So erstellen Sie Ordner zum Speichern von Dokumenten. So speichern Sie Dokumente

Es gibt viele Situationen, in denen wir Versicherungspolicen, Zertifikate und Zertifikate verwenden. Um die notwendigen Papiere zur Hand zu haben, ist man daher gezwungen, Dokumente zu Hause aufzubewahren. Aber wie macht man das richtig, damit nichts verloren geht oder beschädigt wird?

Welche Unterlagen müssen aufbewahrt werden?

Jeder moderne Mensch hat viele Zettel für alle Gelegenheiten. Aber nicht jede davon ist es wert, aufbewahrt zu werden.

Hier ist eine Liste der Dokumente, die Sie zu Hause haben müssen:

  • Die Liste öffnet sich mit Pässen und anderen Familiendokumenten. Zum Beispiel Testamente, Urkunden.
  • Zertifikate, Vollmachten, Quittungen und andere Dinge rund um Immobilien und Transport.
  • Diplome, Diplome, Bescheinigungen, Bescheinigungen über die Verfügbarkeit von Bildung.
  • Dokumente im Zusammenhang mit beruflichen Tätigkeiten: Arbeitsbücher, Vereinbarungen, Verträge.
  • Untersuchungsergebnisse, medizinische Richtlinien und Karten.
  • Garantiekarten, Quittungen für Haushaltsgeräte und Möbel.
  • Steuerrelevante Unterlagen.

Separat können Sie elektronische Dokumente oder einfach Daten im digitalen Format auswählen. Sie entsprechen in der Regel einem der oben genannten Punkte und unterliegen ebenfalls der Aufbewahrungspflicht.


Wie lange sollten Papiere aufbewahrt werden?

Dokumente können nach Speicherdauer unterteilt werden. Dies hängt von der Gültigkeitsdauer der jeweiligen Kruste ab.

  • Dauerhaft.
  • Solche Papiere sollten immer griffbereit sein. Dabei handelt es sich um Heiratsurkunden, Geburtsurkunden, Bildungsnachweise, medizinische Daten, notariell beglaubigte Informationen, Testamente, Rentenbescheinigungen.
  • Langfristig.
  • Dokumente für Immobilien, Autos und teure Gegenstände. Hierzu zählen auch Fachbeiträge. Hier können Sie auch Schecks und Quittungen definieren. Dabei handelt es sich um etwas, das über einen längeren Zeitraum gespeichert wird und über einen bestimmten Zeitraum hinweg relevant bleibt.

Kurzfristig.

Daher ist es ratsam, alles wegzuwerfen, was derzeit nicht verwendet wird und in Zukunft nicht nützlich sein kann. Um die Ordnung aufrechtzuerhalten, müssen Sie Ihre Mülleimer regelmäßig ausräumen und den angesammelten Müll loswerden, während Sie gleichzeitig wirklich wichtige Dokumente aussortieren.


In den meisten Haushalten werden Papiere in der Regel standardmäßig aufbewahrt.

  1. Zunächst werden die Dokumente nach Bereichen sortiert: Zuhause, Arbeit, Medizin und andere.
  2. Anschließend werden sie in signierten Ordnern abgelegt, sodass Sie sich garantiert nicht in den Papieren verlieren.
  3. Die resultierenden Sets werden in eine separate Schachtel oder Tasche gelegt. Der Einfachheit halber werden übrigens häufig Partitionen innerhalb des „Containers“ erstellt, um eine Vermischung der Ordner zu verhindern. Gleichzeitig ist darauf zu achten, dass der Aufbewahrungsort für Kinder und Tiere unzugänglich, aber dennoch verkehrsgünstig gelegen ist.

Es empfiehlt sich, häufig verwendete persönliche Dokumente getrennt aufzubewahren. Ihr Reisepass, Ihre Krankenversicherungskarte, Ihre Steueridentifikationsnummer (TIN) und Ihre Rentenbescheinigung passen bequem in Plastiktüten mit Reißverschluss. Solche Verpackungen sind luftdicht und sorgen dafür, dass der Inhalt perfekt in Ordnung bleibt und beispielsweise nicht nass wird. Gleichzeitig sollten gesundheitsbezogene Dokumente möglichst zugänglich abgelegt werden – um bei dringendem Bedarf keine Zeit zu verschwenden.

Es ist immer eine gute Idee, Fotokopien wichtiger Dokumente zu Hause zu haben. Es gibt viele Fälle und eine solche Reserve kann in einer unvorhergesehenen Situation hilfreich sein.

Besonders wichtige Dokumente können in einem Safe aufbewahrt werden. Der moderne Markt bietet eine große Auswahl an Lagermöglichkeiten, sodass jeder Käufer etwas Passendes auswählen kann. Aber es ist besser, Dokumente in einem Safe aufzubewahren, nicht in Plastikmappen – im Brandfall schmilzt das Material, aus dem sie bestehen, schneller als Papier.


Nicht triviale Möglichkeiten zum Speichern von Dokumenten

Kommt Ihnen die Beschreibung langweilig vor? Kein Problem! Es gibt interessantere und bequemere Möglichkeiten, Papiere aufzubewahren.

    • Organisationstafel. Es gibt viele Möglichkeiten für ein solches Gerät. In seiner einfachsten Form handelt es sich um eine Platte, an der Papiere mit Knöpfen befestigt werden. In komplexeren Versionen kann das Board über kleine Schubladen und Hängehalterungen verfügen.
    • Mini-Kommode.


    • Es ist genau das Gleiche wie eine normale Kommode, aber viel kleiner. Es ist sehr praktisch, darin Dokumente aufzubewahren. Durch die Sortierung in verschiedene Fächer gehen sie nie verloren! Die Schubladen in der Kommode können unterschiedlich groß sein: kleine für kleine Zettel, große für Zeichnungen.


    • Umschlagtasche.


    • Ähnlich der vorherigen Option, jedoch handelt es sich nicht um eine Schachtel, sondern um einen Umschlag. Sie können es an einem Tisch, Kühlschrank oder Schrank befestigen. Ermöglicht die Aufbewahrung vorübergehend benötigter Dokumente, ohne wertvollen Platz zu beanspruchen. Abfallkorb.


    • Nein, kein Müll – speziell zur Aufbewahrung. Auf einem Tisch oder in einem Schrank platziert, kann es mehrere Fächer haben. Eine einfache, kostengünstige und dennoch effektive Möglichkeit, Dokumente aufzubewahren. In einer Aktenmappe können häufig benötigte Unterlagen aufbewahrt werden.


Es verfügt über einen Tragegriff. Es ist so konzipiert, dass die Dokumente darin nicht zerknittert werden. Typischerweise für Papier im A4-Format ausgelegt. Um bei Bedarf keine Zeit mit der Suche nach den nötigen Krusten zu verschwenden, können Sie sich einfach eine Aktentasche schnappen und Ihrer Arbeit nachgehen.

Wir nutzen digitale Technologien


Anleitungen zu Medikamenten, Geräten und Büroausstattung nehmen viel Platz ein. Es ist viel einfacher, sie elektronisch zu speichern. Dazu müssen Sie dieselben Informationen im Internet finden und sie mit dem vergleichen, was in der Materialquelle verfügbar ist, um ihre Identität sicherzustellen. Sie können einfach ein Foto der Anleitung machen und diese in einem Ordner auf Ihrem Computer speichern. Sie müssen nur das letzte auswählen, damit Sie es nicht versehentlich löschen. Es ist besser, eine weitere Kopie der resultierenden Dateien auf ein externes Medium, beispielsweise eine Speicherkarte, zu schreiben oder an einen Cloud-Speicher zu senden.

Für alle Fälle können Sie auch andere Dokumente scannen. Dann sollten Sie sich jedoch Sorgen um die Sicherheit des elektronischen Systems vor einem möglichen Hackerangriff machen. Niemand mag es, wenn persönliche Daten im Internet preisgegeben werden.

Übrigens ist die Verwendung eines Computers oder Mobiltelefons praktisch, um das Ablaufdatum von Papieren zu verfolgen. Geben Sie einfach die gewünschten Daten in den „Kalender“ ein, damit das elektronische Gerät Sie über das Ende der Gültigkeitsdauer einer bestimmten Kruste informiert. Dann bleibt nur noch, unnötiges Papier loszuwerden.

Vielleicht ist die wichtigste Regel für die Aufbewahrung von Dokumenten zu Hause einfach: Eine sorgfältige und regelmäßige Arbeit mit Haushaltspapieren ist der Schlüssel dazu, dass das benötigte Dokument im wichtigsten Moment nicht verloren geht.

Nicht alle Dokumente sind es wert, aufbewahrt zu werden. Aber es gibt viele Papiere, die jeder von uns bei sich haben sollte. Sie müssen an sicheren und abgelegenen, aber relativ leicht zugänglichen Orten aufbewahrt werden. Sie können elektronische und regelmäßige Kopien von Dokumenten erstellen – diese werden wahrscheinlich nützlich sein. In jedem Fall trägt eine sorgfältige Aufbewahrung und sorgfältige Sortierung der Papiere zur Sicherheit bei. Das Wichtigste bei der Speicherung elektronischer Dokumente ist die Sicherung aller Dateien für den Fall, dass die Festplatte ausfällt, der Computer gestohlen wird oder das Passwort verloren geht. Kaufen Sie ein tragbares Festplattenlaufwerk oder ein Cloud-Speichersystem.

  • Am besten erstellen Sie zwei Backup-Dokumentenspeicherdatenbanken. Wenn Sie keine Papierdokumente verwenden, sollten Sie sowohl ein lokales als auch ein Remote-Backup haben, für den Fall, dass Ihrem Büro oder Computer etwas passiert.

Aktualisieren Sie täglich Ihr gesamtes Computer- und/oder Website-Backup-System. Wer täglich viele Informationen herunterlädt, muss stündlich Daten in das Backup-System eingeben.

Kaufen Sie einen Scanner, den Sie an Ihren Computer anschließen können. Scannen Sie jedes neue wichtige Dokument, erstellen Sie eine elektronische Version und stellen Sie diese in eine elektronische Datenbank. Wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten elektronisch speichern müssen, kaufen Sie einen Scanner mit automatischem Dokumenteneinzug und Dokumentenspeichersoftware, um Zeit zu sparen.

Bewahren Sie Ihr elektronisches Datenbank-Passwort an einem sicheren Ort auf. Denken Sie daran, dass es sicherer ist, es auf ein Blatt Papier zu schreiben und es in Ihre Brieftasche oder auf Ihren Schreibtisch zu legen, als es in einem Dokument auf Ihrem Computer aufzubewahren. Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Hacker in Ihren Computer eindringt, ist größer als in Ihr Büro.

Entscheiden Sie, ob Sie die Software nutzen möchten oder nicht. Wenn Sie alle Ihre Dateien direkt verwalten möchten, sollten Sie einfach Ordner und Unterordner auf der Festplatte Ihres Computers erstellen und organisieren. Wenn Sie ein vorgefertigtes Dokumentenverwaltungssystem verwenden möchten, erwerben Sie ein Programm zum Scannen und Organisieren von OCR-Dokumenten.

  • Die optische Zeichenerkennungsfunktion bietet die Möglichkeit, erstellte Dokumente zu finden. Der Computer kann Dokumente lesen, wenn Sie Suchbegriffe in das Programm eingeben.
  • Systeme zur optischen Zeichenerkennung ermöglichen Ihnen die Suche nach Dokumenten anhand der möglicherweise darin enthaltenen Wörter, z. B. des Namens eines Geschäfts oder eines Untertitels.
  • Erstellen Sie ein Standardsystem zur Benennung von Dokumenten. Benennen Sie jedes Dokument auf die gleiche Weise, einschließlich Betreff, Datum und anderen wichtigen Informationen. Auf der Quittung sollten beispielsweise der Name des Geschäfts, das Datum und das gekaufte Produkt stehen.

    Organisieren Sie Ihre Ordner und Unterordner. Wenn Sie Ordner anstelle eines Dokumentenverwaltungssystems zum Speichern von Daten verwenden, müssen Sie diese nach Datum, Betreff oder Projekt trennen. Erstellen Sie eine neue Unterklasse von Ordnern, um diejenigen zu organisieren, die zu viele Dokumente enthalten.

    Welche Dokumente müssen wie lange aufbewahrt werden? Es stellte sich heraus, dass viele Quittungen, Zertifikate und Zertifikate über einen längeren Zeitraum bei uns verbleiben sollten. Daher stellt sich die berechtigte Frage, was für die Aufbewahrung angepasst werden könnte.

    Hier sind ein paar Ideen, um dieses Problem zu lösen:

    1. Ordner für Papiere. Als erstes fällt mir natürlich ein großer Ordner mit Ringen und Akten ein. Am häufigsten liegen solche Ordner im A4-Format vor, sodass darin bequem Zertifikate, Zertifikate, Verträge und Immobiliendokumente aufbewahrt werden können. Besser ist es, für jeden Tätigkeitsbereich einen eigenen Ordner anzulegen. Unterschreiben Sie es unbedingt; idealerweise sollte auf dem ersten Blatt oder auf dem Ordner selbst eine Liste der vorhandenen Dokumente vorhanden sein, dies erleichtert die Suche.
    Bei Dokumenten, die nicht dem Standardformat entsprechen, zum Beispiel Quittungen oder Schecks, ist es besser, sie auf ein A4-Blatt zu kleben (nur eine Ecke kleben) und sie auch in transparenten Ordnern und Ordnern aufzubewahren.

    2. Aktentaschenordner. In einem Schreibwarenladen können Sie eine spezielle Aktentasche mit vielen Fächern kaufen; dies kann eine Alternative zu großen Ordnern sein. Der einzige Nachteil besteht darin, dass Sie nicht durch Dokumente scrollen können. Achten Sie daher auf die dort gespeicherten Beschriftungen und die Liste der Dokumente.

    Insbesondere für Damen können Sie nach einer feminineren Variante suchen

    3. Fotoalbum. Ein Fotoalbum mit Magnetfolie eignet sich hervorragend zum Aufbewahren von Zahlungsbelegen; Sie müssen diese nicht einmal auf die Blätter kleben. Und daneben gibt es einen Platz für Inschriften und Ihre Notizen.

    4. Umschläge. Quittungen und Schecks können Sie in einfachen Umschlägen aufbewahren. Meiner Meinung nach eignet sich diese Aufbewahrungsmethode für Dokumente, die Sie „an das Archiv“ senden, beispielsweise Quittungen für die Zahlung von Wohnraum und kommunalen Dienstleistungen, die älter als 3 Jahre sind.

    5. Kisten. Sie können alles, einschließlich Dokumente, in Kartons aufbewahren. Dies ist jedoch äußerst umständlich, wenn Sie die benötigte Quittung oder den benötigten Vertrag finden müssen. Für ein Heimarchiv selten genutzter Dokumente sind sie jedoch durchaus geeignet.

    6. Eine gute Alternative zu einer Box könnte sein... die gleiche Box, aber in der gleichen Form hergestellt Aktenschränke, mit Trennwänden.

    Es wäre toll, wenn eine solche Box mit einem Schlüssel verschlossen werden könnte.

    7 Es ist besser, Pässe, Bildungsdokumente und andere nicht formatierte Dokumente mit festem Einband entweder in Schachteln aufzubewahren (Bonbonschachteln sind in diesem Fall immer beliebt) oder einen Pappumschlag mit Dokumenten auf die Rückseite des Ordners zu kleben (einen einfachen). (kann natürlich verwendet werden) und dort falten. Großartig, wenn Die Box ist feuerfest und verfügt über ein Schloss.

    8 Separat möchte ich mich darauf konzentrieren Aufbewahrung von Ambulanzkarten. Viele Leute glauben, dass es besser ist, die Karte zu Hause aufzubewahren, aber das ist ein Verstoß gegen das Gesetz. Gemäß der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 22. November 2004 Nr. 255 wird die Krankenakte eines ambulanten Patienten im Register gespeichert. Da es sich bei der Karte um ein rechtsgültiges Dokument handelt, sollte sie dem Patienten nicht ausgehändigt werden. Die Aufbewahrung medizinischer Unterlagen in den Händen des Patienten verstößt gegen Art. 6 Abs. 1 lit. 30, hh. 3, 4 und 5 EL. 31, Teil 1 Kunst. 61 Grundlagen der Gesetzgebung der Russischen Föderation zum Schutz der Gesundheit der Bürger (OZ RF).

    Regeln zur Dokumentenspeicherung:

    1. Dokumente müssen außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahrt werden! (Es ist gut, wenn sich Ihre Dokumente in einem Schrank befinden, der mit einem Schlüssel verschlossen ist.)

    3. Sie sollten einen Ordner mit Fotokopien wichtiger Dokumente haben, die außerhalb des Hauses aufbewahrt werden sollten (bei Ihren Eltern, in einem Schließfach). Dies wird Ihnen helfen, die Dokumente schnell wiederherzustellen, falls etwas mit den Originalen passiert (Brand, Überschwemmung). , Diebstahl usw.)

    4. Trotz der Aufbewahrungspflicht der Ambulanzkarte in der Klinik muss stets ein Nachweis über Blutgruppe, Allergien gegen etwaige Medikamente, chronische Krankheiten (Diabetes) mitgeführt werden.

    5. Machen Sie unbedingt eine Fotokopie der Quittungen für große Einkäufe, da die Quittungen mit der Zeit „verblassen“ und Sie möglicherweise nur noch ein leeres Stück Kassenband übrig haben.

    Nachdem Sie sich für ein Dokumentenspeichersystem entschieden haben, Es ist wichtig, die ganze Zeit daran festzuhalten, d.h. alle Dokumente wieder an ihren Platz legen, neue Dokumente sofort im gewünschten Ordner ablegen. Dies erleichtert Ihnen die Ordnung und die Suche nach dem benötigten Scheck oder Beleg dauert nur wenige Minuten.

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    Eine effektive Reinigung umfasst nur zwei wesentliche Schritte:

    Befreien Sie sich von dem, was Sie nicht brauchen, und legen Sie fest, wo Sie das aufbewahren, was Sie brauchen.

    Marie Kondo

    Lassen Sie uns sofort entscheiden, an wen der Artikel gerichtet ist. Es ist vor allem für diejenigen gedacht, die viele verschiedene Papiere, Quittungen, Broschüren und ähnliche Dinge angesammelt haben. Musiker, Dichter, Journalisten und Designer aller Couleur lesen und beschweren sich nicht, wenn sie die Berge verschiedener Zeitungen betrachten. Wer stellt sich sonst noch Fragen: wie man Dokumente speichert? Wo werden Dokumente gespeichert? Ich schlage vor, mich ein für alle Mal mit ihnen (den Bergen) auseinanderzusetzen. Ein Artikel darüber, wie man Dinge in Ordnung bringt, wo man Dokumente speichert und allgemein darüber, wie man alles systematisiert.

    Teil 1

    Falls jemand es nicht weiß: Nichts in diesem Leben geschieht umsonst. Auch wenn es eine zufällige Überraschung ist. Ein scheinbar schäbiger Umstand, eine so kleine Episode, bringt manchmal eine Kette schicksalhafter Ereignisse mit sich. Das ist mir auch passiert. Also.

    Ich habe mein Hochschuldiplom verloren. Ich kann mich nicht erinnern, wann, wo und unter welchen Umständen ich ihn das letzte Mal gesehen habe. Viele Jahre lang prahle ich nirgendwo damit, ich arbeite an einem Ort, ich werde nirgendwo gewählt. Es gibt einen Auszug daraus, es gibt Fotokopien, es gibt eine notariell beglaubigte Kopie. Kein Diplom. Vor einem Monat habe ich gezielt alle meine Papiere durchgesehen und konnte sie nicht finden. Aber ich habe die Dinge in Ordnung gebracht (wie es mir damals schien). Als mir neulich klar wurde, dass ich ihn für immer verloren hatte, war ich sehr traurig. Ängstlich, als hätte sie vergessen, etwas sehr Wichtiges zu tun. Und das aus gutem Grund, wie sich herausstellte. Dann folgte eine Kette von Ereignissen, die zum Anlass für die Niederschrift dieses Werks wurden.

    Exkurs Nr. 1. Unlogisch.

    Weil ich mich für das Verfassen von Texten interessiere und manchmal Freelance-Börsen besuche, wo ich einen Artikel mit dem Titel „Empfehlungen zur Aufbewahrung von Dokumenten“ gesehen habe. Etwas machte in meinem Kopf Klick. Ich denke, das ist genau das, was ich brauche. Da ich diese wunderbare Seite für junge (und nicht ganz so junge) Hausfrauen unterstütze, habe ich beschlossen, dass ein Artikel über die richtige Aufbewahrung von Dokumenten hier nicht überflüssig ist.

    Die Ankündigung des Artikels war Standard: Er versprach informativ und interessant zu sein und faszinierte durch das Vorhandensein eines kompetenten, in logische Absätze unterteilten Textes. Als durch die Umstände aufgewärmter Käufer kaufte ich es. Der Artikel war günstig. Für diejenigen, die es nicht wissen: Der vollständige Text des Artikels kann erst nach Bezahlung gelesen werden, was ich in einer Minute erledigt habe.

    Der Text selbst hat mich zunächst überrascht. Offener Analphabetismus existierte neben völligem Unsinn. Ehrlich gesagt bin ich nicht der Typ Mensch, der sich Illusionen hingibt, ich weiß viel über Menschen und die Arbeit im Bereich Personalauswahl hat mich vor der rosaroten Brille bewahrt. Aber selbst ich wusste nicht, dass man hier solche Dinge „anschieben“ konnte. Grundsätzlich wäre es möglich, den gesamten Text hier zu platzieren, glauben Sie mir, es lohnt sich. Aber ich werde es nicht überstrapazieren und Sie mit nur wenigen Sätzen erfreuen. „Bei der Suche nach einem Dokument muss man oft lange nach den nötigen Papieren suchen.“ Es lässt sich nicht leugnen, dass man suchen muss, wenn man es finden will. „Außerdem werden kleine Ordner in Umschlagform und einige Locher benötigt.“ Cool. Wenn es nur „Lochschläge“ waren, entschied ich, dass es sich nur um einen Tippfehler handelte, aber um mehrere! „Als nächstes ist es noch einfacher – nehmen Sie einfach einen Locher und lochen Sie die Umschläge durch.“ „Außerdem können Sie dank der Form der Umschläge die benötigten Papiere problemlos herausziehen. Es wird nicht nötig sein, den Stock aus dem Ring zu ziehen.“ Keine Kommentare. Und abschließend: „Eine gute Möglichkeit ist es, Unterlagen bei Verwandten aufzubewahren.“ Der Rat ist zweifelhaft, ich weiß nicht, wie viele Leute bereit sind, ihn zu nutzen.

    Ich habe diesen lustigen Artikel für ein paar Cent gekauft, aber die Freude, die ich bekam, betrug zwanzig Dollar, nicht weniger.

    Rückzug Nr. 2. Logisch.

    Da das Posten eines Artikels in dieser Form für Sie, liebe Leser, eine absolute Respektlosigkeit wäre, habe ich beschlossen, mich selbst mit dem Thema auseinanderzusetzen und einen Artikel zu schreiben. Ohne die Angelegenheit zu verzögern, öffnete ich noch am selben Tag eine Google-Suchmaschine und tippte den Satz „So speichern Sie Dokumente“ ein. Ich wurde mit einer Fülle von Ratschlägen, Videos und Fotos aller Art überschwemmt. Nachdem ich etwa zwei Stunden mit der Rezension verbracht habe, möchte ich Ihnen Folgendes sagen: Das Internet ist eine schreckliche Sache, jeder stiehlt sich gegenseitig, nicht nur Themen und Fotos, fast überall gibt es ständig billige Neufassungen. Und es ist schrecklich. Den Text, den ich gekauft habe, habe ich übrigens, wenn auch in einer passenderen Fassung, auf drei anderen Seiten gefunden. Ich weiß nicht, wer wen verprügelt hat.

    Mehr oder weniger interessante Seiten und Blogs zu diesem Thema begannen viel weiter weg von der ersten Reihe bei Google. Wisse das (!). Einige davon gefielen mir sogar. Zum Beispiel dieses http://theazbel.com/stop-hlam-part6/. Es ist sofort klar, dass es sich um einen aufgeweckten, ehrlichen und kreativen Menschen handelt. Mein Name ist Mascha. Aber die meisten Artikel zum Thema Papieraufbewahrung scheinen mir hauptsächlich motivierender Natur zu sein. Aber das ist auch gut.

    Rückzug Nr. 3. Persönlich.


    Wenn es in der Nähe zwei Geschäfte gibt, eines mit modischer, schöner Kleidung und großen Rabatten und das andere ein Bürobedarfsgeschäft, gehe ich zuerst zum zweiten. Weil ich es liebe Schreibwarenladen S. Papierseele. Damit soll klargestellt werden, wo ich zu Hause so viele Büromaterialien habe. Aber trotzdem waren meine Papiere, einschließlich der Dokumente, immer an einem Ort und schienen gleichmäßig sortiert zu sein, aber manchmal war es nicht einfach, schnell zu finden, was ich brauchte. Das Schicksal beschloss, mir eine Lektion zu erteilen, und schon nach zwei Tagen tat ich, was schon vor langer Zeit hätte getan werden sollen.

    Außerdem schreibe ich manchmal Artikel für lokale Zeitungen, daher hat die Stadtdruckerei längst eine eigene Person, von dort habe ich einen Haufen zerschnittener kleiner Selbstklebestreifen (die liegen dort in Packungen im Müll), was ich überall verwende. Ich weiß nicht, wie Menschen ohne sie leben können.

    Aufgrund all dessen habe ich beschlossen, dieses eher monumentale Werk zu schreiben. Dies ist nicht nur eine Rezension. Hier habe ich versucht, nicht nur alles zusammenzufassen, sondern auch viel von meinem persönlichen Erleben einzubringen und es mit emotionalen Einlagen zu verschärfen. Ich hoffe, dass der Artikel eine Antwort von denen findet, die aufgrund der Fülle an Papieren „kein weißes Licht sehen“, nicht wissen, wo sie anfangen und wohin sie laufen sollen, sowie von denen, die ein Dokument oder einfach nur ein Dokument finden möchten Blatt Papier mit wertvollen Informationen in den Tiefen ihrer Schreibtische, Schränke und Kisten. Natürlich sind für alles, was unten geschrieben steht, keine Urheberrechte erforderlich, aber glauben Sie mir, so etwas werden Sie nirgendwo finden. Also, machen Sie weiter.

    Hauptetappen auf dem Weg zur Bestellung

    Du wirst dein Haus nie in Ordnung bringen,

    wenn man halbherzig putzt.

    Marie Kondo

    Schätzen Sie das Ausmaß der Katastrophe ein

    Zuerst müssen Sie eine Oberfläche finden, auf die alle Papiere passen. Auf jeden Fall benötigen Sie einen Tisch, vielleicht auch mehrere, oder Hocker, ein Sofa ist auch geeignet, vielleicht wäre es besser, auf dem Boden zu sitzen. Und schätzen Sie auch, wie lange die Analysearbeit dauern könnte. Wenn Sie feststellen, dass Sie die Analyse nicht auf einmal abschließen können, ist es besser, die Veranstaltung zu verschieben. Und die wichtigste Voraussetzung ist, dass sich niemand einmischt.

    Papiere aller Art – auf einem Stapel!

    Platzieren Sie alles, was Sie geplant haben, auf einmal auf der vorbereiteten Plattform. Wenn beispielsweise mit den Fotos oder Rezepten alles in Ordnung ist, lassen Sie sie dort liegen und berühren Sie sie nicht. Warum zusätzliche Arbeit leisten?

    Retreat Nr. 3 Emotional.

    Oh Mädels, ihr habt Glück. Nun, niemand wird besser darüber schreiben als ich. Warum? Die Schlauen verschwenden keine Zeit damit, zu beschreiben, wie sie Papiere aufbewahren (denken Sie an Know-how), während der Rest einfach nicht über genügend Papiere verfügt, um etwas Nützliches anbieten zu können. Kurz gesagt, lesen Sie weiter.

    Ehrlich gesagt hätte ich eine so große Veranstaltung nicht gestartet, wenn ich es nicht eine Woche zuvor gelesen und gesehen hätte (und was für ein Titel!). Und es gäbe sicherlich keine Grundlage für diesen Artikel. Der Geschäftsansatz, die Prinzipien und Methoden, die Marie in ihrem Bestseller vorschlug, fanden in meiner Seele eine lebhafte Resonanz. Obwohl ich zugeben muss, dass ich noch nie so besessen vom Putzen war, verstehe ich auch Perfektionisten unterschiedlichen Kalibers nicht, die ihre jugendliche Energie mit solch langweiligen Dingen verschwenden. Aber ich respektiere und liebe Ordnung.

    Also schreibt Marie: „Reinigung ist ein besonderes, einmaliges Ereignis.“ Eine seltsame und nicht weniger kontroverse Aussage. Bei den Japanern sieht es offenbar etwas anders aus. Wenn mehr als zwei Personen in einem Haus leben, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sich nicht jeder an strenge Regeln hält. Aber es ist notwendig, danach zu streben. Ein für alle Mal bringe ich alles an seinen Platz, und dann bleibt nur noch, alles an seinen Platz zu bringen.

    Man kann es kaum glauben, aber diese Reinigung wurde für mich zu einem echten Urlaub, und auf diese Weise habe ich die Dinge noch nie zuvor in Ordnung gebracht. Ich kann meinen Geisteszustand mit der Vorbereitung auf Ostern oder Neujahr am 31. Dezember vergleichen. In jedem Fall erfüllt das freudige Gefühl des zukünftigen Urlaubs Ihre Seele und Sie schaffen, ohne sich müde zu fühlen. Ja, ich habe nicht gesagt, dass dies alles vor dem Hintergrund der unsterblichen Schöpfungen der Scorpions-Gruppe geschah. „Liebe, Liebe hält uns am Leben“, sagt Klaus Meine seit vielen Jahren, was übersetzt „Liebe, Liebe hält uns am Leben“ bedeutet. Umformulieren wir es anders: Ordnung, und nur Ordnung rettet unser Leben.

    In unserem Zeitalter der Internetaufzeichnungen und -technologie sollte die Frage „Wo ist dieses kleine blaue Stück Papier geblieben?!“ prinzipiell niemanden mehr beunruhigen. Dies ist jedoch nicht wahr. Heutzutage haben verschiedene Zettel meist den Status einer wunderbaren Erinnerung, die man unbedingt für immer bewahren möchte. Das können Ticketabrisse in ferne Länder sein, eine Einladung ins Theater oder einfach nur ein süßer Zettel, den jemand einmal für Sie auf den Tisch gelegt hat. Mit der Zeit wächst die Zahl solcher Papier-„Einlagen“ immer weiter und verwandelt den Raum unmerklich in ein Lagerhaus. Und was können wir über Leute sagen, die gerne Nachrichten auf Haftnotizen schreiben und sie hier und da aufhängen ... Wir haben acht Ideen für die Aufbewahrung von Papieren gefunden, mit denen Sie kein einziges wichtiges Dokument verlieren und gleichzeitig Ihren Platz darin organisieren können das Zimmer.

    1. Ordner

    Papierordner - Das ist das Erste, was einem in den Sinn kommt, wenn man über die Aufbewahrung nachdenkt, vor allem, wenn es sich dabei meist um berufsbezogene Unterlagen handelt. Der Ordner ist praktisch, da Sie damit Papiere in einer bestimmten Reihenfolge und Klassifizierung anordnen und außerdem Papiere unterschiedlicher Größe darin aufbewahren können.

    Ordner können in verschiedenen Farben und Designs hergestellt werden, sodass sie problemlos auf jedem Schreibtisch Platz finden. Darüber hinaus sind sie sehr geräumig und nehmen nicht viel Platz ein, sodass sie eine hervorragende Lösung sind, wenn Sie viele Papiere haben, sich aber absolut nirgendwo umdrehen können.

    2. Warenkorb

    Der Abfallkorb ist eine sehr praktische und vielseitige Lösung. Je nachdem, wo Sie es platzieren möchten, verändert sich auch sein äußeres Design. Wenn Papiere immer griffbereit sein müssen, ist es besser, sich für einen transparenten Korb zu entscheiden: So sehen Sie, was sich befindet und wo es sich befindet.

    Wenn Sie die Zettel einfach außer Sichtweite legen möchten, aber keine Lust haben, sie wegzuwerfen, können Sie einen Korb mit einem dichteren Geflecht kaufen, der zur Farbe des Innenraums passt. Sie können es auf einen Schrank oder unter einen Tisch stellen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, es zu beschriften, damit Sie nicht vergessen, was Sie dort abgelegt haben.

    3. Papierhalter

    Der Papierhalter eignet sich zum Aufbewahren unvergesslicher Papiergegenstände sowie für Zettel mit den erforderlichen Telefonnummern oder Hinweisnotizen.



    Der Halter kann sowohl in einem lakonischen als auch in einem komplizierten Stil hergestellt werden, sodass er zu einem hervorragenden dekorativen Element für den Raum wird.

    4. Kisten

    Wenn Sie wirklich viele Papiere haben und diese alle völlig unterschiedliche Eigenschaften haben, wäre die richtige Lösung, sie in Kartons aufzubewahren und sie nach Thema oder Größe zu ordnen. Natürlich sollten Kartons kein Echo auf den Kauf von Haushaltsgeräten sein – Wählen Sie helle und nicht standardmäßige Modelle, die den Innenstil ergänzen.


    Es ist auch besser, die Kartons zu beschriften, wer weiß, vielleicht möchten Sie den Inhalt noch einmal lesen?

    5. Organisationstafel

    Eine ideale Lösung für alle, die viel Zeit am Schreibtisch verbringen und daher ständig darum bangen, einen verlorenen Aufkleber oder den richtigen Beleg zu finden.


    Die Organisationstafel kann in verschiedenen Variationen hergestellt werden, vom Rahmen, an dem Notizen mit Knöpfen befestigt werden, bis hin zu Multifunktionsschubladen und einer Magnettafel. Es kommt ganz darauf an, was für Sie persönlich bequemer ist.


    6. Mini-Kommode

    Eine Mini-Kommode ist eine sehr elegante Aufbewahrungslösung und Sie können sie nach Ihren Wünschen dekorieren: Sie müssen lediglich einen Holzrohling bei Ikea kaufen oder einen Freund bitten, ihn persönlich für Sie anzufertigen.


    Die Schubladen dieser Kommode sind sehr funktional und ideal für die Aufbewahrung kleinster Zettel, die sofort für immer verloren gehen. Das wird jetzt nicht mehr passieren! Wenn Ihnen die lakonische Holzversion einer solchen Kommode gefällt, dann wird sie auch sehr passend sein, insbesondere in minimalistischen Innenräumen.


    7. Briefkasten

    Eine sehr originelle Lösung, ideal zum Aufbewahren von Briefen und Postkarten. Allerdings können Sie dort auch niedliche Notizzettel verstecken, die Sie gerne vor neugierigen Blicken verstecken, aber auf keinen Fall verlieren möchten!

    Platzieren Sie die Box am besten an der Wand oder Tür und wählen Sie leuchtende Farbvarianten: So steigert jeder Blick darauf Ihre Stimmung. Darüber hinaus können Sie in der Box Nachrichten für Ihre Familie hinterlassen. - Hauptsache, man darf nicht vergessen, es zu überprüfen, sonst wartet jemand schon seit drei Tagen auf eine schriftliche Antwort auf die Frage, wo seine Socken geblieben sind.Nun, am Valentinstag können Sie Ihren Briefkasten bestimmungsgemäß nutzen!

    8. Umschlagtasche

    Eine praktische, platzsparende Lösung zur Papieraufbewahrung. Solche Taschen können an der Seite des Tisches, in der Küche oder im Flur platziert werden und Sie können dort Papiere thematisch geordnet aufbewahren.

    In einem Umschlag in der Küche können Sie beispielsweise Quittungen für Lebensmittel und Notizen mit Kaufwünschen aufbewahren, in einem Umschlag im Zimmer können es Aufkleber mit Telefonnummern sein und im Flur werden unerwartet Zettel gefunden Boden. Obwohl ... nach unseren Vorstellungen ist es unwahrscheinlich, dass dies passieren wird, oder?

    Wir hoffen es. Und jetzt sind Ihre Papiere immer in bester Ordnung!

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