Kako učiniti više u isto vrijeme. Kako učiniti više u jednom danu - moje tajne osobne učinkovitosti

Nova godina počinje s planovima. Zamolili smo Aleksandra Trofimova, koji svaki dan dodjeljuje zadatke 30 inženjera u Kaspersky Labu, da govori o tome kako početi voditi redoviti popis obaveza i ne pokvariti se u prvom tjednu.

Koliko si obećanja date svake godine? Vježbati, provoditi više vremena s obitelji, čitati više knjiga? Nemam statistiku, ali mislim da neću pogriješiti ako kažem: mnogi od onih koji su ga "prelomili" žale se na nedostatak vremena kao razlog da novogodišnja odluka ostaje obećanje.

Kažu: “Imam jako malo vremena za...”. Zvuči uvjerljivo, jer za bavljenje sportom treba vremena. Čak i zadatak "provoditi vrijeme s obitelji" jasno upućuje na to.

Gotovo svako obećanje zahtijevat će od nas da mu damo svoje dragocjene sekunde, sate i dane. Što vas sprječava da to učinite? Imamo:

1. malo vremena;
2. mnoge poslove.

Vrijeme ne možemo kontrolirati: ono je uvijek 24 sata dnevno i 7 dana u tjednu. Ali možemo kontrolirati kako i na što trošimo vrijeme. Predlažem da se usredotočite na ovo.

Što trebate učiniti da biste učinili više? Ne razmišljajte o zadacima više puta i pokušajte ih obavljati u tijeku bez ometanja.

Prestanite gubiti energiju na ponovljene odluke

Svaka misao je odluka.

Vidjeli ste tuđu knjigu kako leži na stolu i odlučili ste je ne dati sada. Ova misao ponovit će vam se u glavi nekoliko puta tijekom dana. Sjetili smo se da trebamo kupiti četkicu za zube, ali smo zaključili da je odlazak u dućan usred radnog dana nepristojan. "Kupit ću ga navečer nakon posla", pomislili ste još tri puta. I tako dalje. Skočne obavijesti iz e-pošte ili instant messengera, zvukovi iz njih, otvorene kartice preglednika i 15 otvorenih aplikacija na radnoj površini - svaki put kad pogledamo te objekte, ponovno donosimo odluku: sada da vidimo što je u pismu ili kasnije . "Ova kartica u pregledniku, sigurno će mi trebati sutra, ne bih je trebao sada zatvoriti."

Svaka odluka iscrpljuje sposobnost aktivnog mišljenja. Ovo je važno razumjeti, jer aktivno razmišljati ne možemo više od nekoliko sati dnevno. Dakle, odluke se moraju donositi jednom i vraćati im se tek kada budemo spremni te odluke provesti. A za to morate koristiti sljedeće savjete.

Oslobodite sve zadatke iz glave

Držati sve u glavi u glavi je najgora stvar za koju to možete iskoristiti. Neki istraživači vjeruju da osoba ne može obraditi više od tri do pet ideja odjednom. Zamislimo:

• Moram odmah napisati izvješće;
• nakon posla otići u trgovinu;
• platiti internet;
• platiti osiguranje automobila.

A onda mi treći put na pamet pada “nova” misao: “ne zaboravite kupiti mlijeko u dućanu!!!” U ovom trenutku nestaje koncentracija na jednu od prethodnih ideja. Obično “ispustim” ono što trenutno trebam učiniti - izvještaj. I ne samo to, nego svaki put kad nam se tako odvuče pažnja, gubimo kontekst. A na njegovu obnovu trošimo resurs namijenjen radu i razmišljanju: umjesto na javljanje, energija se troši na ponovno donošenje odluke o kupnji mlijeka - navečer ili vikendom. Stoga bi svi zadaci trebali biti tamo gdje im je i mjesto – na listi zadataka.

Prestanite gomilati zadatke u pristigloj pošti

Tri bilježnice, četiri poštanski sandučići, ladica za papir na poslu, novčanik, noćni ormarić pored mog radnog stola, fotografije na telefonu, datoteke na radnoj površini prijenosnog računala: ovo je moj popis ulazne pošte. Što je inbox? To su mjesta gdje se nakuplja sve što se može pretvoriti u zadatke.

Kao i kod mapa Sortiraj, Sortiraj i Ostalo, ne biste smjeli dopustiti da se stavke nakupljaju u vašoj ulaznoj pošti. Inače će njihova masa uključiti mehanizme odugovlačenja, a zadaci će, u najboljem slučaju, otići u nepovrat. A u najgorem slučaju, dolaze u obliku hitnih i neugodnih, dokazujući da vaš sustav rada sa zadacima nije dobar.

Držite sve zadatke na jednom popisu

Nema potrebe za stvaranjem zasebnog popisa zadataka za svaku aktivnost. Barem u prvoj fazi navikavanja na novo, produktivno "ja".

Popis radnih zadataka, popis kućanskih zadataka, popis zadataka za ulicu, za postupak iznošenja smeća i tako dalje - za to je dovoljan jedan popis zadataka. Ako postoji nekoliko popisa, nakon obavljenog posla, imat ćemo izbor koji ćemo popis sada otvoriti. I opet ćemo trošiti energiju na donošenje ove odluke. Drugi popis, da ne spominjemo treći i sljedeće, snažan je "prokrastinogen".

Možda postoje iznimke od ovog pravila ako točno znate što radite. Evo kada je to moguće:

1. zadaci s popisa nikada se ne preklapaju i postoji određeno vrijeme za svaki popis. Na primjer, postoji kućna i radna lista: na poslu ne obavljamo kućanske poslove, a kad odemo s posla, izbacimo ga iz života.
2. Ako je to nužna mjera: na primjer, sigurnosna politika tvrtke zabranjuje miješanje popisa. Morat ćete se pomiriti s mogućim posljedicama i kontrolirati da se to ne dogodi.

Glavna stvar je zapamtiti: što više izvora zadataka imamo, to vjerojatnije da neke stvari nikada neće biti dovršene.

Zapišite zadatke kao da ih trebaju izvršiti roboti

"Zimske gume" - je li to prilično jasan zadatak?

Strogo govoreći, ne. Zadatak odgovara na pitanje što treba učiniti i opisuje konkretnu radnju koju naš robot mora učiniti. Stoga će najvjerojatnije zadatak zvučati ovako: "nazovite 111-11-11 i dogovorite se o zamjeni guma." Zatim će uslijediti zadaci: “idi u garažu po zimske gume” i “idi na N promijeniti gume (nemoj zaboraviti staviti gume u auto!).”

Takve radnje lako je izvesti bez korištenja mozga. Ne zahtijevaju donošenje odluka i stoga nam omogućuju obavljanje takvih zadataka u gotovo desecima bez rasipanja energije.

Nema potrebe u potpunosti opisivati ​​sve radnje ako je jasno kako ih izvesti. “Pažljivo pomaknite usisavač tako da pokupi sav otpad” je suvišno. Nema više "usisavanja svih soba". Ali mora biti jasno što treba učiniti.

“Learn English” je pokušaj da promijenite svoj životni stil. Uostalom, ne možete savršeno naučiti jezik u 10, 50 ili 300 lekcija. Da biste to učinili, morate promijeniti svoj život, svaki tjedan posvetiti vrijeme čitanju, slušanju i drugim aktivnostima.

• zadatak bi vam trebao reći što treba učiniti. Da biste to učinili, potrebna vam je potpuna rečenica: subjekt, predikat i tako dalje.
• Zadatak se mora obaviti uz minimalan stres. Mora biti razumljiv čak i robotu, za što se njegova formulacija mora podudarati s prvim korakom potrebnim za kretanje prema cilju.
• Zadatke koji su preveliki i koji su u biti projekti (čitaj TSB) ili novi način života (postati zdrav i vitak) potrebno je podijeliti na manje i razumljive: “pročitaj 10 stranica 15. sveska” ili “pročitaj TSB za pola sat” , “napravite mrtvo dizanje od 80 kg*8, 4 pristupa.”

Usput, jeste li primijetili mali dodatak na kraju jednog od zadataka - "ne zaboravi staviti gume u auto!" Ovo je element kontrolne liste. I potičem vas da ih koristite.

Koristite popise za provjeru

U životu svake osobe postoje scenariji koji se ponavljaju: svake godine idete na godišnji odmor, pripremate godišnji izvještaj, pripremate djecu za školu. Da, ove godine godišnji odmor možda neće biti na Baliju, već ispod pokrivača kod kuće, ali na poslu morate svaki put raditi iste radnje. Ovaj popis koristim već nekoliko godina. Osim toga, imam i popise za pakiranje, što štedi živce svaki put kad odem.

Popis se može pripremiti ne samo u pisanom obliku. Na svako putovanje nosim sa sobom određeni set koji mi inače ne bi trebao: putni jastuk, adapteri za električne utičnice I tako dalje. Samo sam sve te stvari stavio u kofer i spremio ih tamo. Da bih ih uzeo, ne trebam uopće razmišljati – samo leže tamo gdje ih trebam. Dovoljna je leđna moždina.

Dva su popisa vrlo važna: popis za pregled tjednog sustava produktivnosti i popis za izvlačenje čavala. Drugi je popis riječi, rečenica, pa čak i slika koje našem mozgu daju natuknice kako bismo iz njega izvukli sve zadatke. Ovu rutinu potrebno je provoditi što je češće moguće (idealno jednom dnevno, ali možda malo rjeđe) kako biste ispunili prvu točku iz članka: ne držite zadatke u glavi. Evo, na primjer, jedan moj mali komad:

• grijanje;
• kondicioniranje;
• vodovod/kanalizacija;
• popravak;
• električna energija;
• namještaj;
• komunalne usluge;
• plaćanja;
• kuhinja/kuhinjska oprema;
• kupaonica;
• područja globalnog čišćenja;
• ostava;
• polukat."

Upotrijebite to ovako: sjednite gdje se ništa i nitko neće miješati i samo prođite kroz popis, razmišljajući i zamišljajući svaku stavku i zapisujući sve zadatke koji vam se pojave u glavi. U početku će popis ovih zadataka biti zastrašujući, ali će se onda smanjiti ako postupak provodite redovito.

Naučite vjerovati svom popisu obaveza

Ovo je najteže. I sam sam se nekoliko puta susreo s tim problemom dok nisam naučio kako, a primijetio sam ga i kod drugih: popis zadataka postoji, ali su u njemu zadaci samo zapisani i rijetko se izvršavaju. Ili se zadaci izvršavaju bez pozivanja na popis, zaobilazeći ga.

Kao rezultat toga, mozak shvaća da je zadatke zapisao, ali ih još ne vrijedi istovariti, jer tada nikada neće biti dovršeni.

Prema mom iskustvu, da biste vjerovali sustavu, morate naučiti sljedeće:

1. dodati sve zadatke na popis;
2. obavljati samo one zadatke koji su na popisu;
3. Provodite redovite tjedne preglede sustava.

Tjedni pregled

U njegovom okviru trebate:

1. potpuno očistite sve "inboxe" (bolje je to činiti češće, ali jednom tjedno gotovo je potrebno);
2. prođite kroz sve zadatke u potrazi za onima koji su „odgađani“, dovršeni, ali neoznačeni, loše formulirani ili na neki drugi način zagađuju popis zadataka;
3. pogledajte slučajeve na sljedeći tjedan i planirati one zadatke koji se moraju izvršiti tijekom ovog razdoblja.

Da ne odustane

Nikada. Svaki sustav osobne učinkovitosti ponekad se pokvari. Koji god razlog bio - dva popisa zadataka iz nužde, promjena radnih obaveza, hitan slučaj - morate izvući lekcije iz bilo kojeg pada, smisliti novi alat kako biste izbjegli slične probleme u budućnosti i naučili ponovno izvršavati zadatke umjesto da budete tužni zbog njih.

Jasno je da je to samo opći savjeti, iz kojeg je prilično teško razviti vlastiti sustav bez pomoći. Srećom, sada postoje mnoge tehnike koje detaljno objašnjavaju kako i što treba učiniti. moja ljupka - Tehnika Maxa Dorofejeva. Ali možete koristiti druge provjerene metode. Glavno je ići naprijed.

Dobar dan, dragi prijatelji!

Mnogi se ljudi pitaju kako učiniti više uz ograničeno vrijeme. Danas ću vam pokušati pomoći pronaći odgovor na ovo pitanje.

Današnji brzi tempo života nameće svoja pravila od kojih je najvažnije nositi se što bolje s veliki iznos poslovanje Kako to učiniti ako trebate raditi, brinuti se o kućanstvu, a uz sve to želite pronaći vrijeme za hobije, hobije, i samo spavati i opustiti se? Zbog toga se vrlo često ne ostvari sve što je planirano i javlja se nezadovoljstvo sobom, razočaranje, a nakon nekog vremena javlja se i kronični umor.

Prema statistikama, oko 30% zaposlenih odraslih osoba ostaje na radnom mjestu više od tri puta tjedno ili završava posao kod kuće. Sve to šteti drugim područjima života. Bez obzira koliko volite svoj posao, on će vam dosaditi ili možda izazvati depresiju. Postoje stručnjaci koji preporučuju neke tehnike koje vam mogu pomoći da probleme s nedostatkom vremena svedete na minimum i naučite kako ga pravilno planirati.

1. Kako počneš tako ćeš i završiti

Psiholozi vjeruju da prije nego što krenete tražiti rješenje za pitanje kako sve riješiti, morate krenuti od analize početka radnog dana. Uočeno je da ljudi koji kasne na posao često nemaju vremena uhvatiti se u koštac sa svojim službenim obavezama. Nakon jutarnjeg kašnjenja sigurno slijede duge pauze za cigarete i produljena pauza za ručak... Ali ovdje nije riječ o kompetencijama ili razini odgovornosti. Ako je osoba shvatila svoju krivnju, pokušava se iskupiti za to u očima svojih kolega i uprave, hvata se za nekoliko stvari istovremeno ili ih pokušava učiniti toliko dobro da stvar dovede do apsurda. , počinivši veliki broj nepotrebne greške.

2. Raspodjela vremena

Jedan od najvažnije tajne kako obaviti više stvari radno vrijeme- ovo je planiranje. Morate unaprijed naučiti napraviti plan što treba učiniti do večeri. To se može učiniti rano ujutro u uredu ili na kućno okruženje navečer. Također bi bilo dobro analizirati koliko se vremena troši na telefonske razgovore, razgovore koji nemaju veze s poslom i druge osobne probleme.

Prijatelji, imajte na umu da je preporučljivo ne dodavati više od 6-7 stavki na popis prioritetnih zadataka koje je potrebno realno procijeniti. Početni dio radnog dana trebao bi biti rezerviran za najvažnije poslove, jer tada ljudi imaju najveći učinak.

3. Nadležna organizacija

Nerijetko možete vidjeti da mnogi zaposlenici nisu u stanju kompetentno organizirati vlastiti radni proces. Oni, ne sumnjajući u važnost različitih programa, istovremeno ih otvaraju na desetke na računalu. Po definiciji, nikad nemaju dovoljno obaveza. Zajednička psihološka osobina ovih ljudi je pretjerana odgovornost, kao i nedostatak želje ili nemogućnost delegiranja svojih poslova.

Ovaj problem se može uočiti kod srednjih i viših menadžera, rukovoditelja, a posljedica je sumnje u sebe. Ništa loše se neće dogoditi ako neke od svojih odgovornosti prebace na nekog drugog.

4. Nasilna imitacija aktivnosti

Često se događa da osoba oponaša vlastitu zauzetost, a nema puno posla. To se također temelji na psihološkoj komponenti, koja se očituje željom za pokazivanjem nezamjenjivosti i vlastite važnosti.

Značajan nedostatak ovih radnika, posebno ako su na rukovodećim pozicijama, je to što mogu mijenjati svoje odluke i zadatke, a također ocjenjivati ​​konačne rezultate ne prema kvaliteti, već prema količini vremena koje su podređeni potrošili. Oni mogu manipulirati zaposlenicima, tjerajući ih da također rade previše i osjećaju se krivima u suprotnom.

Ako se zaposlenik nosi sa svojim obvezama u zadanom roku, radi se o dobrom zaposleniku koji ni na koji način nije dužan gubiti vrijeme na zadovoljavanje tuđih ambicija.

5. Vaše vlastito blagostanje

Vlastito dobro bi vam trebalo biti prioritet, a ako ste preumorni, a htjeli ste, primjerice, u kino, bolje je ograničiti se na gledanje televizije, ići ranije u krevet i spavati duže.

6. San

Spavanje je jedna od glavnih tajni visoke učinkovitosti i dobrog zdravlja.

7. Prioritetna raspodjela

Tekuće zadatke potrebno je podijeliti na glavne te izdvojiti one najznačajnije i sporedne.

8. Pravite pauze

Tijekom obavljanja raznih zadataka potrebno je naučiti raditi kratke pauze od nekoliko minuta. U to vrijeme možete samo sjediti zatvorenih očiju ili šetati.

9. Organizacija radnog prostora

Da biste poboljšali produktivnost, morate pravilno organizirati prostor na radnom mjestu, kada sve Potrebni dokumenti i predmeti će biti pri ruci i mogu se brzo pronaći.

10. Dodajte malo zabave

Kako neophodan, ali rutinski posao ne bi bio toliko naporan, možete ga diverzificirati nekom vrstom zabave. Na primjer, napravite kratku tjelovježbu, slušajte ugodnu glazbu, otvorite prozor i pustite struju svježeg zraka.

p.s. Prijatelji, sve što želite znati o prvim simptomima prostatitisa možete saznati na web stranici uromax.ru

Pozdrav svima, ovo je Dmitry Pelin, autor bloga “On the Edge”! Mogu dati vrlo jednostavan savjet onim ljudima koji su zbunjeni problemom koliko postići u jednom danu. Današnji članak bit će o upravljanju vremenom, iako nisam veliki zagovornik strogog planiranja vremena. Vjerujem da u životu treba biti mjesta za improvizaciju i nešto spontanosti. Ali ako želite znati kako možete obaviti više stvari u danu, pročitajte članak u nastavku.

Ali prvo ću vam ispričati svoju malu priču.

Kako učiniti više u jednom danu? Ovo pitanje brine mnoge!

Jednom davno, davno, proveo sam mali eksperiment - tjedan dana sam mukotrpno zapisivao kamo mi vrijeme odlazi. Odnosno, bio sam zainteresiran za rješavanje problema "kako učiniti više u jednom danu?" a ja sam njegovoj odluci odlučio pristupiti pragmatično.

Odnosno, ustao sam ujutro i radio vježbe - zapisao, doručkovao - zapisao, napisao članak za web stranicu - zapisao. I tako sa svim stajanjima sedam dana. Nakon što je tjedan završio, sjeo sam i napravio račun. Općenito, bio sam zadovoljan utrošenim vremenom, osim u dvije točke: proveo sam puno vremena na društveni mediji, i trebalo mi je dosta vremena da saberem misli kad sam odgovorio na e-poštu.

Nakon provedene takve analitike malo sam promislio svoj pristup radnim procesima.

I došao sam do nekih zaključaka, o kojima će biti riječi u ovom članku.

Trenutno ujutro pokušavam učiniti najviše važne stvari danas, a posao s (društvene mreže i odgovaranje na mailove) ostavljam za drugu polovicu dana.

Kad ujutro ustanete, vaš je mozak svjež i budan, što znači da može riješiti vaše najvažnije probleme na najkreativniji i najučinkovitiji način. Ako ovu nevjerojatnu učinkovitost jutarnjih sati "stopite" u općenito beskorisno sjedenje u kontaktu ili Facebooku, tada ćete u drugoj polovici radnog dana morati dugo govoriti sebi fraze poput "saberi se, ti krpa” i udarati se perajama po obrazima. Zašto ti to treba?

Obavezno napravite listu obaveza za sutra od večeri prethodnog dana!

Neka vam to postane pravilo

od večeri prethodnog dana napravite popis obaveza za sutra, ističući najvažniju stvar na ovom popisu. Neka bude jedan, ali takav da ćete, nakon što ga završite, reći sebi da dan nije proživljen uzalud.

I sljedeći dan, ustajući ujutro, prionite na ovaj zadatak. Nakon što ga završite, osjetit ćete da vas ispunjava životna radost i energija, super ste i možete sve. Jednom riječju, ovo je jednostavan savjet -

PS Također postoji mogućnost da je vaš rad povezan s društvenim mrežama. mreže i e-poštom i trebate započeti dan upravo s ovim - ovdje također postoje suptilnosti, o tome ćemo kasnije.

Nadam se da vam je ovaj kratki članak o tom problemu pomogao "Koliko možete postići u jednom danu?".

Tekst je racionaliziran (c)

U kontaktu s

Kolege

Jednostavan način da stvari obavite BRZO i učinite PUNO. Što je u imenu? Popis najljepših modernih muških imena Dan povrća: odličan način da se riješite stresa

Toliko je zanimljivih, čarobnih, primamljivih stvari na ovom svijetu! Toliko toga želim učiniti, probati, osjetiti. Ima i mnogo ne tako zanimljivih, ali jednostavno potrebnih stvari koje treba učiniti tijekom dana. Kako učiniti više, kako naučiti organizirati svoje vrijeme da ga ne gubite uzalud?

To me pitanje oduvijek mučilo i zanimalo. Aktivan sam i vrlo zaposlen otkad znam za sebe. U U zadnje vrijeme Općenito sam se odmarao, moglo bi se reći, u pokretu. Uostalom, morala sam stići na vrijeme na posao, plivati ​​u bazenu, sastati se s prijateljima, usput stati u dućanu da kupim nešto hrane, kuhati za brzo rješenje večera, kupanje... nekako sam uspjela čak i pročitati knjigu prije spavanja. “I kako uspijevaš sve napraviti?” — čudili su se moji prijatelji, gledali me zadivljeno, možda i pomalo ljubomorno. Ali zapravo, nije mi bilo na čemu zavidjeti, jer sve što sam herojski uspio napraviti, napravio sam vrlo brzo, bez potpunog uživljavanja u proces. Misli su mi već bježale dalje, listajući daljnje planove i uživajući u njima. Uopće nisam znala biti sretna ! I samo sam razmišljao o tome Kako više učiniti više.

Vrijeme je neumoljivo letjelo, a ja sam se samo pitao zašto dan ima samo 24 sata... “Možda mogu manje spavati da mogu raditi sve što želim?”, pomislio sam. I aktivno pohađao treninge i seminare o kojima se govori kako učiniti više i maksimalno iskoristite svoje vrijeme. Uporno su naglašavali da tijekom dana gubimo vrijeme na apsolutno beskorisne stvari i ako prestanemo “patiti sranja” (kako su rekli), onda se ušteđeno vrijeme može korisno iskoristiti. I prestala sam razgovarati telefonom s prijateljima, gledati serije, maziti svoju voljenu mačku i promatrati prolaznike s prozora minibusa (u ovo vrijeme možete slušati audio knjige!). I život mi se stvarno promijenio! postao sam preko sitnica, krenuo na pola kruga, postao ljut i nesretan.

I stao sam. Shvatio sam da ne možeš sve, ne možeš sve pratiti, ne možeš zaraditi sav novac, ne možeš čitati knjige... I postupno sam prestao pohađati nepotrebne seminare, komunicirati s mnogim ljudima , upijajući bilo kakvo znanje. Shvatio sam da se razmažem i da me to čini umornim i nesretnim. Postavio sam prioritete, odabrao najzanimljivije od svih aktivnosti i najrealnije ciljeve. Opet sam imala vremena za sebe, za “prazne” razgovore s prijateljima, za omiljene emisije i jutarnju kavu. To ne znači da sam se prestao usavršavati, samo sam si dao dopuštenje da radim ono što volim!

Kada sam te male stvari vratila u svoj život, počela sam iskreno uživati ​​u njima! Počela sam primjećivati ​​duge, osmjehe prolaznika, male mace u dvorištu, cvijeće na alejama parka, srcolike oblake na nebu... I znate, od toga mi je tako toplo u duši! Prestalo me zanimati pitanje " Kako učiniti više" Počela sam uživati ​​u svakom trenutku i istinski uživati ​​u onome što radim. Sada točno znam kako naučiti uživati ​​u životu! Uspori. Vidjeti. Čuti. Osjetiti.

Nakon što sam odabrala svoje prioritete i prestala se razbacivati ​​na mnoge, mnoge stvari, počela sam učiniti više. Dobro spavam, komuniciram sa zanimljivi ljudi, postižem svoje ciljeve. I u isto vrijeme sam sretan! Mali rezultati, ukusno pečena pita, glas voljene osobe, predenje mačke u krilu i život općenito!

A ako se ikad nađete u svojoj svakodnevnoj strci i gužvi o kojoj razmišljate... kako učiniti više, stani! Uspori! Zapamtite da nam ovaj život nije dan da stalno nekamo trčimo! Odaberi svoje prioritete, prestani se trošiti i onda ćeš sigurno sve uspjeti!

Julija Kravčenko

Ljeti se više nego ikad prije mnogo ljudi suočava s pitanjem: kako učiniti više u jednom danu . Lijepo nas vrijeme vuče na rijeku i šumu, želim više vremena provoditi s djecom. A ujedno posao zahtijeva i pažnju, a svaki bloger ima još jednu brigu - svoj omiljeni blog. Tako upravo ljeti postajete itekako svjesni koliko je dan prenatrpan brojnim stvarima, planovima i ciljevima.

Kako se ne biste zatrpali hrpom nedovršenih zadataka i našli se u tako ružnoj situaciji, pripremio sam za vas 5 jednostavni savjeti Kako si možete pojednostaviti dan.

Oni će vam pokazati kako učiniti više, i što je najvažnije, kako učiniti sve POTREBNO. Zadnja riječ je ključna. Jedan od glavnih tajne uspjeha. Nema smisla svladavati načela napredovanja ako to samo znači da ćete na kraju raditi više nepotrebnog posla.

Savjet 1.
Hrabro prekriži.

Ovaj savjet je najjednostavniji i najjednostavniji djelotvoran. Svatko tko želi stići na vrijeme mora prestati planirati mnoge stvari. Ako ste navikli pisati dugačke popise stvari koje biste željeli obaviti u danu, naučite ih skratiti.

U početku će vam biti teško to učiniti. Zato u početku napišite što god želite. Tako ćete biti sigurni da nećete propustiti ništa važno.

Zatim pregledajte svoj popis, slobodno prekrižite što više stavki s njega. Pokušajte se poigrati sa sobom da vidite možete li ga odrezati tako da bude upola kraći.

Ali to nije sve. Kada završite ovu neobičnu igru, ostavite svoj popis na neko vrijeme. A onda mu se ponovno vratite i pokušajte ga dodatno skratiti.

Vjerojatno se pitate kako pravilno prekrižiti ono što ste već isplanirali kako biste ostavili ono glavno. Jesti nepogrešiv kriterij za ovo. Pomoći će vam da shvatite što zadržati, a što prekrižiti. Kriterij je jednostavan

Zadržite samo ono što vas pokreće naprijed
svojim ciljevima i snovima.

Savjet 2.
Koncentrat
na samo tri mete.

Idealan dnevni popis obaveza trebao bi uključivati: samo tri gola. Ali trebale bi biti tri stvari koje su za tebe Najvažnije. Svojedobno je takav savjet koštao 25 ​​tisuća dolara. Gledajte: i sada je to puno novca, ali prije 100 godina to je bilo bogatstvo!

Zamislite koliko su bogati ljudi cijenili ovu ideju! Točno znaju na što će potrošiti novac i traže samo ono što može povećati njihovo blagostanje. Pa zar stvarno misliš da si kul i pametniji od njih ako nemaš koristi od njihovog iskustva?

Čak i ako vam to nije uobičajeno, pokušajte razviti tako potrebnu naviku. Pomoći će vam da svoje napore usmjerite na ono što je najvažnije. Cijenit ćete svoje vrijeme i uvijek ćete znati gdje ga bolje potrošiti.

Ovakav pristup će osigurati da tijekom dana uspijete obaviti ono što ste planirali. I nećete imati što odgađati do sutra.

Usredotočite se na ono što je važno
omogućuje vam da idete naprijed svaki dan.

Savjet 3.
Ujediniti
sitnica i rutina.

Sposobnost pravilnog organiziranja procesa puno pomaže ubrzati obavljati stvari. Tako ćete imati vremena napraviti više njih. Posebno je važno organizirati se razne sitnice. Pratite sebe - koliko vas često ometaju razne iritantne stvari i sitnice.

Najjednostavniji primjer je dolazak novih slova. Suvremeni servisi e-pošte konfigurirani su tako da automatski isporučuju pisma na vaše računalo i odmah vas obavještavaju o tome. Upravo ste se udubili u zadatak ili nešto počeli raditi, a onda se pojavi signal da je stiglo novo pismo. Prirodno ste skrenuli pogled da vidite od koga je.

Isto tako, sve vrste instant messengera (SMS, Skype, obični telefon) odvlače pažnju. Ali naš mozak treba vremena za to, zamijeniti od jednog do drugog. Smetnuli ste se i izgubili ste vrijeme. Zatim su se vratili svom zadatku - opet su ga izgubili dok su se spremali. Pa računajte koliko vremena imate gubiš vrijeme.

Najjednostavnije Način da uštedite vrijeme je skupiti sve male zadatke u jedno vremensko razdoblje i baviti se njima samo u ovom trenutku. Na primjer, sami odlučite da ćete svoju e-poštu pogledati danju i navečer. Na primjer, ja to jako volim; na tome temeljim svoj svakodnevni život. I sve male zadatke obavljam tijekom ovih 15 minuta predaha između glavnih zadataka.

Konsolidacija malih predmeta
učinit će vaš dan učinkovitijim.

Savjet 4.
Eliminirati
suvišno i nepotrebno.

Puno nam vremena kradu stvari koje nas, zapravo, nigdje ne napreduju. Osobito se mnogo tih “zamama” odnosi na računalo. Vjerojatno ste primijetili da odete negdje na, čini se, 5 minuta, ali na kraju ostanete tamo sat vremena. Budući da sam dosta detaljno obradio razne računalne natuknice, neću se sada zadržavati na ovome.

Prostorije za pušenje oduzimaju puno vremena na poslu. Dobro, da i ne govorimo o tome koliko vam ova navika može naškoditi zdravlju. Ali sobe za pušenje često se vide kao društveni faktor– mjesto gdje možete razgovarati s kolegama. Pa čak i oni koji ne puše "komuniciraju" tamo. Razmislite trebaju li vam ti razgovori. Općenito, jesu li konstruktivni ili samo ogovaraju?

U ovu skupinu spadaju i televizija i žuti tisak. Je li doista toliko važno znati koje se zvijezde razvode ili udaju? Hoće li vas ove informacije učiniti uspješnijima? Postanite gurman u konzumiranju informacija - uzmite samo ono što vam je stvarno potrebno ili ono što vam pričinjava zadovoljstvo.

Netko tko cijeni svoje vrijeme
uvijek razmišlja na što ga troši.

Savjet 5.
Zaboravite sve "čudesne recepte"

I na kraju, najneočekivaniji savjet za vas je da prestanete tražiti čudesni recept kako učiniti više.

Takav recept jednostavno ne postoji. Tjelesno nitko ne može učiniti sve na vrijeme. Uvijek ostaju neke stvari koje niste učinili, iako ste htjeli. Svaki pokušaj povećanja brzine samo će vas dovesti do iscrpljenosti energije ili čak depresije.

Vjerujte, uspjeh postižu samo oni koji znaju što treba učiniti Prvo. Stoga još jednom pažljivo pročitajte sve gore navedene savjete.

Naravno, oni ne iscrpljuju sve trikove koji pomažu osobi da postane učinkovitija. Ako želite kopati dublje, pažljivo proučite kako još možete.

Na primjer, želja da se "učini više" može sakriti nisko samopouzdanje. Takva osoba nastoji dokazati sebi i drugima da nešto vrijedi brojem stvari koje radi. A kad ne uspije, nije zadovoljan sobom. Stoga se stalno grdi i kažnjava.

Ili se osoba pokušava "okrenuti" jer se boji stati. Čini mu se da će njegov život ovdje završiti, izgubit će snagu i energiju. U pravilu su to kompletne osobe koje se uopće ne znaju odmarati.

A ako su vaši razlozi iz ove kategorije, onda prije povećanja produktivnosti trebate čuvaj se, sa svojim samorazvojem. Prestanite se obazirati na tuđa mišljenja, povećajte svoje samopouzdanje i, što je najvažnije, naučite primjećivati ​​sve svoje uspjehe, velike i male. Tada ćete shvatiti da uvijek možete postići svoj cilj. Da biste to učinili, uopće nije potrebno pomicati planine, jer

Nije onaj koji postiže uspjeh
koji se trudi USPIJETI U SVEMU.

Test ocjenjivanja
svoju produktivnost

Mnogima je teško procijeniti svoju sposobnost organizacije radnog procesa. I to je prirodno. Potrebne vještine nisu nam dane od rođenja. Morate ih razviti u sebi. Ali za ovo morate znati koje vam vještine nedostaju. Tada će biti lakše pronaći tehnike koje će pomoći u razvoju potrebnih kvaliteta.

U tome će vam pomoći odličan test “Znaš li organizirati svoj posao”. Ovo je brošura na 8 stranica, u kojoj su osim testa dani i ključevi za njegovo dešifriranje, kao i objašnjenje dobivenih rezultata.

Ovaj test će vam omogućiti da bolje razumijete što vas sprječava u postizanju uspjeha, što treba promijeniti i što za to razviti u sebi. On

• pokazat će koliko učinkovito možete djelovati u rješavanju dodijeljenih zadataka;
• pomoći će vam da odredite što trebate učiniti kako biste postigli bolje rezultate.

Ovaj test je besplatan. Pripremio sam ga kao povratni dar za novčanu podršku ove stranice. Stalno me pitaju kako ljudi mogu izraziti zahvalnost za moj rad. Samo. Časti me šalicom kave. Jako ga volim i jako se zabavljam. A zauzvrat ću vam se zahvaliti ovim testom.

Dobiti ovaj test, Unesi 100 rub. na Yandex novčanik ili WebMoney. Stanovnici Ukrajine mogu položiti grivne na WebMoney ( 50 UAH ).

Brojevi novčanika:

WebMoney R213267026024 (rublja)
U136906760978 (grivna)

Yandex novčanik 410011224648992

Prilikom uvrštavanja u Bilješke navedite svoje Prezime i ime.

Nakon toga:

1. Pišite mi u obrascu Povratne informacije(odjeljak Kontakti), kategorija!Financijska pitanja".
2. Navedite gdje ste prebacili novac i odakle.
3. Test će vam biti poslan na e-mail koji navedete u obrascu za povratne informacije.