Wann werden Online-Kassen für Kaffeemaschinen eingeführt? Überprüfung der Kassenlösungen für den Vending: Was sie uns bieten und wie viel es kostet

Spezialverkaufsautomaten sind praktische automatisierte Handelsterminals für den Verkauf von Waren (Tee, Kaffee, Wasser, Chips usw.) über ein Automatensystem. Der Markt für moderne Verkaufssysteme wächst ständig, weshalb der Staat einzelne Unternehmer, die diese Handelsform betreiben, zur Umstellung auf neue Kassengeräte verpflichtet hat. Dies ermöglicht es Ihnen, eine besondere Art von Markt „aus dem Schatten“ zu holen und Aktivitäten auf legaler Basis durchzuführen. Käufer haben die Möglichkeit, für jeden Einkauf eine Steuerquittung für die Transaktion zu erhalten.

Diese Art der Verkaufstätigkeit ist gesetzlich geregelt und seit 2013 müssen alle Besitzer solcher Geräte Kassengeräte anschließen. Am 1. Juli 2018 traten neue Gesetzesänderungen in Kraft, die laut Art. 54-FZ ist die Installation spezieller Geldautomaten, die an das Online-System angeschlossen sind, zwingend erforderlich.

Wichtig! Unabhängig von der gewählten Steuerregelung müssen die Schließgeräte an einen amtlich registrierten Automaten angeschlossen werden.

Die Installation von Fiskalkassen wird zur Voraussetzung für den Verkauf verschiedener Arten von Produkten. Alle Eigentümer sind verpflichtet, ihre eigene Ausrüstung vor Ablauf der behördlichen Fristen aufzurüsten. Standard-Upgrades können mit den folgenden Methoden durchgeführt werden:

Installation eines Thermodruckers, mit dem Sie Quittungsinformationen ausdrucken können (die Installation eines solchen Geräts kostet etwa 15.000 Rubel);
Kauf einer speziellen Online-Registrierkasse, die alle für die Neuinstallation alter Geräte aufgewendeten Mittel erheblich optimiert.

Die zweite Option ist die optimalste und entspricht vollständig den gesetzlichen Anforderungen. Die Regierung hat detaillierte Fristen für die Umstellung auf das Registrierkassensystem für alle Unternehmer festgelegt.

Zeitpunkt und Ablauf der Umstellung auf Online-Kassen für den Verkauf

Eine besondere Art des „Terminal“-Geschäfts ist, wie alle anderen Arten unternehmerischer Tätigkeit, der zusätzliche Erwerb von Online-Kassen der etablierten Form mit fiskalischem Antrieb. Laut Gesetz müssen ab dem 1. Juli 2018 alle Verkaufsautomaten und Automaten an dieses System angeschlossen sein. Alle Terminals, von Terminals für den Verkauf von Wasser bis hin zu mechanischen Geräten für den Verkauf kleiner Artikel (Kosten ab 100 Rubel), müssen automatisiert sein und über Registrierkassen verfügen, die die Ausstellung von Standardquittungen ermöglichen.

Wichtig! Der Hauptzweck des Finanzapparats besteht darin, alle Ausgabentransaktionen in Echtzeit zu verfolgen und dem Steuerdienst vollständige Informationen bereitzustellen.

Moderne Kassenmodelle können die Wartung deutlich optimieren und erleichtern. Es ist möglich, den Eigentümer von Maschinenstörungen sofort zu benachrichtigen, wodurch alle möglichen finanziellen Kosten durch Ausfallzeiten kommerzieller Geräte minimiert werden können. Vor dem Kauf des erforderlichen Registrierkassengerätemodells ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Einzelhandelsverkaufsgeräte einer Modernisierung unterzogen werden, um die geltenden gesetzlichen Anforderungen für die meisten vorhandenen Registrierkassengeräte zu erfüllen.

Der Gesetzgeber legt bestimmte Voraussetzungen fest, unter denen Verkaufsautomaten von der Installation von Online-Kassensystemen ausgenommen werden können. Dies gilt für Automaten, die Kaugummi und andere Artikel verkaufen, die automatisch verkauft werden. Die Kosten für eine einzelne Wareneinheit sollten unter diesen Bedingungen nicht mehr als 100 Rubel betragen.

Alle anderen Unternehmer sind verpflichtet, ab Juli 2018 auf eine neue Art der Bargelddienstleistung umzustellen. Für offiziell registrierte Einzelunternehmer auf Landesebene wurden die folgenden detaillierten Übergangstermine genehmigt:

Ab dem 1. Juli 2018 werden alle offiziellen Handelsorganisationen, deren Geschäftstätigkeit mit dem Verkauf in Zusammenhang steht, auf ein spezialisiertes Kassensystem umstellen. Auch alle Einzelunternehmer sind verpflichtet, auf eine neue Zahlungsart umzustellen.
Ab dem 1. Juli 2019 sind alle Einzelunternehmer, deren Tätigkeit darin besteht, Waren über Automaten zu verkaufen, ohne Mitarbeiter einzustellen, verpflichtet, auf dieses System umzusteigen.

Darüber hinaus hat das Land einige Änderungen beschlossen, die den Betrieb von Automaten mit modernen Online-Kassen genehmigen. Spezialisierte Automaten, die mit einem Display ausgestattet sind, auf dem Kunden einen QR-Code sehen können, können auf gesetzlicher Ebene von der Ausstellung von Papierkopien von Zahlungsbelegen ausgenommen sein. Eine Ausnahme bilden in diesem Fall Geräte, die verbrauchsteuerpflichtige, technisch komplexe Waren sowie gekennzeichnete Wareneinheiten verkaufen. Diese Einzelhandelsketten sind verpflichtet, beim Verkauf Papierbelege in der festgelegten Form auszustellen.

Eine Online-Registrierkasse für einen Automaten garantiert die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen und die Umsetzung eines vollwertigen Handels. Jeder Einzelunternehmer muss Kassensysteme anschließen, die den gesetzlichen Vorschriften vollständig entsprechen. Der Federal Tax Service hat eine separate Liste für Einzelhandels- und Registrierkassensysteme neuen Typs genehmigt. Es ist außerdem erforderlich, einen bestimmten Steuerdatenbetreiber auszuwählen und einen formellen Dienstleistungsvertrag abzuschließen. Es ist wichtig, den Konditionen und vorgeschlagenen Tarifen besondere Aufmerksamkeit zu schenken – die endgültigen Servicekosten verschiedener Betreiber können erheblich variieren.

Die besten Angebote in Preis und Qualität

Darüber hinaus müssen Unternehmer eine individuelle Registrierkasse registrieren. Dieses Verfahren kann auf der Website des Bundessteuerdienstes sowie durch persönliche Kontaktaufnahme mit den örtlichen Steuerbehörden durchgeführt werden. Der optimalste Weg ist die Fernregistrierung von Kassen für Verkaufsautomaten direkt auf der Website. Um Geräte zu registrieren, müssen Sie einen Antrag in der festgelegten Form stellen, woraufhin dem Gerät eine spezielle Nummer zugewiesen wird.

Vor- und Nachteile eines Wechsels zu einer neuen Bestellung

Für spezialisierte Verkaufsautomaten hat die Installation moderner Online-Kassen besondere Vorteile, aber auch einige Nachteile. Zu den Vorteilen zählen:

Die Möglichkeit, alle verfügbaren Restprodukte im Lager detailliert zu verfolgen. Alle Daten sind online abrufbar.
Aus der Ferne können Sie Ihren Festumsatz pro Tag vollständig kontrollieren.
Mit KKT können Sie bequem ein individuelles Alarmsystem einrichten – der Besitzer des Geräts wird rechtzeitig über eine Störung informiert, wenn das Gerät gewartet werden muss.
Die Steuerbehörden erhalten alle Meldeinformationen zeitnah – der Verkauf der Produkte erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage.

Zu den Nachteilen zählen laut Experten:

ziemlich hohe finanzielle Kosten für die Installation von Registrierkassensystemen sowie für die Organisation der jährlichen Ausgaben für OFD-Dienste und Steueraktionen;
möglicher Rückgang der Unternehmensrentabilität in der Zukunft;
Zusätzliche Kosten für Online-Checkouts können zu höheren Preisen für Produkte und einem Umsatzrückgang führen.

Wichtig! Voraussetzung ist ein massiver Übergang zur Bargeldberichterstattung in einem Remote-System, daher müssen einzelne Unternehmer bestimmte Modelle von Bargeldmodulen des etablierten Standards erwerben.

Moderne Online-Kassen für Verkaufsautomaten können alle Meldeverfahren für Steuerbehörden erheblich vereinfachen. Das Angebot an spezialisierten Finanzregistern ist riesig – es gibt eine bestimmte Liste von Bundesgeräten, die für den Einbau in Verkaufsautomaten empfohlen werden. Diese Liste ist im Register des Federal Tax Service enthalten und auf der offiziellen Website verfügbar. Unter den relevanten 54-FZ CCP werden folgende unterschieden:

ZAHLEN Sie VKP 80K FA - 12.000 Rubel.
ONLINE ZAHLEN 01-FA – ab 36.000 Rubel.
SCHATZMEISTER-FA - 12900 Rubel.
PRIM 21 FA - 46.950 Rubel.
RP System-1FA - 14.000 Rubel.
Terminal FA - 5300 Rubel.
UMKA 01-FA - 4200 Rubel.

Unternehmer können aus einem recht breiten Angebot an Kassen für Verkaufsdienstleistungen wählen. Darüber hinaus müssen Sie spezielle Geräte für die Installation von Geräten an Verkaufsautomaten erwerben. Alle Modelle verfügen über relativ kompakte Abmessungen sowie zusätzliche Anschlüsse, die sich optimal zum Anschließen eignen. Die Geräte sind unbedingt mit WLAN-Antennen, einem COM-Anschluss und der Möglichkeit zum Drucken spezieller QR-Codes ausgestattet.

Vertraulichkeitsvereinbarung

und Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Vereinbarung über die Vertraulichkeit und Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden als „Vereinbarung“ bezeichnet) wurde freiwillig und aus freien Stücken angenommen und gilt für alle Informationen, die Insales Rus LLC und/oder seine verbundenen Unternehmen, einschließlich aller darin enthaltenen Personen, erhalten Dieselbe Gruppe wie LLC „Insails Rus“ (einschließlich LLC „EKAM Service“) kann Informationen über den Benutzer erhalten, während er Websites, Dienste, Dienste, Computerprogramme, Produkte oder Dienstleistungen von LLC „Insails Rus“ (im Folgenden als bezeichnet) nutzt der Dienste) und während der Ausführung von Insales Rus LLC jeglicher Vereinbarungen und Verträge mit dem Benutzer. Die Zustimmung des Nutzers zum Vertrag, die er im Rahmen der Beziehungen zu einer der aufgeführten Personen zum Ausdruck bringt, gilt auch für alle anderen aufgeführten Personen.

1.2. Die Nutzung der Dienste bedeutet, dass der Benutzer dieser Vereinbarung und den darin festgelegten Bedingungen zustimmt; Im Falle einer Nichtübereinstimmung mit diesen Bedingungen muss der Benutzer die Nutzung der Dienste unterlassen.

„Insales“- Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Insails Rus“, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registriert unter der Adresse: 125319, Moskau, Akademika Ilyushina St., 4, Gebäude 1, Büro 11 (im Folgenden als „Insails“ bezeichnet), am einerseits und

"Benutzer" -

oder eine natürliche Person, die rechtsfähig ist und gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation als Teilnehmer an zivilrechtlichen Beziehungen anerkannt ist;

oder eine juristische Person, die gemäß den Gesetzen des Staates registriert ist, in dem diese Person ansässig ist;

oder ein Einzelunternehmer, der gemäß den Gesetzen des Staates registriert ist, in dem eine solche Person ansässig ist;

der die Bedingungen dieser Vereinbarung akzeptiert hat.

1.4. Für die Zwecke dieser Vereinbarung haben die Parteien festgelegt, dass vertrauliche Informationen Informationen jeglicher Art (produktionstechnisch, technisch, wirtschaftlich, organisatorisch und andere) sind, einschließlich der Ergebnisse geistiger Tätigkeit sowie Informationen über die Methoden der Durchführung Professionelle Aktivitäten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Informationen über Produkte, Arbeiten und Dienstleistungen; Informationen über technische Systeme und Ausrüstung, einschließlich Geschäftsprognosen und Informationen über geplante Käufe; Informationen über bestimmte Partner und potenzielle Partner; im Zusammenhang mit geistigem Eigentum sowie Pläne und Technologien im Zusammenhang mit all dem oben genannten), die von einer Partei der anderen in schriftlicher und/oder elektronischer Form mitgeteilt werden und von der Partei ausdrücklich als ihre vertraulichen Informationen bezeichnet werden.

1.5. Der Zweck dieser Vereinbarung besteht darin, vertrauliche Informationen zu schützen, die die Parteien bei Verhandlungen, Vertragsabschlüssen und der Erfüllung von Verpflichtungen sowie bei jeder anderen Interaktion (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Beratung, Anforderung und Bereitstellung von Informationen und Durchführung anderer) austauschen Anweisungen).

2. Verantwortlichkeiten der Parteien

2.1. Die Parteien vereinbaren, alle vertraulichen Informationen, die eine Partei von der anderen Partei während der Interaktion der Parteien erhält, vertraulich zu behandeln und diese Informationen ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Parteien nicht an Dritte weiterzugeben, offenzulegen, zu veröffentlichen oder anderweitig zur Verfügung zu stellen anderen Vertragspartei, mit Ausnahme der in der geltenden Gesetzgebung genannten Fälle, in denen die Bereitstellung dieser Informationen in der Verantwortung der Vertragsparteien liegt.

2.2.Jede Partei wird alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen ergreifen und dabei mindestens die gleichen Maßnahmen anwenden, die die Partei zum Schutz ihrer eigenen vertraulichen Informationen ergreift. Der Zugang zu vertraulichen Informationen wird nur denjenigen Mitarbeitern jeder Partei gewährt, die diese vernünftigerweise zur Erfüllung ihrer offiziellen Pflichten im Rahmen dieser Vereinbarung benötigen.

2.3. Die Verpflichtung zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen gilt innerhalb der Gültigkeitsdauer dieses Vertrages, des Lizenzvertrages für Computerprogramme vom 1. Dezember 2016, des Beitrittsvertrages zum Lizenzvertrag für Computerprogramme, Agentur- und sonstiger Verträge und für fünf Jahre nach Beendigung ihrer Handlungen, sofern die Parteien nichts anderes gesondert vereinbart haben.

(a) wenn die bereitgestellten Informationen ohne Verletzung der Pflichten einer der Parteien öffentlich zugänglich geworden sind;

(b) wenn die bereitgestellten Informationen einer Vertragspartei durch eigene Recherchen, systematische Beobachtungen oder andere Aktivitäten bekannt wurden, die ohne Verwendung vertraulicher Informationen der anderen Vertragspartei durchgeführt wurden;

(c) wenn die bereitgestellten Informationen rechtmäßig von einem Dritten erhalten wurden und keine Verpflichtung zur Geheimhaltung besteht, bis sie von einer der Parteien bereitgestellt werden;

(d) wenn die Informationen auf schriftliche Anfrage einer Regierungsbehörde, einer anderen Regierungsbehörde oder einer lokalen Regierungsbehörde zur Erfüllung ihrer Aufgaben bereitgestellt werden und ihre Offenlegung gegenüber diesen Behörden für die Vertragspartei obligatorisch ist. In diesem Fall muss die Partei die andere Partei unverzüglich über den Eingang der Anfrage informieren;

(e) wenn die Informationen mit Zustimmung der Partei, über die die Informationen übermittelt werden, an Dritte weitergegeben werden.

2.5.Insales überprüft nicht die Richtigkeit der vom Nutzer bereitgestellten Informationen und hat keine Möglichkeit, seine Rechtsfähigkeit zu beurteilen.

2.6. Die Informationen, die der Benutzer Insales bei der Registrierung für die Dienste zur Verfügung stellt, sind keine personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesgesetzes der Russischen Föderation Nr. 152-FZ vom 27. Juli 2006. „Über personenbezogene Daten.“

2.7.Insales hat das Recht, Änderungen an dieser Vereinbarung vorzunehmen. Bei Änderungen an der aktuellen Ausgabe wird das Datum der letzten Aktualisierung angezeigt. Die neue Version der Vereinbarung tritt ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung in Kraft, sofern in der neuen Version der Vereinbarung nichts anderes vorgesehen ist.

2.8. Durch die Annahme dieser Vereinbarung versteht und stimmt der Benutzer zu, dass Insales dem Benutzer personalisierte Nachrichten und Informationen senden kann (einschließlich, aber nicht beschränkt auf) zur Verbesserung der Qualität der Dienste, zur Entwicklung neuer Produkte, zur Erstellung und Zusendung persönlicher Angebote des Benutzers, um den Benutzer über Änderungen der Tarifpläne und Aktualisierungen zu informieren, dem Benutzer Marketingmaterialien zum Thema der Dienste zuzusenden, um die Dienste und Benutzer zu schützen und für andere Zwecke.

Der Benutzer hat das Recht, den Erhalt der oben genannten Informationen durch schriftliche Mitteilung an die E-Mail-Adresse Insales - zu verweigern.

2.9. Durch die Annahme dieser Vereinbarung versteht und stimmt der Benutzer zu, dass Insales Services Cookies, Zähler und andere Technologien verwenden kann, um die Funktionalität der Dienste im Allgemeinen oder ihrer einzelnen Funktionen im Besonderen sicherzustellen, und dass der Benutzer in diesem Zusammenhang keine Ansprüche gegen Insales hat damit.

2.10. Der Benutzer versteht, dass die von ihm zum Besuch von Websites im Internet verwendeten Geräte und Software die Funktion haben können, den Betrieb mit Cookies (für beliebige Websites oder für bestimmte Websites) zu verhindern und zuvor empfangene Cookies zu löschen.

Insales hat das Recht festzustellen, dass die Bereitstellung eines bestimmten Dienstes nur unter der Bedingung möglich ist, dass der Benutzer die Annahme und den Empfang von Cookies gestattet.

2.11. Der Nutzer ist für die Sicherheit der von ihm gewählten Zugriffsmöglichkeiten auf sein Konto selbst verantwortlich und sorgt auch selbst für deren Vertraulichkeit. Der Benutzer trägt die alleinige Verantwortung für alle Handlungen (sowie deren Folgen) innerhalb oder bei der Nutzung der Dienste unter dem Benutzerkonto, einschließlich der Fälle der freiwilligen Übermittlung von Daten durch den Benutzer für den Zugriff auf das Benutzerkonto an Dritte unter allen Bedingungen (einschließlich im Rahmen von Verträgen). oder Vereinbarungen). In diesem Fall gelten alle Aktionen innerhalb oder unter Nutzung der Dienste unter dem Benutzerkonto als vom Benutzer selbst ausgeführt, es sei denn, der Benutzer hat Insales über einen unbefugten Zugriff auf die Dienste unter Verwendung des Benutzerkontos und/oder über einen Verstoß informiert (Verdacht auf einen Verstoß) von der Vertraulichkeit ihrer Zugriffsmöglichkeiten auf Ihr Konto.

2.12. Der Nutzer ist verpflichtet, Insales unverzüglich über jeden Fall eines unbefugten (nicht vom Nutzer autorisierten) Zugriffs auf die Dienste unter Verwendung des Benutzerkontos und/oder über jeden Verstoß (Verdacht auf einen Verstoß) gegen die Vertraulichkeit seiner Zugangswege zu informieren das Konto. Aus Sicherheitsgründen ist der Benutzer verpflichtet, die Arbeit unter seinem Konto am Ende jeder Arbeitssitzung mit den Diensten selbstständig und sicher zu beenden. Insales ist nicht verantwortlich für mögliche Verluste oder Schäden an Daten sowie für andere Folgen jeglicher Art, die aufgrund der Verletzung der Bestimmungen dieses Teils der Vereinbarung durch den Benutzer entstehen können.

3. Verantwortung der Parteien

3.1. Die Partei, die gegen die in der Vereinbarung festgelegten Verpflichtungen zum Schutz der im Rahmen der Vereinbarung übermittelten vertraulichen Informationen verstoßen hat, ist auf Verlangen der geschädigten Partei verpflichtet, den durch diese Vertragsverletzung tatsächlich entstandenen Schaden zu ersetzen in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation.

3.2. Der Schadensersatz beendet nicht die Verpflichtung der verletzenden Partei, ihre Verpflichtungen aus dem Vertrag ordnungsgemäß zu erfüllen.

4. Sonstige Bestimmungen

4.1 Alle Mitteilungen, Anfragen, Forderungen und sonstige Korrespondenz im Rahmen dieser Vereinbarung, einschließlich derjenigen, die vertrauliche Informationen enthalten, müssen schriftlich erfolgen und persönlich oder per Kurier an die in der Lizenzvereinbarung für Computerprogramme vom 12. angegebenen Adressen gesendet werden. 01/2016, die Vereinbarung über den Beitritt zum Lizenzvertrag für Computerprogramme und in dieser Vereinbarung oder anderen Adressen, die später von der Partei schriftlich angegeben werden können.

4.2. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen (Bedingungen) dieser Vereinbarung ungültig sein oder werden, so kann dies nicht als Kündigungsgrund für die übrigen Bestimmungen (Bedingungen) dienen.

4.3. Diese Vereinbarung und die Beziehung zwischen dem Benutzer und Insales, die sich im Zusammenhang mit der Anwendung der Vereinbarung ergibt, unterliegen dem Recht der Russischen Föderation.

4.3. Der Benutzer hat das Recht, alle Vorschläge oder Fragen zu dieser Vereinbarung an den Insales User Support Service oder an die Postadresse: 107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Gebäude 11-12 v. Chr. „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Erscheinungsdatum: 01.12.2016

Vollständiger Name auf Russisch:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Insales Rus“

Abgekürzter Name auf Russisch:

LLC „Insales Rus“

Name auf Englisch:

InSales Rus Gesellschaft mit beschränkter Haftung (InSales Rus LLC)

Juristische Adresse:

125319, Moskau, st. Akademika Ilyushina, 4, Gebäude 1, Büro 11

Postanschrift:

107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Gebäude 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Kontrollpunkt: 771401001

Bankverbindung:

Aufgrund der Vielzahl an Fragen zum Umgang mit Verkaufsautomaten nach dem 1. Juli 2018, zur Vermeidung von Bußgeldern und zu den Neuerungen in der Gesetzgebung zu Kassengeräten haben wir einen aktuellen Überblick erstellt.

Erinnern wir uns daran, dass im geltenden Gesetz Folgendes gilt:

Die aktuelle Fassung des Bundesgesetzes vom 3. Juli 2016 N 290-FZ zur Regelung von Verkaufsautomaten und der Nutzung von Registrierkassen legt fest:

11. Organisationen und Einzelunternehmer, die mit Verkaufsautomaten handeln, dürfen bis zum 1. Juli 2018 keine Kassengeräte als Teil solcher Verkaufsautomaten verwenden.

(Diese Norm wird durch den folgenden Absatz ergänzt)

11.1. Einzelunternehmer gemäß Teil 11 dieses Artikels, die keine Arbeitnehmer haben, mit denen Arbeitsverträge abgeschlossen wurden, haben das Recht, bis zum 1. Juli 2019 keine Kassengeräte zu verwenden.

Wie Sie sehen, wurden bei der Verlängerung der Stundung bis 2019 Organisationen (d. h. LLC, JSC) ausgeschlossen, und bei einzelnen Unternehmern wurde die Stundung nur denjenigen gewährt, die keine Mitarbeiter mit Arbeitsverträgen haben.

Und der Ausgang...

Die einzige Möglichkeit zur Aufrechterhaltung der Stundung, unabhängig von der Größe des Automatenparks, besteht daher in der Neuanmeldung (bzw. Übergabe an die Geschäftsführung) Ihres Unternehmens als Einzelunternehmer, der keine Arbeitnehmer mit Arbeitsvertrag hat! Die einfachste Möglichkeit besteht darin, einen neuen Einzelunternehmer zu registrieren und in seinem Namen Geschäfte zu tätigen oder, wenn Sie bereits einen Einzelunternehmer haben, alle Mitarbeiter aus dem Personal zu entfernen (z. B. als Vertrag neu zu registrieren).

Wenn dementsprechend Tätigkeiten mit Verkaufsautomaten im Auftrag eines einzelnen Unternehmers (der keine Mitarbeiter mit unterzeichnetem Arbeitsvertrag hat) durchgeführt werden, hat dieser Betrieb das Recht, bis zum 1. Juli 2019 keine Kassengeräte zu verwenden! (Lesen Sie unten, was nach 2019 zu tun ist)

Was ist mit abgeschlossenen Verträgen über die Vermietung/Installation von Verkaufsautomaten zu tun, da diese Verträge im Namen der „alten“ Organisation/Einzelunternehmer abgeschlossen wurden?

Für Organisationen ist die Vertragsverlängerung für einen neuen Einzelunternehmer die sicherste Option. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen Vertrag über die Übergabe einer Automatenflotte an die Geschäftsführung eines einzelnen Unternehmers zu erstellen. Gleichzeitig besteht weiterhin das Risiko, dass die Steuerbehörden eine solche Übertragung nicht „anerkennen“ und somit Bußgelder nach sich ziehen.

Was ist mit mechanischen Verkaufsautomaten? Sollten Organisationen und Einzelunternehmer, die mechanische Verkaufsautomaten betreiben, auf Registrierkassensysteme umsteigen?

Formal ja, wenn ein solcher Einzelunternehmer Arbeitnehmer im Rahmen von Arbeitsverträgen beschäftigt. Dies liegt daran, dass der Gesetzentwurf zur Befreiung von Mechanikern von der CTT noch in der Staatsduma der Russischen Föderation geprüft wird (derzeit hat er erst die erste Lesung bestanden). Der Grund für die Verzögerungen liegt darin, dass es sich um einen komplexen Gesetzentwurf handelt, der nicht nur Verkaufsautomaten betrifft; die Behörden haben es nicht eilig, ihn zu verabschieden.

Wir möchten noch einmal betonen, dass vor der Verabschiedung des erwarteten Gesetzes auch die Flotte der Verkaufsautomaten unter der Kontrolle einzelner Unternehmer (ohne Arbeitnehmer mit Arbeitsverträgen) stehen muss.

Was tun, wenn das Finanzamt Ansprüche geltend macht?

Beachten Sie, dass die Steuerbehörden ab dem 1. Juli 2018 mit der Verhängung von Bußgeldern beginnen können, ohne sich mit den besonderen Nuancen der Verfügbarkeit einzelner Mitarbeiter von LLC-Unternehmen zu befassen (wobei zu beachten ist, dass dem Federal Tax Service Anweisungen zu den Bedingungen übermittelt wurden, unter denen die Stundung bis dahin erfolgt). 2019 funktioniert).

Wenn Sie also dennoch eine Entscheidung über die Übernahme der Verwaltungsverantwortung erhalten haben und gleichzeitig die Anforderungen des Gesetzes vollständig erfüllt haben (und Sie einen Einzelunternehmer ohne Arbeitnehmer im Rahmen eines Arbeitsvertrags haben), sollten Sie eine Beschwerde dagegen einreichen Entscheidung im Falle einer Ordnungswidrigkeit, die dem Richter vorgelegt wird, der Behörde, dem Beamten, der die Entscheidung getroffen hat. In der Beschwerde reicht es aus, auf das geltende Gesetz zu verweisen, das eine Stundung bis zum 1. Juli 2019 vorsieht.

In naher Zukunft wird der Gesetzgeber endlich alle Verkaufsautomaten in mechanische und elektrische Automaten unterteilen. Für maschinelle Verkaufsautomaten gilt eine vollständige Befreiung von der Verwendung von CCT. Für alle anderen Verkaufsautomaten ist die Registrierkasse obligatorisch. Beim Verkauf von Produkten über Automaten hat der Verkäufer das Recht, eine Registrierkasse für mehrere Automaten zu verwenden. Es ist nicht erforderlich, einen Kassenbeleg auszudrucken und elektronisch an den Käufer zu senden.

Im Sommer 2016 wurde das Bundesgesetz Nr. 54 verabschiedet, das Unternehmer ab Juli 2018 dazu verpflichtet, Registrierkassen an Verkaufsautomaten zu installieren.

Danach entstand eine ganze Welle von Gerüchten und Spekulationen. Jemand sagt, dass man nur bei 15 % der Kaffeemaschinen eine Registrierkasse installieren kann. Manche Leute denken, dass eine Verkaufskasse ein Todesurteil ist, das alle Einnahmen verschlingt.

Tatsächlich ist nichts Außergewöhnliches passiert.

Schauen wir uns die Punkte an.

1. Online-Kassen für den Verkauf kosten nicht viel Geld

Die meisten erinnern sich noch an die klassischen teuren Registrierkassen mit EXCL. Aber sie wurden bereits abgesagt. Jetzt ist die „Kasse“ eine regelmäßige Online-Überwachung mit der Übermittlung von Steuerdaten. Und es kostet nur 10–12 Tausend Rubel.

2. Elektronischer Scheck – günstig und legal

Sie können einen Thermodrucker installieren – dieser kostet etwa 15.000 Rubel. Aber Bundesgesetz-54 sagt über Registrierkassen für den Verkauf (Absatz 2, Artikel 1.2.)

„Der Benutzer ist verpflichtet, eine Registrierkasse und (oder) einen Scheck in Papierform und (oder) in elektronischer Form auszustellen.“

3. Fast alle Kaffeemaschinen sind kassentauglich

Der vielleicht am weitesten verbreitete Mythos ist, dass moderne Automaten technisch nicht in der Lage sind, Registrierkassen zu installieren, und dass Sie sie verkaufen und im Gegenzug furchtbar teure neue Artikel kaufen müssen.

Lassen Sie mich Sie gleich beruhigen: Das ist nicht so.

Es gibt bereits Online-Modems mit der Funktion, Daten an das Finanzamt zu übermitteln. Und diese Modems sind mit allen Automaten kompatibel, die mit den Protokollen MDB und EXE arbeiten – und das sind 99 % der Verkaufsgeräte. Auch gebrauchte Geräte aus dem Jahr 2003 unterstützen den Einbau solcher Geräte.

Wenn Sie einen Thermodrucker benötigen (obwohl dieser, wie gesagt, völlig optional ist), dann bietet fast jedes Gerät auch Platz für die Installation. Möglicherweise hat ein kleines Modell Platzprobleme – Sie können den Drucker jedoch in einer speziellen Metallbox seitlich am Gerät befestigen.

Last but not least ist die Macht wichtig. Moderne Thermodrucker verbrauchen bis zu 2A und die Leistungsreserven moderner Geräte ermöglichen den zusätzlichen Anschluss von Geräten bis zu 4A. So haben Sie genügend Kraft übrig.

Also, ich wiederhole...

99 % der Automaten werden keine Probleme mit der Bargeldausgabe haben.

Schauen Sie sich das Diagramm an, wie ein Verkaufsautomat mit einer Online-Registrierkasse funktioniert – es ist alles ganz einfach!

4. Keine Probleme für die „weiße“ Buchhaltung

Manche Unternehmer befürchten, dass die Steuerbehörden den Erlös sehen. Ja, das sind keine besonders guten Nachrichten für diejenigen, die ihr Einkommen lieber verbergen. Aber auf jeden Fall ist dies eine natürliche Entwicklung der Branche.

Für gewissenhafte Steuerzahler ändert sich nichts. Wer das „graue Einkommen“ bevorzugt, dem empfehle ich eine kompetente Steuerberatung. Glauben Sie mir, Sie werden unerwartet feststellen, dass die weiße Buchführung für einen angehenden Unternehmer (insbesondere im Vending-Bereich) viele Vorteile birgt (darunter Kredite für die Geschäftsentwicklung, staatliche Zuschüsse und andere Vorteile).

5. Keine Zeit gehabt? Kein Problem

Jeder entscheidet selbst. Und natürlich ermutigen wir nicht dazu, gegen das Gesetz zu verstoßen. Es bleibt jedoch die Tatsache, dass ein Kleinstunternehmen wie der Vending-Bereich sehr schwer zu überprüfen ist.

In den acht Jahren der SuperVending-Praxis hatten unsere Kunden nur zwei Fälle, in denen ihnen ein Bußgeld auferlegt wurde, weil sie keine Quittung im Automaten hatten. Die Geldstrafen betrugen übrigens nur 10.000 und konnten später problemlos vor Gericht angefochten werden.

70 % der Verkaufsautomaten in Russland werden nicht nur ohne Registrierkassen für den Verkauf, sondern sogar ohne Registrierung einer juristischen Person installiert. Tatsächlich handelt es sich hierbei um ein illegales Geschäft. Aber selbst dafür erhält fast niemand ein Bußgeld.

Und wenn Ihr Unternehmen die Installation von Registrierkassen an Verkaufsautomaten überhaupt nicht zulässt, ist es für Sie möglicherweise rentabler, alle fünf Jahre mit einer Geldstrafe von 10.000 Rubel zu rechnen, als Geld für die Installation einer Registrierkasse an einer Kaffeemaschine und das Bezahlen auszugeben jeden Monat einen Finanzdienstleister.

Die Anpassung an das Bundesgesetz Nr. 54 kostet den Unternehmer einmalig 25 bis 40.000 Rubel und 500 Rubel pro Monat für die routinemäßige Wartung des Modems und des Betreibers.

Darüber hinaus lässt sich die Ausrüstung problemlos auf 99 % der Maschinen installieren (sogar im Jahr 2003).

Somit ist das Vending-Geschäft nicht gefährdet und es besteht kein Grund zur Sorge!

Sprechen wir also über Automatenkassen. Heute vielleicht. Dies ist das Hauptproblem, das ausnahmslos alle im russischen Vending tätigen Betreiber beschäftigt.

Eine kleine Geschichte des Problems:

Mitte 2016 wurde das sogenannte 54. Bundesgesetz zur Einführung von Online-Kassen verabschiedet. Insbesondere mussten alle Verkaufsautomaten mit Online-Kassen ausgestattet sein. Nach diesem Gesetz mussten alle Verkaufsautomaten ab dem 1. Juli 2018 erstens in der Lage sein, Steuerdaten über eine Online-Registrierkasse an den Steuerdatenbetreiber zu übermitteln und zweitens dem Käufer eine Quittung auszudrucken. Es ist ganz natürlich, dass dieses Gesetz in der Vending-Branche für Verwirrung gesorgt hat, da nicht alle Automaten technisch über die Möglichkeit verfügten, mit Registrierkassen ausgestattet zu werden (bei mechanischen Automaten ist beispielsweise der Einbau von Registrierkassen grundsätzlich nicht möglich). Und dann kostete die Ausstattung eines Verkaufsautomaten mit dem gesamten Gerätekomplex zur Fiskalisierung 60.000 Rubel oder mehr.

Es begann eine Diskussion über Änderungen, die die Branche im wahrsten Sinne des Wortes retten könnten, da allen Marktteilnehmern völlig klar war, dass die ursprüngliche Auslegung des Gesetzes den Großteil der russischen Vending-Branche einfach zerstören würde.

Tatsächlich. Die Arbeiten an den Änderungen sind noch im Gange, obwohl bis zur obligatorischen Installation von Registrierkassen nur noch wenige Monate verbleiben. Einige Bestimmungen sind bereits klar, andere bedürfen einer Klarstellung. Es ist klar, dass Registrierkassen in der einen oder anderen Form unvermeidlich sind. Klar ist auch, dass Einzelunternehmer, die keine eingestellten Mitarbeiter haben, eine Stundung um ein Jahr – bis zum 1. Juli 2019 – erhielten. Auch. Wichtig ist, dass Einzelunternehmer mit UTII und einem Patent, die bisher nicht zur Nutzung von Registrierkassen verpflichtet waren, den zu zahlenden Steuerbetrag um den Betrag der mit der Einführung von Registrierkassensystemen verbundenen Kosten reduzieren können. Die Abzugsgrenze beträgt 18.000 Rubel pro Registrierkasse, die Anzahl der Registrierkassen ist unbegrenzt. Besitzer von mechanischen Verkaufsautomaten (dieselben Automaten, an denen Kaugummi oder Schuhüberzieher verkauft werden) sind grundsätzlich von der Installation einer Registrierkasse befreit.

Derzeit werden auch Änderungen diskutiert, die es Verkaufsunternehmen ermöglichen, Kaufbelege nicht auszudrucken oder an Kunden zu versenden. Dies erspart den Bedienern die Anschaffung eines teuren Bondruckers und das Herumbasteln an den Konstruktionsmerkmalen jedes einzelnen Maschinenmodells, von denen viele nicht für solche Manipulationen vorgesehen waren.

Für Betreiber ist es wahrscheinlich ganz natürlich, zahlreiche Hersteller und Verkäufer von Verkaufsgeräten zu fragen: Was haben Sie seit 2016 getan, um zu verhindern, dass die von Ihnen verkauften Geräte am 1. Juli 2018 zu nutzlosem Schrott werden? Ich kann nicht für alle antworten, aber wir begannen bereits 2009, uns auf diese Möglichkeit vorzubereiten, als wir unseren ersten Verkaufsautomaten auf den Markt brachten. Wir haben die gestalterische Möglichkeit vorgesehen, eine Registrierkasse und einen Bondrucker zu installieren. Daher können wir heute mit Sicherheit sagen, dass Besitzer von Unicum-Maschinen technisch bereit sind für die Umsetzung des Bundesgesetzes 54 in jeder seiner Interpretationen, selbst der strengsten.

Darüber hinaus haben wir uns um die Besitzer von Automaten anderer Marken gekümmert und Geräte und Lösungen entwickelt, die den Einbau von Registrierkassen in Automaten von Necta, Bianchi, Saeko, Crane, Revendrs, Jofemar, Atzkoen und vielen anderen Marken erheblich vereinfachen können.

Nun betrachten wir jede der Fiskalisierungsoptionen, ihre Kosten und Möglichkeiten.

Also die erste, schwierigste Option. Wenn es notwendig ist, in den Automaten einen Belegdrucker oder ein spezielles Display zur Anzeige eines QR-Codes einzubauen, erhält der Verbraucher beim Scannen eine Kopie des elektronischen Belegs.

In der Maschine ist die sogenannte „Red Box“ verbaut – ein Online-Telemetrie-Controller. Es verbindet sich über das MDB- oder EXE-Protokoll mit den Bezahlgeräten des Automaten, Druckers oder Displays sowie mit der Online-Kasse, der sogenannten „Green Box“. Es muss gesagt werden, dass ein solches Design den Vorteil hat, dass der Betreiber neben der Fiskalisierung auch die Möglichkeit der Online-Telemetrie erhält, was an sich schon ein sehr nützliches Werkzeug im heutigen Verkauf ist.

Der Online-Telemetrie-Controller übermittelt Daten an den Steuerdatenbetreiber sowie an den Online-Telemetrie-Server.

Wenn Sie ein Unicum-Gerät besitzen, benötigen Sie keinen Online-Telemetrie-Controller. Seine Funktionen werden von unserem Standardmodem übernommen.

Was ist ein Online-Telemetrieserver und warum wird er benötigt?

Tatsächlich handelt es sich hierbei um eine zusätzliche Komponente, mit der Sie den Betrieb der Maschinen steuern können. Es besteht aus dem Server selbst und einer Reihe von Servermodems. Wenn Sie nur wenige Maschinen betreiben, dann empfiehlt es sich, den Server selbst und die Modems bei uns zu mieten. Sie können jedoch sowohl den Server als auch den Modempool (oder nur den Server) als Ihr Eigentum erwerben.

Wie kann das System günstiger gemacht werden?

Der erste besteht darin, auf den Bondrucker und eine separate Anzeige für den QR-Code zu verzichten. Solche Änderungen werden derzeit geprüft und es besteht die Möglichkeit ihrer Annahme. Es besteht also definitiv kein Grund, diese Geräte jetzt überstürzt zu kaufen.

Die zweite wesentliche Kostenreduzierung ist der Einsatz einer Kassenfarm. Kassenfarmen werden beispielsweise im Online-Handel erfolgreich eingesetzt. Das heißt, eine Online-Registrierkasse ist nicht im Automaten selbst eingebaut. Nur ein Online-Telemetrie-Controller, der Steuerinformationen an eine Kassenfarm übermittelt, die mehrere Automaten gleichzeitig bedient.

Die Kosten für eine solche Ausrüstung betragen für den Online-Telemetrie-Controller selbst nur 10.000 Rubel.

Wie Sie sehen, sind wir mit der Verabschiedung des Gesetzes auf jede Entwicklung der Situation bestens vorbereitet und können Ihnen schnell dabei helfen, Ihre Automaten mit Fiskalsystemen auszustatten.