Как упаковать и составить опись вещей. Акт описи имущества образец Как сделать опись имущества образец

Вчера в квартире супругов было много ценных вещей, а сегодня их уже нет. Вас не пускают в квартиру, где они должны быть. Возможно, они уже находятся у мамы супруги (которая в случае "необходимости" скажет, что вещи никогда не покидали пределов ее квартиры)? Или у друга мужа (а уж он-то точно заявит, что это имущество он купил у друга по сходной цене незадолго до разлада мужа и жены)? Или же вообще будет сказано, что никаких вещей и не было. Поди, докажи, что были! Типичная ситуация при конфликтах супругов..

Чтобы такое не случилось, обезопасить себя от такого поворота событий, пожалуй, первое, что нужно сделать - это определить состав делимого имущества и закрепить его семейную принадлежность. Речь идет, прежде всего, о составлении описи совместно нажитого имущества, то есть всего того, что было приобретено в браке и на что распространяется режим совместной собственности супругов.

Опись имущества при разделе - что это?

Опись представляет собой перечень конкретных вещей, достаточный для понимания судом, самими супругами и иными компетентными лицами того, о каких вещах идет речь. Поэтому в описи нужно перечислить наименования предметов и их основные свойства.

Например, если речь идет о мебели, то вряд ли будет информативным указание, что мебель состоит из кресел, кушетки, дивана и стульев. Указание же производителя, модели, года изготовления и состояние износа (небольшая, средняя и т.д.) позволит снять в последующем вопрос идентификации и денежной оценки стоимости вещей.

Цель описи при разделе имущества - определить объем делимого, его состояние, принадлежность вещей и их местонахождение. Если у супругов нет оснований безусловно доверять друг другу, опись позволит пресечь стремительное развитие конфликта и необходимость делить имущество "здесь и сейчас". Составив документ и указав, кто конкретно имеет доступ к имуществу, стороны снимут риск сокрытия вещей и риск увода имущества от раздела.

Опись не равнозначна соглашению о разделе или брачному контракту, но может быть их частью.

Документ должен указывать:

дату и место его составления
место составления, например, адрес квартиры, где находится имущество
перечень имущества
кто имеет доступ к имуществу (хранит его)
количество листов, список приложений, если таковые имеются (например, фотографии)
замечания
документ должен быть подписан компетентными лицами с указанием их реквизитов.

Будет нелишним сопроводить процесс составления описи видео или фотосъемкой, это будет подтверждением отсутствие повреждений у вещей, степени их износа. Фотографии можно будет предъявить оценщикам.

Возможно, вас это тоже заинтересует:
Чтобы имущество не поменяло собственника в преддверии и в ходе суда → читать
Сокрытие документов по недвижимому имуществу → читать

Подписание описи

Подписание должно производиться, прежде всего, сособственниками имущества. Можно попросить поставить подпись, если во время описи за ее составлением наблюдает третье лицо. Если же одна из сторон от этого уклоняется, допустимо одностороннее подписание с указанием на факт отказа другой от подписания. В последнем случае будет уместным сопроводить подписание бумаги незаинтересованным лицом (соседями, знакомыми и т.д.) или сопроводить процесс видеозаписью.

Если документ содержит несколко страниц, следует их пронумеровать и подписать каждый лист.

Сложные ситуации

Допускается составить опись только части нажитого. Например, для супругов важна определенность в отношении ювелирных украшений, а на другие вещи они внимание пока не обращают. В данном случае в описи уместно указать о ее частичном характере.

Положение более сложное, если вас не пускают в квартиру и вы лишены возможности сделать все вышесказанное. Очевидно, что нужно, этот факт зафиксировать. Например, в присутствии соседей подтвердить, что в квартире новый замок или что на просьбу открыть дверь следует отказ. Возможно, соседи видели, что накануне из квартиры выносились вещи. Если отношения с соседями нормальные, следует составить текст, описывающий данные события и попросить их подписать.

Собственник имеет право в любое время пользоваться своим жильем. Это значит, что если в дверь установлен новый замок, он вправе сменить его, даже если другой хозяин против. Поэтому если вас не пускают в квартиру именно таким образом, вы вправе устранить препятствие, а оказавшись внутри проверить сохранность имущества. Обратите особое внимание: исключено любое насилие, то есть физическое воздействие на другую сторону.

В некоторых случаях опись составить вы не сможете, даже приложив максимум усилий. Вам придется использовать иные способы защиты своих прав.

Если вы ожидаете проблем при составлении документа, пригласите на процесс вашего адвоката или юриста по разделу имущества .

Операции по продаже или сдаче жилья связаны с оформлением большого количества документов. Прежде чем заняться этим, несведущему человеку следует почитать, какие документы необходимо составить при проведении процедуры и изучить правила заполнения.

Оптимальным выбором будет помощь специалиста, разбирающегося в данном вопросе. Но не у всех есть такая возможность. Поэтому приходится самостоятельно изучать детали процесса. При этом часто возникает вопрос — обязательно ли составлять акт описи имущества при операциях с жилым помещением.

Опись имущества чаще всего необходима при сдачи в аренду жилья

Самым распространенным вариантом, когда жилое помещение предоставляется собственников в распоряжение другому человеку или группе лиц – это сдача в аренду. В предоставляемом в аренду жилье есть сантехника, мебель и другие объекты собственности, за состояние которых хозяин квартиры будет переживать.

Акт описи имущества составляется именно для того, чтобы обеспечить сдаваемого жилья определенную страховку в отношении состояния предоставляемого в пользование незнакомым людям помещения и его содержимого.

С другой стороны, добросовестный съемщик также может быть уверен, что ему не предъявят необоснованные претензии в порче имущества, к которой он непричастен.

Если арендодатель и арендатор незнакомы, составление описи имущества не должно вызвать каких-либо протестов со стороны любого из них, так как недоверие в этом плане – нормальная реакция. Но, если стороны состоят в хороших дружеских отношениях, возникает вопрос, насколько сильно доверие к человеку, чтобы оставить все как есть и предоставить все воле случая.

Все люди разные, и даже будучи в дружеских отношениях, к своей собственности человек может относиться очень ревностно. Страховка от непредвиденных ситуаций никогда не помешает. Акт описи имущества может сыграть важную роль при съезде арендатора и возвращении арендуемого жилья собственнику.

Если документ был составлен верно и были учтены все нюансы состояния квартиры, сразу станет ясно, виноват ли арендатор в порче имущества, выявленной собственником.

Опись может понадобиться в самых непредвиденных ситуациях. Например, арендодатель может являться должником по уплате каких-либо взносов. При аресте имущества по решению суда приставы, скорее всего, не будут разбираться, чей был телевизор или кровать – хозяина квартиры или человека, снимающего жилье. Но в судебном разбирательстве опись имущества будет иметь большое значение.

На ее основании арендатор квартиры сможет подтвердить право собственности на свое при отсутствии чеков оплаты и других необходимых документов.

Кроме сдачи в аренду помещений, опись имущества может составляться при утверждении материальной ответственности лиц, например за мебель, компьютерную и технику и прочие объекты, находящиеся в рабочем кабинете работника.

Как правильно составить документ

Акт описи имущества: образец

Правильно составить акт описи имущества, образец которого можно скачать со многих интернет-ресурсов, можно постараться составить самому, изучив существующую практику и печальный опыт других людей.

При наличии возможности можно привлечь сотрудника риелторской компании к оформлению документов. Лучше обращаться к проверенным специалистам или в крупные компании, зарекомендовавшие себя на рынке операций с недвижимостью. Так можно быть уверенным в добросовестности риелтора.

Акт должен составляться в двух экземплярах, один из которых остается у арендодателя, другой – у арендатора. При участии риелтора в сделке составляется третий экземпляр описи, принадлежащий ему.

Документ может составляться на отдельном бланке и включать в себя только поименованное имущество, а может являться приложением к акту приема-передачи жилья, который составляется в обязательном порядке при сдаче квартиры в аренду.
Содержание акта описи имущества включает в себя несколько пунктов:

В первом пункте указываются личные данные контрагентов (нанимателя жилья и наймодателя) – фамилия, имя, отчество, адрес проживания, по договоренности данные удостоверения личности. Описывается суть документа – передача во временное пользование имущества. Далее идет перечень передаваемых в пользование объектов.
В следующем пункте определяется сторон в случаях утраты или порчи имущества при условии невозможности дальнейшего пользования им. В качестве размера выплаты может указываться сумма оценки объекта имущества или оговоренная сумма.

Далее указывается количество составленных экземпляров описи, проставляется дата заполнения документа и подписи сторон с расшифровкой. В акте описи можно указать, что при передаче имущества стороны не имеют друг к другу претензий.

При составлении описи имущества, передаваемого под материальную ответственность работнику организации, бланк заполняется в двух экземплярах. Один документ остается у материально ответственного лица, другой передается в административно-хозяйственный отдел на хранение.

На что нужно обратить внимание при составлении акта

Акт описи имущества нужно заполнять предельно внимательно

Во время составления акта описи имущества нужно быть предельно внимательным. Если в перечне будут указаны предметы, которых фактически не имеется в арендуемом помещении, наниматель будет нести ответственность за их утрату. Если же какие-то предметы не были указаны в описи, а фактически они есть в наличии, наниматель жилья не несет за них никакой ответственности.

В том случае, когда передаваемое в пользование имущество указано и в отдельной описи, и в акте приема-передачи помещения, необходимо сверить списки, чтобы убедиться в их полной идентичности.

При перечислении предметов собственности указываются их отличительные признаки, по которым впоследствии без труда можно будет опознать имущество и выявить нанесенный ущерб:

наименование;
год выпуска;
модель;
описание (форма, цвет, материалы и т.п.);
серийный номер (для бытовой и компьютерной техники).

Для каждого предмета можно указать стоимость приобретения и износ, выраженный в процентном отношении. Однако здесь нужно действовать при соглашении сторон, так как оценка имущества – достаточно субъективная вещь.

Можно лишь определить, является ли предмет новым, неиспользованным, или уже был в употреблении. В этом случае надо указать его состояние – удовлетворительное или неудовлетворительное.

Важным моментом является установление недостатков и изъянов в предметах имущества. В описи имущества следует отметить наличие повреждений или неработоспособность имущества (техники).

Например, стоит указать в описи, если розетки являются нерабочими, мебель имеет какие-либо повреждения (сколы, трещины, царапины, потертости), двери шкафа плохо закрываются и т.п.

После составления описи имущества необходимо проверить правильность составления документа и наличие подписей обеих сторон, заинтересованных в сделке. Если опись имущества составляется в организации при передаче предметов мебели и техники материально ответственному лицу, кроме наименований объектов указываются их инвентарные номера и состояние на дату передачи. Затем с определенной периодичностью это состояние проверяется и отмечается в той же описи.

Опись имущества – важный документ при передаче помещений (жилых или не жилых) в пользование. Акт описи составляется в количестве экземпляров по числу сторону, участвующих в сделке. Документ должен содержать имена и адреса контрагентов, их подписи, дату составления и перечень имущества с указанием отличительных особенностей и изъянов (при наличии).

Мнение юриста-эксперта:

Ко всему сказанному в статье можно добавить еще некоторую информацию. Кроме перечисления в акте имущества. Передаваемого вместе с квартирой, неплохо было бы и зафиксировать техническое состояние этого имущества и сантехнического оборудования, электрооборудования, счетчиков, их пломбировки и т.п. Если договором не предусмотрен допустимый естественный износ оборудования, то в акте следует об этом написать.

И еще немного информации об аресте имущества — в видеосюжете:

Министерство экономического развития утвердила формы документов представляемых гражданином при обращении в суд с заявлением о признании его банкротом. Опись имущества должника будет применяться с 1 октября 2015 года. Физическому лицу предлагается указать сведения о наличии имущества, включая автомобили и прицепы, а так же имеющие у него наличные средства.

Первый лист содержит сведения о заявителе. В пункте ИНН требуется указать номер налогоплательщика, но стоит учесть, что даже если у вас нет свидетельства — это не значит, что поле заполнять не требуется. Воспользуйтесь поиском Федеральной налоговой службы, чтобы проверить свои данные.

Так же стоит обратить внимание, что если вы проживаете в Санкт-Петербурге или Москве, название города надо указывать в поле «субъект Российской Федерации». Поля район и город оставляете пустыми.

Примеры, при которых требуется заполнять вышеуказанные пункты:

Субъект: Санкт-Петербург | Город: Пушкин

Субъект: Ленинградская область | Район: Выборгский | Город: Выборг

К сожалению, при утверждении данных форм, Министерство не тестировало и не пыталось его заполнить самостоятельно. От этого все графы «плывут», заполнять, а тем более читать — «одно удовольствие».

Если у вас есть какая-либо собственность (имеется ввиду, которая подлежит обязательной регистрации), то укажите ее в соответствующих графах. Собственность может быть индивидуальная, долевая или общая. При совместной собственности указываются фамилия, имя и отчество в собственности которых находится объект.

С основанием собственности все достаточно понятно, а графу о залоге требуется заполнить в соответствии с имеющимся у вас документом. На последней странице будут реквизиты компании (банка). Адрес кредитной организации заполнять не требуется, однако, если это будет физическое лицо, то впишите его ИНН

Движимое имущество заполняется по аналогии с недвижимым. Только требуется указать, где вы ее храните. Законодатель не разъясняет, это относится к дворам или только к платным парковкам, с кем заключается договор хранения.

Стоимость заполняется исходя из договора купли-продажи имущества, либо данных оценщика (например, вы обращались в страховую компанию по ОСАГО или КАСКО и выполняли оценочные работы).

В сведениях о банковских картах должника указывается в III графе. Бывает три вида счета: текущий, ссудный и расчетный. Зарплатные и простые карты относятся к первому типу, вторые к кредитным картам, например, с льготным периодом погашения. Сумма на карте указывается на момент заполнения данной описи имущества должника.

Этот пункт у вас должен получиться самым большим. Сюда надо вписать все, что у вас есть. Чем больше вы укажите, тем проще будет проходить процедура банкротства физического лица. Если у вас деньги или любое другое имущество находится в сейфе банка или другом месте, то следует указать реквизиты договора и адрес хранения.

Холодильники, телевизоры и другое ценное имущество, следует указывать в пункте 6.5. Но может получиться так, что эти вещи трогать не будут в соответствии с действующем законодательством

Претензия, иск или отзыв Документы для составления претензии, иска или отзыва могут быть направлены любым удобным способом.

Консультация юриста по арбитражным делам происходит как удаленно, так и с выездом в офис, так как все документы находятся у вас и нет смысла их везти через весь город
5 000 3 000

Первая инстанция Стоимость услуг зависит от сложности дела и суммы иска

Например, если задолженность к взысканию составляет менее 500 000 рублей, то сумма за услуги первой инстанции составит 15 000 рублей

В сумму не включено участие в апелляционной и кассационной инстанциях, а также помощь в исполнительном производстве

15 000 - 45 000

Полное сопровождение Полное сопровождение предусматривает участие в любых процессуальных действиях, а также создание всех необходимых документов и ходатайств

В большинстве случаев, одна из сторон всегда подает апелляционную жалобу на решение первой инстанции. Юрист будет на каждом заседании по вашему делу

Стоимость наших услуг вы сможете компенсировать с проигравшей стороны
60 000

Составление иска или отзыва

Подготовка и сбор доказательств

Составление иска или отзыва

Юрист на каждом судебном заседании

Участие в апелляционной инстанции

Участие в кассационной инстанции

Подготовка и сбор доказательств

Составление иска или отзыва

Юрист на каждом судебном заседании

Участие в апелляционной инстанции

Участие в кассационной инстанции

Нередко в жизни случаются ситуации, когда необходимо произвести опись имущества, принадлежащее тому или иному человеку/юридическому лицу. Но вне зависимости от того, по какой причине вам потребовалось описать имущество, делать это нужно исключительно правильно и предельно внимательно.

Стоит сказать о том, что составление описи имущества накладывает на вас материальную ответственность за переданные вещи.

Нередко бывает так, что произвести опись необходимо за самые кратчайшие сроки. К тому же если, скажем, вы описываете личное имущество, то на нем наверняка нет инвентарных номеров. В таком случае произвестись опись можно при помощи маркировки уже описанных вещей, используя мел, скотч и т.п.

В том случае, если возникает необходимость составить опись вещей, которые конфискуются в соответствии с постановлением уполномоченных на это органов: предварительно потребуется сделать это в полном соответствии с законодательством, но при этом заручившись подписью 2-х понятых.

Опись имущества составляется к различным документам. Одним из наиболее популярных является договор найма. При составлении описи к договору найма в документе обязательно перечисляется всё имущество, которое передается жильцу во временное пользование вместе с квартирой.

Получить более подробную информацию об описи имущества, а также ответы на ряд других вопросов, вы можете уже сейчас, записавшись на консультацию к одному из юристов нашей компании.

Компания БТК оказывает услуги по упаковке вещей и погрузке в машину/контейнер. Если Вы будете упаковывать вещи самостоятельно, воспользуйтесь нашими рекомендациями:

cложите все вещи в картонные коробки таким образом, чтобы обеспечить их сохранность при перевозке: тяжелое внизу, легкое и хрупкое сверху. Вещи должны плотно прилегать друг к другу. . Тяжелые предметы лучше помещать в небольшие и крепкие коробки, которые не разорвутся при погрузке;
любая коробка, которая слишком тяжела для Вас, может быть слишком тяжелой для сохранной погрузки и перевозки. Не переполняйте коробки, но и не оставляйте пустого пространства, чтобы коробка не продавилась;
хрупкие вещи нужно упаковать с использованием бумаги, пупырчатого полиэтилена или одежды и одеял, коробки с хрупкими вещами пометить знаком fragile;
коробки, которые должны стоять только вертикально, пометить знаком «стрелка» и подписать, где верх;
при перевозке в отдельном контейнере: все вещи должны быть сложены и закреплены в контейнере так, чтобы при перевозке исключить перемещение и повреждение груза. Тяжелые предметы нужно ставить снизу, легкие сверху. Для закрепления можно использовать деревянные распорки (обрешетку);
при перевозке в составе сборного контейнера: все вещи обязательно должны быть в картонных заклеенных скотчем коробках. Коробки должны быть подписаны: фамилия отправителя на английском языке и номер коробки. Груз без коробок к перевозке не принимается;
при перевозке в составе сборного контейнера: все вещи обязательно должны быть в картонных заклеенных скотчем коробках. Коробки должны быть обернуты стрейч-пленкой и подписаны: фамилия отправителя на английском языке и номер коробки. Груз без коробок к перевозке не принимается;
во время упаковки фиксируйте в упаковочном листе содержимое, габариты, вес и номера коробок;
фотографии, сделанные во время упаковки и погрузки, облегчат таможенное оформление.

не нужно расписывать типовые предметы подробно, достаточно указать группы вещей: одежда б/у, посуда б/у, сувениры б/у, кухонные принадлежности б/у и так далее и указать их вес.

Важно! Одежда не пересчитывается по количеству, соответственно фотографировать не нужно до упаковки. После того, как Вы упаковали одежду, делаете фото одежды в открытой коробке, указав номер места на развороте коробки так, чтобы его было видно в открытом состоянии (и одежду и номер коробки на одном фото). Номер места - номер коробки. Аналогично - с другими вещами.

предметы бытовой техники нужно назвать по отдельности;
предметы искусства (в т.ч. с разрешением на вывоз) - нужно указать название, автора, год создания, приложить фото;
к вывозу допускаются книги не старше 100 лет. По требованию таможни может быть предоставлен перечень вывозимых книг (название, автор, издательство, год издания), а также фотографии (обложка, первый разворот с названием книги, издательством и годом издания).

Другие ограничения по вывозу смотрите .

Обратите внимание, что Опись книг составляется отдельно.

вес, кол-во мест, стоимость вещей, габариты мест заполняются обязательно.
для отправки в составе сборного контейнера Опись заполняется дополнительно на английском языке.

Образец и проформа для составления Описи личных вещей .