Tk uslovi isplate plata. Norme i postupak određivanja rokova

1. Koliko često iu kojim rokovima se plate zaposlenima moraju isplaćivati?

2. Kako odrediti iznos akontacije zaposlenih.

3. Kojim redoslijedom se obračunavaju i plaćaju? premije osiguranja i porez na dohodak fizičkih lica plate i napredovati.

“Glavna stvar u obračunima sa zaposlenima u vezi sa platama je da se pravilno obračunaju iznosi koji im pripadaju.” Ova tvrdnja je samo napola tačna: važno je ne samo pravilno izračunati plate zaposlenih, već i ispravno ih isplatiti. Istovremeno, mnogima je kamen spoticanja isplata avansa zaposlenima. Da li je potrebno podijeliti platu na akontaciju i završnu isplatu ako je iznos već mali? Da li je potreban avans? vanjski honorarni radnici? Kako izračunati iznos akontacije? Ova i druga pitanja vezana za isplatu plata zaposlenima ćemo razmotriti u ovom članku.

Učestalost isplate plate

Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje obavezu poslodavca da isplati plate zaposlenima najmanje svakih pola mjeseca(član 136 Zakona o radu Ruske Federacije). Treba napomenuti da Zakon o radu uopće ne sadrži tako nešto kao "predujam": prema njegovom tekstu, to su plaće za prvu polovinu mjeseca. A široko korišteni koncept „predujma” dolazi iz dokumenta iz sovjetskog doba, Rezolucije Vijeća ministara SSSR-a od 23. maja 1957. br. 566 „O postupku isplate plata radnicima za prvu polovinu mjeseca,” koji je još uvijek na snazi ​​u mjeri koja nije u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije. Stoga, radi lakšeg razumijevanja, u ovom članku akontacija podrazumijeva plate za prvu polovinu mjeseca.

Dakle, za plate se utvrđuje učestalost isplate najmanje svakih pola mjeseca. Istovremeno, ostale isplate zaposlenima imaju svoje rokove:

• regres se mora isplatiti najkasnije 3 dana prije početka godišnjeg odmora;
• Otpremnina se mora isplatiti na dan odlaska radnika.

Ali isplata bolovanja je upravo vezana za isplatu zarada: naknade se moraju isplatiti na dan najbliži datumu isplate zarade nakon dodjele naknade. Ako je takav najbliži dan dan uplate predujma, onda se uz njega moraju isplatiti i naknade.

! Bilješka: Uslov Zakona o radu da se zarade isplaćuju najmanje dva puta mjesečno ne sadrži izuzetke i obavezan je da ga ispune svi poslodavci u odnosu na sve zaposlene (Dopis Rostruda br. 3528-6-1 od 30.11.2009.). To je avans se mora platiti, uključujući:

• ako je zaposlenik vanjski radnik sa nepunim radnim vremenom;
• ako je zaposleni dobrovoljno pisao zahtjev za isplatu zarade jednom mjesečno;
• ako lokalni propisi poslodavca, ugovori o radu itd. Isplata zarada se utvrđuje jednom mjesečno. Ova odredba je ništava i ne može se primijeniti, jer krši zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije.
• bez obzira na visinu zarade i usvojeni sistem plate.

Ako je poslodavac ipak zanemario zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije da isplaćuje plaće zaposlenima najmanje svakih pola mjeseca, onda u slučaju inspekcije inspekcija rada on se suočava odgovornost u vidu novčane kazne(član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• Za zvaničnici– od 1.000 rubalja. do 5.000 rub.
• za individualne preduzetnike - od 1.000 rubalja. do 5.000 rub.
• Za pravna lica– od 30.000 rubalja. do 50.000 rub.

Rokovi za isplatu zarada

Trenutno radno zakonodavstvo ne sadrži posebne uslove za isplatu plaća, odnosno poslodavac ima pravo da ih samostalno ustanovi, ugrađujući ih u interna pravila propisi o radu, kolektivni ugovor, ugovori o radu sa zaposlenima (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Treba uzeti u obzir sljedeće:

• Vremenski interval između isplata plata ne bi trebao biti duži od pola mjeseca. U ovom slučaju, isplate ne moraju nužno biti unutar jednog kalendarskog mjeseca (Pismo Ministarstva rada Rusije od 28. novembra 2013. br. 14-2-242). Na primjer, ako se plate za prvu polovinu mjeseca isplaćuju 15. dana, zatim za drugu - 30. (31.) u tekućem mjesecu, ako za prvu - 25., a zatim za drugu - na 10. narednog mjeseca itd. Osim toga, poslodavac može odrediti učestalost isplate plaća češće od jednom u pola mjeseca, na primjer, svake sedmice - ovaj pristup je prihvatljiv jer ne pogoršava položaj zaposlenih i nije u suprotnosti sa zahtjevima Zakona o radu. Ruske Federacije.

• Rokovi za isplatu zarada moraju biti naznačeni u obliku konkretnih dana, a ne vremenski periodi (Pismo Ministarstva rada Rusije od 28. novembra 2013. br. 14-2-242). Na primjer: 10. i 25. u mjesecu. Formulacija poput „od 10. do 13. i od 25. do 28.“ je neprihvatljiva, jer u stvari može biti prekršen zahtjev Zakona o radu Ruske Federacije da se plaća isplaćuje najmanje svakih pola mjeseca: zaposlenik će primiti platu 10., a sljedeća isplata će biti 28., odnosno razmak između isplata će premašiti pola mjeseca.

• Ako utvrđeni dan isplate pada na vikend ili neradni praznik, plaće se moraju isplatiti uoči ovog dana (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

! Bilješka: Poslodavac snosi (uključujući akontacije i druge uplate u korist zaposlenih): finansijske, administrativne, au nekim slučajevima i krivične.

Iznos avansa

Zakon o radu ne sadrži uslove u pogledu srazmera (iznosa) u kojima se isplaćuju delovi zarade. Međutim, Uredba br. 566, koja je već pomenuta, propisuje da iznos avansa ne sme biti manji od tarifna stopa radnik za odrađeno vrijeme. Uprkos činjenici da je u navedenoj rezoluciji mi pričamo o tomešto se tiče plata radnika, sličan pristup se može koristiti i za druge radnike.

Iznos akontacije koji se plaća zaposlenom može se izračunati na jedan od sljedećih načina:

• proporcionalno odrađenom vremenu;

• u obliku fiksnog iznosa, na primjer, obračunatog kao postotak od plate.

Korištenje druge opcije, plaćanje avansa u fiksnom iznosu, ima jedan značajan nedostatak - vjerovatnoću da zaposlenik neće odraditi primljeni avans. Na primjer, u slučajevima kada je zaposlenik veći dio mjeseca bio na bolovanju, neplaćenom odsustvu i sl. i da mu je isplaćen avans, na kraju mjeseca obračunate plate možda neće biti dovoljne za pokriće akontacije. U ovom slučaju, zaposlenik ima situaciju čije je zadržavanje povezano s određenim poteškoćama za poslodavca.

Korištenje prve opcije, plaćanje avansa proporcionalno stvarno odrađenom vremenu, poželjnije je, iako je za računovođu radno intenzivnije. U ovom slučaju, iznos akontacije se obračunava na osnovu plate zaposlenog i stvarno odrađenih dana u prvoj polovini mjeseca (na osnovu radnog lista), pa je mogućnost „prenosa“ avansa praktično isključena. Stručnjaci Rostruda u dopisu br. 1557-6 od 09.08.2006. takođe su preporučili da se prilikom utvrđivanja iznosa avansa uzme u obzir stvarno odrađeno vrijeme od strane zaposlenog (stvarno završen posao).

! Bilješka: Zakon o radu obavezuje poslodavca za svaku isplatu zarade (uključujući akontacije) obavijestiti zaposlenog na pisanje (član 136 Zakona o radu Ruske Federacije):

• O komponente plate koje mu pripadaju za relevantni period;
• o iznosu drugih iznosa koji su pripisani zaposleniku, uključujući novčanu naknadu za kršenje utvrđenog roka od strane poslodavca za isplatu plaće, regresa, otpremnina i (ili) drugih isplata zaposlenog;
• o iznosima i osnovima za odbitke;
• o ukupnom iznosu novca koji treba platiti.

Navedeni podaci sadržani su u platnom listu, čiji obrazac odobrava sam poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih.

Načini isplate zarada

Plate se zaposlenima isplaćuju u gotovini sa blagajne poslodavca ili putem bankovnog transfera. Osim toga, radno zakonodavstvo ne zabranjuje da se dio plaće (ne više od 20%) isplaćuje u naturi, npr. gotovih proizvoda(Dio 2 člana 131 Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju, konkretan način isplate zarada mora biti naveden u ugovoru o radu sa zaposlenim. Zaustavimo se detaljnije na novčanim oblicima isplate zarada.

1. Isplata zarada u gotovini

Isplata zarada zaposlenima iz kase dokumentuje se sledećim dokumentima:

• uplata (obrazac T-53) ili platni spisak (obrazac T-49);
• troškovni novčani nalog (KO-2).

Ako je broj zaposlenih mali, onda se isplata plaća svakom zaposlenom može obraditi posebnim nalogom za gotovinu. Međutim, kod velikog broja zaposlenih, pogodnije je sastaviti obračun zarada (obračun i uplata) za sve zaposlene i napraviti jedan troškovni nalog za cjelokupni iznos isplaćen po izvodu.

1. Transfer plata na bankovna kartica

Uslovi za isplatu zarada u bezgotovinskom obliku moraju biti navedeni u kolektivnom ugovoru ili ugovoru o radu sa zaposlenim. Radi pogodnosti prenošenja plata, mnogi poslodavci sklapaju odgovarajuće ugovore sa bankama za izdavanje i servisiranje platnih kartica za zaposlene. Ovo omogućava da se cjelokupni iznos zarada prenese jednim nalogom za isplatu sa priloženim registrom u kojem su navedeni iznosi koji se uplaćuju na račun kartice svakog zaposlenog.

! Bilješka: Plaće je moguće prenijeti u bezgotovinskom obliku samo uz saglasnost zaposlenog i samo uz korištenje podataka navedenih u njegovoj prijavi. Osim toga, poslodavac ne može „vezati“ svoje zaposlene za određenu banku: radno zakonodavstvo daje radniku pravo da u bilo kojem trenutku promijeni banku u koju treba prenijeti platu. U ovom slučaju, dovoljno je da zaposlenik pismeno obavijesti poslodavca o promjeni podataka za isplatu zarada najkasnije pet radnih dana prije dana isplate plaće (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije). ).

Postupak obračuna i plaćanja poreza na dohodak fizičkih lica i doprinosa za osiguranje iz zarade

Utvrdili smo da zaposleni moraju biti plaćeni najmanje dva puta mjesečno. S tim u vezi, mnogi ljudi imaju pitanje: da li je potrebno obračunati premije osiguranja i porez na dohodak od akontacije? Hajde da to shvatimo. Prema zakonu, premije osiguranja moraju se obračunati na osnovu rezultata mjeseca za koji su plaće obračunate (klauzula 3, član 15 Federalnog zakona br. 212-FZ). Što se tiče poreza na dohodak fizičkih lica, u skladu sa Poreskim zakonikom, datum prijema prihoda u vidu zarade priznaje se kao poslednji dan u mesecu za koji je ostvaren prihod za obavljene radne obaveze (tačka 2. člana 223. Porezni zakonik Ruske Federacije). dakle, Na akontaciju se ne naplaćuju ni premije osiguranja ni porez na dohodak građana.

Rokovi za uplatu doprinosa za osiguranje iz zarade su isti za sve poslodavce i ne zavise od datuma isplate zarade. Trenutno, doprinosi u vanbudžetske fondove moraju biti uplaćeni prije 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca obračuna plate (tačka 5. člana 15. Zakona br. 212-FZ). Izuzetak su doprinosi za osiguranje Federalnom fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije od nesreća i profesionalnih bolesti - oni se moraju uplatiti na dan utvrđen za primanje sredstava od banke za isplatu zarada za prošli mjesec (klauzula 4 člana 22 Zakona br. 125-FZ).

Za razliku od premija osiguranja, rok za plaćanje poreza na dohodak građana zavisi od datuma i načina isplate zarade:

Računovodstvo platnog spiska

U računovodstvu se obračun zarada, kao i poreza na dohodak fizičkih lica i doprinosa za osiguranje, odražava poslednjeg dana u odrađenom mesecu. U ovom slučaju se vrše sljedeći unosi:

Smatrate li da je članak koristan i zanimljiv? podijelite sa kolegama na društvenim mrežama!

Još uvek ima pitanja - pitajte ih u komentarima na članak!

Normativna osnova

1. Zakon o radu Ruske Federacije
2. Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije
3. Federalni zakon od 24. jula 2009. br. 212-FZ „O doprinosima za osiguranje u Penzioni fond Ruska Federacija, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja"
4. Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. oktobra 2000. br. 94n „O odobravanju Kontnog plana računovodstvo finansijske i ekonomske aktivnosti organizacija i uputstva za njegovu primenu"
5. Rezolucija Vijeća ministara SSSR-a od 23. maja 1957. br. 566 „O postupku isplate plaća radnicima za prvu polovinu mjeseca“
6. Dopis Rostruda od 30. novembra 2009. godine br. 3528-6-1
7. Dopis Ministarstva rada Rusije od 28. novembra 2013. br. 14-2-242

Saznajte kako pročitati zvanične tekstove ovih dokumenata u odjeljku

Plata je najiščekivaniji dan na poslu za sve zaposlene. Ako organizacija isplaćuje plate preko kase, onda u svim hodnicima i odeljenjima od samog jutra, kada novac stigne, buja aktivnost.

A samo računovođa, čak i u takvim naizgled radosnim trenucima, treba da drži uši do zemlje. Jer njegova sveta dužnost nije samo da prima svoj teško zarađeni novac, već i da osigura isplatu plata ostalim zaposlenima u skladu sa svim pravilima zakona. Kako to učiniti, pročitajte članak.

1. Isplata plata preko kase: postavljanje pravila

2. Datum isplate plate

3. Uplatnice za isplatu plata

4. Isplata zarada putem kase - postupak korak po korak

5. Rok za isplatu zarada po izvodu

6. Izdavanje plata uz pomoć blagajničkog naloga

7. Izdavanje platnog spiska - knjiženje

8. Izdavanje platnog spiska - primjer

9. Isplata zarada preko kase u 1C

10. Na šta još obratiti pažnju prilikom isplate plata iz kase

Dakle, idemo redom. Ako nemate vremena za čitanje dugačkog članka, pogledajte kratki video ispod, iz kojeg ćete saznati sve najvažnije stvari o temi članka.

(ako video nije jasan, na dnu videa se nalazi zupčanik, kliknite ga i odaberite 720p kvalitet)

O toj temi ćemo dalje raspravljati u članku detaljnije nego u videu.

1. Isplata plata preko kase: postavljanje pravila

Sva pravila koja su na snazi ​​u organizaciji i koja se odnose na proceduru, oblik, vrijeme, mjesto isplate zarada sadržana su u lokalni regulatorni akt(Dio 2 člana 131, dijelovi 3, 4, 6 člana 136 Zakona o radu Ruske Federacije). To može biti kolektivni ugovor ili interni propisi o radu. Takođe, pravila isplate zarada mogu se precizirati u ugovoru o radu sa zaposlenim.

Plata se može isplatiti zaposlenom u u gotovini u rubljama, kao iu nenovčanom obliku (dijelovi 1, 2 člana 131 Zakona o radu). Plate u novcu se isplaćuju u mjestu gdje se rad obavlja (član 136. dio 3. Zakona o radu). Za isplatu plata u gotovini, poslodavac osigurava da su one dostupne na blagajni organizacije na dan isplate plate.

Za isplatu plata iz blagajne organizacije može se koristiti dva izvora Novac :

1. Plate se isplaćuju preko kase iz sredstava podignutih sa tekućeg računa. Ovlašteni radnik organizacije kojoj je izdat ček za novac, na primjer blagajnik, može podići novac za platu sa tekućeg računa. Na čeku mora biti naznačena svrha: isplata plata.
2. Plate se mogu isplatiti iz sredstava primljenih na blagajni organizacije za prodatu robu, obavljene radove, pružene usluge. Direktiva Centralne banke od 07.10.2013. godine broj 3073-U to dozvoljava.

2. Datum isplate plate

Zakonom o radu do septembra 2016. godine nisu utvrđeni konkretni rokovi za isplatu zarada. Član 136 jednostavno kaže da se plate ne isplaćuju rjeđe nego svakih pola mjeseca. A konkretan datum plaćanja mora biti utvrđen u internim dokumentima kompanije.

Da bi se ispoštovalo pravilo „polomjesečni“, plata se dijeli na najmanje dva dijela – za prvu polovinu mjeseca (tzv. „avans“) i konačnu isplatu za drugu polovinu mjeseca.

U julu 2016. sa Ovaj članak Usvojene su izmjene i dopune koje stupaju na snagu 03.10.2016. Konkretan datum za isplatu plata i dalje određuje organizacija, ali postoji rok - najkasnije u roku od 15 kalendarskih dana od kraja perioda za koji je obračunat.

Dakle, akontacija (u stvari, to je plata za prvu polovinu mjeseca) mora biti uplaćena najkasnije do 30., a konačna isplata najkasnije do 15. u narednom mjesecu.

Pravila o rokovima su ista za sve, pa čak i ako zaposleni žele da pomere rokove ili plate jednom mesečno, to je nemoguće.

Međutim, zvaničnici u svojim pismima preporučuju da se datumi plaćanja ne odgađaju: akontaciju treba uplatiti sredinom mjeseca, najviše do 20. u mjesecu, a konačnu uplatu prije 5. u narednom mjesecu. I između uplata bi trebao biti razmak od oko 15 dana.

Imajte na umu da je nemoguće utvrditi da se plate u organizaciji isplaćuju „najkasnije do određenog datuma“ ili u rasponu datuma. Zato što Zakon o radu zahtijeva određivanje određenog dana.

Međutim, dozvoljeno je, ako je preduzeće veliko, instalirati različiti datumi plaćanja za različite kategorije zaposlenih ili različite odjele(pismo Rostruda od 20.06.2014. godine br. PG/6310-6-1). Na primjer, radnici 3. i 18., administracija 4. i 19..

Ako datum isplate plate pada na vikend, ona se isplaćuje na dan koji prethodi vikendu.

3. Uplatnice za isplatu plata

Plate iz kase mogu se isplatiti prema:

• troškovni gotovinski nalozi (obrazac br. KO-2)
• obračun zarada (obrazac br. T-49)
• uplatnice (obrazac br. T-53)

Na snimcima ekrana možete vidjeti primjer dizajna platnog spiska.

Na prvoj stranici platnog spiska navodi se naziv organizacije i odjeljenja, ako svaki odjel ima svoju izjavu.

Takođe upisuje se period isplate prema izvodu, iznos slovima i brojkama, broj i datum sastavljanja obračuna, period za koji se isplaćuju zarade. Rukovodilac organizacije i glavni računovođa stavili su svoje potpise.

Na drugoj strani nalazi se tablica u koju su upisani kadrovski brojevi i imena svih radnika koji će od nje primati novac. Naveden je iznos u rubljama za izdavanje.

Zaposleni potpisuju direktno prilikom primanja sredstava od blagajnika.

4. Isplata zarada putem kase - postupak korak po korak

Bez obzira na to koji dokument će se koristiti za isplatu plaća putem kase, redoslijed radnji za izdavanje novca bit će isti. Sastoji se od sljedećih koraka.

1. Dokumente za izdavanje novca moraju potpisati direktor, glavni računovođa preduzeća ili za to ovlaštena lica. Popunjena i potpisana dokumenta predaju se blagajniku na izvršenje.
2. Blagajnik, nakon što je primio izvod ili kasu, provjerava prisustvo potpisa glavnog računovođe ili računovođe (ako su odsutni, prisustvo potpisa menadžera) i njegovu usklađenost s uzorkom, podudarnost novčanih iznosa upisanih u brojevima sa iznosima upisanim riječima.
3. Blagajnik izdaje gotovinu direktno primaocu naznačenom u kasi ili izvodu. Ili u punomoći, ako će druga osoba primiti novac za zaposlenog.

Za identifikaciju primaoca, blagajnik ga pita predočite pasoš ili drugi identifikacioni dokument, a za primaoca po punomoćju - punomoćje i lični dokument.

Blagajnik provjerava usklađenost prezimena, imena, patronimika naznačenih u pasošu sa podacima navedenim u blagajni ili izvodu i, ako su dostupni, navedenim u punomoći.

Ako se izdavanje novca vrši po punomoći, u tekstu kase iza punog imena primaoca novca, blagajnik navodi puno ime i prezime osobe kojoj je povjereno da primi novac.

Kada novac primi ovlašćeno lice na izvodu, pre potpisa lica kome je povereno primanje gotovine, blagajnik vrši upis „po punomoćju“. Punomoćje se prilaže nagodbi ili izjavi na kojoj je izdata.

1. Blagajnik priprema iznos gotovine za izdavanje i predaje kasu ili izvod primaocu na potpis.
2. Blagajnik preračunava iznos pripremljen za izdavanje kako bi primalac mogao jasno da vidi svoje postupke i izdaje primaocu gotovinu po komadu, komad po komad. Primalac može prebrojati primljeni novac pod nadzorom blagajnika.
3. Nakon izdavanja novca prema kasi, blagajnik ga potpisuje.

5. Rok za isplatu zarada po izvodu

Ako je izdavanje izvršeno prema izvodu, onda nakon što su svi zaposleni primili novac, ili ga nisu svi primili, ali je istekao rok utvrđen za izdavanje, blagajnik iskazuje iznos isplaćene zarade.

Nasuprot imena osoba kojima plate nisu isplaćene, blagajnik stavlja pečat ili rukom ispisuje: „Deponovano“. Iznos deponovane plate je označen brojkama i slovima.

Zatim blagajnik potpisuje i daje izvod računovođi na provjeru.

Kada pogledate obrazac platnog spiska, verovatno ste primetili redove na prvoj stranici “Blagajnici za plaćanje na vrijeme”. Koji datumi se ovdje mogu naznačiti i koliko dugo može kasniti isplata zarada na platnom spisku?

Izvod o uplati (obračun i uplata) važi za period koji odredi rukovodilac organizacije, ali ne duže od 5 radnih dana, uključujući i dan prijema gotovine od banke (klauzula 6.5 Direktive Centralne banke br. 3210). -U od 11. marta 2014. godine).

Dakle, početak perioda za ovu liniju biće datum utvrđen lokalnim aktom za isplatu zarada. Kraj perioda je maksimalno 5. radni dan od dana prijema novca od banke.

6. Izdavanje plata po nalogu za prijem gotovine

Nakon zatvaranja izvoda, na njemu se vrše kalkulacije i sastavlja se novčani nalog za cjelokupni iznos uplata na izvodu. Podaci o ovoj kasi su navedeni na platnom spisku. Datum RKO je posljednji dan isplate plate po platnom spisku.

Izjava je dodatak RKO iu njoj su navedeni njeni detalji. Ponekad ljudi pitaju: gde da podnesem platni list? Odgovor je na blagajničkom nalogu, koji odražava uplaćeni iznos po izvodu.

Organizacija može odlučiti da ne koristi izjave. Ponekad je to zbog činjenice da zaposleni ne znaju ko i koliko prima plaću. U ovom slučaju, to je učinjeno izdavanje plata na osnovu novčanih računa. I sastavlja se za svakog zaposlenog posebno. U redu „Izdavanje“ navodi se konkretno ime zaposlenog koji prima novac.

Na osnovu obračuna gotovine koji se sastavlja kako za ukupan iznos zarade, tako i za svakog zaposlenog posebno, vrši se upis u blagajnu (obrazac br. KO-4).

Ako je iznos gotovine koji je preostao u blagajni organizacije nakon isplate plata, uzimajući u obzir deponovane iznose, premašio limit salda gotovine, onda iznos koji premašuje limit mora biti deponovan kod banke istog dana (klauzula 2 Direktive N 3210-U).

7. Izdavanje platnog spiska - knjiženje

Ako se plate isplaćuju putem kase, knjiženje će se vršiti na sljedeće račune:

• 70 “Poravnanja sa osobljem za plate”
• 50 “Blagajnik” - prilikom isplate zarada iz kase

A kod isplate plata transferom na kartice zaposlenih koristi se račun 51 „Tekući račun“.

ovako:

Debit 70 – Kredit 50– prilikom isplate zarade iz kase

Debit 70 – Kredit 51– prilikom isplate zarada sa tekućeg računa transferom na kartice zaposlenih

Ako zaposleni ne primi platu na vrijeme, ona se deponuje i sastavlja se upis:

Potraživanje 76 podračuna “Poravnanja položenih iznosa” - Kredit 70– za iznos zarade koju nije primio zaposleni.

8. Izdavanje platnog spiska - primjer

U Sokol doo, datum isplate plate je 7. dan u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca obračuna plate. Sastavljena je izjava za odjel marketinga za 3 zaposlena u iznosu od 50.000 rubalja.

Debit 50 – Kredit 51 – u iznosu od 50.000 rubalja. – primljena sredstva za isplatu plata od banke

Plate su izdate 7. jula: 15.000 rubalja. primila preko punomoćnika supruga trgovca S. S. Solovjova, 20.000 rubalja. primio lično šef odjela marketinga O.L. Copywriter V.V. Vorobiev Bio sam odsutan s posla i nisam mogao dobiti platu.

Debit 70 – Kredit 50 – u iznosu od 35.000 rubalja. – plaće su zaposlenima izdate iz kase

Dana 12. jula, izvod je zatvoren, plata koju nije primio Vorobjov je deponovana i deponovana od strane blagajnika Sinitsina na bankovni račun.

Debit 70 – Kredit 76 – u iznosu od 15.000 rubalja. – deponuju se plate koje zaposleni ne primi na vreme

Debit 51 – Kredit 50 – u iznosu od 15.000 rubalja. – deponovane plate se predaju banci

9. Isplata zarada preko kase u 1C

Za one koji vode evidenciju u programu 1C: Računovodstvo - pogledajte kako se plate isplaćuju putem kase u 1C u video formatu.

10. Na šta još obratiti pažnju prilikom isplate plata iz kase

Sada malo važne tačke, na koje vrijedi obratiti pažnju kako ne biste "upali u" nevolje.

Izjava može ukazivati samo iznosi koji se odnose na platni spisak i socijalna davanja. Ne naznačiti u izvodu, već izdavati po odvojenim gotovinskim obračunima: nadoknada putnih troškova, naknada za korištenje lične imovine, dividende, plaćanja zakupnine itd.

Napominjemo da se novac namijenjen za takve isplate ne može držati u kasi preko limita u periodu isplate plate. Limit se u ovom periodu (ali ne duže od 5 radnih dana) može prekoračiti samo za iznose koji su u izvodu uključeni kao plate i socijalna davanja.

Ne prikazujte uplate na izvodima pojedinci koji je radio u organizaciji po građanskopravnim ugovorima. Redovne uplate na platni spisak mogu biti razlog za pokušaj prekvalifikacije građanski ugovori na rad i dodatno naplaćuju premije osiguranja.

Isplata plata u gotovini strani radnici(privremeni boravak u Ruskoj Federaciji) nije dozvoljen (2. dio člana 14. Zakona br. 173-FZ „O valutnoj regulativi i kontroli valute“). Takvi zaposleni treba da prebace svoje plate na bankovni račun.

Sa kojim problemima ste se susreli u vezi isplate zarada iz kase? Pitajte ih u komentarima!

Također možete pitati za datume isplate plata.

Isplata zarada putem kase: uslovi i pravila

U kojoj god oblasti da kompanija posluje, koji god posao da rade njeni stalni ili slobodni zaposleni, prvo i glavno pitanje koje ih brine su plate i sve što se toga tiče. Ni uslovi rada, ni dostupnost socijalnih garancija, niti bilo koji drugi faktor se ne tiču ​​angažovanog osoblja koliko isplata zarađenog novca. I tu primarnu ulogu igra finansijska kultura preduzeća, njegovo poštenje i pristojnost u odnosima sa zaposlenima, kao i poštivanje zakona u odnosima sa državom.

Kako i kojim redoslijedom treba isplaćivati ​​plaće propisano je Zakonom o radu Ruske Federacije. Članom 136. ovog člana precizno se uređuju uslovi isplate plata zaposlenima u preduzećima i organizacijama. Posebno se navodi da plate treba isplaćivati ​​najmanje dva puta mjesečno, sa poželjnim intervalom od 15 dana.

Prije nekog vremena, određeni broj zakonodavaca je predložio uvođenje nedjeljne opcije plaćanja, ali ovaj amandman još nije dobio odobrenje vlade. Ali, počnimo redom.

Koji dokumenti se mogu koristiti za utvrđivanje postupka i rokova za isplatu zarada?

Za utvrđivanje konkretnih rokova za isplatu plata, poslodavci mogu sprovesti nekoliko vrsta dokumenata.

1. Ugovor o radu. Kao najčešći, ova vrsta regulatornog dokumenta obavezno uključuje klauzulu o proceduri i vremenu isplate zarada. Najčešće je u preduzećima standardna i zaključuje se sa svakim zaposlenim pojedinačno ili prije nego što počne da obavlja svoje dužnosti, ili najkasnije tri radna dana nakon što zaposlenik stvarno stupi na dužnost. Jedini problem ugovor o radu u pogledu određivanja isplate zarada: ako se bilo kakve promjene iznenada jave, one će se morati odraziti u dodatnom ugovoru sa svakim pojedinim zaposlenim. A ovo je nepotrebna birokratija i papirologija.
2. Kolektivni ugovor. Budući da ova vrsta ugovora nije obavezan kadrovski dokument, nije uvijek moguće ili preporučljivo odražavati finansijski odnos između preduzeća i zaposlenih. Ova klauzula može biti uključena u njega samo u slučajevima potpune i stopostotne saglasnosti svih strana uz odgovarajuće potpise i pečate.
3. Druga opcija za korporativno regulisanje isplate plata zaposlenima je navodeći njihove rokove u internom pravilniku o radu. Budući da ova Pravila moraju biti dostupna svakom poslodavcu, mogu se smatrati najoptimalnijim i najprihvatljivijim dokumentom u ovom dijelu primjene zakona. Osim toga, u slučaju bilo kakvih izmjena i dopuna plata, dovoljno ih je uvrstiti u Pravilnik o radu i dati na potpis svim zainteresovanim zaposlenima kako bi se ispoštovale sve formalnosti.

Kojim danima se isplaćuju plate zaposlenima?

Država štiti i striktno štiti prava zaposlenima, dakle, sve suptilnosti i nijanse u vezi sa platama jasno su navedene u zakonu Ruske Federacije. Posebno, uprkos činjenici da ni u jednom zakonodavni akt Ne postoje određeni datumi u mjesecu za isplatu plate, zakon jasno kaže da se ona mora izvršiti svaki mjesec, a najmanje dva puta. Po ovom pitanju nema veze sa kalendarskim mjesecom, a razmaci između isplata ne bi trebali biti duži od dvije sedmice. Plate se po pravilu sastoje iz dva dela: avans i uplata glavnice.

Treba napomenuti da Zakon ne definiše pojam „akontacije“, pa stoga ne postoji jasan procentualni odnos između ova dva dijela plate.

Dešava se da zaposleni u preduzeću želi da prima platu jednom mjesečno, ali zakon poslodavcima ne daje pravo da plate isplaćuju u paušalnom iznosu. U takvim slučajevima, na zahtjev zaposlenog, akontacija može iznositi, na primjer, 1/10 ukupne plate, čime se održava pravna ravnoteža između preferencija zaposlenog i odgovornosti organizacije.

Između ostalog! Ako isplata plate padne na vikend, neradni dan ili praznik, onda se mora izvršiti uoči ovog dana, inače će se smatrati prekršajem. I po ovom pitanju Zakon je jasno na strani zaposlenog.

Odgovornost

Za poslodavce je krajnje neisplativo kašnjenje ili izbjegavanje isplate plata. Ako rukovodstvo preduzeća periodično ili sistematski krši rokove za isplatu zarada, onda za to snosi administrativnu, a ponekad i krivičnu odgovornost.

Novčane kazne su vrlo visoke - mogu doseći pola miliona rubalja, a u posebno teškim slučajevima takvi prekršaji mogu dovesti do zatvora do dvije godine i zabrane obavljanja visokih funkcija na određeno vrijeme.

Pored isplate zarada, postoji i niz obaveznih isplata koje rukovodstvo preduzeća mora da obezbedi zaposlenima u određenim slučajevima u strogo određenim rokovima.

• Regres: Prema Zakonu, poslodavac je dužan da isplati regres za godišnji odmor najkasnije tri kalendarska dana prije početka godišnjeg odmora zaposlenog. Ali ponekad zaposleni uzimaju hitan odmor i tada, kako bi izbjegli kršenje ovog dijela zakona, treba da izađu na kraj sa svojim nadređenima na pola puta i pribjegnu sljedećim opcijama:
  1. Prva tri dana uzmite slobodno kako biste uračunali budući neiskorišćeni odmor;
  2. Prva tri dana idite na neplaćeno, a nakon tri dana, u skladu sa zakonom, idite na redovno plaćeno odsustvo;
  3. Uzmite godišnji odmor, kako je propisano zakonom, za tri dana, ali idite na odmor kada je potrebno, a zatim napustite odmor tri dana prije njegovog formalnog završetka.
• Bolovanje. Kako Zakon navodi, isplata porodiljskih naknada, kao i bolovanje mora biti sačinjen najkasnije 10 radnih dana nakon što stigne u računovodstvo organizacije. Računovodstvene službe se po pravilu trude da ne krše ovo pravilo i bolovanje se isplaćuje najbližeg dana isplate zarada.
• Nagrade. Ne uvijek, ali prilično često, kolektivni ugovori i ugovori o radu određuju uslove i procedure za isplatu bonusa. Budući da su bonusi za poslodavce dobrovoljni, zakon ne daje jasne instrukcije o ograničavanju vremena ovih isplata. Međutim, ako se u ugovoru menadžment obaveže na isplatu bonusa, ali iz nekog razloga to izbjegne, zaposleni imaju pravo da se obrate sudu radi zaštite svojih prava.
• Poslovna putovanja. Ovaj tip uplate se mogu izvršiti na dva načina. Ako zaposleni prima dnevnice, one moraju biti isplaćene neposredno prije službenog puta u cijelosti za cijelo vrijeme. Ako se putni dodaci obračunavaju na osnovu prosječne zarade tokom službenog putovanja, tada putnik prima novac kao svoju prvu plaću nakon putovanja.
• Otpuštanje. Prema zakonu, zaposleni koji je odlučio da da otkaz i o tome unaprijed obavijestio nadređene mora primiti sredstva za namirenje posljednjeg dana obavljanja svojih radnih obaveza. Štaviše, ovaj iznos bi trebao uključivati ​​ne samo plaćanje za stvarno odrađene dane, već i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. Ako je kompanija iz koje zaposlenik odlazi obezbijedila novčane bonuse i stimulacije, poslodavac ima pravo da ih naknadno isplati. Konkretniji rokovi u ovom slučaju nisu propisani zakonom.

Dakle, vrijeme isplate plata i drugih isplata zaposlenima je strogo i dovoljno detaljno propisano Zakonom Ruske Federacije. Kršenje ovih rokova povlači najteže posljedice, uključujući administrativnu i krivičnu odgovornost. Stoga je za preduzeća veoma važno da poštuju radnu disciplinu i slovo zakona.

Koji su rokovi za isplatu zarada? Zakon o radu?

Vrijeme isplate plata utvrđuje se lokalnim propisima organizacije. Više o postupku njihovog pravilnog pričvršćivanja i upotrebe pročitajte u našem materijalu.

Postupak i mjesto isplate zarada

Učestalost i mjesto isplate rada (plate, u daljem tekstu: nadnice) propisani su čl. 136. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije). Plaćanje se vrši u gotovini u ruskim rubljama. U drugim oblicima, plata se može izdati samo u slučajevima utvrđenim radnim ili kolektivnim ugovorom, na pismeni zahtjev zaposlenog. Udio bezgotovinskih plaćanja ne može biti veći od 20% mjesečne plate (član 131. Zakona o radu Ruske Federacije).

Plaćanja u gotovini mogu se izvršiti:

• Uplatom gotovine sa blagajne firme. Po pravilu se proizvodi na lokaciji samog preduzeća koje ga zapošljava. Isplata plate na drugom mestu mora biti predviđena ugovorom o radu.
• Transferom novca na bankovnu karticu. Zaposleni može zamijeniti bankarsku organizaciju podnošenjem pismene prijave najkasnije 5 radnih dana prije sljedećeg datuma isplate plate.

Mjesto plaćanja u nenovčanom obliku podliježe ugovoru o radu ili kolektivnom ugovoru.

Uslovi isplate plaća prema Zakonu o radu Ruske Federacije u 2018-2019.

Uslovi za isplatu zarada utvrđeni su u čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije. Uplate se vrše najmanje jednom u pola mjeseca. U tom slučaju, konačna uplata mora biti izvršena najkasnije 15. dana po isteku plaćenog perioda. Dakle, plata za jun ne može biti isplaćena kasnije od 15. jula.

Ova norma je utvrđena Zakonom „O izmjenama i dopunama...“ od 3. jula 2016. br. 272-FZ i stupila je na snagu 3. oktobra 2016. godine. Počevši od ovog datuma, nezakonito je izdavanje plate za radni period, izvršeno nakon 15. dana narednog mjeseca.

Procedura i rokovi za isplatu zarade mogu se propisati:

• u kolektivnom ugovoru;
• interni radni propisi (ILR);
• ugovor o radu.

Za kršenje utvrđenih rokova za isplatu zarada, Zakon o radu predviđa isplatu od strane preduzeća novčane naknade u iznosu ne manjem od 1/150 ključne stope koju je utvrdila Banka Rusije za svaki dan kašnjenja. Rok potonjeg počinje teći od dana koji slijedi od dana uplate (član 236. Zakona o radu Ruske Federacije).

Uzorak naloga o vremenu isplate zarada

Kada se promijeni vrijeme izdavanja sredstava, sastavlja se nalog kojim se navode konkretni datumi za izdavanje narudžbenice. Mora se uzeti u obzir da zaposleni mora biti obaviješten o takvim promjenama 2 mjeseca prije stupanja na snagu. Osim toga, ažurirani uslovi podliježu uključivanju u radne i kolektivne ugovore (radni i kolektivni ugovori) (tj. potrebno je zaključiti dodatne ugovore uz rad i kolektivne ugovore).

Nalog za promjenu roka za izdavanje narudžbenice mora sadržavati sljedeće atribute:

• Naziv organizacije;
• mjesto i datum njegovog sastavljanja;
• naziv dokumenta (“Nalog”) i njegov serijski broj;
• opravdanje (na primjer, u skladu sa promjenama u Zakonu o radu Ruske Federacije);
• datum izdavanja (prenosa) narudžbenice;
• naznaku izmjena ugovora o radu sa zaposlenima i PVTR;
• navođenje osobe odgovorne za izvršenje naloga;
• potpis rukovodioca preduzeća, njegov položaj i prepis potpisa;
• spisak zaposlenih koji podliježu upoznavanju sa ovom naredbom.

Koja je učestalost isplate plata?

Kao što smo gore napisali, Zakon o radu Ruske Federacije propisuje isplatu plate 2 puta u roku od 1 mjeseca. U ovom slučaju, konačna isplata za odrađeno vrijeme bit će druga isplata. Prva, nazvana avansno plaćanje, ustanovljena je godine Sovjetska vremena Rezolucija Vijeća ministara SSSR-a „O postupku isplate plata radnicima za prvu polovinu mjeseca“ od 23. maja 1957. br. 566 (u daljem tekstu Rezolucija br. 566).

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži takav koncept kao predujam, međutim, Rezolucija br. 566 do danas nije izgubila snagu i primjenjuje se u mjeri koja nije u suprotnosti sa važećim zakonodavstvom. Tako ćemo u daljem tekstu pod avansom podrazumijevati isplatu za prvu polovinu odrađenog mjeseca.

Takođe, na način utvrđen u preduzeću za izdavanje plate, isplaćuju se naknade:

• za trudnoću i porođaj;
• privremeni invaliditet;
• briga o djeci.

BITAN! Poslodavac ima pravo da obezbijedi češće isplate zarade od dva puta mjesečno (dopis Ministarstva rada od 28.11.2016. godine br. 14-1/B-1180).

Kako pravilno obračunati i isplatiti akontacije na platu

U dopisu od 30. novembra 2009. godine broj 3528-6-1, Federalna služba za rad i zapošljavanje je objasnila da je odredba o avansnom uplati imperativna norma i da se odnosi na sve zaposlene, bez obzira na oblik zaposlenja ili želju. Akontacija plate se mora obračunati i isplatiti čak iu slučajevima kada:

• zaposleni je napisao izjavu u kojoj traži da mu se plaća jednom mjesečno;
• iznos akontacije plate je beznačajan;
• Zaposleni radi na pola radnog vremena.

Lokalni akti preduzeća poslodavaca, koji predviđaju isplatu zarada jednom mjesečno, u ovom dijelu su ništavni i ne mogu se primjenjivati. Dakle, potreban je avans na plate u 2018-2019.

Kako se obračunava iznos akontacije: izračunavanje iznosa akontacije na plate u 2018 - 2019.

Prilikom obračuna avansa treba uzeti u obzir:

• mjesečna plata;
• naknade za štetne (posebne) uslove rada;
• dodatna plaćanja za prošireni raspon dužnosti;
• doplata za zamjenu privremeno odsutnog radnika koji je na bolovanju ili na godišnjem odmoru;
• uplate za kombinovanje pozicija itd.

Nije uključeno u obračun:

• bonusi, jer još nije poznato da li će se zaposlenima izvršiti takva stimulativna isplata;
• socijalna davanja, jer nisu plate;
• novčana pomoć itd.

Kako se obračunava akontacija plate? Odgovor na ovo pitanje naći ćemo u gore navedenoj Rezoluciji br. 566: minimalni iznos akontacije ne bi trebao biti niži od tarifne stope za odrađeno vrijeme.

Prilikom plaćanja po komadu, stvarno obavljeni radovi podliježu računovodstvu (pismo Federalna služba o radu i zapošljavanju od 08.09.2006. godine broj 1557-6) ili stvarno odrađenom vremenu (dopis Ministarstva rada od 03.02.2016. godine br. 14-1/10/B-660).

Predujmovi za obračun plaća se obračunavaju na 2 glavna načina:

• U zavisnosti od stvarno obavljenog posla ili vremenskog perioda od 1/2 mjeseca. Stopa plate je podijeljena sa standardnim radnim danima u mjesecu i pomnožena sa stvarno odrađenim vremenom.
• Kao fiksni procenat mjesečne plate, na primjer 50%.

Kod korišćenja fiksnog procenta postoji mogućnost da zaposleni ne vrati datu akontaciju. To je moguće kada je zaposleni značajan dio svog radnog vremena proveo na godišnjem odmoru bez naknade ili na bolovanju. U tom slučaju poslodavac odlučuje o načinu isplate akontacije.

Izdavanje platnih listića

Art. 136 Zakona o radu Ruske Federacije zahtijeva od poslodavca da obavjesti svakog zaposlenog u pisanoj formi:

• O komponentama plate koja mu pripada (plata, bonus, dodatna plaćanja itd.).
• Iznos drugih akumuliranih plaćanja, kao što su privremene invalidnine. U ovu kategoriju spada i iznos naknade koju je ostvario poslodavac zbog nepoštovanja rokova plaćanja.
• Iznos odbitaka i razlozi po kojima su napravljeni.
• Ukupan iznos koji treba isplatiti zaposleniku.

Obrazac takvog lista, kao i drugi podaci koji moraju biti uključeni u njega, podliježu odobrenju u obrascu lokalni akt preduzeća uz obavezno uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela radnika.

Odgovornost za neisplatu plata na vreme

Pored novčane kazne, o kojoj smo gore govorili, zakonodavac je predvideo i administrativnu i krivičnu odgovornost za neisplatu zarada na vreme.

Član 6 čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa sljedeće novčane kazne:

• 10.000-20.000 rub. za rukovodioca preduzeća;
• 1.000-5.000 rub. za građane preduzetnike;
• 30.000-50.000 rub. za pravna lica.

Dio 1 čl. 145.1 Krivičnog zakona Ruske Federacije predviđa krivičnu odgovornost šefa pravnog lica ili njegove posebne strukturne jedinice za djelomično neisplatu plata, drugih beneficija i plaćanja u obliku:

• kazna do 120.000 rubalja. ili u visini plate rukovodioca ili drugih njegovih primanja za period do 1 godine;
• ili prisilni rad do 2 godine;
• ili lišavanje prava na obavljanje određenih funkcija na period do 1 godine;
• ili kazna zatvora do 1 godine.

Potpuna neisplata zarada duže od 2 mjeseca povlači povećanje novčanih kazni i stvarnu kaznu zatvora do 3 godine, a višestruko počinjene radnje mogu dovesti do 5 godina zatvora.

Dakle, plata ne mora biti samo isplaćena, već i rokovi i pravila opisana u ovog materijala. Najvažnije je zapamtiti da vas ništa ne oslobađa plaćanja avansa i da rok ne može biti kasniji od 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon obračunskog mjeseca.

Prema pravilima, interval između uslova isplate plate - akontacije i glavnog dijela - ne bi trebao biti duži od 15 kalendarskih dana. Reći ćemo vam detaljnije o vremenu isplate plata u 2019. godini, uzimajući u obzir najnovije promjene, kako kompanija ne bi bila kažnjena, a zaposlenici nemaju pitanja.

Uzimajući u obzir najnovije izmjene u Zakonu o radu Ruske Federacije Savezni zakon od 07.03.16. br. 272-FZ, vrijeme isplate plata u 2019. godini mora biti postavljeno na takav način da zaposleni primaju plaće najmanje svakih pola mjeseca (dio 6. člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije) .

Plate se moraju isplatiti najkasnije u roku od 15 kalendarskih dana od kraja mjeseca za koji su obračunate. Reći ćemo vam kako i koje je uslove isplate plata sigurnije postaviti u 2019. godini, kako se ne bi kršili zahtjevi Zakona o radu.

U nastavku možete preuzeti korisne dokumente koji će vam biti potrebni u radu:

Ako ste se odlučili za rokove, potrebno ih je zapisati u pravilniku i jednom od ugovora - kolektivnom ili radnom.

Stara verzija Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se dani plate odražavaju u propisima o radu, kolektivnom ugovoru i ugovoru o radu (dio 6. člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Dokumenti su navedeni odvojeni zarezima. Rostrud smatra da rokovi moraju biti ispisani u sva tri dokumenta (dopis od 20.06.2014. br. PG/6310-6-1). Ali sud smatra da je to moguće samo u jednoj stvari, na primjer, u propisima o radu (žalbena odluka Gradskog suda Sankt Peterburga od 25. januara 2016. br. 33a-39/2016).

Formulacija je promijenjena od 3. oktobra 2016. godine. Sada se datumi mogu odrediti “internim pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu”. Na osnovu formulacije, isplate se mogu odrediti u jednom dokumentu. No, Rostrud smatra da postoje dvije stvari: pravila i jedan od sporazuma – kolektivni ili radni. Stoga je sigurnije učiniti kako zvaničnici vjeruju.

Čak i ako kompanija ima kolektivni ugovor, vrijedi odrediti datume u ugovoru o radu. Za ugovor o radu, uslovi naknade su obavezan uslov (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Datumi se mogu prikazati ne kao tačni, već kao referenca na Pravila ili kolektivni ugovor:

"Kompanija isplaćuje plate u rokovima navedenim u Pravilniku o radu."

Iz dokumenata bi trebalo da bude jasno kada kompanija izdaje oba dela plate. Na primjer, za prvu polovinu mjeseca - 25. tekućeg mjeseca, za drugu - 10. sljedećeg.

Bilješka!

Rizično je koristiti formulacije „od 1. do 15.“, „do 15.“, „najkasnije do 15.“ (pismo Ministarstva rada Rusije od 28. novembra 2013. br. 14-2-242 ).

Uz promjenjive datume, može se ispostaviti da kompanija izdaje novac sa pauzom većom od pola mjeseca. Tada će kompanija prekršiti pravila Zakona o radu. Za to je moguća novčana kazna, koju sudije priznaju kao zakonitu (žalbena presuda Uljanovskog regionalnog suda od 13. maja 2014. br. 33-1462/2014).

Različiti rokovi za isplatu zarade po Zakonu o radu u 2019

Kompanija ima pravo da isplaćuje plate različitim zaposlenima sa razlikom od 10 dana. Na primjer, ako kompanija želi instalirati u odjelima različite termine isplate plata: u jednom - 20. i 5., u drugom 30. i 15.

Zakon o radu ne zabranjuje isplatu plata u različite dane. Najvažnije je pridržavati se zahtjeva člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije - izdavati najkasnije 15. dana iu intervalima od najmanje pola mjeseca (pismo Rostruda od 20. juna 2014. br. PG/ 6310-6-1). Čak i ako radnici dobiju novac u roku od 10 dana jedan od drugog, takvi uslovi se ne smatraju diskriminacijom.

Datumi 30. i 15. nisu baš dobri. Ako u mjesecu ima 30 dana, onda će kompanija morati isplaćivati ​​plate posljednjeg dana u mjesecu. To znači da će porez na lični dohodak morati da se zadrži ne samo od drugog dela plate, već i od prvog (pismo Federalne poreske službe Rusije od 24.03.16. br. BS-4-11/4999, utvrđivanje Oružanih snaga RF od 05.11.16. br. 309-KG16-1804). Kao rezultat toga, kompanija će prenositi porez dva puta mjesečno. A u izračunu 6-NDFL bit će potrebno dvaput prikazati plaću za jedan mjesec - u različitim blokovima redova 100-140. Da biste izbjegli nepotreban posao, postavite dane za isplatu, na primjer, 28. i 13..

Rokovi za isplatu akontacija i plata za novozaposlene za 2019. godinu

Nemoguće je novozaposlenom dati prvi dio plate nakon isteka prvog mjeseca rada ako je zaposleni primljen prije 15. Na primjer, ako zaposlenik dobije posao 1., tada će za prvi mjesec novac dobiti samo jednom - 30. I to je prekršaj, jer se plate moraju isplaćivati ​​svakih šest mjeseci. Prema tome, kompanija može biti kažnjena novčanom kaznom od 50 hiljada rubalja (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Sudije smatraju da je novčana kazna zakonita (odluka Okružnog suda u Uljanovsku od 23. juna 2016. br. 7-202/2016).

Možete izbjeći kaznu. Da biste to učinili, zapišite u pravilnik o radu da novopridošlicama isplaćujete tri plate za prvi mjesec rada.

1. Na dan kada ostalim zaposlenima izdate plate za prethodni mjesec. Pošto novopridošlica nije radio prošli mjesec, obračunajte mu uplatu od broja dana rada u tekućem mjesecu.
2. Na dan isplate svim zaposlenima prvog dijela plate (akontacije) za tekući mjesec. Prilikom obračuna akontacije ne uzimajte u obzir dane koji su već uplaćeni pridošlicu.
3. Na dan isplate drugog dijela plate za tekući mjesec.

Primjer izdavanja plata po novim pravilima 2019

Kompanija je zaposlila radnika 3. jula. Plate u firmi: 25. i 10. Plata zaposlenih - 46 hiljada rubalja. U julu - 23 radna dana. Plata za jedan dan - 2000 rubalja. (46.000 RUB: 23 dana).

10. avgust. Zadržite porez na dohodak fizičkih lica i ranije izdate iznose od vaših prihoda. Plaćanje - 6020 rub. (46.000 rubalja - 46.000 rubalja × 13% - 12.000 rubalja - 22.000 rubalja).

Bilješka!

Mjesečni bonus se može izdati u bilo koje vrijeme, navode u Ministarstvu rada. Period, koji je napisan u članu 136. Zakona o radu Ruske Federacije, primjenjuje se na isplate svakih pola mjeseca. Istovremeno, dopisom od 23. avgusta 2016. godine broj 14-1/B-800 Ministarstvo rada je dalo i druga pojašnjenja. Bonus također mora biti izdat najkasnije 15 kalendarskih dana nakon mjeseca u kojem je dodijeljen. Stoga je sigurnije držati se ovih rokova.

Kazne za kršenje rokova isplate plata u 2019

Ako se prekrše rokovi za isplatu plata u 2019. godini, poslodavac je dužan isplatiti naknadu zaposlenima (član 236. Zakona o radu Ruske Federacije). Naknada se isplaćuje i u slučaju kašnjenja drugih isplata: regresa, beneficija i sl. Naknadu treba izračunati na osnovu 1/150 ključne stope Centralne banke za svaki dan kašnjenja za svaku isplatu. Ključna stopa Centralne banke iznosi 7,75% (odluka Banke Rusije od 17. decembra 2018. godine).

Primjer obračuna naknade za neisplatu zarada u 2019

Plata za januar - 100 hiljada rubalja, za minus porez na dohodak građana- 87.000 rub. Prvi dio je 45% plate. Ukupno 45.000 rub. (100.000 RUB × 45%). Kompanija bi prvi dio trebala izdati 20. januara, drugi 5. februara, ali je novac prebacila tek 12. februara. Izračunajmo procente.

Od 21. januara do 5. februara. Kasni 16 dana. Naknada - 372,0 rub. (45.000 RUB × 7,75%: 1/150 × 16 dana)

Od 6. do 12. februara. Kasni 7 dana. Naknada - 314,65 rubalja. (87.000 RUB × 7,75%: 1/150 × 7 dana).

Ukupan iznos je 686,65 rubalja.

Osim toga, postoje dvije vrste kazni:

1. Za kršenje roka za isplatu zarade;
2. Za određivanje plata ispod regionalne ili federalne minimalne plate iz 2019. (dijelovi 6, 7, član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Za iznose kazni pogledajte donju tabelu.