बैलेंस शीट की पंक्तियों को डिकोड करना। बैलेंस शीट की पंक्तियों को डिकोड करना छोटे व्यवसायों के लिए सरलीकृत बैलेंस शीट: भरने के लिए निर्देश

हाल ही में, विधायक ने हमें एक सरलीकृत बैलेंस शीट प्रस्तुत करने की अनुमति दी। वित्त मंत्रालय ने सरलीकृत फॉर्म विकसित किए हैं और 2013 में कंपनियां 2012 के लिए अपनी रिपोर्ट जमा करते समय उनका उपयोग कर सकती थीं।

सभी कंपनियां 2016 के लिए सरलीकृत फॉर्म में बैलेंस शीट जमा नहीं कर सकती हैं, लेकिन केवल वे कंपनियां जिन्हें छोटे व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत किया गया है। यह बहुत सुविधाजनक है क्योंकि 2016 के लिए छोटे व्यवसायों के लिए बैलेंस शीट में पारंपरिक दीर्घकालिक वित्तीय विवरणों की तुलना में बहुत कम संख्या में फॉर्म हो सकते हैं। एक छोटी कंपनी स्वयं निर्णय ले सकती है कि उसके लिए क्या अधिक सुविधाजनक है - एक पूर्ण रिपोर्ट या एक सरलीकृत संस्करण। चुनी गई विधि वर्तमान लेखांकन नीति में प्रतिबिंबित होनी चाहिए।

जो एक सरलीकृत बैलेंस शीट प्रस्तुत करता है

2016 के लिए एक छोटे उद्यम की बैलेंस शीट एक सरलीकृत फॉर्म का उपयोग करके प्रस्तुत की जा सकती है। स्कोल्कोवो इनोवेशन प्रोजेक्ट के कार्यान्वयन में भाग लेने वाली कंपनियां और गैर-लाभकारी उद्यम भी इस अधिकार का लाभ उठा सकते हैं।

छोटे उद्यमों में कानूनी संस्थाएँ शामिल हैं:

• कर्मचारियों की औसत संख्या 100 से अधिक न हो। हम आपको याद दिला दें कि औसत संख्या पेरोल संख्या से भिन्न होती है। गणना प्रक्रिया राज्य सांख्यिकी के विधायी अधिनियम (आदेश दिनांक 28 अक्टूबर 2013 संख्या 428) में निहित है;
• जिनकी व्यावसायिक गतिविधियों से आय 800 मिलियन रूबल से अधिक नहीं है।
• खंड 1.1 में निहित अन्य आधारों पर। कानून संख्या 209-एफजेड का अनुच्छेद 4।

सरलीकृत रूप में बैलेंस शीट उन कंपनियों द्वारा प्रस्तुत नहीं की जा सकती हैं जिनके बयानों का अनिवार्य ऑडिट होता है (कोई भी संयुक्त स्टॉक कंपनी इस श्रेणी में आती है, क्योंकि उनके लिए ऑडिट रिपोर्ट आवश्यक है), निर्माण और आवास सहकारी समितियां, माइक्रोफाइनेंस उद्यम, सरकारी एजेंसियां, नोटरी कार्यालय, वकील, पक्षकार और कई अन्य।

छोटे व्यवसाय के लिए बैलेंस शीट कैसे बनाएं

एक छोटे उद्यम की बैलेंस शीट 2 जुलाई 2010 को वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित आदेश संख्या 66एन के परिशिष्ट के अनुसार बनाई गई है। रिपोर्टिंग वर्ष के संकेतकों के अलावा, यह पिछले दो वर्षों के संकेतकों को इंगित करता है ; इस प्रयोजन के लिए, विशेष कॉलम प्रदान किए जाते हैं जहां वर्ष के अंत में डेटा दर्ज किया जाता है।

ओकेयूडी फॉर्म 0710001 (छोटे उद्यमों के लिए बैलेंस शीट में अब बिल्कुल यही संख्या है) का उपयोग चालू वर्ष 2016 के साथ-साथ 2015 के लिए रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है। इससे पहले, एक और फॉर्म का उपयोग किया गया था, जिसका उपयोग 2012 से 2014 तक किया गया था।

छोटे उद्यमों के लिए 2016 की बैलेंस शीट में दो फॉर्म शामिल हैं: बैलेंस शीट स्वयं (फॉर्म 1) और वित्तीय परिणामों का विवरण (फॉर्म 2)। यदि कंपनी गुम जानकारी का खुलासा करने के लिए अधिक फॉर्म प्रदान करना आवश्यक समझती है, तो इसकी अनुमति है।

ओकेयूडी 0710001 फॉर्म का उपयोग करने वाली कंपनियां वस्तुओं का विवरण दिए बिना बड़ी मात्रा में डेटा इंगित करती हैं, क्योंकि यह फॉर्म अधिक सामान्य संकेतकों को दर्शाता है और फॉर्म में लाइनों की संख्या बहुत कम है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कंपनी ने कौन सी कराधान प्रणाली चुनी है, संभवतः सरलीकृत कर प्रणाली, बिना किसी अपवाद के सभी को सरकारी एजेंसियों को रिपोर्ट करने और वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता है।

भले ही प्रदान की गई रिपोर्टिंग की मात्रा चुनी गई हो - पूर्ण या सरलीकृत, इसे प्रस्तुत करने के लिए कानूनी समय सीमा का अनुपालन आवश्यक है। 2016 के लिए, 31 मार्च 2017 (गुरुवार) तक देय है। यदि आप कानूनी समय सीमा चूक जाते हैं, तो भारी जुर्माना लगाया जाता है। चूँकि हम बिना किसी असफलता के दो सरकारी एजेंसियों - कर निरीक्षणालय और सांख्यिकी निकायों - को रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं, जुर्माना अलग-अलग होता है। पहले मामले में, आपको समय पर जमा नहीं किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए 200 रूबल का भुगतान करना होगा, दूसरे मामले में, 3,000 से 5,000 रूबल की देनदारी प्रदान की जाती है।

जब कोई गतिविधि नहीं होती है, तब भी फर्मों को शून्य रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी, अन्यथा उन्हें समान जुर्माने का सामना करना पड़ेगा।

सरलीकृत बैलेंस शीट 2016 कैसे भरें?

बैलेंस शीट की प्रत्येक पंक्ति के लिए, 3 वर्षों के लिए संकेतक दिए गए हैं, यदि कुछ संकेतक गायब हैं, तो एक डैश लगाया गया है। लाइन में कोड इस आधार पर दर्ज किया जाता है कि इस समग्र संकेतक में किसका हिस्सा सबसे बड़ा है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी के पास रिपोर्टिंग अवधि के अंत में सबसे अधिक प्राप्य खाते हैं, तो कोड 1230 को बैलेंस शीट में "वित्तीय और अन्य वर्तमान संपत्ति" पंक्ति में दर्ज किया गया है (एक छोटी सी बैलेंस शीट भरने का उदाहरण देखें) नीचे उद्यम)।

छोटे व्यवसायों के लिए सरलीकृत बैलेंस शीट: भरने के लिए निर्देश

चलो साथ - साथ शुरू करते हैं बैलेंस शीट संपत्ति. इसमें पांच खंड और परिसंपत्ति अनुभाग (लाइन 1600) के लिए बैलेंस शीट मुद्रा शामिल है। संपत्ति कंपनी की सभी संपत्ति को दर्शाती है, जो वर्तमान और गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में विभाजित है।

इन - लाइन " मूर्त गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ» अचल संपत्तियों पर डेटा परिलक्षित होता है। ये इमारतें, संरचनाएं, परिवहन आदि हो सकते हैं। खाता 01 और 03 का शेष यहां खाता 02 का शेष घटाकर दर्ज किया गया है, और चल रहे निर्माण (खाता 08) के खर्च भी जोड़े गए हैं।

इन - लाइन " अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां»अमूर्त संपत्ति का मूल्य बनता है (इनमें शामिल हैं: वैज्ञानिक कार्य, कला के कार्य, कंप्यूटर प्रोग्राम, आविष्कार, आदि), जमा शेष (खाता 55), दीर्घकालिक निवेश (खाता 58), साथ ही डेबिट शेष खाते 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 और 76 के लिए।

पंक्ति भरना" भंडार»सरलीकृत बैलेंस शीट वित्तीय विवरणों की आम तौर पर स्वीकृत पूर्णता से भिन्न नहीं होती हैं। इन्वेंटरी कच्चे माल और सामग्रियों की लागत को ध्यान में रखती है जो उत्पादन में स्थानांतरित नहीं की जाती हैं, लेकिन खाते 10, 15, 16 के डेबिट में दर्ज की जाती हैं, तैयार उत्पादों की लागत खाते 43 और 45 के डेबिट में परिलक्षित होती है, काम के लिए लागत की राशि 20,23,29 आदि खातों में प्रगति दर्ज की जा रही है।

इन - लाइन " नकद और नकद के समान» रूसी रूबल और विदेशी मुद्रा में कंपनी के फंड की उपलब्धता को इंगित करता है, जो खातों में या उद्यम के कैश डेस्क पर, साथ ही नकद समकक्षों में उपलब्ध हैं। खाता शेष परिलक्षित होता है: 50, 51, 52, 55 (पंक्तियों 1170 और 1240 पर प्रतिबिंबित राशियों को छोड़कर), 57।

रेखा " वित्तीय और अन्य चालू परिसंपत्तियाँ» अल्पकालिक वित्तीय निवेश (खाता 58), प्राप्य खाते, दावा किया गया वैट, लेकिन कटौती के लिए स्वीकार नहीं किया गया, उत्पाद शुल्क की राशि और संगठन की अन्य मौजूदा संपत्तियों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है।

परिसंपत्ति की मुद्रा में, यह पंक्ति 1600 है, जो ऊपर चर्चा किए गए सभी संकेतकों का योग दर्शाती है। यह कंपनी की सभी संपत्तियों को दर्शाता है।

सरलीकृत बैलेंस शीट दायित्वइसमें 6 खंड शामिल हैं और यह कंपनी के फंड के स्रोतों को दर्शाता है। स्रोत स्वयं के धन के रूप में आते हैं, वे पंक्ति में परिलक्षित होते हैं " राजधानी और आरक्षित»और अधिकृत और अतिरिक्त पूंजी, आरक्षित निधि और बरकरार रखी गई कमाई के बारे में जानकारी शामिल करें। खाता 80 (खाता 81 का डेबिट शेष घटाकर), 82, 83 और 84 का डेटा यहां दर्ज किया गया है।

कंपनियां उधार ली गई धनराशि भी जुटाती हैं, जो "लाइन" में दर्ज की जाती हैं। दीर्घकालिक उधार ली गई धनराशि" यहां दीर्घकालिक ऋण और उधार पर ऋण है (खाता 67)। दीर्घावधि को 1 वर्ष से अधिक की परिपक्वता अवधि वाली देनदारियों के रूप में समझा जाता है। यह रेखा खाता 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 और 76 के शेष को दर्शाती है। और "अल्पकालिक उधार ली गई धनराशि" भी है, यह खाता 66 के शेष को दर्शाती है।

पंक्ति शीर्षक " देय खाते"पूरी तरह से इसके सार को प्रकट करता है। इसमें 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 और 76 खातों का क्रेडिट शेष शामिल है।

रेखा " अन्य वर्तमान देनदारियां"यदि सारी जानकारी पहले ही उपलब्ध करा दी गई है तो शायद इसे नहीं भरा जाएगा।

लाइन इंडिकेटर 1700 संगठन की देनदारियों की कुल राशि को दर्शाता है। संपत्ति और देनदारी के परिणाम बराबर होने चाहिए।

छोटे व्यवसायों के लिए बैलेंस शीट 2016 भरने का नमूना

व्यक्तिगत संगठनों को लेखांकन को सरलीकृत रूप में संचालित करने और सरलीकृत वित्तीय विवरण बनाने का अधिकार है। ऐसे संगठनों में शामिल हैं: छोटे व्यवसाय, स्कोल्कोवो परियोजना संगठन और गैर-लाभकारी संगठन (विदेशी एजेंटों के रूप में मान्यता प्राप्त लोगों को छोड़कर)।

सरलीकृत बैलेंस शीट

साथ ही, छोटे व्यवसाय स्वतंत्र रूप से वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए फॉर्म चुन सकते हैं। वे सामान्य और सरलीकृत दोनों रूपों का उपयोग करके रिपोर्टिंग प्रदान कर सकते हैं। रिपोर्टिंग की संरचना इस पर निर्भर करेगी. इस प्रकार, छोटे उद्यमों के लिए, सरलीकृत वित्तीय विवरणों के विशेष रूपों को मंजूरी दी गई है, जो 2 जुलाई 2010 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 66n के परिशिष्ट 5 में दिए गए हैं। सरलीकृत वित्तीय विवरणों की संरचना इस प्रकार है:

• तुलन पत्र;
• आय विवरण।

यदि किसी उद्यम को कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है, और सरलीकृत रिपोर्टिंग फॉर्म में आवश्यक कॉलम नहीं हैं, तो सामान्य रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है।

इस प्रकार, छोटे व्यवसाय स्वयं निर्णय लेते हैं कि वित्तीय विवरण कौन सा फॉर्म जमा करना है। मुख्य बात यह है कि लिया गया निर्णय लेखांकन नीति में परिलक्षित होता है।

सरलीकृत बैलेंस शीट भरने के लिए आवश्यकताएँ

वार्षिक बैलेंस शीट में रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में, यानी 31 दिसंबर तक संगठन के पास मौजूद संपत्तियों और देनदारियों का डेटा होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, पिछले वर्षों की जानकारी बैलेंस शीट में दर्ज की जाती है, यानी पिछले वर्ष के 31 दिसंबर तक और पिछले वर्ष के 31 दिसंबर तक की जानकारी। उदाहरण के लिए, किसी उद्यम द्वारा 2017 के लिए तैयार की गई बैलेंस शीट में 31 दिसंबर, 2017, 31 दिसंबर, 2016 और 31 दिसंबर, 2015 तक का डेटा होना चाहिए।

पिछले वर्ष की सारी जानकारी पिछले वर्ष की रिपोर्टों से ली गई है। और चालू वर्ष के संकेतकों के लिए, जानकारी स्रोतों से ली गई है जैसे: (विस्तार करने के लिए क्लिक करें)

• रिपोर्टिंग वर्ष के लिए समग्र रूप से संगठन की बैलेंस शीट;
• रिपोर्टिंग वर्ष के लिए क्रेडिट (ऋण) पर अर्जित ब्याज के संकेतक।

यदि किसी बैलेंस लाइन को भरने के लिए कोई डेटा नहीं है, तो उसे नहीं भरा जाता है और डैश लगा दिया जाता है।

सरलीकृत बैलेंस शीट भरने की प्रक्रिया

बैलेंस शीट की सभी शर्तों को भरने के बाद, आपको यह जांचना होगा कि बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों की राशि बराबर है या नहीं। यदि समानता देखी जाती है, तो शेष राशि को सही ढंग से संकलित माना जाता है, और यदि राशियाँ सहमत नहीं हैं, तो शेष राशि को भरने में त्रुटियाँ की गईं।

वित्तीय परिणामों का सरलीकृत विवरण भरने की प्रक्रिया

यदि "शुद्ध लाभ (हानि)" का परिणामी परिणाम ऋण चिह्न के साथ आता है, तो इसे रिपोर्ट में लिखा जाना चाहिए, ऋण चिह्न कोष्ठक में नहीं दर्शाया गया है; यदि परिणामी मान धनात्मक है, तो उसे कोष्ठक में रखने की कोई आवश्यकता नहीं है।

विधायी ढाँचा

तालिका देखें: (विस्तृत करने के लिए क्लिक करें)

छोटे व्यवसाय सरलीकृत फॉर्म का उपयोग करके रिपोर्ट जमा कर सकते हैं। वे रूस के वित्त मंत्रालय के 2 जुलाई 2010 के आदेश संख्या 66एन के परिशिष्ट संख्या 5 में दिए गए हैं।

फर्मों को छोटे व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत करने का मुख्य मानदंड कर्मचारियों की संख्या और पिछले दो वर्षों में फर्म का राजस्व है। कर्मचारियों की संख्या प्रति वर्ष 100 लोगों से अधिक नहीं होनी चाहिए, और राजस्व - 400 मिलियन प्रति वर्ष (24 जुलाई, 2007 एन 209-एफजेड के संघीय कानून के खंड 1, अनुच्छेद 4)।

इस प्रकार, छोटे व्यवसाय सरलीकृत तरीके से वित्तीय विवरण प्रस्तुत कर सकते हैं, अर्थात्:

बैलेंस शीट को सरलीकृत रूप में भरने की प्रक्रिया

आपको हेडर भाग, तथाकथित हेडर, से शेष राशि भरना शुरू करना होगा। इसमें सामान्य रूप में सभी समान डेटा शामिल हैं: कंपनी का नाम, गतिविधि का प्रकार, कानूनी रूप या स्वामित्व का रूप। आप हजारों या लाखों रूबल में एक सरलीकृत बैलेंस शीट भी बना सकते हैं।

बैलेंस शीट के सरलीकृत रूप में, मानक रूप की तुलना में काफी कम अनुभाग और संकेतक होते हैं: परिसंपत्ति में पांच संकेतक और देनदारी में छह संकेतक। उनके मूल्य 31 दिसंबर तक तीन वर्षों के लिए दिए जाने चाहिए।

सरलीकृत बैलेंस शीट परिसंपत्ति में पहला संकेतक पंक्ति 1150 "मूर्त गैर-वर्तमान परिसंपत्तियां" है। बैलेंस शीट की इस पंक्ति में अचल संपत्तियों के अवशिष्ट मूल्य के साथ-साथ अचल संपत्तियों में अधूरे पूंजी निवेश पर डेटा की जानकारी शामिल है।

अगली पंक्ति, "अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां", अमूर्त संपत्ति, अनुसंधान और विकास परिणाम, अन्वेषण संपत्ति, मूर्त संपत्ति में लाभदायक निवेश, स्थगित कर संपत्ति और अन्य गैर-वर्तमान संपत्ति पर जानकारी दर्शाती है। यह लाइन सात नियमित बैलेंस लाइनों से जानकारी को एक साथ जोड़ सकती है: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 और 1190।

कृपया ध्यान दें: बैलेंस शीट की बढ़ी हुई पंक्तियों में, आपको उस संकेतक का कोड डालना होगा जिसकी इस संकेतक में सबसे बड़ी हिस्सेदारी है (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जुलाई 2010 एन 66एन के खंड 5)।

उदाहरण के लिए, यदि पंक्ति में "अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां" कुल संकेतकों के बहुमत को अमूर्त संपत्तियों द्वारा दर्शाया गया है, तो कोड 1110 दर्ज करना आवश्यक है, लेकिन यदि अनुसंधान और विकास के परिणाम - तो 1120 .

सरलीकृत बैलेंस शीट की प्रत्येक पंक्ति को कैसे भरें, यह नियमित बैलेंस शीट को समर्पित अनुभाग में लिखा गया है, इसलिए यहां और आगे हम इन पंक्तियों को भरने की समीक्षा नहीं करेंगे।

अगली दो पंक्तियाँ: "इन्वेंट्री", "नकद और नकदी समकक्ष" दोनों नाम और लाइन कोड के अनुसार मानक बैलेंस शीट की पंक्ति 1210 और 1250 के अनुरूप हैं।

अगली पंक्ति "वित्तीय और अन्य मौजूदा संपत्तियां" है। इसका उद्देश्य इन्वेंट्री, नकदी और नकदी समकक्षों को छोड़कर, मौजूदा परिसंपत्तियों के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करना है। यह ग्राहकों से प्राप्य खातों, खरीदी गई संपत्तियों पर वैट राशि, नकद और अल्पकालिक वित्तीय निवेश (परिपक्वता 12 महीने से अधिक नहीं), साथ ही कंपनी की अन्य मौजूदा संपत्तियों को दर्शाता है।

संकेतक की भौतिकता के आधार पर, इस लाइन को कोड में से एक सौंपा जा सकता है: 1220 "अधिग्रहीत संपत्तियों पर वैट", 1230 "प्राप्य खाते", 1240 "वित्तीय निवेश (नकद समकक्षों को छोड़कर)", 1260 "अन्य वर्तमान संपत्तियां" .

बैलेंस शीट परिसंपत्ति की अंतिम पंक्ति में - 1600 "शेष राशि" - सभी बैलेंस शीट परिसंपत्ति वस्तुओं की कुल राशि दर्ज करें।

सरलीकृत बैलेंस शीट देनदारी में छह पंक्तियाँ होती हैं। पहली पंक्ति "पूंजी और भंडार" अनुभाग में परिलक्षित कुल डेटा को इंगित करती है। III बैलेंस शीट के सामान्य रूप का "पूंजी और भंडार"।

अगली दो पंक्तियाँ दीर्घकालिक देनदारियों के बारे में जानकारी दर्शाती हैं। लाइन 1410 "दीर्घकालिक उधार ली गई धनराशि" उन ऋणों और उधारों के बारे में जानकारी दर्शाती है जिनकी पुनर्भुगतान अवधि 12 महीने से अधिक है।

देयता शेष 1700 की अंतिम पंक्ति में "शेष राशि" सभी देयता मदों की राशि दर्शाती है।

यदि आपकी कंपनी को बैलेंस शीट और आय विवरण के कुछ संकेतकों की व्याख्या करने की आवश्यकता है, तो आपको भी उनके लिए स्पष्टीकरण तैयार करने की आवश्यकता है। उन्हें केवल सबसे महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है, जिसके बिना आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति का आकलन करना असंभव है। जैसा कि फाइनेंसरों ने सूचना "छोटे व्यवसायों के लेखांकन विवरण" में संकेत दिया है, उदाहरण के लिए, स्पष्टीकरण में इंगित करना उचित है:

लेखांकन नीतियों के प्रावधान जो बैलेंस शीट और आय विवरण तैयार करने की प्रक्रिया को समझाने के लिए आवश्यक हैं (कंपनी आय और व्यय के लिए लेखांकन की किस पद्धति का उपयोग करती है; क्या स्थगित आयकर को वर्तमान कर के साथ ध्यान में रखा जाता है, संभावित परिवर्तनों के तथ्य) महत्वपूर्ण त्रुटियों आदि को ठीक करते समय लेखांकन नीतियां या संभावित पुनर्कथन);

आर्थिक जीवन के महत्वपूर्ण तथ्यों पर डेटा जो बैलेंस शीट और आय विवरण संकेतकों द्वारा प्रकट नहीं किया गया है। यह मालिकों (संस्थापकों) के साथ महत्वपूर्ण लेनदेन के बारे में जानकारी हो सकती है, जैसे कि लाभांश का संचय और भुगतान, अधिकृत पूंजी में योगदान आदि।

कृपया ध्यान दें: छोटी कंपनियों को, पहले की तरह, सामान्य फॉर्म में लेखांकन (वित्तीय) विवरण जमा करने का अधिकार है। इस मामले में, वित्तीय विवरणों के लिए सामान्य आवश्यकताओं का अनुपालन करना आवश्यक है, जो पीबीयू 4/99 "किसी संगठन के लेखांकन विवरण" द्वारा स्थापित किए गए हैं।

सरलीकृत रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करना कंपनियों का अधिकार है, दायित्व नहीं। लेखांकन नीति में अपने निर्णय को समेकित करना बेहतर है।

उदाहरण। बैलेंस शीट भरना

2015 में पंजीकृत एलएलसी एक सरलीकृत कराधान प्रणाली लागू करता है। 31 दिसंबर 2015 तक लेखांकन रजिस्टरों के संकेतक तालिका में दिखाए गए हैं।

मेज़

खातों पर शेष (केटी - क्रेडिट, डीटी - डेबिट)।
31 दिसंबर 2015 तक लेखांकन

उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर, लेखाकार ने 2015 के लिए बैलेंस शीट को सरलीकृत रूप में संकलित किया:

चूंकि कंपनी 2015 में पंजीकृत हुई थी, इसलिए प्रत्येक बैलेंस शीट फॉर्म के अंतिम दो कॉलम में संकेतक के बजाय डैश हैं।

हम शेष पंक्तियाँ भरने पर स्पष्टीकरण देंगे।

संपत्ति

अनुक्रमणिका पंक्तियाँ 1110अकाउंटेंट ने "अमूर्त संपत्ति" को इस प्रकार परिभाषित किया: खाते का क्रेडिट शेष खाते के डेबिट शेष से घटा दिया जाता है।

कुल मिलाकर हमें 96,660 रूबल मिलते हैं। (रगड़ 100,000 - रगड़ 3,340)। बैलेंस शीट पर सभी मान पूरे हजारों में हैं, इसलिए पंक्ति 1110 97 दिखाती है।

अनुक्रमणिका पंक्तियाँ 1150"अचल संपत्ति" को इस प्रकार परिभाषित किया गया है: डेबिट खाता शेष - खाता क्रेडिट शेष। परिणाम - 579,960 रूबल। (रब 600,000 - रब 20,040)। बैलेंस में 580 रुपये दर्ज है.

में पंक्ति 1170"वित्तीय निवेश" खाते का डेबिट शेष दर्ज किया गया है - 150 हजार रूबल। (अर्थात यह माना जाता है कि सभी निवेश दीर्घकालिक हैं)।

सारांश पंक्ति 1100 के लिए कुल: 827 हजार रूबल। (97 हजार रूबल (लाइन 1110) + 580 हजार रूबल (लाइन 1150) + 150 हजार रूबल (लाइन 1170))।

अब चालू परिसंपत्तियों की बारी है। पंक्ति 1210 "इन्वेंटरीज़" का मान इस प्रकार परिभाषित किया गया है: डेबिट खाता शेष + डेबिट खाता शेष। परिणाम - 107 हजार रूबल। (17 हजार रूबल + 90 हजार रूबल)।

अनुक्रमणिका पंक्तियाँ 1220"अर्जित संपत्ति पर मूल्य वर्धित कर" खाते के डेबिट शेष के बराबर है, इसलिए लेखाकार ने बैलेंस शीट में 6 हजार रूबल जोड़े।

अनुक्रमणिका पंक्तियाँ 1250"नकद और नकद समकक्ष" डेबिट खाते के शेष और डेबिट खाते के शेष को जोड़कर पाया जाता है। परिणाम - 265 हजार रूबल। (15 हजार रूबल + 250 हजार रूबल)। पंक्ति में 265 है।

सारांश परिणाम पंक्ति 1200: 378 हजार रूबल। (107 हजार रूबल (लाइन 1210) + 6 हजार रूबल (लाइन 1220) + 265 हजार रूबल (लाइन 1250))।

फाइनल के अनुसार पंक्ति 1600पंक्तियों 1100 और 1200 के संकेतकों का योग दिखाया गया है, यानी 1205 हजार रूबल। (827 हजार रूबल + 378 हजार रूबल)।

कॉलम 4 की शेष पंक्तियाँ डैश से भरी हुई हैं।

इस प्रकार, एक सरलीकृत बैलेंस शीट में:

अचल संपत्तियों की लागत 580 हजार रूबल है। लेखाकार ने इसे "मूर्त गैर-वर्तमान संपत्ति" आइटम के तहत दर्शाया। निर्दिष्ट लाइन कोड 1150 है।

अमूर्त संपत्ति (97 हजार रूबल) को "अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्ति" पंक्ति में दिखाया गया है। इसमें 150 हजार रूबल की राशि में वित्तीय निवेश (लेखाकार ने माना कि वे सभी दीर्घकालिक हैं) भी शामिल हैं। अंतिम पंक्ति संकेतक 247 हजार रूबल है। (97 हजार रूबल + 150 हजार रूबल)। चूंकि संकेतक में वित्तीय निवेश का हिस्सा अमूर्त संपत्ति के हिस्से से अधिक है, इसलिए लाइन कोड 1170 (सूचक "वित्तीय निवेश" के लिए) पर सेट है।

"इन्वेंटरीज़" लाइन में वही संकेतक होता है जो अकाउंटेंट ने सामान्य बैलेंस शीट फॉर्म के लिए गणना की थी, क्योंकि इस लाइन की गणना और भरने के नियम समान हैं। यानी इस लाइन में 107 हजार रूबल प्रतिबिंबित होते हैं। और कोड 1210 पर सेट किया गया था।

"नकद और नकद समकक्ष" लाइन में केवल 265 हजार रूबल की राशि में नकद शामिल है। लाइन कोड 1250 है.

वर्तमान परिसंपत्तियों में से जो उपरोक्त बैलेंस शीट लाइनों में प्रतिबिंबित नहीं हुई थीं, मूल्य वर्धित कर बना रहा, इसलिए अकाउंटेंट ने "वित्तीय और अन्य वर्तमान संपत्ति" (लाइन कोड - 1260) लाइन में इसकी राशि (6 हजार रूबल) दर्ज की।

परिसंपत्ति विभाजन का अंतिम संकेतक (पंक्ति 1600) पूर्ण पंक्तियों 1150, 1170, 1210, 1250 और 1260 के योग के बराबर है।

निष्क्रिय

और अब बैलेंस शीट देनदारी। अधिकृत और आरक्षित पूंजी, साथ ही बरकरार रखी गई कमाई, एक पंक्ति "पूंजी और भंडार" में परिलक्षित होती है। लाइन राशि 210 हजार रूबल है। (50 हजार रूबल + 10 हजार रूबल + 150 हजार रूबल)। लाइन कोड उस संकेतक को सौंपा गया है जिसका समग्र संकेतक में सबसे बड़ा हिस्सा है। यह बरकरार रखी गई कमाई है. इसलिए लाइन कोड 1370 है।

खाता क्रेडिट शेष + खाता क्रेडिट शेष + खाता क्रेडिट शेष + खाता क्रेडिट शेष। परिणाम - 995 हजार रूबल। (150 हजार रूबल + 506 हजार रूबल + 89 हजार रूबल + 250 हजार रूबल)।

दायित्व के कॉलम 3 की शेष पंक्तियों में डैश हैं, क्योंकि भरने के लिए कोई संकेतक नहीं हैं। कॉलम 2 में भी ऐसा ही करने की अनुमति है। या आप संकेतक के अनुरूप कोड निर्दिष्ट कर सकते हैं, जो अकाउंटेंट ने किया था।

दायित्व अनुभाग (पंक्ति 1700) का कुल संकेतक पंक्तियों 1370 और 1520 के योग के बराबर है।

आइए पंक्तियों 1600 और 1700 के संकेतकों की तुलना करें। दोनों पंक्तियों में मूल्य 1205 हजार रूबल है। शेष राशि सही है, जिसका अर्थ है कि फॉर्म को सही ढंग से भरा हुआ माना जा सकता है।

बैलेंस शीट तैयार करना अनिवार्य रूप से लेखांकन खातों की शेष राशि को उनके लिए प्रदान की गई लाइनों में स्थानांतरित करना है। इसलिए, बैलेंस शीट को सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपको न केवल लेखांकन रिकॉर्ड सही ढंग से और पूर्ण रूप से रखने की आवश्यकता है, बल्कि यह भी जानना होगा कि कौन से लेखांकन खाते बैलेंस शीट की किस पंक्ति में परिलक्षित होते हैं।

परामर्श के दौरान, हम बैलेंस शीट की सभी पंक्तियों का विवरण प्रदान करेंगे। इस मामले में, हम सबसे विशिष्ट खातों के अनुसार बैलेंस शीट लाइनों का विवरण देंगे, जो ऐसी लाइनों पर परिलक्षित होते हैं। आखिरकार, सामान्य रूप से वित्तीय विवरण तैयार करने की प्रक्रिया और विशेष रूप से बैलेंस शीट, साथ ही कुछ संकेतकों का प्रतिबिंब, संगठन की गतिविधियों और उसकी गतिविधियों की विशेषताओं से प्रभावित होता है।

वैसे, हमने एक अलग उदाहरण में दिखाया कि बैलेंस शीट कैसे बनाई जाती है। और हमने दूसरे में बैलेंस शीट की सामग्री और संरचना के बारे में बात की। हम आपको याद दिला दें कि कर निरीक्षक और सांख्यिकीय अधिकारियों को प्रस्तुत बैलेंस शीट का वर्तमान स्वरूप वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जुलाई 2010 संख्या 66एन द्वारा अनुमोदित किया गया था।

बैलेंस शीट परिसंपत्ति लाइनों की व्याख्या

निष्क्रिय संतुलन: डिकोडिंग लाइनें

पीबीयू 4/99, रूस के वित्त मंत्रालय के 2 जुलाई 2010 संख्या 66एन के आदेश के परिशिष्ट संख्या 5 में नोट 1, 2)। गैर-लाभकारी संगठन जिनके पास सरलीकृत लेखांकन विधियों का उपयोग करने का अधिकार है, जिसमें सरलीकृत लेखांकन विवरण (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 2 जुलाई 2010 एन 66एन के आदेश का खंड 6.1) शामिल हैं, धन के इच्छित उपयोग पर एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। सरलीकृत रूप. धन के लक्षित उपयोग पर रिपोर्ट के सरलीकृत रूप की पंक्ति 6100 "रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत में धन का संतुलन" यह पंक्ति रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत में लक्षित वित्तपोषण के लिए धन के संतुलन पर डेटा प्रदान करती है (खंड 27) रूस के वित्त मंत्रालय की जानकारी PZ-1/2011)। धन के लक्षित उपयोग पर रिपोर्ट के सरलीकृत रूप का खंड "प्राप्त धन" यह खंड लक्षित वित्तपोषण के लिए धन की प्राप्ति पर जानकारी प्रदान करता है (रूस के वित्त मंत्रालय की सूचना के खंड 27 पीजेड-1/2011)।

रिपोर्ट भरने की प्रक्रिया

उदाहरण के लिए, किसी उद्यम द्वारा 2017 के लिए तैयार की गई बैलेंस शीट में 31 दिसंबर, 2017, 31 दिसंबर, 2016 और 31 दिसंबर, 2015 तक का डेटा होना चाहिए। वर्ष के लिए वित्तीय परिणाम रिपोर्ट में आय और व्यय की जानकारी होनी चाहिए जो रिपोर्टिंग और पिछले वर्ष में कंपनी के लेखांकन में मान्यता प्राप्त थी (लेख ⇒ वित्तीय विवरण तैयार करने की प्रक्रिया भी पढ़ें)। पिछले वर्ष की सारी जानकारी पिछले वर्ष की रिपोर्टों से ली गई है।
और चालू वर्ष के संकेतकों के लिए, जानकारी स्रोतों से ली गई है जैसे:

• रिपोर्टिंग वर्ष के लिए समग्र रूप से संगठन की बैलेंस शीट;
• रिपोर्टिंग वर्ष के लिए क्रेडिट (ऋण) पर अर्जित ब्याज के संकेतक।

यदि किसी बैलेंस लाइन को भरने के लिए कोई डेटा नहीं है, तो उसे नहीं भरा जाता है और डैश लगा दिया जाता है। सरलीकृत बैलेंस शीट में दर्शाया गया लाइन कोड वित्त मंत्रालय 66एन के आदेश के परिशिष्ट 4 में पाया जा सकता है।

सरलीकृत कर प्रणाली के लिए सरलीकृत बैलेंस शीट भरने का एक उदाहरण

प्राप्त धन की संरचना में, विशेष रूप से, निम्नलिखित दिखाए गए हैं: प्रवेश (शेयर) और सदस्यता शुल्क, निवेशकों से स्वैच्छिक योगदान, गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के अधिग्रहण (निर्माण) के लिए लक्षित योगदान, लक्ष्य के कार्यान्वयन के लिए वित्तीय सहायता एनपीओ बजट में प्रदान किए गए कार्यक्रम, नकद और वस्तु के रूप में दान, अन्य प्राप्तियां (रूस के वित्त मंत्रालय की सूचना के खंड 28 पीजेड-1/2011)। निधियों के लक्षित उपयोग पर रिपोर्ट के सरलीकृत रूप में, लक्षित वित्तपोषण के लिए प्राप्त सभी धनराशि को प्रभाग के साथ दिखाया गया है: - योगदान और अन्य लक्षित प्राप्तियों के लिए; - आय-सृजन गतिविधियों से लाभ; - अन्य आपूर्ति.

धन के इच्छित उपयोग पर रिपोर्ट का सरलीकृत फॉर्म कैसे भरें

ध्यान

पुरानी "लाभदायक" त्रुटियों को कभी-कभी वर्तमान अवधि में ठीक किया जा सकता है यदि किसी संगठन को पता चलता है कि पिछली रिपोर्टिंग (कर) अवधियों में से एक में आयकर की गणना करते समय कोई त्रुटि हुई थी, तो इसे वर्तमान अवधि में केवल दो स्थितियों में ही ठीक किया जा सकता है। पूरा किया गया है।< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

बैलेंस लाइन्स 2017: डिकोडिंग

न्यूनतम कर का भुगतान करते समय, संकेतक को सरलीकृत कर प्रणाली के अनुसार घोषणा की धारा 2.2 की पंक्ति 280 पर दर्शाया गया है। · यदि संगठन यूटीआईआई पर है, तो सभी तिमाहियों के लिए यूटीआईआई की राशि का संकेत दिया गया है। संकेतक कोष्ठक में दर्शाया गया है, कोई ऋण चिह्न का उपयोग नहीं किया गया है। 2400 "शुद्ध लाभ (हानि)" मान की गणना इस प्रकार करें: पंक्ति 2110 - पंक्ति 2120 - पंक्ति 2330 + पंक्ति 2340 - पंक्ति 2350 - पंक्ति 2410 यदि "शुद्ध लाभ (हानि)" के लिए प्राप्त परिणाम ऋण चिह्न के साथ आता है, तो इसे रिपोर्ट में लिखा जाना चाहिए, कोष्ठक में लिया गया है, ऋण का संकेत नहीं दिया गया है। यदि परिणामी मान धनात्मक है, तो उसे कोष्ठक में रखने की कोई आवश्यकता नहीं है।

विधायी ढांचा विधायी अधिनियम सामग्री वित्त मंत्रालय का आदेश संख्या 66एन दिनांक 2 जुलाई 2010 "किसी संगठन के वित्तीय विवरणों के रूपों पर" पीबीयू 4/99 "संगठनों के लेखांकन विवरण" लेख की गुणवत्ता का मूल्यांकन करें।

2016 के लिए सरलीकृत फॉर्म में बैलेंस शीट भरने का एक उदाहरण

संकेतक का कोड जिसमें सबसे बड़ा हिस्सा है या पूरी तरह से "योगदान और अन्य लक्षित प्राप्तियां" लाइन का संकेतक बनता है, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 2 जुलाई, 2010 के आदेश के परिशिष्ट संख्या 4 के अनुसार निर्धारित किया जाता है। 66एन. इस पंक्ति को भरते समय, खाता 86 (विश्लेषणात्मक लेखांकन खाते) में रिपोर्टिंग वर्ष के लिए क्रेडिट टर्नओवर की जानकारी का उपयोग किया जाता है: - प्रवेश शुल्क; - सदस्यता शुल्क; — लक्षित योगदान; - स्वैच्छिक योगदान; - दान. लाइन "योगदान और अन्य लक्षित प्राप्तियां" = खाता 86 पर क्रेडिट टर्नओवर (लेखांकन के लिए विश्लेषणात्मक खाते: प्रवेश, सदस्यता, लक्षित, स्वैच्छिक योगदान और दान) उसी रिपोर्टिंग अवधि के लिए लाइन "योगदान और अन्य लक्षित प्राप्तियां" का संकेतक पिछले वर्ष को आम तौर पर किसी निश्चित अवधि के लिए धन के इच्छित उपयोग पर रिपोर्ट से स्थानांतरित किया जाता है।

बैलेंस शीट को सरलीकृत रूप में भरने की प्रक्रिया। उदाहरण

महत्वपूर्ण

व्यापार, परिवहन या निर्माण जैसी सामान्य गतिविधियों में लगी कंपनियों के लिए, फॉर्म का हल्का संस्करण वित्तीय गतिविधियों के परिणामों को पूरी तरह से दर्शाता है। क्या मुझे सरलीकृत फॉर्म का उपयोग करके व्यक्तिगत उद्यमियों को रिपोर्ट करने की आवश्यकता है? जरूरी नहीं है, लेकिन यदि आप चाहें, तो आप आय (और व्यय) बहीखाते में डेटा के आधार पर किसी भी रूप में रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। क्या एनपीओ के लिए सरल तरीके से रिपोर्ट करना संभव है? हां, वित्तीय परिणामों पर एक रिपोर्ट के बजाय, एनपीओ लक्षित धन के उपयोग पर एक सरलीकृत रिपोर्ट भरते हैं।

सरलीकृत बैलेंस शीट में लक्ष्य निधि के लिए लाइन कोड

सरलीकृत लेखांकन और रिपोर्टिंग कराधान से संबंधित नहीं हैं। इसे कंपनियों द्वारा सरलीकृत कर प्रणाली और सामान्य सहित अन्य तरीकों का उपयोग करके संचालित किया जा सकता है। यह अवसर छोटे व्यवसायों, गैर-लाभकारी संगठनों (विदेशी एजेंटों को छोड़कर) और स्कोल्कोवो प्रतिभागियों को प्रदान किया जाता है।
लेख में हम इस सवाल का जवाब देंगे कि क्या 2018 में सरलीकृत कर प्रणाली के तहत एलएलसी की बैलेंस शीट, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों और गैर-लाभकारी संगठनों को जमा करना आवश्यक है। 24 जुलाई 2007 के संघीय कानून संख्या 209 के अनुसार, 2017 में छोटे व्यवसायों में 100 लोगों तक के कर्मचारियों और 800 मिलियन रूबल तक के वैट को छोड़कर राजस्व वाले संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी शामिल थे। इस मामले में, संगठनात्मक और कानूनी रूप हो सकता है:

ये नियम संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर लागू नहीं होते हैं और उन्हें सरलीकृत लेखांकन लागू करने का अधिकार नहीं है। और व्यक्तिगत उद्यमियों को लेखांकन रिकॉर्ड बिल्कुल न रखने और कोई वित्तीय रिपोर्ट प्रस्तुत न करने की अनुमति है (अनुच्छेद 6 संख्या 402-एफजेड)।
आप तुरंत उनके घटित होने के कारणों के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट जारी कर सकते हैं। सरलीकृत व्यवस्था का उपयोग करने वाले उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों को इसे पूर्ण रूप से संकलित करने की आवश्यकता नहीं है। घाटे को अतिदेय प्राप्य खातों को बट्टे खाते में डालकर समझाया जा सकता है, आदि।

कर अधिकारी स्थिति को सुधारने के लिए आपके इरादे भी स्पष्ट कर सकते हैं। हम आपको याद दिलाते हैं कि कोई संगठन कर कार्यालय को इस बारे में एक अधिसूचना भेजकर सरलीकृत प्रणाली पर स्विच कर सकता है। हमारे पोर्टल पर लेख में दिए गए व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए 2018 से सरलीकृत कर प्रणाली में परिवर्तन के बारे में अधिसूचना भरने का एक नमूना आपको ऐसा करने में मदद करेगा।

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