Mempekerjakan Direktur Jenderal. Cara melamar pekerjaan sebagai direktur umum Apakah direktur tersebut dipekerjakan

Direktur adalah badan eksekutif tunggal yang bertindak atas nama perusahaan dan kepentingannya. Informasi tentang direktur saat ini dipublikasikan dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, dan ketika menyelesaikan transaksi apa pun, pihak lawan diharuskan untuk memeriksa otoritas orang tertentu. Saat mengganti manajer, Anda harus memberi tahu kantor pajak dan melakukan perubahan pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu.

Bagaimana cara mengganti direktur di LLC? Baca petunjuk langkah demi langkah terperinci kami tentang cara mengganti direktur LLC pada tahun 2019.

Perubahan direktur umum LLC

Hal yang penting adalah bahwa dalam pergantian direktur tidak boleh terjadi “dual kekuasaan”, yaitu jangka waktu direktur sebelumnya belum dipecat, tetapi kontrak kerja dengan direktur baru telah dibuat. Situasi "anarki" juga tidak dapat diterima - direktur dipecat, dan tidak ada seorang pun yang diangkat ke posisinya.

Petunjuk langkah demi langkah tentang cara mengganti direktur di LLC:

Langkah 1. Menyiapkan risalah rapat umum peserta atau keputusan peserta tunggal untuk mengganti direktur. Seharusnya ada dua pertanyaan dalam agenda:

1. pemutusan kekuasaan mantan direktur dan pemutusan kontrak kerja dengannya;
2. pemilihan direktur baru dan penutupan kontrak kerja.

Langkah 3. Isi aplikasi dan disahkan oleh notaris. Notaris juga akan meminta sertifikat TIN dan OGRN, piagam LLC, dan keputusan pergantian direktur. Pertanyaan tentang perlunya kutipan terkini dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu harus diklarifikasi dengan notaris. Beberapa notaris menerima ekstrak elektronik dari Layanan Pajak Federal atau secara mandiri meminta informasi dari register, sementara ada juga yang hanya memerlukan ekstrak kertas. Cari tahu tentang ini sebelumnya, karena... Jika Anda memerlukan pernyataan kertas, ini harus dilakukan sebelum menyerahkan dokumen.

Langkah 4. Menyelesaikan perubahan pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu ketika mengganti direktur. Untuk melakukan ini, dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal keputusan, Anda harus mengajukan permohonan bersertifikat P14001 ke kantor pajak. Untuk pelanggaran jangka waktu tiga hari, denda dapat dikenakan berdasarkan Pasal 14.25 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia (5.000 rubel).

Dokumen apa lagi tentang pergantian direktur yang perlu diserahkan? Peraturan tentang penyediaan layanan pemerintah untuk mendaftarkan perubahan (klausul 22 Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 30 September 2016 No. 169n) hanya menunjukkan satu dokumen - aplikasi P14001. Namun, dalam praktiknya, Layanan Pajak Federal juga dapat meminta keputusan untuk mengganti direktur dan perintah untuk menunjuk direktur baru. Biaya negara untuk mendaftarkan pergantian direktur tidak dibayar.

Harap dicatat: dokumen mengenai perubahan direktur harus diserahkan ke kantor pajak tempat LLC terdaftar. Di kota-kota besar terdapat inspeksi pendaftaran khusus, misalnya di ibu kota adalah Inspektorat Layanan Pajak Federal No. 46 untuk Moskow. Di situs resmi Layanan Pajak Federal Anda dapat mengetahui kontak Layanan Pajak Federal yang mendaftar di alamat resmi Anda.

Langkah 5. Dapatkan dari kantor pajak selembar Daftar Badan Hukum Negara Bersatu yang mengonfirmasi pengenalan perubahan pada kepala LLC dalam daftar. Batas waktu pergantian direktur umum ditetapkan oleh Undang-Undang “Tentang Pendaftaran Negara” No. 129-FZ - lima hari kerja, tidak termasuk hari penyerahan dan penerimaan dokumen.

Langkah 6. Beritahu bank tentang perubahan direktur. Untuk melakukan ini, Anda harus menyerahkan dokumen-dokumen berikut ke bank tempat rekening giro LLC dibuka:

• protokol atau keputusan pergantian direktur;
• lembar Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
• perintah untuk mengangkat direktur baru;
• kartu dengan contoh tanda tangan manajer baru.

Selain itu, jika rekening giro terhubung ke sistem perbankan Internet, Anda perlu membuat kunci elektronik baru.

Apakah Anda berencana membuka rekening giro? Buka rekening giro di bank terpercaya - Alfa-Bank dan terima gratis:

• pembukaan akun gratis
• Diskon 50% untuk layanan 3 bulan
• sertifikasi dokumen
• perbankan internet
• dan banyak lagi

Contoh pengisian formulir P14001 pada saat pergantian direktur tahun 2019

Bagaimana cara mengisi formulir P14001 saat pergantian direktur? Formulir permohonan telah disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal tanggal 25 Januari 2012 No. ММВ-7-6/25@, dokumen terdiri dari 51 lembar. Untuk berbagai kasus perubahan informasi pendaftaran LLC, lembar yang berbeda diisi.

Aturan pengisian P14001 pada saat pergantian direktur sama dengan aturan pengisian formulir P11001: hanya huruf kapital; dapat diisi secara manual dengan tinta hitam atau di komputer dengan font Courier New setinggi 18 poin; mencetak hanya pada satu sisi lembaran, dll. Anda dapat mengetahui semua persyaratan untuk mengisi secara lengkap dalam perintah Layanan Pajak Federal No. -7-6/25@.

Lembar formulir P14001 manakah yang harus saya isi saat mengganti direksi? Jumlah 8 halaman:

• halaman judul, yang berisi informasi tentang organisasi;
• lembar K - halaman 1 (untuk mantan direktur);
• lembar K - halaman 1 dan 2 (untuk direktur baru);
• lembar P - semua 4 halaman (informasi tentang pelamar).

Karena lamaran diberi nomor urut, maka halaman pertama menjadi halaman judul, halaman 1 lembar K dengan data mantan direktur diberi nomor 002, dan seterusnya. Halaman kosong formulir P14001 tidak diserahkan ke kantor pajak.

Siapa yang mengajukan pergantian direktur - direktur lama atau baru? Di satu sisi, informasi tentang direktur baru belum dimasukkan ke dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, di sisi lain, direktur sebelumnya telah dicabut kekuasaannya. Sekitar 10 tahun yang lalu, ada praktik penandatanganan permohonan oleh direktur lama sebagai orang yang informasinya dimasukkan dalam daftar negara (surat Layanan Pajak Federal tertanggal 26 Oktober 2004 N 09-0-10/4223). Kemudian, berdasarkan keputusan Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia tanggal 29 Mei 2006 N 2817/06, ketentuan ini dinyatakan tidak berlaku, karena tidak sesuai dengan Undang-Undang “Tentang LLC”.

Selain itu, pengadilan telah berulang kali menekankan bahwa kekuasaan mantan pemimpin berakhir sejak keputusan terkait dibuat oleh para peserta (misalnya, keputusan Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia tanggal 23 September 2013 No. VAS- 12966/13). Berdasarkan hal tersebut, permohonan dalam formulir P14001 hanya dapat ditandatangani oleh direktur baru; direktur sebelumnya tidak lagi ada hubungannya dengan LLC.

Harap diperhatikan: tidak seperti formulir P11001, yang tidak perlu diaktakan, jika pemohon datang sendiri ke Layanan Pajak Federal, permohonan P14001 harus disertifikasi. Oleh karena itu, tanda tangan pribadi pemohon pada halaman 8 hanya dibubuhkan di hadapan notaris.

Contoh pengisian formulir P14001 saat pergantian direktur dapat dilihat pada contoh dokumen kami.

Contoh tindakan penerimaan dan pemindahan dokumen pada saat pergantian direktur

Direktur adalah orang yang bertanggung jawab atas keamanan dokumen organisasi dan bagian dari properti yang diberikan kepadanya. Setelah pemecatan, direktur harus menyerahkan berkasnya, tetapi tidak ada prosedur khusus yang ditetapkan oleh undang-undang. Prosedur untuk mengganti direktur umum di LLC dapat ditetapkan dalam tindakan lokal perusahaan. Bagaimanapun, peserta LLC tidak memiliki hak untuk menunda pemecatan direktur dengan dalih bahwa dia tidak mentransfer dokumen atau properti apa pun, tetapi mereka dapat mengklaimnya sebagai bagian dari proses hukum.

Apabila pergantian pengurus terjadi karena adanya perselisihan antara para pihak, dan pengurus baru atau peserta karena suatu sebab tidak menerima surat-surat itu, maka pengurus sebelumnya dapat menitipkannya pada lembaga kearsipan atau notaris.

Menyusun tindakan penerimaan dan pengalihan urusan pada saat pergantian direktur umum, pertama-tama, adalah kepentingan mantan manajer itu sendiri. Sertifikat transfer dan penerimaan dapat ditandatangani oleh dua direktur di antara mereka sendiri, atau dengan partisipasi pemilik organisasi. Anda dapat membiasakan diri dengan templat sertifikat penerimaan dokumen kami dan mengubahnya agar sesuai dengan situasi Anda.

Keputusan untuk mengganti direktur LLC: sampel dengan satu pendiri

Bagaimana cara mengganti direktur di LLC jika hanya ada satu pendiri? Satu-satunya perbedaan antara pergantian direktur di LLC dengan satu pendiri dan perusahaan dengan beberapa peserta adalah bahwa alih-alih membuat risalah rapat umum, pendiri membuat keputusan tunggal untuk mengganti direktur umum.

Apabila direkturnya bukan pendiri, melainkan pegawai, maka dilakukan tata cara pemberhentian seperti biasa. Dalam hal pendiri tunggal adalah direktur berdasarkan kontrak kerja, ia tidak berhak atas kompensasi pada saat pemberhentian, karena Bab 43 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak berlaku untuk kasus seperti itu. Baca lebih lanjut tentang apakah pendiri tunggal dapat mengadakan kontrak kerja

Kami telah menyiapkan contoh keputusan pendiri tunggal untuk mengganti direktur, dimana pendiri dan direktur adalah orang yang berbeda.

Pergantian pendiri dan CEO sekaligus pada tahun 2019

Seringkali, direktur umum LLC adalah pendirinya. Menurut statistik dari layanan kami, hanya dalam 20% kasus direktur dipekerjakan dari luar. Apa saja keanehan pergantian CEO dan pendiri secara bersamaan?

Jika ada beberapa peserta dalam suatu LLC, maka penjualan suatu saham atau penarikan seorang peserta dimungkinkan (kondisi untuk kemungkinan meninggalkan LLC harus diatur dalam piagam). Baca lebih lanjut tentang ini di artikel "". Jika pendirinya hanya satu, maka ia tidak dapat keluar dari perusahaan sampai ada peserta baru yang bergabung.

Kami tidak menyarankan Anda mendaftarkan sendiri perubahan pendiri tunggal LLC, karena Untuk itu perlu dilakukan pendaftaran peserta baru dengan perubahan piagam dan penambahan modal dasar dalam bentuk P13001 dan selanjutnya penarikan peserta atau penjualan saham. Ini cukup rumit, jadi sebaiknya hubungi registrar spesialis.

Pada tahun 2019, aturan berikut berlaku untuk mengubah pendiri di LLC. Hal-hal berikut ini harus disahkan oleh notaris:

• pernyataan peserta tentang meninggalkan LLC;
• keputusan rapat umum peserta tentang penambahan modal dasar;
• tawaran dari peserta yang tersisa untuk membeli saham tersebut;
• permintaan peserta untuk membeli bagiannya.

Mari kita pertimbangkan opsi yang cukup sederhana untuk mengganti direktur dengan penarikan peserta dari perusahaan.

Perusahaan ini memiliki dua peserta, salah satunya diangkat menjadi direktur umum berdasarkan kontrak kerja. Direktur memutuskan untuk mengundurkan diri sebagai direktur dan meninggalkan LLC. Piagam tersebut memberikan hak untuk menarik diri dari LLC; satu peserta tetap berada di perusahaan, sehingga opsi ini diizinkan oleh hukum.

Keputusan untuk mengganti direktur umum dan menarik peserta dari LLC dibuat pada rapat umum peserta dan didokumentasikan dalam risalah. Pada aplikasi P14001, Anda dapat sekaligus melaporkan pengunduran diri peserta dan pergantian direktur dengan mengisi lembar yang sesuai. Formulir P14001 dan permohonan peserta diserahkan ke kantor pajak dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal keputusan. Jika bagian peserta segera dibagikan, maka diperlukan pula protokol pembagiannya.

Jika tidak, prosedurnya tidak berbeda dengan petunjuk langkah demi langkah untuk mengganti direktur umum di LLC 2019, yang telah kita bahas di atas.

Kepala organisasi dan kepala akuntan bukan hanya pejabat berstatus tinggi yang keputusannya bergantung pada fungsi normal perusahaan. Pada saat yang sama, baik direktur umum maupun kepala akuntan tetap menjadi pegawai yang mempunyai hubungan kerja dengan organisasi tempatnya bekerja. Materinya membahas tentang pertanyaan-pertanyaan tentang cara mengangkat direktur umum, bagaimana cara direktur umum mengundurkan diri, cara membuat entri di buku kerja tentang pengangkatan direktur umum, siapa yang dapat mengurangi gaji seorang manajer, dan lain-lain. Kami akan membahas pengangkatan direktur umum dan masalah hubungan kerja lainnya dengan pejabat tinggi perusahaan.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar:

• Contoh pesanan untuk mempekerjakan direktur umum: apakah dokumen tersebut selalu diperlukan?
• Bagaimana melakukannyaentri di buku kerja tentang perekrutan direktur umum?
• Siapa yang bisa mengurangi gaji manajer?
• Bagaimana bisa seorang CEO mengundurkan diri?

Cara mengatur janji temu dengan Direktur Jenderal

Pegawai bagian personalia, ketika melamar pekerjaan sebagai direktur, bertanya pada diri sendiri: apa nama perintah yang dikeluarkan oleh direktur umum yang baru: tentang pelantikan atau perintah untuk mempekerjakan seorang direktur?

Contoh surat perintah pengangkatan jabatan Direktur Jenderal

Siapa yang menandatangani perintah untuk mempekerjakan direktur umum LLC?

Jawaban atas pertanyaan siapa yang menandatangani perintah untuk mempekerjakan direktur umum, terutama jika peserta LLC dan manajer umum adalah orang yang berbeda, bergantung pada berapa banyak peserta yang ada di perusahaan tersebut. Jika pesertanya hanya satu, maka tentu saja ia harus menentukan pencalonan direktur umum yang akan datang dan menandatangani perintah pengangkatannya sebagai direktur umum. Jika perusahaan memiliki sekelompok peserta, maka pertanyaan tentang siapa yang mempekerjakan direktur LLC harus diputuskan secara kolektif.

Aplikasi CEO tidak diperlukan. Risalah rapat peserta dibuat. Pada pertemuan tersebut, seorang kandidat harus dipilih dari antara peserta LLC atau anggota dewan perusahaan dan mendelegasikan kepada orang ini hak untuk menandatangani perintah untuk mempekerjakan seorang direktur atas nama perusahaan.

Perintah perekrutan atau risalah rapat peserta akan menjadi dasar untuk membuat entri dalam buku kerja tentang pengangkatan direktur umum (surat Rostrud tanggal 22 September 2010 No. 2894-6-1).

Mempekerjakan Direktur Jenderal - satu-satunya pendiri

Petugas SDM memiliki pertanyaan terbanyak dalam situasi di mana direktur umum adalah satu-satunya peserta di perusahaan. Menurut Rostrud, dalam hal ini kontrak kerja sama sekali tidak ditandatangani dengan pimpinan organisasi.

Rostrud menjelaskan posisinya sebagai berikut: kontrak kerja adalah perjanjian antara pemberi kerja dan pekerja, yaitu tindakan bilateral. Jika salah satu pihak dalam kontrak kerja tidak hadir, maka tidak dapat diselesaikan. Dengan demikian, undang-undang ketenagakerjaan tidak berlaku bagi hubungan satu-satunya peserta perusahaan dengan perusahaan yang didirikannya.

Satu-satunya peserta dalam perusahaan dalam situasi ini harus, dengan keputusannya, mengambil alih fungsi badan eksekutif tunggal - direktur, direktur umum, presiden, dll. Kegiatan kepengurusan dalam hal ini dilakukan tanpa membuat kontrak apapun, termasuk kontrak kerja (surat Rostrud tertanggal 06.03.2013 No. 177-6-1).

Sedangkan hubungan perburuhan timbul antara direktur umum, pendiri tunggal, dan organisasi. Perhatikan itu Bagian 2 Seni. 273 Kode Perburuhan Federasi Rusia Telah ditetapkan bahwa ketentuan Bab 43 “kekhasan peraturan ketenagakerjaan pimpinan organisasi dan anggota badan eksekutif kolegial organisasi” tidak berlaku bagi pimpinan organisasi yang merupakan satu-satunya peserta (pendiri) . Namun, ini tidak berarti bahwa manajer seperti itu tidak tunduk pada norma-norma lain dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dan undang-undang ketenagakerjaan mewajibkan pengusaha untuk mengadakan kontrak kerja dengan pekerja.

Dalam situasi ini, Anda dapat menggunakan penjelasan Rostrud dan tidak membuat kontrak kerja dengan manajer. Tapi lebih baik “melindungi diri sendiri” dan membuat kontrak kerja. Walaupun dalam hal ini kontrak kerja sebenarnya akan ditandatangani oleh orang yang sama, namun hal ini tidak berarti bahwa manajer mengadakan perjanjian dengan dirinya sendiri, karena para pihak dalam kontrak tersebut adalah entitas yang berbeda: di satu sisi, pemberi kerja organisasi, di sisi lain, manajer -pekerja.

Mari kita perhatikan bahwa saat ini kebutuhan untuk membuat kontrak kerja dalam situasi ini telah kehilangan urgensinya. Sebelumnya, tidak adanya kontrak kerja dengan manajer mengakibatkan permasalahan terkait pembayaran cuti sakit dan tunjangan kehamilan. Namun mulai 1 Januari 2012, masalah tersebut telah teratasi. Dalam sub-paragraf 1, paragraf 1, pasal 2 Undang-undang Federal tanggal 29 Desember 2006 No. 255-FZ “Tentang asuransi sosial wajib dalam kasus cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan,” sebuah tambahan dibuat, yang menurutnya sosial wajib asuransi dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan keibuan, tunduk pada orang-orang yang bekerja berdasarkan kontrak kerja, termasuk pimpinan organisasi yang merupakan satu-satunya peserta (pendiri), anggota organisasi, pemilik properti mereka.

Contoh protokol pemilihan Direktur Jenderal

Siapa yang menandatangani kontrak kerja dengan CEO?

Ketika meresmikan hubungan kerja dengan direktur umum, sering muncul pertanyaan tentang siapa yang akan menandatangani kontrak di pihak pemberi kerja. Memang, sebagai aturan umum, pimpinannyalah yang menandatangani kontrak atas nama organisasi. Ada aturan khusus untuk meresmikan hubungan kerja dengan direktur umum.

Dalam perseroan terbatas, kontrak kerja atas nama perseroan dapat ditandatangani:

• orang yang memimpin rapat umum peserta perusahaan, di mana satu-satunya badan eksekutif perusahaan dipilih;
• peserta perusahaan yang diberi wewenang berdasarkan keputusan rapat umum peserta perusahaan;
• ketua direksi (dewan pengawas) perseroan (jika penyelesaian masalah-masalah tersebut berada dalam kewenangan direksi) atau orang yang diberi wewenang berdasarkan keputusan direksi (dewan pengawas) (Pasal 40 Undang-Undang Federal 02/08/1998 No. 14-FZ “Tentang Perseroan Terbatas ").

Pada perusahaan saham gabungan, kontrak kerja atas nama perusahaan dengan manajer terpilih ditandatangani oleh ketua direksi (dewan pengawas) atau orang yang diberi wewenang oleh direksi (dewan pengawas) perusahaan (paragraf 2, paragraf 3, pasal 69 Undang-Undang Federal No. 208-FZ tanggal 26 Desember 1995 "Tentang Perusahaan Saham Gabungan").

Contoh kontrak kerja dengan direktur umum

Entri dalam buku kerja tentang pengangkatan direktur umum

Contoh entri di buku kerja direktur umum

Situasi

Menurut piagam organisasi, direktur umum diangkat untuk jabatan tersebut untuk jangka waktu satu tahun. Batas waktu telah berlalu. Apa yang harus dilakukan? Memecatnya berdasarkan bagian kedua Pasal 77 Kode Perburuhan (setelah berakhirnya kontrak kerja) dan mempekerjakannya lagi? Para pendiri mengadakan kontrak kerja baru (ada protokolnya).

Jika Anda bermaksud untuk menandatangani kembali kontrak kerja dengan direktur umum, maka Anda harus memecatnya terlebih dahulu karena berakhirnya kontrak kerja sebelumnya, dan baru kemudian mempekerjakan kembali direktur umum tersebut berdasarkan kontrak jangka waktu tetap yang baru. Anda perlu diberikan protokol yang mencatat keputusan rapat para pendiri. Berdasarkan dokumen inilah Anda akan mengeluarkan perintah pemecatan dan perintah untuk mempekerjakan direktur LLC. Anda akan mencerminkan ini di buku kerja dan kartu pribadi Anda.

Dalam praktiknya, ada situasi ketika kontrak kerja waktu tetap dengan direktur umum telah berakhir, dan dia, dengan persetujuan diam-diam dari para pendiri, terus menjalankan tugas resminya. Dalam hal ini, kontrak dengannya dianggap selesai untuk jangka waktu tidak terbatas (bagian empat Pasal 58 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Benar, satu “tetapi” harus diperhitungkan di sini. Karena prosedur pemilihan kembali pengurus untuk masa jabatan baru belum selesai (tidak ada keputusan rapat umum pendiri), sosoknya sebagai wakil organisasi menjadi cukup rentan. Terdapat risiko bahwa, jika diinginkan, mitra bisnis dapat menantang transaksi yang diselesaikan dengan perusahaan yang ditandatangani oleh orang yang tidak berwenang.

Mempekerjakan seorang direktur. Bagaimana cara mendaftarkan posisi paruh waktu sebagai direktur?

Situasi

Saat ini, CEO bekerja di perusahaan A. Kami (para pendiri) ingin dia terdaftar sebagai pekerja paruh waktu di perusahaan “A”, dan pekerjaan utamanya adalah di perusahaan kami “B”. Bagaimana semua ini bisa tercermin dalam buku kerja?

Berdasarkan keputusan rapat pendiri, direktur umum harus diberhentikan dari perusahaan “A”. Pemecatan ini harus tercermin dalam buku kerjanya. Kemudian, berdasarkan keputusan para pendiri, ia diterima di perusahaan “B”. Sebuah entri dibuat di buku kerja tentang perekrutan direktur umum. Dan terakhir, kesepakatan harus dibuat dengan manajer untuk bekerja paruh waktu eksternal di perusahaan "A" (ini harus tercermin dalam buku kerja hanya atas permintaan pemiliknya).

Masalah penting hubungan kerja dengan direktur umum dan kepala akuntan

Bisakah seorang direktur mengelola perusahaan dari jarak jauh?

Bagaimana jika CEO, sebagai salah satu pendiri, pindah untuk tinggal di kota lain, namun terus bekerja dari rumah, melalui Internet?

Jika situasi ini cocok untuk semua pendiri, maka tidak ada yang ilegal dalam hal ini. Perusahaan dapat berhasil dikelola dari jarak jauh. Namun karena dalam hal ini kita berbicara tentang hubungan perburuhan, maka dokumen hukum organisasi atau peraturan daerahnya harus mencerminkan peluang bagi manajer untuk bekerja dalam kondisi akses jarak jauh.

Bisakah seorang akuntan bekerja saat sedang berlibur?

Kepala akuntan yang sedang cuti tanpa bayaran tidak dapat melanjutkan pekerjaannya, mentransfer pembayaran dan menerima uang dengan cek. Untuk dapat menjalankan fungsi pekerjaannya, pegawai harus kembali dari liburan.

Bagaimana cara memindahkan direktur umum dan kepala akuntan ke pekerjaan paruh waktu?

Kami, direktur umum dan kepala akuntan, adalah pendiri LLC. Terdaftar pada organisasi sebagai tempat kerja utama mereka (total ada tiga karyawan). Akibat krisis tersebut, volume kerja dan keuntungan perusahaan menurun secara signifikan. Oleh karena itu, dengan ini, kami ingin menetapkan hari kerja paruh waktu untuk diri kami sendiri (empat jam), atau mengatur agar kepala akuntan dan direktur umum bekerja paruh waktu. Mohon saran opsi mana yang lebih baik dan bagaimana mengaturnya tanpa menggunakan Pasal 74 Kode Perburuhan.

Dalam hal ini, Anda harus mengambil Pasal 93 Kode Perburuhan (pekerjaan paruh waktu) sebagai dasar. Anda perlu membuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja Anda untuk menetapkan minggu kerja paruh waktu atau hari kerja paruh waktu. Apabila bekerja paruh waktu, upah akan diberikan sebanding dengan jam kerja atau tergantung pada jumlah pekerjaan yang dilakukan. Cara kerja ini tidak memberikan batasan apa pun bagi karyawan mengenai durasi cuti dasar tahunan yang dibayar, penghitungan masa kerja, dan hak-hak buruh lainnya.

Apakah akan ada sanksi jika menunda upah saat berlibur atas biaya sendiri?

Organisasi ini memiliki dua karyawan: seorang manajer dan seorang akuntan. Sejak 10 November hingga 30 November, keduanya cuti tanpa dibayar. Akibatnya, kami tidak menerima uang muka untuk bulan November (tanggal penerbitan uang muka menurut dokumen internal organisasi ditetapkan pada tanggal 25). Apakah mungkin dalam kasus ini untuk menghukum organisasi karena menunda pembayaran - membayar gaji sebulan sekali?

Ya, itu sangat mungkin. Karena Pasal 136 Kode Perburuhan menetapkan bahwa upah dibayarkan kepada karyawan setidaknya setiap setengah bulan, dan pelanggaran terhadap persyaratan ini memerlukan tanggung jawab sesuai dengan Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Ketentuan ini mengatur denda bagi badan hukum hingga 50.000 rubel. Perlu dicatat bahwa jika cuti tanpa bayaran diberikan kepada karyawan selama satu bulan kalender penuh (dari 1 November hingga 30 November), maka mereka tidak akan dapat mengklaim pembayaran apa pun. Dan, tentu saja, tidak akan ada pembicaraan tentang penundaan upah.

Siapa yang bisa mengurangi gaji manajer?

Bisakah direktur umum LLC mengurangi gajinya sendiri, dan bagaimana hal ini dapat dilakukan secara legal? Atau haruskah keputusan seperti itu diambil melalui rapat para pendiri?

Tidak, tidak bisa. Keputusan seperti itu hanya berhak diambil oleh badan yang, atas nama para pendiri, mengadakan kontrak kerja dengan direktur umum. Misalnya saja dewan direksi. Namun perlu diingat bahwa pengurangan gaji pegawai (termasuk direktur umum) hanya dapat dilakukan jika ada dasar hukumnya.

Apakah mungkin untuk tidak membayar gaji kepada direktur dan kepala akuntan?

Perusahaan (LLC) dibentuk pada bulan Februari 2009. Kami memiliki dua karyawan dan mereka juga pendiri, salah satunya adalah direktur umum, dan yang kedua adalah kepala akuntan. Apakah perlu membuat kontrak kerja dengan mereka dan membayar upah? Atau adakah cara untuk menghindari hal ini?

Penting untuk menyimpulkan kontrak kerja dengan direktur umum dan kepala akuntan, menyusun semua dokumen kepegawaian, menghitung dan membayar upah. Toh, selain sebagai pendiri perusahaan, mereka juga merupakan karyawan yang mempunyai hubungan kerja dengan perusahaan tersebut.

Dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 276)

Pimpinan suatu organisasi tidak dapat menjadi anggota badan yang menjalankan fungsi pengawasan dan pengendalian dalam organisasi tersebut.

Pimpinan suatu organisasi dapat bekerja paruh waktu pada pemberi kerja lain hanya dengan izin dari badan yang berwenang dari badan hukum atau pemilik properti organisasi, atau orang (badan) yang diberi wewenang oleh pemiliknya.

Vasily Rudomino
Vladimir Fokin

Seringkali, direktur umum suatu perusahaan yang baru saja menjabat, bersama dengan ketua pendahulunya, juga mendapat beban keputusan yang tidak selalu benar. Namun apakah manajer baru harus bertanggung jawab atas kesalahan orang lain?
CEO baru secara hukum merupakan penerus pendahulunya.

Dan manajer yang direkrut wajib mengganti kerugian yang ditimbulkannya kepada perusahaan atas permintaan pemiliknya. Semakin besar suatu perusahaan, semakin besar pula biaya kesalahannya dan semakin besar pula tanggung jawab manajernya. Dan karena tidak membayar gaji, pensiun, tunjangan, karena penghindaran pajak atau kontribusi asuransi kepada dana ekstra-anggaran negara, karena memperoleh pinjaman secara ilegal dan karena sejumlah alasan lain, manajer bahkan dapat dimintai pertanggungjawaban pidana.

Jelasnya, dengan mempertimbangkan risiko seperti itu, manajer baru perlu menetapkan titik awal dia mulai bekerja, dan mendokumentasikannya.

Hanya dengan cara ini akan memungkinkan untuk membuktikan di masa depan tindakan mana yang dilakukan olehnya secara pribadi dan mana yang dilakukan oleh pendahulunya.

Untuk membentuk komisi seperti itu, sebaiknya tentukan tanggal penyerahan semua dokumen yang diperlukan. Selain wakil dan 2 - 3 karyawan yang bertanggung jawab di perusahaan, disarankan untuk memasukkan ke dalam komisi orang yang dipercaya, "mata dan telinga" direktur.

Daftar paling lengkap dari kasus-kasus yang ditransfer (dan, karenanya, dokumen) akan membantu melindungi direktur umum baru dari masalah. Semakin lengkap, semakin rendah risiko yang dihadapi manajer.

Dokumen apa yang harus saya berikan? Sebagai aturan, daftar tersebut disusun dengan mempertimbangkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk disimpan di perusahaan saham gabungan: piagam dengan semua perubahan dan penambahan, dokumen internal perusahaan, laporan tahunan, dokumen akuntansi, yaitu semua dokumen yang diwajibkan oleh hukum (Pasal 89 Undang-Undang Federal "Tentang Perusahaan Saham Gabungan" perusahaan"), piagam perusahaan, dokumen internalnya, keputusan rapat umum pemegang saham, dewan direksi (dewan pengawas), dan badan manajemen.

Namun, praktik menunjukkan bahwa dokumen-dokumen yang tercantum dalam undang-undang tidak cukup untuk menyelesaikan kasus secara penuh. Perlu ditambahkan ke daftar wajib:

1) perintah penunjukan orang-orang yang bertanggung jawab secara keuangan;

2) daftar orang yang berwenang menandatangani dokumen keuangan (kartu bank);

3) stempel dan stempel perusahaan saham gabungan;

4) dokumen yang menegaskan legalitas tempat yang ditempati oleh perusahaan;

5) daftar pegawai;

6) perintah kerja dan kontrak kerja;

7) perintah untuk mengidentifikasi orang-orang yang memiliki akses terhadap informasi rahasia, serta prosedur untuk mengaksesnya;

8) daftar semua rekening terbuka;

11) kontrak yang ada yang dibuat untuk jangka waktu lama (daftar + kontrak asli);

12) kontrak yang belum selesai.

Selama proses inventarisasi, mungkin terlihat jelas bahwa tidak hanya properti yang telah dihapusbukukan yang hilang, tetapi juga aset lain milik perusahaan. Jika tidak mungkin untuk mengidentifikasi pelakunya atau pengadilan menolak untuk memulihkan kerugian dari mereka, kerugian akibat kekurangan properti dan kerusakannya harus dihapuskan pada hasil keuangan organisasi.

Vasily Rudomino - mitra, Vladimir Fokin - pengacara, firma hukum Alrud.

Baca lanjutan artikelnya seminggu lagi, 8 Juli 2003.

Jika salah satu pihak dalam kontrak kerja tidak hadir, maka tidak dapat diselesaikan. Dengan demikian, undang-undang ketenagakerjaan tidak berlaku bagi hubungan satu-satunya peserta perusahaan dengan perusahaan yang didirikannya. Satu-satunya peserta dalam perusahaan dalam situasi ini harus, dengan keputusannya, mengambil alih fungsi badan eksekutif tunggal - direktur, direktur umum, presiden, dll. Kegiatan kepengurusan dalam hal ini dilakukan tanpa membuat kontrak apapun, termasuk kontrak kerja (surat Rostrud tertanggal 06.03.2013 No. 177-6-1). Sedangkan hubungan perburuhan timbul antara direktur umum, pendiri tunggal, dan organisasi. Mari kita perhatikan bahwa Bagian 2 Seni.

Cara melamar pekerjaan sebagai direktur umum

Perlu dicatat bahwa jika cuti tanpa bayaran diberikan kepada karyawan selama satu bulan kalender penuh (dari 1 November hingga 30 November), maka mereka tidak akan dapat mengklaim pembayaran apa pun. Dan, tentu saja, tidak akan ada pembicaraan tentang penundaan upah. Siapa yang bisa mengurangi gaji manajer? Bisakah direktur umum LLC mengurangi gajinya sendiri, dan bagaimana hal ini dapat dilakukan secara legal? Atau haruskah keputusan seperti itu diambil melalui rapat para pendiri? Tidak, tidak bisa.
Keputusan seperti itu hanya berhak diambil oleh badan yang, atas nama para pendiri, mengadakan kontrak kerja dengan direktur umum. Misalnya saja dewan direksi. Namun perlu diingat bahwa pengurangan gaji pegawai (termasuk direktur umum) hanya dapat dilakukan jika ada dasar hukumnya.

Kami sedang merekrut Direktur Jenderal

Salah satu pertanyaan paling umum terkait dengan manajemen catatan personalia adalah bagaimana cara merekrut seorang direktur. Secara khusus, hal-hal berikut ini menimbulkan kesulitan: membuat kontrak hukum perdata atau kontrak kerja, membuat entri di buku kerja, siapa yang menandatangani kontrak dengan direktur, dan sebagainya... Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut bermacam-macam, tapi kami akan mencoba mencari tahu apa yang benar dari sudut pandang hukum.

Pengambilan keputusan pengangkatan seorang direktur Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memberikan dasar hukum dalam pengangkatan seorang direktur. Seorang direktur tidak lebih dari salah satu badan pengelola suatu organisasi. Namun setiap organisasi mempunyai setidaknya satu otoritas yang lebih tinggi.
Dialah yang harus memutuskan pengangkatan seorang direktur. Jika kita berbicara tentang LLC, maka badan tersebut akan menjadi rapat umum para pesertanya.

Bagaimana mempersiapkan dokumen personalia untuk seorang manajer

Perseroan Terbatas "Dream" LLC "Dream" ORDER 02 November 2016 No. 78 Moskow Tentang memangku jabatan direktur perseroan Berdasarkan keputusan rapat peserta perseroan (Risalah tanggal 28 Oktober 2016 No. 2) , Saya mengambil posisi direktur LLC "Dream" » mulai 02.11.2016. Direktur Makarov P. N. Makarov Berikut ini telah mengetahui perintah tersebut: Deputi. Direktur Soikina D. A. Soikina 02.11.2016 Kepala akuntan Kryuchkova V.

Informasi

P. Kryuchkova 02/11/2016 Konsultan hukum Abramkina T.S. Abramkina 02/11/2016 Pencatatan di buku kerja Ketika seorang direktur menjabat, seperti halnya pegawai lainnya, maka perlu dibuat entri di buku kerjanya (Pasal 66 UU Ketenagakerjaan Kode Federasi Rusia). Ini dilakukan oleh karyawan departemen SDM atau manajer itu sendiri (jika dia satu-satunya staf) dalam waktu seminggu sejak tanggal penerimaan.

Bagaimana cara menyewa direktur untuk LLC? dokumen, pesanan, pesanan

Kemungkinan transfer memberikan keuntungan bagi karyawan:

1. Pengalaman kerja tidak terganggu.
2. Pengalaman kerja untuk liburan dipertahankan; jangka waktu dihitung dari liburan terakhir, dan bukan dari tanggal perekrutan.

Siapa yang menandatangani perintah tersebut? Ketika mengeluarkan perintah untuk mengangkat seorang direktur umum, seseorang harus mengikuti prosedur yang tidak terlalu logis dari sudut pandang orang biasa. Namun isi undang-undang tersebut tidak memberikan ruang untuk spekulasi. Perintah penerimaan direktur jenderal ditandatangani oleh direktur jenderal sendiri pada hari ia menjabat. Diyakini bahwa sejak tanggal yang ditentukan dalam risalah rapat atau keputusan pendiri, direktur umum yang baru diangkat mempunyai kewenangan penuh untuk mengangkat dan memberhentikan pegawai.
Oleh karena itu, dialah yang menandatangani dokumen ini. Masa percobaan Perekrutan karyawan mana pun untuk suatu posisi baru dapat dikenakan masa percobaan.

Cara mempekerjakan seorang direktur

Apabila calon tersebut tidak teridentifikasi, maka yang menjadi ketua rapat dapat menandatangani perjanjian tersebut. Atas nama direktur, tentu saja dia sendiri yang menandatangani perjanjian tersebut. Tidak perlu membubuhkan stempel pada tanda tangan direktur, karena dalam hal ini ia tidak mewakili kepentingan suatu badan hukum, tetapi bertindak sebagai orang perseorangan atas namanya sendiri.

Dianjurkan untuk menjahit kontrak kerja, memberi nomor pada halaman-halamannya, atau setidaknya mengesahkan setiap lembar kontrak dengan stempel dan tanda tangan. Hal ini akan membantu menghindari perselisihan di masa depan. Mengisi buku kerja Langkah kedua dari belakang dalam masalah sulit seperti mempekerjakan seorang direktur adalah dengan membuat entri di buku kerja.
Kesulitan utama adalah pertanyaan tentang apa dasar perekrutan untuk dimasukkan dalam buku kerja.

Mempekerjakan Direktur Jenderal

Kontrak kerja waktu tetap dengan direktur telah berakhir. Bagaimana cara memperluas kekuasaannya? Pertama, manajer harus dipecat karena berakhirnya kontrak, lalu dipekerjakan kembali. Hal ini harus dicatat dalam risalah rapat para pendiri.
Pertanyaan No. 2. Apa konsekuensi yang mungkin terjadi jika perusahaan tidak memberi tahu Layanan Pajak Federal tentang pergantian direktur? Kantor pajak berhak mendenda pejabat sebesar 5 ribu rubel. Direktur mewakili kepentingan perusahaan tanpa surat kuasa, menandatangani dokumen, melakukan transaksi, dll. Semua transaksi yang dilakukan olehnya akan dianggap tidak sah selama tidak ada data tentang dia dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu. (Pasal 167, 168 KUH Perdata Federasi Rusia). Mitra pembayar PPN tidak akan dapat menerima potongan, karena tanda tangan pada tagihan orang yang tidak berwenang tidak sah. Pertanyaan No.3. Apakah direktur baru dapat diangkat sebelum direktur sebelumnya diberhentikan karena pindah urusan? TIDAK.

Cara mempekerjakan seorang CEO

• Kategori pekerja tertentu

Kepala organisasi dan kepala akuntan bukan hanya pejabat berstatus tinggi yang keputusannya bergantung pada fungsi normal perusahaan. Pada saat yang sama, baik direktur umum maupun kepala akuntan tetap menjadi pegawai yang mempunyai hubungan kerja dengan organisasi tempatnya bekerja. Materinya membahas tentang pertanyaan-pertanyaan tentang cara mengangkat direktur umum, bagaimana cara direktur umum mengundurkan diri, cara membuat entri di buku kerja tentang pengangkatan direktur umum, siapa yang dapat mengurangi gaji seorang manajer, dan lain-lain.

Kami akan membahas pengangkatan direktur umum dan masalah hubungan kerja lainnya dengan pejabat tinggi perusahaan.

Bagaimana cara melamar pekerjaan direktur umum?

Anda dapat memeriksa apakah calon direktur adalah orang yang didiskualifikasi dari memegang posisi manajerial menggunakan layanan "Cari informasi dalam daftar orang yang didiskualifikasi" yang terletak di situs web Layanan Pajak Federal (https://service.nalog.ru /diskualifikasi.lakukan). Saat mempekerjakan seorang direktur, perintah perekrutan harus dikeluarkan dalam Formulir N T-1. Direktur harus menandatanganinya baik atas nama organisasi - di baris "kepala organisasi", dan atas nama karyawan - di baris "karyawan mengetahui perintah (instruksi)" Art.

68 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Selain itu, Anda dapat mengeluarkan perintah untuk menjabat direktur dalam bentuk apapun Surat Rostrud tertanggal 22 September 2010 N 2894-6-1. Saat membuat catatan pengangkatan direktur umum di buku kerja, di kolom 4 bagian “Informasi Pekerjaan”, masukkan rincian hal.

Bisakah CEO mempekerjakan dirinya sendiri?

Paling sering Anda dapat menemukan kata-kata “dari 30 hingga 50 tahun”, tetapi jika perlu, rentang usia dapat diperluas. Pembatasan lain tidak diperbolehkan oleh undang-undang. Diskriminasi berdasarkan gender, ras atau dasar lainnya dapat dihukum oleh hukum. Pemohon yang dapat membuktikan bahwa suatu jabatan ditolak karena alasan tersebut berhak mendapatkan kompensasi. Perusahaan, selain kerugian, akan menerima kerusakan yang signifikan terhadap reputasinya. Persetujuan calon Mempekerjakan direktur umum memiliki prosedur yang sedikit berbeda dibandingkan karyawan lainnya. Hal ini disebabkan oleh sifat jabatan itu sendiri. Direktur Jenderal adalah posisi terpilih. Kandidat dipilih dan ditunjuk berdasarkan keputusan dewan direksi, dewan pendiri atau badan pengendali perusahaan lainnya. Untuk memilih kandidat, resume dan dokumen yang diserahkan oleh pelamar ditinjau.