TMC atšifrējums. Inventāra priekšmetu uzskaite

Ar materiālām vērtībām uzņēmējdarbības vajadzībām jāsaprot iestāžu iegādātās kancelejas preces, sadzīves materiāli, iekārtas, zīmogi, zīmogi u.c. (turpmāk tekstā – materiālās vērtības). Šajā rakstā aplūkosim kārtību, kādā šādas materiālās vērtības tiek pieņemtas uzskaitē, kā arī to vērtības attiecināšana uz iestādes izdevumiem.

Materiālo vērtību pieņemšana uzskaitei

Pirms materiālo aktīvu pieņemšanas uzskaitei ir jānosaka, pie kāda veida tie pieder: pamatlīdzekļiem vai krājumiem. Šiem nolūkiem jums vajadzētu izmantot Instrukcijas Nr. 157n noteikumus.

Saskaņā ar šīs instrukcijas 38. punktu pamatlīdzekļos jāiekļauj materiālie aktīvi, neatkarīgi no to pašizmaksas, ar lietderīgās lietošanas laiku ilgāku par 12 mēnešiem, kas paredzēti atkārtotai vai pastāvīgai lietošanai ar operatīvās vadības tiesībām iestādes darbības laikā, veicot darbu, sniedzot pakalpojumus, valsts pilnvaras (funkcijas) vai apsaimniekošanas vajadzībām institūcijām, kas atrodas ekspluatācijā, rezervē, uz konservācijas, iznomā, iznomā (apakšnomā).

Materiālajās rezervēs jāiekļauj posteņi, kas tiek izmantoti iestādes darbībā uz laiku, kas nepārsniedz 12 mēnešus, neatkarīgi no to pašizmaksas (instrukcijas Nr. 157n 99. punkts).

Piemēram, iegādājoties pildspalvas, zīmuļus, papīru, marķierus, skavotājus, tīrīšanas un mazgāšanas līdzekļus, spuldzes, spaiņus, mopus u.c., tie jāņem vērā kā inventārs (instrukcijas Nr.157n 118.punkts).

Ja tiek iegādāts dzesētājs, elektrības skaitītāji, putekļsūcēji u.c., tad tie jāņem vērā kā pamatlīdzekļi, jo saskaņā ar Viskrievijas pamatlīdzekļu klasifikatoru OK 013-94, kas apstiprināts ar Valsts standarta dekrētu Krievijas Federācijas 1994. gada 26. decembra N 359, tie visi ir uzskaitīti apakšsadaļā “Rūpniecības un mājsaimniecības inventārs”.

Tajā pašā laikā strīdīgās situācijās lēmumu par materiālo vērtību klasificēšanu pamatlīdzekļos vai krājumos var pieņemt iestādes pastāvīgā aktīvu saņemšanas un atsavināšanas komisija, pamatojoties uz ražotāja dokumentāciju un pamatojoties uz noteiktām iegādātā materiāla īpašībām. aktīviem.

Piemēram, šī komisija var nolemt ņemt vērā zīmogus un zīmogus kā daļu no pamatlīdzekļiem vai krājumiem, ņemot vērā to lietošanas laiku.

Tātad materiālās vērtības, kas nonāk iestādē un iegādātas iestādes saimnieciskajām vajadzībām, būtu jāņem vērā saskaņā ar to pieņemšanas pamatlīdzekļos vai krājumos noteikumiem.

Kā izriet no instrukcijas Nr.157n 23.punkta, nefinanšu aktīvi (tai skaitā pamatlīdzekļi un krājumi) ir jāpieņem uzskaitei to sākotnējās (faktiskās) vērtībā.

Nefinanšu aktīvu sākotnējās izmaksas tiek atzītas kā faktisko ieguldījumu summa to iegādē, ņemot vērā piegādātāju un (vai) darbuzņēmēju iestādei iesniegtās PVN summas (izņemot to iegādi ar PVN apliekamo darbību ietvaros). , ja vien Krievijas Federācijas nodokļu tiesību aktos nav noteikts citādi).

Jo īpaši tas var sastāvēt no summām, kas saskaņā ar līgumu samaksātas piegādātājam (pārdevējam), summām, kas izmaksātas organizācijām par informācijas un konsultāciju pakalpojumiem, kas saistīti ar materiālo vērtību iegādi, izmaksām par to nogādāšanu lietošanas vietā un citām izmaksām. tieši saistīti ar materiālo vērtību iegādi.

Materiālo aktīvu sākotnējās (faktiskās) pašizmaksas veidošanai tiek izmantots konts 0 106 00 000 “Ieguldījumi nefinanšu aktīvos”. Šajā kontā ir paredzēts uzskaitīt ieguldījumus iestādes faktisko izmaksu apmērā materiālajos aktīvos, tos iegādājoties.

Lai veiktu ieguldījumu uzskaiti materiālos aktīvos, tiek izmantoti analītiskie grāmatvedības konti atbilstoši uzskaites objektam:

— 0 106 21 000 “Ieguldījumi pamatlīdzekļos - iestādes īpaši vērtīgā kustamā mantā”;

- 0 106 24 000 “Ieguldījumi krājumos - iestādes īpaši vērtīgā kustamā manta”;

— 0 106 31 000 “Ieguldījumi pamatlīdzekļos - pārējā iestādes kustamā manta”;

- 0 106 34 000 "Ieguldījumi krājumos - cita iestādes kustamā manta."

Autonomajai iestādei, izmantojot ienākumus nesošās darbības līdzekļus, ir radušies šādi izdevumi:

— sadzīves vajadzībām iegādāts putekļu sūcējs 10 000 rubļu vērtībā;

— samaksāja par transporta organizācijas pakalpojumiem, lai iestādei piegādātu putekļu sūcēju 1500 rubļu apmērā;

— specializētā organizācijā (vecās nolietošanās dēļ) izgatavoja jaunu zīmogu, kas izmaksāja 2800 rubļu.

Pastāvīgā komisija par aktīvu saņemšanu un atsavināšanu putekļsūcēju un zīmogu klasificē kā pamatlīdzekļus (citu kustamo īpašumu).

Grāmatvedībā šie darījumi ir jāatspoguļo šādā ierakstā:

Materiālo vērtību pieņemšana pamatlīdzekļu uzskaitei. Saskaņā ar instrukcijas Nr.183n 9.punktu pamatlīdzekļu pieņemšana uzskaitei sākotnējā vērtībā, kas izveidojusies to iegādes brīdī, tiek veikta, pamatojoties uz primārajiem grāmatvedības dokumentiem: pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas aktu (izņemot ēkas, būves) (f. 0306001), akts par pamatlīdzekļu grupu (izņemot ēkas un būves) pieņemšanu un nodošanu (f. 0306031). Norādītie dokumenti attiecībā uz pamatlīdzekļiem līdz 3000 rubļu vērtībā. ieskaitot, netiek apkopoti.

Lai uzskaitītu rakstā aplūkotos pamatlīdzekļus, var izmantot šādus kontus:

- 0 101 26 000 “Rūpniecības un biznesa iekārtas - īpaši vērtīga iestādes kustamā manta”;

— 0 101 24 000 “Mašīnas un iekārtas ir īpaši vērtīga iestādes kustamā manta”;

- 0 101 28 000 “Pārējie pamatlīdzekļi - iestādes īpaši vērtīga kustamā manta”;

- 0 101 34 000 “Mašīnas un iekārtas - cita iestādes kustamā manta”;

- 0 101 36 000 “Rūpniecības un biznesa iekārtas - cita iestādes kustamā manta”;

- 0 101 38 000 "Pārējie pamatlīdzekļi - pārējais iestādes kustamais īpašums."

Turpināsim mūsu piemēru. Saņemto zīmogu un putekļu sūcēju pieņēma uzskaitē.

Šai darbībai ir jāatspoguļo šāds ieraksts:

Materiālo vērtību pieņemšana uzskaitei kā krājumi. Atbilstoši instrukcijas Nr.183n 32.punktam krājumu saņemšana tiek atspoguļota grāmatvedības reģistros, pamatojoties uz piegādātāju (pārdevēju) primārajiem nosūtīšanas dokumentiem, citiem dokumentiem, kas apliecina materiālo vērtību saņemšanu iestādē, kas noformēti 2010. gada 1. janvāra ietvaros. parastā uzņēmējdarbības prakse, kas satur informāciju par primāro grāmatvedības dokumentu.

Ja materiālo vērtību pieņemšanas laikā tiek konstatētas neatbilstības piegādātāja dokumentos esošajiem datiem, tiek sastādīts materiālu pieņemšanas akts (f. 0315004).

Materiālu krājumu uzskaites uzskaitei tiek izmantoti analītiskās uzskaites konti atbilstoši uzskaites objektam un saimnieciskā darījuma saturam. Šie konti ir uzskaitīti instrukcijas Nr.183n 31.punktā.

Kā minēts iepriekš, krājumu faktiskās izmaksas veidojas kontos 0 106 24 000 un 0 106 34 000, ja tie tiek iegādāti saskaņā ar vairākiem līgumiem. Savukārt, ja tie tiek iegādāti viena līguma ietvaros, tad Instrukcija Nr.183n pieļauj krājumu pieņemšanu uzskaitei, apejot norādītos kontus. Tas ir, krājumus nekavējoties ieraksta kontā 0 105 00 000.

Autonomā iestāde veica priekšapmaksu par biroja piederumiem (pārējie krājumi - pārējā kustamā manta) 2500 rubļu apmērā. caur subsīdijām valdības uzdevumu īstenošanai. OFK tiek atvērts personīgais konts. Kancelejas preces ir saņemtas un pieņemtas uzskaitei.

Mēs šos darījumus atspoguļosim grāmatvedībā šādi:

Materiālo vērtību izsniegšana lietošanā un to pārvietošana iestādes ietvaros

Materiālo vērtību nodošana ekspluatācijā. Saskaņā ar Instrukcijas Nr.183n 10.punktu grāmatvedībā pamatlīdzekļu nodošana ekspluatācijā vērtībā:

- līdz 3000 rubļiem. iekļaujoši atspoguļots, pamatojoties uz izziņu par materiālo vērtību izsniegšanu iestādes vajadzībām (f. 0504210) ar šādu izvietošanu:

Kredīts konta 0 101 00 000 “Pamatlīdzekļi” atbilstošajos analītiskās uzskaites kontos ar vienlaicīgu atspoguļojumu ārpusbilances kontā 21 “Pamatlīdzekļi vērtībā līdz 3000 rubļiem. tostarp ekspluatācijā."

Saskaņā ar instrukcijas Nr.157n 373.punktu pamatlīdzekļu pieņemšana ārpusbilances uzskaitei tiek veikta, pamatojoties uz primāro dokumentu, kas apliecina objekta nodošanu ekspluatācijā nosacītā vērtējumā: viens objekts - viens rublis, ja tas ir apstiprināts. iestāde cita kārtības grāmatvedības politikas veidošanas ietvaros - atbilstoši ekspluatācijā nodotā ​​objekta uzskaites vērtībai;

- vairāk nekā 3000 rubļu. atspoguļots, pamatojoties uz rēķina pieprasījumu (f. 0315006) ar šādu ierakstu, mainot finansiāli atbildīgās personas:

Atspoguļošana darījumu uzskaitē par materiālo rezervju (iegādāto uzņēmējdarbības vajadzībām) nodošanu ekspluatācijai tiek veikta materiālo rezervju analītiskās uzskaites reģistros, pamatojoties uz izziņu par materiālo vērtību izsniegšanu iestādes vajadzībām ( f. 0504210).

Krājumu izlaišana var tikt veikta par katras vienības faktisko pašizmaksu vai pieņemto lēmumu nosaka iestādes grāmatvedības politika (instrukcijas Nr. 157n 108. punkts).

Jāņem vērā, ka vienas no norādītajām metodēm emisijas pašizmaksas noteikšanai pa materiālu krājumu grupām (veidiem) tiek veikta nepārtraukti visa finanšu gada garumā.

Atgādināsim, ka vidējo faktisko izmaksu noteikšana tiek veikta katrai krājumu grupai (veidam), krājumu grupas (tipa) kopējās faktiskās izmaksas dalot ar to daudzumu, kas veidojas attiecīgi no vidējās faktiskās vērtības. (daudzums) no mēneša sākuma atlikuma un kārtējā mēneša laikā saņemtajiem krājumiem to izbraukšanas (atvaļinājuma) dienā.

Vēlreiz pievērsīsim uzmanību materiālo vērtību izlaišanas dokumentācijai. Materiālo vērtību izsniegšana izmantošanai uzņēmējdarbības vajadzībām, kā arī pamatlīdzekļu nodošana ekspluatācijā līdz 3000 rubļu vērtībā. ieskaitot par vienību tiek veiktas, pamatojoties uz izziņu par materiālo vērtību izsniegšanu iestādes vajadzībām (f. 0504210). Ieraksti tajā jāizdara par katru finansiāli atbildīgo, norādot izsniegtās materiālās vērtības.

Materiālo vērtību iekšējā kustība. Saskaņā ar instrukcijas Nr.183n 9.punktu pamatlīdzekļu iekšējā kustība starp materiāli atbildīgām personām iestādē tiek veikta, pamatojoties uz rēķinu par pamatlīdzekļu iekšējo apriti (f. 0306032) un tiek atspoguļota grāmatvedībā līdz plkst. šāda konta sarakste:

Konta 0 101 00 000 “Pamatlīdzekļi” atbilstošo analītisko kontu debets

Kredīts konta 0 101 00 000 “Pamatlīdzekļi” atbilstošajos analītiskās uzskaites kontos.

Rēķins par pamatlīdzekļu iekšējo apriti tiek sastādīts, pārvietojot pamatlīdzekļus iestādes ietvaros no vienas struktūrvienības uz otru, un to izsniedz nodevēja (piegādātāja) trīs eksemplāros, parakstot saņēmēja struktūrvienību atbildīgās personas. un piegādātājs. Pirmais eksemplārs tiek nodots grāmatvedības nodaļai, otrais eksemplārs paliek personai, kas ir atbildīga par piegādātāja pamatlīdzekļu aktīva(-u) drošību, trešais eksemplārs tiek nodots saņēmējam. Datus par pamatlīdzekļu apriti ievada inventarizācijas kartē (grāmatā) pamatlīdzekļu uzskaitei.

Krājumu kustība iestādes iekšienē starp struktūrvienībām vai finansiāli atbildīgām personām tiek atspoguļota uzskaitē, pamatojoties uz pieprasījuma rēķinu (f. 0315006), un tai pievienota šāda grāmatošana (instrukcijas Nr. 183n 35. punkts):

Konta 0 105 00 000 “Krājumi” atbilstošo analītisko kontu debets

Izmantosim 1. un 2. piemēra nosacījumus. Vienosimies, ka putekļsūcējs, druka un kancelejas preces tika nodotas ekspluatācijā. Drukāšanas izmaksas neveido gatavās produkcijas, darbu vai pakalpojumu izmaksas. Saskaņā ar iestādes grāmatvedības politiku zīmogs tiek pieņemts ārpusbilances uzskaitei pēc tā uzskaites vērtības.

Materiālo vērtību iegādes izmaksu attiecināšana uz iestādes izdevumiem

Iestādes izdevumi pamatlīdzekļu iegādei (to pašizmaksa) tiek ieskaitīti iestādes izdevumos dažādos veidos.

Tādējādi pamatlīdzekļu pašizmaksa var tikt iekļauta iestādes izdevumos vai nu reizē, vai pakāpeniski, aprēķinot nolietojumu.

Citiem vārdiem sakot, nolietojumu var uzkrāt: uzreiz 100% apmērā no pamatlīdzekļa pašizmaksas (vienā reizē), kad objekts tiek nodots ekspluatācijā;

— pakāpeniski saskaņā ar aprēķinātajām nolietojuma likmēm lietderīgās lietošanas laikā. Atgādināsim, ka šajā gadījumā nolietojuma summa ir jāaprēķina lineāri, pamatojoties uz pamatlīdzekļa uzskaites vērtību un nolietojuma likmi, kas aprēķināta, pamatojoties uz tā lietderīgās lietošanas laiku, un tas ir jādara, sākot no pamatlīdzekļa pirmās dienas. mēnesi pēc objekta pieņemšanas uzskaitē, un līdz šī objekta izmaksu pilnīgai atmaksai vai atsavināšanai.

Nolietojuma likmi katram amortizējamam īpašumam nosaka pēc formulas:

K = 1/n x 100, kur:

K ir nolietojuma likme procentos no amortizējamā īpašuma sākotnējām (nomaiņas) izmaksām;

N ir šī nolietojamā īpašuma posteņa lietderīgās lietošanas laiks, izteikts mēnešos.

Pamatlīdzekļa lietderīgās lietošanas laiks ir periods, kurā to paredzēts izmantot iestādes darbības ietvaros tiem mērķiem, kādiem tas ir iegādāts (instrukcijas Nr. 157n 44. punkts).

Saskaņā ar instrukcijas Nr.157n 92.punktu pamatlīdzekļiem - kustamajam īpašumam, nolietojumu aprēķina šādā secībā:

— pamatlīdzekļiem, kuru vērtība pārsniedz 40 000 rubļu. nolietojums tiek uzkrāts saskaņā ar noteiktajā kārtībā aprēķinātām nolietojuma likmēm;

— pārējiem pamatlīdzekļiem no 3000 līdz 40 000 rubļu vērtībā. ieskaitot, objekta nodošanas ekspluatācijā nolietojums tiek uzkrāts 100% apmērā no uzskaites vērtības.

Tātad iestādes saimnieciskajām vajadzībām nepieciešamo pamatlīdzekļu iegādes izmaksas tiek ieskaitītas iestādes izdevumos, aprēķinot nolietojumu un atspoguļotas grāmatvedības uzskaitē, izmantojot šādu kontu korespondenci (instrukcijas Nr.183n 26.punkts):

Kontu debets 0 401 20 271 “Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu nolietojuma izmaksas”, 0 109 00 000 “Gatavas produkcijas ražošanas, darbu veikšanas, pakalpojumu izmaksas”

Kredīts konta 0 104 00 000 “Nolietojums” atbilstošajos analītiskās uzskaites kontos.

Tā kā pamatlīdzekļiem līdz 3000 rubļu vērtībā. ieskaitot, nolietojums netiek uzkrāts, to iegādes izmaksas tiek ņemtas vērā izdevumos brīdī, kad tās tiek nodotas ekspluatācijā, pamatojoties uz izziņu par materiālo vērtību izsniegšanu iestādes vajadzībām (f. 0504210). Šī darbība grāmatvedībā tiek atspoguļota atšķirīgi; Tomēr atcerēsimies šo vadu vēlreiz:

Konta 0 401 20 271 “Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu nolietojuma izmaksas” debets, attiecīgie analītiskie konti kontam 0 109 00 000 “Gatavās produkcijas ražošanas, darbu veikšanas, pakalpojumu izmaksas”

Kredīts konta 0 101 00 000 “Pamatlīdzekļi” atbilstošajos analītiskās uzskaites kontos.

Izlietoto materiālu rezervju, mīkstā aprīkojuma un nelietojamu piederumu izmaksas, pamatojoties uz attiecīgā darbības un uzskaites objekta primārajiem dokumentiem, tiek norakstītas iestādes izdevumos, izmantojot šādus korespondences kontus:

Kontu debets 0 401 20 272 “Krājumu patēriņš”, 0 109 00 000 “Izmaksas par gatavās produkcijas ražošanu, darbu veikšanu, pakalpojumiem”

Kredīts konta 0 105 00 000 “Krājumi” atbilstošajos analītiskās uzskaites kontos.

Turpināsim ar piemēru. Par ekspluatācijā nodoto putekļu sūcēju tika uzkrāta 100% nolietojuma summa. Šī summa ir iekļauta iestādes vispārējos darbības izdevumos. Patērēto kancelejas preču izmaksas tika norakstītas pieskaitāmajos izdevumos.

Šie darījumi grāmatvedībā jāatspoguļo ar šādu kontu korespondenci:

* * *

Papildus jāņem vērā, ka sadzīves materiālu (piemēram, mazgāšanas un tīrīšanas līdzekļu, tualetes papīra) sadale iestādes vajadzībām būtu jābalsta uz ikmēneša nepieciešamību pēc tiem, tomēr šādi standarti nav apstiprināti plkst. likumdošanas līmenī. Kā ieteikumu piedāvājam: lai izvairītos no inspicēšanas institūciju pretenzijām par izlietoto sadzīves materiālu daudzumu, kā arī pamatotu to nepieciešamību, institūcijām ir jāizstrādā un jāapstiprina ar saviem iekšējiem vietējiem aktiem normas.

Krājumu aktīvi (TMV) ir tie uzņēmuma aktīvi, kas kalpo kā materiāli un izejvielas, ko nākotnē izmantos gatavās produkcijas ražošanai. Nākotnē preces tiks izmantotas, lai sniegtu pakalpojumus klientiem vai pārdotu. Būtībā tas ir viss, kas uzņēmumam ir jāveic ražošanai.

Daudzi cilvēki domā, ka viss ar inventāra priekšmetiem ir vienkāršs. Taču nereti rodas grūtības tos ņemt vērā un novērtēt. Organizācijām arī laiku pa laikam ir jāveic uzņēmumā esošo krājumu inventarizācija.

Kāpēc ir nepieciešama preču un materiālu uzskaite un kas tas ir?

Inventarizācijas veikšana ļauj salīdzināt dokumentos pieejamo informāciju ar to, kas organizācijai faktiski ir. Rezultātā inventarizācijas komisija dokumentē iegūtos rezultātus un ievada informāciju par uzņēmuma esošajiem iztrūkumiem vai pārpalikumiem. Pasākumu ilgumu nosaka organizācijas vadība.

Pastāv vairākas situācijas, kurās inventarizācija ir obligāta procedūra. Tie ietver:

• esošā īpašuma pirkšana, pārdošana un noma;
• gada pārskatu iesniegšanas termiņš uzraugāmajām institūcijām;
• finansiāli atbildīgo amatpersonu maiņas laikā;
• ugunsgrēku un citu ārkārtas situāciju gadījumā;
• kad tiek konstatēts trūkums ražošanā;
• virkne citu gadījumu, kas ietverti Krievijas likumdošanā.

Pirms inventarizācijas darbību uzsākšanas rīkojums jāparaksta direktoram. Ir īpaša veidlapa INV-22. Tas tiek apkopots 10 dienas pirms pasākuma sākuma. Pasūtījumā jānorāda arī inventarizācijas iemesli.

Ko viņi dara ar iegūtajiem rezultātiem?

Atkarībā no iegūtajiem rezultātiem atbildīgās personas dažādos veidos atspoguļo izmaiņas grāmatvedības dokumentācijā un piešķir tās noteiktiem kontiem. Tādējādi pārpalikumi rodas, sasaistot to kopējo cenu ar organizācijas finansiālo rezultātu.

Ja tiek konstatēti iztrūkumi, kas nepārsniedz noteiktās normas, tie tiek norakstīti kā dabiskās izmaksas. Ja pārbaudē konstatē iztrūkumus virs normas, tad viņiem ir pienākums vainīgajām personām atmaksāt. Ja šāds pārpalikums netiek konstatēts, arī pārpalikums tiek novirzīts uz finanšu rezultātu.

Preču un materiālu inventarizācijas veidi, veikšanas metodes

Ir vairāki preču un materiālu inventarizācijas veidi. Ir ierasts izcelt:

• Pilnīgs inventārs, kuras laikā tiek pārbaudīti visi organizācijas īpašumi un saistības. Šis process aizņem diezgan daudz laika un darbaspēka resursu. Pilna inventarizācija tiek veikta katru gadu, pirms gada pārskatu iesniegšanas.
• Daļēja inventarizācija. To izmanto, lai analizētu noteiktu līdzekļu veidu.
• Selektīvs inventārs. Tās laikā tiek ņemtas vērā tikai nocenotas, novecojušas un bojātas preces un materiāli.

Pamatojoties uz saimnieciskās darbības veidiem uzņēmumā, ir ierasts nošķirt arī šādus krājumu veidus:

• plānots (veikts pēc iepriekš noteikta grafika);
• neplānots (sākas pēkšņi);
• atkārtota (tiek veikta, ja pēc galvenās pārbaudes rodas kādi jautājumi, lai precizētu detaļas par dažiem jautājumiem).

Inventarizācijas stadijas

Inventarizācijas veikšanai ir vairāki posmi:

Sagatavošanas posms.

Šajā laikā pārskaitīšanai tiek sagatavotas vērtslietas un verifikācijai nepieciešamie dokumenti. Noteikti korelējiet, kas ir materiāli atbildīgā persona katrā amatā. Viņi arī izvēlas piemērotu inventarizācijas metodi un nosaka termiņus.

Pārbaudes veikšana.

Šobrīd pieejamie dati par krājumu vienībām tiek salīdzināti ar to faktisko daudzumu. Personas, kas veic inventarizāciju, sastāda inventarizāciju un aktus, izmantojot esošās standarta veidlapas. Abi tiek klasificēti kā primārā grāmatvedības dokumentācija. Tos var aizpildīt rakstiski vai drukātā veidā. Ir svarīgi, lai visi dokumenti būtu pareizi aizpildīti.

Krājumi ir nepieciešami, lai reģistrētu informāciju par esošo krājumu vienību daudzumu un izmaksām. Paziņojumus paraksta visi komisiju locekļi un finansiāli atbildīgās personas.

Sastādīto krājumu analīzes veikšana, salīdzināšana ar pirmskonta datiem.

Inventāra priekšmetu novērtēšanas metodes

Inventāra vienību novērtēšanai visbiežāk tiek izmantotas šādas metodes:

• Pa gabalu. Visas pieejamās preču vienības tiek skaitītas atsevišķi.
• FIFO metode. Tās būtība ir šāds princips: "pirmais krājums vispirms nonāk ražošanā."
• LIFO metode. Tās būtība ir tāda, ka vispirms ražošanā nonāk pēdējie krājumi.
• Vidējās cenas metode. Tas ir balstīts uz pieņēmumu, ka uzņēmumā pieejamie inventāra materiāli tiek pārdoti nejaušā secībā, jo ražošanas laikā tie tiek sajaukti.
• Slīdošā vidējā tehnika. Tas ir balstīts uz faktu, ka inventāra priekšmetu sajaukšana notiek katru reizi pēc to jauna pienākšanas. Tā rezultātā pārdošana tiek veikta nejauši.

Bieži vien uzņēmumi vienlaikus apvieno vairākas pieejamās metodes. Tas organizācijai var dot zināmas priekšrocības.

Uzņēmumiem, kas strādā ar vienādām krājumu vienībām un nepeldošām cenām, inventarizācija, izmantojot tikai vienu metodi, ir diezgan piemērota. Šādas situācijas notiek ārkārtīgi reti. Parasti esošās rezerves tiek sadalītas vairākās grupās, no kurām katrai tiek piešķirta noteikta novērtēšanas metode. Ir ļoti svarīgi, lai izmantotās shēmas sakristu ar informāciju, kas atspoguļota organizācijas grāmatvedības politikā.

Grāmatvedība kā praktiska sistēma, kas iestrādāta saimniecisko vienību organizatoriskajā darbā un attiecībās starp tām un ar ārējām pusēm, kā teorētiska disciplīna ar dažādiem studiju priekšmetiem, kā liels likumdošanas bloks un izpildvaras objekts - visās formās ir tāda pati un skaidra stingra struktūra. Sadalījums atsevišķās grāmatvedības daļās vienlaikus tiek veikts juridiskajos pamatos un tiešos dokumentos, ar kuriem grāmatveži darbojas. Viena no šīm grāmatvedības daļām ir materiālo vērtību sadaļa.

Tiesiskais regulējums

Grāmatvedības jomas galvenajam tiesiskajam regulējumam tuvu ir nodokļu un finanšu tiesības, bet pārkāpumu un sankciju ziņā - administratīvās un krimināltiesības. Grāmatvedības, kā arī materiālo vērtību uzskaites teorijas un prakses galvenie juridiskie avoti:

• federālais likums 402-FZ par grāmatvedību - tika pieņemts 2011. gada beigās, stājās spēkā 2013. gadā un aizstāja iepriekšējo likumu par grāmatvedības numuru 129;
• Krievijas prezidenta dekrēti;
• valdības noteikumi;
• Krievijas Finanšu ministrijas akti ir viens no galvenajiem avotiem, kas precizē un precizē grāmatvedības tiesisko uzvedību;
• Finanšu ministrijas izstrādātie PBU ir Krievijas standarti, kas jau ir trīs reizes atjaunināti, lai tuvinātu tos starptautiskajiem grāmatvedības standartiem;
• citi normatīvie tiesību akti.

Materiālie aktīvi grāmatvedībā: šis

Saskaņā ar grāmatvedības standartiem, materiālie aktīvi ir aktīvi, t.i., subjekta īpašuma vai saistību ienākumu daļa, tās “pluss”. Tie ir aktīvi, kas ir apgrozībā un tiek cikliski atjaunoti. Tie ietver:

• pārdošanai turēti aktīvi;
• atrodas vienā no tehnoloģiskā procesa posmiem, lai izveidotu pārdošanai paredzētu gatavu produktu;
• iegādātās izejvielas, materiāli un izejmateriāli, kas paredzēti izmantošanai ražošanas ciklos.

Pamatojoties uz šo definīciju, vienkāršotā krājumu vienību uzskaite uzņēmumā tiek sadalīta izejvielu, nepabeigtās produkcijas un gatavās produkcijas uzskaitē. Izejvielas ir produkti, kas iegādāti tālākai pārstrādei. Nepabeigtie darbi ir preces, kas jau ir daļēji apstrādātas. Gatavā produkcija ir preces, kas ir izgājušas visus ražošanas posmus un jau var tikt pārdotas, t.i., tās ir preces.

Krievu sistēmā inventārs un materiāli grāmatvedībā tiek gradēti, lai atvieglotu informācijas uztveri. Uzņēmuma bilancē uzrādītās grupas:

• izejvielas un sastāvdaļas;
• rezerves daļas;
• pašu pusfabrikāti mūsu pašu noliktavās;
• gatavie izstrādājumi;
• celtniecības materiāli;
• degvielas un smērvielu aktīvi;
• derīgās atliekas un ražošanas atkritumi;
• konteiners;
• sadzīves tehnika.

Visi inventāra materiālu elementi ir paredzēti, lai palielinātu pārdodamo produktu izmaksas, un tiem ir raksturīga zema vērtība un īss lietošanas laiks - līdz 1 gadam.

Vieta grāmatvedībā

Grāmatvedība reģistrē un ziņo par visiem darījumiem, aktīviem un saistībām. Pat visnenozīmīgākās inventāra pozīcijas grāmatvedībā tiek atspoguļotas apgrozāmo līdzekļu sadaļā to atlikumu veidā gada sākumā un beigās. Šo vērtību dinamika visa gada garumā tiek parādīta grāmatvedības reģistros un primārajos dokumentos. Kopumā grāmatvedības uzskaite balstās uz ienākošo un izbraukušo divkāršu atspoguļojumu dažādos kontos.

Nāk

Par materiālo vērtību ierašanos norāda šādas darbības:

• piegāde saskaņā ar pirkšanas un pārdošanas līgumu ar samaksu par iegādātajiem aktīviem;
• maiņas līguma slēgšana un vērtslietu maiņas saņemšana;
• bez maksas nodot no noteiktiem piegādātājiem - pašu dibinātājiem, vadītājiem vai trešo personu organizācijām un privātpersonām;
• noderīgu atkritumu un atlikumu iegūšana veco iekārtu un tehnikas remonta un demontāžas laikā;
• ražošana uz vietas.

Šādām darbībām ir nepieciešami reāli dokumentāri pierādījumi. Vērtslietu iegādes gadījumā tie ir rēķini un rēķini no piegādātājiem un saņemšanas pasūtījumu noformēšana uz to pamata 4-M veidlapu veidā. Šādi pasūtījumi aizpilda vispārējos noliktavas ierakstus M-17 kartes veidā.

Ja aktīvu piegāde tiek veikta bez rēķinu, pavadzīmju un pasūtījumu aizpildīšanas, tad saskaņā ar dokumentu pārvaldības noteikumiem tiek ģenerēts vismaz M-7 formas nodošanas akts. Šādi akti tiek sastādīti, nosūtot sūtījumu un saskaņojot to ar piegādes dokumentiem. Ja šādas kontroles laikā atklājas preču pārpalikums, to ieraksta kā grāmatvedības saistības. Trūkums parasti rada jautājumus par to piegādātājiem.

Izplatīta prakse ir pieņemt pirkumus no ekspeditoriem, kurjeriem un citām līdzīgām personām, kurām ir jānoformē un jāapliecina pilnvara par pārstāvniecību vienā no veidlapām - M-2 un M-2A. Pašražotām precēm un materiāliem nonākot noliktavā, tiek ģenerēts rēķins-pieprasījums M-11.

Noliktavas grāmatvedība

Tehnikas un iekārtu demontāžas gadījumā, kuras rezultātā tika iegūtas noderīgas rezerves daļas, to nokļūšanu dokumentē akts M-35, kurā papildus informācijai par pašām vērtībām sniegta informācija par izjaukto pamatlīdzekli.

Kā inventāra preces tiek novērtētas pēc ierašanās?

Pēc piegādes sūtījumu saņemšanas un dokumentu noformēšanas ar norādītajām metodēm tie tiek nodoti uzņēmuma grāmatvedībai, grāmatvedim vai galvenajam grāmatvedim. Jau sākot saimnieciskās vienības darbību grāmatvedībā, tiek izstrādāts un apstiprināts grāmatvedības politikas nolikums, kas satur visus datus par grāmatvedības un nodokļu uzskaites metodēm, pieņemtajām aprēķina un novērtēšanas metodēm. Krājumi tiek reģistrēti vai nu reālajā, vai grāmatu cenā.

1. Reālās cenas jau iepriekš ir atspoguļotas dokumentos, tā ir pirkuma cena, piegādes cena, summa, kas tiek pārskaitīta darījuma partnerim mīnus PVN, ja partneri strādā pēc nodokļu atmaksas shēmas. Metode ir ērta organizācijām, kas strādā ar nelielu apgrozījumu.
2. Grāmatvedības cenu metode ietver vērtību izmantošanu vienkāršotai izmaksu uzskaitei.Šādas cenas nosaka paši uzņēmēji. Metode tiek izmantota uzņēmumos, kas strādā ar plašu preču klāstu, t.i., lielu preču skaitu.

Vērtēšanas piemēri

Uzņēmums "Audit and Consulting" slēdz līgumu par biroja piederumu iegādi visu nodaļu darbiniekiem. Darījuma summa ir 25 tūkstoši rubļu. Ziņojumi:

• samaksa par piegādi bezskaidras naudas veidā - Dt 60 Kt 51;
• preču pieņemšana - Dt 10 Kt 60;
• PVN - Dt 19 Kt 60 - 3814 rubļi;
• piegāžu izsniegšana darbiniekiem - Dt 26 Kt 10 - 21 186 rubļi.

Piemērā ierakstos tiek izmantotas faktiskās cenas.

Veicot grāmatvedības novērtējumu, tiek veikta uzskaite 15.kontā par materiālu iegādi, kurā tiek norakstītas faktiskās izdevumu summas, un tiek ieskaitītas grāmatvedības summas. Cenu starpība tiek norakstīta 16. kontā - šeit tiek atspoguļotas materiālu un krājumu izmaksu novirzes. Perioda beigās šādas atšķirības tiek summētas un norādītas galvenajos kontos. Ja vērtības tiek realizētas, tad starpības tiek pārskaitītas uz pārējo izdevumu konta debetu - 91 vai 92.

Ja tas pats uzņēmums “Audits un konsultācijas” strādā ar uzskaites cenu metodi, tad starpības norakstīšanai būs šāda atbilstība: Dt 26 Kt 16.

Noliktava trešajām personām

Pēc saņemšanas preces tiek nosūtītas uz noliktavām vai noliktavām. Tur tie tiek uzglabāti līdz turpmākai lietošanai. Dažreiz subjekti nodrošina savas telpas ārvalstu preču un materiālu uzglabāšanai. Tādējādi krājumi ir pakļauti uzglabāšanai ne tikai pašu iegādes rezultātā. Protams, šāda darbība nav saistīta ar uzņēmuma ražošanu, tāpēc tā tiek atspoguļota ārpusbilances kontā 002, kurā tiek uzskaitīti krājumi sekundārajā krātuvē.

Izbraukšana

Inventāra priekšmetu būtība ir tāda, ka tie ir apgrozāmie līdzekļi, tas ir, tie pastāvīgi pārvietojas ražošanas ciklos, ienākot un izejot no dažādām grāmatvedības nozarēm. Materiālo vērtību iznīcināšanas iespējas:

• laist pārstrādei;
• nodošana savām vajadzībām;
• nodošana pārdošanai;
• izbraukšana neparedzētas situācijas dēļ.

Tāpat kā ar kvīti, katrā izdevumu gadījumā tiek noformēti dažādi dokumenti. Piemēram, materiālu izlaišanai saskaņā ar standartiem ir nepieciešama M-8 limita karte. Ja krājumi nav ierobežoti, tad tiek ģenerēts parasts rēķins M-11. Ja inventāra preces tiek pārdotas tālākpārdošanai, tām pievieno M-15 rēķinu.

Kā aprūpes laikā tiek novērtētas inventāra preces?

Ir standarta metodes krājumu norakstīšanas aprēķināšanai:

• par vidējām izmaksām;
• par vienības izmaksām;
• pēc pirmās saņemtās preces pašizmaksas - starptautiskā FIFO metode.

LIFO metode ir izslēgta no vērtēšanas metožu saraksta. Lieliem apjomiem, plašam produktu klāstam un biežām utilizācijas darbībām ir racionāli izmantot vidējo izmaksu metodi - visu preču vienību cenas tiek summētas, iegūto summu dala ar daudzumu. Katras vienības individuālā novērtējuma metode tiek izmantota unikālām, retām, augstvērtīgām precēm, piemēram, dārgmetāliem un dārgakmeņiem, inovatīvām tehnoloģijām vai ar šauru klāstu. FIFO metode attiecas uz inflāciju un cenu pieaugumu.

Sarakste

• izmešana tālākai pārdošanai vai nodošanai - Dt 91 Kt 10;
• apglabāšana būvniecībai, izmantojot ekonomiskās metodes - Dt 08 Kt 10;
• utilizācija pārstrādei - Dt 20, 23 vai 29 Kt 10.

Noliktavas darbiniekiem ir jāreģistrē krājumu atlikumi noliktavas kartēs un jāaprēķina atlikums katra mēneša sākumā un beigās. Šādas kartes tiek nodotas grāmatvedības nodaļai saskaņošanai ar citiem šo darījumu dokumentiem.

Vienkāršota grāmatvedība

Viena no Krievijas tiesību aktu priekšrocībām ir iespēja kārtot grāmatvedības uzskaiti saskaņā ar vienkāršu shēmu mazajiem uzņēmumiem. Attiecībā uz krājuma vienībām šādām personām jākoncentrējas uz šādām grāmatvedības pazīmēm:

• pieņemtos materiālus un krājumus atļauts novērtēt pēc piegādātāju cenām, un citus ar šo aktīvu iegādi saistītos izdevumus uzskaita pēc uzkrāšanas parastajos izdevumos;
• mikrouzņēmumiem - ar darbinieku skaitu līdz 15 - ir tiesības inventarizācijas priekšmetu pašizmaksu kārtējos izdevumu kontos uzskaitīt pilnā apmērā saskaņā ar čekiem;
• apsaimniekošanas vajadzību īstenošanai iegādātos materiālus var ņemt vērā arī faktiskajā summā bāzes izdevumos kā

Visa vienkāršās grāmatvedības uzskaites kārtošanas kārtība ir noteikta Krievijas Finanšu ministrijas 1998. gada rīkojumā ar numuru 64n, kurā ir ieteikta vienkāršotas grāmatvedības organizēšana mazo uzņēmumu pārstāvjiem, gan viņam, gan Finanšu ministrijas informācijai numurs 3/2015; teksts tika publicēts Finanšu ministrijas tīmekļa vietnē 2015. gada jūnijā.

Inventārs

Likumdošanā inventarizācijas procedūra ir detalizēti atklāta Krievijas Finanšu ministrijas 1995. gada 49. rīkojumā. Inventāra inventarizācijas pamatnoteikumi:

• visa informācija tiek ievadīta uzskaitē;
• uzskaites secība atbilst aktīvu atrašanās vietai telpās, parasti noliktavā;
• inventarizācijas komisija šo paviljonu strādnieku klātbūtnē pārbauda materiālu un krājumu faktisko un dokumentāro stāvokli noliktavās;
• ja inventarizācijas laikā tiek saņemti jauni krājumi un materiāli, tad to pieņemšana un dokumentēšana tiek veikta pārbaudes komisijas locekļu klātbūtnē;
• Pārbaudes laikā ir iespējams arī atbrīvoties no vērtslietām - bet tikai ar uzņēmuma vadības atļauju;
• ja inventāra preces ir ceļā uz saņemšanu vai atsavināšanas laikā, tad komisija tikai pārbauda dokumentu atbilstību uzskaites datiem.

Preču uzskaite noliktavā

Dokumentā ir daudz punktu, kas atklāj dažādus faktisko un dokumentāro datu uzraudzības un salīdzināšanas procedūras aspektus. Iztrūkuma gadījumā komisijai un uzņēmuma nodaļas darbiniekiem jāprot atspoguļot iztrūkumu preču un materiālu inventarizācijas laikā uzņēmuma grāmatvedības uzskaitē - šim nolūkam tiek aprēķināts iztrūkuma apjoms. Ja tas atbilst noteiktajiem standartiem, tad norakstīšana tiek veikta no atbildīgās personas. Ja standarti tiek pārsniegti, deficīta cēloņu noskaidrošanai tiek uzsākta iekšējā izmeklēšana, kuras laikā vainīgajiem tiek piemērotas likumā noteiktās sankcijas.

Tādējādi materiālo vērtību uzskaite, tāpat kā citas darbības sadaļas, ir balstīta uz precizitātes, uzticamības, savlaicīguma principiem un tiek stingri kontrolēta no savām un ārējām revīzijas institūcijām, kas nodrošina vispārējo stabilitāti un uzņēmējdarbības organizāciju.

Preču un materiālu kustība no pieņemšanas brīža noliktavā līdz izvešanai no uzņēmuma noliktavas ir jādokumentē un nekavējoties jāatspoguļo grāmatvedībā. Uzņēmuma grāmatvedības nodaļa ir atbildīga par vispārējo vadību un dokumentu pārvaldības pareizības kontroli. Inventāra vienību uzskaitei grāmatvedībā, grāmatojumiem un darījumu apstrādē izmantotajiem dokumentiem jāatbilst normatīvajiem aktiem un uzņēmuma pieņemtajām grāmatvedības politikām.

Dokumentu plūsmu uzņēmumā var veikt, izmantojot vienotas veidlapas vai saskaņā ar federālo likumu N 402-FZ “Par grāmatvedību” ar grozījumiem. datēts ar 23.05.2016., izmantojot savas dokumentācijas veidlapas, ja tajās ir ietverta visa nepieciešamā informācija.

Dokumentu plūsma, uzskaitot inventāra preces

Dokumenti preču un materiālu aprites operāciju reģistrēšanai uzņēmumā

Inventāra priekšmetu saņemšanas atspoguļojums grāmatvedībā

Grāmatvedības ieraksti inventāra priekšmetu saņemšanas uzskaitei

Inventāra preču kustības atspoguļošana grāmatvedībā

Inventāra pozīciju kustību starp noliktavām atspoguļo analītiskās uzskaites kontu atbilstība attiecīgajā bilances kontā.

Inventāra priekšmetu atsavināšanas atspoguļojums grāmatvedībā

Preču un materiālu iznīcināšana, kad tās tiek nodotas ražošanai vai izlaistas klientiem, tiek atspoguļotas šādos ierakstos:

Zem zvana saīsinājuma ir paslēptas inventāra preces, bez kurām neviens uzņēmums nevar normāli darboties. Izdomāsim, kā mūsdienu Krievijas grāmatvedība formalizē inventāra priekšmetu apriti uzņēmumā un kādi primārie dokumenti tam ir nepieciešami.

Kas ir preces un materiāli?

Inventāra jēdziens ietver uzņēmuma aktīvus, kas tiek izmantoti biznesa vadības procesā, darbojas kā pārdošanas objekts, un galvenais, ir materiāli un izejvielas uzņēmuma produkcijas ražošanai.

Krājumos ietilpst arī preces, kas iegādātas tālākai pārdošanai.

Inventāra priekšmetu uzskaite grāmatvedībā: grāmatojumi

Krājumu aktīvi uzskaitē tiek ņemti vērā to faktiskajā vērtībā, kas ietver to iegādes izmaksas, ieskaitot papildu nodokļus, transportēšanas izmaksas par piegādi un muitas nodevas.

Inventāra priekšmetu saņemšanas, kustības un norakstīšanas uzskaitei grāmatvedībā tiek izmantoti grāmatvedības konti.

Šī ir kontu grupa no sadaļas “Krājumi” no 10 līdz 19. Krājumi un materiāli tālākpārdošanai iegādāto preču veidā tiek uzskaitīti 41. konta sadaļā “Gatavā produkcija un preces”.

Grāmatvedības ierakstu piemērs preču un materiālu saņemšanai:

Šajā gadījumā konta 10 “Materiāli” subkonts tiek noteikts pēc saņemto preču un materiālu veida. Papildus piegādātājam materiāli var nākt no dibinātāja, atbildīgās personas vai ražoti jūsu uzņēmumā. Šādos gadījumos grāmatvedības ieraksti izskatīsies šādi:

Attiecībā uz precēm, kas iegādātas tālākpārdošanai, grāmatojumos parādās konts 41.

Pēc analoģijas ar materiāliem preces var nākt no atbildīgām personām, kā iemaksas pamatkapitālā, kā arī no pašu ražošanas. Visi ieraksti būs līdzīgi, tikai konta 10 vietā parādīsies konts 41.

Inventāra priekšmetu uzskaite grāmatvedībā: dokumenti

Materiālu saņemšanai grāmatvedībā uzņēmumā tiek noformēti tādi primārie dokumenti kā rēķins M-15, saņemšanas uzdevums M-4. Atsevišķos gadījumos var tikt izsniegts materiālu pieņemšanas un nodošanas akts vai grāmatvedības izziņa.

Preču saņemšana grāmatvedībā tiek formalizēta ar aktiem formās TORG-1, TORG-2 un tā tālāk līdz veidlapai TORG-6. Turklāt var sastādīt žurnālu krājumu preču reģistrēšanai, kurām nepieciešams konteineru aizkars, TORG-7.

Mezenceva Vasilisa