Es gibt einheitliche Formen der primären Buchhaltungsdokumentation. Primärdokumentation im Rechnungswesen – was ist das?

Das Rechnungslegungsgesetz verlangt, dass alle von einer Organisation durchgeführten Geschäftstransaktionen durch Belege dokumentiert werden (Artikel 9). Diese Dokumente sind die primären Buchhaltungsunterlagen, auf deren Grundlage die Buchhaltung durchgeführt wird.

Einheitliche Formulare

Primäre Buchhaltungsdokumente werden zur Buchhaltung akzeptiert, wenn sie gemäß der in den Alben einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation enthaltenen Form zusammengestellt werden. Durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 07.08.97 Nr. 835 „Über primäre Buchhaltungsdokumente“ werden die Aufgaben der Entwicklung und Genehmigung von Alben einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation und ihrer elektronischen Versionen dem Staatlichen Statistikausschuss übertragen von Russland. Der Inhalt und die Zusammensetzung der einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation werden vom Ausschuss mit dem Finanzministerium Russlands und dem Wirtschaftsministerium Russlands vereinbart.

Das Staatliche Statistikkomitee Russlands hat in Weiterentwicklung des oben genannten Beschlusses der Regierung Russlands das Verfahren zur Verwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation sowie Alben einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für bestimmte Buchhaltungsobjekte genehmigt. Die Tabelle enthält eine Liste dieser Entscheidungen.

Buchhaltungsobjekt

Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands

Name

Anlagevermögen Bei der Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Buchführung des Anlagevermögens
Immaterielle Vermögenswerte, Materialien,

Kapitalbauarbeiten

Bei der Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung von Arbeit und deren Bezahlung, Anlagevermögen und immateriellen Vermögenswerten, Materialien, geringwertigen und tragbaren Gegenständen sowie Arbeiten im Kapitalbau
Produkte und Bestände in Lagerbereichen Bei der Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Buchhaltung von Produkten und Inventargegenständen in Lagerbereichen
Buchhaltung für Handelstransaktionen Bei der Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung von Handelsgeschäften.
Arbeiten an Baumaschinen und -mechanismen, Arbeiten im Straßentransport Bei der Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung der Arbeit von Baumaschinen und -mechanismen sowie der Arbeit im Straßenverkehr
Agrarprodukte und Rohstoffe Bei der Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Buchhaltung landwirtschaftlicher Produkte und Rohstoffe
Kassenbestand, Inventurergebnisse Bei der Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung von Bargeldtransaktionen und zur Erfassung von Inventarergebnissen
Inventurergebnisse Bei Genehmigung der einheitlichen Form der primären Buchhaltungsdokumentation Nr. INV-26 „Aufzeichnung der durch die Bestandsaufnahme ermittelten Ergebnisse“
Auf Rechnung ausgegebenes Bargeld Bei Genehmigung der einheitlichen Form der primären Buchhaltungsdokumentation Nr. AO-1 „Vorabbericht“
Arbeit und ihre Bezahlung Bei der Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Arbeitsbuchhaltung und -zahlung

Beachten Sie, dass durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 25. Dezember 1998 Nr. 132 Alben mit einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung von Handelsgeschäften genehmigt wurden. Nämlich:

  • ein Album einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung von Barabrechnungen mit der Bevölkerung bei der Durchführung von Handelsgeschäften über Registrierkassen;
  • ein Album einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung von Handelsvorgängen;
  • ein Album einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung von Handelsvorgängen beim Verkauf von Waren auf Kredit und im Kommissionshandel;
  • Album einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für Buchhaltungsvorgänge in der Gemeinschaftsverpflegung.

    Von den zuvor genehmigten einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation sind durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 30. Oktober 1997 Nr. 71a weiterhin Formulare für die Bilanzierung von immateriellen Vermögenswerten, Materialien sowie Arbeiten im Kapitalbau in Kraft .

    Nach der Einführung des neuen Kontenplans zur Abrechnung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten von Organisationen (genehmigt durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 31. Oktober 2000 Nr. 94n) verschwanden geringwertige und tragbare Gegenstände aus den angenommenen Gegenständen für die Buchhaltung. Einige dieser Objekte werden jedoch weiterhin als Anlagevermögen bilanziert. Bei der Übersetzung erlaubte das russische Finanzministerium vom 27. Dezember 2001 Nr. 16-00-14/573 zur Vereinfachung der Buchhaltung, statt für jeden von ihnen eine Abnahmebescheinigung (Rechnung) auszustellen, die Übertragung von Anlagevermögen in Formular Nr. OS-1, um die bisher verwendeten einheitlichen Formulare für Kleinunternehmen zu verwenden:

  • Registrierungskarte für geringwertige und abgenutzte Artikel (Formular Nr. MB-2)
  • Nachweisblatt für die Ausgabe von Schutzkleidung, Sicherheitsschuhen und Sicherheitsausrüstung (Formular Nr. MB-7).

    Daher ist es sinnvoll, bei der Abschreibung vollständig abgeschriebener ehemaliger Kleinunternehmen, die im Anlagevermögen bilanziert werden, wenn diese für eine weitere Nutzung ungeeignet sind, die folgenden einheitlichen Formulare zu verwenden, die für Kleinunternehmen entwickelt wurden:

  • Akt der Entsorgung von geringwertigen und schnell verschleißenden Gegenständen (Formular Nr. MB-4);
  • Gesetz über die Abschreibung von geringwertigen und abgenutzten Gegenständen (Formular Nr. MB-8).

    Die oben genannten Formulare eignen sich unserer Meinung nach durchaus für die Bilanzierung von Lagerbeständen und Haushaltswaren.

    Wir betonen noch einmal, dass die einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation, die in Formularalben enthalten sind, verpflichtend sind.

    Gleichzeitig reichen die in diesen Formularen enthaltenen Indikatoren in manchen Fällen für Organisationen nicht aus, da sie nicht alle Arten von Aktivitäten der Organisation, die Besonderheiten technologischer Kreisläufe und deren Struktur berücksichtigen können. In diesem Zusammenhang sieht das Verfahren zur Anwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation vor, dass die Formate der in den Alben einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation angegebenen Formulare empfohlen werden und geändert werden können. Um Geschäftstransaktionen abzubilden, haben Organisationen daher das Recht, diese nach eigenem Ermessen zu ergänzen. Dies gilt jedoch nicht für einheitliche Formulare zur Erfassung von Bargeldtransaktionen.

    Bei entsprechenden Änderungen an den vom Staatlichen Statistikausschuss Russlands genehmigten einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation muss die Organisation Folgendes einhalten:

  • alle Einzelheiten der vom Ausschuss genehmigten einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation bleiben unverändert, einschließlich Code, Formularnummer und Dokumentname;
  • Das Löschen einzelner Daten aus einheitlichen Formularen ist nicht zulässig.
  • Änderungen an den einheitlichen Formen der Primärdokumente müssen im entsprechenden Organisations- und Verwaltungsdokument der Organisation dokumentiert werden.

    Organisationen, die sich mit der Erstellung von Formen einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation befassen, können bei deren Erstellung zur Vereinfachung der Platzierung und Verarbeitung der erforderlichen Informationen Änderungen in Teilen vornehmen:

  • Erweiterung und Verkleinerung von Diagrammen und Zeilen unter Berücksichtigung der Bedeutung von Indikatoren;
  • Einbindung zusätzlicher Zeilen (auch freier) und loser Blätter.

    Zusätzlich zu den einheitlichen Formen von Primärdokumenten, die vom Staatlichen Statistikausschuss Russlands genehmigt wurden, gibt es auch „Abteilungsformen“ von Primärdokumenten.

    Für den Gütertransport auf der Schiene wird daher ein Eisenbahnfrachtbrief verwendet, dessen Form durch die Verordnung Nr. 39 des russischen Eisenbahnministeriums vom 18. Juni 2003 genehmigt wurde (dieselbe Verordnung genehmigte auch die Ausfüllregeln). es raus).

    Selbstentwickelte Formen

    Bei der Vielfalt der Produktions- und Wirtschaftstätigkeiten gibt es jedoch auch komplexere Fälle, in denen es für bestimmte Vorgänge keine standardisierten Formulare gibt. In diesem Fall hat die Organisation das Recht, die Form des Primärdokuments selbstständig zu entwickeln. Gleichzeitig muss das Dokument jedoch die obligatorischen Angaben enthalten, die in Artikel 9 Absatz 2 des Rechnungslegungsgesetzes festgelegt sind. Das zu entwickelnde Dokument muss Folgendes enthalten:
  • Name des Dokuments;
  • Datum der Dokumentenerstellung;
  • Name der Organisation, in deren Namen das Dokument erstellt wurde;
  • Inhalt einer Geschäftstransaktion;
  • Messung von Geschäftstransaktionen in physischer und monetärer Hinsicht;
  • die Namen der Positionen der für die Durchführung des Geschäftsvorfalls verantwortlichen Personen und die Ordnungsmäßigkeit seiner Durchführung;
  • persönliche Unterschriften dieser Personen.

    Die von der Organisation unabhängig entwickelten Formen der primären Buchhaltungsdokumente, die zur Dokumentation der Tatsachen der Wirtschaftstätigkeit verwendet werden und für die keine einheitlichen Standardformen der primären Buchhaltungsdokumente bereitgestellt werden, werden bei der Festlegung ihrer Rechnungslegungsgrundsätze genehmigt (Absatz 5 der PBU 1/98 „ Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation“; genehmigt durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 09.12.98 Nr. 60n).

    Solche unabhängig erstellten Dokumente können sein: Berichte und Vermerke (die die Notwendigkeit bestimmter Ausgaben für die Geschäftstätigkeit der Organisation belegen), fehlerhafte Erklärungen und Handlungen, die die Notwendigkeit von Reparaturarbeiten rechtfertigen, Handlungen zu Bewirtungskosten usw.

    Beispiel 1 Am 27. September 2004 entstanden bei Intkompleks LLC Aufwendungen für Bewirtungskosten. Um verbrauchte Vorräte abzuschreiben, wurde ein von der Organisation unabhängig entwickeltes Primärdokument verwendet.

    Gesetz Nr. 41

    über die Zuordnung von Aufwendungen zu Bewirtungskosten

    Wir, die Unterzeichner, Finanzdirektor Sludnov R.M., Hauptbuchhalter Derzhavets N.V., Abteilungsleiter Rykov V.V., bestätigen mit diesem Gesetz die Zweckmäßigkeit, die Kosten für die Organisation des Empfangs von Vertretern der Pasat OJSC (Tula) in die Bewirtungskosten im Zusammenhang mit kommerziellen Aktivitäten einzubeziehen ) .

    Der Empfang fand am 27. September 2004 im Büro von Intcomplex LLC unter der Adresse Moskau, Leningradsky Prospekt, 47, Büro statt. 410 gemäß dem am 20. September 2004 genehmigten Business Meeting Program.

    Während des Treffens wurden Fragen der weiteren Lieferung von Produkten gemäß der Vereinbarung Nr. 25/04-k vom 29. März 2004 besprochen.

    Teilnehmer des Treffens:

    von OJSC „Pasat“: Generaldirektor Bykov I.V., stellvertretender Direktor Sherankov D.Yu., Abteilungsleiter Murzin K.L., führender Spezialist Roman A.L.;

    von Intkomplek LLC: Generaldirektor Slukhov M.D., Finanzdirektor Sludnov R.M., Abteilungsleiter Rykov V.V.,

    Während des Treffens wurden folgende Vorräte verbraucht:

    Wurst „Festlich“ – 278 gr
    Schweinefleisch kochen – 198 gr
    Wein- und Wodkaprodukte – Ararat-Cognac
    Roter Fisch „Lachs“ – 264 gr
    Kaffee
    Süßigkeiten - 1 Schachtel.
    7. Backwaren.

    GESAMT:

    RUR 415,00

    Quittungen, die den Kauf der angegebenen Vorräte bestätigen, sind dem Vorabbericht Nr. 98 von V.V. Surkova vom 27. September 2004 beigefügt. Die Kosten fielen im Rahmen des Budgets des Geschäftstreffenprogramms an.

    Während des Empfangs wurden ein Wasserkocher „Tefal“ mit Anschaffungskosten von 980 Rubel (als Teil des Anlagevermögens ausgewiesen) und Geschirr im Wert von 450 Rubel verwendet. (als Haushaltsbedarf ausgewiesen).

    Finanzdirektor ______________________ R. M. Sludnov

    Hauptbuchhalter ______________________ N. V. Derzhavets

    Abteilungsleiter ______________________ V.V. Rykov

    ___________________

    Ende von Beispiel 1

    Unter den unabhängig erstellten Primärdokumenten ist der Buchhaltungsnachweis zu erwähnen. Für Haushaltsorganisationen wurde das Formular der Rechnungslegungsbescheinigung durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 30. Dezember 1999 Nr. 107n – Formular Nr. 433 genehmigt. Auch Buchhalter kommerzieller Organisationen können dieses Formular verwenden. Nichts hindert die Organisation jedoch daran, auf dieser Grundlage eine bequemere Form zu entwickeln.

    Beachten Sie, dass die Buchhaltung häufig gezwungen ist, auf dieses Dokument zu verweisen. Eventuelle Korrekturbuchungen in der Buchhaltung, diverse Berechnungen, angefangen bei der Berechnung der monatlichen Abschreibungsbeträge bis hin zur Abgrenzung von Steuern, Strafen, Bußgeldern, Neuberechnung von Steuerverbindlichkeiten etc. sind mit einer solchen Bescheinigung zu dokumentieren.

    Beispiel 2 Bei der Wareninventur im September 2004 stellte Intkompleks LLC einen Warenmangel in Höhe von 5.300 Rubel fest. Die Kommission befand den Mitarbeiter der Organisation für den Mangel schuldig. Sokolnik V.P., die die volle finanzielle Verantwortung trug, erklärte sich freiwillig bereit, den Schaden aus ihrem Gehalt zu kompensieren (ihr Gehalt beträgt 10.500 Rubel).

    Gemäß den Anforderungen der Steuerbehörden beträgt die bisher zum Abzug der fehlenden Waren anerkannte Mehrwertsteuer 954 Rubel. (RUB 5.300 x 18 %) wird restauriert. Dieser Wert erhöht die Fehlmenge auf 6254 Rubel. (5300 + 954).

    Die Verwaltung beschloss, den geschuldeten Betrag drei Monate lang einzubehalten, unter Berücksichtigung der in Artikel 138 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegten Beschränkung.

    Im September und Oktober wird der höchstmögliche Betrag vom Gehalt des Arbeitnehmers einbehalten – 2.100 Rubel. (RUB 10.500 x 20 %), im November – der Rest – RUB 2.054. (6254 – 2100 – 2100) .

    Nachfolgend wird die Art der erstellten Buchhaltungserklärung dargestellt.

    Organisation LLC „Intcomplex“

    BUCHHALTUNGSBERICHT Nr. 17

    Datum der Zusammenstellung

    Schuldenabgrenzung Sokolnik V.P. für Warenmangel und Abzug der geschuldeten Ware

    Grund für die Ausstellung des Zertifikats, Begründung für Buchhaltungseinträge

    Beträge _________________________________

    Berechnungen der in Buchhaltungskonten ausgewiesenen Beträge

    Buchhaltungseintrag

    1 22.09.04 Die Kosten für fehlende Waren werden berücksichtigt
    2 22.09.04 Die Mehrwertsteuer auf Warenknappheit wurde wiederhergestellt
    3 22.09.04 Die rückerstattete Mehrwertsteuer ist im Fehlbetrag enthalten
    4 22.09.04 Es sind Mitarbeiterschulden entstanden
    5 22.09.04
    6 29.10.04 Die Schulden wurden teilweise zurückgezahlt
    7 30.11.04 Die Schulden wurden vollständig zurückgezahlt

    Buchhalter _________________ V.V. Serikova

    Signatur-Signatur-Entschlüsselung

    Hauptbuchhalter _________________ N.V. Souverän

    Signatur-Signatur-Entschlüsselung

    ____________________________

    Ende von Beispiel 2

    Mit der Einführung der Steuerbuchhaltung hat die Bedeutung buchhalterischer Informationen zugenommen. Zusammen mit anderen Primärdokumenten ist die Buchhaltungsbescheinigung die Grundlage für die Eintragung in die analytischen Steuerbuchhaltungsregister (Artikel 313 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

    Formulare zur Steuerbuchhaltung

    Bei der Berechnung der Einkommensteuer werden die erhaltenen Einkünfte um den Betrag der angefallenen Ausgaben gemindert, die den Anforderungen gemäß Artikel 252 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation entsprechen. Darunter werden auch urkundliche Kostennachweise genannt. In diesem Fall handelt es sich bei dokumentierten Ausgaben um Ausgaben, die durch Dokumente bestätigt werden, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation erstellt wurden.

    Steuerbuchhaltungsdaten können durch primäre Buchhaltungsdokumente (einschließlich eines Buchhalterzertifikats), analytische Steuerbuchhaltungsregister und die Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage bestätigt werden (Artikel 313 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

    Der Begriff „primäres Buchhaltungsdokument“ wird vom Gesetzgeber in der Abgabenordnung der Russischen Föderation nicht ausdrücklich offengelegt. Daher basiert es auf der Norm von Artikel 11 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, die festlegt, dass die in der Abgabenordnung der Russischen Föderation verwendeten Institutionen, Konzepte und Begriffe der Zivil-, Familien- und anderen Rechtsgebiete der Russischen Föderation verwendet werden Die in der Russischen Föderation verwendeten Dokumente werden in der Bedeutung angewendet, in der sie in diesen Rechtsgebieten verwendet werden (sofern in der Abgabenordnung der Russischen Föderation nichts anderes bestimmt ist). Die in der Steuerbuchhaltung verwendeten Primärdokumente müssen den für sie in der Buchhaltung geltenden Anforderungen entsprechen.

    Dies wurde von den Steuerbehörden in den methodischen Empfehlungen für die Anwendung von Kapitel 25 „Organisationseinkommensteuer“ der Abgabenordnung der Russischen Föderation (genehmigt durch Beschluss des russischen Steuerministeriums vom 20. Dezember 2002 Nr. BG-3) bestätigt -02/729). In dem Dokument heißt es, dass das Verfahren zur Erstellung von Primärdokumenten in den Rechtsakten der zuständigen Exekutivbehörden geregelt ist. Diese Stellen haben gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation das Recht, das Verfahren zur Erstellung und Form der Primärdokumente zur Dokumentation von Geschäftstransaktionen zu genehmigen.

    Daher ist die Verwendung standardisierter einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation, die durch die entsprechenden Beschlüsse des Staatlichen Statistikausschusses Russlands in den Jahren 1997-2004 genehmigt wurden oder vom Steuerzahler unabhängig entwickelte Primärdokumente entwickelt wurden, die den Anforderungen des Rechnungslegungsgesetzes entsprechen, wann Die Erfassung der angefallenen Ausgaben ermöglicht es dem Steuerzahler, diese bei der Berechnung der Einkommensteuer als einkommensmindernde Ausgaben zu berücksichtigen.

    Die in der Buchhaltung verwendete einheitliche Standardform des primären Buchhaltungsdokuments ermöglicht jedoch nicht immer die Berücksichtigung aller für die Steuerbuchhaltung erforderlichen Daten. In diesem Fall können dem Formular zusätzliche Zeilen und Spalten hinzugefügt werden, um die fehlenden Indikatoren widerzuspiegeln.

    Beispiel 3 Bei der Bilanzierung eines Anlagevermögens als abschreibungsfähiges Eigentum gilt das branchenübergreifende Standardformular Nr. OS-6 „Inventarkarte zur Erfassung des Anlagevermögens“ (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 27. Januar 2003 Nr. 7). keine Informationen enthalten:

  • über die Abschreibungsgruppe, zu der das Anlagevermögen gehört;
  • über die Methode zur Berechnung der Abschreibung des Anlagevermögens.

    Weicht die Nutzungsdauer eines Anlagevermögens in der Steuerbuchhaltung von der buchhalterisch ermittelten Nutzungsdauer ab, so ist diese ebenfalls anzugeben.

    Bei einer nichtlinearen Abschreibungsmethode werden außerdem Daten benötigt über:

  • die Höhe der aufgelaufenen Abschreibungen auf das Anlagevermögen;
  • Restwert des Anlagevermögens;
  • die Grundkosten eines Anlagevermögens und die Höhe der monatlichen Abschreibung für dieses Anlagevermögen.

    Folglich muss die Organisation die Karte entsprechend anpassen oder eigenständig ein zusätzliches analytisches Steuerbuchhaltungsregister entwickeln, das die Eingabe der genannten Daten ermöglicht.

    __________________________

    Ende von Beispiel 3

    Das Fehlen eines Primärdokuments in der Steuerbuchhaltung wird als grober Verstoß gegen die Regeln für die Bilanzierung von Einnahmen und Ausgaben sowie Besteuerungsgegenständen eingestuft (Artikel 120 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Ein grober Verstoß gegen die Vorschriften zur Bilanzierung von Einnahmen und Ausgaben sowie Besteuerungsgegenständen wird, wenn er während eines Steuerzeitraums begangen wird und keine Anzeichen einer Steuerstraftat vorliegen, mit einer Geldstrafe von 5.000 Rubel geahndet. Wenn die Steuerbemessungsgrundlage unterschätzt wurde, beträgt die Geldstrafe 10 % des Betrags der nicht gezahlten Steuer, jedoch nicht weniger als 15.000 Rubel.

    Wladimir ULYANOV
    Wirtschaftsprüfer


  • Zur Bestätigung der Durchführung von Geschäftsvorfällen sind Primärdokumente erforderlich. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um eine Datenquelle für die Buchhaltung in einem Unternehmen. Das Vorhandensein und die korrekte Ausführung des Primärberichts sind der Schlüssel zum erfolgreichen Bestehen von Steuerprüfungen, Prüfungen und der korrekten Abbildung der Umsätze in der Buchhaltung und dementsprechend einer genauen Berichterstattung.

    Die Anforderungen, die Primärdokumente erfüllen müssen, sind in Artikel 9 des Bundesgesetzes Nr. 402 „Über die Rechnungslegung“ festgelegt. Demnach sind folgende Angaben verpflichtend:

    • Dokumenttitel
    • Datum der Zusammenstellung
    • Name des Unternehmens oder Einzelunternehmers
    • Beschreibung, die den Kern des Geschäftsvorfalls widerspiegelt
    • Geld- und/oder Sachwert einer Geschäftstransaktion
    • Maßeinheiten
    • mit Aufschlüsselung und Positionsangabe

    Meistens wird dem Dokument eine Nummer zugewiesen; in vielen Formen ist die Anbringung obligatorisch. Die Nummerierung erfolgt in der Regel ab Jahresbeginn.

    Bitte beachten Sie, dass die Notwendigkeit der Erstellung bestimmter Formulare von den Besonderheiten der Tätigkeit, der Besteuerungsform und den spezifischen Rechnungslegungsgrundsätzen einer bestimmten Organisation abhängt.

    Erstanmeldung

    Die Dokumentation des Sachverhalts der Wirtschaftstätigkeit erfolgt zum Zeitpunkt ihrer Beauftragung bzw. unmittelbar nach Fertigstellung auf Papier und/oder elektronischen Medien. Ein Unternehmen kann Dokumentformulare unabhängig entwickeln, mit Ausnahme von Regierungsorganisationen, die verpflichtet sind, gesetzlich genehmigte Formulare zu verwenden. Es ist wichtig zu bedenken, dass einheitliche Dokumente ausgefüllt werden müssen, deren Verwendung gesetzlich vorgesehen ist.

    Sofern Änderungen erforderlich sind, sind diese durch die Unterschrift der verantwortlichen Person zu beglaubigen und das Datum anzugeben. Es gibt Dokumente, in denen Änderungen gesetzlich verboten sind.

    Verschiedene Zwecke unterscheiden sich, meist beträgt sie mindestens fünf Jahre. Die meisten Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden bis zu 75 Jahre lang aufbewahrt.

    Primärdokumente werden nach dem Ort ihrer Entstehung in externe und interne sowie nach ihrem Zweck in Verwaltungs- und Begründungsdokumente unterteilt. Ein Beispiel für ein Verwaltungsdokument ist. Ein Belegdokument bestätigt einen bestimmten Vorgang, ein Beispiel ist eine Abnahmebescheinigung für ausgeführte Arbeiten. Es gibt Dokumente, die sowohl administrative als auch entlastende Eigenschaften vereinen, d. h. In Kombination ist ein Beispiel eine Bescheinigung zur Berechnung des Urlaubsgeldes.

    Dokumente zur Bilanzierung von Anlagevermögen und Inventargegenständen

    Der Frachtbrief (TN) ist ein Dokument, in dem ein Verkauf oder eine Freigabe dokumentiert ist. Der Verkäufer erstellt zwei TN-Formulare, behält eines als Abschreibungsgrundlage für sich und übergibt das andere an den Käufer, dem dieses Formular das Recht einräumt, Lagerbestände zur Abrechnung zu übernehmen.

    Die einheitliche Form von TN ist TORG-12. Die obere rechte Ecke enthält Statistikcodes. Erfolgt der Versand aus einer Filiale, muss deren Adresse in der Spalte „tatsächliche Adresse“ angegeben werden. Die TN enthält außerdem alle Informationen zum Produkt – Name, Artikel, Produktcode, Verpackungsform, Anzahl der Stellen in der Charge, Maßeinheit und deren Code, Gewicht an einer Stelle und insgesamt, Netto- und Bruttogewicht, Preis und Gesamtkosten . Handelt es sich bei dem Lagerartikel um , muss dies auch in der technischen Spezifikation berücksichtigt werden. TN verfügt bei Bedarf über Spalten mit Spaltensummen. Bei mehreren TN-Blechen ist die Anzahl der TN-Bleche festgelegt. Unten müssen Sie die Daten der verantwortlichen Personen eintragen.

    Registrierung von Transaktionen in der OS-Buchhaltung


    Erfassung von Transaktionen in der Materialbuchhaltung


    Buchhaltungsunterlagen für Dienstleistungen

    Es wird durch ein Gesetz erstellt, das unterschiedlich bezeichnet werden kann: erbrachte Dienstleistungen, ausgeführte Arbeiten, Abnahme und Lieferung von Arbeiten; Es ist wichtig, dass der entsprechende Wortlaut im Vertrag für diese Dienstleistungen festgehalten wird. Der Kunde erhält eine Kopie des Formulars, die andere verbleibt beim Auftragnehmer. Es gibt keine einheitliche Form des Gesetzes.

    Im Gesetz ist neben weiteren zwingenden Angaben auch der Zeitraum der Leistungserbringung festzuhalten, wenn diese in einer bestimmten Häufigkeit erbracht werden. Beispiel für einen Eintrag: „Erbringung von Reinigungsdienstleistungen für Januar 2018.“

    Bargelddokumente


    Dokumente zur Abrechnung von Bankgeschäften


    Gehaltsunterlagen

    Nachfolgend sind die wichtigsten Dokumente aufgeführt, die als Grundlage für die Lohnberechnung dienen:


    Dokumente zur Abrechnung von Steuern und Gebühren

    Die meisten der oben beschriebenen Dokumente sind primär für die Steuerbuchhaltung. So werden beispielsweise Beträge für erbrachte Leistungen und Rechnungen in die Berechnung der Einkommensteuer einbezogen, aber auch die Beiträge zu Kassen werden anhand von Lohnunterlagen berechnet.

    Ich möchte auch noch etwas zur Rechnung sagen. Dies ist das Formular, das zur Berechnung der Mehrwertsteuer verwendet wird. Es ist wichtig, dass alle Angaben in diesem Dokument korrekt und vollständig ausgefüllt sind, andernfalls könnte das Finanzamt die Annahme des Betrags zum Abzug verweigern. Ein wichtiges Detail: Wenn der Versand durch eine Filiale erfolgt, muss deren Kontrollpunkt und nicht die Mutterorganisation angegeben werden. Eine Kopie des Dokuments verbleibt beim Testamentsvollstrecker (Verkäufer), die zweite wird beim Käufer aufbewahrt.

    Die sorgfältige Erstellung der primären Buchhaltungsunterlagen ist der Schlüssel zur korrekten Erstellung von Buchhaltungsregistern.

    Buchhaltungsregister

    Buchhaltungsregister sind ein Mittel zur Systematisierung und Organisation von Daten über die Wirtschaftstätigkeit eines Unternehmens, die aus Primärdokumenten gewonnen werden. Die Anforderungen an Register sind in Artikel 10 des Bundesgesetzes Nr. 402 geregelt. Ein Unternehmen kann unabhängig entscheiden, welche Arten von Registern es verwenden möchte. Die Wartung kann auf Papier oder elektronisch mit elektronischer Signatur erfolgen. Diese Informationen werden in den Rechnungslegungsgrundsätzen festgehalten.

    Beispiele für Buchhaltungsregister sind das Hauptbuch, das Register der ausgestellten Rechnungen usw.

    In den Registern sind folgende Angaben aufgeführt:

    • Registername
    • Zeitraum
    • Name der Organisation
    • Chronologische und/oder systematische Gruppierung von Buchhaltungsobjekten (Daten, Namen von Kostenpositionen, Abteilungen usw.)
    • Maßeinheiten
    • Unterschrift der verantwortlichen Person/Personen und deren Position

    Es gibt verschiedene Klassifizierungen von Buchhaltungsregistern:

    • Aufgrund der Art der Aufzeichnungen:
    1. Chronologisch – Daten werden bei der Durchführung von Geschäftstransaktionen wiedergegeben (Beispiel – Register).
    2. Systematisch – Informationen werden basierend auf der Zuordnung zu bestimmten Buchhaltungskonten gruppiert (Unterkontoanalyse).
    3. Kombiniert – die Erfassung erfolgt nach einem systematischen Prinzip in chronologischer Reihenfolge, wobei die ersten beiden Punkte kombiniert werden (Beispiel – Hauptbuch).
    • Nach Aussehen:
    1. Bücher.
    2. Kostenlose Bettwäsche.
    3. Karten.
    4. Das Problem bei der Primärbuchhaltung liegt heute vor allem darin begründet, dass Transaktionen mit Privatpersonen und Einzelunternehmern einen bedeutenden Platz im Umsatz einnehmen, die von ihnen ausgestellten Belege sind hier oft nicht von großer Hilfe, aber spezielle Buchhaltungsprogramme Nicht jeder Unternehmer kann sie sich leisten.

      Antwort

    Alle im Unternehmen getätigten Geschäftsvorfälle müssen dokumentiert werden. Für jede Transaktion müssen entsprechende unterstützende primäre Buchhaltungsunterlagen erstellt werden.

    Primäre Buchhaltungsunterlagen – was gilt für sie?

    Primäre Buchhaltungsdokumente werden in Verwaltungs- und Begründungsdokumente unterteilt.

    Zu den ersten gehören zunächst verschiedene Arten von Anweisungen, Befehle zur Durchführung aller Arten von Operationen. In der Regel werden diese Formulare von der Unternehmensleitung genehmigt.

    Zu den Belegen zählen Dokumente, die die Tatsache der Transaktion bestätigen.

    Außerdem können Verwaltungs- und Freispruchsformulare in einem Abrechnungsdokument zusammengefasst werden, das sowohl eine Anordnung zur Durchführung einer Maßnahme als auch eine Bestätigung über die Durchführung dieser Maßnahme enthält.

    Unterstützende Buchhaltungsdokumente können ansonsten als primäre Buchhaltungsdokumente bezeichnet werden. Primäre Buchhaltungsformulare sind der erste Nachweis einer Transaktion und für die buchhalterische Darstellung der Transaktion zwingend erforderlich. Alle Buchhaltungseinträge sollten erst berücksichtigt werden, nachdem ein korrekt ausgeführtes Belegdokument eingegangen ist. Eine wichtige Regel, die es zu beachten gilt: „Kein Dokument – ​​keine Veröffentlichung!“

    Es ist nicht nur wichtig, ein Freispruchsformular zu haben, sondern es auch richtig zu formatieren. Das Vorhandensein von Fehlern kann dazu führen, dass das Formular ungültig wird. Überprüfen Sie daher beim Erhalt eines Formulars unbedingt alle Zeilen auf korrekte Vervollständigung. Das Vorhandensein der Unterschriften der verantwortlichen Personen und das Vorhandensein eines Siegels ist unbedingt zu prüfen und muss deutlich und lesbar sein. Nur mit einer ordnungsgemäßen Registrierung können Sie sicher sein, dass Sie in Zukunft keine Probleme mit den Kontrollbehörden haben. Korrekt ausgeführte Primärdokumente im Rechnungswesen müssen bestimmte Angaben enthalten.

    Obligatorische Angaben zu Primärdokumenten:

    • Name und Code des Formulars;
    • Datum der Erstellung;
    • Name der Organisation;
    • Art des Geschäftsvorfalls und dessen Inhalt;
    • natürliche und monetäre Betriebsmaßnahmen;
    • Unterschriften der verantwortlichen Personen.

    Das Staatliche Statistikkomitee Russlands hat einheitliche Formen von Primärdokumenten festgelegt, die bei der Registrierung von Geschäftstransaktionen verwendet werden müssen.

    Standardformen primärer Buchhaltungsdokumente werden zur Erfassung von Bargeldtransaktionen für Anlagevermögen, immaterielle Vermögenswerte, Vorräte, Handelstransaktionen sowie damit verbundene Transaktionen verwendet.

    Ist es erforderlich, Änderungen an den bestehenden einheitlichen Formularen vorzunehmen, diese um Angaben und notwendige Zeilen zu ergänzen, muss das Unternehmen eine Anordnung oder Anordnung zur Eingabe weiterer Angaben erteilen. Bei der Änderung der Standardform des primären Buchhaltungsbelegs ist zu beachten, dass bestehende Angaben nicht gelöscht, sondern nur ergänzt werden können.

    Wenn für kein primäres Buchhaltungsdokument ein einheitliches Formular genehmigt wird, entwickelt die Organisation unabhängig ein für sie geeignetes Formular. In diesem Fall bestehen die Hauptanforderungen an die geänderten Formulare darin, dass alle oben genannten obligatorischen Angaben darin enthalten sind.

    Das Recht zur Unterzeichnung von Primärdokumenten kann nur einem bestimmten Personenkreis zuerkannt werden, dessen Namens- und Positionsliste im entsprechenden Dokument für das Recht zur Unterzeichnung eines bestimmten Dokuments enthalten sein muss (Sie können beispielsweise eine Mustervollmacht herunterladen). Vollmacht aus dem Link).

    Wenn in einem bereits ausgefüllten primären Buchhaltungsbeleg ein Fehler gemacht wird, kann dieser bearbeitet werden, wenn es sich nicht um ein Bargeld- oder Bankformular handelt. Für Letzteres sind keine Korrekturen zulässig. Bei Fehlern auf den Geldformularen wird das Formular durchgestrichen und weggeworfen und anschließend ein neues Formular ausgefüllt. Beispiele für Formulare, die keine Korrekturen zulassen, sind ein- und ausgehende Geldbestellungen, Geldschecks und Ankündigungen für Geldeinlagen.

    Korrekturen in primären Buchhaltungsunterlagen werden wie folgt durchgeführt: Sie müssen die falschen Daten streichen und die korrekten Informationen daneben angeben. Sie müssen das Änderungsdatum und die Unterschrift angeben. Korrekturen müssen mit den Personen abgestimmt werden, die dieses Formular erstellt und unterzeichnet haben. Bei der Genehmigung müssen Sie neben der Korrektur den Satz „korrigiert und vereinbart“ angeben.

    Primäre Buchhaltungsunterlagen. Verarbeitung

    Bei der Ankunft im Unternehmen werden die primären Buchhaltungsunterlagen auf ihre Richtigkeit überprüft: ob alle Zeilen ausgefüllt sind, ob die Beträge korrekt berechnet wurden, ob Unterschriften und Siegel vorhanden sind, ob alle Angaben korrekt eingegeben wurden. Danach muss das Formular in speziellen Zeitschriften registriert werden. Beispielsweise wird ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsformular T-53 im Lohn- und Gehaltsregister, Formular T-53a, registriert, und ein- und ausgehende Bargeldaufträge werden im Register der ein- und ausgehenden Bargelddokumente, Formular KO-3, registriert. Nach der Registrierung werden die Unterlagen zur Aufbewahrung an die Buchhaltung übergeben, wo sie in den entsprechenden Ordnern abgelegt und dort für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden. Nach einer gewissen Zeit wird das Dokument ins Archiv übertragen. Die Aufbewahrungsfrist für Primärdokumente wird durch die Archivgesetzgebung bestimmt und geregelt. Die Speicherung und Systematisierung von Buchhaltungsunterlagen in einem Unternehmen wird als Dokumentenfluss bezeichnet. Lesen Sie mehr über das Aufbewahren und Vernichten von Dokumenten.

    Das Gesetz, das die Bedingungen für die Aufbewahrung primärer Buchhaltungsdokumente festlegt, heißt Bundesgesetz Nr. 125-FZ vom 22. Oktober 2004 „Über die Archivierung in der Russischen Föderation“.

    Der Leiter der Organisation ist für die ordnungsgemäße Organisation der Lagerung und Vernichtung verantwortlich. Der Hauptbuchhalter ist für die Sicherheit und korrekte Ausführung der Dokumente verantwortlich.

    Auf unserer Website können Sie im Bereich „“ viele Formulare und Formulare der primären Buchhaltungsdokumente herunterladen. Dort finden Sie sowohl Formulare als auch Muster zum Ausfüllen mit kurzen Empfehlungen zur Ausführung. Um das Auffinden des benötigten Formulars zu erleichtern, sind sie in Abschnitte unterteilt, die Sie leicht verstehen und das benötigte Formular leicht finden können.

    Videolektion. Dokumente in 1C Accounting löschen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

    Praktische Videolektion zum Löschen von Dokumenten in 1C Accounting 8.3. Durchgeführt von Olga Likina: Expertin der Website „Accounting for Dummies“, Lohnbuchhalterin bei M.Video Management LLC. Die Lektion enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Löschen von Dokumenten.

    Videolektion „So erstellen Sie die Primärdokumentation für ein Unternehmen“

    Sehen Sie sich die Videolektion des Lehrers der Website „Accounting for Dummies“ N.V. Gandeva an.

    Primärbuchhaltung stellt die Anfangsphase der systemischen Wahrnehmung der Registrierung einzelner Transaktionen dar, die wirtschaftliche Prozesse und Phänomene in der Organisation charakterisieren. Seine Ziele sind: Beschaffung, Erwerb und Verbrauch von Materialressourcen, Produktionskosten, Bewegung von Halbfabrikaten und unfertigen Salden, Produktionsvolumen, Versand und Verkauf, Abrechnungen mit Lieferanten, Käufern, Kunden, Banken, Finanzbehörden , Gründer usw. .

    Erste Informationen über wirtschaftliche Prozesse und Phänomene spiegeln sich in Primärdokumenten wider.

    Primäres Buchhaltungsdokument- Hierbei handelt es sich um eine schriftliche Bescheinigung einer Geschäftstransaktion, die Rechtskraft hat und keiner weiteren Erläuterung oder Einzelheiten bedarf.

    Das primäre Buchhaltungsdokument muss Folgendes enthalten:

    • Name – finanzieller und wirtschaftlicher Inhalt einer Geschäftstransaktion. Ein Dokument ohne Namen sowie ein Dokument mit einem unklaren, schwer lesbaren Namen haben keine Rechtskraft;
    • Namen und ggf. Anschriften und Bankkonten der an dieser Geschäftstransaktion beteiligten Parteien (juristische und natürliche Personen). Ein Primärdokument, das nicht den Namen und die entsprechenden Attribute mindestens einer der an der Geschäftstransaktion beteiligten Parteien enthält, verliert seine Adressierbarkeit und kann nicht ausgeführt werden;
    • Datum der Zusammenstellung. Fehlt das Datum oder ist es unklar, verliert das Dokument mit der Zeit seine Adressierbarkeit. Tatsächlich hat ein solches Dokument keine Rechtskraft;
    • der Inhalt eines Geschäftsvorfalls (Dokumentationsgegenstand), der sich aus der Bezeichnung des Dokuments ergibt, in dem er in allgemeiner Form erscheint;
    • Meter der durchgeführten Geschäftstransaktion. Das Fehlen von Zählern im Dokument entzieht ihm eine Abrechnungs- und Abrechnungsgrundlage;
    • Unterschriften der verantwortlichen Personen - des Direktors der Organisation und des Hauptbuchhalters.

    Die Unterlagen werden von den Buchhaltungsmitarbeitern klar und leserlich per Handschrift mit Tinte oder Kugelschreiber, auf der Schreibmaschine oder unter Einsatz von Computertechnik ausgefüllt.

    Für Dokumente werden in der Regel Standardformulare in Form von Formularen mit abteilungsübergreifendem Charakter verwendet. Dazu gehören Bestellformulare, Rechnungen, Rechnungen, Coupons, Kontoauszüge usw. Primärdokumente müssen zum Zeitpunkt der Transaktion erstellt werden, und wenn dies aus objektiven Gründen nicht möglich ist, dann unverzüglich nach deren Abschluss.

    Wenn in den Konten vor Ort ein Fehler auftritt, können Sie die Negativ- oder Stornobuchungsmethode verwenden. In diesem Fall wird der fehlerhafte Eintrag in roter Tinte oder in Standardfarben (blau, schwarz) wiederholt und in einen rechteckigen Rahmen eingeschlossen.

    Eine rote Farbe oder ein rechteckiger Rahmen löscht eine fehlerhafte Eingabe und führt anschließend eine korrekte Eingabe durch. Es ist möglich, Fehler in Buchhaltungsunterlagen durch Durchstreichen und weitere Korrekturen zu korrigieren (der fehlerhafte Eintrag wird mit einer Zeile durchgestrichen und darunter ein korrekter Eintrag mit dem Datum der Korrektur und der Unterschrift des Buchhalters vorgenommen; ggf. eine Bescheinigung wird erstellt, aus der der Korrekturbedarf und die Fehlerursache hervorgehen).

    Es dürfen keine Korrekturen, Löschungen oder Flecken in Bargeld und Bankdokumenten vorhanden sein.

    Bei der Arbeit mit Dokumenten verlässt sich ein Buchhalter auf bestimmte Grundsätze und methodische Grundlagen, die in offiziellen Dokumenten verankert sind.

    Auf der Grundlage von Primärdokumenten erfolgen Einträge in Buchhaltungsregistern, Karten, Kontoauszügen, Journalen sowie auf Disketten, Disketten und anderen Medien.

    Buchhaltungsbelege können extern und intern sein

    Externe Dokumente kommen von außen in die Organisation – von Regierungsstellen, höheren Organisationen, Banken, Steueraufsichtsämtern, von Gründern, Lieferanten, Käufern etc., sie werden nach Standardformularen zusammengestellt. Beispiele für solche Dokumente sind Zahlungsanforderung/-auftrag, Zahlungsanforderung, Lieferantenrechnung usw.

    Interne Dokumente direkt von der Organisation zusammengestellt.

    Folgende Arten interner Dokumente werden unterschieden:
    • administrativ;
    • entlastend (exekutiv);
    • kombiniert;
    • Buchhaltungsregistrierung.

    Administrativ- Dabei handelt es sich um Dokumente, die Aufträge, Produktionsanweisungen und die Durchführung bestimmter Geschäftsvorgänge enthalten. Dazu gehören Anordnungen des Leiters der Organisation und der von ihm zur Geschäftsabwicklung bevollmächtigten Personen.

    Entlastend(Exekutiv-)Dokumente bescheinigen die Tatsache geschäftlicher Transaktionen. Dazu gehören Empfangsaufträge, Materialannahmeakte; Akte der Annahme und Veräußerung von Anlagevermögen; Dokumente zur Annahme hergestellter Produkte durch Arbeiter usw.

    Kombiniert Dokumente sind sowohl administrativer als auch exekutiver Natur. Dazu gehören ein- und ausgehende Geldbestellungen, Lohnabrechnungen für die Lohnauszahlung an Mitarbeiter der Organisation, Vorabmeldungen verantwortlicher Personen etc.

    Buchhaltungsunterlagen werden erstellt, wenn keine Standarddokumente für die Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen vorhanden sind, sowie bei der Zusammenfassung und Bearbeitung von Belegen und Verwaltungsdokumenten. Dabei handelt es sich um Bescheinigungen, Verteilungsblätter etc.

    Buchhaltungsbelege werden ebenfalls in einmalige und kumulierte Dokumente unterteilt. Beim Abschluss jedes Geschäftsvorfalls werden einmalige Primärdokumente verwendet. Kumulierungsdokumente werden während eines bestimmten Zeitraums der allmählichen Anhäufung homogener Geschäftsvorfälle erstellt. Am Ende der Periode berechnen diese Dokumente die Ergebnisse für die entsprechenden Indikatoren. Beispiele für kumulative Dokumente sind zweiwöchige, monatliche Arbeitsaufträge, Limitkarten für die Freigabe von Materialien aus den Lagern der Organisation usw.

    Buchhaltungsdokumente werden in primäre und zusammenfassende Dokumente unterteilt

    Primärdokumente zum Zeitpunkt einer Geschäftstransaktion erstellt werden. Ein Beispiel für solche Dokumente sind Rechnungen für die Freigabe von Materialien aus den Lagern der Organisation an die Werkstätten.

    Zusammenfassende Dokumente zusammengestellt auf Basis von Primärdokumenten, zum Beispiel Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

    Bei der Erfassung von Daten in Primärdokumenten fallen Buchhaltungsinformationen an, die nicht automatisch erfasst werden. Alle seine quantitativen und qualitativen Merkmale unterliegen vor der Erstellung von Primärdokumenten einer logischen, arithmetischen und rechtlichen Kontrolle. Diese Kontrolle wird sowohl von Mitarbeitern durchgeführt, die an der Führung der Primärbuchhaltung beteiligt sind, als auch von Mitarbeitern der Verwaltungsdienste.

    Durch die Unterzeichnung eingehender und ausgehender Zahlungsanweisungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Zahlungsanweisungen und -forderungen sowie anderer Bankdokumente analysiert der Leiter der Organisation jeden Geschäftsvorfall gründlich.

    Bei der Beschaffung von Buchhaltungsinformationen werden folgende Phasen unterschieden:
    • Vorarbeiten vor der Erstellung von Primärdokumenten;
    • Vorbereitung von Primärdokumenten;
    • Genehmigung von Primärdokumenten;
    • die Arbeit der Buchhaltung bei der Erstellung und Bearbeitung von Primärdokumenten.

    Die Erfassung von Buchhaltungsinformationen erfordert die entsprechende Arbeit verschiedener Dienste der Organisation. Diese Phase zeichnet sich durch ein Höchstmaß an Analytik und Effizienz der Buchhaltung aus.

    Die zweite Stufe des Buchhaltungsprozesses ist die Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen. Es beinhaltet die direkte Beteiligung von Mitarbeitern funktionaler Managementdienste an der Beschaffung von Buchhaltungsinformationen. So ist bei der Bilanzierung von Lagerbeständen auf Basis von Primärdokumenten eine Gruppierung und Zusammenfassung der Daten in Materiallagerkarten vorgesehen. Jeden Monat werden Daten aus Karten und Büchern in Berichte über die Bewegung von Sachwerten übertragen. Lagerleiter und Abteilungsleiter übermitteln diese Berichte rechtzeitig an die Buchhaltung der Organisation.

    An der Datenverarbeitung sind auch Führungskräfte beteiligt. So werden mit Hilfe von Mitarbeitern verschiedener Managementdienste die Verursacher von Engpässen und Verlusten identifiziert.

    Nach Prüfung der arithmetischen Berechnungen, der Rechtmäßigkeit und Zweckmäßigkeit der durchgeführten Geschäftsvorfälle werden die Buchhaltungsunterlagen erfasst und anschließend die wirtschaftliche Gruppierung ihrer Daten in einem System synthetischer und analytischer Buchhaltungskonten durch Eintragung in Buchhaltungsregistern durchgeführt.

    Buchhaltungsregister sind Zähltabellen einer bestimmten Form, die gemäß der wirtschaftlichen Gruppierung von Immobiliendaten und den Quellen ihrer Entstehung erstellt werden. Sie dienen der Reflexion von Geschäftsvorfällen.

    Buchhaltungsregister werden je nach Struktur in chronologische und systematische Register unterteilt. In chronologischen Registern werden Geschäftsvorfälle in der Reihenfolge ihres Abschlusses widergespiegelt. Systematische Buchhaltungsregister dienen der Gruppierung von Geschäftsvorfällen nach festgelegten Merkmalen.

    Buchhaltungsregister werden in Form von Hauptbüchern, Karten, Kontoauszügen, Journalen sowie Computermedien geführt.

    Die synthetische Buchführung erfolgt in systematischen Registern und die analytische Buchführung erfolgt in analytischen Registern. Eintragungen in Register erfolgen sowohl manuell als auch computertechnisch.

    Die Gesamtheit und Lage der Angaben im Register bestimmen dessen Form, die von den Merkmalen der berücksichtigten Gegenstände, dem Zweck der Register und den Methoden der buchhalterischen Erfassung abhängt. Unter Buchhaltungsregistrierung versteht man die Erfassung von Geschäftsvorfällen in Buchführungsregistern.

    In Buchhaltungsbüchern sind alle Seiten nummeriert und gebunden. Die Nummer ist auf der letzten Seite angegeben und durch die Unterschriften berechtigter Personen beglaubigt. Bei manchen Büchern, zum Beispiel Kassenbüchern, sind die Seiten nicht nur nummeriert, sondern auch mit Bindfaden umwickelt und mit einem Wachssiegel versiegelt. Abhängig vom Umfang der Konten im Buch werden einem bestimmten Konto eine oder mehrere Seiten zugeordnet. Buchhaltungsbücher werden für die synthetische und analytische Buchhaltung verwendet.

    Karten werden aus dickem Papier oder losem Karton hergestellt, ohne dass sie miteinander verbunden werden. Sie werden in speziellen Kisten, sogenannten Aktenschränken, aufbewahrt. Karten werden ein Jahr lang geöffnet und in einem speziellen Register registriert, um die Kontrolle über ihre Sicherheit zu gewährleisten.

    Blätter unterscheiden sich von Karten dadurch, dass sie aus weniger dichtem Papier bestehen und ein größeres Format haben. Sie werden in speziellen Ordnern namens Registraren gespeichert. Kontoauszüge werden in der Regel für einen Monat oder ein Quartal geöffnet.

    Einträge in Buchhaltungsregistern müssen klar, prägnant, klar und lesbar sein. Nach der Eintragung eines Geschäftsvorfalls in das Buchhaltungsregister wird auf dem Hauptbeleg eine entsprechende Markierung angebracht, um die spätere Überprüfung der korrekten Buchung zu erleichtern. Am Ende des Monats werden die Ergebnisse für jede Seite der Buchhaltungsregister zusammengefasst. Die endgültigen Aufzeichnungen systematischer und analytischer Register müssen durch die Erstellung von Umsatzblättern überprüft werden.

    Nach Genehmigung des Jahresberichts werden die Buchhaltungsregister gruppiert, gebunden und im aktuellen Archiv der Organisation hinterlegt.

    Methoden zur Korrektur fehlerhafter Einträge in Buchführungsregistern

    Es gibt drei Möglichkeiten, fehlerhafte Einträge in Buchführungsregistern zu korrigieren: Korrekturlesen, Nachtrag, Rückabwicklung.

    Korrekturmethode kann nur angewendet werden, wenn die Fehler vor der Erstellung der Bilanz entdeckt wurden oder in den Buchführungsregistern aufgetreten sind, ohne dass sich dies auf die Korrespondenz der Konten auswirkt. Diese Methode besteht darin, mit einer dünnen Linie den falschen Text, die falsche Zahl, den Betrag und die Aufschrift neben oder über dem richtigen Text oder Betrag mit der entsprechenden Klausel zu streichen.

    Zum Beispiel, wenn statt 100 Rubel. Wenn 200 Rubel angezeigt werden, sollten 200 Rubel durchgestrichen werden. und schreiben Sie „100 Rubel“ oben und geben Sie an der Seite an: „200 Rubel durchgestrichen und 100 Rubel oben geschrieben, korrigierter Glaube (Datum, Unterschrift).“

    Auf Gelddokumenten sind keine Korrekturen oder Flecken zulässig, auch nicht auf solchen, insbesondere in Zahlen.

    Zusätzliche Einträge werden vorgenommen, wenn der Betrag eines Geschäftsvorfalls fälschlicherweise unterschätzt wird. Beispielsweise hat der Lieferant 150 Rubel vom Girokonto überwiesen. Dieser Geschäftsvorfall spiegelt sich in der korrekten Kontenkorrespondenz wider, sein Betrag wird jedoch auf 100 Rubel unterschätzt. Es wurde folgende Buchung vorgenommen: Belastung des Kontos „Abrechnungen mit Lieferanten“, Gutschrift auf dem Konto „Kontokorrent“ - 100 Rubel.

    Da die Lieferanten aber 150 Rubel überweisen müssen, beträgt der fehlende Betrag 50 Rubel. Es sind zusätzliche Buchungen erforderlich: Belastung des Kontos „Abrechnungen mit Lieferanten“, Gutschrift auf dem Konto „Girokonto“ - 50 Rubel.

    Weitere Buchungen erfolgen im aktuellen oder nächsten Monat. Diese Fehlerkorrekturregel wird in zwei Fällen angewendet: wenn die Daten des Primärdokuments nicht in einer separaten Zeile im Buchhaltungsregister erfasst werden und wenn ein fälschlicherweise zu niedrig ausgewiesener Betrag eines Geschäftsvorfalls im Buchhaltungsregister ausgewiesen wird.

    Umkehrmethode besteht darin, dass die fehlerhafte Eingabe, hauptsächlich digital, durch eine negative Zahl eliminiert wird, d. h. die falsche Entsprechung und der falsche Betrag werden in roter Tinte wiederholt. Gleichzeitig erfolgt eine korrekte Eingabe mit normaler Tinte. Stornierungen erfolgen, wenn Konten falsch verbucht werden oder ein überhöhter Betrag erfasst wird.

    Bei der Zusammenfassung der Betriebsergebnisse werden in roter Tinte vorgenommene Einträge abgezogen.

    Am 1. Januar 2013 trat das Bundesgesetz Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011 „Über die Rechnungslegung“ (im Folgenden als Gesetz Nr. 402-FZ bezeichnet) in Kraft. Es enthält keine Anforderungen an die Notwendigkeit, primäre Buchhaltungsunterlagen nach einheitlichen Formularen zu erstellen. Bedeutet dies, dass absolut alle bisher verwendeten einheitlichen Formulare nicht mehr verwendet werden müssen?

    Die Erstellung primärer Buchhaltungsunterlagen ist für Unternehmen äußerst wichtig. Denn insbesondere nach dem Gesetz erstellte Dokumente belegen für die Berechnung der Einkommensteuer die vom Steuerpflichtigen getätigten Aufwendungen und belegen auch die Wirksamkeit der Vorsteuerabzüge. Daher kann die Verwendung von Dokumenten, deren Formulare nicht den festgelegten Anforderungen entsprechen, ungünstige Folgen für Unternehmen haben.

    1. Erstellung primärer Buchhaltungsunterlagen

    Gemäß Teil 1 der Kunst. 9 des Gesetzes N 402-FZ wird jede Tatsache des Wirtschaftslebens als primäres Buchhaltungsdokument erfasst. Bitte beachten Sie, dass bis zum 1. Januar 2013 gemäß Absatz 1 der Kunst. 9 des Bundesgesetzes vom 21. November 1996 N 129-FZ „Über die Rechnungslegung“ (im Folgenden Gesetz N 129-FZ genannt) wurde für jeden Geschäftsvorfall das angegebene Dokument erstellt. Allerdings sind die Begriffe „Geschäftsvorfall“ und „Tatsache des Wirtschaftslebens“ nicht identisch.

    Eine Tatsache des Wirtschaftslebens ist eine Transaktion, ein Ereignis oder eine Operation, die die Finanzlage einer Wirtschaftseinheit, das Finanzergebnis ihrer Tätigkeit und (oder) den Cashflow beeinflusst oder beeinflussen kann (Artikel 3 Absatz 8 des Gesetzes Nr. 402). -FZ). Das Gesetz Nr. 129-FZ definierte den Begriff „Geschäftsbetrieb“ nicht, sondern aus Absatz 2 der Kunst. 1 dieses Gesetzes folgte, dass alle von Organisationen im Rahmen ihrer Tätigkeit vorgenommenen Handlungen als solche anerkannt wurden.

    Somit ist der im Gesetz Nr. 402-FZ enthaltene Begriff „Tatsache des Wirtschaftslebens“ weiter gefasst als der Begriff „Geschäftstransaktion“, der im Gesetz Nr. 129-FZ verwendet wurde. Und hier stellt sich die Hauptfrage, die Fachleute beschäftigt: Welche Fakten des Wirtschaftslebens können in primären Buchhaltungsdokumenten dokumentiert werden, die nach von der Organisation unabhängig entwickelten Formularen erstellt werden, und wann bleibt die Verwendung einheitlicher Formulare obligatorisch? Schließlich wurden die Beschlüsse des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation, der einheitliche Formen der primären Buchhaltungsdokumentation genehmigte, nicht aufgehoben.

    2. Eigene Formen primärer Buchhaltungsdokumente

    Gemäß Teil 4 der Kunst. Gemäß Artikel 9 des Gesetzes N 402-FZ müssen die von einer Organisation (mit Ausnahme von Organisationen des öffentlichen Sektors) verwendeten Formen der primären Buchhaltungsdokumente vom Leiter der Organisation genehmigt werden. Gleichzeitig enthält dieses Gesetz keine Verpflichtung zur zwingenden Verwendung einheitlicher Formulare. Erinnern wir uns daran, dass es vor dem 1. Januar 2013 nur dann möglich war, unabhängig entwickelte Formen von Primärdokumenten zu verwenden, wenn das erforderliche Formular nicht in den Alben einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation verfügbar war (Artikel 9 Absatz 2 des Gesetzes Nr. 129). -FZ). Wir stellen jedoch fest, dass es den Steuerzahlern auch bei der Erstellung von Primärdokumenten, die nicht nach einheitlichen Formularen erstellt wurden, gelungen ist, vor Gericht die Rechtmäßigkeit der Anerkennung von Ausgaben zu verteidigen (weitere Einzelheiten finden Sie in der Enzyklopädie der umstrittenen Situationen zur Einkommensteuer).

    Bei der Entwicklung eigener Formulare für primäre Buchhaltungsdokumente können Sie die einheitlichen Formulare als Grundlage nehmen und einige Details hinzufügen oder entfernen. Darüber hinaus empfiehlt es sich, GOST R 6.30-2003 „Organisations- und Verwaltungsdokumentation. Anforderungen an die Dokumentenerstellung“ zu verwenden.

    Bei der Entwicklung ist zu berücksichtigen, dass das primäre Buchhaltungsdokument unbedingt die in Teil 2 der Kunst aufgeführten Angaben enthalten muss. 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ:

    Name und Datum der Erstellung des Dokuments;

    Name der Wirtschaftseinheit, die das Dokument erstellt hat;

    Der Wert der natürlichen und (oder) monetären Messung einer Tatsache des Wirtschaftslebens unter Angabe der Maßeinheiten;

    Unterschriften, Nachnamen (mit Initialen) sowie Positionen der Personen, die die Transaktion durchgeführt haben, den Vorgang durchgeführt haben und für die Richtigkeit ihrer Ausführung verantwortlich sind, oder der Personen, die für die Richtigkeit der Ausführung der Veranstaltung verantwortlich sind.

    Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Auflistung der Angaben zu einzelnen primären Buchhaltungsbelegen durch weitere Regelungen erweitert werden kann. Die Anforderungen an die Einzelheiten des Frachtbriefs sind beispielsweise in der Verordnung des russischen Verkehrsministeriums vom 18. September 2008 N 152 enthalten, die gemäß Teil 1 der Kunst angenommen wurde. 6 des Bundesgesetzes vom 8. November 2007 N 259-FZ „Charta des Straßenverkehrs und des städtischen elektrischen Bodentransports“.

    Wie bereits erwähnt, muss der Leiter der Organisation die verwendeten Formen der primären Buchhaltungsdokumente genehmigen (Teil 4, Artikel 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ).

    Es ist auch zu beachten, dass das primäre Buchhaltungsdokument in elektronischer Form erstellt werden kann (Teil 5, Artikel 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ). Und wie Sie wissen, ist es für den Austausch elektronischer Dokumente erforderlich, dass die Teilnehmer am elektronischen Dokumentenfluss über kompatible Dokumentenformate verfügen. Dementsprechend wird es bei der Entwicklung eigener Dokumentenformen und deren Formate zu Schwierigkeiten bei der Umsetzung des elektronischen Dokumentenmanagements kommen. Bitte beachten Sie, dass auf der Grundlage einheitlicher Formulare bereits empfohlene Formate für weit verbreitete Dokumente entwickelt und durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 21. März 2012 N ММВ-7-6/172@: Warenrechnung genehmigt wurden (TORG-12) und Abnahmebescheinigung für Arbeiten (Dienstleistungen). Diese Dokumente können elektronisch an die Steuerbehörde (zur Bestätigung von Ausgaben zum Zwecke der Berechnung der Einkommensteuer und für andere Zwecke auf Antrag der Steuerbehörde) und an Gegenparteien übermittelt werden.

    3. Einheitliche Formen der primären Buchhaltungsdokumente

    Seit dem 1. Januar 2013 besteht im Gesetz N 402-FZ keine Verpflichtung zur Verwendung einheitlicher Formulare bei der Erstellung primärer Buchhaltungsdokumente, ihre Verwendung ist jedoch für viele Unternehmen üblich. Darüber hinaus erfordert die eigenständige Entwicklung anderer als der einheitlichen Dokumentformulare Zeit, Spezialwissen und zusätzliche Kosten für die Einrichtung von Software für neue Formulare, und die Verwendung solcher Formulare kann zu Schwierigkeiten bei der Arbeit sowohl innerhalb der Organisation als auch mit Gegenparteien führen.

    Das Gesetz Nr. 402-FZ enthält kein Verbot der Verwendung einheitlicher Formulare, daher können diese dennoch durch Genehmigung einer solchen Entscheidung in den Rechnungslegungsgrundsätzen oder durch eine gesonderte Anordnung des Managers angewendet werden.

    Darüber hinaus ist es ziemlich riskant, die Verwendung aller einheitlichen Formen zu verweigern.

    In der Information Nr. PZ-10/2012 stellte das Finanzministerium Russlands fest, dass die Formen der primären Buchhaltungsdokumente, die von autorisierten Stellen gemäß anderen Bundesgesetzen und auf deren Grundlage erstellt wurden, für die Verwendung weiterhin obligatorisch sind (z. B. Formen von Bargelddokumenten). ).

    Tatsächlich sehen die Vorschriften über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen mit Banknoten und Münzen der Bank von Russland auf dem Territorium der Russischen Föderation (genehmigt von der Bank von Russland am 12. Oktober 2011 N 373-P) die Verwendung von vor folgende einheitliche Formen:

    Quittungs- und Spesenabrechnungen (Formulare N KO-1 und KO-2);

    - (Formular N KO-4);

    Buch über die vom Kassierer angenommenen und ausgegebenen Gelder (Formular N KO-5);

    Abrechnungs- und Zahlungsabrechnungen (Formulare N T-49 und T-53).

    Diese Formulare werden durch Beschlüsse des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 18.08.1998 N 88 vom 01.05.2004 N 1 genehmigt.

    Beachten Sie, dass es sich hierbei nicht nur um einheitliche Formulare handelt, deren Verwendung im Jahr 2013 trotz der Freiheit, eigene Formulare zu entwickeln, immer noch obligatorisch ist.

    Darüber hinaus kann die Nichtverwendung standardisierter Dokumentenformen bei der Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung zu unerwünschten Folgen für Organisationen führen. Der Frage der Verwendung dieser Formulare ist der nächste Abschnitt dieser Sonderausgabe gewidmet.

    Es gibt andere obligatorische Formen von Primärdokumenten. Allerdings ist die Anforderung in Teil 4 der Kunst enthalten. 9 des Gesetzes N 402-FZ, allgemein: Die Formulare müssen vom Leiter der Wirtschaftseinheit genehmigt werden. Um Meinungsverschiedenheiten mit den Regulierungsbehörden zu vermeiden, ist es daher besser, die Verwendung einheitlicher Formulare auf Anordnung des Managers zu genehmigen oder dies in den Rechnungslegungsgrundsätzen vorzusehen.

    4. Merkmale der Verwendung einheitlicher Formen der GrundschuleBuchhaltungsunterlagen für die Arbeitsabrechnung und -zahlung

    Besondere Aufmerksamkeit verdient die Frage der Verwendung einheitlicher Formulare zur Dokumentation von Ereignissen im Bereich der Arbeitsbeziehungen (Einstellung eines Arbeitnehmers, Gewährung von Urlaub usw.).

    Laut Rostrud haben Nichtregierungsorganisationen nach Inkrafttreten des Gesetzes N 402-FZ, d NPG/1487-6-1) .

    Als Beispiel nennt Rostrud die Personalkarte des Arbeitnehmers (Formular N T-2) und weist darauf hin, dass das primäre Buchhaltungsdokument alle in Teil 2 der Kunst festgelegten obligatorischen Angaben enthalten muss. 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ. Das Formular des Personalausweises des Arbeitnehmers (Formular N T-2) sowie andere einheitliche Formen primärer Buchhaltungsdokumente zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung wurden durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 genehmigt N 1 (im Folgenden als Resolution N 1 bezeichnet).

    Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Voraussetzungen für die Verwendung dieses einheitlichen Formulars zur Aufrechterhaltung der Militärregistrierung in Artikel 27 der Verordnung über die Militärregistrierung (genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom November) festgelegt sind 27.03.2006 N 719 gemäß Artikel 8 Absatz 6 des Bundesgesetzes vom 28.03.1998 N 53-FZ „Über Militärdienst und Militärdienst“).

    In Anbetracht der Frage der Vorbereitung von Primärdokumenten bei der Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise stellte das russische Arbeitsministerium in Schreiben Nr. 14-2-291 vom 14. Februar 2013 fest, dass die entsprechenden Dokumente (insbesondere eine Reisebescheinigung) erforderlich sind gemäß den durch Beschluss Nr. 1 genehmigten Formularen erstellt werden.

    Das Finanzministerium Russlands hat in der Information Nr. PZ-10/2012 darauf hingewiesen, dass ab dem 1. Januar 2013 Formen primärer Buchhaltungsdokumente, die von autorisierten Stellen gemäß anderen Bundesgesetzen und auf der Grundlage dieser Gesetze erstellt wurden, weiterhin obligatorisch bleiben.

    Darüber hinaus ist zu beachten, dass die Anforderungen an primäre Buchhaltungsunterlagen gemäß Art. 9 des Gesetzes N 402-FZ kann nur teilweise auf Dokumente angewendet werden, die zur Dokumentation von Ereignissen im Bereich der Arbeitsbeziehungen verwendet werden. Also, in Teil 5 der Kunst. 9 des Gesetzes N 402-FZ sieht die Möglichkeit vor, ein primäres Buchhaltungsdokument in elektronischer Form zu erstellen. Gleichzeitig lassen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und andere Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, eine solche Möglichkeit nicht zu. Zum Beispiel in Abs. 3 Absatz 26 der Verordnung über die Besonderheiten der Entsendung von Arbeitnehmern auf Geschäftsreisen, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 N 749, legt unmittelbar fest, dass der Bericht des Arbeitnehmers über die auf einer Geschäftsreise geleistete Arbeit vorliegt wird dem Arbeitgeber schriftlich vorgelegt. Einheitliche Formen eines offiziellen Auftrags, ein Bericht über seine Durchführung und eine Reisebescheinigung sind ebenfalls im Beschluss Nr. 1 enthalten.

    Unter Berücksichtigung des oben Gesagten können wir zu dem Schluss kommen, dass die Erstellung von Dokumenten unter Verwendung unabhängig entwickelter Formulare zur Erfassung der Arbeit und deren Bezahlung zu Ansprüchen der Kontrollbehörden führen kann, da das neue Formular möglicherweise nicht (nicht vollständig) berücksichtigt ) die arbeitsrechtlichen Anforderungen an ein bestimmtes Dokument.

    Es sollte beispielsweise Spalten enthalten, in denen Informationen über die geleistete Arbeit, die Versetzung in eine andere Festanstellung und die Entlassung eingegeben werden müssen (Artikel 12 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber). genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225). Gleichzeitig sind diese Informationen nicht in der Liste in Teil 2 der Kunst enthalten. 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ.

    Daher ist es für Organisationen derzeit im Hinblick auf die Erstellung von Dokumenten zur Arbeitsabrechnung und -entlohnung sinnvoller, die durch Beschluss Nr. 1 genehmigten einheitlichen Formulare zu verwenden. Und wie bereits erwähnt, ist die Verwendung dieser einheitlichen Formulare gemäß Teil 4 der Kunst. 9 des Gesetzes N 402-FZ muss entweder durch eine gesonderte Anordnung des Leiters der Organisation oder durch einen Anhang zur Rechnungslegungsrichtlinie genehmigt werden.