Το πρόγραμμα λήψης γραφημάτων gantt. Διαγράμματα Gantt: οπτικοποίηση δεδομένων

Είναι μια ισχυρή εφαρμογή Java για τη διαχείριση έργων με βάση τον προγραμματισμό και την κατανομή πόρων με παρουσίαση μέσω διαγραμμάτων Gantt και PERT. Εκτός από την αφθονία της λειτουργικότητας, το προϊόν μπορεί να εξάγει και να εισάγει έργα MS Project, κάτι που μερικές φορές αποτελεί πολύ σημαντικό πλεονέκτημα.

Δωρεάν διαχειριστής έργου Περιγραφή GanttProject

Αν σας αρέσουν τα γραφήματα Gantt ή τα γραφήματα φόρτωσης πόρων (PERT), ή ίσως απλώς τα έχετε συνηθίσει και θέλετε ένα εξαιρετικό εργαλείο για τον σχεδιασμό και την παρακολούθηση έργων, τότε ίσως δωρεάν διαχειριστήςδιαχείριση έργου GanttProjectαυτό ακριβώς έψαχνες. Διαχωρίστε τις εργασίες σας σε ξεχωριστές δευτερεύουσες εργασίες, καθορίστε τις εξαρτήσεις μεταξύ των περιπτώσεων και τακτοποιήστε πόρους όπως απαιτείται. Όλα είναι ίδια όπως στο MS Project, αλλά με μια σημαντική διαφορά. Το προϊόν είναι ένα πρόγραμμα Java, το οποίο καθιστά δυνατή την εκτέλεση του όχι μόνο σε συστήματα Windowsαλλά και σε Mac OS και Linux.

Η κύρια μορφή για την αποθήκευση δεδομένων είναι η XML, οπότε αν έχετε λίγες επιλογές για εισαγωγή και εξαγωγή τόσο σε έγγραφα Html και PDF όσο και σε MS Project, τότε μπορείτε πάντα να ενσωματώσετε τα έργα και τις εφαρμογές σας. Μια άλλη ευχάριστη στιγμή του προγράμματος είναι το γεγονός ότι η εφαρμογή έχει μεταφραστεί σε 20 γλώσσες, μεταξύ των οποίων και τα ρωσικά.

Δωρεάν διαχειριστής έργου GanttProject κύρια χαρακτηριστικά (χαρακτηριστικά)

Στους χρήστες του δωρεάν διαχειριστής έργου GanttProjectπροσφέρει τις ακόλουθες επιλογές:

• Δημιουργία, ομαδοποίηση (υποδείξτε εξαρτήσεις και σχέσεις) και κατάταξη εργασιών. Εκτός από τον καθορισμό έναρξης και διάρκειας, μπορείτε να ορίσετε μια προτεραιότητα, ένα στυλ (χρώμα γεμίσματος και μοτίβο), επικαλύψεις κειμένου και προσαρμοσμένα πεδία για κάθε εργασία.
• Εισαγωγή και εξαγωγή από το Microsoft Project. Μια εύκολη μετάβαση από έναν ογκώδη γίγαντα σε ένα λειτουργικό προϊόν. Υποστηρίζει επίσης εισαγωγή και εξαγωγή από / σε CSV (για ανάλυση στο Excel).
• Δημιουργήστε αναφορές σε PDF ή html. Όλες οι εικόνες που δημιουργούνται μπορούν να αποθηκευτούν χωριστά και να εκτυπωθούν.
• Διαχειριστείτε και σχεδιάστε τις δραστηριότητες του έργου. Όλα τα πιο απαραίτητα δεδομένα διαβάζονται εύκολα από το ιεραρχικό διάγραμμα Gantt.
• Χρησιμοποιήστε διακομιστές WebDAV για ομαδικές δραστηριότητες. Το ίδιο το GanttProject θα παρακολουθεί την ορθότητα των αλλαγών.
• Εάν ενδιαφέρεστε να φορτώσετε πόρους, τότε το γράφημα PERT θα σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε γρήγορα στην τρέχουσα κατάσταση του έργου.
• Σχεδιάστε και κατανείμετε το φόρτο των πόρων. Η παρακολούθηση εργασιών θα σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν περιστατικά με το φορτίο.

Στον ιστότοπο του ιστότοπου μπορείτε πάντα να τα βρείτε όλα απαραίτητες πληροφορίες, τη σελίδα λήψης και τον επίσημο ιστότοπο του προγραμματιστή. Θυμάμαι κατεβάστε τον δωρεάν διαχειριστή έργου GanttProject από τον ιστότοπο του προγραμματιστήείναι πάντα η σωστή κίνηση. Δυστυχώς, παρά το γεγονός ότι τα αρχεία σαρώνονται από προγράμματα προστασίας από ιούς, δεν μπορούμε να σας δώσουμε 100% εγγύηση ότι τα αρχεία δεν έχουν μολυνθεί. Ελέγχετε πάντα τα αρχεία που έχετε λάβει από το Διαδίκτυο για ιούς!

GanttProject - cross-platform λογισμικό, σχεδιασμένο για σχεδιασμό έργου και διαχείριση εργασιών και πόρων χρησιμοποιώντας γραφήματα Gantt ως κύριο εργαλείο σχεδιασμού. Εκτός από τα διαγράμματα Gantt, το πρόγραμμα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γραφήματα PERT. Δεδομένου ότι σχεδόν όλο το λογισμικό αυτής της σειράς είναι σε κάποιο βαθμό εναλλακτική λύση σε ένα προϊόν επί πληρωμή από τη Microsoft (Ms Project), είναι σημαντικό το Gantt Project Planner, που δημιουργήθηκε σε Java, να υποστηρίζει την εισαγωγή-εξαγωγή εγγράφων Microsoft Project. Εν εναλλακτικό πρόγραμμαδιανέμεται δωρεάν σύμφωνα με τους όρους της Γενικής Συμφωνίας Δημόσιας Άδειας Χρήσης GPL.

Προδιαγραφές και Απαιτήσεις

Αυτό το λογισμικό προγραμματισμού έργου μπορεί να εγκατασταθεί σε Λειτουργικά συστήματα Linux, Windows, Mac OSX. Η συμβατότητα με άλλα έργα (τρίτων) εξασφαλίζει τη χρήση της βιβλιοθήκης MPXJ. Ωστόσο, το Gantt Project υποστηρίζει μόνο μία από τις 5 μορφές που είναι διαθέσιμες στη βιβλιοθήκη - MPX (Microsoft Project Exchange). Τα αρχεία εισάγονται και εξάγονται σε μορφές .txt και .xml. Οι αναφορές αποθηκεύονται σε μορφές .html και .pdf και οι εικόνες σε μορφές .png, .jpeg ή .csv της επιλογής σας, γεγονός που καθιστά δυνατή τη χρήση προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων στη συνέχεια.

Δεδομένου ότι το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί κυρίως για χρήση από έναν χρήστη, το μπόνους είναι η δυνατότητα αποστολής και αποθήκευσης του αρχείου έργου στο FTP, το οποίο σας επιτρέπει να ανοίξετε το ίδιο έγγραφο για πολλούς χρήστες. Ωστόσο, η ταυτόχρονη επεξεργασία μπορεί να δημιουργήσει σημαντικά προβλήματα που αναμένεται να επιλυθούν με μη αυτόματο τρόπο.

Η διεπαφή του προγράμματος έχει μεταφραστεί σε 20 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των ρωσικών.

Επιπλέον, έχει εκδοθεί μια οδηγία (εγχειρίδιο χρήσης) ώστε όλοι οι συμμετέχοντες που συμμετέχουν στο έργο να μπορούν να χρησιμοποιούν ελεύθερα το λογισμικό, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που μιλούν μόνο ρωσικά. Η τυποποίηση στην προσέγγιση του στυλ διεπαφής απλοποιεί τη διαδικασία εκμάθησης του προγράμματος για αρχάριους.

Λειτουργικότητα του προγράμματος

Το έργο που σχεδιάζεται στο πρόγραμμα παρουσιάζεται με τη μορφή ενός δέντρου εργασιών, για καθεμία από τις οποίες ο χρήστης αναθέτει έναν εκτελεστή. Σε κάθε εργασία δίνεται συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Προκειμένου οι προγραμματισμένες διεργασίες να σχηματίσουν ένα ενιαίο λογικά ολοκληρωμένο έργο, δημιουργούνται εξαρτήσεις και σύνδεσμοι μεταξύ των εργασιών, για παράδειγμα, με τη μορφή: "Μην ξεκινήσετε την εργασία Y μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία X".

Για την εμφάνιση πληροφοριών με αναφορά στο ημερολόγιο, χρησιμοποιούνται δύο τύποι γραφημάτων -

Gantt και PERT.

• Το διάγραμμα Gantt εδώ είναι ένας τύπος οριζόντιου γραφήματος (ορθογώνιες ράβδοι) που απεικονίζει το σχέδιο, το πρόγραμμα εργασίας και τη δομή των εργασιών του έργου. Στα αριστερά, εισάγεται η εργασία και στην κορυφή υπάρχει ένας χάρακας ημερολογίου που μετρά τη διάρκεια της διαδικασίας. Η κάθετη γραμμή που μετρά την πρόοδο των εργασιών σχεδιάζεται με την τρέχουσα ημερομηνία. Εκτός από τη χρονική εξάρτηση, τα διαγράμματα αντικατοπτρίζουν τη σχέση μεταξύ των εργασιών.
• Το δικτυακό διάγραμμα της Τεχνικής αξιολόγησης και αναθεώρησης προγράμματος (ή PERT) είναι επίσης ένα διάγραμμα που δείχνει τις εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών μέσα σε ένα έργο.

Οι προγραμματιστές έχουν ανακοινώσει εργασίες για την υλοποίηση της χαρτογράφησης της μεθόδου κρίσιμης διαδρομής (CPM), αλλά αυτή η εργασία δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί.

Τα στάδια του έργου για λόγους σαφήνειας και ευκολίας προσανατολισμού επισημαίνονται εάν είναι απαραίτητο διαφορετικά χρώματα. Εκτός από τις προθεσμίες για την εκτέλεση των εργασιών και τις ημερομηνίες, εκτός από τα διαγράμματα, μπορείτε να εμφανίσετε:

• όνομα εργασίας,
• πληροφορίες για τον συντονιστή του έργου,
• πληροφορίες σχετικά με τους εκχωρημένους πόρους.

Η καρτέλα "Άνθρωποι" καθιστά δυνατή την εμφάνιση στατιστικών στοιχείων απασχόλησης εργαζομένων. Επιπλέον, το πρόγραμμα υλοποιεί την ανάδειξη της θέσης αυτού του καλλιτέχνη από τον τύπο της τρέχουσας απασχόλησης στις επιλογές:

• "απασχολημένος" ("κατακλυσμένος με δουλειά"),
• "δωρεάν" (για ανάθεση σε εργασία),
• "δεν βελτιώνεται"
• "σε διακοπές".

Τα πεδία χρήστη μπορούν να δημιουργηθούν απευθείας στις εργασίες στις οποίες συμμετέχουν αυτοί οι χρήστες. Η όλη διαδικασία ενεργοποίησης έργου πραγματοποιείται δημιουργώντας μια κενή εργασία με την επακόλουθη εμφάνιση της στο γράφημα. Δεδομένου ότι κάθε εργασία έχει συγκεκριμένες ιδιότητες, πρέπει να εισαχθούν (επεξεργαστούν) στο παράθυρο ιδιοτήτων με την κατανομή ορισμένων ανθρώπινων πόρων για την επίλυση της εργασίας.

Ένας λογαριασμός υπαλλήλου περιλαμβάνει τη συμπλήρωση των πεδίων με το όνομα, τη λειτουργία (ρόλος), τον αριθμό τηλεφώνου, το email και την περίοδο των προγραμματισμένων διακοπών. Οι λειτουργίες (ή οι ρόλοι) μπορούν να οριστούν στις ρυθμίσεις του προγράμματος σε οποιοδήποτε αριθμό. Από προεπιλογή, προσφέρονται μόνο 2 ρόλοι: "συντονιστής" και "άτομο με ακαθόριστο ρόλο". Γενικά, αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα περιέχει την ελάχιστη λειτουργικότητα που απαιτείται για τη διατήρηση σχετικά απλών έργων.

Το GanttProject είναι ένα λογισμικό σχεδιασμού έργων, διαχείρισης εργασιών και πόρων πολλαπλών πλατφορμών που χρησιμοποιεί γραφήματα Gantt ως κύριο εργαλείο σχεδιασμού. Εκτός από τα διαγράμματα Gantt, το πρόγραμμα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γραφήματα PERT. Δεδομένου ότι σχεδόν όλο το λογισμικό αυτής της σειράς είναι σε κάποιο βαθμό εναλλακτική λύση σε ένα προϊόν επί πληρωμή από τη Microsoft (Ms Project), είναι σημαντικό το Gantt Project Planner, που δημιουργήθηκε σε Java, να υποστηρίζει την εισαγωγή-εξαγωγή εγγράφων Microsoft Project. Ταυτόχρονα, το εναλλακτικό πρόγραμμα διανέμεται δωρεάν βάσει των δικαιωμάτων της Γενικής Συμφωνίας Δημόσιας Άδειας Χρήσης GPL.

Προδιαγραφές και Απαιτήσεις

Αυτό το λογισμικό μπορεί να εγκατασταθεί σε λειτουργικά συστήματα Linux, Windows, MacOSX. Η συμβατότητα με άλλα έργα (τρίτων) εξασφαλίζει τη χρήση της βιβλιοθήκης MPXJ. Ωστόσο, το Gantt Project υποστηρίζει μόνο μία από τις 5 μορφές που είναι διαθέσιμες στη βιβλιοθήκη - MPX (Microsoft Project Exchange). Τα αρχεία εισάγονται και εξάγονται σε μορφές .txt και .xml. Οι αναφορές αποθηκεύονται σε μορφές .html και .pdf και οι εικόνες σε μορφές .png, .jpeg ή .csv της επιλογής σας, γεγονός που καθιστά δυνατή τη χρήση προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων στη συνέχεια.

Δεδομένου ότι το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί κυρίως για χρήση από έναν χρήστη, το μπόνους είναι η δυνατότητα αποστολής και αποθήκευσης του αρχείου έργου στο FTP, το οποίο σας επιτρέπει να ανοίξετε το ίδιο έγγραφο για πολλούς χρήστες. Ωστόσο, η ταυτόχρονη επεξεργασία μπορεί να δημιουργήσει σημαντικά προβλήματα που αναμένεται να επιλυθούν με μη αυτόματο τρόπο.

Η διεπαφή του προγράμματος έχει μεταφραστεί σε 20 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των ρωσικών.

Επιπλέον, έχει εκδοθεί μια οδηγία (εγχειρίδιο χρήσης) ώστε όλοι οι συμμετέχοντες που συμμετέχουν στο έργο να μπορούν να χρησιμοποιούν ελεύθερα το λογισμικό, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που μιλούν μόνο ρωσικά. Η τυποποίηση στην προσέγγιση του στυλ διεπαφής απλοποιεί τη διαδικασία εκμάθησης του προγράμματος για αρχάριους.

Λειτουργικότητα του προγράμματος

Το έργο που σχεδιάζεται στο πρόγραμμα παρουσιάζεται με τη μορφή ενός δέντρου εργασιών, για καθεμία από τις οποίες ο χρήστης αναθέτει έναν εκτελεστή. Σε κάθε εργασία δίνεται συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Προκειμένου οι προγραμματισμένες διεργασίες να σχηματίσουν ένα ενιαίο λογικά ολοκληρωμένο έργο, δημιουργούνται εξαρτήσεις και σύνδεσμοι μεταξύ των εργασιών, για παράδειγμα, με τη μορφή: "Μην ξεκινήσετε την εργασία Y μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία X".

Για την εμφάνιση πληροφοριών με αναφορά στο ημερολόγιο, χρησιμοποιούνται δύο τύποι γραφημάτων -

Gantt και PERT.

• Το διάγραμμα Gantt εδώ είναι ένας τύπος οριζόντιου γραφήματος (ορθογώνιες ράβδοι) που απεικονίζει το σχέδιο, το πρόγραμμα εργασίας και τη δομή των εργασιών του έργου. Στα αριστερά, εισάγεται η εργασία και στην κορυφή υπάρχει ένας χάρακας ημερολογίου που μετρά τη διάρκεια της διαδικασίας. Η κάθετη γραμμή που μετρά την πρόοδο των εργασιών σχεδιάζεται με την τρέχουσα ημερομηνία. Εκτός από τη χρονική εξάρτηση, τα διαγράμματα αντικατοπτρίζουν τη σχέση μεταξύ των εργασιών.
• Το δικτυακό διάγραμμα της Τεχνικής αξιολόγησης και αναθεώρησης προγράμματος (ή PERT) είναι επίσης ένα διάγραμμα που δείχνει τις εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών μέσα σε ένα έργο.

Οι προγραμματιστές έχουν ανακοινώσει εργασίες για την υλοποίηση της χαρτογράφησης της μεθόδου κρίσιμης διαδρομής (CPM), αλλά αυτή η εργασία δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί.

Για σαφήνεια και ευκολία προσανατολισμού, τα στάδια του έργου επισημαίνονται με διαφορετικά χρώματα εάν είναι απαραίτητο. Εκτός από τις προθεσμίες για την εκτέλεση των εργασιών και τις ημερομηνίες, εκτός από τα διαγράμματα, μπορείτε να εμφανίσετε:

• όνομα εργασίας,
• πληροφορίες για
• πληροφορίες σχετικά με τους εκχωρημένους πόρους.

Η καρτέλα "Άνθρωποι" καθιστά δυνατή την εμφάνιση στατιστικών στοιχείων απασχόλησης εργαζομένων. Επιπλέον, το πρόγραμμα υλοποιεί την ανάδειξη της θέσης αυτού του καλλιτέχνη από τον τύπο της τρέχουσας απασχόλησης στις επιλογές:

• "απασχολημένος" ("κατακλυσμένος με δουλειά"),
• "δωρεάν" (για ανάθεση σε εργασία),
• "δεν βελτιώνεται"
• "σε διακοπές".

Τα πεδία χρήστη μπορούν να δημιουργηθούν απευθείας στις εργασίες στις οποίες συμμετέχουν αυτοί οι χρήστες. Η όλη διαδικασία ενεργοποίησης έργου πραγματοποιείται δημιουργώντας μια κενή εργασία με την επακόλουθη εμφάνιση της στο γράφημα. Δεδομένου ότι κάθε εργασία έχει συγκεκριμένες ιδιότητες, πρέπει να εισαχθούν (επεξεργαστούν) στο παράθυρο ιδιοτήτων με την κατανομή ορισμένων ανθρώπινων πόρων για την επίλυση της εργασίας.

Ένας λογαριασμός υπαλλήλου περιλαμβάνει τη συμπλήρωση των πεδίων με το όνομα, τη λειτουργία (ρόλος), τον αριθμό τηλεφώνου, το email και την περίοδο των προγραμματισμένων διακοπών. Οι λειτουργίες (ή οι ρόλοι) μπορούν να οριστούν στις ρυθμίσεις του προγράμματος σε οποιοδήποτε αριθμό. Από προεπιλογή, προσφέρονται μόνο 2 ρόλοι: "συντονιστής" και "άτομο με αόριστο ρόλο". Γενικά, αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα περιέχει την ελάχιστη λειτουργικότητα που απαιτείται για τη διατήρηση σχετικά απλών έργων.

Το Ganttproject είναι μια εφαρμογή Java που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε έργα χρησιμοποιώντας γραφήματα Gantt. Με αυτό, μπορείτε πολύ εύκολα να χωρίσετε το έργο σε ξεχωριστές εργασίες, να δείτε τις εξαρτήσεις και να μπορείτε να διαχειριστείτε πόρους.

Το GanttProject είναι ένα λογισμικό χαρτογράφησης java που σχεδιάζει έργα και διαχειρίζεται πόρους.

Χρησιμοποιεί μια μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML και μπορεί να εξάγει σε έγγραφα HTML και PDF χρησιμοποιώντας μετασχηματισμούς XSL. Η εφαρμογή έχει μεταφραστεί σε 20 γλώσσες.

Με το GanttProject μπορείτε να χωρίσετε το έργο σας σε ένα δέντρο εργασιών και να αναθέσετε εργατικούς πόρουςγια κάθε εργασία. Μπορείτε να ορίσετε εξαρτήσεις μεταξύ εργασιών, όπως "δεν μπορώ να ξεκινήσω αυτήν την εργασία μέχρι να ολοκληρωθεί αυτή".

Το GanttProject μετασχηματίζει το έργο σας χρησιμοποιώντας δύο γραφήματα: ένα γράφημα Gantt και ένα γράφημα φόρτωσης πόρων. Μπορείτε να εκτυπώσετε τα διαγράμματα σας, να δημιουργήσετε αναφορές Μορφή PDFκαι HTML, επικοινωνήστε με εφαρμογές Microsoft(R) Project(TM) και υπολογιστικών φύλλων.

Βασικά χαρακτηριστικά και λειτουργίες

• εύκολη εκμάθηση: Δεν χρειάζεστε χοντρά εγχειρίδια για να ξεκινήσετε με το GanttProject. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τις έννοιες «δουλειά», «ανάθεση» και «εξάρτηση», θα γίνετε ειδικός στο GanttProject σε λίγες ώρες.
• Μεγάλη αξία: Τα εργαλεία διαχείρισης εμπορικών έργων κοστίζουν πολλά χρήματα. Το GanttProject είναι εντελώς δωρεάν.
• cross-platform: Το GanttProject είναι μια εφαρμογή Java που εκτελείται σε Windows, Linux, MacOSX και άλλα λειτουργικά συστήματα με δυνατότητα Java.
• ανοιχτού κώδικα: Μπορείτε να προσαρμόσετε το GanttProject για να ταιριάζει στις ανάγκες σας, να προσθέσετε λειτουργίες που λείπουν και προσαρμοσμένες αναφορές και πολλά άλλα.

Αυτός ο τύπος ραβδωτού γραφήματος πήρε το όνομά του από τον Henry L. Gant, ο οποίος το ανέπτυξε. Αυτό το γεγονός έλαβε χώρα το 1910.

Οι οριζόντιες ράβδοι στο γράφημα Gantt είναι διατεταγμένες κατά μήκος του άξονα του χρόνου. Κάθε λωρίδα συμβολίζει ένα ορισμένο στάδιο εργασίας στο πλαίσιο ενός έργου.

Τα άκρα του τμήματος είναι τα σημεία έναρξης και ολοκλήρωσης της εργασίας στην εργασία, το μήκος είναι η διάρκεια της εκτέλεσης.

Ο κατακόρυφος άξονας σε ένα τέτοιο διάγραμμα είναι η λίστα των απαιτούμενων εργασιών.

Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt, πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων, βάσει του οποίου θα καταρτιστεί το ίδιο το γράφημα. Μπορεί να αντιγραφεί από ένα αρχείο ή να εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο σε ένα νέο φύλλο Excel.

Στην πρώτη στήλη πρέπει να εισαγάγετε το όνομα ενός συγκεκριμένου σταδίου του έργου. Το δεύτερο πρέπει να αντιστοιχιστεί στην ημερομηνία (ώρα) της έναρξης του σταδίου.

Η επόμενη στήλη θα περιέχει τη διάρκεια του βήματος. Το πέμπτο (προαιρετικό) θα είναι με το ποσό της καθυστέρησης μεταξύ των σταδίων.

Μια αρνητική τιμή θα σημαίνει επικαλυπτόμενα στάδια στο χρόνο. Και το τελευταίο θα πρέπει να ανατεθεί στην ημερομηνία (ώρα) ολοκλήρωσης του σταδίου.

Αφού οργανώσετε τον πίνακα δεδομένων, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία του γραφήματος Gantt απευθείας.

Για να δημιουργήσετε ένα κενό για το μελλοντικό γράφημα, πρέπει να επιλέξετε τις δύο πρώτες στήλες.

Στην καρτέλα "Εισαγωγή" του επάνω μενού, χρειάζεστε την ενότητα "Διαγράμματα". Σε αυτό, πρέπει να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο "Ruled".

Στο αναπτυσσόμενο παράθυρο επιλογών, επιλέξτε "Stacked Bar". Με άλλες επιλογές, δεν είναι δυνατή η δημιουργία γραφήματος Gantt.

Όταν κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί μια φόρμα με ένα κύριο διάγραμμα, το οποίο θα είναι κενό για το ολοκληρωμένο διάγραμμα.

Στο κενό, πρέπει να αφαιρέσετε το υπόμνημα, αυτό που αντικατοπτρίζει στη διαδικασία δεν θα είναι καθόλου χρήσιμο. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε ή να αλλάξετε το όνομα του γραφήματος.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας διπλό κλικ πάνω του.

Το επόμενο βήμα είναι η δημιουργία τμημάτων των συγκροτημάτων, που θα είναι το ίδιο το διάγραμμα.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αντιγράψετε τα περιεχόμενα της στήλης "Διάρκεια".

Και επικολλήστε το στο γράφημα κενό. Αυτά τα τμήματα θα γίνουν το γράφημα Gantt. Τώρα πρέπει να κρύψετε τα περιττά μπλε τμήματα των λωρίδων.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να τα επιλέξετε όλα κάνοντας κλικ μία φορά με το αριστερό κουμπί σε οποιαδήποτε γραμμή. Όταν είναι επιλεγμένες όλες οι γραμμές, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές.

Στο μενού περιβάλλοντος, πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Γέμισμα" και να επιλέξετε "Χωρίς συμπλήρωση" στην αναπτυσσόμενη φόρμα.

Τα περιττά τμήματα είναι κρυμμένα, μπορείτε να ξεκινήσετε τη ρύθμιση εμφάνισηδιαγράμματα.

Σχεδιασμός γραφήματος Gantt

Εδώ μπορείτε να δείτε ότι η σειρά των στοιχείων στον κατακόρυφο άξονα δεν αντιστοιχεί στο πώς βρίσκονται στον πίνακα. Πρέπει να αναστραφούν.

Για να το αλλάξετε αυτό, χρειάζεστε το αναπτυσσόμενο μενού άξονα. Καλείται κάνοντας δεξί κλικ σε ένα από τα σημεία του κατακόρυφου άξονα.

Χρειάζεται το στοιχείο "Format Axis…", το οποίο ανοίγει το παράθυρο ρυθμίσεων άξονα.

Σε αυτό το παράθυρο, πρέπει να επιλέξετε μόνο ένα πλαίσιο ελέγχου " Αντίστροφη σειράκατηγορίες», που θα φέρει τη θέση των ειδών στην κατάλληλη μορφή.

Αφού το επιλέξετε, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο", το οποίο βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Τώρα μπορείτε να βάλετε σε σειρά τον επάνω άξονα.

Το μενού κατακόρυφου άξονα καλείται με τον ίδιο τρόπο όπως οι ρυθμίσεις οριζόντιου άξονα. Θα πρέπει να γίνουν περισσότερες αλλαγές στο παράθυρο ρυθμίσεων.

Στην πρώτη καρτέλα, "Επιλογές άξονα", πρέπει να ορίσετε τις ακόλουθες επιλογές:

1. Μετακινήστε το πλαίσιο ελέγχου "Ελάχιστη τιμή" στη θέση "Σταθερό" και εισαγάγετε στο πεδίο την ημερομηνία (ώρα) έναρξης του πρώτου σταδίου του έργου.
2. Μετακινήστε τη σημαία "Τιμή των κύριων τμημάτων" στη θέση "Σταθερό" και στο πεδίο πληκτρολογήστε ελάχιστη τιμήδιαίρεση.
3. Μετακινήστε τη σημαία "Τιμή πρόσθετων τμημάτων" στη θέση "Σταθερή" και εισαγάγετε την ελάχιστη τιμή των τμημάτων στο πεδίο. Η λεπτομέρεια της εμφάνισης γραφήματος εξαρτάται από αυτό το στοιχείο.

Στην καρτέλα "Στοίχιση" υπάρχει ένα στοιχείο "Κατεύθυνση κειμένου". Για τη διευκόλυνση της εμφάνισης ημερομηνιών στον επάνω άξονα, είναι κατάλληλο το στοιχείο "Περιστροφή κειμένου κατά 270 0".

Μετά από αυτό, μένει μόνο να κάνετε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".

Σε αυτό, γενικά, το διάγραμμα είναι έτοιμο, για μεγαλύτερη σαφήνεια των αρθρώσεων των σταδίων, μπορείτε να επεκτείνετε τις ίδιες τις ζώνες.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να τα επιλέξετε με ένα αριστερό κλικ και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να καλέσετε το αναπτυσσόμενο μενού. Το παράθυρο των απαιτούμενων ρυθμίσεων ανοίγει από το στοιχείο "Μορφή σειράς δεδομένων".

Το στοιχείο "Side gap" είναι υπεύθυνο για την απόσταση μεταξύ των σειρών. Το ρυθμιστικό, μέχρι τα αριστερά, θα σημαίνει ότι δεν υπάρχουν κενά.

Μετακινώντας το από πλευρά σε πλευρά, μπορείτε να ρυθμίσετε βέλτιστο πάχοςγραμμές.

Με την ολοκλήρωση αυτών των απλών χειρισμών, ολοκληρώνεται το Διάγραμμα Project Gantt. Από αυτό μπορείτε να εξαγάγετε αμέσως στο Word ή να το αποθηκεύσετε σε ξεχωριστό βιβλίο.

Δημιουργία γραφήματος Project Gantt στο Excel

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt έργου στο Microsoft Excel χρησιμοποιώντας ένα έξυπνο γράφημα ράβδων στοίβαξης.