Kako ispuniti račun - uzorak i primjeri. Pravila za izdavanje gotovinskog računa

Ugovor o privatnosti

i obrada osobnih podataka

1. Opće odredbe

1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi osobnih podataka (u daljnjem tekstu Ugovor) prihvaćen je dobrovoljno i svojom voljom, a odnosi se na sve informacije koje Insales Rus LLC i/ili njegova povezana društva, uključujući sve osobe uključene u ista grupa s LLC "Insails Rus" (uključujući LLC "EKAM Service") može dobiti informacije o korisniku tijekom korištenja bilo koje stranice, usluge, servisa, računalnih programa, proizvoda ili usluga LLC "Insails Rus" (u daljnjem tekstu Usluge) i tijekom izvršenja Insales Rus LLC bilo kakvih sporazuma i ugovora s Korisnikom. Suglasnost Korisnika s Ugovorom koju je korisnik iskazao u okviru odnosa s jednom od navedenih osoba odnosi se na sve ostale navedene osobe.

1.2. Korištenje usluga znači da se korisnik slaže s ovim Ugovorom i uvjetima navedenim u njemu; u slučaju neslaganja s ovim uvjetima, Korisnik se mora suzdržati od korištenja Usluga.

"U prodaji"- Društvo s ograničenom odgovornošću "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrirano na adresi: 125319, Moskva, ulica Akademika Ilyushina, 4, zgrada 1, ured 11 (u daljnjem tekstu "Insails"), na s jedne strane, i

"Korisnik" -

ili fizička osoba koja ima poslovnu sposobnost i kojoj je u skladu sa zakonom priznat status sudionika u građanskopravnim odnosima Ruska Federacija;

ili pravna osoba registrirana u skladu sa zakonima države čiji je rezident takva osoba;

ili individualni poduzetnik registriran u skladu sa zakonima države čiji je rezident takva osoba;

koja je prihvatila uvjete ovog Ugovora.

1.4. Za potrebe ovog Ugovora, stranke su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacijske i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o načinima provedbe profesionalna djelatnost(uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim radovima; informacije o tehnički sustavi i oprema, uključujući elemente softvera; poslovne prognoze i informacije o predloženim kupnjama; zahtjevi i specifikacije određenih partnera i potencijalnih partnera; informacije koje se odnose na intelektualno vlasništvo te planove i tehnologije povezane sa svim gore navedenim) koje je jedna strana priopćila drugoj u pisanom obliku i/ili elektroničkom obliku, koje je Strana jasno označila kao svoje povjerljive podatke.

1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštititi povjerljive informacije koje će strane razmjenjivati tijekom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obveza, kao i bilo koje druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, te obavljanje drugih upute).

2. Odgovornosti stranaka

2.1. Strane su suglasne da će čuvati povjerljivost svih povjerljivih informacija koje jedna strana primi od druge strane, da neće otkrivati, otkrivati, javno objavljivati ili na drugi način davati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodnog pisanog dopuštenja strane. druge stranke, osim u slučajevima navedenim u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost stranaka.

2.2.Svaka od stranaka će učiniti sve potrebne mjere zaštititi povjerljive podatke koristeći barem iste mjere koje stranka koristi za zaštitu vlastitih povjerljivih podataka. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenicima svake Strane kojima su razumno potrebni za obavljanje službenih dužnosti prema ovom Ugovoru.

2.3. Obveza čuvanja povjerljivih podataka vrijedi u razdoblju važenja ovog Ugovora, Ugovora o licenci za računalne programe od 01. prosinca 2016. godine, Ugovora o pristupanju Ugovoru o licenci za računalne programe, agencijskih i drugih ugovora te pet godina. nakon prestanka svojih radnji, osim ako se strane drugačije posebno ne dogovore.

(a) ako su pružene informacije postale javno dostupne bez kršenja obveza jedne od stranaka;

(b) ako je pružena informacija postala poznata stranci kao rezultat njezina vlastitog istraživanja, sustavnog promatranja ili drugih aktivnosti provedenih bez korištenja povjerljivih informacija primljenih od druge stranke;

(c) ako su pružene informacije zakonito primljene od treće strane bez obveze čuvanja tajnosti dok ih ne dostavi jedna od stranaka;

(d) ako se informacija daje na pisani zahtjev tijela državna vlast, drugo državno tijelo, odnosno tijelo lokalna uprava radi obavljanja svojih funkcija i njegovo priopćavanje tim tijelima je obvezno za Stranku. U tom slučaju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;

(e) ako se podaci daju trećoj strani uz pristanak Strane o kojoj se podaci prenose.

2.5.Insales ne provjerava točnost podataka koje daje Korisnik i nema mogućnost ocjene njegove poslovne sposobnosti.

2.6. Podaci koje Korisnik daje Insalesu prilikom registracije u Uslugama nisu osobni podaci, kako je definirano u Saveznom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27. srpnja 2006. “O osobnim podacima.”

2.7.Insales ima pravo mijenjati ovaj Ugovor. Kada se izvrše izmjene u trenutnom izdanju, naveden je datum zadnje ažuriranje. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka objave, osim ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.

2.8. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da Insales može Korisniku slati personalizirane poruke i informacije (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvalitete Usluga, razvoj novih proizvoda, stvaranje i slanje osobnih ponuda Korisnika, za obavještavanje Korisnika o promjenama u Tarifni planovi i ažuriranja, slati Korisniku marketinške materijale o predmetu Usluga, radi zaštite Usluga i Korisnika te u druge svrhe.

Korisnik ima pravo odbiti primitak gore navedenih podataka pisanom obavijesti na e-mail adresu Insales -.

2.9. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da Insales usluge mogu koristiti kolačiće, brojače i druge tehnologije kako bi osigurale funkcionalnost usluga općenito ili njihovih pojedinačnih funkcija, te da korisnik nema nikakvih potraživanja prema Insalesu u vezi s tim. s ovim.

2.10.Korisnik razumije da oprema i softver, koje koristi za posjećivanje stranica na internetu, može imati funkciju zabrane rada s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanje prethodno primljenih kolačići.

Insales ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo pod uvjetom da je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.

2.11. Korisnik je samostalno odgovoran za sigurnost sredstava koje je odabrao za pristup svom računu, a također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili korištenjem Usluga pod račun Korisnika, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika za pristup Korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uvjetima (uključujući ugovore ili sporazume). U tom slučaju smatra se da je sve radnje unutar ili korištenjem Usluga pod korisničkim računom izvršio sam Korisnik, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Insales o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem Korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnja na kršenje) povjerljivosti njegovih načina pristupa vašem računu.

2.12. Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insales o svakom slučaju neovlaštenog pristupa uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnji na kršenje) povjerljivosti njihovih načina pristupa račun. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan samostalno sigurno ugasiti rad pod svojim računom na kraju svake sesije rada s Uslugama. Insales nije odgovoran za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni za druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati zbog Korisnikovog kršenja odredbi ovog dijela Ugovora.

3. Odgovornost stranaka

3.1. Strana koja je prekršila obveze utvrđene Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih informacija prenesenih temeljem Ugovora dužna je na zahtjev oštećene strane nadoknaditi stvarnu štetu prouzročenu takvim kršenjem uvjeta Ugovora. u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2. Naknada štete ne prekida obveze Strane koja je prekršila ugovor da uredno ispuni svoje obveze prema Ugovoru.

4.Ostale odredbe

4.1 Sve obavijesti, zahtjevi, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući one koje uključuju povjerljive informacije, moraju se dostaviti na pisanje i dostaviti osobno ili putem kurira, ili poslati do e-pošta na adrese navedene u ugovoru o licenci za računalne programe od 1. prosinca 2016., ugovoru o pristupanju ugovoru o licenci za računalne programe iu ovom Ugovoru ili na druge adrese koje Ugovorna strana može naknadno odrediti u pisanom obliku.

4.2. Ako jedna ili više odredbi (uvjeta) ovog Ugovora jesu ili postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid ostalih odredbi (uvjeta).

4.3. Ovaj Ugovor i odnos između Korisnika i Insalesa koji nastaje u vezi s primjenom Ugovora podliježu zakonu Ruske Federacije.

4.3. Korisnik ima pravo poslati sve prijedloge ili pitanja u vezi s ovim Ugovorom Službi za korisničku podršku Insales ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Datum objave: 01.12.2016

Puno ime na ruskom:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Insales Rus"

Skraćeni naziv na ruskom:

LLC "Insales Rus"

Ime na engleskom:

InSales Rus društvo s ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)

Pravna adresa:

125319, Moskva, ul. Akademika Ilyushina, 4, zgrada 1, ured 11

Poštanska adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Kontrolna točka: 771401001

Bankovni detalji:

Pri gotovinskom plaćanju poduzetnik je dužan izdati kupcu blagajnički račun ili obrazac strogo izvješćivanje. Osim toga, ovi dokumenti mogu biti dopunjeni računom o prodaji koji se izdaje na zahtjev kupca. No, postoje situacije kada se poduzetnik može snaći samo s jednim računom. U tom slučaju postupak registracije, izdavanja i korištenja je isti.

Kupoprodajni račun – kada je potreban?

Poduzetnici koji koriste posebne režime (jedinstveni porez na pripisani dohodak i patentni sustav) oslobođeni su obveze korištenja opreme za fiskalne blagajne pri obavljanju gotovinskih plaćanja klijentima. Ali oni imaju odgovornost pružiti dokumentirane dokaze o činjenici kupnje. Takav popratni dokument je račun o prodaji. U praksi se takav dokument najčešće koristi u dva slučaja. Prvo, kada kupujete skupo ili tehnički složena roba, koji su pod jamstvom, kao i robu koja se može zamijeniti u rokovima utvrđenim zakonom „O zaštiti prava potrošača“. Drugo, kada kupac treba potvrditi činjenicu trošenja novca. Na primjer, zaposlenik je dužan obračunati primljena financijska sredstva. No, poduzetnik može samostalno organizirati izdavanje potvrda o prodaji za svaku kupnju i izdati ih klijentima bez čekanja na odgovarajući zahtjev od njih.

Pri plaćanju gotovinom i prilikom plaćanja potrebno je izdati račun bankovne kartice i ček koji izdaje terminal za plaćanje, koje nude mnoge banke na , ne zamjenjuje račun za prodaju.

Potvrda o prodaji za samostalne poduzetnike bez blagajne - uzorak

Poduzetnik koji radi bez fiskalne blagajne uvijek mora biti spreman izdati račun na prvi zahtjev kupca. Trenutačno ne postoje zahtjevi za njegov oblik ili način izrade, tako da vlasnik tvrtke može razviti vlastitu verziju računa i ispisati je na pisaču. Ali regulatorni dokumenti predviđaju niz pojedinosti koje račun mora imati, bez obzira na način proizvodnje.

Obavezni detalji računa o prodaji

Kupoprodajni račun za samostalnog poduzetnika mora sadržavati sljedeće podatke:

Naziv – “Potvrda o prodaji”;
Naziv pojedinačnog poduzetnika s naznakom njegovog PIB-a je “IP Magazinkin S.P. INN 1111111111"
Serijski broj čeka;
Datum prodaje robe ili pružanja usluga;
Naziv proizvoda ili usluge, njegova količina;
Trošak robe i iznos za nju;
Ukupan iznos za uplatu – brojkama i slovima;
Potpis prodavatelja;
IP pečat – ako je dostupan.

Samo prisutnost svih ovih detalja omogućuje da se ček smatra punopravnim dokumentom sa stajališta financijskog izvještavanja. U praksi često postoje računi o prodaji na kojima nije naznačen naziv poduzeća. Takav ček može biti poništen, ali samo ako nedostaje pečat individualnog poduzetnika. Iz ispravan dizajn kupovni račun ovisi o mogućnosti kupca da dokument koristi u budućnosti, stoga poduzetnici i njihovi zaposlenici moraju sa svom odgovornošću pristupiti izradi prodajnog računa. Usput, za razliku od BSO-a, bilo kojem zaposleniku može se dopustiti izdavanje računa o prodaji bez izdavanja dodatnih administrativnih dokumenata.

Račun se može ispuniti ručno ili pomoću računala. Mnogi računovodstveni programi omogućuju automatsko generiranje ovog dokumenta, što uvelike pojednostavljuje rad prodavatelja. Postoje i specijalizirani proizvodi za ispis potvrda o prodaji koji rade i online i offline. Danas neki imaju i tu funkciju.

Savjet: Najprikladnija opcija je ispis potvrda o prodaji iz posebnog programa. To vam omogućuje kontrolu procesa izdavanja od strane prodavača. U tu svrhu možete koristiti i račune o prodaji izrađene ispisom sa serijskim brojevima.

Zakon ne obvezuje poduzetnika da vodi evidenciju o izdanim računima, no u praksi im se knjigovodstvena knjiga pokazuje vrlo zgodnom. Takvo računovodstvo omogućuje vam praćenje rada prodavača i olakšavanje traženja potrebnih informacija prilikom kontaktiranja kupca ili inspekcijskih struktura. U životu se često javljaju situacije kada su porezne vlasti sumnjičave prema predočenom izvještajnom dokumentu, osobito kada iznos u njemu značajno smanjuje poreze na . U takvim slučajevima samo će potvrda transakcije od strane druge ugovorne strane otkloniti sve nedoumice, a tu može pomoći knjiga potvrda o prodaji. Poduzetnik koji je izdao takav račun nije u opasnosti, ali pomoć klijentu bit će odlična marketinški trik zaraditi lojalnost potrošača.

Jedan od dokumenata koji se koristi za dovršetak kupnje je račun. Ovaj dokument nije obvezni element izvješćivanja, ali se izdaje na zahtjev kupca uz blagajnički račun. Za razliku od blagajničkog računa, račun sadrži popis svih naziva kupljene robe i usluga, Detaljan opis svaki predmet.

Račun je popratni dokument kojim se potvrđuje kupnja robe ili usluge i plaćanje transakcije u gotovini. Ali kupoprodajni račun ne spada u primarne kupoprodajne dokumente; njegov oblik je proizvoljan i utvrđuje ga prodavatelj samostalno. Da biste to učinili, možete koristiti usluge tiskara, nakon izdavanja individualna narudžba. Kao rezultat toga, poduzetnik će dobiti memorandum. Prikladno je preuzeti račun o prodaji na jednoj od stranica koje nude različite obrasce ovisno o specifičnostima djelatnosti tvrtke. Osim toga, mnogi računovodstveni programi za organizacije uključuju mogućnost ispisa prodajnog računa, čime se prodavači oslobađaju ručnog ispunjavanja obrazaca. Programi Parus, Turbo-računovođa, Info-računovođa, 1C, Infin i drugi imaju funkciju ispisa čekova.

Postupak izdavanja potvrde o prodaji

Potvrda o prodaji bilo kojeg obrasca mora sadržavati sljedeće obvezne podatke:

Prisutnost pečata na računu za prodaju strogo je obavezna i za organizacije i za privatne poduzetnike. Ako je na čeku samo jedna stavka proizvoda, preostali prostor mora biti precrtan slovom Z. Ako je više artikala, dopušteno je izdati više čekova ako je naznačeno da se prvi nadopunjuje sljedećim. Radi lakšeg izvješćivanja, poduzetnik može umnožavati čekove, u protivnom treba voditi poseban dnevnik za evidentiranje prihoda od prodaje. Važna točka je da svaki prodajni račun mora biti numeriran. Ovo pravilo se poštuje radi boljeg računovodstva i kontrole, posebice ako poduzetnik angažiranom prodavaču ostavlja prazne obrasce s pečatima.

Pravne norme za izdavanje prodajnog računa

Uređuje se zakonska obveza prodavatelja da kupcu izda potvrde o prodaji i blagajni Savezni zakon 54-FZ od 22. svibnja 2003., kojim se uređuje korištenje blagajni prilikom plaćanja gotovinom i plaćanja platnim karticama. Prema čl. 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, u slučaju kršenja zakona predviđena je kazna u obliku kazni, uključujući za organizacije u iznosu od 30-50 tisuća rubalja, službenici organizacija - 3-4 tisuće rublja, pojedinaca- 1,5-2 t.r. Nadzor nad ispunjavanjem obveza izdavanja potvrda o prodaji provode porezna tijela.

Potvrda o prodaji je nedržavni dokument, koju generira prodavač za račun blagajne. U važećem zakonodavstvu Ruske Federacije predviđeni su izuzeci kada se umjesto fiskalnog čeka izdaje nefiskalni dokument.

Dokumentarni akt kojim se potvrđuje uzajamna nagodba za prodaju robe / usluga sastavlja osobno pojedinačni poduzetnik ili njegov ovlašteni predstavnik, rukom pisan ili tiskan.

Glavna svrha potvrde o prodaji je da dekodiranje prodanih proizvoda/usluga, koji se osiguravaju za određeni iznos novčanih financijskih sredstava.

Regulatorni pravni akti koji su na snazi na području Ruske Federacije ne uređuju standardni obrazac potvrde o prodaji. U tom smislu dokument mora sadržavati pojedinosti predviđene za primarne dokumente.

Račun mora sadržavati sljedeće informacije:

Također, Porezni zakon Ruske Federacije ima članke prema kojima formira se obvezna uporaba PM-a.

Ispostavilo se da dva gore regulatorni dokumenti utvrditi popis vrsta djelatnosti prema kojima je dopuštena uporaba PM-a umjesto opreme za fiskalne blagajne.

Za LLC preduzeće

Gospodarska aktivnost LLC poduzeća koje prodaje proizvode ili usluge za gotovinu, je dužan potrošaču sastaviti i izdati račun o prodaji. Formiranje "knjige proizvoda" slično je prodajnom računu za individualno poduzetništvo.

Jedina razlika je u tome što uz njega mora biti priložen račun na kojem su detaljno opisani svi prodani proizvodi i njihova količina.

Što se može dati umjesto toga račun? Detalji su u videu.

Prodavači djeluju na tržištu robe i usluga u visoko konkurentnom okruženju. Morate pronaći i zadržati svog klijenta. Često su kupci izgubljeni samo zato što poduzetnik ili njegov zaposlenik ne znaju pravilno sastaviti jednostavan knjigovodstveni dokument - račun za prodaju. Ako se morate vratiti radi ponovnog izdavanja papirologije, kupac neće nastaviti raditi s vama. Pronaći će sebi drugog – ne problematičnog – partnera.

Što je potvrda o prodaji? Kako ga pravilno sastaviti?

Poštovani čitatelju! Naši članci govore o standardne metode rješenja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želite znati kako riješiti točno vaš problem - kontaktirajte obrazac za online konzultant s desne strane ili nazovite telefonom.

Brzo je i besplatno!

Razlika između blagajničkog i prodajnog računa

Obje se vrste koriste pri prodaji robe (radova, usluga) za gotovinu. Ali među njima postoji značajna razlika.

Primici u gotovini (CH)– je fiskalni dokument izrađen (ispisan) isključivo posebnom opremom – blagajna(KKM). Osim podataka koji se odnose na prodavatelja kao poslovnog subjekta, ovaj obrazac sadrži točno vrijeme izvršenu kupnju, adresu i individualni broj same blagajne. Glavni cilj Povjerenstva je pomoći regulatornim tijelima u nadzoru ispravnosti obračuna i plaćanja poreza.

Potvrda o prodaji (PR) – Ovo nije fiskalni dokument koji je prodavatelj sastavio uz CC ili umjesto njega, u slučajevima predviđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije. Ovaj dokument popunjava poduzetnik ili njegov zastupnik ručno ili uobičajenim računalne opreme. Glavni cilj PM-a je dešifriranje proizvoda, radova i usluga za gotovinu.

Registracija računa bez fiskalne kase

Ove godine te organizacije i individualni poduzetnici koji po prirodi svojih aktivnosti imaju status obveznika jedinstvenog poreza na imputirani dohodak (UTII), mogu kupcu izdati samo TC, potvrdu ili drugi dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja u gotovini. Upravo su ti samostalni poduzetnici smjeli ne koristiti fiskalne blagajne, što znači da nisu dužni ispisivati fiskalne blagajne, ai fizički to nisu u mogućnosti.

Podaci o službenom dokumentu

Iako ne postoji pravni akt koji bi jasno regulirao unificirani oblik takve dokumentacije, tijekom registracije trebate ispuniti podatke potrebne za primarne dokumente:

Ako poduzetnik koristi prodavača koji nije službeno zaposlen, tada postoji iskušenje da ga nauči da stavi samo nečitljiv potpis. Ovo nije rješenje problema, već kršenje. U ovom slučaju, bolje je da poslodavac unaprijed potpiše sve izvornike TC-a, navodeći svoje puno ime.

U slučaju kada je uz blagajnički račun prodajni račun, mora sadržavati natpis „Potreban je blagajnički račun“. U takvim slučajevima možda ćete morati zasebno navesti iznos PDV-a.
Zakon ne predviđa obveznu ovjeru PM-ova pečatom poduzetnika. Ali većina marljivih računovodstvenih radnika zahtijeva mokri pečat. Kako ne biste rasplamsali strasti sporovima o pravima i odgovornostima, bolje je staviti pečat.
Sam PM je dokaz gotovinske uplate. Postavljanje natpisa "Plaćeno" ili "Primljeno" na teritoriju Ruske Federacije nije potrebno. Ali prisutnost takvog zapisa ništa ne kvari.
Prazni redovi moraju biti prekriženi kako se ne bi moglo ništa dodati.
Ako se sve dragocjenosti koje je klijent kupio ne mogu smjestiti na jedan obrazac, možete postupiti na dva načina: 1) podijelite kupnje u nekoliko čekova s odvojenim brojevima; 2) unesite vrijednosti u sljedeće listove koji pokazuju da je to nastavak prvog. Metoda broj 1 je praktičnija. Važno je unaprijed upozoriti potrošača da ćete transakciju izvršiti u nekoliko faza. I dogovoriti iznose PM i CC (ako su zajedno).
Radi vaše vlastite bezbrižnosti i sigurnosti, prodavač bi trebao zadržati duplikat (ispunite sve pomoću karbonskog papira). To vam omogućuje kontrolu prodavača i služi kao važan argument u komunikaciji s kupcem, posebno u konfliktnim situacijama.
Ne vjerujte previše svojim zaposlenicima. Ne ostavljajte potpisane i pečatirane obrasce za njihovo nekontrolirano korištenje. Tijekom protuporezne kontrole možete se jako iznenaditi kada saznate što je točno i za koji ogroman iznos navodno prodano preko vas.

Je li potrebno izdati račun?

Savezni zakon br. 54-FZ (članak 2), koji regulira izdavanje PM-a, sadrži izraz "na zahtjev kupca (klijenta)".

Trgovačka pravila br. 55 su beskompromisna: dokumenti se moraju sastaviti i izdati za svaki čin prodaje. Savezni zakon ima veliku pravnu snagu. To znači da ga slijedimo: ako zahtijeva, izdajemo, a ako ne zahtijeva, ne izdajemo. Ne! Budite mudri: uvijek dajte kupcu račun. Ako mu ne treba, neka ga baci.

Ako ga niste izdali, tada vas beskrupulozni kupac može optužiti da mu uskraćujete zakonsko pravo. I tada će se na vas primijeniti norme Zakona o upravnim prekršajima (članak 14.5). Vaše odbijanje koštat će vas od 3 do 4 tisuće rubalja. (za samostalne poduzetnike i službeno) i 30 do 40 tisuća rubalja. Za pravna osoba u vidu novčane kazne.

Kako dokazati da nisi ti odbio, nego jednostavno nisi pitan? Tražite svjedoke? Postaviti nadzorne kamere? Slažem se, lakše je napisati mali komad papira i zadržati njegov duplikat.

Je li neblagajnički račun dokumentarni dokaz o nastalim troškovima?

Ovdje su moguća dva točna odgovora:

Ako je prodavatelj registriran kao porezni obveznik UTII-a, tada će TC biti službena i jedina potvrda činjenice kupnje proizvoda ili usluge. Pod uvjetom da su svi podaci ispunjeni u potpunosti i bez grešaka. Apsolutno je legalno priložiti ga izvješću o troškovima kako biste potvrdili troškove.
Ako prodavač koristi fiskalnu kasu, tada se kao potvrda troškova od strane odgovorne osobe smatra blagajnički račun, a ne prodajni račun. Drugi se može priložiti uz troškovnik kao obrazloženje ili pojašnjenje vrsta (smjerova) troškova. Ali neće imati pravnu snagu.

Dakle, prodajni račun je lako pripremiti. Za njegovo postojanje zainteresirani su i prodavač i kupac. Iako je klijent uvijek u pravu, pomozite mu da bude u pravu, a da vama ne naškodi. Naučite sami, a potom i obučite svoje zaposlenike kako ispravno ispunjavati knjigovodstvene dokumente. Tada će vam se potrošači, čak i uz veliki izbor, uvijek iznova vraćati. Što je još potrebno za poduzetničku sreću? Možda porezni inspektor koji ima razumijevanja...

Pravna osnova

Zakonik o upravnim prekršajima Ruske Federacije od 30. prosinca 2001. br. 195-FZ (s izmjenama i dopunama 29. lipnja 2015.).
Savezni zakon br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. (s izmjenama i dopunama 8. ožujka 2015.).
“O korištenju fiskalne opreme pri plaćanju gotovinom i (ili) plaćanju platnim karticama”
Zakon Ruske Federacije od 07.02.1992 br. 2300-1 (s izmjenama i dopunama 13.07.2015.) "O zaštiti prava potrošača."
Uredba Vlade Ruske Federacije od 19. siječnja 1998. br. 55 (s izmjenama i dopunama 5. siječnja 2015.) „O odobrenju Pravila za prodaju određenih vrsta robe, popis trajne robe koja ne podliježe zahtjev kupca da mu se besplatno ustupi za vrijeme popravka ili zamjene sličnog proizvoda, te popis neprehrambenih proizvoda odgovarajuće kvalitete koji se ne mogu vratiti ili zamijeniti za sličan proizvod druge veličine, oblika, veličine , stil, boja ili konfiguracija.”