Deskripsi manajer manajemen proyek gratis GanttProject. Spesifikasi dan persyaratan

Ini adalah aplikasi Java yang kuat untuk manajemen proyek berdasarkan perencanaan dan alokasi sumber daya dengan presentasi melalui bagan Gantt dan PERT. Selain banyaknya fungsionalitas, produk ini dapat mengekspor dan mengimpor proyek MS Project, yang terkadang merupakan keuntungan yang sangat signifikan.

Deskripsi manajer manajemen proyek gratis GanttProject

Jika Anda menyukai bagan Gantt atau bagan pemanfaatan sumber daya (PERT), atau mungkin sudah terbiasa dengannya, dan menginginkan alat yang hebat untuk perencanaan dan pemantauan proyek, maka mungkin manajer manajemen proyek gratis GanttProject inilah yang Anda cari. Bagilah tugas Anda menjadi beberapa subtugas terpisah, tunjukkan ketergantungan antar tugas, dan atur sumber daya sesuai kebutuhan. Semuanya sama dengan MS Project, tetapi dengan satu perbedaan penting. Produk ini adalah program Java, oleh karena itu tidak hanya dapat dijalankan di sistem Windows, tetapi juga di Mac OS dan Linux.

Format penyimpanan data utama adalah XML, jadi jika Anda tidak memiliki cukup pilihan untuk mengimpor dan mengekspor ke dokumen Html dan PDF serta ke MS Project, Anda selalu dapat mengintegrasikan proyek dan aplikasi Anda. Aspek menyenangkan lainnya dari program ini adalah kenyataan bahwa aplikasi tersebut telah diterjemahkan ke dalam 20 bahasa, termasuk bahasa Rusia.

Manajer manajemen proyek gratis Fitur utama GanttProject (karakteristik)

Untuk pengguna Anda manajer manajemen proyek gratis GanttProject menawarkan fitur-fitur berikut:

• Membuat, mengelompokkan (menentukan dependensi dan hubungan) dan memberi peringkat tugas. Selain menentukan awal dan durasi, setiap tugas dapat diberi prioritas, gaya (pola warna dan isian), catatan teks, dan bidang khusus.
• Impor dan ekspor dari Microsoft Project. Transisi yang mudah dari produk raksasa yang besar menjadi produk yang fungsional. Impor dan ekspor dari/ke CSV (untuk analisis di Excel) juga didukung.
• Buat laporan dalam PDF atau html. Semua gambar yang dihasilkan dapat disimpan secara terpisah dan dicetak.
• Mengelola dan merencanakan kegiatan proyek. Semua data yang paling diperlukan dapat dengan mudah dibaca dari bagan Gantt hierarki.
• Gunakan server WebDAV untuk aktivitas grup. GanttProject akan memantau kebenaran perubahan.
• Jika Anda tertarik untuk memuat sumber daya, maka bagan PERT akan membantu Anda dengan cepat menavigasi keadaan proyek saat ini.
• Merencanakan dan mendistribusikan beban sumber daya. Monitor tugas akan membantu Anda melacak setiap insiden dengan beban.

Di situs web Anda selalu dapat menemukan semua informasi yang diperlukan, halaman pengunduhan, dan situs web resmi pengembang. Ingat unduh manajer manajemen proyek gratis GanttProject dari situs web pengembang- ini selalu merupakan langkah yang tepat. Sayangnya, meskipun memindai file dengan perangkat lunak antivirus, kami tidak dapat memberikan jaminan 100% bahwa file tersebut tidak terinfeksi. Selalu periksa file yang diunduh dari Internet dari virus!

Proyek Gantt– program untuk manajemen proyek, yang merupakan analog gratis dari Microsoft Project. Antarmuka GanttProject sangat sederhana dan, yang terpenting, sangat mirip penampilan MS Project windows, sehingga pengguna berpengalaman tidak akan kesulitan untuk membiasakannya. GanttProject ditulis dalam Java dan bersifat open source, artinya dapat berjalan di hampir semua sistem operasi, termasuk Windows, Linux, dan MacOS. Hal ini memungkinkan untuk digunakan oleh perusahaan-perusahaan yang ingin beralih dari produk perangkat lunak Microsoft berbayar ke produk gratis perangkat lunak.

Fitur utama Proyek Gantt

Tentu saja, program gratis, menurut definisi, tidak dapat mencakup semua fungsi yang disediakan oleh produk komersial. Namun, GanttProject memiliki fungsi yang cukup untuk mengelola sebagian besar fungsi proyek-proyek besar. Alat utama dari sistem ini adalah Bagan Gantt akan membantu Anda dengan cepat menguraikan tahapan utama proyek dan melihat bagaimana tugas-tugas tersebut saling berhubungan. Dimungkinkan untuk menerapkan pembatasan yang diperiksa secara otomatis hubungan tugas, misalnya, perhatikan bahwa tugas tertentu selalu dimulai hanya setelah selesainya tugas tertentu sebelumnya. Dapat dibangun grafik PERT proyek.

Di GanttProject Anda dapat menetapkan tugas yang harus diselesaikan orang-orang tertentu, menunjukkan berapa banyak waktu yang mereka miliki untuk menyelesaikan tugas. Memisahkan jadwal sumber daya memungkinkan Anda memantau beban kerja spesialis, mendistribusikan tugas secara merata di antara mereka.

Jika perlu, Anda dapat mengekspor proyek dari GanttProject ke format Microsoft Project atau ke file CSV. Untuk memasukkan cuplikan rencana proyek ke dalam presentasi, Anda dapat menggunakan fungsi mengekspor proyek ke gambar PNG. Dimungkinkan untuk menyimpan diagram individual, gambar, dan menghasilkan laporan HTML atau PDF. Untuk mendistribusikan proyek dengan cepat di antara rekan kerja, program ini memiliki dukungan bawaan untuk protokol WebDAV.

Selain mengekspor diagram proyek, GanttProject dapat mengimpor file Microsoft Project ke dalam formatnya. Hal ini memungkinkan Anda untuk beralih ke sana meskipun perusahaan telah mengembangkan perpustakaan proyek dalam format ini.

Bagi mereka yang baru mengenal dunia manajemen proyek GanttProject gratis akan menjadi alat awal yang sangat baik yang memungkinkan Anda menguasai banyak aspek dari tugas sulit ini tanpa menghabiskan banyak uang untuk produk perangkat lunak mahal seperti Microsoft Project atau ORACLE Primavera.

SERGEY YAREMCHUK, insinyur otomasi. Penulis lebih dari 800 artikel dan 4 buku. Di "Administrator Sistem" diterbitkan dari edisi pertama. Minat: teknologi jaringan, keamanan informasi, sistem operasi gratis

Alternatif untuk Proyek MS.
Mencoba solusi Open Source yang populer

Perusahaan mana pun tidak dapat hidup tanpa alat yang memungkinkan Anda mendistribusikan waktu, tugas, alat yang tersedia secara optimal, dan mengatur proses bisnis dengan benar.

Anda tentu saja dapat mengingat semua rencana Anda atau menandai prosesnya di atas kertas, melacak kemajuannya sendiri, tetapi metode ini mungkin hanya cocok untuk organisasi dan proyek yang relatif kecil.

Produk manajemen proyek yang paling banyak diiklankan dan karenanya terkenal adalah Microsoft Project, tersedia dalam dua konfigurasi - Standar dan Profesional. Opsi standar - versi pengguna tunggal yang ditujukan untuk proyek kecil jika manajer tidak memerlukan dana kolaborasi dan koordinasi kegiatan. Versi Profesional adalah opsi korporat yang mendukung pengelolaan proyek dan sumber daya bersama dengan kemampuan untuk terhubung ke Microsoft Office Project Server 2007 dan Microsoft Office Project Web Access 2007. Kedua versi MS Project ini harganya sangat mahal ($600 dan $1000, masing-masing), jadi kami akan mencoba mencari penggantinya.

Perlu dicatat bahwa alat penjadwalan tersedia di sebagian besar solusi groupware. Misalnya, eGroupWare menyertakan modul ProjectManager (manajemen proyek) dan kalender. Proyek yang dibuat oleh ProjectManager memiliki semua atribut yang diperlukan: kategori, prioritas, tanggal mulai/berakhir, akses, daftar peserta, anggaran, diagram Gantt, dan data lainnya. Group-Office juga memiliki modul serupa. Solusi ini memiliki versi gratis yang didistribusikan dalam teks sumber di bawah lisensi AGPL. Dan juga di Open-Xchange dan beberapa lainnya. Bahkan ada modul manajemen proyek di beberapa CRM, misalnya Manajemen Proyek di SugarCRM. Selanjutnya kita akan fokus pada solusi khusus.

OpenProj

Serena Software menawarkan dua pilihan produk: POD berbayar (Projects On Demand), disediakan sebagai layanan (SaaS, Software as a Service), yang memiliki fungsi kolaborasi proyek, dan OpenProj gratis, ditujukan untuk penggunaan pribadi dan analog dengan pengguna tunggal Standar Proyek MS. Keduanya menggunakan basis kode yang sama, sehingga kemampuan dasar dan prinsip pengoperasiannya sebagian besar sama, dan pertukaran proyek yang disimpan juga dimungkinkan. Biaya berlangganan POD berbayar adalah $20 per bulan, yang tidak seberapa, mengingat penerapan layanan ini tidak memerlukan pembelian peralatan dan OS tambahan, yang juga memerlukan sejumlah uang. Versi gratis OpenProj disertakan dengan Star Office yang dijual di Eropa. Menurut statistik proyek, OpenProj telah diunduh lebih dari 1,250 juta kali, yang merupakan indikator yang sangat baik.

Gambar 3. Proyek Sesuai Permintaan dari Serena Software

OpenProj ditulis dalam Java dan dapat dijalankan pada platform apa pun yang memiliki JRE (Java Runtime Environment). Pengembang menawarkan paket instalasi untuk Windows, Linux (rpm dan deb) dan Mac. Persyaratan Sistem tidak dinyatakan oleh pengembang, tetapi pengalaman menunjukkan bahwa persyaratan minimum untuk OS sudah cukup untuk diluncurkan. Antarmuka OpenProj dilokalisasi dan terlihat mirip dengan MS Project, meskipun desainnya terlihat agak ketinggalan jaman. Namun kemungkinannya cukup besar. Di OpenProj, tersedia bagan Gantt, heksagram, dan tabel yang menampilkan sumber daya yang terlibat dalam proyek, sumber daya gratis, diagram jaringan, diagram jumlah pekerjaan yang dikuasai dan sumber daya yang digunakan, tugas pendahulu dan tugas penerus, serta biaya aktual. Sejumlah laporan tersedia - mengenai proyek, sumber daya, tugas, dan pelaku.

Hanya Tip yang disertakan dalam dokumentasi; jika perlu, Anda bisa mendapatkan bantuan online. Situs web proyek memiliki bagian dengan dokumentasi yang belum selesai dalam bahasa Rusia. Meskipun program ini dibangun secara logis, sehingga pengguna yang memiliki pengalaman dengan solusi serupa atau memahami prosesnya akan dengan mudah memahami pembuatan proyek.

Penting bahwa OpenProj mendukung impor file Microsoft Project hingga 2007 dan produk lain yang memungkinkan untuk menyimpan proyek dalam format .mpp, .xml dan .mpx, termasuk Gnome Planner. Ekspor dimungkinkan dalam XML, kompatibel dengan MS Project 2003, dan format asli (.pod). Ekspor PDF hanya tersedia di POD komersial.

Buka Meja Kerja

Awal mula proyek ini dimulai pada tahun 1984, yang kemudian disebut “Project Workbench”. Beberapa waktu setelah pembelian Niko, yang memiliki hak atas produk ini, pada tahun 2005 oleh CA Corporation, kode tersebut tersedia, dan proyek tersebut menerima nama baru OpenWorkbench. Pada awalnya, OpenWorkbench dirilis sebagai betaware, namun kini didistribusikan di bawah lisensi freeware. Diposisikan sebagai alternatif terbuka untuk Microsoft Project untuk digunakan pada komputer pribadi. Dengan biaya tambahan, tersedia modul Clarity Schedule Connect tambahan, yang memungkinkan Anda menyimpan proyek dalam database terpusat dengan kemampuan untuk berkolaborasi. Ditulis dalam Java, tetapi hanya tersedia untuk Windows 2000, XP, 2003 dan Vista. Antarmuka telah diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris, Prancis dan bahasa Jerman. Meskipun dimungkinkan untuk melokalisasi tabel dalam proyek sendiri.

Dalam OW, proyek didasarkan pada kemampuan sumber daya, dikalikan dengan jumlah jam yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah. Hal inilah yang membedakannya dengan MS Project dan beberapa solusi lainnya, yang perhitungannya didasarkan pada waktu eksekusi yang dibutuhkan, dan bukan pada potensi kemampuan organisasi. Oleh karena itu, penerapan produk ini mungkin berbeda-beda. Jika, misalnya, Anda perlu menghitung berapa lama waktu yang dibutuhkan 2 orang untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu, OW lebih nyaman di sini. Dan jika tugasnya adalah menyiapkan jaringan pada hari tertentu dan menghitung berapa banyak orang yang dibutuhkan, maka MP lebih baik dioptimalkan untuk ini. Meskipun dalam pengaturan proyek OW Anda dapat menentukan tanggal jatuh tempo yang tetap. Mengingat bahwa dalam banyak kasus sumber dayanya terbatas, OW cocok untuk sebagian besar usaha kecil dan menengah.

Dimungkinkan untuk membuat ketergantungan antara tugas-tugas proyek dan antar proyek, subproyek, pembuatan jadwal otomatis, WBS, diagram Gantt, PERT dan CPM, beberapa metode untuk melacak kemajuan proses, perhitungan biaya. Output data dapat diubah tergantung pada sifat proyek.

Anda dapat mengimpor dan mengekspor ke format file asli (.rmp) dan ke file XML yang dapat dibuka di program lain yang mendukung jenis data ini.

Anda mungkin tidak akan bisa langsung mempelajari cara menggunakan OpenWorkbench. Panduan pengguna setebal 301 halaman (dalam bahasa Inggris) tersedia di situs web proyek untuk membantu Anda memulai.

Proyek Gantt

GanttProject adalah program lintas platform gratis untuk mengelola proyek dalam bagan Gantt. Kode sumber tersedia di bawah lisensi GNU GPL dan berjalan pada Windows, Linux dan MacOSX. Proyek ini mewakili pohon tugas yang sejumlah waktu tertentu dialokasikan dan seorang pelaku ditugaskan. Koneksi dibuat antar tugas. Semua ini ditampilkan menggunakan grafik Gantt dan PERT; pekerjaan yang diumumkan pada CPM (Critical Path Method) belum selesai. Untuk kenyamanan, Anda dapat menampilkan data tambahan di superdiagram (koordinator, tanggal, nama tugas, sumber daya yang ditugaskan). Diimplementasikan penyorotan pekerjaan seseorang (orang biasa, kewalahan dengan pekerjaan, underwork dan hari libur) dan kemajuan tugas (tidak berubah, maju dan tertinggal). Dimungkinkan untuk mengatur bidang khusus dalam tugas. Antarmuka program dilokalisasi dan, bisa dikatakan, standar, jadi seharusnya tidak ada masalah dalam menguasainya. Prinsipnya sederhana: pertama, tugas kosong dibuat, yang ditampilkan pada grafik, kemudian jendela properti dipanggil dan diedit. Manusia dimaksudkan sebagai sumber daya. Saat membuat akun orang baru diberi nama, peran, nomor telepon, alamat email dan hari libur. Secara default, dua peran dapat diatur - "koordinator" dan "tidak terbatas", namun dalam pengaturan program Anda dapat mengatur sejumlah peran.

Untuk kompatibilitas dengan proyek pihak ketiga, perpustakaan MPXJ() digunakan. Namun dari lima format yang didukung oleh perpustakaan ini, hanya satu yang diimplementasikan di GanttProject - MS Project Exchange (MPX). Selain itu, dimungkinkan untuk mengekspor dan mengimpor file dan proyek dalam format txt dan XML. file XML, yang diekspor dari OpenProj dan OpenWorkbench, tidak dapat dibuka di GanttProject.

Satu lagi fitur penting GanttProject – kemampuan untuk mengunggah dan menyimpan file proyek ke FTP, yang memungkinkan Anda membuka dokumen oleh beberapa pengguna sekaligus. Namun, tabrakan selama pengeditan harus diselesaikan secara manual. GanttProject juga dapat digunakan untuk mengedit proyek secara offline untuk ]project-open[ (lebih lanjut tentang itu nanti).

Program sebelumnya dirancang untuk penggunaan individu dan merupakan analog dari MS Project Standard, diikuti oleh solusi yang lebih serius.

Proyek Titik

DotProject (sebelumnya dotmarketing.org) adalah solusi manajemen proyek yang sangat kuat yang ditulis menggunakan teknologi web. Peluangnya cukup besar dan memungkinkan manajer untuk mengelola proyek, tugas, dan sumber daya di beberapa perusahaan. Dalam daftar program Anda dapat memasukkan data tentang klien, produsen, pemasok, konsultan, dan peserta serta sumber daya proyek lainnya. Patut dicatat bahwa alamat siapa pun dapat dirinci hingga ke titik Google Peta. Menu ini memungkinkan Anda dengan cepat memilih tugas dan proyek yang memenuhi kondisi tertentu. Bagan Gantt tersedia. Skema akses multi-level telah diterapkan; setiap pengguna di ruang kerjanya juga menerima informasi tentang semua tugas dan proyek yang diikutinya, dalam bentuk daftar Tugas dan kalender (acara dan tugas). Forum dan berbagi file melalui antarmuka web didukung (program ini mengharuskan php.ini mengizinkan pengunggahan file hingga 32 MB). Sistem aplikasi (tiket) memungkinkan peserta mengirimkan pesan kepada pihak administrasi.

Arsitektur modular memungkinkan perluasan fungsionalitas; beberapa modul hadir sebagai standar dan hanya perlu diaktifkan. Modul lainnya tersedia di , di mana paket lokalisasi antarmuka juga berada, termasuk bahasa Rusia. Paket alternatif yang berisi file bahasa Rusia untuk versi 2.1.x tersedia di . Anda dapat menerjemahkan sendiri item menu menggunakan item Manajemen Terjemahan. Antarmukanya mudah disesuaikan dengan kebutuhan Anda; paket ini mencakup tiga tema yang dapat digunakan sebagai dasar.

Ditulis oleh dotProject di PHP, informasi ditulis ke database. Platform yang direkomendasikan untuk bekerja adalah Linux atau sejenis UNIX lainnya sistem operasi dengan Apache 1.3.27, PHP 4.2+ dan MySQL. Hal ini secara khusus menunjukkan bahwa MySQL didukung penuh. Meskipun PostgreSQL, iBase, Informix, Microsoft SQL Server, Oracle, SQLite, Sybase dan beberapa lainnya dapat digunakan sebagai DBMS. Selama instalasi, skrip menampilkan rekomendasi untuk menggunakan Linux:

dotProject biasanya diuji di Linux terlebih dahulu dan akan selalu memiliki dukungan yang lebih baik untuk Linux dibandingkan sistem operasi lain.

Menginstal DotProject sederhana dan dilakukan dengan cara yang umum pada solusi yang ditulis dalam PHP. Menyiapkan pekerjaan dan manajemen proyeknya juga tidak bisa disebut terlalu rumit.

Proyek.net

Dilengkapi dengan sangat fungsional, relatif mudah dikelola, namun rumit untuk dipasang, produk tingkat perusahaan yang didistribusikan di bawah lisensi ganda. Organisasi ruang kerja didasarkan pada Project Workspace, yang merupakan tampilan proyek nyata dalam lingkungan virtual. Banyak fungsi telah diterapkan - proyek, tugas, kalender bersama (dengan dukungan iCalendar), pertukaran dokumen dengan pelacakan versi, grup diskusi dan forum perpesanan, proses berulang, materi, pengendalian biaya, dan komponen lainnya. Proyek dikelompokkan berdasarkan unit bisnis untuk membentuk portofolio. Setiap proyek memiliki WiKi terkait yang mencatat informasi tentang tugas, dan blog yang menampilkan status. Informasi dalam Project Workspace, secara default, hanya dapat diakses oleh anggotanya, namun Anda dapat mengizinkan akses ke pengguna lain.

Manajer dapat mengatur, melihat dan melacak tugas untuk seluruh tim, dengan pemantauan kemajuan secara real-time. Informasi tentang tugas saat ini ditampilkan kepada pengguna individu. Beberapa jenis laporan telah diterapkan, dan informasi yang diperlukan juga dapat diperoleh dalam bentuk jadwal tugas dan diagram Gantt. Pembuatan proyek disederhanakan dengan menggunakan templat yang menjelaskan semua pengaturan dasar. Proyek yang berhasil kemudian dapat digunakan sebagai templat. Berbagai jenis pemberitahuan telah diterapkan tentang status proyek, munculnya tugas baru, termasuk e-mail. Semua pengaturan dilakukan melalui antarmuka web. Saat ini hanya tersedia versi bahasa Inggris, namun beberapa data lokal seperti tanggal, mata uang dan kalender ditampilkan tergantung pada pengaturan browser.

Dimungkinkan untuk mengimpor dan mengekspor proyek ke file XML yang kompatibel dengan MS Project.

Server aplikasinya adalah Apache Tomcat atau WebLogic, server web Apache atau IIS, dan DBMS hanya Oracle Database. Akses multi-level berdasarkan peran diterapkan, otentikasi melalui LDAP/Direktori Aktif didukung. Saya juga ingin mencatat dokumentasi proyek yang baik.

Redmine

Redmine adalah salah satunya aplikasi terbaik untuk manajemen proyek dan kontrol tugas, dibangun menggunakan teknologi web. Beberapa proyek didukung secara bersamaan, yang masing-masing memiliki pengaturannya sendiri. Saat membuat proyek, modul yang tersedia dipilih - “Tugas”, “File”, “Pelacakan Waktu”, “Dokumen”, Wiki, “Forum” dan seterusnya. Dua lusin modul tambahan tersedia di situs proyek, memungkinkan Anda menghitung anggaran, blog, bagan, grafik, obrolan, dan banyak lagi. Standard memiliki sistem pelacakan tugas yang fleksibel dengan bagan Gantt dan kalender. Diagram dapat diekspor ke PDF atau PNG, tetapi simbol Rusia tidak ditampilkan dengan benar (diperlukan pengeditan rfpdf). Semua bidang dalam tabel tugas, proyek, dan pengguna dapat disesuaikan; jika perlu, Anda dapat menghapus atau menambahkan bidang tambahan. Tampilannya dapat dengan mudah diubah menggunakan tema atau pengeditan CSS. Umpan berita dan peringatan email yang diterapkan. Manajemen tugas yang diterapkan melalui pesan email. Dalam pengaturan Anda dapat menentukan beberapa server SMTP untuk grup berbeda. Pengguna dapat mendaftarkan diri, dengan aktivasi otomatis, aktivasi email, atau aktivasi manual oleh administrator. Dukungan LDAP telah diterapkan. DI DALAM proyek yang berbeda seorang pengguna dapat memiliki tingkat akses yang berbeda. Proyek berstatus publik, artinya dapat dilihat oleh semua orang atau ditutup. Beberapa laporan sederhana - menurut pengguna, jenis tugas, jenis aktivitas, dan sebagainya. Sistem kontrol versi yang didukung adalah SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar dan Darcs. Repositori terpisah terhubung ke proyek.

Antarmuka telah diterjemahkan ke dalam beberapa bahasa, bahasa Rusia termasuk dalam daftar. Redmine ditulis dalam Ruby dan dapat dijalankan di sistem apa pun (UNIX/Linux, MacOSX, Windows) yang menyediakan Apache, Subversion, Ruby, Rails, dan beberapa komponen opsional lainnya. MySQL, PostgreSQL dan SQLite dapat digunakan sebagai DBMS. Proyek ini menawarkan kode sumber hanya melalui svn, petunjuk instalasinya cukup singkat, mengikuti rekomendasinya dalam mode langkah demi langkah, kami mendapatkan sistem siap pakai. Paket siap pakai untuk sebagian besar sistem (Linux, Windows, Mac dan Solaris) dapat ditemukan di situs web BitNami, dan gambar untuk VMware juga tersedia di sini.

mencapai

Manajer manajemen proyek lain yang dibuat menggunakan teknologi web.

Kelebihan Achievo adalah pencatatan waktu, berbagai laporan dan statistik yang menunjukkan siapa melakukan apa, kapan. Achievo memiliki lebih dari cukup semua ini. Sejumlah proyek, tugas, acara, organisasi, dan peserta didukung. Menghubungkan tugas ke proyek, kontrol atas tugas yang diterima, kalender dan perencana yang nyaman. Dimungkinkan untuk membuat acara berulang. Statistik proyek tersedia untuk periode apa pun, bagan Gantt, dan pengingat untuk hal-hal mendesak. Anda dapat menambahkan penjelasan pada waktu yang dihabiskan. Pembuatan proyek dan tugas disederhanakan dengan templat yang juga dibagi ke dalam beberapa kategori; Dimungkinkan untuk bertukar dokumen, mengontrol pembayaran, dan mendirikan perusahaan. Informasi pengguna dapat disimpan dalam format vCard. Beberapa tingkat akses ke Achievo telah diterapkan. Pengguna dipetakan ke beberapa kategori - Tingkat fungsi (manajer, direktur, pemrogram, dll.), Departemen (departemen), ia dapat menjadi manajer, memiliki profil administrator atau petugas keamanan. Di pengaturannya ada fitur yang berguna– melacak ulang tahun semua peserta. Ekspor laporan ke file CSV telah diterapkan.

Antarmukanya dilokalkan, dan belajar bekerja dengan Achievo cukup sederhana.

Achievo ditulis dalam PHP; untuk menginstalnya Anda memerlukan kombinasi tradisional - server web dengan dukungan untuk PHP dan MySQL. Dimungkinkan untuk bekerja dengan PostgreSQL dan Oracle, tetapi pengembang merekomendasikan MySQL. Proses instalasinya standar untuk jenis aplikasi ini.

Solusi lainnya

Seperti yang Anda lihat, bertentangan dengan kepercayaan umum, sebenarnya ada solusi gratis yang dapat menggantikan Microsoft Project, dan pilihannya sangat besar. Dari proyek-proyek yang telah kami coba, berikut ini yang tidak termasuk dalam tinjauan:

]pembukaan proyek[ (http://www.project-open.org) – aplikasi yang dibangun cukup membingungkan OpenACS (Sistem Komunitas Arsitektur Terbuka).

Streber (http://www.streber-pm.org) adalah solusi sederhana dan mudah dipahami, yang masih dalam tahap pengembangan awal (versi saat ini 0,0902), sedangkan fungsionalitas dasar telah diimplementasikan. Jadi, Streber saat ini tidak memiliki kalender, laporan, atau diagram Gantt.

ClockingIt (http://www.clockingit.com) – solusi yang menarik dengan antarmuka bagus yang mendukung Ajax, Drag`n`drop, sehingga manajemen mengingatkan kita untuk bekerja dengannya aplikasi desktop. Sayangnya, antarmukanya belum diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia. Keunikan dari Clocking adalah bahwa semua tindakan diatur berdasarkan suatu tugas; proyek hanya mengelompokkannya, bertindak sebagai semacam jalan pintas. Artinya, semua tugas, file, dan sebagainya berada pada level yang sama; milik suatu proyek hanyalah salah satu properti. Didistribusikan di bawah Lisensi Konsorsium MIT/X gratis. Selain itu, tidak perlu menginstal server Anda sendiri; proyek menawarkan untuk menggunakan situsnya.

Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner) adalah salah satu komponen Gnome Office, yang dirancang untuk mengelola proyek, tugas, sumber daya, melacak sumber daya, dan memantau menggunakan bagan Gantt. Cukup sederhana dan nyaman. Impor proyek MS Project XML didukung XML yang dibuat di OpenWorkbench biasanya terbuka. Hasilnya dapat diekspor ke HTML. Gnome Planner tersedia di repositori sebagian besar distribusi *nix. Di situs web proyek, selain teks sumber, ada perakitan untuk Windows.

Cukup sulit untuk memilih pemenang. Properti yang berbeda menang dalam situasi yang berbeda, jadi bagaimanapun juga, Anda harus memilih solusi sendiri.

Saya suka dotProject dan Redmine, yang memiliki fungsionalitas yang saya perlukan dan mudah dipasang serta digunakan. Di antara solusi yang ditujukan untuk penggunaan pribadi, saya secara khusus ingin menyoroti OpenProj dan GanttProject.

Aplikasi

Ketentuan

Bagan Gantt- Jenis diagram horizontal umum yang digunakan untuk menggambarkan rencana, jadwal, atau struktur tugas suatu proyek. Sisi kiri biasanya menunjukkan tugas, bidang di atas sesuai dengan tanggal. Garis vertikal yang ditarik sepanjang tanggal saat ini akan sesuai dengan kemajuan tugas. Selain urutan waktu tugas, diagram juga menampilkan hubungan antar tugas. Dikembangkan oleh Henry L. Gantt pada tahun 1910.

Diagram jaringan (PERT, Teknik Evaluasi dan Review Program)– diagram yang menunjukkan ketergantungan antar tugas proyek.

Metode Jalur Kritis (CPM)– urutan tugas dari awal proyek hingga penyelesaiannya, dengan mempertimbangkan keterkaitannya. Tugas-tugas penting memiliki fleksibilitas paling kecil untuk perencanaan dan secara langsung mempengaruhi waktu pelaksanaan proyek.

Http://openproj.org http://www.project.net/open_source.htm.

Ganttproject adalah aplikasi Java yang memungkinkan Anda merencanakan proyek menggunakan bagan Gantt. Dengan bantuannya, Anda dapat dengan mudah membagi proyek menjadi beberapa tugas terpisah, melihat dependensi, dan dapat mengelola sumber daya.

GanttProject adalah perangkat lunak pembuatan bagan java yang menjadwalkan proyek dan mengelola sumber daya.

Ini menggunakan format file berbasis XML dan dapat mengekspor ke dokumen HTML dan PDF menggunakan transformasi XSL. Aplikasi ini telah diterjemahkan ke dalam 20 bahasa.

Dengan GanttProject Anda dapat membagi proyek Anda menjadi pohon tugas dan menetapkannya sumber daya tenaga kerja untuk setiap tugas. Anda dapat mengatur ketergantungan antar tugas, misalnya, "Anda tidak dapat memulai tugas ini sampai tugas tersebut selesai".

GanttProject mengubah proyek Anda menggunakan dua bagan: bagan Gantt dan bagan beban sumber daya. Anda dapat mencetak grafik, membuat laporan PDF dan HTML, dan berbagi data dengan Microsoft(R) Project(TM) dan aplikasi spreadsheet.

Fitur dan Fungsi Utama

• Pembelajaran mudah: Anda tidak memerlukan manual tebal untuk memulai GanttProject. Jika Anda familiar dengan konsep "pekerjaan", "penugasan", dan "ketergantungan", Anda akan menjadi ahli dalam GanttProject dalam beberapa jam;
• Nilai Luar Biasa: Alat manajemen proyek komersial menghabiskan banyak uang. GanttProject benar-benar gratis;
• lintas platform: GanttProject adalah aplikasi Java yang berjalan pada Windows, Linux, MacOSX dan sistem operasi lain dengan dukungan Java;
• sumber terbuka: Anda dapat menyesuaikan GanttProject dengan kebutuhan Anda, menambahkan fitur yang hilang dan laporan khusus, dll.

Setelah masa aktif pembuatan koleksi, cukup waktu telah berlalu untuk menguji produk baru seiring berjalannya waktu.

Demikian atas perhatian para pembaca Berloga kami persilakan Proyek Gantt- program yang dengannya Anda dapat merencanakan proyek, menjaga jadwal pekerjaan yang diselesaikan, dan juga melacak beban kerja dan jam kerja peserta...

Cara paling nyaman dan populer untuk merepresentasikan suatu proyek secara grafis adalah Bagan Gantt. Henry Gantt mengusulkan untuk menggambarkan proyek ini sebagai segmen horizontal sepanjang skala waktu pada tahun 1910. Segmen yang terkait dengan tugas atau subtugas berbeda terletak satu di bawah yang lain (secara vertikal). Format untuk menyajikan seluruh lingkup pekerjaan ini membantu untuk mengetahui kecepatan dengan cepat, memahami struktur dan urutan pelaksanaan proyek, dan mengevaluasi pentingnya tahapan dan biaya waktu.

Saya berasumsi bahwa sebagian besar pembaca Sarang Insinyur berpartisipasi dalam proyek tertentu (karena kekhasan kerajinannya), jadi mengenal instrumen yang nyaman dan berguna seperti itu tidak akan berlebihan.

Beberapa orang mungkin bertanya: mengapa seorang programmer atau insinyur memerlukan alat manajer? Pertanyaan yang cukup masuk akal. Saya juga ingin menjawabnya dengan pertanyaan: apakah Anda tidak mau Bagus pemrogram atau Bagus seorang insinyur? Faktanya adalah setiap karyawan pekerjaan mental harus menjadi manajer sampai batas tertentu. Meski hanya berhubungan dengan dirinya sendiri. Seorang profesional berbeda dari seorang pemula karena ia dapat merencanakan pekerjaan dengan jelas, memperkirakan tenggat waktu dan biaya tenaga kerja.

Hampir setiap insinyur pernah mengalami masalah ini: bos memanggilnya "di atas karpet" dan memintanya untuk mengatakan berapa hari atau bulan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Anda menjawab bahwa Anda akan menyelesaikan masalah ini dalam tiga hari, tetapi alhasil Anda bekerja selama dua minggu. Hal ini memberikan alasan untuk percaya bahwa manajemen sedang berhadapan dengan pemain yang sembrono dan tidak berpengalaman. Apakah ini situasi yang familiar?

Mari pertimbangkan opsi lain. Anda, sebagai seorang ahli berpikir, tidak malas untuk sesekali meluncurkan program perencanaan proyek dan cukup menuliskan di dalamnya segala sesuatu yang terjadi selama itu akhir-akhir ini(pada tahap apa proyeknya, apa yang masih harus diselesaikan, kira-kira berapa hari yang dibutuhkan, rekan-rekan mana yang mengerjakan tugas di proyek tersebut). Setelah mengerjakan dua atau tiga proyek dengan cara ini, Anda dapat mengumpulkannya statistik, yang memungkinkan di masa depan memperkirakan dengan cepat komposisi tugas dan peserta, waktu penyelesaian tugas individu dan keseluruhan proyek (serupa) secara keseluruhan.

Sekarang, setelah menjelaskan keunggulan produk yang tak terbantahkan, izinkan kami menyebutkan bahwa produk ini tidak hanya gratis, tetapi juga lintas platform, jadi selain distribusi ~9 MB Proyek Gantt Anda juga perlu mengunduh JRE (Java) berukuran 16+ MB untuk platform Anda, jika Anda belum menginstalnya. Secara pribadi, saya menganggap aplikasi Java sebagai kelemahan, karena pengoperasian "program" seperti itu selalu terjadi "rem". (Harap jangan terlalu mengernyitkan dahi pada saat ini - menambahkan tingkat abstraksi lain, menurut definisi, SELALU akan menyebabkan biaya perangkat keras tambahan. Keberatan seperti “memasang prosesor yang lebih kuat, lebih banyak memori” tidak diterima.) TETAPI! Saya tidak dapat menemukan pengganti yang layak Proyek Gantt. Saya tidak mempertimbangkan produk komersial, dan praktis tidak ada pesaing di antara produk gratis. Apalagi menurut beberapa perkiraan Proyek Gantt tidak kalah dengan banyak rekan-rekannya yang “berbayar”.

Anda dapat menggunakan produk untuk tujuan komersial. (Di bawah lisensi, beberapa program gratis hanya dapat digunakan di rumah - di luar bisnis!) Bagi yang tidak memodifikasi produk, dijamin 100% gratis. Berikut ini kutipan dari lisensinya:

Anda diperbolehkan menggunakan biner GanttProject yang tidak dimodifikasi untuk tujuan apa pun, termasuk penggunaan komersial dan penjualan kembali, tanpa biaya, biaya royalti, dll.

Semua. Saya tidak akan lagi membuat pembaca bosan dengan alasannya. Program ini visual, mudah dipelajari dan digunakan. Sekarang saya akan menunjukkan kepada Anda tangkapan layar “sekali”, dan Anda akan segera memahami semuanya.

Jendela pengaturannya tidak terlalu rumit atau membingungkan. Dan Anda tidak memerlukan banyak pengaturan - programnya sendiri cukup fleksibel.

Jendela program utama berisi bagan Gantt itu sendiri dan kontrol utama. Semuanya digerakkan dengan mouse. Tautan antar tugas dibuat hanya dengan menyeret dan melepas. Secara umum, Anda dapat “menggambar” diagram tanpa menyentuh keyboard:

Pengaturan tugas dasar. Di sini Anda dapat mendeskripsikan parameternya dengan lebih akurat “dalam angka” daripada menggunakan mouse:

Banyak properti yang dapat dijelaskan untuk suatu tugas. Termasuk para pengisi acara. Untuk setiap pekerja, Anda dapat mengatur okupansi (sebagai persentase dari beban kerja maksimum):

Anda dapat mengubah tampilan grafik agar lebih nyaman bagi Anda:

Saat kita berpindah dari tab “Gantt” (dengan bagan) ke tab “Orang”, kita melihat daftar karyawan. Untuk masing-masing tugas, Anda dapat melihat total beban kerja dan beban kerja untuk masing-masing tugas:

Diagram PERT adalah representasi grafis lain dari proses tersebut:

Wizard Ekspor akan memungkinkan Anda mengekspor grafik Anda ke berbagai format. Tapi jangan terlalu menyanjung diri sendiri. Persahabatan antara PDF dan bahasa Rusia belum terwujud dengan baik, dan ekspornya tidak terlalu fleksibel. Namun sangat mungkin untuk mengekspor gambar untuk presentasi atau data untuk diproses lebih lanjut ke dalam spreadsheet:

Saya akan memberi tahu Anda dalam satu baris yang dapat Anda sesuaikan hari libur(tidak diperhitungkan saat menghitung durasi tugas), menetapkan hari libur untuk masing-masing karyawan, bekerja dengan FTP, secara fleksibel mengonfigurasi koneksi dan ketergantungan antar tugas, membuat beberapa tingkat signifikansi (tugas DI ATAS), seperti yang ditunjukkan dalam contoh, mendistribusikan peran orang dalam setiap tugas, mengelola akuntansi penyelesaian tugas dan proyek dalam persentase, dan masih banyak lagi.

Masalah perencanaan kerja sudah lama dibahas di forum kami. Jika para pembaca yang budiman tertarik dengan hasil pemungutan suara pada program untuk proyek perencanaan, Anda dipersilakan di thread yang sesuai di forum kami. Selain itu, sejumlah pemikiran dan ide menarik bisa Anda petik di sana. Atau mungkin Anda ingin program perencanaan lain? (Program seperti ToDo sangat cocok untuk pemrogram.)

Jangan lupa untuk melihat halaman Program Gratis yang kami pilih agar tidak ketinggalan sesuatu yang mungkin belum Anda ketahui...