Когда наступает материальная ответственность. Работник и причиненный материальный ущерб: когда отвечают зарплатой

В трудовом законодательстве закреплена полная и ограниченная материальная ответственность работника. В любом из этих случаев сотрудник, совершивший противоправные действия/бездействия, обязан компенсировать возникший вред. Далее рассмотрим, чем ограничена ограниченная материальная ответственность работн ика.

Общие сведения

Предполагает возмещение только прямого реального вреда, если иное не установлено законодательством либо трудовым соглашением. Размер компенсации ущерба не может превышать среднемесячного заработка. Эти закреплены в 241 статье ТК.

Условия

Ограниченная материальная ответственность работника за ущерб, причиненный имуществу предприятия, возникает, если он возник:

В процессе выполнения сотрудником его профессиональных задач.
Вследствие небрежности или в отсутствие должной осмотрительности (по неосторожности).

Если виновные действия/бездействия совершались с умыслом или вред возник в связи с невыполнением лицом его обязанностей, то наступает полная ответственность. Ее пределы закреплены в ТК.

Нюансы

Суть ограниченной материальной ответственности работника заключается в том, что компенсируется фактический вред. При этом размер возмещения не может быть выше величины, предусмотренной законодательством для удержания с сотрудника.

Если же общий размер убытков выше закрепленных пределов, допускается возложение на работника обязанности по полной компенсации потерь.

Случаи ограниченной материальной ответственности работников

На практике самыми распространенными случаями вменения сотруднику обязанности возместить ущерб в пределах его среднемесячного заработка являются:

Выплата нанимателем штрафа за работника (если по вине сотрудника на предприятие было наложено взыскание).
Порча ценностей, переданных лицу для выполнения им профессиональных задач.
Утрата документов, восстановить которые в определенный срок не представляется возможным, что становится причиной возникновения реального ущерба.
Нарушение порядка составления документов, влекущее невозможность нанимателя вести деятельность в полном объеме.

Ограниченная материальная ответственность работника за ущерб имуществу предполагает компенсацию расходов на ремонт, восстановление поврежденных ценностей. К примеру, по неосторожности или небрежности сотрудника вышел из строя станок. Его ремонт производится за счет средств нанимателя. Однако в связи с тем, что в поломке виновен работник, из его зарплаты вычитается соответствующая сумма.

Закрепление в локальных документах

Для привлечения лица к полной матответственности необходимо, чтобы соответствующее положение было закреплено в трудовом или дополнительном соглашении. Что касается ограниченной материальной ответственности работников , то специально прописывать такое условие в договоре нет необходимости. В данном случае взыскание налагается в соответствии с прямым указанием закона.

Как правило, рядовые сотрудники не имеют доступа к денежным средствам предприятия и иным объектам, порча или утрата которых могла бы привести к значительным негативным последствиям для организации. Вред, который может возникнуть от их действий/бездействий, несоизмерим с ущербом, который могут повлечь нарушения, допущенные сотрудниками, имеющими доступ к таким ценностям.

Соответственно, зависит не от профессии или должности, а от объема полномочий, величины ущерба. При этом должен отсутствовать умысел в действиях/бездействиях лица.

Условия вменения взысканий

При решении вопроса о привлечении работника к ограниченной материальной ответственности руководитель должен выяснить, что возникший вред обусловлен действием/бездействием сотрудника. К примеру, грузчик не заметил витрину и, занося коробку с товаром, разбил ее или секретарша случайно пролила кофе на клавиатуру.

Важным условием для вменения ограниченной ответственности является отсутствие обстоятельств, исключающих ее.

Исключения

Как выше говорилось, есть несколько обстоятельств, при наличии которых взыскание на сотрудника налагаться не может. К ним относят:

Форс-мажор (непреодолимую силу).
Стихийное бедствие.
Непредставление работодателем необходимых средств, несоздание им надлежащих условий для работы сотрудников.
Нормальный хозяйственный риск.
Необходимую самооборону или крайнюю необходимость. К примеру, в офис ворвался грабитель, секретарша не растерялась и ударила его ноутбуком по голове, вследствие чего техника оказалась поврежденной.

Следует также сказать, что закон предусматривает право нанимателя отказаться от вменения работнику взыскания.

Пределы ограниченной ответственности, таким образом, зависят, кроме прочего, и от наличия/отсутствия указанных выше обстоятельств.

Объяснительная

После установления факта причинения вреда виновный в нем сотрудник должен представить руководителю письменные пояснения. Если он откажется это делать, составляется акт.

В большинстве случаев после получения объяснений работника наниматель утверждает приказ о наложении взыскания. Виновный сотрудник должен ознакомиться с его содержанием под роспись.

Правила привлечения к ответственности

Они закреплены 248 статьей ТК.

Приказ руководителя о вменении работнику взыскания должен быть подписан в течение месяца с даты определения окончательного размера ущерба. Если данный срок истек или сотрудник отказывается компенсировать вред, наниматель вправе обратиться в суд.

В случае добровольного возмещения работником вреда он перечисляет установленную сумму на р/с предприятия или передает деньги в кассу организации. По соглашению сторон может устанавливаться рассрочка платежа. Условия и порядок выплат в этом случае закрепляются в договоре.

Прекращение трудовых отношений не снимает с работника обязанности компенсировать возникший ущерб.

Сотрудник может возместить вред равнозначным имуществом, восстановлением поврежденных ценностей с согласия нанимателя.

Взыскание ущерба с работника не исключает возможности привлечения его к дисциплинарной, уголовной, административной ответственности.

Размер взыскания

По общему правилу, величина компенсации должна находиться в пределах среднемесячного заработка виновного служащего. Если сумма ущерба равна или меньше размера з/п, то она взыскивается полностью. Если величина больше среднемесячного заработка, компенсируется сумма, составляющая з/п, а остальная часть списывается в убыток нанимателя.

Размер зарплаты определяется на дату выявления ущерба. Расчет среднемесячного заработка осуществляется по правилам 139 статьи ТК. При определении суммы учитываются все выплаты, предусмотренные для работника локальными документами предприятия.

Вне зависимости от режима работы, размер среднемесячного заработка исчисляется в соответствии с фактически начисленной суммой за отработанное время за 12 мес., предшествовавших возникновению ущерба.

Особенности судебного разбирательства

При подаче иска наниматель должен учитывать, что суд будет рассматривать только те требования, которые были заявлены. Выйти за их пределы по собственной инициативе инстанция не вправе, кроме случаев, прямо закрепленных законом.

Это означает, что если работодатель подаст заявление-требование о взыскании суммы на основании положений об ограниченной ответственности, а в ходе разбирательства выяснится, что ответственность в данном случае полная, возмещение будет присуждено исходя из первоначально заявленных требований, т. е. в сумме среднемесячного заработка виновного.

Полная матответственность

Она наступает при определенных условиях:

Полную материальную ответственность предполагает занимаемая должность.
Между нанимателем и работником заключено специальное соглашение.
Имела место растрата/порча ценностей, доверенных лицу под отчет.

В перечень материально ответственных служащих входят все работники, в той или иной степени связанные с деньгами или иными ценностями. К ним относят:

Директора.
Начальников отделов/подразделений.
Заведующие складов.
Торговые, банковские работники.
Кассиры и пр.

Случаи полной матответственности

Согласно законодательству, компенсация полного размера ущерба вменяется работнику, если:

Полная матответственность возложена на сотрудника законодательными и иными нормативными актами, локальными документами за вред, возникающий при выполнении им его профессиональных обязанностей.
Выявлена недостача ценностей, переданных служащему в соответствии со специальным договором или по разовому документу.
Вред причинен умышленно.
Ущерб возник вследствие действий работника, находящегося в состоянии опьянения (токсического, алкогольного, наркотического).
Вред возник в связи с совершением преступления, установленного приговором судебной инстанции, или административного проступка, выявленного уполномоченным госорганом.
Разглашены сведения, отнесенные к охраняемой тайне (служебной, коммерческой, государственной).
Ущерб нанесен не при выполнении профессиональных обязанностей.

Важный момент

Прежде чем привлекать сотрудника к ответственности, как к ограниченной, так и полной, руководитель должен убедиться в том, что действия именно этого гражданина повлекли вред. Для этого и предусмотрена в законодательстве обязанность взять с работника объяснения.

При необходимости к выяснению обстоятельств возникновения ущерба могут быть привлечены правоохранительные органы. Как правило, это происходит в случае совершения работником преступных действий умышленно.

Согласно ТК РФ (ст. 238 ТК РФ) работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю.

Материальная ответственность - правовой термин, в общем случае обозначающий обязанность лица возместить ущерб, причиненный другому лицу. В российском праве термин, главным образом, упоминается в контексте трудового права.

Материальная ответственность работника перед работодателем - это особый вид ответственности, который характеризуется следующими факторами:

субъектом данного вида ответственности может быть только физическое лицо, состоящее с работодателем в трудовых отношениях на момент причинения прямого действительного ущерба;
размер материальной ответственности работника зависит от характера правонарушения и трудовой функции работника.

Работник может быть привлечен к материальной ответственности в случае:

прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);
противоправного поведения работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ);
вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

При этом материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Виды материальной ответственности работника

Частичная материальная ответственность работника, при которой за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено законом (ст. 241 ТК РФ).
Полная материальная ответственность работника, при которой работник возмещает причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Полная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ч. 1 ст. 243 ТК РФ):

возложение на работника в соответствии с законом материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей. Такая обязанность возложена, например, на руководителя организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ);
выявление недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
умышленное причинение ущерба;
причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных судом;
причинение ущерба в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с определенными категориями работников (например, кассирами, контролерами, заведующими, руководителями и т.д.). Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России № 85 от 31.12.2002 (часть 2 ст. 244 ТК РФ).

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Для того чтобы взыскать материальный ущерб с работника или коллектива работников, работодатель должен:

провести инвентаризацию имущества в организации и выявить утраченное или поврежденное имущество;
назначить служебное расследование, создать комиссию по служебному расследованию, установить причины утраты или повреждения имущества;
истребовать с работника письменные объяснения причин возникновения ущерба, а в случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составить соответствующий акт;
определить размер ущерба исходя из фактических потерь по рыночным ценам на день возникновения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом износа);
если ущерб причинен несколькими работниками, необходимо определить степень вины и размер ответственности каждого работника.

В ходе проведения проверки, а также после ее окончания работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их.

Ущерб, причиненный работодателю, может быть взыскан как в судебном, так и в досудебном порядке. Если ущерб не превышает среднего месячного заработка работника, взыскание производится на основании распоряжения работодателя без обращения в суд.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Следовательно, для взыскания ущерба работодатель может обратиться с исковым заявлением к работнику в суд. В данном случае применяется сокращенный срок исковой давности - один год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Если работник уволился, не возместив ущерба, работодатель также может обратиться в суд.

За убытки, причиненные предприятию, работник может нести материальную, а в некоторых случаях полную материальную ответственность. Статья поможет разобраться в понятиях «материальная ответственность» и «полная материальная ответственность» и в том, кто и в каком размере может отвечать за причинение ущерба предприятию.

Что такое материальная ответственность?

Если нет ДоПМО

Основания применения ПМО без заключения договора перечислены в ст. 243 ТК РФ , это могут быть:

причинение вреда умышленно, это относится к случаям, когда сотрудник осознает возможность его причинения и желает этого;
причинение вреда в состоянии опьянения, что должно быть подтверждено медицинским заключением. Освидетельствование может проводиться с согласия сотрудника в лечебных специализированных учреждениях или с выездом специалистов;
приговор суда. Следует учитывать, что работодатель имеет право обратиться в суд в течение года с момента вступления в силу приговора суда о возмещении работником ущерба (ст. 392 ТК РФ );
распространение сведений, составляющих служебную тайну, в законодательно установленных случаях. Однако обязанность работника — возместить нанесенный действительный убыток. При разглашении же тайны определить размер такого ущерба очень затруднительно, он может быть оценен в стоимость бумаги или дискеты, на которых содержались тайные сведения. Основной же ущерб от разглашения — это упущенная выгода. Взыскать ее можно, только заключив ГПД о неразглашении коммерческой тайны, к которому будут применяться нормы 139 ГК РФ о возмещении убытков в полном объеме, включая и упущенную выгоду;
причинение ущерба при использовании вверенного имущества в личных целях.

Действия работодателя

До принятия решения о возмещении ущерба работодателю следует:

установить величину убытка от действий сотрудника и причины его возникновения (ст. 246 , 247 ТК РФ ). Сумма убытка определяется фактическими потерями, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба;
истребовать письменное объяснение о причинах действий, повлекших убытки для предприятия. В случае отказа дать объяснения составляется соответствующий акт.

Взыскание с виновного суммы причиненных убытков в пределах его месячного заработка осуществляется на основании приказа руководителя, составленного в течение месяца со дня определения размера ущерба (ст. 248 ТК РФ ).

В судебном порядке взыскание осуществляется, если:

месячный срок истек;
сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный убыток;
сумма убытка превышает среднемесячный заработок работника.

Важно: при несоблюдении работодателем процедуры привлечения к ПМО или в случае несогласия работника с взысканием работник вправе обратиться в суд с целью защиты своих интересов.

Итак, перечень лиц, на которых может распространяться полная материальная ответственность, установлен законодательно. Он закрыт и не подлежит толкованиям.

Заключение ДоПМО является добровольным, и его наличие или отсутствие не влияет на возникновение или прекращение ответственности за убытки, причиненные сотрудником предприятию.

Делать запись в трудовом договоре о ПМО также не является обязательным.

Отношения «работник-работодатель» не ограничиваются только лишь выполнением обязательств, принятых на себя сторонами по трудовому контракту. Связывает их и взаимная материальная ответственность. Случаи, когда работник своими действиями или по невнимательности причиняет нанимателю ущерб, происходят нередко.

Большинство таких ситуаций разрешаются полюбовно. Виновный добровольно, без каких-либо последствий для своей дальнейшей работы, возмещает нанесённый вред. А некоторые малозначительные потери по вине сотрудников и вовсе прощаются работодателем: многие организации с лёгкостью списывают повреждённую оргтехнику или случайно утерянный в такси корпоративный мобильник.

Однако это не относится к инцидентам, связанным с существенным ущербом, особенно, если он сопряжён с умышленными действиями или грубым должностным проступком. В таких случаях, несомненно, работодатель вправе требовать возмещения убытков, и такое право за ним закреплено законодательно. Материальная ответственность работника за ущерб, причинённый нанимателю, регулируется действующим трудовым законодательством.

Основания для наступления материальной ответственности

Сотрудник обязан компенсировать работодателю ущерб в том случае, если нанёс прямой действительный урон организации своими действиями или бездействием. С точки зрения ТК РФ, к таким случаям относится фактическая утрата имущества фирмы и существенное ухудшение его состояния. Сюда же входят все затраты, произведённые организацией на ремонт, замену испорченного имущества, а также компенсацию потерь третьим лицам, имеющим к нему отношение. При этом упущенная выгода работодателя возмещению работником не подлежит.

Таким образом, основания наступления материальной ответственности работника за ущерб – это:

недостача наличных денежных средств;
утрата подотчётных ценностей;
поломка имущества фирмы;
повреждение имущества третьих лиц, переданного работодателю для использования и хранения;
штраф, наложенный на организацию по вине работника.

При каких условиях возникает материальная ответственность?

Для того чтобы работник справедливо понёс материальную ответственность, работодатель обязан соблюсти несколько условий:

Зафиксировать документально факт причинения ущерба.
Доказать, что работник произвёл противоправные действия: нарушил рабочие инструкции, пункты трудового договора, законодательные нормы, пренебрёг своими должностными обязанностями и т.д.
Выявить причинно-следственную связь между действием виновного лица и возникшим ущербом.
Установить вину сотрудника, то есть наличие в его действиях умысла или неосторожности. В первом случае работник полностью осознаёт противоправность своих действий и их последствия. Во втором – присутствует неосмотрительность, легкомысленное отношение, когда человек не до конца понимает вред от своих поступков и надеется избежать негативного результата.

Освобождение от наказания за материальный ущерб

Причинение урона работодателю может произойти в таких обстоятельствах, которые освобождают работника от материальной ответственности за ущерб:

действие непреодолимой силы (природные катаклизмы, терроризм, военные столкновения);
если работнику в процессе выполнения трудовых обязанностей не удалось сохранить имущество, несмотря на все предпринятые усилия, и иначе поступить было нельзя;
ситуации крайней необходимости и необходимой обороны – материальный ущерб возник в условиях, представляющих опасность для имущества фирмы, жизни и здоровья работников, третьих лиц;
утрата подотчётного имущества произошла вследствие того, что работодатель не обеспечил работникам условий для безопасного хранения вверенных ценностей (охрана, сигнализация, индивидуальные сейфы и т.д.).

Пределы материальной ответственности работника

Размер, в пределах которого сотрудник обязуется возместить ущерб фирме, зависит от наличия или отсутствия у него договора о полной материальной ответственности. Если такое соглашение с работником не подписывалось, то его ответственность ограничивается среднемесячным заработком.

Полная имущественная ответственность возникает у работника при приёме на работу и при переводе на должность, предполагающую оперирование подотчётными ценностями. Перечень должностей, с которыми работодатели заключают договор о полной матответственности, устанавливается Минздравсоцразвития РФ. У руководителей и главных бухгалтеров имущественные обязательства появляются автоматически и не зависят от наличия соглашения.

Целиком работники компенсируют ущерб нанимателю в чётко определённых законом случаях:

Недостача вверенного имущества, полученного по разовой доверенности или в связи с характером трудовой деятельности.
Совершение правонарушения с умыслом.
Нанесение вреда имуществу в состоянии алкогольного опьянения.
Причинение ущерба в результате совершённого работником преступления, доказанного судом.
Причина имущественного урона – административный проступок.
Разглашение конфиденциальной информации, служебной, коммерческой тайны.
Ущерб нанесён при использовании служебного имущества в личных целях.

Помимо индивидуальной имущественной ответственности, существует и коллективная форма (бригадная), которая наступает при заключении соответствующего коллективного договора. Такая форма уместна, когда в ходе совместной работы группы сотрудников не представляется возможным определить степень ответственности каждого из них.

Как привлечь работника к материальной ответственности за ущерб?

При выявлении факта причинения ущерба работодатель обязан издать приказ о создании комиссии. Целью её является расследование обстоятельств происшествия и установление размера убытков организации по вине работника. Члены комиссии рассматривают все существенные факты, собирают доказательства виновности сотрудника, производят оценку имущественного вреда.

От виновного в данном случае требуется предоставить письменную объяснительную по существу инцидента в срок 2 дня. Также он имеет право следить за ходом расследования и участвовать в нём: изучать документы, оспаривать факты, привлекать независимых экспертов.

Отказ виновного от дачи показаний фиксируется специальным актом. Выводы комиссии также оформляются документами (акты инвентаризации, ревизии, сверки и т.д.).

Возмещение установленных убытков, не превышающих среднемесячный доход работника, взыскивается по распоряжению руководителя, независимо от согласия виновного. Компенсируют ущерб из зарплаты работника, удерживая из нее не более 20 %, растягивая таким образом выплату на несколько месяцев.

Добровольное возмещение оформляется по согласованию сторон: это может быть как единовременная выплата, так и частичные платежи по установленному графику. Если у работодателя нет возражений, работник может компенсировать убытки другим способом, например, купить новое имущество, произвести за свой счёт ремонт и т.д.

При этом должник имеет право уволиться, однако его задолженность продолжится до полного погашения. В таком случае прекращение трудового контракта сопровождается подписанием обязательства о возмещении ущерба, которое является основанием для привлечения к суду, если бывший работник откажется выплачивать компенсацию.

Нежелание виновника по доброй воле вернуть организации понесённые издержки часто приводит стороны в суд – только так наниматель может взыскать причитающиеся ему средства со своего работника. Судья принимает к рассмотрению иск по материальному ущербу в таких ситуациях:

работодатель не взыскал своевременно компенсацию с работника с неполной матответственностью (это должно быть сделано не позднее месяца с момента заключения ревизионной комиссии);
виновное лицо не готово возмещать ущерб, размер которого превышает сумму его заработной платы;
уволившийся сотрудник отказался от своих обязательств по покрытию убытков бывшего работодателя.

Обращение в суд не гарантирует пострадавшей организации удовлетворение иска. Судья вправе изменить размер выплаты, учитывая умысел виновного, принимая во внимание его доход, материальное положение семьи и т.д. Работодатель, в свою очередь, может данное решение обжаловать.

Как избежать материального ущерба и ответственности?

Как известно, большинство фактов имущественных потерь выявляется в результате ревизий и инвентаризаций. Работодателям следует тщательней контролировать процесс учёта материальных средств. Возможно, имеет смысл чаще проводить проверки подотчётных ценностей у работников, в том числе, и внезапные ревизии. Такие меры позволяют своевременно обнаруживать случаи нецелевого использования служебного имущества и предотвращать крупный ущерб. В то же время, материально ответственный сотрудник будет более дисциплинированно относиться к вверенным ему ценностям.

В свою очередь, работники могут сами обезопасить себя от, возможно, непреднамеренного причинения ущерба, работая с материальными ценностями. Для этого важно самостоятельно проверять актуальность данных по подотчётному имуществу и контролировать наличие всех сопроводительных документов:

получая имущество, необходимо проверять не только его количество, но и исправность, комплектность, соответствие инвентарных номеров и штрих-кодов, прочие характеристики;
акты приёма-передачи и другие документы должны быть оформлены надлежащим образом, содержать все обязательные реквизиты, даты, подписи, корректное наименование передаваемых ценностей и их идентификационные отличия;
сохранять документацию по подотчётному имуществу, актуализировать описи и хранить их на рабочем месте;
систематически проводить ревизию/инвентаризацию, осматривать имущество на целостность и отсутствие повреждений;
своевременно информировать бухгалтерию/руководителя о необходимости ремонта имущества, его замены, списания.

Эти простые правила работы с ценностями помогут организации решить две важные проблемы: обеспечить сохранность своего имущества и защитить материальные интересы работников фирмы в случае возникновения имущественных споров, связанных с причинением ущерба.

Материальная ответственность работника — это один из видов ответственности, которая может быть применима к лицу, состоящему в трудовых отношениях с работодателем. Она может наступить при нарушении требований законодательства или локальных нормативных актов, а также в результате причинения им ущерба. Ниже поговорим о существующих видах материальной ответственности работника и основаниях, которые позволяют применять подобные меры к виновным.

О материальной ответственности работника перед работодателем

Материальная ответственность работника может наступать в случаях, когда его действия (или, напротив, бездействие) явились основанием для нанесения работодателю вреда материального характера.

Важно отметить, что привлечение к ответственности возможно лишь при соблюдении ряда условий, основными из которых являются:

наличие фиксации и доказательства факта ущерба, который был причинен;
наличие причинно-следственной связи наступившего ущерба с действиями (бездействием) сотрудника, повлекшими такие последствия;
определение размера причиненного ущерба.

При этом к полной материальной ответственности работника можно привлечь лишь в случаях, когда с ним был подписан соответствующий договор .

Скачать договор

Чтобы ответственность наступила, необходимым условием является также проведение проверки. Таковая проводится уполномоченными на то представителями работодателя или специально созданной комиссией, назначенной приказом работодателя.

В период проверки собираются материалы, которые помогают восстановить картину произошедшего и выявить виновное лицо. Важно правильно и обоснованно установить размер причиненного ущерба. Работник имеет полное право знакомиться со всеми материалами, полученными в ходе проверки, вносить свои возражения и давать объяснения.

После проверки работника знакомят с ее материалами, позволяя выразить ему собственное мнение относительно принятого работодателем решения и установленного размера ущерба. Мнение должно быть выражено письменно, при этом в случае отказа работника от ознакомления или дачи объяснений работодателем составляется соответствующий акт .

Скачать акт

Материальная ответственность работника может быть нескольких видов:

ограниченной;
полной;
индивидуальной;
коллективной.

Об ограниченной материальной ответственности работника

Ограниченная ответственность—это наиболее распространенный ее вид: в этом случае работники возмещают нанесенный ущерб лишь в определенной части от всей суммы ущерба (неполный размер убытков). В ст. 241 ТК РФ говорится о том, что работник может нести ответственность лишь в пределах своего среднемесячного заработка — это и называется ограниченной материальной ответственностью работника.

При этом работодатель вправе самостоятельно (без обращения в суд) наложить на сотрудника материальное взыскание. С другой стороны, и работник наделен правом отказа от добровольного погашения задолженности перед работодателем — тогда спорная ситуация рассматривается в судебном порядке.

О полной материальной ответственности работника

По аналогии с предыдущим вариантом ответственности, полная материальная ответственность работника представляет собой вариант таковой, когда реальный ущерб возмещается работодателю в полном объеме, вне зависимости от размеров зарплаты сотрудника.

Не знаете свои права?

К такого рода материальной ответственности работника можно привлечь по основаниям, круг которых довольно ограничен, о чем свидетельствует ст. 243 ТК:

Ответственность может наступить лишь тогда, когда противоправные действия совершаются работником умышленно, т. е. он знает о наступлении неблагоприятных последствий и желает их наступления.
О полной материальной ответственности работника можно вести речь и в случаях, когда им совершаются виновные действия в состоянии алкогольного/токсического/наркотического опьянения или же ущерб причиняется при совершении преступления/правонарушения. Важно сказать, что факт совершения работником преступления при этом должен быть установлен судом, а факт совершения правонарушения — уполномоченным госорганом.
К полной материальной ответственности работник может быть привлечен также за разглашение им государственной/коммерческой или же любой другой охраняемой законом тайны.
Аналогичный вид ответственности применим и тогда, когда работнику вверяются ценности — как по специально заключенному договору, так и по разовому документу.
Еще одно основание для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности — причинение им ущерба в результате действий, не связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Следует сказать, что заключаемый с главбухом или любым из заместителей руководителя трудовой договор также может содержать условия о полной материальной ответственности.

Договоры о такой степени ответственности могут заключаться с теми сотрудниками, которые в ходе своей трудовой деятельности занимаются перевозкой, обслуживанием или получением ТМЦ. При этом перечень работ и профессий, требующих заключения такого документа, установлен постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Если говорить о материальной ответственности работников, не достигших 18-летнего возраста, то о ней говорится в положениях ст. 242 ТК, в частности она может наступить только при умышленном нанесении ими ущерба, причинении его в состоянии любого вида опьянения, либо вследствие совершения админправонарушения/преступления.

Договор об индивидуальной и коллективной материальной ответственности (образец 2017-2018)

Скачать договор

Теперь разберемся с такими разновидностями ответственности материального плана, как индивидуальная и коллективная.

В первом случае материальной ответственностью работника следует считать ту, которая применима к определенному сотруднику в случае причинения материального вреда работодателю. Важно отметить, что об этом виде ответственности можно вести речь в случаях, когда ущерб нанесен в результате доказанных противоправных действий конкретного работника либо из-за его бездействия.

Коллективная материальная ответственность наступает в случаях, когда договор о ней заключен между работодателем и бригадой (коллективом) сотрудников. В ст. 245 ТК РФ говорится о том, что договор об ответственности такого рода заключается с бригадой работников, которым по роду своей деятельности приходится передавать, получать, перевозить, хранить, обслуживать или иным образом иметь свободный доступ к ТМЦ. Но это возможно лишь при условии, что специфика деятельности коллектива не позволяет привлечь конкретного сотрудника к ответственности индивидуальной.

Нужно отметить, что если даже заключен договор о коллективной материальной ответственности работников, то это вовсе не означает, что отдельно взятому работнику коллектива придется компенсировать ущерб в любых ситуациях. Согласно п. 3 ст. 245 ТК, если работнику удастся доказать свою непричастность к действиям (бездействию), повлекшим за собой нанесение ущерба работодателю, то он будет освобожден от ответственности.

Работники, с которыми заключен договор о коллективной ответственности, вправе добровольно заключить с работодателем соглашение о компенсации ущерба. Если же работники не соглашаются на возмещение ущерба, то спор передается на рассмотрение в суд, который должен определить степень вины каждого из работников и определить объем материальной ответственности каждого пропорционально их вине.

Договор о коллективной материальной ответственности образца 2017-2018 годов (как и предыдущих лет) не подлежит перезаключению, если в бригаду были приняты новые сотрудники. Однако соглашение может быть изменено по инициативе работодателя или при увольнении более 50% состава бригады.

Когда нужно обращаться в суд?

В соответствии с действующим законодательством, работодатель вправе самостоятельно привлечь подчиненного к ответственности материального характера только тогда, когда речь идет о размере ущерба, не превышающем среднемесячного заработка сотрудника. Кроме того, работодатель должен принять решение о привлечении к материальной ответственности работника не позднее чем через месяц со дня окончательного определения размера причиненного ущерба. Если срок для принятия такого решения истек, требовать возмещения ущерба, вне зависимости от его размера, придется в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Если же определенный в ходе проверки размер ущерба превышает среднемесячный заработок сотрудника, то для привлечения последнего к материальной ответственности необходимо обращаться в суд. Обращение за защитой в судебные инстанции необходимо и в случаях, когда ущерб был причинен уже уволенным работником, который в настоящее время не состоит в трудовых отношениях с работодателем.

Кроме того, обращение в суд для привлечения к материальной ответственности работника, не согласного на возмещение причиненного ущерба в добровольном порядке, также является практически единственным вариантом.

Следует отметить и тот факт, что привлечение к материальной ответственности работника не мешает применять к нему иные санкции, предусмотренные законодательством, в т. ч. привлечение к уголовной, административной либо дисциплинарной ответственности.

О материальной ответственности работодателя перед работником

Кроме материальной ответственности работника, законодатель предусмотрел таковую и для работодателя перед ним — и в этом случае не может идти речи об ограниченной материальной ответственности. Работодатель всегда отвечает за причиненный ущерб в полной мере (то есть в размере, равном фактически понесенным работником убыткам).

Подобная ответственность может возникнуть в следующих случаях:

При противозаконном лишении работника возможности трудиться. Разумеется, последнему нужно доказать, что такое лишение является неправомерным. К этому пункту следует относить: незаконное увольнение, отстранение от работы, отказ работодателя от исполнения данного ему предписания относительно восстановления сотрудника на работе, задержка выдачи им трудовой книжки или внесение в нее некорректных или ошибочных сведений и т. п.
При причинении ущерба любому имуществу работника по вине работодателя. К таковому следует относить одежду, личные вещи и технические устройства, принадлежащие работнику, в т. ч. и те, которые работник не сдал на ответственное хранение (например, в гардероб).
При задержке заработной платы, а также иных выплат, которые причитаются работнику в соответствии с действующим законодательством. Данное нарушение влечет за собой не только привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности (в зависимости от тяжести нарушения), но также и гражданско-правовой — в виде компенсации работнику неполученной выплаты, а возможно и неустойки.

Следует отметить, что ответственность работодателя за несвоевременную выплату заработной платы работнику наступает вне зависимости от того, имеется ли его прямая вина в совершенном деянии. Например, если невыплата связана с банковской деятельностью, работодатель за нарушение сроков выплаты зарплаты все равно отвечает.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что материальная ответственность работника неразрывно связана с правами работодателя, а материальная ответственность работодателя — с правами работника. При этом применение мер взыскания к каждой из сторон должно осуществляться либо на основе добровольной договоренности, либо на основе судебного решения — и только при соблюдении порядка, предусмотренного действующим законодательством.