Majikan mengeluarkan buku kerja setelah pemecatan. Jika mereka tidak menyerahkan buku kerja Anda pada saat pemecatan

Jika majikan tidak memberikan buku kerjakepada karyawan yang diberhentikan, karyawan tersebut kehilangan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan lagi. Apakah ada metode pengaruh yang sah dalam situasi seperti itu dan apa yang harus dilakukan jika tidak ada satupun yang memberikan hasil positif - semua ini dijelaskan secara rinci dalam artikel ini.

Penerbitan buku kerja setelah pemecatan

Seni. 84.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mewajibkan majikan untuk memberikan buku kerja kepada karyawan dengan catatan pemutusan hubungan kerja segera pada hari pemecatan.

Hanya ada 2 pengecualian terhadap aturan ini, dan keduanya terkait dengan ketidakmampuan untuk menyerahkan buku kerja kepada karyawan yang diberhentikan tepat waktu karena alasan obyektif:

• karena pekerja tidak masuk kerja pada hari pemutusan kontrak kerja;
• karena penolakan karyawan untuk mengambil buku kerja.

Dalam situasi seperti itu, pemberi kerja harus memberi tahu mantan pekerjanya secara tertulis tentang perlunya mendapatkan dokumen. Yang terakhir dapat datang untuk mengambil buku kerja secara langsung atau setuju untuk mengirimkannya melalui pos.

Jika pemberitahuan tersebut tidak ditanggapi, tetapi karyawan tersebut kemudian mengajukan buku kerja, maka buku tersebut harus diberikan kepadanya dalam waktu 3 hari kerja.

Apa yang harus dilakukan jika majikan tidak memberikan buku kerja

Terlepas dari alasan keterlambatan penerbitan buku kerja kepada karyawan yang diberhentikan, ini merupakan pelanggaran serius terhadap hukum, yang memerlukan tanggung jawab administratif dan keuangan.

Dalam hal ini, pertanyaan “Mereka tidak akan memberikan buku kerja saya: apa yang harus saya lakukan?” Yang terbaik adalah menyampaikannya kepada perwakilan Rostrud, yaitu mempengaruhi pemberi kerja dengan menghubungi departemen pengawasan ketenagakerjaan terdekat.

Nasihat! Karyawan Rostrud, pada umumnya, tidak membatasi diri untuk mengklarifikasi keadaan konflik tertentu. Merupakan kewenangan mereka untuk melakukan audit terhadap kegiatan suatu perusahaan atau pengusaha perorangan dari semua pihak.

Mengetahui hal ini, sebagian besar pengusaha memilih untuk tidak membawa situasi tersebut ke otoritas pengawas, karena jika diinginkan, mereka selalu dapat menemukan pelanggaran dalam pekerjaan aparat personalia. Jadi, seringkali bagi seorang manajer yang tidak bermoral untuk menerbitkan buku kerja, satu penyebutan niat untuk menghubungi inspektorat ketenagakerjaan saja sudah cukup.

Konsekuensi menghubungi Rostrud

Jika fakta penghindaran penerbitan buku kerja dikonfirmasi, majikan menghadapi tanggung jawab administratif sesuai dengan Art. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Kepala perusahaan atau departemen SDM harus membayar denda sebesar 1.000 hingga 5.000 rubel. Jumlah serupa juga diberikan untuk pengusaha perorangan. Sebuah organisasi juga dapat didenda sebesar 30.000 hingga 50.000 rubel.

Tidak tahu hak Anda?

Pada saat yang sama, pemberi kerja akan mendapat perintah dari inspektorat ketenagakerjaan untuk segera menghilangkan pelanggaran tersebut, yaitu menerbitkan buku kerja kepada pekerja yang diberhentikan.

Mengabaikan persyaratan Rostrud akan menimbulkan konsekuensi yang lebih serius bagi pelanggarnya. Karena kegagalan untuk mematuhi instruksi dari badan yang mengawasi kepatuhan terhadap undang-undang perburuhan, sesuai dengan Bagian 23 Seni. 19.5 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, pejabat dikenakan denda 30.000-50.000 rubel. atau diskualifikasi untuk jangka waktu 1 hingga 3 tahun, untuk organisasi - denda 100.000 hingga 200.000 rubel.

Pengaruh terhadap majikan melalui pengadilan

Jika majikan tidak menyerahkan buku kerja karyawan yang diberhentikan dan denda administrasi tidak berpengaruh padanya, Anda perlu mencari perlindungan hukum.

Penting! Disarankan untuk melakukan ini bersamaan dengan mengajukan permohonan ke Rostrud, karena batas waktu untuk mempertimbangkan perselisihan perburuhan seperti ini hanya 2 bulan. Selain itu, pengadilan berhak mewajibkan majikan tidak hanya menerbitkan buku kerja, tetapi juga membayar kompensasi finansial kepada karyawan.

Dengan menahan buku kerja, majikan sebenarnya merampas kesempatan kerja mantan karyawannya, sehingga melanggar tidak hanya kode ketenagakerjaan dan administrasi, tetapi juga Konstitusi Federasi Rusia (hak untuk bekerja diabadikan dalam Pasal 37 undang-undang negara). hukum dasar).

Sesuai dengan Seni. 234 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan yang merampas kesempatan kerja seorang karyawan wajib memberi kompensasi kepadanya atas kerusakan material yang disebabkan sehubungan dengan hal ini. Pasal ini juga menyebut keterlambatan penerbitan buku kerja sebagai salah satu penyebab tidak diterimanya penghasilan.

Besarnya imbalan ditentukan berdasarkan rata-rata gaji pegawai pada tahun sebelum pemberhentian, sebanding dengan keterlambatan penerbitan buku kerja.

Undang-undang tersebut tidak memuat instruksi langsung mengenai penghitungan pendapatan rata-rata untuk menetapkan jumlah kerusakan, tetapi karena ketentuan keputusan pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No. penerapan Kode Perburuhan Federasi Rusia oleh pengadilan Federasi Rusia,” prinsip perhitungannya sama untuk semua kasus.

Penting! Berdasarkan Seni. 84.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, hak untuk menerima kompensasi finansial untuk buku kerja yang tidak diterbitkan tepat waktu tidak tersedia bagi karyawan yang diberhentikan karena ketidakhadiran atau sehubungan dengan putusan pengadilan yang mengecualikan kemungkinan untuk terus bekerja - dalam kasus di mana mereka tidak bekerja pada hari pemutusan kontrak kerja.

Majikan tidak memberikan buku kerja dan menghilang: apa yang harus dilakukan

Likuidasi suatu perusahaan atau penghentian kegiatan pengusaha perorangan tidak membebaskan mereka dari memenuhi kewajibannya berdasarkan kontrak kerja. Namun, dalam praktiknya, dalam situasi seperti itu, mendapatkan buku kerja bisa jadi sangat sulit, terutama jika mantan majikan menghindari pertemuan dan tidak mungkin mengetahui lokasinya.

Keputusan pengadilan dalam kasus ini kemungkinan besar akan menguntungkan karyawan tersebut, namun perlu waktu bertahun-tahun untuk menunggu pelaksanaannya. Satu-satunya jalan keluar adalah dengan menerbitkan buku kerja baru.

Penting! Tidak mungkin mengembalikan buku kerja ke bentuk sebelumnya, tetapi Anda dapat mengonfirmasi keberadaan pengalaman kerja dengan menghubungi divisi teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia dan Dana Asuransi Sosial di lokasi pemberi kerja. Berdasarkan pemotongan yang dilakukan sebelumnya, pihak berwenang akan memberikan sertifikat yang relevan. Selanjutnya, mereka akan berguna untuk presentasi kepada pemberi kerja baru dan saat menghitung pensiun.

Setiap majikan harus memberikan buku kerjanya kepada karyawannya pada hari kerja terakhirnya. Jika seorang karyawan tidak masuk kerja karena alasan yang baik, buku kerja dapat dikirim melalui pos.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Namun seringkali karyawan yang diberhentikan dihadapkan pada kenyataan bahwa mantan atasan mereka tidak mengembalikan dokumen tersebut. Apa yang harus dilakukan dalam situasi ini, dan apa ancaman pelanggaran tersebut bagi pemberi kerja?

Apa isi undang-undang?

Menurut Kode Perburuhan (Pasal 84), pemberi kerja wajib memberikan semua catatan yang diperlukan kepada pekerja pada hari kerja terakhir.

Selain itu, jika seorang karyawan tidak hadir untuk menerima dokumen tersebut, organisasi wajib mengirimkan pemberitahuan terkait kepadanya.

Jika majikan tidak bermaksud untuk menyerahkan buku kerja, maka ia menghilangkan hak pekerja untuk melakukan kegiatan kerja selanjutnya.

Berdasarkan hal ini, karyawan berhak menuntut tidak hanya pengembalian dokumen, tetapi juga kompensasi finansial tertentu.

Kerangka peraturan tentang masalah ini

Pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan diatur dengan dokumen-dokumen berikut:

• Kode Perburuhan;
• Kode Pelanggaran Administratif;
• Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225 (sebagaimana diubah pada tanggal 6 Februari 2004);
• Resolusi pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No. 2 “Atas permohonan Kode Perburuhan Federasi Rusia oleh pengadilan Federasi Rusia.”

Kewajiban majikan

Tanggung jawab kepala organisasi termasuk melakukan penyelesaian penuh dengan karyawan, serta mengeluarkan semua dokumen yang diperlukan (Pasal 84 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Undang-undang hanya mengatur dua kasus ketika majikan tidak boleh memberikan buku kerja kepada karyawannya:

• karyawan tersebut tidak masuk kerja;
• karyawan tersebut menolak untuk mengambil dokumen tersebut.

Dengan kata lain, hanya pekerja itu sendiri yang dapat menjadi pemrakarsa pelanggaran berat terhadap undang-undang ketenagakerjaan tersebut.

Jika majikan tidak menyerahkan buku kerja semata-mata atas inisiatifnya sendiri, maka pekerja tersebut dapat dengan mudah mempengaruhinya.

Tanggung jawab organisasi

Menurut Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, tanggung jawab untuk menyimpan buku kerja karyawan tidak hanya terletak pada pejabat, tetapi juga pada organisasi secara keseluruhan.

Hal itu dinyatakan dalam pembayaran denda yang besarnya ditetapkan undang-undang.

Buku kerja, seperti halnya upah, diberikan kepada karyawan pada hari kerja terakhir, meskipun karyawan tersebut:

• tidak menyerahkan harta benda atau pakaian khusus;
• tidak lulus;
• Jika pekerja pada awalnya adalah orang yang bertanggung jawab secara finansial, dan kerugian yang diderita majikan disebabkan oleh kesalahannya.

Penahanan catatan kerja oleh pemberi kerja juga merupakan tindakan ilegal dalam kasus ini.

Apa yang harus dilakukan jika majikan tidak memberikan buku kerja?

Pertama-tama, kedua belah pihak yang berkonflik ini harus memahami bahwa penolakan menerbitkan buku kerja merupakan pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan.

Mengenai tindakan karyawan tersebut, hal paling benar yang dapat dia lakukan adalah menghubungi departemen Rostrud atau pengadilan.

Bagaimana cara mengambilnya sendiri?

Jika majikan lupa memberikan dokumen tersebut, karyawan dapat mengingatkannya secara tertulis.

Untuk memberi tahu mantan atasan Anda secara langsung, cukup menulis pernyataan dan menyerahkannya melalui karyawan yang bertanggung jawab di organisasi.

Karyawan ini bisa jadi, misalnya, kepala departemen sumber daya manusia.

Contoh pernyataan seperti ini:

Lamaran juga dapat dikirim melalui surat. Yang penting berisi nomor telepon kontak.

Dalam hal ini, lamaran harus menulis tentang bagaimana tepatnya majikan harus mentransfer buku kerja.

Contoh pernyataan seperti ini:

Ke mana harus menghubungi?

Jika majikan menolak untuk menyerahkan dokumen tersebut secara sukarela, pekerja tersebut dapat mempengaruhinya dengan bantuan inspektorat ketenagakerjaan atau melalui proses hukum.

Pengawasan ketenagakerjaan

Menghubungi inspektorat ketenagakerjaan memiliki satu kekhasan - mereka dapat sepenuhnya memeriksa seluruh perusahaan.

Oleh karena itu, banyak pengusaha berusaha untuk tidak membawa konflik ke titik di mana pekerja harus menghubungi pihak berwenang. Seringkali fakta inilah yang memaksa atasan yang tidak bermoral untuk melakukan semua pembayaran kepada mantan karyawannya tepat waktu.

Namun, Rostrud kerap melakukan berbagai inspeksi dan mengidentifikasi pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan.

Dalam hal ini, kepala perusahaan akan bertanggung jawab secara administratif sesuai dengan Kode Pelanggaran Administratif - ia akan dikenakan denda hingga 5 ribu rubel.

Jika buku kerja tidak diterbitkan karena kesalahan pengusaha perorangan, maka ia juga harus membayar denda ini, namun pengawas ketenagakerjaan dapat mendenda organisasi tersebut dalam jumlah 30 hingga 50 ribu rubel.

Selain denda, pelanggar mendapat pemberitahuan untuk segera menghilangkan pelanggarannya. Jika majikan mengabaikan instruksi pengawasan ketenagakerjaan, ia akan diharuskan membayar denda sepuluh kali lipat.

Pejabat dapat diberhentikan dari pelaksanaan tugasnya sampai dengan 3 tahun.

Pengadilan

Undang-undang Federasi Rusia menetapkan bahwa menahan buku kerja sama dengan merampas kesempatan seseorang untuk bekerja. Dengan demikian, tidak hanya terjadi pelanggaran terhadap undang-undang ketenagakerjaan, tetapi juga hukum administrasi.

Menurut Kode Ketenagakerjaan, pemberi kerja wajib membayar ganti rugi kepada mantan pekerjanya selama ia tidak dapat melakukan kegiatan ketenagakerjaan karena tidak adanya buku kerja.

Oleh karena itu, banyak pekerja yang diberhentikan berupaya mendapatkan buku kerja melalui pengadilan.

Bagaimana cara mengajukan klaim?

Untuk menulis pernyataan dengan benar, Anda perlu mengetahui beberapa nuansa.

Jadi, penting untuk mengacu pada norma peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan dan menjelaskan semua fakta kasus tersebut. Sangat penting untuk menghitung kerugian yang ditimbulkan oleh pemberi kerja dan membuat daftar dokumen yang akan dilampirkan pada klaim.

Permohonan juga harus ditandatangani oleh penggugat.

Dokumen-dokumen berikut harus dilampirkan pada aplikasi:

• uraian tugas;
• , Dan ;
• konfirmasi tertulis atas penolakan majikan untuk menerbitkan buku kerja.

Contoh formulir klaim dapat diunduh di sini:

Batas waktu pendaftaran

Batas waktu pengajuan klaim sehubungan dengan pelanggaran undang-undang perburuhan ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Hal-hal tersebut dirinci dalam Pasal 392:

• 1 bulan sejak tanggal pemberhentian dan penerimaan dokumen;
• 3 bulan sejak tanggal pelanggaran hak-hak buruh karyawan.

Nuansa

Penting untuk diketahui bahwa pekerja yang diberhentikan dari pekerjaan karena pelanggaran disiplin kerja tidak menerima kompensasi finansial.

Seringkali, karyawan sendiri menyembunyikan catatan pekerjaan mereka untuk kemudian mewajibkan majikan membayar dana tersebut.

Untuk mencegah hal ini terjadi, pemberi kerja harus memastikan bahwa pekerja menandatangani tanda terima buku kerja.

Majikan tidak memberikan buku, tidak melakukan pembayaran dan menghilang. Apa yang harus saya lakukan?

Sayangnya, situasi seperti ini cukup sering terjadi. Pengusaha perorangan dapat dengan mudah menghentikan aktivitasnya dan menghilang. Hal yang sama terjadi ketika organisasi dilikuidasi.

Pengacara menyarankan dalam hal ini untuk mulai menyusun buku kerja baru.

Untuk mengkonfirmasi pengalaman Anda sebelumnya, Anda harus menghubungi Dana Pensiun.

Ternyata majikan tidak mendaftarkan pekerjanya secara resmi, tetapi juga tidak menerbitkan surat keterangan kerja. Apa yang harus dilakukan?

Dalam hal ini, tidak banyak yang dapat dilakukan oleh karyawan tersebut.

Faktanya adalah bahwa dengan pekerjaan tidak resmi hampir tidak mungkin untuk membuktikan fakta pekerjaan selama persidangan.

PENERBITAN KARTU KERJA PADA PEMBERHENTIAN

Menurut Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225 (sebagaimana diubah pada 06.02.2004) (selanjutnya disebut Peraturan), sebuah pekerjaan buku diberikan kepada karyawan hanya pada saat pemecatan, tetapi ada kalanya karyawan memintanya selama masa kerja di organisasi. Atas permintaan pekerja, pemberi kerja wajib memberinya kutipan resmi dari buku kerja.

Sesuai dengan Seni. 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, setelah pemutusan kontrak kerja, majikan wajib mengeluarkan buku kerja kepada karyawan pada hari pemecatan dengan catatan pemecatan yang disertakan di dalamnya. Dalam Seni. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menentukan hal itu hari pemberhentian seorang pegawai adalah hari terakhir kerjanya. Namun, Kode Perburuhan Federasi Rusia juga mengatur kasus-kasus khusus ketika hari pemecatan bukan hanya hari terakhir kerja.

Jadi, menurut Art. 127 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, atas permohonan tertulis dari seorang karyawan, liburan yang tidak digunakan dapat diberikan kepadanya dengan pemecatan berikutnya (kecuali dalam kasus pemecatan karena tindakan bersalah). Dalam hal ini, hari pemecatan dianggap sebagai hari terakhir libur. Dalam hal ini, klausul 5.1 dari Petunjuk pengisian buku kerja, disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69, menentukan bahwa tanggal pemecatan (pemutusan kontrak kerja), bersama dengan hari terakhir kerja, mungkin ada hari lain, jika hal ini ditetapkan hukum federal, kontrak kerja atau perjanjian antara pemberi kerja dan pekerja. Buku kerja diterbitkan pada hari terakhir sebelum liburan.

Sesuai dengan klausul 35 Peraturan, ketika menerbitkan buku kerja kepada seorang karyawan, semua entri yang dibuat dalam buku kerjanya selama bekerja di organisasi ini disertifikasi dengan tanda tangan pemberi kerja atau orang yang bertanggung jawab memelihara buku kerja, stempel organisasi (layanan personalia) dan tanda tangan karyawan itu sendiri ( kecuali untuk kasus yang ditentukan dalam paragraf 36 Peraturan, yaitu: ketidakhadiran karyawan atau penolakannya untuk menerima buku kerja di tangannya).

Jika buku kerja diisi dalam bahasa negara Federasi Rusia dan bahasa negara republik di Federasi Rusia, kedua teks tersebut disertifikasi.

Apabila terjadi keterlambatan dalam penerbitan buku kerja kepada seorang pekerja karena kesalahan pemberi kerja, atau jika alasan pemecatan pekerja tersebut dimasukkan ke dalam buku kerja secara tidak benar atau tidak sesuai dengan undang-undang federal, maka pemberi kerja wajib memberikan kompensasi. karyawan atas penghasilan yang tidak diterimanya selama seluruh penundaan.

Perlu diingat di sini bahwa sampai tahun 1997, sesuai dengan Art. 213 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika kata-kata tentang alasan pemecatan di buku kerja salah atau tidak sesuai dengan undang-undang saat ini, hal ini menghalangi karyawan untuk mengambil pekerjaan baru, badan yang mempertimbangkan perselisihan perburuhan dapat memutuskan untuk membayar penghasilan rata-rata karyawan untuk periode ketidakhadiran paksa, tetapi tidak lebih dari satu tahun .

Pasal 213 Kode Perburuhan sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Federal No. 59-FZ tanggal 17 Maret 1997 dengan ketentuan bahwa keputusan dapat dibuat untuk membayar penghasilan rata-rata karyawan untuk seluruh periode ketidakhadiran paksa. Namun, sesuai dengan Art. 216 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dalam hal pertimbangan klaim lain, kecuali klaim untuk membayar penghasilan rata-rata karyawan selama ketidakhadiran paksa atau perbedaan pendapatan selama pelaksanaan pekerjaan bergaji lebih rendah, badan yang mempertimbangkan perselisihan tersebut mempunyai hak untuk mengambil keputusan tentang pembayaran kepada karyawan jumlah yang harus dibayar tidak lebih dari tiga tahun . Aturan ini berdampak negatif terhadap perpajakan pemberi kerja, karena pemberi kerja tidak dapat memasukkan, misalnya, kompensasi liburan yang tidak terpakai selama empat tahun secara penuh sebagai biaya dan oleh karena itu tidak memenuhi separuh pekerja dan tidak membayar kompensasi secara penuh. .

Saat ini, sesuai dengan Art. 394 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pengadilan memutuskan untuk membayar penghasilan rata-rata karyawan untuk seluruh periode ketidakhadiran paksa. Selain itu, menurut Art. 395 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika badan yang mempertimbangkan perselisihan perburuhan individu mengakui tuntutan moneter karyawan sebagai hal yang dapat dibenarkan, maka tuntutan tersebut dipenuhi secara penuh, yaitu. pembatasan sebelumnya mengenai pembayaran sejumlah uang tunai hanya untuk tiga tahun telah dihapus.

Jika ada keterlambatan dalam penerbitan buku kerja kepada seorang karyawan karena kesalahan majikan, atau jika alasan pemecatan karyawan dimasukkan ke dalam buku kerja secara tidak benar atau tidak sesuai dengan hukum federal, hari pemecatan (pemutusan hubungan kerja) kontrak kerja) dianggap sebagai hari penerbitan buku kerja.

Untuk mengubah tanggal pemecatan seorang karyawan (pemutusan kontrak kerja), perintah (instruksi) dari majikan dikeluarkan, dan entri dibuat dalam buku kerja. Entri yang dibuat sebelumnya tentang hari pemecatan tidak sah menurut cara yang ditentukan oleh Peraturan.

Jika pada hari pemecatan pekerja (pemutusan kontrak kerja) tidak mungkin menerbitkan buku kerja karena ketidakhadiran pekerja atau penolakannya untuk menerima buku kerja di tangan, pemberi kerja mengirimkan pemberitahuan kepada pekerja tentang perlunya muncul untuk buku kerja atau setuju untuk mengirimkannya melalui surat. Mengirim buku kerja melalui pos ke alamat yang ditentukan oleh karyawan hanya diperbolehkan dengan persetujuan tertulisnya (klausul 36 Peraturan). Pemberitahuan harus dikirimkan pada hari pemberhentian melalui surat tercatat atau telegram.

Sejak tanggal pengiriman pemberitahuan tersebut, pemberi kerja dibebaskan dari tanggung jawab atas keterlambatan penerbitan buku kerja kepada karyawan (paragraf 2, klausul 36 Peraturan).

Jika tidak, majikan bertanggung jawab berdasarkan Art. 234 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia atas kerugian yang ditimbulkan pada seorang karyawan sebagai akibat dari perampasan kesempatannya untuk bekerja secara tidak sah.

Persetujuan untuk mengirimkan buku kerja melalui surat harus diberikan oleh karyawan secara tertulis: ia dapat menulis permohonan tertulis terlebih dahulu dengan permintaan untuk mengirimkan buku kerja kepadanya melalui surat, atau mengirimkan permohonan tertulis melalui surat tercatat atau telegram. Telegram atau surat tercatat merupakan bukti permintaan pegawai untuk mengirimkan buku kerja melalui pos dan harus diarsipkan dalam arsip pribadi pegawai dan disahkan.

Peraturan tidak memberikan pilihan untuk mentransfer buku catatan kerja kepada perwakilan resmi karyawan (melalui surat kuasa). Oleh karena itu, prinsip-prinsip umum yang dianut dalam peraturan perundang-undangan perdata berlaku di sini: ketika mentransfer buku catatan kerja kepada orang yang berwenang, perlu untuk meminta surat kuasa darinya, yang harus dibuat sesuai dengan Art. 185-189 KUH Perdata Federasi Rusia. Surat kuasa dapat disahkan oleh organisasi tempat kepala sekolah bekerja atau belajar, atau oleh administrasi institusi kesehatan rawat inap tempat ia dirawat. Setelah menerima buku kerja, pemberi kuasa harus meninggalkan tanda terima kepada organisasi tempatnya bekerja yang menyatakan bahwa pada tanggal ini dan itu ia (nama lengkap) menerima, melalui kuasa, buku kerja pekerja ini dan itu di kolom 13 dari buku kerja. Buku akuntansi pergerakan buku kerja dan sisipannya .

Menurut aturan baru, karyawan harus menandatangani buku kerja, menyatakan dengan tanda tangannya bahwa semua entri dibuat dengan benar.

Jika seorang karyawan menolak untuk menerima buku kerja (hal ini terjadi jika karyawan tersebut tidak setuju dengan pemecatan karena pelanggaran disiplin, dll), maka perlu dibuat tindakan tertulis atas penolakan tersebut. Undang-undang tersebut harus ditandatangani oleh anggota kolektif kerja - rekan kerja yang tidak tertarik dan harus menjadi anggota serikat pekerja (jika ada di organisasi).

Dalam hal seorang pekerja meninggal dunia, buku kerja, setelah membuat catatan yang sesuai tentang pemutusan kontrak kerja, diserahkan kepada salah satu kerabatnya dengan tanda tangan atau dikirim melalui pos atas permohonan tertulis dari salah satu kerabat. (klausul 37 Peraturan). Pertanyaan siapa yang tergolong kerabat tidak dijelaskan dalam Peraturan. Dalam Kode Keluarga Federasi Rusia, Anda dapat menemukan rumusan konsep kerabat dekat berikut: kerabat dekat - kerabat dalam garis lurus ke atas dan ke bawah (orang tua dan anak, kakek-nenek dan cucu), berdarah penuh dan berdarah campuran (memiliki ayah atau ibu yang sama) saudara laki-laki dan perempuan. Penulis menganut posisi berikut: buku kerja harus diberikan kepada kerabat dekat, serta orang tua angkat atau anak angkat. Pilihan lain (memindahkan buku catatan kerja kepada keponakan, keponakan, bibi, paman, dll) dapat dipertimbangkan oleh majikan hanya sebagai upaya terakhir, jika tidak ada kerabat dekat lainnya. Dalam hal ini, Anda harus meminta dokumen yang mengonfirmasi hubungan tersebut.

Seringkali dalam praktiknya muncul pertanyaan apakah mungkin mengirim buku kerja ke luar negeri.

Sesuai dengan Seni. 3 Undang-Undang Uni Soviet tanggal 24 Juni 1991 No. 2261-I “Tentang prosedur ekspor, pengiriman dan permintaan dokumen pribadi warga negara Soviet dan asing serta orang tanpa kewarganegaraan dari Uni Soviet di luar negeri”, buku kerja tidak dapat diekspor dan diteruskan . Dalam hal keberangkatan ke luar negeri untuk tempat tinggal permanen, dokumen-dokumen ini diserahkan ke organisasi atau lembaga terkait di tempat kerja (layanan) terakhir atau pendaftaran warga negara dan orang tanpa kewarganegaraan yang berangkat. Berdasarkan informasi yang terkandung dalam buku kerja dan dokumen terkait lainnya, atas permintaan pihak yang berkepentingan, sertifikat pengalaman kerja dalam bentuk yang telah ditetapkan diterbitkan.

PENERBITAN SALINAN BUKU KETENAGAKERJAAN, EKSTRAK BUKU KETENAGAKERJAAN, DAN DOKUMEN LAIN YANG BERKAITAN DENGAN PEKERJAAN

Seorang karyawan mungkin memerlukan buku catatan kerja dan dokumen terkait pekerjaan lainnya tidak hanya pada saat pemecatan dari pekerjaan. Selambat-lambatnya tiga hari sejak tanggal pengajuan permohonan tertulis dari pekerja, pemberi kerja wajib memberikan kepada pekerja salinan buku kerja atau kutipan dari buku kerja yang disertifikasi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan (klausul 7 Peraturan). Aturan ini diadopsi sesuai dengan Art. 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menetapkan bahwa majikan juga berkewajiban, selambat-lambatnya 3 hari sejak tanggal pengajuan permohonan tertulis, untuk memberikan salinan dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan kepada karyawan (salinan perintah kerja). , perintah untuk pindah ke pekerjaan lain, perintah pemecatan dari pekerjaan; kutipan dari buku kerja; Salinan laporan kerja disertifikasi pada setiap halaman.

Salinan dokumen terkait pekerjaan harus disertifikasi dengan benar dan diberikan kepada karyawan secara gratis. “Bersertifikat sebagaimana mestinya” berarti bahwa pemberi kerja (pejabat yang berwenang dari organisasi tempatnya bekerja), ketika menyatakan bahwa salinan suatu dokumen sesuai dengan aslinya, di bawah rincian “Tanda Tangan” (rincian terakhir dari dokumen asli), membubuhkan sertifikasi prasasti (“Benar”); kedudukan orang yang mengesahkan salinannya; tanda tangan pribadi; dekripsi tanda tangan (inisial, nama keluarga); tanggal sertifikasi, misalnya:

Diperbolehkan untuk mengesahkan salinan dokumen dengan stempel yang ditentukan atas kebijaksanaan organisasi, mis. stempel organisasi atau stempel departemen SDM. Ekstrak juga merupakan salinan, hanya salinan sebagian dokumen, yang disiapkan untuk diserahkan.

O.V. Popova, auditor terkemuka di perusahaan audit dan konsultan Finauditservis LLC

REFERENSI: Pencatatan pemecatan dibuat berdasarkan perintah pemberhentian pegawai.

Pekerja mendekati pemberi kerja atau orang yang bertanggung jawab mengeluarkan izin kerja untuk menerima dokumen yang ditunjuk. Biasanya, wewenang tersebut diberikan kepada pegawai personalia atau pejabat yang bertanggung jawab atas produksi buku kerja, sesuai dengan perintah yang menugaskan tanggung jawab fungsional tersebut.

Buku tersebut diterima oleh pemiliknya secara pribadi, kecuali ditentukan lain oleh peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan.

Pemilik buku membubuhkan tanda tangannya sendiri pada kolom penerbitan. Setelah itu, ia harus memeriksa kebenaran entri dan menerima dokumen tersebut untuk digunakan lebih lanjut untuk tujuan yang dimaksudkan - di tempat kerja baru. Selanjutnya kita akan membahas kapan TC harus diberikan, yaitu. Berapa lama setelah pemecatan?

Kapan buku kerja diterbitkan pada saat pemecatan seorang karyawan?

Berapa lama setelah pemecatan buku kerja harus dikembalikan? Atas permintaan karyawan, buku tersebut harus diterbitkan pada hari pemecatan. Pada hari yang sama dilakukan penyelesaian bersama. Jika ia belum mengajukan dokumen tersebut, pemberi kerja berhak menerbitkannya dalam waktu tiga hari kerja setelah hari pemecatan.

PERHATIAN: Pelanggaran terhadap ketentuan batas waktu penerbitan dokumen ketenagakerjaan menjadi preseden pengaduan ke Inspektorat Ketenagakerjaan Negara (STI).

Batas waktu yang ditentukan tidak ditentukan secara sembarangan. Mereka didasarkan pada norma-norma undang-undang yang diatur dalam Pasal 62 Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang mengatur tentang penerbitan perhitungan dan tenaga kerja pada hari kerja terakhir. Menurut ketentuan Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia, hari tersebut dianggap sebagai hari pemecatan.

Menurut Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika permohonan cuti mengatur pemecatan berikutnya, maka hari kerja terakhir dianggap sebagai hari terakhir cuti.

Pasal 127 Penggunaan hak cuti pada saat pegawai diberhentikan

Setelah pemecatan, karyawan tersebut dibayar kompensasi uang untuk semua liburan yang tidak digunakan.

Atas permintaan tertulis dari karyawan, liburan yang tidak digunakan dapat diberikan kepadanya dengan pemecatan berikutnya (kecuali dalam kasus pemecatan karena tindakan bersalah). Dalam hal ini, hari pemecatan dianggap sebagai hari terakhir libur.

Pada saat pemecatan karena berakhirnya kontrak kerja, cuti yang diikuti dengan pemecatan dapat diberikan meskipun masa liburan seluruhnya atau sebagian melampaui jangka waktu kontrak ini. Dalam hal ini, hari pemberhentian juga dianggap sebagai hari terakhir libur.

Dalam hal pemberian cuti yang kemudian diberhentikan pada saat pemutusan kontrak kerja atas prakarsa pekerja, pekerja tersebut berhak mencabut surat pengunduran dirinya sebelum tanggal mulai cuti, kecuali pekerja lain diundang untuk menggantikannya dengan cara mutasi. .

Jika kontrak kerja atau peraturan daerah lainnya menyatakan bahwa tanggal pemecatan dianggap sebagai hari pertama tidak bekerja, Anda harus mengikuti peraturan yang ditetapkan, berdasarkan norma Petunjuk pengisian buku kerja, yang disetujui oleh Kementerian Tenaga Kerja. Federasi Rusia berdasarkan No. 69, tanggal 10 Oktober 2003.

Hal yang sama berlaku untuk keadaan hukum lainnya yang menyertai pergeseran tanggal pemberhentian. Misalnya:

• ketidakhadiran seseorang di tempat kerja;
• sedang dalam perjalanan bisnis yang panjang dan dia mengundurkan diri;
• tinggal di rumah sakit, dengan pensiun karena cacat;
• kematian seorang karyawan.

Dalam hal ini, dianggap sah untuk menyimpan dokumen di departemen SDM hingga tiga hari, setelah itu karyawan wajib mengambilnya.

Penampilan karyawan untuk dokumen

Kapan Anda dapat mengambil buku kerja pada saat pemecatan? Menurut peraturan, karyawan yang mengundurkan diri dapat mengajukan dokumen paling lambat pada paruh kedua hari kerja, karena ketidakhadiran kurang dari empat jam tidak dianggap sebagai ketidakhadiran (jika dia). segera meninggalkan tempat kerja).

Namun, atas kebijaksanaan pemberi kerja, perhitungan dan dokumen dapat diserahkan pada jam terakhir, sebelum akhir hari kerja. Apabila tempat kerja jauh dari lokasi bagian personalia, maka karyawan wajib memberikan waktu yang sepadan dengan satu jam sebelum pekerjaan berakhir, ia mempunyai waktu untuk mengambil dokumen.

Apabila karena sebab tertentu pegawai tidak dapat datang mengambil surat pada hari yang ditentukan, maka ia harus datang untuk mengambilnya keesokan harinya atau dalam waktu tiga hari setelah tanggal pemberhentian.

Alasan yang sah untuk ketidakhadiran adalah kegagalan untuk kembali dari liburan atau perjalanan bisnis ketika karyawan tersebut diberhentikan dari jarak jauh. Dalam hal ini, ia wajib menunjukkan dalam permohonan permintaan penerbitan dokumen kepada perwakilan, atau pengiriman karya melalui pos tercatat melalui Pos Rusia.

Alasan lain yang tidak diatur atas keterlambatan penerimaan dokumentasi harus didokumentasikan dalam pernyataan tertulis yang disampaikan kepada pemberi kerja melalui perwakilan, melalui email atau surat.

Keterlambatan atau pengiriman sebelum waktunya

Keterlambatan dan pengiriman yang tidak tepat waktu dapat dipahami sebagai tindakan pemberi kerja yang tidak disepakati baik dengan undang-undang maupun dengan pekerja yang meninggalkan perusahaan.

Artinya, setelah jangka waktu tiga hari, menahan buku tersebut dianggap sebagai pelanggaran yang diperbolehkan untuk dipertanggungjawabkan.

Sebagai aturan, pelanggaran mencakup tindakan yang salah dari karyawan personalia atau kepala perusahaan, yang menjadi dasar tanggung jawab orang yang mengundurkan diri: mengisi dokumentasi pelaporan, menandatangani tindakan tertentu, dll., yang tanpanya pemecatan tidak akan terjadi. diformalkan.

Terkadang ambisi pemberi kerja mempengaruhi penundaan persalinan yang tidak wajar.

Seringkali, dokumentasi tetap tidak diterima karena alasan obyektif, termasuk jika seorang karyawan meninggal dunia. Untuk itu diperlukan registrasi resmi berdasarkan salinan akta kematian yang diterima dari kerabat.

PENTING: Apabila orang yang mengundurkan diri itu mempunyai kewajiban hutang kepada perusahaan, maka diperbolehkan menagihnya di pengadilan setelah surat-surat yang telah lengkap ada di tangan pemiliknya.

Jika tidak, jika sertifikat tidak ditunjukkan, pemecatan harus dikeluarkan karena ketidakhadiran di tempat kerja dan semua prosedur yang diperlukan harus dilaksanakan, seperti dalam kasus ketidakhadiran tanpa alasan yang baik.

Apabila orang yang berhenti merokok menunjukkan kelalaiannya dengan tidak mengajukan izin kerja, maka pejabat yang berwenang perlu melindungi dirinya dengan cara sebagai berikut:

1. keesokan harinya setelah pemecatan, hubungi orang yang diberhentikan tersebut, peringatkan dia tentang perlunya mengambil dokumennya.
2. Alih-alih menelepon, kirim pesan ke alamat email, jika ada di file pribadi Anda.
3. Apabila undangan tidak dihiraukan dan pemilik buku tidak muncul, maka pemberitahuan harus dikirimkan ke alamat tempat tinggal yang tertera pada data pribadi pegawai.

Pejabat yang berwenang mewakili pemberi kerja harus meninggalkan bukti penerusan pemberitahuan tersebut jika terjadi perselisihan selanjutnya dengan mantan pekerja tersebut.

Tanggung jawab majikan

Jika peraturan dilanggar sesuai dengan standar Pasal 232 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemberi kerja bertanggung jawab secara finansial atas penerbitan dokumen yang tidak tepat waktu. Tanggung jawab didasarkan pada kemungkinan penerimaan kerugian akibat keterlambatan kerja dan ketidakhadiran paksa dari orang yang berhenti merokok.

Berdasarkan Pasal 394 dan 395 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pendapatan rata-rata penggugat diambil sebagai dasar kompensasi kerugian., terutama untuk semua hari ketidakhadiran paksa yang disebutkan dalam klaim.

Pasal 395 Pemenuhan tuntutan uang pekerja

Jika badan yang mempertimbangkan perselisihan perburuhan individu mengakui tuntutan moneter karyawan sebagai hal yang dapat dibenarkan, maka tuntutan tersebut dipenuhi sepenuhnya.

Selain itu, pemeriksaan oleh Inspektorat Pajak Negara dan pemeriksaan kejaksaan dapat diperintahkan, yang mungkin memerlukan denda tambahan, termasuk denda administratif, mencapai 100.000 rubel jika pelanggarannya signifikan.

REFERENSI: Jika karena kesalahan pemberi kerja, terjadi kesalahan pencatatan sehingga harus diperbaiki, maka tanggal pemberhentian adalah tanggal penerbitan buku, dengan pencatatan yang diperbaiki.

Kesimpulan

Majikan wajib menaati batas waktu penerbitan surat keterangan kerja yang ditetapkan undang-undang, dengan memperhatikan keadaan yang timbul dan menyertai pemecatan.