Tool zum Arbeiten mit CSV. Erstellen und bearbeiten Sie CSV-Dateien für den Import in Outlook

Viele Anwendungen verwenden beim Arbeiten mit Daten das CSV-Format. Der Vorteil von CSV-Dateien besteht darin, dass alle Daten als einfacher Text gespeichert werden und die Felder durch ein Trennzeichen getrennt werden (normalerweise ein Semikolon „;“, es kann aber auch ein beliebiges anderes Zeichen nach Wahl des Benutzers sein). Wenn eine Datentabelle jedoch eine große Anzahl von Datensätzen enthält, wird die Verarbeitung der CSV-Datei in einem Standardtexteditor schwierig und umständlich. CSVed soll die Bearbeitung von CSV-Dateien erleichtern. Dieses Programm führt alle Standardfunktionen (Hinzufügen, Einfügen, Löschen, Verschieben und Ändern von Daten in Tabellenzellen) sowie eine ganze Reihe spezieller Funktionen aus, die die Bearbeitung einer CSV-Datei erheblich erleichtern.

Öffnen Sie also jede Textdatei im CSV- oder TXT-Format in CSVed. Der Text aus der Datei wird in der Tabelle zeilenweise angezeigt, wenn das Programm das Trennzeichen nicht ermitteln konnte.

Ein Doppelklick auf einen beliebigen Eintrag öffnet ein separates Editorfenster, in dem der Text des ausgewählten Eintrags angezeigt wird. Das Fenster bietet Werkzeuge zum Navigieren durch Datensätze – zum ersten, vorherigen, letzten oder nächsten. Hier können Sie den Text korrigieren und die Änderungen durch Drücken der Schaltfläche speichern .

Wie Sie im ersten Screenshot sehen können, zeigt CSVed standardmäßig alle Daten Zeile für Zeile an, ohne sie in Spalten zu unterteilen. Um den Anzeigemodus von CSV-Dateidatensätzen zu ändern, wählen Sie das Trennzeichen in der Liste (Tab Start und Element bearbeiten), in unserem Beispiel ist es „ ; " Direkt dort auf dem Feld Legen Sie die Startzeile fest können Sie angeben, in welcher Zeile die Daten in der Tabelle angezeigt werden sollen. Dadurch werden die Daten in eine Tabellenansicht umformatiert, d. h. jedes Zeilenfragment zwischen Trennzeichen wird in einer separaten Zelle angezeigt.

Nach dem Wechsel in den normalen Modus der Datenanzeige nach Zellen unter Berücksichtigung von Trennzeichen sieht das Bearbeitungsfenster komfortabler aus:

Im Kapitel Element bearbeiten Es gibt vier Tasten, mit denen grundlegende Standardvorgänge ausgeführt werden können:
– Bearbeiten des ausgewählten Eintrags;
– Einfügen eines neuen Datensatzes vor der ausgewählten Zeile;
– Hinzufügen eines neuen Eintrags am Ende der Liste;
– Löschen des ausgewählten Eintrags.

Sie können den Inhalt einer Zelle nicht nur in einem separaten CSV-Editorfenster, sondern auch neben der Tabelle bearbeiten. Schalten Sie dazu den Modus ein Extras – Zellenbearbeitung, woraufhin über der Tabelle eine Zeile mit dem Wert in der ausgewählten Zelle erscheint. Klicken Sie nun einfach in die Zelle, ändern Sie deren Wert in der Zeile und bestätigen Sie mit der Taste Eingeben . Und indem Sie das Kästchen ankreuzen Aktivieren Sie die direkte Bearbeitung können wir Änderungen in der Bearbeitungszeile vornehmen, die gleichzeitig in der Tabellenzelle angezeigt werden.

CSVed bietet noch viel mehr nützliche Funktionen, wodurch die Bearbeitungszeit einer CSV-Datei verkürzt wird:
- Wenn Sie mit Datenspalten arbeiten, können Sie sie von einer Spalte in eine andere kopieren, verschieben, löschen oder hinzufügen (Tab Spalte bearbeiten); Es gibt auch Funktionen zum Hinzufügen einer Zeilennummerierung (zufällig oder in der Reihenfolge) sowie für globale Werteänderungen in der ausgewählten Spalte.

Tab Verbinden und trennen enthält Werkzeuge zum Kombinieren oder Aufteilen von Daten. Hier können Sie also ausgewählte Tabellenspalten kombinieren ( Spalten verbinden). Wir können eine Spalte auch in mehrere aufteilen ( Spalte teilen), einschließlich der Angabe der Textposition, an der mit der Unterteilung begonnen werden soll. Es gibt auch eine zusätzliche Option zum Aufteilen in zwei CSV-Dateien, beginnend mit der ausgewählten Spalte (Datei teilen).

In der Registerkarte Führende Nullen Es wurden Tools zum Entfernen führender Nullen in Daten gesammelt. Wenn es beispielsweise Datensätze gibt, in denen Zahlen mit Nullen beginnen, hilft Ihnen CSVed dabei, diese schnell zu finden und mit einem Klick zu löschen ( Löschen Sie führende Nullen). Es gibt auch eine Funktion, die das gegenteilige Ergebnis hat – das Hinzufügen führender Nullen zu den Feldern, in denen sie fehlen ( Fügen Sie führende Nullen hinzu). Dadurch wird die Anzahl der Ziffern aller Zahlen in der ausgewählten Spalte aufgrund der hinzugefügten Nullen gleich.

Tab Ändern bietet Funktionen zum Hinzufügen eines Präfixes oder Suffixes zu allen Datenfeldern in einer ausgewählten Spalte ( Mehrwert). Hier können Sie die eingegebenen Zeichen zu jeder Zelle nach der angegebenen Zeichennummer hinzufügen.

Datenfilterungsparameter werden auf der Registerkarte konfiguriert Filter und Dups. Hier auf dem Feld Text filtern Geben Sie den Suchtext ein und wählen Sie die Spalte aus. Dadurch werden alle Einträge, in denen die gesuchte Phrase vorkommt, rot hervorgehoben. Ausgewählte Datensätze können gelöscht oder in eine separate CSV-Datei geschrieben werden ( Gefilterte Elemente speichern). Darüber hinaus kann CSVed nach doppelten Datensätzen suchen und diese löschen ( Duplikate entfernen).

Beachten wir auch Funktionen des CSVed-Editors wie die alphabetische Sortierung, das Speichern eines ausgewählten Teils der Daten in einer separaten Datei und die Suche in einer Tabelle. Das Programm kann die Korrektheit der Datenstruktur überprüfen und bei Fehlern diese korrigieren. Das Programm verfügt außerdem über einen integrierten Mini-Texteditor, mit dem Sie eine CSV-Datei im normalen Textmodus bearbeiten können. Linux-Benutzer finden es möglicherweise nützlich, eine Datei im UNIX-Format speichern zu können ( Datei – Im UNIX-Format speichern). Das Programm unterstützt Skins, es stehen eineinhalb Dutzend zur Auswahl.

Die Exportmöglichkeiten des Programms sind beeindruckend. CSVed kann Daten in den Formaten XML, HTML, XLS (Excel), DOC (Word), RTF, MS Access, Open Office, verschiedenen Versionen von DBF (Fox Pro), Lotus 1-2-3, Quattro Pro und Adobe PDF speichern.

Abschließend stellen wir fest, dass Sie zum Menü gehen, wenn der Text kyrillische Zeichen enthält und diese falsch angezeigt werden Schriftart anzeigen und auf der Liste Zeichensatz Wählen Sie Kyrillisch.

Eigenschaften:
Schnittstellensprache: Englisch
Betriebssystem: Windows 2000, XP, Vista
Dateigröße: 1,8 MB
Lizenz: frei

Aktuell für Version 2.9

Das Datenaustauschmodul bietet die Möglichkeit, Daten im CSV-Textformat zu exportieren und zu importieren.

Wenn wir die resultierende Datei in einem Texteditor öffnen, sehen wir eine Reihe von Daten, die in doppelte Anführungszeichen gesetzt und durch ein Semikolon getrennt sind:

"25";"Akai AP-A206C";"116";"1";"2";"9";"Akai AP-A206C";"Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data /akai_ap-a206c.jpg";"4.9";"Schwarz";"5";"DVD"; "0";"1";"";"";"

Wenn es viele Daten gibt, wird es sehr schwierig sein, sie zu verstehen. Zum Bearbeiten solcher Dateien verwenden Sie am besten LibreOffice Calc (ein kostenloses Produkt).

Schauen wir uns die Arbeit mit einer CSV-Datei in LibreOffice Calc an.

1. Nachdem Sie das Programm gestartet haben, öffnen Sie unsere Datei mit dem Befehl Datei > Öffnen
2. Das Programm erkennt, dass wir eine Textdatei öffnen und bietet ein Fenster mit Importeinstellungen an. Hier ist es wichtig, auf die Kodierung (Windows-1251), Trennzeichen (Semikolon) und Texttrennzeichen (doppelte Anführungszeichen) zu achten:

3. Nachdem Sie die Arbeit mit der Datei abgeschlossen haben. Wählen Sie alle Tabellenzellen aus, indem Sie die Tastenkombination drücken Strg+A. Geben wir den Befehl Format>Zellen. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld eine Kategorie aus Text und klicken Sie auf OK.


4. Geben wir einen Befehl Datei > Speichern unter... Stellen Sie im sich öffnenden Fenster sicher, dass der Dateityp korrekt ist (.csv) und aktivieren Sie unbedingt die Option „ Filtereinstellungen ändern".


5. Nachdem Sie auf Speichern geklickt haben, öffnet das Programm ein Fenster mit Textexporteinstellungen. Hier wählen wir als Kodierung Windows-1251, als Feldtrenner - Semikolon-Zeichen, als Texttrennzeichen - doppeltes Anführungszeichen, und aktivieren Sie auch den Parameter „ Textwerte in Anführungszeichen", OK klicken.

Als Ergebnis bekamen wir gültig eine Datei, die beim Importieren von Daten aus dem CSV-Format in die UMI.CMS-Datenbank verwendet werden kann.

Es wird nicht empfohlen, das Programm Microsoft Office Excel zu verwenden, um mit dem CSV-Format zu arbeiten, da die Daten nach dem Speichern nicht in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden, weshalb beim Importieren einer solchen Datei in UMI.CMS ein Datenanalysefehler auftreten kann.

XML-Editor ist eine Freeware zum einfachen Bearbeiten und Öffnen von CSV- und XML-Dateien. Sie können mehrere Dateien im Editor anzeigen. Mit dem XML-Editor können Sie verschiedene Trennzeichen für alle Dateitypen verwenden, die Sie bearbeiten. In dieser Software gibt es zwei Arten von Trennzeichen, z. Elementkapselungstrennzeichen und Kommentartrennzeichen.

DMcsvEditor

DMcsvEditor ist eine nette Anwendung zum einfachen Bearbeiten von CSV-Dateien. Mit dieser kostenlosen Software können Sie Datensätze in CSV-Dokumenten schnell ändern, hinzufügen, suchen, löschen und bearbeiten. Die Hauptfunktionen von DMcsvEditor sind: Unterstützung für BMP- oder JPEG-Formate, einfache Unterstützung für ABC-Sortierungsspalten, automatische Größenänderung von Spalten, Ziehen und fallen lassen Unterstützung, bearbeitbare Suchmaschinen, neue Druckmaschine, Unterstützung für mehrere Sprachen, automatische Erkennung, CSV-Schreib- oder Lesemaschine usw.

MegaEditor

MegaEditor ermöglicht das Bearbeiten, Öffnen und Anzeigen von INI-, CSV- und XML-Dateien. Um eine CSV-Datei mit dieser Software zu bearbeiten, müssen Sie zunächst das Programm starten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Laden“ und wählen Sie die gewünschte CSV-Datei aus. Sie haben zwei Möglichkeiten, die CSV-Datei anzuzeigen, z. B. Einfach und formatiert. Anschließend können Sie die CSV-Datei nach Ihren Wünschen bearbeiten. Für MegaEditor ist keine Installation erforderlich. MegaEditor ist eine leichte und tragbare Anwendung.

PlanMaker

Die nächste Software in dieser Liste ist PlanMaker. Mit PlanMaker können Sie CSV-Dateien ganz einfach und besser bearbeiten. Um eine CSV-Datei mit dieser Freeware zu bearbeiten, müssen Sie zunächst die gewünschte CSV-Datei in dieser Software öffnen und dann auf das Menü „Bearbeiten“ klicken, um die CSV-Datei zu bearbeiten.

Apache OpenOffice Calc

Apache OpenOffice Calc ermöglicht Ihnen das einfache Öffnen, Anzeigen und Bearbeiten von CSV-Dateien. Um eine CSV-Datei mit dieser Freeware zu bearbeiten, müssen Sie zunächst die gewünschte CSV-Datei in dieser Software öffnen. Der nächste Schritt besteht darin, auf der Hauptoberfläche von Apache OpenOffice Calc auf das Menü „Bearbeiten“ zu klicken. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen Änderungen oder Modifikationen in Ihrer CSV-Datei vornehmen.

WPS-Tabellen

WPS-Tabellen ermöglicht Ihnen die effiziente Bearbeitung von CSV-Dateien. Früher war diese Software als Kingsoft Spreadsheets bekannt. CSV-Dateien können auch mit einigen Texteditoren oder Tabellenkalkulationsprogrammen geöffnet oder bearbeitet werden. Es ermöglicht Ihnen das Hinzufügen oder Entfernen von Spalten Ihrer CSV-Datei und hilft Ihnen auch beim Bearbeiten der Werte.

Gnumerisch

Gnumerisch ist eine schöne CSV-Editor-Software. Mit dieser Freeware können Sie CSV-Dateien einfacher öffnen, anzeigen und bearbeiten. Außerdem können Sie Werte in Ihre CSV-Dateien ausschneiden, kopieren oder einfügen. Sie können mithilfe von Gnumeric auch Spalten Ihrer CSV-Dateien einfügen oder löschen.

IBM Lotus Symphony-Tabellen

IBM Lotus Symphony-Tabellen ist eine Freeware zum schnellen und einfachen Bearbeiten von CSV-Dateien. Es kann auch Spalten in Ihren CSV-Dateien löschen und hinzufügen. Mit IBM Lotus Symphony Spreadsheets können Sie auch Werte in den CSV-Dateien bearbeiten. Diese Freeware ist Teil der IBM Lotus Symphony Office Suite.

LibreOffice-Rechner

LibreOffice-Rechner ist eine Freeware zum Bearbeiten, Öffnen und Anzeigen von CSV-Dateien. Es ist Teil der beliebten Open-Source-Office-Suite Libre Office. Damit können Sie Werte in Ihre CSV-Dokumente ausschneiden, kopieren und einfügen. Sie können auch Spalten in CSV-Dateien hinzufügen und entfernen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Kopf- und Fußzeilen in Ihre CSV-Dateien einzufügen.

OxygenOffice Professional Calc

OxygenOffice Professional Calc ist eine kostenlose CSV-Editor-Software. Mit Hilfe von OxygenOffice Professional Calc können Sie CSV-Dateien auf einfache Weise bearbeiten. OxygenOffice Professional Calc bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Spalten zu CSV-Dateien hinzuzufügen oder zu entfernen. Sie können damit auch die Werte in Ihren CSV-Dateien bearbeiten. OxygenOffice Professional Calc ist Teil der OxygenOffice Professional Office Suite. Sie können Ihren CSV-Dateien auch Kopf- und Fußzeilen hinzufügen.

OOo4Kids Calc

OOo4Kids Calc ermöglicht Ihnen das einfache Bearbeiten, Öffnen und Anzeigen von CSV-Dateien. Um eine CSV-Datei mit dieser Software zu bearbeiten, müssen Sie zunächst eine CSV-Datei in dieser Software öffnen, indem Sie auf der Hauptoberfläche von OOo4Kids Calc auf das Menü „Datei“ klicken. Klicken Sie anschließend auf das Menü „Bearbeiten“, um die CSV-Datei zu bearbeiten. Mithilfe von OOo4Kids Calc können Sie ganz einfach Werte ausschneiden, kopieren und einfügen sowie Kopf- und Fußzeilen in Ihre CSV-Datei einfügen.

Calligra-Blätter

Calligra-Blätter ist eine schöne CSV-Bearbeitungssoftware. Es ist Teil der Calligra Office Suite. Damit können Sie CSV-Dateien auf professionelle Weise bearbeiten. Mit dieser Software können Sie ganz einfach Spalten und Zeilen entfernen und Werte in Zellen bearbeiten. Mit Calligra Sheets können Sie auch andere MS Excel-kompatible Dateiformate problemlos öffnen.

RecordEditor

RecordEditor ist eine nützliche CSV-Dateieditoranwendung. Mit dieser Software können Sie Datensätze und Spalten in Ihren CSV-Dateien hinzufügen oder entfernen. Außerdem können Sie Datensätze in CSV-Dokumenten ausschneiden, kopieren und einfügen. RecordEditor unterstützt Dateiformate, z.B. CSV und HTML usw. RecordEditor ist ein kleines und leichtes Tool.

reCsvEditor

reCsvEditor ist ein benutzerfreundliches Dienstprogramm zum Bearbeiten von CSV-Dateien für Windows. Um eine CSV-Datei mit reCsvEditor zu bearbeiten, öffnen Sie zunächst die gewünschte CSV-Datei in dieser Software. Klicken Sie anschließend auf der Hauptoberfläche von reCsvEditor auf das Menü „Bearbeiten“. Im Menü „Bearbeiten“ stehen Ihnen vielfältige Optionen zur Verfügung, z.B. Datensatz löschen, Datensatz einfügen, Datensätze ausschneiden, Datensätze kopieren, Datensätze einfügen und viele andere Optionen. Sie können die gewünschte Option zum Bearbeiten Ihrer CSV-Dateien auswählen.

iMatrixitor

iMatrixitor ermöglicht Ihnen die Bearbeitung von CSV-Dateien auf vielfältige Weise, z.B. Damit können Sie Zeilen in den CSV-Dateien hinzufügen und entfernen, CSV-Dateien mit verschiedenen Trennzeichentypen speichern (andere benutzerdefinierte Zeichen, Pipeline, Tabulatorzeichen, Semikolon, Komma), Duplikate aus der gesamten Zeile löschen usw. iMatrixitor ist ein kleines und leichtes Dienstprogramm.

Java-CSV-Editor

Java-CSV-Editor ist eine nützliche und schöne CSV-Editor-Software für Windows. Mit dieser Freeware können Sie CSV-Dateien auf verschiedene Arten bearbeiten, z. Sie können problemlos Zeilen und Spalten einfügen und löschen, Zeilen, Tabellen und Spalten packen und Werte in CSV-Dateien bearbeiten. Java csveditor ist eine leichte und portable Anwendung. Für diese Freeware ist keine Installation erforderlich.

CSVForm

CSVForm ist eine nützliche Software zum Bearbeiten von CSV-Dateien. Die größte Einschränkung dieser Freeware besteht jedoch darin, dass sie jeweils nur einen Datensatz bearbeiten kann. Sie können Datensätze hinzufügen und entfernen, Werte eingeben, Werte bearbeiten usw. CSVForm ist ein leichtes und tragbares Tool. Für diese Software ist keine Installation erforderlich.

uniCSVed

Eine weitere Software zum Bearbeiten von CSV-Dateien in dieser Liste ist uniCSVed. Mit uniCSVed können Sie Datensätze ändern, Datensätze hinzufügen, entfernen, ausgewählte Datensätze kopieren, Leerzeilen entfernen, führende und nachgestellte Leerzeichen entfernen usw. Sie können eine CSV-Datei auch mit Hilfe von uniCSVed reparieren. uniCSVed ist eine leichtgewichtige Anwendung.

ZenCSV

ZenCSV ist ein kostenloses Tool zum effizienten Bearbeiten von CSV-Dateien. Um eine CSV-Datei mit ZenCSV zu bearbeiten, müssen Sie zunächst auf der Hauptoberfläche dieser Software auf die Schaltfläche „Laden“ klicken, um die gewünschte CSV-Datei zu öffnen. Um einen Eintrag in der CSV-Datei zu bearbeiten, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Eintrag klicken und die Option „Eintrag bearbeiten“ auswählen. Sie können den CSV-Dateien auch Zeilen hinzufügen und entfernen.

CSVpad

CSVpad ermöglicht Ihnen die bessere Bearbeitung von CSV-Dateien. Um eine CSV-Datei mit CSVpad zu bearbeiten, müssen Sie zunächst die gewünschte CSV-Datei in dieser Software öffnen. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte „Bearbeiten“, um die CSV-Datei zu bearbeiten. Es bietet Ihnen verschiedene Optionen zum Bearbeiten einer CSV-Datei, z. Spalten und Zeilen hinzufügen, duplizieren, entfernen, verschieben und austauschen. Sie können die Daten der CSV-Datei auch sortieren. CSVpad ist ein kleines und leichtes Tool. Für diese Freeware ist keine Installation erforderlich.

EasyTables

EasyTables ist ein nettes CSV-Bearbeitungstool für Windows. Mit dieser Freeware können Sie CSV-Dateien einfacher bearbeiten. Mit dieser Software können Sie die Werte in der CSV-Tabelle schnell ändern. Sie können in der CSV-Datei auch Spalten hinzufügen und entfernen. Sie können auch Text in der Tabelle suchen und ersetzen. EasyTables ist eine leichte Anwendung.

Ron's Editor Free Edition

Netbeans-IDE

Netbeans-IDE ist eine kostenlose Programmierumgebung für Programmierer. Es kann auch problemlos CSV-Dateien bearbeiten. Um eine CSV-Datei mithilfe der Netbeans-IDE zu bearbeiten, müssen Sie zunächst ein Plug-in namens „nb CSV editor“ in der Netbeans-IDE installieren. Um dieses Plug-in zu installieren, müssen Sie zunächst auf das Menü „Extras“ in der Hauptoberfläche der Netbeans IDE klicken. Wählen Sie dort die Option „Plugin“ und laden Sie dann den Plugin-NB-CSV-Editor herunter. Öffnen Sie anschließend die gewünschte CSV-Datei in der Netbeans IDE. Hier können Sie die Werte in der CSV-Datei bearbeiten und Spalten in CSV-Dateien hinzufügen und entfernen.

Kostenloser Editor

Kostenloser Editor ist eine Freeware zum schnellen Bearbeiten von CSV-Dateien. Es kann auch verschiedene Dateitypen bearbeiten, z. DOCX, XLSX, XLS, CSV und viele mehr. Es verfügt außerdem über eine Rechtschreibprüfung zur Überprüfung der Rechtschreibung in Dokumenten. Free Editor ist eine leichte Anwendung. Mit dem Free Editor können Sie auch Werte in CSV-Dateien problemlos bearbeiten. Es verfügt außerdem über einen Hex-Editor und einen Bildeditor.

PlusOffice Free Calc

Eine weitere Software in dieser Liste ist PlusOffice Free Calc Damit können Sie eine Vielzahl von Vorgängen an Ihren CSV-Dateien durchführen, z. Spalten neu anordnen, Trennzeichen ändern, Spalten löschen oder hinzufügen, Spalten verbinden oder teilen, Duplikate entfernen und ersetzen und suchen usw. PlusOffice Free Calc ist Teil der Plus Office Free-Suite.

Multimedia-Office-Rechner

Hier reden wir darüber Multimedia-Office-Rechner. MultiMedia Office Calc ist eine schöne Software zum einfachen Bearbeiten von CSV-Dateien. Mit dieser kostenlosen Software können Sie Ihre CSV-Dateien auf vielfältige Weise bearbeiten, z.B. Trennzeichen ändern, Spalten neu anordnen, Werte ersetzen und suchen, Duplikate entfernen, Spalten hinzufügen oder entfernen, Spalten kombinieren oder teilen usw.

Office 2014+ CalcSheet

Office 2014+ CalcSheet ermöglicht Ihnen die einfachere Bearbeitung von CSV-Dateien. Sie können Ihren CSV-Dateien Kopf- und Fußzeilen hinzufügen. Sie können damit Trennzeichen ändern, Spalten zusammenführen, Spalten teilen, Spalten einfügen oder löschen, Spalten organisieren, die Daten in CSV-Dateien sortieren, Werte suchen und ersetzen usw. Office 2014+ CalcSheet ist Teil der Office 2014-Software-Suite.

Tatsächlich ist die Frage nicht so trivial, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. Das CSV-Format verwendet, wie der Name schon sagt, das Komma (,) als Trennzeichen. Viele Programme und Dienste erlauben jedoch die Verwendung anderer Zeichen. Auch MS Excel kann als solches klassifiziert werden, insbesondere wenn es sich um seine russifizierte Version handelt. In diesem Artikel möchte ich eine Lösung für das Problem beim Öffnen einer CSV-Exportdatei aus dem Google Webmaster Tool in MS Excel anbieten. Das Thema ist jedoch auch für andere Optionen relevant.

• Problem beim Exportieren von Suchanfragen (SQ) vom Google-Webmaster
• Codierungsproblem
• Komma-Trennzeichen in CSV
• Was hat geholfen
• Fassen wir es zusammen

Problem beim Exportieren der Software vom Google-Webmaster

Viele von uns nutzen Google Webmaster-Tool Nur zum Hinzufügen einer Website. Das ist falsch, da ist viel drin nützliche Informationen, zum Beispiel eine Liste von Suchanfragen, die Benutzer verwenden, um die Website zu finden und darauf zuzugreifen. Siehe den Bericht: Suchverkehr > Suchanfragen- indem Sie zunächst die gewünschte Site aus der Liste auswählen.

Es gibt auch einen Datenexport im CSV-Format mit der Möglichkeit, ihn in Google Sheets zu öffnen (Online-Analogon von Excel). Suche nach " Laden Sie diese Tabelle herunter" Die Anzahl der auf der Seite angezeigten Abfragen hat übrigens keinen Einfluss auf die Vollständigkeit der exportierten Daten.

Das Problem besteht darin, dass die CSV-Datei ein Komma-Trennzeichen verwendet und UTF-8-codiert ist. Selbst in Google Sheets erhalten Sie also statt Kyrillisch nur eine Reihe von Fragen.

Mit anderen Worten, wir müssen die Kodierung auf ANSI ändern. Und um eine CSV-Datei in Excel zu öffnen, ersetzen Sie das Komma-Trennzeichen (,) durch das Semikolon-Zeichen (;).

Durch Kommas getrennte CSV-Datei in UTF-8

Codierungsproblem

Am einfachsten zu lösen Problem mit der Kodierung. Dazu können Sie einen beliebigen Texteditor mit dieser Funktion verwenden, beispielsweise Notepad++. Sie können es kostenlos auf der offiziellen Website herunterladen: unotepad-plus-plus.org. Starten Sie als Nächstes den Editor, öffnen Sie darin unsere CSV-Datei und klicken Sie dann auf den Menüpunkt „ Kodierungen" und wechseln Sie zum gewünschten, d.h. Absatz " In ANSI konvertieren».

Mein Bild zeigt den umgekehrten Vorgang: Konvertierung von ANSI nach UTF-8 – aber ich glaube, Sie haben das selbst bemerkt, aber das Prinzip ist das gleiche.

Komma-Trennzeichen in CSV

Nun, was Komma-Trennzeichen. Grundsätzlich müssen Sie für Google Sheets nichts ändern. Ja, das funktioniert in der englischen Version von MS Excel, probieren Sie es aus. Wenn jedoch eine Ersetzung erforderlich ist, sollten Sie berücksichtigen, dass das einfache Ersetzen des Kommas (,) durch das Semikolon (;) nicht funktioniert, weil Möglicherweise gibt es Werte in der Datei, die dieses Zeichen enthalten. Sie werden üblicherweise in Anführungszeichen gesetzt. Zum Beispiel:

value,1,"Wert, mit Komma",

Theoretisch sollte es hier helfen, es selbst einzurichten Betriebssystem Windows: Start > Systemsteuerung > Regional- und Sprachoptionen. Klicken Sie auf der Registerkarte „Formate“ auf „ Dieses Format ändern...„Ersetzen Sie im sich öffnenden Fenster auf der Registerkarte „Zahlen“ „ Listenelementtrennzeichen» zum gewünschten, d.h. Ersetzen Sie das Semikolon-Symbol (;) durch ein Komma (,).

Stimmt, bei mir hat es nicht funktioniert. Und die Einstellungen des Betriebssystems zu ändern ist für mich keine gute Sache. Ich habe mich jedoch entschieden, diese Lösung des Problems anzugeben, weil... Die meisten Fachforen verweisen darauf.

Was hat geholfen

Leider habe ich in MS Excel keine zusätzliche Verarbeitung von Dateien mit der Erweiterung .csv gefunden. Eine Verarbeitung ist jedoch möglich, allerdings nur, wenn Sie die Dateierweiterung beispielsweise in .txt ändern. Also ändern wir die Dateierweiterung und öffnen sie in Excel.

Das Fenster „Textassistent (Import)“ erscheint. Hier können Sie das Quelldatenformat, die anfängliche Importzeile und die Dateikodierung auswählen (wir brauchen 1251: Kyrillisch). Warum musste übrigens die Kodierung geändert werden, wenn sie im Assistenten ausgewählt werden kann? Denn zumindest für mich gibt es hier keine UTF-8-Kodierung. Drück den Knopf " Weiter».

Im nächsten Schritt können wir ein Trennzeichen auswählen, und zwar mehrere. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Komma" und deaktivieren Sie " Tabulatorzeichen" Hier können Sie auch das Zeilentrennzeichen auswählen. Dies ist diejenige, die für Werte verwendet wird, die Sonderzeichen enthalten (doppelte Anführungszeichen, Komma, Semikolon, Zeilenumbruch usw.). In meinem Fall ist die Option für doppelte Anführungszeichen das, was ich brauche. Achten Sie auf das Feld „Beispiel für Datenanalyse“; die Daten sind zu einer Tabelle geworden. Drück den Knopf " Weiter».

Im letzten Schritt können Sie das Format der Spaltendaten festlegen, allerdings gibt es hier keine große Auswahl: Allgemein (Standard), Text, Datum und Spalte überspringen. Die letzte Option scheint mir die interessanteste zu sein, weil... ermöglicht es Ihnen, unnötige Spalten sofort auszuschließen. Wählen Sie einfach die entsprechende Spalte aus und klicken Sie auf „ Spalte überspringen" Drück den Knopf " Bereit».

Excel generiert die von uns benötigte Tabelle, in der wir die gewünschte Spaltenbreite und das Zellenformat festlegen können, aber das ist eine ganz andere Geschichte. Ich möchte nur anmerken, dass es ein Problem mit der Erkennung gleicher Prozentsätze gibt.

Onlinedienst zur Normalisierung von CSV-Dateien

Alle oben genannten Probleme werden jedoch durch einen einfachen Online-Dienst Normalisierung CSV gelöst. Sie können die Codierung und das Trennzeichen ändern. Es stimmt, es gibt eine Einschränkung 64 000 Bytes (Wie viel kostet das in KB?) Für eine herunterladbare Datei, aber CSV-Dateien wiegen normalerweise nicht sehr viel, sollte es ausreichen. Das Verarbeitungsergebnis wird als normale Textdatei ausgegeben und kann mit der Erweiterung .csv gespeichert werden.

Übrigens wandelt das Skript den Prozentwert, zum Beispiel: 95 %, in den gewünschten Wert für die Spalte „Prozent“ in Excel um, also dividiert durch 100 und wir erhalten eine Gleitkommazahl, zum Beispiel: 0,95. Wenn weitere Änderungen erforderlich sind: Schreiben Sie, wir werden versuchen, es zu verbessern.

Wenn Ihnen der angebotene Online-Dienst nicht zusagt, können Sie jederzeit die oben genannten Anweisungen verwenden.

Fassen wir es zusammen

Einige Online-Dienste bieten die Möglichkeit, Daten in ein einfaches und praktisches CSV-Format zu exportieren. Wie der Name schon sagt, verwendet es ein Komma (,) als Trennzeichen. Viele Anwendungen interpretieren dieses Format jedoch etwas willkürlich, was zu natürlichen Problemen führt. Darüber hinaus erfreut sich die UTF-8-Kodierung zunehmender Beliebtheit, während Excel oder Google Sheets ANSI verwenden.

Notepad++ hilft Ihnen beispielsweise bei der Lösung eines Codierungsproblems, und um mit dem Trennzeichen umzugehen, müssen Sie lediglich die Dateierweiterung in .txt ändern und den Textassistenten in Excel verwenden. All diese Probleme können jedoch durch einen kostenlosen Online-Dienst gelöst werden. Normalisierung CSV Es lohnt sich jedoch, die Begrenzung der Größe der heruntergeladenen Datei zu berücksichtigen. Das ist alles was ich habe. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Viel Glück!

CSV (Comma-Separated Values) ist eine Textformatdatei, die zur Anzeige tabellarischer Daten entwickelt wurde. In diesem Fall werden die Spalten durch ein Komma und ein Semikolon getrennt. Lassen Sie uns herausfinden, welche Anwendungen dieses Format öffnen können.

Zur korrekten Darstellung von CSV-Inhalten kommen in der Regel Tabellenkalkulationsprogramme zum Einsatz, für deren Bearbeitung können auch Texteditoren eingesetzt werden. Schauen wir uns den Aktionsalgorithmus beim Öffnen dieser Art von Datei mit verschiedenen Programmen genauer an.

Methode 1: Microsoft Excel

Schauen wir uns an, wie man CSV im beliebten Textverarbeitungsprogramm Excel ausführt, das im Microsoft Office-Paket enthalten ist.

Es gibt eine andere Methode „Textmeister“.

1. Zum Abschnitt wechseln "Daten". Klicken Sie auf ein Objekt "Aus dem Text", befindet sich im Block „Empfangen externer Daten“.



2. Das Werkzeug erscheint „Eine Textdatei importieren“. Das Gleiche wie im Fenster „Dokument öffnen“, hier müssen Sie zu dem Bereich gehen, in dem sich das Objekt befindet, und es markieren. Es ist nicht erforderlich, Formate auszuwählen, da bei Verwendung dieses Tools Objekte angezeigt werden, die Text enthalten. Klicken "Importieren".



3. Beginnt „Textmeister“. In seinem ersten Fenster „Datenformat angeben“ Bringen Sie den Radioknopf in Position „Mit Trennzeichen“. Im Gebiet "Datei Format" Es sollte einen Parameter geben „Unicode (UTF-8)“. Klicken "Weiter".



4. Jetzt müssen Sie einen sehr wichtigen Schritt ausführen, von dem die Richtigkeit der Datenanzeige abhängt. Sie müssen angeben, was genau als Trennzeichen gilt: ein Semikolon (;) oder ein Komma (,). Tatsache ist, dass verschiedene Länder diesbezüglich unterschiedliche Standards anwenden. Daher wird für englischsprachige Texte häufiger ein Komma und für russischsprachige Texte ein Semikolon verwendet. Es gibt jedoch Ausnahmen, wenn Trennzeichen umgekehrt verwendet werden. Darüber hinaus werden in sehr seltenen Fällen auch andere Zeichen, beispielsweise eine Wellenlinie (~), als Trennzeichen verwendet.

   Daher muss der Benutzer selbst entscheiden, ob ein bestimmtes Zeichen in diesem Fall als Trennzeichen dient oder ein reguläres Satzzeichen ist. Dies kann er tun, indem er sich den Text ansieht, der in dem Bereich angezeigt wird „Beispiel für die Datenanalyse“ und basiert auf Logik.

   

   Nachdem der Benutzer bestimmt hat, welches Zeichen das Trennzeichen in der Gruppe ist „Das Trennzeichen ist“ Sie sollten das Kontrollkästchen neben dem Artikel aktivieren "Punkt mit Komma" oder "Komma". Alle anderen Kontrollkästchen sollten deaktiviert sein. Dann drücken "Weiter".



5. Danach öffnet sich ein Fenster, in dem Sie durch Auswahl einer bestimmten Spalte im Bereich „Beispiel für die Datenanalyse“ können Sie ihm ein Format für die korrekte Anzeige der Informationen im Block zuweisen „Spaltendatenformat“ durch Umschalten des Optionsfelds zwischen den folgenden Positionen:
   • Spalte überspringen;
   • Text;
   • Datum von;
   • allgemein.

   Drücken Sie nach Durchführung der Manipulationen "Bereit".



6. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie gefragt werden, wo genau die importierten Daten auf dem Blatt platziert werden sollen. Durch Umschalten des Optionsfelds können Sie dies auf einem neuen oder vorhandenen Blatt tun. Im letzteren Fall können Sie im entsprechenden Feld auch die genauen Standortkoordinaten angeben. Um sie nicht manuell einzugeben, platzieren Sie einfach den Cursor in diesem Feld und wählen Sie dann auf dem Blatt die Zelle aus, die zum oberen linken Element des Arrays wird, in dem die Daten hinzugefügt werden. Nachdem Sie die Koordinaten eingestellt haben, drücken Sie "OK".



7. Der Inhalt des Objekts wird in der Excel-Tabelle angezeigt.

Methode 2: LibreOffice Calc

Ein weiterer Tabellenkalkulationsprozessor, Calc, der im LibreOffice-Build enthalten ist, kann ebenfalls CSV ausführen.

1. Starten Sie LibreOffice. Klicken "Datei öffnen" oder verwenden Strg+O.

   

   Sie können auch durch das Menü navigieren, indem Sie drücken "Datei" Und "Offen…".

   

   Darüber hinaus können Sie über die Calc-Oberfläche direkt auf das Eröffnungsfenster zugreifen. Klicken Sie dazu in LibreOffice Calc auf das Ordnersymbol oder geben Sie Folgendes ein Strg+O.

   

   Eine weitere Option besteht im sequentiellen Übergang Punkt für Punkt "Datei" Und "Offen…".



2. Wenn Sie eine der vielen aufgeführten Optionen verwenden, wird ein Fenster angezeigt "Offen". Navigieren Sie zum Speicherort der CSV-Datei, markieren Sie sie und klicken Sie "Offen".

   

   Sie können aber auch darauf verzichten, das Fenster zu öffnen "Offen". Ziehen Sie dazu die CSV-Datei aus "Dirigent" bei LibreOffice.



3. Das Werkzeug erscheint „Text importieren“, was ein Analogon ist „Textmeister“ in Excel. Der Vorteil besteht darin, dass Sie in diesem Fall bei den Importeinstellungen nicht zwischen verschiedenen Fenstern navigieren müssen, da sich alle notwendigen Parameter in einem Fenster befinden.

   Gehen Sie direkt zur Einstellungsgruppe "Importieren". Im Gebiet "Codierung" Wähle Wert „Unicode (UTF-8)“, wenn es etwas anderes zeigt. Im Gebiet "Sprache" Wählen Sie die Textsprache aus. Im Gebiet „Von der Linie“ Sie müssen angeben, von welcher Zeile aus Sie mit dem Importieren von Inhalten beginnen sollen. In den meisten Fällen müssen Sie diese Einstellung nicht ändern.

   Als nächstes gehen wir zur Gruppe über „Trennzeichenoptionen“. Zunächst müssen Sie das Optionsfeld auf Position einstellen „Trennzeichen“. Als nächstes müssen Sie nach dem gleichen Prinzip, das bei der Verwendung von Excel besprochen wurde, durch Aktivieren des Kontrollkästchens neben einem bestimmten Element angeben, was genau die Rolle eines Trennzeichens spielen soll: ein Semikolon oder ein Komma.

   "Andere Optionen" unverändert lassen.

   Sie können eine genaue Vorschau der importierten Informationen anzeigen, wenn Sie bestimmte Einstellungen unten im Fenster ändern. Nachdem Sie alle erforderlichen Parameter eingegeben haben, drücken Sie "OK".



4. Der Inhalt wird über die LibreOffice Calc-Schnittstelle angezeigt.

Methode 3: OpenOffice Calc

Sie können CSV mit einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm anzeigen – OpenOffice Calc.

1. Starten Sie OpenOffice. Klicken Sie im Hauptfenster auf "Offen…" oder verwenden Strg+O.

   

   Sie können auch das Menü nutzen. Gehen Sie dazu die Punkte durch "Datei" Und "Offen…".

   

   Wie bei der Verwendung der Methode mit dem vorherigen Programm können Sie direkt über die Calc-Schnittstelle zum Fenster zum Öffnen des Objekts gelangen. In diesem Fall müssen Sie auf das Symbol im Ordnerbild klicken oder dasselbe anwenden Strg+O.

   

   Sie können das Menü auch verwenden, indem Sie die Elemente durchgehen "Datei" Und "Offen…".



2. Gehen Sie im angezeigten Fenster zum CSV-Platzierungsbereich, wählen Sie dieses Objekt aus und klicken Sie "Offen".

   

   Sie können darauf verzichten, dieses Fenster zu öffnen, indem Sie einfach die CSV-Datei daraus ziehen "Dirigent" in OpenOffice.



3. Jede der vielen beschriebenen Aktionen aktiviert das Fenster „Text importieren“, was in sehr ähnlich ist Aussehen und in der Funktionalität einem Tool mit einem ähnlichen Namen in LibreOffice. Führen Sie dementsprechend genau die gleichen Aktionen aus. In den Feldern "Codierung" Und "Sprache" Ausstellungsstück „Unicode (UTF-8)“ bzw. die Sprache des aktuellen Dokuments.

   Im Block „Trennzeichenoptionen“ Platzieren Sie ein Optionsfeld neben dem Element „Trennzeichen“, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für dieses Element ( "Punkt mit Komma" oder "Komma"), was dem Trennzeichentyp im Dokument entspricht.

   Wenn nach Abschluss dieser Schritte die Daten im unten im Fenster angezeigten Vorschauformular korrekt angezeigt werden, klicken Sie auf "OK".



4. Die Daten werden erfolgreich über die OpenOffice Calc-Schnittstelle angezeigt.

Methode 4: Notizblock

Sie können zum Bearbeiten den normalen Editor verwenden.

Methode 5: Notepad++

Sie können es auch mit einem fortgeschritteneren Texteditor öffnen – Notepad++.

Methode 6: Safari

Sie können den Inhalt in Textform anzeigen, ohne ihn im Safari-Browser bearbeiten zu können. Die meisten anderen gängigen Browser bieten diese Funktion nicht.

Methode 7: Microsoft Outlook

Einige CSV-Objekte stellen E-Mails dar, die von einem E-Mail-Client exportiert wurden. Sie können mit Microsoft Outlook angezeigt werden, indem Sie den Importvorgang durchführen.

1. Starten Sie Outlook. Gehen Sie nach dem Öffnen des Programms zur Registerkarte "Datei". Dann klick "Offen" im Seitenmenü. Weiter klicken "Importieren".



2. Beginnt „Meister für Import und Export“. Wählen Sie aus der bereitgestellten Liste aus „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“. Klicken "Weiter".



3. IN nächstes Fenster Sie müssen den Typ des zu importierenden Objekts auswählen. Wenn wir CSV importieren möchten, müssen wir eine Position auswählen „Kommagetrennte Werte (Windows)“. Klicken "Weiter".



4. Klicken Sie im nächsten Fenster auf "Rezension…".



5. Es erscheint ein Fenster "Rezension". Darin sollten Sie an die Stelle gehen, an der sich der Brief im CSV-Format befindet. Markieren Sie dieses Element und klicken Sie "OK".



6. Es erfolgt eine Rückkehr zum Fenster „Meister des Imports und Exports“. Wie Sie sehen können, in der Gegend „Datei zum Importieren“ Dem Speicherort des CSV-Objekts wurde eine Adresse hinzugefügt. Im Block "Optionen" Die Einstellungen können als Standard belassen werden. Klicken "Weiter".



7. Anschließend müssen Sie den Ordner in Ihrem Postfach markieren, in dem Sie die importierte Korrespondenz ablegen möchten.



8. Im nächsten Fenster wird der Name der Aktion angezeigt, die vom Programm ausgeführt wird. Klicken Sie einfach hier "Bereit".



9. Um die importierten Daten anzuzeigen, wechseln Sie anschließend zur Registerkarte „Senden und Empfangen“. Wählen Sie im Seitenbereich der Programmoberfläche den Ordner aus, in den der Brief importiert wurde. Anschließend erscheint im zentralen Teil des Programms eine Liste der in diesem Ordner befindlichen Briefe. Doppelklicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf den gewünschten Buchstaben.



10. Die aus dem CSV-Objekt importierte E-Mail wird in Outlook geöffnet.

Es ist jedoch zu beachten, dass mit dieser Methode nicht alle Objekte im CSV-Format ausgeführt werden können, sondern nur Briefe, deren Struktur einem bestimmten Standard entspricht, nämlich Felder enthalten: Betreff, Text, Absenderadresse, Empfängeradresse usw.

Wie Sie sehen, gibt es eine ganze Reihe von Programmen zum Öffnen von Objekten im CSV-Format. Normalerweise ist es am besten, den Inhalt solcher Dateien in Tabellenkalkulationsprogrammen anzuzeigen. Die Bearbeitung kann als Text in Texteditoren erfolgen. Darüber hinaus gibt es separate CSVs mit einer bestimmten Struktur, mit denen spezielle Programme, wie zum Beispiel E-Mail-Clients, arbeiten.