकिटांसह इंटरसिटी प्रवासी वाहतुकीसाठी कागदपत्रे;
• इतर प्रकारच्या सार्वजनिक वाहतुकीद्वारे वाहतुकीसाठी प्रवासी तिकिटे;
• प्रवाशाचे सामान आणि हाताच्या सामानाच्या वाहून नेण्याच्या पावत्या;
• पर्यटन आणि सहली उत्पादने;
• प्यादेच्या दुकानांनी जारी केलेल्या सुरक्षिततेसाठी स्वीकारल्याच्या पावत्या;
• थिएटर आणि सिनेमाची तिकिटे आणि सदस्यता.

किमान तपशील

आणि इतर क्षेत्रांमध्ये जनतेला सेवा प्रदान करणारा व्यवसाय स्वतंत्रपणे एक कठोर अहवाल दस्तऐवजाच्या स्वरूपात येऊ शकतो जो त्याला नागरिकांसह व्यवहारांसाठी आवश्यक आहे.

कृपया लक्षात घ्या की तुमचा स्वतःचा बीएसओ विकसित करताना, तुम्ही खालील आवश्यकतांचे पालन केले पाहिजे:

• दस्तऐवजाचे नाव, मालिका आणि संख्या दर्शवा;
• कायदेशीर अस्तित्वासाठी - व्यवसाय संस्थेचे नाव आणि कायदेशीर स्वरूप, वैयक्तिक उद्योजकांसाठी - आडनाव, नाव आणि आश्रयदाता;
• कंपनीच्या कार्यकारी मंडळाचे संपर्क;
• सेवा प्रदात्याचा टीआयएन;
• प्रदान केलेल्या सेवेचे नाव;
• सेवेची किंमत;
• रोख रक्कम किंवा बँक कार्डद्वारे संख्या आणि शब्दांमध्ये देय रक्कम;
• कागदपत्रांची अंमलबजावणी आणि सेटलमेंटची तारीख;
• स्थिती, पूर्ण नाव आणि अधिकृत व्यक्तीची स्वाक्षरी ज्याने फॉर्म जारी केला आहे, सीलद्वारे प्रमाणित केला आहे (जर संस्था किंवा वैयक्तिक उद्योजकांकडे ते असेल आणि ते त्यांच्या कामात वापरतात);
• सेवेची वैशिष्ट्ये स्पष्ट करण्यासाठी विक्रेत्याने सूचित करणे आवश्यक मानणारी इतर माहिती.

दस्तऐवजाचा फॉर्म निवडल्यानंतर, संस्थेने किंवा वैयक्तिक उद्योजकाने त्याच्या लेखा धोरणांमध्ये ते मंजूर करणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, कायद्यानुसार कर किंवा वित्तीय अधिकार्यांसह BSO फॉर्मची नोंदणी करणे आवश्यक नाही.

आपण कठोर अहवालाशी संबंधित आहात की नाही हे निर्धारित करणे

काहीवेळा कंपनीच्या अकाउंटंटला किंवा वैयक्तिक उद्योजकाला कोणता दस्तऐवज बीएसओ म्हणून वर्गीकृत आहे हे ठरवणे कठीण असते. उदाहरणार्थ, एक अडचण अनेकदा उद्भवते - विक्री पावती एक कठोर लेखा दस्तऐवज आहे का? रोख पावती ऑर्डरच्या संबंधात समान प्रश्न उद्भवतात.

दरम्यान, तुम्हाला स्पष्टपणे माहित असणे आवश्यक आहे की राज्य कोणत्या प्रकारचे दस्तऐवज BSO म्हणून वर्गीकृत करते. हिशेबाची शुद्धता मुख्यत्वे यावर अवलंबून असेल. अशा प्रकारे, विक्री पावत्या आणि पावत्या कठोर अहवाल फॉर्म मानल्या जात नाहीत. जर पावती ऑर्डरमध्ये अजूनही सामान्य युनिफाइड मानक असेल, तर विक्री पावत्या सामान्यतः कोणत्याही स्वरूपात जारी केल्या जातात. आणि, येथे, कायदा स्पष्टपणे सर्व आगामी परिणामांसह कामाच्या नोंदींना BSO म्हणून वर्गीकृत करतो.

कठोर अहवाल दस्तऐवजांसाठी लेखांकन

प्रिंटिंग हाऊसमध्ये छापलेले BSO अधिकृत कर्मचाऱ्याला सुरक्षित ठेवण्यासाठी हस्तांतरित केले जाते. कठोर अहवाल फॉर्मच्या विशेष लेजरमध्ये ते त्यांची हालचाल प्रतिबिंबित करते. हे रजिस्टर कर्मचाऱ्याने निवडलेल्या कोणत्याही स्वरूपात ठेवता येते. त्याच वेळी, ते नियमित तपासणी आणि यादीच्या अधीन आहे.

स्टार्ट-अप व्यवसायासाठी सराव मध्ये कठोर अहवाल फॉर्म (यापुढे SSR म्हणून संदर्भित) वापरणे नेहमीच स्पष्ट नसते. आणि, खरोखर, रोख पेमेंट फॉर्म योग्यरित्या कसे तयार करावे? मग BSO मध्ये परावर्तित होणारा महसूल कसा विचारात घ्यावा? वापरलेले फॉर्म कसे साठवायचे? याबद्दल आणि आम्ही बोलूया लेखात.

BSO वापरून पेमेंट करण्याची प्रक्रिया

कलम 2 वर आधारित फेडरल कायदाक्रमांक 54-एफझेड "रोख पेमेंटसाठी रोख नोंदणी उपकरणाच्या वापरावर" (यापुढे क्रमांक 54-एफझेड म्हणून संदर्भित) कॅश रजिस्टर वापरण्याची परवानगी देत ​​नाही, परंतु बीएसओ जारी करण्याच्या अधीन आहे. दुसऱ्या शब्दांत, संस्था किंवा उद्योजक आवश्यक आहे फक्त फॉर्म भरत नाही तर क्लायंटला देखील द्या.

या संपूर्ण प्रक्रियेचे 05/06/08 च्या रशियन फेडरेशन क्रमांक 359 च्या सरकारच्या डिक्रीच्या कलम 20 मध्ये तपशीलवार वर्णन केले आहे. "रोख नोंदणी उपकरणांशिवाय रोख पेमेंट करण्याच्या प्रक्रियेवर (यापुढे ठराव क्रमांक 359 म्हणून संदर्भित):

1. गणना केली तर केवळ रोख रक्कम(कागदी बिले आणि (किंवा) नाणी):

• "वैयक्तिक स्वाक्षरी" तपशिलाशिवाय फॉर्म पूर्णपणे भरला गेला आहे (जर निर्दिष्ट तपशील फॉर्ममध्ये प्रदान केला असेल). दस्तऐवज एका कर्मचार्याने भरला आहे जो लोकांकडून देयके स्वीकारण्यासाठी जबाबदार आहे;
• निर्दिष्ट कर्मचारी क्लायंटकडून पेमेंट प्राप्त करतो;
• यानंतर, BSO कर्मचाऱ्याने स्वाक्षरी केली आहे आणि क्लायंटला जारी केली आहे.

1. जर सेवांसाठी देय दिले गेले असेल पेमेंट कार्ड वापरून:

• लोकांकडून पेमेंट स्वीकारण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचाऱ्याला प्रथम क्लायंटकडून पेमेंट कार्ड प्राप्त होते;
• नंतर "वैयक्तिक स्वाक्षरी" विशेषता वगळून BSO भरते;
• नंतर प्राप्त झालेले पेमेंट कार्ड वाचन यंत्रामध्ये घातले जाते, त्यानंतर पेमेंट केले जाते;
• पेमेंट कार्डद्वारे पेमेंटची पुष्टी प्राप्त होताच, कर्मचारी फॉर्मवर स्वाक्षरी करतो आणि क्लायंटला कार्डसह जारी करतो. त्याच वेळी, क्लायंटला त्याच्या कार्डचा वापर करून केलेल्या व्यवहाराची पुष्टी करणारा एक दस्तऐवज जारी केला जातो.

1. गणना चालते तर एकाच वेळी पैसे वापरणे आणि कार्ड वापरणे (म्हणजे भागांमध्ये), या प्रकरणात वरील दोन्ही अल्गोरिदमचे पालन केले जाते.

नियमानुसार, BSO सह कार्य करण्यासाठी विचारात घेतलेली प्रक्रिया सराव मध्ये पाळली जात नाही. पण तरीही:

• प्रदान केलेल्या सेवांसाठी लोकसंख्येसह (उद्योजकांसह) सर्व सेटलमेंट्सवर प्रक्रिया करण्यासाठी BSO फॉर्मचा वापर केला जातो - पेमेंटसाठी रोख आणि (किंवा) बँक कार्डचा वापर विचारात न घेता;
• फॉर्म क्लायंटकडे (!) सुपूर्द करणे आवश्यक आहे. हे विसरू नका की रोख पावतीऐवजी कठोर अहवाल फॉर्म वापरले जातात आणि ते त्याच्या समतुल्य आहेत. क्र. 54-FZ, कलम 5 सांगते की एलएलसी आणि वैयक्तिक उद्योजकांनी पेमेंटची पुष्टी म्हणून रोख रजिस्टर वापरून रोख पेमेंट करताना रोख पावती देणे आवश्यक आहे. आणि बीएसओ रोख पावतीच्या समतुल्य आहेत - याचा अर्थ ते क्लायंटला जारी करण्याच्या बंधनाच्या अधीन आहेत;
• BSO भरताना, फॉर्मची किमान 1 प्रत एकाच वेळी काढली पाहिजे, जी एंटरप्राइझच्या हातात राहते. किंवा फॉर्ममध्ये फाडणे-बंद भाग असणे आवश्यक आहे, जे क्लायंटला दिले जाते आणि मणक्याचे एंटरप्राइझसह राहते. फॉर्मच्या प्रतीचा अपवाद, विशेषतः, रशियन फेडरेशनच्या फेडरल कार्यकारी अधिकार्यांनी विकसित केलेला बीएसओ आहे;
• बीएसओ भरणे आणि त्याची प्रत एकसारखी असणे आवश्यक आहे (रिझोल्यूशन क्र. 359 या संदर्भात स्पष्टपणे नमूद करते " फॉर्म भरताना प्रदान करणे आवश्यक आहे एकाच वेळीकिमान 1 प्रतीची नोंदणी...»);
• सर्व BSO तपशील भरलेले आहेत. या प्रकरणात, स्वाक्षर्या आणि सील मूळ असणे आवश्यक आहे;
• क्लायंटच्या कठोर अहवालाच्या फॉर्मवर त्याची स्वाक्षरी ठेवण्याची जबाबदारी म्हणून, जर हा तपशील फॉर्ममध्ये प्रदान केला असेल, तर स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे. शिवाय, क्लायंटची स्वाक्षरी केवळ त्याच्या वैयक्तिक पेमेंटचाच नाही तर प्रदान केलेल्या सेवेच्या परिणामाच्या स्वीकृतीचा पुरावा आहे.

BSO भरण्यासाठी सामान्य नियम

गहाळ क्रमांकांशिवाय कठोर अहवाल फॉर्म भरले जातात. सर्व बीएसओ क्रमांक एकतर स्वयंचलित प्रणालीद्वारे चिकटवले जातात किंवा जेव्हा ते मुद्रणाद्वारे जारी केले जातात.

दस्तऐवज दुरुस्त्या न करता (त्यांना परवानगी नाही), सुवाच्यपणे आणि स्पष्टपणे भरले जाणे आवश्यक आहे.

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी BSO भरण्याचा नमुना:

जर फॉर्म खराब झाला असेल, तर तो फेकून दिला जात नाही, परंतु ओलांडला जातो आणि फॉर्म अकाउंटिंग बुकमध्ये - ज्या दिवशी BSO भरला होता त्या दिवसाच्या शीटवर लागू केला जातो.

कागदपत्रातील सर्व तपशील कोणत्याही अंतराशिवाय भरणे आवश्यक आहे.

BSO वर फक्त मूळ शिक्का बसवावा. हे मुद्रण आणि स्वयंचलित प्रणाली वापरून जारी केलेल्या फॉर्मवर लागू होते. GOST R 6.30-2003 च्या आधारावर, दस्तऐवजावर ठेवलेली सील स्वाक्षरीची सत्यता प्रमाणित करते. म्हणून, बीएसओ फॉर्मवर त्याच्या मूळ छापाव्यतिरिक्त सीलचे पुनरुत्पादन करण्याची परवानगी नाही.

LLC साठी BSO भरण्याचा नमुना:

कामासाठी कठोर अहवाल फॉर्म जारी करताना, लेखा पुस्तकात खालील नोंद केली जाते:

• ज्यांना फॉर्म जारी केले गेले;
• जारी करण्याची तारीख;
• जारी केलेल्या फॉर्मची संख्या आणि मालिका.

या पुस्तकातील सर्व नोंदी फॉर्म प्राप्त करणे, रेकॉर्ड करणे आणि संग्रहित करणे तसेच लोकांकडून पेमेंट स्वीकारण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीद्वारे केले जाते.

रोख रकमेची नोंदणी

कामाच्या दिवसाच्या शेवटी - एलएलसी आणि वैयक्तिक उद्योजकांसाठी बीएसओचे पुढे काय करावे हे पूर्णपणे स्पष्ट नाही हे तथ्य असूनही. प्राप्त उत्पन्नाची नोंदणी कशी करावी?

हे प्रत्यक्षात सोपे आहे:

• कामाच्या शिफ्टच्या शेवटी, दिवसासाठी जारी केलेल्या सर्व कठोर रिपोर्टिंग फॉर्मच्या आधारे, एक रोख पावती ऑर्डर जारी केली जाते, जी बीएसओ (बँक ऑफ रशिया डायरेक्टिव्ह नं. चे कलम 5.2) कडून सर्व रक्कम जोडून गणना केलेल्या कमाईची रक्कम प्रतिबिंबित करते. 3210-U दिनांक 11 मार्च 2014);
• आणि ही रोख पावती ऑर्डर कॅश बुकमध्ये कॅशियरद्वारे प्रतिबिंबित केली जाते आणि कॅश बुक शीटसह पडताळणीसाठी लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केली जाते.

त्याच वेळी, कायदेशीर घटकाच्या खात्यात, खाते 62 "खरेदीदार आणि ग्राहकांसह सेटलमेंट्स" न वापरता अशा रकमेची थेट नोंद केली जाते:

डेबिट खाते 50 “रोख” क्रेडिट खाते 90 “विक्री” उप-खाते “महसूल”.

उद्योजकांसाठी, ते त्यांचे लेखांकन सुलभ करण्यासाठी निर्दिष्ट नोंदी वापरू शकतात - हे दंडनीय नाही.

हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की रोख पावती ऑर्डरसह फक्त रोख पावती जारी केली जाते, म्हणजे. बँक नोट्स आणि (किंवा) नाण्यांमध्ये प्राप्त झाले. आणि पेमेंट कार्ड्ससह पेमेंटमधून मिळणारे पैसे, ते कठोर अहवाल फॉर्म वापरून तयार केले असले तरीही, कॅश डेस्कवर जात नाहीत, परंतु उद्योजक किंवा संस्थेच्या बँक खात्यात जातात. त्यामुळे, कॅश रजिस्टरमधून ते घेऊन जाण्याची गरज नाही आणि या रकमेसाठी रोख पावती ऑर्डर देण्याचीही गरज नाही.

वापरलेल्या फॉर्मची साठवण आणि नाश

कठोर रिपोर्टिंग फॉर्म - त्यांच्या प्रक्रिया केलेल्या प्रती (किंवा स्पाइन - जर BSO फॉर्म फाडून टाकणारा भाग प्रदान करत असेल तर) - सीलबंद पिशव्यामध्ये, पद्धतशीर स्वरूपात (म्हणजे तारीख, संख्या, मालिका) किमान 5 वर्षांसाठी संग्रहित केले जातात.

5 वर्षांनंतर, परंतु फॉर्मच्या शेवटच्या पुनरावृत्तीच्या तारखेपासून महिन्याच्या शेवटी नाही, त्यांच्या वापरलेल्या प्रती (स्पूफ) नष्ट केल्या पाहिजेत. या उद्देशासाठी, एक कायदा तयार केला जातो, ज्याचा फॉर्म एंटरप्राइझद्वारे स्वतंत्रपणे विकसित केला जातो आणि लेखा धोरणात (स्वतंत्र क्रमाने उद्योजकाद्वारे) मंजूर केला जातो. हा कायदा एका विशेष आयोगाने तयार केला आहे, जो संस्थेच्या प्रमुखाने (किंवा उद्योजक) तयार केला आहे.

तसे, खराब झालेले किंवा अपूर्ण फॉर्म त्याच पद्धतीने नष्ट केले जातात.

दिसत चरण-दर-चरण व्यवसायकमीत कमी गुंतवणुकीत सुरवातीपासून कॉफी शॉप उघडण्याची योजना.

POS टर्मिनल्स वापरल्याने तुम्हाला महसूल वाढवता येतो.

तुम्हाला माल स्वीकृती प्रमाणपत्र भरण्याच्या प्रक्रियेमध्ये स्वारस्य असू शकते.

कठोर रिपोर्टिंग फॉर्म अधिकाधिक लोकप्रिय होत आहेत, कारण ते रोख पावतीसाठी अधिक सोयीस्कर बदली आहेत, ज्यामुळे वैयक्तिक उद्योजक आणि लोकांसाठी सेवा प्रदान करणाऱ्या संस्थांचे जीवन सोपे होते. बीएसओ वापरण्याच्या बाबतीत, कॅश रजिस्टर खरेदी करण्याची किंवा प्रादेशिक अधिकार्यांकडे त्यांची नोंदणी करण्याची आवश्यकता नाही. कर कार्यालय, कॅश रजिस्टरच्या हार्डवेअर आणि सॉफ्टवेअर घटकांचे समर्थन आणि देखभाल. परंतु, CCP वर BSO चे स्पष्ट फायदे असूनही, अननुभवी उद्योजकांना अडखळणारे अनेक तोटे आहेत. हा लेख बीएसओच्या वापरासाठी मूलभूत नियम, त्यांचे उत्पादन, भरणे, लेखांकन आणि राइट-ऑफचे नियम याबद्दल चर्चा करेल.

कठोर रिपोर्टिंग फॉर्म म्हणजे काय आणि ते कधी वापरावे?

एक कठोर अहवाल फॉर्म एक दस्तऐवज मानला जातो जो आपल्याला रशियन फेडरेशनच्या सरकारने स्थापित केलेल्या प्रक्रियेनुसार लोकांना सेवा प्रदान करताना रोख नोंदणी प्रणाली वापरण्यास नकार देण्याची परवानगी देतो. या प्रकरणात, बीएसओ रोख पावतीच्या समतुल्य आहे. कठोर अहवाल फॉर्ममध्ये पावत्या, व्हाउचर, सदस्यता, प्रवास दस्तऐवज आणि रिपोर्टिंग फॉर्मशी संबंधित इतर दस्तऐवजांचा समावेश असतो जेव्हा एखादा वैयक्तिक उद्योजक किंवा संस्था लोकांना सेवा प्रदान करते.

बीएसओ वापरण्याची प्रक्रिया 6 मे 2008 क्रमांक 359 (यापुढे डिक्री म्हणून संदर्भित) च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर केलेल्या नियमांद्वारे नियंत्रित केली जाते. या तरतुदीनुसार, BSO चा वापर रोख पावतीच्या बदली म्हणून सेवा क्षेत्रात केला जातो. परंतु कोणत्या प्रकरणांमध्ये बीएसओ वापरणे शक्य आहे? 4 एप्रिल 2012 रोजी वित्त मंत्रालयाच्या पत्र क्रमांक 03-01-15/3-74 मध्ये प्रदान केलेल्या स्पष्टीकरणानुसार, लोकसंख्येला प्रदान केलेल्या सेवांचे प्रकार सशुल्क सेवालोकसंख्येसाठी सेवांचे ऑल-रशियन वर्गीकरण (OKUN) मध्ये वर्णन केलेल्या सेवांपुरते मर्यादित नाहीत. जेव्हा ठराव स्वीकारला गेला तेव्हा उद्भवलेल्या गोंधळामुळे हे स्पष्टीकरण आवश्यक होते, त्यानुसार बीएसओने केवळ ओकेयूएनमध्ये वर्णन केलेल्या सेवांवर लागू केले.

आज, सेवांचा एकही वर्गीकरणकर्ता नाही ज्यामध्ये रोख नोंदणी उपकरणे बीएसओसह बदलण्याची परवानगी आहे, म्हणून नंतरचा वापर उद्योजकांच्या विवेकबुद्धीनुसार राहतो.
सर्वसाधारणपणे, बीएसओ वापरताना आपल्याला मार्गदर्शन केले पाहिजे वर्तमान कायदारशियन फेडरेशन, कारण काही प्रकारचे क्रियाकलाप केवळ ताणून सेवा म्हणून वर्गीकृत केले जाऊ शकतात. या प्रकरणात, सीसीपीला नकार दिल्यास कर अधिकार्यांसह समस्या उद्भवू शकतात आणि प्रशासकीय दंडाने भरलेले असतात. अशा प्रकारे, जनतेला वस्तू विकताना कठोर अहवाल फॉर्मचा वापर अस्वीकार्य आहे.

कठोर रिपोर्टिंग फॉर्मचे उत्पादन आणि मुद्रण

ठरावामध्ये परिभाषित केलेल्या तरतुदीचा मुख्य नावीन्यपूर्ण शोध होता नवीन ऑर्डरकठोर अहवाल फॉर्मचे उत्पादन. जर पूर्वी बीएसओ फॉर्म प्रिंटिंग हाऊसमध्ये तयार करावे लागतील, तर आज ते स्वतंत्रपणे मुद्रित केले जाऊ शकतात, जर बीएसओच्या उत्पादनासाठी आणि लेखांकनासाठी स्वयंचलित प्रणाली वापरली गेली असेल. असूनही स्थिती दर्शवत नाही अचूक व्याख्यास्वयंचलित प्रणाली, वापरताना संगणक उपकरणे BSO मुद्रित करण्यासाठी, प्रोग्रामने खालील आवश्यकता पूर्ण केल्या पाहिजेत:

• स्वयंचलित प्रणाली प्रदान करणे आवश्यक आहे विश्वसनीय संरक्षणबीएसओमध्ये अनधिकृत प्रवेशापासून, वैयक्तिक माहिती आणि फॉर्म तयार करण्यास अनुमती असलेल्या व्यक्तींच्या मंडळाची मर्यादा.
• प्रोग्राममध्ये कमीतकमी 5 वर्षांसाठी फॉर्मसह सर्व व्यवहारांचे रेकॉर्डिंग आणि त्यानंतरचे संचयन करण्याची कार्ये असणे आवश्यक आहे.
• फॉर्म भरताना आणि दस्तऐवजाची त्यानंतरची छपाई करताना, स्वयंचलित प्रणालीने दस्तऐवजाचा अद्वितीय ओळख क्रमांक आणि फॉर्मची मालिका रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे.
• कर निरीक्षकांच्या पहिल्या विनंतीनुसार बीएसओच्या उत्पादनाची माहिती देण्यासाठी एक प्रणाली असणे आवश्यक आहे.

अर्थात, मानक स्प्रेडशीट आणि फॉर्म मॅनेजमेंट सिस्टम्सचा वापर, जसे की Microsoft Excel, अस्वीकार्य आहे, कारण अशा प्रणाली वरील मुद्द्यांचे पालन करत नाहीत. फक्त एक संभाव्य मार्गबीएसओचे स्वतंत्र प्रकाशन - विशेष स्वयंचलित प्रणालीचे संपादन किंवा वरील आवश्यकतांनुसार त्याचा विकास.

काही अटींनुसार, उद्योजक स्वतः बीएसओ विकसित करण्यास परवानगी आहे. या प्रकरणात, फॉर्ममध्ये खालील तपशील असणे आवश्यक आहे:

• फॉर्मचे नाव, सहा-अंकी ओळख क्रमांक आणि अनुक्रमांकदस्तऐवज.
• उद्योजकाचे पूर्ण नाव
• BSO जारी करणाऱ्या वैयक्तिक उद्योजकाचा TIN
• क्लायंटला प्रदान केलेल्या सेवांचा प्रकार आणि सूची
• या सेवांची संपूर्ण किंमत
• प्रदान केलेल्या सेवांसाठी एकूण देय रक्कम
• पैसे भरण्याची तारीख
• उद्योजकाची स्वाक्षरी आणि शिक्का
• प्रदान केलेल्या सेवांचे तपशील परिभाषित करणारे इतर तपशील आणि विशेष कलमे (उद्योजकाच्या विवेकबुद्धीनुसार)

प्रिंटिंगद्वारे फॉर्म तयार करताना, दस्तऐवजाची मालिका आणि संख्या प्रिंटिंग हाऊसमध्ये दर्शविली जाते आणि जारी केलेल्या फॉर्ममध्ये फॉर्मच्या निर्मात्याची माहिती, प्रिंटिंग हाऊसचा टीआयएन, प्रिंटिंग हाउसचे लहान नाव, परिसंचरण क्रमांक आणि जारी केलेल्या फॉर्मची संख्या.

दत्तक ठरावानुसार, उद्योजकाने विकसित केलेल्या फॉर्मची मान्यता योग्य अधिकार असलेल्या कोणत्याही फेडरल कार्यकारी प्राधिकरणाद्वारे केली जाते. 31 मार्च 2005 रोजी रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीचा अवलंब करण्यापूर्वी जुने बीएसओ फॉर्म मंजूर झाले. क्रमांक १७१ सध्या वैध नाहीत.

कठोर रिपोर्टिंग फॉर्म, अकाउंटिंग बुक भरणे आणि रेकॉर्ड करणे

BSO भरणे खालील आवश्यकतांनुसार केले जाते:

• किमान एक प्रत जतन करून BSO कार्बन प्रत म्हणून भरणे आवश्यक आहे.
• जर BSO मध्ये फाडून टाकणारा भाग नसेल, तर कार्बन किंवा स्व-कॉपीिंग पेपर वापरून फॉर्म भरला जातो.
• तयार केलेल्या फॉर्मचे सर्व स्तंभ आणि फील्ड भरणे आवश्यक आहे, सर्व डेटा यासाठी प्रदान केलेल्या फील्डशी संबंधित असणे आवश्यक आहे.
• फॉर्मवर कोणत्याही सुधारणांना परवानगी नाही; हस्तलेखन स्पष्ट आणि सुवाच्य असणे आवश्यक आहे. जर एखादी चूक झाली असेल तर, फॉर्म फाडला जाऊ नये किंवा फेकून देऊ नये. दस्तऐवज खराब झालेल्या दिवसाच्या अनुषंगाने ते ओलांडणे आणि अकाउंटिंग जर्नलमध्ये ठेवणे आवश्यक आहे.

बीएसओ भरणे केवळ प्रदान केलेल्या सेवेसाठी पेमेंट केल्यावरच होते, त्या रकमेच्या अचूक संकेतासह, खरेदीदारासमोर. योग्यरित्या पूर्ण केलेले आणि प्रमाणित दस्तऐवज कायदेशीर शक्ती प्राप्त करते आणि रोख नोंदणी पावतीच्या समतुल्य असते. क्लायंटला BSO ची डिलिव्हरी फक्त रोखीने किंवा पेमेंट कार्डद्वारे प्रदान केलेल्या सेवेसाठी देय केल्यावरच केली जाते. जर फॉर्ममध्ये टीअर-ऑफ भाग असेल तर, प्रत्येक अर्धा प्रमाणित केला जातो, फाडून टाकलेला भाग क्लायंटकडे सोपविला जातो आणि पाठीचा कणा संस्थेकडे राहतो आणि स्टोरेजसाठी पाठविला जातो. जर टीअर-ऑफ भाग प्रदान केला नसेल, तर फॉर्म दोन प्रतींमध्ये भरला जाणे आवश्यक आहे, त्यापैकी एक क्लायंटला दिली जाते. क्लायंटला बीएसओ जारी करण्यास नकार ठरावाद्वारे निर्धारित दंडाद्वारे दंडनीय आहे, ज्याची रक्कम आहे:

• वैयक्तिक उद्योजकांसाठी 3000-4000
• संस्थांसाठी 30000-40000 (LLC, CJSC, JSC, इ.)

22 ऑगस्ट 2008 क्रमांक 03-01-15/10-303 च्या वित्त मंत्रालयाच्या पत्रानुसार, BSO लेखांकन ठरावात परिभाषित केलेल्या तरतुदींनुसार केले जाते. या तरतुदीनुसार, BSO द्वारे अहवाल देणाऱ्या उद्योजकाने असे फॉर्म रेकॉर्ड करण्यासाठी एक विशेष जर्नल उघडणे आवश्यक आहे, जे जारी केलेले किंवा खराब झालेले प्रत्येक दस्तऐवज रेकॉर्ड करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. युनिफाइड फॉर्मअशा मासिकांची व्याख्या रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे केली जात नाही, ज्यामुळे उद्योजकाला त्याच्या स्वत: च्या विवेकबुद्धीनुसार जवळजवळ कोणत्याही प्रकारचे मासिक वापरण्याचा अधिकार दिला जातो. खालील मुद्द्यांचे निरीक्षण करणे आवश्यक आहे:

• मासिकातील प्रत्येक पृष्ठ क्रमांकित असणे आवश्यक आहे
• सर्व पृष्ठे बद्ध असणे आवश्यक आहे
• त्यावर उद्योजकाचा शिक्का व स्वाक्षरी असणे बंधनकारक आहे.

जर्नलसोबतच, पुस्तक/रजिस्टर भरण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन करणारा कायदा तयार केला पाहिजे. समान दस्तऐवज बीएसओ भरण्यासाठी परवानगी असलेल्या कर्मचाऱ्यांची नियुक्ती करण्याच्या प्रक्रियेवर डेटा निर्दिष्ट करते, फॉर्म रेकॉर्डिंग आणि संग्रहित करण्याच्या सर्व प्रक्रियेसाठी जबाबदार व्यक्तीची नियुक्ती करण्याचे नियम. जर स्वयंचलित प्रणाली वापरून फॉर्म तयार केले गेले असतील तर लॉगबुक ठेवणे आवश्यक नाही - या प्रकरणात जारी केलेल्या प्रतींचे लेखांकन प्रोग्रामद्वारे स्वयंचलितपणे केले जाते.

कठोर रिपोर्टिंग फॉर्मसाठी लेखांकनामध्ये कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या काही बारकावे आहेत. विधान मानदंड बीएसओसाठी विशेष लेखा प्रक्रियेची तरतूद करतात, त्यांच्यासाठी लेखांच्या चार्टमध्ये एक वेगळा गट परिभाषित केला जातो आणि बीएसओच्या खरेदीच्या रकमेसाठी विशेष कर कपात प्रदान केली जाते. म्हणून, कायद्यानुसार फॉर्म रेकॉर्ड करण्याची प्रक्रिया आगाऊ ठरवणे योग्य आहे. पूर्ण केलेल्या फॉर्मच्या सुरक्षेवर नियंत्रण उद्योजकाद्वारे इन्व्हेंटरीद्वारे केले जाते;

इन्व्हेंटरी, स्टोरेज आणि कडक रिपोर्टिंग फॉर्मची राइट-ऑफ

बीएसओ अनिवार्य नोंदणीच्या अधीन असल्याने, उद्योजक विशेष स्टोरेज परिस्थितीची तरतूद आयोजित करण्याच्या बंधनांच्या अधीन आहे. विशेषतः, एक अनिवार्य अट म्हणजे अनधिकृत व्यक्तींच्या कागदपत्रांवर प्रवेश प्रतिबंधित करणे. हे करण्यासाठी, आपल्याला एकतर सुरक्षित किंवा विशेष नियुक्त खोलीची आवश्यकता आहे, जी प्रत्येक भेटीनंतर सील केली जाते. BSO च्या स्टोरेज आणि अकाउंटिंगसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तींनाच स्टोरेज भागात प्रवेश असतो. या व्यक्ती उद्योजकाने अकाउंटिंग जर्नलसह एकाच वेळी काढलेल्या कायद्याद्वारे निर्धारित केल्या जातात.

रशियन फेडरेशनचे कायदे मूळ फॉर्मसाठी विशिष्ट स्टोरेज कालावधीची तरतूद करत नाहीत, परंतु काउंटरफॉइल आणि वापरलेल्या फॉर्मच्या प्रती संग्रहित करण्याची आवश्यकता निर्धारित केली आहे. हे दस्तऐवज पाच वर्षांसाठी राखून ठेवणे आवश्यक आहे, त्यानंतर त्यांची विल्हेवाट लावली जाऊ शकते (परंतु शेवटच्या यादीपासून किमान एक महिना निघून गेला असेल तरच). न भरलेल्या फॉर्मचा संचय उद्योजकाद्वारे निर्धारित केला जातो.

दस्तऐवजांच्या सुरक्षिततेवर नियंत्रण नियतकालिक यादीद्वारे सुनिश्चित केले जाते, जे विशेष तयार केलेल्या कमिशनद्वारे केले जाते. इन्व्हेंटरीची मुख्य उद्दिष्टे आहेत:

• कमतरता तपासा
• खराब झालेल्यांसह सर्व फॉर्म तपासत आहे
• स्टोरेज परिस्थितीचे निरीक्षण करणे
• संचयित केल्या जात असलेल्या दस्तऐवजांवर प्रवेश प्रतिबंधांची विश्वासार्हता तपासत आहे.

सुरक्षिततेसाठी कागदपत्रे तपासणे हे सेफकीपिंग आणि लॉगबुक नोंदींसाठी उपलब्ध फॉर्म तपासून केले जाते. इन्व्हेंटरी दरम्यान नुकसान आढळल्यास, उद्योजक स्वतंत्रपणे जबाबदार व्यक्तीसाठी शिक्षा ठरवतो, कारण कायदे दायित्व प्रदान करत नाहीत. चोरी किंवा इतर बेकायदेशीर कृत्यांमुळे फॉर्म हरवले असल्यास, तपास अधिकाऱ्यांना सूचित करणे आवश्यक आहे.

निष्कर्ष

BSOs चे संकलन आणि लेखांकन करण्याच्या वरील बाबी आम्हाला हे ठासून सांगण्याची परवानगी देतात की जर एखाद्या उद्योजकाला रोख नोंदणीच्या संपादन आणि देखभालीशी संबंधित खर्च टाळायचा असेल तर त्यांचा वापर पूर्णपणे न्याय्य आहे, परंतु केवळ अशा प्रकरणांमध्ये जे आधुनिक कायद्याचा विरोध करत नाहीत.

लेखाने मदत केली का? आमच्या समुदायांची सदस्यता घ्या.

जेव्हा व्यापारी आणि उद्योजकांद्वारे बीएसओच्या वापराचा विचार केला जातो तेव्हा हे सांगणे सुरक्षित आहे की वाचकांचे हित अर्थ मंत्रालयाने मंजूर केलेल्या व्हाउचर आणि वर्क ऑर्डरमध्ये नाही तर पावत्या वापरून सेवांसाठी पेमेंट स्वीकारण्याच्या क्षमतेवर आहे. रोख रजिस्टर स्थापित करण्याची आवश्यकता. व्यवसायात बीएसओचा वापर आणि आधुनिक व्यवसायात या कागदपत्रांचा वापर करण्याच्या वैशिष्ट्यांबद्दल बोलूया.

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी BSO म्हणजे काय?

रोख पेमेंटसाठी रोख नोंदणी अनिवार्य वापरणे आवश्यक आहे, तथापि, काही प्रकरणांमध्ये आमदार कठोर अहवाल फॉर्म वापरण्याची परवानगी देतात, त्यांच्या जागी रोख पावत्या, म्हणजे देयकाच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करणे. जर वैयक्तिक उद्योजक PSN वापरत असेल किंवा UTII साठी काम करत असेल, सेवा पुरवत असेल तर तुम्ही अशा प्रकारे वागू शकता व्यक्तीआणि उद्योजक.

आज, रोख पावत्या देण्याऐवजी, त्यांनी ग्राहकांना पेमेंट पावत्या देणे आवश्यक आहे.

कृपया लक्षात घ्या की संस्थांना पेमेंट करताना रोख पावती जारी करणे पावती फॉर्मसह बदलणे प्रतिबंधित आहे, उदा. कायदेशीर संस्था, येथे असे गृहीत धरले जाते की व्यवहार रोख नोंदणी चेक वापरून अंमलात आणणे आवश्यक आहे. आजच्या वास्तविकतेमध्ये, वैयक्तिक उद्योजकांद्वारे प्रदान केलेल्या सेवांची एक छोटी सूची आहे, जिथे BSO चा वापर केला जातो. हे 22 मे 2003 (अनुच्छेद 2) च्या CCP क्रमांक 54-FZ वरील कायद्यामध्ये समाविष्ट आहे. पेटंट आणि UTII असलेल्या वैयक्तिक उद्योजकांना 07/01/2018 पर्यंत BSO जारी करण्याचा अधिकार आहे, भविष्यात त्यांना ऑनलाइन रोख नोंदणीवर स्विच करावे लागेल.

रोख नोंदणीवरील वर नमूद केलेला कायदा अशा प्रकारच्या सेवांची सूची प्रदान करतो जी क्रियाकलापांच्या विशिष्ट स्वरूपामुळे आणि दूरस्थतेमुळे BSO साठी काम करण्याचा अधिकार देतात, त्यामुळे वैयक्तिक उद्योजकांसाठी BSO प्रासंगिकता गमावत नाही.

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी कठोर अहवाल फॉर्म

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी BSO चे कोणतेही सार्वत्रिक स्वरूप नाही, म्हणून प्रत्येक व्यावसायिक त्याच्या क्रियाकलापांसाठी स्वीकार्य असलेले स्वतःचे दस्तऐवज निवडण्यास किंवा विकसित करण्यास स्वतंत्र आहे.

वैयक्तिक उद्योजकांच्या कामात BSO चा वापर 6 मे 2008 च्या सरकारी डिक्री क्रमांक 359 द्वारे नियंत्रित केला जातो, जो अनिवार्य तपशीलांच्या उपलब्धतेबद्दल शिफारसी प्रदान करतो. त्याच्या आधारावर, आज वैयक्तिक उद्योजक स्वतंत्रपणे फॉर्म तयार करतात, कायद्यात नमूद केलेल्या अटींनुसार मार्गदर्शन करतात. दस्तऐवजात हे असणे आवश्यक आहे:

1. नाव, मालिका आणि सहा-अंकी संख्या;
2. फॉर्म जारी करण्यासाठी जबाबदार व्यक्तीचे पूर्ण नाव आणि स्थान आणि त्याची अचूकता;
3. INN, OGRNIP, एंटरप्राइझचा पत्ता;
4. प्रदान केलेल्या सेवा आणि त्यांची किंमत;
5. दस्तऐवज तयार करणे आणि पैसे भरण्याच्या तारखा;
6. पैसे मिळाल्याची पुष्टी करणारी स्वाक्षरी आणि वैयक्तिक उद्योजकाचा शिक्का;

एखाद्या व्यावसायिकाच्या दृष्टिकोनातून आवश्यक असलेल्या तपशीलांच्या संचाला इतरांसह पूरक करण्यास मनाई नाही.

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी BSO फॉर्म: कसे खरेदी करावे

आमदाराने स्थापित केलेल्या अटींवर लक्ष केंद्रित करून आपला स्वतःचा बीएसओ फॉर्म विकसित करणे सोपे आहे. उद्योजकाला प्रिंटिंग हाऊसमधून फॉर्मची व्युत्पन्न केलेली आवृत्ती ऑर्डर करावी लागेल किंवा कॅश रजिस्टरसह सादृश्यतेने तयार केलेल्या विशेष उपकरणांचा वापर करून स्वयंचलित मोडमध्ये ते सादर करावे लागेल, परंतु ज्यासाठी फेडरल कर सेवेकडे नोंदणीची आवश्यकता नाही. अशा प्रणाली स्टोरेज डिव्हाइससह सुसज्ज आहेत आणि सर्व जारी केलेल्या पावत्या 5 वर्षांसाठी मेमरीमध्ये संग्रहित करतात. या प्रकरणात, वैयक्तिक उद्योजकाने, फेडरल टॅक्स सेवेच्या विनंतीनुसार, अशा स्वयंचलित सिस्टममधून दस्तऐवजांची माहिती प्रदान करणे, ज्या जारी केल्याबद्दल माहिती त्याच्या मेमरीमध्ये संग्रहित केली जाते.

डिक्रीचा अर्थ संगणकावर बीएसओ प्रिंट करणे असा होत नाही. तथापि, प्रत्येक प्रिंटिंग हाऊस किंवा विशेष प्रिंटिंग हाऊसमध्ये आपण खरेदी करू शकता तयार फॉर्मकायदेशीर आवश्यकतांचे पालन करणाऱ्या आणि प्रक्रिया सेवांसाठी सोयीस्कर असलेल्या पावत्या.

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी कठोर अहवाल फॉर्म कसे भरायचे

पावती फॉर्मवरील सर्व फील्ड भरणे आवश्यक आहे. जर दस्तऐवजात टीअर-ऑफ कूपन असेल ज्याचा क्लायंट सेवेसाठी पेमेंटचा पुरावा म्हणून पात्र आहे, तर ते मुख्य दस्तऐवज प्रमाणेच भरले जाते, स्वाक्षरी केलेले, फाटलेले आणि खरेदीदाराकडेच राहते. आम्ही वैयक्तिक उद्योजकांसाठी कठोर अहवाल फॉर्म भरण्याचा नमुना ऑफर करतो:

जर BSO कडे टीअर-ऑफ कूपन नसेल, तर ते 2 प्रतींमध्ये (किमान) भरले पाहिजे. जेव्हा एखादा उद्योजक मूळच्या दोन प्रतींच्या निर्मितीसाठी प्रदान करतो, तेव्हा ऑर्डर करताना हे निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. दस्तऐवजाच्या प्रती कार्बन पेपर वापरून बनवल्या जाऊ शकतात किंवा फॉर्मच्या पुस्तकात, उत्पादनादरम्यान दुसऱ्या आणि तिसऱ्या प्रतींच्या शीटला विशेष गर्भाधानाने हाताळले जाते आणि मूळ भरताना नोंदी कॉपी केल्या जातात.

लोकांसाठी सेवा प्रदान करणाऱ्या वैयक्तिक उद्योजकांसाठी बीएसओ रोख देयके रेकॉर्ड करण्याचा एक घटक आहे, म्हणून पावत्या तयार करणे आणि रेकॉर्डिंगमध्ये रोख शिस्तीच्या आवश्यकतांचे पालन करणे महत्वाचे आहे. वैयक्तिक उद्योजकांसाठी कठोर अहवाल फॉर्म भरणे काही नियमांच्या अधीन आहे. ते सहसा रोख किंवा सह पेमेंट प्राप्त केल्यानंतर लगेच जारी केले जातात बँकेचं कार्ड. फॉर्म उशिरा भरण्याची परवानगी नाही, किंवा, उलट, पेमेंट प्राप्त करण्यापूर्वी.

प्रिंटिंग हाऊसमध्ये खरेदी केलेल्या पावत्या बीएसओ नोंदणी पुस्तकात नोंदवल्या जातात. ते पूर्ण नावे, क्रमांक आणि मालिकेसह त्यात प्रविष्ट केले आहेत. हे नोंदवही उद्योजकाच्या स्वाक्षरीने आणि शिक्काने प्रमाणित केलेले, जोडलेले आणि क्रमांकित जर्नल आहे. बीएसओ अकाउंटिंग व्यावसायिक किंवा व्यक्तीद्वारे केले जाते ज्यांच्याशी रोख स्वीकारण्याच्या जबाबदारीवर करार झाला आहे.

प्रत्येक फॉर्म दुरुस्ती किंवा खोडल्याशिवाय भरला जातो. दस्तऐवजात सुधारणा करण्यास परवानगी नाही. अशा प्रती आपोआप नुकसान झालेल्या समजल्या जातात आणि फेकल्या जाऊ नयेत. त्यांना "नुकसान झालेले" असे चिन्हांकित केले आहे, तिरपे ओलांडले आहे आणि त्यांच्यासाठी कोणतेही पैसे प्राप्त झाले नाहीत याचा पुरावा म्हणून पावती बुकशी जोडलेले आहेत.